Professional Documents
Culture Documents
z wykorzystaniem programu
Microsoft Outlook
Justyna Pyrcz
Poeracze czasu
Okrelenie rodzaju poeracza
Znalezienie przyczyn
Rozwizanie
Kurs Outlook
Motywatory
Motywatory negatywne uciekanie przed czym.
Motywatory pozytywne denie do czego.
Kurs Excel
Zasada SMART-ER
Specific konkretny
Measurable wymierny, moliwy do zmierzenia
Ambitious ambitny, stanowicy wyzwanie
Matryca Eisenhowera
Pilne
Niepilne
Wane
II
Niewane
III
IV
Kurs Excel
Matryca Eisenhowera
Wane
Pilne
Niepilne
Kryzysy
Sprawy nage
Zadania terminowe
Zapobieganie
Budowanie relacji
Planowanie
Rekreacja
Niektre spotkania,
telefony, poczta,
Niewane
Niektre sprawy nage,
Aktywnod tzw. popularna
Zasada Pareto
Kurs Outlook
Przykadowy terminarz
Role i
cele
Poniedzia
ek
Wtorek
roda
Wane:
Czwartek
Wane:
Pitek
Wane:
Sobota
Wane:
Niedziela
Wane:
Wane:
Wane:
godz zad
godz zad godz zad godz zad godz zad godz zad godz zad
Kurs Excel
Kurs VBA
Zasada 60/20/20
60%
ZAPLANOWANE
20%
NIEOCZEKIWANE
20%
SPONTANICZNE
Kurs Outlook
Zasada ALPHEN
Wymieo wszystkie zadania, jakie masz do wykonania.
Przygotowanie do planowania
Co naley dokadnie zrobid? (cel planowania)
Jak naley to z robid? (sposb wykonania zadania /
zadao)
Kiedy naley to zrobid? (czas wykonania)
Gdzie naley tego dokonad? (miejsce dziaania)
Jakie zasoby s konieczne do wykonania zadania?
Kto ma tego dokonad?
Kurs VBA
Etapy dziaania
Okrel podany cel np. wykonanie zleconego zadania,
Okrel sytuacj obecn jakie posiadasz informacje, dane
itp.
Zastanw si jakie istniej moliwoci dotarcia do celu,
Wybierz najlepszy pomys dotarcia do celu,
Zaplanuj dziaania, jakie naley podjd, aby zrealizowad
wybrany pomys,
Zaplanuj osignicie celu,
Zrb pierwszy krok,
Zakoocz i zbadaj efekt.
Kurs Outlook
Kurs Excel
Wydajno pracy
Kurs VBA
Planowanie
dzienne
tygodniowe
miesiczne
kwartalne
roczne
Kurs Outlook
Delegowanie zada
zlecanie posykowe
powierzanie odpowiedzialnoci
Kurs Excel
Powierzanie odpowiedzialnoci
podane rezultaty
wytyczne
zasoby
rozliczanie
konsekwencje
Kurs VBA
Organizowanie zebra
Czy spotkanie mona czym zastpid?
Czy mona wykorzystad inne sposoby, eby skontaktowad si z
osobami, ktre uczestniczyyby w zebraniu?
Jeli zebranie musi si odbyd to, co mona zrobid, eby uczestniczya
w nim jak najmniejsza liczba ludzi, czyja obecnod jest na nim
naprawd potrzebna?
Co jest celem spotkania: dyskusja czy podjcie decyzji?
Co powinnimy osignd na koniec zebrania?
Czy spotkanie ma okrelone ramy czasowe?
Kurs Outlook
Planowanie zebrania
Co chcesz dziki zebraniu uzyskad (po co je organizujesz)?
Jakie sprawy chcesz na nim poruszyd?
Kto powinien byd na zebraniu obecny?
Czy uczestnicy zebrania powinni co przygotowad lub z czym
si zapoznad (jeli tak trzeba bdzie ich odpowiednio
wczeniej powiadomid)?
Jak dugo zebranie powinno potrwad?
Kiedy najlepiej je przeprowadzid?
Kurs Excel
Dobre praktyki
Ograniczenie liczby miejsc z wiadomociami do przeczytania.
Pomijanie wiadomoci zbytecznych.
Podejmowanie decyzji podczas czytania wiadomoci o sposobie jej
przetwarzania.
Ograniczenie liczby miejsc przechowywania jednej wiadomoci.
Uywanie optymalnej iloci kalendarzy.
Stosowanie kategorii.
Regularne przegldanie kalendarza i listy zadao.
Rozwane wysyanie wiadomoci (tred, adresaci).
Stosowanie schematw wiadomoci.
Kurs VBA
Kurs Outlook
Kurs Excel
Polecamy rwnie pozostae kursy i szkolenia w Cognity:
Kurs Excel
Kurs VBA
Kurs Access
Kurs PowerPoint
Kurs Excel Branowy
Kurs Word
Kurs Outlook
Kurs Excel
Kurs Excel
Informacje o tym jak zarzdzad sob w czasie znajdziesz te na blogu Strefa Wiedzy Cognity,
szczeglnie polecamy Ci artykuy:
Zarzdzam czasem czy czas mn? Wypenij test i sprawd czy umiesz zarzdzad swoim czasem
Kurs VBA