HISTORIA DE

LAS
SECRETARIAS

Aunque se dice que en realidad la labor secretarial era ejercida por

varones, se reconoce como la primera secretaria a la primera mujer
que manejo una mquina de escribir, cuentan as que durante la
segunda etapa de la Revolucin Industrial, en el siglo XIX,
Christopher Sholes invent la mquina de escribir.
Su hija Lilian Sholes fue una de las primeras personas en comprobar
la eficacia del invento. De esta manera, se convirti en la primera
mujer que se present en pblico escribiendo a mquina, como antes
la labor de las secretarias era principalmente el redactar los
documentos, se puede decir que se convirti en la primera
Secretaria.

EL PERFIL DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

Ahora en da, desempear el puesto de secretaria de un alto
ejecutivo, es muy diferente al concepto que se tenia unos aos
atrs, cuando se consideraba que las funciones a realizar eran
nicamente de oficina y por consecuente las exigencias del
mercado laboral eran menores y vindose amenazado el cargo
por desaparecer, ante la aparicin de nuevas tecnologas, pero
por el contario se encuentra muy lejos ese da.
Muchas mujeres consideran esta clase de puestos muy
demandante, ya que son muchos los agentes externos que
incluyen sobre el cargo, entre los cuales podemos mencionar;
nivel de aprendizaje y la presentacin personal.
Los ejecutivos que encuentran reclutando a sus asistentes,
buscan solidez actitudinal entre su talento ideal;
comunicaciones, empata y con capacidad para simplificar las
tareas diarias, son cualidades sumamente importantes. Otro
factor a considerar es el potencial para tomar diferentes
responsabilidades y funciones, as como habilidad para
coordinarlas.

La firmeza y seguridad son cualidades que no pueden faltar en una

persona, que se encuentra solicitando un puesto de secretaria
ejecutiva. Para reducir el nivel de estrs, como el de su jefe, es
importante poseer buen humor y don de gente; de igual forma
contribuir a mantener un equilibrio entre la relacin de ambos y
colaborar a buen ambiente laboral.
Pero no son nicamente necesarias las habilidades actitudinales,
sino que de igual forma las profesionales. Es necesario mantenerse
en constate aprendizaje y capacitacin.
Al iniciar la bsqueda de una secretaria ejecutiva, son vario
requisitos a tomar en cuenta por las empresas, pero cada vez es
ms comn que prefieran una persona especializada, ya que
aunque posean estudios en cierta carrera, no son aptas para el
cargo.
Igualmente que contar con formacin completa, poseer
conocimiento sobre temas culturales, econmicos y polticos; es
importante manejar un segundo idioma como es el ingls y conocer
un poco sobre el rubro de la compaa donde se desempear para
estar capacitada con el rea que debe asistir.

CONOCIMIENTOS Y CUALIDADES DE LA
SECRETARIA EJECUTIVA.
Una secretaria debe tener los siguientes conocimientos
tecnolgicos:
Cada vez es mayor el nmero de secretarias que requiere el
mbito empresarial, puesto que una secretaria es de vital
importancia en todos los sectores de desarrollo. Pero as como
existen grandes ofertas de trabajo para las secretarias, tambin
se espera de ellas un alto nivel competitivo, lo cual se logra con
la formacin profesional de estas. Aparte de los estudios que
haya cursado, una secretaria debe tener una slida
preparacin, extensa cultura general, uso correcto del lenguaje
escrito y oral con una expresin fluida y clara y adems de una
muy buena educacin, que le facilitar su desenvolvimiento en
cualquier nivel en el mbito empresarial La secretaria debe
conocer sobre ciertas materias que le permitirn desempear
sus funciones con la debida eficacia profesional: )

Mecanografa.- El dominio de la mecanografa es bsico para

toda secretaria, puesto que en la realizacin de sus labores
diarias tendr que mecanografiar diversos documentos con
pulcritud, a una velocidad adecuada y sin errores ni faltas
ortogrficas. )
Ofimtica.- El avance vertiginoso de la informtica, hace que la
computadora sea la herramienta bsica en el trabajo de oficina,
por lo tanto toda secretaria debe saber hacer uso de los
programas de procesamiento de textos, hojas de clculo,
elaboracin de presentaciones, diseo, entre otros. )
Ortografa y gramtica.- Los conocimientos gramaticales son
imprescindibles a nivel de redaccin, se espera que toda
secretaria sepa expresarse correctamente por escrito con
claridad y condicin. As mismo, debe estar capacitada para
redactar distintas clases de documentos administrativos y
comerciales. )

Caligrafa.-Unabuenacaligrafa,esdecirunaletralegibleen
la escritura de palabras y nmeros, evitar confusiones y
errores.)
Archivo.- Es tambin importante que la secretaria tenga
conocimientos sobre los sistemas de organizacin de archivos,
paraquepuedaalmacenarlainformacinadecuadamenteyas
poderlocalizarlarpidamente.)
Idiomas extranjeros.- Es imprescindible el conocimiento de
inglstantoanivelescritocomohablado,puestoquecadada
seincrementanlasrelacionesinternacionales.)
Matemtica financiera.-Eltrabajoadministrativorequiereel
conocimiento de la matemtica financiera, que consiste en el
clculo de operaciones sencillas como los porcentajes,
intereses,tasas,etc.)
Contabilidad.- Es importante conocer los elementos bsicos
de la contabilidad, para poder interpretar la estructura y
transaccionesfinancierasdeunnegocio.

CUALIDADES PERSONALES
- Aspecto etico: - ser discreta
- ser honesta
- leal
- paciencia
- iniciativa
- ser honrada
- proactiva
- capacidad para trabajar en equipo
- Aspecto esttico:
- excelente presencia: - maquillaje
- vestuario
- peinado
- higiene
- manos
- dentadura
- otros aspectos: - equilibrio emocional
- volumen de la voz
-postura: -saber caminar
-saber pararse
-saber sentarse

PLANTILLA DE CALIFICACIONES EN EXCEL

Una planilla de calificaciones de Microsoft Excel es una gran
herramienta que puedes utilizar. Ofrece una hoja de clculo con
datos y frmulas que minimizan el tiempo y el esfuerzo que
necesitaras para registrar y calcular las calificaciones utilizando
mtodos anticuados. La siguiente es una descripcin detallada
de los pasos que te permitirn aprender esta habilidad y adoptar
una herramienta que ser muy til para tus tareas futuras que
requieran un anlisis de datos. Para utilizar este artculo, slo
necesitas conocimiento bsico acerca de cmo operar Windows
7, XP o Vista. No es necesario que ests familiarizado con
Microsoft Excel.

EL USO DE EXCEL DENTRO Y FUERA DE LA

INSTITUCIN EDUCATIVA
Con el propsito de ofrecer herramientas que faciliten la ardua carga
administrativa a la que se enfrentan cotidianamente los docentes, daremos
a conocer algunas aplicaciones de la hoja de clculo, que brinden la
adquisicin de conocimientos sobre el manejo de este recurso.
Palabras clave:
Excel, Filas, Columnas, Funciones, Operacin y Grficas.
Una de las finalidades de Red Escolar es apoyar la labor del docente
sustentada en el uso de las TICS, y es por ello, que trataremos un tema
relevante, El uso de Excel.
Excel es una hoja electrnica que nos permite elaborar registros,
estadsticas y diversas aplicaciones que nos simplifican el control y la
organizacin de distintas necesidades.
Cada hoja de clculo se compone de 65, 536 filas y columnas que van de
A hasta IV, haciendo un total de 256. La interseccin de una fila y una
columna se le denomina celda. A un conjunto de hojas se le nombra
Libro.

Este paquete ayuda en muchas de las actividades que debe realizar

el docente en sus labores cotidianas y a todos aquellos que trabajan
con nmeros, a travs de sencillas frmulas para sumar, restar,
multiplicar y dividir, por mencionar algunas de las funciones.
Los docentes pueden simplificar su arduo trabajo elaborando listas
de asistencia, control de evaluaciones, sacar promedios finales,
graficar el desempeo a nivel grupo, etc., logrando resultados de
manera automtica que el Excel puede efectuar por ellos.
As, ejemplificaremos a grandes rasgos la aplicacin de la hoja de
clculo en sus necesidades cotidianas.
- Elaboraremos la lista de asistencia capturando de forma aleatoria el
nombre completo de los integrantes de grupo y posteriormente la
modificaremos en orden alfabtico ya sea manera ascendente o
descendentemente.

- Tomando en cuenta que Excel tambin nos permite utilizar la

cantidad de columnas deseadas para agregar los campos segn
se requiera, usted puede efectuar un seguimiento de asistencia
integrando cada uno de los das de la semana, mes, bimestre o
semestre.
- Con los datos recopilados y con ayuda de las frmulas y
funciones obtendremos un conteo individual de las faltas y
asistencias al paso del tiempo que se requiera medir.
- Con el propsito de simplificar el trabajo podremos reutilizar
parte de la informacin que ya se tiene y con ayuda de los
comando copiar y pegar, le daremos otro sentido o utilidad a la
lista de asistencia antes elaborada.
-Apoyados en la lista de los nombres generaremos una
estadstica que calcule los promedios integrando las calificaciones
obtenidas en exmenes, tareas, trabajos, exposiciones y todo
aquello que se haya planeado para el ciclo escolar.
- Por ltimo, realizaremos una grfica donde se represente el
producto final.