Professional Documents
Culture Documents
161
Apstrakt : U dananjem brzo promjenjivom poslovnom okruenju, projekt menadment u biznisu se koristi radi
kvalitetnijeg razumijevanja sloenih i zamrenih odnosa zavisnosti i uslovljenosti izmeu tehnologija, informacija,
zadataka, aktivnosti, procesa i ljudskog ponaanja. Ostvarenje uspjeha u uslovima tako sloenog poslovnog okruenja
direktno zavisi od strategijskih odluka top menadmenta i odgovarajue primjene upravljanja projektima. Racionalno
upravljanje projektima je preduslov za kvalitetno donoenje posvovnih odluka. Ovaj rad predstavlja pokuaj da se
ukae znaaj razmatranja projekt menadmenta kao jedne od najznaajnijih ekonomskih disciplina, koja kontinuirano prati kompletan proces biznisa i utie na njegov uspjeh. Predmet istraivanja se sastoji u objanjenju i analizi a)
osnovnih teorijskih definicija, pojmova i kategorija, odnosno teorijsko-metodolokog okvira, koji je opteg karaktera i
koji se pojavljuje kao preduslov za izradu projekata u graevinarstvu i b) dinamike pripreme dokumentacione osnove
projekata s aspekta zakonskog okvira u graevinarstvu i c) implementacije konkretnog projekta. Polazna hipoteza
glasi: u graevinarstvu se koriste sve opte teorijske i metodoloke osnove i faze projekt menadmenta, ali i brojne specifine tehnike vezane za operacionu radnu dokumentaciju, dinamiku realizacije projekta i zakonska ogranienja.
Kljune rijei: projekat, upravljanje pomou projekata, graevinarstvo.
Abstract: Today, in fast changement times of the business environment, project management is used to perform
complex relations and connections between tecnologies, informations, tasks, processes and human resources. Success in
this kind of complex business environment depends on strategic decisions of the top management and appropriate definition of the project management. Rational project management is a suposition for quality decision making. This paper is
an attempt to emphasise project management as an economy discipline, which is constantly in trend of adaptation to the
business development and its sucess. The main goal of this research is related to explonations and analysis of : a) basis
of teory definitions, categories and meanings, as well as methodology-theory framework in general, as a suposition for
project preparation in the construction works, and b) dynamics of preparation of the project basis in relation to Law
framework in the field of construction works and c) implementation of concrete project. Working hypotesis has been
achieved, stating that: in the construction works all theoretical and methodological basis of the project management, such
all the specific techniques related to the operation documentation and law framework, are to be used.
Key Words : Project, Management by Project, Construction Works.
JEL Classification: O 22; L 74; M 11;
Preliminary communications; Recived: November 14, 2010
1. Uvod
Tema ovog rada je direktno povezana s investicionim ulaganjima, pa je zato uvijek aktuelna, znaajna i
neophodna za uspjenu realizaciju biznisa, a posebno u
uslovima savremene globalne finansijske i ekonomske
krize. Da bi se sprovela bilo kakva projekt menadment
analiza u nekoj konkretnoj djelatnosti, potrebno je opte
teorijsko poznavanje metodolokog i sistemskog okvira
upravljanja projektima.
Graevinska djelatnost je veoma iroka i stalno
se obavlja, i to u uslovima izuzetno promjenjivog biznis
okruenja, u kojem su neizvjesnost i brojni poslovni rizici
redovni pratilac svih graevinskih operacija. Sve je to
naje povezano s ogranienim vremenskim rokovima i
investicionim sredstvima. Zato upravljanje projektima u
162
tni tim, efikasnu komunikaciju na nehijerarhijskim osnovama i stalno mjerenje uspjeha (Ibid., s. 17). Uesnici projekta su a) korisnik projekta, koji definie osnovnu ideju,
vri razradu i procjenjuje efekte, tj. definie ta (faktore
uspjeha, resurse, trokove, rizik i sl.), kako (akcije), ko
(nosioce akcija, obaveze, odgovornosti ) i kada (poetak
i kraj projekta), b) menader projekta (nadlean za uspjenu
implementaciju) i c) projektni tim (interni i eksterni lanovi).
Svaki projekat se realizuje fazno (ivotni ciklus
projekta): konceptualni okvir (inicijalna faza), planiranje, izvrenje i testiranje s dokazivanjem performansi. ivotni ciklus
projekta je vremenski period od poetka njegove razrade
do likvidacije. Razrada i tok realizacije projekta moe se
ciklino predstaviti u tri faze: predinvesticiona, investiciona i eksploataciona (Ibid., s. 19). Svaka od navedenih faza
sastoji se iz odreenih etapa, koji sadre znaajne oblike
djelatnosti (konsultovanje, projektovanje, planiranje, proizvodnja, kontrola i sl.). ne postoji univerzalni model ivotnog ciklusa po fazama i etapama, jer postoje razliite vrste projekata. Svi radovi na realizaciji projekta mogu se
grupisati na: a) osnovne djelatnosti (predinvesticiona istraivanja, planiranje projekta, razrada projektno-obraunske
dokumentacije, nabavka i zakljuivanje ugovora, graevinsko-montani radovi, izvrenje radova vezanih za putanje
proizvodnje, predaja projekta, eksploatacija projekta,
remont opreme i razvoj proizvodnje i demontaa opreme
- zatvaranje projekta) i b) djelatnosti projektne podrke (organizacija projektnih radova, pravna regulativa, izbor kadrova, sastavljanje finansijskih planova, materijalno-tehnika
podrka projekta, marketing, informaciona podrka, obuka
kadrova i kontrola) Ibid.
Pojektna organizacija (tzv. organizacija u grozdu cluster organization) je novi organizacioni model firme,
koji je evoluirao preko matrine organizacije i organizacione stukture sa izvrnim grupama. Radi se o firmi koju
sutinski ini skup projekata, u kojoj postoji visok stepen
kreativnosti, samokontrole, inovativnosti, fleksibilnosti,
funkcionalne nehijerarhinosti, usaglaenosti ciljeva meusobno i sa strategijom, kompetentnog znanja i sl. (Ibid., s.
23). U projektnoj organizaciji ciljevi projekta moraju biti
mjerljivi, da bi se mogle pravovremeno otklanjati eventualne greke. Mjerljivost ciljeva pretpostavlja definisanje
standardnih performansi (na bazi poreenja s najboljom
praksom ranijim rezultatima, ili poreenja s konkurentima). Moraju potojati i pokretai performansi (akcije koje
na njih utiu) i pokazatelji (indikatori) performansi kao
pokazatelji uspjeha implementiranih odluka. Za uspjenu
realizaciju projekta potrebne su odline komunikacije
(saradnja), usaglaavanja i poboljanja. Svaku projektnu
organizaciju karakterie odgovarajua projektna kultura,
koja utie na (Ibid.): irenje baze korisnika informacija
(znanja), shvatanje liderstva kao podjele odgovornosti,
jasnou ciljeva, definisanost obaveza i odgovornosti, otvorenost komunikacija, praenje doprinosa svakog lana
projektnog tima, afirmaciju timskog rada, efikasno i brzo
prevazilaenje konfliktnih situacija itd.
Kod upravljanja projektom dolaze do izraaja
inicijativnost, kontigencija i decentralizacija upravljanja.
Zato se upravljanje projektom zasniva na promjenama,
Goran Vuleti :
SPECIFINOSTI UPRAVLJANJA PROJEKTIMA U GRAEVINARSTVU
top menadmentu kao inicijatoru promena, razvoju pojektne organizacije i kulture, stalnom unapreenju metodologije upravljanja projektom i faznom procesu (definisanje
projekta, planiranje i kontrola). Metodologfija upravljanja
projektom omoguuje: a) definisanje ciljeva projekta i
prov-jeru njihove konzistentnosti, b) utvrivanje strukture
projekta (podciljevi, etape rada, zadatke koje treba uraditi i
sl.), d) definisanje obima i izvora finansiranja, e) izbor
izvrilaca, f) priprema i zakljuivanje ugovora, g) definisanje rokova, grafika realizacije pojedinih projektnih zadataka i neophodnih resursa, h) planiranje rizika, i) definisanje
budeta projekta, j) obezbjeenje neophodne kontrole itd.
(Vujasinovi 2007, s. 24).
Jo 1990-ih godina veliki broj kompanija najrazliitijih djelatnosti je shvatio da je projekt menadment
potreba, vie nije stvar izbora ili elje. Do 2007. projekt
menadment se prorio na gotovo sve grane industrije, a
dobri primjeri su ostvareni, u pojedinim godinama njegovog razvoja, kako slijedi (Ibid., s. 29): 1960-1985: svemirska, odbrambena i graevinska industrija, 1985-1993:
automobilski dobavljai, 1994-1999: telekomunikacije,
2000-2003: informacione tehnologije i 2004- do danas:
zdravstvena zatita.
U lanku Novi pravci u upravljanju projektima:
pristup teorije prisile-ogranienja u asopisu Theory of
Constraints Approach prikazana je metoda kako u realnom
vremenu rukovodstvo na najviem nivou moe smanjiti i
izbjei smetnje - rizike, u toku razvoja novog proizvoda ili
projekta, primjenom upravljanja pomou odbojnika (buffer
managementa) i smanjenjem uticaja smetnji u odvijanju planiranih procesa, realokacijom postojeih resursa na temelju
saetih informacija sa operativnog nivoa u obliku indeksa
smetnji (engl. Pipeline Impedance Index) i pregleda ogranienja
- prisile (Constraints Summary Chart). Navedena metoda
omoguuje najviem upravljakom nivou kontinuirani
uvid u stanje na terenu i pravovremeno reagovanje.
2.1 Cpecifini principi upravljanja
projektima u graevinarstvu
I poslije zavretka projektovanja u graevinarstvu
izvoa radova moe izmjenama projekta, tehnologije gradnje ili terminskog plana smanjiti trokove izgradnje u
korist investitora i sebe. Dobri menaderi i operativci u
graevinarstvu mogu dovesti do znatnih uteda kroz smanjenje trokova, smanjenje utroka rada, bolju tehnologiju
i organizaciju, ubrzanje procesa uklanjanjem nastalih
smetnja, izvjetavanje i drugo. tednja na znanju je vrlo
skupa. Danas postoje mnoga efikasna sredstva koja se
mogu primijeniti na projektu. Faktori rok i odnos prihoda
i trokova, tj. finansijski rezultat, veoma su bitni. Uz ove
faktore, kvalitet se podrazumijeva kao nesporan kriterijum. S obzirom na uglavnom jedinstven cilj veine uesnika u projektu, stvaraju se uslovi za istovremeno rjeavanje inenjerskih poslova kroz integrisano inenjerstvo
(Concurrent Engineering). Ono se definie kao sistemski pristup integrisanog, istovremenog, simultanog dizajna (planiranja)
proizvoda i njihovih odnosnih procesa, ukljuujui proizvodnju i
podrku. Taj pristup je namijenjen da izazove spoljnje investitore
163
(developers) da uzmu u obzir sve elemente ivotnog ciklusa proizvoda od ideje do odlaganja, ukljuujui kvalitet, trokove, plan, zahtjeve kupca (Winner et al, 1988). Smatra se da se Concurrent
Engineering sastoji od sastavljanja pravih ljudi zajedno u
pravo vrijeme da uoe i rijee probleme planiranja. On
obuhvata planove za sklapanje, raspoloivost, troak,
zadovoljstvo kupca, mogunost odravanja, upravljanja,
proizvodnje i primjene, performanse, kvalitet, rizik, sigurnost, plan, drutvenu prihvatljivost i sve druge atribute
proizvoda. U odnosu na konvencionalno inenjersko planiranje, projekat kao integrisanu (konkurentnu) inenjersku okolinu karakteriu: redukovani vremenski ciklus,
preklapanje funkcionalnih aktivnosti, saradnja na funkcionalnom dizajnu, pravovremena evolucija odluka o sistemu
i dijelovima i upravljanje rizikom (Ibid., p. 23).
Za taktiko i operativno izvoenje graevinskoih
projekata imenuje se u poetnoj fazi projekta menader
koji je potencijalni voa projekta. Obino u poetnoj fazi
nema projektnog tima, nego se u pripremu ukljuuju
predstavnici pojedinih funkcija i eksperti iz pojedinih podruja bitnih za projekt. Zadaci voe projekta i projektnog
tima su sledei (Ibid., s. 34): pripremiti plan implementacije baziran na ciljevima, postaviti mjerljive indikatore
uspjeha, pripremiti radni plan i budet, odrediti odgovornost pojedinih timova (i/ili lanova tima), poduzimati
administrativne zadatke (zapoljavanje, nabavka opreme) i
pratiti napredak projekta, tj. koliko je u skladu s ciljevima.
Cilj voe projekta i projektnog tima u graevinarstvu je
sprovoenje aktivnosti projekta po planu, u zadanom
vremenu radi zavretka u predvienom roku, u okviru
predvienih finansijskih sredstava. Smatra se da nema
bolje preporuke za neuspjeh projekta nego izbor neodgovarajueg voe projekta. Za uspjeh projekta u graevinarstvu, vani su i drugi uesnici u projektu - pratee funkcije, sa svojim pravnim i ekonomskim znanjima, pri izradi
ugovora i pregovaranju radi zatite pomou odgovarajuih
elemenata ugovora.
Kompleksnost projektne impelmentacije u graevinarstvu zahtijeva jasno i precizno usmjeravanje organizacione strukture, tj. projektne jedinice, od inputa (strategijske osnove ili eljenog cilja kojim se projekat definie), do outputa, kojim se postie mjerjivo definisani pokazatelj. Uspjena realizacija projekta podrazumjeva definisanje dvije operativne strukture, i to organizacione strukture projektne jedinice i faznosti realizacije projekta, kako
u upravljakom, tako i graevinskom smislu. Iz tog razloga u dijelu rada koji se odnosi na metodologiju upravljanja
projektom, ukazujem na prve dvije, od izuzetnog znaaja,
komponente za uspjenu realizaciju projekta, organizacionu strukturu i upravljaku faznost u realizaciji projekta. U
drugom i treem dijelu ovog rada specifino se tretira graevinska faznost u izvoenju projekta.
Polazni korak u primjeni koncepta upravljanja
projektom u graevinarstvu predstavlja definisanje odgovarajue organizacione forme kojom e se upravljati
tokom realizacije projekta (prema: Jovanovi 1995, s. 57).
Organizaciona forma podrazumjeva definisanje potrebnih
izvrilaca i rukovodioca, utvrivanje njihovih zadataka,
prava i odgovornosti, a na osnovu toga njihove koordina-
164
cije, metoda, instrumenata i tehnika rada. Prilikom definisanja organizacije osnovno pitanje se odnosi na tip organizacije kojom se postie najvii stepen efikasnosti i efektivnosti. Uputstva konsultanata koji su bili angaovani na
osnivanje projektnih implementacionih jedinica u Crnoj
Gori, preporuuju osnivanje nezavisnih projektnih timova,
koji e iskljuivo raditi na realizaciji projekta i biti odgovorni za upjenu realizaciju projekta.
U teroriji postoje dva osnovna pristupa koja se
koriste za projektovanje organizacije koja treba da upravlja
projektima. Prvi je klasian pristup, koji predlae tri organizacione forme: funkcionalnu, projektnu i matrinu.
Drugi je kontingencijski pristup, koji je savremeniji i
moderniji. On predlae pet moguih organizacionih formi,
odnosno formu projektnog ekpeditora, projektnog koordinatora, matrinu formu i projektnu formu (Ibid., s. 62).
Poto sam za pripremu ovog rada koristio iskustva iz ekspertske podrke Crnoj Gori u osnivanju jedinica za implementaciju projekata (EUROPE AID/123230/D/SER/
YU), smatram korisnim da u nastavku ukratko objasnim
organizacionu strukturu nezavisne jedinice za implementaciju projekata, kao savremenog oblika organizovanja, a
sa ciljem uspjene realizacije projekata uz uvaavanje principa transparentnosti, efikasnosti, efektivnosti i racionalnosti.
2.2 Jedinica za imlementaciju projekata u
graevinarstvu
Institut za upravljanje projektima PMI (Project
Management Institute) definie jedinicu kao organizacionu
formu, koja centralizuje i koordinira upravljanje projektima iz svog domena. Savremena jedinica za implementaciju
projekata podrazumjeva uspostavljanje matrine organizacione forme, koja ima jasno identifikovanog rukovodioca
projekta i posebne kadrove koji rade za potrebe projekta.
Rukovodilac projekta, ima, stvarnu upravljaku funkciju
koja se odnosi na planiranje, organizovanje i kontrolu
aktivnosti projektnog osoblja. Pored toga, rukovodilac
projekta raspolae finansijskim i fizikim resursima koji se
definiu projektnim, odnosno programskim budetom.
Matrina organizaciona forma mora biti fleksibilna. Rizik
preplitanja nadlenosti, otklanja se jasnom identifikacijom rukovodioca projekta, to je u domenu nadlenosti
menadmenta na vrhu. U sluaju konstituisanih implementacionih jedinica u Crnoj Gori postoji sledea organizaciona ema (prema: Organizacija JIP-a 2010, ss. 7-11):
Planiranje je izuzetno vana faza u projekt menadmentu jer skrauje vrijeme potrebno za obavljanje pojedinih aktivnosti, i uspjenije vodi do cilja projekta. Uspjeno planiranje poveava efikasnost tima projekta i, svakako,
Goran Vuleti :
SPECIFINOSTI UPRAVLJANJA PROJEKTIMA U GRAEVINARSTVU
smanjuje trokove projekta. Planiranje podrazumijeva
detaljan plan, koji se sastoji iz sledeeg (Ibid., ss. 37-41):
165
odrivost projekta, c) tehnikih dokumenata, kojom se definiu varijantna rijeenja, ekonomsko-tehnoloke karakteristike, standardi i karakteristike objekata i d) urbanistikih i
tehnikih uslova, kojima se usklauju karakteristike objekta
sa namjenom i karakteristikama prostora. S aspekta
modernog graevinarstva, zakonom se tretira i uspostavljanje odnosa izmeu objekta, kao projekta, i okruenja,
kao ivotne sredine. Pored toga, principi racionalnalnosti i
transparentnosti, obavezujui su primjenom odgovarajueg zakona o javnim nabavkama, odnosno primjenom
procedura i postupaka za nabavke propisanih od strane
meunarodnih finansijskih institucija. Procedura realizacije
pod-projekata u graevinarstvu propisana je skladu sa
zakonskim okvirima za pripremu i implementaciju projekata, koji su sadrani u tri zakona, i to: Zakonu o prostornom planiranju i izgradnji objekata (Sl. list CG broj
51/08), Zakonu o procjeni uticaja na ivotnu sredinu (Sl.
list CG 80/05) i Zakonu o javnim nabavkama (Sl. list
CG 46/06);
Zakonom o ureenju prostora i izgradnji objekata regulisane su obaveze i postupak usvajanja prostorno
planske dokumentacije, kao preduslova za izgradnju graevinskih objekata. Dinamika postupka izrade i usvajanja
prostorno planskog dokumenta prikazuje se u tabelama
matrinog oblika koje po horizontali sadre periode realizacije po mjesecima, a po vertikali sledee projektne aktivnosti: a) prostorno planska dokumentacija, koja sadri odluke
o izboru lokacije i izradi prostorno planske dokumentacije,
pripremne poslove za izradu prostorno planskog dokumenta i/ili strategijske procijene uticaja na ivotnu sredinu
s programskim zadatkom, izradu dokumenata, pribavljanje
miljenja na nacrt prostorno planskog dokumenta i strateke procjene uticaja na zivotnu sredinu, javnu raspravu,
saglasnost Ministarstva na prostorno planski dokumenat,
objavljenje odluke o prostorno planskom dokumentu,
strategijskuka procjenu uticaja na ivotnu sredinu, saglasnost na strategijsku procjenu uticaja na ivotnu sredinu,
odluke o direktnoj nagodbi sa vlasnicima zemljita i o
utvrivanju javnog interesa za eksproprijaciju zemljita,
slaborat o eksproprijaciji i postupak otkupa zemljita i b)
urbanistiko tehnike uslove. U skladu sa lanom 61 Zakona o
ureenju prostora i izgradnji objekata (Sl. list CG broj
51/08) organ lokalne uprave duan je da u skladu sa
fazama realizacije planskog dokumenta saini separat sa
urbanistiko tehnikim uslovima neophodnim za izradu
tehnike dokumentacije. Separat sa urbanistiko tehnikim
uslovima sainjava se u roku od sedam dana od dana
donoenja prostorno planskog dokumenta i obaveza je
organa lokalne samouprave da u roku od sedam dana od
sainjavanja separata formira web stranicu na kome e
zainteresovanim licima biti dostupan. Separatom urbanistiko tehnikih uslova, izmeu ostalog, u zavisnosti od
vrste objekta, definie se i namjena objekta, graevinska i
regulaciona linija, uslovi i mjere za zatitu ivotne sredine,
mogunost fazne gradnje objekta (lanom 62 Zakona o
ureenju prostora i izgradnji objekata (Sl.list CG broj
51/08) precizirano je naveden sadraj Separata urbanistiko tehnikih uslova). lanom 62 Zakona o ureenju prostora i izgradnji objekata (Sl. list CG broj 51/08) precizi-
166
Tabela br. 1 : Pregled tehnike dokumentacije s projekcijom vremenskih intervala realizacije i postupaka strune kontrole
Tehnika dokumentacija
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Studija izvodljivosti
Revizija studije opravdanosti
Idejno rjeenje
Revizija idejnog rjeenja
Idejni projekat
Revizija idejnog projekta
Glavni projekat
Revizija glavnog projekta
Projekat odravanja objekta
GRAEVINSKA DOZVOLA
EIA
Saglasnost na elaborat
IZVOENJE RADOVA
Izbor izvoaa radova
Potpis. ugov. s izvoaem
Goran Vuleti :
SPECIFINOSTI UPRAVLJANJA PROJEKTIMA U GRAEVINARSTVU
braajnu i drugu infrastrukturu i ureenje slobodnih povrina, tehnika rjeenja za zatitu objekta i susjednih objekata od poara i eksplozija i druga tehnika rjeenja zatite,
razradu mjera za sprjeavanje ili smanjenje negativnih
uticaja zahvata na ivotnu sredinu, trokove izgostale radnje i odravanja objekta,kao idruge projekte i elaborate, u
skladu s namjenom objekta. Glavni projekat se izrauje za
potrebe izdavanja graevinske dozvole kao i za graenje
objekta.
Obrada ostale tehnike dokumentacije vezane za
projekat odravanja objekta, graevinska dozvola, elaborat
procjene uticaja na ivotnu sredinu, nabavke roba, usluga i
radova, izvoenje radova, struni nadzor Upotrebnu dozvolu i tehniki pregled prevazilazi okvire ovog istraivanja.
2.6. Rizici u graevinskim projektima
Projekti u svim djelatnostima, pa i u graevinarstvu, uvijek imaju odreenu dozu neizvjesnosti i rizika, s
167
frekfentna
uestalost pojavljivanja
vjerovatno e se dogoditi povremena
neznatna
nevjerovatna
Legenda:
I nivo ozbiljnosti akcije
II nivo ozbiljnosti akcije
III nivo ozbiljnosti akcije
bez akcije
168
voja tehnika projekt menadmenta: PERT Program Evaluation and Review Technique i CPM Critical Path Method,
eng. (tzv. metod kritinog puta). PERT metoda zahtijeva od
projektnog menadera da specificira trajanje svake od
aktivnosti i da im izrauna odgovarajuu vjerovatnou
realizacije. CPM zahtijeva od projektnog menadera da
odredi funkcionalnu zavisnost izmeu duine trajanja
aktivnosti i raspoloivih resursa za njihovu realizaciju.
Aplikacije kombinovane PERT/CPM metode u graevinarstvu su brojne i razliite. One obuhvataju projektovanje i renoviranje fabrika, poslovnih i rezidencijalnih kompleksa, autoputeva, aerodroma, luka, stadiona, izmjetanje
vanih objekata, sklapanje finansijskih aranmana pri
zapoinjanju novog poslovnog poduhvata itd. Prvo to
projektni menader treba da uradi, poto je pronaao
zadatak (npr. izgradnja neke zgrade), je da izvri dekompoziciju aktivnosti, iji je pregled dat u tabeli br. 3.
II
planiranje i rasporeivanje
III
praenje i replaniranje
Koraci
Opis
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Opis aktivnosti
A
B
C
D
E
F
zapoljavanje menadera
strukturne modifikacije
proirivanje i izmjena parkinga
zapoljavanje izvrilaca
naruivanje i prijem maerijala
modifikacije elektro instalacija
modifikacije sistema za grijanje i hlaenje
modifikacije instalacija
spoljni radovi
G
H
I
3
5
B
B
Goran Vuleti :
SPECIFINOSTI UPRAVLJANJA PROJEKTIMA U GRAEVINARSTVU
J
K
L
M
N
4
6
8
9
7
169
E, F, G
F, G, H
D, J
K
C, I
Postupak izbalansiranog skraenja vremena trajanja graevinskog projekta je relativno jednostavan kada
su u pitanju projekti sa manjim brojem aktivnosti (recimo
- osam, kao u prethodnom primjeru). Ali, ovaj postupak
se uslonjava kad su u pitanju projekti s veim brojem
aktivnosti. U tom sluaju je linearno programiranje (LP)
dobar metod za odreivanje optimalnog balansa izmeu
vremena skraenja projekta i posledinog poveanja trokova. Da bi se moglo pristupiti rjeavanju ovog problema
LP tehnikom, potrebno je imati na raspolaganju podatke o
oekivanom trajanju pojedinih aktivnosti na projektu i
zahtijevanom skraenju trajanja istih. Takoe, potrebno je
znati normalne trokove pri oekivanom vremenu trajanja
aktivnosti, kao i usiljene trokove u uslovima skraenog
vremena trajanja aktivnosti. Shodno tome, trokovi skra-
170
Slika br. 5 : Prikaz radnog lista Excela prilagoenog rjeavanju zadatka linearnog programiranja
Za razliku od drugih projekata, projekti u graevinarstvu su elaborati izraeni na bazi jedinstvene i prilino homogene metodologije, s jedne strane, i velikog broja
posebnih planskih odluka (koje se sutinski zasnivaju na
heterogenoj metodologiji). Poto projekat predstavlja cjelovitu studiju angaovanja resursa po logikom redosledu
aktivnosti, nosiocima i vremenskom planu izmeu poetnog i krajnjeg dogaaja, jasno je da je u graevinarstvu
navedena ema mnogo komplikovanija, s obzirom na
mnogo dui period trajanja projekata, mnogo vei broj
ukljuenih ekonomskih i drugih subjekata i obimniju
dokumentacionu osnovu. Izrada i realizacija projekata u
graevinarstvu podrazumijeva mnogo preciznije definisanje i oroavanje strategijskih ciljeva, mnogo veu realnost
budetiranja, fleksibilnije planiranje, realnu i preciznu
dinamiku prijektnih faza i procesa njihove realizacije,
Goran Vuleti :
SPECIFINOSTI UPRAVLJANJA PROJEKTIMA U GRAEVINARSTVU
veoma jasan program aktivnosti (obaveza, ovlaenja),
izuzetno struan, koordinisan, motivisan i kompetentan
projektni tim, efikasne i pravovremene komunikacije na
nehijerarhijskim osnovama i stalno mjerenje uspjeha (preko tzv. predrauna, situacija i sl.).
U graevinskim projektima se kombinuju mnoga ekonomska, tehnika i druga znanja i vjetine: preduzetnike, maketinke, organizacione, investicione, finansijske, upravljake i druge. Pored toga, vea duina ivotni
ciklus graevinskih projekata uslovljava : a) mnoge specifinosti u dijelu raznih oblika prateih djelatnosti (konsultovanje, projektovanje, planiranje, proizvodnja, kontrola i
sl.), b) veoma irok spektar osnovnih djelatnosti (predinvesticiona istraivanja, planiranje projekta, razrada projektno-obraunske dokumentacije, nabavka i zakljuivanje
ugovora, graevinsko-montani radovi, izvrenje radova
vezanih za putanje proizvodnje, predaja projekta, eksploatacija projekta, remont opreme i razvoj proizvodnje i
demontaa opreme, tj. zatvaranje projekta) i c) veliki broj
djelatnosti projektne podrke (organizacija projektnih
radova, pravna regulativa, izbor kadrova, sastavljanje
finansijskih planova, materijalno-tehnika podrka projekta, marketing, informaciona podrka, obuka kadrova i
kontrola).
Za graevinarstvo je karakteristina mogunost
da i poslije zavretka projektovanja izvoa radova moe
mijenjati neke djelove projekta, tehnologije gradnje ili terminske planove, i na taj nain smanjiti trokove izgradnje
u korist investitora i u svoju korist. Kompleksnost projektne impelmentacije u graevinastvu imperativno zahtijeva
jasno i precizno usmjeravanje organizacione strukture, tj.
projektne jedinice, od inputa, tj. od eljenog cilja do outputa, tj. mjerjivo definisanih indikatora. U skladu s tim,
uspjena realizacija graevinskog projekta podrazumjeva
definisanje dvije operativne strukture, i to organizacione
strukture projektne jedinice i faznosti realizacije projekta,
kako u upravljakom, tako i graevinskom smislu.
Implementacija projekata u oblasti graevinarstva ima, u odnosu na ostale vrste projekata, brojne specifinosti, koje se odnose na potrebu ispunjavanja sloenih
tehnikih kriterijuma i uslova, predvienih zakonskim
odredbama. U tom smislu, ivotni ciklus projekta odnosi
se na realizaciju zakonom definisanih pod-projekata i
usvajanje sledee dokumentacije: prostorno planskih
dokumenata, studija izvodljivosti, obimne tehnike dokumentacije i urbanistikih i tehnikih uslova.
171
Literatura
Bauk, S. (2010), Metode optimizacije u menadzmentu,
Podgorica: Univerzitet Crne Gore.
Balakrishnan, N., Render, B., Stair, R. M. (2007),
Managerial Decision Modeling with Spreadsheets, 2nd edition,
New Jersey: Prentice-Hall Inc.
Berkun, S. (2005), The Art of Project Management.
Sebastopol, CA: OReily Media.
Bobera, D. (2003), Projektni menadment, Subotica:
Ekonomski fakultet
Drakovi, V. i dr. (2006), Osnovi projekt menadmenta sa primjerima, Kotor: Fakultet za pomorstvo
uranovic, P., (2004), Upravljanje gradjevinskim
projektima, Gradjevinski fakultet Podgorica
Jovanovi, P. (1995), Upravljanjre projektom,
Beograd: Fakultet organizacionih nauka.
Lazi, Lj., Projekt menadment u 10 koraka, http://
www. tensteps.risk (preuzeto: 15.10.2010)
Levine, H. A. (2002), Practical Project Management:
Tips, Tactics, and To-ols, New York: John Wiley & Sons, Inc.
(ISBN 0-471-20303-3)
Muini, F., krlec, D. (2007), Modeliranje projektnih rizika u razvoju projekta vjetroelektrane, Energija
br. 4, god. 56.
Organizacija JIP-a (pregled) (2010), Podgorica:
Europe AID.
Principles of Risk Management, http://www.google.
com/search?hl=sr&q=Principles+of+Risk+Management
+pdf&lr= (preuzeto 12.09.2010)
Radovi, D. (2008), Rizik u projekt menadmentu, Montenegrin Journal of Economics N0 7, Vol IV, 135139.
Shogan, A. W. (1988), Management Science, University of California, Berkeley, New Jersey: Prentice-Hall Inc..
Upravljanje rizicima sa stanovita interne revizije
(2007), Institut za internu reviziju IIA Austrija, http://
www.hiir.hr/PDF/ Upravljanje % 20rizikom%20 sa %20
stajalista%20interne%20revizije.pdf - preuzeto 26.09.2010.
Vujasinovi, R. (2007), Procjena i upravljanje rizicima investicionih projekata magistarski rad, Zagreb: Sveuilite u Zagrebu.