Dz.U.11.14.

67
2011-02-08

sprost.

Dz.U.2011.27.140

oglne

ROZPORZDZENIE
PREZESA RADY MINISTRW
z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazw akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu dziaania archiww zakadowych
(Dz. U. z dnia 20 stycznia 2011 r.)
Na podstawie art. 6 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z pn. zm. 1)) zarzdza si, co nastpuje:
1. 1. Rozporzdzenie okrela:
1) instrukcj kancelaryjn,
2) sposb klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitych rzeczowych wykazw akt,
3) instrukcj w sprawie organizacji i zakresu dziaania archiww zakadowych, zwan dalej "instrukcj
archiwaln",
dla organw gminy i zwizkw midzygminnych, organw powiatu, organw samorzdu wojewdztwa i
organw zespolonej administracji rzdowej w wojewdztwie, a take urzdw obsugujcych te organy,
zwanych dalej "podmiotami".
2. Ilekro w rozporzdzeniu jest mowa o kierowniku podmiotu, naley przez to rozumie,
odpowiednio, wjta (burmistrza, prezydenta miasta), przewodniczcego zarzdu zwizku
midzygminnego, starost, marszaka wojewdztwa, wojewod oraz pozostae organy zespolonej
administracji rzdowej w wojewdztwie, jeeli te organy nie s obsugiwane przez urzd wojewdzki.
3. W stosunku do organw stanowicych gminy, powiatu i wojewdztwa zadania w zakresie
postpowania z dokumentacj i wykonywania czynnoci kancelaryjnych realizuj odpowiednie podmioty i
kierownicy tych podmiotw.
2. Okrelenia uyte w rozporzdzeniu oznaczaj:
1) akta sprawy - dokumentacj, w szczeglnoci tekstow, fotograficzn, rysunkow, dwikow,
filmow, multimedialn, zawierajc informacje potrzebne przy rozpatrywaniu danej sprawy oraz
odzwierciedlajc przebieg jej zaatwiania i rozstrzygania;
2) archiwista - realizujcego zadania archiwum zakadowego pracownika podmiotu;
3) kierownik komrki organizacyjnej - osob kierujc komrk organizacyjn lub osob upowanion
do wykonywania jej zada;
4) komrka organizacyjna - wydzielon organizacyjnie cz podmiotu, w szczeglnoci wydzia, dzia,
oddzia, biuro, referat lub samodzielne stanowisko pracy;
5) metadane - zestaw usystematyzowanych informacji, logicznie powizanych z przesyk, spraw lub
inn dokumentacj, uatwiajcych ich wyszukiwanie, kontrol, zrozumienie i dugotrwae
przechowanie oraz zarzdzanie;
6) odwzorowanie cyfrowe - dokument elektroniczny bdcy kopi elektroniczn dowolnej treci
zapisanej w postaci innej ni elektroniczna, umoliwiajcy zapoznanie si z t treci i jej
zrozumienie, bez koniecznoci bezporedniego dostpu do pierwowzoru;
7) pismo - wyraon tekstem informacj, stanowic odrbn cao znaczeniow, niezalenie od
sposobu jej utrwalenia;
8) prowadzcy spraw - osob zaatwiajc merytorycznie dan spraw, realizujc w tym zakresie
przewidziane czynnoci kancelaryjne, w szczeglnoci rejestrowanie sprawy, przygotowywanie
projektw pism w sprawie, dbanie o terminowo zaatwienia sprawy i kompletowanie akt sprawy;
9) przesyka - dokumentacj otrzyman lub wysyan przez podmiot, w kady moliwy sposb, w tym
dokumenty elektroniczne przesyane za porednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, okrelonej

10)
11)
12)
13)
14)
15)

w art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych
zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z pn. zm. 2));
skad chronologiczny - uporzdkowany zbir dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w ukadzie
wynikajcym z kolejnoci wprowadzenia do systemu EZD, utworzony w podmiocie, w ktrym
wprowadzono system EZD;
skad informatycznych nonikw danych - uporzdkowany zbir informatycznych nonikw danych
zawierajcych dokumentacj w postaci elektronicznej;
sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postpowania administracyjnego, wymagajce
rozpatrzenia i podjcia czynnoci subowych lub przyjcia do wiadomoci;
system EZD - system teleinformatyczny do elektronicznego zarzdzania dokumentacj umoliwiajcy
wykonywanie w nim czynnoci kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu zaatwiania spraw oraz
gromadzenie i tworzenie dokumentw elektronicznych;
system tradycyjny - system wykonywania czynnoci kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu
zaatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci nieelektronicznej, z moliwoci
korzystania z narzdzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci;
teczka aktowa - materia biurowy uywany w systemie tradycyjnym do przechowywania dokumentacji
w postaci nieelektronicznej.

3. Instrukcja kancelaryjna, okrelajca szczegowe zasady i tryb wykonywania czynnoci

kancelaryjnych w podmiotach, stanowi zacznik nr 1 do rozporzdzenia.
4. 1. Dokumentacja powstajca w podmiocie i do niego napywajca jest klasyfikowana i
kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego dalej "wykazem akt", przez
oznaczanie, rejestracj i czenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji
nietworzcej akt spraw.
2. Wykaz akt dla:
1) organw gminy i zwizkw midzygminnych oraz urzdw obsugujcych te organy i zwizki stanowi
zacznik nr 2 do rozporzdzenia;
2) organw powiatu i starostw powiatowych stanowi zacznik nr 3 do rozporzdzenia;
3) organw samorzdu wojewdztwa i urzdw marszakowskich stanowi zacznik nr 4 do
rozporzdzenia;
4) organw zespolonej administracji rzdowej w wojewdztwie i urzdw obsugujcych te organy
stanowi zacznik nr 5 do rozporzdzenia.
3. Jeeli w dziaalnoci podmiotu pojawi si nowe zadania, klasy w wykazie akt odpowiadajce tym
zadaniom wprowadza si przed pojawieniem si dokumentacji zwizanej z realizacj tych zada.
4. Konstrukcja wykazu akt opiera si na:
1) jednolitoci klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;
2) systemie klasyfikacji dziesitnej;
3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na kocowym etapie podziau w wykazie akt.
5. Jednolito klasyfikacji dokumentacji, o ktrej mowa w ust. 4 pkt 1, polega na jej niezalenoci od
struktury organizacyjnej podmiotu i od podziau kompetencji wewntrz podmiotu.
6. Oparcie budowy wykazu akt na systemie klasyfikacji dziesitnej, o ktrej mowa w ust. 4 pkt 2,
polega na dokonaniu podziau wszystkich zagadnie, ktrymi zajmuje si dany podmiot, a tym samym
caoci wytwarzanej i gromadzonej w zwizku z tym dokumentacji, na maksymalnie dziesi klas
pierwszego rzdu, zwanych dalej "klasami gwnymi". W ramach kadej klasy gwnej dokonuje si
podziau na klasy drugiego rzdu (minimum - dwie, maksimum - dziesi). Dalszy podzia klas na klasy
kolejnych rzdw jest dokonywany analogicznie, a do stworzenia klasy kocowej, czyli klasy oznaczonej
kategori archiwaln, dla ktrej prowadzi si spis spraw lub w ramach ktrej grupuje si dokumentacj
bez wymogu rejestracji w ramach spraw.
7. Ustalenie dla klas kocowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporzdkowaniu tym klasom
oznacze kategorii archiwalnej, wynikajcych odpowiednio z przepisw wydanych na podstawie art. 5 ust.
2 lub ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zwanej dalej
"ustaw".
8. Kada klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowicy kombinacj cyfr:
1) dla klas pierwszego rzdu to symbole jednocyfrowe od "0" do "9";
2) dla klas drugiego rzdu to symbole dwucyfrowe od "00" do "99";

3) dla klas trzeciego rzdu to symbole trzycyfrowe od "000" do "999";

4) dla klas czwartego rzdu to symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999".
9. Wolne klasy wykazu akt mog by wykorzystane przez podmioty do dodania nowych klas.
10. Na opis klasy w wykazie akt skadaj si:
1) symbol klasyfikacyjny, o ktrym mowa w ust. 8;
2) haso klasyfikacyjne, czyli sformuowanie nazwy zagadnienia;
3) w przypadku klas kocowych - kategoria archiwalna, o ktrej mowa w ust. 7.
11. Na opis klasy moe skada si, w razie potrzeby, uszczegowienie hasa klasyfikacyjnego przez
wyjanienia i szczegowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia,
nietypowych metod liczenia okresw przechowywania lub okrelenia kryteriw dla przyszej ekspertyzy
archiwalnej.
5. Instrukcja archiwalna, okrelajca organizacj, zadania i zakres dziaania archiwum
zakadowego oraz szczegowe zasady i tryb postpowania z dokumentacj w archiwum zakadowym,
stanowi zacznik nr 6 do rozporzdzenia.
6. 1. Z dokumentacj spraw niezakoczonych powsta i zgromadzon w podmiotach przed dniem
wejcia w ycie rozporzdzenia postpuje si nastpujco:
1) spraw zaatwia si bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy a do zakoczenia sprawy albo
2) zakada si now spraw, stosujc odpowiednio 28 ust. 3 lub 55 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej.
2. Wyboru, o ktrym mowa w ust. 1, dokonuje kierownik komrki organizacyjnej, przekazujc
niezwocznie informacj do archiwum zakadowego.
3. W przypadku gdy kategoria archiwalna okrelona dla dokumentacji powstaej i zgromadzonej
przed dniem wejcia w ycie rozporzdzenia rni si od kategorii archiwalnej okrelonej w wykazach akt,
stosuje si kategori archiwaln o wartoci wyszej.
4. Dokumentacja, ktra przed dniem wejcia w ycie rozporzdzenia nie zostaa w podmiotach
zakwalifikowana do odpowiednich kategorii archiwalnych, jest kwalifikowana na podstawie wykazw akt
stanowicych odpowiednio zaczniki nr 2-5 do rozporzdzenia.
5. Do dokumentacji elektronicznej odzwierciedlajcej przebieg zaatwiania i rozstrzygania spraw,
powstaej i zgromadzonej przed dniem wejcia w ycie rozporzdzenia w systemie EZD speniajcym
wymagania okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy, oraz do dokumentacji
nieelektronicznej powizanej z t dokumentacj elektroniczn, w sposb uwzgldniajcy wymagania 1
ust. 9 i 10 instrukcji kancelaryjnej, stosuje si przepisy rozporzdzenia.
6. System EZD, o ktrym mowa w ust. 5, niespeniajcy wymogw rozporzdzenia naley
dostosowa do tych wymogw w terminie 12 miesicy od dnia wejcia w ycie rozporzdzenia.
7. Jeeli dotychczas stosowany w podmiocie system teleinformatyczny wymusza stosowanie
okrelonej konstrukcji znaku sprawy lub separatora, mona stosowa t konstrukcj, nie duej jednak ni
12 miesicy od dnia wejcia w ycie rozporzdzenia.
8. rodki ewidencyjne dokumentacji sporzdzone w archiwum zakadowym przed dniem wejcia w
ycie rozporzdzenia zachowuj wano.
9. Lokal archiwum zakadowego niespeniajcy wymogw rozporzdzenia naley dostosowa do tych
wymogw w terminie 5 lat od dnia wejcia w ycie rozporzdzenia.
7. Przepisy rozporzdzenia maj zastosowanie do dokumentacji powstajcej i napywajcej do
podmiotu od dnia 1 stycznia 2011 r.
8. Rozporzdzenie wchodzi w ycie z dniem ogoszenia.3)
______
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostay ogoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708,
Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009
r. Nr 39, poz. 307 i Nr 166, poz. 1317 oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 47, poz. 278 i Nr 182, poz.
1228.
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostay ogoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z
2008 r. Nr 127, poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 167, poz.
1131 i Nr 182, poz. 1228.

3)

Niniejsze rozporzdzenie byo poprzedzone: rozporzdzeniem Prezesa Rady Ministrw z dnia 18

grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organw samorzdu wojewdztwa (Dz. U. Nr
160, poz. 1073, z 1999 r. Nr 103, poz. 1192 oraz z 2001 r. Nr 116, poz. 1244), rozporzdzeniem
Prezesa Rady Ministrw z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organw
powiatu (Dz. U. Nr 160, poz. 1074, z 1999 r. Nr 102, poz. 1187 oraz z 2001 r. Nr 116, poz. 1243) i
rozporzdzeniem Prezesa Rady Ministrw z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej dla organw gmin i zwizkw midzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319, z 2003 r. Nr
69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz. 885), ktre utraciy moc z dniem 1 stycznia 2011 r. na
podstawie art. 15 ustawy z dnia 12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji dziaalnoci
podmiotw realizujcych zadania publiczne oraz niektrych innych ustaw (Dz. U. Nr 40, poz. 230),
oraz rozporzdzeniem Ministra Spraw Wewntrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w
sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rzdowej w wojewdztwie (Dz. U. Nr 161,
poz. 1109 oraz z 1999 r. Nr 112, poz. 1320), ktre utracio moc z dniem 2 kwietnia 2010 r. na
podstawie art. 81 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rzdowej w
wojewdztwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206 oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230).

ZACZNIKI
ZACZNIK Nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
SPIS TRECI:
Rozdzia 1
Rozdzia 2
Rozdzia 3
Rozdzia 4

Przepisy oglne
Czynnoci kancelaryjne w systemie EZD
Czynnoci kancelaryjne w systemie tradycyjnym
Postpowanie z dokumentacj w przypadku ustania dziaalnoci podmiotu lub jego
reorganizacji

Zaczniki do instrukcji
Rozdzia 1
Przepisy oglne
1. 1. Instrukcja kancelaryjna okrela szczegowe zasady i tryb wykonywania czynnoci
kancelaryjnych w podmiocie oraz reguluje postpowanie w tym zakresie z wszelk dokumentacj, jeeli
przepisy szczeglne nie stanowi inaczej:
1) niezalenie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych oraz
2) poczwszy od wpywu lub powstania dokumentacji wewntrz podmiotu do momentu jej uznania za
cz dokumentacji w archiwum zakadowym.
2. Czynnoci kancelaryjne s wykonywane w systemie tradycyjnym lub w systemie EZD.
3. Kierownik podmiotu wskazuje, ktry z systemw wykonywania czynnoci kancelaryjnych jest
podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu zaatwiania i rozstrzygania spraw dla danego
podmiotu.
4. Po wskazaniu systemu EZD jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu zaatwiania
i rozstrzygania spraw ponowne wskazanie systemu tradycyjnego jest niedopuszczalne.
5. Dokonujc wyboru systemu, kierownik podmiotu moe wskaza wyjtki od podstawowego
sposobu dokumentowania przebiegu zaatwiania i rozstrzygania spraw przez okrelenie klas z wykazu
akt, ktrych bd one dotyczy, oraz wskazanie, w jakim systemie bd prowadzone.
6. Wyjtki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu zaatwiania i rozstrzygania spraw
wskazuje si, jeeli:
1) przepisy prawa ustalaj sposb dokumentowania przebiegu zaatwiania spraw dla okrelonych
rodzajw dokumentacji, a ten sposb jest sprzeczny z dokonanym przez kierownika podmiotu
wyborem systemu;

2) szczegowe procesy przebiegu zaatwiania spraw dla wykonywania okrelonych, masowo

realizowanych, elektronicznych usug publicznych zostay zdefiniowane i wdroone w:
a) instrukcji wewntrznej zatwierdzonej przez kierownika podmiotu, w przypadku gdy usuga jest
realizowana tylko przez ten podmiot,
b) instrukcji opracowanej w porozumieniu midzy podmiotami uczestniczcymi w procesie realizacji
usugi publicznej i zatwierdzonej przez kierownikw wszystkich podmiotw uczestniczcych w
realizacji usugi - w przypadku gdy usuga jest wiadczona przez kilka podmiotw;
3) istniej wane przyczyny organizacyjne i techniczne uniemoliwiajce stosowanie podstawowego
sposobu dokumentowania przebiegu zaatwiania i rozstrzygania spraw.
7. Z dokumentacj spraw niezakoczonych, po wskazaniu systemu EZD jako podstawowego
sposobu dokumentowania przebiegu zaatwiania i rozstrzygania spraw, postpuje si nastpujco:
1) zakada si now spraw, odnotowujc znak sprawy niezakoczonej w aktach nowej sprawy i znak
nowej sprawy w aktach sprawy niezakoczonej, w sposb umoliwiajcy odnalezienie wzajemnie
powizanych akt spraw, albo
2) prowadzi si akta sprawy dalej w systemie tradycyjnym a do zakoczenia sprawy, a odwzorowania
cyfrowe z napywajcych przesyek powizanych z takimi aktami sprawy traktuje si jak
dokumentacj nietworzc akt sprawy o kategorii archiwalnej Bc lub B5, jeeli byy dekretowane tylko
elektronicznie.
8. Wyboru, o ktrym mowa w ust. 7, dokonuje kierownik komrki organizacyjnej, przekazujc
niezwocznie informacj archiwicie.
9. Dokumentacja w postaci elektronicznej, w szczeglnoci odwzorowania cyfrowe, zawiera
informacje umoliwiajce odnalezienie odpowiadajcej jej dokumentacji w postaci nieelektronicznej, jeeli
taka istnieje w podmiocie.
10. Dokumentacja w postaci nieelektronicznej zawiera informacje umoliwiajce odnalezienie
odpowiadajcej jej dokumentacji w postaci elektronicznej, jeeli taka istnieje w podmiocie.
2. 1. Nadzr oglny nad prawidowym wykonywaniem czynnoci kancelaryjnych w podmiocie
naley do obowizkw kierownika podmiotu.
2. Do biecego nadzoru nad prawidowoci wykonywania czynnoci kancelaryjnych, w
szczeglnoci w zakresie doboru klas z wykazu akt do zaatwianych spraw, waciwego zakadania spraw
i prowadzenia akt spraw, kierownik podmiotu wyznacza koordynatora czynnoci kancelaryjnych.
3. Funkcj, okrelon w ust. 2, powierza si archiwicie.
3. W podmiocie obowizuje bezdziennikowy system kancelaryjny, oparty na wykazie akt.
4. Dokumentacja nadsyana i skadana w podmiocie oraz w nim powstajca dzieli si ze wzgldu
na sposb jej rejestrowania i przechowywania na:
1) tworzc akta spraw;
2) nietworzc akt spraw.
5. 1. Dokumentacja tworzca akta spraw to dokumentacja, ktra zostaa przyporzdkowana do
sprawy i otrzymaa znak sprawy.
2. Znak sprawy jest sta cech rozpoznawcz caoci akt danej sprawy.
3. Znak sprawy zawiera nastpujce elementy:
1) oznaczenie komrki organizacyjnej;
2) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;
3) kolejny numer sprawy, wynikajcy ze spisu spraw;
4) cztery cyfry roku kalendarzowego, w ktrym sprawa si rozpocza.
4. Poszczeglne elementy znaku sprawy umieszcza si w kolejnoci, o ktrej mowa w ust. 3, i
oddziela kropk w nastpujcy sposb: ABC.123.77.2011, gdzie:
1) ABC to oznaczenie komrki organizacyjnej;
2) 123 to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;
3) 77 to liczba okrelajca siedemdziesit sidm spraw rozpoczt w 2011 r. w komrce
organizacyjnej oznaczonej ABC, w ramach symbolu klasyfikacyjnego 123;
4) 2011 to oznaczenie roku, w ktrym sprawa si rozpocza.
5. Oznaczenie komrki organizacyjnej, stanowice element znaku sprawy, moe by

przyporzdkowane w jednym roku kalendarzowym tylko do jednej komrki organizacyjnej, niezalenie od

zmian organizacyjnych w podmiocie.
6. Jeeli zachodzi potrzeba wydzielenia okrelonych spraw z danej klasy w wykazie akt w osobne
zbiory, to dla danego numeru sprawy, o ktrym mowa w ust. 3 pkt 3, ktry jest podstaw wydzielenia
grupy spraw, zakada si oddzielny spis spraw. W takim przypadku znak sprawy konstruuje si
nastpujco:
1) oznaczenie komrki organizacyjnej;
2) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;
3) kolejny numer sprawy, pod ktrym dokonano wydzielenia grupy spraw;
4) kolejny numer sprawy, wynikajcy ze spisu spraw zaoonego do numeru sprawy, ktra jest podstaw
wydzielenia;
5) cztery cyfry roku kalendarzowego, w ktrym sprawa si rozpocza.
7. Poszczeglne elementy znaku sprawy, o ktrym mowa w ust. 6, oddziela si kropk w nastpujcy
sposb: ABC.123.78.2.2011, gdzie:
1) ABC to oznaczenie komrki organizacyjnej;
2) 123 to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;
3) 78 to liczba okrelajca siedemdziesit sm spraw bdc podstaw wydzielenia grupy spraw w
2011 r. w komrce organizacyjnej oznaczonej ABC, w ramach symbolu klasyfikacyjnego 123;
4) 2 to liczba okrelajca drug spraw w ramach grupy spraw oznaczonej liczb siedemdziesit osiem;
5) 2011 to oznaczenie roku, w ktrym sprawa si rozpocza.
8. Oznaczajc pismo znakiem sprawy, mona po znaku sprawy umieci symbol prowadzcego
spraw, oddzielajc go od znaku sprawy kropk w nastpujcy sposb: ABC.123.78.2011.JK2, gdzie
"JK2" jest symbolem prowadzcego spraw, dodanym do znaku sprawy.
9. Dopuszcza si stosowanie w oznaczeniu komrki organizacyjnej znaku rozdzielajcego minus w
nastpujcy sposb: AB-C-V.123.78.2011.JK2, gdzie "AB-C-V" jest oznaczeniem komrki organizacyjnej.
6. 1. Dokumentacja nietworzca akt spraw to dokumentacja, ktra nie zostaa przyporzdkowana
do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.
2. Dokumentacj, o ktrej mowa w ust. 1, mog stanowi w szczeglnoci:
1) zaproszenia, yczenia, podzikowania, kondolencje, jeeli nie stanowi czci akt sprawy;
2) niezamawiane przez podmiot oferty, ktre nie zostay wykorzystane;
3) publikacje (dzienniki urzdowe, czasopisma, katalogi, ksiki, gazety, afisze, ogoszenia) oraz inne
druki, chyba e stanowi zacznik do pisma;
4) dokumentacja finansowo-ksigowa, w szczeglnoci rachunki, faktury, inne dokumenty ksigowe;
5) listy obecnoci;
6) karty urlopowe;
7) dokumentacja magazynowa;
8) rodki ewidencyjne archiwum zakadowego;
9) dane w systemach teleinformatycznych dedykowanych do realizowania okrelonych,
wyspecjalizowanych zada, w szczeglnoci dane w systemie udostpniajcym automatycznie dane
z okrelonego rejestru, dane przesyane za pomoc rodkw komunikacji elektronicznej
automatycznie tworzce rejestr;
10) rejestry i ewidencje, w szczeglnoci rodkw trwaych, wypoycze sprztu, materiaw biurowych,
zbiorw bibliotecznych.
7. Okrelenia uyte w instrukcji oznaczaj:
1) akceptacja - wyraenie zgody przez osob uprawnion dla sposobu zaatwienia sprawy lub aprobat
treci pisma;
2) dekretacja - adnotacj umieszczan na pimie lub do niego doczan, zawierajc wskazanie osoby
lub komrki organizacyjnej, wyznaczonej do zaatwienia sprawy, ktra moe zawiera dyspozycje co
do terminu i sposobu zaatwienia sprawy;
3) dekretacja zastpcza - adnotacj umieszczan na pimie, odzwierciedlajc tre dekretacji
doczonej do pisma zarejestrowanego w systemie teleinformatycznym sucym do wspomagania
procesu obiegu dokumentacji w systemie tradycyjnym i potwierdzon podpisem odrcznym przez
osob przenoszc tre dekretacji na pismo;
4) komrka merytoryczna - komrk organizacyjn zakadajc spraw, odpowiedzialn za jej

prowadzenie oraz zaatwienie;

5) naturalny dokument elektroniczny - dokument bdcy od pocztku swojego istnienia zbiorem
zapisanym w postaci elektronicznej, moliwym do odczytania wycznie za porednictwem
odpowiednich urzdze elektronicznych, nieposiadajcy pierwowzoru w postaci nieelektronicznej;
6) piecz wpywu - odcisk pieczci lub nadruk umieszczany na przesykach wpywajcych na noniku
papierowym, zawierajcy co najmniej nazw podmiotu, nazw punktu kancelaryjnego, dat wpywu, a
take miejsce na umieszczanie numeru z rejestru przesyek wpywajcych i ewentualnie informacj o
liczbie zacznikw;
7) punkt kancelaryjny - komrk organizacyjn, w tym sekretariat, kancelari lub stanowisko pracy,
ktrych pracownicy s uprawnieni do przyjmowania lub wysyania przesyek;
8) rejestr - narzdzie suce do rejestrowania pojedynczych przesyek lub pism okrelonego typu lub
rodzaju, ktre w systemie tradycyjnym moe by prowadzone w postaci elektronicznej lub
papierowej, a w systemie EZD jako odrbny dokument elektroniczny lub automatycznie generowany
raport;
9) rejestr przesyek wpywajcych - rejestr sucy do ewidencjonowania w kolejnoci chronologicznej
przesyek otrzymywanych przez podmiot, przy czym w systemie EZD jest prowadzony jako jeden
rejestr dla caego podmiotu;
10) rejestr przesyek wychodzcych - rejestr sucy do ewidencjonowania w kolejnoci chronologicznej
przesyek wysyanych (wydawanych) przez podmiot, w systemie EZD jest prowadzony jeden rejestr
dla caego podmiotu;
11) rejestr pism wewntrznych - raport generowany w systemie EZD lub odrbny dokument elektroniczny
w tym systemie sucy do ewidencjonowania pism przekazywanych pomidzy komrkami
organizacyjnymi i rejestrowania pism powstajcych na uytek wewntrzny podmiotu;
12) spis spraw - narzdzie w systemie EZD lub formularz w postaci papierowej w systemie tradycyjnym
albo spis elektroniczny w systemie tradycyjnym, do rejestrowania spraw w obrbie klasy z wykazu akt
w roku kalendarzowym w danej komrce merytorycznej.
8. 1. W przypadku gdy akta spraw s tworzone w systemie EZD, komrka merytoryczna,
wsppracujca przy zaatwianiu sprawy z innymi komrkami organizacyjnymi w danej sprawie,
udostpnia im t spraw bezporednio w systemie EZD, okrelajc rwnoczenie, jaka cz
dokumentacji stanowicej akta sprawy bdzie udostpniona tym komrkom.
2. Opinie, notatki, stanowiska i inne rodzaje dokumentacji wynikajce ze wsppracy pomidzy
komrkami organizacyjnymi komrki inne ni merytoryczne wczaj bezporednio do akt sprawy komrki
merytorycznej, nie tworzc akt oznaczonych odrbnym znakiem sprawy.
9. 1. W przypadku gdy akta spraw s tworzone w systemie tradycyjnym komrka merytoryczna,
wsppracujca przy zaatwianiu sprawy z innymi komrkami organizacyjnymi, informuje te komrki o
znaku prowadzonej przez siebie sprawy.
2. Opinie, notatki, stanowiska i inne rodzaje dokumentacji wynikajce ze wsppracy midzy
komrkami organizacyjnymi komrki inne ni merytoryczne przekazuj do akt sprawy komrki
merytorycznej, uywajc znaku sprawy nadanego przez komrk merytoryczn.
3. W przypadku, o ktrym mowa w ust. 2, dopuszcza si odrbne zakadanie spraw w komrce innej
ni merytoryczna.
4. Jeeli dokumentacja, o ktrej mowa w ust. 2, zostaa oznaczona znakiem sprawy w komrce
organizacyjnej innej ni merytoryczna, to naley zakwalifikowa j do dokumentacji kategorii archiwalnej
Bc.
5. Zmiany kwalifikacji dokumentacji, o ktrej mowa w ust. 4, moe dokona dyrektor waciwego
miejscowo archiwum pastwowego.
Rozdzia 2
Czynnoci kancelaryjne w systemie EZD
10. W systemie EZD wszystkie czynnoci kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje si w
ramach systemu, w szczeglnoci dotyczy to:
1) prowadzenia rejestru przesyek wpywajcych i wychodzcych oraz spisw spraw;

2) wykonywania dekretacji;
3) wykonywania akceptacji, w szczeglnoci przez podpisanie dokumentw elektronicznych
odpowiednim podpisem elektronicznym, jeeli odrbne przepisy okrelaj, jakiego rodzaju podpisu
elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga si do podpisania
danego pisma;
4) prowadzenia moliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrw lub
ewidencji, z wyczeniem rejestrw lub ewidencji prowadzonych w dedykowanych do zaatwiania
okrelonych rodzajw spraw systemach teleinformatycznych innych ni EZD;
5) gromadzenia przyporzdkowanych do waciwych spraw wszelkich dokumentw elektronicznych
majcych znaczenie dla udokumentowania przebiegu zaatwiania i rozstrzygania tych spraw.
11. 1. Uytkownikami systemu EZD mog by wycznie osoby upowanione do przetwarzania
danych osobowych.
2. Uytkownicy systemu EZD maj dostp do danych osobowych tylko w zakresie niezbdnym do
wykonywanych obowizkw subowych.
12. Akceptacje i dekretacje wykonywane w ramach systemu EZD potwierdza si podpisem
elektronicznym w sposb polegajcy na doczeniu lub logicznym powizaniu danych identyfikujcych
imi, nazwisko i stanowisko osoby dokonujcej tej czynnoci w systemie EZD do akceptowanej lub
dekretowanej treci wraz z okreleniem daty wykonywania tej czynnoci, z zastrzeeniem 33 ust. 1 i
34 ust. 3.
13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyki wpywajce.
2. Punkt kancelaryjny wydaje na danie skadajcego przesyk potwierdzenie jej otrzymania.
3. Rejestrowanie przesyek wpywajcych w systemie EZD polega na przyporzdkowaniu do kadej
takiej przesyki okrelonego zestawu metadanych opisujcych przesyk.
4. Metadane mog by dodawane automatycznie.
5. Metadane opisujce przesyk wpywajc mog by uzupeniane w trakcie zaatwiania sprawy.
6. Kada przesyka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w caym zbiorze
przesyek wpywajcych identyfikator, okrelany jako numer z rejestru przesyek wpywajcych,
prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
7. Zestaw metadanych opisujcych przesyk wpywajc okrela cz A zacznika nr 1 do
instrukcji kancelaryjnej.
14. 1. W trakcie odbioru przesyek dostarczonych w kopertach lub paczkach punkt kancelaryjny
sprawdza prawidowo wskazanego adresu na przesyce oraz stan jej opakowania.
2. W razie stwierdzenia uszkodzenia lub naruszenia przesyki w stopniu, ktry umoliwi osobom
trzecim ingerencj w zawarto przesyki, sporzdza si w obecnoci dorczajcego adnotacj na
kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru.
3. W przypadku, o ktrym mowa w ust. 2, sporzdza si protok o dorczeniu przesyki uszkodzonej.
4. O odbiorze uszkodzonej lub naruszonej przesyki powiadamia si niezwocznie bezporedniego
przeoonego.
15. Przesyki mylnie dorczone zwraca si bezzwocznie dostawcy usugi pocztowej lub przesya
bezporednio do waciwego adresata.
16. 1. Przesyki na noniku papierowym punkt kancelaryjny rejestruje na podstawie:
1) danych zawartych w treci pisma - w przypadku gdy istnieje moliwo otwarcia koperty i zapoznania
si z treci pisma;
2) danych na kopercie, w ktrej s zamknite pisma - w przypadku gdy nie ma moliwoci otwarcia
koperty.
2. Kierownik podmiotu okrela list rodzajw przesyek wpywajcych, ktre nie s otwierane przez
punkt kancelaryjny.
3. Jeeli pracownik otrzyma przesyk w zamknitej kopercie i stwierdzi, e dotyczy ona spraw
subowych, jest obowizany w przypadku przesyki w postaci papierowej przekaza j do punktu
kancelaryjnego w celu uzupenienia danych w rejestrze przesyek wpywajcych. W innym przypadku sam

wykonuje zadania punktu kancelaryjnego.

17. 1. Punkt kancelaryjny po zarejestrowaniu w rejestrze przesyek wpywajcych na noniku
papierowym umieszcza na przesyce identyfikator, o ktrym mowa w 13 ust. 6, w przypadku, gdy:
1) istnieje moliwo otwarcia koperty - na pierwszej stronie pisma;
2) nie ma moliwoci otwarcia koperty - na kopercie.
2. Identyfikator umieszczony na przesyce na noniku papierowym musi by moliwy do odczytania
bez potrzeby stosowania dodatkowych urzdze technicznych.
3. Dopuszcza si, z uwzgldnieniem wymogu, o ktrym mowa w ust. 2, nanoszenie na przesyk
identyfikatora przeznaczonego do odczytywania maszynowego.
4. Po naniesieniu na przesyk na noniku papierowym identyfikatora wykonuje si pene
odwzorowanie cyfrowe, to jest wszystkich stron wraz zacznikami i ewentualnie kopert, z wyczeniem
przesyek, ktrych si nie skanuje ze wzgldu na:
1) rozmiar strony (na przykad A3 i wiksze);
2) du liczb stron;
3) tre, form lub posta.
5. W przypadkach, o ktrych mowa w ust. 4, wykonuje si, jeeli to moliwe, odwzorowanie cyfrowe
co najmniej pierwszej strony przesyki i ewentualnie koperty, zaczajc w metadanych opisujcych t
przesyk informacje o objtoci (rozmiarze) przesyki.
6. Kierownik podmiotu, uwzgldniajc posiadane zasoby techniczne i organizacyjne, ustala list
rodzajw przesyek, dla ktrych nie wykonuje si odwzorowa cyfrowych caoci przesyek, wskazujc
przy tym wielkoci graniczne dla parametrw, o ktrych mowa w ust. 4.
7. Jeli punkt kancelaryjny nie wykonuje odwzorowania cyfrowego bezporednio po zarejestrowaniu
przesyki z uwagi na brak moliwoci otwarcia przesyki, to odwzorowanie cyfrowe:
1) moe by wykonane i doczone do metadanych w komrce organizacyjnej majcej moliwo
otwarcia koperty;
2) moe by wykonane w punkcie kancelaryjnym i doczone do metadanych dopiero po zapoznaniu si
z treci wpywu przez adresata;
3) moe nie by wykonane, a w systemie EZD pozostaj tylko metadane opisujce przesyk.
8. System EZD musi pozwoli na wyszukanie i sporzdzenie listy przesyek, dla ktrych nie
wykonano penych odwzorowa cyfrowych.
9. Odwzorowanie cyfrowe sporzdza si z naleyt starannoci i jakoci techniczn umoliwiajc
zapoznanie si z treci bez potrzeby sigania do pierwowzoru papierowego.
10. Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowa cyfrowych okrela zacznik nr 2 do instrukcji
kancelaryjnej.
18. 1. Przyjmujc przesyki przekazane poczt elektroniczn, dokonuje si ich wstpnej selekcji
majcej na celu oddzielenie spamu, wiadomoci zawierajcych zoliwe oprogramowanie i wiadomoci
stanowicych korespondencj prywatn. Dopuszcza si dokonywanie wstpnego usuwania spamu i
wiadomoci zawierajcych zoliwe oprogramowanie za pomoc oprogramowania wykonujcego te
funkcje automatycznie.
2. Po dokonaniu selekcji, o ktrej mowa w ust. 1, przesyki otrzymane poczt elektroniczn dzieli si
na:
1) przesyki adresowane na skrzynk poczty elektronicznej podan w Biuletynie Informacji Publicznej
jako waciw do kontaktu z podmiotem;
2) przesyki adresowane na indywidualne skrzynki poczty elektronicznej:
a) majce istotne znaczenie dla odzwierciedlenia przebiegu zaatwiania i rozstrzygania spraw przez
podmiot,
b) majce robocze znaczenie dla spraw zaatwianych i rozstrzyganych przez podmiot,
c) pozostae, nieodzwierciedlajce dziaalnoci podmiotu.
3. Przesyki, o ktrych mowa w ust. 2 pkt 1 i pkt 2 lit. a, rejestruje si, doczajc do metadanych
opisujcych przesyk odpowiednie wiadomoci poczty elektronicznej wraz z zacznikami, przy czym
rejestracja moe by wykonana przez punkt kancelaryjny lub bezporednio przez prowadzcego spraw.
4. Przesyki, o ktrych mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b, prowadzcy spraw wcza bezporednio do akt
waciwej sprawy w systemie EZD, nie rejestrujc ich w rejestrze przesyek wpywajcych.
5. Przesyek, o ktrych mowa w ust. 2 pkt 2 lit. c, nie rejestruje si i nie wcza si do akt sprawy i

traktuje jako dokument elektroniczny nieewidencjonowany, o ktrym mowa w przepisach wydanych na

postawie art. 5 ust. 2b ustawy.
6. Przesyki przekazane poczt elektroniczn wprowadza si do systemu EZD w taki sposb, aby
zachowa je w postaci naturalnego dokumentu elektronicznego wraz zacznikami w formatach, w jakich
byy przekazane, jeeli byy do przesyki zaczone.
19. 1. Przesyki przekazane na elektroniczn skrzynk podawcz, o ktrej mowa w art. 3 pkt 17
ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych zadania publiczne,
zwan dalej "ESP", dzieli si na:
1) przeznaczone do automatycznego rejestrowania w systemie teleinformatycznym specjalnie
przeznaczonym do obsugi danego rodzaju przesyek;
2) pozostae, nieprzeznaczone do automatycznego rejestrowania.
2. Przesyek, o ktrych mowa w ust. 1 pkt 1, nie rejestruje si, jeeli system teleinformatyczny, w
ktrym s one przetwarzane, umoliwia wyszukiwanie i sortowanie co najmniej wedug daty wpywu i
wedug podmiotu, od ktrego przesyka pochodzi.
3. Przesyki, o ktrych mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje si, doczajc do metadanych opisujcych t
przesyk zarejestrowany naturalny dokument elektroniczny oraz urzdowe powiadczenie odbioru, o
ktrym mowa w art. 3 pkt 20 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziaalnoci podmiotw
realizujcych zadania publiczne, zwane dalej "UPO".
20. 1. Przesyki przekazane na informatycznym noniku danych dzieli si na:
1) przekazane bezporednio na informatycznym noniku danych;
2) stanowice zacznik do pisma przekazanego na noniku papierowym.
2. Przesyki, o ktrych mowa w ust. 1 pkt 1, rejestruje si, doczajc do metadanych opisujcych te
przesyki dokument elektroniczny przekazany na informatycznym noniku danych oraz UPO, jeeli zostao
wydane.
3. Pisma na noniku papierowym, o ktrych mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje si tak jak pozostae
przesyki w postaci papierowej, doczajc do metadanych odwzorowanie cyfrowe pisma, a take
zacznik w postaci elektronicznej zapisany na informatycznym noniku danych.
4. Jeeli nie jest moliwe lub zasadne wczenie do systemu EZD przesyki przekazanej na
informatycznym noniku danych ze wzgldu na jej rozmiar (na przykad materia filmowy, zbir
odwzorowa wieloarkuszowej mapy wykonany w duej rozdzielczoci, oprogramowanie instalacyjne),
odnotowuje si ten fakt w rejestrze przesyek wpywajcych, a nastpnie informatyczny nonik danych
przechowuje si w skadzie informatycznych nonikw danych.
5. System EZD pozwala na wyszukanie i sporzdzenie listy przesyek na informatycznych nonikach
danych, ktrych nie wczono do systemu EZD, zawierajcej w szczeglnoci wskazanie nonikw, na
ktrych si one aktualnie znajduj.
6. Kierownik podmiotu, uwzgldniajc posiadane zasoby techniczne i organizacyjne, ustala
maksymaln wielko przesyki przekazywanej na informatycznym noniku danych, ktr wcza si
bezporednio do systemu EZD.
21. 1. Punkt kancelaryjny dokonuje rozdziau przesyek wpisanych do rejestru przesyek
wpywajcych do waciwych komrek organizacyjnych lub osb. Waciwo komrek organizacyjnych
lub osb wynika z podziau zada i kompetencji w podmiocie.
2. Dokonywanie rozdziau przesyek moe by realizowane automatycznie w ramach systemu EZD.
3. W przypadku bdnego rozdzielenia przesyek odbiorca niezwocznie przekazuje je zgodnie z
waciwoci lub do punktu kancelaryjnego.
4. W przypadku przesyek w postaci elektronicznej w caoci wczonych do systemu EZD i przesyek
na noniku papierowym, dla ktrych wykonano pene odwzorowanie cyfrowe, dokonywanie rozdziau, o
ktrym mowa w ust. 1, nastpuje wycznie w systemie EZD, przy czym przesyki na noniku papierowym
przekazuje si bezporednio po zarejestrowaniu do skadu chronologicznego.
5. W przypadku przesyek na noniku papierowym, dla ktrych nie wykonano penego odwzorowania
cyfrowego, i przesyek na informatycznych nonikach danych, ktrych nie wczono w caoci do systemu
EZD, dokonywanie rozdziau, o ktrym mowa w ust. 1, jest realizowane:
1) w ramach systemu EZD przez przekazanie wgldu do metadanych oraz
2) poza systemem EZD przez przekazanie brakujcej treci nieznajdujcej si w systemie EZD.

6. Przekazanie przesyek, o ktrych mowa w ust. 5 pkt 2, jest realizowane w sposb przyjty w
danym podmiocie.
7. Po zakoczeniu sprawy:
1) przesyki na noniku papierowym, dla ktrych nie wykonano penego odwzorowania cyfrowego, s
przekazywane do skadu chronologicznego;
2) przesyki na informatycznych nonikach danych s przekazywane do skadu informatycznych
nonikw danych.
8. Do czasu zakoczenia sprawy udostpnianie przesyek, o ktrych mowa w ust. 7, jest realizowane
w sposb przyjty w danym podmiocie.
22. 1. Dopuszcza si prowadzenie w podmiocie kilku skadw chronologicznych oraz kilku skadw
informatycznych nonikw danych, jeeli jest to uzasadnione struktur organizacyjn lub lokalizacj
komrek organizacyjnych.
2. W przypadku wyjcia dokumentacji ze skadu chronologicznego lub ze skadu informatycznych
nonikw danych naley to udokumentowa przez:
1) woenie w ich miejsce karty zastpczej zawierajcej znak sprawy, jej tytu, nazw komrki
organizacyjnej lub nazwisko pracownika wypoyczajcego dokumentacj bd nazw i adres
jednostki organizacyjnej, do ktrej dokumentacj wysano, oraz termin zwrotu albo
2) odnotowanie informacji, o ktrych mowa w pkt 1, w systemie EZD, jeeli zapewnia on powizanie
informacji o wyjciu dokumentacji z odpowiadajcymi jej aktami sprawy.
3. Dopuszcza si wykonanie kopii wyjmowanej dokumentacji, o ktrej mowa w ust. 2.
23. 1. Przesyki na nonikach papierowych, dla ktrych nie wykonano penego odwzorowania
cyfrowego, przechowuje si w skadzie chronologicznym odrbnie od pozostaych przesyek.
2. Przesyki na informatycznych nonikach danych, o ktrych mowa w 20 ust. 4, przechowuje si w
skadzie informatycznych nonikw danych odrbnie od pozostaych przesyek.
24. 1. Przesyki dekretuje si wycznie w systemie EZD.
2. Przesyki mog by przyjte do zaatwienia bezporednio przez osob waciw do ich dekretacji.
3. Przesyki zadekretowane do zaatwienia przez komrk organizacyjn mog by przyjte do
zaatwienia bezporednio przez kierownika komrki organizacyjnej lub ponownie dekretowane w celu
wskazania prowadzcego spraw. Ponowna dekretacja nie moe zmienia dyspozycji zwierzchnika
dotyczcych sposobu zaatwienia sprawy lub wydua wskazanego w pierwszej dekretacji terminu
zaatwienia sprawy.
4. W przypadku bdnej dekretacji zmiany dekretacji dokonuje dekretujcy.
25. 1. Jeeli przesyka dotyczy sprawy wchodzcej w zakres zada rnych komrek
organizacyjnych lub prowadzcych sprawy i zostay one wskazane w dekretacji, wskazuje si komrk
organizacyjn lub prowadzcego spraw, do ktrego naley ostateczne zaatwienie sprawy. Wyznaczona
komrka organizacyjna lub prowadzcy spraw stanowi wtedy komrk merytoryczn.
2. Jeeli przesyka dotyczy kilku spraw, wskazuje si komrki merytoryczne waciwe do zaatwienia
poszczeglnych spraw.
26. 1. Prowadzcy spraw sprawdza, czy przekazana bezporednio lub w drodze dekretacji
przesyka:
1) dotyczy sprawy ju wszcztej;
2) rozpoczyna now spraw.
2. W przypadku okrelonym w ust. 1 pkt 1 przesyk docza do akt sprawy, w przypadku okrelonym
w ust. 1 pkt 2 na podstawie przesyki rejestruje now spraw, wybierajc waciw kocow klas z
wprowadzonego do systemu EZD wykazu akt.
3. Jeeli przesyka przekazana lub zadekretowana do prowadzcego spraw koczy spraw, to
znaczy nie jest wymagane w sprawie kolejne pismo lub sprawa zostaa zaatwiona ustnie i wynika to z
treci przesyki lub treci dekretacji, prowadzcy spraw po wczeniu pisma do akt sprawy koczy
spraw w systemie EZD. Czynno zakoczenia sprawy w systemie EZD powoduje przyporzdkowanie
do sprawy daty jej ostatecznego zaatwienia.

 27. 1. System EZD pozwala, w szczeglnoci, na wygenerowanie spisu spraw zawierajcego:

1) dane odnoszce si do caego spisu spraw, co najmniej:
a) oznaczenie roku, w ktrym zostay zaoone sprawy przyporzdkowane do danej klasy z wykazu
akt,
b) dat utworzenia raportu,
c) oznaczenie komrki organizacyjnej,
d) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt,
e) haso klasyfikacyjne z wykazu akt;
2) dane odnoszce si do kadej sprawy w spisie spraw, co najmniej:
a) liczb porzdkow,
b) kolejny numer sprawy,
c) tytu sprawy, stanowicy zwize odniesienie si do treci sprawy,
d) nazw podmiotu, od ktrego sprawa wpyna, jeeli nie jest to sprawa wasna,
e) znak nadany przesyce wszczynajcej spraw, jeeli nie jest to sprawa wasna,
f) dat pisma wystpujc na pimie wszczynajcym spraw, jeeli nie jest to sprawa wasna,
g) dat wszczcia sprawy,
h) dat ostatecznego zaatwienia sprawy,
i) imi i nazwisko prowadzcego dan spraw,
j) uwagi dotyczce sposobu zaatwienia sprawy, jeeli s istotne.
2. System EZD umoliwia tworzenie raportw na temat zaoonych spraw dla:
1) dowolnie wybranych okresw chronologicznych;
2) dowolnie wybranej klasy z wykazu akt, niezalenie od tego, jakiego rzdu jest to klasa.
28. 1. Spraw niezakoczon ostatecznie w cigu roku zaatwia si w latach kolejnych bez zmiany
dotychczasowego jej znaku. Elementy znaku sprawy pozostaj niezmienne.
2. Zmiana znaku sprawy z rwnoczesnym ponownym zaoeniem nowej sprawy moe nastpi
dopiero wtedy, gdy sprawa ostatecznie zakoczona zaczyna si od nowa lub w przypadku, gdy w wyniku
reorganizacji akta spraw niezakoczonych przejmuje nowa komrka organizacyjna.
3. W przypadku, o ktrym mowa w ust. 2, przy sprawach czyni si wzmiank o ponownym zaoeniu
sprawy i zakada si now spraw, odnotowujc znak sprawy niezakoczonej w aktach nowej sprawy i
znak nowej w sprawy w aktach sprawy niezakoczonej, w sposb umoliwiajcy odnalezienie wzajemnie
powizanych spraw. Zmiana znaku sprawy nie usuwa dotychczas nadanego znaku sprawy.
29. Jeeli sprawa zostaa zaatwiona ustnie, ale nie wynika to z treci przesyki lub treci dekretacji,
prowadzcy spraw:
1) sporzdza w aktach sprawy notatk subow opisujc sposb zaatwienia sprawy oraz
2) odnotowuje zakoczenie sprawy w systemie EZD.
30. 1. Jeeli przesyka przekazana lub zadekretowana do prowadzcego spraw nie koczy
sprawy, prowadzcy spraw zaatwia j w odpowiednim dla niej trybie, w tym przygotowuje projekty pism.
2. Przy sporzdzaniu projektu pisma wykorzystuje si wzory i formularze przewidziane odrbnymi
przepisami.
31. 1. W trakcie zaatwiania sprawy docza si do akt sprawy w systemie EZD:
1) przesyki zarejestrowane w rejestrach;
2) notatki subowe z rozmw przeprowadzonych z interesantami lub z czynnoci poza siedzib
podmiotu, jeeli nie jest dla nich przewidziana forma protokou;
3) wiadomoci poczty elektronicznej, o ktrych mowa w 18 ust. 2 pkt 2;
4) projekty pism odrzucone w toku akceptacji przez kierownikw komrek organizacyjnych lub
kierownika podmiotu oraz uwagi i adnotacje tych kierownikw odnoszce si do projektw pism, o
ktrych mowa w 32 ust. 5, jeeli maj znaczenie w zaatwianej sprawie.
2. Prowadzcy spraw dba o kompletno metadanych odnoszcych si do sprawy oraz przesyek
lub pism wczonych do akt sprawy, w tym:
1) nadaje sprawie tytu;
2) wpisuje do systemu EZD metadane dla przesyek lub pism, o ktrych mowa w ust. 1 pkt 2-4, jeeli nie
zostay okrelone automatycznie, zgodnie z zestawem metadanych okrelonych w czci C

zacznika nr 1 do instrukcji kancelaryjnej;

3) uzupenia metadane przesyek wpywajcych, jeeli nie zostay okrelone automatycznie lub przez
punkt kancelaryjny, zgodnie z zestawem metadanych okrelonych w czci A zacznika nr 1 do
instrukcji kancelaryjnej;
4) wpisuje metadane dla przesyek przeznaczonych do wysyki, jeeli nie zostay okrelone
automatycznie, zgodnie z zestawem metadanych okrelonych w czci B zacznika nr 1 do instrukcji
kancelaryjnej.
3. Zestaw metadanych opisujcych spraw okrela cz D zacznika nr 1 do instrukcji
kancelaryjnej.
32. 1. Akceptacja projektw pism dokonywana jest wycznie w systemie EZD.
2. Akceptacja moe by jedno- lub wielostopniowa.
3. Akceptacja wielostopniowa polega na wstpnym zaakceptowaniu pisma przez osob
nieupowanion do podpisania pisma i przesaniu lub przekazaniu pisma do akceptacji kolejnej osobie a
do ostatecznego zaakceptowania pisma przez osob upowanion do podpisania pisma.
4. Jeeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji nie wymaga poprawek, akceptujcy akceptuje
pismo.
5. Jeeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji wymaga poprawek, akceptujcy udziela
prowadzcemu spraw wskazwek dotyczcych niezbdnych poprawek:
1) nanoszc odpowiednie adnotacje i poprawki w postaci elektronicznej bezporednio na projekcie
pisma lub doczajc je do projektu;
2) ustnie;
3) z wykorzystaniem innych dostpnych rodkw komunikacji, gdy czasowo nie ma dostpu do systemu
EZD.
6. Akceptujcy moe take, po samodzielnym dokonaniu niezbdnych poprawek, zaakceptowa
poprawion przez siebie wersj pisma.
33. 1. W przypadku ostatecznej akceptacji pisma przeznaczonego do wysyki w postaci
elektronicznej akceptujcy podpisuje pismo w postaci elektronicznej podpisem elektronicznym
weryfikowanym w sposb okrelony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
dziaalnoci podmiotw realizujcych zadania publiczne, chyba e przepisy odrbne wskazuj potrzeb
uycia okrelonego rodzaju podpisu.
2. Pismo, o ktrym mowa w ust. 1, zachowuje si w aktach sprawy.
34. 1. Pisma przeznaczone do wysyki w postaci papierowej tworzy si przez:
1) wydrukowanie ostatecznie zaakceptowanej wersji przeznaczonej do wysyki;
2) podpisanie odrczne wydruku.
2. Wydruk, o ktrym mowa w ust. 1 pkt 1, zawiera kompletn tre pisma wraz z pen dat (rok,
miesic, dzie).
3. Ostatecznej akceptacji wersji przeznaczonej do wydrukowania i wysyki w postaci papierowej
dokonuje si przez podpisanie podpisem elektronicznym weryfikowanym w sposb okrelony w
przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych zadania
publiczne, chyba e przepisy odrbne wskazuj potrzeb uycia okrelonego rodzaju podpisu.
4. W aktach sprawy zachowuje si wersj elektroniczn ostatecznie zaakceptowan, o ktrej mowa
w ust. 3.
5. Dopuszcza si wczenie do akt sprawy odwzorowania cyfrowego podpisanego odrcznie pisma
przeznaczonego do wysyki.
6. Nie wykonuje si drugiego egzemplarza pisma w postaci papierowej, chyba e przepisy odrbne
wymagaj wykonania i przechowania w podmiocie drugiego egzemplarza pisma w postaci papierowej.
Drugi egzemplarz przechowuje si w skadzie chronologicznym, odrbnie od przesyek wpywajcych,
uporzdkowanym w kolejnoci wynikajcej z rejestru przesyek wychodzcych.
35. Pisma przeznaczone do wysyki w postaci elektronicznej mog by wysyane:
1) automatycznie, po ich podpisaniu podpisem elektronicznym;
2) przez punkt kancelaryjny;
3) przez pracownikw upowanionych do obsugi elektronicznych dorcze.

 36. Punkt kancelaryjny dokonujcy wysyki:

1) odnotowuje w systemie EZD sposb wysania przesyki (na przykad list polecony, list priorytetowy) i
uzupenia inne metadane odnoszce si do przesyki, jeeli nie zostay okrelone automatycznie lub
przez prowadzcego spraw;
2) przekazuje przesyki do adresatw lub operatorowi pocztowemu.
37. Dokumentacj spraw zakoczonych uznaje si, w trybie i na warunkach okrelonych w
instrukcji archiwalnej, za dokumentacj archiwum zakadowego po upywie dwch lat, liczc od
pierwszego stycznia roku nastpujcego po roku, w ktrym sprawa zostaa zakoczona.
38. 1. Przesyki na noniku papierowym, zgromadzone w skadzie chronologicznym, po upywie
penych dwch lat kalendarzowych, liczc od pierwszego stycznia roku nastpujcego po roku, dla
ktrego powsta zbir przesyek w skadzie, przekazuje si do archiwum zakadowego w trybie i na
warunkach okrelonych w instrukcji archiwalnej.
2. Dokumentacja elektroniczna na informatycznych nonikach danych, zgromadzonych w skadzie
informatycznych nonikw danych, ktrych zawarto skopiowano do systemu EZD, jest kwalifikowana do
kategorii Bc i brakowana w trybie i na zasadach okrelonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5
ust. 2b ustawy.
3. Dokumentacj elektroniczn na informatycznych nonikach danych, zgromadzonych w skadzie
informatycznych nonikw danych, ktrych zawartoci nie skopiowano do systemu EZD, po upywie
penych dwch lat kalendarzowych, liczc od pierwszego stycznia roku nastpujcego po roku, dla
ktrego powsta zbir przesyek w skadzie, przekazuje si do archiwum zakadowego w trybie i na
warunkach okrelonych w instrukcji archiwalnej.
Rozdzia 3
Czynnoci kancelaryjne w systemie tradycyjnym
39. 1. W systemie tradycyjnym czynnoci kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje si w
postaci nieelektronicznej, w szczeglnoci:
1) spisy spraw odkada si do waciwych teczek aktowych;
2) dekretacji i akceptacji dokonuje si na przesykach w postaci papierowej;
3) cao dokumentacji gromadzi si i przechowuje w teczkach aktowych.
2. Dopuszcza si wykorzystanie narzdzi informatycznych w celu:
1) prowadzenia rejestrw przesyek wpywajcych i wychodzcych oraz spisw spraw;
2) prowadzenia innych, ni okrelone w pkt 1, rejestrw i ewidencji;
3) udostpniania i rozpowszechniania pism wewntrz podmiotu;
4) przesyania przesyek;
5) dokonania dekretacji, pod warunkiem przeniesienia jej nastpnie w formie dekretacji zastpczej na
dokument w postaci nieelektronicznej.
3. Dopuszczenie, o ktrym mowa w ust. 2, jest moliwe pod warunkiem zapewnienia ochrony przed
utrat rejestrw, ewidencji oraz spisw spraw, przez codzienne wykonywanie kopii zabezpieczajcych na
informatycznym noniku danych, innym ni ten, na ktrym zapisywane s biece dane.
4. W przypadku spraw prowadzonych w systemie tradycyjnym stanowicych wyjtki od
podstawowego sposobu dokumentowania, o ktrych mowa w 1 ust. 5, do realizowania czynnoci, o
ktrych mowa w ust. 2, za wystarczajcy uznaje si system EZD.
40. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyki wpywajce.
2. Punkt kancelaryjny wydaje na danie skadajcego przesyk potwierdzenie jej otrzymania.
3. Rejestrowanie przesyek wpywajcych w systemie tradycyjnym polega na umieszczeniu w
dowolnej kolejnoci w rejestrze prowadzonym na noniku papierowym lub w postaci elektronicznej:
1) liczby porzdkowej;
2) daty wpywu przesyki do podmiotu;
3) tytuu, czyli zwizego odniesienia si do treci przesyki;
4) nazwy podmiotu, od ktrego pochodzi przesyka, z okreleniem, czy jest to instytucja, czy osoba
fizyczna;

5) daty widniejcej na przesyce;

6) znaku wystpujcego na przesyce;
7) wskazania, komu przydzielono przesyk; w szczeglnoci mog to by osoba, komrka
organizacyjna lub, w przypadku okrelonym w 43, dostawca usug pocztowych lub waciwy
adresat;
8) liczby zacznikw, jeeli zostay doczone do przesyki;
9) dodatkowych informacji, jeeli s potrzebne.
4. Rejestr przesyek wpywajcych prowadzony w postaci elektronicznej umoliwia:
1) sortowanie listy przesyek wedug informacji okrelonych w ust. 3;
2) wydrukowanie listy przesyek zawierajcej wszystkie lub wybrane informacje, okrelone w ust. 3,
oraz, na kadej stronie, dat wykonania wydruku;
3) zapisanie caoci lub czci rejestru w formacie danych umoliwiajcym pniejsze wyodrbnienie
informacji okrelonych w ust. 3.
41. 1. W trakcie odbioru przesyek dostarczonych w kopertach lub paczkach punkt kancelaryjny
sprawdza prawidowo wskazanego adresu na przesyce oraz stan jej opakowania.
2. W razie stwierdzenia uszkodzenia lub naruszenia przesyki w stopniu, ktry umoliwi osobom
trzecim ingerencj w zawarto przesyki, sporzdza si w obecnoci dorczajcego adnotacj na
kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru.
3. W przypadku, o ktrym mowa w ust. 2, sporzdza si protok o dorczeniu przesyki uszkodzonej.
4. O odbiorze uszkodzonej lub naruszonej przesyki powiadamia si niezwocznie bezporedniego
przeoonego.
42. 1. Przesyki na noniku papierowym punkt kancelaryjny rejestruje na podstawie:
1) danych zawartych w treci pisma - w przypadku gdy istnieje moliwo otwarcia koperty i zapoznania
si z treci pisma;
2) danych na kopercie, w ktrej s zamknite pisma - w przypadku gdy nie ma moliwoci otwarcia
koperty.
2. Po zarejestrowaniu przesyki na noniku papierowym punkt kancelaryjny umieszcza i wypenia
piecz wpywu na pierwszej stronie pisma lub, w przypadku gdy nie ma moliwoci otwarcia koperty, na
kopercie.
3. Kierownik podmiotu okrela list rodzajw przesyek wpywajcych, ktre nie s otwierane przez
punkt kancelaryjny.
4. Jeeli pracownik otrzyma przesyk w zamknitej kopercie i stwierdzi, e dotyczy ona spraw
subowych, jest obowizany przekaza j do punktu kancelaryjnego w celu uzupenienia danych w
rejestrze przesyek wpywajcych.
43. Przesyki mylnie dorczone zwraca si bezzwocznie dostawcy usugi pocztowej lub przesya
bezporednio do waciwego adresata.
44. 1. Przyjmujc przesyki przekazane poczt elektroniczn, dokonuje si ich wstpnej selekcji
majcej na celu oddzielenie spamu, wiadomoci zawierajcych zoliwe oprogramowanie i wiadomoci
stanowicych korespondencj prywatn. Dopuszcza si dokonywanie wstpnego usuwania spamu i
wiadomoci zawierajcych zoliwe oprogramowanie za pomoc oprogramowania wykonujcego te
funkcje automatycznie.
2. Po dokonaniu selekcji, o ktrej mowa w ust. 1, przesyki otrzymane poczt elektroniczn dzieli si
na:
1) przesyki adresowane na skrzynk poczty elektronicznej podan w Biuletynie Informacji Publicznej
jako waciw do kontaktu z podmiotem;
2) przesyki adresowane na indywidualne skrzynki poczty elektronicznej:
a) majce istotne znaczenie dla odzwierciedlenia przebiegu zaatwiania i rozstrzygania spraw przez
podmiot,
b) majce robocze znaczenie dla spraw zaatwianych i rozstrzyganych przez podmiot,
c) pozostae.
3. Przesyki, o ktrych mowa w ust. 2 pkt 1 i ust. 2 pkt 2 lit. a, rejestruje si, drukuje, nanosi i wypenia
piecz wpywu na pierwszej stronie wydruku.

4. Przesyki, o ktrych mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b, drukuje si i wcza bez rejestracji i dekretacji
bezporednio do akt sprawy.
5. Przesyek, o ktrych mowa w ust. 2 pkt 2 lit. c, nie rejestruje si i nie wcza do akt sprawy.
45. 1. Przesyki przekazane na ESP dzieli si na:
1) przeznaczone do automatycznego rejestrowania w systemie teleinformatycznym specjalnie
przeznaczonym do obsugi danego rodzaju przesyek;
2) pozostae, nieprzeznaczone do automatycznego rejestrowania.
2. Przesyek, o ktrych mowa w ust. 1 pkt 1, nie rejestruje si, jeeli system teleinformatyczny, w
ktrym s one przetwarzane, umoliwia wyszukiwanie i sortowanie co najmniej wedug daty wpywu i
wedug podmiotu, od ktrego przesyka pochodzi.
3. Przesyki, o ktrych mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje si, drukuje wraz z UPO, nanosi i wypenia
piecz wpywu na pierwszej stronie wydruku.
46. 1. Przesyki przekazane na informatycznym noniku danych dzieli si na:
1) przekazane bezporednio na informatycznym noniku danych;
2) stanowice zacznik do pisma przekazanego na noniku papierowym.
2. Przesyki, o ktrych mowa w ust. 1 pkt 1, rejestruje si, drukuje, nanosi i wypenia piecz wpywu
na pierwszej stronie wydruku.
3. Pisma w postaci papierowej, o ktrych mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje si zgodnie z 42,
odnotowujc w rejestrze przesyek wpywajcych informacj o zaczniku zapisanym na informatycznym
noniku danych.
47. 1. Jeeli nie jest moliwe lub zasadne wydrukowanie penej treci przesyki w postaci
elektronicznej lub zacznika do niej, ze wzgldu na typ dokumentu elektronicznego (na przykad nagranie
dwikowe, nagranie wideo, oprogramowanie, baza danych) lub objto dokumentu elektronicznego (na
przykad dokument zawierajcy du liczb stron albo wymagajcy wydrukowania w rozmiarze
nieobsugiwanym przez posiadane przez podmiot urzdzenia), naley:
1) wydrukowa tylko cz przesyki (na przykad pierwsz stron pisma lub pismo bez zacznikw), a
jeeli jest to take niemoliwe, sporzdzi i wydrukowa notatk o przyjtej przesyce, nanie i
wypeni piecz wpywu na pierwszej stronie wydruku;
2) informatyczny nonik danych z zapisan przesyk doczy do wydruku, o ktrym mowa w pkt 1, do
momentu zakoczenia sprawy, po czym przekaza go do skadu informatycznych nonikw danych.
2. Informacj o zaczniku zapisanym na informatycznym noniku danych odnotowuje si w rejestrze
przesyek wpywajcych.
3. Dopuszcza si prowadzenie w podmiocie kilku skadw chronologicznych oraz kilku skadw
informatycznych nonikw danych, jeeli jest to uzasadnione struktur organizacyjn lub lokalizacj
komrek organizacyjnych.
4. Jeeli przesyka w postaci elektronicznej lub zacznik do niej zawiera podpis elektroniczny
identyfikujcy jego posiadacza w sposb okrelony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o
informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych zadania publiczne, na wydruku opatrzonym pieczci
wpywu nanosi si informacj o wanoci podpisu elektronicznego i integralnoci podpisanego dokumentu
oraz dacie tej weryfikacji (na przykad "podpis elektroniczny zweryfikowany w dniu ....[data]; wynik
weryfikacji: wany/niewany/brak moliwoci weryfikacji), a take czytelny podpis sporzdzajcego
wydruk.
5. Na wydruk UPO nanosi si tylko czytelny podpis sporzdzajcego wydruk oraz dat wykonania
wydruku.
48. Po wykonaniu czynnoci zwizanych z przyjciem i zarejestrowaniem przesyek punkt
kancelaryjny dokonuje ich rozdziau do waciwych komrek organizacyjnych lub osb oraz przekazania w
sposb przyjty w danym podmiocie. Waciwo komrek organizacyjnych lub osb wynika z podziau
zada i kompetencji w podmiocie.
49. Dekretacja przesyek w systemie tradycyjnym polega na odrcznym umieszczeniu
odpowiednich informacji bezporednio na przesyce, wraz z dat i podpisem dekretujcego.

 50. 1. Przesyki mog by przyjte do zaatwienia bezporednio przez osob, do ktrej je

skierowano do dekretacji.
2. Przesyki zadekretowane do zaatwienia przez komrk organizacyjn mog by przyjte do
zaatwienia bezporednio przez kierownika komrki lub ponownie dekretowane w celu wskazania
prowadzcego spraw. Ponowna dekretacja nie moe zmienia dyspozycji zwierzchnika dotyczcych
sposobu zaatwienia sprawy lub wydua wskazanego w pierwszej dekretacji terminu zaatwienia sprawy.
3. W przypadku bdnej dekretacji jej zmiany dokonuje dekretujcy.
51. 1. Jeeli przesyka dotyczy sprawy wchodzcej w zakres zada rnych komrek
organizacyjnych lub prowadzcych sprawy, w dekretacji wskazuje si komrk organizacyjn lub
prowadzcego spraw, do ktrego naley ostateczne zaatwienie sprawy. Wyznaczona komrka
organizacyjna lub prowadzcy spraw stanowi wtedy komrk merytoryczn.
2. Jeeli przesyka dotyczy kilku spraw, wskazuje si komrki merytoryczne waciwe do zaatwienia
poszczeglnych spraw.
52. 1. Prowadzcy spraw sprawdza, czy przekazana bezporednio lub w drodze dekretacji
przesyka:
1) dotyczy sprawy ju wszcztej;
2) rozpoczyna now spraw.
2. W przypadku, o ktrym mowa w ust. 1 pkt 1, prowadzcy spraw docza przesyk do akt sprawy,
nanoszc na ni znak sprawy.
3. W przypadku, o ktrym mowa w ust. 1 pkt 2, prowadzcy spraw traktuje przesyk jako podstaw
zaoenia sprawy, wpisujc odpowiednie dane do spisu spraw oraz nanoszc na ni znak sprawy.
4. Znak sprawy nanosi si w grnej czci pisma na jego pierwszej stronie.
53. 1. Spis spraw prowadzony w systemie tradycyjnym zawiera nastpujce dane:
1) odnoszce si do caego spisu:
a) oznaczenie roku, w ktrym zostay zaoone sprawy znajdujce si w spisie,
b) oznaczenie komrki organizacyjnej,
c) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt,
d) haso klasyfikacyjne z wykazu akt;
2) odnoszce si do kadej sprawy w spisie:
a) liczb porzdkow,
b) tytu stanowicy zwize odniesienie si do treci sprawy,
c) nazw podmiotu, od ktrego sprawa wpyna, jeeli nie jest to sprawa wasna,
d) znak pisma wszczynajcego spraw, jeeli nie jest to sprawa wasna,
e) dat pisma wszczynajcego spraw, jeeli nie jest to sprawa wasna,
f) dat wszczcia sprawy,
g) dat ostatecznego zaatwienia sprawy,
h) uwagi zawierajce oznaczenie prowadzcego spraw oraz ewentualnie informacje dotyczce
sposobu zaatwienia sprawy.
2. Spis spraw oraz odpowiadajc temu spisowi teczk aktow do przechowywania w niej spraw
ostatecznie zaatwionych zakada si dla klasy kocowej w wykazie akt.
3. Na kady rok kalendarzowy zakada si nowe spisy spraw i nowe teczki.
4. Dopuszcza si w sytuacji znikomej liczby spraw zaoonych w cigu roku dla danej klasy kocowej
w wykazie akt prowadzenie teczek aktowych ze spisami spraw przez okres duszy ni jeden rok. W takim
przypadku zakada si dla kadego roku odrbny spis spraw.
5. Dopuszcza si zakadanie teczek aktowych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy, w ktrych
grupuje si wiele akt spraw, o rnych numerach spraw, ale zarejestrowanych w jednym spisie spraw
teczki aktowej. W takim przypadku w teczkach zaoonych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy nie
prowadzi si dodatkowych spisw spraw.
6. W przypadkach okrelonych odrbnymi przepisami zakada si teczki zbiorcze, do ktrych odkada
si akta spraw zarejestrowanych w kilku rnych spisach spraw (na przykad akta osobowe).
7. Dopuszcza si zakadanie teczek aktowych dla akt jednej sprawy.
54. 1. Jeeli przesyka przekazana lub zadekretowana do prowadzcego spraw koczy spraw, to

znaczy nie jest wymagane w sprawie kolejne pismo lub sprawa zostaa zaatwiona ustnie i wynika to z
treci przesyki lub treci dekretacji, prowadzcy spraw, po wczeniu pisma do akt sprawy, wpisuje do
spisu spraw dat ostatecznego zaatwienia sprawy.
2. Jeeli przesyka przekazana lub zadekretowana do prowadzcego spraw nie koczy sprawy,
prowadzcy spraw zaatwia j w odpowiednim dla niej trybie, w tym przygotowuje projekty pism.
3. Przy sporzdzaniu projektu pisma naley wykorzystywa wzory i formularze przewidziane
odrbnymi przepisami.
55. 1. Spraw niezakoczon ostatecznie w cigu roku zaatwia si w latach kolejnych bez zmiany
dotychczasowego jej znaku. Elementy znaku sprawy pozostaj niezmienne.
2. Zmiana znaku sprawy z rwnoczesnym ponownym zaoeniem nowej sprawy moe nastpi
dopiero wtedy, gdy sprawa ostatecznie zakoczona zaczyna si od nowa lub w przypadku, gdy w wyniku
reorganizacji, akta spraw niezakoczonych przejmuje nowa komrka organizacyjna.
3. W sytuacji, o ktrej mowa w ust. 2, spraw wpisuje si w nowym spisie spraw, zaznaczajc ten
fakt w dotychczasowym spisie spraw w formie wzmianki: "przeniesiono do znaku sprawy ........", i przenosi
si akta sprawy do nowej teczki aktowej, nie dokonujc zmian w znaku sprawy przyporzdkowanym
wczeniej aktom sprawy.
56. Jeeli sprawa zostaa zaatwiona ustnie, a nie wynika to z treci przesyki lub treci dekretacji,
prowadzcy spraw:
1) sporzdza notatk opisujc sposb zaatwienia sprawy;
2) umieszcza przesyk wraz z notatk w aktach sprawy;
3) wpisuje do spisu spraw dat ostatecznego zaatwienia sprawy.
57. W trakcie zaatwiania sprawy docza si do akt sprawy w szczeglnoci:
1) przesyki zarejestrowane w rejestrach przesyek wpywajcych i wychodzcych;
2) notatki subowe z rozmw przeprowadzonych z interesantami lub z czynnoci dokonanych poza
siedzib podmiotu, jeeli nie jest dla nich przewidziana forma protokou;
3) pisma przesane za pomoc telefaksu;
4) wydruki treci naturalnych dokumentw elektronicznych, o ktrych mowa w 44 ust. 3 i 4, 45 ust. 3
i 46 ust. 2;
5) projekty pism odrzucone w toku akceptacji przez kierownikw komrek organizacyjnych lub
kierownika podmiotu oraz uwagi i adnotacje tych kierownikw odnoszce si do projektw pism, o
ktrych mowa w 58 ust. 7, jeeli maj znaczenie w zaatwianej sprawie.
58. 1. Akceptacja moe by jednostopniowa lub wielostopniowa.
2. Akceptacja wielostopniowa polega na wstpnym zaakceptowaniu pisma przez kolejne
nieupowanione do podpisania pisma osoby, a do ostatecznego zaakceptowania pisma przez osob
upowanion do jego podpisania.
3. Przekazanie projektw pism do akceptacji moe nastpi:
1) w postaci papierowej albo
2) w postaci elektronicznej.
4. Wybr trybu przekazania projektw pism do akceptacji okrela w zalenoci od stopnia akceptacji
odpowiednio kierownik komrki organizacyjnej lub kierownik podmiotu.
5. W przypadku, o ktrym mowa w ust. 3 pkt 1, na drugim egzemplarzu projektu pisma prowadzcy
spraw umieszcza swj odrczny podpis (skrt podpisu) i dat jego zoenia.
6. Jeeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji nie wymaga poprawek, akceptujcy podpisuje
pismo w dwch egzemplarzach (jeden przeznaczony do wysyki, a drugi do wczenia do akt sprawy),
chyba e jest wymagana wiksza liczba egzemplarzy.
7. Jeeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji wymaga poprawek, akceptujcy udziela
prowadzcemu spraw wskazwek dotyczcych niezbdnych poprawek:
1) nanoszc odpowiednie adnotacje i poprawki bezporednio na projekcie pisma;
2) ustnie.
8. W przypadku gdy projekt pisma jest przedstawiony do akceptacji w postaci elektronicznej,
akceptujcy lub inna osoba na jego polecenie moe dokona bezporednio niezbdnych poprawek i
sporzdzi dwa egzemplarze pisma, o ktrych mowa w ust. 6.

 59. 1. Projekty pism przeznaczone do wysyki za pomoc rodkw komunikacji elektronicznej

przedstawia si do podpisu wycznie w postaci elektronicznej.
2. W przypadku pisma przeznaczonego do wysyki w postaci elektronicznej podpisujcy:
1) podpisuje elektronicznie pismo w postaci elektronicznej;
2) podpisuje odrcznie wydrukowan tre pisma w postaci elektronicznej (egzemplarz przeznaczony
do wczenia do akt sprawy).
60. 1. Pisma na noniku papierowym s wysyane przez punkt kancelaryjny.
2. Pisma przeznaczone do wysyki w postaci elektronicznej mog by wysyane automatycznie, po
ich podpisaniu podpisem elektronicznym.
3. Na egzemplarzu pisma przeznaczonym do wczenia do akt sprawy zamieszcza si informacj co
do sposobu wysyki (na przykad list polecony, list priorytetowy, dorczenie elektroniczne) oraz
potwierdzenie dokonania wysania przesyki lub jej osobistego dorczenia.
4. Prowadzcy spraw wcza do akt sprawy podpisany egzemplarz pisma wychodzcego
przeznaczony do wczenia do akt sprawy.
61. 1. Prowadzi si rejestr przesyek wychodzcych na noniku papierowym lub w postaci
elektronicznej, zawierajcy w szczeglnoci nastpujce informacje:
1) liczb porzdkow;
2) dat przekazania wysyki do adresatw lub operatorowi pocztowemu;
3) nazw podmiotu, do ktrego wysyano przesyk; w przypadku przesyek kierowanych do wielu
podmiotw dopuszcza si nadanie nazwy zbiorowej charakteryzujcej cznie adresatw (na przykad
urzdy gmin, szkoy podstawowe);
4) znak sprawy wysyanego pisma;
5) sposb przekazania przesyki (na przykad list zwyky, polecony, za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru, faks, poczta elektroniczna, ESP).
2. Rejestr przesyek wychodzcych prowadzony w postaci elektronicznej umoliwia:
1) sortowanie listy przesyek wychodzcych wedug informacji, o ktrych mowa w ust. 1;
2) wydrukowanie listy przesyek wychodzcych zawierajcej wszystkie lub wybrane informacje, o
ktrych mowa w ust. 1, oraz, na kadej stronie, dat wykonania wydruku;
3) zapisanie caoci lub czci rejestru w formacie danych umoliwiajcym pniejsze wyodrbnienie
informacji, o ktrych mowa w ust. 1.

1)
2)
3)
4)
5)
6)
1)
2)
3)

62. 1. Kada teczka aktowa zawierajca dokumentacj spraw zakoczonych powinna by opisana.
2. Opis umieszczony na okadce teczki aktowej skada si z nastpujcych elementw:
penej nazwy podmiotu oraz penej nazwy komrki organizacyjnej - na rodku u gry;
czci znaku sprawy, to jest oznaczenia komrki organizacyjnej i symbolu klasyfikacyjnego z wykazu
akt, a w przypadku, o ktrym mowa w 5 ust. 6, dodatkowo numeru sprawy, ktry sta si podstaw
wydzielenia grupy spraw - po lewej stronie pod nazw komrki organizacyjnej;
kategorii archiwalnej, a w przypadku kategorii B - rwnie okresu przechowywania dokumentacji - po
prawej stronie pod nazw komrki organizacyjnej;
tytuu teczki zoonego z penego hasa klasyfikacyjnego z wykazu akt i informacji o rodzaju
dokumentacji wystpujcej w teczce - na rodku;
roku zaoenia teczki aktowej, uzupenionego - po zakoczeniu wszystkich spraw zaoonych w danej
teczce - rokiem najpniejszego pisma w teczce - pod tytuem;
numeru tomu, jeeli akta spraw przyporzdkowane do tego samego symbolu klasyfikacyjnego z
wykazu akt w danym roku obejmuj kilka teczek - pod rocznymi datami skrajnymi.
3. W przypadku teczek aktowych, o ktrych mowa w 53:
ust. 5 - tytu teczki uzupenia si o nazw podmiotu lub przedmiotu wydzielonych spraw, a take
wszystkie kolejne numery spraw, do ktrych przyporzdkowane zostay akta umieszczone w teczce;
ust. 6 - tytu teczki uzupenia si o informacje identyfikujce teczk zbiorcz (na przykad imi i
nazwisko pracownika w przypadku akt osobowych);
ust. 7 - zamiast czci znaku sprawy, o ktrym mowa w ust. 2 pkt 2, zamieszcza si peny znak
sprawy i tytu teczki uzupenia si o tytu sprawy.
63. 1. Teczki aktowe przechowuje si w komrkach organizacyjnych przez dwa lata, liczc od

pierwszego stycznia roku nastpujcego po roku zakoczenia spraw, ktrych akta znajduj si w teczce.
Po upywie tego okresu teczki aktowe przekazuje si do archiwum zakadowego, w trybie i na warunkach
okrelonych w instrukcji archiwalnej.
2. Dokumentacj spraw zakoczonych niezbdn do biecej pracy mona pozostawi w komrce
organizacyjnej wycznie na zasadzie jej wypoyczenia z archiwum zakadowego.
3. Wewntrz teczki aktowej akta spraw zakoczonych powinny by uoone w kolejnoci spisu spraw,
poczwszy od numeru 1 na grze teczki, a w obrbie spraw - chronologicznie.
4. W przypadku wyjcia akt sprawy z teczki aktowej naley w ich miejsce woy kart zastpcz.
Powinna ona zawiera: znak sprawy, jej przedmiot, nazw komrki organizacyjnej lub nazwisko
pracownika wypoyczajcego akta, lub nazw i adres jednostki organizacyjnej, do ktrej akta sprawy
wysano, oraz termin zwrotu. Dopuszcza si wykonanie kopii wyjmowanych akt sprawy.
Rozdzia 4
Postpowanie z dokumentacj w przypadku ustania dziaalnoci podmiotu lub jego reorganizacji
64. 1. W przypadku gdy jest wszczynane postpowanie zmierzajce do ustania dziaalnoci
podmiotu lub do jego reorganizacji, prowadzcej do powstania nowego podmiotu, kierownik podmiotu
zawiadamia o tym fakcie dyrektora waciwego archiwum pastwowego.
2. W przypadku przejcia czci lub caoci zada zreorganizowanej komrki organizacyjnej przez
inn komrk kierownik komrki zreorganizowanej przekazuje protokolarnie kierownikowi komrki
przejmujcej zadania dokumentacj spraw niezakoczonych. Protok otrzymuje do wiadomoci
archiwum zakadowe.
3. Komrka organizacyjna, ktra przeja dokumentacj spraw niezakoczonych, dokonuje ich
ponownego zarejestrowania, zgodnie z odpowiednio 28 ust. 3 i 55 ust. 3.
4. Pozostaa dokumentacja jest przekazywana niezwocznie do archiwum zakadowego, w trybie i na
warunkach, o ktrych mowa w instrukcji archiwalnej.
Zacznik Nr 1
A - Struktura metadanych opisujcych przesyk wpywajc
(zestaw minimalny)
Lp.
1

1a

1b

2
2a
2b

Nazwa elementu

Sposb zapisu

Wymagalno*

Oznaczenie podmiotu odpowiedzialnego za tre

przesyki, w tym:
nazwa podmiotu niebdcego osob fizyczn

Powtarzalno
tak

tekst

wymagane,
jeeli nie
okrelono 1b

nie

nazwisko i imiona osoby fizycznej (odpowiedniki cech tekst zapisany w

wymagane,
informacyjnych wymienionych w przepisach wydanych na sposb umoliwiajcy jeeli nie
podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji dziaalnoci automatyczne
okrelono 1a
podmiotw realizujcych zadania publiczne)
rozdzielenie nazwiska
i imion

nie

Adres podmiotu, o ktrym mowa w pkt 1, a w tym:

kod pocztowy

nie
tekst

miejscowo (odpowiedniki cechy informacyjnej

tekst
wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 18
ustawy o informatyzacji dziaalnoci podmiotw
realizujcych zadania publiczne)

opcjonalne

nie

wymagane

nie

2c

2d

2e

2f
2g
2h
3

ulica (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w tekst

przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o
informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych
zadania publiczne)

opcjonalne

nie

budynek (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej tekst

w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o
informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych
zadania publiczne)

opcjonalne

nie

lokal (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w tekst

przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o
informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych
zadania publiczne)

opcjonalne

nie

skrytka pocztowa (nr skrytki w urzdzie pocztowym)

tekst

opcjonalne

nie

kraj

tekst

wymagane

nie

e-mail (adres poczty elektronicznej)

tekst

opcjonalne

tak

Data widniejca na pimie

data w formacie
wymagane
RRRR-MM-DD, gdzie
RRRR to cztery cyfry
roku, MM to dwie
cyfry arabskie
miesica, DD to dwie
cyfry dnia;
dopuszcza si podanie
niepenej daty, na
przykad tylko RRRR
albo RRRR-MM, jeeli
dokadna data nie
jest znana

nie

Data nadania przesyki

data w formacie
opcjonalne
RRRR-MM-DD, gdzie
RRRR to cztery cyfry
roku, MM to dwie
cyfry arabskie
miesica, DD to dwie
cyfry dnia;
dopuszcza si podanie
niepenej daty, na
przykad tylko RRRR
albo RRRR-MM, jeeli
dokadna data nie
jest znana

nie

Data wpywu przesyki

data w formacie
RRRR-MM-DD, gdzie
RRRR to cztery cyfry
roku, MM to dwie
cyfry arabskie
miesica, DD to dwie
cyfry dnia

wymagane

nie

Data i czas w
wymagane
formacie RRRR-MMDDThh:mm:ss, gdzie
RRRR to cztery cyfry
roku, MM to dwie
cyfry miesica, DD to
dwie cyfry dnia, hh
to dwie cyfry

nie

Data i czas wykonania rejestracji dokumentu w

systemie EZD (zapisywana automatycznie)

godziny, mm to dwie
cyfry minut, ss to
dwie cyfry sekund, na
przykad 1997-0716T19:20:30
7

10

11
12

13

14

Oznaczenie rodzaju dokumentu na podstawie

zdefiniowanego i zatwierdzonego sownika rodzajw
dokumentw (na przykad pismo, faktura, wniosek,
skarga, nota ksigowa, umowa, opinia, notatka itd.)
Nadany automatycznie unikatowy w caym systemie EZD
identyfikator dokumentu

tekst

tekst bez spacji i

wymagane
znakw:
( ) - ukonik lewy
( / ) - ukonik prawy
( * ) - gwiazdka
( ? ) - znak
zapytania
( : ) - dwukropek
( = ) - znak rwnoci
( , ) - przecinek
( ; ) - rednik

Tytu - zwize okrelenie odnoszce si do treci

tekst
dokumentu (na przykad sprawozdanie z przygotowa do
Euro 2012, projekt instrukcji kancelaryjnej, notatka z
wyjazdu do Brukseli, faktura za wywz nieczystoci)
Dostp - okrelenie dostpu

Liczba zacznikw
Format

opcjonalne

tak

nie

wymagane

nie

moliwe wartoci:
wymagane
publiczny - dostpny
w caoci, publiczny
- dostpny czciowo,
niepubliczny

nie

liczba naturalna
tekst - nazwa
formatu danych
zastosowanego przy
tworzeniu dokumentu

Uwagi - dodatkowe informacje dotyczce rejestrowanej tekst

przesyki wpywajcej (na przykad skan tylko 1 strona
- razem ponad 500 stron, zacznik - kalendarz w
formacie wikszym ni A3, zaczona pyta CD zapisane
500 MB, zaczony film na pycie DVD)

opcjonalne
wymagane dla
dokumentw
elektronicznych

opcjonalne

Typ (wg Dublin Core Metadata Initiative. Type

moliwe wartoci:
wymagane
Vocabulary) http://dublincore.org/documents/dcmi-type- Collection
vocabulary/
(nieuporzdkowany
zgodnie z przepisami wynikajcymi z art. 5 ust. 2a
zbir danych),
ustawy
Dataset
(uporzdkowany zbir
danych),
MovingImage (obraz
ruchomy),
PhysicalObject
(obiekt fizyczny),
Software
(oprogramowanie),
Sound (dwik),
StillImage (obraz
nieruchomy),
Text (tekst) oznacza tekst zoony
z wyrazw

nie
nie

tak

nie

przeznaczonych do
czytania niezalenie
od sposobu
utrwalenia, w tym
pismo wydrukowane na
papierze, odbitk
fotograficzn tekstu,
tekst zapisany
zarwno w pliku
rastrowym, jak i
tekstowym; zaleca si
wpisywanie wartoci
domylnej oznaczenia
typu =text
15

16

Sposb dostarczenia na podstawie zdefiniowanego i

tekst
zatwierdzonego sownika (na przykad list zwyky, list
polecony, goniec, poczta elektroniczna, elektroniczna
skrzynka podawcza itd.)

opcjonalne

nie

Znak nadany przesyce przez podmiot odpowiedzialny za tekst

jej tre

wymagane,
jeeli jest

nie

B - Struktura metadanych opisujcych przesyk wychodzc

(zestaw minimalny)
Lp.
1

1a

1b

Nazwa elementu

Sposb zapisu

Wymagalno*

Oznaczenie podmiotu odpowiedzialnego za tre

przesyki, w tym

tak

imi i nazwisko pracownika dokonujcego czynnoci w

systemie EZD
(przygotowanie projektu pisma, o ktrym mowa w 30
ust. 1, akceptacja pisma, o ktrej mowa w 12)

tekst zapisany w
sposb
umoliwiajcy
automatyczne
rozdzielenie
nazwiska i imion
(zaleca si
automatyczne
wpisywanie na
podstawie
zidentyfikowanego
w systemie EZD
uytkownika)

wymagane

nie

stanowisko pracownika dokonujcego czynnoci w

systemie, o ktrych mowa w 1a

tekst
(zaleca si
automatyczne
wpisywanie na
podstawie
zidentyfikowanego
w systemie EZD
uytkownika)

wymagane

nie

Oznaczenie adresata, w tym:

2a

2b

Powtarzalno

nazwa podmiotu niebdcego osob fizyczn

tak
tekst

wymagane,
jeeli nie
okrelono 2b

nie

nazwisko i imiona osoby fizycznej (odpowiedniki cech tekst zapisany w wymagane,

informacyjnych wymienionych w przepisach wydanych na sposb
jeeli nie
podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji dziaalnoci umoliwiajcy
okrelono 2a

nie

podmiotw realizujcych zadania publiczne)

Adres podmiotu, o ktrym mowa w pkt 1, a w tym:

3a
3b

3c

3d

3e

3f
3g
3h
4

automatyczne
rozdzielenie
nazwiska i imion

kod pocztowy

nie
tekst

opcjonalne

nie

miejscowo (odpowiedniki cechy informacyjnej

tekst
wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 18
ustawy o informatyzacji dziaalnoci podmiotw
realizujcych zadania publiczne)

wymagane

nie

ulica (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w tekst

przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o
informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych
zadania publiczne)

opcjonalne

nie

budynek (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej tekst

w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o
informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych
zadania publiczne)

opcjonalne

nie

lokal (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w tekst

przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o
informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych
zadania publiczne)

opcjonalne

nie

skrytka pocztowa (nr skrytki w urzdzie pocztowym)

tekst

opcjonalne

nie

kraj

tekst

wymagane

nie

e-mail (adres poczty elektronicznej)

tekst

opcjonalne

tak

Data widniejca na pimie

data w formacie
wymagane
RRRR-MM-DD, gdzie
RRRR to cztery
cyfry roku, MM to
dwie cyfry
arabskie miesica,
DD to dwie cyfry
dnia;
dopuszcza si
podanie niepenej
daty, na przykad
tylko RRRR albo
RRRR-MM, jeeli
dokadna data nie
jest znana

nie

Data nadania przesyki

data w formacie
opcjonalne
RRRR-MM-DD, gdzie
RRRR to cztery
cyfry roku, MM to
dwie cyfry
arabskie miesica,
DD to dwie cyfry
dnia;
dopuszcza si
podanie niepenej
daty, na przykad
tylko RRRR albo
RRRR-MM, jeeli
dokadna data nie

nie

jest znana
6

Oznaczenie rodzaju dokumentu na podstawie

zdefiniowanego i zatwierdzonego sownika rodzajw
dokumentw (na przykad pismo, faktura, wniosek,
skarga, nota ksigowa, umowa, opinia, notatka itd.)

Nadany automatycznie unikatowy w caym systemie EZD

identyfikator dokumentu

tekst

tekst bez spacji wymagane

i znakw:
( ) - ukonik lewy
( / ) - ukonik
prawy
( * ) - gwiazdka
( ? ) - znak
zapytania
( : ) - dwukropek
( = ) - znak
rwnoci
( , ) - przecinek
( ; ) - rednik

Tytu - zwize okrelenie odnoszce si do treci

tekst
dokumentu (na przykad sprawozdanie z przygotowa do
Euro 2012, projekt instrukcji kancelaryjnej, notatka z
wyjazdu do Brukseli, faktura za wywz nieczystoci)

Dostp - okrelenie dostpu

10
11

12

13

Liczba zacznikw
Format

Uwagi - dodatkowe informacje dotyczce rejestrowanej

przesyki

opcjonalne

tak

nie

wymagane

nie

moliwe wartoci: wymagane

publiczny dostpny w
caoci,
publiczny dostpny
czciowo,
niepubliczny

nie

liczba naturalna

opcjonalne

tekst - nazwa
wymagane dla
formatu danych
dokumentw
zastosowanego przy elektronicznych
tworzeniu
dokumentu
tekst

opcjonalne

Typ (wg Dublin Core Metadata Initiative. Type

moliwe wartoci: wymagane
Vocabulary) http://dublincore.org/documents/dcmi-type- Collection
vocabulary/
(nieuporzdkowany
zgodnie z przepisami wynikajcymi z art. 5 ust. 2a
zbir danych),
ustawy
Dataset
(uporzdkowany
zbir danych),
MovingImage (obraz
ruchomy),
PhysicalObject
(obiekt fizyczny),
Software
(oprogramowanie),
Sound (dwik),
StillImage (obraz
nieruchomy),
Text (tekst) oznacza tekst
zoony z wyrazw
przeznaczonych do

nie
nie

tak

nie

czytania
niezalenie od
sposobu
utrwalenia, w tym
pismo wydrukowane
na papierze,
odbitk
fotograficzn
tekstu, tekst
zapisany zarwno w
pliku rastrowym,
jak i tekstowym;
zaleca si
wpisywanie
wartoci domylnej
oznaczenia typu
=text
14

Sposb wysyki na podstawie zdefiniowanego i

tekst
zatwierdzonego sownika (na przykad list zwyky, list
polecony, goniec, poczta elektroniczna, elektroniczna
skrzynka podawcza itd.)

wymagane

nie

C - Struktura metadanych opisujcych elementy akt sprawy niebdce przesykami (zestaw

minimalny)
Lp.
1
1a

1b

Nazwa elementu

Sposb zapisu

Wymagalno*

Oznaczenie podmiotu odpowiedzialnego za tre

Powtarzalno
tak

imi nazwisko pracownika dokonujcego czynnoci w

systemie EZD (przygotowanie projektu pisma, o ktrym
mowa w 30 ust. 1, przygotowanie notatki, opinii,
stanowiska, o ktrych mowa w 8 ust. 2, akceptacj
pisma, o ktrej mowa w 12)

tekst zapisany w
wymagane
sposb umoliwiajcy
automatyczne
rozdzielenie nazwiska
i imion (zaleca si
automatyczne
wpisywanie na
podstawie
zidentyfikowanego w
systemie EZD
uytkownika)

nie

stanowisko pracownika dokonujcego czynnoci w

systemie, o ktrych mowa w 1a

tekst (zaleca si
automatyczne
wpisywanie na
podstawie
zidentyfikowanego w
systemie EZD
uytkownika)

wymagane

nie

Data i czas wczenia do akt sprawy w systemie EZD

(zapisywana automatycznie)

data i czas w
wymagane
formacie RRRR-MMDDThh:mm:ss, gdzie
RRRR to cztery cyfry
roku, MM to dwie
cyfry miesica, DD to
dwie cyfry dnia, hh
to dwie cyfry
godziny, mm to dwie
cyfry minut, ss to
dwie cyfry sekund, na
przykad 1997-0716T19:20:30

nie

Oznaczenie rodzaju dokumentu na podstawie

zdefiniowanego i zatwierdzonego sownika rodzajw
dokumentw (na przykad pismo, notatka, opinia,
prezentacja itd.)
Nadany automatycznie unikatowy w caym systemie EZD
identyfikator dokumentu

tekst

opcjonalne

tekst bez spacji i

wymagane
znakw:
( ) - ukonik lewy
( / ) - ukonik prawy
( * ) - gwiazdka
( ? ) - znak
zapytania
( : ) - dwukropek
( = ) - znak rwnoci
( , ) - przecinek
( ; ) - rednik

Tytu - zwize okrelenie odnoszce si do treci

tekst
dokumentu (na przykad sprawozdanie z przygotowa do
Euro 2012, projekt instrukcji kancelaryjnej, notatka z
wyjazdu do Brukseli, faktura za wywz nieczystoci)
Dostp - okrelenie dostpu

moliwe wartoci:
publiczny - dostpny
w caoci,
publiczny - dostpny
czciowo,
niepubliczny

Format

tekst - nazwa
formatu danych
zastosowanego przy
tworzeniu dokumentu

tak

nie

wymagane

nie

wymagane

nie

wymagane dla
dokumentw
elektronicznych

Typ (wg Dublin Core Metadata Initiative. Type

moliwe wartoci:
wymagane
Vocabulary) http://dublincore.org/documents/dcmi-type- Collection
vocabulary/
(nieuporzdkowany
zgodnie z przepisami wynikajcymi z art. 5 ust. 2a
zbir danych),
ustawy
Dataset
(uporzdkowany zbir
danych),
MovingImage (obraz
ruchomy),
PhysicalObject
(obiekt fizyczny),
Software
(oprogramowanie),
Sound (dwik),
StillImage (obraz
nieruchomy),
Text (tekst) oznacza tekst zoony
ze sw
przeznaczonych do
czytania niezalenie
od sposobu
utrwalenia, w tym
pismo wydrukowane na
papierze, odbitk
fotograficzn tekstu,
tekst zapisany
zarwno w pliku
rastrowym, jak i
tekstowym; zaleca si
wpisywanie wartoci
domylnej oznaczenia
typu =text

nie

nie

D - Struktura metadanych opisujcych spraw

(zestaw minimalny)
Lp.
1
1a

1b

Nazwa elementu

Sposb zapisu

Wymagalno* Powtarzalno

Oznaczenie podmiotu odpowiedzialnego za tre

tak

imi i nazwisko pracownika zakadajcego spraw

tekst zapisany w
wymagane,
sposb umoliwiajcy
jeeli nie
automatyczne
okrelono 1b
rozdzielenie nazwiska i
imion (automatyczne
wpisywanie na podstawie
zidentyfikowanego w
systemie EZD
uytkownika)

nie

imi i nazwisko pracownika prowadzcego spraw

tekst zapisany w
wymagane,
sposb umoliwiajcy
jeeli nie
automatyczne
okrelono 1a
rozdzielenie nazwiska i
imion (automatyczne
wpisywanie na podstawie
zidentyfikowanego w
systemie EZD
uytkownika)

tak

data i czas w formacie wymagane

RRRR-MM-DDThh:mm:ss,
gdzie RRRR to cztery
cyfry roku, MM to dwie
cyfry miesica, DD to
dwie cyfry dnia, hh to
dwie cyfry godziny, mm
to dwie cyfry minut, ss
to dwie cyfry sekund,
na przykad 1997-0716T19:20:30

nie

Data i czas zaoenia sprawy w systemie EZD

(zapisywana automatycznie)

Data i czas ostatniego elementu akt sprawy

data i czas w formacie wymagane w
(zapisywana automatycznie najpniejsza z dat spord RRRR-MM-DD, gdzie RRRR momencie
dat wymienionych w czciach A, B lub C zacznika)
to cztery cyfry roku, eksportu
MM to dwie cyfry
danych do
miesica, DD to dwie
paczki
cyfry dnia, na przykad archiwalnej,
1997-07-16
o ktrej mowa
w przepisach
wydanych na
podstawie
art. 5 ust.
2c ustawy

nie

Znak sprawy
(zapisywany automatycznie po wybraniu waciwej
pozycji wykazu akt)

wymagane

nie

tekst

wymagane

nie

moliwe wartoci:

wymagane w

nie

Tytu - zwize okrelenie odnoszce si do treci

sprawy (na przykad przygotowanie projektu instrukcji
kancelaryjnej, wyjazd do Brukseli na ...,
przygotowanie umowy na wywz nieczystoci)
Dostp - okrelenie dostpu (automatyczne

zgodnie z zasadami
okrelonymi w 5

przyporzdkowanie odpowiedniej wartoci na podstawie publiczny - dostpny w momencie

metadanych dokumentw elektronicznych znajdujcych si caoci, publiczny eksportu
w aktach sprawy)
dostpny czciowo,
danych do
niepubliczny
paczki
archiwalnej,
o ktrej mowa
w przepisach
wydanych na
podstawie
art. 5 ust.
2c ustawy
7

Format

ustalona warto
wymagane w
"Multipart/Header-Set" momencie
eksportu
danych do
paczki
archiwalnej,
o ktrej mowa
w przepisach
wydanych na
podstawie
art. 5 ust.
2c ustawy

nie

Typ (wg Dublin Core Metadata Initiative. Type

ustalona warto:
wymagane w
Vocabulary) http://dublincore.org/documents/dcmi-type- Collection
momencie
vocabulary/
(nieuporzdkowany zbir eksportu
zgodnie z przepisami wynikajcymi z art. 5 ust. 2a
danych)
danych do
ustawy
paczki
archiwalnej,
o ktrej mowa
w przepisach
wydanych na
podstawie
art. 5 ust.
2c ustawy

nie

Wymagalno elementu metadanych oznacza obowizek jego okrelenia, jeeli to okrelenie jest
moliwe.

Zacznik Nr 2
Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowa cyfrowych
Rodzaj skanowanego
dokumentu
teksty drukowane
czarno-biae lub
takie, w ktrych
kolor nie ma
znaczenia*), format
A4 do A3
rkopisy A4 do A3

fotografie czarnobiae (jeeli

zaczone osobno)

Minimalna rozdzielczo

Minimalna ilo
bitw na piksel

Zalecany format

Kompresja

150 dpi

1 bit (czarnobiae)

wielostronicowy
TIFF
wielostronicowy
PDF

CCITT G4 lub
inna
bezstratna

200 dpi

8-bitowa skala
szaroci

wielostronicowy
TIFF
wielostronicowy
PDF

LZW lub inna

bezstratna

2500 pikseli na duszym 8-bitowa skala

boku
szaroci lub kolor
24-bit

JPG

50%

teksty drukowane
-czarno-biae,
mniejsze ni A4

rkopisy mniejsze
ni A4

materiay
wielkoformatowe
wiksze od A3 (na
przykad plakaty,
mapy)
teksty drukowane, w
ktrych kolor ma
znaczenie**)

fotografia kolorowa

*)

**)

1600 pikseli na duszym 1 bit

boku lub 200 dpi (wybr
tego, co da wiksz
jako)

wielostronicowy
TIFF
wielostronicowy
PDF

CCITT G4 lub
inna
bezstratna

1600 pikseli na duszym 8-bitowa skala

boku lub 200 dpi (wybr szaroci
tego, co da wiksz
jako)

wielostronicowy
TIFF
wielostronicowy
PDF

LZW lub inna

bezstratna

200 dpi

Dobr w zalenoci JPG

od znaczenia koloru DJVU
lub odcieni szaroci

200 dpi

8 bit - kolor

2500 pikseli na duszym 24 bit - kolor

boku

wielostronicowy
TIFF
wielostronicowy
PDF
JPG

50%

LZW lub inna

bezstratna

50%

To znaczy, e kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treci, na przykad gdy cay tekst jest w
jednym kolorze, a jedynie nagwki, stopki, piecztki, podpisy itp. s w innym kolorze.
Na przykad fragmenty istotne dla zrozumienia treci s wyrnione kolorem, tekst zawiera
kolorowe rysunki itp.

ZACZNIK Nr 2
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANW GMINY1) I ZWIZKW MIDZYGMINNYCH ORAZ
URZDW OBSUGUJCYCH TE ORGANY I ZWIZKI
SPIS
KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZDU
0

ZARZDZANIE GMIN I JEJ REPREZENTACJA

00 Organy kolegialne i jednoosobowe
01

Podzia terytorialny, organizacja, zarzdzanie jakoci, herby, flagi, emblematy, insygnia

lub inne symbole

02

Udzia gminy w tworzeniu i dziaalnoci innych jednostek organizacyjnych oraz nadzr

wacicielski gminy

03
04
05

Wspdziaanie gminy z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granic

Programy i projekty wspfinansowane ze rodkw zewntrznych, w tym Unii Europejskiej
Reprezentacja i promowanie gminy

06

Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczo i analizy dotyczce dziaalnoci gminy

oraz jej jednostek organizacyjnych

07

Legislacja, obsuga prawna gminy i jej jednostek organizacyjnych

ZARZDZANIE URZDAMI OBSUGUJCYMI ORGANY GMINY I ZWIZKI MIDZYGMINNE

10
11
12
13
14
15
16
17

Udzia w posiedzeniach organw kolegialnych gminy

Gremia kolegialne urzdu i udzia przedstawicieli urzdu w obcych gremiach
Zbiory aktw normatywnych
Informatyzacja
Ochrona i udostpnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej
Skargi, wnioski, petycje oraz postulaty i inicjatywy obywateli
Obsuga kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna
Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zada
SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNE PROWADZONE PRZEZ GMIN I JEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE

20

21

22
23
24

25

26
27
3

Regulacje oraz wyjanienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczce zagadnie z

zakresu spraw kadrowych i administracyjnych
Nawizywanie, przebieg i rozwizywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia w
imieniu organw gminy i kierownikw podmiotw
Ewidencja osobowa
Bezpieczestwo i higiena pracy oraz dyscyplina pracy
Szkolenie i doskonalenie zawodowe osb zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz
ubezpieczenia spoeczne i opieka zdrowotna
Administrowanie i eksploatowanie obiektw bdcych w dyspozycji urzdw i innych jednostek
organizacyjnych gminy
Gospodarka materiaowa
Zamwienia publiczne
FINANSE GMINY ORAZ OBSUGA FINANSOWO-KSIGOWA URZDW I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY

30
31
32
4

Planowanie i realizacja budetu

Dochody, podatki i opaty
Rachunkowo, ksigowo, obsuga kasowa
KULTURA, OCHRONA ZABYTKW, KULTURA FIZYCZNA, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK ORAZ SYSTEM OWIATY

40
41
42

Kultura
Zabytki
Kultura fizyczna

43
44
5

Turystyka i wypoczynek
System owiaty
WYBORY, REFERENDA, SPISY POWSZECHNE, SPRAWY SPOECZNE I OBYWATELSKIE, STAN CYWILNY,
OBSUGA LUDNOCI I JEJ BEZPIECZESTWO

50
51
52
53
54
55
6

Wybory i referenda, spisy powszechne

Stowarzyszenia i fundacje
Dziaalno organizacji poytku publicznego
Sprawy spoeczne i obywatelskie
Rejestracja pojazdw, wydawanie uprawnie do kierowania pojazdami
Bezpieczestwo ludnoci, sprawy wojskowe i obronne
KSZTATOWANIE I OCHRONA RODOWISKA, GOSPODAROWANIE ZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMI, GEODEZJA I
KARTOGRAFIA ORAZ PLANOWANIE PRZESTRZENNE, BUDOWNICTWO I GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOCIAMI

60
61
62

63
64
65
66
67
68
7

Ksztatowanie i ochrona rodowiska

Gospodarowanie zasobami przyrody
Wprowadzanie do rodowiska substancji lub energii, gospodarowanie odpadami oraz ochrona
przed haasem
Ochrona wd i gospodarowanie wodami
Ochrona powierzchni ziemi
Gospodarowanie zoami i kopalinami
Geodezja i kartografia
Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz sprawy budownictwa
Gospodarowanie nieruchomociami
GOSPODARKA KOMUNALNA, DROGOWNICTWO, SYSTEM KOMUNIKACYJNY, WSPIERANIE GOSPODARKI, RYNKU
PRACY ORAZ OCHRONA PRAW KONSUMENCKICH

70
71
72
73
74

Gospodarka komunalna
Gospodarowanie budynkami, mieszkaniami i lokalami
Drogownictwo i system komunikacyjny
Wspieranie gospodarki i rynku pracy
Ochrona praw konsumenckich

OCHRONA ZDROWIA I POMOC SPOECZNA

80

Ochrona zdrowia

81

Pomoc spoeczna

82

Obsuga wiadcze w zakresie pomocy spoecznej

83

Obsuga pozostaych wiadcze

84

Rehabilitacja zawodowa i spoeczna osb niepenosprawnych

______
1)
Wszdzie tam, gdzie mowa jest o "gminie", rozumie si odpowiednio "zwizek midzygminny" oraz
miasto na prawach powiatu.
Symbole
klasyfikacyjne
I
1

II III
2

Haso klasyfikacyjne

IV

Oznaczenie
kategorii

Uszczegowienie hasa
klasyfikacyjnego

archiwalnej

ZARZDZANIE GMIN I JEJ

REPREZENTACJA
00

Organy kolegialne i
jednoosobowe gminy
000

Rada gminy
0000 Organizacja pracy rady gminy

midzy innymi regulaminy

0001 Planowanie i sprawozdawczo z

prac rady gminy

w tym korespondencja

0002 Sesje rady gminy

0003 Wnioski i interpelacje radnych

0004 Przewodniczcy rady gminy

0005 Wnioski i postulaty mieszkacw

i innych podmiotw do rady gminy
oraz spotkania z mieszkacami i
innymi podmiotami

w tym rejestr i odpowiedzi

0006 Projekty uchwa rady gminy

proces ich przygotowania i

uzgadniania

0007 Uchway rady gminy

w tym ich rejestr; przy czym

sprawy ich publikowania i badania

midzy innymi zawiadomienia,

stenogramy, protokoy, materiay
pod obrady, uchway
w tym rejestr i odpowiedzi
midzy innymi korespondencja
kierowana do i od przewodniczcego

zgodnoci z prawem przy klasach

0711
0008 Realizacja uchwa rady gminy i
jej monitorowanie
001

002

003

Komisje, zespoy i inne organy

kolegialne rady gminy
0010 Powoywanie i organizacja pracy
komisji, zespow i innych
organw kolegialnych rady gminy

0011 Planowanie i sprawozdawczo z

prac komisji, zespow i innych
organw kolegialnych rady gminy

0012 Posiedzenia komisji, zespow i

innych organw kolegialnych rady
gminy

0013 Projekty uchwa komisji,

zespow i innych organw
kolegialnych rady gminy

0014 Uchway komisji, zespow i

innych organw kolegialnych rady
gminy

0015 Realizacja uchwa komisji,

zespow i innych organw
kolegialnych rady gminy

midzy innymi zawiadomienia,

stenogramy, protokoy, materiay
pod obrady, uchway

w tym ich rejestr

Organy uchwaodawcze jednostek

pomocniczych gminy
0020 Organizacja pracy organw
uchwaodawczych jednostek
pomocniczych gminy

0021 Posiedzenia (zebrania) organw

uchwaodawczych jednostek
pomocniczych gminy

Modzieowa rada gminy i inne

rady utworzone przez rad gminy
0030 Wybory do modzieowej rady
gminy
0031 Prace modzieowej rady gminy

004

BE5

0032 Wybory do innych rad

utworzonych przez rad gminy

BE5

0033 Prace innych rad utworzonych

przez rad gminy

Obsuga radnych gminy

midzy innymi zawiadomienia,

stenogramy, protokoy, materiay
pod obrady, uchway

0040 Wyganicie mandatu radnego

0041 Kluby radnych gminy

0042 Sprawy osobowe radnych gminy

005

006

BE5

0043 Owiadczenia majtkowe radnych

gminy lub o czonkach ich rodzin

B6

0044 Inne owiadczenia radnych gminy

lub o czonkach ich rodzin

B*)

*) czas przechowywania wynika z

odrbnych przepisw prawa, w innym
przypadku wynosi 5 lat

0045 Podnoszenie kompetencji radnych

gminy

BE5

midzy innymi szkolenia,

seminaria

Wjt (burmistrz, prezydent)

jako organ gminy
0050 Zbir zarzdze, ogosze i
obwieszcze wjta (burmistrza,
prezydenta miasta) jako organu
gminy

W tym ich rejestry; przy czym

sprawy ich publikowania i badania
zgodnoci z prawem przy klasach
0711

0051 Realizacja zarzdze, ogosze

i obwieszcze wjta (burmistrza,
prezydenta miasta) jako organu
gminy

0052 Upowanianie osb (podmiotw)

do dziaania w imieniu wjta
(burmistrza, prezydenta miasta)
jako organu gminy

pozostae upowanienia przy

klasie 077

0053 Kolegium wjta (burmistrza,

prezydenta miasta)

midzy innymi zawiadomienia,

stenogramy, protokoy, materiay
pod obrady, uchway; sowo
"kolegium" mona zastpi
odpowiedni dla danej gminy nazw

0054 Patronat wjta (burmistrza,

prezydenta miasta)

0055 Narady wjta (burmistrza,

prezydenta miasta) z sotysami

0056 Spotkania wjta (burmistrza,

prezydenta miasta) z
mieszkacami

0057 Sprawozdawczo z dziaalnoci

wjta (burmistrza, prezydenta
miasta)

0058 Wyganicie mandatu wjta

(burmistrza, prezydenta miasta)

Zawieszenie organw gminy

(zarzd komisaryczny)

007

01

Dziaania interwencyjne organw

administracji rzdowej w ramach
nadzoru nad organami gminy

Podzia terytorialny,
organizacja, zarzdzanie
jakoci, herby, flagi,
emblematy, insygnia lub inne
symbole
010

011

012

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
dziaa w zakresie podziau
terytorialnego, organizacji,
ustalania herbw, flag,
emblematw, insygniw lub innych
symboli

Podzia terytorialny
0110 Tworzenie, czenie i znoszenie
jednostek podziau
terytorialnego oraz zmiany ich
granic

0111 Tworzenie, czenie i znoszenie

soectw, dzielnic itp. oraz
zmiany ich granic

0112 Nadawanie statusu miasta

0113 Ustalanie i zmiany nazw

miejscowoci i obiektw
fizjograficznych

midzy innymi projektowanie,

wnioskowanie, opiniowanie

Organizacja gminy
0120 Statut gminy i jego zmiany,
statuty jednostek pomocniczych
oraz inne sprawy z zakresu ich
organizacji

0121 Organizacja (w tym tworzenie,

likwidacja) urzdw
obsugujcych organy gminy

dotyczy midzy innymi statutw,

regulaminw organizacyjnych, ich
zmian, informacji o zmianach w
organizacji i w adresach do
kontaktu, szczegowych regulacji
wewntrznych w sferze
organizacyjnej, nadawania numeru
NIP, REGON

0122 Organizacja jednostek

organizacyjnych, stanowicych
aparat pomocniczy kierownikw
powiatowych sub, inspekcji i
stray

zadanie tylko powiatu

rodzaje dokumentacji i spraw jak
przy klasie 0121

0123 Tworzenie, czenie,

przeksztacanie i likwidacja
samorzdowych jednostek
organizacyjnych oraz ich

innych ni wymienione przy

klasach 0121 i 0122

organizacja
0124 Organizacja innych jednostek
organizacyjnych ni jednostki
zalene od gminy

013

Herby, flagi, emblematy,

insygnia, odznaczenia, medale
lub inne symbole gminy i jej
jednostek

014

Systemy zarzdzania jakoci

ustalanie, zmiany, korespondencja

uzgodnieniowa itp.

0141 Polityka jakoci i ksiga

jakoci oraz ich zmiany

0142 Procedury i instrukcje

dotyczce zarzdzania jakoci
oraz ich zmiany

0143 Karty usug i karty

informacyjne w systemie
zarzdzania jakoci oraz ich
zmiany

0144 Audyty jakoci zewntrzne

0145 Audyty jakoci wewntrzne

0147 Prowadzenie i koordynacja

dziaa w systemie zarzdzania
jakoci

02

dotyczy midzy innymi informacji

czy materiaw przekazywanych do
wiadomoci czy zaopiniowania
gminie

0140 Wdraanie systemu zarzdzania

jakoci

0146 Doskonalenie systemu

zarzdzania jakoci

015

BE5

Usprawnianie organizacji
urzdw, wdraanie nowoczesnych
metod zarzdzania

BE5

B5

Udzia gminy w tworzeniu i

dziaalnoci innych jednostek
organizacyjnych oraz nadzr
wacicielski gminy
020

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
udziau gminy w tworzeniu i
dziaalnoci innych jednostek
oraz nadzoru wacicielskiego
gminy

021

Udzia gminy w tworzeniu

zwizkw midzygminnych,
stowarzysze lub porozumie oraz
ich organizacja i zmiany

midzy innymi korespondencja

porzdkowa

022

023

03

Monitorowanie przez gmin

dziaalnoci zwizkw
midzygminnych i stowarzysze
oraz sposobu funkcjonowania
porozumie

Nadzr wacicielski gminy

0230 Tworzenie przez gmin spek i
fundacji oraz ich likwidowanie

0231 Przystpowanie do spek i

fundacji

0232 Realizacja nadzoru

wacicielskiego

Wspdziaanie gminy z innymi

jednostkami organizacyjnymi w
kraju i za granic
030

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
wspdziaania gminy z innymi
jednostkami organizacyjnymi

031

Zawieranie i realizacja
porozumie gminy z organami
administracji pastwowej lub
samorzdowej

032

Zawieranie umw w zakresie

realizacji zada gminy i
monitorowanie ich wykonania

033

Nawizywanie kontaktw i
okrelanie zakresu
wspdziaania gminy i jej
jednostek organizacyjnych z
innymi podmiotami lub
jednostkami organizacyjnymi na
gruncie krajowym

034

Dziaalno gminy w sprawach

zagranicznych
0340 Programowanie, okrelanie
strategii i planw w zakresie
wspdziaania z partnerami
zagranicznymi

0341 Nawizywanie kontaktw i

okrelanie zakresu wsppracy
gminy oraz jej jednostek
organizacyjnych w sprawach
zagranicznych

0342 Wyjazdy zagraniczne

przedstawicieli gminy

w tym programy, sprawozdania

0343 Przyjmowanie przedstawicieli i

goci z zagranicy
035

04

Zjazdy, konferencje, seminaria,

sympozja, fora
0350 Wasne zjazdy, konferencje,
seminaria, sympozja, fora

0351 Udzia w obcych zjazdach,

konferencjach, seminariach,
sympozjach, forach

BE5

Programy i projekty
wspfinansowane ze rodkw
zewntrznych, w tym Unii
Europejskiej
040

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu programw i
projektw finansowanych ze
rodkw zewntrznych

041

Wnioskowanie o udzia w
programach i projektach
finansowanych ze rodkw
zewntrznych

042

Realizacja programw i
projektw finansowanych ze
rodkw zewntrznych

05

w tym ich audyt i kontrola

Reprezentacja i promowanie
gminy
050

051

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne w zakresie
reprezentacji i promowania gminy
Honorowe obywatelstwo gminy

052

Nadawanie odznacze, medali lub

innych tytuw przez gmin

053

Kontakty ze rodkami
publicznego przekazu

A
A

0530 Informacje wasne dla rodkw

publicznego przekazu, odpowiedzi
na informacje medialne

0531 Konferencje prasowe i wywiady

0532 Monitoring rodkw publicznego

przekazu

w tym wycinki prasowe

054

Promocja gminy w kraju i za

granic
0540 Strategie, programy i plany
promocji gminy

0541 Wasne akcje promocyjne i

reklamowe gminy

0542 Udzia w obcych wydarzeniach

promocyjnych

0543 Materiay promocyjne gminy i

jej jednostek

0544 Materiay do serwisu

internetowego

055

Wasne wydawnictwa oraz udzia

w obcych wydawnictwach

056

Techniczne wykonanie materiaw

promocyjnych i wydawnictw oraz
ich rozpowszechnianie

B5

057

Materiay fotograficzne lub

audiowizualne z wydarze, akcji
i imprez

06

Strategie, programy,
planowanie, sprawozdawczo i
analizy dotyczce dziaalnoci
gminy oraz jej jednostek
organizacyjnych
060

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
strategii, programw,
planowania, sprawozdawczoci i
analiz z dziaalnoci gminy oraz
jej jednostek organizacyjnych

na przykad targi, festiwale

midzy innymi opracowanie

projektw, ich zatwierdzanie

na kade wydawnictwo ksikowe,

broszurowe lub kolejne numery
periodykw zakada si odrbne
teki wydawnicze (akta sprawy)

ukad wedug tematw i wydarze

z wyczeniem tych wymienionych

przy danym zagadnieniu

061

Strategie

projekty, tekst ostateczny,

korespondencja, dokumentacja z
uzgodnie

062

Programy

projekty, tekst ostateczny,

korespondencja, dokumentacja z
uzgodnie

063

Planowanie
0630 Planowanie na poziomie caej
gminy

w tym korespondencja

0631 Planowanie na poziomie kadego

w tym korespondencja

urzdu lub jednostki

organizacyjnej
0632 Planowanie w komrkach
organizacyjnych
064

BE5

Sprawozdawczo
0640 Sprawozdawczo na poziomie
caej gminy

jeeli sprawozdania czstkowe w

danym roku s zgodne co do zakresu
i rodzaju danych ze sprawozdaniami
o wikszym zakresie czasowym, to
mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej
zakwalifikowa do kategorii B5

0641 Sprawozdawczo na poziomie

kadego urzdu i jednostki
organizacyjnej

jeeli sprawozdania czstkowe w

danym roku s zgodne co do zakresu
i rodzaju danych ze sprawozdaniami
o wikszym zakresie czasowym, to
mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej
zakwalifikowa do kategorii B5

0642 Sprawozdawczo statystyczna

jeeli sprawozdania czstkowe w

danym roku s zgodne co do zakresu
i rodzaju danych ze sprawozdaniami
o wikszym zakresie czasowym, to
mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej
zakwalifikowa do kategorii B5

0643 Sprawozdawczo z dziaalnoci

komrek organizacyjnych

BE5

jeeli sprawozdania czstkowe w

danym roku s zgodne co do zakresu
i rodzaju danych ze sprawozdaniami
o wikszym zakresie czasowym, to
mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej
zakwalifikowa do kategorii B5

0644 Meldunki i raporty sytuacyjne

BE5

065

Analizy tematyczne lub

przekrojowe, ankietyzacja

066

Informacje o charakterze
analitycznym i sprawozdawczym
dla innych podmiotw i jednostek
organizacyjnych

07

Legislacja, obsuga prawna

gminy i jej jednostek
organizacyjnych
070

071

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
legislacji i obsugi prawnej

Akty prawa miejscowego

0710 Zbir aktw prawa miejscowego

inne ni w klasie 065; na

przykad dla Prezydenta RP,
Parlamentu, Premiera RP, wojewody
itp.

0711 Przekazywanie aktw prawa

miejscowego do ogoszenia i
badanie zgodnoci z prawem aktw
prawa miejscowego
072

0720 Wasne dziaania legislacyjne w

zakresie aktw prawnych
powszechnie obowizujcych
dotyczcych samorzdu
terytorialnego

0721 Opiniowanie przez gmin i jej

jednostki organizacyjne
projektw aktw prawa
powszechnie obowizujcego

0722 Opiniowanie przez gmin i jej

jednostki organizacyjne
projektw aktw prawa
miejscowego

0723 Opiniowanie przez gmin i jej

jednostki organizacyjne innych
projektw aktw prawa

BE10

0724 Opiniowanie przez gmin i jej

jednostki organizacyjne
projektw dokumentw niemajcych
charakteru aktu prawnego

BE10

Rozstrzyganie sporw
kompetencyjnych midzy organami
administracji publicznej

BE10

074

Opinie prawne na potrzeby gminy

i jej jednostek organizacyjnych

BE10

Prowadzenie spraw sdowych

0750 Prowadzenie spraw sdowych
przed sdami powszechnymi

BE10

w tym repertoria

0751 Prowadzenie spraw sdowych

przed sdami administracyjnymi

BE10

w tym repertoria

076

Obsuga prawna w zakresie

windykacji lub egzekucji
nalenoci

BE10

077

Penomocnictwa, upowanienia,
wzory podpisw, podpisy
elektroniczne

BE10

ZARZDZANIE URZDAMI
OBSUGUJCYMI ORGANY GMINY I
ZWIZKI MIDZYGMINNE
10

w tym korespondencja

Legislacja

073

075

Udzia w posiedzeniach organw

w tym ich rejestry; inne

upowanienia przy klasie 0052

kolegialnych gminy

11

Gremia kolegialne urzdu i

udzia przedstawicieli urzdu w
obcych gremiach
110

Posiedzenia kierownictwa urzdu

111

Komisje, zespoy, grupy robocze

w urzdzie

112

Udzia w obcych komisjach,

zespoach, grupach roboczych

113

12

Narady (zebrania) pracownikw

powoywanie, dokumentacja z
posiedze i prac itp.

BE10

Zbiory aktw normatywnych

120

121

13

Zbiory aktw normatywnych

wasnych kierownictw urzdw

Zbiory aktw normatywnych

obcych

BE10

Informatyzacja
130

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu
informatyzacji

131

Projektowanie, homologacje i
wdraanie oprogramowania i
systemw teleinformatycznych

BE10

132

Licencje na oprogramowanie i
systemy teleinformatyczne

B10

133

Eksploatacja systemw
teleinformatycznych i
oprogramowania
1330 Organizacja prac
eksploatacyjnych systemw
teleinformatycznych i

BE5

akty normatywne organw gminy

przy klasach 0007, 0014, 0050
komplet podpisanych zarzdze,
pism oklnych, wytycznych itp.
oraz ich rejestry. Kady rodzaj
aktw grupuje si oddzielnie na
kady rok kalendarzowy. Zaoenie
i prowadzenie sprawy w zwizku z
przygotowywaniem danego aktu
nastpuje we waciwych klasach
wykazu akt odpowiadajcych
merytorycznie zakresowi danego
aktu

oprogramowania
1331 Instrukcje eksploatacji
systemw teleinformatycznych,
systemw ewidencjonowania
informacji, nonikw i kopii
bezpieczestwa oraz
archiwizowania oprogramowania i
zbiorw danych

1332 Ewidencja stosowanych systemw

i programw

1333 Uytkowanie i utrzymanie

systemw oraz programw

BE5

1334 Ustalanie uprawnie dostpu do

danych i systemw

B10

134

Projektowanie i eksploatacja
gminnych stron i portali
internetowych

BE10

135

Bezpieczestwo systemw
teleinformatycznych

BE10

14

dotyczy spraw wamania do

systemw i zego uytkowania
(notatki, protokoy,
korespondencja, decyzje o
blokadzie dostpu do systemu)

Ochrona i udostpnianie
informacji ustawowo chronionych
oraz informacji publicznej
140

141

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu ochrony i
udostpniania informacji
ustawowo chronionych oraz
informacji publicznej

Informacje niejawne
1410 Organizacja systemu ochrony
informacji niejawnych oraz
wykazu tych informacji dla
poszczeglnych klauzul

1411 Biece dziaania podejmowane w

zakresie ochrony informacji
niejawnych

BE10

1412 Udostpnianie informacji

niejawnych

BE10

142

Ochrona danych osobowych

BE10

143

Informacja publiczna
1430 Obsuga merytoryczna Biuletynu
Informacji Publicznej

obsuga kancelaryjna przy klasach

1620-1623, akta postpowa
sprawdzajcych przy klasie 218

1431 Udostpnianie informacji

publicznej
144

15

Obsuga merytoryczna systemw

powiadamiania mieszkacw gminy

BE5

Skargi, wnioski, petycje oraz

postulaty i inicjatywy obywateli
150

151

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu skarg,
wnioskw, petycji oraz
postulatw i inicjatyw obywateli
Skargi i wnioski
1510 Skargi i wnioski zaatwiane
bezporednio (w tym na jednostki
podlege)
1511 Skargi i wnioski przekazane do
zaatwienia wedug waciwoci

152

16

Petycje, postulaty i inicjatywy

obywateli

w tym ich rejestr

BE5

Obsuga kancelaryjna,
archiwalna i biblioteczna
160

161

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu obsugi
kancelaryjnej, archiwalnej i
bibliotecznej

w tym dotyczce instrukcji

kancelaryjnej, wykazu akt,
instrukcji archiwalnej

Obsuga kancelaryjna
1610 Urzdzenia do rejestracji i
monitorowania obiegu przesyek i
pism
1611 Opracowywanie lub wdraanie
wzorw formularzy oraz ich
wykazy
1612 Ewidencja drukw cisego
zarachowania

B5

B10

przy czym zamwienia i realizacja

zamwie przy klasie 2601

1613 Ewidencja pieczci i piecztek

oraz ich odciskw

przy czym zamwienia i realizacja

zamwie przy klasie 2601

1614 Przekazywanie dokumentacji

spraw niezakoczonych midzy
komrkami i jednostkami
organizacyjnymi w zwizku ze

zmianami organizacyjnymi
162

Obsuga kancelaryjna
dokumentacji zawierajcej
informacje niejawne
1620 Rejestr teczek (rejestr klas
kocowych)

163

164

1621 Dzienniki korespondencyjne dla

dokumentacji o rnych
klauzulach niejawnoci

BE50

1622 Dziennik wykonanej dokumentacji

B10

1623 Przekazywanie dokumentacji

spraw niezakoczonych
zawierajcej informacje niejawne
midzy komrkami i jednostkami
organizacyjnymi w zwizku ze
zmianami organizacyjnymi

Archiwum zakadowe
1630 Ewidencja dokumentacji
przechowywanej w archiwum
zakadowym

1631 Przekazywanie materiaw

archiwalnych do archiww
pastwowych

1632 Brakowanie dokumentacji

niearchiwalnej

1633 Ewidencja udostpniania

dokumentacji w archiwum
zakadowym

B5

1634 Kwerendy archiwalne w

dokumentacji w archiwum
zakadowym

BE5

1635 Skontrum dokumentacji w

archiwum zakadowym

1636 Profilaktyka i konserwacja

dokumentacji w archiwum
zakadowym

BE10

1637 Doradzanie komrkom

organizacyjnym w zakresie
postpowania z dokumentacj oraz
ustalanie terminw przejcia
dokumentacji

BE5

Zbiory biblioteczne w
podmiotach
1640 Ewidencja zbiorw

przy czym sposb prowadzenia

ewidencji uregulowano w instrukcji
o organizacji i zakresie dziaania
archiwum zakadowego

w tym wydawanie zawiadcze,

odpisw, uwierzytelnionych kopii

bibliotecznych
1641 Gromadzenie zbiorw
bibliotecznych
1642 Udostpnianie zbiorw
bibliotecznych

17

BE5

B5

Kontrola, audyt, szacowanie

ryzyka dla realizacji zada
170

171

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu nadzoru,
kontroli, audytu, szacowania
ryzyka dla realizacji zada
Kontrole
1710 Kontrole zewntrzne w
podmiotach

1711 Kontrole przeprowadzane przez

podmioty w jednostkach im
podlegych

1712 Kontrole wewntrzne w podmiocie

1713 Udzia podmiotw w kontrolach

przeprowadzonych przez inne
organy lub jednostki
organizacyjne
1714 Ksika kontroli
172

173
2

BE5

1720 Biece akta audytu

1721 Stae akta audytu

Szacowanie ryzyka dla

realizacji zada

Regulacje oraz wyjanienia,

interpretacje, opinie, akty
prawne dotyczce zagadnie z
zakresu spraw kadrowych i
administracyjnych
200

BE10

Audyt

SPRAWY KADROWE I
ADMINISTRACYJNE PROWADZONE PRZEZ
GMIN I JEJ JEDNOSTKI
ORGANIZACYJNE
20

Regulacje oraz wyjanienia,

interpretacje, opinie, akty
prawne dotyczce zagadnie z

midzy innymi zakupy,

prenumeraty, dary, wymiana

zakresu spraw kadrowych

2000 Wasne regulacje, ich projekty
oraz wyjanienia, interpretacje,
opinie w sprawach kadrowych
2001 Otrzymane od organw i
jednostek zewntrznych
regulacje, wyjanienia,
interpretacje, opinie, akty
prawne dotyczce zagadnie z
zakresu spraw kadrowych

201

midzy innymi regulaminy pracy

BE10

2002 Wykazy etatw

2003 Opisy stanowisk pracy i

okrelanie zakresu kompetencji i
zada

2004 Umowy zbiorowe i ich

negocjowanie

Regulacje oraz wyjanienia,

interpretacje, opinie, akty
prawne dotyczce zagadnie z
zakresu spraw administracyjnych
2010 Wasne regulacje, ich projekty
oraz wyjanienia, interpretacje,
opinie w sprawach
administracyjnych
2011 Otrzymane od organw i
jednostek zewntrznych
regulacje, wyjanienia,
interpretacje, opinie, akty
prawne dotyczce zagadnie z
zakresu spraw administracyjnych

21

BE10

Nawizywanie, przebieg i
rozwizywanie stosunku pracy
oraz innych form zatrudnienia w
imieniu organw gminy i
kierownikw podmiotw
210

Zapotrzebowanie i nabr
kandydatw do pracy

B5

przy czym okres przechowywania

ofert kandydatw nieprzyjtych i
tryb ich niszczenia wynika z
odrbnych przepisw

211

Konkursy na stanowiska
2110 Konkursy na stanowiska w
urzdach

B5

akta pracownikw przyjtych

odkada si do akt osobowych; przy
czym dokumentacj posiedze
komisji klasyfikuje si przy
klasie 111

2111 Konkursy na stanowiska w

jednostkach podlegych

B5

akta pracownikw przyjtych

odkada si do akt osobowych; przy
czym dokumentacj posiedze

komisji klasyfikuje si przy

klasie 111
212

Obsuga zatrudnienia
2120

Obsuga zatrudnienia
kierownictw urzdw oraz
kierownictw jednostek podlegych

BE5

w tym zakoczenia stosunku pracy;

akta dotyczce konkretnych
pracownikw odkada si do akt
osobowych danego pracownika

2121

Obsuga zatrudnienia
pracownikw urzdw

B5

w tym zakoczenia stosunku pracy;

akta dotyczce konkretnych
pracownikw odkada si do akt
osobowych danego pracownika

2122

Rozmieszczanie i wynagradzanie
pracownikw urzdw

B5

midzy innymi delegowanie,

przeniesienia, zastpstwa, awanse,
podwyki, przydzia; akta
dotyczce konkretnych pracownikw
odkada si do akt osobowych
danego pracownika

2123

Rozmieszczanie i wynagradzanie
kierownictw jednostek podlegych

B5

midzy innymi delegowanie,

przeniesienia, zastpstwa, awanse,
podwyki, przydzia; akta
dotyczce konkretnych pracownikw
odkada si do akt osobowych
danego pracownika

2124 Owiadczenia majtkowe lub inne

owiadczenia o osobach
zatrudnionych i czonkach ich
rodzin

B*)

*)
czas przechowywania wynika z
odrbnych przepisw prawa, w innym
przypadku wynosi 5 lat

213

Opiniowanie i ocenianie osb

zatrudnionych
2130

Opiniowanie i ocenianie
pracownikw urzdw

BE5

przy czym akta dotyczce

konkretnych pracownikw mona
odoy do akt osobowych danego
pracownika

2131

Opiniowanie i ocenianie
kierownictw jednostek podlegych

BE5

przy czym akta dotyczce

konkretnych pracownikw mona
odoy do akt osobowych danego
pracownika

214

215

Stae, wolontariat, praktyki

2140

Stae zawodowe

BE10

2141

Wolontariat

BE10

2142

Praktyki

BE10

Prace zlecone (umowy

cywilnoprawne)
2150 Prace zlecone ze skadk na
ubezpieczenie spoeczne

B50

2151 Prace zlecone bez skadki na

ubezpieczenie spoeczne
216

B10

Nagradzanie, odznaczanie i
karanie
2160 Nagrody, podzikowania, listy
gratulacyjne

BE10

akta dotyczce konkretnych

pracownikw odkada si do akt
osobowych danego pracownika

2161 Odznaczenia pastwowe,

samorzdowe i inne

BE10

akta dotyczce konkretnych

pracownikw odkada si do akt
osobowych danego pracownika

2162 Karanie

B*)

*)
okres przechowywania
uzaleniony jest od obowizujcych
przepisw prawa

2163 Postpowanie dyscyplinarne

B*)

*)
okres przechowywania
uzaleniony jest od obowizujcych
przepisw prawa; posiedzenia
Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje
si przy klasie 111

217

Sprawy wojskowe osb

zatrudnionych

BE10

218

Dostp osb zatrudnionych do

informacji chronionych
przepisami prawa

BE20

22

midzy innymi akta postpowa

sprawdzajcych

Ewidencja osobowa
220

Akta osobowe osb zatrudnionych

221

Pomoce ewidencyjne do akt

osobowych

222

Pomocnicza dokumentacja osobowa

w komrkach organizacyjnych

223
224

23

Legitymacje subowe
Zawiadczenia o zatrudnieniu i
wynagrodzeniu

BE50
BE50

B5

B5
B5

Bezpieczestwo i higiena pracy

oraz dyscyplina pracy
230

Przegldy warunkw i
bezpieczestwa pracy

231

Dziaania w zakresie zwalczania

wypadkw, chorb zawodowych,
ryzyka w pracy

w tym programy i systemy

teleinformatyczne

232

233

Wypadki
2320 Wypadki przy pracy

BE10

przy czym dokumentacja wypadkw

zbiorowych, miertelnych i
inwalidzkich kwalifikowana jest do
kategorii A

2321 Wypadki w drodze do pracy i z

pracy

BE10

przy czym dokumentacja wypadkw

zbiorowych, miertelnych i
inwalidzkich kwalifikowana jest do
kategorii A

Warunki szkodliwe i choroby

zawodowe
2330 Warunki szkodliwe
2331 Rejestr warunkw szkodliwych
2332 Choroby zawodowe

234

235

236

24

BE10
B40
BE10

Czas pracy
2340 Dowody obecnoci w pracy

B3

2341 Absencje w pracy

B3

2342 Rozliczenia czasu pracy

B5

2343 Delegacje subowe

B3

2344 Ustalanie i zmiany czasu pracy

B3

w tym ich ewidencja

Urlopy osb zatrudnionych

2350 Urlopy wypoczynkowe

B5

2351 Urlopy macierzyskie, ojcowskie

i wychowawcze itp.

B5

przy czym akta dotyczce

konkretnych pracownikw mona
odoy do akt osobowych danego
pracownika

2352 Urlopy bezpatne

B5

przy czym akta dotyczce

konkretnych pracownikw mona
odoy do akt osobowych danego
pracownika

Dodatkowe zatrudnienie osb

zatrudnionych oraz umowy o
zakazie konkurencji

Szkolenie i doskonalenie
zawodowe osb zatrudnionych,
sprawy socjalno-bytowe oraz
ubezpieczenia spoeczne i opieka
zdrowotna

B5

240

241

Szkolenie i doskonalenie
zawodowe osb zatrudnionych
2400 Ustalanie cieek rozwoju
zawodowego dla osb
zatrudnionych

BE10

2401 Suba przygotowawcza

BE10

2402 Szkolenia organizowane we

wasnym zakresie dla osb
zatrudnionych w podmiotach

BE10

2403 Doksztacanie pracownikw

B5

243

studia, szkolenia, specjalizacje,

aplikacje organizowane przez inne
instytucje dla osb zatrudnionych;
kopie dokumentw ukoczenia
odkada si do akt osobowych

Sprawy socjalno-bytowe
2410 Sprawy socjalno-bytowe
zaatwiane w ramach zakadowego
funduszu wiadcze socjalnych

B5

2411 Zaopatrzenie rzeczowe osb

zatrudnionych

B5

2412 Opieka nad emerytami,

rencistami i osobami
niepenosprawnymi

BE5

2413 Akcje socjalne i imprezy

kulturalne poza zakadowym
funduszem wiadcze socjalnych

BE5

2414 Wspieranie osb zatrudnionych w

zakresie zaspokajania potrzeb
mieszkaniowych i ulg na
przejazdy
242

w tym przy pomocy jednostek

zewntrznych

B5

Ubezpieczenia spoeczne
2420 Zgoszenia do ubezpieczenia
spoecznego

B10

2421 Obsuga ubezpieczenia

spoecznego

B10

2422 Legitymacje ubezpieczeniowe

B5

2423 Dowody uprawnie do zasikw

B5

2424 Emerytury i renty

B10

2425 Ubezpieczenia zbiorowe,

pracownicze itp.

B10

Opieka zdrowotna

w tym deklaracje rozliczeniowe

dla ZUS

25

2430 Organizowanie i obsuga opieki

zdrowotnej

BE10

2431 Badania lekarskie w zakresie

medycyny pracy

B10

Administrowanie i
eksploatowanie obiektw bdcych
w dyspozycji urzdw i innych
jednostek organizacyjnych gminy
250

251

Administracja obiektami
2500 Przejmowanie obiektw na
potrzeby urzdw i jednostek
organizacyjnych gminy

2501 Udostpnianie i oddawanie w

najem lub w dzieraw wasnych
obiektw i lokali innym
jednostkom i osobom

B5

2502 Najmowanie lokali od innych na

potrzeby wasne

B5

Eksploatacja budynkw i lokali

przez urzdy i jednostki
organizacyjne gminy
2510 Przygotowanie i realizacja
remontw biecych budynkw,
lokali i pomieszcze

B5

2511 Dokumentacja techniczna prac

remontowych

B5

2512 Konserwacja i eksploatacja

bieca budynkw, lokali i
pomieszcze

B5

252

Podatki i opaty publiczne

B10

253

Ubezpieczenia majtkowe

B10

midzy innymi ubezpieczenia od

poaru, kradziey, nieruchomoci,
ruchomoci, rodkw transportu
itp. Sprawy odszkodowa.
Okres przechowywania liczy si od
daty wyganicia umowy

BE10

plany ochrony obiektw,

dokumentacja ochrony, przepustki,
karty magnetyczne, ewidencja
wydanych przepustek i kart
magnetycznych, upowanienia

BE10

instrukcje, plany ochrony ppo.,

254

255

Ochrona mienia wasnej

jednostki

Ochrona przeciwpoarowa

korespondencja dotyczca
konserwacji, zaopatrzenia w
energi elektryczn, wod, gaz,
sprawy owietlenia i ogrzewania,
utrzymanie czystoci,
dekorowanie, flagowanie itp.

owiadczenia o przeszkoleniu
ppo., interwencje jednostek
ochrony ppo. itp.

26

Gospodarka materiaowa
260

261

Zaopatrzenie
2600 rda zaopatrzenia

B5

2601 Zaopatrzenie materiaowe

B5

zamwienia wysyane do firm

zewntrznych, reklamacje,
korespondencja handlowa

Obsuga materiaowa rodkw

rzeczowych
2610 Magazynowanie rodkw trwaych
i nietrwaych

B10

2611 Ewidencja rodkw trwaych i

nietrwaych

B10

2612 Ewidencja osobistego

wyposaenia pracownikw

B10

2613 Eksploatacja i likwidacja

rodkw trwaych i przedmiotw
nietrwaych

B10

2614 Konserwacja i remonty rodkw

trwaych

B5

2615 Dokumentacja technicznoeksploatacyjna rodkw trwaych

B5

262

Gospodarka odpadami (surowcami

wtrnymi)

B5

263

Transport, czno,
infrastruktura informatyczna i
telekomunikacyjna
2630 Zakupy rodkw i usug
transportowych, cznoci,
pocztowych i kurierskich
2631 Ewidencja rodkw transportu

dowody przychodu i rozchodu,

kartoteki ilociowo-wartociowe

B5

B10

2632 Eksploatacja wasnych rodkw

transportowych

B5

karty drogowe samochodw, karty

eksploatacji samochodw,
przegldy techniczne, remonty
biece i kapitalne, sprawy
garay i myjni

2633 Uytkowanie obcych rodkw

transportowych

B5

zlecenia, umowy o wykorzystaniu

prywatnych samochodw

27

2634 Eksploatacja rodkw cznoci

(telefonw, telefaksw, modemw,
czy internetowych)

B10

2635 Organizacja i eksploatacja

infrastruktury informatycznej i
telekomunikacyjnej

BE10

w tym dokumentacja dotyczca

konserwacji i remontw rodkw
cznoci

Zamwienia publiczne
270

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu zamwie
publicznych

271

Dokumentacja zamwie
publicznych

B5

272

Umowy zawarte w wyniku

postpowania w trybie zamwie
publicznych

B10

FINANSE GMINY ORAZ OBSUGA

FINANSOWO-KSIGOWA URZDW I
JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY
30

Planowanie i realizacja budetu

300

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu planowania i
realizacji budetu

301

Wieloletnia prognoza finansowa

302

Planowanie budetu gminy

3020 Przygotowanie projektu budetu
gminy

BE5

3021 Budet gminy i jego zmiany

3022 Opiniowanie budetu przez

Regionaln Izb Obrachunkow

3023 Informacja o stanie mienia

komunalnego

3024 Analizowanie i weryfikowanie

planw finansowych dysponentw
budetu
3025 Propozycje organw jednostek
pomocniczych gminy dotyczce
rozdysponowania rodkw
budetowych

BE5

midzy innymi materiay,

projekty, korespondencja,
uzgodnienia

3026 Budety komrek organizacyjnych

i ich zmiany
303

Realizacja budetu
3030 Ukad wykonawczy budetu gminy

3031 Przekazywanie rodkw

finansowych dla urzdw, ich
komrek i jednostek
organizacyjnych gminy

B5

3032 Rozliczanie dochodw, wydatkw,

subwencji i dotacji

B5

3033 Ewidencjonowanie dochodw,

wykorzystania rodkw, dotacji i
subwencji

B5

3034 Sprawozdania okresowe z

wykonania budetu

3036 Rewizja budetu i jego bilansu

A
BE10

Finansowanie
3040 Finansowanie dziaalnoci
urzdw i jednostek
organizacyjnych gminy
3041 Finansowanie inwestycji
3042 Finansowanie remontw

305

BE5

3035 Sprawozdanie roczne, bilans i

analizy z wykonania budetu

3037 Realizacja budetw komrek

organizacyjnych
304

BE10

B5

BE5
B5

Obsuga finansowa funduszy,

rodkw dodatkowych, poyczek,
kredytw, dochodw
pozabudetowych
3050 Obsuga finansowa funduszy i
rodkw dodatkowych

B5

3051 Obsuga finansowa poyczek i

kredytw

B5

3052 Wsppraca z bankami

finansujcymi i kredytujcymi

B5

w tym z urzdami skarbowymi

jeeli sprawozdania czstkowe w

danym roku s zgodne co do
zakresu i rodzaju danych ze
sprawozdaniami o wikszym
zakresie czasowym, to mona akta
spraw w zakresie sprawozdawczoci
czstkowej zakwalifikowa do
kategorii B5

306

31

3053 Obsuga finansowa funduszy ze

rodkw zagranicznych, w tym
Unii Europejskiej

B*)

3054 Gospodarka pozabudetowa

B5

Emitowanie obligacji
3060 Emitowanie obligacji na terenie
kraju

BE5

3061 Emitowanie obligacji za granic

BE5

Dochody, podatki i opaty

310

311

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu dochodw,
podatkw, opat, egzekucji i
windykacji
Zobowizania podatkowe
3110 Planowanie dochodw z podatkw
i opat oraz sprawozdawczo w
tym zakresie
3111 Rejestry podatkowe, ewidencje i
wykazy w tym zakresie

312

313

B10

Podatki i ich wymiary

3120 Podatek od nieruchomoci

B10

3121 Podatek rolny

B10

3122 Podatek leny

B10

3123 czne zobowizanie podatkowe

rolnikw

B10

3124 Podatek od rodkw

transportowych

B10

3125 Podatek od osb fizycznych

B10

3126 Podatek od spadkw i darowizn

B10

3127 czne zobowizanie podatkowe

dla osb niebdcych rolnikami

B10

Opaty
3130 Opata skarbowa

B10

*)
czas przechowywania wynika z
odrbnych regulacji lub umw, w
innym przypadku wynosi co
najmniej 5 lat

314

315

316

3131 Opata eksploatacyjna

B10

3132 Opata targowa

B10

3133 Opata ewidencyjna CEPiK

B10

3134 Opata adiacencka

B10

3135 Opata miejscowa

B10

3136 Opaty za zarzd gruntami i za

ich uytkowanie

B10

3137 Opata administracyjna

B10

3138 Opata od posiadania psw

B10

Zawiadczenia
3140 Zawiadczenia w sprawach
podatkowych

B5

3141 Zawiadczenia w sprawach opat

B5

Inne dochody gminy

3150 Dochody z majtku gminy

B5

3151 Odsetki

B5

3152 Dochody z majtku Skarbu

Pastwa

B5

3153 Dotacje

B5

3154 Subwencje

B5

Egzekucja i windykacja
3160 Egzekucja administracyjna
prowadzona przez podmiot

B5

3161 Egzekucja administracyjna

prowadzona przez inne organy
egzekucyjne

B5

3162 Windykacja nalenoci

B5

3163 Kontrole podatkowe

przeprowadzane przez
przedstawicieli gminy u
podatnikw
317

Opaty i inkaso sotysw

BE10

B5

32

Rachunkowo, ksigowo,
obsuga kasowa
320

321

322

323

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu
rachunkowoci, ksigowoci i
obsugi kasowej
3200 Polityka rachunkowoci i plany
kont

3201 Wyjanienia, interpretacje,

opinie dotyczce zagadnie z
zakresu rachunkowoci,
ksigowoci i obsugi kasowej

w tym jej projekty, uzgodnienia

Obrt gotwkowy i bezgotwkowy

3210 Obrt gotwkowy

B5

3211 Obrt bezgotwkowy

B5

3212 Depozyty kasowe, obsuga wadium

B5

plany i raporty kasowe

(niestanowice dowodw kasowych),
kopie asygnat i kwitariuszy,
grzbiety ksieczek czekowych i
rozrachunkowych
wycigi bankowe, przelewy

Ksigowo
3220 Dowody ksigowe

B5

3221 Dokumentacja ksigowa

B5

3222 Rozliczenia

B5

3223 Ewidencja syntetyczna i

analityczna

B5

3224 Uzgadnianie sald

B5

3225 Kontrole i rewizje kasy

B5

3226 Zobowizania, porczenia

B5

3227 Ksigowo materiaowo-towarowa

B5

3228 Obsuga ksigowa w zakresie VAT

B10

Rozliczenia pac i wynagrodze

3230 Dokumentacja pac i potrce z
pac

B5

rozliczenia z dostawcami,
odbiorcami, pracownikami,
instytucjami ubezpieczeniowymi i
podatkowymi (VAT), w tym wezwania
do zapaty

3231 Listy pac

B50

3232 Kartoteki wynagrodze

B50

3233 Wypaty diet radnym

B10

3234 Deklaracje podatkowe i

rozliczenia podatku dochodowego
3235 Rozliczenia skadek na
ubezpieczenie spoeczne
3236 Deklaracje na PFRON
3237 Dokumentacja wynagrodze z
bezosobowego funduszu pac
324

3241 Spisy i protokoy

inwentaryzacyjne, sprawozdania z
przebiegu inwentaryzacji i
rnice inwentaryzacyjne

B50

B5
B50

Inwentaryzacja
3240 Wycena i przecena

325

B5

B10
B5

Dyscyplina finansowa
3250 Interwencje Gwnego Ksigowego

3251 Inne sprawy nadzoru finansowego

BE5

KULTURA, OCHRONA ZABYTKW,

KULTURA FIZYCZNA, TURYSTYKA I
WYPOCZYNEK ORAZ SYSTEM OWIATY
40

Kultura
400

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu kultury

401

Programy rozwoju kultury i

ochrony dziedzictwa kulturowego

402

Rejestracja instytucji kultury

i monitorowanie ich dziaalnoci

403

Mecenat nad dziaalnoci

kulturaln

404

Organizacja imprez
kulturalnych, uroczystoci,
obchodw
4040 Organizacja imprez,
uroczystoci i obchodw staych
oraz periodycznych

w tym obchodw rocznic

narodowych

4041 Organizacja imprez,

uroczystoci i obchodw
jednorazowych

41

Zabytki
410

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu ochrony
zabytkw

411

Programy opieki nad zabytkami i

sprawozdawczo w tym zakresie

412

Ochrona zabytkw
4120 Zabytki nieruchome

4121 Zabytki ruchome

4122 Zgaszanie o odkryciach lub

ujawnieniach przedmiotw
zabytkowych

4123 Wspdziaanie z wojewdzkim

konserwatorem zabytkw i
otrzymywanie informacji z
rejestrw zabytkw

413
414

415

416

42

BE10

4124 Przejmowanie w zarzd obiektu

zabytkowego

4125 Prace konserwatorskie,

restauratorskie i roboty
budowlane przy zabytku

4126 Znakowanie obiektw zabytkowych

zadanie tylko powiatu

BE10

zadanie tylko powiatu

Spoeczni opiekunowie zabytkw

Opieka nad pomnikami i
miejscami pamici
Parki kulturowe

Popularyzacja i upowszechnianie
wiedzy o zabytkach

Kultura fizyczna
420

w tym gminna ewidencja zabytkw

nieruchomych

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu kultury

midzy innymi sprawy utworzenia

parku, planu jego ochrony

fizycznej
421

Programy rozwoju kultury

fizycznej oraz sprawozdawczo w
tym zakresie

422

Prowadzenie ewidencji i
rejestrw oraz dokumentacji
jednostek organizacyjnych
odpowiedzialnych za kultur
fizyczn

4220 Kluby sportowe, zwizki

sportowe, stowarzyszenia kultury
fizycznej

4221 Uczniowskie kluby sportowe

4222 Stowarzyszenia kultury

fizycznej nieprowadzce
dziaalnoci gospodarczej

zadanie tylko powiatu

4223 Obiekty sportowe i rekreacyjne

zadanie tylko powiatu

423

Opieka nad sportowcami oraz

dziaalnoci sportow

BE10

424

Popularyzacja walorw rekreacji

ruchowej

BE10

425

Organizacja zaj, zawodw i

imprez sportowo-rekreacyjnych

BE10

426

Wspieranie jednostek
organizacyjnych odpowiedzialnych
za kultur fizyczn

BE10

43

Turystyka i wypoczynek
430

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu turystyki i
wypoczynku

431

Programy rozwoju turystyki i

wypoczynku oraz sprawozdawczo
w tym zakresie

432

Organizacja informacji
turystycznej

433

Wyznaczanie szlakw
turystycznych i tras rowerowych

434

Wspieranie dziaalnoci w
zakresie turystyki i wypoczynku

BE10

BE10

zadanie tylko powiatu

w tym stypendia

44

System owiaty
440

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu systemu
owiaty

441

Programy owiatowe oraz

sprawozdawczo w tym zakresie

442

443

System owiaty publicznej

4420 Ustalanie sieci przedszkoli
publicznych

4421 Ustalanie sieci szk

publicznych oraz granic ich
obwodw

4422 Uzyskiwanie zezwole na

zaoenie szkoy lub placwki
publicznej

4423 Nadawanie i cofanie uprawnie

szkoy publicznej dla szk
niepublicznych

4424 Nadzr nad dziaalnoci szk

i placwek owiatowych

w tym arkusze organizacyjne

szk

w tym procedura dokonywania

wpisu, wykrelenia

BE10

midzy innymi przekazywanie

dotacji

Szkoy niepubliczne
4430 Prowadzenie ewidencji szk
niepublicznych
4431 Wspieranie szk niepublicznych

444
445

System informacji owiatowej

Organizacja i realizacja zada

z zakresu nauczania i wychowania
4450 Realizacja obowizku nauki oraz
sprawy rekrutacji do szk

BE10

4451 Kierowanie dzieci do szk

specjalnych lub orodkw poza
granicami powiatu

B10

4452 Nauczanie indywidualne i

rewalidacja indywidualna

B10

4453 Dofinansowanie kosztw

ksztacenia modocianych

B10

4454 Pomoc psychologicznopedagogiczna i klasy

integracyjne

BE10

zadanie tylko powiatu

4455 Olimpiady i konkursy edukacyjne

446

447

448

Wspieranie uczniw
4460 Programy pomocy materialnej dla
uczniw

4461 Przyznawanie zasikw szkolnych

uczniom

B5

4462 Przyznawanie stypendiw

szkolnych uczniom

B5

4463 Pomoc materialna uczniom o

charakterze motywacyjnym

BE5

4464 Dowz uczniw do szk

BE5

Rozwj zawodowy nauczycieli

4470 Awans zawodowy nauczycieli

BE50

4471 Wspieranie doskonalenia

zawodowego nauczycieli

BE5

4472 Nagradzanie i wyrnianie

nauczycieli

BE10

Sprawy nauczycieli
4480 Realizacja i wykorzystanie
funduszu wiadcze socjalnych
nauczycieli
4481 Uzgodnienia ze zwizkami
zawodowymi w sprawach
dotyczcych nauczycieli

BE10

BE5

WYBORY, REFERENDA, SPISY

POWSZECHNE, SPRAWY SPOECZNE I
OBYWATELSKIE, STAN CYWILNY,
OBSUGA LUDNOCI I JEJ
BEZPIECZESTWO
50

Wybory i referenda, spisy

powszechne
500

501

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
wyborw i referendw, spisw
powszechnych

Rejestry i spisy wyborcw

5010 Prowadzenie i obsuga rejestru
wyborcw

BE5

5011 Spisy wyborcw

B5*)

*)

chyba e przepis odrbny

okrela inny czas przechowywania

5012 Udostpnianie danych z rejestru
i spisw wyborcw
502

503

504

Obsuga organizacyjna wyborw

Obsuga organizacyjna
referendw

BE5*)

*)
chyba e przepis odrbny
okrela inny czas przechowywania

BE5*)

*)
chyba e przepis odrbny
okrela inny czas przechowywania

Obsuga spisw powszechnych

5040 Gminne biura spisowe
5041 Rachmistrze spisowi

51

B5

BE5
B5

5042 Nadzorowanie prac spisowych

BE5

5043 Popularyzacja spisw

powszechnych

BE5

Stowarzyszenia i fundacje

zadanie tylko powiatu

510

Wyjanienia, interpretacje,
opinie, akty prawne dotyczce
zagadnie z zakresu nadzoru nad
stowarzyszeniami i fundacjami

zadanie tylko powiatu

511

Monitorowanie dziaalnoci
stowarzysze

zadanie tylko powiatu

512

Monitorowanie dziaalnoci
stowarzysze zwykych

zadanie tylko powiatu

513

Monitorowanie dziaalnoci
fundacji

514

Udostpnianie jednostkom
zewntrznym i osobom fizycznym
informacji dotyczcych
dziaalnoci stowarzysze i
fundacji

52

BE5

zadanie tylko powiatu

w tym dokumentacja przekazywana z
sdu, czy fundacji
zadanie tylko powiatu

Dziaalno
organizacji
poytku
publicznego
520

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
dziaalnoci
organizacji

poytku
publicznego
521

Gminna Rada
Dziaalnoci
Poytku
Publicznego

522

Wsplne
zespoy
doradcze i
opiniodawcze
gminy i
organizacji
poytku
publicznego

523

Wymiana
informacji o
kierunkach
dziaalnoci
organizacji
poytku
publicznego
pomidzy gmin
i tymi
organizacjami

524

Otwarte
konkursy ofert
w zakresie
dziaalnoci
poytku
publicznego

BE5

525

Oferty z
wasnej
inicjatywy
organizacji
poytku
publicznego na
realizacj
zada z
zakresu tej
dziaalnoci

BE5

526

Realizacja
zada z
zakresu
dziaalnoci
poytku
publicznego
przez
organizacje
poytku
publicznego

BE10

53

Sprawy
spoeczne i
obywatelskie
530

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty

prawne
dotyczce
spraw
spoecznych i
obywatelskich
531

Sprawy
spoeczne
5310

Zgromadzenia
i imprezy
masowe

BE5

5311

Zbirki
publiczne

BE5

5312

Mniejszoci
narodowe

5313

Repatrianci

5314

Obsuga
rzeczy
znalezionych

BE5

5315

Przekazywanie
do publicznej
wiadomoci
informacji,
zawiadomie
itp. od innych
organw

532

B5

Przyjmowanie
owiadcze i
powiadczenia
5320

Owiadczenia
ostatniej woli
spadkodawcy

5321

Powiadczanie
wasnorcznoc
i podpisu

B10

5322

Powiadczanie
pozostawania
osoby przy
yciu lub w
okrelonym
miejscu

BE10

533

Wybory
awnikw
sdowych

BE5

534

Sprawy
obywatelskie
5340

Obywatelstwo

BE10

5341

Ewidencja

BE50

w tym od
organw
cigania i
wymiaru
sprawiedliwoc
i

ludnoci
5342

B5
Aktualizowanie
danych w
ewidencji
ludnoci

5343

Sprawy
meldunkowe

B10

5344

Obsuga
dowodw
osobistych

B10*)

5345

Udostpnianie
danych i
wydawanie
zawiadcze z
ewidencji
ludnoci lub
dokumentacji
wydanych
dowodw
osobistych

535

*)
przy czym
dokumentacja
dotyczca
dowodw
osobistych
wydanych w
okresie do
1979 r.
(wcznie)
kwalifikowana
jest do
kategorii A, w
okresie od
1980 do 2010
do kategorii
BE50

B5

Stan cywilny
5350

Statystyka
urodze,
maestw,
zgonw

5351

Rejestracja
aktw
urodzenia,
maestwa,
zgonu i ich
zmiany

5352

B5*)
Uniewanienie,
sprostowanie,
ustalenie
treci,
odtworzenie i
uzupenienie
aktu stanu
cywilnego

*)
podana
kwalifikacja
jest
obowizujca,
jeeli
waciwa
dokumentacja z
tych spraw
zostaa
odoona do
akt zbiorowych

536

5353

Wpisywanie
akt stanu
cywilnego
sporzdzonych
za granic do
polskich ksig

B10*)

*)
podana
kwalifikacja
jest
obowizujca,
jeeli
waciwa
dokumentacja z
tych spraw
zostaa
odoona do
akt zbiorowych

5354

Zezwolenia na
zawarcie
maestwa
przed upywem
miesica

B5*)

*)
podana
kwalifikacja
jest
obowizujca,
jeeli
waciwa
dokumentacja z
tych spraw
zostaa
odoona do
akt zbiorowych

5355

Zmiany imion
i nazwisk

B10*)

*)
podana
kwalifikacja
jest
obowizujca,
jeeli
waciwa
dokumentacja z
tych spraw
zostaa
odoona do
akt zbiorowych

5356

Nadawanie
medalu za
dugoletnie
poycie
maeskie

Udostpnianie
i wymiana
danych i
informacji z
akt stanu
cywilnego oraz
ich
zabezpieczanie
5360

Zawiadczenia
o zdolnoci do
zawarcia
maestwa za
granic

B5*)

*)
podana
kwalifikacja
jest
obowizujca,
jeeli
waciwa
dokumentacja z
tych spraw
zostaa
odoona do
akt zbiorowych

5361

Zawiadczenia
o braku
okolicznoci
wyczajcych

B5*)

*)
podana
kwalifikacja
jest
obowizujca,

zawarcie
maestwa

537

54

jeeli
waciwa
dokumentacja z
tych spraw
zostaa
odoona do
akt zbiorowych

5362

Odpisy
zupene,
skrcone i
wielojzyczne
aktw stanu
cywilnego

B5

5363

Powiadamianie
innych
podmiotw i
jednostek
organizacyjnyc
h o zmianach
dokonywanych w
aktach stanu
cywilnego

B5

5364

Udostpnianie
innych
informacji na
podstawie akt
stanu
cywilnego

B5

w tym
zawiadczenia
o dokonanych
wpisach ich
braku,
zaginiciu lub
zniszczeniu
ksigi

5365

Profilaktyka
i konserwacja
akt stanu
cywilnego

BE10

w tym
uzyskiwanie
zgody od
wojewody na
wyniesienie
akt poza urzd
stanu
cywilnego

Sprawy
konsularne

BE5

Rejestracja
pojazdw,
wydawanie
uprawnie do
kierowania
pojazdami
540

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
rejestracji
pojazdw i
wydawania
uprawnie do
kierowania
pojazdami

zadanie tylko
powiatu

zadanie tylko
powiatu

541

Rejestracja
pojazdw

zadanie tylko
powiatu

5410

Dokumentacja
rejestracji
pojazdw

BE10

zadanie tylko
powiatu

5411

Udostpnianie
danych i
wydawanie
zawiadcze w
zakresie
rejestracji
pojazdw

B5

zadanie tylko
powiatu

542

Stacje
kontroli
pojazdw,
diagnoci

zadanie tylko
powiatu

5420

Rejestrowanie
przedsibiorc
w prowadzcych
stacje
kontroli
pojazdw

BE10

zadanie tylko
powiatu

5421

Nadzr nad
dziaalnoci
stacji
kontroli
pojazdw

BE10

zadanie tylko
powiatu

5422

Wydawanie i
cofanie
uprawnie dla
diagnostw

BE10

zadanie tylko
powiatu

543

Wydawanie
uprawnie do
kierowania
pojazdami
5430

zadanie tylko
powiatu

BE10

zadanie tylko
powiatu

BE10

zadanie tylko
powiatu

B5

zadanie tylko
powiatu

Ewidencjonowan
ie kierowcw
5431
Ewidencjonowan
ie osb bez
uprawnie do
kierowania
pojazdami
5432

544

Udostpnianie
danych i
wydawanie
zawiadcze w
zakresie
uprawnie do
kierowania
pojazdami
Orodki

zadanie tylko

szkolenia
kierowcw,
instruktorzy
nauki jazdy

powiatu

5440

Rejestrowanie
dziaalnoci
przedsibiorc
w prowadzcych
orodki
szkolenia
kierowcw

BE10

zadanie tylko
powiatu

5441

Wpisywanie i
skrelanie z
ewidencji
instruktorw

BE10

zadanie tylko
powiatu

55
Bezpieczestwo
ludnoci,
sprawy
wojskowe i
obronne
550

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
bezpieczestwa
ludnoci,
spraw
wojskowych i
obronnych

551

Komisja
bezpieczestwa
i porzdku

zadanie tylko
powiatu

5510

Organizacja
Komisji
bezpieczestwa
i porzdku

zadanie tylko
powiatu
w tym
powoywanie,
odwoywanie,
kierowanie do
prac,
regulaminy

5511

Posiedzenia
Komisji
bezpieczestwa
i porzdku

zadanie tylko
powiatu

552
Bezpieczestwo
ludnoci
5520

Zapewnienie
bezpieczestwa
mieszkacom
gminy i osobom
przebywajcym

BE5

czasowo na
terenie gminy
5521

Organizacja i
dziaalno
stray
gminnych
(miejskich)

5522

BE5
Wspdziaanie
z
organizacjami
zajmujcymi
si
organizowaniem
i niesieniem
pomocy i
ratunku

553

554

Zarzdzanie
kryzysowe
5530

Prace Zespou
Zarzdzania
Kryzysowego

5531

Monitorowanie
dziaalnoci
centrw
zarzdzania
kryzysowego

5532

Planowanie i
prognozowanie
dziaa w
wypadku
wystpienia
zagroe
miejscowych
oraz ich
analizowanie

5533

Planowanie i
organizowanie
systemw
ostrzegania
ludnoci

5534

Organizacja
cznoci
alarmowej

5535

Zapobieganie
i reagowanie w
sytuacjach
nadzwyczajnych
i kryzysowych
Ochrona
przeciwpoarow
a i
przeciwpowodzi
owa

BE10

midzy innymi
WOPR, GOPR

5540

Programowanie
i analizowanie
dziaalnoci
stray
poarnej

5541

Popularyzacja
ochrony
przeciwpoarow
ej

5542

Szkolenie
straakw

BE10

5543

Wyposaenie w
sprzt sub
przeciwpoarow
ych

B10

5544

Planowanie
zabezpieczenia
gminy przed
powodzi oraz
analizowanie
zagroenia

5545

Akcje
przeciwpowodzi
owe

BE10

555

Obrona
cywilna
5550

Plany obrony
cywilnej

5551

Opracowywanie
i uzgadnianie
planw
dziaania w
zakresie
obrony
cywilnej

5552

Organizacja
formacji
obronnych

5553

Ocena stanu
przygotowa
obrony
cywilnej

5554

Organizacja
ewakuacji
ludnoci

B10

5555

Zaopatrzenie
ludnoci i
zakadw pracy
w sprzt
obronny

B10

5556

Baza suca
obronie
cywilnej

B10

5557

Popularyzacja
obrony
cywilnej oraz
szkolenia w
tym zakresie

556

Sprawy
obronne
5560

Planowanie w
zakresie spraw
obronnych

5561

Organizowanie
systemu
kierowania
obronnoci

B10

5562

Przygotowanie
publicznej i
niepublicznej
suby zdrowia
na potrzeby
obronne
pastwa

B10

5563

Przygotowanie
obiektw i
drg o
znaczeniu
obronnym na
potrzeby
obronne
pastwa

B10

5564

Organizacja
jednostek
zmilitaryzowan
ych

B10

5565

Nakadanie
obowizku
wiadcze
osobistych na
rzecz
obronnoci i
ich
wykonywanie

B10

5566

Przeznaczanie
nieruchomoci
i rzeczy
ruchomych na
cele wiadcze
na rzecz
obronnoci
oraz
wykonywanie
tych wiadcze

B10

5567

Odszkodowania
za utrat lub
uszkodzenie
oraz za szkody
wynike z
utrzymania
przedmiotw
wiadcze
rzeczowych

B10

5568

Realizacja
zada na rzecz
wojsk
sojuszniczych
wynikajcych z
obowizkw
pastwagospodarza
(HNS)

B10

557

Sprawy
wojskowe oraz
z zakresu
kwalifikacji
wojskowej
5570

Organizacja
kwalifikacji
wojskowej

B10

5571

Dziaalno
komisji
kwalifikacyjne
j

B10

5572

Orzekanie w
sprawach
wojskowych

B10

5573

Reklamowanie
osb od
obowizku
penienia
czynnej suby
wojskowej w
czasie
ogoszenia
mobilizacji i
czasie wojny

B10

KSZTATOWANIE
I OCHRONA
RODOWISKA,
GOSPODAROWANIE
ZASOBAMI
PRZYRODY I
ZIEMI,
GEODEZJA I
KARTOGRAFIA
ORAZ
PLANOWANIE
PRZESTRZENNE,
BUDOWNICTWO I
GOSPODAROWANIE
NIERUCHOMOCIA
MI

60

Ksztatowanie
i ochrona
rodowiska
600

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
ksztatowania
i ochrony
rodowiska

601

Ustalanie i
opiniowanie
polityki
ekologicznej

602

Programy,
projekty,
analizy z
zakresu
ochrony
rodowiska

603

Monitoring w
zakresie
ochrony
rodowiska

604

Informacje o
rodowisku i
jego ochronie

BE10

605

Ksztatowanie
postaw
proekologiczny
ch

BE10

606

Wnioskowanie
o ciganie za
wykroczenia
okrelone w
przepisach
prawa
dotyczcych
ochrony
przyrody i
rodowiska

BE10

61
Gospodarowanie
zasobami
przyrody
610

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
gospodarowania
zasobami

przyrody
611

Programy,
projekty,
analizy z
zakresu
gospodarowania
zasobami
przyrody

612

Ochrona
przyrody,
gruntw
rolnych i
lenych

6125

613

6120

Ustanawianie
form ochrony
przyrody

6121

Utrzymywanie
form ochrony
przyrody

B5

6122

Ochrona
gatunkowa
rolin i
zwierzt

BE5

6123

Zwierzta i
roliny
podlegajce
ograniczeniom
przewozowym

BE10

6124

Rekultywacja
gruntw
rolnych

BE10

Przeznaczanie
gruntw
rolnych i
lenych na
cele
nierolnicze i
nielene

BE10

Ochrona
rolin,
zieleni i
zadrzewie
6130

Ustanawianie
i ochrona
zieleni,
zadrzewie,
parkw
gminnych

6131

Zezwalanie na
usuwanie drzew
i krzeww

B5

6132

Nakadanie

B5

w tym rejestr
i wydawanie
zawiadcze

kar za
zniszczenie,
usuwanie,
niewaciw
pielgnacj
terenw
zieleni,
drzew, krzeww
614

Ochrona
zwierzt i
ochrona
weterynaryjna
6140

Ochrona
zwierzt
gospodarskich
i domowych

BE5

midzy innymi
informacje o
zasadach
hodowli
zwierzt;
zapobieganie
bezdomnoci,
rejestr psw
agresywnych,
odbieranie
zwierzt
wacicielom

6141

Informacje o
posiadaczach i
hodowcach
zwierzt
podlegajcych
ochronie

BE5

midzy innymi
rejestr
posiadaczy,
wnioski o wpis
do rejestru,
zawiadczenia
o wpisie

6142

Zwalczanie
zakanych
chorb
zwierzcych

BE5

6143

Profilaktyka
weterynaryjna
i
upowszechniani
e higieny
pozyskiwania
produktw
zwierzcych

BE5

615

Gospodarka
owiecka
6150

BE10
Administrowani
e owiectwem

midzy innymi
ustalanie
obwodw
owieckich,
dzierawa
obwodw
owieckich,
odstrza
redukcyjny
zwierzt,
nadzr nad
pogotowiami
dla zwierzt
dziko yjcych

6151

Plany
owieckie

BE5

midzy innymi
opiniowanie
planw
owieckich

6152

Zezwalanie na
hodowl
chartw
rasowych i ich
mieszacw

BE5

zadanie tylko
powiatu

616

Ochrona lasw
i gospodarka
lena w lasach
niestanowicyc
h wasnoci
Skarbu Pastwa
6160

Powierzanie
realizacji
zada z
zakresu
gospodarki
lenej

zadanie tylko
powiatu

6161

Roczne limity
zalesienia

uzgodnienia z
powiatem

6162

Uproszczone
plany
urzdzenia
lasw oraz
inwentaryzacja
stanu lasw

zadanie tylko
powiatu

6163

Kontrola
realizacji
zada z
zakresu
gospodarki
lenej

BE10

zadanie tylko
powiatu

6164

Realizacja
zada z
zakresu
gospodarki
lenej

BE10

zadanie tylko
powiatu
midzy innymi
przyznawanie
dotacji

617

Rybactwo
rdldowe
6170

rdldowe
obwody
rybackie

zadanie tylko
powiatu

6171

Nadzr nad
rdldow
gospodark
ryback

BE5

zadanie tylko
powiatu

6172

Wydawanie
kart
wdkarskich i
kart owiectwa

B5

zadanie tylko
powiatu

podwodnego
6173

Rejestracja
sprztu
pywackiego
sucego do
poowu ryb

B5

zadanie tylko
powiatu

6174

Zezwalanie na
przegradzanie
sieciowymi
rybackimi
narzdziami
poowowymi wd
pyncych

B5

zadanie tylko
powiatu

6175

Zezwalanie na
ustawianie
sieciowych
rybackich
narzdzi
poowowych na
wodach
rdldowych

B5

zadanie tylko
powiatu

618

62

Produkcja
rolinna
6180

Zezwalanie na
upraw maku i
konopi

BE5

6181

Ochrona
rolin
uprawnych
przed
chorobami i
szkodnikami

BE5

6182

Nakazy
wykonania
okrelonych
czynnoci i
zabiegw w
zakresie
ochron rolin

BE5

Wprowadzanie
do rodowiska
substancji lub
energii,
gospodarowanie
odpadami oraz
ochrona przed
haasem
620

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
wprowadzania
do rodowiska

substancji lub
energii,
gospodarowania
odpadami oraz
ochrony przed
haasem
621

Programy,
projekty,
analizy z
zakresu
wprowadzania
do rodowiska
substancji lub
energii,
gospodarowania
odpadami oraz
ochrony przed
haasem

622

Wprowadzanie
substancji lub
energii do
rodowiska

6220

Ustalanie
wpywu
realizacji
inwestycji na
rodowisko

BE10

midzy innymi
decyzje o
rodowiskowych
uwarunkowaniac
h realizacji
inwestycji,
opiniowanie
przedsiwzi
w zakresie
wpywu na
rodowisko

6221

Pozwalanie na
wprowadzanie
do rodowiska
substancji lub
energii

BE10

midzy innymi
wydanie,
cofanie,
ograniczanie,
wygasanie
pozwole

6222

Zgaszanie
eksploatacji
instalacji,
ktrych
uytkowanie
nie wymaga
pozwolenia

BE5

6223

Pozwolenia
zintegrowane w
zakresie
wprowadzania
substancji lub
energii do
rodowiska

BE10

6224

Pomiary
wielkoci
emisji
zanieczyszcze
powietrza

BE5

midzy innymi
informacje o
pomiarach w
skali
wojewdztwa,
informacje o
pomiarach

prowadzonych
przez
zobowizane
podmioty,
monitorowanie
pomiarw
6225

Pozwolenia na
wprowadzanie
gazw i pyw
do powietrza

BE10

6226

Wydawanie
opinii w
zakresie
ochrony przed
substancjami
lub polami
elektromagnety
cznymi

BE5

6227

Uczestnictwo
w systemie
handlu
uprawnieniami
do emisji i
monitorowanie
wielkoci
emisji

BE10

6228

Bilanse
rde
szkodliwego
zanieczyszczen
ia powietrza

623

midzy innymi
zezwolenia,
monitorowanie

Gospodarka
odpadami
6230

Zatwierdzanie
programw
gospodarki
odpadami
niebezpiecznym
i

BE10

6231

Informacje o
powanych
awariach

BE10

6232

Informacje o
wytwarzaniu
odpadw oraz
sposobach
gospodarowania
odpadami

BE5

6233

Zezwalanie na
prowadzenie
odzyskiwania,
unieszkodliwia
nia, zbierania
lub transportu

B5

w tym take
wstrzymywanie
dziaalnoci w
zakresie
gospodarowania
odpadami
niebezpiecznym
i

midzy innymi
zatwierdzanie
informacji

odpadw
6234

Opiniowanie
wnioskw o
wydanie
zezwole na
prowadzenie
odzyskiwania
lub
unieszkodliwia
nia odpadw

B5

opinie dla
innych organw

6235

Zgaszanie
posiadania
oraz
prowadzenia
transportu
odpadw

B5

wraz z
rejestrem

6236

Nakazy
usunicia
odpadw z
miejsc
nieprzeznaczon
ych do ich
skadowania
lub
magazynowania

BE5

6237

Zezwolenia na
midzynarodowe
przemieszczani
e odpadw oraz
zezwolenia
wstpne na
prowadzenie
instalacji, w
ktrej
prowadzone s
procesy
odzysku

BE5

624

Opaty za
gospodarcze
korzystanie ze
rodowiska

B10

625

Ochrona przed
haasem
6250

Mapy
akustyczne

6251

Decydowanie o
dopuszczalnym
poziomie
haasu, w tym
pozwolenia na
emitowanie
haasu do
rodowiska

BE10

6252

Zgaszanie
instalacji
emitujcych

BE5

tj.
zezwolenia
otrzymywane do
wiadomoci

midzy innymi
wydawane w
odpowiedzi na
interwencje
mieszkacw

haas, ktrych
eksploatacja
nie wymaga
pozwolenia
6253

Pomiary
emisji haasu

BE5

6254

Wydawanie
opinii w
zakresie
ochrony przed
haasem

BE5

63

Ochrona wd i
gospodarowanie
wodami
630

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
ochrony wd i
gospodarowania
wodami

631

Programy,
projekty,
analizy z
zakresu
ochrony wd i
gospodarowania
wodami

632

Ochrona wd
oraz ochrona
przed powodzi
i susz
6320

Ustalanie
stref
ochronnych
uj wody

BE10

6321

Studium
ochrony
przeciwpowodzi
owej

6322

Odszkodowania
w zwizku z
zalaniem
gruntw
podczas
powodzi

BE10

6323

Nakazy
usunicia
drzew i
krzeww

BE10

w tym opinie

zadanie tylko
powiatu
Midzy innymi
z terenw
waw
przeciwpowodzi

owych
6324

B5
Przeciwdziaan
ie
zanieczyszczen
iom wd

633

Prawo
wasnoci wd
6330

Ustalanie
linii brzegu

6331

Naruszenie
stanu wody na
gruncie

6332

Uytkowanie
gruntw
pokrytych
wodami

634

BE10

zadanie tylko
powiatu

B5

BE10

Zarzdzanie
zasobami
wodnymi
6340

Ustalanie
stref
ochronnych
urzdze
pomiarowych
pastwowej
sieci
hydrologicznometeorologiczn
ej

BE10

zadanie tylko
powiatu

6341

Pozwolenia
wodnoprawne

BE10

zadanie tylko
powiatu

6342

Zgaszanie
instalacji
wodnych,
ktrych
eksploatacja
nie wymaga
pozwolenia

BE5

6343

Spki wodne

6344

BE10

zadanie tylko
powiatu

A
Ewidencjonowan
ie kpielisk

64

Ochrona
powierzchni
ziemi
640

Wyjanienia,

zadanie tylko
powiatu

zadanie tylko

interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
ochrony
powierzchni
ziemi
641

Programy,
projekty,
analizy z
zakresu
ochrony
powierzchni
ziemi

642

powiatu

zadanie tylko
powiatu

Badanie
jakoci gleby
i ziemi

BE10

zadanie tylko
powiatu

643

Obserwacje
terenw
zagroonych
ruchami
masowymi ziemi
oraz terenw,
na ktrych
wystpuj te
ruchy

zadanie tylko
powiatu

644

Uzgodnienia w
odniesieniu do
terenw
zagroonych
osuwaniem si
mas ziemnych

BE10

zadanie tylko
powiatu

645

Wydawanie
opinii w
zakresie
ochrony
powierzchni
ziemi

BE5

zadanie tylko
powiatu

65
Gospodarowanie
zoami i
kopalinami
650

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
gospodarowania
zoami i
kopalinami

651

Programy,
projekty,
analizy z
zakresu
gospodarowania
zoami i

kopalinami
652

Geologia
surowcowa
6520

Ewidencja
z kopalin

6521

A
Inwentaryzacja
i bilanse
zasobw z
kopalin

6522

Przyznawanie
koncesji na
poszukiwanie,
rozpoznawanie
i wydobywanie
kopalin
pospolitych

BE10

6523

Opiniowanie
koncesji na
poszukiwanie,
rozpoznawanie
i wydobywanie
kopalin
pospolitych

BE5

6524

Opiniowanie
planw ruchu
zakadu
grniczego

6525

Analizy
wykonawstwa
prac w
zakresie
geologii
surowcowej

BE5

6526

Zatwierdzanie
kryteriw
bilansowoci
z

BE5

6527

Zatwierdzanie
projektu
zagospodarowan
ia zoa

BE5

6528

Przyjmowanie
dokumentacji
ustalajcej
zasoby z
kopalin
pospolitych

BE5

653

Hydrogeologia
6530

Zatwierdzanie
projektw prac
hydrogeologicz

BE5

zadanie tylko
powiatu

nych
6531

654

Przyjmowanie
dokumentacji
hydrogeologicz
nych

BE5

Geologia
inynierska
6540

Zatwierdzanie
projektw prac
geologicznoinynierskich

BE5

6541

Przyjmowanie
dokumentacji
geologicznoinynierskiej

BE5

655

Inne prace
geologiczne

BE10

656

Szkody
grnicze
6560

Analizy i
informacje
dotyczce
wystpowania
szkd
grniczych

6561

Programy,
plany,
sprawozdania w
zakresie
usuwania szkd
grniczych

6562

Koordynacja
zamierze i
wsppraca z
innymi
instytucjami w
zakresie
zapobiegania i
likwidacji
szkd

BE10

6563

Orzekanie w
sprawie szkd
grniczych

BE10

6564

Ewidencja
budynkw
mieszkalnych
zakwalifikowan
ych do
rozbirki na
skutek szkd
grniczych

6565

Przegldy

BE5

zadanie tylko
powiatu

okresowe
budynkw
przeznaczonych
do rozbirki
na skutek
szkd
657

Nadzr nad
robotami
geologicznymi
6570

Nadzr i
kontrola nad
prowadzeniem
bada i
sporzdzaniem
dokumentacji
geologicznej

BE10

6571

Orzecznictwo
w sprawach
szkd
powstaych w
zwizku z
robotami
geologicznymi

BE10

6572

Zezwolenia na
prowadzenie
prac
geologicznych

BE5

6573

Kontrola
realizacji
planw prac
geologicznych

BE10

658

66

Informacja
geologiczna i
zawiadomienia
6580

Informacja
geologiczna

6581

Zawiadomienia
o odkryciu
kopalnych
rolin lub
zwierzt

Geodezja i
kartografia

BE5

zadanie tylko
powiatu
Klasyfikacja i
kwalifikacja
dokumentacji z
pastwowego
zasobu
geodezyjnego i
kartograficzne
go wynika z
odrbnych
przepisw

660

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
geodezji i
kartografii

zadanie tylko
powiatu

661

Programy,
projekty,
analizy z
zakresu
geodezji i
kartografii

zadanie tylko
powiatu

662

zadanie tylko
powiatu

Ewidencjonowan
ie gruntw i
budynkw
6620

Obsuga
ewidencji
gruntw i
budynkw

BE10

zadanie tylko
powiatu

6621

Informacje,
wypisy oraz
wyrysy z
operatu
ewidencyjnego

B5

zadanie tylko
powiatu

6622

Zmiana formy
uytkowania
gruntw

BE10

zadanie tylko
powiatu

6623

Aktualizacja
uytkw
gruntowych

BE10

zadanie tylko
powiatu

6624

Numeracja
porzdkowa
nieruchomoci

6625

Nazewnictwo
placw i ulic

663

Sie
uzbrojenia
terenu

zadanie tylko
powiatu

6630

Koordynacja
usytuowania
projektowanych
sieci
uzbrojenia
terenu

BE10

zadanie tylko
powiatu

6631

Nadzr nad
prowadzeniem
prac
zwizanych z
sieci
uzbrojenia
terenu

BE5

zadanie tylko
powiatu

664

67

Pastwowy
zasb
geodezyjny i
kartograficzny
6640

Obsuga
pastwowego
zasobu
geodezyjnego i
kartograficzne
go

BE10

zadanie tylko
powiatu

6641

Nadzr nad
pracami
geodezyjnymi i
kartograficzny
mi oraz
zlecanie
prowadzenia
prac
geodezyjnych i
kartograficzny
ch

B5

zadanie tylko
powiatu

6642

Udostpnianie
pastwowego
zasobu
geodezyjnokartograficzne
go

B5

zadanie tylko
powiatu

6643

Ochrona
znakw
geodezyjnych,
grawimetryczny
ch i
magnetycznych

B5

zadanie tylko
powiatu

Planowanie i
zagospodarowan
ie
przestrzenne
oraz sprawy
budownictwa
670

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
planowania i
zagospodarowan
ia
przestrzennego
oraz spraw
budownictwa

671

Programy,
projekty,
analizy z
zakresu
planowania i
zagospodarowan

ia
przestrzennego
oraz spraw
budownictwa
672

Planowanie i
zagospodarowan
ie
przestrzenne
6720

Studium
uwarunkowa i
kierunkw
zagospodarowan
ia
przestrzennego

6721

Ustalanie
miejscowego
planu
zagospodarowan
ia
przestrzennego

6722

Miejscowy
plan
zagospodarowan
ia
przestrzennego

6723

Nadzr nad
realizacj
ustale planw
zagospodarowan
ia
przestrzennego

BE10

6724

Przeznaczenie
terenw w
miejscowym
planie
zagospodarowan
ia
przestrzennego

B5

w tym
informacje,
zawiadomienia,
opinie, w tym
opiniowanie
projektw prac
na przykad
geologicznych,
wstpnych
projektw
podziaw
nieruchomoci,
zawiadczenia
o zgodnoci
projektu albo
sposobu
uytkowania
(budynku) z
miejscowym
planem
zagospodarowan
ia
przestrzennego
, wnioski o
zmian
przeznaczenie
terenu

6725

Roszczenia w

BE10

w tym opaty

wraz ze
skargami na
ustalenia
planu,
rozstrzygnici
ami

zwizku ze
zmian
wartoci
nieruchomoci
w miejscowym
planie
zagospodarowan
ia
przestrzennego

z tytuu
wzrostu
wartoci
nieruchomoci,
roszczenia
odszkodowawcze
w zwizku z
uchwaleniem
albo zmian
planu
zagospodarowan
ia
przestrzennego

6726

Okresowe
oceny skutkw
zmian w
zagospodarowan
iu
przestrzennym
wynikajcych z
realizacji
planu
miejscowego

6727

Wydawanie
wypisw,
wyrysw,
zawiadcze
itp. w
zakresie
planowania i
zagospodarowan
ia
przestrzennego

B5

673

Lokalizacja
inwestycji
6730

Ustalanie
warunkw
zabudowy i
zagospodarowan
ia terenu

6731

Wstrzymywanie
uytkowania
terenu oraz
przywracanie
poprzedniego
sposobu
zagospodarowan
ia

6732

Stwierdzanie
wyganicia
decyzji o
warunkach
zabudowy i

B5

w tym
decyzje,
opiniowanie
decyzji, a
take
przenoszenie
decyzji o
warunkach
zabudowy i
zagospodarowan
ia terenu na
rzecz innego
podmiotu

zagospodarowan
ia terenu
6733

674

Ustalanie
lokalizacji
inwestycji
celu
publicznego

w tym
decyzje,
opiniowanie
decyzji

Budownictwo
6740

Pozwolenia na
budow,
przebudow i
rozbudow
obiektw
budowlanych
oraz zmiany
sposobu
uytkowania
obiektw
budowlanych
lub ich czci

BE10

przy czym
okres
przechowywania
liczony jest
zgodnie z
ustaw - Prawo
budowlane; w
tym
zatwierdzanie
projektu
budowlanego,
pozwolenia na
budow,
przebudow i
rozbudow
obiektw
budowlanych,
zmian sposobu
uytkowania
obiektw
budowlanych
lub ich
czci,
remonty
obiektw
budowlanych,
przenoszenie
pozwolenia na
innego
inwestora

6741

Rozbirka
obiektw
budowlanych

B10

w tym
pozwolenia,
decyzje

6742

Zezwolenia na
wejcie w
teren
ssiedniej
nieruchomoci
w celu
wykonania
niezbdnych
robt
budowlanych

B5

6743

Zgaszanie
zamiaru
przystpienia
do wykonywania
robt
budowlanych,
rozbirki,
zmiany sposobu
uytkowania
obiektu

B5

budowlanego
lub jego
czci

68
Gospodarowanie
nieruchomocia
mi
680

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
gospodarowania
nieruchomocia
mi

681

Wiedza o
nieruchomocia
ch i jej
aktualizacja
6810

Ewidencja
nieruchomoci

6811

A
Inwentaryzowan
ie
nieruchomoci

6812

682

Oszacowanie
wartoci i
wycena
nieruchomoci

Stan prawny
nieruchomoci
6820

Przejmowanie
nieruchomoci
na rzecz
Skarbu Pastwa

6821

Wykonywanie,
ograniczanie,
pozbawianie
praw do
nieruchomoci
oraz zwrot
nieruchomoci

6822

Przejmowanie
nieruchomoci
na rzecz gminy

6823

Zakup
nieruchomoci

6824

Zniesienie
wspwasnoci
nieruchomoci

zadanie tylko
powiatu

6825

Komunalizacja
mienia Skarbu
Pastwa

6826

A
Przeksztacani
e prawa
uytkowania
wieczystego w
prawo
wasnoci

683

przy czym
opata
adiacencka
przy klasie
3134

Rozgraniczanie
, scalanie i
podzia
nieruchomoci
6830

A
Rozgraniczanie
nieruchomoci

6831

Podzia
nieruchomoci

6832

Scalanie
nieruchomoci

6833

Odszkodowania
za
nieruchomoci
przejte pod
drogi
publiczne

BE10

684

Zarzdzanie
nieruchomocia
mi
6840

Sprzeda
nieruchomoci

6841

Oddawanie
nieruchomoci
w uytkowanie
wieczyste

6842

Rozwizywanie
i wygaszanie
umw
uytkowania
wieczystego

BE5

6843

Opaty za
uytkowanie
wieczyste

6844

Oddawanie
nieruchomoci
w trway
zarzd

B5

BE10

6845

Przekazywanie
nieruchomoci
do
korzystania, w
tym w
dzieraw lub
najem

BE10

6846

Przekazywanie
nieruchomoci
na cele
szczeglne

BE10

6847

Suebnoci
gruntowe

BE5

685

Uyczenia
nieruchomoci
6850

Uyczanie
nieruchomoci

BE5

6851

Udostpnianie
nieruchomoci
pod
lokalizacj
nonikw
reklamowych

B5

6852

Zezwolenia na
czasowe
zajcie
nieruchomoci

B5

6853

Zezwolenia na
zakadanie,
przeprowadzani
e i wykonanie
na
nieruchomocia
ch urzdze
technicznych

B10

686

Tereny pod
budownictwo
mieszkaniowe
6860

Tworzenie
zasobu gruntw
na cele
rozbudowy pod
budownictwo
mieszkaniowe

6861

Stan prawny
terenw pod
budownictwo
mieszkaniowe

6862

Planowanie
szczegowe
dla terenw
pod
budownictwo

mieszkaniowe
6863

Zarzdzanie
zasobem
terenw na
cele
budownictwa
mieszkaniowego

687

BE10

Nadzr nad
zarzdzaniem
gruntami
6870

Organizacja
zarzdzania
gruntami

BE10

6871

Nadzr i
kontrola
zarzdzania
gruntami

BE10

6872

Opiniowanie
sposobu
zarzdzania
gruntami

BE5

6873

Wsplnoty
gruntowe

BE10

GOSPODARKA
KOMUNALNA,
DROGOWNICTWO,
SYSTEM
KOMUNIKACYJNY,
WSPIERANIE
GOSPODARKI,
RYNKU PRACY
ORAZ PRAW
KONSUMENCKICH
70

Gospodarka
komunalna
700

Zagadnienia
oglne w
zakresie
gospodarki
komunalnej
7000

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
zagadnie z
zakresu
gospodarki
komunalnej

7001

Analizowanie,
prognozowanie
i planowanie z
zakresu

prowadzenia
gospodarki
komunalnej
7002

Przekazywanie
zada z
zakresu
prowadzenia
gospodarki
komunalnej

7003

Nadzorowanie
i
monitorowanie
realizacji
przekazanych
zada z
zakresu
prowadzenia
gospodarki
komunalnej

701

w tym
opiniowanie
planw
dziaalnoci
jednostek,
ktrym
przekazano
zadania

Inwestycje
komunalne
7010

Planowanie
inwestycji
komunalnych

7011

Przygotowanie
inwestycji
komunalnej

BE10

7012

Opiniowanie i
zatwierdzanie
dokumentacji
inwestycji
komunalnych

BE5

7013

Realizacja i
odbir
inwestycji
komunalnych

BE5

7014

Ewidencja
inwestycji
komunalnych

702

Utrzymanie,
eksploatacja i
zarzdzanie
obiektami i
urzdzeniami
komunalnymi
7020

Ewidencja
obiektw i
urzdze
komunalnych

7021

Utrzymanie i
eksploatacja
obiektw i
urzdze

BE5

w tym
utrzymanie,
biece
remonty i

komunalnych

703

eksploatacja
terenw
zieleni
miejskiej,
komunikacyjnej
,
infrastruktury
sportowej i
rekreacyjnej,
lokali,
budynkw,
skadowisk
odpadw, uj
wody etc.;
zgoszenia
awarii wraz z
rejestrem

Usugi
komunalne
7030

Ustalanie
wysokoci
opat za
usugi
komunalne oraz
zatwierdzanie
cennikw opat
za usugi
komunalne

7031

Zlecanie
podmiotom
zewntrznym
wiadczenia
usug
komunalnych

B5

7032

Kontrolowanie
jakoci
dostarczanych
usug
komunalnych

7033

Badania i
analizy w
zakresie
jakoci
wiadczonych
usug
komunalnych

704

Zarzdzanie
cmentarzami
7040

Zakadanie,
rozszerzanie i
likwidacja
cmentarzy
komunalnych

7041

Ewidencja
cmentarzy na

w tym take
samorzdowym
jednostkom
organizacyjnym
; midzy
innymi umowy
na realizacj
usug
komunalnych

terenie
jednostki
samorzdu
7042

Ewidencja
cmentarna

7043

Projekty
kwater (miejsc
grzebalnych)

7044

Przydzia
miejsc
grzebalnych

B5*)

7045

Utrzymanie
miejsc
grzebalnych

B5

7046

Ekshumacje

w tym ksigi,
bazy danych

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danego grobu
(w systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
kwalifikuje
si j do
kategorii A

7047

Udostpnianie
danych i
informacji z
ewidencji
cmentarnej

B5

7048

Zezwalanie na
sprowadzanie
zwok i
szcztkw
ludzkich zza
granicy w celu
ich pochowania

B5*)

zadanie tylko
powiatu
*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danego grobu
(w systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
kwalifikuje
si j do
kategorii A

7049

Przekazywanie
zwok do celw
naukowych

zadanie tylko
powiatu

71
Gospodarowanie

budynkami,
mieszkaniami i
lokalami
710

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
zagadnie z
zakresu
gospodarowania
budynkami,
mieszkaniami i
lokalami

711

Zagadnienia
oglne w
zakresie
gospodarowania
budynkami,
mieszkaniami i
lokalami

7110

Wieloletnie
programy
gospodarowania
mieszkaniowym
i lokalowym
zasobem gminy

7111

Pozyskiwanie
budynkw i
lokali na cele
komunalne

7112

Pozyskiwanie
wsparcia
finansowego na
tworzenie
lokali
socjalnych,
mieszka
chronionych,
noclegowni,
domw dla
bezdomnych,
lokali
wchodzcych w
skad
mieszkaniowego
zasobu gminy
niebdcych
lokalami
socjalnymi

7113

Analizowanie
cen najmu
lokali
mieszkalnych
nienalecych
do publicznego
zasobu
mieszkaniowego

7114

Ustalanie
zasad najmu

lokali oraz
wysokoci
opat za najem
lokali
712

Stan prawny
budynkw,
mieszka i
lokali
7120

Samodzielno
lokali
mieszkalnych

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danej
nieruchomoci
(w systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
kwalifikuje
si j do
kategorii A

7121

Ustanawianie
odrbnej
wasnoci
lokali

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danej
nieruchomoci
(w systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
kwalifikuje
si j do
kategorii A

7122

Znoszenie
wspwasnoci
nieruchomoci

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danej
nieruchomoci
(w systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
kwalifikuje
si j do
kategorii A

7123

Ustalanie
tytuw
prawnych do
lokali

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej

danej
nieruchomoci
(w systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
kwalifikuje
si j do
kategorii A
7124

Ustalanie i
powiadczanie
stanu prawnego
nieruchomoci
i lokali

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danej
nieruchomoci
(w systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
kwalifikuje
si j do
kategorii A

7125

Wykup
mieszka i
lokali przez
najemcw

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danej
nieruchomoci
(w systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
kwalifikuje
si j do
kategorii A

7126

Teczki
zbiorcze na
dokumentacj
budynkw,
lokali i
mieszka

w tym ich
ewidencja

w tym
protokoy z
posiedze,
uchway,
reprezentowani
e gminy lub
Skarbu Pastwa
na
posiedzeniach,
ewidencja
wsplnot

713

Zarzd
nieruchomoci
wspln
7130

Wsplnoty
mieszkaniowe

7131

Powierzanie
podmiotom
zewntrznym
zarzdu
nieruchomocia
mi

7132

Kontrolowanie
prawidowoci
sprawowania
zarzdu
nieruchomocia
mi

7133

Kontrolowanie
prawidowoci
wykorzystania
lokali

BE5

w tym
informacje o
zakcaniu
porzdku
domowego

7134

Przejmowanie
ruchomoci w
depozyt

BE5

w tym
protokoy
przejcia,
wydawania
depozytu,
korespondencja

7135

Przebudowa
lokali

714

B5

Zaspokajanie
potrzeb
mieszkaniowych
wsplnoty
gminnej
7140

Ustalanie
uprawnie do
najmu lokali z
mieszkaniowego
zasobu gminy

BE10

midzy innymi
wnioski,
protokoy z
wizji, wywiady
rodowiskowe,
projekty list
oczekujcych,
protesty
oczekujcych,
listy
oczekujcych,
skierowania do
zawarcia umowy
najmu,
przyznawanie
lokali; take
wynajem lokali
o czynszu
wolnym

7141

Przyznawanie
lokali
mieszkalnych
zamiennych

B10*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danego
mieszkania lub
lokalu (w

systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
po upywie 10
lat od dnia
zamknicia
poddaje si j
ekspertyzie
archiwalnej
archiwum
pastwowego,
na przykad w
zwizku ze
zym stanem
technicznym
budynku,
klsk
ywioow
7142

Zapewnianie
lokali
mieszkalnych
socjalnych

B10*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danego
mieszkania lub
lokalu (w
systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
po upywie 10
lat od dnia
zamknicia
poddaje si j
ekspertyzie
archiwalnej
archiwum
pastwowego,
midzy innymi
wyroki sdowe
o przyznaniu
prawa do
lokalu
socjalnego,
odszkodowania
za zajmowanie
lokalu bez
tytuu
prawnego,
odszkodowania
za
niedostarczeni
e lokalu

7143

Postpowanie
o oprnienie
lokalu
mieszkalnego

B10*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danego
mieszkania lub
lokalu (w
systemie
tradycyjnym w

formie teczki
zbiorczej), to
po upywie 10
lat od dnia
zamknicia
poddaje si j
ekspertyzie
archiwalnej
archiwum
pastwowego,
midzy innymi
udzia
przedstawiciel
i gminy w tzw.
interwencjach
ubocznych,
postpowania
sdowe
7144

Zamiana
lokali
mieszkalnych

B5

7145

Zawieranie
umw o
odpatne
uywanie
lokali
mieszkalnych

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danego
mieszkania lub
lokalu (w
systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
po upywie 10
lat od dnia
zamknicia
poddaje si j
ekspertyzie
archiwalnej
archiwum
pastwowego;
dotyczy lokali
mieszkalnych,
socjalnych,
zamiennych;
midzy innymi
protokoy o
wydanie
lokali,
wnioski o
obnienie
czynszu,
wypowiadanie
umw

7146

Zaduenie
czynszowe
lokali
mieszkalnych

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danego
mieszkania lub
lokalu (w

systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
po upywie 10
lat od dnia
zamknicia
poddaje si j
ekspertyzie
archiwalnej
archiwum
pastwowego;
midzy innymi
ulgi,
umorzenia
7147

715

Podnajem
lokali
mieszkalnych

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danego
mieszkania lub
lokalu (w
systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
po upywie 10
lat od dnia
zamknicia
poddaje si j
ekspertyzie
archiwalnej
archiwum
pastwowego

Lokale
uytkowe
7150

Przetargi na
wynajem lokali
uytkowych

B5

7151

Umowy na
wynajem lokali
uytkowych

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danego
mieszkania lub
lokalu (w
systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
po upywie 10
lat od dnia
zamknicia
poddaje si j
ekspertyzie
archiwalnej
archiwum
pastwowego

716

72

7152

Przyznawanie
pomocy
publicznej w
zakresie
wynajmu lokali
uytkowych

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danego
mieszkania lub
lokalu (w
systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
po upywie 10
lat od dnia
zamknicia
poddaje si j
ekspertyzie
archiwalnej
archiwum
pastwowego

7153

Zaduenie
czynszowe
lokali
uytkowych

B5*)

*)
jeeli
dokumentacja
nie zostaa
przyporzdkowa
na do zbioru
dokumentacji
dotyczcej
danego
mieszkania lub
lokalu (w
systemie
tradycyjnym w
formie teczki
zbiorczej), to
po upywie 10
lat od dnia
zamknicia
poddaje si j
ekspertyzie
archiwalnej
archiwum
pastwowego

Teczki
zbiorcze na
dokumentacj
lokali
mieszkalnych i
uytkowych

BE10

Drogownictwo
i system
komunikacyjny
720

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
zagadnie z
zakresu
drogownictwa i

w tym ich
ewidencja,
ktra
kwalifikowana
jest do
kategorii A

systemu
komunikacyjneg
o
721

Zarzdzanie
drogami
7210

Zaliczanie
drg do
okrelonej
kategorii

BE10

7211

Opinie w
sprawie
przebiegu drg

BE10

722

Organizacja i
bezpieczestwo
ruchu
drogowego
7220

Ewidencja
zatwierdzonych
projektw
zmian
organizacji
ruchu
drogowego

7221

Projekty
zmian
organizacji
ruchu
drogowego

BE5

7222

Pomiary ruchu
drogowego

BE5

7223

Znaki drogowe
i sygnalizacja
drogowa

BE5

7224

Wypadki
drogowe

BE5

7225

Okresowe
kontrole stanu
drg i
obiektw
mostowych

BE5

7226

BE5
Wspdziaanie
w zakresie
organizacji i
bezpieczestwa
ruchu
drogowego

723

Nadzr nad
wykorzystaniem
drg

zadanie tylko
powiatu

7230

Zezwolenia na
korzystanie z
drg w sposb
szczeglny

B5

7231

Ustalanie
miejsc postoju
i opat za
parkowanie

BE5

7232

Ustalanie
stref
taryfowych
taxi

BE5

7233

Wydawanie
kart
parkingowych

7234

B5

BE5
Przeciwdziaan
ie niszczeniu
drg

7235

724

Usuwanie
pojazdw

B5

System
komunikacyjny
7240

Planowanie i
organizowanie
publicznego
transportu
zbiorowego

7241

Studia,
analizy,
badania
dotyczce
komunikacji

7242

Opiniowanie
rozwiza i
projektw
dotyczcych
komunikacji
zbiorowej i
przewozw
takswk

BE5

7243

Nadzr nad
realizacj
usug gminnego
transportu
publicznego

BE5

7244

Dziaalno
marketingowa,
reklamowa i
promocyjna w
zakresie
transportu

BE5

zadanie tylko
powiatu

73

Wspieranie
gospodarki i
rynku pracy
730

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
zagadnie z
zakresu
wspierania
gospodarki i
rynku pracy

731

Polityka
gospodarcza
7310

Strategia
rozwoju
gospodarczego

7311

Realizacja
strategii
rozwoju
gospodarczego
i planw
operacyjnych

7312

Analizy i
oceny stanu
oraz
perspektyw
rozwoju
gospodarczego

7313

Pozyskiwanie
rodkw
pozabudetowyc
h i pomocowych
na rozwj
gminy

BE5

732

Promocja
gospodarcza
7320

Konkursy i
nagrody
gospodarcze

7321

Wspieranie
aktywnoci
gospodarczej
mieszkacw

BE5

7322

Pozyskiwanie
inwestorw

BE5

7323

Informacja
gospodarcza

7324

733

Specjalne
strefy
ekonomiczne

BE5

Dziaalno
gospodarcza
7330

Wykonywanie
zada z
zakresu
obsugi
ewidencji
dziaalnoci
gospodarczej

7331

Powiadczenia
o wpisie do
ewidencji
dziaalnoci
gospodarczej z
innych urzdw

B5

7332

Powiadczanie
danych ze
zbioru
ewidencji
dziaalnoci
gospodarczej

B5

7333

Ewidencja pl
biwakowych i
ich
kategoryzacja

7334

Ewidencja
miejsc
noclegowych

7335

Ustalanie
godzin pracy
placwek

734

B10*)

*)
przy czym
cao
dokumentacji w
zakresie
ewidencji
dziaalnoci
gospodarczej ,
jeeli nie
wie si z
obsug
centralnej
ewidencji i
informacji o
dziaalnoci
gospodarczej,
naley
zakwalifikowa
do kategorii A

BE5

Zezwolenia,
licencje i
zgoszenia
7340

Zezwolenia na
sprzeda
alkoholu

7341

Udzielanie
licencji na
wykonywanie

B3

BE5

zadanie tylko
powiatu

krajowego
transportu
drogowego osb
i rzeczy
7342

Zezwolenia na
wykonywanie
przewozw w
transporcie
drogowym

7343

Zgoszenia
przewozw
drogowych na
potrzeby
wasne

7344

Udzielanie
licencji na
wykonywanie
transportu
drogowego
takswk

BE5

7345

Egzaminowanie
osb, ktre
ukoczyy
szkolenie w
zakresie
transportu
drogowego
takswk

BE5

zadanie tylko
powiatu

7346

Nadzr nad
prowadzeniem
dziaalnoci
zgodnie z
zezwoleniem
(licencj)

BE10

zadanie tylko
powiatu

735

BE5

B5

Pomoc
publiczna dla
przedsibiorc
w
7350

Programy
pomocy
publicznej
przedsibiorco
m

7351

Udzielanie
pomocy
publicznej
przedsibiorco
m

7352

A
Sprawozdawczo
w zakresie
udzielonej
przedsibiorco
m pomocy
publicznej

zadanie tylko
powiatu

736

74

Rynek pracy

zadanie tylko
powiatu

7360

Powoywanie
skadu
Powiatowej
Rady
Zatrudnienia

zadanie tylko
powiatu

7361

Powiatowa
Rada
Zatrudnienia

zadanie tylko
powiatu
wspdziaanie
z Rad

7362

Analizy,
obserwacje i
badanie rynku
pracy

zadanie tylko
powiatu
w tym
materiay
otrzymywane z
powiatowego
urzdu pracy

7363

Monitorowanie
dziaalnoci
organw i
urzdw
odpowiedzialny
ch za
dziaanie w
zakresie walki
z bezrobociem
i wspierania
rynku pracy

zadanie tylko
powiatu

7364

Wyznaczanie
podmiotw, w
ktrych
odbywana jest
kara
ograniczenia
wolnoci oraz
praca
spoecznie
uyteczna

BE10

zadanie tylko
powiatu

Ochrona praw
konsumenckich
740

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
zagadnie z
zakresu
ochrony praw
konsumenckich

741

Poradnictwo w
zakresie
ochrony praw
konsumenckich

742

Postpowania
w zakresie
praw
konsumenckich

BE10

743

Edukacja
konsumencka

BE10

OCHRONA
ZDROWIA I
POMOC
SPOECZNA
80

Ochrona
zdrowia
800

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
zagadnie z
zakresu
ochrony
zdrowia

801

Programowanie
dziaa oraz
monitorowanie
sytuacji w
ochronie
zdrowia

8010

Programy w
zakresie
ochrony
zdrowia

8011

Udzia w
programach i
projektach
zewntrznych w
zakresie
ochrony
zdrowia

8012

Analizy i
oceny potrzeb
zdrowotnych i
stanu zdrowia
mieszkacw

8013

Analizy i
oceny efektw
realizowanych
programw
zdrowotnych

8014

BE5
Przygotowywani
e danych do
Wojewdzkiego
Planu
Zdrowotnego

8015

802

Plan
zabezpieczenia
medycznych
dziaa
ratowniczych

Organizacja
opieki
zdrowotnej
8020

Stan prawny i
wasnociowy
zakadw
opieki
zdrowotnej

8021

Rady
spoeczne
zakadw
opieki
zdrowotnej

8022

Rozpatrywanie
odwoa od
uchwa rad
spoecznych

8023

Nadzr nad
zakadami
opieki
zdrowotnej

8024

Analizowanie
i ocenianie
dziaalnoci
zakadw
opieki
zdrowotnej

803

BE10

Promocja
zdrowia i
edukacja
zdrowotna
8030

Organizacja i
realizacja
dziaa w
zakresie
promocji
zdrowia i
edukacji
zdrowotnej

8031

BE10

BE5
Wspdziaanie
z rnymi
jednostkami
organizacyjnym
i zajmujcymi
si promocj
zdrowia i
edukacj
zdrowotn

w tym
powoywanie,
materiay z
prac rad

804

Ubezpieczanie
zdrowotne osb
nieubezpieczon
ych

805

Sprawy
sanitarne i
przeciwepidemi
czne

B5

8050

Ochrona
zdrowia
publicznego
przed
zakaeniami i
chorobami
zakanymi

BE10

8051

Plany dziaa
na wypadek
wystpienia
epidemii

81

Pomoc
spoeczna
810

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
zagadnie z
zakresu pomocy
spoecznej

811

Programy i
analizy w
zakresie
pomocy
spoecznej

812

8110

Programy w
zakresie
pomocy
spoecznej

8111

Udzia w
programach i
projektach
zewntrznych

8112

Analizowanie
sytuacji w
zakresie
pomocy
spoecznej

Realizacja
zada w
zakresie
pomocy
spoecznej

w tym ich
zgaszanie do
ubezpieczenia

8120

BE10
Wspdziaanie
z jednostkami
realizujcymi
zadania pomocy
spoecznej

8121

Umowy i
porozumienia z
jednostkami
realizujcymi
zadania pomocy
spoecznej

8122

Otwarte
konkursy ofert
na realizacj
zada z
zakresu pomocy
spoecznej

B5

8123

Oferty z
wasnej
inicjatywy
podmiotw
zewntrznych
na realizacj
zada z
zakresu pomocy
spoecznej

B5

8124

Realizacja
przez podmioty
zewntrzne
zada z
zakresu pomocy
spoecznej

BE10

8125

Opiniowanie
sytuacji osb
przebywajcych
na terenie
gminy dla
instytucji
zewntrznych

B5

8126

Zastpstwo
prawne w
sprawach z
zakresu pomocy
spoecznej

BE10

8127

Wnioskowanie
w sprawach
niezdolnoci
do pracy i
niepenosprawn
oci

BE10

813

Praca
socjalna
8130

Poradnictwo
specjalistyczn

BE10

midzy innymi
w sprawach o
roszczenia
alimentacyjne

e
8131

Interwencja
kryzysowa

BE10

8132

Pomoc
kombatantom i
osobom
represjonowany
m

BE5

8133

Pomoc
cudzoziemcom,
uchodcom i
repatriantom

BE5

8134

Pomoc osobom
bezdomnym

BE5

8135

Zapobieganie
patologiom
spoecznym

BE5

8136

Szkolenia i
poradnictwo
rodzinne

BE10

814

Profilaktyka
alkoholowa
8140

Prowadzenie
wietlic
rodowiskowych
finansowanych
w ramach
profilaktyki
alkoholowej

BE10

8141

Dodatkowe
zadania
podejmowane w
ramach
profilaktyki
alkoholowej

BE10

815

Kierowanie
dziecka do
placwki
opiekuczowychowawczej
oraz
monitorowanie
jego pobytu

BE10

816

Udzielanie
pomocy
wychowankom i
podopiecznym
placwek
opiekuczowychowawczych

BE10

817

Rodziny
zastpcze

8170

Dobr rodzin
zastpczych

BE10

8171

Opiniowanie
rodzin
zastpczych

BE10

8172

Monitorowanie
pobytu dziecka
w rodzinie
zastpczej

BE10

8173

Rozliczenia
finansowe w
zakresie
pobytu dziecka
w rodzinie
zastpczej

B10

82

Obsuga
wiadcze w
zakresie
pomocy
spoecznej
820

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
zagadnie z
zakresu
udzielania
wiadcze
pomocy
spoecznej

821

wiadczenia
pienine

8210

Zasiki stae

B5

8211

Zasiki
okresowe (w
tym specjalne)

B5

8212

Zasiki
celowe (w tym
specjalne)

B5

8213

Zasiki i
poyczki w
celu
ekonomicznego
usamodzielnien
ia

B5

8214

Zasiki
celowe w
zwizku z

B5

klsk
ywioow lub
ekologiczn
8215

Zasiki
celowe w
zwizku ze
zdarzeniem
losowym

B5

8216

Zasiki
celowe na
pokrycie
wydatkw na
wiadczenia
zdrowotne

B5

8217

Opacanie
skadki na
ubezpieczenia
emerytalne i
rentowe

B5

822

wiadczenia
niepienine
8220

Udzielanie
pomocy
rzeczowej

B5

8221

Sprawienie
pogrzebu

B5

8222

Udzielanie
schronienia

B5

8223

Doywianie

B5

8224

Udzielanie
posiku
potrzebujcym

B5

8225

Zapewnianie
usug
opiekuczych,
w tym
specjalistyczn
ych

B5

8226

Kierowanie do
domw pomocy
spoecznej

B5

8227

Kierowanie do
orodkw
wsparcia

B5

8228

Przyznawanie
pobytu w
mieszkaniu
chronionym

B5

823

Sprawy osb
niepenosprawn
ych
rozpatrywane
na poziomie
gminy

BE5

824

Obsuga
dodatkw
mieszkaniowych

B5

825

Realizacja
wiadcze
rodzinnych
8250

Zasiki
rodzinne i
dodatki do
zasikw
rodzinnych

B10

8251

Zasiki
pielgnacyjne

B10

8252

wiadczenia
pielgnacyjne

B10

8253

Jednorazowa
zapomoga z
tytuu
urodzenia si
dziecka

B10

8254

Zapomoga
finansowana ze
rodkw
wasnych gminy
z tytuu
urodzenia si
dziecka

B10

826

Teczki
zbiorcze na
dokumentacj
wnioskodawcw
wiadcze
pomocy
spoecznej i
wiadcze
rodzinnych

BE5

827

Windykacja i
egzekucja
nienalenie
pobranych
wiadcze
pomocy
spoecznej

B10

828

Obsuga osb
korzystajcych
ze wiadcze i
dodatkw

klasa moe
by wybrana
jedynie w
systemie
tradycyjnym

8280

Informowanie
jednostek
zewntrznych o
osobach
korzystajcych
ze wiadcze
lub dodatkw

B5

8281

Zawiadczenia
dla
wiadczeniobio
rcw

B5

8282

Listy wypat
wiadcze ze
skadk na ZUS

B50

8283

Listy wypat
bez skadki na
ZUS

B5

8284

Rozliczenia
skadek na ZUS

B10

8285

Zgoszenia
wiadczeniobio
rcw do ZUS

B10

8286

Obsuga
finansowa
wiadcze

83

B5

Obsuga
pozostaych
wiadcze
830

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
zagadnie z
zakresu
pozostaych
wiadcze

831

Zaliczka
alimentacyjna

8310

Planowanie i
sprawozdawczo
w zakresie
zaliczki
alimentacyjnej

8311

Zaliczka
alimentacyjna

B10

8312

Windykacja i
egzekucja
nienalenie

B5

na przykad
ZUS, Policja,
urzd pracy

pobranej
zaliczki
alimentacyjnej
8313

Egzekucja
zaliczki
alimentacyjnej
od dunikw
alimentacyjnyc
h

B10

8314

Zawiadczenia
w sprawach
zaliczki
alimentacyjnej

B5

832

wiadczenia z
funduszu
alimentacyjneg
o
8320

wiadczenia z
funduszu
alimentacyjneg
o

B10

8321

Postpowanie
wobec
dunikw
alimentacyjnyc
h

B10

8322

Wpywanie na
aktywizacj
zawodow
dunikw
alimentacyjnyc
h

B10

8323

Postpowanie
w zakresie
zwrotu przez
dunika
alimentacyjneg
o nalenoci z
tytuu
wypaconych
wiadcze z
funduszu
alimentacyjneg
o

B10

8324

Windykacja i
egzekucja
nienalenie
pobranych
wiadcze z
funduszu
alimentacyjneg
o

B5

8325

Egzekucja
wiadcze z
funduszu
alimentacyjneg

B10

o
8326

84

Planowanie i
sprawozdawczo
w zakresie
wiadcze z
funduszu
alimentacyjneg
o

Rehabilitacja
zawodowa i
spoeczna osb
niepenosprawn
ych
840

Wyjanienia,
interpretacje,
opinie, akty
prawne
dotyczce
zagadnie z
zakresu
rehabilitacji
zawodowej i
spoecznej

841

Zagadnienia
oglne w
zakresie
rehabilitacji
zawodowej i
spoecznej
osb
niepenosprawn
ych

8410

Programy
dziaania na
rzecz osb
niepenosprawn
ych

8411

Realizacja i
monitorowanie
programw na
rzecz osb
niepenosprawn
ych

8412

Zadania
finansowane ze
rodkw PFRON

BE10

842

Zesp do
spraw
orzekania o
niepenosprawn
oci
8420

Powoywanie i
odwoywanie
czonkw

zadanie tylko
powiatu

zadanie tylko
powiatu

zespou do
spraw
orzekania
niepenosprawn
oci
8421

Orzekanie o
stopniu
niepenosprawn
oci

B10

843

Spoeczna
rada do spraw
osb
niepenosprawn
ych

844

Realizacja
zada z
zakresu
rehabilitacji
zawodowej dla
instytucji
8440

Zwrot kosztw
wynagrodze
osb
niepenosprawn
ych i skadek
na
ubezpieczenie
spoeczne

B10

Zwrot kosztw
przystosowania
stanowisk
pracy,
adaptacji
pomieszcze i
urzdze do
potrzeb osb
niepenosprawn
ych oraz
kosztw
zatrudnienia
pracownika
pomagajcego
pracownikowi
niepenosprawn
emu

BE10

845

Realizacja
zada z
zakresu
rehabilitacji
zawodowej dla
osb
fizycznych

BE10

846

Realizacja
zada z
zakresu
rehabilitacji
spoecznej dla
instytucji

8441

zadanie tylko
powiatu

zadanie tylko
powiatu

8460

BE10

zadanie tylko
powiatu

BE10

zadanie tylko
powiatu

B10

zadanie tylko
powiatu

Dofinansowanie
kosztw
tworzenia i
dziaania
warsztatw
terapii
zajciowej
8461
Dofinansowanie
sportu,
kultury,
rekreacji i
turystyki osb
niepenosprawn
ych
8462
Dofinansowanie
sprztu
rehabilitacyjn
ego
847

Realizacja
zada z
zakresu
rehabilitacji
spoecznej dla
osb
fizycznych
8470

zadanie tylko
powiatu

B10

zadanie tylko
powiatu

B10

zadanie tylko
powiatu

B10

zadanie tylko
powiatu

B10

zadanie tylko
powiatu

Dofinansowanie
uczestnictwa
dorosych osb
niepenosprawn
ych i ich
opiekunw w
turnusach
rehabilitacyjn
ych
8471
Dofinansowanie
uczestnictwa
dzieci
niepenosprawn
ych i ich
opiekunw w
turnusach
rehabilitacyjn
ych
8472
Dofinansowanie
sprztu
rehabilitacyjn
ego
8473
Dofinansowanie
przedmiotw
ortopedycznych
i rodkw
pomocniczych

8474

BE10

zadanie tylko
powiatu

BE10

zadanie tylko
powiatu

BE10

zadanie tylko
powiatu

Dofinansowanie
likwidacji
barier
architektonicz
nych
8475
Dofinansowanie
likwidacji
barier w
komunikowaniu
si
8476
Dofinansowanie
likwidacji
barier
technicznych

ZACZNIK Nr 3 (1)
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANW POWIATU I STAROSTW POWIATOWYCH
SPIS
KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZDU
0

ZARZDZANIE POWIATEM I JEGO REPREZENTACJA

00 Organy kolegialne i jednoosobowe powiatu
01
02
03
04
05
06

07
1

Podzia terytorialny, organizacja, zarzdzanie jakoci, herby, flagi, emblematy, insygnia lub inne symb

Udzia powiatu w tworzeniu i dziaalnoci innych jednostek organizacyjnych oraz nadzr wacicielski pow
Wspdziaanie powiatu z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granic
Programy i projekty wspfinansowane ze rodkw zewntrznych, w tym Unii Europejskiej
Reprezentacja i promowanie powiatu

Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczo i analizy dotyczce dziaalnoci powiatu oraz jego jedn
organizacyjnych
Legislacja, obsuga prawna powiatu i jego jednostek organizacyjnych
ZARZDZANIE STAROSTWEM POWIATOWYM I JEDNOSTKAMI PODLEGYMI POWIATOWI

10
11
12
13

Udzia w posiedzeniach organw kolegialnych powiatu

Gremia kolegialne starostwa i udzia przedstawicieli starostwa w obcych gremiach
Zbiory aktw normatywnych
Informatyzacja

14
15
16
17
2

Ochrona i udostpnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej

Skargi i wnioski oraz postulaty i inicjatywy obywateli
Obsuga kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna
Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zada
SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNE PROWADZONE PRZEZ POWIAT I STAROSTWO POWIATOWE

20

21

22
23
24

25
26
27
3

Regulacje oraz wyjanienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczce zagadnie z zakresu spraw kadro
administracyjnych

Nawizywanie, przebieg i rozwizywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia w imieniu organw po
starostwa powiatowego
Ewidencja osobowa
Bezpieczestwo i higiena pracy oraz dyscyplina pracy

Szkolenie i doskonalenie zawodowe osb zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia spoeczn
zdrowotna

Administrowanie i eksploatowanie obiektw bdcych w dyspozycji starostwa lub jednostek podlegych powia
Gospodarka materiaowa
Zamwienia publiczne
FINANSE POWIATU ORAZ OBSUGA FINANSOWO-KSIGOWA STAROSTWA I JEDNOSTEK PODLEGYCH POWIATOWI

30
31
32
4

Planowanie i realizacja budetu

Dochody, podatki i opaty
Rachunkowo, ksigowo, obsuga kasowa
KULTURA, OCHRONA ZABYTKW, KULTURA FIZYCZNA, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK ORAZ SYSTEM OWIATY

40
41
42
43
5

Kultura
Zabytki
Kultura fizyczna
System owiaty
WYBORY, REFERENDA, SPRAWY SPOECZNE I OBYWATELSKIE, OBSUGA LUDNOCI I JEJ BEZPIECZESTWO

50
51
52

Wybory i referenda
Stowarzyszenia i fundacje
Dziaalno organizacji poytku publicznego

53
54
55
6

Sprawy spoeczne i obywatelskie

Rejestracja pojazdw, wydawanie uprawnie do kierowania pojazdami
Bezpieczestwo ludnoci, sprawy wojskowe i obronne

KSZTATOWANIE I OCHRONA RODOWISKA, GOSPODAROWANIE ZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMI, GEODEZJA I KARTOGRAFIA ORA
PRZESTRZENNE, BUDOWNICTWO I GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOCIAMI
60
61
62
63
64
65
66
67
68

Ksztatowanie i ochrona rodowiska

Gospodarowanie zasobami przyrody
Wprowadzanie do rodowiska substancji lub energii, gospodarowanie odpadami oraz ochrona przed haasem
Ochrona wd i gospodarowanie wodami
Ochrona powierzchni ziemi
Gospodarowanie zoami i kopalinami
Geodezja i kartografia
Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz sprawy budownictwa
Gospodarowanie nieruchomociami

GOSPODARKA KOMUNALNA, DROGOWNICTWO, SYSTEM KOMUNIKACYJNY, WSPIERANIE GOSPODARKI, RYNKU PRACY ORAZ PRAW K
70
71
72
73

Gospodarka komunalna
Drogownictwo i system komunikacyjny
Wspieranie gospodarki i rynku pracy
Ochrona praw konsumenckich
OCHRONA ZDROWIA I POMOC SPOECZNA

80
81
82
83

Ochrona zdrowia
Pomoc spoeczna
Nadzr nad powiatowym centrum pomocy rodzinie
Rehabilitacja zawodowa i spoeczna osb niepenosprawnych

Symbole klasyfikacyjne

I
1

II

III

IV

Haso klasyfikacyjne

Oznaczenie
kategorii

Uszczegowienie hasa klas

archiwalnej
5

ZARZDZANIE POWIATEM I JEGO REPREZENTACJA

00

Organy kolegialne i jednoosobowe powiatu

000

Rada powiatu
0000
0001

Planowanie i sprawozdawczo z prac rady

powiatu

midzy innymi statut, regulam

w tym korespondencja

0002

Sesje rady powiatu

0003

Wnioski i interpelacje radnych

0004

Przewodniczcy rady powiatu

0005

Wnioski i postulaty mieszkacw i innych

podmiotw do rady powiatu oraz spotkania z
mieszkacami i innymi podmiotami

midzy innymi zawiadomienia,

protokoy, materiay pod obrad
w tym rejestr i odpowiedzi
midzy innymi korespondencja
od przewodniczcego

w tym rejestr i odpowiedzi

0006

Projekty uchwa rady powiatu

proces ich przygotowania i uz

0007

Uchway rady powiatu

w tym ich rejestr; przy czym

publikowania i badania zgodno
przy klasie 0711

0008

001

002

Organizacja pracy rady powiatu

Realizacja uchwa rady powiatu i jej

monitorowanie

Komisje, zespoy i inne organy kolegialne

rady powiatu
0010

Powoywanie i organizacja pracy komisji,

zespow i innych organw kolegialnych
rady powiatu

0011

Planowanie i sprawozdawczo z prac

komisji, zespow i innych organw
kolegialnych rady powiatu

0012

Posiedzenia komisji, zespow i innych

organw kolegialnych rady powiatu

0013

Projekty uchwa komisji, zespow i

innych organw kolegialnych rady powiatu

0014

Uchway komisji, zespow i innych

organw kolegialnych rady powiatu

0015

Realizacja uchwa komisji, zespow i

innych organw kolegialnych rady powiatu

Zarzd Powiatu

midzy innymi zawiadomienia,

protokoy, materiay pod obrad

w tym ich rejestr

0020

Powoywanie i organizacja pracy Zarzdu

Powiatu

midzy innymi regulaminy

0021

Planowanie i sprawozdawczo z prac

Zarzdu Powiatu

w tym korespondencja

0022

midzy innymi zawiadomienia,

protokoy, materiay pod obrad

0023

Wnioski i postulaty mieszkacw i innych

podmiotw do Zarzdu Powiatu oraz
spotkania z mieszkacami i innymi
podmiotami

w tym rejestr i odpowiedzi

0024

Projekty aktw normatywnych Zarzdu

Powiatu

proces ich przygotowania i uz

w tym ich rejestr; przy czym

publikowania i badania zgodno
przy klasie 0711

0025

Akty normatywne Zarzdu Powiatu

0026

Realizacja aktw normatywnych Zarzdu

Powiatu i jej monitorowanie

0027

Upowanianie osb (podmiotw) do

dziaania w imieniu Zarzdu Powiatu

003

01

Posiedzenia Zarzdu Powiatu

pozostae upowanienia przy k

Obsuga radnych powiatu

0030

Wyganicie mandatu radnego

0031

Kluby radnych powiatu

0032

Sprawy osobowe radnych powiatu

BE5

0033

Owiadczenia majtkowe radnych powiatu

lub o czonkach ich rodzin

B6

0034

Inne owiadczenia radnych powiatu lub o

czonkach ich rodzin

B*)

*)
czas przechowywania wynika
przepisw prawa, w innym przyp
lat

0035

Podnoszenie kompetencji radnych powiatu

BE5

midzy innymi szkolenia, semi

004

Patronat organw powiatu lub starosty

powiatowego

005

Zawieszenie organw powiatu (zarzd

komisaryczny) lub wyznaczanie osb do
penienia funkcji organw powiatu

006

Dziaania interwencyjne organw

administracji rzdowej w ramach nadzoru
nad organami powiatu

Podzia terytorialny, organizacja,

zarzdzanie jakoci, herby, flagi,

emblematy, insygnia lub inne symbole

010

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce dziaa w zakresie
podziau terytorialnego, organizacji,
ustalania herbw, flag, emblematw,
insygniw lub innych symboli

011

Podzia terytorialny
0110

Tworzenie, czenie i znoszenie jednostek

podziau terytorialnego oraz zmiany ich
granic

0111

Ustalanie i zmiany nazw miejscowoci i

obiektw fizjograficznych

012

midzy innymi projektowanie,

opiniowanie

Organizacja powiatu
0120

Statut powiatu i jego zmiany

0121

Organizacja starostw powiatowych

w tym tworzenie, likwidacja i

dotyczy midzy innymi statutu,
organizacyjnego, ich zmian, in
zmianach w organizacji i w adr
kontaktu, szczegowych regula
wewntrznych w sferze organiza
nadawania numeru NIP, REGON

0122

Organizacja jednostek organizacyjnych,

stanowicych aparat pomocniczy kierownikw
powiatowych sub, inspekcji i stray

rodzaje dokumentacji i spraw

0121

0123

Tworzenie, czenie, przeksztacanie i

likwidacja samorzdowych jednostek
organizacyjnych oraz ich organizacja

dotyczy jednostek innych ni

klasach 0121 i 0122

0124

Organizacja innych jednostek

organizacyjnych ni jednostki zalene od
powiatu

013

Herby, flagi, emblematy, insygnia,

odznaczenia, medale lub inne symbole
powiatu i jego jednostek

014

BE5

dotyczy midzy innymi informa

materiaw przekazywanych do w
zaopiniowania powiatowi

ustalanie, zmiany, koresponde

uzgodnieniowa itp.

Systemy zarzdzania jakoci

0140

Wdraanie systemu zarzdzania jakoci

0141

Polityka jakoci i ksiga jakoci oraz

ich zmiany

0142

Procedury i instrukcje dotyczce

zarzdzania jakoci oraz ich zmiany

0143

Karty usug i karty informacyjne w

systemie zarzdzania jakoci oraz ich
zmiany

0144

Audyty jakoci zewntrzne

0145

Audyty jakoci wewntrzne

0146

Doskonalenie systemu zarzdzania jakoci

0147

015

Prowadzenie i koordynacja dziaa w

systemie zarzdzania jakoci
Usprawnianie organizacji starostwa oraz
wdraanie nowoczesnych metod zarzdzania

02

A
BE5
B5

Udzia powiatu w tworzeniu i dziaalnoci

innych jednostek organizacyjnych oraz
nadzr wacicielski powiatu
020

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce udziau powiatu w
tworzeniu i dziaalnoci innych jednostek
oraz nadzoru wacicielskiego powiatu

021

Udzia powiatu w tworzeniu zwizkw,

stowarzysze lub porozumie oraz ich
organizacja i zmiany

022

Monitorowanie przez powiat dziaalnoci

zwizkw i stowarzysze oraz sposobu
funkcjonowania porozumie

023

Nadzr wacicielski powiatu

0230

03

Tworzenie przez powiat spek i fundacji

oraz ich likwidowanie

0231

Przystpowanie do spek i fundacji

0232

Realizacja nadzoru wacicielskiego

Wspdziaanie powiatu z innymi

jednostkami organizacyjnymi w kraju i za
granic
030

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce wspdziaania powiatu z
innymi jednostkami organizacyjnymi

031

Zawieranie i realizacja porozumie

powiatu z organami administracji
pastwowej lub samorzdowej

032

Zawieranie umw w zakresie realizacji

zada powiatu i monitorowanie ich
wykonania

033

Nawizywanie kontaktw i okrelanie

zakresu wspdziaania powiatu i jego
jednostek organizacyjnych z innymi
podmiotami lub jednostkami organizacyjnymi

midzy innymi korespondencja

na gruncie krajowym
034

Dziaalno powiatu w sprawach

zagranicznych
0340

Programowanie, okrelanie strategii i

planw w zakresie wspdziaania z
partnerami zagranicznymi

0341

Nawizywanie kontaktw i okrelanie

zakresu wsppracy powiatu oraz jego
jednostek organizacyjnych w sprawach
zagranicznych

0342

Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli

powiatu

0343

Przyjmowanie przedstawicieli i goci z

zagranicy

035

04

w tym programy, sprawozdania

Zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja,

fora
0350

Wasne zjazdy, konferencje, seminaria,

sympozja, fora

0351

Udzia w obcych zjazdach, konferencjach,

seminariach, sympozjach, forach

BE5

Programy i projekty wspfinansowane ze

rodkw zewntrznych, w tym Unii
Europejskiej
040

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
programw i projektw finansowanych ze
rodkw zewntrznych

041

Wnioskowanie o udzia w programach i

projektach finansowanych ze rodkw
zewntrznych

042

Realizacja programw i projektw

finansowanych ze rodkw zewntrznych

05

Reprezentacja i promowanie powiatu

050

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne w zakresie reprezentacji i
promowania powiatu

051

Nadawanie odznacze, medali lub tytuw

przez powiat

052

Kontakty ze rodkami publicznego przekazu

w tym ich audyt i kontrola

0520

Informacje wasne dla rodkw publicznego

przekazu, odpowiedzi na informacje
medialne

0521

Konferencje prasowe i wywiady

0522

Monitoring rodkw publicznego przekazu

053

w tym wycinki prasowe

Promocja powiatu w kraju i za granic

0530

Strategie, programy i plany promocji

powiatu

0531

Wasne akcje promocyjne i reklamowe

powiatu

0532

Udzia w obcych wydarzeniach promocyjnych

0533

Materiay promocyjne powiatu i jego

jednostek

0534

Materiay do serwisu internetowego

054

Wasne wydawnictwa oraz udzia w obcych

wydawnictwach

055

Techniczne wykonanie materiaw

promocyjnych i wydawnictw oraz ich
rozpowszechnianie

056

Materiay fotograficzne lub audiowizualne

z wydarze, akcji i imprez

06

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce strategii, programw,
planowania, sprawozdawczoci i analiz z
dziaalnoci powiatu oraz jego jednostek
organizacyjnych

midzy innymi opracowanie pro

zatwierdzanie

na kade wydawnictwo ksikow

lub kolejne numery periodykw
odrbne teki wydawnicze (akta

B5

Strategie, programy, planowanie,

sprawozdawczo i analizy dotyczce
dziaalnoci powiatu oraz jego jednostek
organizacyjnych
060

np. targi, festiwale

ukad wedug tematw i wydarz

z wyczeniem tych wymieniony

zagadnieniu

061

Strategie

projekty, tekst ostateczny, k

dokumentacja z uzgodnie

062

Programy

projekty, tekst ostateczny, k

dokumentacja z uzgodnie

063

Planowanie
0630

Planowanie na poziomie caego powiatu

w tym korespondencja

0631

Planowanie na poziomie caego starostwa

w tym korespondencja

0632

Planowanie na poziomie poszczeglnych

jednostek organizacyjnych w powiecie

0633

Planowanie w komrkach organizacyjnych

starostwa

BE5

064

Sprawozdawczo
0640

Sprawozdawczo na poziomie caego

powiatu

jeeli sprawozdania czstkowe

s zgodne co do zakresu i rodz
sprawozdaniami o wikszym zakr
to mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej za
do kategorii B5

0641

Sprawozdawczo na poziomie kadej

jednostki organizacyjnej w powiecie

jeeli sprawozdania czstkowe

s zgodne co do zakresu i rodz
sprawozdaniami o wikszym zakr
to mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej za
do kategorii B5

jeeli sprawozdania czstkowe

s zgodne co do zakresu i rodz
sprawozdaniami o wikszym zakr
to mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej za
do kategorii B5

BE5

jeeli sprawozdania czstkowe

s zgodne co do zakresu i rodz
sprawozdaniami o wikszym zakr
to mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej za
do kategorii B5

0642

0643

0644

Sprawozdawczo statystyczna

Sprawozdawczo z dziaalnoci komrek

organizacyjnych

Meldunki i raporty sytuacyjne

BE5

065

Analizy tematyczne lub przekrojowe,

ankietyzacja

066

Informacje o charakterze analitycznym i

sprawozdawczym dla innych podmiotw i
jednostek organizacyjnych

07

inne ni w klasie 064; np. dl

RP, Parlamentu, Premiera RP, w

Legislacja, obsuga prawna powiatu i jego

jednostek organizacyjnych
070

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce legislacji i obsugi
prawnej

071

Akty prawa miejscowego

0710
0711

Zbir aktw prawa miejscowego

Przekazywanie aktw prawa miejscowego do
ogoszenia i badanie zgodnoci z prawem
aktw prawa miejscowego

A
A

w tym korespondencja

072

Legislacja
0720

Wasne dziaania legislacyjne w zakresie

aktw prawnych powszechnie obowizujcych
dotyczcych samorzdu terytorialnego

0721

Opiniowanie przez powiat i jego jednostki

organizacyjne projektw aktw prawa
powszechnie obowizujcego

0722

Opiniowanie przez powiat i jego jednostki

organizacyjne projektw aktw prawa
miejscowego

0723

Opiniowanie przez powiat i jego jednostki

organizacyjne innych projektw aktw prawa

BE10

0724

Opiniowanie przez powiat i jego jednostki

organizacyjne projektw dokumentw
niemajcych charakteru aktu prawnego

BE10

073

Rozstrzyganie sporw kompetencyjnych

midzy organami administracji publicznej

BE10

074

Opinie prawne na potrzeby powiatu i jego

jednostek organizacyjnych

BE10

075

Prowadzenie spraw sdowych

0750

Prowadzenie spraw sdowych przed sdami

powszechnymi

BE10

w tym repertoria

0751

Prowadzenie spraw sdowych przed sdami

administracyjnymi

BE10

w tym repertoria

076

Obsuga prawna w zakresie windykacji lub

egzekucji nalenoci

BE10

077

Penomocnictwa, upowanienia, wzory

podpisw, podpisy elektroniczne

BE10

w tym ich rejestry; upowanie

Powiatu przy klasie 0027

ZARZDZANIE STAROSTWEM POWIATOWYM I

JEDNOSTKAMI PODLEGYMI POWIATOWI
10

Udzia w posiedzeniach organw

kolegialnych powiatu

11

Gremia kolegialne starostwa i udzia

przedstawicieli starostwa w obcych
gremiach
110
111

112

Posiedzenia kierownictwa starostwa

Komisje, zespoy, grupy robocze w
starostwie
Udzia w obcych komisjach, zespoach,

A
A

BE10

powoywanie, dokumentacja z p
itp.

grupach roboczych
113

Narady (zebrania) pracownikw

12

Zbiory aktw normatywnych

120

Zbiory aktw normatywnych wasnych

kierownictwa starostwa

121

Zbiory aktw normatywnych obcych

13

komplet podpisanych zarzdze

oklnych, wytycznych itp. oraz
Kady rodzaj aktw grupuje si
kady rok kalendarzowy. Zaoe
prowadzenie sprawy w zwizku z
przygotowywaniem danego aktu n
waciwych klasach wykazu akt
odpowiadajcych merytorycznie
danego aktu

BE10

Informatyzacja
130

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
informatyzacji

131

Projektowanie, homologacje i wdraanie

oprogramowania i systemw
teleinformatycznych

132

Licencje na oprogramowanie i systemy

teleinformatyczne

133

Eksploatacja systemw teleinformatycznych

i oprogramowania

134

135

BE10

B10

1330

Organizacja prac eksploatacyjnych

systemw teleinformatycznych i
oprogramowania

1331

Instrukcje eksploatacji systemw

teleinformatycznych, systemw
ewidencjonowania informacji, nonikw i
kopii bezpieczestwa oraz archiwizowania
oprogramowania i zbiorw danych

1332

Ewidencja stosowanych systemw i

programw

1333

Uytkowanie i utrzymanie systemw oraz

programw

BE5

1334

Ustalanie uprawnie dostpu do danych i

systemw

B10

Projektowanie i eksploatacja powiatowych

stron i portali internetowych
Bezpieczestwo systemw

BE5

BE10

BE10

dotyczy spraw wamania do sys

teleinformatycznych

14

uytkowania (notatki, protoko

korespondencja, decyzje o blok
do systemu)

Ochrona i udostpnianie informacji

ustawowo chronionych oraz informacji
publicznej
140

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
ochrony i udostpniania informacji
ustawowo chronionych oraz informacji
publicznej

141

Informacje niejawne
1410

Organizacja systemu ochrony informacji

niejawnych oraz wykazu tych informacji dla
poszczeglnych klauzul

1411

Biece dziaania podejmowane w zakresie

ochrony informacji niejawnych

1412

BE10

Udostpnianie informacji niejawnych

BE10

142

Ochrona danych osobowych

BE10

143

Informacja publiczna
1430

1431
144

Obsuga merytoryczna Biuletynu Informacji

Publicznej
Udostpnianie informacji publicznej
Obsuga merytoryczna systemw
powiadamiania mieszkacw powiatu

15

obsuga kancelaryjna przy kla

akta postpowa sprawdzajcych
218

BE5
A

Skargi i wnioski oraz postulaty i

inicjatywy obywateli
150

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu skarg
i wnioskw oraz postulatw i inicjatyw
obywateli

151

152

Skargi i wnioski
1510

Skargi i wnioski zaatwiane bezporednio

(w tym na jednostki podlege)

1511

Skargi i wnioski przekazane do

zaatwienia wedug waciwoci
Postulaty i inicjatywy obywateli

BE5

w tym ich rejestr

16

Obsuga kancelaryjna, archiwalna i

biblioteczna
160

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
obsugi kancelaryjnej, archiwalnej i
bibliotecznej

161

w tym dotyczce instrukcji ka

wykazu akt, instrukcji archiwa

Obsuga kancelaryjna
1610

Urzdzenia do rejestracji i monitorowania

obiegu przesyek i pism

1611

Opracowywanie lub wdraanie wzorw

formularzy oraz ich wykazy

B5

1612

Ewidencja drukw cisego zarachowania

B10

przy czym zamwienia i realiz

przy klasie 2601

1613

Ewidencja pieczci i piecztek oraz ich

odciskw

przy czym zamwienia i realiz

przy klasie 2601

1614

Przekazywanie dokumentacji spraw

niezakoczonych midzy komrkami i
jednostkami organizacyjnymi w zwizku ze
zmianami organizacyjnymi

162

Obsuga kancelaryjna dokumentacji

zawierajcej informacje niejawne
1620

Rejestr teczek (rejestr klas kocowych)

1621

Dzienniki korespondencyjne dla

dokumentacji o rnych klauzulach
niejawnoci

BE50

1622

Dziennik wykonanej dokumentacji

B10

1623

163

Przekazywanie dokumentacji spraw

niezakoczonych zawierajcej informacje
niejawne midzy komrkami i jednostkami
organizacyjnymi w zwizku ze zmianami
organizacyjnymi

Archiwum zakadowe
1630

Ewidencja dokumentacji przechowywanej w

archiwum zakadowym

1631

Przekazywanie materiaw archiwalnych do

archiww pastwowych

1632

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

1633

Ewidencja udostpniania dokumentacji w

archiwum zakadowym

B5

przy czym sposb prowadzenia

uregulowano w instrukcji o org
zakresie dziaania archiwum za

1634

Kwerendy archiwalne w dokumentacji w

archiwum zakadowym

1635

Skontrum dokumentacji w archiwum

zakadowym

1636

Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w

archiwum zakadowym

164

BE10

1640

Ewidencja zbiorw bibliotecznych

1641

Gromadzenie zbiorw bibliotecznych

BE5

1642

Udostpnianie zbiorw bibliotecznych

B5

170

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
nadzoru, kontroli, audytu, szacowania
ryzyka dla realizacji zada

171

Kontrole
1710
1711

1712
1713

1714
172

Kontrole zewntrzne w starostwie

Kontrole przeprowadzane przez
przedstawicieli organw powiatu i
starostwa w jednostkach im podlegych
Kontrole wewntrzne w starostwie
Udzia przedstawicieli organw powiatu i
starostwa w kontrolach przeprowadzonych
przez inne organy lub jednostki
organizacyjne
Ksika kontroli

A
A

A
BE10

BE5

Audyt
1720

Biece akta audytu

1721

Stae akta audytu

Szacowanie ryzyka dla realizacji zada

SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNE

PROWADZONE PRZEZ POWIAT I STAROSTWO
POWIATOWE
20

Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla

realizacji zada

173

w tym wydawanie zawiadcze,

uwierzytelnionych kopii

Zbiory biblioteczne w starostwie

17

BE5

Regulacje oraz wyjanienia,

midzy innymi zakupy, prenume

wymiana

interpretacje, opinie, akty prawne

dotyczce zagadnie z zakresu spraw
kadrowych i administracyjnych
200

Regulacje oraz wyjanienia,

interpretacje, opinie, akty prawne
dotyczce zagadnie z zakresu spraw
kadrowych
2000

Wasne regulacje, ich projekty oraz

wyjanienia, interpretacje, opinie w
sprawach kadrowych

2001

Otrzymane od organw i jednostek

zewntrznych regulacje, wyjanienia,
interpretacje, opinie, akty prawne
dotyczce zagadnie z zakresu spraw
kadrowych

BE10

2002

Wykazy etatw

2003

Opisy stanowisk pracy i okrelanie

zakresu kompetencji i zada

2004

Umowy zbiorowe i ich negocjowanie

201

midzy innymi regulaminy prac

Regulacje oraz wyjanienia,

interpretacje, opinie, akty prawne
dotyczce zagadnie z zakresu spraw
administracyjnych
2010

Wasne regulacje, ich projekty oraz

wyjanienia, interpretacje, opinie w
sprawach administracyjnych

2011

Otrzymane od organw i jednostek

zewntrznych regulacje, wyjanienia,
interpretacje, opinie, akty prawne
dotyczce zagadnie z zakresu spraw
administracyjnych

BE10

21

Nawizywanie, przebieg i rozwizywanie

stosunku pracy oraz innych form
zatrudnienia w imieniu organw powiatu i
starostwa powiatowego
210

Zapotrzebowanie i nabr kandydatw do

pracy

211

B5

przy czym okres przechowywani

kandydatw nieprzyjtych i try
niszczenia wynika z odrbnych

Konkursy na stanowiska
2110

Konkursy na stanowiska w starostwie

powiatowym

B5

akta pracownikw przyjtych o

akt osobowych; przy czym dokum
posiedze komisji klasyfikuje
klasie 111

2111

Konkursy na stanowiska w jednostkach

podlegych powiatowi

B5

akta pracownikw przyjtych o

akt osobowych; przy czym dokum
posiedze komisji klasyfikuje

klasie 111
212

Obsuga zatrudnienia
2120

Obsuga zatrudnienia kierownictwa

starostwa oraz kierownictw jednostek
podlegych

BE5

w tym zakoczenia stosunku pr

dotyczce konkretnych pracowni
si do akt osobowych danego pr

2121

Obsuga zatrudnienia pracownikw

starostwa powiatowego

B5

w tym zakoczenia stosunku pr

dotyczce konkretnych pracowni
si do akt osobowych danego pr

2122

Rozmieszczanie i wynagradzanie
pracownikw starostwa powiatowego

B5

midzy innymi delegowanie, pr

zastpstwa, awanse, podwyki,
akta dotyczce konkretnych pra
odkada si do akt osobowych d
pracownika

2123

Rozmieszczanie i wynagradzanie
kierownictw jednostek podlegych

B5

midzy innymi delegowanie, pr

zastpstwa, awanse, podwyki,
akta dotyczce konkretnych pra
odkada si do akt osobowych d
pracownika

2124

Owiadczenia majtkowe lub inne

owiadczenia o osobach zatrudnionych i
czonkach ich rodzin

B*)

*) czas przechowywania wynika

przepisw prawa, w innym przyp
lat

213

Opiniowanie i ocenianie osb

zatrudnionych
2130

Opiniowanie i ocenianie pracownikw

starostwa powiatowego

BE5

przy czym akta dotyczce konk

pracownikw mona odoy do a
danego pracownika

2131

Opiniowanie i ocenianie kierownictw

jednostek podlegych

BE5

przy czym akta dotyczce konk

pracownikw mona odoy do a
danego pracownika

214

Stae, wolontariat, praktyki

2140

Stae zawodowe

BE10

2141

Wolontariat

BE10

2142

Praktyki

BE10

215

Prace zlecone (umowy cywilnoprawne)

2150

Prace zlecone ze skadk na ubezpieczenie

spoeczne

B50

2151

Prace zlecone bez skadki na

ubezpieczenie spoeczne

B10

216

Nagradzanie, odznaczanie i karanie

2160

Nagrody, podzikowania, listy

gratulacyjne

BE10

akta dotyczce konkretnych pr

odkada si do akt osobowych d
pracownika

2161

Odznaczenia pastwowe, samorzdowe i inne

2162

2163

217

BE10

akta dotyczce konkretnych pr

odkada si do akt osobowych d
pracownika

Karanie

B*)

*) okres przechowywania uzale

obowizujcych przepisw prawa

Postpowanie dyscyplinarne

B*)

*) okres przechowywania uzale

obowizujcych przepisw prawa
Komisji Dyscyplinarnej klasyfi
klasie 111

Sprawy wojskowe osb zatrudnionych

218

Dostp osb zatrudnionych do informacji

chronionych przepisami prawa

22

BE10
BE20

midzy innymi akta postpowa

Ewidencja osobowa
220

Akta osobowe osb zatrudnionych

BE50

221

Pomoce ewidencyjne do akt osobowych

BE50

222

Pomocnicza dokumentacja osobowa w

komrkach organizacyjnych

223

Legitymacje subowe

224

Zawiadczenia o zatrudnieniu i
wynagrodzeniu

23

w tym programy i systemy tele

B5

B5
B5

Bezpieczestwo i higiena pracy oraz

dyscyplina pracy
230

Przegldy warunkw i bezpieczestwa pracy

231

Dziaania w zakresie zwalczania wypadkw,

chorb zawodowych, ryzyka w pracy

232

Wypadki
2320

Wypadki przy pracy

BE10

przy czym dokumentacja wypadk

miertelnych i inwalidzkich kw
jest do kategorii A

2321

Wypadki w drodze do pracy i z pracy

BE10

przy czym dokumentacja wypadk

miertelnych i inwalidzkich kw
jest do kategorii A

233

Warunki szkodliwe i choroby zawodowe

2330

Warunki szkodliwe

2331

Rejestr warunkw szkodliwych

BE10
B40

2332
234

Choroby zawodowe

BE10

Czas pracy
2340

Dowody obecnoci w pracy

B3

2341

Absencje w pracy

B3

2342

Rozliczenia czasu pracy

B5

2343

Delegacje subowe

B3

2344

Ustalanie i zmiany czasu pracy

B3

235

w tym ich ewidencja

Urlopy osb zatrudnionych

2350
2351

2352

236

Urlopy wypoczynkowe
Urlopy macierzyskie, ojcowskie i
wychowawcze itp.

Urlopy bezpatne

Dodatkowe zatrudnienie osb zatrudnionych

oraz umowy o zakazie konkurencji

24

B5
B5

przy czym akta dotyczce konk

pracownikw mona odoy do a
danego pracownika

B5

przy czym akta dotyczce konk

pracownikw mona odoy do a
danego pracownika

B5

Szkolenie i doskonalenie zawodowe osb

zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz
ubezpieczenia spoeczne i opieka zdrowotna
240

Szkolenie i doskonalenie zawodowe osb

zatrudnionych
2400

2401
2402

2403

241

Ustalanie cieek rozwoju zawodowego dla

osb zatrudnionych
Suba przygotowawcza
Szkolenia organizowane we wasnym
zakresie dla osb zatrudnionych w
podmiotach
Doksztacanie pracownikw

BE10

BE10
BE10

w tym przy pomocy jednostek z

B5

studia, szkolenia, specjaliza

organizowane przez inne instyt
zatrudnionych; kopie dokument
odkada si do akt osobowych

Sprawy socjalno-bytowe
2410

Sprawy socjalno-bytowe zaatwiane w

ramach zakadowego funduszu wiadcze
socjalnych

B5

2411

Zaopatrzenie rzeczowe osb zatrudnionych

B5

2412

Opieka nad emerytami, rencistami i

osobami niepenosprawnymi

BE5

2413

Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza

zakadowym funduszem wiadcze socjalnych

BE5

2414

Wspieranie osb zatrudnionych w zakresie

zaspokajania potrzeb mieszkaniowych i ulg
na przejazdy

B5

242

Ubezpieczenia spoeczne
2420

Zgoszenia do ubezpieczenia spoecznego

B10

2421

Obsuga ubezpieczenia spoecznego

B10

2422

Legitymacje ubezpieczeniowe

B5

2423

Dowody uprawnie do zasikw

B5

2424

Emerytury i renty

B10

2425

Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze itp.

B10

243

Opieka zdrowotna
2430
2431

25

Organizowanie i obsuga opieki zdrowotnej

Badania lekarskie w zakresie medycyny
pracy

BE10
B10

Administrowanie i eksploatowanie obiektw

bdcych w dyspozycji starostwa lub
jednostek podlegych powiatowi
250

Administracja obiektami
2500

Przejmowanie obiektw na potrzeby

starostwa lub jednostek podlegych
powiatowi

2501

Udostpnianie i oddawanie w najem lub w

dzieraw wasnych obiektw i lokali innym
jednostkom i osobom

B5

2502

Najmowanie lokali od innych na potrzeby

wasne

B5

251

Eksploatacja budynkw i lokali przez

starostwa lub jednostki podlege powiatowi
2510

Przygotowanie i realizacja remontw

biecych budynkw, lokali i pomieszcze

B5

w tym deklaracje rozliczeniow

2511
2512

Dokumentacja techniczna prac remontowych

Konserwacja i eksploatacja bieca
budynkw, lokali i pomieszcze

B5
B5

korespondencja dot. konserwac

zaopatrzenia w energi elektry
gaz, sprawy owietlenia i ogrz
utrzymanie czystoci, dekorowa
flagowanie itp.

252

Podatki i opaty publiczne

B10

253

Ubezpieczenia majtkowe

B10

midzy innymi ubezpieczenia o

kradziey, nieruchomoci, ruch
rodkw transportu itp.
Sprawy odszkodowa.
Okres przechowywania liczy si
wyganicia umowy

254

Ochrona mienia wasnej jednostki

BE10

plany ochrony obiektw, dokum

ochrony, przepustki, karty mag
ewidencja wydanych przepustek
magnetycznych, upowanienia

255

Ochrona przeciwpoarowa

BE10

instrukcje, plany ochrony ppo

owiadczenia o przeszkoleniu p
interwencje jednostek ochrony

zamwienia wysyane do firm z

reklamacje, korespondencja han

26

Gospodarka materiaowa
260

Zaopatrzenie
2600

rda zaopatrzenia

B5

2601

Zaopatrzenie materiaowe

B5

261

Obsuga materiaowa rodkw rzeczowych

2610

2611

262
263

Magazynowanie rodkw trwaych i

nietrwaych
Ewidencja rodkw trwaych i nietrwaych

B10

B10

2612

Ewidencja osobistego wyposaenia

pracownikw

B10

2613

Eksploatacja i likwidacja rodkw

trwaych i przedmiotw nietrwaych

B10

2614

Konserwacja i remonty rodkw trwaych

B5

2615

Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna
rodkw trwaych

B5

Gospodarka odpadami (surowcami wtrnymi)

Transport, czno, infrastruktura
informatyczna i telekomunikacyjna

B5

dowody przychodu i rozchodu,

ilociowo-wartociowe

2630

Zakupy rodkw i usug transportowych,

cznoci, pocztowych i kurierskich

B5

2631

Ewidencja rodkw transportu

B10

2632

Eksploatacja wasnych rodkw

transportowych

B5

karty drogowe samochodw, kar

samochodw, przegldy technicz
biece i kapitalne, sprawy ga

B5

zlecenia, umowy o wykorzystan

samochodw

B10

w tym dokumentacja dot. konse

remontw rodkw cznoci

2633

Uytkowanie obcych rodkw transportowych

2634

Eksploatacja rodkw cznoci

(telefonw, telefaksw, modemw, czy
internetowych)

2635

Organizacja i eksploatacja infrastruktury

informatycznej i telekomunikacyjnej

27

BE10

Zamwienia publiczne
270

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
zamwie publicznych

271

Sprawy zezwole na odstpienie od

stosowania przepisw ustawy o zamwieniach
publicznych

272

Dokumentacja zamwie publicznych

273

Umowy zawarte w wyniku postpowania w

trybie zamwie publicznych

BE5

B5
B10

FINANSE POWIATU ORAZ OBSUGA FINANSOWOKSIGOWA STAROSTWA I JEDNOSTEK PODLEGYCH

POWIATOWI
30

Planowanie i realizacja budetu

300

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
planowania i realizacji budetu

301

Wieloletnia prognoza finansowa

302

Planowanie budetu powiatu

3020

Przygotowanie projektu budetu powiatu

3021

Budet powiatu i jego zmiany

3022

Opiniowanie budetu przez Regionaln Izb

Obrachunkow

BE5

A
A

midzy innymi materiay, proj

korespondencja, uzgodnienia

3023

Informacja o stanie mienia powiatu

3024

Analizowanie i weryfikowanie planw

finansowych dysponentw budetu

BE5

3025

Propozycje jednostek podlegych powiatowi

dotyczce rozdysponowania rodkw
budetowych

3026

Budety komrek organizacyjnych i ich

zmiany

303

BE10

Realizacja budetu
3030

Ukad wykonawczy budetu powiatu

3031

Przekazywanie rodkw finansowych dla

starostwa, jego komrek i jednostek
organizacyjnych podlegych powiatowi

B5

3032

Rozliczanie dochodw, wydatkw, subwencji

i dotacji

B5

3033

Ewidencjonowanie dochodw, wykorzystania

rodkw, dotacji i subwencji

B5

3034

3035

3036
3037

304

Sprawozdania okresowe z wykonania budetu

Sprawozdanie roczne, bilans i analizy z

wykonania budetu
Rewizja budetu i jego bilansu
Realizacja budetw komrek
organizacyjnych

BE5

A
BE10

Finansowanie
3040

Finansowanie dziaalnoci starostwa i

jednostek organizacyjnych podlegych
powiatowi

B5

3041

Finansowanie inwestycji

BE5

3042

Finansowanie remontw

B5

305

Obsuga finansowa funduszy, rodkw

dodatkowych, poyczek, kredytw, dochodw
pozabudetowych
3050

Obsuga finansowa funduszy i rodkw

B5

3051

Obsuga finansowa poyczek i kredytw

B5

w tym z urzdami skarbowymi

jeeli sprawozdania czstkowe

s zgodne co do zakresu i rodz
sprawozdaniami o wikszym zakr
to mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej za
do kategorii B5

3052

Wsppraca z bankami finansujcymi i

kredytujcymi

B5

3053

Obsuga finansowa funduszy ze rodkw

zagranicznych, w tym Unii Europejskiej

B*)

3054
306

Gospodarka pozabudetowa

B5

Emitowanie obligacji
3060

Emitowanie obligacji na terenie kraju

BE5

3061

Emitowanie obligacji za granic

BE5

31

Dochody, podatki i opaty

310

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
dochodw, podatkw, opat, egzekucji i
windykacji

311

Zobowizania podatkowe
3110

Planowanie dochodw z podatkw i opat

oraz sprawozdawczo w tym zakresie

3111

Rejestry podatkowe, ewidencje i wykazy w

tym zakresie

B10

312

Podatki i ich wymiary

B10

313

Opaty

B10

314

Zawiadczenia
3140

Zawiadczenia w sprawach podatkowych

B5

3141

Zawiadczenia w sprawach opat

B5

315

316

Inne dochody powiatu

3150

Dochody z majtku powiatu

B5

3151

Odsetki

B5

3152

Dochody z majtku Skarbu Pastwa

B5

3153

Dotacje

B5

3154

Subwencje

B5

Egzekucja i windykacja

*)
czas przechowywania wynika
regulacji lub umw, w innym pr
co najmniej 5 lat

3160

Egzekucja nalenoci pieninych

B5

3161

Egzekucja administracyjna

B5

3162

Windykacja nalenoci

B5

3163

32

Kontrole podatkowe przeprowadzane przez

przedstawicieli powiatu u podatnikw

BE10

Rachunkowo, ksigowo, obsuga kasowa

320

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
rachunkowoci, ksigowoci i obsugi
kasowej
3200

Polityka rachunkowoci i plany kont

3201

Wyjanienia, interpretacje, opinie

dotyczce zagadnie z zakresu
rachunkowoci, ksigowoci i obsugi
kasowej

321

w tym jej projekty, uzgodnien

Obrt gotwkowy i bezgotwkowy

3210

Obrt gotwkowy

B5

3211

Obrt bezgotwkowy

B5

3212

Depozyty kasowe, obsuga wadium

B5

322

plany i raporty kasowe (niest

dowodw kasowych), kopie asygn
kwitariuszy, grzbiety ksiecz
rozrachunkowych
wycigi bankowe, przelewy

Ksigowo
3220

Dowody ksigowe

B5

3221

Dokumentacja ksigowa

B5

3222

Rozliczenia

B5

3223

Ewidencja syntetyczna i analityczna

B5

3224

Uzgadnianie sald

B5

3225

Kontrole i rewizje kasy

B5

3226

Zobowizania, porczenia

B5

3227

Ksigowo materiaowo-towarowa

B5

rozliczenia z dostawcami, odb

pracownikami, instytucjami ube
i podatkowymi (VAT), w tym wez
zapaty

3228
323

Obsuga ksigowa w zakresie VAT

B10

Rozliczenia pac i wynagrodze

3230

Dokumentacja pac i potrce z pac

B5

3231

Listy pac

B50

3232

Kartoteki wynagrodze

B50

3233

Wypaty diet radnym

B10

3234

Deklaracje podatkowe

B5

3235

Rozliczenia skadek na ubezpieczenie

spoeczne

B50

3236

Dokumentacja wynagrodze z bezosobowego

funduszu pac

B50

324

Inwentaryzacja
3240
3241

325

Wycena i przecena
Spisy i protokoy inwentaryzacyjne,
sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i
rnice inwentaryzacyjne

B10
B5

Dyscyplina finansowa
3250

Interwencje Gwnego Ksigowego

3251

Inne sprawy nadzoru finansowego

BE5

KULTURA, OCHRONA ZABYTKW, KULTURA

FIZYCZNA, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK ORAZ
SYSTEM OWIATY
40

Kultura
400

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
kultury

401

Programy rozwoju kultury i ochrony

dziedzictwa kulturowego

402

Rejestracja instytucji kultury i

monitorowanie ich dziaalnoci

403

Mecenat nad dziaalnoci kulturaln

404

Organizacja imprez kulturalnych,

uroczystoci, obchodw
4040

Organizacja imprez, uroczystoci i

obchodw staych oraz periodycznych

w tym obchodw rocznic narodo

4041

41

Organizacja imprez, uroczystoci i

obchodw jednorazowych

Zabytki
410

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
ochrony zabytkw

411

Programy opieki nad zabytkami i

sprawozdawczo w tym zakresie

412

Ochrona zabytkw
4120
4121

4122

Znakowanie obiektw zabytkowych

Wspdziaanie z wojewdzkim
konserwatorem zabytkw i otrzymywanie
informacji z rejestrw zabytkw
Przejmowanie w zarzd obiektu zabytkowego

A
BE10

4123

Prace konserwatorskie, restauratorskie i

roboty budowlane przy zabytku

4124

Teczki zbiorcze na dokumentacj dotyczc

zabytkw nieruchomych

klasa moe by wybrana jedyni

tradycyjnym

4125

Teczki zbiorcze na dokumentacj dotyczc

zabytkw ruchomych

klasa moe by wybrana jedyni

tradycyjnym

413

Spoeczni opiekunowie zabytkw

414

Opieka nad pomnikami i miejscami pamici

415

Popularyzacja i upowszechnianie wiedzy o

zabytkach

42

BE10

Kultura fizyczna
420

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
kultury fizycznej

421

Programy rozwoju kultury fizycznej oraz

sprawozdawczo w tym zakresie

422

Prowadzenie ewidencji i rejestrw oraz

dokumentacji jednostek organizacyjnych
odpowiedzialnych za kultur fizyczn
4220

Kluby sportowe, zwizki sportowe,

stowarzyszenia kultury fizycznej

4221
4222

4223

Uczniowskie kluby sportowe

Stowarzyszenia kultury fizycznej
nieprowadzce dziaalnoci gospodarczej
Obiekty sportowe i rekreacyjne

A
A

423

Opieka nad sportowcami oraz dziaalnoci

sportow

BE10

424

Popularyzacja walorw rekreacji ruchowej

BE10

425

Organizacja zaj, zawodw i imprez

sportowo-rekreacyjnych

43

w tym stypendia

BE10

System owiaty
430

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
systemu owiaty

431

Programy owiatowe oraz sprawozdawczo w

tym zakresie

432

System owiaty publicznej

4320

Ustalanie sieci publicznych szk

ponadgimnazjalnych i szk specjalnych
oraz granic ich obwodw

4321

Uzyskiwanie zezwole na zaoenie szkoy

lub placwki publicznej

4322

Nadawanie i cofanie uprawnie szkoy

publicznej dla szk niepublicznych

4323

Nadzr nad dziaalnoci szk i placwek

owiatowych

w tym arkusze organizacyjne s

w tym procedura dokonywania w

wykrelenia

BE10

midzy innymi przekazywanie d

433

Szkoy niepubliczne
4330

4331
434

Prowadzenie ewidencji szk

niepublicznych
Wspieranie szk niepublicznych
System informacji owiatowej

435

Organizacja i realizacja zada z zakresu

nauczania i wychowania
4350

Realizacja obowizku nauki oraz sprawy

rekrutacji do szk

BE10

4351

Kierowanie dzieci do szk specjalnych

lub orodkw poza granicami powiatu

B5

4352

Nauczanie indywidualne i rewalidacja

indywidualna

B10

4353

Dofinansowanie kosztw ksztacenia

modocianych

B10

4354

Pomoc psychologiczno-pedagogiczna i klasy

integracyjne

4355
436

BE10

Wspieranie uczniw
4360

Programy pomocy materialnej dla uczniw

4361

Przyznawanie zasikw szkolnych uczniom

B5

4362

Przyznawanie stypendiw szkolnych uczniom

B5

4363

437

Pomoc materialna uczniom o charakterze

motywacyjnym

BE5

Rozwj zawodowy nauczycieli

4370
4371

4372
438

Olimpiady i konkursy edukacyjne

BE10

Awans zawodowy nauczycieli

Wspieranie doskonalenia zawodowego
nauczycieli
Nagradzanie i wyrnianie nauczycieli

BE50
BE5

BE10

Sprawy nauczycieli
4380

Realizacja i wykorzystanie funduszu

wiadcze socjalnych nauczycieli

4381

Uzgodnienia ze zwizkami zawodowymi w

sprawach dotyczcych nauczycieli

BE5

WYBORY, REFERENDA, SPRAWY SPOECZNE I

OBYWATELSKIE, OBSUGA LUDNOCI I JEJ
BEZPIECZESTWO
50

Wybory i referenda
500

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce wyborw i referendw

501

Obsuga organizacyjna wyborw

BE5*)

*)
chyba e przepis odrbny ok
przechowywania

502

Obsuga organizacyjna referendw

BE5*)

*)
chyba e przepis odrbny ok
przechowywania

51

Stowarzyszenia i fundacje
510

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
nadzoru nad stowarzyszeniami i fundacjami

511

Monitorowanie dziaalnoci stowarzysze

512

Monitorowanie dziaalnoci stowarzysze

zwykych

513

Monitorowanie dziaalnoci fundacji

514

Udostpnianie jednostkom zewntrznym i

osobom fizycznym informacji dotyczcych
dziaalnoci stowarzysze i fundacji

52

BE5

Dziaalno organizacji poytku

publicznego
520

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce dziaalnoci organizacji
poytku publicznego

521

Powiatowa Rada Dziaalnoci Poytku

Publicznego

522

Wsplne zespoy doradcze i opiniodawcze

powiatu i organizacji poytku publicznego

523

Wymiana informacji o kierunkach

dziaalnoci organizacji poytku
publicznego pomidzy powiatem i tymi
organizacjami

524

Otwarte konkursy ofert w zakresie

dziaalnoci poytku publicznego

BE5

525

Oferty z wasnej inicjatywy organizacji

poytku publicznego na realizacj zada z
zakresu tej dziaalnoci

BE5

526

Realizacja zada z zakresu dziaalnoci

poytku publicznego przez organizacje
poytku publicznego

53

BE10

Sprawy spoeczne i obywatelskie

530

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce spraw spoecznych i
obywatelskich

531

Sprawy spoeczne
5310

Zgromadzenia i imprezy masowe

BE5

w tym dokumentacja przekazywa

fundacji

5311

Zbirki publiczne

5312

Mniejszoci narodowe

5313

Repatrianci

5314

Obsuga rzeczy znalezionych

532

Nabywanie, wybr i utrata obywatelstwa

polskiego

54

BE5

BE5
A

Rejestracja pojazdw, wydawanie uprawnie

do kierowania pojazdami
540

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce rejestracji pojazdw i
wydawania uprawnie do kierowania
pojazdami

541

Rejestracja pojazdw
5410

Dokumentacja rejestracji pojazdw

BE10

5411

Udostpnianie danych i wydawanie

zawiadcze w zakresie rejestracji
pojazdw

B5

542

Stacje kontroli pojazdw, diagnoci

5420

Rejestrowanie przedsibiorcw
prowadzcych stacje kontroli pojazdw

BE10

5421

Nadzr nad dziaalnoci stacji kontroli

pojazdw

BE10

5422

Wydawanie i cofanie uprawnie dla

diagnostw

BE10

543

Wydawanie uprawnie do kierowania

pojazdami
5430

Ewidencjonowanie kierowcw

5431

Ewidencjonowanie osb bez uprawnie do

kierowania pojazdami

5432

Udostpnianie danych i wydawanie

zawiadcze w zakresie uprawnie do
kierowania pojazdami

544

BE10
BE10

B5

Orodki szkolenia kierowcw, instruktorzy

nauki jazdy
5440

Rejestrowanie dziaalnoci
przedsibiorcw prowadzcych orodki
szkolenia kierowcw

BE10

5441

55

Wpisywanie i skrelanie z ewidencji

instruktorw

BE10

Bezpieczestwo ludnoci, sprawy wojskowe

i obronne
550

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce bezpieczestwa ludnoci,
spraw wojskowych i obronnych

551

Komisja bezpieczestwa i porzdku

5510

Organizacja Komisji bezpieczestwa i

porzdku

5511

Posiedzenia Komisji bezpieczestwa i

porzdku

552

w tym powoywanie, odwoywani

do prac, regulaminy

Bezpieczestwo ludnoci
5520

Zapewnienie bezpieczestwa mieszkacom

powiatu i osobom przebywajcym czasowo na
terenie powiatu

BE5

5521

Wspdziaanie z organizacjami
zajmujcymi si organizowaniem i
niesieniem pomocy i ratunku

BE5

553

Zarzdzanie kryzysowe
5530

Prace Zespou Zarzdzania Kryzysowego

5531

Monitorowanie dziaalnoci centrw

zarzdzania kryzysowego

5532

Planowanie i prognozowanie dziaa w

wypadku wystpienia zagroe miejscowych
oraz ich analizowanie

5533

Planowanie i organizowanie systemw

ostrzegania ludnoci

5534
5535

554

Organizacja cznoci alarmowej

Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach
nadzwyczajnych i kryzysowych

BE10
A

Ochrona przeciwpoarowa i
przeciwpowodziowa
5540
5541

5542

Ochrona przeciwpoarowa
Planowanie zabezpieczenia powiatu przed
powodzi oraz analizowanie zagroenia
Akcje przeciwpowodziowe

BE10
A

BE10

midzy innymi WOPR, GOPR

555

Obrona cywilna
5550
5551

Opracowywanie i uzgadnianie planw

dziaania w zakresie obrony cywilnej

Organizacja formacji obronnych

5553

Ocena stanu przygotowa obrony cywilnej

5554

Organizacja ewakuacji ludnoci

5556
5557

556

Zaopatrzenie ludnoci i zakadw pracy w

sprzt obronny
Baza suca obronie cywilnej
Popularyzacja obrony cywilnej oraz
szkolenia w tym zakresie

B10
B10

B10
A

Sprawy obronne
5560

Planowanie w zakresie spraw obronnych

5561

Organizowanie systemu kierowania

obronnoci

B10

5562

Przygotowanie publicznej i niepublicznej

suby zdrowia na potrzeby obronne pastwa

B10

5563

Przygotowanie obiektw i drg o znaczeniu

obronnym na potrzeby obronne pastwa

B10

5564
557

Organizacja jednostek zmilitaryzowanych

B10

Sprawy wojskowe oraz z zakresu

kwalifikacji wojskowej
5570

Organizacja kwalifikacji wojskowej

B10

5571

Dziaalno komisji kwalifikacyjnej

B10

5572

Orzekanie w sprawach wojskowych

B10

5573

Reklamowanie osb od obowizku penienia

czynnej suby wojskowej w czasie
ogoszenia mobilizacji i czasie wojny
KSZTATOWANIE I OCHRONA RODOWISKA,
GOSPODAROWANIE ZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMI,
GEODEZJA I KARTOGRAFIA ORAZ PLANOWANIE
PRZESTRZENNE, BUDOWNICTWO I GOSPODAROWANIE
NIERUCHOMOCIAMI

60

5552

5555

Plany obrony cywilnej

Ksztatowanie i ochrona rodowiska

B10

600

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce ksztatowania i ochrony
rodowiska

601

Ustalanie i opiniowanie polityki

ekologicznej

602

Programy, projekty, analizy z zakresu

ochrony rodowiska

603

Monitoring w zakresie ochrony rodowiska

604

Informacje o rodowisku i jego ochronie

BE10

605

Ksztatowanie postaw proekologicznych

BE10

606

Wnioskowanie o ciganie za wykroczenia

okrelone w przepisach prawa dotyczcych
ochrony przyrody i rodowiska

61

BE10

Gospodarowanie zasobami przyrody

610

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce gospodarowania zasobami
przyrody

611

Programy, projekty, analizy z zakresu

gospodarowania zasobami przyrody

612

Ochrona przyrody, gruntw rolnych i

lenych
6120
6121

6122

Ochrona gatunkowa rolin i zwierzt

Zwierzta i roliny podlegajce
ograniczeniom przewozowym
Rekultywacja gruntw rolnych

BE5
BE10

BE10

6123

Przeznaczanie gruntw rolnych i lenych

na cele nierolnicze i nielene

BE10

6124

Wyczanie gruntw rolnych z produkcji

rolniczej

BE10

613

Ochrona rolin, zieleni i zadrzewie

614

Ochrona zwierzt i ochrona weterynaryjna

6140
6141

Zwalczanie zakanych chorb zwierzcych

Profilaktyka weterynaryjna i
upowszechnianie higieny pozyskiwania
produktw zwierzcych

BE5

BE5
BE5

w tym rejestr i wydawanie za

6142

615

Wspdziaanie z inspekcj weterynaryjn

w sprawach ochrony zwierzt

BE5

Gospodarka owiecka
6150

Administrowanie owiectwem

6151

Plany owieckie

6152

616

Zezwalanie na hodowl chartw rasowych i

ich mieszacw

BE10

midzy innymi ustalanie obwod

dzierawa obwodw owieckich,
redukcyjny zwierzt, nadzr na
dla zwierzt dziko yjcych

BE5

midzy innymi opiniowanie pla

BE5

Ochrona lasw i gospodarka lena w lasach

niestanowicych wasnoci Skarbu Pastwa
6160

6161

Powierzanie realizacji zada z zakresu

gospodarki lenej
Roczne limity zalesienia

6162

Uproszczone plany urzdzenia lasw oraz

inwentaryzacja stanu lasw

6163

Kontrola realizacji zada z zakresu

gospodarki lenej

BE10

6164

Realizacja zada z zakresu gospodarki

lenej

BE10

617

Rybactwo rdldowe
6170

rdldowe obwody rybackie

6171

Nadzr nad rdldow gospodark ryback

A
BE5

6172

Wydawanie kart wdkarskich i kart

owiectwa podwodnego

B5

6173

Rejestracja sprztu pywackiego sucego

do poowu ryb

B5

6174

Zezwalanie na przegradzanie sieciowymi

rybackimi narzdziami poowowymi wd
pyncych

B5

6175

Zezwalanie na ustawianie sieciowych

rybackich narzdzi poowowych na wodach
rdldowych

B5

6176
618

Spoeczna Stra Rybacka

Produkcja rolinna
6180

Programowanie produkcji rolinnej

midzy innymi przyznawanie do

6181

Ochrona rolin uprawnych przed chorobami

i szkodnikami

BE5

6182

Nakazy wykonania okrelonych czynnoci i

zabiegw w zakresie ochron rolin

BE5

6183

Zwalczanie skutkw klsk ywioowych w

rolnictwie

BE5

6184

Zagospodarowywanie podw rolnych i skup

interwencyjny

BE5

62

Wprowadzanie do rodowiska substancji lub

energii, gospodarowanie odpadami oraz
ochrona przed haasem
620

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce wprowadzania do
rodowiska substancji lub energii,
gospodarowania odpadami oraz ochrony przed
haasem

621

Programy, projekty, analizy z zakresu

wprowadzania do rodowiska substancji lub
energii, gospodarowania odpadami oraz
ochrony przed haasem

622

Wprowadzanie substancji lub energii do

rodowiska

623

6220

Pozwalanie na wprowadzanie do rodowiska

substancji lub energii

BE10

6221

Zgaszanie eksploatacji instalacji,

ktrych uytkowanie nie wymaga pozwolenia

BE5

6222

Pozwolenia zintegrowane w zakresie

wprowadzania substancji lub energii do
rodowiska

6223

Pomiary wielkoci emisji zanieczyszcze

powietrza

6224

Pozwolenia na wprowadzanie gazw i pyw

do powietrza

6225

Wydawanie opinii w zakresie ochrony

powietrza

6226

Uczestnictwo w systemie handlu

uprawnieniami do emisji i monitorowanie
wielkoci emisji

6227

Bilanse rde szkodliwego

zanieczyszczenia powietrza
Gospodarka odpadami

midzy innymi wydawanie, cofa

ograniczanie, wygaszanie pozwo

BE10

BE5

midzy innymi informacje o po

wojewdztwa, informacje o pomi
prowadzonych przez zobowizane
monitorowanie pomiarw

BE10

BE5

BE10

midzy innymi zezwolenia, mon

6230

Zatwierdzanie programw gospodarki

odpadami niebezpiecznymi

BE10

6231

Informacje o powanych awariach i

gospodarowanie odpadami w wyniku wypadkw
i awarii

BE10

6232

Informacje o wytwarzaniu odpadw oraz

sposobach gospodarowania odpadami

BE5

6233

Zezwalanie na prowadzenie odzyskiwania,

unieszkodliwiania, zbierania lub
transportu odpadw

B5

6234

Opiniowanie wnioskw o wydanie zezwole

na prowadzenie odzyskiwania lub
unieszkodliwiania odpadw

B5

opinie dla innych organw

6235

Zgaszanie posiadania oraz prowadzenia

transportu odpadw

B5

wraz z rejestrem

6236

Zezwolenia na midzynarodowe
przemieszczanie odpadw oraz zezwolenia
wstpne na prowadzenie instalacji, w
ktrej prowadzone s procesy odzysku

BE5

tj. zezwolenia otrzymywane do

6237
624

midzy innymi zatwierdzanie i

BE5

Ochrona przed haasem

6240

Mapy akustyczne

6241

Decydowanie o dopuszczalnym poziomie

haasu, w tym pozwolenia na emitowanie
haasu do rodowiska

6242

Zgaszanie instalacji emitujcych haas,

ktrych eksploatacja nie wymaga pozwolenia

6243
6244

63

Uytkowanie skadowisk odpadw

w tym take wstrzymywanie dzi

zakresie gospodarowania odpada
niebezpiecznymi

Pomiary emisji haasu

Wydawanie opinii w zakresie ochrony przed
haasem

A
BE10

BE5

BE5
BE5

Ochrona wd i gospodarowanie wodami

630

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce ochrony wd i
gospodarowania wodami

631

Programy, projekty, analizy z zakresu

ochrony wd i gospodarowania wodami

632

Ochrona wd oraz ochrona przed powodzi i

susz

midzy innymi wydawane w odpo

interwencje mieszkacw

6320

Ustalanie stref ochronnych uj wody

6321

Studium ochrony przeciwpowodziowej

6322

Odszkodowania w zwizku z zalaniem

gruntw podczas powodzi

BE10

6323

Nakazy usunicia drzew i krzeww

6324

Przeciwdziaanie zanieczyszczeniom wd

633

BE10

B5

Prawo wasnoci wd
6330

Ustalanie linii brzegu

6331

Naruszenie stanu wody na gruncie

6332

Uytkowanie gruntw pokrytych wodami

634

BE10
B5
BE10

Zarzdzanie zasobami wodnymi

6340

6341
6342

6343

64

BE10

Ustalanie stref ochronnych urzdze

pomiarowych pastwowej sieci
hydrologiczno-meteorologicznej
Pozwolenia wodnoprawne
Zgaszanie instalacji wodnych, ktrych
eksploatacja nie wymaga pozwolenia
Spki wodne

BE10

BE10
BE5

BE10

Ochrona powierzchni ziemi

640

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce ochrony powierzchni ziemi

641

Programy, projekty, analizy z zakresu

ochrony powierzchni ziemi

642

Badanie jakoci gleby i ziemi

643

Obserwacje terenw zagroonych ruchami

masowymi ziemi oraz terenw, na ktrych
wystpuj te ruchy

644

Uzgodnienia w odniesieniu do terenw

zagroonych osuwaniem si mas ziemnych

65

BE10
A

BE10

Gospodarowanie zoami i kopalinami

650

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

w tym opinie

midzy innymi z terenw waw

przeciwpowodziowych

prawne dotyczce gospodarowania zoami i

kopalinami
651

Programy, projekty, analizy z zakresu

gospodarowania zoami i kopalinami

652

Geologia surowcowa
6520

Ewidencja z kopalin

6521

Inwentaryzacja i bilanse zasobw z

kopalin

6522

Przyznawanie koncesji na poszukiwanie,

rozpoznawanie i wydobywanie kopalin
pospolitych

BE10

6523

Opiniowanie koncesji na poszukiwanie,

rozpoznawanie i wydobywanie kopalin
pospolitych

BE5

6524

Opiniowanie planw ruchu zakadu

grniczego

6525

Analizy wykonawstwa prac w zakresie

geologii surowcowej

6526

Zatwierdzanie kryteriw bilansowoci z

BE5

BE5

6527

Zatwierdzanie projektu zagospodarowania

zoa

BE5

6528

Przyjmowanie dokumentacji ustalajcej

zasoby z kopalin pospolitych

BE5

653

Hydrogeologia
6530

Zatwierdzanie projektw prac

hydrogeologicznych

BE5

6531

Przyjmowanie dokumentacji
hydrogeologicznych

BE5

654

Geologia inynierska
6540

Zatwierdzanie projektw prac geologicznoinynierskich

BE5

6541

Przyjmowanie dokumentacji geologicznoinynierskiej

BE5

655

Inne prace geologiczne

656

Szkody grnicze
6560

Analizy i informacje dotyczce

wystpowania szkd grniczych

BE10

6561

Programy, plany, sprawozdania w zakresie

usuwania szkd grniczych

6562

Koordynacja zamierze i wsppraca z

innymi instytucjami w zakresie
zapobiegania i likwidacji szkd

BE10

6563

Orzekanie w sprawie szkd grniczych

BE10

6564

Ewidencja budynkw mieszkalnych

zakwalifikowanych do rozbirki na skutek
szkd grniczych

6565

Przegldy okresowe budynkw

przeznaczonych do rozbirki na skutek
szkd

657

BE5

Nadzr nad robotami geologicznymi

6570

Nadzr i kontrola nad prowadzeniem bada

i sporzdzaniem dokumentacji geologicznej

BE10

6571

Orzecznictwo w sprawach szkd powstaych

w zwizku z robotami geologicznymi

BE10

6572

Zezwolenia na prowadzenie prac

geologicznych

6573

Kontrola realizacji planw prac

geologicznych

658

BE5

BE10

Informacja geologiczna i zawiadomienia

6580
6581

66

Informacja geologiczna
Zawiadomienia o odkryciu kopalnych rolin
lub zwierzt

BE5
A

Geodezja i kartografia

klasyfikacja i kwalifikacja d
pastwowego zasobu geodezyjneg
kartograficznego wynika z odr
przepisw

660

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce geodezji i kartografii

661

Programy, projekty, analizy z zakresu

geodezji i kartografii

662

Ewidencjonowanie gruntw i budynkw

6620
6621

6622

Obsuga ewidencji gruntw i budynkw

Informacje, wypisy oraz wyrysy z operatu
ewidencyjnego
Zmiana formy uytkowania gruntw

BE10
B5

BE10

6623

Aktualizacja uytkw gruntowych

6624

Numeracja porzdkowa nieruchomoci

663

BE10
A

Sie uzbrojenia terenu

6630

Koordynacja usytuowania projektowanych

sieci uzbrojenia terenu

6631

Nadzr nad prowadzeniem prac zwizanych z

sieci uzbrojenia terenu

664

BE10

BE5

Pastwowy zasb geodezyjny i

kartograficzny
6640

Obsuga pastwowego zasobu geodezyjnego i

kartograficznego

BE10

6641

Nadzr nad pracami geodezyjnymi i

kartograficznymi oraz zlecanie prowadzenia
prac geodezyjnych i kartograficznych

B5

6642

Udostpnianie pastwowego zasobu

geodezyjno-kartograficznego

B5

6643

Ochrona znakw geodezyjnych,

grawimetrycznych i magnetycznych

B5

67

Planowanie i zagospodarowanie
przestrzenne oraz sprawy budownictwa
670

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce planowania i
zagospodarowania przestrzennego oraz spraw
budownictwa

671

Programy, projekty, analizy z zakresu

planowania i zagospodarowania
przestrzennego oraz spraw budownictwa

672

Planowanie i zagospodarowanie
przestrzenne

673

Lokalizacja inwestycji

674

Budownictwo
6740

6741

Pozwolenia na budow, przebudow i

rozbudow obiektw budowlanych oraz zmiany
sposobu uytkowania obiektw budowlanych
lub ich czci

Rozbirka obiektw budowlanych

BE5

BE10

B10

opiniowanie

przy czym okres przechowywani

zgodnie z ustaw - Prawo budow
zatwierdzanie projektu budowla
pozwolenia na budow, przebudo
obiektw budowlanych, zmian s
uytkowania obiektw budowlany
czci, remonty obiektw budow
przenoszenie pozwolenia na inn
w tym pozwolenia, decyzje

6742

Zezwolenia na wejcie w teren ssiedniej

nieruchomoci w celu wykonania niezbdnych
robt budowlanych

B5

6743

Zgaszanie zamiaru przystpienia do

wykonywania robt budowlanych, rozbirki,
zmiany sposobu uytkowania obiektu
budowlanego lub jego czci

B5

68

Gospodarowanie nieruchomociami
680

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce gospodarowania
nieruchomociami

681

Wiedza o nieruchomociach i jej

aktualizacja

6810

Ewidencja nieruchomoci

6811

Inwentaryzowanie nieruchomoci

6812

682

Oszacowanie wartoci i wycena

nieruchomoci

Stan prawny nieruchomoci

6820

Przejmowanie nieruchomoci na rzecz

Skarbu Pastwa

6821

Wykonywanie, ograniczanie, pozbawianie

praw do nieruchomoci oraz zwrot
nieruchomoci

6822

Zakup nieruchomoci

6823

Zniesienie wspwasnoci nieruchomoci

6824

Komunalizacja mienia Skarbu Pastwa

6825

6826
683

Przeksztacanie prawa uytkowania

wieczystego w prawo wasnoci
Suebnoci gruntowe
Odszkodowania za zajcie nieruchomoci
pod drogi publiczne

684

BE5
BE10

Zarzdzanie nieruchomociami
6840
6841

Sprzeda nieruchomoci
Oddawanie nieruchomoci w uytkowanie
wieczyste

A
BE5

6842

Rozwizywanie i wygaszanie umw

uytkowania wieczystego

BE5

6843

Opaty za uytkowanie wieczyste

B5

6844

Oddawanie nieruchomoci w trway zarzd

BE10

6845

Przekazywanie nieruchomoci do
korzystania, w tym w dzieraw lub najem

BE10

6846

Przekazywanie nieruchomoci na cele

szczeglne

BE10

685

Uyczenia nieruchomoci
6850

Uyczanie nieruchomoci

BE5

6851

Udostpnianie nieruchomoci pod

lokalizacj nonikw reklamowych

B5

6852

Zezwolenia na czasowe zajcie

nieruchomoci

B5

6853

Zezwolenia na zakadanie, przeprowadzanie

i wykonanie na nieruchomociach urzdze
technicznych

B10

GOSPODARKA KOMUNALNA, DROGOWNICTWO,

SYSTEM KOMUNIKACYJNY, WSPIERANIE
GOSPODARKI, RYNKU PRACY ORAZ PRAW
KONSUMENCKICH
70

Gospodarka komunalna
700

Zagadnienia oglne w zakresie gospodarki

komunalnej
7000

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
gospodarki komunalnej

7001

Analizowanie, prognozowanie i planowanie

z zakresu prowadzenia gospodarki
komunalnej

7002

Przekazywanie zada z zakresu prowadzenia

gospodarki komunalnej

7003

Nadzorowanie i monitorowanie realizacji

przekazanych zada z zakresu prowadzenia
gospodarki komunalnej

701

Inwestycje
7010

Planowanie inwestycji

7011

Przygotowanie inwestycji

A
BE10

w tym opiniowanie planw dzia

jednostek, ktrym przekazano z

7012

Opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji

inwestycji

7013

Realizacja i odbir inwestycji

7014

Ewidencja inwestycji

702

BE5

BE5
A

Utrzymanie, eksploatacja i zarzdzanie

obiektami i urzdzeniami komunalnymi
7020
7021

703

Ewidencja obiektw i urzdze komunalnych

Utrzymanie i eksploatacja obiektw i
urzdze komunalnych

A
BE5

w tym utrzymanie, biece rem

eksploatacja terenw zieleni m
komunikacyjnej, infrastruktury
rekreacyjnej, lokali, budynkw
odpadw, uj wody etc; zgosz
wraz z rejestrem

Usugi komunalne
7030

Ustalanie wysokoci opat za usugi

komunalne oraz zatwierdzanie cennikw
opat za usugi komunalne

7031

Zlecanie podmiotom zewntrznym

wiadczenia usug komunalnych

7032

Kontrolowanie jakoci dostarczanych usug

komunalnych

7033

Badania i analizy w zakresie jakoci

wiadczonych usug komunalnych

704

w tym take samorzdowym jedn

organizacyjnym; midzy innymi
realizacj usug komunalnych

Sprawy pochwkw
7040

7041
705

71

Zezwalanie na sprowadzanie zwok i

szcztkw ludzkich zza granicy w celu ich
pochowania

B5*)

Przekazywanie zwok do celw naukowych

Samodzielno lokali mieszkalnych

Drogownictwo i system komunikacyjny

710

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
drogownictwa i systemu komunikacyjnego

711

Zarzdzanie drogami
7110

Zaliczanie drg do okrelonej kategorii

BE10

*)
jeeli dokumentacja nie zos
przyporzdkowana do zbioru dok
dotyczcej danego grobu (w sys
tradycyjnym w formie teczki zb
kwalifikuje si j do kategori

7111
712

Opinie w sprawie przebiegu drg

BE10

Organizacja i bezpieczestwo ruchu

drogowego
7120

Ewidencja zatwierdzonych projektw zmian

organizacji ruchu drogowego

7121

Projekty zmian organizacji ruchu

drogowego

BE5

7122

Pomiary ruchu drogowego

BE5

7123

Znaki drogowe i sygnalizacja drogowa

BE5

7124

Wypadki drogowe

BE5

7125

Okresowe kontrole stanu drg i obiektw

mostowych

BE5

7126

Wspdziaanie w zakresie organizacji i

bezpieczestwa ruchu drogowego

BE5

713

Nadzr nad wykorzystaniem drg

7130

Zezwolenia na korzystanie z drg w sposb

szczeglny

B5

7131

Ustalanie miejsc postoju i opat za

parkowanie

BE5

7132

Ustalanie stref taryfowych taxi

BE5

7133

Wydawanie kart parkingowych

B5

7134

Przeciwdziaanie niszczeniu drg

BE5

7135

Usuwanie pojazdw

B5

714

System komunikacyjny
7140

Planowanie i organizowanie publicznego

transportu zbiorowego

7141

Studia, analizy, badania dotyczce

komunikacji

7142

Opiniowanie rozwiza i projektw

dotyczcych komunikacji zbiorowej i
przewozw takswk

BE5

7143

Nadzr nad realizacj usug gminnego

transportu publicznego

BE5

7144

Dziaalno marketingowa, reklamowa i

promocyjna w zakresie transportu

BE5

72

Wspieranie gospodarki i rynku pracy

720

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
wspierania gospodarki i rynku pracy

721

Polityka gospodarcza
7210

Strategia rozwoju gospodarczego

7211

Realizacja strategii rozwoju

gospodarczego i planw operacyjnych

7212

Analizy i oceny stanu oraz perspektyw

rozwoju gospodarczego

7213

Pozyskiwanie rodkw pozabudetowych i

pomocowych na rozwj powiatu

BE5

722

Promocja gospodarcza
7220
7221

Konkursy i nagrody gospodarcze

Wspieranie aktywnoci gospodarczej
mieszkacw

7222

Pozyskiwanie inwestorw

7223

Informacja gospodarcza

7224

Specjalne strefy ekonomiczne

723

A
BE5

BE5
A
BE5

Dziaalno gospodarcza
7230

Wykonywanie zada z zakresu obsugi

ewidencji dziaalnoci gospodarczej

7231

Powiadczenia o wpisie do ewidencji

dziaalnoci gospodarczej z innych urzdw

B5

7232

Powiadczanie danych ze zbioru ewidencji

dziaalnoci gospodarczej

B5

724

Dziaalno gospodarcza zagranicznych

osb prawnych i fizycznych

725

B10*)

BE10

Zezwolenia, licencje i zgoszenia

7250

Udzielanie licencji na wykonywanie

krajowego transportu drogowego osb i
rzeczy

BE5

7251

Zgoszenia przewozw drogowych na

potrzeby wasne

B5

*)
przy czym cao dokumentac
ewidencji dziaalnoci gospoda
nie wie si z obsug centra
i informacji o dziaalnoci go
naley zakwalifikowa do kateg

7252

726

BE10

Pomoc publiczna dla przedsibiorcw

7260

Programy pomocy publicznej

przedsibiorcom

7261

Udzielanie pomocy publicznej

przedsibiorcom

7262

Sprawozdawczo w zakresie udzielonej

przedsibiorcom pomocy publicznej

727

Rynek pracy
7270

73

Nadzr nad prowadzeniem dziaalnoci

zgodnie z zezwoleniem (licencj)

Powoywanie skadu Powiatowej Rady

Zatrudnienia

7271

Powiatowa Rada Zatrudnienia

7272

Analizy, obserwacje i badanie rynku pracy

7273

Monitorowanie dziaalnoci organw i

urzdw odpowiedzialnych za dziaanie w
zakresie walki z bezrobociem i wspierania
rynku pracy

7274

Wyznaczanie podmiotw, w ktrych odbywana

jest kara ograniczenia wolnoci oraz praca
spoecznie uyteczna

BE10

Ochrona praw konsumenckich

730

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
ochrony praw konsumenckich

731

Poradnictwo w zakresie ochrony praw

konsumenckich

732

Postpowania w zakresie praw

konsumenckich

733
8

Edukacja konsumencka

BE10

OCHRONA ZDROWIA I POMOC SPOECZNA

80

Ochrona zdrowia
800

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
ochrony zdrowia

801

Programowanie dziaa oraz monitorowanie

wspdziaanie z Rad

w tym materiay otrzymywane z

urzdu pracy

sytuacji w ochronie zdrowia

8010

8011

Udzia w programach i projektach

zewntrznych w zakresie ochrony zdrowia

8012

Analizy i oceny potrzeb zdrowotnych i

stanu zdrowia mieszkacw

8013

Analizy i oceny efektw realizowanych

programw zdrowotnych

8014

Przygotowywanie danych do Wojewdzkiego

Planu Zdrowotnego

BE5

8015

Plan zabezpieczenia medycznych dziaa

ratowniczych

802

Organizacja opieki zdrowotnej

8020

8021
8022

8023
8024

803

Stan prawny i wasnociowy zakadw

opieki zdrowotnej
Rady spoeczne zakadw opieki zdrowotnej
Rozpatrywanie odwoa od uchwa rad
spoecznych
Nadzr nad zakadami opieki zdrowotnej
Analizowanie i ocenianie dziaalnoci
zakadw opieki zdrowotnej

w tym powoywanie, materiay

BE10
A

Promocja zdrowia i edukacja zdrowotna

8030

Organizacja i realizacja dziaa w

zakresie promocji zdrowia i edukacji
zdrowotnej

8031

Wspdziaanie z rnymi jednostkami

organizacyjnymi zajmujcymi si promocj
zdrowia i edukacj zdrowotn

BE5

Ubezpieczanie zdrowotne osb

nieubezpieczonych

B5

804

805

81

Programy w zakresie ochrony zdrowia

BE10

Sprawy sanitarne i przeciwepidemiczne

8050

Ochrona zdrowia publicznego przed

zakaeniami i chorobami zakanymi

8051

Plany dziaa na wypadek wystpienia

epidemii

Pomoc spoeczna

BE10

w tym ich zgaszanie do ubezp

810

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
pomocy spoecznej

811

Programy i analizy w zakresie pomocy

spoecznej
8110

8111

Udzia w programach i projektach

zewntrznych

8112

Analizowanie sytuacji w zakresie pomocy

spoecznej

812

Realizacja zada w zakresie pomocy

spoecznej
8120

Wspdziaanie z jednostkami
realizujcymi zadania pomocy spoecznej

BE10

8121

Umowy i porozumienia z jednostkami

realizujcymi zadania pomocy spoecznej

8122

Otwarte konkursy ofert na realizacj

zada z zakresu pomocy spoecznej

B5

8123

Oferty z wasnej inicjatywy podmiotw

zewntrznych na realizacj zada z zakresu
pomocy spoecznej

B5

8124

Realizacja przez podmioty zewntrzne

zada z zakresu pomocy spoecznej

BE10

8125

Wnioskowanie w sprawach niezdolnoci do

pracy i niepenosprawnoci

BE10

813

Praca socjalna
8130

Poradnictwo specjalistyczne

BE10

8131

Interwencja kryzysowa

BE10

8132

Pomoc kombatantom

8133

814

Programy w zakresie pomocy spoecznej

Pomoc cudzoziemcom, uchodcom i

repatriantom

BE5
BE5

8134

Pomoc osobom bezdomnym

BE5

8135

Zapobieganie patologiom spoecznym

BE5

8136

Szkolenia i poradnictwo rodzinne

Kierowanie dziecka do placwki
opiekuczo-wychowawczej oraz monitorowanie
jego pobytu

BE10
BE10

815

Udzielanie pomocy wychowankom i

podopiecznym placwek opiekuczowychowawczych

816

BE10

Rodziny zastpcze
8160

Dobr rodzin zastpczych

BE10

8161

Opiniowanie rodzin zastpczych

BE10

8162

Monitorowanie pobytu dziecka w rodzinie

zastpczej

BE10

8163

Rozliczenia finansowe w zakresie pobytu

dziecka w rodzinie zastpczej

B10

82

Nadzr nad powiatowym centrum pomocy

rodzinie

83

Rehabilitacja zawodowa i spoeczna osb

niepenosprawnych
830

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
rehabilitacji zawodowej i spoecznej

831

Zagadnienia oglne w zakresie

rehabilitacji zawodowej i spoecznej osb
niepenosprawnych

8310

Programy dziaania na rzecz osb

niepenosprawnych

8311

Realizacja i monitorowanie programw na

rzecz osb niepenosprawnych

8312
832

Zadania finansowane ze rodkw PFRON

BE10

Zesp do spraw orzekania o

niepenosprawnoci
8320

8321

Powoywanie i odwoywanie czonkw

zespou do spraw orzekania
niepenosprawnoci
Orzekanie o stopniu niepenosprawnoci

833

Spoeczna rada do spraw osb

niepenosprawnych

834

Realizacja zada z zakresu rehabilitacji

zawodowej dla instytucji
8340

Zwrot kosztw wynagrodze osb

niepenosprawnych i skadek na

B10
A

B10

ubezpieczenie spoeczne
8341

Zwrot kosztw przystosowania stanowisk

pracy, adaptacji pomieszcze i urzdze do
potrzeb osb niepenosprawnych oraz
kosztw zatrudnienia pracownika
pomagajcego pracownikowi
niepenosprawnemu

BE10

835

Realizacja zada z zakresu rehabilitacji

zawodowej dla osb fizycznych

BE10

836

Realizacja zada z zakresu rehabilitacji

spoecznej dla instytucji
8360

Dofinansowanie kosztw tworzenia i

dziaania warsztatw terapii zajciowej

BE10

8361

Dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji

i turystyki osb niepenosprawnych

BE10

8362

Dofinansowanie sprztu rehabilitacyjnego

B10

837

Realizacja zada z zakresu rehabilitacji

spoecznej dla osb fizycznych
8370

Dofinansowanie uczestnictwa dorosych

osb niepenosprawnych i ich opiekunw w
turnusach rehabilitacyjnych

B10

8371

Dofinansowanie uczestnictwa dzieci

niepenosprawnych i ich opiekunw w
turnusach rehabilitacyjnych

B10

8372

Dofinansowanie sprztu rehabilitacyjnego

B10

8373

Dofinansowanie przedmiotw ortopedycznych

i rodkw pomocniczych

B10

8374

Dofinansowanie likwidacji barier

architektonicznych

BE10

8375

Dofinansowanie likwidacji barier w

komunikowaniu si

BE10

8376

Dofinansowanie likwidacji barier

technicznych

BE10

ZACZNIK Nr 4
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANW SAMORZDU WOJEWDZTWA I URZDW
MARSZAKOWSKICH
SPIS
KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZDU
0

ZARZDZANIE WOJEWDZTWEM I JEGO REPREZENTACJA

00 Organy kolegialne i jednoosobowe wojewdztwa

01
02
03
04

Strategia rozwoju wojewdztwa i priorytety wsppracy zagranicznej

Podzia terytorialny, organizacja, zarzdzanie jakoci, herby, flagi, emblematy, insygnia lub inne symb
Nadzr wacicielski wojewdztwa
Wspdziaanie wojewdztwa z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granic

05

Programy i projekty wspfinansowane ze rodkw zewntrznych, w tym Unii Europejskiej, ktrych beneficje
samorzd wojewdztwa

06

Reprezentacja i promowanie wojewdztwa

07

Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczo i analizy dotyczce dziaalnoci wojewdztwa oraz jego
organizacyjnych

08
1

Legislacja oraz obsuga prawna wojewdztwa

ZARZDZANIE URZDEM MARSZAKOWSKIM

10
11
12
13
14
15
16
17
2

Udzia w posiedzeniach organw kolegialnych wojewdztwa

Gremia kolegialne urzdu i udzia przedstawicieli urzdu w obcych gremiach
Zbiory aktw normatywnych
Informatyzacja
Ochrona i udostpnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej
Skargi i wnioski oraz postulaty i inicjatywy obywateli
Obsuga kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna
Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zada
SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNE PROWADZONE PRZEZ WOJEWDZTWO I URZD MARSZAKOWSKI

20

Regulacje oraz wyjanienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczce zagadnie z zakresu spraw kadro
administracyjnych

21

Nawizywanie, przebieg i rozwizywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia w imieniu organw wo
kierownikw podmiotw

22
23

Ewidencja osobowa
Bezpieczestwo i higiena pracy oraz dyscyplina pracy

24

Szkolenie i doskonalenie zawodowe osb zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia spoeczn
zdrowotna

25

Administrowanie i eksploatowanie obiektw bdcych w dyspozycji urzdw i innych jednostek organizacyjny

26
27
3

Zamwienia publiczne

FINANSE WOJEWDZTWA ORAZ OBSUGA FINANSOWO-KSIGOWA URZDU MARSZAKOWSKIEGO I JEDNOSTEK PODLEGYCH WOJEW
30
31
32

Planowanie i realizacja budetu

Dochody, podatki i opaty
Rachunkowo, ksigowo, obsuga kasowa
POLITYKA REGIONALNA (POLITYKA ROZWOJU)

40
41
42
43
44
45
5

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczce zagadnie z zakresu polityki rozwoju
Regionalne programy operacyjne
Komitet Monitorujcy
Realizacja regionalnych programw operacyjnych
Kontrole w ramach regionalnych programw operacyjnych
Projekty partnerskie
KULTURA, KULTURA FIZYCZNA, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK ORAZ SYSTEM OWIATY

50
51
52
53
54
6

Kultura
Kultura fizyczna
Turystyka i wypoczynek
Szkolnictwo wysze
System owiaty
WYBORY, REFERENDA, SPRAWY SPOECZNE I OBYWATELSKIE, OBSUGA LUDNOCI I JEJ BEZPIECZESTWO

60
61
62
63
7

Gospodarka materiaowa

Wybory i referenda
Dziaalno organizacji poytku publicznego
Sprawy spoeczne i obywatelskie
Bezpieczestwo ludnoci, sprawy wojskowe i obronne

KSZTATOWANIE I OCHRONA RODOWISKA, GOSPODAROWANIE ZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMII, GEODEZJA I KARTOGRAFIA OR

PRZESTRZENNE, BUDOWNICTWO I GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOCIAMI
70
71

Ksztatowanie i ochrona rodowiska

Gospodarowanie zasobami przyrody i gospodarka rolna

72
73
74
75
76
77
78
8

Wprowadzanie do rodowiska substancji lub energii, gospodarowanie odpadami oraz ochrona przed haasem
Ochrona wd i gospodarowanie wodami
Gospodarowanie zoami i kopalinami
Geodezja i kartografia
Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz sprawy budownictwa
Gospodarowanie nieruchomociami
Inwestycje
DROGOWNICTWO, SYSTEM KOMUNIKACYJNY, WSPIERANIE GOSPODARKI ORAZ RYNKU PRACY

80
81
82
83
84
9

Drogownictwo i system komunikacyjny

Polityka gospodarcza
Nadzr nad dziaalnoci gospodarcz
Pomoc publiczna dla przedsibiorcw
Rynek pracy
OCHRONA ZDROWIA I POMOC SPOECZNA

90
91
92

Ochrona zdrowia
Pomoc spoeczna i polityka prorodzinna
Rehabilitacja zawodowa i spoeczna osb niepenosprawnych

Symbole
klasyfikacyjne
I
1

Haso klasyfikacyjne

II

III

IV

Oznaczenie
kategorii

Uszczegowienie hasa klas

archiwalnej
5

ZARZDZANIE WOJEWDZTWEM I JEGO

REPREZENTACJA
00

Organy kolegialne i jednoosobowe

wojewdztwa
000

Sejmik Wojewdztwa
0000
0001

Organizacja pracy Sejmiku Wojewdztwa

Planowanie i sprawozdawczo z prac
Sejmiku Wojewdztwa

midzy innymi regulaminy

w tym korespondencja

0002

Sesje Sejmiku Wojewdztwa

0003

Wnioski i interpelacje radnych

midzy innymi zawiadomienia,

protokoy, materiay pod obrad
w tym rejestr i odpowiedzi

0004

Przewodniczcy i wiceprzewodniczcy
Sejmiku Wojewdztwa

midzy innymi korespondencja

od przewodniczcego

0005

Wnioski i postulaty mieszkacw i innych

podmiotw do Sejmiku Wojewdztwa oraz
spotkania z mieszkacami i innymi
podmiotami

w tym rejestr i odpowiedzi

0006

Projekty uchwa Sejmiku Wojewdztwa

proces ich przygotowania i uz

0007

Uchway Sejmiku Wojewdztwa

w tym ich rejestr; przy czym

publikowania i badania zgodno
przy klasie 0811

0008

001

Realizacja uchwa Sejmiku Wojewdztwa i

jej monitorowanie

Komisje, zespoy i inne organy kolegialne

Sejmiku Wojewdztwa
0010

Powoywanie i organizacja pracy komisji,

zespow i innych organw kolegialnych
Sejmiku Wojewdztwa

0011

Planowanie i sprawozdawczo z prac

komisji, zespow i innych organw
kolegialnych Sejmiku Wojewdztwa

0012

Posiedzenia komisji, zespow i innych

organw kolegialnych Sejmiku Wojewdztwa

0013

Projekty uchwa komisji, zespow i

innych organw kolegialnych Sejmiku
Wojewdztwa

0014

Uchway komisji, zespow i innych

organw kolegialnych Sejmiku Wojewdztwa

0015

Realizacja uchwa komisji, zespow i

innych organw kolegialnych Sejmiku
Wojewdztwa

002

midzy innymi zawiadomienia,

protokoy, materiay pod obrad

w tym ich rejestr

Zarzd Wojewdztwa
0020

Powoywanie i organizacja pracy Zarzdu

Wojewdztwa

midzy innymi regulaminy

0021

Planowanie i sprawozdawczo z prac

Zarzdu Wojewdztwa

w tym korespondencja

0022

Posiedzenia Zarzdu Wojewdztwa

0023

Wnioski i postulaty mieszkacw i innych

midzy innymi zawiadomienia,

protokoy, materiay pod obrad
w tym rejestr i odpowiedzi

podmiotw do Zarzdu Wojewdztwa oraz

spotkania z mieszkacami i innymi
podmiotami
0024

Projekty aktw normatywnych Zarzdu

Wojewdztwa

proces ich przygotowania i uz

0025

Akty normatywne Zarzdu Wojewdztwa

w tym ich rejestr; przy czym

publikowania i badania zgodno
przy klasie 0811

0026

Realizacja aktw normatywnych Zarzdu

Wojewdztwa i jej monitorowanie

0027

Upowanianie osb (podmiotw) do

dziaania w imieniu Zarzdu Wojewdztwa

003

pozostae upowanienia przy k

Obsuga radnych wojewdztwa

0030

Wyganicie mandatu radnego

0031

Kluby radnych wojewdztwa

0032

Sprawy osobowe radnych wojewdztwa

BE5

0033

Owiadczenia majtkowe radnych

wojewdztwa lub o czonkach ich rodzin

B6

0034

Inne owiadczenia radnych wojewdztwa lub

o czonkach ich rodzin

B*)

*)
czas przechowywania wynika
przepisw prawa, w innym przyp
lat

0035

Podnoszenie kompetencji radnych Sejmiku

Wojewdztwa

BE5

midzy innymi szkolenia, semi

004

Patronat organw samorzdu wojewdztwa

lub marszaka

005

Zawieszenie organw samorzdu wojewdztwa

(zarzd komisaryczny)

006

Dziaania interwencyjne organw

administracji rzdowej w ramach nadzoru
nad organami samorzdu wojewdztwa

01

Strategia rozwoju wojewdztwa i

priorytety wsppracy zagranicznej
010

Strategia rozwoju wojewdztwa

0100

Przygotowanie zasad, trybu i harmonogramu

opracowania strategii wojewdztwa

0101

Prowadzenie uzgodnie i zbieranie

stanowisk oraz postulatw w sprawie
strategii rozwoju wojewdztwa

0102
0103

011

Opracowanie strategii rozwoju wojewdztwa

Rozpowszechnianie strategii rozwoju
wojewdztwa

A
BE5

Priorytety wsppracy zagranicznej

pozostae sprawy wsppracy z

przy klasie 044

0110

Przygotowanie priorytetw wsppracy

zagranicznej

0111

Uzgadnianie priorytetw wsppracy

zagranicznej

02

Podzia terytorialny, organizacja,

zarzdzanie jakoci, herby, flagi,
emblematy, insygnia lub inne symbole
020

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce dziaa w zakresie
podziau terytorialnego, organizacji,
ustalania herbw, flag, emblematw,
insygniw lub innych symboli

021

Podzia terytorialny
0210

Tworzenie, czenie i znoszenie jednostek

podziau terytorialnego oraz zmiany ich
granic

0211

Ustalanie i zmiany nazw miejscowoci i

obiektw fizjograficznych

022

023

024

midzy innymi projektowanie,

opiniowanie

Organizacja wojewdztwa
0220

Statut wojewdztwa i jego zmiany

0221

Organizacja urzdu marszakowskiego

dotyczy midzy innymi statutu

organizacyjnego, jego zmiany,
zmianach w organizacji i w adr
kontaktu, szczegowe regulacj
sferze organizacyjnej, nadawan
REGON

innych ni wymieniony przy kl

BE5

dotyczy midzy innymi informa

materiaw przekazywanych do w
zaopiniowania samorzdowi woje

ustalanie, zmiany, koresponde

uzgodnieniowa itp.

0222

Tworzenie, czenie, przeksztacanie i

likwidacja samorzdowych jednostek
organizacyjnych oraz ich organizacja

0223

Organizacja innych jednostek

organizacyjnych ni jednostki zalene od
wojewdztwa
Herby, flagi, emblematy, insygnia,
odznaczenia, medale lub inne symbole
wojewdztwa i jego jednostek
Systemy zarzdzania jakoci

0240

Wdraanie systemu zarzdzania jakoci

0241

Polityka jakoci i ksiga jakoci oraz

ich zmiany

0242

Procedury i instrukcje dotyczce

zarzdzania jakoci oraz ich zmiany

0243

Karty usug i karty informacyjne w

systemie zarzdzania jakoci oraz ich
zmiany

0244

Audyty jakoci zewntrzne

0245

Audyty jakoci wewntrzne

0246

Doskonalenie systemu zarzdzania jakoci

0247

025

03

BE5

Prowadzenie i koordynacja dziaa w

systemie zarzdzania jakoci

B5

Usprawnianie organizacji urzdu

marszakowskiego, wdraanie nowoczesnych
metod zarzdzania

Nadzr wacicielski wojewdztwa

030

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce nadzoru wacicielskiego
wojewdztwa

031

Tworzenie przez wojewdztwo spek i

fundacji oraz ich likwidowanie

032

Przystpowanie do spek i fundacji

033

Realizacja nadzoru wacicielskiego

04

Wspdziaanie wojewdztwa z innymi

jednostkami organizacyjnymi w kraju i za
granic
040

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce wspdziaania
wojewdztwa z innymi jednostkami
organizacyjnymi

041

Zawieranie i realizacja porozumie

wojewdztwa z organami administracji
pastwowej lub samorzdowej

042

Zawieranie umw w zakresie realizacji

zada wojewdztwa i monitorowanie ich
wykonania

midzy innymi korespondencja

043

Nawizywanie kontaktw i okrelanie

zakresu wspdziaania wojewdztwa i jego
jednostek organizacyjnych z innymi
podmiotami lub jednostkami organizacyjnymi
na gruncie krajowym

044

Dziaalno wojewdztwa w sprawach

zagranicznych
0440

Programowanie, okrelanie strategii i

planw w zakresie wspdziaania z
partnerami zagranicznymi

0441

Nawizywanie kontaktw i okrelanie

zakresu wsppracy wojewdztwa w sprawach
zagranicznych

0442

Zawieranie umw i ich realizacja w

sprawach zagranicznej wsppracy
regionalnej

0443

Przystpowanie do midzynarodowych
zrzesze spoecznoci lokalnych i
regionalnych oraz prowadzenie dziaalnoci
w tym zakresie

0444

Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli

wojewdztwa

BE10

0445

Przyjmowanie przedstawicieli i goci z

zagranicy

BE10

045

05

przy czym priorytety wsppra

s przy klasie 011

w tym programy, sprawozdania

Zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja,

fora
0450

Wasne zjazdy, konferencje, seminaria,

sympozja, fora

0451

Udzia w obcych zjazdach, konferencjach,

seminariach, sympozjach, forach

BE5

Programy i projekty wspfinansowane ze

rodkw zewntrznych, w tym Unii
Europejskiej, ktrych beneficjentem jest
samorzd wojewdztwa
050

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
programw i projektw finansowanych ze
rodkw zewntrznych

051

Wnioskowanie o udzia w programach i

projektach finansowanych ze rodkw
zewntrznych

052

Realizacja programw i projektw

finansowanych ze rodkw zewntrznych

w tym ich audyt i kontrola

06

Reprezentacja i promowanie wojewdztwa

060

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne w zakresie reprezentacji i
promowania wojewdztwa

061

Nadawanie odznacze, medali lub innych

tytuw przez wojewdztwo

062

Kontakty ze rodkami publicznego przekazu

0620

Informacje wasne dla rodkw publicznego

przekazu, odpowiedzi na informacje
medialne

0621

Konferencje prasowe i wywiady

0622

Monitoring rodkw publicznego przekazu

063

Promocja wojewdztwa w kraju i za granic

0630

Strategie, programy i plany promocji

wojewdztwa

0631

Wasne akcje promocyjne i reklamowe

wojewdztwa

0632
0633

0634

Udzia w obcych wydarzeniach promocyjnych

Materiay promocyjne wojewdztwa i jej
jednostek
Materiay do serwisu internetowego

A
A

Wasne wydawnictwa oraz udzia w obcych

wydawnictwach

065

Techniczne wykonanie materiaw

promocyjnych i wydawnictw oraz ich
rozpowszechnianie

B5

066

Materiay fotograficzne lub audiowizualne

z wydarze, akcji i imprez

Strategie, programy, planowanie,

sprawozdawczo i analizy dotyczce
dziaalnoci wojewdztwa oraz jego
jednostek organizacyjnych
070

071

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce strategii, programw,
planowania, sprawozdawczoci i analiz z
dziaalnoci wojewdztwa oraz jego
jednostek organizacyjnych
Strategie

np. targi, festiwale

midzy innymi opracowanie pro

zatwierdzanie

064

07

w tym wycinki prasowe

na kade wydawnictwo ksikow

lub kolejne numery periodykw
odrbne teki wydawnicze (akta

ukad wedug tematw i wydarz

z wyczeniem tych wymieniony

zagadnieniu

projekty, tekst ostateczny, k

dokumentacja z uzgodnie
072

Programy

073

Planowanie
0730

Planowanie na poziomie caego wojewdztwa

w tym korespondencja
w tym korespondencja

0731

Planowanie na poziomie urzdu

marszakowskiego

0732

Planowanie na poziomie poszczeglnych

jednostek organizacyjnych w wojewdztwie

0733

Planowanie w komrkach organizacyjnych

urzdu marszakowskiego

074

projekty, tekst ostateczny, k

dokumentacja z uzgodnie

BE5

Sprawozdawczo
0740

Sprawozdawczo na poziomie caego

wojewdztwa

jeeli sprawozdania czstkowe

s zgodne co do zakresu i rodz
sprawozdaniami o wikszym zakr
to mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej za
do kategorii B5

0741

Sprawozdawczo na poziomie urzdu

marszakowskiego

jeeli sprawozdania czstkowe

s zgodne co do zakresu i rodz
sprawozdaniami o wikszym zakr
to mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej za
do kategorii B5

0742

Sprawozdawczo na poziomie kadej

jednostki organizacyjnej wojewdztwa

jeeli sprawozdania czstkowe

s zgodne co do zakresu i rodz
sprawozdaniami o wikszym zakr
to mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej za
do kategorii B5

jeeli sprawozdania czstkowe

s zgodne co do zakresu i rodz
sprawozdaniami o wikszym zakr
to mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej za
do kategorii B5

BE5

jeeli sprawozdania czstkowe

s zgodne co do zakresu i rodz
sprawozdaniami o wikszym zakr
to mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej za
do kategorii B5

0743

0744

0745

Sprawozdawczo statystyczna

Sprawozdawczo z dziaalnoci komrek

organizacyjnych urzdu marszakowskiego

Meldunki i raporty sytuacyjne

BE5

075

Analizy tematyczne lub przekrojowe,

ankietyzacja

076

Informacje o charakterze analitycznym i

sprawozdawczym dla innych podmiotw i

inne ni w klasie 065; np. dl

RP, Parlamentu, Premiera RP, w

jednostek organizacyjnych

08

Legislacja oraz obsuga prawna

wojewdztwa
080

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce legislacji i obsugi
prawnej

081

Akty prawa miejscowego

0810
0811

082

Zbir aktw prawa miejscowego

Przekazywanie aktw prawa miejscowego do
ogoszenia i badanie zgodnoci z prawem
aktw prawa miejscowego

A
A

w tym korespondencja

Legislacja
0820

Wasne dziaania legislacyjne w zakresie

aktw prawnych powszechnie obowizujcych
dotyczcych samorzdu terytorialnego

0821

Opiniowanie przez wojewdztwo projektw

aktw prawa powszechnie obowizujcego

0822

Opiniowanie przez jednostki organizacyjne

wojewdztwa projektw aktw prawa
miejscowego

0823

Opiniowanie przez jednostki organizacyjne

wojewdztwa innych projektw aktw prawa

BE10

0824

Opiniowanie przez jednostki organizacyjne

wojewdztwa projektw dokumentw
niemajcych charakteru aktu prawnego

BE10

083

Rozstrzyganie sporw kompetencyjnych

midzy organami administracji publicznej

BE10

084

Opinie prawne na potrzeby wojewdztwa i

jego jednostek organizacyjnych

BE10

085

Prowadzenie spraw sdowych

0850

Prowadzenie spraw sdowych przed sdami

powszechnymi

BE10

w tym repertoria

0851

Prowadzenie spraw sdowych przed sdami

administracyjnymi

BE10

w tym repertoria

086

Obsuga prawna w zakresie windykacji lub

egzekucji nalenoci

BE10

087

Penomocnictwa, upowanienia, wzory

podpisw, podpisy elektroniczne

BE10

w tym ich rejestry; inne upow

klasie 0027

ZARZDZANIE URZDEM MARSZAKOWSKIM

10

Udzia w posiedzeniach organw

kolegialnych wojewdztwa

11

Gremia kolegialne urzdu i udzia

przedstawicieli urzdu w obcych gremiach
110

Posiedzenia kierownictwa urzdu

111

Komisje, zespoy, grupy robocze w

urzdzie

112

Udzia w obcych komisjach, zespoach,

grupach roboczych

113

Narady (zebrania) pracownikw

12

A
A

powoywanie, dokumentacja z p
itp.

BE10

Zbiory aktw normatywnych

120

Zbiory aktw normatywnych wasnego

kierownictwa urzdu

121

Zbiory aktw normatywnych obcych

13

BE10

Informatyzacja
130

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
informatyzacji

131

Projektowanie, homologacje i wdraanie

oprogramowania i systemw
teleinformatycznych

BE10

132

Licencje na oprogramowanie i systemy

teleinformatyczne

B10

133

Eksploatacja systemw teleinformatycznych

i oprogramowania
1330

Organizacja prac eksploatacyjnych

systemw teleinformatycznych i
oprogramowania

BE5

akty normatywne organw wojew

klasach 0007 i 0025;
komplet podpisanych zarzdze,
oklnych, wytycznych itp. oraz
Kady rodzaj aktw grupuje si
kady rok kalendarzowy. Zaoe
prowadzenie sprawy w zwizku z
przygotowywaniem danego aktu n
waciwych klasach wykazu akt
odpowiadajcych merytorycznie
danego aktu

1331

Instrukcje eksploatacji systemw

teleinformatycznych, systemw
ewidencjonowania informacji, nonikw i
kopii bezpieczestwa oraz archiwizowania
oprogramowania i zbiorw danych

1332

Ewidencja stosowanych systemw i

programw

1333

Uytkowanie i utrzymanie systemw oraz

programw

BE5

1334

Ustalanie uprawnie dostpu do danych i

systemw

B10

134

Projektowanie i eksploatacja wojewdzkich

stron i portali internetowych

BE10

135

Bezpieczestwo systemw
teleinformatycznych

BE10

14

dotyczy spraw wamania do sys

uytkowania (notatki, protoko
korespondencja, decyzje o blok
do systemu)

Ochrona i udostpnianie informacji

ustawowo chronionych oraz informacji
publicznej
140

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
ochrony i udostpniania informacji
ustawowo chronionych oraz informacji
publicznej

141

Informacje niejawne
1410

Organizacja systemu ochrony informacji

niejawnych oraz wykazu tych informacji dla
poszczeglnych klauzul

1411

Biece dziaania podejmowane w zakresie

ochrony informacji niejawnych

1412

BE10

Udostpnianie informacji niejawnych

BE10

142

Ochrona danych osobowych

BE10

143

Informacja publiczna
1430

1431
144

Obsuga merytoryczna Biuletynu Informacji

Publicznej

Udostpnianie informacji publicznej

BE5

Obsuga merytoryczna systemw

powiadamiania mieszkacw wojewdztwa

obsuga kancelaryjna przy kla

akta postpowa sprawdzajcych
218

15

Skargi i wnioski oraz postulaty i

inicjatywy obywateli
150

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu skarg
i wnioskw oraz postulatw i inicjatyw
obywateli

151

Skargi i wnioski
1510

Skargi i wnioski zaatwiane bezporednio

(w tym na jednostki podlege)

1511

Skargi i wnioski przekazane do

zaatwienia wedug waciwoci

152

Postulaty i inicjatywy obywateli

16

w tym ich rejestr

BE5

Obsuga kancelaryjna, archiwalna i

biblioteczna
160

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
obsugi kancelaryjnej, archiwalnej i
bibliotecznej

161

w tym dotyczce instrukcji ka

wykazu akt, instrukcji archiwa

Obsuga kancelaryjna
1610

Urzdzenia do rejestracji i monitorowania

obiegu przesyek i pism

B5

1611

Opracowywanie lub wdraanie wzorw

formularzy oraz ich wykazy

1612

Ewidencja drukw cisego zarachowania

B10

przy czym zamwienia i realiz

przy klasie 2601

1613

Ewidencja pieczci i piecztek oraz ich

odciskw

przy czym zamwienia i realiz

przy klasie 2601

1614

Przekazywanie dokumentacji spraw

niezakoczonych midzy komrkami i
jednostkami organizacyjnymi w zwizku ze
zmianami organizacyjnymi

162

Obsuga kancelaryjna dokumentacji

zawierajcej informacje niejawne
1620

Rejestr teczek (rejestr klas kocowych)

1621

Dzienniki korespondencyjne dla

dokumentacji o rnych klauzulach
niejawnoci

BE50

1622

Dziennik wykonanej dokumentacji

B10

1623

Przekazywanie dokumentacji spraw

niezakoczonych zawierajcej informacje

niejawne midzy komrkami i jednostkami
organizacyjnymi w zwizku ze zmianami
organizacyjnymi
163

Archiwum zakadowe
1630

Ewidencja dokumentacji przechowywanej w

archiwum zakadowym

1631

Przekazywanie materiaw archiwalnych do

archiww pastwowych

1632

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

1633

Ewidencja udostpniania dokumentacji w

archiwum zakadowym

B5

1634

Kwerendy archiwalne w dokumentacji w

archiwum zakadowym

1635

Skontrum dokumentacji w archiwum

zakadowym

1636

Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w

archiwum zakadowym

164

BE5

przy czym sposb prowadzenia

uregulowano w instrukcji o org
zakresie dziaania archiwum za

w tym wydawanie zawiadcze,

uwierzytelnionych kopii

BE10

Zbiory biblioteczne w podmiotach

1640

Ewidencja zbiorw bibliotecznych

1641

Gromadzenie zbiorw bibliotecznych

1642

Udostpnianie zbiorw bibliotecznych

17

A
BE5

B5

Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla

realizacji zada
170

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
nadzoru, kontroli, audytu, szacowania
ryzyka dla realizacji zada

171

Kontrole
1710
1711

1712
1713

Kontrole zewntrzne w podmiotach

Kontrole przeprowadzane przez podmioty w
jednostkach im podlegych
Kontrole wewntrzne w podmiocie
Udzia podmiotw w kontrolach
przeprowadzonych przez inne organy lub
jednostki organizacyjne

A
A

A
BE10

midzy innymi zakupy, prenume

wymiana

1714
172

Ksika kontroli

BE5

Audyt
1720

Biece akta audytu

1721

Stae akta audytu

Szacowanie ryzyka dla realizacji zada

173
2

SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNE

PROWADZONE PRZEZ WOJEWDZTWO I URZD
MARSZAKOWSKI
20

Regulacje oraz wyjanienia,

interpretacje, opinie, akty prawne
dotyczce zagadnie z zakresu spraw
kadrowych i administracyjnych
200

Regulacje oraz wyjanienia,

interpretacje, opinie, akty prawne
dotyczce zagadnie z zakresu spraw
kadrowych
2000

Wasne regulacje, ich projekty oraz

wyjanienia, interpretacje, opinie w
sprawach kadrowych

2001

Otrzymane od organw i jednostek

zewntrznych regulacje, wyjanienia,
interpretacje, opinie, akty prawne
dotyczce zagadnie z zakresu spraw
kadrowych

BE10

2002

2003

Opisy stanowisk pracy i okrelanie

zakresu kompetencji i zada

2004

Umowy zbiorowe i ich negocjowanie

201

21

Wykazy etatw

Regulacje oraz wyjanienia,

interpretacje, opinie, akty prawne
dotyczce zagadnie z zakresu spraw
administracyjnych
2010

Wasne regulacje, ich projekty oraz

wyjanienia, interpretacje, opinie w
sprawach administracyjnych

2011

Otrzymane od organw i jednostek

zewntrznych regulacje, wyjanienia,
interpretacje, opinie, akty prawne
dotyczce zagadnie z zakresu spraw
administracyjnych

BE10

Nawizywanie, przebieg i rozwizywanie

midzy innymi regulaminy prac

stosunku pracy oraz innych form

zatrudnienia w imieniu organw wojewdztwa
i kierownikw podmiotw
210

Zapotrzebowanie i nabr kandydatw do

pracy

211

B5

przy czym okres przechowywani

kandydatw nieprzyjtych i try
niszczenia wynika z odrbnych

B5

akta pracownikw przyjtych o

akt osobowych; przy czym dokum
posiedze komisji klasyfikuje
klasie 111

B5

akta pracownikw przyjtych o

akt osobowych; przy czym dokum
posiedze komisji klasyfikuje
klasie 111

BE5

w tym zakoczenia stosunku pr

dotyczce konkretnych pracowni
si do akt osobowych danego pr

Konkursy na stanowiska
2110

2111

212

Konkursy na stanowiska w urzdach

Konkursy na stanowiska w jednostkach

podlegych

Obsuga zatrudnienia
2120

Obsuga zatrudnienia kierownictwa urzdu

marszakowskiego oraz kierownictw
jednostek podlegych

2121

Obsuga zatrudnienia pracownikw urzdu

marszakowskiego

B5

w tym zakoczenia stosunku pr

dotyczce konkretnych pracowni
si do akt osobowych danego pr

2122

Rozmieszczanie i wynagradzanie
pracownikw urzdu marszakowskiego

B5

midzy innymi delegowanie, pr

zastpstwa, awanse, podwyki,
akta dotyczce konkretnych pra
odkada si do akt osobowych d
pracownika

2123

Rozmieszczanie i wynagradzanie
kierownictw jednostek podlegych

B5

midzy innymi delegowanie, pr

zastpstwa, awanse, podwyki,
akta dotyczce konkretnych pra
odkada si do akt osobowych d
pracownika

2124

Owiadczenia majtkowe lub inne

owiadczenia o osobach zatrudnionych i
czonkach ich rodzin

B*)

*)
czas przechowywania wynika
przepisw prawa, w innym przyp
lat

213

Opiniowanie i ocenianie osb

zatrudnionych
2130

Opiniowanie i ocenianie pracownikw

urzdu marszakowskiego

BE5

przy czym akta dotyczce konk

pracownikw mona odoy do a
danego pracownika

2131

Opiniowanie i ocenianie kierownictw

jednostek podlegych

BE5

przy czym akta dotyczce konk

pracownikw mona odoy do a
danego pracownika

214

Stae, wolontariat, praktyki

2140

Stae zawodowe

BE10

2141

Wolontariat

BE10

2142

Praktyki

BE10

215

Prace zlecone (umowy cywilnoprawne)

2150

Prace zlecone ze skadk na ubezpieczenie

spoeczne

B50

2151

Prace zlecone bez skadki na

ubezpieczenie spoeczne

B10

216

Nagradzanie, odznaczanie i karanie

2160

217
218

22

Nagrody, podzikowania, listy

gratulacyjne

BE10

akta dotyczce konkretnych pr

odkada si do akt osobowych d
pracownika

BE10

akta dotyczce konkretnych pr

odkada si do akt osobowych d
pracownika

2161

Odznaczenia pastwowe, samorzdowe i inne

2162

Karanie

B*)

*)
okres przechowywania uzale
obowizujcych przepisw prawa

2163

Postpowanie dyscyplinarne

B*)

*)
okres przechowywania uzale
obowizujcych przepisw prawa
Komisji Dyscyplinarnej klasyfi
klasie 111

Sprawy wojskowe osb zatrudnionych

Dostp osb zatrudnionych do informacji
chronionych przepisami prawa

BE10
BE20

midzy innymi akta postpowa

Ewidencja osobowa
220

Akta osobowe osb zatrudnionych

BE50

221

Pomoce ewidencyjne do akt osobowych

BE50

222

223
224

23

Pomocnicza dokumentacja osobowa w

komrkach organizacyjnych
Legitymacje subowe
Zawiadczenia o zatrudnieniu i
wynagrodzeniu

B5

B5
B5

Bezpieczestwo i higiena pracy oraz

dyscyplina pracy
230

Przegldy warunkw i bezpieczestwa pracy

w tym programy i systemy tele

231

Dziaania w zakresie zwalczania wypadkw,

chorb zawodowych, ryzyka w pracy

232

Wypadki
2320

Wypadki przy pracy

BE10

przy czym dokumentacja wypadk

miertelnych i inwalidzkich kw
jest do kategorii A

2321

Wypadki w drodze do pracy i z pracy

BE10

przy czym dokumentacja wypadk

miertelnych i inwalidzkich kw
jest do kategorii A

233

Warunki szkodliwe i choroby zawodowe

2330

Warunki szkodliwe

BE10

2331

Rejestr warunkw szkodliwych

B40

2332

Choroby zawodowe

BE10

234

Czas pracy
2340

Dowody obecnoci w pracy

B3

2341

Absencje w pracy

B3

2342

Rozliczenia czasu pracy

B5

2343

Delegacje subowe

B3

2344

Ustalanie i zmiany czasu pracy

B3

235

2351

2352

24

Urlopy wypoczynkowe
Urlopy macierzyskie, ojcowskie i
wychowawcze itp.

Urlopy bezpatne

Dodatkowe zatrudnienie osb zatrudnionych

oraz umowy o zakazie konkurencji

Szkolenie i doskonalenie zawodowe osb

zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz
ubezpieczenia spoeczne i opieka zdrowotna
240

w tym ich ewidencja

Urlopy osb zatrudnionych

2350

236

Szkolenie i doskonalenie zawodowe osb

zatrudnionych

B5
B5

przy czym akta dotyczce konk

pracownikw mona odoy do a
danego pracownika

B5

przy czym akta dotyczce konk

pracownikw mona odoy do a
danego pracownika

B5

2400

2401
2402

2403

241

Suba przygotowawcza
Szkolenia organizowane we wasnym
zakresie dla osb zatrudnionych w
podmiotach
Doksztacanie pracownikw

BE10

BE10
BE10

w tym przy pomocy jednostek z

B5

studia, szkolenia, specjaliza

organizowane przez inne instyt
zatrudnionych; kopie dokument
odkada si do akt osobowych

Sprawy socjalno-bytowe
2410

2411

Sprawy socjalno-bytowe zaatwiane w

ramach zakadowego funduszu wiadcze
socjalnych
Zaopatrzenie rzeczowe osb zatrudnionych

B5

B5

2412

Opieka nad emerytami, rencistami i

osobami niepenosprawnymi

BE5

2413

Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza

zakadowym funduszem wiadcze socjalnych

BE5

2414

Wspieranie osb zatrudnionych w zakresie

zaspokajania potrzeb mieszkaniowych i ulg
na przejazdy

B5

242

Ubezpieczenia spoeczne
2420

Zgoszenia do ubezpieczenia spoecznego

B10

2421

Obsuga ubezpieczenia spoecznego

B10

2422

Legitymacje ubezpieczeniowe

B5

2423

Dowody uprawnie do zasikw

B5

2424

Emerytury i renty

B10

2425

Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze itp.

B10

243

Opieka zdrowotna
2430
2431

25

Ustalanie cieek rozwoju zawodowego dla

osb zatrudnionych

Organizowanie i obsuga opieki zdrowotnej

Badania lekarskie w zakresie medycyny
pracy

Administrowanie i eksploatowanie obiektw

bdcych w dyspozycji urzdw i innych
jednostek organizacyjnych wojewdztwa

BE10
B10

w tym deklaracje rozliczeniow

250

Administracja obiektami
2500

Przejmowanie obiektw na potrzeby urzdu

marszakowskiego lub jednostek podlegych
wojewdztwu

2501

Udostpnianie i oddawanie w najem lub w

dzieraw wasnych obiektw i lokali innym
jednostkom i osobom

B5

2502

Najmowanie lokali od innych na potrzeby

wasne

B5

251

Eksploatacja budynkw i lokali przez

urzd marszakowski lub jednostki podlege
wojewdztwu
2510

2511
2512

Przygotowanie i realizacja remontw

biecych budynkw, lokali i pomieszcze
Dokumentacja techniczna prac remontowych
Konserwacja i eksploatacja bieca
budynkw, lokali i pomieszcze

B5

B5
B5

korespondencja dotyczca kons

zaopatrzenia w energi elektry
gaz, sprawy owietlenia i ogrz
utrzymanie czystoci, dekorowa
flagowanie itp.

252

Podatki i opaty publiczne

B10

253

Ubezpieczenia majtkowe

B10

midzy innymi ubezpieczenia o

kradziey, ubezpieczenia nieru
ruchomoci, rodkw transportu
odszkodowa
Okres przechowywania liczy si
wyganicia umowy

254

Ochrona mienia wasnej jednostki

BE10

plany ochrony obiektw, dokum

ochrony, przepustki, karty mag
ewidencja wydanych przepustek
magnetycznych, upowanienia

255

Ochrona przeciwpoarowa

BE10

instrukcje, plany ochrony ppo

owiadczenia o przeszkoleniu p
interwencje jednostek ochrony

zamwienia wysyane do firm z

reklamacje, korespondencja han

26

Gospodarka materiaowa
260

261

Zaopatrzenie
2600

rda zaopatrzenia

B5

2601

Zaopatrzenie materiaowe

B5

Obsuga materiaowa rodkw rzeczowych

2610

2611

B10

2613

Eksploatacja i likwidacja rodkw

trwaych i przedmiotw nietrwaych

B10

2614

Konserwacja i remonty rodkw trwaych

B5

2615

Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna
rodkw trwaych

B5

Gospodarka odpadami (surowcami wtrnymi)

B5

Transport, czno, infrastruktura

informatyczna i telekomunikacyjna
2630

Zakupy rodkw i usug transportowych,

cznoci, pocztowych i kurierskich

B5

2631

Ewidencja rodkw transportu

B10

2632

Eksploatacja wasnych rodkw

transportowych

B5

karty drogowe samochodw, kar

samochodw, przegldy technicz
biece i kapitalne, sprawy ga

B5

zlecenia, umowy o wykorzystan

samochodw

2633

Uytkowanie obcych rodkw transportowych

2634

Eksploatacja rodkw cznoci

(telefonw, telefaksw, modemw, czy
internetowych)

B10

2635

Organizacja i eksploatacja infrastruktury

informatycznej i telekomunikacyjnej

BE10

Zamwienia publiczne
270

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
zamwie publicznych

271

Sprawy zezwole na odstpienie od

stosowania przepisw ustawy o zamwieniach
publicznych

272
273

dowody przychodu i rozchodu,

ilociowo-wartociowe

B10

Ewidencja osobistego wyposaenia

pracownikw

263

Ewidencja rodkw trwaych i nietrwaych

B10

2612

262

27

Magazynowanie rodkw trwaych i

nietrwaych

Dokumentacja zamwie publicznych

Umowy zawarte w wyniku postpowania w
trybie zamwie publicznych
FINANSE WOJEWDZTWA ORAZ OBSUGA
FINANSOWO-KSIGOWA URZDU MARSZAKOWSKIEGO

BE5

B5
B10

w tym dokumentacja dotyczca

remontw rodkw cznoci

I JEDNOSTEK PODLEGYCH WOJEWDZTWU

30

Planowanie i realizacja budetu

300

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
planowania i realizacji budetu

301

Wieloletnia prognoza finansowa

302

Planowanie budetu wojewdztwa

3020

3021
3022

3023

Przygotowanie projektu budetu

wojewdztwa
Budet wojewdztwa i jego zmiany
Opiniowanie budetu przez Regionaln Izb
Obrachunkow
Informacje o stanie mienia wojewdztwa

BE5

A
A

3024

Analizowanie i weryfikowanie planw

finansowych dysponentw budetu

3025

Propozycje jednostek podlegych

wojewdztwu dotyczce rozdysponowania
rodkw budetowych

3026

Budety komrek organizacyjnych i ich

zmiany

BE10

303

midzy innymi materiay, proj

korespondencja, uzgodnienia

BE5

Realizacja budetu
3030

Ukad wykonawczy budetu wojewdztwa

3031

Przekazywanie rodkw finansowych dla

urzdu, jego komrek i jednostek
organizacyjnych wojewdztwa oraz innym
jednostkom samorzdu terytorialnego

BE5

3032

Rozliczanie dochodw, wydatkw,

subwencji, dotacji i pomocy finansowej
jednostkom samorzdu terytorialnego

B5

3033

Ewidencjonowanie dochodw, wykorzystania

rodkw, dotacji i subwencji

B5

3034

3035

3036

Sprawozdania okresowe z wykonania budetu

Sprawozdanie roczne, bilans i analizy z

wykonania budetu
Rewizja budetu i jego bilansu

BE5

w tym z urzdami skarbowymi

jeeli sprawozdania czstkowe

s zgodne co do zakresu i rodz
sprawozdaniami o wikszym zakr
to mona akta spraw w zakresie
sprawozdawczoci czstkowej za
do kategorii B5

3037

304

Realizacja budetw komrek

organizacyjnych

BE10

Finansowanie
3040

Finansowanie dziaalnoci urzdu i

jednostek podlegych wojewdztwu

3041

Finansowanie inwestycji

3042

Finansowanie remontw

305

B5

BE5
B5

Obsuga finansowa funduszy, rodkw

dodatkowych, poyczek, kredytw, dochodw
pozabudetowych
3050

3051

Obsuga finansowa funduszy i rodkw

dodatkowych
Obsuga finansowa poyczek i kredytw

B5

B5

3052

Wsppraca z bankami finansujcymi i

kredytujcymi

B5

3053

Obsuga finansowa funduszy ze rodkw

zagranicznych, w tym Unii Europejskiej

B*)

3054
306

Gospodarka pozabudetowa

B5

Emitowanie obligacji
3060

Emitowanie obligacji na terenie kraju

BE5

3061

Emitowanie obligacji za granic

BE5

31

Dochody, podatki i opaty

310

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
dochodw, podatkw, opat, egzekucji i
windykacji

311

Zobowizania podatkowe
3110

Planowanie dochodw z podatkw i opat

oraz sprawozdawczo w tym zakresie

3111

Rejestry podatkowe, ewidencje i wykazy w

tym zakresie

B10

312

Podatki i ich wymiary

B10

313

Opaty

B10

*)
czas przechowywania wynika
regulacji lub umw, w innym pr
co najmniej 5 lat

314

Zawiadczenia
3140

Zawiadczenia w sprawach podatkowych

B5

3141

Zawiadczenia w sprawach opat

B5

315

Inne dochody wojewdztwa

3150

Dochody z majtku wojewdztwa

B5

3151

Odsetki

B5

3152

Dotacje

B5

3153

Subwencje

B5

3154

316

Spadki, zapisy i darowizny na rzecz

wojewdztwa

BE5

Egzekucja i windykacja
3160

Egzekucja nalenoci pieninych

B5

3161

Egzekucja administracyjna

B5

3162

Windykacja nalenoci

B5

3163

32

Kontrole podatkowe przeprowadzane przez

przedstawicieli wojewdztwa u podatnikw

BE10

Rachunkowo, ksigowo, obsuga kasowa

320

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
rachunkowoci, ksigowoci i obsugi
kasowej
3200

Polityka rachunkowoci i plany kont

3201

Wyjanienia, interpretacje, opinie

dotyczce zagadnie z zakresu
rachunkowoci, ksigowoci i obsugi
kasowej

321

w tym jej projekty, uzgodnien

Obrt gotwkowy i bezgotwkowy

3210

Obrt gotwkowy

B5

3211

Obrt bezgotwkowy

B5

3212

Depozyty kasowe, obsuga wadium

B5

plany i raporty kasowe (niest

dowodw kasowych), kopie asygn
kwitariuszy, grzbiety ksiecz
rozrachunkowych
wycigi bankowe, przelewy

322

Ksigowo
3220

Dowody ksigowe

B5

3221

Dokumentacja ksigowa

B5

3222

Rozliczenia

B5

3223

Ewidencja syntetyczna i analityczna

B5

3224

Uzgadnianie sald

B5

3225

Kontrole i rewizje kasy

B5

3226

Zobowizania, porczenia

B5

3227

Ksigowo materiaowo-towarowa

B5

3228

Obsuga ksigowa w zakresie VAT

B10

323

Rozliczenia pac i wynagrodze

3230

Dokumentacja pac i potrce z pac

3231

Listy pac

B50

3232

Kartoteki wynagrodze

B50

3233

Wypaty diet radnym

B10

3234

Deklaracje podatkowe

B5

3235

Rozliczenia skadek na ubezpieczenie

spoeczne

B50

3236

Dokumentacja wynagrodze z bezosobowego

funduszu pac

B50

324

Inwentaryzacja
3240
3241

325

B5

Wycena i przecena
Spisy i protokoy inwentaryzacyjne,
sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i
rnice inwentaryzacyjne

B10
B5

Dyscyplina finansowa
3250

Interwencje Gwnego Ksigowego

3251

Inne sprawy nadzoru finansowego

BE5

POLITYKA REGIONALNA (POLITYKA ROZWOJU)

rozliczenia z dostawcami, odb

pracownikami, instytucjami ube
i podatkowymi (VAT), w tym wez
zapaty

40

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
polityki rozwoju

41

Regionalne programy operacyjne

410

Przygotowanie regionalnych programw

operacyjnych

411

Uzgadnianie regionalnych programw

operacyjnych

412

42

45
5

Kontrakt wojewdzki

BE10

Komitet Monitorujcy
420

Organizacja pracy Komitetu Monitorujcego

421

Posiedzenia Komitetu Monitorujcego

43

44

Realizacja regionalnych programw

operacyjnych
430

Ustalanie priorytetw regionalnych

programw operacyjnych oraz kryteriw
wyboru projektw

431

Powierzanie zada zwizanych z realizacj

regionalnych programw operacyjnych

432

Konkursy wyborw projektw w ramach

regionalnych programw operacyjnych

BE10

433

Realizacja dofinansowanych projektw w

ramach regionalnych programw operacyjnych

BE10

434

Dziaania informacyjne i promocyjne

zwizane z projektami finansowanymi w
ramach regionalnych programw operacyjnych

BE10

Kontrole w ramach regionalnych programw

operacyjnych

Projekty partnerskie
KULTURA, KULTURA FIZYCZNA, TURYSTYKA I
WYPOCZYNEK ORAZ SYSTEM OWIATY

BE10

w tym audyty

50

Kultura
500

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
kultury

501

Programy rozwoju kultury i ochrony

dziedzictwa kulturowego

502

Rejestracja instytucji kultury i

monitorowanie ich dziaalnoci

503

Mecenat nad dziaalnoci kulturaln

504

Organizacja imprez kulturalnych,

uroczystoci, obchodw

w tym obchodw rocznic narodo

5040

Organizacja imprez, uroczystoci i

obchodw staych oraz periodycznych

5041

Organizacja imprez, uroczystoci i

obchodw jednorazowych

51

w tym stypendia, nagrody

Kultura fizyczna
510

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
kultury fizycznej

511

Programy rozwoju kultury fizycznej oraz

sprawozdawczo w tym zakresie

512

Rozbudowa bazy sportowej w wojewdztwie

BE5

nie dotyczy wasnych obiektw

w tym stypendia

513

Opieka nad sportowcami oraz dziaalnoci

sportow

BE10

514

Popularyzacja walorw rekreacji ruchowej

BE10

515

Organizacja zaj, zawodw i imprez

sportowo-rekreacyjnych

52

BE10

Turystyka i wypoczynek
520

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
turystyki i wypoczynku

521

Programy rozwoju turystyki i wypoczynku

oraz sprawozdawczo w tym zakresie

522

Realizacja zada w dziedzinie turystyki i

wypoczynku
5220

Promocja turystyczna regionu

5221

Upowszechnianie krajoznawstwa

5222

Organizatorzy turystyki i porednicy

turystyki

5223

Kontrole organizatorw turystyki i

porednikw turystyki

BE10

5224

Uprawnienia pilotw i przewodnikw

turystycznych

53

w tym rejestr

Szkolnictwo wysze
530

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
szkolnictwa wyszego

531

Tworzenie, przeksztacanie i likwidowanie

publicznych uczelni zawodowych

532

Monitorowanie dziaalnoci publicznych

uczelni zawodowych

533

Wspieranie materialne i finansowe

studentw

54

BE5

System owiaty
540

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
systemu owiaty

541

Programy owiatowe oraz sprawozdawczo w

tym zakresie

542

System owiaty publicznej

5420

Ustalanie sieci szk publicznych oraz

granic ich obwodw

5421

Uzyskiwanie zezwole na zaoenie szkoy

lub placwki publicznej

5422

Nadawanie i cofanie uprawnie szkoy

publicznej dla szk niepublicznych

5423

Nadzr nad dziaalnoci szk i placwek

owiatowych

w tym arkusze organizacyjne s

w tym procedura dokonywania w

wykrelenia

543

Szkoy niepubliczne
5430

Prowadzenie ewidencji szk

niepublicznych

5431
544

System informacji owiatowej

545

BE10
A

Organizacja i realizacja zada z zakresu

nauczania i wychowania
5450

Realizacja obowizku nauki oraz sprawy

rekrutacji do szk

BE10

5451

Kierowanie dzieci do orodkw szkolnowychowawczych

B10

5452

Nauczanie indywidualne i rewalidacja

indywidualna

B10

5453

Pomoc psychologiczno-pedagogiczna i klasy

integracyjne

BE10

5454
546

Olimpiady i konkursy edukacyjne

BE10

Wspieranie uczniw
5460

Programy pomocy materialnej dla uczniw

5461

Przyznawanie zasikw szkolnych uczniom

B5

5462

Przyznawanie stypendiw szkolnych uczniom

5463

547

Pomoc materialna uczniom o charakterze

motywacyjnym

BE5
BE5

Rozwj zawodowy nauczycieli

5470

Publiczne placwki doskonalenia

nauczycieli

5471

Niepubliczne placwki doskonalenia

nauczycieli

5472
5473

5474
548

Wspieranie szk niepublicznych

Awans zawodowy nauczycieli

Wspieranie doskonalenia zawodowego
nauczycieli
Nagradzanie i wyrnianie nauczycieli

BE50
BE5

BE10

Sprawy nauczycieli
5480

Realizacja i wykorzystanie funduszu

wiadcze socjalnych nauczycieli

5481

Uzgodnienia ze zwizkami zawodowymi w

sprawach dotyczcych nauczycieli
WYBORY, REFERENDA, SPRAWY SPOECZNE I
OBYWATELSKIE, OBSUGA LUDNOCI I JEJ

BE5

midzy innymi przekazywanie d

BEZPIECZESTWO
60

Wybory i referenda
600

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce wyborw i referendw

601

Rejestry i spisy wyborcw

B5*)

*)
chyba e przepis odrbny ok
przechowywania

602

Obsuga organizacyjna wyborw

BE5*)

*)
chyba e przepis odrbny ok
przechowywania

603

Obsuga organizacyjna referendw

BE5*)

*)
chyba e przepis odrbny ok
przechowywania

61

Dziaalno organizacji poytku

publicznego
610

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce dziaalnoci organizacji
poytku publicznego

611

Wojewdzka Rada Dziaalnoci Poytku

Publicznego

612

Wsplne zespoy doradcze i opiniodawcze

wojewdztwa i organizacji poytku
publicznego

613

Wymiana informacji o kierunkach

dziaalnoci organizacji poytku
publicznego pomidzy wojewdztwem i tymi
organizacjami

614

Otwarte konkursy ofert w zakresie

dziaalnoci poytku publicznego

BE5

615

Oferty z wasnej inicjatywy organizacji

poytku publicznego na realizacj zada z
zakresu tej dziaalnoci

BE5

616

Realizacja zada z zakresu dziaalnoci

poytku publicznego przez organizacje
poytku publicznego

BE10

62

Sprawy spoeczne i obywatelskie

620

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce spraw spoecznych i
obywatelskich

621

Zgromadzenia i imprezy masowe

BE5

622

Zbirki publiczne

BE5

623

Mniejszoci narodowe

624

Repatrianci

625

Cudzoziemcy

BE10

63

Bezpieczestwo ludnoci, sprawy wojskowe

i obronne
630

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce bezpieczestwa ludnoci,
spraw wojskowych i obronnych

631

Bezpieczestwo ludnoci

BE10

632

Zarzdzanie kryzysowe

BE10

633

Ochrona przeciwpoarowa i
przeciwpowodziowa

634

Obrona cywilna

635

Sprawy obronne
6350

636

Planowanie w zakresie spraw obronnych

BE10

Organizowanie systemu kierowania

obronnoci

B10

6352

Przygotowanie publicznej i niepublicznej

suby zdrowia na potrzeby obronne pastwa

B10

6353

Przygotowanie obiektw i drg o znaczeniu

obronnym na potrzeby obronne pastwa

B10

Organizacja jednostek zmilitaryzowanych

B10

6355

Przeznaczanie nieruchomoci i rzeczy

ruchomych na cele wiadcze na rzecz
obronnoci oraz wykonywanie tych wiadcze

B10

6356

Odszkodowania za utrat lub uszkodzenie

oraz za szkody wynike z utrzymania
przedmiotw wiadcze rzeczowych

B10

Sprawy wojskowe oraz z zakresu

kwalifikacji wojskowej

BE10

KSZTATOWANIE I OCHRONA RODOWISKA,

GOSPODAROWANIE ZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMI,
GEODEZJA I KARTOGRAFIA ORAZ PLANOWANIE
PRZESTRZENNE, BUDOWNICTWO I GOSPODAROWANIE
NIERUCHOMOCIAMI
70

BE10

6351

6354

Ksztatowanie i ochrona rodowiska

700

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce ksztatowania i ochrony
rodowiska

701

Zagadnienia oglne w zakresie

ksztatowania i ochrony rodowiska
7010

Ustalanie i opiniowanie polityki

ekologicznej

7011

Programy, projekty, analizy z zakresu

ochrony rodowiska

7012

Monitoring w zakresie ochrony rodowiska

7013

Informacje o rodowisku i jego ochronie

BE10

7014

Wojewdzki Fundusz Ochrony rodowiska i

Gospodarki Wodnej

702

Przeciwdziaanie zanieczyszczeniom
rodowiska
7020

Nowoczesna technika i technologia

ograniczajca zanieczyszczenie rodowiska

BE10

7021

Tworzenie obszarw ograniczonego

uytkowania

BE10

7022

Bilans rde zanieczyszczenia rodowiska

7023

Ewidencja potencjalnych rde

zanieczyszczenia rodowiska

7024

Ewidencja obiektw inynierskich

sucych ochronie rodowiska

7025
703

Gospodarowanie opakowaniami

A
A

BE5

BE5

Oddziaywanie na rodowisko
7030
7031

7032

704

Oceny oddziaywania na rodowisko

Zobowizania do przedstawienia oceny
oddziaywania na rodowisko
Przegldy ekologiczne

BE5
B5

BE10

7033

Usuwanie przyczyn szkodliwego

oddziaywania lub zagroe stanu
rodowiska

BE5

7034

Nadzr administracyjny nad podmiotami

korzystajcymi ze rodowiska

BE5

Ksztatowanie postaw proekologicznych i

promowanie ochrony rodowiska

BE10

m. in. sprawy z zakresu powo

rad nadzorczych, zarzdw

705

Wnioskowanie o ciganie za wykroczenia

okrelone w przepisach prawa dotyczcych
ochrony przyrody i rodowiska

706

Udostpnianie informacji o rodowisku

71

BE10

BE10

Gospodarowanie zasobami przyrody i

gospodarka rolna
710

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce gospodarowania zasobami
przyrody i gospodarki rolnej

711

Programy, projekty, analizy z zakresu

gospodarowania zasobami przyrody

712

Przyroda
7120

Ochrona przyrody

7121

Parki krajobrazowe

7122

Obszary chronionego krajobrazu

713

BE10

Gospodarka owiecka
7130

Plany owieckie

midzy innymi opiniowanie pla

7131

Administrowanie owiectwem

midzy innymi ustalanie obwod

zmiana ich granic

7132

7133
7134

7135
714

Egzaminowanie w zakresie uprawnie do

polowa
Okresy polowa, w tym ich skracanie
Ustalanie zasad w zakresie odszkodowa za
szkody na gruntach lenych i rolnych
Odszkodowania owieckie

BE10

A
A

BE10

Rybactwo rdldowe
7140

Obrby hodowlane i ochronne

7141

Oceny realizacji obowizku prowadzenia

racjonalnej gospodarki rybackiej

BE5

7142

Zwolnienia z prowadzenia racjonalnej

gospodarki rybackiej

BE5

7143

Regulowanie spraw pooww i przepywu ryb

7144

Uprawnienia do rybactwa

BE5
B5

w tym rejestr

715

Ochrona gruntw rolnych i lenych

7150

Rekultywacja gruntw rolnych

7151

Przeznaczanie gruntw rolnych i lenych

na cele nierolnicze i nielene

7152

Modernizacja drg dojazdowych do gruntw

rolnych

7153
716

Fundusz Ochrony Gruntw Rolnych

BE10
BE10

B5

Produkcja rolna
7160

Programy pomocowe dla rolnikw

7161

Lokalne grupy dziaania

7162

Systemy jakoci ywienia

7163

Promowanie dziaa w zakresie ochrony

nazw i oznacze produktw rolnych, w tym
tradycyjnych

BE10

BE10

7164

Porejestrowe dowiadczalnictwo odmian

7165

Grupy producentw rolnych

7166

Grupy producentw owocw i warzyw

7167

72

Kontrolowanie dziaalnoci grup

producentw

BE5

BE10

Wprowadzanie do rodowiska substancji lub

energii, gospodarowanie odpadami oraz
ochrona przed haasem
720

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce wprowadzania do
rodowiska substancji lub energii,
gospodarowania odpadami oraz ochrony przed
haasem

721

Programy, projekty, analizy z zakresu

wprowadzania do rodowiska substancji lub
energii, gospodarowania odpadami oraz
ochrony przed haasem

722

Wprowadzanie substancji lub energii do

rodowiska
7220

Ustalanie wpywu realizacji inwestycji na

rodowisko

BE10

midzy innymi decyzje o rodo

uwarunkowaniach realizacji inw
opiniowanie przedsiwzi w za
na rodowisko

7221

Pozwalanie na wprowadzanie do rodowiska

BE10

midzy innymi wydanie, cofani

substancji lub energii

ograniczanie, wygasanie pozwol

7222

Pozwolenia zintegrowane w zakresie

wprowadzania substancji lub energii do
rodowiska

BE10

7223

Uzgodnienia wielkoci i rodzaju emisji

zanieczyszcze powietrza

BE10

7224

Ochrona przed promieniowaniem

niejonizujcym

BE10

7225

Uczestnictwo w systemie handlu

uprawnieniami do emisji i monitorowanie
wielkoci emisji

BE10

7226

Bilanse rde szkodliwego

zanieczyszczenia powietrza

723

Gospodarka energetyczna
7230

Gospodarowanie zasobami paliw i rde

energii o zasigu lokalnym

7231

Planowanie zaopatrzenia w paliwa i

energi

7232

Odnawialne rda energii

7233

Wdraanie techniki i technologii

energooszczdnych

7234

Promocja poszanowania (oszczdnoci)

energii

724

BE10

BE10
BE10

Gospodarka odpadami
7240

7241

Programy gospodarki odpadami

niebezpiecznymi

Skadowiska odpadw

BE10

w tym take wstrzymywanie dzi

zakresie gospodarowania odpada
niebezpiecznymi

w tym instrukcje eksploatacji

zamykania skadowisk

7242

Substancje stwarzajce szczeglne

zagroenie dla rodowiska

7243

Zezwalanie na wytwarzanie odpadw

BE5

7244

Zezwolenia na prowadzenie dziaalnoci z

zakresie odzysku lub unieszkodliwiania
odpadw

BE5

7245

Informowanie o wytworzonych odpadach oraz

sposobach gospodarowania nimi

BE5

7246

Gospodarcze wykorzystanie odpadw

przemysowych zawierajcych substancje
promieniotwrcze

B5

w tym rejestr

725

Opaty za gospodarcze korzystanie ze

rodowiska
7250

Opaty produktowe

B10

7251

Opaty za substancje kontrolowane

B10

7252

Opaty za emisj zanieczyszcze do

powietrza

B10

7253
7254

726

Opaty za pobr wody i odprowadzanie

ciekw
Uzgadnianie dopuszczalnego poziomu haasu

73

B10
B10

B10

Ochrona wd i gospodarowanie wodami

730

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce ochrony wd i
gospodarowania wodami

731

Programy, projekty, analizy z zakresu

ochrony wd i gospodarowania wodami

732

Ochrona wd oraz ochrona przed powodzi i

susz
7320

74

Opaty za skadowanie odpadw

Realizacja krajowego programu

oczyszczania ciekw komunalnych w
wojewdztwie

7321

Ustalanie linii brzegu

BE10

7322

Pozwolenia wodno-prawne

BE10

7323

Ewidencja wd, urzdze melioracji

wodnych oraz zmeliorowanych gruntw

7324

Programowanie, planowanie, nadzorowanie

wykonywania urzdze melioracji wodnych

7325

Rozstrzyganie w sprawie wspfinansowania

wykonywania urzdze melioracji wodnych
podstawowych z publicznych rodkw
wsplnotowych

BE10

7326

Opaty melioracyjne i inwestycyjne

B10

7327

Zwizki spek wodnych

BE10

Gospodarowanie zoami i kopalinami

740

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce gospodarowania zoami i
kopalinami

741

Programy, projekty, analizy z zakresu

gospodarowania zoami i kopalinami

742

Geologia surowcowa
7420

Ewidencja z kopalin

7421

Inwentaryzacja i bilanse zasobw z

kopalin

7422

Przyznawanie koncesji na poszukiwanie,

rozpoznawanie i wydobywanie kopalin
pospolitych

BE10

7423

Opiniowanie koncesji wydanych przez inne

organy administracji w zakresie prac
geologicznych

B5

7424

Kryteria bilansowoci z kopalin

7425

Obszary i tereny grnicze

7426

Projekty zagospodarowania zoa

7427

743

Przyjmowanie dokumentacji ustalajcej

zasoby z i kopalin

BE5
BE5

Hydrogeologia
7430

Zatwierdzanie projektw prac

hydrogeologicznych

BE5

7431

Przyjmowanie i decyzje dajce

uzupenienia lub poprawy dokumentacji
hydrogeologicznej

BE5

7432

Bilans zasobw wd podziemnych

7433

Rejestracja i ewidencja uj wd
podziemnych

7434

Opinie, wnioski dotyczce warunkw

hydrogeologicznych

B5

7435

Ochrona wd podziemnych, w tym opinie

hydrogeologiczne

744

B10

Geologia inynierska
7440

Zatwierdzanie projektw prac geologicznoinynierskich

BE5

7441

Przyjmowanie dokumentacji geologicznoinynierskiej

BE5

w tym jej uzupenianie i kore

745

Inne prace geologiczne

746

Nadzr nad robotami geologicznymi

BE10

7460

Nadzr i kontrola nad prowadzeniem bada,

prac i sporzdzaniem dokumentacji
geologicznej

BE10

7461

Nadzr i kontrola nad wykonywaniem

uprawnie z tytuu koncesji geologicznych

BE10

7462

Kontrole zakadw grniczych

BE10

7463

Egzekwowanie przepisw prawa

geologicznego i grniczego

BE5

747

Uprawnienia do kontroli geologicznej

7470

Okrgowa geologiczna komisja

egzaminacyjna

7471

Postpowanie egzaminacyjne w zakresie

geologii i grnictwa

B50

7472

Uprawnienia do sprawowania dozoru

geologicznego nad pracami geologicznymi

B50

748

Informacja geologiczna i zawiadomienia

7480
7481

75

Informacja geologiczna
Zawiadomienia o odkryciu kopalnych rolin
lub zwierzt

BE5
A

Geodezja i kartografia

klasyfikacja i kwalifikacja d
pastwowego zasobu geodezyjneg
kartograficznego wynika z odr
przepisw

750

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce geodezji i kartografii

751

Programy, projekty, analizy z zakresu

geodezji i kartografii

752

Pastwowy zasb geodezyjny i

kartograficzny
7520

Obsuga pastwowego zasobu geodezyjnego i

kartograficznego

BE10

7521

Nadzr nad pracami geodezyjnymi i

kartograficznymi oraz zlecanie prowadzenia
prac geodezyjnych i kartograficznych

B5

7522

Udostpnianie pastwowego zasobu

B5

geodezyjno-kartograficznego

76

Planowanie i zagospodarowanie
przestrzenne oraz sprawy budownictwa
760

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce planowania i
zagospodarowania przestrzennego oraz spraw
budownictwa

761

Programy, projekty, analizy z zakresu

planowania i zagospodarowania
przestrzennego oraz spraw budownictwa

762

Wojewdzka Komisja UrbanistycznoArchitektoniczna

763

Planowanie i zagospodarowanie
przestrzenne

764

77

7630

Plany zagospodarowania przestrzennego i

studia uwarunkowa zagospodarowania
przestrzennego

7631

Ewidencja i rejestracja planw

zagospodarowania przestrzennego

7632

Analizy, studia, koncepcje i programy z

zakresu zagospodarowania przestrzennego
obszaru wojewdztwa

7633

Analizy i studia z zakresu

zagospodarowania przestrzennego o
znaczeniu ponadlokalnym

7634

Uzgadnianie i opiniowanie planw

zagospodarowania przestrzennego

BE5

7635

Inspirowanie i wdraanie nowych rozwiza

w zakresie zagospodarowania przestrzennego

7636

Zlecanie opracowa na potrzeby planowania

przestrzennego

B5

7637

Wnioski i opinie dotyczce innych

opracowa planistycznych
Budownictwo mieszkaniowe

BE5

BE5

Gospodarowanie nieruchomociami
770

771

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce gospodarowania
nieruchomociami
Najem lokali mieszkaniowych

B5

772

Eksploatacja i ochrona budynkw i lokali

773

Wspdziaanie ze wsplnotami
mieszkaniowymi

774

B5
BE10

Stan prawny nieruchomoci

7740

7741

Nabywanie, zbywanie, zamiana

nieruchomoci
Regulowanie stanu prawnego nieruchomoci

7742

Postpowania w zakresie roszcze byych

wacicieli nieruchomoci wojewdztwa

7743

Odszkodowania za nieruchomoci
wojewdztwa

78

A
A

BE10

Inwestycje
780

Planowanie inwestycji

781

Przygotowanie inwestycji

782

Opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji

inwestycji

783

Realizacja i odbir inwestycji

784

Ewidencja inwestycji

A
BE10
BE5

BE5
A

DROGOWNICTWO, SYSTEM KOMUNIKACYJNY,

WSPIERANIE GOSPODARKI ORAZ RYNKU PRACY
80

Drogownictwo i system komunikacyjny

800

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
drogownictwa i systemu komunikacyjnego

801

Zarzdzanie drogami
8010

802

Planowanie, budowa i modernizacja drg

wojewdzkich

BE10

8011

Zaliczanie drg do okrelonej kategorii

BE10

8012

Opinie w sprawie przebiegu drg

BE10

8013

Utrzymanie drg wojewdzkich i mostw

8014

Nadzr nad wojewdzkim zarzdem drg

Organizacja i bezpieczestwo ruchu
drogowego

B5
BE10

8020

Kontrole oznakowania drg wojewdzkich

8021

Ewidencja zatwierdzonych projektw zmian

organizacji ruchu drogowego

8022

Projekty zmian organizacji ruchu

drogowego

BE5
A

BE5

8023

Pomiary ruchu drogowego

BE5

8024

Wypadki drogowe

BE5

8025

Okresowe kontrole stanu drg i obiektw

mostowych

BE5

8026

Wspdziaanie w zakresie organizacji i

bezpieczestwa ruchu drogowego

BE5

803

Nadzr nad wykorzystaniem drg

8030

8031
804

Zezwolenia na korzystanie z drg w sposb

szczeglny
Przeciwdziaanie niszczeniu drg

B5

BE5

Szkolenie kierowcw
8040

Ewidencja egzaminatorw sprawdzajcych

kwalifikacje osb ubiegajcych si o
uprawnienia do kierowania pojazdami

8041

Nadzr nad przeprowadzaniem egzaminw

pastwowych na prawo jazdy

BE10

8042

Rejestrowanie przedsibiorcw
prowadzcych pracownie psychologiczne
badajce kierowcw

8043

Rejestrowanie psychologw uprawnionych do

wykonywania bada psychologicznych w
zakresie psychologii transportu

8044

Kontrola i nadzr nad wykonywaniem bada

psychologicznych i wydawanie orzecze

8045

Rejestrowanie przedsibiorcw
prowadzcych kursy doksztacajce

8046

Kursy doksztacajce dla kierowcw

przewocych towary niebezpieczne

BE5

8047

Wydawanie uprawnie do kierowania

pojazdami przedstawicielom korpusu
dyplomatycznego

BE10

805

BE10

System komunikacji
8050

Planowanie i organizowanie publicznego

transportu zbiorowego
8051

806

Transport kolejowy
8060

Organizacja regionalnych kolejowych

przewozw pasaerskich

BE10

8061

Uzgadnianie rozkadu jazdy pocigw

8062

Uzgodnienia w zakresie linii kolejowych

8063

Tabor kolejowy

BE5

8064

Infrastruktura kolejowa

BE5

8065

Kontrola realizacji przewozw kolejowych

807

Przewozy drogowe
8070

81

Studia, analizy, badania dotyczce

komunikacji

Zezwalanie na przewozy drogowe

B5

8071

Dopaty do autobusowych przewozw

pasaerskich

BE5

8072

Nadzr i kontrola realizacji przewozw

drogowych

BE10

Polityka gospodarcza
810

811
812

813

82

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
polityki gospodarczej
Zaoenia polityki gospodarczej
Analizy i oceny przedsiwzi
gospodarczych
Promocja gospodarcza

A
A

BE5

Nadzr nad dziaalnoci gospodarcz

820

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
nadzoru nad dziaalnoci gospodarcz

821

Ewidencjonowanie przedsibiorcw
prowadzcych dziaalno regulowan

A*)

*)
przy czym cao dokumentac
ewidencji dziaalnoci gospoda
nie wie si z obsug centra
i informacji o dziaalnoci go
naley zakwalifikowa do kateg

822

Dziaalno gospodarcza w zakresie

hotelarstwa
8220

Ewidencja obiektw hotelarskich

8221

Zaszeregowanie obiektw hotelarskich

8222

Kontrola obiektw hotelarskich

BE10
A

823

Dziaalno gospodarcza w zakresie

owiectwa

BE10

824

Dziaalno gospodarcza w zakresie

energetyki

BE10

825

Dziaalno gospodarcza w zakresie

produkcji tablic rejestracyjnych

BE10

826

Dziaalno gospodarcza w zakresie

przechowalnictwa dokumentacji
8260

Rejestrowanie i wykrelanie przechowawcw

akt osobowych i pacowych

8261

Kontrola dziaalnoci gospodarczej w

zakresie przechowalnictwa dokumentacji

8262

Potwierdzanie wpisu do rejestru

przechowawcw akt osobowych i pacowych

B5

827

83

84

Zezwolenia, licencje i zgoszenia

8270

Zezwolenia na prowadzenie w kraju obrotu

hurtowego napojami alkoholowymi

B10

8271

Opiniowanie wnioskw w sprawie

udzielenia, zmiany lub cofnicia koncesji
na wytwarzanie, przesyanie, dystrybucj
ciepa, energii elektrycznej, wytwarzanie,
magazynowanie paliw ciekych

B10

Pomoc publiczna dla przedsibiorcw

830

Programy pomocy publicznej

przedsibiorcom

831

Udzielanie pomocy publicznej

przedsibiorcom

832

Sprawozdawczo w zakresie udzielonej

przedsibiorcom pomocy publicznej

Rynek pracy

840

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu rynku
pracy

841

Powoywanie skadu Wojewdzkiej Rady

Zatrudnienia

842

Wojewdzka Rada Zatrudnienia

843

Analizy, obserwacje i badanie rynku pracy

844

Monitorowanie i wspdziaanie
dziaalnoci organw i urzdw
odpowiedzialnych za dziaanie w zakresie
walki z bezrobociem i wspierania rynku
pracy

wspdziaanie z Rad

w tym materiay otrzymywane z

urzdu pracy

OCHRONA ZDROWIA I POMOC SPOECZNA

90

Ochrona zdrowia
900

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
ochrony zdrowia

901

Programowanie dziaa oraz monitorowanie

sytuacji w ochronie zdrowia

9010

Wojewdzki Plan Zdrowotny

9011

Programy w zakresie ochrony zdrowia

9012

Udzia w programach i projektach

zewntrznych w zakresie ochrony zdrowia

9013

Analizy i oceny potrzeb zdrowotnych i

stanu zdrowia mieszkacw

9014

Analizy i oceny efektw realizowanych

programw zdrowotnych

9015

Plan zabezpieczenia medycznych dziaa

ratowniczych

902

Organizacja opieki zdrowotnej

9020

Rada oddziau wojewdzkiego Narodowego

Funduszu Zdrowia

9021

Stan prawny i wasnociowy zakadw

opieki zdrowotnej

9022
9023

Rady spoeczne zakadw opieki zdrowotnej

Rozpatrywanie odwoa od uchwa rad
spoecznych

A
A

w tym powoywanie, materiay

9024

Nadzr nad placwkami opieki zdrowotnej

BE10

9025

Analizowanie i ocenianie dziaalnoci

zakadw opieki zdrowotnej

9026

Zakady opiekuczo-lecznicze i
pielgnacyjno-opiekucze

9027

Prywatna praktyka psychologiczna

9028

Monitorowanie sytuacji sanitarnoepidemiologicznej

903

Monitorowanie dziaalnoci w zakresie

medycyny pracy

904

Promocja zdrowia i edukacja zdrowotna

9040

Organizacja i realizacja dziaa w

zakresie promocji zdrowia i edukacji
zdrowotnej

BE10

9041

Wspdziaanie z rnymi jednostkami

organizacyjnymi zajmujcymi si promocj
zdrowia i edukacj zdrowotn

BE5

905

Doskonalenie zawodowe kadry suby

zdrowia
9050

Ksztacenie podyplomowe kadry suby

zdrowia

BE10

9051

Nadzr nad podmiotami uprawnionymi do

prowadzenia stay podyplomowych

BE10

9052

Finansowanie stay podyplomowych kadry

suby zdrowia

B10

906

Kierowanie pacjentw do placwek

9060

Kierowanie do zakadw opiekuczoleczniczych i pielgnacyjno-opiekuczych

9061

Kierowanie do placwek opieki

psychiatrycznej

907

B5

BE5

Ochrona zdrowia
9070

9071
9072

Monitorowanie realizacji zada w zakresie

profilaktyki i rozwizywania problemw
uzalenie i zakae
Badania w zakresie narkomanii
Wspdziaanie z innymi podmiotami w
zakresie zwalczania uzalenie

BE10
BE5

midzy innymi alkoholizm, nar

HIV/AIDS

91

Pomoc spoeczna i polityka prorodzinna

910

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
pomocy spoecznej i polityki prorodzinnej

911

Programy i analizy w zakresie pomocy

spoecznej i polityki prorodzinnej

9110

Programy w zakresie pomocy spoecznej i

polityki prorodzinnej

9111

Programy w zakresie przemocy w rodzinie

9112

Udzia w programach i projektach

zewntrznych

9113

Analizowanie sytuacji w zakresie pomocy

spoecznej i polityki prorodzinnej

912

Inspirowanie, wspieranie i prowadzenie

dziaa na rzecz wyrwnywania poziomu
ycia mieszkacw wojewdztwa

913

Koordynowanie wiadcze rodzinnych

914

Ksztacenie kadr w zakresie pomocy

spoecznej
9140

Organizacja ksztacenia i szkolenia kadr

BE5

BE5

9141

Posiedzenia Regionalnej Komisji

Egzaminacyjnej

9142

Przeprowadzanie egzaminw na
specjalizacj pierwszego stopnia

BE50

9143

Rejestr dyplomw specjalizacji I stopnia

BE50

915

Nadzr nad regionalnym orodkiem polityki

spoecznej

916

Realizowanie zada w zakresie pomocy

spoecznej i polityki prorodzinnej
9160

Bank danych o wolnych miejscach w

placwkach opiekuczo-wychowawczych

BE5

9161

Placwki opiekuczo-wychowawcze i orodki

adopcyjno-opiekucze

9162

Zezwalanie na prowadzenie dziaalnoci w

zakresie placwek zapewniajcych
caodobow opiek osobom niepenosprawnym,
przewlekle chorym lub w podeszym wieku

BE10

9163

Dotowanie dziaalnoci centrw integracji

spoecznej

BE10

w tym rejestr

w tym cofanie zezwole

9164

Koordynacja systemw zabezpieczenia

spoecznego w zakresie wiadcze z
funduszu alimentacyjnego

BE10

9165

Koordynacja systemw zabezpieczenia

spoecznego

BE5

92

Rehabilitacja zawodowa i spoeczna osb

niepenosprawnych
920

Wyjanienia, interpretacje, opinie, akty

prawne dotyczce zagadnie z zakresu
rehabilitacji zawodowej i spoecznej osb
niepenosprawnych

921

Zagadnienia oglne w zakresie

rehabilitacji zawodowej i spoecznej osb
niepenosprawnych

9210

Programy i plany dziaania na rzecz osb

niepenosprawnych

9211

Realizacja i monitorowanie programw na

rzecz osb niepenosprawnych

922

Wojewdzka rada do spraw osb

niepenosprawnych

923

Orodki prowadzce turnusy

rehabilitacyjne dla osb niepenosprawnych

BE10

924

Dofinansowanie robt budowlanych w

obiektach sucych rehabilitacji
niepenosprawnych

B10

925

Dofinansowanie zakadw pracy chronionej

i aktywnoci zawodowej

B10

926

Udzielanie pomocy zakadom pracy

chronionej

BE10

w tym rejestr

ZACZNIK Nr 5
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANW ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZDOWEJ W
WOJEWDZTWIE I URZDW OBSUGUJCYCH TE ORGANY
grafika
ZACZNIK Nr 6
INSTRUKCJA ARCHIWALNA
grafika
Przypisy:
1)
Zacznik nr 3 zmieniony przez obwieszczenie Prezesa Rady Ministrw z dnia 4 lutego 2011 r. o

sprostowaniu bdu (Dz.U.11.27.140).