CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 EVIDENCIA: CREACIN DE UNA EMPRESA

CINDY LORENA RONCANCIO MENDIETA

TUTORA

YERLIS ANDRADE VIANA

APRENDIZ
07/03/15

SANTA MARTA COLOMBIA

ACTIVIDAD
A usted le han desembolsado un crdito el cual tiene destinado para crear su
propia empresa. Lo primero que tiene que hacer es definir el tipo de empresa que
desea crear de acuerdo a su clasificacin, despus debe realizar un diagrama de
flujo en el que represente la creacin de su empresa e identifique las acciones
para la constitucin y legalizacin de esta, finalmente consulte y diligencie los
documentos requeridos para dicho trmite.
Enve al instructor un archivo con esta evidencia y los documentos diligenciados a
travs de la plataforma, en el enlace Actividades / Actividad de aprendizaje 1 /
Evidencia: Creacin de una empresa.
Nota: esta evidencia es de carcter individual. Recuerde revisar la gua de
aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades
propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente.

DESARROLLO
Teniendo el capital para crear m propia empresa deseara que fuera de la
siguiente manera:
De acuerdo a su actividad: quisiera una empresa del tipo de servicios
Su tamao: microempresa (no mayor a diez trabajadores)
Por el origen de su capital: privada
Por los impuestos:
-

Respecto al impuesto de renta: contribuyentes, declarantes de rgimen

ordinario
Respecto al impuesto a las ventas (IVA): rgimen comn

Por el nmero de propietarios: Sociedades

Clasificacin legal
Sociedad comercial
De acuerdo con la forma de asociarse: Sociedad por acciones simplificadas SAS
Por la funcin social
Con nimo de lucro

PASOS PARA CREAR MI PROPIA EMPRESA

Elegir el tipo de
empresa

Elegir su
nombre y
consultar su
disponibilidad

Elegir su
ubicacion

Determinar a
qu publico va
dirigido

Inscripcion ante
la camara de
comercio

Documento
privado o
minuta

Inscripcin del
RUT

Analizar la
competencia

Realizar el
registro
mercantil

Afiliacion
riesgos
profesionales,
eps y fondo de
pensiones

Aportes
parafiscales

Compra o
alquiler del
lugar

Organizacin de
la contabilidad

Busqueda,
seleccion y
capacitacion del
personal

Compra e
instalacion de
maquinaria,
equipos y
mobiliarios

Inauguracin

RUT

Minuta
. ARTICULO No. PRIMERO - CONSTITUYENTE(S) : En la ciudad de SANTA
MARTA , Departamento de MAGDALENA, Repblica de Colombia, el 7 de Marzo
del ao 2015, Yerlis Cecilia Andrade Viana, mayor de edad, vecino(a) de esta
ciudad, identificado(a) con Cedula de Ciudadana nmero 1082965739 expedida
en SANTA MARTA , de estado civil Soltero domiciliado(a) en la ciudad de SANTA
MARTA en la direccin Calle 30 Nro. 2 - 35; Jorge Eliecer Rosado Prez, mayor de
edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con Cedula de Ciudadana nmero
1082895146 expedida en SANTA MARTA , de estado civil Soltero domiciliado(a)
en la ciudad de SANTA MARTA en la direccin Transversal 4 Nro. 34 B - 35, quien
para todos los efectos se denominar(n) el(los) constituyente(s), mediante el
presente escrito manifiesto(amos) mi(nuestra) voluntad de constituir una Sociedad
por Acciones Simplificada, que se regular conforme lo establecido en la ley y en
los
siguientes
estatutos:
-. ARTICULO No. SEGUNDO - TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE
CONSTITUYE : La sociedad que se constituye por medio de este documento es
por acciones, del tipo Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regir por las
disposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las normas que de
manera especial regulan esta especie de compaa en Cdigo de Comercio y por
las generales que en la anterior normativa rigen para las sociedades, teniendo en
cuenta que tanto las especiales como las generales sean compatibles con su
calidad
de
una
Sociedad
por
Acciones
Simplificada.
-. ARTICULO No. TERCERO - DOMICILIO SOCIAL: La compaa tendr como
domicilio principal la ciudad de SANTA MARTA, pero podr abrir sucursales o
agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se proceder como
aparece
previsto
en
las
normas
legales.
-. ARTICULO No. CUARTO - NOMBRE DE LA SOCIEDAD: La sociedad actuar
bajo la denominacin social empleos a tiempo S.A.S.; con Sigla empleosat S.A.S.
-. ARTICULO No. QUINTO - TRMINO DE DURACIN: La sociedad tendr un
trmino de duracin indefinido, pero podr disolverse anticipadamente cuando su
nico
socio
o
socios
as
lo
decida(n).
-. ARTICULO No. SEXTO - OBJETO SOCIAL: La sociedad tendr por objeto, el
desarrollo de las siguientes actividades: a prestacin de servicios temporales b.
colaborar temporalmente en las actividades de un usuario del servicio ofrecer las
mejores oportunidades laborales para aquellos que se encuentren en la bsqueda
de algn empleo en particular, todas las dems inherentes al desarrollo del objeto
social.
-. ARTICULO No. SEPTIMO - CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO:

El capital autorizado de la sociedad est expresado en PESOS y es de

DOSCIENTOS MILLONES ( 200,000,000.00 ), divididos en OCHO ( 8.00 )
acciones de igual con un valor nominal, a razn de VEINTICINCO MILLONES
( 25,000,000.00 ) cada una. El(los) accionista(s) constituyente(s) ha(n) suscrito
DOS ( 2 ) por un valor nominal total de CINCUENTA MILLONES ( 50,000,000.00 ),
capital que se encuentra suscrito y pagado en dinero en su totalidad, La clase de
acciones aqu suscrita son de clase privilegiadas. Pargrafo.- El capital suscrito
podr aumentarse por cualquiera de los medios que admite la Ley, igualmente,
podr disminuirse con sujecin a los requisitos que la Ley seala, en virtud de la
correspondiente reforma estatutaria, aprobada por el nico accionista o
accionistas e inscrita en el registro mercantil:
ACCIONISTA

ACCIONES

CAPITAL

Yerlis Cecilia Andrade Viana

$25,000,000.00

50.00%

Jorge Eliecer Rosado Prez

$25,000,000.00

50.00%

50,000,000.00

100.00 %

TOTAL

Con los siguientes aportes en especie: Yerlis Cecilia Andrade Viana con el aporte
en especie: 25; Jorge Eliecer Rosado Prez con el aporte en especie: 25
-. ARTICULO No. OCTAVO - CARACTERSTICAS DE LAS ACCIONES: Las
acciones de la sociedad en que se halla dividido su capital son de clase:
OTORGANTE

TIPO ACCION

CANTIDAD

Yerlis Cecilia Andrade Viana

Acciones de Pago

Jorge Eliecer Rosado Prez

Acciones de Pago

-. ARTICULO No. NOVENO - TTULOS DE LAS ACCIONES: Al(los) accionista(s)

nico(s) se le expedir un solo ttulo representativo de sus acciones, a menos que
prefiera(n) tener varios por diferentes cantidades parciales del total que le
pertenezca. El contenido y las caractersticas de los ttulos se sujetarn a lo
preceptuado en las normas legales correspondientes. Mientras el valor de las
acciones no hubiere sido pagado totalmente, la sociedad slo podr expedir
certificados provisionales. Para hacer una nueva inscripcin y expedir el ttulo al
adquirente, ser menester la previa cancelacin de los ttulos del tradente
-. ARTICULO No. DECIMO - LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES : La
sociedad llevar un libro de registro de acciones, previamente registrado en la
cmara de comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad, en el
cual se anotar el nombre del nico accionista, la cantidad de acciones de su
propiedad, el ttulo o ttulos con sus respectivos nmeros y fechas de inscripcin,
las enajenaciones y traspasos, las prendas, usufructos, embargos y demandas

judiciales, as como cualquier otro acto sujeto a inscripcin segn aparezca

ordenado en la Ley.
-. ARTICULO No. DECIMO PRIMERO - EMISIN DE ACCIONES: Corresponde
al accionista nico decidir sobre la emisin de acciones de que disponga la
sociedad y que se encuentren en la reserva.
-. ARTICULO No. DECIMO SEGUNDO - REGLAMENTO DE EMISIN DE
ACCIONES: Corresponde al(los) CONSTITUYENTE(S) expedir el reglamento
aplicable a la suscripcin de las acciones reservadas, ordinarias y de capital
emitidas por la sociedad
-. ARTICULO No. DECIMO TERCERO - GERENCIA: La representacin legal de
la sociedad y la gestin de los negocios sociales estarn a cargo del gerente,
puesto que ser ocupado por el nico socio o socios, Jorge Eliecer Rosado Prez,
identificado con Cedula de Ciudadana nmero 1082895146 de SANTA MARTA
Tendr como suplente a El suplente del gerente lo reemplazar en sus ausencias
temporales y absolutas. El suplente tendr las mismas atribuciones que el gerente
cuando entre a reemplazarlo
-. ARTICULO No. DECIMO CUARTO - FACULTADES DEL GERENTE: El gerente
est facultado para ejecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos y contratos
relacionados directamente con el objeto de la sociedad, sin lmite de cuanta.
Sern funciones especficas del cargo, las siguientes: a) Constituir, para
propsitos concretos, los apoderados especiales que considere necesarios para
representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad. b) Cuidar de la recaudacin
e inversin de los fondos sociales. c) Organizar adecuadamente los sistemas
requeridos para la contabilizacin, pagos y dems operaciones de la sociedad. d)
Velar por el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en
materia impositiva. e) Certificar conjuntamente con el contador de la compaa los
estados financieros en el caso de ser dicha certificacin exigida por las normas
legales. f) Designar las personas que van a prestar servicios a la sociedad y para
el efecto celebrar los contratos que de acuerdo a las circunstancias sean
convenientes; adems, fijar las remuneraciones correspondientes, dentro de los
lmites establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos. g) Celebrar
los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la compaa y
necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido
constituida. h) Cumplir las dems funciones que le correspondan segn lo previsto
en las normas legales y en estos estatutos. Pargrafo.- El gerente queda facultado
para celebrar actos y contratos, en desarrollo del objeto de la sociedad, con
entidades pblicas, privadas y mixtas.
-. ARTICULO No. DECIMO QUINTO - RESERVAS: La sociedad constituir una
reserva legal que ascender por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital

suscrito y se formar con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de
cada ejercicio. El nico socio o socios podr decidir, adems, la constitucin de
reservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y convenientes
para compaa, tengan una destinacin especfica y cumplan las dems
exigencias legales.
-. ARTICULO No. DECIMO SEXTO - UTILIDADES: No habr lugar a la
distribucin de utilidades sino con base en los estados financieros de fin de
ejercicio, aprobados por el socio nico o socios, aprobacin que se presume por el
hecho de la certificacin mientras ocupe el cargo de gerente. Tampoco podrn
distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las prdidas de ejercicios
anteriores que afecten el capital, entendindose que las prdidas afectan el capital
cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el patrimonio neto por debajo
del monto del capital suscrito.
Las utilidades de cada ejercicio social, establecidas conforme a los estados
financieros aprobados con los que est de acuerdo el socio nico o socios, se
distribuirn con arreglo a las disposiciones siguientes y a lo que prescriban las
normas legales.
1.- El diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas despus de impuestos se
llevar a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por lo
menos, del capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este lmite quedar a
decisin del socio nico o socios continuar con el incremento de la reserva, pero si
disminuyere ser obligatorio apropiar el diez por ciento (10%) de las utilidades
lquidas hasta cuando dicha reserva llegue nuevamente al lmite fijado.
2.- Efectuada la apropiacin para la reserva legal se harn las apropiaciones para
las dems reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decida el socio
nico o socios. Estas reservas tendrn destinacin especfica y clara, sern
obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, y el cambio de destinacin o su
distribucin posterior slo podrn autorizarse por la socia nica.
3.- Si hubiere prdidas de ejercicios anteriores, no enjugadas que afecten el
capital, las utilidades se aplicarn a la cancelacin de tales prdidas antes de
cualquier apropiacin para reservas legal, voluntarias u ocasionales.
4.- Las apropiaciones para la creacin o incremento de reservas voluntarias u
ocasionales, debern ser aprobadas por el socio nico o socios.
5.- El remanente de las utilidades, despus de efectuadas las apropiaciones para
reserva legal y para reservas voluntarias u ocasionales, se destinar al pago del
dividendo al nico accionista.
-. ARTICULO No. DECIMO SEPTIMO - DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD: La
sociedad se disolver por decisin del socio nico o socios o cuando se presente
alguna de las causales previstas en la Ley y compatibles con la Sociedad por
Acciones Simplificada constituida por medio de este documento. La disolucin, de
acuerdo a causal presentada, podr evitarse con sometimiento a lo prescrito en la
normativa comercial para el efecto.

-. ARTICULO No. DECIMO OCTAVO - LIQUIDADOR: El liquidador y su suplente

sern designados por el socio nico o socios y esta designacin, una vez ellos
manifiesten la aceptacin, se llevar a cabo su inscripcin en el registro mercantil.
-. ARTICULO No. DECIMO NOVENO - PROCESO DE LIQUIDACIN: Cuando se
trate del denominado proceso de liquidacin privada o voluntaria, se seguirn las
normas que aparecen en los artculos 218 y siguientes del Cdigo de Comercio,
habida cuenta de su compatibilidad con la sociedad annima unipersonal.
-. ARTICULO
No. VIGESIMO - DECLARACIN
DEL
SOCIO
CONSTITUYENTE: El(Los) constituyente(s) de la sociedad empleos a tiempo
S.A.S., identificado(s) as: Yerlis Cecilia Andrade Viana, identificado(a) con Cedula
de Ciudadana nmero 1082965739; Jorge Eliecer Rosado Prez, identificado(a)
con Cedula de Ciudadana nmero 1082895146; declara(n) que la sociedad
constituida por medio de este documento privado, rene los requisitos exigidos por
la Ley.

Yerlis Cecilia Andrade Viana

C.C. 1082965739 expedida en SANTA MARTA

Jorge Eliecer Rosado Prez

C.C. 1082895146 expedida en SANTA MARTA