Avizul de insotire a marfii este un formular cu regim intern de tiparire si

numerotare.
Se ntocmete, n dou sau mai multe exemplare, de ctre unitile care
nu au posibilitatea ntocmirii facturii n momentul livrrii produselor,
mrfurilor sau altor valori materiale, precum i n alte situaii stabilite prin
procedurile

proprii

ale

societii.

n cazul transferului de bunuri ntre gestiunile aceleiai uniti, dispersate

teritorial, avizul de nsoire a mrfii va purta meniunea Fr factur.
Pe avizul de nsoire a mrfii emis pentru valori materiale trimise pentru
prelucrare la teri se face meniunea Pentru prelucrare la teri.
n celelalte situaii dect cele prevzute mai sus se face meniunea cauzei
pentru care s-a ntocmit avizul de nsoire a mrfii i nu factura.
2.

Care

este

circuitul

avizului

Circul,

de

insotire

marfii?

dup

caz:

la

furnizor:

la delegatul unitii care face transportul sau al clientului, pentru

semnare

de

primire;

la compartimentul desfacere, pentru nregistrarea cantitilor livrate n

evidenele

acestuia
la

pentru

ntocmirea

compartimentul

facturii;

financiar-contabil;

la

cumprtor:

la magazie, pentru ncrcarea n gestiune a produselor, mrfurilor sau

altor valori materiale primite, dup efectuarea recepiei de ctre comisia
de

recepie

dup

la compartimentul aprovizionare,

consemnarea

pentru nregistrarea cantitilor

aprovizionate

financiar-contabil,

la

compartimentul

contabilitatea sintetic i analitic.

rezultatelor;

evidena
pentru

acestuia;
nregistrarea

3. Ce informatii obligatorii trebuie sa contina avizul de insotire a

marfii?

seria

numrul

intern

de

data

identificare

emiterii

formularului;
formularului;

datele de identificare ale furnizorului (denumire, adres, cod de

identificare

fiscal);

datele de identificare ale cumprtorului (denumire, adres, cod de

identificare

fiscal);

denumirea

cantitatea

bunurilor

livrate;

date privind expediia: numele delegatului, buletin/carte identitate

(serie, numr), numrul mijlocului de transport, ora livrrii, semntura
delegatului;
semntura expeditorului.
4.

Pentru

ce

se

foloseste

avizul

de

insotire?

document de nsoire a mrfii pe timpul transportului, dup caz;

document

ce

st

la

baza

ntocmirii

facturii,

dup

caz;

dispoziie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta,

dispersate

teritorial,

ale

aceleiai

uniti;

document de primire n gestiune, dup caz.

5. Cum se arhiveaza avizul de insotire a marfii, dup caz?

la

la
la

compartimentul
compartimentul
la

furnizor:
desfacere;
financiar-contabil;
cumprtor:

la compartimentul financiar-contabil.
Bibliografie: www.anaf.ro ORDINUL MINISTRULUI FINANELOR PUBLICE
Nr. 2226 din 27 decembrie 2006, privind utilizarea unor formulare
financiar-contabile de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea
contabilitii nr. 82/1991, republicat. PUBLICAT N MONITORUL OFICIAL
NR. 1056 din 30 decembrie 2006. Text n vigoare ncepnd cu data de 1
ianuarie 2010.

Seria
Furnizor:.
.......
Forma juridica....
........
Nr inmatr.Reg. Com./an.
Reg.Com

Nr. ..
Cumparator:

Nr. inmatr. in

C.I.F.:
........
Capital social.
C.I.F
Sediul
Sediul..
.

Punct de lucru. AVIZ DE

Adresa punct de lucru.

Contul
Contul.
Banca
Tel/Fax

Nr.
Crt.
0

Semnatura
si stampila
furnizorului

SPECIFICATIA
(produse, ambalaje, etc.)
1

INSOTIRE A MARFII

Data
U.M.
2

(ziua,

luna,

Cantitatea
livrata
3

Date privind privind expeditia:

Numele delegatului.

B.I./C.I. Seria ..Nr. .elib..

Mijlocul de transport..
Expedierea s-a facut in prezenta noastra la

Judetul:

anul).
Pretul unitar
(fara T.V.A.) lei 4

Total:
Semnatura
de primire

Valoare
-lei5

data de ..ora..
Semnaturile..