Professional Documents
Culture Documents
n auditul financiar
pentru estimarea
denaturrilor contabile
Elisabeta JABA*, Ioan-Bogdan ROBU**
& Mihaela-Alina ROBU***
Abstract
Introducere
Scopul principal al unei misiuni de audit vizeaz creterea
gradului de ncredere al utilizatorilor informaiei financiare,
auditorul trebuind s-i exprime opinia cu privire la raportrile financiare n conformitate cu un cadru general de raportare
financiar aplicabil (IFAC, 2013, p.75).
Demersul metodologic al unei misiuni de audit financiar pentru emiterea opiniei poate fi structurat n patru faze fundamentale (Arens et al., 2012, p. 162). n prima faz are loc planificarea misiunii i definirea metodei de auditare, n faza a
doua se efectueaz testarea sistemului de control intern i se
realizeaz o serie de teste substaniale ale tranzaciilor, n cea
de-a treia faz se aplic procedurile analitice i testele de detaliu ale soldurilor conturilor, iar n ultima faz are loc revizuirea final de ctre responsabilul de misiune i emiterea raportului de audit (Arens et al., 2012, pp. 414-423). Pentru fiecare
din aceste etape, auditorul financiar trebuie s obin probe
de audit suficiente i adecvate cu privire la existena i funcionalitatea sistemului de control intern, dar i asupra principalelor aseriuni ale managerilor privind tranzaciile realizate,
soldurile conturilor i celelalte informaii raportate (IFAC,
2013, p. 405).
* Prof. univ. Emeritus dr. , Director al Centrului de Cercetri Statistice, Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai, e-mail: ejaba@uaic.ro
** Dr. n Contabilitate i Drd. Cibernetic i statistic economic, Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai, e-mail: bogdan.robu@feaa.uaic.ro
*** Drd. Contabilitate, Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai, e-mail: mihaela.robu@feaa.uaic.ro
4/2014
19
EANTIONAREA STATISTIC
Obinerea eantionului
1. DEFINIREA POPULAIEI INT I BAZA DE SONDAJ
Aceast etap presupune delimitarea statistic a populaiei studiate i verificarea gradului de omogenitate al acesteia, precum i realizarea unei baze de sondaj.
n cadrul misiunii de audit financiar, o importan deosebit
se acord testrii activitilor de vnzare-ncasare. Obiectivul
principal al auditului ciclului vnzri-ncasri vizeaz testarea
corectitudinii operaiunilor, precum i a sumelor din conturile
afectate, n conformitate cu referenialul contabil impus (IASIFRS), viznd rulajele generate de tranzaciile firmei auditate
(vnzrile, ncasrile, reducerile comerciale i financiare, scoaterea din
eviden a creanelor incerte sau cu grad redus de recuperare, ajustrile
pentru deprecierea creanelor-clieni).
n situaiile financiare privind tranzaciile realizate de ctre
firma auditat pot s apar denaturri contabile care reprezint o diferen ntre valorile nregistrate n contabilitate (la nivel
de rulaje debitoare) i valorile confirmate prin rspunsul trimis de tere persoane. Denaturrile contabile pot fi determinate exhaustiv pe baza verificrii tuturor tranzaciilor realizate
cu toi clienii firmei auditate sau pot fi estimate pe baza datelor nregistrate la nivelul unui eantion observat.
ntr-un audit al situaiilor financiare, auditorul trebuie s in
cont i de raportul de audit al auditorului precedent. n cazul
n care auditorul obine din raportul precedent suficiente
probe cu privire la absena denaturrilor contabile la nivelul
soldurilor iniiale, auditorul ar trebui s testeze, n continuare,
rulajele debitoare/creditoare i soldurile finale pentru fiecare
client n parte al firmei auditate.
n condiiile n care auditorul constat, n primele dou faze
ale misiunii de audit, c exist risc semnificativ de apariie a
denaturrilor contabile, atunci acesta va aplica proceduri de
fond corespunztoare pentru identificarea denaturrilor. Ca
procedur de fond pentru identificarea denaturrilor contabile, auditorul poate aplica procedurile de confirmare extern1
(IFAC, 2013, p. 342). n acest studiu se analizeaz situaia unei
firme auditate al crei obiect de activitate l reprezint producia i comercializarea bunurilor de larg consum. Datele convenionale considerate prezint rulajele debitoare pentru toate
conturile analitice de forma 4111.Ci, cu i=1,...,477. (Datele
pot fi preluate dintr-o balan de verificare).
Populaia int este reprezentat de ansamblul clienilor care
apar n contul Clieni 4111 al firmei auditate, avnd rulaje debi-
2 Confirmarea extern reprezint rspunsul scris pe care auditorul l primete, n format electronic sau pe hrtie, de la o ter persoan care
colaboreaz cu firma auditat (banc, furnizor, client, investitor, acionar, salariat etc.) cu privire la anumite solduri ale conturilor firmei
auditate sau cu privire la tranzaciile pe care firma le-a ncheiat cu acestea (IFAC, 2013, p. 407). n funcie de natura probelor pe care auditorul trebuie s le obin pentru verificarea unei informaii se poate solicita ca tera persoan s rspund direct auditorului, asigurndu-se
astfel independena i obiectivitatea sursei.
22
EANTIONAREA STATISTIC
ale conturilor asociate. ntruct un rulaj debitor odat testat
nu mai poate fi testat nc o dat, n studiu se propune utilizarea sondajului aleator simplu nerepetat.
n cazul unui sondaj aleator simplu nerepetat, atunci cnd selecia
se face dup o caracteristic nealternativ (n situaia analizat,
rulajele debitoare ale contului 4111.Ci), volumul eantionului ce
trebuie extras, se poate calcula dup formula (Jaba, 2002, p.
314):
(1)
4/2014
23
24
EANTIONAREA STATISTIC
, este
Prin estimare punctual, = , ar rezulta c, la nivelul situaiilor financiare, valoarea medie a denaturrilor contabile nregistrate pentru rulajele debitoare ale clienilor firmei auditate
ar fi de 12.240,00 lei.
25
simplu nerepetat,
EANTIONAREA STATISTIC
Concluzii
Pentru obinerea probelor de audit, auditorul trebuie s utilizeze cele mai bune tehnici i procedee, asigurnd un echilibru
ntre costul obinerii probelor i calitatea acestora. De cele
mai multe ori, din cauza restriciilor de ordin financiar, de
timp i de resurse umane, auditorul nu poate verifica exhaustiv situaia privind soldurile conturilor, tranzaciile desfurate
i maniera de prezentare a situaiilor financiare. Din aceste
considerente, auditorul financiar poate dispune verificarea
conturilor pe baza datelor observate la nivelul unui eantion.
n studiul realizat, prezentm procedeul de estimare punctual
i prin interval de ncredere a nivelului mediu i al valorii totale a denaturrilor contabile privitoare la rulajele aferente contului de creane-clieni. Pentru obinerea unui eantion reprezentativ, pe baza unor date convenionale nregistrate la o
firm care este supus auditului financiar, artm modul de
determinare a volumului unui eantion aleator simplu nerepetat i demersul obinerii eantionului cu ajutorul SPSS 20.0.
Pentru eantionul extras s-au nregistrat datele privind confirmrile externe ale rulajelor debitoare. Apoi, s-a estimat valoarea medie i valoarea total ale denaturrilor contabile la nivelul rulajelor debitoare ale conturilor de clieni, pentru ntreaga
populaie studiat.
Metodologia de lucru prezentat poate fi utilizat n cadrul
misiunii de audit financiar pentru obinerea probelor de audit
pe baza sondajului statistic, n vederea estimrii denaturrilor
contabile. Direciile viitoare ale cercetrii urmresc dezvoltarea studiului prin utilizarea unui sondaj aleator stratificat i
estimarea denaturrilor contabile la nivelul fiecrei clase/strat
care poate fi considerat (mrime client, zon geografic, data
facturrii etc.).
Bibliografie
Arens, A., Elder, R., Beasley, M. (2012), Auditing and assurance services: an integrated approach, 14th edition, Pearson Education,
New Jersey
Brbat, A. (1972), Teoria statisticii sociale, E.D.P. Bucureti
Camera Auditorilor Financiari din Romnia CAFR (2012),
Ghid pentru un Audit de Calitate, Print Group, Bucureti
Cochran, W. G. (1977), Sampling techniques (3rd edition), John
Wiley & Sons, New York
Federaia Internaional a Contabililor (International Federation of
Accountants - IFAC) & Consiliul pentru Standarde
Internaionale de Audit i Asigurare (International Auditing and
Assurance Standards Board - IAASB) (2013), Manual de reglementri internaionale de control al calitii, audit, revizuire, alte servicii
de asigurare i servicii conexe, Ediia 2012, coeditare CAFR - Ed.
Irecson, Bucureti
Hayes, R., Dassen, R., Schilder, A., Wallage, P. (2005), Principles
4/2014
27