Documentacion y Ejercicios PowerPoint

Centro
de
E.P.A.
LOS LLANOS
ALBACETE
Jos Luis Gonzlez Roldn
[POWERPOINT 2003]
Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos
Contenido
Pg.
EL ENTORNO DE POWERPOINT ................................................................................................. 3

PERSONALIZACIN DEL ENTORNO ..................................................................................................... 7
CREAR Y GUARDAR UNA PRESENTACIN ............................................................................ 13
CREAR UN LBUM DE FOTOGRAFAS ............................................................................................... 13
GUARDAR UNA PRESENTACIN ....................................................................................................... 14
PROBAR UNA PRESENTACIN .......................................................................................................... 15
PRESENTACIN EN BLANCO ............................................................................................................ 16
PRESENTACIN A PARTIR DE UNA PLANTILLA DE DISEO ................................................................. 20
ABRIR O CARGAR UNA PRESENTACIN ............................................................................................ 22
MODIFICAR UNA PRESENTACIN........................................................................................... 25
AGREGA O MODIFICAR TEXTO ......................................................................................................... 26
MODIFICAR EL TIPO Y COLOR DE LETRA .......................................................................................... 26
AGREGAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA ............................................................................................. 27
INSERTAR IMGENES ...................................................................................................................... 29
INSERTAR/MOVER/ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA ............................................................................... 32
APLICAR PLANTILLA DE DISEO ...................................................................................................... 34
TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS ............................................................................................... 36
EFECTOS DE ANIMACIN TEXTO/IMAGEN........................................................................... 39
APLICAR EFECTOS DE ANIMACIN ................................................................................................... 39
MODIFICAR EFECTOS DE ANIMACIN............................................................................................... 46
FICHEROS PPT Y PPS ..................................................................................................................... 51
VISTA PREVIA ................................................................................................................................ 55
DIBUJOS Y WORDART................................................................................................................. 57
GRFICOS Y TABLAS .................................................................................................................. 73
COMO CREAR UN GRFICO .............................................................................................................. 73
COMO MODIFICAR UN GRFICO ....................................................................................................... 76
ANIMACIN DE GRFICOS ............................................................................................................... 81
TABLAS ......................................................................................................................................... 84
CREAR UNA PRESENTACIN A PARTIR DE OTRAS EXISTENTES ........................................................... 86
ORGANIGRAMAS.......................................................................................................................... 89
CREAR UN ORGANIGRAMA .............................................................................................................. 89
AADIR UN NUEVO CUADRO AL ORGANIGRAMA .............................................................................. 91
REORGANIZAR LOS CUADROS DEL ORGANIGRAMA ........................................................................... 92
COMO MODIFICAR EL COLOR Y SOMBRA DE UN CUADRO................................................................... 93
CAMBIAR EL ESTILO DE UN ORGANIGRAMA ..................................................................................... 94
IMPRIMIR UNA PRESENTACIN .............................................................................................. 97
CONFIGURAR PGINA ..................................................................................................................... 97
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA ....................................................................................................... 98
VENTANA IMPRIMIR ....................................................................................................................... 99
AUDIO Y VDEO .......................................................................................................................... 103
CONCEPTOS BSICOS .................................................................................................................... 103
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PowerPoint 2003
El entorno de PowerPoint
C omo ha br ledo en el p r imer ca p tulo intr oduc tor io del
p r ogr a ma tutor , Pow er Point es la a p li c a c in p ar a
pr esenta c iones
infor m tic a s de Off ic e 2003
En el segundo c a p tulo ha br r ec or r ido visua lmente la s di ver sa s

op c iones de inic io que no s ofr ec e el p r ogra ma y la s diver sa s ma ner a s de
visua liz a r el entor no de tra ba jo de este pr ogra ma .
No es nec esa r io que r ec uer de de memor ia todos los nombr es,

op c iones de mens y bar ra s de her ramienta s que se nos ofr ec en;
p a ulatina mente ir emos c onoc iendo los m s usa dos a lo la r go de lo s
ejer c ic ios de este libr o, p er o p a ra a yudar y r eforza r nuestr a memor ia ,
desp us de ha ber ledo y visto el segundo c ap tulo, va mos a r ea liz ar
estos ejer c ic ios.
Inic ie el p r ogr a ma tutor
Ac c eda a l mdulo Pr esenta c iones Infor m tic a s
Ac c eda a l ca p tulo 2 (El entor no de Pow er Point)
Ha ga un r ec orr ido p or la s diver sa s pa nta lla s de este

c a p tulo
r ellena ndo
ma nua lmente
los
nombr es
o
desc r ip c iones de los gr fic os de esta p gina y siguientes
que vi sua liz a en la p a nta lla .
(Esto l e ser vir p a ra r eforzar la memor ia vi sua l)
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C oloc a los nombr es de la s dist inta s ba r ras e ic on os vi stos en el p r ogr a ma

tutor
Bar ra _ __ __ _
Bar ra _ __ __ _
Bar ra _ __ __ _
Bar ra _ __ __ _
Bar ra _ __ __ _
Indic a la mis in de e stos ic onos
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Identific a , c oloc ndoles e l

nombr e, a los tr es tip o s
b sic os de elemento s de
los men s desp le ga bles
C oloc a los nombr es c or r esp ondientes a

los nmer os del gr fic o
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PowerPoint 2003
Personalizacin del entorno
Al c omenz ar a tra ba ja r c on Pow er Point debemos de p er sona liz ar

el entor no p a ra que nuestr o tra ba jo sea m s f c il. Por p er sona liz ar el
entor no se entiende que tenga mos a la vi s ta la s ba rr a s de herr a mienta s
que nec esita mos , la a yuda de la c ua dr c ula , r egla , modo de vi sua liz ac in,
en defin iti va todo lo que nec es itemos p ar a que nuestr o tra ba jo sea
c modo.
Ha ga mos los si guientes ejer c ic ios: (n o es imp r esc indible que esta
sea la c onfi gur a c in de inic i o, e stos ejer c ic ios solo p r etenden p ra c ticar
la p er sona liz a c in del entor no de Pow er Point.
Inic ie Pow er Point sigu iendo e stos p a so s:
Inic io Todos los p r ogr a ma s Micr osoft Offic e

Pow erPoint
Esta es la ventana estndar , puede que no sea igual que

la suya, vamos a r ealiz ar unos cuantos cambios para ver
como podemos per sonaliz ar nuestr a ventana.
C lic en V er R egla
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De nuevo c lic en V er C ua dr c ula y gua s
C onfigur a mos la venta na que nos a p ar ec e c omo el siguiente

gr fic o y a c ontinua c in
Con las acciones anter ior es conseguir emo s

que se no s mue str en la r egla y las guas
C lic en el c ier r e
del p a nel de ta r ea s inic io
C on esta ltima a c c in c onseguir emos m s esp a c io
C ierr e Pow er Point
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vista s
Ha ga mos un ejemp lo de
mostr ar / oc ulta r barr a s y ca mbio de
Inic ie de nue vo Pow er Point
Obser var que los cambios anter ior es se

mantienen excepto que el panel de tar eas Inici o
ha apar ecido de nuevo
C ierr e el p a nel de ta r ea s Inic io
S i quer emos que el p a nel de ta r ea s Inic io no a p a r ezc a c a da vez que

inic ia mos P ow er Point ha r emos lo sigu iente : Her ra mienta s Op c iones
Pesta a V er desa c tivar Pane l de tare as al inic io de l p rogram a
C lic en V er Ba rra de Her ra mienta s desa ctive

suc esiva mente la s ba r ra s Est nda r , For ma to y Dibujo
(deben de queda r c omo la sigu iente f igur a )
Obser ve que en la pantalla han desapar ecido

estas bar ras
Invier ta el p a so a nter ior p ara c onseguir que esa s tr es

ba rr a s se muestr en de nuevo
Las mar cas a la iz quier da de los nombr es indican

que se e stn mostr ando en la pantalla
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Ha ga c lic en c a da uno de los botones indi c a dos en la par te

infer ior iz quier da de la p a nta lla y obser ve los r esulta dos
Ha ga c lic en la s p esta a s indic a da s en la siguiente f igur a ,

obser va ndo los r esulta dos en la p a nta lla (debemos e sta r en
vista Nor ma l)
Pa r a r ec up erar el p a nel iz quier do ha ga c lic en V er Nor ma l

(r esta ur ar pa neles)
C ierr e Pow er Point en vis in nor ma l y mostr a ndo el p a nel

iz quier do
Puede oc urr ir que la barr a est ndar y la de for ma to (que

nor ma lmente est n c a da una en una fila ) estn oc up a ndo una sola f ila
c on lo que la visin de lo s ic onos se h a c e m s difc il. V ea mos c omo
a c tua r emos en este c a so y c omo ha c er que Pow er Point nos a yude c on el
nombr e de los ic onos y c on lo s mens .
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Inic ie Pow er Point
C lic en V er Barr a de herr a mienta s Per sona liza r
En la p esta a Opc iones a c tiva r emos (ha c iendo c lic en la s

c a silla s de ver ific a c in) toda s la s ind ic a da s en la figur a
sigu iente
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Mientr a s estemos e n esta v enta na Per sona liza ndo Pow er Point nos
debemos de a b stener de ha c er c lic en la s ba rr a s de herr a mienta s
sup er ior es, ni a r ra strar fuer a de ella s los ic onos.
C lic en
p a ra gua r dar los c a mbios
C omp ruebe que su p a nta lla c ump le los sigu ientes p untos,
que hemo s c onse guido a c tiva ndo la s op c iones a nter ior es
Q ue la ba rra Est ndar y For mato estn c a da una en una fila
Q ue se nos mue str en siemp r e los men s c omp letos, e sto

nos a yuda r a loc a liz ar la situa c in de los c oma ndos. (en la
p ar te infer ior del men NO APAR EC E una flec ha )
Me n no c omp le to (ve ntana)
Me n c omp le to (Ve ntana)
Q ue a l pa sa r el c ur sor p or enc ima

de los ic onos de la s ba r ra s
Pow erPoint nos infor me de su
nombr e y la s tec la s de mtodo
a br evia do.
Q ue
c ua ndo
selec c ionemos
una
fuente su nombr e se esc r iba c on ese
tip o p ar a que vea mos c omo va a
queda r .
Ta mbin p odemos ha c er que los

ic onos
a umenten
de
ta ma o
si
tenemos a lgn t ip o de p r oblema p ar a
visua liz a r los
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Crear y guardar una presentacin
Crear un lbum de fotografas
C lic (I) 1 en Inic i o Todo s lo s p r ogr ama s Mic r osoft

Offic e Pow er Point
C lic en Ar c hivo Nue vo
C lic en lbum de fotogr a fa s
(Nuev o doc ume nto)
C lic en
S elec c ione todos lo s f ic her os de la c a r p eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\C A RICAT URAS

S elec c ione
todos
l os
fic h er os
de
la
c a r p eta
Deje toda s la s op c ione s c omo est n exc e p to la s si guiente s,

que debe de c onf igur a r la s c omo se indi c a en el si guiente
gr fic o.
A c ontinua c in c lic en
De a hora en a d el a nt e se sust i t ui ra est a sec uenc i a por l a fra se Inic i e
Pow erPoi nt .
1
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C omp lete la pr imer a dia p ositiva de la sigu iente ma ner a :
Pr uebe la pr esenta c in p ulsa ndo F5 o c lic en
Ante s de c ontinuar de be de c re ar una c arp e ta c on su

nombre e n e l e sc ritor io, p ara gua rdar e n e lla todo s lo s e je rc ic ios de
Powe rPo int que c re e e n e ste c urso.
Par a c onse guirl o, mini mic e la ve ntana d e Powe rPoint y la s que
se an ne c e sari as p ar a que se mue stre e l e sc ritorio s i no e st a l a
vist a y sig a e sta s in struc c ione s:
1.-) Haga c lic c on e l botn de re c ho de l ratn e n c ualquie r

p arte libre de l e sc ritorio
2.-) Clic e n
Nue vo
3.-) Esc rib a su nombre Pulse Intro

RECU ERDE GR ABAR EN ES T A CARPET A DE AHORA EN AD ELANT E
T ODOS LOS EJERCICIOS Q UE HAGA E N EL CU RS O.
Guardar una presentacin
C on la p r esentac in r ec in c r eada en p a nta lla siga esto s p a sos

Ar c hivo Gua r dar c omo
En el c ua dr o de di logo busque en el esc r itor io S U

C AR PETA (la c r ea da a nter ior mente) doble c lic sobr e ella
Esc r iba c omo nombr e del fic her o C ARIC ATUR AS _ 01

Gua rdar
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Probar una presentacin
C on la pr esenta c in c ar ga da en la ventana de edic in si ga

uno de esto s 3 mtodo s p a r a ejec utar la p r esentac in:
Ha ga c lic en el botn de la ba r ra de vista s (p a r te inf. Iz da )

V er pr esenta c in c on dia p ositiva s
S imp lemente p ulse la tec la de func in F5
Pow erPoint inic ia r la pr esenta c in a pa nta lla c omp leta c on la

p r imera diap ositiva ; p a r a mover se por la p r esentac in use la s
sigu ientes p ulsa c ione s de tec la s o c lic de r a tn:
Desplaz ar se por las diapositivas

Tec la s
Ra tn
Dia p ositiva . s igui ente
AvPa g (P g.s igui ente)
C lic (D)sigui ente

o simp lem ente
c lic (I)
Dia p ositiva . a nter ior
R ePa g (P g.a nter ior )
C lic (D)a nter ior
En la p a r te infer ior de la p a nta lla y dur a nte la pr esenta c in

Pow erPoint muestr a un men de c ontr oles
C ua ndo la pr esenta c in llega a la ltima

dia p ositiva Pow er Point nos a visa , en una
p a nta lla en negr o, del f ina l de la mi sma ,
un nuevo c lic la fina liz a .
El men c ontextua l (mostr a do a
iz quier da )
nos
p er mite
c ontr olar
p r esentac in.
la
la
S i quer emos ter mina r a ntes c lic (D) Fin

de la p r esenta c in.
Ha ga pr ueba s c on la p r esenta c in c r ea da ha sta que c onsi ga

c omp r ender c omo mover se p or ella
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Presentacin en blanco
Ha ga mos un p a r de ejemp los

p a ra
p ar tiendo de una p r esentac in en bla nc o.
c r ea r
una p r esentac in
C lic en Ar c hivo Nuevo Pr esenta c in en bla nc o
Ha ga c lic en donde lo ind ic a en la p a r te sup er ior y escr iba

Prove rb io r abe
En la p a r te infer ior esc r iba su nombr e
(Ejemp lo Ju an P re z Gme z)
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Lleve el c ur sor ha sta la dia p ositiva e n blanc o de la p ar te

der ec ha (la terc era p or la iz quier da ) clic p ar a desp legar
el submen de nue vo c lic en Ins er tar dia p ositiva
Esta ndo en la nue va dia p ositi va , c lic en I nser tar C ua dr o

de texto
de la ba r ra de mens o de D ibujo.
R ea liza un a rra str e c on el r a tn pa ra dibujar el c ua dr o de

texto dentr o de la dia p ositiva , y dentro de l tec lea el
sigu iente texto, p ulsa ndo Intr o a l ter mina r ca da lnea .
No diga s todo lo que sa bes,
no ha ga s todo l o que p uedes,
no c r ea s todo lo que oyes ,
no ga stes todo lo que t ienes ,
p or que
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Inser ta dos nueva s dia p os itiva s m s en bla nc o, r ep itiendo

los p a sos a nter ior es, p er o en c a da uno de ellos y en su
c ua dr o de texto, debe de f igur a r la s sigui entes fr a ses:
el que dic e todo l o que sa be ,
el que ha c e todo lo que p uede,
el que c r ee todo lo que oye ,
el que ga sta todo lo que tiene,
muc ha s vec es
dic e lo que no c onvien e,

ha c e lo que no
debe,
juz ga lo que no ve ,
ga sta lo que no ti ene,
Debe de queda r c omo la figur a sigui ente
Des esta manera hemos cr eado una pr esentacin partiendo

de diapositivas en blanco
C lic en Ar c hivo Gua r dar c omo
Gua rde esta p r esenta c in en S U C AR PETA c on el nombr e

PR OV ER BIO_ AR ABE_ 01
Ha ga c lic en Ar c hivo C er r ar
C ierr e el p a nel de ta r ea s Inic io si l o tuvi er a visible
Estos do s ltimo s pasos no s on impr esci ndibles, per o el

hacer lo nos per mite par tir desde un punto cer o y seguir
mejor el ejer cicio, adems de ver otr a cara del entor no
de Pow er Point .
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En la nueva p a nta lla ha r emos c lic en Nuev o
En la p a nta lla que se nos p r esenta , ha ga c lic donde lo indic a

y tec lee:
C omo ttulo Ce ntro de Adultos
C omo subttulo Cu rso de P owe rPoi nt
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Busque en la venta na de la der ec ha la dia p ositiva Ttulo y

texto, desp liegue la li sta y selec c ione Inser ta r nueva
dia p ositiva c omo p uede ver en la f igur a anter ior .
Tec lee en esta se gunda dia p ositi va lo s igu iente
Pr uebe la pr esenta c in p ulsa ndo F5
Gua rde la pr esenta c in en S U C AR PETA c on el nombr e de

PR ES ENTAC IN_ 01 y c omo tip o de fic he r o p pt.
Presentacin a partir de una plantilla de diseo
V ea mos a hor a c omo usa mos una p la ntilla pr edefinida de

Pow erPoint. C omo c ompr obar es muy p ar ec ida a la a nter ior p er o c on
c olor es y fondos p r edisea dos.
Ha ga c lic en Ar c hivo C er r ar
C ierr e el p a nel de ta r ea s Inic io si l o tuvi er a visible
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Estos do s ltimo s pasos no son impr es cindibles ,
per o el hacer lo nos per mite par tir desde un punto
cer o y seguir mejor el ejer cicio, adems de ver
otr a car a del entor no de Pow er Point.
Ha ga c lic en Ar c hivo Nuev o
Ha ga c lic en A p a r tir de una p la ntilla de diseo
Busque en la p ar te der ec ha una p la ntilla (p or ejemp lo) la

sigu iente, y ha ga c lic enc ima de ella
C omp r oba r que el diseo (c olor , gr fic os) se

p r esentac in.
integr a n en la
Ponga c omo ttulo lo mi smo que el ejer c ic io a nter ior

C omo ttulo Ce ntro de Adultos
C omo subttulo Cu rso de P owe rPoi nt
Ha ga c lic en Inser tar Nueva diap ositiv a o p ulse c tr l. +M

o c lic der ec ho en la minia tura de la iz quier da
C omp lete la s dia p ositiva s c on los mis mos da tos que el
ejer c ic io a nter ior
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Pr uebe la pr esenta c in
Gua rde la pr esenta c in en S U C AR PETA c on el nom br e

PR ES ENTAC ION_ 02.
Abrir o cargar una presentacin
Pa ra a br ir o c ar gar en Pow er Point una pr esenta c in gua rda da en

disc o se guir emos uno de e stos do s p r oc edimientos
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Ha ga c lic en Ar c hivo Abr ir
En la venta na que se nos p r esenta

y busc a r emos en la
c ar p eta c orr esp ondiente el fic her o indic a do hac iendo un
c lic en su no mbr e.
A c ontinua c in ha r emos c lic en

Pow erPoint c ar gue la p r esenta c in.
p a ra que
Inic ia r emos el Exp lor a dor p ara a cc eder a la c ar p eta donde

tenemos gr a ba da la pr esenta c in
PowerPoint 2003
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S enc illa mente ha r emos un doble c lic sobr e la p r esentac in

que quera mos a br ir , c on lo que Pow er Point se inic ia y a br e
a l mismo tiemp o la p r esenta c in indic a da
Pr uebe la pr esenta c in a bier ta
C ierr e Pow er Point sin gua r dar ca mbios
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Modificar una presentacin

V a mos a utiliz ar una de la s p r esenta c iones c r ea da s en el tema a nter ior ,
p or lo que si no la tiene c r ea da , debe de ha c er lo a hora . Esta
p r esentac in se debe de enc ontr ar en S U C AR PETA y c on el nombr e
PR ES ENTAC ION_ 01.
En la venta na que se nos p r esenta busque en S U C AR PETA

el a rc hivo PR ES ENTAC IN_ 01 y ha ga un doble c lic sobr e
su nombr e, p a ra que Pow er Point se ini c ie y a br a dic ha
p r esentac in
PowerPoint 2003
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Agrega o modificar texto
Pa ra a gr ega r o modific a r texto a la s c a ja s existentes solo

tenemos que p o sic iona r el c ur sor donde quer a mos inser ta r lo y modific a r
o a gr ega r el texto que deseemos.
Podemos r ea lizar los c a mbios tec lea ndo el texto en el p a nel
der ec ho o en el iz quier do del modo de vi si n Nor ma l.
Lleve e l c ur sor a l fina l de Pr oba r mi presenta c in de la
segunda dia p ositi va Intr o y tec lee lo si guiente:
Modific ar mi p re se ntac in
C a mbie C onfigur a r el entor no de Pow er Point

segunda dia p ositi va p or C onfigur a r la panta lla
de
la
C a mbie, en la segunda dia p ositi va , el te xto Objetivo s de

este c a p tulo p or Objetivos de e ste eje mp lo.
C a mbie, en la p r imer a dia p ositiva , e l texto C ur so de
Pow erPoint p or Alba c ete
Modificar el tipo y color de letra
S elec c ione la pr imer a dia p ositiva ha c iendo c lic en ella en el

p a nel iz quier do.
Ma rque, ha c iendo un a rra str e c on el ra tn, C entr o de

Adultos (deb e queda r sombr ea do)
For ma to Fuente S elec c ione: y a c ep te
Fuente:Comic Sans Ms
Estilo : Negrita Curs iv a
Tamao:60
Color: r ojo
S elec c ione de Nuevo C entr o de Adultos (si n o lo e st )
En la ba r ra de dibujo c lic en sombr a sup er ior Iz da

(sombr a estilo 1)
C a mbie el texto del r esto de la s dos dia p ositiva s de la
sigu iente ma ner a :
Fuente:Comic
Estilo :negrit a
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Tamao:24
Color;negro
C entr e los textos en la s d ia p ositi va s
C a mbie la s vi eta s de la se gunda di a p ositiva p or la

sigu iente
Agregar fondo a una diapositiva
S elec c ione la pr imer a diap ositiva ha c ien do c lic en ella (da

igua l que estemo s en vi sta Nor ma l o V ista C la sific a dor de
dia p ositiva s)
C lic en For ma to Fondo
Desp liegue la l ista de c olor es
C lic en efec tos de r elleno Degr a da do Dos c olor es

Ac ep tar
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De nuevo en esta venta na har emos c lic en Ap lic ar (de

esta ma ner a solo de a p lic a este fondo degr a da do a la s
dia p ositiva s selec c iona da s, p odem os h a c er una p r ueba
a ntes de Ap lic a r c on el botn V ista p r evia )
R ep ita los pa sos a nter ior es c on la segunda diap ositiva y

dle c omo fondo textur a (el pr imer o de la der ec ha de la
p r imera fila )
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PowerPoint 2003
Gua rde en S U C AR PETA esta pr esenta cin, c on e l mi smo

nombr e, gua r da ndo los c a mbios r ea liz a dos en el la .
Por este mtodo p odemos a gr egar c omo fondo a la s diap ositiva s

c olor es slido s, de gr a da dos, textura s, tra ma s o im gene s
Insertar imgenes
Podemos a gr ega r a Pow er Point im genes p r edisea da s de la ga ler a que

inc or p or a (for ma to .vmf) u otro tip o de imge ne s que te ngamo s
almac e nada s e n e l disc o duro (.jp g, * .p ng, * .bmp , * .tif) o que se
p ueda n obtener de c mara s, esc ner o subp r ogra ma s (Wor dAr t, Gr ap h,
ta bla s, objetos).
El men Inser ta r de la barr a de mens nos da
c omp leto a c c eso a ellos.
PowerPoint 2003
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Ta mbin desde la ba r ra de dibujo p odemos a c c eder a los m s c omunes

a dem s de r elleno, fondo , c olor de texto, lnea s, sombr a s y 3D
V a mos a inser tar una ima gen pr edisea da en la pr imer a

dia p ositiva de nue str a pr esenta c in de ejemp lo PR ES ENTAC ION_ 01
Abr a la pr esenta c in PR ES ENTAC ION_ 01

Ac tive la p r imer a dia p ositiva
En la ba r r a de dibujo o en el men I ns er tar , c lic en

(Ima gen p r edisea da )
En la venta na Im genes Pr edisea da s y en Busc ar en:

debemos desp le ga r la lista desp lega ble (ha c iendo c lic en la
flec ha ha c ia a ba jo (1) y ma nteniendo la tec la Ma ysc ula s
p ulsa da , ha c er 2 c lic en C olec c iones de Off ic e (2), p a r a
que queden ma rc a dos toda s la s c arpeta s. (ver figur a
sigu iente)
A c ontinua c in ha r emos c lic en

p a r a que Pow erPoint
nos mue str e toda s la s im gene s que tr a e p r edisea da s.
Esta s im genes v ienen a gr up a da s p or
c a tegor a s si quer emos que se nos muestr e sol o
a lguna s c a tegor a s debemos de ma r c ar solo la s
c ar p eta s
que
nos
inter esen.
Pa r a
ell o
desp lega r emos C olec c iones de Off i c e y
ma r car emos la s que quer a mos que no s mue str e.
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PowerPoint 2003
Pa ra inser ta r la ima gen elegida ha r emos c lic en la flec ha

que a c omp a a a la minia tura del dibujo Inser tar
(no es impr escindible que sea e sta imagen )
C ierr e la venta na de Im genes p r edisea da s
C oloque la ima gen e n la esqu ina in fer ior der ec ha de la

dia p ositiva (ha ga c lic en ella y a r r str ela a su p osic in)
PowerPoint 2003
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Pr uebe la pr esenta c in (p ulse F5)
C ierr e Pow er Point gua r da ndo la s modif ic a c iones hec ha s en

S U C AR PETA , c on el m is mo nombr e
Insertar/mover/eliminar una diapositiva
V a mos a inser tar y mover una nueva dia p ositi va en nuestr a p r esentac in
de ejemp lo
Abr a PR ES ENTAC ION_ 01 que debe esta r en S U C AR PETA
C on la pr esenta c in de ejemp lo en pa ntalla sitese en la

segunda dia p ositi va y selec c ione en la b a rra de mens
Inser tar Nueva dia p ositiva
Ta mbin p uede p ulsa r C tr l+M dir ecta mente, o m ostr a r el men
c ontextua l de la s minia tur a s y elegir Nue va dia p ositiva .
Ha ga c lic en la dia p ositiva en b la nc o de la der ec ha
C omp ruebe que nuestra p r esentac in
dia p ositiva p er o en bla nc o.
tiene
una
nueva
En la ba r ra de dibujo ha ga c lic en
(c uadr o de texto) y
a rra str e el ra tn en la nueva dia p ositiva dibuja ndo un
r ec t ngulo solta ndo el r a tn a c ontinua c in
Tec lee C UR S O DE POWER POINT dentro del c ua dr o de
texto
S elec c ione, c on un a r ra str e del ra tn, el nuevo texto y
dle este for ma to ha c iendo c lic en For ma to Fuente
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PowerPoint 2003

(par a ajustar lo al centr o use el botn cor r espondiente de
la barr a estndar despus de se leccionarlo

C a mbie a V ista de c la sific a dor de dia p osi tiva s
Obser ve que la dia p ositiva que hem os i n ser ta do

fina l de la p r esenta c in, donde no e st b ien c oloc a da
p r imera o la segunda ). Esto n o hub iese o c urr ido si la
hubies e sido la p r imera . Per o no se p r eoc up e va mos
sitio , la se gunda de la p r esenta c in.
se ha c oloc a do al
(su luga r ser a la
dia p ositiva a c tiva
a c oloc ar la en su
Ha ga c lic en la dia p ositiva n 3 arr str ela y sultela

entr e la 1 y 2 y suelte el botn del r a tn
Dle a la segunda dia p ositiva c omo fondo la misma textur a

que a la segunda dia p ositi va
PowerPoint 2003
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Pr uebe la pr esenta c in (f5)

Par a
e limin ar
una
diap o siti va s olo tenemos que tener la
selec c iona da , ha c iendo c lic en ella , e n c ua lquier vista (Nor ma l o
c la sific a dor de dia p ositiva s) y utiliz a r uno de esto s mtodo s:
Pulsa r la tec la S up r
Edic i n Bor r ar (en la ba rr a de mens)
(Re c ue rde que sie mp re p ue de volve r a r e c upe rar lo borr ado p uls ando
Ctrl+Z o de sde la barr a de me ns Ed ic i n De shac e r o p ulsando e l
botn
de la b arra e stndar )
Gr a be esta pr esenta c in c on el mism o no mbr e
(Pr esenta c in_ 01) en S U C AR PETA, gua r da ndo los c a mbios
Aplicar plantilla de diseo
Una p la ntilla de diseo es un a rc hivo de p r esentac in que tiene un

c onjunto pr edefinido de c a ra c ter stic a s de c olor y texto. Podemos
c r ea r una pr esentac in desde una p la ntilla , c omo ya hemos vi sto, o bi en
se p uede a p lic ar una p la ntilla a una p r esenta c in existente. (En
Inter net existe gr a n c a ntida d de p la ntilla s p a r a Pow er Point)
En el si guiente ejer c ic io usa r emos la PRES ENTAC IN_ 02 cr ea da c on

a nter ior ida d
(Par a toda l a p re se ntac in)
Abr a la PR ES ENTAC IN_02 gua rda da a nter ior mente en S U

C AR PETA
S elec c ione For ma to
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PowerPoint 2003

De la s p la ntilla s que nos ofr ec e Pow er Point ha ga c lic en
Oc a no
C a mbie de p la ntilla s c omp r oba ndo los efe c tos de c a da una

de ella s ejec uta ndo la p r esenta c in (F5)
C omo c omp r obar la p r esentac in (toda s la s dia p ositiva s ) ha n
toma do el for ma to de la p la ntilla selec c io na da .
C ua ndo ter mine de p r obar la s distinta s p l a ntilla s, a p lique la

p la ntilla Q uimono y gua r de la pr esenta c in en la c a r p eta
EJ ER C IC IOS POWER POINT c on el nom br e de
PR ES ENTAC IN_ 03
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Transiciones entre diapositivas
Hasta ahora las diapositivas de una presentacin se suceden sin efectos especiales.
Vamos en este ejemplo a animar la transicin entre diapositivas.
Abr a el fic her o

C AR IC ATUR AS_ 01que debe esta r
en S U C AR PETA
Ha ga c lic en la p r imera
dia p ositiva
Ha ga c lic en
p ar a que se muestr e la venta na

de la der ec ha
Ha ga c lic en la s distinta s
tr a nsic iones y vea sus e fec tos en
la p r imera dia p ositiva . C ua ndo
est de a c uer do (p or ejemp lo
Re c uadro sal ie nte ), esta blez c a la
veloc ida d en Me dio, y el s onido
en Bris a. Deje el r esto de
op c iones c omo en gr fic o
Ha ga c lic en
p ar a ap lic ar este efec to de
tr a nsic in a toda s la s
dia p ositiva s de la p r esenta c in.
(Esto s efectos son sol o de ejemplo puede seleccionar los

que desee)
Podemos ha c er que la dia p ositiva c a mbie a l ha c er c lic c on el r a tn, o

desp us de un nmer o deter mina do de se g undos.
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PowerPoint 2003
El botn
sol o muestr a el efec to en la dia p ositiva a c tua l, y el
botn
la ejec uta p er o ta mbin, desde la dia p ositiva a c tiva

ha sta la fina l
Ha ga c lic en la p r imera dia p ositiva
C lic en For ma to Fondo Desp liegue la lista
C lic en efec tos de r elleno y s elec c ione De gr a dado

Pr eesta blec er Hor iz onte V er tica l c omo indic a la
figur a sigu iente
C lic en
y en la nue va venta na
Pr uebe la pr esenta c in c on F5 o c lic en
Gua rde en S U C AR PETA esta pr esenta c in c on el nombr e

de C AR IC ATUR AS _02
PowerPoint 2003
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S i lo de sea , p r uebe p or su c uenta , c on d iver sa s tr a nsic iones y fondos

de dia p ositiva en esta pr esenta c in. Por c ier to, pa ra a nular una
tr a nsic in de dia p ositiva o un fondo, d ebemos de se guir los mi smo s
p a sos que p ara esta blec er los, p er o esp ec ific a ndo SIN TRANSICIN Y
SIN SONIDO p ara la s tr a nsic iones y FONDO BLANCO , p ar a los
fondos, esp ec if ic a ndo que lo de sea mos
En la c arp eta C :\ FIC HER OS DE EJEMPLO\ POWER tiene un

a rc hivo p p t lla ma do lbum de fotografa s de Albac e te
a br a ese
fic her o en Pow er Point y a p lique la s sigu i entes modi fic a c iones
Fondo de la p r imer a diap ositiva Degr a dado
p r eesta blec er Ama nec er
Fondo del r esto de la s dia p os itiva s Textur a 3 p or la

iz quier da de la pr imer a fila
Tr a nsic in p ar a toda s la s dia p ositiva s R ec ua dr o sa liente,

sin sonido y vel oc ida d r p ida .
Gu rdelo en S U C AR PETA c on un nombr e distinto, y p r uebe

la p r esentac in.
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PowerPoint 2003
Efectos de animacin texto/imagen
Aplicar efectos de animacin
En este p r imer ejemp lo usar emos la presenta c in PR OV ER BIO

R ABE_ 01 gra ba da en c a p tulos a nter iores y que deb e de enc ontr a r se
en S U C AR PETA.
Paso
Abr a la pr esenta c in PR OV ER BIO R ABE_ 01
C a mbie a V ista Nor ma l y a c tive la p r imera dia p ositiva
Dle a l ttulo (Pr over bio r a be), tip o de fuente A ga tha

ta ma o 80 p untos (r ec uer de selec c iona r el texto)
Borr e el subttulo ( su nombr e)
Esta blez c a p ar a el r esto de dia p ositiva s ( 2,3 y 4), fuente

Aga tha ta ma o 44 p untos (r ec uer de selec c iona r el texto)
C lic en a r c hivo Gua r dar c omo
S elec c ione S U C AR PETA y gua r de la pr esenta c in c on el

nombr e de PR OV ERBIO_ AR ABE_ 02 (la presenta c in debe
queda r en pa nta lla )
Pas o
Muestr e el Pa nel de ta r ea s (si no e st vi s ible) ha c iendo

c lic en V er Pa nel de ta r ea s
PowerPoint 2003
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A c ontinua c in desp lie gue la li sta ha c iend o c lic en la fl ec ha

indic a da y a c tive
Busque el est ilo C a p sula s y ha ga c lic en su ic ono , p a r a

a p lic ar a toda la pr esenta c in ese e stilo d e dia p ositiva
C oloque los texto s de la s d ia p ositiva s 2, 3 y 4 (a c tiva ndo

c on un c lic c a da dia p ositiva ), deba jo de la lnea gr uesa
c omo indic a la si guiente fi gur a
Gua rde de nuevo e sta p r esenta c in en S U C AR PETA c on el

mismo nombr e PR OV ER BIO_ R ABE_ 02
Ac tive la p r imer a dia p ositiva Ha ga c lic c on botn
der ec ho del r a tn par a mostr ar su men c ontextua l y
selec c ione
y dle a la tr a nsic in
r ec ua dr o sa liente, veloc ida d media , sonid o br isa y a l ha c er
c lic c on Mouse, en la venta na de la der ec ha
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PowerPoint 2003
Ha ga c lic en
Pr uebe la pr esenta c in c on F5
Gua rde de nuevo la p r esenta c in c on el mi smo nom br e y en

la misma c a r p eta . (PR OV ER BIO_ AR ABE_ 02 y en S U
C AR PETA)
La p r esenta c in debe de queda r en pa nta lla
Pas o
Ac tive la p r imer a dia p ositiva
Ha ga c lic en el ttulo Pr over bio r a be (se debe de

mostr ar un ma rc o a su a lr ededor )
Ma nteniendo el c ur sor dentr o de dic ho ma rc o, ha ga c lic c on

el botn der ec ho del r a tn y selec c ione
sigu iente v enta na
PowerPoint 2003
(a la der ec ha debe de mostr ar se la
Pg. 41 de 111
Ha ga c lic en
en el s igu iente gr fic o
y selec c ione ta l c omo se indi c a
Esta blez c a en la misma venta na , desp lega ndo la s li sta s

c orr esp ondientes, Inic io C on e l a nter ior y V eloc ida d
R p ido
Gua rde y p r uebe la pr esenta c in (c on F5)
De la ma ner a que ha visto esta blez c a pa ra los texto s de la s

otr a s dia p ositiva s los s iguie ntes e fec tos: (r ec uer de que
p ar a esta blec er efec tos, el o bjeto, en es te c a so el texto
debe esta r a c tiva do, si no l o est ha c er c lic sobr e l)
o
o
o
Pg 42 de 111
Diap ositi va 2 :Entr a da Bumer n, desp us de la a nter ior

veloc ida d r p ido
Diap ositi va 3 :Entr a da R emolino, desp us de la a nter ior ,

veloc ida d medio
Diap ositi va 4 :Entr a da r ueda , desp us de l a a nter ior ,
veloc ida d muy r p ido
PowerPoint 2003

Gua rde la pr esenta c in en la mis ma c a rp eta y c on el mis mo
nombr e (p r over bio_ ra be_ 02)
En este nu evo ejer c ic io va mo s a a gr ega r im genes a la

p r esentac in c r ea da a nter ior mente y a p lic ar emos efec tos a la s mi sma s.
Pa ra r ea liz ar este ejer c ic io nec esita r emos dos gr fic os, que se
enc uentra n en C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER, y que se lla ma n
MORO_ JUAN y MORO_ PE PE
Paso
Abr a en Pow er Point la pr esenta c in

PR OV ER BIO_ R ABE_ 02 (debe de c ontene r la s ltima s
modific a c ione s r ea liza da s).
Ac tive la p r imer a dia p ositiva ha c iendo c li c en la minia tur a

de la venta na de la iz quier da (esta ndo en vista nor ma l)
Ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desde a r c hivo
PowerPoint 2003
Pg. 43 de 111
En la venta na de se lec c in de a r c hivos bu sque en la c a r p eta

indic a da a nter ior mente el fic her o MOR O_JUAN
Ha ga c lic en
R ec oloque, media nte un a r ra str e, la ima gen del

MOR O_ JUAN c omo el sigu iente gr fic o.
Ha ga c lic c on el botn der ec ho del r a tn enc ima de la

ima gen de MOR O_ JUAN
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PowerPoint 2003

Esta blez c a sus p r op ieda des de a nima c in c omo la fi gur a
a nter ior
Gua rde la pr esenta c in c on el mi smo n omb r e y en la misma

c ar p eta
Pr uebe la pr esenta c in (F5)
Pas o
Ha ga c lic en la dia p ositiva nmer o 2 p a r a a c tiva r la
Igua l que en p a so a nter ior ha ga c lic en Inser tar Ima gen

Desde Ar c hivo
En la venta na de bsqueda de a r c hivo, enc uentr e en la
misma ubic a c in, la ima gen MOR O_ PEPE
Ha ga c lic en
Desp la c e y r edimensione la nue va ima gen c omo en la f igur a

sigu iente
PowerPoint 2003
Pg. 45 de 111
Ha ga c lic c on el botn iz quier do del r a tn sobr e la nueva

ima gen p a r a selec c iona r la
Ha ga c lic en Edic in c op ia r
Ha ga c lic en la dia p ositiva nmer o 3 y Ed i c in Pega r

Ha ga c lic en la dia p ositiva nmer o 4 y Ed i c in Pega r
)
La pr esentacin debe de tener este aspecto (cambie a vi sta

clasificador de diapositivas par a compr obar lo)
Gua rde la pr esenta c in en S U C AR PETA y c on el nombr e de

PR OV ER BIO_ AR ABE_ 03
Pr uebe la pr esenta c in c omp r oba ndo que c ontiene todos l os

efec tos de a nima c in y tr a nsic iones
Modificar efectos de animacin
C omo ha p odido c omp r obar , dar efec tos de a nima c in es muy f c il

en Pow er Point. (no c onfunda Efec tos de tra nsic in c on E fec tos de
a nima c in). Per o no siemp r e queda mos c ontentos c on el r esulta do fina l
o p a r c ia l de la pr esenta c in, y no es c uestin de c omenz ar de nuevo
desde el p r inc ip io.
En el sigu iente ejer c ic io va mos a modific a r la pr esenta c in
PR OV ER BIO_ R ABE_ 03 que tenemos gr a ba da en el disc o.
Le ha r emos la s si guiente s modi fic a c iones:
Pg 46 de 111
PowerPoint 2003
En la p r imer a diap ositiva ha r emos que se mu estr e a ntes el
gr fic o (mor o_ jua n) que el texto.
En la c ua r ta dia p ositiva ha r emos qu e se p r esenten ln ea p or
lnea , a gr eg ndole una vi eta a c a da lnea
Por ltimo quita r emos la tr a nsic in de toda s la s dia p ositi va s
y gr a bar emos esta p r esenta c in c omo fic her o * .PPS
Abr a PR OV ERBIO_ R ABE_ 03 en Pow er Point
Ha ga c lic c on el botn der ec ho sobr e el gr fic o de la
p r imera dia p ositiva

p a ra que se
a bra a la der ec ha de la p a nta lla los efec tos que tien e
Ha ga c lic en mor o_ jua n p ar a marc ar lo
Ha ga c lic en la flec ha
dela nte de Pr over bio_ r a be
p a r a subir lo un niv el, p or
Ha ga c lic en Ttulo 1: Pr over bio r a be
Esta blez c a que se inic ie

desp lega ndo la li sta Inic io:
Ha ga c lic en
PowerPoint 2003
Desp us
de
la
a nter ior
p a ra c ompr obar el c a mbio
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Ha ga c lic en la c ua r ta dia p ositiva p a r a a c tiva r la y tome

nota del texto de esta c uar ta diap ositi va , ya que a
c ontinua c in va mos a bor r ar lo
Teniendo enma r c a do el texto, ha ga un c lic en su bor de, y
p ulse la tec la S UPR o ha ga c lic en Edic in Borr ar . (solo
el texto debe de b or r ar se p or c omp leto)
Ha ga c lic en Inser tar
C ua dr o de texto
Ha ga un ar ra str e c on el r a tn, en la dip ositi va , p a ra cr ear

el c ua dr o de texto en ella .
Ha ga c lic en For ma to
C lic en
De vuelta en la dia p ositi va , tec lee la p r imera lnea del

ltimo p rra fo del p r over bio, d ndole c omo tip o de fuente
Aga tha y ta ma o 44 (c omo el r esto de dia p ositiva s)
Pr oc eda de igua l ma ner a c on el r esto de la s tr es fra ses de

esta dia p ositiva p ar a que en vez de forma r un solo bloque
de texto sea n c ua tr o. De esta ma nera p oster ior mente
p odr emos a signa r efec tos indi vidua les a c a da una de ella s.
Ha ga c lic en la pr imer a fr a se, p ulse y mantenga p ulsa da , la

tec la Ma ysc ula s, ha ga c lic suc esi va men te en el r esto de
la s fr a ses p a r a selec c ionar la s toda s
Pg 48 de 111
PowerPoint 2003
La par te der echa de la ventana debe de mostr ar Per sonalizar

animacin, s i no lo mue str a active Ver Panel de tar eas (despliegu e la
lista ) Per sonaliz ar animacin
Ha ga c lic en
Entr a da Desp laza r hac ia
a rr iba (de esta ma ner a a signa mos el mis mo efec to a todos
los objeto s a l mi smo t iemp o)
Ha ga un c lic en una par te libr e de la dia positi va y de nuevo

un c lic en la p r imer a lnea p ara selec c iona r la
Desp liegue la l ista Inic i o y s elec c ione c on el a nter ior
Pa ra el r esto de lnea s e sta blez ca Al ha c er c lic
PowerPoint 2003
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S elec c ione a su gusto la dir ec c in de entr a da de c a da lnea

desp lega ndo la li sta Dir ec c in
c lic en
p a ra c ompr obar el
dia p ositiva o F5 p a r a toda la pr esenta c in
efec to
de
la
Ha ga
c ontextua l
c lic
(D)
S elec c ione
p a ra
mostr ar
el
men
Ha ga c lic en Ar c hivo Gua r dar c omo
En la venta na de Gua r dar c omo a cc eda a SU C AR PETA
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PowerPoint 2003
Dle c omo nombr e PR OV ER BIO_ R ABE_04 p er o a segr ese

de que el tip o e s * .PPS
S a lga de Pow er Point
Ficheros PPT y PPS
(Le a e sto c on ate nc in)
S e ha br da do c uenta de que hemos hec h o una op er ac in nueva a la

hor a de gr a bar una p r esentac in, selec c io na r un tip o de fic her o PPS .
Por si no se ha da do c uenta toda s la s p r esenta c iones que ha sta a hor a

hemos gr a ba do, (toda s c on distinto nombr e) tienen la extensi n PPT,
p or ejemp lo; pr esenta c in_ 01.pp t; p r esenta c in_ 02.pp t a bra S U
C AR PETA y c omp r uebe que existen a hor a en ella dos fic her os c on igua l
nombr e p er o distinta extensin e inc lus o distintos ic ono s
PowerPoint 2003
Pg. 51 de 111
En qu se dife re nc ian?
Pa ra c ompr obar lo ac c eda a S U C AR PETA desde Window s y ha ga

doble c lic sobr e el f ic her o PR OV ERBIO_R ABE_ 04.PPT y ver c omo se
a br e Pow er Point y c ar ga a utom tica mente nuestr a p r esentac in, c omo
esta mos a c ostumbr a dos a ver la , c on su barr a de herr a mienta s, bar ra de
mens, es dec ir lista p a ra ser editada (modif ic a da ). Para ejec utar la
debemos p ulsa r F5.c omo esta mos a c ostu mbr a dos. C ierr e Pow er Point sin
gua r da r c a mbios
Ha ga a hor a doble c lic sobr e PR OV ER BIO_ R ABE_ 04.PPS , Nota
a lguna difer enc ia? . La ap lic ac in se ejec uta c omo c ua ndo p ulsa mos F5
en el c a so a nter ior , sin her r a mienta s de edic in.
La s p r esenta c iones PPS in ic ia n la p r esen ta c in sin c a r ga r el p r ogr a ma
p r inc ipa l, c omo si una p elc ula se tr a tase y que p uede ser vi sta p or
or dena dor es que no ten ga n in sta la dos Po w er Point y que solo tenga n el
visor de Pow er Point (p equeo p r ogr a ma ) que se p uede desc a r gar
gr a tuita mente de Inter net.
Cmo gra bare mo s de ahora e n ade lante ?. Pues c on la extensin PPT y

c ua ndo tenga mos una pr esenta c in tota lmente ter mina da la gr a bar emos
en PPS
Los f ic her os PPS se p ueden a br ir p ara editar se inic ia ndo
p r imer o Pow er Point, sin n ingn doc umen to, y desde Arc h ivo Abrir
selec c iona r el fic her o a mod ific a r o estud ia r . Ta mbin p odemos c a mbia r
sin n ingn p eligr o la exten sin de lo s fic her os segn nos c onvenga
desde el exp lor a dor de Window s.
C omo ha br c ompr oba do ta l c omo tenemos , (o debem os tener )
nuestr a pr esenta c in en la a c tua lida d, p ar a pa sar de una dia p ositiva a
otr a debemos p ulsa r Intr o o C lic (I) c on el r a tn, igua l p a ra todos los
textos y gr fic os de la s dia p ositi va s 2, 3 y 4 (mor o_ p ep e se mue ve
p oc o p or a hor a ).
V a mos a da r le el r emate fina l a nuestr a pr esenta c in
PR OV ER BIO_ AR ABE_ 04.PPT. intenta ndo consegu ir lo si guiente:
Q ue solo ten ga mos que p ulsa r intr o o c lic c on el r a tn, p ar a
p a sar de la pr imer a a la segunda dia p ositiva y que ha ya tr a nsic in

a utom tica de 7 segundo s entr e la s dia p ositi va s 2, 3 y 4
Q ue mor o_ p ep e a p ar ezc a en la segunda dia p ositiva

Abr a PR OV ERBIO_ r a be_ 04.PPT en Pow er Point
Pg 52 de 111
PowerPoint 2003

C lic en Pr esenta c in
Ac tiva r la s c a silla s ind ic a da s c on los va lor es exp uestos y

ha ga c lic en Ap lic a r a toda s la s dia p ositiv a s
Por segur ida d ha ga de nuevo c lic en la p r imer a dia p ositiva
Esta blez c a estos nuevos va lor es (gr fic o siguiente) S OLO

PARA ES T A DIAPOS IT IVA p or lo que n o debe ha c er c lic
en Ap lic a r a toda s la s dia p ositiva s
S i es c or r ec to guar de la pr esenta c in c on el mi smo no mbr e

misma c a r p eta
Ha ga c lic en la segunda disp os iti va
Ha ga c lic c on el botn der ec ho en el mor o_ p ep e

C lic en
muestr a el sigu iente dibujo
PowerPoint 2003
ta l c omo
Pg. 53 de 111
Pr uebe el efec to ha c iendo c lic en
Ha ga mos que se muestr e pr imer o el grfic o y desp us el

texto
C lic en
C lic en la flec ha
p ar a r eor dena r los efec tos
Debe queda r a s
S us p r op iedades deben queda r a s
Pr uebe el efec to y la p r esenta c in c on F5
Gua rde en S U C AR PETA esta p r esenta c in c on el nombr e

PROVERVIO_ ARABE_ FINAL.P PS
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PowerPoint 2003
Vista previa
Ha sta a hor a hemos p r oba do nuestr a mini p r esenta c in desde el

p r inc ip io a fin de la misma (p ulsa ndo F5), o p ulsa ndo R epr oduc ir , p er o
en una pr esenta c in m s lar ga , o en c ua lquier pr esenta c in, Pow er Point
nos p er mite v is iona r la s tr a nsic iones o los e fec tos de a nima c in que
tenemos a p lic a da s a c a da una de la s dia p ositi va s.
Una ma ner a muy c moda de visiona r la s, esp ec ia lmente la s muy
la r ga s, es desde la vi sta Clas if ic ador d e diap ositi vas , en e sta vista
disp onemos de una s m inia tur a s de la dia positi va s, c on uno s ic on os en su
ba se que ha c e r efer enc ia a l efec to a p lic a do, y que ha c iendo c lic en l
ver emos una v ista p r evia del efec to a p lic a do.
V ea mos un ejemp lo
Abr a en Pow er Point la pr esenta c in

PR OV ER BIO_ R ABE_FINAL
C a mbie a la vista C la sific a dor de diapositi va s ha c iendo
c lic en V er
o ha c iendo c lic en el
ic ono de la p a r te infer ior iz quier da de la p a nta lla
De c ua lquier ma ner a debemos a c c eder a esta p a nta lla
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Ha ga c lic en efec tos p a r a c ompr obar los
Este modo que ya c onoc a mos ta mbi n es til p a ra

r eor ga niza r la p osic in de la s dia p osit i va s. Ba sta c on ha c er
un a rr a str e de la dia p ositiva a la p osic in desea da .
Ha ga c lic en
dia p ositiva s
Z oom
selec c ione
el
ta ma o
de
la s
Ha ga c lic en
p ara a gr egar el texto que quier a que
a c omp a en a ca da dia p ositiva c ua ndo se i mp r ima n
Ha ga c lic en Ensa ya r inter va los de la ba rr a de mens

Esto ser til pa ra esta blec er la dur ac in de
tr a nsic iones de p r esenta c in
.
la s
Al final podemo s guar dar los tiempos en l a pr esentacin
C ierr e la p r esentac in sin gua r dar c ambios y sa lga de

Pow erPoint
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Dibujos y WordArt
En este ejer c ic io va mos a c r ea r una nueva p r esentac in p ar a la

que va mos a nec esita r una s c ua nta s im genes que enc ontr ar emos en la
sigu iente c a r p eta de nuestr o disc o dur o.
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\DI BUJOS _ WORDART
Lo ha r emos p or pa sos, esta blec iendo p r imer o los objetos y

c ar a cter stic a s c omunes a toda s la s dia p ositi va s, y
desp us
c omp letar emos dia p ositiva p or dia p ositiva los objetos p a r tic ular es.
Integr ar emos en esta pr esenta c in c onocimiento s que ya deber emos de
c onoc er , los nuevo s de e ste c a p tulo, y a lguna c osilla m s.
(E ste ejemp lo nec e sita muc ha a tenc in)
Comn p ara tod as l as diap o siti va s
Estable c e re mos lo s e le me ntos b sic os de la p re se ntac in

S i se muestr a el Pa nel de tar ea s c on la op c in Diseo de

dia p ositiva s vi sible p a se a l p unto si guiente, en c a so
c ontra r io ha ga c lic en V er For ma to Dis eo de la
dia p ositiva (debem os de p a r tir de esta p anta lla )
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Ha ga c lic en diap ositiva en bla nc o

de la p a nta lla )
(p arte der ec ha
Ha ga c lic en la min ia tur a de la iz quier da de la di sp osit iva

r ec in inser ta da
Ha ga c lic en Edic in Dup lic ar (esta ac c in inser ta una

nueva dia p ositiva igua l que la a nter ior , en bla nc o)
R ep ita el p a so a nter ior 6 vec es o p uls e 6 vec es C r tl+Alt+D

(a l fina l deber emo s tener 8 dia p osit iv a s en bla nc o en
nuestr a pr esenta c in)
Ahor a p uede c err ar el Pa nel de tar ea s si lo desea p ara
tener m s esp a c io p ar a la s dia p ositiva s ha c iendo c lic en
Ha ga c lic en For ma to Fondo
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Desp liegue la lista de efec tos Efec tos de r elleno

Textura c lic en la 3 p or la iz quier da de la pr imer a fila
Ac ep tar
En la nueva venta na
( c on esto debemos de
c onseguir que la s 8 d ia p ositiva s tenga n el mism o fondo )
Ha ga c lic en la min ia tur a de la pr imera dia p ositiva p a r a

a c tiva r la
De nuevo c lic en For ma to Fondo Efe c tos de r elleno
Ima gen
En la venta na de bsqueda a c c eda a la ca rp eta

ha ga c lic en el gr fic o PRIMER_ FONDO
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C on esto c onse guir emos que S OLO la p r imer a diap ositiva tenga
el fondo indic a do
Ha ga c lic en la minia tur a de la segunda dia p ositiva p ar a

a c tiva r la
Ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desde a r c hivo
En la venta na de bsqueda a cc eda a la misma c a rp eta del

p unto a nter ior y selec c ione el arc hivo R OMPETEC HOS
Inser tar
R eubique en la segunda dia p ositiva la ima gen inser ta da tal
c omo indic a la si guiente fi gur a
Ha ga c lic en la ima gen r ec in inser ta da en la dia p ositiva

segunda Ed ic in C op ia r
Ha ga c lic en la dia p ositiva ter c era Edic in Pe ga r
Ha ga c lic en la dia p ositiva c ua r ta Edic in Pega r

(p uede p ulsa r Ctr l+V )
R ep ita este pr oc eso ha sta que en toda s la s dia p ositiva s se
muestr e la ima gen que h emos c op ia do
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Ha ga c lic en la dia p ositiva se gunda
Ha ga c lic en Autofor ma s de la barr a de dibujo Lla ma da s

Lla ma da r ecta ngular
Dibuje una lla ma da en la dia p ositiva segunda , ta l c omo

muestr a la siguiente ima gen
Ha ga c lic en la lla ma da de esta segunda dia p ositiva

Edic in C op ia r
Ha ga c lic en la ter c er a diap ositiva Ed ic in Pe ga r
R ep ita este pr oc eso p ar a que en toda s la s dia p ositiva s se

inser te la lla ma da de la segunda dia p ositi va
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Gua rde la pr esenta c in en S U C AR PETA c on el nombr e de

ILUS IONES _ 00.PPT
Ahor a que hemos esta blec ido p ar metr os c omunes

p r esentac in, ir emos c omp leta ndo dia p osi tiva p or dia p ositiva .
p ara
la
(No e s obligato rio gu ardar y sa lir d e Powe rPoint e n c ada

diap osit iva , e sto se ind ic a p ar a que s e guarde e l tra bajo y no se
p ie rda, y c omo e je rc ic io de abr ir y c e r rar P owe rPo int)
Diap ositi va
Abr a el fic her o

dia p ositiva 1
ILUS IONES _ 00.PPT
Ha ga c lic en el ic ono
inser ta r Wor dAr t
En la pa rr illa hac er c lic en
de la segunda f ila )
Tec lee
Ac tive
de la barr a de ta r ea s p ara
(quinto p or la iz quier da
Ilusio nes p tic a s Ta ma o 60 p untos Fuente
Aga tha
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la
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Mueva este texto a la p ar te sup er ior c entr a l exter na de la
p izar ra
C lic c on el botn der ec ho sobr e el texto r ec in cr ea do
Entr a da
Esp ir a l ha c ia dentr o Desp us de la Anter ior
C lic en Inser ta r Ima gen Desde a r c hivo

, ha ga c lic en el f ic her o C ALEIDOS C OPIO
R edimensione y c oloque este nuevo gr fic o a nima do dentr o

de la p iza rra y c entra do en ella (ver gr fic o sigu iente)
Ha ga c lic en Autofor ma s C inta s y estrella s Per ga mino
hor iz onta l
Dibuje el p er ga mino en la p ar te infer ior der ec ha de la

p izar ra (ver gr fic o siguiente)
Agr egue el si guiente texto a la a uto for ma
hor iz onta l Por el p r ofesor r omp etec hos
p er ga mino
C lic c on el botn der ec ho sobr e la a utofo r ma r ec in c r ea da
Entr a da
Desp laz ar ha c ia arr iba Desp us de la A nter ior
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Gu rdela
en
SU
ILUS IONES _ 01
C AR PETA
c on
el
nombr e
de
Diap ositi va
Abr a el fic her o ILUS IONES _ 01 en Pow erPoint
Agr egue a la lla ma da el siguiente texto S egur o que lo que

est viendo es una esp ir a l? Par a c omproba r lo siga c on el
p unter o del ra tn una lnea y ver que es un c r c ulo
Ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desd e a r c hivo

, ha ga c lic en el f ic her o ES PIR AL_ FRAS ER
Ha ga c lic en Autofor ma s C inta s y estrella s Per ga mino

ver tic a l
Dibuje un p er ga mino que c onten ga el fic h er o a nter ior en su

c entr o, vea siguiente la figur a p ar a c oloc a r la (r ec uer de
que si una a utofor ma tap a a otra ha y que envia r una al
fondo)
Inser te un Wor dArt
(c uar to p or la iz quier da de la
p r imera fila ), c on el si guiente texto E sp i r a l de Fr a ser .
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R edistr ibuya los objetos ins er ta dos como en la f igur a

a nter ior
Gu rdela
en
SU
ILUS IONES _ 02
C AR PETA
c on
el
nombr e
de
Diap ositi va
Abr a en Pow er Point ILUS IONES _ 02 y a ctive la dia p ositi va

ter c er a
Inser te otr o p er ga mino ver tic a l (ver ima g en si guiente)

, ha ga c lic en el f ic her o C OLUMNAS
Inser te un Wor dAr t
(ter c er o p or la iz quier da de la
segunda fi la ), c on el si guiente texto Figu r a imp osible.
Agr ege a la lla ma da el siguiente texto Este a r c o r oma no

tiene tr es ma gnfic a s c olumna s r edonda s. o dos ma gnfic a s
c olumna s c ua dr a da s? Dep ende de c mo lo mir es
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Gu rdelo en S U C AR PETA c on el nombr e ILUS IONES _ 03

Diap ositi va
Abr a ILUS IONES _ 03 y a ctive la dia p osit iva 4
Agr egue a la Lla ma da el siguiente texto Es un ja r r n r ea l

(nunc a mejor dic ho) c r ea do en 1977 p ar a c elebrar los
veintic inc o a o s de r eina do de la r eina Isa bel II de
Ingla terr a . Los p er files que da n for ma a l jarr n son los de
la p r op ia r eina y su ma r ido.
Inser te la
16 p unta s
Autofor ma C inta s y e str ella s E str ella de


, ha ga c lic en el f ic her o JARR ON_R UBIN
(pr imer o p or la izquier da de
la p r imera fila ), c on el sigu iente texto J a rr n de R ubin.
Distr ibuya los objetos c omo en la fi gur a
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Diap ositi va
C lic en Autofor ma s
For ma s b sic a s C ubo (vea la
figur a si guiente p a r a or ientar se en ubic a c in y ta ma o de
la a utofor ma a inser ta r )
(se gunda c olumn a , ter c era
fila ), c on el si guiente texto C ua dr c ula de Her ma nn (igua l
que a ntes vea el d ibujo s igui ente p a r a c oloc a c in y ta ma o)

,
ha ga
c lic
en
el
f ic her o
C UAD R IC ULA_ HERMANN
Agr egue a la Lla ma da el sigu iente texto De que c olor son

los p untos de inter sec c in ? Bla nc os o ne gr os ?

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Diap ositi va


, ha ga c lic en el f ic her o R OTS NAKE
(vea la si guiente ima gen p a r a ver c oloc ac in y ta ma o)

(segunda c olumna , segunda
fila ), c on el sigu iente texto R OTS NAKE (igua l que a ntes
vea el dibujo si guiente p a r a c oloc ac in y ta ma o)
Agr egue a la Lla ma da el si guiente texto En que se ntido
gir a n la s r ueda s ?

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Diap ositi va


, ha ga c lic en el f ic her o C AMUFLAJE
(vea la si guiente ima gen p a r a ver c oloc ac in y ta ma o)

Agr egue a la lla ma da el sigu iente texto
demostr a c in c omp r oba mos c omo dos p i e za s de
de gr is (la s ma r ca da s c on p untos r ojos) pa r ec en
si se le a a de un c ontexto a dec ua do, en
r ode ndolos de p iez a s m s o menos o sc ur a s.
En esta
igua l tono
difer entes
e ste c a so

(p r imer a c olumna , cua rta fila ),
c on el sigui ente texto C a mufla je (igua l que a ntes vea el
dibujo si guiente p a r a c oloc a c in y ta ma o)

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Diap osit iv a
Ha ga c lic en Inser ta r Ima gen

Desde
suc esiva mente p a ra inser tar esta s tr es im genes
a r c hivo,

Inser te esta s
TR IANGULO
tr es
im genes
C IRC ULOS ,
PAR ALELAS
(vea la s iguie nte ima gen p a r a ver c oloca c in y ta ma o, p or

sup uesto tiene que r edimensi ona r la s y desp laz ar la s)
Agr egue tr es c ua dr os de texto, c on la s si guientes leyenda s
Q u p unto c e ntral e s ms grande ? p ara el gr fic o c r c ulos;

Q u lne a e s ms lar ga AB o BC?, p a r a el gr fic o tr ngulo;
S on p arale las
p ar a lela s.
l as
l ne as
hor izontale s? ,p a ra el gr fic o
Agr egue una s flec ha s c omo mue str a el dibujo
Por ltimo a gr egue el sigu iente texto en la Lla ma da S i

quie re ve r m s hag a c lic e n e ste e nla c e y en una l nea
infer ior esc r iba exa c ta mente
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http :/ /www .ilusiona r io.es
(no lo subr a ye, lo ha r Pow er Point a utom tic a mente ya que se
tr ata de una UR L y lo c onvier te en un hip er vnc ulo, de ta l
modo que ha c iendo c lic sobr e l a cc eder emos a una p gina
Web esp ec ia liz a da en ilusio nes p tic a s)
Pr uebe la pr esenta c in y si fuc iona c or r ec ta mente
Gu rdelo
en
SU
C AR PETA
ILUS IONES _ OPTIC AS .PPS
c on
el
nombr e
Ejercici o complementari o no obligatorio
C omo ha br obser va do solo hemos p u esto efec tos de

movim iento
en
la
pr imera
dip ositiva .
C omo
ejerc ic io
c omp lementa r io, si lo des ea , r ep a se esta ltima pr esenta c in
a gr ega ndo los efec tos de tr a nsic in de dia p ositiva s o e fec tos a
los objetos que desee , a gr ega ndo ta mbin los ma r c os que cr ea
p er tinentes a la s im genes.
PowerPoint 2003
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Grficos y tablas
Como crear un grfico
V a mos a cr ear una nueva pr esenta c in en la que r epr esentar emos

un gr fic o c on los da tos de a sistenc ia de los a lumnos de inf or m tic a de
este c entr o, en el c ur so a ca dmic o 2007-2008, c la sific a dos p or sexo y
gr up o.
C lic en la ba r r a de mens Ar c hivo C er r ar (p ara emp ezar

desde c er o)
C lic en Nuevo de la ba r ra est ndar
C lic en dia p ositi va (so lo ttulo ) de la p a r te der ec ha de la

venta na
PowerPoint 2003
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Ha ga c lic , donde se le indic a , y tec lee el si guiente t tulo

(Esta dstic a c ur so 2007-2008 p or gr up os y sexo)
C lic en la ba rr a de mens Inser ta r
En la hoja de datos que ap ar ec er , teclee los sigu ientes

da tos de texto y numr ic os en la s c eldas indic a da s, (p ar a
ello ha ga c lic en la s c elda s a mod if ic a r y tec lee la nueva
desc r ip c in o da to).
Desp us de intr oduc ir los da tos, su gr fi c o debe tener una

a p ar ienc ia c omo el sigu iente
C omo c omp r oba r en el gr fic o tenemos unos da tos que no

nos inter esa n (3 y 4 tr imestr e), bien p ues va mos a
a nular los, p a r a ello ha ga doble c lic so br e la s c a bec er a s de
la s c olumna s p a r a a nular los da tos en el g r fic o
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El gr fic o debe de queda r de la siguiente ma ner a
Ha ga c lic en c ua lquier pa rte libr e de l a dia p ositiva p a ra

a ba ndonar la edic in del gr fic o en la dia p ositva
Pa ra c a mbiar los da tos de la h oja de da tos ha c er c lic en la c elda

c orr esp ondiente y tec lea r los nuevos. Pa r a exc luir la s c olumna s o fila s
del gr fic o, ha c er doble c lic sobr e la s c a bec er a s de c olumna o fila
S elec c ione, ha c iendo un a rr a str e c on el botn iz quier do del
r a tn, el ttulo de la dia p ositiva
PowerPoint 2003
Pg. 75 de 111
Desp liegue la li sta del botn c olor de r elleno

de
la ba rr a de dibujo, y selec c ione un c olo r ver de osc ur o
c lic en una p ar te libr e de la diap ositiva p a ra c omp r oba r que
se ha c a mbia do el c olor de f ondo del text o
Pr uebe la pr esenta c in (c on F5)

ES TADIS TIC A_01.PPT
Como modificar un grfico
Mic r osoft Gr ap h p or defec to, r epr esenta los gr fic os r ec in

c r ea dos en for ma to de ba r ra s en tres dimen si ones, que mue str a
infor ma c in sobr e la s f ila s y c olumna s de la hoja de da tos que gener a n
dic ho gr fic o. V a mos a hac er una s modific a c iones a l gr fic o cr ea do en
el ejer c ic io a nter ior p ara c ompr obar la p otenc ia y fa c ilida d de uso de
este subp r ogr a ma cr ea dor de gr fic os qu e inc or p ora Pow er Point.
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PowerPoint 2003
Abr a en Pow er Point ES TADIS TIC A_ 01.PPT
V a mos a r ep etir esta nic a diap ositiv a 3 vec es p a ra a p lica r

c a mbios a l gr fic o y ver sus r esulta dos. C omo no tenemos na da m s que
una dia p ositiva esta est a c tiva da , si tuvisemo s m s de una dia p ositiva
deber a mos ha c er c lic en la dia p ositiva que quisir a mos dup lic a r o
c op ia r .
Ha ga c lic en Ar c hivo Dup lic a r pa ra r epetir la dia p ositiva .
R ep ita este pr oc eso 2 vec es
tenga mos 4 dia p osit iva s igua les
m s
p ar a
que
en
total
El mi smo e fec to lo p oda mo s ha ber c ons eguido c op ia ndo y p ega ndo la

dia p ositiva tr es vec es .
En este momento debemos de tener cuatro diapos itiv as igu ales
Ac tive la segunda dia p ositiva C lic sobre el gr a fic o (debe

queda r selec c iona do mostr ndose la hoja de da tos y la
ba rr a de gr fic os)
Barra de gr f icos
Ha ga c lic en el ic ono
(p or c olumna s) de la ba rr a de
gr fic os y ob ser ve el r esulta do
PowerPoint 2003
Pg. 77 de 111
Ha ga c lic en
(ta bla de da tos) y obser ve l os r esulta dos
Ha ga c lic en una p ar te libr e de la diap ositiva p a ra a dmitir

los c a mbio s
Gua rde la p r esentac in c omo ES TADIS TIC A_ 02 Pr uebe

la p r esentac in
Abr a en Pow er Point ES TADIS TIC A_ 02
Ac tive la terc era diap ositiva Doble c lic sobr e el gr fic o

p ar a editar lo
Borr e la s lnea s de div is in del gr fic o u sa ndo los botones
de la ba rr a de dibujo
Pg 78 de 111
PowerPoint 2003
Desp liegue la l ista de tip os de gr fic os
S elec c ione gr fic o en c ilindr o 3D
Ha ga c lic en una par te

c onfir ma r la modific a c in
libr e
de
la
dia p ositiva
p ar a
Ac tive la c uar ta dia p ositiva Doble c lic sobr e el gr fic o

(p ar a editar lo)
S elec c ione tip o de gr fic o c ir c ular
C a mbie a lter nativa mente entr e fila s y c ol umna s obser va ndo

los r esulta dos
PowerPoint 2003
Pg. 79 de 111
Doble c lic en la leyenda p os ic in infer i or
Ha c iendo doble c lic so br e distinta s p a r tes del gr fic o se

a c c ede a la c onfigur a c in exha ustiva de la s p r op ieda des de la s
distinta s p a r tes que lo c omp onen.
Ha ga c lic en c ua lquier pa rte libr e de l a dia p ositiva p a ra

c onfir ma r los c a mbios
Gua rde la p r esenta c in en S U C AR PETA c on el
ES TADIS TIC A_03
nombr e
S a lga o c ierr e Pow er Point
Pg 80 de 111
PowerPoint 2003
Animacin de grficos
Nuestr a nueva pr esenta c in ES TADS TICA_ 03 es un p oc o so sa ,

p or lo que va mos a p oner le un p oc o de sa l, a l fondo y a los gr fic os.
C omo c ua lquier objeto de Pow er Point, los gr fic os ta mbin a dmiten
a nima c in, y p or sup uesto tra nsic iones , di stintos f ondos, sonido s c omo
ya c onoc emos.
Abr a en Pow er Point ES TADIS TIC A_ 03
C a mbie a vista C la sific a dor de diap ositiva s (no

imp r esc indible, p er o se m ejor a la visin d e c onjunto)
es
S elec c ione c ua lquier dia p ositiva , ha c iendo c lic sobr e ella

En la ba r ra de mens For ma to Fondo
Desp liegue la l ista

Efec tos de r elleno
Degr a da do Pr eesta blec er Musgo Ac ep tar
En la si guiente venta na c lic en

(to da s la s
dia p ositiva s de la p r esenta c in tendr n el mism o fondo )
PowerPoint 2003
Pg. 81 de 111
C a mbie a V isin Nor ma l Ac tiv e la p r imer a diap ositiva

C lic
en
la
ba r ra
de
mens
Pr esenta c in
Esta blez c a
la s
op c iones
de
Tr a nsic in de dia p ositiva , ta l
c omo muestr a la ima gen de la
der ec ha
C lic en
C ierr e la venta na de tra nsic iones

Ha ga c lic en la segunda
dia p ositiva de la p r esenta c in
C lic c on el botn der ec ho del
r a tn sobr e el gr fic o de la
segunda dia p ositi va
Ha ga c lic en Agr ega r efec to

Entr a da Ra ya s (c omo en el
gr fic o sigu iente)
Pg 82 de 111
PowerPoint 2003

Pr uebe la pr esenta c in c on F5 ( en la s eg unda dia p ositiva ,
a l p ulsa r Intr o o ha c er c lic c on el ra tn deben de a p a r ec er
sep a ra da s la s ser ies del gr fic o, los ejes y la ta bla de
da tos)
Ac tive la ter c era dia p ositiva (c lic sobr e s u minia tur a en la
p ar te izquier da de la p a nta lla )
C lic c on el botn der ec ho del r a tn sobr e el gr fic o
Per sona liza r a nima c in
Agr ega r efec to Entr a da Esp ir a l ha c ia dentr o (Inic io y

veloc ida d lo deja mos p or defec to, lo que quier e dec ir que
ha br que ha c er c lic c on el botn del r a tn p a ra que la
p r esentac in p r osiga )
Ha ga c lic en la c uar ta diap ositiva p a r a a ctiva r la
Esta blez c a p ar a ella una a nima c in de entr a da de r ueda ,

deja ndo el r esto de op c iones p or defec to. (si no lo tiene
c la r o r epa se los p untos a nter ior es)
Gua rde en S U C AR PETA esta pr esenta c in c on el nombr e

de ES T ADIS T ICA_ FINAL.PPT
Como h abr c omp rob ado e n los vde os y los e je rc ic ios,

las
p osibil idade s de c onfigurac i n de los obje tos que se inse rtan e n
Powe rPo int son muy var iada s, so lo e s c ue stin de de dic arle tie mp o
p ara ade c uarl as a nue stra s ne c e sidade s.
Un consejo; cuanto ms claras, sencillas y menos r ecar gadas de

tr ansiciones, color es, efectos, sean nuestr as pr esentaciones, mejor .
R ecuer de que lo que se pr etende es captar la atencin y clar ificar las
ideas de qui en e scucha, no des lumbr ar lo con efectos visuale s y/o
auditivos.
PowerPoint 2003
Pg. 83 de 111
Tablas
C omo ha br visto en los v deos de a yu da del pr ogra ma tutor ,

p odemos c r ea r una ta bla en Pow er Point de va r ia s ma ner a s, la ma ner a de
c r ea r la dep ende de su dec isi n.
Pow er Point disp one en l os d ise os de dia p ositiva s de un
ma r ca dor
de p osic i n (un gr fic o c on 6 dibujo s) que nos a yuda a
inser ta r lo que deseemos, la figur a sig uiente lo a c lar a . Par a utilizar
este di seo, ha ga c lic en Dise o de la dia p ositiva (men For ma to),
selec c ione el que nec esita y, a c ontinua c in, ha ga c lic en el ic ono que se
c orr esp onda c on la que va a inser tar .
En este ejemp lo va mos a c r ea r una ta bla c on los da tos que he mos

utiliz a do en el ejerc ic io a nter ior , es dec ir los a lumnos de ofi m tic a del
c ur so 07-08, de este c entr o.
For ma to Diseo de dia p ositi va

Ha ga c lic en Dia p ositiva en bla nc o
Ha ga c lic en el botn Inser tar ta bla
de la barra
est nda r y ma nteniendo el c lic del botn, ha ga un a r ra str e
c omo indic a la s igui ente f igur a , p a ra indic ar que quer emos
c r ea r una ta bla de tr es c olumna s p or c uatr o fila s.
S uelte el botn
dia p ositiva
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del
r a tn
p a ra
c erar
la
ta bla
en
PowerPoint 2003
la
Agr egue un c uadr o de texto a la diap ositva c uyo c ontenido

sea TABLA DE DATOS , ta ma o de la fuente 32 p untos,
Ar ia l, negr ita y c entr a do, c on fondo degr a da do
p r eesta blec er musgo
C entr e el ttulo y la ta bla en la dia p ositva
Agr egue los da tos a la s c elda s ta l c omo indic a la figur a

sigu iente, esta blec iendo p a r a ellos el a juste
C entra do
ver tic a l en la c elda
Esta blez c a c omo fondo de la dia p ositi va el mis mo que p a r a

el ttulo
Pr uebe la a pr esenta c in
Gu rdela en S U C AR PETA c on el nombr e d e

TABLA_ ES TADIS TIC A
PowerPoint 2003
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Crear una presentacin a partir de otras existentes
V ea mos en e ste ejemp lo c omo p odemo s in ser ta r una / s

dia p ositiva s, en la p r esentac in a c tiva ,
de una pr esenta c in ya
existente en el di sc o.
Inic ie Pow er Point c on una pr esenta c in en bla nc o y en vi sta
c la sific a dor
de
dia p ositiva s
(n o
es
imp r esc indible
enc ontr ar se en esta for ma de p r esenta c in)
Inser tar Dia p ositiva s de a r c hivo s
C lic n en
Busque en S U C AR PETA el fic her o
c r ea do c on a nter ior ida d ES TADIS TIC A_FINAL
En la misma v enta na del busc a dor de diap ositiva s , vuel va a

ha c er c lic en
busque en S U C ARPETA la
p r esentac in TABLA_ ES TADIS TIC A
Ha ga c lic en la nic a dia p ositiva
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PowerPoint 2003

Nuestr a p r esentac in
disp osic i n
tendr
que
tener
la
siguiente
Vamos a colocar la diapositiva tabla antes que el gr fico

Ha ga c lic en la terc era dia p ositiva y arr str ela
p r imera y la segunda
entr e la
C a mbie a vista Nor ma l Ac tive la p r imer a dia p ositiva

Ponga c omo ttulo Estad stic a de Ofim ti c a
Borr e el subttulo
Esta blez c a p ar a toda la p r esentac in For ma to Fondo

Efec tos de R elleno Degr ada do Pr eesta blec er Musgo
C onsiga que el gr fic o (ter c er a dia p ositiva ) se p r esente

sin tener que ha c er c lic p ar a ello

ES TADS TIC A DE OFIMTIC A
PowerPoint 2003
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PowerPoint 2003
Organigramas
Un or ga nigr a ma es la r ep r esentac in g r fic a de la estr uc tur a
or ga niz a tiva de una emp r esa u or ga niza c in. R epr esenta la s estr uc tura s
dep ar ta menta les y, en a lguno s c a sos , l a s p er sona s que la s dir igen,
ha c iendo un esquema sobr e la s r elac iones jerr quic a s y c omp etenc ia les
en vi gor en la or ga niz ac in.
Todo or ga nigr a ma tiene una doble fina lida d:
Desemp ea un p ap e l informati vo a l p er mitir que los

integr a ntes de la or ga niz a c in y de la s per sona s vinc ula da s
a ella c onoz ca n, a nivel g loba l, su s c a r ac ter stic a s
gener a les.
Es un in str umento p ar a r ea lizar anlis is e struc turale s a l
p oner de r elieve, c on la e fic a c ia p r op ia de la s
r epr esenta c iones gr fic a s, la s p a r tic ularida des esenc ia le s
de la or ga niza c in r epr esenta da .
Todo or ga nigr a ma tiene que c ump lir los si guientes r equisitos :
1. Debe tener todos los elementos d e a utor ida d, los

difer entes ni vele s de jer a r qua , y la r ela cin entr e ellos
2. Tiene que ser f c il de entender y senc ill o de utiliz a r
3. Debe c ontener nic a mente los elem entos i ndisp ensa bles.
Crear un organigrama
Va mos a c r ea r el or ga nigra ma de una emp r esa ima gina r ia

C omo ttulo de la pr imera dia p ositiva tec lee EJEMP LO DE

ORGANIGRAMA en ne gr ita , Ar ia l, 32 p untos y c olor r ojo
Borr e el subttulo de la p r imer a dia p ositiva
For ma to Diseo de la dia p ositi va
PowerPoint 2003
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En la venta na de la der ec ha loca lic e y ha ga c lic sobr e el

ic ono ,T tulo y or ga nigr a ma o dia gr a ma
La dia p ositiva debe queda r c omo la siguie nte figur a
S iga la s instr ucc iones ha c iendo doble c lic par a a gr egar un

or ga nigr a ma
En
la
nueva
Or ga nigr a ma
venta na
ha ga
c lic
en
S e debe inser ta r un or ga nigra ma est ndar ,

y mostr a r se la ba rr a Or ga nigr a ma . R ellene
los da tos c omo en la f igur a sigu iente
Pa ra a justar el texto dentr o del r ec t ngulo p ulse

OR GANIGR AMA_ 01 (c omo segur ida d a nte p osible s er r or es)
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PowerPoint 2003
Aadir un nuevo cuadro al organigrama
Abr a en Pow er Point ORGANIGR AMA_ 01
C lic sobr e el or ga nigr a ma p ar a a c tivar lo y mostr ar la barr a

de or ga nigr a ma .
Usa ndo esa ba r ra , y en c oncr eto Inser ta r for ma a gr egue

los s igu ientes c ua dr os
Podemos a div ina r donde se c oloc a r el nuevo c ua dr o (nivel) si

obser va mos lo s di stinto s botone s del m en .
OR GANIGR AMA_ 02 (p or la misma r az n que a ntes)
PowerPoint 2003
Pg. 91 de 111
Reorganizar los cuadros del organigrama
Ac a ba mos de da r nos c uenta que los s ubor dina dos est n ma l

c oloc a dos, ya que ha n c a mbia do de p uesto. V a mos a r eor ga niz ar lo. (p or
sup uesto ba sta c on bor r ar los y vol ver los a c r ear , p er o usa r emos otr o
mtodo)
Inic ie Pow er Point y c a r gue en l OR GANIGR AMA_ 02
Ha ga c lic en c ua lquier pa rte libr e del or ga nigr a ma p ara

a segur ar nos de selec c iona r el objeto
C lic en Dolor es S a nz y ma nteniendo el c lic , ha ga un

a rra str e ha sta c oloca r lo ca si enc ima de Ma r a Luja n y
suelte el b otn del r a tn
El c ua dr o debe de ha ber c a mbia do de ra ma
S iguie ndo e ste p roc e so hag a lo s s iguie nt e s c ambio s
Gua rde
la
pr esenta c in
OR GANIGR AMA_ 03
en
SU
C AR PETA
c omo
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PowerPoint 2003
Como modificar el color y sombra de un cuadro
Inic ie Pow er Point y c a r gue en el OR GANIGR AMA_ 03

C lic en el c ua dr o Dir ec tor Genera l
En la ba r ra de dibujo , c lic en C ua dr os S ombr a
C lic en la segunda de la p r imer a c olumna (sombr a estilo 5)
C lic en c ua lquier pa rte libr e de la dia p ositiva p a r a ver los

r esulta dos
S elec c ione todos lo s c ua dr os c on c ar go de Jefe
Pa ra c onseguir selec c iona r todos lo s c ua dr os selec c ione uno ,

p ulse y ma ntenga p ulsa da la tec la Ma ysc ula s, c lic en los r esta ntes,
suelte Ma ysc ula s.
C lic de nuevo en S ombr a
C lic en el c ua r to de la pr imer a c olumna (sombr a 13)
Je fe s
Emp le ados
S elec c ione todos l os emp lea dos , c lic e n p r imer o p or la

der ec ha de la pr imer a fila (sombr a 4)
PowerPoint 2003
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S elec c ione de nuevo el c ua dr o Dir ec tor C olor de r elleno

en la ba rr a de dibujo V er de c lar o
S iguiendo la tc nic a a nter ior esta blezc a c olor r ojo c lar o p ara
los Je fes de dep a r ta mento y a z ul c lar o pa ra los emp lea dos
Ha ga c lic en el ttul o y e sta blez c a pa ra el, utiliz a ndo
r elleno de la ba rra de dibujo, Degr a da do
Pr eesta blec er Oc a no
Esta blez c a c omo fondo de la diap ositiva Degr a da do
Pr eesta blec er Plata
Gua rde
la
pr esenta c in
OR GANIGR AMA_ 04
en
SU
C AR PETA
c omo
Cambiar el estilo de un organigrama
Pow erPoint p or defec to nos p r esenta , sie mp r e que selec c ionemos

inser ta r or ga nigr a ma en la par r illa de diseo, el mis mo tip o.
Este di seo l o p odemos c a mbia r , selec c io na ndo los di ver sos tip os
que ha y en la op c in Diseo de la barra de or ga nigr a ma . V ea mos un
ejemp lo del mi smo or ga nigr a ma a nter ior , p er o c on distinto Dise o.
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Inic ie Pow er Point y a br a OR GANIGR AMA_ 04

Ha ga
c lic
sobr e el
c ua dr o
OR GANIGR AMA (Dir ec tor )
de
ma yor
nivel
DEL
Ha ga c lic en la flec ha de
Or ga nigr a ma par a desp lega r el
Autodiseo est a c tiva do
de la ba rr a de
men y a segr ese que
Pr uebe ha c iendo c lic en los diver sos estilos de di seo,

dej ndolo a l fina l en Est nda r .
Ta mbin p odemos usa r un Autofor ma to, p ar a c ompr obar lo,

ha ga c lic en una z ona libr e del or ga nigr a ma pa ra
selec c iona r lo y mostr a r la barra de or ga nigr a ma .
Ha ga c lic en a utofor ma to
de la ba r ra de or ga nigr a ma y
p r uebe los distinto s a utofor ma tos que nos o fr ec e
Pow erPoint
C ua ndo enc uentr e el a dec ua do pulse
Pr uebe la pr esenta c in y gu r dela en

nombr e OR GANIGR AMA_ FINAL
SU C AR PETA c on el
S i p or a lguna raz n este or ga nigr a ma , u otr a c ua lquier diap ositiva , lo

quer emos utiliz ar en un doc umento exter no a Pow er Point, p or ejemp lo
en Wor d, lo que tenemos que ha c er es lo s iguiente:
PowerPoint 2003
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S elec c ione Ar c hivo Gua r dar c omo
C omo siemp r e a br a S U C AR PETA o c r ee otr a par a guar dar

la / s im genes
Ponga el nombr e que quiera p er o desp liegue la lista

Gua r da r c omo tip o y se lec c ione un f o r ma to de fic her o
gr fic o (* .jp g ; * .gif; * .p ng; * .tif ; * .bmp ..)
Ha ga c lic en
Pow erPoint nos p r egunta r si quer emos gua r dar c omo

ima gen una o toda s la s dia p ositi va s de la p r esentac in
Ha c er c lic en toda s (solo t iene una )

C err ar Pow er Point
C omp ruebe desde el Exp lor a dor de Window s que en S U

C AR PETA existe un ar c hivo de ima gen c on el nombr e y el
tip o selec c iona do, que p uede ser in ser ta do en c ua lquier
p r ogr a ma , c omo Wor d, y modific a do p or los p r ogr a ma s de
gr fic os.
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PowerPoint 2003
Imprimir una presentacin

Pa ra r ea liz ar estos ejer c ic ios usa remos la p r esentac in
PR OV ER BIO AR ABE FINAL que debe de tener gra ba do en S U C AR PETA
( no es imprescindible que sea esta presentacin, sirve cualquier otra
que tenga var ias di apos itiv as, y segui r los paso s del ejemplo con
ella )
Configurar pgina
Ar c hivo Abr ir PR OV ER BIO AR ABE FINAL
Ar c hivo C onf igur a r p gina Esta blez ca en la venta na

los va lor es c omo el gr fic o sigu iente
C lic en
Pr uebe la pr esenta c in c on F5 c omp r oba ndo los r esulta dos

V uelva a modific a r los s igui entes va lor es de la venta na
C onfigur a r p gina deja ndo la or ientac in en Hor iz onta l
PowerPoint 2003
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Encabezado y pie de pgina
Antes de imp r imir un tr a ba jo, ha y que consider a r la p osibil ida d

de ins er tar un enc a bez a do y un p ie de p gina , c omo p or ejemp lo el
nombr e de la c ompa a o el nombr e del pr oduc to. S e p uede inser tar un
enc a bez a do y un p ie de p gina a la s dia p ositi va s, a la s nota s del or a dor ,
y a los doc umentos de la a udienc ia . De for ma r p ida y senc illa c on la
or den Enc a beza do y p ie de p gina del men V er . Esta or den ta mbin
p er mite inser tar y p er sona liz ar el nmer o de dia p ositi va y la fec ha .
(S eguir emos c on la p r esenta c in PR OV ERBIO R ABE )

C lic en V er
C lic en la p esta a
y esta blezc a los va lores c omo
en la sigui ente ima gen (la fec ha debe ser la a ctua l del
sistema )
C lic en
C lic en Ar c hivo
Debe
mo str ar se en p a nta lla c a da diap ositiva c omo se
imp r imir a en pa p el, pa ra ca mbia r de dia p ositiva p odemos
p ulsa r la tec la Ava nc e / R etr oc eso de p gina o ha c er c lic
en los botones
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de la ba rr a sup er ior
PowerPoint 2003
C ierr e la venta na de p r esentac in p r evia , C lic en

C lic de nuevo en V er
C lic en la p esta a
y esta blezca
los va lor es c omo en la s igui ente ima gen ( la fec ha debe ser
la a c tua l del siste ma )
C lic en
Esta ltimas modif icaciones solo podr emos compr obar las desde la
ventana de Vista pr evia de impr esin en e l ejer cicio sigu iente
(S eguimo s c on la p r esenta c in PR OV ERBIO R ABE )
Ventana Imprimir
Pa ra a cc eder a esta venta na :

Ar c hivo Imp r imir
S e nos mostr ar la venta na siguiente donde p odr emos esp ec ific a r

el r esto de op c iones de imp r esin
PowerPoint 2003
Pg. 99 de 111
Imp re sora: S i disp one mos de va r ia s, desp liegue la li sta y

selec c ione la a dec ua da , (deje la que tenga p or defec to)
Inte rvalo de imp re sin : Podemos sel ec c iona r toda s la s

dia p ositiva s, la a c tiva (la que estemos visua liz a ndo en la
p a nta lla ),o una selec c in de la s mi sma s.
Ha ga una s p r ueba s
c ontinua c in p ulse
c a mbia ndo
los
p ar metr os
(no imp rim a n ada e n p ap e l, use sie mp re la Vist a p re via )
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Desp liegue la s li sta s Imp r imir y C olor o esc a la de
gr ises y c omp r uebe sus efec tos en p a nta lla p ulsa ndo
siemp r e
Imp rimir: S i selec c iona mo s Doc umentos en la lista imp r imir , se

a c tiva n la s opc iones p a ra elegir el nmer o y or den de la s dia p ositiva s
p or p gina .
Color o e sc al a de grise s: S e exp lic a n p or si sola s, gr ises , bla nc o

y negr o y c olor .
S olo c ua ndo estemos c omp leta mente s egur os, desp us de

ver lo en pa nta lla c on V ista pr elimina r o Vista pr evia , p odemos p ulsa r el
botn
p ar a inic ia r la tar ea de imp r imir , p or sup uesto la
imp r esor a debe de esta r en lnea y a ba stec ida de p a p el y tinta .
Tenga en c uenta que si ha c e c lic sobr e el botn de impr imir de la
ba rr a est ndar
se in ic ia inmedia ta mente la imp r esin de la
p r esentac in, c on la s ltima s op c iones que se esta blec ier on pa ra ella ,
sin da r nos a c c eso a la venta na de c onfigur ac in de imp r esin, y ta l vez
esa s op c iones no sea n la s a dec ua da s. Por lo ta nto
Ha ga toda s la s p r ueba s en p a nta lla
C ierr e Pow er Point sin gua r dar ca mbios
PowerPoint 2003
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Pg 102 de 111
PowerPoint 2003
Conceptos bsicos
Audio y vdeo
Le a e sto c on ate nc in
Antes de inser ta r a udio o vdeo en una p r esentac in debe
de tener en c uenta lo sigu iente:
S i c a da ar c hivo de sonido o msic a tiene menos de 50 MB,
p uede inser tar lo c omo objeto vinc ula do o inc r usta do 2.
(Tenga en c uenta que los objetos inc r usta dos de m s de
100
KB
p ueden
ra lentiz ar
el
r endimiento
de
la
p r esentac in).
S i el a r c hivo tie ne m s de 50 MB, deb er vinc ula r lo. No
func iona r en la pr esenta c in si l o i nc r usta . El va lor
p r edeter mina do en Pow er Point par a el ta ma o m ximo
p er mitido a los objetos inc r usta dos, p ara que la a p lic ac in
func ione c or r ecta mente, es de 100KB, p er o p odemos
a mp lia r lo ha sta un m ximo de 50.000 KB (50MB).
S i lo inser ta do es un vdeo, utiliza r emos el for ma to AV I ,

MPEG , WMV , AS F, y los a r c hivos , (a n o ser que sea n de
muy p oc o p eso), deber n ser vinc ula dos, p or lo que esta r n
fuer a del fic her o de p r esenta c in * .PPS o * .PPT
Es c onveni ente que los objetos vinc ula dos los gua r demos en
la misma c a r p eta en la que gua r demos la pr esenta c in de
Pow erPoint, debiendo a c omp a a r siempr e estos objeto s
vinc ula dos a la p r esenta c in, si in sta la mos la p r esenta c in
en otr o PC .
O bjet o i nc rust ad o: i nform a ci n c rea da en un a rc hi vo d e ori gen e

i nsert a d a en un a rc hi vo d est i no. Una vez inc rust a da la i nform ac i n pa sa a
form a r pa rt e d el a rc hi vo d est i no.
O bjet o vi nc ul ad o: objet o que se c rea en un a rc hi vo d e ori gen, y se i nsert a
en un a rc hi vo d est i no, no form a pa rt e d el a rc hi vo d est i no, m a nt eni nd ose
una c onex i n ent re l os d os a rc hi vos.
2
PowerPoint 2003
Pg. 103 de 111
Inic ie Pow er Point Ha ga c lic en la minia tura de la

dia p ositiva de la iz quier da
Ha ga c lic en Edic in Dup lic a r (dos vec es p a r a tener en

tota l 3 dia p ositiva s)
Esc r iba c omo Ttulo de c a da una de ella s l o si guiente, y
bor r e los subttulos de toda s la s dia p os iti va s.
1 d ia p ositiva
INS ERT ANDO AUDIO, VDEO, IMGEN ES GIF Y GLIT T ERS

2 d ia p ositiva
GIF ANIMADOS Y GLIT T ERS

3 d ia p ositiva
S ONIDO Y VDEO
C entr e los textos de la s d ia p ositiva s c om o en la s igui ente

figur a
Ha ga c lic en la se gunda dia p osit iva
C lic en Inser ta r Ima gen Desde a r c hivo, y en la

venta na Inser ta r ima gen busque en la c a r p eta :
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\GR AFICOS GIF
el a r c hivo g ato.gi f c lic sobr e l y
R ep ita el p r oc eso a nter ior par a inser tar y distr ibuir en

esta dia p ositiva lo s sigu ientes fic her os :
Pe rro.g if
Rosa_ 01.g if
Pg 104 de 111
Glitte r.gif
Nio_ guio.g if
Al_ lado_ de l_ mar.gi f
PowerPoint 2003
Pr uebe su p r esenta c in (F5)
Ha ga c lic en la te rc e ra dia p ositiva
C lic en Inser ta r Pelc ula s y sonido s S onido de a r c hivo

y en la venta na Inser ta r sonido busque en la c a rp eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\A UDIO
el fic h er o Alma_ de _ bole ro.wav, c l ic sob re l y
En la venta na si guiente indic a r emos que s e inic ie el sonido

a l ha c er c lic enc ima
R edimensiona el ic ono y c olc a lo en la p a rte sup er ior

iz quier da de la dia p ositiva ter c er a
PowerPoint 2003
Pg. 105 de 111
R ep ita el p r oc eso a nter ior par a el fic her o Estoy_ viv a.w av
y c olquelo en la p a r te sup er ior der ec ha (vea la si guiente
figur a )
Ha ga c lic en Inser tar Pelc ula s y son id os Pel c ula de
a rc hivo, y en la ve nta na Inser ta r p elc ula busque en la
c ar p eta C:\FICHEROS DE EJ EMPL O\VDEOS el f ic her o
ris as_ inf antile s .mp g
De igua l ma ner a que a ntes indic a r emos que c omienc e a l

ha c er c lic enc ima y lo c oloc a r emos c omo en la si guiente
figur a .
R ep ita el p r oc eso a nter ior par a los fic her os s igui entes:
Esp e c iali stas e n p e sc a.mp g Hamste r.mp g
La_ ve rdad_ e n_ la_ boda.mp g
Pr uebe la pr esenta c in (r ec uer de que tenemos que ha c er

c lic p ar a inic ia r los vdeo s y el son ido)
Esta blez c a p ar a toda la pr esenta c in un fondo gr is (u otr o

a su gusto)
Gua rde la pr esenta c in en S U C AR PETA con el nombr e
V IDEO Y AUDIO.
Pg 106 de 111
PowerPoint 2003
Inic ie Pow er Point Ar c hivo C er rar

Ar c hivo Nuev o
C lic en Ar c hivo o d isc o
Busque en la c a r p eta
C:\FICHEROS DE EJ EMPLO\ POWER\ PR ES ENT ACIN FINAL

selec c ione todo s lo s fic her os
Pow erPoint c r ear una pr esenta c in c on 21 dia p ositiva s que

utiliz ar emos p a ra esta ltima pr esenta c in
Ha ga c lic en la minia tur a de la pr imer a dia p ositiva p a ra
a c tiva r la .
For ma to Fondo y media nte efec tos de r elleno a c c eda a

Ima gen y sel ec c ione el fic her o MAR .GIF que se enc uentr a
en:
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\GR FICOS GIF
C lic en Inser ta r Ac ep tar Ap lic ar
Inser te su nombr e en el subttulo detr s de p or ..
Inser tar ima gen Desde a r c hivo , busqu e en la c a r p eta

C:\Fic he ros de e je mp lo \Powe r \Gr f ic os gi f el fic her o
OK_ OK.gif
C oloque este ltim o gr fic o enc ima de su nombr e (vea
sigu iente f igur a )
Inser te desde la mi sma c a r p eta que el fic her o a nter ior el

fic her o p e gaso. gi f y c olquelo c omo en e l gr fic o sigu iente
Inser te de igua l modo el f ic her o T tulo.g i f
(Puede cambiar o agregar cualquier gr f ico de la carpeta

grf icos. gif a su lib re eleccin, los ind i cados son sol o un ejemplo)
PowerPoint 2003
Pg. 107 de 111

Pr esenta c in Tr a nsic in de
dia p ositiva
Esta blez c a los sigui entes
p ar metr os en la venta na de
Tr a nsic in de dia p ositi va :
S in tr a nsic in
V eloc ida d R p ido
S onido S in s onido
Autom tic a mente 5 segundos
Ha c er c lic en Ap lic a r a toda s la s

dia p ositiva s
Pr uebe la pr esenta c in (c a da diap ositiva debe p er ma nec er

5 seg e n p a nta lla )
Esta blez c a S OLO PAR A LA PR IMER A DIAPOS ITIV A un
tiemp o de 8 se g (p a r a ver el fic her o Pega so c omp leto)
Ha ga c lic en la segunda dia p ositi va
Pg 108 de 111
PowerPoint 2003

Desp liegue la l ista S onido y elija Otr o so nido (a l f ina l de la
lista )
En la venta na Agr ega r sonido , bu sque el fic her o

p iano.wa v que se enc uentr a en la c a rp eta
C:\FICHEROS DE EJ EMPLO\ AUDIO c lic sobr e su
nombr e
No ha ga c lic en Ap lic a r a toda s la s dia positi va s
Ha ga c lic e n la ltima di ap osit iv a

Inser tar Nueva dia p ositiva
Tec lee Ha sta la vista
Inser te el gr fic o Ros a_ 02 que se enc uen tr a en la car p eta

C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\GR FICOS GIF
Pr uebe la pr esenta c in p ulsa ndo la s tec la s R ep g y Avp g
Pa ra evita r que la s dia p ositiva s c a mbien a ntes de lo s 5 s egundos

y que desc ua dr en la pr esenta c in va mos a ha c er le una s modific a c iones
a ntes de gr a bar la c omo * .PPS
PowerPoint 2003
Pg. 109 de 111
Herr a mienta s Op c iones V er
Pr esenta c in C onfigur a r pr esenta c in
C onfigur a r la venta na c omo el gr fic o s ig uiente
Gu rdela en S U C AR PETA c on el nombr e de

PR ES ENTAC ION_ FINAL.p p s
,
Pg 110 de 111
PowerPoint 2003

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Centro

Jos Luis Gonzlez Roldn

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

EL ENTORNO DE POWERPOINT ................................................................................................. 3

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

En el segundo c a p tulo ha br r ec or r ido visua lmente la s di ver sa s

No es nec esa r io que r ec uer de de memor ia todos los nombr es,

Inic ie el p r ogr a ma tutor

Ac c eda a l mdulo Pr esenta c iones Infor m tic a s

Ac c eda a l ca p tulo 2 (El entor no de Pow er Point)

Ha ga un r ec orr ido p or la s diver sa s pa nta lla s de este

(Esto l e ser vir p a ra r eforzar la memor ia vi sua l)

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

C oloc a los nombr es de la s dist inta s ba r ras e ic on os vi stos en el p r ogr a ma

Indic a la mis in de e stos ic onos

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

Identific a , c oloc ndoles e l

C oloc a los nombr es c or r esp ondientes a

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

Personalizacin del entorno

Al c omenz ar a tra ba ja r c on Pow er Point debemos de p er sona liz ar

Inic ie Pow er Point sigu iendo e stos p a so s:

Inic io Todos los p r ogr a ma s Micr osoft Offic e

Esta es la ventana estndar , puede que no sea igual que

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

De nuevo c lic en V er C ua dr c ula y gua s

C onfigur a mos la venta na que nos a p ar ec e c omo el siguiente

Con las acciones anter ior es conseguir emo s

del p a nel de ta r ea s inic io

C on esta ltima a c c in c onseguir emos m s esp a c io

C ierr e Pow er Point

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

mostr ar / oc ulta r barr a s y ca mbio de

Inic ie de nue vo Pow er Point

Obser var que los cambios anter ior es se

C ierr e el p a nel de ta r ea s Inic io

S i quer emos que el p a nel de ta r ea s Inic io no a p a r ezc a c a da vez que

C lic en V er Ba rra de Her ra mienta s desa ctive

Obser ve que en la pantalla han desapar ecido

Invier ta el p a so a nter ior p ara c onseguir que esa s tr es

Las mar cas a la iz quier da de los nombr es indican

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

Ha ga c lic en c a da uno de los botones indi c a dos en la par te

Ha ga c lic en la s p esta a s indic a da s en la siguiente f igur a ,

Pa r a r ec up erar el p a nel iz quier do ha ga c lic en V er Nor ma l

C ierr e Pow er Point en vis in nor ma l y mostr a ndo el p a nel

Puede oc urr ir que la barr a est ndar y la de for ma to (que

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

C lic en V er Barr a de herr a mienta s Per sona liza r

En la p esta a Opc iones a c tiva r emos (ha c iendo c lic en la s

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

p a ra gua r dar los c a mbios

Q ue la ba rra Est ndar y For mato estn c a da una en una fila

Q ue se nos mue str en siemp r e los men s c omp letos, e sto

Me n no c omp le to (ve ntana)

Me n c omp le to (Ve ntana)

Q ue a l pa sa r el c ur sor p or enc ima

Ta mbin p odemos ha c er que los

C ierr e Pow er Point

Centro de Educacin de Personas Adultas de Albacete Los Llanos

Crear y guardar una presentacin

Crear un lbum de fotografas

C lic (I) 1 en Inic i o Todo s lo s p r ogr ama s Mic r osoft