(pieczed nagléwkows inspoktora pracy) Nrrej. 13165-5317-K044-PU14 PROTOKOL KONTROLI ia [x | pracodewey' [Reto ec [_|inneao podmity” przedsigbiorcy nie bedacego pracodawcq"” wydzielonej jednostki organizacyjnej: [J pracodawey"” REGON: 0010075240000 NIP: 6852163517 Na podstawie art. 24 ust, 1. w zwiazku z art. 31 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. 0 Paristwowej Inspekji Pracy (Dz.U. z 2012r. poz. 404) Starszy inspektor pracy - NATALIA MLICKA (ptol sluzbowy oraz mie i nazwisko inspektora pracy) dziatajacy w ramach terytorialnej wlasciwoSci Okregowego Inspektoratu Pracy Rzeszowie przeprowadzil kontrole w: URZAD GMINY OSIEK JASIELSKI (aswa podmitu totelowenego) 38-223 OSIEK JASIELSKI, 112 (edtes pocimiotu kono nanego) (nazwa wydzielone)jednosii podmioty Kontorowanego)"™ (acres wile) ednosthi podritskortctwanege)™? Mariusz Pykosz {(imig i nazwisko o80by reprezentujace) podmiot kontrolowany) Wéjt Gminy (nazwa organu reprezentujgcego podmiot kontrolowany) "> Data rozpoczecia dziatalnosci przez podmiot kontrolowany: 1982; data objecia stanowiska przez osobe lub powotania organu reprezentujacego podmiot kontrolowany: 2006 Kontrole przeprowadzono w dniu(ach) 15.07.2014 r. (cznaczenie doi, w Kinch przeprowadzono kentole) Liczba:pracujacych: 24, w tym: Pracujacych na podstawie uméw cywilno-prawnych: 10, podmiot6w samozatrudniajacych sie: 0, cudzoziemcow: 0, Zatrudnionych w ramach stosunku pracy: 23, w tym kobiet: 17, mlodocianych: 0, niepelnosprawnych: 1, w kontrolowanym podmiocie. Data poprzedniej kontrol; 20112 1. W czasie kontroli sprawdzono realizacje uprzednich decyzii i wystapien organow Paristwowej Inspekgji Pracy oraz wnioskéw, zalecen i decyzji organéw kontroli i nadzoru nad warunkami pracy: Nie sprawdzano. 2. Wczasie kontroli stwierdzono, co nastepuje. Czynnosciami kontroinymi objeto sprawdzenie prawidtowosci w zakresie: ~ gospodarowania Srodkami z Zaktadowego Funduszu Swiadczen Socjalnych oraz przestrzegania przez pracodawee przepisow ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zaktadowym funduszu éwiadezen sogjalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 592 ze zmianami oraz z 2013 r. poz. 747) oraz ~ przestrzegania przepisow prawa pracy dotyczacych urlopow wypoczynkowych. * Obowiazujacy regulamin, zasady, osoby uprawnione W zaktadzie obowiazuje Regulamin ZFSS, ktory wszedt w zycie w grudniu 2010 r. >> Kserokopia §§6,7,8,,9 Regulaminu ZFSS wraz z integralnym zalgcznikiem nr 1 do regulaminu stanowi zatacznik nr 1 do niniejszego protokolu.<< W zakladzie dziata Komisja Socjalna jako organ doradczy, w ktérej sklad wehodza: - Danuta Pawlak — pracownik UG - Teresa Mroczka — pracownik ZGK - Anastazja Rolek — pracownik GOPS - Antoni Marchewka — dyrektor GOK - Izabela Wojtunik ~ pracownik GBP Nie stwierdzono nieprawidtowosci w Regulaminie ZFSS, naruszajacych ustawe o ZFSS. Stwierdzono natomiast, Ze w regulaminie okresiono, ze dofinansowanie do wypoczynku tzw. swezasy pod grusza’ przystuguje raz w roku, corocznie. Czynnoéci kontroine oparte na trzech ostatnich latach wykazaly natomiast, ze w 2012 nie finansowano tego rodzaju dofinansowania W 2014 r. nie jest finansowany wypoczynek (tw. 'wozasy pod grusza"), a preliminarz srodkow ZFSS z 17.03.2014 nie przewiduje srodkow na ten rodzaj wiadczenia, mimo ustalenia regulaminu ZFSS. >> Kserokopia preliminarzy Srodkow ZFSS z marca 2013 oraz z marca 2014 r. zatacanik nr 2 do protokolu.<< © Plany, sprawozdania Przedlozono plany przychod6w i wydatkow z zakresu dziatalnogci socjalnej na rok 2013 oraz 2014 oraz sprawozdania za rok 2012 i 2013 z gospodarowania srodkami z ZFSS sporzadzone przez Komisje Socjaing, * Gospodarowanie srodkami ZFSS Na podstawie przediozonej dokumentacji ZFSS za rok 2013 i 2014 r. stwierdzono, ze w okolicach kwietnia oraz grudnia przyznawane sq swiadczenia finansowe osobom uprawnionym do korzystania z ZFSS, Dodatkowo dla oséb uprawnionych posiadajacych dzieci do lat 16-tu przyznawane sa tzw. ,paczki mikotajkowe.” Ponadto Srodki ZFSS przeznaczane sq na zapomogi, pozyczki, wycieczki i wyjazdy rekreacyjno- sportowe. Nie stwierdzono nieprawidlowosci w zakresie wysokosci ani terminowosci oS odpisow cay na ZFSS. os eee WeUrlopy wypoczynkowe Czynnosciami kontroinymi objeto pracownikéw, ktérzy zostali zatrudnieni w 2013 r., dla ktérych byla to pierwsza praca w zyciu. Kontrola wykorzystania urlopu wypoczynkowego wykazala, ze Pracownica Paulina Praybycien zatrudniona w okresie od 01.08.2013 do 31.10.2013 wykorzystata 4 dni z naleznego jej urlopu wypoczynkowego (co stwierdzono w oparciu o ewidencje czasu pracy obrazujaca min. — los dni_—wykorzystywanego —urlopu. ~—- wypoczynkowego). W Swiadectwie pracy z dnia 04.11.2013 wskazano, Ze pracownica wykorzystata urlop wypoczynkowy w wymiarze 5 dri. Czynnosei kontroine nie wykazaly, aby pracownicy udzielono okresione w swiadectwie pracy 5 dni, ani nie stwierdzono, aby wyptacono jej ekwiwalent za 1 dzief urlopu. Corocznie tworzony jest plan urlopowy. Prowadzona jest rowniez ewidencja wykorzystania przez Pracownikow urlopéw wypoczynkowych w ewidencji czasu pracy. Pracownikom udzielane sq urlopy przez pracodawce na podstawie wnioskéw urlopowych zatwierdzanych przez kierownikow referatow. Czynnoéci kontroine w zakresie przestrzegania przepiséw o urlopach wypoczynkowych wykazaly, Ze pracownicy (petni niepeino etatowi) generalnie wykorzystuja nalezny im urlop w danym roku, Najpééniej do kofica wrzeénia roku kolejnego. Jedynie w przypadku Wojta Gminy stwierdzono nieterminowo8é wykorzystania urlopu naleznego w 2012 r. (tj. nie wykorzystat petnego naleznego mu w 2012 r. urlopu do kofica wrzesnia 2013). Nie stwierdzono naruszenia przepis6w prawa w zakresie urlopw wypoczynkowych W zaktadzie zapewniono sluzbe bhp - pani Jadwiga Ciezabka zatrudniona na stanowisku inspektora ds. ochrony srodowiska, w zakresie obowiazk6w ma okreslone pelnie tejze funkcji (od dnia 04.01.2010). Pracownica ukoriczyta studia podyplomowe z zakresu bezpieczenstwa i higieny Pracy, natomiast szkolenie okresowe bhp do peinienia funkcji stuzby bhp utracito swa waznosé w czerweu 2014 r. Innych zagadnien nie kontrolowano. 3. W czasie kontroli wydano’ a decyzji ustnych: b/ polecert Wykaz(y) decygji ustnych i/lub polecen stanowi(a)”? zaigcznik(i) nr do protokolu. 4. W czasie kontroli sprawdzono / nie sprawdzono™ tozsamosé: nie sprawdzano (Gane osoby legitymowane) oraz okrelonie czabu, miejsea | preyezyny legtymowania) 5. W czasie kontroli_pobrano/nie pobrano'”) prébki surowcéw i materialow uzywanych, wytwarzanych lub powstajacych w toku produkcji: nie pobierano 6. W czasie kontroli udzielono / nie udzielono porad: - 2 zakresu bezpieczeristwa i higieny pracy: 0, - 2 zakresu prawnej ochrony pracy: 0, w tym z zakresu legalnosci zatrudnienia: 7. Do protokolu zatacza sie / nie zaigcza sie”) zatacznikow: 2, stanowiacych Spe ozesé ( —e#eprotokotu: Zatacznik nr 1. Kserokopia §§6,7,8,,9 Regulamin ZFSS wraz z integrainym zalacznikiem nr 1 do regulaminu Zatacznik nr 2, Kserokopia preliminarzy Srodkéw ZFSS z marca 2013 oraz z marca 2014 r, (wnseczegdiverie zlacznikGw) 8. Kontrole przeprowadzono w obecnosci Wéjta Gminy, Skarbinka Gminy - Krzysztof Pec 9. Protoké! sporzadzono w 2 egzemplarzach. 10. Oméwienie dokonanych w protokole poprawek, skresien i uzupeinien Starszy Na tym protokd! zakoriezono. mgr in Osiek Jasielski, dnia 15.07.2014 7 pdb bieee W dniu 15.07.2014 otrzymatem jeden egzemplarz protokotu. Pouczenie: 1. 0 realizacji decyzii ustnych i polecen nalezy z uplywem okrestonych w decyzjach i poleceniach terminéw Powiadomié inspektora pracy (art. 35 ustawy o Paristwowej Inspekcji Pracy). 2. Podmiotowi kontrolowanemu prayslugule prawo zlozenia wniosku o objecie tajemnica preedsigbiorstwa informacji zawartych w protokole kontroli Do protokotu ztozono wniosek / nie zlozono wniosku. “) Wniosek stanowi zalacznik nr..... do protokolu kontroli 3. Podmictowi kontrolowanemu przystuguje prawo zgloszenia, przed podpisaniem protokolu kontroll umotywowanych zastrzezeh do ustalen zawartych w protokole. Zastrzezenia nalezy zglosi¢ na pismie w terminie 7 dni od dnia przedstawienia protokotu. Odmowa podpisania protokolu nie stanowi przeszkody do zastosowania przez inspektora pracy stosownych Srodkow prawnych, Do ustalen zawartych w protokole zastrzezenia wniesiono / nie wniesiono / zostang wniesione* do dnia Zastrzezenia stanowia zatacznik nr ..... do protokotu kontroli. **) Ustosunkowanie sig inspektora pracy do wniesionych zastrzezenh do protokotu:5 W wyniku uwzglednienia zazalenia na postanowienie inspektora pracy o zachowaniu w tajemnicy okolicznogci umozliwiajacych ujawnienie tozsamosci pracownika lub osoby protokét przestuchania Zostat zniszczony (art. 23 ust. 5 ustawy 0 Paristwowe| Inspekaji Pracy).'**) Ee Starszy Inspgktor Pracy ae rey i mgr ine. N \@iit ai iy mois ota © ~ acpowiednia pozycie zaznaczyé © niepotrzeone skresie [Nu]