Sistem informatic complet de gestiune pentru casele de amanet

AmanetOnline
Descriere generala a functionalitatilor

Interfata pentru SEDIU

Sediul este punctul central al activitatii companiei, de aici se poate configura absolut tot modul de lucru
al agentiilor, politicile de contractare, vanzare, operatii cu numerar, preturi de acces pentru operatori,
etc.
Principalele functionalitati:

Monitorizarea in timp real a activitatii agentiilor (contracte noi, achitari, prelungiri, comisioane,
transferuri);
Definire si configurare de metale pretioase si tipuri de obiecte pentru lucrul in cadrul
contractelor de amanet, inclusiv, puritati, scazaminte, comisioane;
Monitorizarea in timp real a soldurilor din agentii, cu alerte configurabile si independente
pentru: sold minim, valori asigurate (numerar + valoare magazine + valoare contracte), alerta
ONPCSB. Posibilitate primire alerte pe diverse adrese de email;
Transfer intern de numerar: de la sediu se pot trimite/primi bani catre si de la agentii, sau se pot
transfera bani in numele agentiilor (daca nu se doreste ca agentiile sa poata initia transferuri
interne), generare dispozitii de plata si dispozitii de incasare, posibilitate configurabila de
acceptare si refuzare a transferurilor la destinatar;
Tranzactii cu banca, tranzactii cu asociatii;
Alte tipuri de operatii cu numerar (incasari sau plati) pot fi definite/editate oricand, impreuna cu
modelul contabil si documentele generate de acestea;
Lucrul cu banca: transferuri automate multiple banca-agentii, plus modul optional de lucru cu
jurnalul de banca, ce va genera la randul lui articole contabile complete;
Cautare in orice moment in contractele din orice agentie (cel putin 26 de filtre diferite
disponibile), posibilitate in orice moment de export a contractelor;
Prestabilire preturi de vanzare pentru bijuteriile/obiectele din cadrul contractelor transferabile
(neonorate);
Cautare in orice moment in baza de date de clienti, posibilitate export a datelor clientilor
impreuna cu anumite date statistice speciale;
Gestiune completa pentru magazia de bijuterii/obiecte/lingouri/pierderi tehnologice (gestiuni
separate): transferuri interne, topire, vanzare (sediu si/sau agentii), procese verbale de separare
de obiecte, verbale de diferente de puritate, greutate si pret de intrare, casare, verbale de
modificare de preturi. Toate rapoartele de gestiune sunt disponibile pentru momentul curent si
1

Sistem informatic complet de gestiune pentru casele de amanet

orice moment din trecut. Fise de magazine, miscari, inventare, facturi de vanzare (lei/euro +
logo firma), chitante, avize de insotire, note de intrare-receptie, procese verbale de diferente si
de separare a obiectelor, borderouri de vanzari, etc.
Gestiune articole trimise la topire, retur artic ole si primire lingouri;
Gestiune bijuterii trimise la marcat, receptie bijuterii marcate si evidentiere stare in magazie;
Stornare facturi de vanzare si vanzari cu bon fiscal;
Reactivare de contracte si urmarirea instantanee a starii si traseului obiectelor din contracte.
Sistem intern de mesagerie, posibilitate trimitere automata de mesaje instant catre orice
agentie (una sau mai multe in acelasi timp), afisare status pentru mesaj (daca un mesaj este
trimis mai multor destinatari, se poate vedea cine a citit si cine nu a citit mesajul);
Rapoarte pentru activitatea din sediu si pentru activitatea oricarei agentii in parte si/sau
cumulate. Urmarire contracte, client, activitate operatori, cautare si tiparire orice document
generat vreodata atat la sediu cat si la orice agentie. Istoric contracte pentru un client,
comisioane incasate pe client, contracte active pe un client, articole din contracte, registru de
casa, registru de casa la nivel de firma, inventar de contracte, articole din contracte, articole
pentru vanzare, situatii complete in legatura cu operatiile de numerar si autorii lor, raport valori
asigurate, rapoarte procese verbale de diferente si de separare a obiectelor, etc;
Posibilitate export rapid si complet in orice moment al datelor contabile (articole contabile) pe
orice zi si pe orice luna (inclusiv export partial pe luna in curs), posibilitate editare plan de
conturi;
Statistici si situatii grafice si tabelare in orice moment, in timp real: indicatori globali ai activitatii
companiei, imprumuturi in piata (pe contracte in diverse stadii), localizare cantitativa si valorica
aur (contracte neonorate, magazine, lingouri, etc), capital firma (unde anume este blocat
capitalul firmei). Grafice si situatii tabelare in legatura cu cei mai importanti parametrii
(exemplu: valoare contracte noi, numar contracte noi, aur contractat, comisioane incasate,
clienti noi, contracte achitate, prelungite, transferate, etc) sub forma de: dinamica zilnica,
distributie (grafic tip pie) pe agentii, evolutii in timp, lunare, pe orele zilei. Trend actual pe o
saptamana, 2 saptamani, 4 saptamani, 30 zile, 60 zile, 90 zile pentru masurarea vitezei/dinamicii
de functionare a firmei pe 4 componente/indicatori: clienti, contracte, comisioane, aur. Harta
geografica cu valorile anumitor indicatori pe diverse regiuni/agentii.
Modul de promotii in functie de durata contractului, valoarea contractului, gradul de
subevaluare a bunurilor, numarul total de contracte ale clientului, valoarea totala a contractelor
incheiate de client, comisioanele incasate de la un client, etc, chiar si posibilitate reduceri
optionale disponibile pentru operatori , atat la contractare cat si/sau la achitare (cu rapoarte
detaliate pe operatori si agentii), posibilitate supraevaluare bunuri la contractare (cu rapoarte
detaliate pe operatori si agentii);
Modul de scazaminte automate, fixe sau flexibile, pentru fiecare metal pretios, posibilitate
configurari separate pentru fiecare agentie;
Alerte de transferuri in asteptare (transferuri de numerar, avize de insotire, etc), alerte de
mesaje noi, alerte speciale in legatura cu programul;

Sistem informatic complet de gestiune pentru casele de amanet

Gestiune categorii de bijuterii si obiecte;

Setare comisioane si preturi de amanet pentru orice agentie in timp real, de la sediu, posibilitate
creare mai multe tipuri de aur cu preturi diferite si puritati diferite disponibile, pret pe fiecare
puritate, etc;
Setare politica de contractare pentru agentii (modul in care se creaza contractele, achitarea,
prelungirea, transferul, comisionul minim, numarul minim de zile pentru calculul comisionului la
achitare, la prelungire, reinnoire, valori maxime de reduceri permise, optional comision de
gestiune contact, etc);
Contracte speciale de o zi (achizitie);
Posibilitate creare de formulare de evaluare personalizata a diverselor tipuri de bunuri in
vederea completarii si trimiterii automate de operatorii din agentii catre evaluatori a bunurilor
(in afara de bijuterii);
Numerotare automata a documentelor: personalizare numerotare pentru toate documentele si
posibilitate resetare numere la inceputul anului;
Modul de fidelizare clienti: posibilitate configurare carduri de fidelizare;
Modul special pentru analiza campaniilor de marketing, surse de informare;
Modul optional pentru trimitere SMS-uri automate catre clienti (la zile de nastere, in zile
premergatoare scadentei contractelor, posibilitatea realizarii de campanii personalizate pentru
promotii speciale), insotite de rapoarte de trimitere SMS-uri reusite, numere de telefon invalide,
jurnal;
Posibilitate anulare a ultimului contract (exclusiv de la sediu);
Interfata securizata pentru telefonul mobil cu toate datele legate de lucrul curent din sediu si
agentii;
Modul pentru afisarea personalizata pe un ecran in timp real in agentie a comisioanelor si
preturilor pentru diversele tipuri de contracte definite in acel moment;
Modul pentru monitorizare IPCAM in agentii;
Securitate avansata, sistem de utilizatori cu drepturi specifice, cumulative, restrictionari IP de
acces, 3 nivele de securitate activa;
Backup-uri automate in fiecare zi, saptamana si luna, gestionate in sistem rotativ.

Interfata AGENTIE
Toate operatiile disponibile operatorului de la agentie se pot face doar in limitele impuse de la sediu.
Interfata pentru agentie este extrem de simplu de utilizat, durata familiarizarii operatorului cu aceasta
fiind de maxim o ora.
Principalele functionalitati:

Sistem informatic complet de gestiune pentru casele de amanet

Situatie din agentie in ziua curenta disponibila oricand (contracte noi, achitari, prelungiri,
comisioane, transferuri);
Contracte normale si contracte de o zi: se va tine cont de parametrii setati in sediu: promotii
active, comisioane, tipuri de aur, preturi de aur, tipuri de obiecte, etc. Operatorii vor avea
posibilitatea de a se misca doar in limitele impuse de la sediu. Realizarea unui contract nou se
face extrem de rapid. Exista si posibilitatea de a copia/duplica un contract din trecut (de
exemplu in cazul in care un client se intoarce cu aceleasi obiecte). Posibilitate adaugare
comision de gestiune (cu configurare de trimitere SMS catre client la scadenta);
Posibilitate creare simulator de contract si tiparire pentru client;
La contractare exista posibilitatea conectarii cantarului electronic si a unui webcam, pentru
cantarire si fotografiere automata, cu retinerea pozei pe toata durata ciclului de viata al bunului,
gestiune complet automata a fisierelor cu pozele bunurilor, masuri speciale impotriva inlocuirii
obiectelor de catre operatori, etc;
Achitari de contracte: un singur click, cu atentionarea speciala a operatorului in privinta sumei
de bani pe care va trebui sa o incaseze. Comisionul se poate incasa ori pe baza de chitanta
fiscala, ori pe baza de bon fiscal (se poate face legatura cu casa de marcat). Utilizatorul va
respecta politica de achitare configurata de la sediu;
Prelungire de contracte: doar doua click-uri (unul dintre acestea fiind alegerea duratei de
prelungire), utilizatorul va respecta politica de prelungire configurata de la sediu, posibilitate
achitare partiala de comision;
Reinnoiri de contracte: cu un singur click, unui contract trecut de scadenta i se poate incasa
comisionul pe perioada contractuala, acesta reintrand in vigoare de din urma, de la data
scadentei;
Contractele neonorate (conform setarilor de la sediu) pot fi filtrate si transferate la sediu.
Aceasta operatie presupune: intrarea in gestiune a articolelor din contracte (nota de intrarereceptie, borderou de intrare in consignatie sau procese verbale de intrare in gestiune) si in
acelasi timp iesirea din gestiune catre sediu (aviz de insotire). La sediu se va crea automat nota
de intrare-receptie pentru orice primiri de articole (atunci cand operatorul din sediu accepta
primirea bunurilor la sediu);
Posibilitate prelungire contracte la orice agentie: un contract initial intr-o agentie poate fi
prelungit (optiune disponibila la sediu) si la orice alta agentie. In acest sens sunt disponibile
rapoarte speciale.
Reactivare contracte: contractele transferate pot fi reactivate in conditiile in care obeictele
contractului se mai gasesc intr-una din gestiunile firmei; Raport special cu contractele reactivate
si procesele verbale de reactivare de contracte;
Import contracte vechi/existente;
Import date clienti vechi/existenti;
Import date articole din magazie existenta;

Sistem informatic complet de gestiune pentru casele de amanet

Transfer intern de numerar: operatorului de la agentie i se pot da drepturi pentru a

trimite/primi numerar de la sediu si/sau celelalte agentii. Se genereaza dispozitii de plata si
dispozitii de incasare;
Tranzactii cu banca, tranzactii cu asociatii: drepturi specifice pentru operatorii din agentii;
Alte tipuri de operatii cu numerar (incasari sau plati) sunt disponibile dupa definirea acestora la
sediu. Utilizatorii din agentii pot avea sau nu acces la aceste operatii;
Gestiune si filtrare contracte active, intarzieri, neonorate, contracte principale, acte aditionale
dupa 25 de criterii de cautare;
Stornare facturi de vanzare si vanzari cu bon fiscal;
Gestiune clienti, posibilitate implementare lucrul cu carduri de fidelizare, altele;
Posibilitate primire transfer de bunuri in vederea vanzarii sau retrimitere bunuri catre sediu;
Vanzare bunuri (diverse optiuni configurabile din interfata de sediu);
Transferuri de articole cu sediul sau cu celelalte agentii;
Sistem de mesagerie interna, cu limitare posibilitate trimitere mesaje doar catre sediu;
Rapoarte diverse legate de agentia curenta, registru de casa, situatie operatii casa, inventar
contracte si articole din contracte, istoric contracte si contracte active pe un client, inventar
magazie vanzari, miscari, fisa de magazie, borderou de vanzari, posibilitate retiparire orice
documente din urma.

Contact
Pentru orice intrebari sau lamuriri suplimentare, va rugam nu ezitati sa ne contactati.
Telefon/Fax: 021 312 0980
Email: office@datagram.ro
Va asteptam oricand si la sediul nostru: Str. Mihail Sebastian nr. 130, etaj 4, sector 5, Bucuresti.
Echipa AmanetOnline: http://www.amanetonline.ro

Actualizat: 18.03.2015