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Formatos de Fuente
Son formatos que nos permiten cambiar la apariencia de los datos en las hojas de clculo.
Entre los formatos de fuente que podemos disponer en la ficha INICIO tenemos:
TIPO DE FUENTE
TAMAO DE FUENTE
AUMENTAR / DISMINUIR
FUENTE
PAG. 1 / 45
Procedimiento
Primero debemos seleccionar el rango de celdas
Luego podemos presionar las teclas CTRL + 1, a continuacin se presentar la
siguiente ventana:
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Formatos de Alineacin
Son un conjunto de herramientas para alinear datos dentro de una celda o rango. Entre los
formatos de alineacin tenemos:
Opciones de Alineacin
ALINEACION VERTICAL (Arriba, Centro y Abajo)
ORIENTACION
AJUSTAR TEXTO
COMBINAR Y CENTRAR
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Procedimiento
Primero debemos seleccionar el rango de celdas
Luego podemos presionar las teclas CTRL + 1, a continuacin se presentar la
siguiente ventana:
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CELDAS COMBINADAS
1) Seleccione la celda A1
2) Haga clic en el botn
Ajustar Texto
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Ejercicio 3: Orientacin
En el siguiente ejercicio se pide asignar una alineacin a cada rotulo de la tabla.
1)
2)
3)
4)
5) Luego Acepte
ALINEACIN 45 GRADOS
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Formatos de Nmero
Son un conjunto de herramientas para alinear datos en una celda o rango. Entre los formatos
de alineacin tenemos:
Opcin General
Muestra una lista con las opciones para formatear datos nmeros, datos de fecha, datos de
tipo hora, aplicar formatos de moneda, etc. Recuerde que primero se selecciona las celdas y
luego seleccione el formato que desea aplicar.
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Disminuir decimales
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Formato de Moneda
Aplica un tipo de moneda a las celdas seleccionadas.
3) Podremos aplicar un formato directamente desde la ficha Inicio
Formato de Moneda
1.
2.
3.
4.
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Formato de Contabilidad
Alinea los smbolos de soles a la izquierda y los nmeros a la derecha.
5) Podremos aplicar el formato contabilidad desde la ventana Formato de Celdas
Seleccionar las celdas / presionar CTRL + 1 / activar la ficha Nmero
1.
2.
3.
4.
5.
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Formato Porcentual
Multiplica por 100 los valores de las celdas seleccionadas y agrega el smbolo porcentaje,
adems permite asignar un nmero de posiciones decimales.
6) Podremos aplicar un formato directamente desde la ficha Inicio
Formato Porcentual
1.
2.
3.
4.
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Formato de Fecha
Aplica un formato para datos de tipo fecha.
8) Podremos aplicar el formato de fecha desde la ventana Formato de Celdas
Seleccionar las celdas / presionar CTRL + 1 / activar la ficha Nmero
1.
2.
3.
4.
PAG. 12 / 45
Formato de Hora
Aplica un formato para datos de tipo hora.
9) Podremos aplicar el formato de hora desde la ventana Formato de Celdas
Seleccionar las celdas / presionar CTRL + 1 / activar la ficha Nmero
1.
2.
3.
4.
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Formato de Fraccin
Utilice el formato Fraccin para mostrar o escribir nmeros como fracciones reales, en lugar
de como decimales.
10) Podremos aplicar el formato de fraccin desde la ventana Formato de Celdas
Seleccionar las celdas / presionar CTRL + 1 / activar la ficha Nmero
1.
2.
3.
4.
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Formato Cientfico
El formato Cientfico muestra un nmero en notacin exponencial, sustituyendo parte del
nmero con E+n, donde E (que significa Exponente) multiplica el nmero anterior por 10 a la
ensima potencia.
11) Podremos aplicar el formato cientfico desde la ventana Formato de Celdas
Seleccionar las celdas / presionar CTRL + 1 / activar la ficha Nmero
1.
2.
3.
4.
5.
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Formato Especial
Microsoft Office Excel proporciona dos formatos de nmero especiales para los cdigos
postales, pero puede crear un cdigo postal personalizado que muestre el cdigo postal
correctamente, ya tenga ste cinco o nuevo dgitos. Asimismo, puede crear un formato
personalizado que muestre el cdigo postal precedido de caracteres inici ales para rellenar el
ancho de una celda.
12) Podremos aplicar el formato cientfico desde la ventana Formato de Celdas
Seleccionar las celdas / presionar CTRL + 1 / activar la ficha Nmero
Seleccione en configuracin regional la opcin: Espaol (alfab. Internacional)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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Formato Texto
Este formato trata el contenido de las celdas como texto incluso cuando se encuentre un
nmero en la celda. La celda se presenta exactamente como fue introducida.
13) Podremos aplicar el formato cientfico desde la ventana Formato de Celdas
Seleccionar las celdas / presionar CTRL + 1 / activar la ficha Nmero
1.
2.
3.
4.
5.
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Formatos Personalizados
Microsoft Office Excel proporciona muchos formatos de nmero integrados, pero si estos
formatos no satisfacen sus necesidades, puede personalizar uno de ellos para crear el suyo
propio. Podemos aplicar formatos personalizados a los siguientes tipos de datos:
Datos Numricos
Datos de tipo Fecha
Datos de tipo hora
Procedimiento
1) Seleccionar la celda o el rango
2) Presione las teclas CTRL + 1
3) Active la ficha Nmero
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Por ejemplo, puede usar estas secciones de cdigo para crear el siguiente formato
personalizado:
[Azul]#.##0,00_); [Rojo](#.##0,00); 0,00; "ventas "@
Utilizar Marcadores
Podemos utilizar los siguientes marcadores de nmeros:
Marcador
0
#
?
Significado
Representa a un nmero rellenando con ceros aquellos nmeros que
tengan menor cantidad de dgitos que lo especificado en el formato.
Representa a un nmero, pero a diferencia del anterior no lo rellena con
ceros.
Utilizado para alinear las posiciones decimales de las celdas marcadas.
Utilizar Colores
Podemos asignar colores en una de las secciones del formato personalizado, escriba el nombre
de uno de estos ocho colores entre corchetes en la seccin:
Negro
Verde
Blanco
Azul
Magenta
Amarillo
Aguamarina
Rojo
Utilizar Condiciones
Para especificar formatos de nmero que slo se apliquen si un nmero cumple una condicin
especificada, incluya la condicin entre corchetes. La condicin consta de un operador de
comparacin y un valor.
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SOLUCIN
Seleccione el rango A3:A8
Presione la combinacin de teclas CTRL + 1
Active la ficha nmero y seleccione la categora Personalizada
En tipo ingrese tres ceros, as como se muestra en la figura:
Ejemplo 2
En el siguiente ejercicio se pide mostrar de color rojo y en parntesis los valores negativos.
SOLUCIN
1. Seleccione el rango A3:A8
2. Presione las teclas CTRL + 1
3. En la ficha nmero seleccione
Personalizada
4. En tipo ingrese lo siguiente:
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Cdigo
d
dd
ddd
dddd
m
mm
mmm
mmmm
aa
aaaa
Descripcin
Muestra el da como un nmero sin un cero inicial.
Muestra el da como un nmero con un cero inicial si procede.
Muestra el da como una abreviatura.
Muestra el da como un nombre completo.
Muestra el mes como un nmero sin un cero inicial.
Muestra el mes como un nmero con un cero inicial si procede.
Muestra el mes como una abreviatura.
Muestra el mes como un nombre completo.
Muestra el ao como un nmero de dos dgitos.
Muestra el ao como un nmero de cuatro dgitos.
Ejemplo 1
En el siguiente ejercicio se pide dar formato personalizado a la columna de fecha, de forma
que se muestre el nombre del mes y el ao.
SOLUCIN
Seleccione el rango C4:C11
Presione la combinacin de teclas CTRL + 1
Active la ficha nmero y seleccione la categora Personalizada
En tipo ingrese lo siguiente:
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Cdigo
h
hh
m
mm
s
ss
Descripcin
Muestra la hora como un nmero sin un cero inicial.
Muestra la hora como un nmero con un cero inicial si procede.
Muestra el minuto como un nmero sin un cero inicial.
Muestra el minuto como un nmero con un cero inicial si procede.
Muestra el segundo como un nmero sin un cero inicial.
Muestra el segundo como un nmero con un cero inicial si procede.
Tiempo transcurrido
Para mostrar el tiempo transcurrido en horas o minutos utilicemos la referencia dentro de
corchetes:
Cdigo
[h]
[m]
Descripcin
Muestra el tiempo transcurrido en horas.
Muestra el tiempo transcurrido en minutos.
Ejemplo 1
En el siguiente ejercicio se pide dar formato personalizado a la columna de fecha, de forma
que se muestre el nombre del mes y el ao.
SOLUCION
Seleccione la celda D4
Presione Ctrl. + 1 / active la ficha nmero
En la categora personalizada ingrese: [m] Minutos
Acepte y vea los resultados.
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Formatos de Bordes
Puede aplicar bordes al contorno al interior del rango seleccionado, as como un borde
diagonal, as mismo, podemos aplicar un estilo y color de borde.
Ejercicio
Ingrese la siguiente tabla:
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Formatos de Relleno
Es el color de fondo aplicado a las celdas seleccionadas. Podemos aplicar un color, 2 colores o
un efecto de trama.
Ejercicio
Utilizando la tabla del ejercicio anterior, realice lo siguiente:
Seleccione el rango B2:D2
o Aplique la opcin Combinar y Centrar
Haga clic en el botn Combinar y Centrar de la ficha Inicio
o Aplique un borde Grueso
Haga clic en la flecha desplegable del botn Borde de la ficha Inicio
Seleccione el color
anaranjado.
Seleccione un estilo
de trama.
Finalmente Acepte
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Ejercicio
Realice la siguiente tabla
o Resalte aquellas celdas que en la columna cancelado tengan el valor de NO
SOLUCION
Seleccione el rango D3:D7
Active la ficha Inicio
Haga clic en la opcin Formato Condicional
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Ejercicio
Realice la siguiente tabla
o Resalte las 4 mejores ventas realizadas
SOLUCION
Seleccione el rango B3:B9
Active la ficha Inicio
Haga clic en la opcin Formato Condicional
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Barra de Datos
Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relacin a las dems. La longitud de
la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra ms grande representa un valor
ms alto y una barra ms corta representa un valor ms bajo. Las barras de datos son tiles
para encontrar nmeros ms altos y ms bajos especialmente con grandes cantidades de
datos, como las mayores y menores ventas de juguetes en un informe de ventas.
Ejercicio
Realice la siguiente tabla
o Se desea visualizar mediante formatos, cuales son los ingresos ms altos y ms
bajos del rango.
SOLUCION
Seleccione el rango C3:C14
Active la ficha Inicio
Haga clic en la opcin Formato Condicional
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Escala de Colores
Las escalas de colores son guas visuales que ayudan a comprender la variacin y la
distribucin de datos. Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas
utilizando una gradacin de tres colores. El tono de color representa los valores supe riores,
medios o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde, amarillo y rojo, puede
especificar que las celdas con el valor superior tengan un color verde, las celdas de valor medio
tengan un color amarillo y las celdas de valor inferior tengan un color rojo.
Ejercicio
Realice la siguiente tabla
o Compare los valores de celda utilizando una gradacin de tres colores.
SOLUCION
Seleccione el rango C5:C16
Active la ficha Inicio
Haga clic en la opcin Formato Condicional
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Conjunto de Iconos
Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco categoras
separadas por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en
el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha roja hacia arriba representa valores ms altos, la
flecha hacia el lado amarilla representa valores medios y la flecha hacia abajo verde representa
valores ms bajos.
Ejercicio
Realice la siguiente tabla
o Aplique un conjunto de iconos para diferencias en que trimestre se ha gastado
ms o menos en transporte.
SOLUCION
Seleccione el rango C5:C8
Active la ficha Inicio
Haga clic en la opcin Formato Condicional
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Mayor que
Menor que
Mayor o Igual que
Menor o Igual que
Igual
Diferente a
>
<
>=
<=
=
<>
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Ejemplos de frmulas
A continuacin mencionamos algunos ejemplos de frmulas que cumplan las reglas
mencionadas anteriormente:
Ejemplo 1
Se desea formatear la fila completa de aquellos alumnos que tengan una nota menor a 10.5
SOLUCION
Paso 1
Paso 2
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Paso 3
Qu me piden formatear?
Todos aquellos alumnos que tengan una nota menor a 10.5
Tenga en cuenta que la frmula debe dar como resultado un valor lgico.
9 <= 10.5
esto me da VERDADERO
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Paso 4
IMPORTANTE
El smbolo dlar en la frmula nos indica que la columna D siempre va ser constante y no
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Ejemplo 2
Se desea formatear la fila completa de aquellos productos con un stock superior a 300
SOLUCION
Paso 1
Paso 2
PAG. 34 / 45
Paso 3
Qu me piden formatear?
Todos aquellos productos con un STOCK superior a 300
Paso 4
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Ejercicio 1
Cree y formatee la tabla de modo que obtengamos el siguiente resultado:
Ejercicio 2
Cree y formatee la tabla de modo que obtengamos el siguiente resultado:
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Ejercicio 3
Cree el siguiente formato de Control de Asistencia:
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Ejercicio 4
Abra el archivo GLOBALTEC .XLSX y asigne los formatos correspondientes para que el cuadro quede del siguiente modo:
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Ejercicio 5
Para elaborar la siguiente FACTURA debemos utilizar formas, imgenes, WordArt y formatos:
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Ejercicio 6
Resuelva los siguientes ejercicios:
Formatos de nmeros
1.
Lista 1
49
56
78
0049
0056
0078
Lista 2
546
1450
89
Lista 3
26
-48
78
-10
26
(48)
78
(10)
Lista 4
265
-45
126
-18
105
265
126
105
PAG. 40 / 45
Lista 5
9
5
6
2
09%
05%
06%
02%
6.
Lista 6
23
54
37
29
23 Kg.
54 Kg.
37 Kg.
29 Kg.
7.
Lista 7
5.25
3.67
4.78
2.15
5
3
4
2
1/4
2/3
7/9
1/7
Lista 1
11/04/ 2008
16/06/ 2008
20/06/ 2008
02/07/ 2008
10/07/ 2008
PAG. 41 / 45
10.
Lista 2
15/08/ 2008
23/08/ 2008
29/08/ 2008
05/09/ 2008
17/09/ 2008
11.
Lista 3
02/10/ 2008
07/10/ 2008
12/11/ 2008
13/11/ 2008
12/12/ 2008
12.
Lista 4
04/01/ 2009
07/02/ 2009
14/02/ 2009
15/03/ 2009
19/03/ 2009
13.
Lista 5
04/04/ 2009
06/04/ 2009
05/05/ 2009
12/06/ 2009
13/06/ 2009
PAG. 42 / 45
Lista 1
13:15
16:20
20:18
17:50
Lista 2
5:06
9:00
11:15
10:00
Lista 3
12:54
14:24
16:20
22:45
Lista 3
17:15
8:54
12:13
15:44
PAG. 43 / 45
Ejercicio 7
Para el siguiente ejercicio, abra el archivo formatos.xlsx
CASO 1
En este ejercicio se pide asignar un color de relleno a todos los montos pendientes que sean
iguales o mayores de S/. 4000
CASO 2
a) Se pide asignar un color de relleno aquellos que han faltado el da lunes.
b) Se pide asignar un color de relleno aquellos que han faltado el da jueves.
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CASO 4
En este ejercicio se pide sombrear la fila completa de aquellos vendedores que no han logrado
obtener una comisin.
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