POLIZAS

Este proceso permite importar las plizas que se crearon desde una hoja de Excel se
puede hacer individual o una exportacin masiva.

Archivo de Importacin individual

Para importar solo una pliza a partir de informacin en Excel, se debe seguir el
siguiente formato en Office Excel
TipoPliza

NumPliza
Cuenta(i)
Cuenta(n)

Concepto
Depto
Depto

Da
Concepto
Concepto

TipoCambio
TipoCambio

Cargo
Cargo

Abono
Abono

Cabecera del documento

Tipo de pliza (2 caracteres) debe comenzar en la primera columna de la tercera

fila.
El nmero de pliza (5 caracteres) este valor se tomar en cuenta siempre y
cuando el parmetro Captura de plizas/Nmero secuencial est activado.
El concepto de la pliza (120 caracteres) debe de ir en la segunda columna y
tercera fila a continuacin del tipo de pliza.
La fecha de contabilizacin va en la tercera columna y tercera fila.

Partidas

Nmero de cuenta hasta 29 caracteres si estn con un formato establecido

tomando en cuenta la distribucin de niveles de la empresa donde se vaya a
contabilizar la pliza. De igual forma cuentas con el botn en las barras de
herramientas de Aspel-COI que se encuentran en Excel que te da la lista con todas
las cuentas de del sistema Aspel-COI del ejercicio actual, ser necesario que este
corriendo Aspel-COI para poder acceder a esta funcin.
Departamento: hasta 3 caracteres numricos, si no se captura el departamento se
entender que la cuenta no es departamental. Se cuenta con un botn donde te
mostrar los departamentos dados de alta en el sistema.
Concepto del movimiento hasta 120 caracteres, este campo puede estar vaco.
Tipo de cambio es de tipo numrico.
Cargo es de tipo numrico sin formato de moneda.
Abono es de tipo numrico sin formato de moneda.
Ejemplo

Archivo de importacin masiva

Para la importacin masiva de las plizas se implementar una instruccin justo debajo
de la ltima partida, indicando as que ha terminado las partidas de la cabecera
anterior. Cuando esto ocurra el sistema buscar en la fila siguiente en la posicin de los
tipos de pliza la siguiente pliza a capturar.

TipoPliza

TipoPliza2

NumPliza
Cuenta(i)
Cuenta(n)
FIN_PARTIDAS
NumPliza
Cuenta

Concepto
Depto
Depto

Da
Concepto
Concepto

Concepto

Da

TipoCambio
TipoCambio

Cargo
Cargo

Abono
Abono

Nota:
En caso de indicar FIN_PARTIDAS en otra celda que no sea la adecuada, el sistema no
podr detectar que ha terminado la pliza, pudiendo ocasionar resultados inesperados.
Ejemplo

Para realizar la integracin de plizas:

1.

Crear las plizas desde Excel, ests pueden ser una por una, o varias dentro
de una hoja de Excel, siempre y cuando hagas la separacin de una pliza a otra.
2.
Desde el sistema Aspel-COI dirgete al proceso Integracin de plizas y desde la
opcin del campo Importar desde una hoja en Excel
3.
Enseguida de la integracin aparecer una Bitcora donde se mostrar el
detalle de la integracin o errores en caso que no se realiz la integracin
correctamente.
4.
Dirgete al Catlogo de plizas para verificar que se hayan integrado las plizas
que importaste desde la hoja de clculo.
Para cargar como pliza modelo:
1.

Crear las plizas desde Excel, se recomienda que se cree solo una pliza en la
hoja ya que las dems se van a ignorar.
2.
Desde el sistema Aspel-COI dirgete al proceso de Alta de la pliza y desde la
opcin Cargar pliza modelo indica el archivo .xls correspondiente a la pliza
creada en Excel.
3.
Graba la pliza para que se guarde en el catlogo de plizas en el sistema.
Excel es la herramienta que utiliza Aspel-COI para crear en este caso las plizas de
acuerdo a un formato antes mencionado y as poder importar esta hoja al sistema.
La informacin que se importa desde Excel se guarda en el Catlogo de plizas en
donde puedes realizar diferentes tareas con la misma.

Cuando el sistema encuentre en la celda correspondiente a una cuenta, una

cadena vaca, el sistema dar por terminada la carga de la pliza desde el archivo
Excel. Si por alguna razn se hubiese dejado una celda de cuenta vaca e
inmediatamente despus contina con ms cuentas o ms partidas, el sistema no
cargar estas partidas posteriores a la celda vaca.

Cuando en la hoja de clculo escribas una cuenta de una partida en la celda

correspondiente y en otra celda de la misma fila coloque la etiqueta de
FIN_PARTIDAS, esto hara que el sistema no detecte el final de la pliza anterior
y que comience a cargar partidas de otra pliza, generando mal la informacin,
sin embargo, cuando esto ocurra en la carga, el sistema detectar el dao hasta
que trate de contabilizar, pues es probable que las partidas no cuadren,
ocasionando que el sistema no contabilice ni grabe tal pliza, lo cual se tendr
conocimiento hasta el momento de verse en la bitcora de proceso.
En las plizas desde Excel las cuentas deben tener el mismo formato que en
el Catlogo de cuentas en el sistema Aspel-COI, de lo contrario no se cargarn.
Si por alguna razn se intenta cargar una pliza modelo de tipo Excel y esta
contiene varias plizas, solo se cargar la primera, las dems se ignoran.
Para el caso de integracin desde archivos de Excel se ignora el parmetro de
convertir montos en moneda extranjera en captura de plizas por lo que el monto
capturado el sistema lo interpretar como moneda contable, es decir si alguna
cuenta es multimoneda, la cantidad por la que se cargue o abone se considera
que es en moneda contable.