Sistema Contable

DEDICATORIA
Dedicamos este trabajo ante todo a Dios por permitirnos realizar este trabajo;
a nuestros padres por su cario y comprensin.
A nuestro Profesor Vctor Leyton por su enseanza y los conocimientos
trasmitidos porque consideramos que posee vocacin de enseanza.
Adems por su constante apoyo para realizar este trabajo.
Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz
Pgina 3
NDICE
1. INTRODUCCIN
2. CONTABILIDAD
3. SISTEMA CONTABLE
3.1 PROCESOS DEL SISTEMA CONTABLE

I. IDENTIFICACIN DEL SISTEMA CONTABLE
II. IDENTIFICACIN DE LOS USUARIOS AL SISTEMA CONTABLE
III. DESCRIPCIN DEL SISTEMA CONTABLE
7
7
8
8
4. ANLISIS DEL SISTEMA
11
4.1 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN

I. DETERMINACIN DEL ALCANCE DEL SISTEMA
II. OBTENCIN DE REQUERIMIENTOS
III. OBTENCIN DEL MODELO DE CASOS DE USO DEL SISTEMA.
IV. DETERMINACIN DE SUBSISTEMAS DE ANLISIS
V. ESPECIFICACIN DE LA INTERFAZ DE USUARIO
VI. MAPA DE INTERACCIN DE INTERFACES
11
11
13
14
20
21
27
5. DISEO DE SISTEMAS
28
5.1 DEFINICION DE LA ARQUITECTURA DEL SISTEMA (DSI 1)
28
6. CONCLUSIONES
29
7. BIBLIOGRAFIA
30
Pgina 4
1. INTRODUCCIN
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar
los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera
que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos
que
conducirn
la
obtencin
del
mximo
rendimiento econmico que implica el constituir una empresa

determinada.
Utiliza una tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se
registran, se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables
en dinero, realizadas por una entidad econmica.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma
histrica la vida econmica de una empresa, los registros de cifras
pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al
futuro.
Tambin proporciona estados financieros que son sujetos al anlisis e
interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas
ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la
empresa.
Para el mejor manejo en una empresa es importante implementar un
sistema contable que permita llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones, por
lo cual presentamos en este trabajo una versin de un sistema
contable.
2. CONTABILIDAD
Pgina 5
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y

control sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por
ende no existe una definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas
definiciones tienen algo en comn.
A continuacin se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido
definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable:
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa
y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos
de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados (Instituto
Americano de Contadores Pblicos Certificados)
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa
esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones (Horngren & Harrison. 1991)
La contabilidad
es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
econmica (Meigs, Robert., 1992)

La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin
financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo
de efectivo (Catacora, Fernando, 1998)
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es
suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin
razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un
ente pblico o privado (Redondo, A., 2001)
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados,
para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo as conocer la
estabilidad, la solvencia de la compaa y la capacidad financiera de la
empresa.
3. SISTEMA CONTABLE
Pgina 6
El sistema de contabilidad tiene como funcin principal proporcionar

estados financieros eficientes y eficaces, y a partir de stos generar
indicadores posibilitando de esta manera la confianza en los
resultados para la toma de decisiones del Gerente de finanzas; ste
modelo que presentaremos es del rea de contabilidad de una
empresa. En general el rea de contabilidad cuenta con un contador,
un asistente contable y sus auxiliares, en ocasiones tambin hay un
tributarista como asesor.
3.1 PROCESOS DEL SISTEMA CONTABLE

I.
Identificacin del sistema contable
Formato de Identificacin de los Casos del sistema

Nmero
Proceso del sistema contable

Realizar Estados Financieros.
Generar Indicadores.
GENERA
GENERAR
ESTADOS FINANCIEROS
CONTADOR
GENERA
GERENTE
DE FINANZAS
Pgina 7
GENERAR
RATIOS
II.
Identificacin de los usuarios al sistema contable
Formato de Identificacin de los usuarios

Nmero
1
III.
Roles/Responsabilidad
es
Entrega estados
Contador
financieros en el tiempo
solicitado
Segn los indicadores
Gerente de
,toma decisiones que
apoyen el objetivo de la
Finanzas
empresa
Actor
Descripcin del Sistema Contable

Formato de Descripcin del sistema contable
Pgina 8
1.- Proceso del sistema en

la empresa
Realizar Estados Financieros.
2.- Objetivo
La realizacin de los estados financieros
en la empresa que sean ptimos.
3.Usuarios(administradores
del sistema)
Contador, Gerente Financiero.
4.- Pre-condiciones
Se realice algn hecho econmico.
5.- Procedimiento del sistema
1. El Gerente Financiero solicita a las diferentes reas todos los
documentos econmicos.
2. El rea enva documentos econmicos.
3. El Asistente contable selecciona y reparte documentos
econmicos.
4. El Asistente contable y los auxiliares registran los hechos
econmicos.
5. El Asistente contable realiza los asientos contables (libro diario).
6. El Asistente contable elabora y enva un Consolidado al
Tributarista.
7. El Tributarista verifica la informacin desde el enfoque legal.
8. El Asistente de contabilidad realiza la mayorizacion.
9. El Contador realiza el Balance de Comprobacin.
10. El Contador obtiene Estados Financieros.
11. El Contador enva un informe con los Estados Financieros al
Gerente de Finanzas.
12. El gerente de Finanzas analiza el informe.
6.Procedimiento Alternativo
6.1 Si hay alguna irregularidad, soluciona el problema con el rea
responsable.
6.2 El rea implicada anota el hecho.
6.3 El Tributarista enva la correccin al Asistente contable.
6.4 Regresar al paso 4.
8.1 Realizar asiento de ajuste.
8.2 Regresar al paso 8.
6.- Pos-condiciones
Se contabiliza todos los hechos econmicos en un determinado periodo
de tiempo. En los estados financieros se cumple el equilibrio : Pasivo
+Activo = Patrimonio
7.- Excepciones
Que la reas omitan la entrega de algn documento.
8.- Versin
1.1
9.- Tiempo de Ejecucin
Tiempo especificado por el Gerente de
Finanzas.
10. Diagrama de Actividades del Proceso del Sistema
Pgina 9
Glosario de Trminos
Pgina 10
Balance de
Comprobacin
Consolidado
Es un balance de prueba que pasara por unas

operaciones de ajuste, a partir de estos se
elaboraran los Estados Financieros.
Es un resumen de los hechos econmicos
registrados en el libro diario.
Tiempo de
ejecucin
Es el periodo en el cual se realizan los

procesos del negocio.
Hecho econmico
Es un acontecimiento o un proceso observable

relacionado con la economa de la empresa.
Comprobante
econmico
Es la plasmacin fsica un hecho econmico.
Asiento Contable
Son las anotaciones o registros que se hacen

en un libro de contabilidad, con la finalidad de
registrar un hecho econmico
Es el proceso mediante el cual utiliza T para en
ella registrar los valores debitados o
acreditados
Son los asientos adicionales que el contador
hace para cuadrar el balance general
Mayorizacin
Asiento de ajuste
4. ANLISIS DEL SISTEMA

4.1 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN
Pgina 11
i. Determinacin del alcance del Sistema

Este sistema permitir al contador el registro de los hechos
econmicos, la realizacin de los asientos contables y
estados
financieros.
Solo tendr acceso el contador, asistente y auxiliares, quienes tienen
asignado un cdigo de usuario y una respectiva contrasea.
Gerente de Finanzas
<<Tiempos de ejecucion>>
<<Reportes Gerenciales>>
<<Documentos economicos>>
<<Reportes Libros Contables>>
<<Irregularidades>>
Sistema de Contabilidad
<<Verificacion>>
Areas
<<Reportes Finacieros>>
Tributarista
<<Ajuste>>
Contador
Nmero
Requerimiento
RF-01
Validar Usuario
RF-02
Gestionar Empresa
RF-03
Configurar Plan de
Cuentas
RF-04
Ingresar Asientos
RF-05
Modificar, eliminar y
grabar los Asientos.
RF-06
Realizar Asiento de
Ajuste
Descripcin
El sistema permite el ingreso del usuario previa
identificacin de Usuario y password.
Permite agregar, modificar y eliminar los datos
de una empresa.
Permite la actualizacin y el mantenimiento del
Plan de Cuentas de la empresa.
El sistema permitir al usuario registrar los
hechos econmicos en Asientos.
El sistema permite modificar, eliminar y grabar
los Asientos.
Permite hacer el ajuste por exposicin a la
inflacin para fines tributarios y\o contables
financieros.
Pgina 12
Prioridad
Alta
Baja
Baja
Alta
Alta
Alta
RF-07
Realizar Asientos de
Cierre
RF-08
Generar Asiento Inicial
RF-09
Generar Reporte
Contable: Libro Diario
RF-10
RF-11
RF-12
RF-13
RF-14
RF-15
RF-16
RF-17
RF-18
Se ejecuta solo al final del ao contable, a

pedido del Contador el sistema efecta el
Cierre automtico de las cuentas.
Se realiza al iniciar un nuevo periodo contable,
el sistema lo ejecuta automticamente y debe
contar con los asientos de Cierre del periodo
anterior.
Permite mostrar los asientos contables que
reflejan las transacciones de la empresa en un
periodo de tiempo determinado.
Generar Reporte
Contable:
Libro Mayor
Generar Reporte
Contable:
Libro de Compras
Generar Reporte
Contable:
Libro de Ventas
Generar Reporte
Contable:
Libro de Caja y\o
Bancos
Generar Reporte
Contable:
Balance de
Comprobacin
Generar Reporte
Financiero:
Balance General
Generar Reporte
Financiero:
Estado de Resultados
Generar Reporte
Financiero:
Flujo de Efectivo
Agrupa las transacciones por cada cuenta

contable que se han realizado en un
determinado periodo.
Permite visualizar todas las compras y\o
prestaciones de servicios de terceros.
Permite visualizar todas las ventas de
mercaderas y\o prestaciones de servicios.
Muestra movimientos de Caja y Bancos es
decir el libro de Caja y\o Bancos de un periodo
determinado.
Muestra un informe que nos presenta un
resumen del movimiento de cada una de las
cuentas a un determinado nivel y su
distribucin al Balance.
Permite visualizar el Balance General.
Alta
Alta
Alta
Alta
Alta
Alta
Alta
Alta
Permite visualizar el Estado de Prdidas y
Ganancias.
Alta
Permite visualizar el Estado Flujo de Efectivo a

una determinada fecha.
Alta
Permite visualizar informes tiles para la

gestin eficiente de la empresa de acuerdo las
necesidades: Reporte diario de gestin y los
Ratios o ndices financieros.
Generar Reporte
Financiero:
Reportes Gerenciales
ii. Obtencin de Requerimientos
Requerimientos Funcionales
Requerimientos no Funcionales
Alta
Pgina 13
Alta
Nmero Requerimiento
RNF-001
Seguridad
RNF-002
Desempeo
RNF-003
Escalabilidad
RNF-004
Estabilidad
Descripcin
El sistema debe restringir las operaciones
realizadas por
usuario, garantizando la
confidencialidad de la informacin de los hechos
econmicos realizados en una entidad.
El sistema contar con la documentacin respectiva
para un mejor manejo de las opciones y una mayor
eficiencia.
El sistema debe estar en capacidad de permitir en
el futuro el desarrollo de nuevas funcionalidades as
como tambin modificar o eliminar funcionalidades
que ya no se usen.
El sistema debe ser capaz de responder a cualquier
error en la base de datos informando al usuario
sobre el problema.
Pgina 14
Prioridad
5
iii. Obtencin del Modelo de Casos de Uso del Sistema.

Diagrama de Casos de Uso del Sistema
val idar usuario
registrar asientos contables
auxili ar
contador
realizar asi ento de ajuste
usuario
real izar asi ento de cierre

asistenete
ti empo
Generar reportes financieros
Generar reportes contables
Descripcin de Casos de Uso del Sistema

1.- Caso de Uso del Sistema Validar Usuario
2.- Descripcin del caso de uso
Por medio de un determinado usuario y contrasea, permite la confidencialidad
de la informacin que se registre.
3.- Actor(es)
Usuario, Auxiliar
Pgina 15
4.- Precondiciones
Cada usuario se le asigne un deteminado usuario y contrasea.
5.- Postcondiciones
Se valide el usuario de forma satisfactoria.
6.- Pasos (Flujo de Eventos)
Nro
Accin del Actor
Respuesta del Sistema
1
El usuario y/o el auxiliar ingresa El sistema muestra una pantalla de
al sistema.
validar usuario.
2
El usuario y/o auxiliar ingresa su El sistema muestra una pantalla en
nombre de
usuario y su donde elegir el mes de ejercicio.
contrasea; y da clic en aceptar.
7.- Requerimiento asociado
RF-001: Validar usuario.
8.- Flujo Alternativo
Si no se ingresa correctamente el El sistema muestra una pantalla de
usuario y contrasea.
vulva a intentarlo.
9.- Prototipo de interfaz de usuario
IF-01: Validar usuario.
IF-02: Vuelva a intentarlo.
IF-03: Eleccin del mes de ejercicio.
1.- Caso de Uso del Sistema Registrar hechos econmicos en asientos .
Permite plasmar los hechos econmicos del negocio.
3.- Actor(es)
Usuario, Auxiliar
4.- Precondiciones
Solicitud del gerente de finanzas de los documentos econmicos al rea.
Haber elegido el mes en ejercicio.
5.- Postcondiciones
Se obtienen los asientos contables.
Nro
Accin del Actor
1
El usuario elige el mes
ejercicio.
1

enEl sistema muestra un men de
opciones.
El usuario elige la opcin ingresar El sistema muestra la pantalla

asientos contables.
para el ingreso de los hechos
econmicos en asientos
contables.
El usuario registra del hecho El sistema muestra una pantalla
econmico su cuenta, cdigo,de asiento grabado indicando el
Pgina 16
monto del debe y del haber,cdigo.

descripcin y el numero de
comprobante; y luego elige la
opcin grabar.
3
El usuario le da clic en aceptar El sistema muestra la pantalla de
para guardar el registro.
ingreso de asientos contables ya
actualizado con la captura del
asiento grabado.
RF - 001: Registrar hecho econmico.
RF - 002: Buscar, modificar y eliminar hecho econmico.
RF - 003: Generar asientos contables
Si el usuario elige la opcin
El sistema muestra una pantalla
modificar
de modificar asiento.
El usuario ingresara la cuenta,
cdigo, monto del debe y del
de ingreso de asientos contables
haber, descripcin y el numero de ya actualizado con la captura del
comprobante; y luego puede elegir asiento modificado.
la opcin modificar o anular
modificacin.
eliminar.

de eliminar asiento con la
pregunta de confirmacin.

IF-04: Men de opciones.
IF-05: Ingreso de asientos contables.
IF-06: Asiento grabado.
IF-07: Modificar asiento.
IF-08: Eliminar asiento.
1.- Caso de Uso del Sistema Generar Reportes Financieros
Muestra informacin para la toma de decisiones del Contador y Gerente de
Finanzas.
3.- Actor(es)
Usuario.
4.- Pre-condiciones
Tener el balance general para el periodo solicitado.
5.- Post-condiciones
Presentar reportes financieros del periodo.
Nro.
Accin del Actor
1
El usuario ingresa por el men de El sistema muestra la pantalla de
opciones
a
los
ReportesMen Reportes Financieros
Pgina 17
Financieros.
El usuario elige la opcin
Reporte Financiero a generar.
de El sistema muestra una ventana

con la opcin elegida donde se
encuentran varios tems para
configurar la Generacin del
Reporte Financiero escogido.
3
El usuario ingresa valores deEl sistema muestra en la pantalla
configuracin para el Reporteel Reporte Contable solicitado.
Contable pedido y Acepta generarlo.
RF-15: Generar Reporte Financiero: Balance General
RF-16: Generar Reporte Financiero: Estado de Resultados
RF-17: Generar Reporte Financiero: Flujo de Efectivo
RF-18: Generar Reporte Financiero: Reportes Gerenciales
IF-09: Generar Reportes Financieros.
1.- Caso de Uso del Sistema Generar Reportes Contables

Se realizan los respectivos asientos contables en el transcurso del da y al
finalizar el da se emiten reportes contables el da.
3.- Actor(es)
Usuario, Auxiliar.
4.- Precondiciones
Deben existir hechos econmicos para registrar.
5.- Post-condiciones
Generar reportes contables.
Nro.
Accin del Actor
1
El usuario y/o el auxiliar luego de El sistema muestra una pantalla un
ingresar al men de opciones ymen de tipos de reportes
elegir Reportes Contables.
contables.
2
El usuario y/o auxiliar elije unaEl sistema el sistema actualiza y
opcin de tipo de reporte contable. muestra dicha opcin.
RF-09: Generar Reporte Contable: Libro Diario.
RF-10: Generar Reporte Contable: Libro Mayor.
RF-11: Generar Reporte Contable: Libro de Compras.
RF-12: Generar Reporte Contable: Libro de Ventas.
RF-13: Generar Reporte Contable: Libro de Caja y\o Bancos.
RF-14: Generar Reporte Contable: Balance de Comprobacin.
Si el usuario elige la opcin Libro El sistema muestra una pantalla de
Diario.
ingreso informacin.
Pgina 18
El usuario ingresara periodo,

cuenta, Subtotal, y luego elige la
opcin aceptar.
El usuario elige la opcin mostrar

del libro diario actualizado con la
opcin mostrar.
del libro diario

Mayor.
ingreso informacin.
cogido cuenta, Subtotal, y luego
elige la opcin aceptar.

del Libro Mayor actualizado con la
opcin mostrar.
del Libro Mayor.

de Compras.
ingreso informacin.
nombre cuenta, Subtotal, y luego

del Libro de Compras actualizado
con la opcin mostrar.
del Libro de Compras.

de Ventas.
ingreso informacin.
venta, Subtotal, y luego elige la
opcin aceptar.

del Libro de Ventas actualizado
con la opcin mostrar.
del Libro de Ventas.

de Caja y\o Bancos.
ingreso informacin.
monto inicial, abono, cargo, sub
total, aceptar.

del Libro de Caja y\o Bancos
actualizado con la opcin mostrar.
del Libro de Caja y\o Bancos.

Balance de Comprobacin.
El sistema muestra una pantalla de

ingreso informacin.

activo, pasivo, patrimonio y luego

del Balance de Comprobacin
actualizado con la opcin mostrar.
del Balance de Comprobacin.

IF- 10: Generar Reportes Contables.
Caso de Uso del Sistema
Realizar Asientos de Ajuste
Pgina 19
Permite cumplir la regla del negocio de partida doble.

3.- Actor(es)
Usuario
4.- Precondiciones
Haber Realizado el Balance Comprobacin.
5.- Postcondiciones
Se obtienen el Balance de Comprobacin final.
Nro
Accin del Actor
El usuario hace click a la opcion El sistema muestra la pantalla del
realizar
balance
de
balance
de
comprobacin
Comprobacin .
El sistema muestra una pantalla,
solo si es necesario
hacer un asiento de
ajuste.
El usuario revisa el balance de
comprobacin.
El usuario hace clic en la opcin El sistema pide los datos de los
Realizar
Asiento
de
asientos de ajuste.
ajuste.
El usuario ingresa el cdigo de la
cuenta, el nmero del
comprobante, la fecha, y
elige el nombre de la
cuenta asientos de ajuste.
El usuario le da clic en la opcin El sistema muestra la pantalla del
realizar el Balance de
balance
de
Comprobacin
Comprobacin .
donde muestra si es
necesario o no hacer un
asiento de ajuste.
8.- Pasos (Flujo de Eventos Alternativo)
2.1 Si es necesario hacer el asiento de ajuste, sigue el paso 3.
2.2 Si no es necesario hacer el asiento de ajuste, finaliza.
5.1 Si alguno de los datos es errneo, el sistema pide que se ingresen de
nuevo los datos errneos.
5.2 Si no es errneo sigue el paso 6
7.1 Si es necesario hacer el asiento de ajuste, sigue el paso 3.
7.2 Si no es necesario hacer el asiento de ajuste, finaliza.
RF - 006: Realizar Asiento de Ajuste
Pgina 20
Interfaz 11: Realizar Balance de comprobacin.

Interfaz 12: Ingreso de Datos para el Balance de Ajuste
1.- Caso de Uso del Sistema Realizar Asiento de Cierre
El caso de uso sirve para cerrar las cuentas al final del ao.
3.- Actor(es)
Tiempo.
4.- Precondiciones
Haber realizado el balance General.
5.- Postcondiciones
Se Archivan los Asientos de Cierre.
Nro
Tiempo
El sistema verifica la fecha de ao de cierre contable.
Acredita el saldo que tengan las cuentas de activo y cargar el saldo
que tengan las de pasivo y capital.
Segn la concordancia de la fecha de ao cierre contable, el sistema
efecta el cierre automtico de las cuentas de naturaleza, de
funcin y destino, originndose la cuenta 89 Resultados del
ejercicio
El sistema muestra la cuenta 89 Resultados del ejercicio
RF - 07
iv. Determinacin de Subsistemas de Anlisis
Descripcin de Subsistemas de Anlisis: Diagrama de paquetes. (Se

determinan los subsistemas y sus relaciones de dependencias)
< < siste m a > >
S iste m a d e C o n ta b ilid a d
< < su b siste m a > >
< < su b siste m a > >
G e stio n d e A sie n to s C o n ta b le s
G e stio n d e R e p o rte s
Pgina 21
v. Especificacin de la Interfaz de Usuario

Nmero
Propsito de la interface
Grfica de la interface
IF-01
Permite validar usuario.
Nmero
IF-02
Vuelva a intentarlo
Pgina 22
Nmero
IF-03
Eleccin del mes de ejercicio
Nmero
IF-04
Permite elegir entra las opciones el ingreso de los
hechos econmicos en asientos.
Pgina 23
Nmero
IF-05
Permite ingresar los hechos econmicos en asientos
contables.
Nmero
IF-06
Asiento grabado.
Pgina 24
Nmero
Nmero
IF-07
Permite la modificacin de un asiento.
IF-08
Permite la confirmacin de eliminacin de un Asiento.
Pgina 25
Nmero
IF-09
Permite elegir opciones para Generar Reporte
Financiero.
Nmero
IF-10
Permite elegir opciones para Generar Reportes
Contables, tambin sus detalles de de la transaccin.
Pgina 26
Nmero
IF-01II IF-11
Decidir si se Realiza un Asiento de Ajuste o No .
Pgina 27
Nmero
Ingresar datos a los Asientos de Ajuste.
vi. Mapa de Interaccin de Interfaces
<<Boundary>>
Grabar Asiento
<<Boundary>>
Ingresar asientos
<<Boundary>>
Modificar Asiento
<<Boundary>>
Menu Principal
<<Boundary>>
Eleccin del mes
<<Boundary>>
Eliminar Asiento
<<Boundary>>
Menu de opciones
<<Boundary>>
Resportes contables
<<Boundary>>
Balance de comprobacin
<<Boundary>>
Validar Usuario
<<Boundary>>
Realizar asiento ajuste
<<Boundary>>
Ingreso de datos para el balance de ajuste
<<Boundary>>
Balance General
<<Boundary>>
Resportes Financieros
Pgina 28
5. DISEO DE SISTEMAS
5.1 DEFINICION DE LA ARQUITECTURA DEL SISTEMA (DSI 1)
Definicin de Niveles de Arquitectura (Grafico) (DSI 1.1)
<<SO Windows XP>>

Contador PC
TCP/IP
<<Apache Tomcat>>
Servidor de Aplicaciones
JDBC
TCP/IP
<<ORACLE>>
Base de Datos
<<SO Windows XP>>

Gerente de finanzas PC
Pgina 29
6. CONCLUSIONES
La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en

da para la toma de decisiones en materia de inversin, en todo
tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden
en materia econmica.
En este tema hemos comprendido ms acerca de los distintos tipos
de sistemas que se utilizan en la contabilidad, as como la utilidad que
tienen en las empresas.
Pgina 30
7. BIBLIOGRAFIA
CONTABILIDAD FINANCIERA. Gerardo Guajardo Cantu.
Mcgraw hill, 2004 - 550 pginas

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD FINANCIERA. Charles T.
Horngren, Gary L. Sundem, John A. Elliott. Pearson Educacin,
2000 - 704 pginas.

http://www.piguonline.com/portal/pdfs/gestionEconFinanz/Lacontab
ilidadyelsistemacontable.pdf
Pgina 31

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DEDICATORIA

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

3.1 PROCESOS DEL SISTEMA CONTABLE

4. ANLISIS DEL SISTEMA

4.1 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN

5.1 DEFINICION DE LA ARQUITECTURA DEL SISTEMA (DSI 1)

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

rendimiento econmico que implica el constituir una empresa

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y

es el arte de interpretar, medir y describir la actividad

econmica (Meigs, Robert., 1992)

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

El sistema de contabilidad tiene como funcin principal proporcionar

3.1 PROCESOS DEL SISTEMA CONTABLE

Identificacin del sistema contable

Formato de Identificacin de los Casos del sistema

Proceso del sistema contable

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

Identificacin de los usuarios al sistema contable

Formato de Identificacin de los usuarios

Descripcin del Sistema Contable

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

1.- Proceso del sistema en

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

Es un balance de prueba que pasara por unas

Es el periodo en el cual se realizan los

Es un acontecimiento o un proceso observable

Es la plasmacin fsica un hecho econmico.

Son las anotaciones o registros que se hacen

4. ANLISIS DEL SISTEMA

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

i. Determinacin del alcance del Sistema

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

Generar Asiento Inicial

Se ejecuta solo al final del ao contable, a

Agrupa las transacciones por cada cuenta

Permite visualizar el Estado Flujo de Efectivo a

Permite visualizar informes tiles para la

ii. Obtencin de Requerimientos

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

iii. Obtencin del Modelo de Casos de Uso del Sistema.

val idar usuario

registrar asientos contables

real izar asi ento de cierre

Generar reportes financieros

Generar reportes contables

Descripcin de Casos de Uso del Sistema

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

Respuesta del Sistema

El usuario elige la opcin ingresar El sistema muestra la pantalla

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

monto del debe y del haber,cdigo.

El sistema muestra una pantalla

9.- Prototipo de interfaz de usuario

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

de El sistema muestra una ventana

1.- Caso de Uso del Sistema Generar Reportes Contables

Profesor: Ing. Vctor Leyton Daz

El usuario ingresara periodo,

El sistema muestra una pantalla