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INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO

FUNDAMENTOS DE GESTIÓN
EMPRESARIAL

1) SISTEMA DE ORGANIZACIÓN.

2) PROCESO DE ORGANIZACIÓN.

1) TECNICA DE ORGANIZACIÓN.
TÉCNICAS DE
ORGANIZACIÓN
Conjunto de reglas, normas y políticas, que
se utiliza para llegar a un mismo fin u
objetivo.

Algunos de estas técnicas son:

üPlan Previo.
üOrganigrama.
üManuales
Administrativos.
PLAN PREVIO
Es un documento por escrito formado por una serie de
estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea
y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea
es viable, se puede realizar y dará ganancias.

Es una propuesta de acción técnico económica para


resolver una necesidad utilizando un conjunto de
recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos
humanos, materiales y tecnológicos entre otros.

Tiene como objetivos aprovechar los recursos para


mejorar las condiciones de vida de una comunidad,
pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo.
ORGANIGRAMA
  Son
 las
herramientas
necesarias para
llevar a cabo una
organización
racional; son
indispensables
durante el
proceso de
organización y
aplicables de
acuerdo con las
necesidades de

 Los organigramas contienen



 La estructura de la organización .
 Las relaciones entre las unidades
estructurales.
 Los puestos de mayor y aun los de menor
importancia.
 Las líneas de autoridad y su relatividad
dentro de la organización.
 La división de funciones.
 Los jefes de cada grupo de empleados,
trabajadores, etc.
 Descubrir y eliminar defectos o fallas de
organización.
 FINALIDADES DE LOS
ORGANIGRAMAS

 Representa las diferentes unidades que


constituyen la compañía con sus
respectivos niveles jerárquicos.
 Refleja los diversos tipos de trabajo,
especializados o no, que se realizan en la
empresa debidamente asignados por área
de responsabilidad o función.
 Muestra una representación de la división de
trabajo, indicando:
 Los cargos existentes en la compañía.
 Como estos cargos se agrupan en unidades
administrativas.
 REQUISITOS DE UN
ORGANIGRAMA

 Los organigramas deben ser, ante todo, muy
claros; por ello se recomienda que no contenga un
número excesivo de cuadros y de puestos, ya que
esto, en vez de ayudar a la estructura
administrativa de la empresa, puede producir
mayores confusiones.

 Los organigramas no deben comprender
ordinariamente a los trabajadores o
empleados. Los más frecuente es hacerlos
arrancar del Director, o Gerente General y
terminarlos con los jefes o supervisores del último
nivel.

 Los organigramas deben contener nombres de


funciones y no de personas. Cuando se desea
que estos últimos figuren, conviene colocar dentro
del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre
VENTAJAS DEL
ORGANIGRAMA.

Puede apreciarse a simple vista la
estructura general y las
relaciones de trabajo en la
compañía.

Muestra quién depende de quién.

Son apropiados para lograr que
los principios de la organización
operen .


MANUALES
ADMINISTRATIVOS.

 Son documentos detallados que contienen en
forma ordenada y sistemática, información acerca
de la organización de la empresa. Los manuales,
de acuerdo con su contenido, pueden ser:
 De políticas.
 Departamentales.
 De bienvenida.
 De organización.
 De procedimientos.
 De contenido múltiple.
 De técnicas.
 De puesto.


CARACTERISTICAS
IMPORTANTES
 Uniforman y controlan el cumplimiento de las
funciones de la empresa.
 Delimitan actividades, responsabilidades y
funciones.
 Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que
indican lo que se debe hacer y cómo se debe
hacer.
 Son una fuente de información, pues muestran la
organización de la empresa.
 Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y
las fugas de responsabilidad.
 Son una base para el mejoramiento de sistemas.
 Reducen costos al incrementar la eficiencia.

Sistema de
organización
 Las funciones consisten en una orientación
general en el conjunto de la administración" y
se pueden destacar de la siguiente manera:

 Estudiar y analizar de manera permanente la


estructura y el funcionamiento de la
dependencia.
Sistema de
organización
 Adecuar la organización y las funciones en la dependencia
a las que se trabaja. Según esto, deben desarrollarse
actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las
bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la
administración de la dependencia.

Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia


que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas
administrativas; coordinándose con cada una de ellas e
implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y
capacitación del personal.

Hacer actividades de promoción, investigación y


divulgación. Para promover la coordinación de los recursos e
investigar las nuevas técnicas de administración que se
puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas
técnicas para que sean aplicadas.
Sistema de
organización
 Hacer un estudio de todo el trabajo realizado
en la organización, donde se verifiquen todas
las actividades realizadas como un análisis
integral de finalidad, de organización,
sistemas y procedimientos, a fin de considerar
posibles mejoramientos en los métodos.

Dictamen, asesoramiento e información de los


trabajos que deba realizar la organización en
cada una de sus divisiones. Conocimiento de
las técnicas concernientes al mejoramiento de
métodos y a los principios generales para
resolución de problemas que se plantean en la
organización de la cual dependen.
OBJETIVO DEL SISTEMA DE
ORGANIZACION

 Es optimizar la estructura organizacional del


aparato estatal, reorientándolo para prestar
un mejor servicio a los usuarios, de forma que
acompañe eficazmente los cambios que se
producen en el plano económico, político,
social y tecnológico.

OTROS OBJETIVOS SON
Lograr la satisfacción de las necesidades de los
usuarios de los servicios públicos.

Determinar el ámbito de competencia y autoridad de

las áreas y unidades organizacionales.

Proporcionar a las entidades una estructura que
optimice la comunicación, la coordinación y el logro de
los objetivos.

Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr
un mayor nivel de productividad y eficiencia económica.
PROCESO DE ORGANIZACION

Un proceso clásico de organización es el


establecimiento de roles, relaciones, autoridades y
 responsabilidades, con el objetivo de operar con la
eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los
objetivos.

Lo que se espere de un proceso de organización es


disponer de una estructura organizativa a través de
la cual los individuos cooperan sistemáticamente
para el logro de objetivos comunes
COMO SE REALIZA
. Para realizar un proceso de organización su
estructura debe ser de un carácter tal que
muestre los cargos, sus relaciones,
mecanismos de coordinación y control de los
miembros de la organización. A demás
deben figurar los niveles de autoridad y de
responsabilidad. En el proceso de
organización participan los sistemas
OBJETIVO




El objetivo de la estructura es de servir como
ayuda en el cumplimiento de los procesos
de negocios de la organización, en todos sus
niveles.

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