Muntean Mihai, CIG 2

Avantajele i dezavantajele produselor informatice financiar-contabile

proprietare vs. open source/freeware
Fiecare entitate i nregistreaz n permanen operaiunile economice desfurate i efectele
acesteia asupra averii, prin documente justificative, nregistrri contabile, rapoarte contabile i de
analiz etc., att din motive legale ct i din dorina managementului de a deine informaii
pentru a lua decizii referitoare la viitorul companiei. n condiiile actuale, este practic imposibil
gestionarea unui volum att de mare de informaii manual, de aceea produsele informatice
financiar-contabile au devenit un must-have pentru majoritatea companiilor.
Companiile au dou posibiliti: produse proprietare sau open source/freeware. Fiecare din ele
au att avantaje ct i dezavantaje, iar fiecare entitate alege n func ie de caracteristicile sale
(mrime, domeniu de activitate etc).
Primul avantaj pentru cele open source/freeware este gratuitatea licenei, pentru un numr
nelimitat de calculatoare, un aspect foarte important din punct de vedere financiar. Un alt avantaj
pentru produsele financiare open source ar fi mbuntirea continu a produsului, ntruct
oricine are acces la codul surs i poate elimina bug-urile. Pentru a se elimina ns erorile dintrun produs proprietar este necesar s se atepte o nou versiune, ceea ce nseamn o perioad mai
lung de ateptare. Orice modificare a legislaiei (cote impozite, taxe etc) poate fi foarte uor
aplicat unui produs open source, nefiind nevoie s se atepte o actualizare ca n cazul unui
produs proprietar.
Comunitatea este principalul pilon i avantaj al produselor open source i chiar n cazul n care
persoanele care au iniiat proiectul renun, rmn alte persoane care s continue proiectul. Prin
comparaie, n cazul n care compania care a dezvoltat produsul proprietar din oarecare motive
renun la continuarea proiectului, entitile care le folosesc produsul la un moment dat ar dori
s-l schimbe, de unde apar costuri i riscuri (de pierdere a informaiei) suplimentare. De altfel,
departamentul IT al oricrei entiti(dac exist) ar putea dezvolta i adapta un produs open
source la nevoile i specificul entitii, indiferent de aciunile dezvoltatorilor originali.
Produsele open source au i unele dezavantaje comparativ cu cele proprietare. n primul rnd,
s-ar putea ca n acelai timp s se dezvolte mai multe versiuni al aceluiai produs, utilizatorii
nefiind siguri care sunt avantajele/dezavantajele fiecrei versiuni i care din ele este compatibil
cu celelalte produse folosite. n acest context, n cazul unor ntrebri/nelmuriri nimeni din
comunitatea open-source nu este obligat s te ajute, spre deosibire de produsele proprietare, care
de obicei includ n cost i suportul tehnic. Dar de cele mai multe ori comunitatea open source
este foarte prompt. De asemenea un produs open source are mai multe anse s fie abandonat
dect un produs proprietar, ntruct dezvoltatorii s-ar putea s treac la alte proiecte mai
profitabile.
Printre cele mai importante avantaje ale produselor proprietare se regse te interfa a grafic
prietenoas i intuitiv, precum i documentaia.
1 - http://www.cioinsight.com/it-strategy/linux-open-source/slideshows/five-prosand-five-cons-of-open-source-software;
2 - http://www.ncvo-vol.org.uk/advice-support/ict/managing-ict/open-sourcecontinued

Muntean Mihai, CIG 2

Se observ c pentru a lua o decizie aferent tipului produsului financiar-contabil

managementul trebuie s analizeze atent aceste aspecte ct i nevoile proprii n concordan cu
caracteristicile entitii, pentru a se asigura o compatibilitate ntre entitate i produsul software.

1 - http://www.cioinsight.com/it-strategy/linux-open-source/slideshows/five-prosand-five-cons-of-open-source-software;
2 - http://www.ncvo-vol.org.uk/advice-support/ict/managing-ict/open-sourcecontinued