Professional Documents
Culture Documents
A. TERMENI SPECIFICI
GLOSAR DE TERMENI SPECIFICI [1]
Audit: Obiectivul unui audit al situatiilor (informatiilor) financiare
Auditor: Persoana care isi asuma responsabilitatea finala pentru audit
Auditor principal: Auditorul care isi asuma responsabilitatea entitatii a carei componente
Situatii (informatii) financiare: Anuale; interimare; prognozate; compilate
Opinie de audit: Nemodificata (paragraf); Modificata (cu rezerve; contrara; imposibilitate de exprimare)
Probele de audit: Probele de audit sunt informatiile obtinute de auditor pentru desprinderea
concluziilor pe care se bazeaza opinia de audit. Probele de audit vor cuprinde documentele justificative
si inregistrarile contabile care stau la baza situatiilor financiare si informatiile coroborate din alte surse.
Eroare: Eroarea reprezinta o greseala neintentionata aparuta in situatiile financiare.
Eroare tolerabila: Eroarea tolerabila este eroarea maxima dintr-o populatie, pe care auditorul este
dispus sa o accepte.
Frauda: Termenul de frauda se refera la o actiune cu caracter intentionat intreprinsa de una sau mai
multe persoane din randul conducerii, salariatilor sau tertilor, actiune ce are ca efect o interpretare
eronata a situatiilor financiare.
Parti afiliate: Doua entitati se considera a fi afiliate daca una din ele are posibilitatea de a controla si
de a influenta, direct sau indirect, in mod semnificativ, deciziile financiare si operationale ale celeilalte.
Pragul de semnificatie: o limita valorica peste care auditorul considera ca omiterea (denaturarea)
informatiei financiare, in circumstante specifice, ar putea influenta deciziile utilizatorilor.
Evaluarea de
catre auditor a
riscului inerent
Ridicat
Mediu
Scazut
Seciunea
F
Client:
Perioada auditat:
Iniialele
ntocmit de:
Data
Revizuit de:
Ref.
sit.
Iniiale
Probleme aprute
(l) Atunci cnd sunt implicai i ali auditori, fie interni, fie externi,
luai n considerare influena pe care o vor avea asupra auditului.
(m) Documentai o evaluare a riscului de audit i a componentelor
sale, riscul inerent, de control i de nedetectare (a se vedea F1 i
F2).
(n) Documentai abordarea auditului, identificnd clar domeniile
eseniale pentru audit, riscurile i abordarea acestora, precum i
metoda de eantionare care urmeaz s fie utilizat:
- eantionarea bazat pe judecat;
- eantionarea bazat pe risc;
- alte metode.
Experien
Semntura
Iniiale
PRAGUL DE SEMNIFICAIE
Seciunea
F0
Iniialele
ntocmit de:
Client:
Perioada auditat:
Data
Revizuit de:
Situaii financiare
exerciiu curent
lei
Buget
exerciiu curent
(nota 4)
lei
Exerciii anterioare
lei
Cifra de afaceri
0,5%
3
1%
4
Profit nainte de impozitare
(nota 3)
5%
5
10%
6
Prag de semnificaie
Etapa de planificare
Etapa exprimrii opiniei
Pragurile de semnificaie ar trebui, n mod normal, s se situeze n intervalul indicat de factorii 1-6. Nu se
vor lua n considerare factorii 5 i 6 dac exist pierderi sau dac profitul nu este corect prezentat, oricare
ar fi motivul distorsionrii sale. Se vor utiliza ali factori dac se va considera c sunt mai adecvai.
2.
Pragul de semnificaie stabilit n etapa de planificare se utilizeaz, n principal, pentru determinarea mrimii
eantioanelor, iar cel din etapa exprimrii opiniei pentru a se determina dac sunt necesare ajustri finale.
Nu se vor folosi pragurile de semnificaie pentru a se verifica remuneraiile directorilor i ale elemente
sensibile.
3.
4.
Dac nu exist estimri sau un buget pentru exerciiul n curs, pragul de semnificaie din etapa de
planificare se va baza pe sumele aferente exerciiului anterior. Acest prag trebuie revizuit dup ce vor putea
fi consultate sumele aferente exerciiului n curs.
5.
Erorile nesemnificative, neajustate trebuie sintetizate pentru a se decide dac pe total depesc pragul de
semnificaie.
Seciunea
E
Client:
Iniialele
ntocmit de:
Perioada auditat:
Revizuit de:
Data
Ref. sit.
Iniiale
Probleme aprute
Seciunea
E1
Iniialele
ntocmit de:
Client:
Perioada auditat:
Data
Da/Nu
3. I-a acordat firma sau orice persoan strns legat de firm clientului un mprumut sau
garanii ori a luat firma sau orice persoan strns legat de firm un mprumut sau garanii
de la client?
4. A acceptat vreunul dintre auditorii principali sau dintre angajaii firmei de audit
bunuri sau servicii semnificative din partea clientului sau ospitalitatea acestuia?
9. Deine vreunul dintre auditorii principali sau dintre angajaii firmei de audit aciuni
sau alte plasamente n societatea-client?
10. Deine vreunul dintre auditorii principali sau dintre angajaii firmei de audit
participanii ntr-un trust care posed aciuni la societatea-client?
11. Are partenerul firmei de audit sau oricare dintre auditorii angajai uniti de fond de
orice fel la societatea-client?
12. Deine aciuni la societatea client, n orice calitate, vreunul dintre auditorii principali
sau dintre angajaii firmei de audit?
13. Poate fi ameninat independenta firmei n urma presiunilor generate de alte firme de
specialitate sau de surse externe, cum ar fi bancheri sau avocai?
14. A rmas responsabil de audit acelai auditor principal timp de cinci ani?
15. Are firma de audit o pregtire i surse insuficiente pentru desfurarea auditului?
16. Exist anumii factori referitori la client care ar putea influena decizia de acceptare a
renumirii?
Pentru orice ntrebare de mai sus la care s-a rspuns afirmativ se vor documenta
afirmaiile fcute i msurile necesare pentru meninerea independenei firmei, dac
urmeaz s se accepte misiunea.
..(Responsabil de misiune)
C. PLANIFICAREA AUDITULUI
PLANIFICAREA AUDITULUI
ISA 300
PLANIFICAREA
Planificarea activitii
Planul general de audit
Programul de audit
Modificri ale PGA i ale PA
ISA 310
CUNOATEREA CLIENTULUI
Obinerea cunotinelor
Utilizarea cunotinelor
Anexa Cunoaterea clientului aspecte relevante
ISA 320
CE SE A TEAPT DE LA O COMPANIE?
Continuitatea activitii
Afacerea este frauduloas / corect
Bazele de date sunt corecte
Directorii au pregtirea necesar
Exist controale adecvate
Care este efectul produselor companiei
Care este efectul activitii asupra mediului nconjurtor
Este posibil ca o eroare ntmpltoare , o ntmplare nedorit s ngenuncheze
Compania
10
PROCESUL DE AUDIT
Faze
1.
SCRISOAREA DE ANGAJAMENT
2.
PLANIFICAREA ACTIVITII
3.
CONTROALE TEST
4. PROCEDURI FUNDAMENTALE
5.
FINALIZAREA ACTIVITII
6. RAPORTAREA
11
a.
12
Alte aspecte
continuitatea afacerii
existena prilor afiliate
termenii angajamentului
natura i momentul efecturii rapoartelor sau a altor comunicri cu entitatea
b.
PROGRAMUL DE AUDIT
stabilete natura, durata i ntinderea procedurilor de audit planificate, necesare pentru realizarea
planului general de audit
set de instruciuni de lucru
obiective de atins
calendar de desfurare
proceduri
mijloc de control
mijloc de eviden a muncii
B. MODIFICRI ALE PGA I PA
nainte de acceptare
dup acceptare
n timpul auditrii
Utilizarea cunotinelor
evaluarea riscurilor
identificarea problemelor
planificarea i efectuarea auditului n mod eficient
13
CUNOATEREA CLIENTULUI
a.
-
Factori economici
generali
piaa i concurena
activiti ciclice i sezoniere
schimbri n tehnologia produsului
riscul afacerii
condiii adverse
indicatori statistici
practici i probleme contabile specifice
cerine i probleme de mediu
cadrul de reglementare
practici specifice sau unice
2.
b.
Sectorul de activitate
c.
Societatea comercial
Managementul i proprietatea
tipul entitii
proprietarii beneficiari, pri afiliate
structura capitalului
obiective manageriale, filozofia i planurile strategice
achiziii, fuziuni, divizri recente i planificate
surse i metode de finanare
consiliul de administraie
managementul operaional componenta compartimentului de contabilitate
remunerarea stimulente, prime
utilizarea prognozelor
presiuni asupra conducerii
sisteme informaionale de conducere
existena auditului intern
sisteme de control intern
3. Activitatea entitii
obiectul activitii
locaia utilajelor i instalaiilor
produse i servicii
furnizori
stocuri
licene, brevete, francize
14
cheltuieli importante
cercetare-dezvoltare
reglementri legale
active i pasive n valut
structura datoriilor
4. Rezultate financiare
condiii financiare
profitabilitate
indicatori
date statistice
tendine
5. Mediul de raportare
influene externe asupra conducerii privind raportarea situaiilor financiare
6. Legislaie
cerine i reglementri
fiscalitate
cerine de raportare privind auditul
utilizatorii situaiilor
RISCUL DE AUDIT I PRAGUL DE SEMNIFICAIE
Riscul de audit riscul ca auditorul s formuleze o opinie de audit inadecvat n ce privete situaiile
financiare.
1.
-
Riscul inerent
evaluare n funcie de experiena proprie
factorii de risc n lista de verificare
2.
-
Riscul de control
apariia unor situaii eronate semnificative n soldul unui cont sau clasei deconturi, individual sau
cumulate cu alte situaii eronate care nu au fost detectate de ctre sistemele de control intern sau
contabile n timp util.
3.
-
Riscul de nedetectare
procedurile fundamentale ale auditorului nu conduc la detectarea unor situaii eronate
semnificative
se refer la procedurile de audit:
1.
Riscul de neeantionare apare cnd se utilizeaz proceduri neadecvate, probele sunt
cuprinztoare dar nu concludente, interpretarea greit a probelor
2.
Riscul de eantionare posibilitatea de a ajunge la concluzii pe baz de eantion
diferite de concluziile rezultate dac s-ar fi supus procedurii de audit ntreaga
populaie.
15
5-10%
0.5- 1%
1- 2%
2- 5%
R=5%
Prag de semnificaie = 95 %
Evaluarea
Evaluarea
Riscului
Inerent de ctre
auditor
ridicat
mediu
sczut
ridicat
cel mai sczut
mai sczut
mediu
Riscului de control
de
mediu
mai sczut
mediu
mai ridicat
risc de
nedetectare
Ctre auditori
sczut
mediu
mai ridicat
cel mai ridicat
16
PLANIFICAREA zilei
17
Consiliul Superior al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania adopta
urmatoarea hotarare:
ART. 1
Se aproba Declaratia de principiu si Normele nationale de audit si de servicii conexe, prezentate in
anexa.
ART. 2
Se dispune publicarea Normelor nationale de audit si de servicii conexe in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, prin grija Secretariatului general al Corpului.
Presedinte,
Marin Toma
--------------*) Hotararea nr. 92/24/1999, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 75 din 23 februarie
1999, este reprodusa si in acest numar bis.
18
19
20
Auditor in functie: auditorul care depune un raport asupra situatiilor financiare ale exercitiului precedent
si care continua sa isi asume aceste functii pentru exercitiul in curs.
Auditor extern: auditorul nu face parte din structurile entitatii (spre deosebire de auditorul intern care
face parte din structurile acesteia).
Personal: ansamblul asociatiilor, salariatilor si colaboratorilor, care fac parte din acelasi cabinet de audit.
Cabinet de audit: societate sau entitate care ofera servicii de audit cuprinzand, dupa caz, mai multi
asociati, salariati sau un auditor independent.
Calculul: verificarea exactitatii aritmetice a documentelor justificative si contabile sau efectuarea de
calcule distincte.
Colaboratori: angajati care participa la un audit pe langa auditor.
Control substantiv: proceduri folosite de auditor (interventii proprii) pentru obtinerea de elemente
probante.
Declaratii ale directiunii: declaratii facute de catre directiune auditorului in cursul unui audit, in mod
spontan sau ca raspuns la intrebarile (chestionarele) puse de auditor.
Deficiente majore: insuficiente ale controlului intern care pot avea repercusiuni semnificative asupra
situatiilor financiare.
Directiune: ansamblul cadrelor si al altor persoane care isi asuma responsabilitati importante in
conducere.
Documentatie: ansamblu de documente (documente de lucru) pregatite de auditor sau pe care auditorul
le-a obtinut si pastrat, necesare pentru realizarea auditului.
Dosare de lucru: Documente care strang informatiile referitoare la realizarea auditului: natura, calendarul
si intinderea procedurilor de audit efectuate, precum si rezultatul acestor proceduri si concluziile la care
ajunge auditorul pornind de la elementele probante culese. Aceste dosare de lucru pot fi pe hartie, pe
microfilm, pe suport informativ sau orice alt suport.
Eroare tolerabila: eroare maximala intr-o populatie selectionata pe care auditorul poate sa o accepte
tragand concluzii ca rezultatele sondajului au atins obiectivul auditului.
Estimare contabila: evaluarea aproximativa a sumei unui post in absenta unei metode de masurare
precisa.
Situatii financiare (conturi anuale): bilant, contul de rezultate (contul de profit si pierderi), tabloul de
finantare (care se poate prezenta sub diferite forme, de exemplu o situatie a miscarilor de trezorerie sau un
tablou de resurse si utilizari), note anexe si alte situatii si documente explicative care fac parte integranta
din situatiile financiare.
Situatiile financiare rezumate: o intreprindere poate elabora situatii care rezuma situatiile sale financiare
in scopul informarii unor grupuri de utilizatori interesati numai de principalele trasaturi (caracteristici) ale
situatiilor financiare ale acelei intreprinderi.
Intinderea lucrarilor de audit: diligente apreciate ca necesare, in circumstante precise, pentru atingerea
obiectivului auditului.
Expert: persoana sau cabinet care poseda competentele, cunostintele si o experienta intr-un domeniu,
altul decat contabilitatea si auditul.
Ipoteza de continuitate a exploatarii: ipoteza potrivit careia intreprinderea va continua activitatile sale
intr-un viitor previzibil si ea nu are nici intentia, nici nevoia de a depune bilantul sau de a proceda la o
reducere semnificativa a activitatii sale. In consecinta, activele sale sunt evaluate pe baza continuarii
exploatarii (costului istoric sau de inlocuire) si nu pe baza valorii nete realizabile sau lichidative.
Informatii financiare previzionale: informatii financiare bazate pe ipoteza ca anumite evenimente se vor
produce si ca intreprinderea va intreprinde anumite actiuni in viitor. Ele pot sa ia forma de previziuni, de
proiectii sau de o combinatie a celor doua.
Inspectie: operatiune constand in a examina registre contabile, documente sau active fizice.
Scrisoare de misiune: scrisoare confirmand acceptarea de catre auditor a unei misiuni de audit, care
descrie obiectivul si intinderea auditului, precum si responsabilitatile fata de client si forma raportului.
Limitarea intinderii lucrarilor de audit: limitarea campului de investigatii ale auditorului, uneori impusa
de intreprindere, alteori dictata de circumstante (de exemplu, cand calendarul misiunii nu permite
auditorului sa controleze inventarul fizic al stocurilor) sau atunci cand documentele contabile sunt
incomplete sau cand auditorul nu este in masura sa puna in lucru procedurile apreciate ca necesare.
Nonconformitate: omisiuni sau acte comise de intreprindere, in mod deliberat sau nu, care sunt contrare
legilor si reglementarilor in vigoare.
21
Norme nationale de audit: ansamblul de norme de audit, stabilite de catre un organism profesional
competent la nivel national, care au un caracter obligatoriu si care se aplica in realizarea unei misiuni de
audit sau de servicii conexe.
Parti legate: partile sunt considerate ca legate daca una dintre ele are posibilitatea sa exercite un control
sau o influenta notabila asupra celorlalte cu ocazia luarii unor decizii financiare sau operationale.
Operatiuni intre parti legate: transfer de drepturi sau obligatii intre parti legate, indiferent daca aceste
transferuri fac sau nu obiectul unor transferuri financiare.
Practici nationale de audit: ansamblul de reguli de audit care nu au valoarea de norme definite de un
organism competent la nivel national si care sunt in mod obisnuit aplicate de auditor intr-o misiune de audit
sau de operatiuni conexe.
Preciziuni: informatii financiare previzionale, elaborate pe baza de ipoteze referitoare la evenimente
viitoare, pe care conteaza intreprinderea si pe baza actiunilor pe care intreprinderea prevede sa le
intreprinda la data pregatirii acestor informatii.
Proiectii: informatii financiare prospective bazate pe:
- ipoteze privind evenimente viitoare si actiuni ale conducerii care se pot produce sau nu, de exemplu,
demararea unei noi activitati sau schimbarea radicala a activitatilor prezente ale intreprinderii;
- combinarea estimarilor celor mai plauzibile si a ipotezelor.
Proceduri analitice: analiza tendintelor si ratiourilor semnificative, cuprinzand examenul variatiilor si
examene de coerenta cu alte informatii pertinente sau care prezinta un foarte mare ecart in raport cu sumele
prevazute.
Proceduri convenite: misiune in care un auditor pune in lucru proceduri de audit stabilite de comun acord
cu intreprinderea si cu tertii interesati. Destinatarii raportului de audit trag ei insisi concluziile din lucrarile
auditului; acest raport este adresat exclusiv partilor care au convenit procedurile de pus in lucru, deoarece
alte parti care nu cunosc motivele pentru care s-au convenit procedurile risca sa interpreteze eronat
rezultatele.
Paragraf de observatii: observatiile au scopul de a atrage atentia cititorului asupra unui element care are
un impact semnificativ asupra situatiilor financiare si care face obiectul unei note explicative mai detaliate,
anexata. Adaugarea acestui paragraf nu are nici o incidenta asupra opiniei auditorului. Paragraful de
observatii poate sa se refere la chestiuni care nu privesc in mod direct situatiile financiare.
Imposibilitatea exprimarii unei opinii: constatare a auditorului constand in faptul ca o limitare a intinderii
lucrarilor este atat de importanta sau priveste un numar important de probleme, incat el nu a ajuns sa obtina
suficiente elemente probante pentru a putea exprima o opinie asupra situatiilor financiare.
Misiune de audit, speciala: misiune de audit distincta asupra unor informatii financiare privind:
- situatii financiare stabilite conform unui referential contabil diferit de Normele contabile internationale
sau Normele contabile nationale;
- conturi sau elemente de conturi specifice sau rubrici dintr-o situatie financiara;
- respectarea clauzelor contractuale;
- situatii financiare condensate.
Referential contabil (referinta contabila): ansamblul de criterii utilizate pentru pregatirea situatiilor
financiare, care se aplica la toate elementele importante si care se sprijina pe date si/sau piese justificative.
Risc de audit: riscul ca auditorul sa exprime o opinie incorecta prin faptul ca erori semnificative exista in
situatiile financiare. El se divide in trei: riscul inerent, riscul legat de control si riscul de nedetectare.
Riscul inerent: posibilitatea ca soldul unui cont sau o categorie de tranzactii sa comporte erori
semnificative - izolate sau cumulate cu erori in alte solduri sau categorii de tranzactii - datorate
insuficientei controlului intern.
Riscul legat de control: riscul ca o eroare semnificativa intr-un sold sau intr-o categorie de tranzactii izolata sau cumulata cu erori in alte solduri sau categorii de tranzactii - sa nu fie prevenita sau detectata sau
corectata la timp prin sistemul contabil si de control intern, existente.
Riscul de nedetectare: riscul ca controalele substantive puse in lucru de catre auditori sa nu reuseasca sa
detecteze o eroare intr-un sold sau intr-o categorie de tranzactii care - izolata sau cumulata cu erori din alte
solduri sau categorii de tranzactii - ar fi semnificativa.
Servicii conexe: cuprind examenele limitate, examenele pe baza de proceduri convenite si misiuni de
compilare.
Semnificativ: termen utilizat pentru a exprima importanta unei date contabile cuprinse in situatiile
financiare.
22
Sondaje in audit: aplicarea procedurilor de audit numai la o parte din elementele unui sold de cont sau
dintr-o categorie de tranzactii, permitandu-i astfel auditorului sa obtina si sa evalueze elemente probante
asupra anumitor caracteristici ale elementelor selectionate in vederea tragerii unei concluzii asupra intregii
populatii.
Populatia - ansamblul de date din care auditorul selectioneaza un esantion pentru a ajunge la o concluzie.
Sistem contabil: ansamblul de proceduri si documente ale unei entitati, care permit tratarea operatiunilor
(tranzactiilor) in scopul inregistrarii lor in conturi. Acest sistem permite identificarea, semnarea, analizarea,
calculul, clasarea, inregistrarea si recapitularea tranzactiilor si a altor evenimente.
Sistem de control intern: ansamblul de politici si proceduri puse in aplicare de catre directiunea unei
entitati in vederea asigurarii, in masura posibilului, unei gestionari riguroase si eficiente a activitatilor
acestei intreprinderi. Acest procedeu implica respectarea politicilor de gestiune, protejarea activelor,
prevenirea si detectarea fraudelor si erorilor, exactitatea si exhaustivitatea inregistrarilor contabile si
stabilirea la timp a informatiilor financiare.
Teste de procedura: teste care permit obtinerea de elemente probante privind eficacitatea:
- conceperii sistemelor contabile si de control intern, adica daca acestea au fost corect concepute pentru a
putea preveni, detecta si corija erorile semnificative;
- functionarii controalelor interne in tot timpul exercitiului.
23
Servicii
conexe
Natura
-------- --------- ----------- ----------serviciului ------>| Audit | | Examen | | Proceduri | | Compilare |
-------- | limitat | | convenite | ------------------- --------------------- ----------- ----------- ---------Nivel de
| Asigurare | | Asigurare | | Nici o | | Nici o |
asigurare -----> | ridicata, | | moderata | | asigurare | | asigurare |
24
dat de
auditor
-----------
25
Examen limitat
13. O misiune de examen limitat urmareste concluzionarea de catre auditor - pe baza de proceduri care
nu presupun punerea in lucru a tuturor diligentelor pe care le-ar presupune un audit - ca nu a fost descoperit
nici un fapt de importanta semnificativa care l-ar face sa aprecieze ca situatiile financiare nu au fost
stabilite, in toate aspectele lor semnificative, conform unei referinte contabile identificate.
14. Examenul limitat presupune investigatii si punerea in lucru de proceduri analitice concepute pentru a
aprecia fiabilitatea unei declaratii care deriva din responsabilitatea unei parti pentru utilizarea de catre alta
parte.
Cu toate ca examenul limitat presupune aplicarea de tehnici si proceduri de audit, precum si colectarea
de elemente probante, in general, el nu include evaluarea sistemului contabil si de control intern, controlul
conturilor, confirmarea de solduri ale tertilor, observarea si inspectia, care sunt proceduri specifice
auditului.
15. Nivelul de asigurare furnizat printr-un examen limitat este inferior celui furnizat printr-un audit.
Proceduri convenite
16. Intr-o misiune de examen pe baza de proceduri convenite un auditor (care, in acest caz, nu este in
mod necesar auditorul situatiilor financiare ale entitatii) pune in lucru proceduri de audit definite de comun
acord cu entitatea si cu toti tertii beneficiari ai rezultatelor acestor lucrari.
Destinatarii raportului trag ei insisi concluziile din lucrarile auditorului. Acest raport se adreseaza
exclusiv partilor care au convenit procedurile de pus in lucru, deoarece tertii, care ar putea ignora motivul
alegerii acestor proceduri, risca sa interpreteze eronat rezultatele.
Misiuni de compilare
17. Intr-o misiune de compilare contabilul utilizeaza competentele sale contabile si nu pe cele de auditor,
in scopul strangerii, clasarii si sintetizarii situatiilor financiare. Procedurile aplicate nu sunt concepute si nu
au drept scop sa permita contabilului sa furnizeze o asigurare asupra acestor informatii financiare.
Utilizatorii acestor informatii sunt increzatori totusi ca beneficiaza de interventia unui profesionist care
aduce cunostintele si competentele sale la elaborarea lor.
VII. RESPONSABILITATEA AUDITORULUI REFERITOR LA INFORMATIILE FINANCIARE
PUBLICATE
18. Un auditor (aici fiind inclus si auditorul, in sensul contabilului cu misiune de compilare) angajeaza
responsabilitatea sa asupra informatiilor financiare, atunci cand el redacteaza un raport asupra acestora sau
cand autorizeaza utilizarea numelui sau cu ocazia publicarii lor.
Daca auditorul nu este angajat prin una din cele doua modalitati de mai sus, tertii nu pot in nici un caz sa
il tina responsabil.
26
|
|
| Consiliul Superior al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
|
| Autorizati din Romania a hotarat sa adopte aceasta norma nationala de audit |
| incepand cu 1 ianuarie 1999.
|
| Norma nationala de audit se aplica la auditarea situatiilor financiare |
| (conturilor anuale). Ea se aplica, de asemenea, sub rezerva efectuarii unor |
| adaptari necesare, la auditarea altor informatii si servicii conexe.
|
| Norma nationala de audit prezinta procedurile si principiile
|
| fundamentale, precum si modalitatile de aplicare a lor, sub forma unor
|
| comentarii si informatii complementare; procedurile si principiile
|
| fundamentale trebuie sa fie interpretate in spiritul acestor comentarii si |
| informatii complementare, cu care formeaza un intreg.
|
| In cazuri exceptionale, un auditor poate estima necesar sa se indeparteze |
| de norma pentru a atinge mai eficient obiectivul auditului; el trebuie
|
| insa sa fie in masura sa justifice alegerea sa.
|
| Norma nationala de audit nu se aplica decat chestiunilor importante.
|
| Orice limitare in aplicarea Normei nationale de audit este explicitata |
| distinct in paragraful introductiv al normei.
|
|
|
|
|
|
|
|
C.E.C.C.A.R.
|
|
Consiliul Superior
|
|
|
|
|
|
|
-----------------------------------------------------------------------------*ST*
I. INTRODUCERE
1. Prezenta norma de audit are ca obiectiv stabilirea procedurilor si principiilor fundamentale si
precizarea modului de aplicare a acestora in ceea ce priveste obiectivul si principiile generale ale unei
misiuni de auditare a situatiilor financiare.
II. OBIECTIVUL UNEI MISIUNI DE AUDIT FINANCIAR
Principii fundamentale
2. Obiectivul unei misiuni de auditare a situatiilor financiare este de a permite auditorului sa exprime o
opinie, potrivit careia situatiile financiare au fost stabilite in toate aspectele lor semnificative, conform unei
referinte contabile identificate.
Concluzii
3. Pentru a exprima opinia auditorul va folosi una dintre urmatoarele doua formule, care sunt
echivalente: "dau o imagine fidela" sau "prezinta in mod sincer, in toate aspectele semnificative".
Cu toate ca opinia auditorului da credibilitate situatiilor financiare, utilizatorul nu poate considera ca prin
aceasta opinie ofera o garantie in ceea ce priveste perenitatea intreprinderii sau o gestionare eficace si
rentabila din partea conducerii acesteia.
III. PRINCIPII GENERALE
Principii fundamentale
4. Auditorul trebuie sa respecte Codul etic emis de C.E.C.C.A.R., care este in acord cu "Codul de etica
profesionala a contabililor", publicat de IFAC (Federatia Internationala a Contabililor).
27
5. Auditorul trebuie sa conduca si sa realizeze un audit conform Normelor nationale de audit, care sunt in
acord cu Normele internationale de audit.
6. Auditorul trebuie sa planifice si sa conduca auditul, dand dovada de spirit critic si fiind constient ca
pot exista anumite circumstante care conduc la anomalii semnificative in situatiile financiare.
Comentarii
7. Regulile de etica privind responsabilitatea profesionala a auditorului sunt:
* independenta;
* integritate;
* obiectivitate;
* competenta profesionala;
* secret profesional;
* profesionalism;
* respectul normelor tehnice si profesionale.
8. Normele nationale de audit sunt in acord cu Normele internationale de audit si contin procedurile si
principiile fundamentale si precizeaza modul de aplicare a acestora. Daca sunt aplicate alte norme de audit,
auditorul trebuie sa cunoasca si, la nevoie, sa prezinte diferentele dintre acestea si normele nationale si
consecintele asupra opiniei sale.
9. Auditorul nu trebuie sa considere ca declaratiile conducerii sunt in mod necesar corecte si el trebuie sa
gaseasca elemente probante care sa confirme aceasta.
IV. INTINDEREA LUCRARILOR DE AUDIT
Principii fundamentale
10. Expresia "intinderea lucrarilor de audit" se refera la procedurile de audit, apreciate ca necesare pentru
asigurarea obiectivului misiunii de audit. Procedurile de audit sunt definite conform normelor internationale
de audit, normelor emise de organisme profesionale competente, termenilor misiunii de audit si exigentelor
de raportare.
V. ASIGURAREA REZONABILA
Principii fundamentale
11. Un audit realizat conform normelor internationale de audit urmareste sa furnizeze o asigurare
rezonabila ca situatiile financiare, in ansamblul lor, nu comporta anomalii semnificative.
Comentarii
12. Conceptul de asigurare rezonabila se refera la ansamblul elementelor probante culese de auditor
pentru a putea concluziona ca situatiile financiare, in ansamblul lor, nu contin anomalii semnificative.
13. Unele limite inerente auditului pot impiedica auditorul sa detecteze anomalii semnificative. Aceste
limite se datoreaza urmatorilor factori:
* utilizarea sondajelor;
* limitele inerente oricarui sistem contabil si oricarui sistem de control intern;
* faptul ca o buna parte din elementele probante se sprijina mai mult pe deductii decat pe convingeri.
VI. RESPONSABILITATEA PREZENTARII SITUATIILOR FINANCIARE
Principii fundamentale
14. Auditorul este obligat sa isi formeze si sa exprime o opinie in legatura cu situatiile financiare, in timp
ce conducerea entitatii este responsabila de elaborarea si prezentarea situatiilor financiare.
Auditarea situatiilor financiare nu exonereaza conducerea entitatii de responsabilitatile sale in legatura cu
elaborarea si prezentarea situatiei financiare.
28
29
Comentarii
2. Obiectul prezentei norme de audit este de a stabili proceduri si principii fundamentale si de a preciza
modalitatile lor de prezentare privind:
* acordul cu clientul asupra termenilor si conditiilor de realizare a misiunii de audit;
* atitudinea auditorului fata de cererea din partea clientului de modificare a termenilor misiunii sale de
audit (situatie exclusa in cazul auditului statutar).
3. Aceasta norma ajuta auditorul in pregatirea scrisorii de misiune referitoare la auditarea conturilor
anuale; acest tip de scrisoare se aplica si in cazul serviciilor conexe si la orice tip de misiune prin care
auditorului i se cere sa emita o opinie.
Cand auditorul presteaza - cu respectarea normelor referitoare la incompatibilitati - alte servicii, de
exemplu, consultanta fiscala, contabila sau de gestiune, pot fi folosite alte tipuri de scrisori de misiune.
4. In cazul misiunilor de audit statutar, obiectivul misiunii fiind prevazut si definit prin lege, scrisoarea
de misiune nu are aceeasi importanta ca in cazul unei misiuni de audit contractual.
Chiar atunci cand obiectivul si intinderea auditului si obligatiile auditorului sunt stabilite prin acte
normative - cazul auditorilor statutari (cenzorilor), auditorul poate judeca util sa redacteze o scrisoare de
misiune pentru a informa clientii sai.
5. Paragrafele 11-18 nu se aplica in cazul misiunilor de audit statutar, care antreneaza un nivel de
asigurare care nu poate in nici un caz fi modificat.
II. SCRISOAREA UNEI MISIUNI DE AUDIT
Comentarii
6. In interesul clientului, dar si al auditorului, o scrisoare de misiune trebuie pregatita inaintea inceperii
misiunii, pentru a evita orice neintelegere in legatura cu misiunea. Ea confirma acceptarea de catre auditor
a nominalizarii sale si descrie obiectivele si intinderea auditului, precum si responsabilitatile auditorului
fata de clienti si de forma raportului.
7. Forma si continutul scrisorii de misiune pot varia de la un client la altul, dar, in general, ea trebuie sa
contina:
* obiectivul auditului situatiilor financiare si al serviciilor conexe;
* responsabilitatea conducerii intreprinderii in ceea ce priveste pregatirea si prezentarea situatiilor
financiare;
* intinderea lucrarilor de audit, facand trimitere la legislatia aplicabila, reglementarea sau obiectivele si
normele organismelor profesionale din care face parte auditorul;
* riscul inevitabil de nedetectare a unei anomalii semnificative fie si ca urmare a recurgerii la sondaje si a
altor limite inerente auditorului, precum si ca urmare a limitelor inerente oricarui sistem contabil si sistem
de control intern;
* necesitatea accesului fara restrictii la orice document contabil, piese justificative sau la alte informatii
cerute de realizarea auditului;
* continutul si natura tuturor rapoartelor sau ale altor comunicari in legatura cu rezultatele misiunii.
8. Scrisoarea mai poate contine:
* aspecte legate de planificarea auditului;
* dreptul auditorului de a primi o confirmare scrisa din partea conducerii privind declaratiile care i-au
fost facute cu ocazia auditului;
* descrierea altor rapoarte sau scrisori pe care auditorul intentioneaza sa le trimita clientului;
* baza de calcul a onorariilor si conditiile de facturare;
* masuri privind participarea altor auditori si experti la unele faze ale auditului;
* masuri privind participarea altor auditori interni si a altor cadre ale intreprinderii;
* in cazul primei auditari, masuri de intreprins cu auditorul anterior;
* orice limitare a responsabilitatii financiare a auditorului.
In anexa se prezinta modelul unei scrisori de misiune de audit.
III. MISIUNI SUCCESIVE (ULTERIOARE) DE AUDIT
Principii fundamentale
30
9. In cazul misiunilor ulterioare, auditorul trebuie sa determine daca, in functie de circumstante, este
necesara o revedere a termenilor si conditiilor misiunii si daca este necesar sa reaminteasca clientului
termenii si conditiile misiunii in vigoare.
Comentarii
10. Auditorul poate decide sa nu trimita o noua scrisoare de misiune pentru fiecare exercitiu.
Urmatorii factori pot insa sa il determine sa trimita o noua scrisoare de misiune:
* modificarea termenilor misiunii de audit;
* schimbarea recenta a conducerii intreprinderii, a consiliului de administratie sau schimbari in structura
actionariatului;
* o evolutie semnificativa a naturii sau a importantei activitatilor clientului;
* indicii care atesta ca clientul are indoieli asupra obiectivului si intinderii auditului;
* obligatii legale.
IV. ACCEPTAREA UNEI MODIFICARI A MISIUNII DE AUDIT
Principii fundamentale
11. Un auditor care, inainte de incheierea misiunii, se vede nevoit sa modifice termenii misiunii sale in
favoarea unei misiuni oferind un nivel de asigurare de nivel mai redus, trebuie sa examineze oportunitatea
de a recurge la o astfel de solutie.
12. In cazul modificarii termenilor misiunii auditorul si clientul trebuie sa convina noi termeni.
13. Auditorul nu trebuie sa accepte o modificare a termenilor misiunii sale in absenta unei justificari
valabile.
14. Daca auditorul nu poate accepta sa modifice termenii misiunii sale si nu este autorizat sa continue
misiunea initiala, el trebuie sa intrerupa si sa examineze daca nu este impiedicat de unele clauze
contractuale sa sesizeze consiliul de administratie sau actionarii in legatura cu elementele care l-au
determinat sa isi intrerupa misiunea.
Comentarii
15. Clientul poate cere auditorului sa modifice misiunea sa ca urmare a evolutiei unor circumstante care
au incidenta asupra necesitatii de a continua auditarea conturilor, ca urmare a unei neintelegeri asupra
naturii auditului sau ca urmare a unei limitari a intinderii misiunii.
16. Inainte de a accepta modificarea misiunii de audit intr-o misiune de servicii conexe, auditorul, numit
sa efectueze un audit conform normelor nationale de audit, va avea in vedere, pe langa cele de mai sus,
consecintele legale sau contractuale ale acestei modificari.
17. Daca auditorul estimeaza ca modificarea misiunii este justificata si ca lucrarile de audit realizate
respecta normele de audit aplicabile misiunii modificate, raportul incheiat va fi adaptat termenilor
modificati ai misiunii.
Pentru a evita orice confuzie raportul nu se va referi la:
* misiunea initiala;
* orice procedura pusa in lucru cu ocazia misiunii initiale, in afara de cazul in care noua misiune consta
in punerea in lucru a unor proceduri convenite, situatii in care raportul va face referire la procedurile deja
executate.
18. Cand constata ca nu exista o justificare valabila, auditorul nu trebuie sa accepte modificarea
termenilor misiunii sale. Asa este cazul unei misiuni de audit in timpul careia auditorul nu ajunge la
strangerea elementelor probante suficiente privind clientii, iar clientul cere punerea in lucru a unei misiuni
de examen limitat pentru a evita o opinie cu rezerve sau o opinie defavorabila.
ANEXA 1
*T*
Exemplu de scrisoare pentru o misiune de audit
(scrisoarea va fi adaptata in functie de exigenta si de circumstante)
31
32
*
*
*
Onorariile noastre, facturate pe masura efectuarii lucrarilor, sunt calculate pe baza timpului lucrat si a
unor cheltuieli de decontare. Tarifele orare variaza in functie de responsabilitati, de experienta si
competentele fiecarui membru al echipei desemnat pentru aceasta misiune.
Aceasta scrisoare va ramane in vigoare pentru exercitiile viitoare, in afara cazului de reziliere, modificare
sau inlocuire.
Va rog sa semnati si sa returnati un exemplar al acestei scrisori pentru a confirma acordul dumneavoastra
asupra termenilor si conditiilor misiunii noastre de audit privind situatiile financiare.
Acceptat in numele
intreprinderii ...................
..................................
de catre (numele si prenumele,
functia) .........................
data ...... / ........ / .........
*ST*
NORMA DE AUDIT Nr. 22
Controlul de calitate intr-o misiune de audit
*T*
Cuprins:
I. Introducere ........................................................
II. Auditorul - societatea de expertiza contabila ......................
III. Exemple de proceduri de control de calitate ce pot fi adoptate intr-o
societate de expertiza contabila. ..................................
-----------------------------------------------------------------------------|
|
| Consiliul Superior al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
|
| Autorizati din Romania a hotarat sa adopte aceasta norma nationala de audit |
| incepand cu 1 ianuarie 1999.
|
| Norma nationala de audit se aplica la auditarea situatiilor financiare |
| (conturilor anuale). Ea se aplica, de asemenea, sub rezerva efectuarii unor |
| adaptari necesare, la auditarea altor informatii si servicii conexe.
|
| Norma nationala de audit prezinta procedurile si principiile
|
| fundamentale, precum si modalitatile de aplicare a lor, sub forma unor
|
| comentarii si informatii complementare; procedurile si principiile
|
| fundamentale trebuie sa fie interpretate in spiritul acestor comentarii si |
| informatii complementare, cu care formeaza un intreg.
|
| In cazuri exceptionale, un auditor poate estima necesar sa se indeparteze |
| de norma pentru a atinge mai eficient obiectivul auditului; el trebuie
|
| insa sa fie in masura sa justifice alegerea sa.
|
| Norma nationala de audit nu se aplica decat chestiunilor importante.
|
| Orice limitare in aplicarea Normei nationale de audit este explicitata |
| distinct in paragraful introductiv al normei.
|
|
|
33
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C.E.C.C.A.R.
Consiliul Superior
|
|
|
|
------------------------------------------------------------------------------
*ST*
I. INTRODUCERE
Principii fundamentale:
1. Atat la nivelul societatii de expertiza contabila, cat si la nivelul unei misiuni de audit trebuie definite si
puse in lucru politicile si procedurile de control de calitate.
Comentarii:
2. Prezenta norma se refera la:
- politicile si procedurile de control de calitate ale unui cabinet de audit (societate de expertiza contabila)
privind lucrarile de audit in general;
- procedurile referitoare la lucrarile incredintate colaboratorilor in cadrul unei misiuni de audit.
3. Definitii:
- auditorul este persoana (fizica sau juridica) careia ii revine responsabilitatea finala a auditului;
- cabinetul de audit desemneaza asociatii unui cabinet sau un auditor independent care furnizeaza servicii
de audit potrivit normelor aprobate de C.E.C.C.A.R.;
- societatea de expertiza contabila - societatea comerciala care se infiinteaza in baza prevederilor <LLNK
11994 65130 301 0 33>Ordonantei Guvernului nr. 65/1994, aprobata prin <LLNK 11995 42 10 201 0
17>Legea nr. 42/1995, care furnizeaza servicii de audit, conform normelor aprobate de C.E.C.C.A.R.;
- personal - asociatii si profesionistii care iau parte la o misiune de audit, realizata de cabinetul de audit
sau de societatea de expertiza contabila;
- specialisti independenti - personal din afara auditorului care participa la o misiune intreprinsa de
auditor in calitate de colaboratori.
II. AUDITORUL - SOCIETATEA DE EXPERTIZA CONTABILA
Principii fundamentale:
4. Societatea de expertiza contabila trebuie sa defineasca si sa puna in lucru politici si proceduri de
control de calitate astfel incat sa se asigure ca toate auditurile se realizeaza conform Normelor de audit
financiar emise de C.E.C.C.A.R.
5. Ansamblul politicilor si procedurilor de control de calitate dintr-o societate de expertiza contabila auditor trebuie comunicate personalului si specialistilor independenti intr-o forma care sa permita o
asigurare rezonabila ca acestea sunt intelese si aplicate.
6. Auditorul trebuie sa adapteze politicile si procedurile de control de calitate din cadrul societatii de
expertiza contabila la fiecare misiune de audit luata in parte.
7. Auditul presupune cunostinte multidisciplinare si este in general o activitate care se desfasoara in
echipa; auditorul poate sa fie asistat si reprezentat de catre colaboratori - experti si specialisti externi.
Auditorul nu poate delega toate lucrarile, el exercitand un control corespunzator asupra lucrarilor
delegate sau subcontractate care sa il asigure ca executarea programelor de lucru a permis atingerea
obiectivelor stabilite.
Comentarii:
8. Natura, calendarul si intinderea politicilor si procedurilor de control de calitate ale unui cabinet sau
societate de expertiza contabila depind de numerosi factori, ca: felul si importanta activitatii sale, dispersia
geografica, nivelul de organizare, costuri etc.
34
9. Obiectivele politicilor de control de calitate adoptate de catre un cabinet sau o societate de expertiza
contabila sunt urmatoarele:
- exigente profesionale: personalul cabinetului sau al societatii trebuie sa se conformeze principiilor de
independenta, integritate, obiectivitate, confidentialitate si profesionalism, inscrise in Codul etic C.E.C.C.A.R.;
- aptitudini si competente: nivelul de instruire si formare al personalului cabinetului sau al societatii de
expertiza contabila, conform normelor C.E.C.C.A.R., permite acestuia sa se achite in mod corect si complet
de sarcinile pe care le primeste in cadrul unei misiuni de audit;
- repartizarea lucrarilor: lucrarile de audit vor fi incredintate personalului care dispune de pregatirea si
experienta necesare;
- delegarea: conducerea, supervizarea si revederea lucrarilor realizate la toate esaloanele permit obtinerea
unei asigurari rezonabile ca lucrarile efectuate raspund normelor de calitate stabilite.
Diversi factori pot determina auditorul sa delege o parte din lucrarile sale: marimea si complexitatea
intreprinderii, volumul lucrarilor necesare in raport cu termenele stabilite de predare a acestora, numarul
mare de clienti care au acelasi termen de predare a lucrarilor, complexitatea problemelor de rezolvat, care
obliga auditorul sa faca apel la diversi specialisti si experti independenti.
Urmatoarele operatiuni trebuie sa fie realizate numai de auditor si nu pot fi delegate:
* stabilirea planului de audit si a programului de lucru;
* desemnarea sefului de misiune, a personalului si colaboratorilor afectati fiecarei misiuni;
* supervizarea executarii misiunii;
* aprecierea marilor optiuni luate de intreprindere in momentul inchiderii conturilor, cu deosebire a celor
legate de evaluarea si deprecierea activelor;
* examenul si semnatura rapoartelor;
* relatiile exterioare in legatura cu misiunea de audit.
- consultarea: de fiecare data, cand este necesar, vor fi consultate persoane competente din interiorul sau
din exteriorul cabinetului sau al societatii de expertiza contabila;
- acceptarea si pastrarea clientilor: lista clientilor potentiali si existenti va fi revazuta periodic, sub
aspectele legate de independenta cabinetului si capacitatea sa de a satisface cererea clientilor;
- control: eficacitatea si adaptarea politicilor si procedurilor de control de calitate existente trebuie
controlate periodic.
10. Conducerea lucrarilor: colaboratorii carora li se incredinteaza diferite lucrari trebuie informati despre
responsabilitatile lor si despre obiectivele si procedurile care trebuie urmarite.
Instrumentele de baza pentru asigurarea conducerii eficiente a lucrarilor sunt: planul misiunii, programul
de lucru si bugetul de timp.
11. Supervizarea este strans legata de conducerea lucrarilor si de revederea lucrarilor.
Personalul investit cu responsabilitati de supervizare in cadrul unei misiuni de audit exercita urmatoarele
functiuni:
- urmareste desfasurarea lucrarilor si determina daca: colaboratorii dispun de aptitudinile si competentele
necesare pentru a duce la bun sfarsit sarcinile incredintate; colaboratorii inteleg desfasurarea misiunii de
audit; lucrarile sunt realizate conform programului de lucru si planului misiunii;
- se informeaza si studiaza problemele contabile si de audit care apar in timpul misiunii, evalueaza
consecintele si modifica, daca este cazul, programul de lucru si planul misiunii;
- transeaza divergentele de apreciere si interpretare ale personalului si stabileste nivelul de consultanta
necesar.
12. Revederea lucrarilor: lucrarile realizate de fiecare colaborator sunt revazute de catre un profesionist
cu un nivel de competenta cel putin echivalent, pentru a determina daca:
- au fost realizate conform programului de lucru;
- atat lucrarile, cat si concluziile au fost corect documentate;
- toate problemele semnificative au fost rezolvate sau au fost relatate in concluziile auditului;
- obiectivele procedurilor de audit au fost atinse;
- concluziile formulate concorda cu opinia auditorului.
Sunt, de asemenea, examinate periodic:
- programul de lucru si planul misiunii;
- evaluarea riscurilor inerente si a riscurilor legate de control si eventualele modificari aduse programului
de lucru si planului misiunii;
- documentarea elementelor probante obtinute prin controalele proprii;
35
36
periodic al programelor de formare continua si evidenta la zi a realizarilor atat la nivel de cabinet, cat si la
nivel individual;
* Informarea continua a personalului cu privire la evolutia normelor tehnice profesionale si problemele
privind politicile si procedurile tehnice ale cabinetului si incurajarea personalului sa participe la activitatile
de formare individuala; punerea la dispozitia personalului de reviste profesionale tratand despre evolutia
normelor tehnice profesionale; distribuirea de norme si recomandari nationale si internationale; in cazul
unor programe de formare organizate de cabinet: elaborarea sau procurarea materialului pedagogic,
selectionarea si formarea lectorilor (prezentarea programului de formare si a conditiilor de participare,
asigurarea ca lectorii sunt calificati pentru subiectele tratate si metodele pedagogice, posibilitatea evaluarii
din partea lectorilor a continutului programelor de formare si a calitatii participantilor).
20. Promovarea
* Determinarea calificarilor necesare pentru asumarea diferitelor niveluri de responsabilitate in cadrul
cabinetului: definirea regulilor descriind responsabilitatile la fiecare nivel si performantele sau calificarile
necesare pentru a accede la esalonul superior; identificarea criteriilor pentru evaluarea performantelor
individuale si a cunostintelor obtinute in domeniile: tehnic, capacitatea de analiza si de judecata,
comunicare, conducere si formare, relatii cu clientii, atitudine personala si comportament profesional
(caracter, inteligenta, judecata si motivare).
* Evaluarea performantelor personalului.
* Desemnarea persoanelor responsabile cu sarcini de avansare, promovare sau licentiere.
C. REPARTIZAREA SARCINILOR
Politici
21. Lucrarile de audit si servicii conexe vor fi incredintate personalului care dispune de formarea tehnica
si experienta dobandita.
Proceduri
22. Planificarea necesarului de personal pe total, pe activitati, pe filiale; asigurarea unui just echilibru
intre efectivele aferente misiunilor de audit, tinand seama de: anvergura si complexitatea misiunii,
disponibilitatea personalului, competente speciale necesare, calendarul lucrarilor de efectuat, continuitatea
si rotatia personalului, oportunitatea instruirii pe teren etc.; numirea unei persoane responsabile cu
repartizarea personalului pe diferite misiuni de audit; supunerea calendarului si personalului afectat unei
misiuni de audit aprobarii auditorului.
D. DELEGAREA
Politici
23. Conducerea, supervizarea si revederea lucrarilor realizate la toate esaloanele vor permite obtinerea
unei asigurari rezonabile ca lucrarile efectuate raspund normelor de calitate definite.
Proceduri
24. Elaborarea procedurilor pentru planificarea misiunilor de audit.
* Punerea la dispozitie a mijloacelor pentru mentinerea normelor de calitate a lucrarilor realizate de
cabinet;
* Furnizarea unei instruiri pe teren in timpul realizarii misiunilor de auditor.
E. CONSULTAREA
Politici
25. De fiecare data cand este necesar, persoanele competente din interiorul sau din exteriorul cabinetului
vor fi consultate.
Proceduri
26. Identificarea domeniilor si situatiilor particulare pentru care o consultare este necesara si incurajarea
personalului sa consulte sau sa recurga la surse care dau autoritate unei probleme complexe sau
neobisnuite.
37
38
I. INTRODUCERE
Principii fundamentale:
1. Echipa de lucru intr-o misiune de audit trebuie sa documenteze aspectele importante care au furnizat
elementele probante pentru formarea opiniei sale, putand astfel sa se justifice ca auditul a fost efectuat
conform Normelor de audit financiar emise de C.E.C.C.A.R., care sunt in acord cu Normele internationale
de audit.
Comentarii:
2. Termenul de "documentare" semnifica documentele pregatite sau obtinute de auditor si pastrate in
dosarele de lucru ale misiunii de audit.
3. Dosarele de lucru pot fi pe hartie, microfilm sau suport informatic.
4. Dosarele de lucru ajuta la: supervizarea si revederea lucrarilor de audit, consemnarea elementelor
probante rezultate pe care se sprijina opinia auditorului, planificarea si realizarea misiunilor ulterioare si in
luarea la cunostinta a lucrarilor efectuate de coauditori.
II. FORMA SI CONTINUTUL DOSARELOR DE LUCRU
Principii fundamentale:
5. Auditorul trebuie sa pregateasca dosare de lucru suficient de complete si detaliate pentru a permite o
intelegere globala a misiunii de audit efectuate.
6. Auditorul trebuie sa consemneze in dosarele de lucru informatiile pe care le-a apreciat necesare
referitoare la misiunea realizata, natura, calendarul si intinderea procedurilor de audit efectuate, cat si
rezultatul acestor proceduri si concluziile la care a ajuns auditorul pornind de la elementele probante culese.
Comentarii:
7. Intinderea si forma dosarelor de lucru sunt lasate la aprecierea auditorului.
Pentru a estima forma si volumul dosarelor de lucru, auditorul face apel la experienta sa profesionala,
tinand insa seama ca orice tert care ar putea fi chemat sa-si formeze o opinie asupra lucrului efectuat de el
sa aiba posibilitatea sa o faca.
8. Forma si continutul dosarelor de lucru depind de factori ca: natura misiunii de audit si forma
raportului care rezulta, natura si complexitatea activitatilor desfasurate de intreprindere, natura si starea
sistemelor contabile folosite si a sistemelor de control intern din intreprindere, necesitatea asigurarii
conducerii, supervizarii si revederii lucrarilor efectuate de catre colaboratori, metodologia folosita in cadrul
misiunii.
39
9. Dosarele de lucru sunt concepute si structurate pentru fiecare misiune de audit si servicii conexe
conform circumstantelor si nevoilor auditorului. Utilizarea dosarelor de lucru standardizate poate ameliora
pregatirea si revederea lor si poate constitui un mijloc de control asupra calitatii auditului si serviciilor
conexe efectuate.
10. Pentru cresterea eficacitatii misiunii, auditorul poate folosi foi de lucru, analize si alte documente
pregatite de intreprindere si controlate in prealabil.
11. In general, dosarele de lucru cuprind: informatii privind structura juridica si organizarea
intreprinderii; extrase si copii de pe documente legale, contracte si procese-verbale; informatii privind
sectorul si cadrul legislativ in care intreprinderea isi desfasoara activitatea; informatii privind procesul de
planificare si modificarile acestuia; informatii probante care sa ateste ca auditorul a analizat sistemele
contabile si de control intern; informatii probante asupra evaluarii riscurilor inerente si cele legate de
control; analiza soldurilor conturilor si operatiunilor; analize privind tendintele si rapoartele semnificative;
foile de lucru consemnand natura, data si intinderea procedurilor de audit efectuate; informatia din care sa
rezulte ca lucrarile colaboratorilor au fost supervizate si examinate; numele persoanelor care au realizat
procedurile, copii de pe scrisorile catre alti auditori, experti, terti; copii de pe scrisorile catre conducerea
intreprinderii; copii de pe situatiile financiare; lucrarile efectuate de alti auditori experti etc.; scrisoarea de
afirmare din partea conducerii; nota de sinteza care precede raportul de audit etc.
12. Dosarele de lucru trebuie sa contina foile de lucru stabilite de auditor si persoanele care au participat
la realizarea misiunii, precum si documente sau copii de pe documentele intreprinderii.
13. In general, in cadrul unei misiuni de audit pentru certificarea conturilor anuale este utila clasarea
informatiilor in doua dosare separate: unul va contine informatii si documente cu caracter permanent utilizabile pe intreaga perioada a mandatului, chiar daca uneori trebuie actualizate; altul pentru informatii si
documente utilizabile timp de un singur exercitiu.
14. Cu titlu indicativ se pot mentiona elementele cele mai caracteristice ale acestor dosare de lucru:
* dosarul permanent: fisa sintetica; scurt istoric al intreprinderii; organigrame; persoane care angajeaza
intreprinderea; conturile anuale ale ultimelor exercitii; note asupra organizarii, sectorului de activitate,
productiei etc., note asupra statutului; procese-verbale ale consiliului de administratie si ale adunarilor
generale; lista asociatilor sau actionarilor; contracte, asigurari, credite;
* dosarul exercitiului: planificarea misiunii (program general de lucru; note asupra utilizarii lucrarilor
efectuate de alte persoane, auditori interni si specialisti; datele si duratele vizitelor, locul interventiilor;
compunerea echipei; datele emiterii rapoartelor; buget de timp si evidenta timpilor utilizati); supervizarea
lucrarilor (note asupra revederii lucrarilor si solutionarea problemelor ridicate; aprobarea deciziilor
importante putand afecta planificarea, programul de lucru, executarea lucrarilor, concluziile, continutul
rapoartelor); aprecierea controlului intern (descrierea sistemelor; evaluarea zonelor de risc; foi de lucru
cuprinzand bazele de selectare a sondajelor, detaliul sondajelor efectuate, comentarii asupra anomaliilor
descoperite, o concluzie); obtinerea elementelor probante (programul de lucru; foi de lucru privind:
obiectivele, detalii privind lucrarile efectuate, eventual; comentarii, concluzii; documente sau copii de pe
documentele obtinute de la intreprindere justificand cifrele examinate; sinteza generala a rezultatelor
diferitelor etape ale misiunii si tratarea constatarilor care ar putea avea o incidenta asupra certificarii etc.).
III. PASTRAREA DOSARELOR DE LUCRU
Principii fundamentale:
15. Auditorul trebuie sa adopte procedurile potrivite care sa garanteze confidentialitatea si securitatea
dosarelor de lucru, precum si pastrarea lor o perioada suficienta de timp, necesara pentru exercitiul
profesiei si conform normelor legale si profesionale cu privire la pastrarea documentelor.
Comentarii:
16. Dosarele de lucru sunt proprietatea auditorului.
17. Prin norme profesionale sunt prevazute termenele de pastrare a dosarelor de lucru.
NORMA DE AUDIT Nr. 24
Fraude si erori
40
*T*
Cuprins:
I. Introducere ..........................................................
II. Responsabilitatea conducerii entitatii ...............................
III. Responsabilitatea auditorului ........................................
IV. Limitele inerente auditului. .........................................
V. Proceduri de pus in lucru in caz de prezumtie de frauda
sau de eroare ........................................................
VI. Comunicari privind fraudele sau erorile. .............................
VII. Intreruperea misiunii. ...............................................
Anexa: Exemple de circumstante sau evenimente care indica riscul
de frauda sau de eroare. ............................................
-----------------------------------------------------------------------------|
|
| Consiliul Superior al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
|
| Autorizati din Romania a hotarat sa adopte aceasta norma nationala de audit |
| incepand cu 1 ianuarie 1999.
|
| Norma nationala de audit se aplica la auditarea situatiilor financiare |
| (conturilor anuale). Ea se aplica, de asemenea, sub rezerva efectuarii unor |
| adaptari necesare, la auditarea altor informatii si servicii conexe.
|
| Norma nationala de audit prezinta procedurile si principiile
|
| fundamentale, precum si modalitatile de aplicare a lor, sub forma unor
|
| comentarii si informatii complementare; procedurile si principiile
|
| fundamentale trebuie sa fie interpretate in spiritul acestor comentarii si |
| informatii complementare, cu care formeaza un intreg.
|
| In cazuri exceptionale, un auditor poate estima necesar sa se indeparteze |
| de norma pentru a atinge mai eficient obiectivul auditului; el trebuie
|
| insa sa fie in masura sa justifice alegerea sa.
|
| Norma nationala de audit nu se aplica decat chestiunilor importante.
|
| Orice limitare in aplicarea Normei nationale de audit este explicitata |
| distinct in paragraful introductiv al normei.
|
|
|
|
|
|
|
|
C.E.C.C.A.R.
|
|
Consiliul Superior
|
|
|
|
|
|
|
-----------------------------------------------------------------------------*ST*
I. INTRODUCERE
Principii fundamentale:
1. In timpul planificarii si realizarii procedurilor de audit, cat si al evaluarii si comunicarii concluziilor,
auditorul trebuie sa ia in considerare riscul de anomalie semnificativa in situatiile financiare cauzate de
fraude sau erori.
Comentarii
41
2. Termenul frauda desemneaza un act voluntar emis de una sau mai multe persoane facand parte din
conducere, de salariati sau terti, care conduce la situatii financiare eronate.
Sunt considerate ca frauda:
* manipularea, falsificarea sau alterarea contabilitatii sau a documentelor;
* deturnarea activelor;
* inregistrarea de operatiuni fara fundamentare;
* aplicarea incorecta a politicilor de inchidere a conturilor;
* ascunderea incidentei unor operatiuni asupra contabilitatii sau a documentelor.
3. Termenul eroare desemneaza o inexactitate involuntara continuta in situatiile financiare, cum ar fi:
* o eroare matematica sau de inregistrare in documentele si datele contabile;
* omisiunea sau interpretarea incorecta a faptelor;
* aplicarea incorecta a politicilor de inchidere a conturilor.
II. RESPONSABILITATEA CONDUCERII ENTITATII
4. Conducerea entitatii este responsabila de prevenirea si detectarea fraudelor si erorilor prin punerea in
aplicare si exploatarea continua a sistemului contabil si de control corespunzatoare.
Aceste sisteme reduc riscul de frauda si eroare, dar nu-l elimina complet.
III. RESPONSABILITATEA AUDITORULUI
Principii fundamentale:
5. In timpul planificarii, auditorul trebuie sa evalueze riscul ca o frauda sau o eroare conduce la anomalii
semnificative in situatiile financiare si trebuie sa ceara explicatii conducerii in legatura cu orice frauda sau
eroare semnificativa care a fost descoperita.
6. Pe baza evaluarii riscurilor, auditorul trebuie sa defineasca procedurile de audit care permit obtinerea
unei asigurari rezonabile ca anomaliile semnificative in situatiile financiare, cauzate de fraude si erori, vor
fi descoperite.
Comentarii
7. Auditorul nu este si nu poate fi responsabil de prevenirea fraudelor si erorilor.
8. Pe langa deficientele existente in conceperea sistemelor contabile si de control intern si neaplicarea
controalelor interne existente, circumstantele sau evenimentele susceptibile de a creste riscul de frauda si
erori cuprind:
* indoielile cu privire la probitatea si competenta directiunii;
* presiuni neobisnuite in sanul entitatii sau din afara ei;
* operatiuni neobisnuite;
* dificultati in obtinerea elementelor probante;
(In anexa sunt prezentate exemple de astfel de circumstante si evenimente.)
9. Auditorul va reuni suficiente elemente probante care sa indice ca nici o frauda si eroare care ar putea
avea o incidenta semnificativa asupra situatiilor financiare nu s-au produs sau ca efectele fraudelor sunt
luate in consideratie la elaborarea situatiilor financiare sau erorile sunt corectate.
In general, este mult mai usor de detectat o eroare decat o frauda, caci frauda este insotita in general de
proceduri special concepute pentru a ascunde existenta ei.
10. Ca urmare a limitelor inerente auditului, exista un risc inevitabil de nedetectare de anomalii
semnificative in situatiile financiare care ar putea fi cauzate de o frauda sau de nedescoperirea unei erori.
Descoperirea unei anomalii semnificative in situatiile financiare cauzata de o frauda sau o eroare, intr-un
exercitiu acoperit prin raport de audit, nu semnifica neaparat ca auditorul n-a aplicat procedurile si
principiile fundamentale ale auditului; pentru aceasta trebuie examinata temeinicia procedurilor de audit
aplicate in circumstantele date, concordanta dintre raportul de audit si rezultatele aplicarii procedurilor de
audit.
IV. LIMITELE INERENTE AUDITULUI
Principii fundamentale:
42
11. Conform Normei nationale de audit intitulata "Obiectul si principiile generale in auditul situatiilor
financiare", auditorul trebuie sa planifice si sa conduca auditul dand dovada de spirit critic si fiind constient
ca circumstante sau evenimente care presupun existenta unei fraude sau erori pot fi detectate.
Comentarii
12. Orice audit este supus riscului inevitabil de nedetectare de anomalii semnificative in situatiile
financiare, chiar daca el a fost corect planificat si realizat, conform standardelor internationale de audit.
V. PROCEDURI DE PUS IN LUCRU IN CAZ DE PREZUMTIE DE FRAUDA SAU DE EROARE
Principii fundamentale:
13. Cand punerea in lucru a procedurilor de audit stabilite in urma evaluarii generale a riscurilor scoate
in evidenta posibilitatea unei fraude sau unei erori, auditorul trebuie sa analizeze incidentele potentiale
asupra situatiilor financiare. Daca auditorul apreciaza ca frauda sau eroarea este susceptibila de a avea un
efect semnificativ asupra situatiilor financiare, auditorul trebuie sa puna in lucru proceduri modificate sau
suplimentare, considerate ca necesare.
14. Daca rezultatele procedurilor modificate sau suplimentare nu permit infirmarea acestei prezumtii,
auditorul trebuie sa ceara explicatii directiunii asupra problemei si sa evalueze daca frauda sau eroarea a
fost corect luata in considerare sau corectata in situatiile financiare.
Auditorul trebuie sa analizeze eventuala incidenta a fraudei sau erorii asupra raportului sau.
15. Auditorul trebuie sa masoare repercusiunile unei fraude si ale unei erori semnificative asupra altor
aspecte ale auditului si, in primul rand, asupra fiabilitatii declaratiilor directiunii.
Comentarii
16. Intinderea procedurilor modificate sau suplimentare depinde de evaluarea facuta de auditor:
* tipului de frauda sau de eroare;
* probabilitatii producerii fraudei sau erorii;
* probabilitatii ca un tip particular de frauda sau eroare sa aiba un efect semnificativ asupra situatiilor
financiare.
Nimic nu permite auditorului sa presupuna ca frauda sau eroarea detectata constituie un caz izolat, in
afara de cazul in care faptele indica in mod clar contrariul. Daca este necesar, auditorul adapteaza natura,
calendarul si intinderea controalelor substantive.
17. Punerea in lucru a procedurilor modificate sau suplimentare permite in general auditorului sa
confirme sau sa infirme prezumtia de frauda sau eroare.
VI. COMUNICARI PRIVIND FRAUDELE SAU ERORILE
Principii fundamentale:
18. Auditorul trebuie sa comunice conducerii rezultatul investigatiilor sale la termenele cele mai
potrivite, daca:
- auditorul suspecteaza existenta unei fraude, chiar daca efectul potential asupra situatiilor financiare este
neglijabil;
- o frauda sau o eroare semnificativa a fost efectiv descoperita.
19. Daca auditorul concluzioneaza ca frauda sau eroarea are consecinte semnificative asupra situatiilor
financiare si ca ea nu a fost corect reflectata sau corectata in acestea, auditorul trebuie sa exprime o opinie
cu rezerve sau o opinie defavorabila.
20. Daca entitatea nu permite auditorului sa reuneasca suficiente elemente probante pentru a evalua daca
o frauda sau o eroare care poate avea un efect semnificativ asupra situatiilor financiare s-a produs sau are
mari sanse sa se produca, auditorul trebuie sa exprime o opinie cu rezerve sau imposibilitatea exprimarii
unei opinii.
Comentarii
21. Pentru a determina reprezentantul entitatii care va fi informat de prezumtiile sale sau de detectarea de
erori sau de fraude, auditorul va tine cont de circumstante. In ce priveste frauda, auditorul va evalua
probabilitatea de implicare a conducerii la cel mai inalt nivel.
43
In cele mai multe cazuri de frauda, va fi necesar de a prezenta situatia esalonului ierarhic superior celui
din care face parte personalul respectiv. Daca suspiciunea este asupra directiunii entitatii, auditorul va face
apel la un avocat pentru a stabili procedura de urmat.
22. Secretul profesional caruia trebuie sa i se supuna auditorul impiedica, in general, orice comunicare la
terti in legatura cu o frauda sau o eroare.
Totodata, in anumite cazuri, prin reglementari, auditorul trebuie sa comunice cu terti; in acest caz, el
trebuie in prealabil sa se consulte cu un avocat.
VII. INTRERUPEREA MISIUNII
Principii fundamentale:
23. Codul etic al C.E.C.C.A.R., care este in acord cu Codul Etic IFAC, arata ca, la primirea unei cereri de
comunicare din partea unui auditor care va urma auditorului in functie, auditorul in functie trebuie sa indice
daca exista motive profesionale care ar putea determina auditorul sa refuze preluarea misiunii.
ANEXA 1
Exemple de circumstante sau evenimente care indica riscul de frauda sau de eroare
1. Aspecte privind integritatea sau competenta conducerii:
* conducerea in mana unei singure persoane (sau un mic grup de persoane);
* societatea a carei structura complexa nu se justifica;
* deficiente majore de control intern, sistematic neglijat, desi puteau fi corectate;
* rotatia frecventa a responsabililor in finante-contabilitate;
* deficit cronic si important de personal in finante-contabilitate;
* schimbari frecvente ale juristului sau auditorului.
2. Presiuni neobisnuite in interiorul entitatii sau din afara:
* sector in recesiune si numar de falimente in crestere;
* fond de rulment insuficient datorita scaderii rezultatelor sau unei expansiuni prea rapide;
* Veniturile se reduc ca urmare a asumarii de riscuri prea mari prin vanzarile pe credit, printr-o
schimbare a practicilor comerciale sau prin recurgerea la metode de "umflare" a veniturilor.
* Entitatea este dependenta de unul sau mai multe produse, de unul sau mai multi clienti.
* Serviciul contabil este supus la stabilirea situatiilor financiare in termene anormal de scurte.
* Operatiuni neobisnuite, mai ales la sfarsitul anului, avand un impact semnificativ asupra rezultatului.
* Operatiuni sau tratamente contabile complexe.
3. Dificultati in reunirea de elemente probante suficiente:
* documente contabile neadaptate, ca de exemplu: inregistrari de regularizare in numar important,
operatii necontabilizate conform procedurilor normale, lipsa evidentei analitice la conturile colective;
* diferente mari intre soldurile conturilor si confirmarile tertilor, elemente probante contradictorii si
evolutii inexplicabile de ratiouri de exploatare;
* raspunsuri evazive sau fanteziste ale conducerii la intrebarile auditului;
4. unii factori specifici mediului informatic care se refera la evenimentele si conditiile de mai sus.
44
45
46
47
14. Informatiile colectate pot fi grupate in programul de lucru, care poate avea in structura urmatoarele
capitole:
- prezentarea intreprinderii;
- organizarea si politici contabile (descrierea procedurilor si organizarii contabile, principalele politici
contabile, sisteme bugetare etc.);
- zone de risc;
- prag de semnificatie si domenii semnificative (identificarea conturilor semnificative, nivelul pragurilor
de semnificatie etc.);
- principalele controale de efectuat;
- organizarea misiunii (datele interventiilor, intervenantii, interventia unor persoane exterioare coauditori, specialisti, auditori interni -, natura rapoartelor si calendarul depunerii acestora etc.);
- buget: repartizarea orelor in timp, pe naturi de lucrari si pe oameni.
IV. MODIFICAREA PLANULUI DE AUDIT SI A PROGRAMULUI DE LUCRU
Principii fundamentale:
* Planul de audit si programul de lucru trebuie, daca se dovedeste necesar, sa fie modificate in timpul
realizarii misiunii de audit.
Comentarii
Cand apar circumstante noi pe parcursul derularii misiunii auditorului, planificarea trebuie modificata;
modificarile importante trebuie consemnate.
48
49
Principii fundamentale:
8. Identificarea domeniilor si sistemelor semnificative necesita in prealabil determinarea pragurilor de
semnificatie.
Un prag de semnificatie trebuie stabilit atunci cand auditorul:
a) determina natura, calendarul si intinderea procedurilor de audit;
b) evalueaza efectul anomaliilor.
Comentarii
9. Pragul de semnificatie este acea marime pe care auditorul o da unei informatii, peste care o eroare, o
inexactitate sau o omisiune poate afecta regularitatea si sinceritatea conturilor, imaginea fidela a
patrimoniului, contului de rezultate si situatiei financiare; este deci o apreciere pe care o poate face
auditorul in numele si pentru nevoile utilizatorilor informatiilor contabile.
10. Pentru a determina pragul de semnificatie pot fi utilizate mai multe elemente de referinta; cele mai
frecvente sunt:
- capitalurile proprii:
- rezultatul net;
- rezultatul curent;
- unul sau mai multe posturi sau informatii din conturile anuale (de exemplu, cifra de afaceri).
Unele circumstante particulare trebuie avute in vedere, de asemenea, la fixarea pragului de semnificatie:
- existenta unor prevederi legale, statutare, contractuale;
- evolutia importanta, de la un an la altul, a rezultatelor sau a unor posturi;
- capitaluri proprii sau rezultate anormale.
11. Domeniile semnificative pot fi clasate in doua categorii:
- conturi semnificative, adica cele care pot, prin natura sau valoarea lor, sa ascunda erori semnificative;
- verificarile specifice la care auditorul trebuie sa recurga pentru a intelege orice sistem semnificativ
existent care asigura inregistrarea si transcrierea operatiilor respective;
12. Identificarea conturilor semnificative se sprijina in mod esential pe examenul analitic.
Examenul analitic este un ansamblu de tehnici, care consta in:
- efectuarea de comparatii intre datele rezultate din conturi cu cele anterioare, ulterioare si previzionale
ale intreprinderii sau cu cele ale unor intreprinderii similare si stabilirea de relatii intre aceste informatii;
- analiza fluctuatiilor si tendintelor;
- studiul si analiza elementelor neobisnuite care rezulta din aceste comparatii.
13. Conturile semnificative sunt cele care contin riscuri de eroare semnificative; pentru a le determina,
auditorul trebuie sa tina seama de numeroase elemente care sunt legate in mod intim de importanta lor in
raport cu pragul de semnificatie si de probabilitatea de eroare.
14. Unele conturi ale caror solduri sunt, la prima vedere, nesemnificative sunt importante pentru auditor,
caci ele pot sa ascunda o mare probabilitate de eroare, ca de exemplu:
- conturi care tranziteaza sume importante, dar soldurile la un moment dat sunt mici (de exemplu,
lucrarile in curs);
- conturi care sunt puternic afectate de aprecieri (de exemplu, provizioane pentru depreciere de stocuri
sau de clienti);
- conturi care presupun tehnici contabile complexe (de exemplu, valorificarea stocurilor intr-o
intreprindere cu ciclu lung de fabricatie);
- conturi care prezinta anomalii aparente (de exemplu, casa cu sold creditor, conturi prezentand variatii
anormale fata de exercitiul precedent);
- conturi care prin natura lor sunt purtatoare de riscuri (conturi de regularizare, conturi afectate de
schimbarea legislatiei etc.).
15. Sistemele contabile semnificative sunt sistemele care asigura depistarea si tratarea diferitelor
informatii continute in sinteza in conturile anuale.
IV. LEGATURA INTRE CARACTERUL SEMNIFICATIV SI RISCUL DE AUDIT
Comentarii
16. La planificarea unei misiuni de audit, auditorul tine cont de elementele care risca sa determine
anomalii semnificative in situatiile financiare.
50
51
52
- Riscul legat de control consta in faptul ca o eroare semnificativa in soldul unui cont sau intr-o categorie
de operatiuni, izolata sau impreuna cu erorile din alte solduri de cont sau categorii de operatiuni, nu este
nici prevenita, nici descoperita si corectata prin sistemul contabil si de control intern utilizat.
- Riscul de nedetectare consta in faptul ca controalele declansate de auditori nu reusesc sa descopere o
eroare semnificativa in soldul unui cont sau intr-o categorie de operatiuni, izolata sau impreuna cu alte
solduri sau categorii de operatiuni.
- Sistemul contabil este ansamblul procedurilor si documentelor dintr-o intreprindere care permit
prelucrarea operatiunilor in scopul inregistrarii acestora in conturi; el permite identificarea, gruparea,
analiza, calculul, clasarea, inregistrarea, recapitularea si face sinteza tranzactiilor si altor evenimente.
- Sistemul de control intern consta intr-un ansamblu de politici si proceduri la care recurge conducerea
unei intreprinderi in vederea asigurarii unei gestiuni riguroase si eficiente a activitatilor acestei
intreprinderi. Aceste proceduri implica respectarea politicilor de gestiune, protejarea activelor, prevenirea
si descoperirea fraudelor si erorilor, exactitatea si exhaustivitatea inregistrarilor contabile si stabilirea
situatiilor financiare.
Sistemul de control intern cuprinde: sistemul de organizare si sistemul de proceduri.
* Sistemul de organizare a controlului intern consta in ansamblul preocuparilor conducerii intreprinderii
(administratori, conducerea executiva) in ce priveste sistemul de control intern si importanta care se acorda
acestuia.
Factorii care determina sistemul de organizare a controlului intern sunt: modul de functionare a
consiliului de administratie si a celorlalte organe de conducere, stilul de conducere, structura intreprinderii,
organigrama si modul de stabilire a delegarilor de competente si a responsabilitatilor.
* Procedurile de control completeaza sistemul de organizare a controlului intern si cuprind urmatoarele:
stabilirea, revederea si aprobarea normelor interne; verificarea exactitatii aritmetice a documentelor; tinerea
conturilor; aprobarea si controlul documentelor; compararea datelor interne cu surse externe de informare;
analiza rezultatelor financiare comparativ cu bugetele.
II. SISTEME CONTABILE SI DE CONTROL INTERN
Principii fundamentale:
4. Auditorul trebuie sa cunoasca suficient sistemul contabil al intreprinderii pentru a identifica si
intelege:
- principalele categorii de operatiuni din activitatea intreprinderii si sursa acestora;
- organizarea contabilitatii in domeniile semnificative, documentele justificative si continutul situatiilor
financiare;
- procesul de elaborare a documentelor contabile si financiare de sinteza si prezentarea acestora in
situatiile financiare.
5. Auditorul trebuie sa cunoasca suficient sistemul de organizare a controlului intern pentru a evalua
preocuparea administratorilor si a conducerii executive in privinta controalelor interne si importanta
acestora in intreprindere.
6. Auditorul trebuie sa cunoasca suficient procedurile de control intern pentru a elabora planul de audit.
Comentarii:
7. Controalele interne referitoare la sistemul contabil urmaresc obiectivele:
- operatiunile sunt efectuate conform deciziilor conducerii (sisteme de autorizare, de avizare, de
aprobare);
- toate operatiunile si alte evenimente sunt inregistrate la timp si exact in conturile perioadei contabile
corespunzatoare, astfel incat sa permita pregatirea situatiilor financiare conform normelor contabile in
vigoare;
- activele intreprinderii sunt protejate (separarea sarcinilor, control fizic asupra activelor, serviciul de
audit intern etc.);
8. Auditorul apreciaza controlul intern al intreprinderii in functie de obiectivele sale de control; in
consecinta, el nu va proceda la un studiu si o evaluare a controlului intern decat pentru sistemele si
conturile semnificative pe care le-a identificat in faza de planificare a misiunii sale de audit.
Aprecierea controlului intern comporta doua etape:
- prima consta in intelegerea procedurilor de prelucrare a informatiilor si controalele interne manuale sau
informatizate folosite in intreprindere;
53
- a doua consta in a verifica functionarea controalelor interne pe care auditorul a decis sa se sprijine in
scopul obtinerii unei asigurari ca ele s-au desfasurat pe intreaga perioada.
Prima etapa consta in:
- cunoasterea sistemului de prelucrare a informatiilor si a controalelor interne manuale si informatizate
folosite (folosirea, daca e cazul, a diagramelor de circulatie ca mijloc de descriere);
- verificarea prin teste limitate (teste de conformitate) ca procedurile, asa cum au fost descrise, precum si
controalele interne indicate sunt aplicate;
- evaluarea riscurilor de erori care se pot produce in prelucrare informatiilor in functie de obiectivele
controalelor interne, si anume:
* asigurarea ca toate operatiunile sunt retinute pentru inregistrare;
* asigurarea ca operatiunile inregistrate sunt reale si corect preluate in conturi;
- evaluarea controalelor interne care asigura protectia activelor, adica acele controale fara de care ar
exista riscuri de pierderi neinregistrate (de exemplu, sistemul de protectie fizica a stocurilor, pentru a evita
pierderile sub diferite forme);
- identificarea controalelor interne pe care auditorul a decis sa se sprijine, care vor avea drept consecinta,
daca ele functioneaza conform prevederilor, limitarea lucrarilor de verificare asupra soldurilor conturilor
respective.
Aceasta etapa este dezvoltata integral cand un sistem contabil este studiat pentru prima data. Pentru
exercitiile urmatoare, auditorul realizeaza numai aducerea la zi a descrierii sistemului. Daca sistemele nu au
fost modificate, vor fi efectuate teste de conformitate pentru a se asigura ca este real acest lucru.
9. Dupa realizarea primei etape, auditorul poate, pentru a orienta misiunea sa de audit, sa redacteze o
nota care cuprinde, in rezumat, pentru fiecare cont semnificativ:
- sistemul sau sistemele contabile care alimenteaza acest cont;
- procesul de apreciere care-l afecteaza;
- controalele interne pe care auditorul a decis sa se sprijine si consecintele asupra intinderii controalelor
proprii asupra soldurilor, daca rezultatele testelor asupra acestor controale interne sunt satisfacatoare;
- natura, calendarul si intinderea altor controale pentru a se asigura, atunci cand nu exista controale
interne pe care sa se poata sprijini, ca nu au existat erori semnificative sau pentru a cuantifica erorile care sau produs.
10. A doua etapa in aprecierea controlului intern se desfasoara astfel:
- verificarea, suficient de intinsa, a controalelor interne asupra carora auditorul a decis sa se sprijine
pentru a se asigura ca ele functioneaza in mod efectiv pe intreaga perioada supusa examinarii sale;
- confirmarea ca, daca rezultatul acestei verificari este satisfacator, controalele proprii asupra soldurilor
conturilor respective pot fi limitate;
- daca rezultatul acestei verificari nu este satisfacator, revederea evaluarii preliminare a riscurilor de
eroare in sistemul studiat si elaborarea unui program de lucru care sa permita fie asigurarea ca nici o eroare
semnificativa nu s-a produs, fie cuantificarea erorilor care s-au produs.
11. Auditorul trebuie sa procedeze la aprecierea controlului intern, oricare ar fi marimea intreprinderii.
In intreprinderile mici nu exista, a priori, controale interne pe care auditorul sa se poata sprijini, din
cauza problemelor legate de separarea sarcinilor fata de un efectiv restrans de servicii administrative.
Auditorul trebuie sa procedeze la evaluarea controlului intern in scopul intelegerii procesului de tratare a
operatiunilor si identificarii riscurilor de erori care se pot produce; programul sau de lucru se va adapta la
aceste riscuri.
12. Evaluarea controlului intern in cazul unui sistem de prelucrare informatizata a informatiei financiare
se face conform procedurilor prevazute mai sus, cu unele particularitati.
13. Auditorul semnaleaza, in scris sau verbal, in functie de importanta relativa a observatiilor, conducerii
intreprinderii observatiile sale asupra controlului intern.
14. Atunci cand in studiul si aprecierea asupra controlului intern auditorul descopera lacune, el va aprecia
daca acestea prezinta o astfel de gravitate, incat sa refuze certificarea sau opinia sa sa fie insotita de rezerve
motivate.
15. Limitele inerente controalelor interne:
- conducerea intreprinderii cere adesea ca avantajele scontate prin realizarea controlului intern sa nu fie
depasite de costurile necesare cu realizarea acestui control intern;
- majoritatea controalelor interne privesc operatiuni repetitive si nu operatiuni neobisnuite;
- riscul de eroare umana datorat neatentiei, distractiei, erorilor de rationament si gresitei intelegeri a
instructiunilor nu poate fi eliminat;
54
55
- factori influientand sectorul din care face parte intreprinderea: conditii economice si concurentiale,
inovatii tehnologice, evolutia cererii si practicile contabile;
- situatii financiare care pot sa contina anomalii: conturi continand ajustari privind exercitiile anterioare
sau estimari;
- vulnerabilitatea activelor la pierderi sau deturnari;
- inregistrarea unor operatiuni neobisnuite si complexe, mai ales la sfarsitul exercitiului.
29. Evaluarea riscului legat de control se face in doua etape: evaluarea preliminara si evaluarea finala.
30. Evaluarea preliminara consta in evaluarea eficacitatii sistemelor contabile si de control intern ale
intreprinderii sub aspectul contributiei acestora la prevenirea si depistarea anomaliilor semnificative.
31. Riscul legat de control nu poate fi in intregime eliminat, avand in vedere limitele inerente oricarui
sistem contabil si de control intern.
32. In general, auditorul fixeaza un nivel ridicat al riscului legat de control atunci cand:
- sistemul contabil si de control intern nu este aplicat corect;
- sistemul contabil si de control intern al intreprinderii este considerat ca insuficient.
Cand evaluarea riscului legat de control se face la un nivel redus, auditorul va trebui sa documenteze
elementele pe care se sprijina in concluziile sale.
33. Analiza sistemului contabil si de control intern se face folosind diferite tehnici, la alegerea
auditorului: descrieri narative, chestionare, liste de control, organigrame.
34. Auditorul recurge la tehnica testarii sistemelor si conturilor semnificative pentru obtinerea
elementelor probante asupra eficacitatii:
- conceptiei sistemelor contabile si de control intern, adica in ce masura ele permit prevenirea sau
depistarea si corectarea anomaliilor semnificative;
- functionarii controalelor interne in timpul exercitiului.
35. Tehnica testarii procedurilor poate cuprinde:
- examenul documentelor care justifica o operatiune (de exemplu, verificarea ca o operatiune a fost
autorizata);
- informatii si observatii asupra controalelor interne care nu lasa urme materiale (de exemplu, stabilirea
persoanei care efectueaza o operatiune - alta decat cea care are prin fisa postului aceasta atributie);
- o verificare a controlului intern (de exemplu, punctajul cu banca, pentru a se asigura ca aceste
operatiuni au fost corect efectuate de intreprindere).
36. Dupa aplicarea tehnicii testarii, auditorul poate determina daca conceperea si functionarea
controalelor interne sunt conforme celor avute in vedere la evaluarea preliminara a riscului de control;
examenul diferentelor poate sa determine pe auditor sa revizuiasca nivelul riscului legat de control si in
acest caz sa modifice natura, calendarul si intinderea controalelor proprii.
37. Riscurile inerente si cele legate de control sunt strans legate deci si este preferabil de a se evalua
riscul de audit evaluand cele doua componente deodata si nu separat.
IV. RISCUL DE NEDETECTARE
Principii fundamentale:
38. Auditorul trebuie sa tina seama de evaluarea nivelului riscurilor inerente si al riscurilor legate de
control pentru a determina natura, calendarul si intinderea controalelor necesare pentru reducerea riscului
de audit la un nivel acceptabil.
39. Oricare ar fi evaluarea nivelurilor riscurilor inerente si ale riscurilor legate de control, auditorul
trebuie sa puna in lucru controale proprii pentru categoriile de operatiuni si pentru soldurile conturilor
semnificative.
40. Cu cat evaluarea nivelului riscurilor inerente si al riscurilor legate de control este mai ridicata, cu atat
auditorul trebuie sa obtina elemente probante din controalele proprii.
41. Cand auditorul constata ca riscul de nedetectare privind evaluarea soldului unui cont sau a unei
categorii de operatiuni, semnificative, nu poate fi redus la un nivel acceptabil, auditorul trebuie sa
formuleze o opinie cu rezerve sau o imposibilitate de a exprima o opinie.
Comentarii
42. Nivelul riscului de nedetectare depinde de controalele proprii ale auditorului; riscul de nedetectare nu
poate fi eliminat in totalitate, oricare ar fi tehnicile si procedurile folosite de auditor.
56
43. Riscul de nedetectare este invers proportional cu cumulul riscurilor inerente si riscurilor legate de
control. De exemplu, daca riscurile inerente si cele legate de control sunt ridicate, trebuie fixat un nivel al
riscului de nedetectare mic, astfel incat sa fie redus cat mai mult riscul de audit, si invers, daca riscurile
inerente si cele legate de control sunt slabe, auditorul va accepta un nivel al riscului de nedetectare mai
ridicat, reducand astfel riscul de audit.
NORMA DE AUDIT Nr. 50
Elemente probante
*T*
Cuprins:
I. Introducere ..........................................................
II. Elemente probante suficiente si adecvate .............................
III. Proceduri de obtinere a elementelor probante .........................
IV. Elemente probante privind unele rubrici specifice ale
situatiilor financiare ...............................................
-----------------------------------------------------------------------------|
|
| Consiliul Superior al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
|
| Autorizati din Romania a hotarat sa adopte aceasta norma nationala de audit |
| incepand cu 1 ianuarie 1999.
|
| Norma nationala de audit se aplica la auditarea situatiilor financiare |
| (conturilor anuale). Ea se aplica, de asemenea, sub rezerva efectuarii unor |
| adaptari necesare, la auditarea altor informatii si servicii conexe.
|
| Norma nationala de audit prezinta procedurile si principiile
|
| fundamentale, precum si modalitatile de aplicare a lor, sub forma unor
|
| comentarii si informatii complementare; procedurile si principiile
|
| fundamentale trebuie sa fie interpretate in spiritul acestor comentarii si |
| informatii complementare, cu care formeaza un intreg.
|
| In cazuri exceptionale, un auditor poate estima necesar sa se indeparteze |
| de norma pentru a atinge mai eficient obiectivul auditului; el trebuie
|
| insa sa fie in masura sa justifice alegerea sa.
|
| Norma nationala de audit nu se aplica decat chestiunilor importante.
|
| Orice limitare in aplicarea Normei nationale de audit este explicitata |
| distinct in paragraful introductiv al normei.
|
|
|
|
|
|
|
|
C.E.C.C.A.R.
|
|
Consiliul Superior
|
|
|
|
|
|
|
-----------------------------------------------------------------------------*ST*
I. INTRODUCERE
Principii fundamentale:
57
1. Auditorul trebuie sa intruneasca elemente probante suficiente si adecvate pentru a ajunge la concluzii
rezonabile pe care sa isi intemeieze opinia.
Comentarii:
2. Obiectul prezentei Norme nationale de audit care concorda cu Normele internationale de audit (ISA)
este de a stabili proceduri si principii fundamentale si de a preciza modalitatile lor de aplicare cu privire la
cantitatea si calitatea elementelor probante care trebuie intrunite pentru auditarea situatiilor financiare si
procedurile care permit obtinerea lor.
3. Elementele probante sunt obtinute plecand de la o combinatie adecvata de teste de procedura si de
controale substantive. In unele cazuri, elementele probante pot sa provina numai din controalele
substantive.
4. "Elementele probante" desemneaza informatiile obtinute de auditor pentru a ajunge la concluzii pe
care sa se bazeze opinia sa. Aceste informatii constau in documente justificative si documente contabile,
care sprijina situatiile financiare si coroboreaza informatiile provenind din alte surse.
5. "Testele de procedura" desemneaza testele care permit sa se obtina elementele probante asupra
eficacitatii conceperii si functionarii sistemelor contabile si controlului intern.
6. "Controalele substantive" desemneaza procedurile folosite de auditor vizand obtinerea unor elemente
probante, cu scopul de a detecta anomaliile semnificative din situatiile financiare. Ele sunt de doua tipuri:
a) controale referitoare la detaliile operatiunilor si soldurilor; si
b) procedurile analitice.
II. ELEMENTE PROBANTE SUFICIENTE SI ADECVATE
Principii fundamentale:
7. In cursul activitatii de obtinere a elementelor probante pornind de la testele de proceduri, auditorul
trebuie sa determine daca aceste elemente sunt suficiente si juste pentru a-si fundamenta evaluarea
nivelului de risc legat de control.
8. In cursul obtinerii elementelor probante pornind de la controalele semnificative, auditorul trebuie sa
determine daca elementele rezultate din aceste controale si teste de proceduri sunt suficiente si adecvate
pentru a fundamenta asertiunile care tin de stabilirea situatiilor financiare.
9. In cazul existentei unui dubiu asupra unei asertiuni semnificative tinand de stabilirea situatiilor
financiare, auditorul se va stradui sa obtina elemente probante suficiente si adecvate pentru a elimina acest
dubiu. Daca auditorul nu reuseste sa intruneasca elemente probante suficiente si adecvate, el trebuie sa
formuleze o opinie cu rezerve sau sa precizeze ca se afla in imposibilitatea de a-si exprima o opinie.
Comentarii:
10. Adjectivele "suficiente" si "juste" sunt indisociabile si se aplica elementelor probante obtinute ca
urmare a testelor de proceduri si controale substantive. Primul se raporteaza la cantitatea de elemente
probante, iar al doilea la calitatea si pertinenta lor, aplicate la o anume asertiune, si la validitatea lor. In
general, auditorul se va folosi de elementele probante care duc mai mult la deductii decat la convingeri si
va cauta elementele probante aparute din mai multe surse sau de natura diferita, cu scopul de a verifica o
astfel de asertiune.
11. Pentru a-si fonda opinia, auditorul nu verifica, in genere, ansamblul informatiilor disponibile, caci
concluziile asupra soldului unui cont, asupra unei categorii de tranzactii sau asupra unui control pot fi
obtinute prin aplicarea unor proceduri bazate pe rationament personal sau pe esantionare statistica.
12. Rationamentul auditorului pentru a determina daca elementele probante sunt suficiente si juste
depinde de mai multi factori, in special:
* evaluarea naturii si nivelului de risc inerent atat la nivelul situatiilor financiare, cat si la al soldului unui
cont sau al unei categorii de tranzactii;
* natura sistemelor contabile si a controlului intern si evaluarea riscului legat de control;
* caracterul semnificativ al elementului examinat;
* experienta acumulata in cursul auditurilor precedente;
* rezultatele procedurilor de audit, inclusiv fraudele si alte erori sesizate eventual;
* originea si fiabilitatea informatiilor disponibile.
13. Aspectele legate de sistemele contabile si de controlul intern pe care auditorul isi va reuni elementele
probante sunt:
58
a) conceperea: sistemele contabile si controlul intern sunt concepute in asa fel incat sa previna si/sau sa
detecteze si corecteze anomaliile semnificative; si
b) functionarea: sistemele exista si au functionat satisfacator pentru toata perioada respectiva.
14. Asertiunile care tin de stabilirea situatiilor financiare constituie ansamblul criteriilor, explicite sau nu,
utilizate de conducere pentru pregatirea situatiilor financiare, care pot fi clasificate dupa cum urmeaza:
a) existenta: un activ sau o datorie existenta la data respectiva;
b) drepturi si obligatii: un activ sau un pasiv se raporteaza la entitate la data respectiva;
c) atasarea: tranzactie sau eveniment care se raporteaza la entitate si care s-a produs in cursul perioadei
respective;
d) exhaustivitatea: ansamblu al activelor, datoriilor, tranzactiilor sau evenimentelor au fost inregistrate si
toate faptele importante au fost mentionate;
e) evaluarea: inregistrarea unui activ sau a unui pasiv la valoarea sa;
f) masura: o operatiune sau un eveniment a fost inregistrat la valoarea sa de tranzactionare si un venit sau
o cheltuiala este atasata perioadei corespunzatoare;
g) prezentarea informatiilor date: o informatie este prezentata, clasata si descrisa in conformitate cu
sistemul contabil de referinta aplicabil.
15. Ca regula generala, elementele probante sunt reunite pentru fiecare asertiune a situatiilor financiare.
Elementele financiare referitoare la o asertiune, de exemplu, existenta unui stoc, nu compenseaza absenta
elementului probant referitor la o alta asertiune, evaluarea sa, de exemplu. Natura, calendarul si marimea
controalelor de coroborare depind de asertiunile respective. Unele controale pot furniza elemente probante
pentru mai multe asertiuni. Astfel, recuperarea creantelor de la clienti poate furniza elemente probante
pentru existenta si pentru evaluarea creantei, dar nu si pentru solvabilitatea debitorului.
16. Fiabilitatea elementelor probante depinde de originea lor (interna sau externa) si de natura lor
(vizuala, documentara sau verbala). Desi fiabilitatea elementelor probante variaza in functie de
circumstante, principiile generale urmatoare permit totusi evaluarea fiabilitatii:
* elementele probante de origine externa (confirmarea primita de la un tert, de exemplu) sunt mai fiabile
decat cele de origine interna;
* elementele probante de origine interna sunt mai fiabile atunci cand sistemele contabile si controlul
intern sunt mai eficiente;
* elementele probante obtinute direct de auditor sunt mai fiabile decat cele furnizate de entitatea
respectiva;
* elementele probante sub forma de documente si declaratii scrise sunt mai fiabile decat declaratiile
verbale.
17. Elementele probante sunt mai convingatoare atunci cand informatiile provenind din diferite surse sau
de natura diferita se coroboreaza. In acest caz, auditorul poate sa ajunga la un nivel global de incredere mai
ridicat decat plecand de la elementele probante luate separat. Viceversa, atunci cand elementele probante
provenind de la o sursa nu se coroboreaza cu cele de la o alta sursa, auditorul va determina procedurile
suplimentare necesare pentru a remedia aceasta incoerenta.
18. Auditorul va tine cont de raportul dintre costurile legate de obtinerea elementelor probante si
utilitatea informatiilor astfel obtinute. Oricum, dificultatea si costurile aferente nu constituie prin ele insele
un motiv suficient pentru a putea justifica omiterea unei proceduri considerate necesare.
III. PROCEDURI DE OBTINERE A ELEMENTELOR PROBANTE
19. Auditorul aplica una sau mai multe din procedurile urmatoare pentru a reuni elemente probante:
inspectarea, observarea, cererea de informatii si confirmare, calcul si proceduri analitice. Calendarul
acestor proceduri depinde partial de perioadele in care informatiile cautate sunt disponibile.
Inspectia
20. Este operatiunea care consta in examinarea registrelor contabile, a documentelor sau a activelor
fizice. Inspectarea registrelor si a documentelor furnizeaza elemente probante mai mult sau mai putin
fiabile, in functie de natura si de sursa lor, precum si de eficacitatea controalelor interne aplicate lor.
Urmatoarele trei categorii principale de documente probante ofera diferite grade de fiabilitate:
a) document probant creat si detinut de terti;
b) document probant creat de terti si detinut de entitatea respectiva; si
c) document probant creat si detinut de entitatea respectiva.
59
Inspectarea activelor fizice furnizeaza elemente probante fiabile in ceea ce priveste existenta lor, dar nu
in mod obligatoriu in ceea ce priveste originea sau valoarea lor.
Observarea
21. Este operatiunea care consta in examinarea unui proces sau a unei proceduri executate de alte
persoane, de exemplu: observarea de catre auditor a controlului fizic al inventarului efectuat de catre
personalul entitatii respective sau observarea procedurilor de control care nu lasa nici o urma materiala.
Cererea de informatii si de confirmare
22. O cerere de informatii consta in a se procura informatii de la persoanele competente, atat din
interiorul, cat si din exteriorul entitatii respective. Cererile de informatii inglobeaza cererile scrise oficiale
adresate unor terti si cererile orale neoficiale adresate persoanelor din interiorul entitatii respective.
Raspunsurile la aceste cereri de informatii pot furniza auditorului informatii care nu erau detinute in
prealabil sau elemente probante coroborante.
23. O confirmare este un raspuns la o cerere de informatii vizand sa se coroboreze informatii continute in
documentele contabile. De exemplu, auditorul cere in general o confirmare directa a creantelor clientilor de
la debitori.
Calculul
24. Calculul consta in verificarea corectitudinii aritmetice a documentelor justificative si documentelor
contabile sau in executarea unor calcule distincte.
Procedurile analitice
25. Ele constau in analizarea tendintelor si ratiilor semnificative si contin examinarea variatiilor si
examene ale coerentei cu alte informatii pertinente sau care prezinta o diferenta prea mare in raport cu
sumele previzibile.
IV. ELEMENTE PROBANTE PRIVIND UNELE RUBRICI SPECIFICE ALE SITUATIILOR
FINANCIARE
26. Obiectul prezentei norme de audit este de a stabili proceduri si principii fundamentale si a de a
preciza modalitatile lor de aplicare referitoare la anumite rubrici specifice ale situatiilor financiare si ale
altor informatii date, si anume:
A. Prezenta la inventarul fizic
Principii fundamentale:
27. Daca un stoc are o importanta semnificativa in situatiile financiare, auditorul trebuie sa reuneasca
elemente probante suficiente si adecvate asupra existentei sale si asupra starii sale, asistand la inventarul
fizic, cu exceptia cazului in care acest lucru ii este imposibil. In cursul prezentei sale, auditorul poate
examina stocurile, sa se asigure de respectarea procedurilor de inregistrare si de controlul rezultatelor
inventarierii definite de conducere si sa verifice fiabilitatea procedurilor stabilite de conducere.
28. Daca auditorul nu poate sa fie prezent la data prevazuta pentru realizarea inventarului fizic, datorita
unor circumstante neprevazute, auditorul trebuie sa efectueze verificari fizice sau sa asiste la inventar la o
alta data si, daca este cazul, sa efectueze controale asupra miscarilor intermediare.
29. Atunci cand auditorul se afla in imposibilitatea de a asista la operatiile de inventariere, de exemplu
din cauza naturii si locului de desfasurare a acestora, auditorul trebuie sa stabileasca daca poate sa aplice
proceduri alternative care sa furnizeze elemente probante suficiente si adecvate asupra existentei stocului si
starii lui, care sa ii permita sa nu isi formuleze opinia cu rezerve, pentru a limita intinderea activitatilor de
audit.
30. Conducerea entitatii defineste de regula procedurile pentru efectuarea inventarului fizic cel putin o
data pe an, aceasta servind drept baza pentru pregatirea situatiilor financiare sau permitand verificarea
fiabilitatii sistemului permanent de inventariere.
Comentarii:
60
31. Atunci cand auditorul isi planifica sa asiste la inventarul fizic sau sa recurga la proceduri alternative,
el va determina:
* natura sistemelor contabile si controlului intern relative la inventar;
* riscurile inerente, riscurile legate de control si riscurile de nedetectare, precum si caracterul
semnificativ relative la stocuri;
* daca procedurile indicate au fost aplicate si daca au fost comunicate instructiuni pentru realizarea
inventarului;
* calendarul verificarii fizice;
* locul unde se va derula inventarul;
* daca este necesara prezenta unui expert.
32. Atunci cand cantitatile sunt determinate printr-un inventar fizic la care asista auditorul sau atunci
cand entitatea respectiva utilizeaza un sistem permanent de inventariere sau cand auditorul asista la una sau
mai multe inventarieri in cursul anului, auditorul va observa in general procedurile de inventariere si va
efectua controale prin sondaj.
33. Daca entitatea respectiva procedeaza la o evaluare prin estimare a cantitatii aflate in stoc, de exemplu
pentru a evalua volumul unei gramezi de carbune, auditorul va trebuie sa se convinga de caracterul
rezonabil al estimarii.
34. Atunci cand stocurile se afla in mai multe locuri, auditorul va determina locurile unde prezenta sa la
inventar este necesara, tinand cont de caracterul semnificativ al stocului si de evaluarea riscurilor inerente
legate de control in diferitele locuri.
35. Auditorul va lua cunostinta de instructiunile conducerii in ceea ce priveste:
a) crearea conditiilor corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere si masurile organizatorice
asigurate de aceasta pe toata durata inventarierii;
b) existenta in componenta comisiei de inventariere a persoanelor competente din cadrul entitatii sau din
afara ei pentru identificarea si stabilirea existentei, starii de uzura fizica si morala a bunurilor si valorilor
inventariate, precum si a stadiului productiei, serviciilor si lucrarilor in curs;
c) corecta si completa consemnare in listele de inventariere si in procesul-verbal a rezultatelor
inventarierii.
36. Cu scopul de a se asigura ca procedurile conducerii sunt aplicate corect, auditorul va observa
procedurile urmate de angajati si va efectua inventarieri partiale prin sondaj. In cursul acestor numarari,
auditorul va testa exhaustivitatea si exactitatea esantioanelor, urmarind articolele selectionate incepand de
la acest esantion extras din stoc si urmand parcursul invers pentru articolele selectionate in stocul fizic al
esantionului. Auditorul va evalua oportunitatea conservarii copiilor acestor esantioane pentru comparatii si
controale ulterioare.
37. Auditorul va examina, de asemenea, procedurile de limitare, in special detaliul miscarilor de stocuri,
imediat, inainte, in cursul si dupa efectuarea inventarului, in scopul de a putea stabili ulterior contabilizarea
acestor miscari.
38. Din motive practice, inventarul fizic poate fi realizat la o alta data decat aceea a incheierii
exercitiului. In general, aceasta practica nu este aplicata decat atunci cand riscul legat de control nu este
evaluat la nivelul maxim. In acest caz, auditorul va determina, prin intermediul procedurilor adecvate, daca
miscarile de stocuri intervenite intre data inventarului si incheierea exercitiului sunt inregistrate corect.
39. Daca entitatea utilizeaza un sistem permanent de inventariere care permite calcularea totalului
stocurilor la sfarsitul exercitiului, auditorul va stabili daca, realizand proceduri suplimentare, motivele
diferentelor semnificative intre numararile fizice si fisele de stoc au fost explicate si daca fisele au fost
rectificate corespunzator.
40. Auditorul va verifica listele finale de inventar pentru a stabili daca ele reflecta corect inventarierile
efectuate.
41. Atunci cand inventarul bunurilor si valorilor aflate la terti este efectuat sub supravegherea si controlul
acestuia, auditorul va obtine, de regula, o confirmare directa de la acestia in ceea ce priveste cantitatile si
starea stocurilor detinute in contul entitatii. Auditorul va analiza, de asemenea, in functie de caracterul
semnificativ al stocurilor in chestiune:
* integritatea si independenta tertului respectiv;
* necesitatea prezentei sale sau a unui alt auditor la operatiunile de inventariere;
* necesitatea obtinerii unui raport de la un alt auditor asupra adecvarii sistemelor contabile si de control
intern ale tertului respectiv, pentru a se asigura ca inventarul este exact si ca stocurile sunt corect pastrate;
61
62
Principii fundamentale:
54. Auditorul trebuie sa aplice proceduri pentru a identifica actiuni judiciare si litigii implicand entitatea
si susceptibile de a avea o incidenta semnificativa asupra situatiilor financiare. Aceste proceduri pot
comporta actiunile urmatoare:
* intalniri cu conducerea si obtinerea unor declaratii scrise;
* examinarea proceselor-verbale ale consiliului de administratie si a corespondentei cu avocatii entitatii;
* examinarea conturilor pentru onorariile avocatilor etc.;
* utilizarea tuturor informatiilor legate de activitatile entitatii, inclusiv informatii provenind din
convorbiri cu serviciul juridic intern al entitatii.
55. Atunci cand au fost identificate actiuni judiciare sau litigii sau cand auditorul presupune existenta lor,
el trebuie sa ceara ca aceste informatii sa ii fie comunicate direct de avocatii entitatii. Astfel, este mai usor
sa se reuneasca elemente probante suficiente si adecvate legate de proces sau litigiu, care pot avea un efect
semnificativ si sa determine daca sunt fiabile estimarile conducerii in ceea ce priveste incidenta lor
financiara, in special in ceea ce priveste costul.
56. Scrisoarea, care trebuie pregatita de conducere si trimisa de auditor, trebuie sa-i ceara avocatului sa ii
comunice direct auditorului raspunsul sau. Atunci cand este putin probabil ca avocatul va raspunde unei
cereri generale, scrisoarea trebuie sa mentioneze in mod clar:
* o lista a actiunilor judiciare si litigiilor;
* evaluarea conducerii asupra rezultatului procesului sau litigiului, precum si estimarea ei asupra
implicatiilor financiare si costurilor respective;
* o cerere in atentia avocatului pentru ca el sa confirme caracterul rezonabil al evaluarilor conducerii si
sa furnizeze auditorului informatii suplimentare, daca considera ca lista este incompleta sau inexacta.
57. Daca conducerea refuza sa ii permita auditorului sa ia legatura cu avocatii entitatii, aceasta constituie
o limitare a extinderii lucrarilor de audit si se va traduce, ca regula generala, printr-o opinie cu rezerve sau
imposibilitatea de a exprima o opinie. Atunci cand avocatul refuza sa raspunda intr-o maniera satisfacatoare
si cand auditorul nu reuseste sa adune suficiente elemente probante aplicand proceduri alternative, auditorul
va stabili daca aceasta constituie o limitare a extinderii lucrarilor de audit, care ar putea atrage exprimarea
unei opinii cu rezerve sau imposibilitatea de a exprima o opinie.
Comentarii:
58. Actiunile judiciare si litigiile implicand o entitate pot avea o incidenta semnificativa asupra situatiilor
financiare si poate fi necesar ca ele sa fie mentionate si/sau sa fie facute provizioane.
59. Auditorul examineaza situatia acestor proceduri juridice pana la data semnarii raportului de audit. In
unele cazuri, auditorul poate considera necesara obtinerea unor informatii actualizate de la avocati.
60. In unele cazuri, de exemplu atunci cand afacerea este una complexa sau in cazul unui dezacord intre
directie si avocat, se poate dovedi necesar ca auditorul sa se intalneasca cu avocatul, pentru a discuta
rezultatul probabil al procesului si litigiilor. Aceste intalniri au loc cu acordul conducerii si, de preferinta, in
prezenta unuia dintre reprezentantii ei.
D. Evaluarea si informatiile date asupra imobilizarilor financiare
Principii fundamentale:
61. Atunci cand imobilizarile financiare au o importanta semnificativa in situatiile financiare, auditorul
trebuie sa reuneasca elemente probante suficiente si juste referitoare la informatiile date si evaluarea lor.
Comentarii:
62. In ceea ce priveste imobilizarile financiare, procedurile de audit constau, de regula, in a determina
daca entitatea este in masura sa le pastreze pe termen lung, in organizarea unor intalniri cu conducerea
pentru a determina daca entitatea intentioneaza sa conserve investitiile respective si in procurarea unor
declaratii scrise in acest sens.
63. Celelalte proceduri constau de regula in examinarea situatiilor financiare corespunzatoare si a altor
informatii, precum cotatiile de la bursa, care dau o idee asupra investitiilor, si compararea acestor valori cu
valoarea contabila a investitiei pana la data raportului auditorului.
64. Daca valoarea este inferioara valorii contabile, auditorul isi va pune intrebarea asupra necesitatii unui
provizion pentru depreciere. Daca exista un dubiu ca valoarea reala a investitiei ar putea egala valoarea
63
contabila, auditorul va stabili daca majorarile necesare au fost efectuate si/sau daca exista o informatie in
acest sens.
E. Informatiile sectoriale
Principii fundamentale:
65. Atunci cand informatiile sectoriale au o importanta semnificativa in situatiile financiare, auditorul
trebuie sa reuneasca elemente probante suficiente si adecvate referitoare la informatia ce trebuie data in
note anexate, conform sistemului contabil de referinta identificat.
Comentarii:
66. Auditorul confrunta informatiile sectoriale cu situatiile financiare luate in ansamblul lor. Ca regula
generala, auditorul nu este obligat sa aplice procedurile de audit care ar fi necesare pentru a exprima o
opinie numai asupra acestor informatii sectoriale. Oricum, conceptul de caracter semnificativ se aplica
factorilor cantitativi si calitativi si procedurile auditorului vor tine cont de acest lucru.
67. Procedurile de audit referitoare la informatiile sectoriale contin de regula proceduri analitice si alte
controale de audit adaptate circumstantelor respective.
68. Auditorul va discuta cu conducerea metode utilizate pentru a obtine informatii sectoriale si va stabili
daca aceste metode pot conduce la o informatie care sa fie data in notele anexe, in conformitate cu sistemul
contabil de referinta identificat, si se va asigura de aplicarea lor. Pentru a face aceasta, auditorul va tine cont
de totalul vanzarilor, de transferurile si de cheltuielile dintre sectoare, de eliminarea sumelor intersectoriale,
va face comparatii cu bugetele si alte rezultate scontate, de exemplu beneficiile de exploatare ca procentaj
din vanzari, va revedea afectarea activelor si a costurilor intre sectoare, precum si coerenta cu exercitiile
precedente si se va asigura ca au fost date informatii adecvate pentru incoerentele constatate.
NORMA DE AUDIT Nr. 52
Proceduri analitice
*T*
Cuprins:
I. Introducere ...........................................................
II. Obiectul si natura procedurilor analitice .............................
III. Procedurile analitice - tehnici de control pentru obtinerea
elementelor probante ..................................................
IV. Procedurile analitice - mijloc de verificare a coerentei de ansamblu
a situatiilor financiare in faza finala a auditului ...................
V. Gradul de fiabilitate al procedurilor analitice .......................
VI. Investigarea elementelor neobisnuite ..................................
-----------------------------------------------------------------------------|
|
| Consiliul Superior al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
|
| Autorizati din Romania a hotarat sa adopte aceasta norma nationala de audit |
| incepand cu 1 ianuarie 1999.
|
| Norma nationala de audit se aplica la auditarea situatiilor financiare |
| (conturilor anuale). Ea se aplica, de asemenea, sub rezerva efectuarii unor |
| adaptari necesare, la auditarea altor informatii si servicii conexe.
|
| Norma nationala de audit prezinta procedurile si principiile
|
| fundamentale, precum si modalitatile de aplicare a lor, sub forma unor
|
| comentarii si informatii complementare; procedurile si principiile
|
| fundamentale trebuie sa fie interpretate in spiritul acestor comentarii si |
| informatii complementare, cu care formeaza un intreg.
|
64
65
66
67
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C.E.C.C.A.R.
Consiliul Superior
|
|
|
|
------------------------------------------------------------------------------
*ST*
I. INTRODUCERE
Principii fundamentale:
1. Auditorul trebuie sa adune elemente probante suficiente si adecvate referitoare la estimarile contabile
cuprinse in situatiile financiare.
Comentarii:
2. Obiectivul prezentei Norme de audit este de a stabili procedurile si principiile fundamentale si de a
preciza modalitatile de aplicare a acestora in ceea ce priveste auditul estimarilor contabile cuprinse in
situatiile financiare. Aceasta norma nu se aplica examenului informatiilor financiare previzionale, desi pot
fi aplicate numeroase proceduri din cele descrise in paragrafele urmatoare.
3. O "estimare contabila" denumeste o evaluare aproximativa a unei valori a unui element in absenta
posibilitatii de a avea o metoda de masura precisa. Exemple:
* provizioane pentru deprecierea creantelor si stocurilor, pentru a le aduce la valoarea de realizare
estimata;
* amortizarea imobilizarilor pe durata de utilizare estimata;
* venituri anticipate;
* impozite amanate;
* pierderi din contracte pe termen lung;
* provizioane pentru garantie.
4. Conducerea este raspunzatoare de evaluarile contabile continute in situatiile financiare. Aceste
estimari prezinta deseori urme de nesiguranta in ceea ce priveste realizarea evenimentelor care s-au produs
sau care se pot produce si, in acest caz, este necesar sa se efectueze o analiza rationala. Prin urmare,
estimarile contabile implica un risc mai ridicat de anomalie semnificativa.
II. NATURA ESTIMARILOR CONTABILE
Comentarii:
5. Determinarea unei estimari contabile poate fi simpla sau complexa, in functie de natura elementului.
De exemplu, calculul sumelor locative care trebuie platite poate fi foarte simplu, in timp ce estimarea unui
provizion pentru stocuri cu rotatie lenta sau pentru stocurile excedentare poate necesita analize detaliate
importante ale datelor actuale si ale previziunilor de vanzari viitoare. Estimarile complexe pot necesita
multe cunostinte speciale si apelarea frecventa la evaluari rationale.
6. Estimarile contabile pot fi facute permanent, in cadrul sistemului contabil, sau pot fi punctuale si
efectuate doar la sfarsitul perioadei. Estimarile contabile se efectueaza deseori folosindu-se date bazate pe
experienta, de exemplu, utilizarea ratelor standard de amortizare pentru fiecare categorie de active
imobilizate sau aplicarea unui procentaj standard din cifra de afaceri pentru calcularea unui provizion
pentru garantii. In acest caz, este necesar ca directiunea intreprinderii sa revada periodic aceste date, in
special sa reaprecieze durata de utilizare ramasa a activelor imobilizate sau sa compare rezultatele reale cu
estimarile initiale si sa faca ajustarile in consecinta.
7. Incertitudinea legata de un element sau lipsa de date obiective poate impiedica efectuarea calculului
unei estimari rezonabile. In acest caz, auditorul va determina daca este nevoie ca raportul sau sa fie
modificat conform normei "Raportul auditorului asupra situatiilor financiare".
68
69
Auditorul va acorda o atentie deosebita ipotezelor sensibile la variatii, subiective sau susceptibile ca ar
contine anomalii semnificative.
18. In cazul aprecierii estimarilor complexe care implica tehnici specializate, auditorul poate considera
util sa foloseasca lucrarile unui specialist, de exemplu ingineri, pentru a evalua cantitatea unui stoc de
minereu sau componenta chimica.
19. Auditorul se va asigura periodic ca datele utilizate de conducere pentru calculul estimarilor contabile
sunt in permanenta actualizate. Pentru a face acest lucru, auditorul se foloseste de cunostintele pe care le
are asupra rezultatelor financiare obtinute de intreprindere in timpul perioadelor precedente, a metodelor
folosite de alte entitati din acelasi sector de activitate si de planurile de viitor ale directiunii care i-au fost
comunicate.
b) Verificarea calculelor
20. Auditorul va controla formulele de calcul aplicate de catre directiune. Natura, calendarul si intinderea
controalelor pe care le va efectua auditorul depind de diferiti factori, in special de complexitatea calculului
estimarilor contabile, de evaluarea pe care auditorul a facut-o procedurilor si metodelor folosite de entitate
pentru a face evaluarea si de caracterul semnificativ al acesteia din urma asupra situatiilor financiare.
c) Compararea estimarilor perioadelor precedente cu rezultatele reale
21. Auditorul va face o comparatie, in limita posibilitatilor, intre estimarile contabile efectuate pentru
perioadele precedente si rezultatele reale ale acelor perioade, cu scopul:
a) de a aduna elemente probante despre fiabilitatea globala a procedurilor de estimare folosite de entitate;
b) de a determina daca este necesara rectificarea bazelor de date; si
c) de a determina daca diferentele intre rezultatele reale si estimarile precedente au fost cuantificate si
daca ajustarile necesare au fost efectuate sau daca informatiile corespunzatoare au fost prezentate in notele
anexe la situatiile financiare.
d) Examenul procedurilor de aprobare folosite de conducerea intreprinderii
22. In general, estimarile contabile semnificative sunt revizuite si aprobate de catre conducere. Auditorul
va stabili daca atat revizuirea, cat si aprobarea au fost facute la nivelul corespunzator de conducere si se va
asigura sa existe documentatia necesara fundamentarii calculului estimarii contabile care a fost efectuata.
V. UTILIZAREA UNEI ESTIMARI INDEPENDENTE
Comentarii:
23. Auditorul poate obtine o estimare independenta pentru a o compara cu estimarea contabila intocmita
de conducere. In cazul folosirii unei estimari independente, evaluatorul va evalua, in general, datele
prezentate, va examina ipotezele care au servit drept baza pentru estimarea respectiva si va controla
procedura de calcul. Se poate dovedi utila efectuarea unei comparatii intre estimarile contabile care se
refera la perioade anterioare si rezultatele reale ale perioadelor respective.
VI. VERIFICAREA EVENIMENTELOR ULTERIOARE INCHIDERII EXERCITIULUI
Comentarii:
24. Tranzactiile si evenimentele care se produc dupa incheierea exercitiului, dar inainte de incheierea
auditului pot furniza elemente probante despre o estimare contabila efectuata de catre conducere.
Examinarea de catre auditor a acestor tranzactii si evenimente il poate scuti, total sau partial, de necesitatea
examinarii si de a controla procedura aplicata de conducere pentru efectuarea unei estimari contabile sau de
a recurge la o estimare independenta pentru a evalua caracterul plauzibil al estimarii contabile.
VII. EVALUAREA REZULTATELOR PROCEDURILOR DE AUDIT
Principii fundamentale
25. Auditorul trebuie sa efectueze o evaluare finala a caracterului rezonabil al estimarii pe baza
cunostintelor despre activitatea entitatii, a coerentei estimarii cu celelalte elemente probante adunate in
timpul auditului si tinand seama de eventualele evenimente ulterioare.
70
Comentarii:
26. Auditorul va determina daca exista tranzactii sau evenimente ulterioare semnificative care au o
incidenta asupra datelor si ipotezele care au stat la baza estimarii contabile.
27. Datorita incertitudinilor inerente estimarilor contabile, uneori este mai dificil sa se evalueze
diferentele de apreciere decat alte aspecte ale auditului. In cazul in care exista o diferenta intre estimarea
valorii facuta de auditor, coroborat pe element probant disponibil si valoarea estimata prinsa in situatiile
financiare, auditorul va determina daca aceasta diferenta necesita o ajustare. Daca diferenta este rezonabila,
de exemplu suma prezentata in situatiile financiare se incadreaza intr-un barem de rezultate acceptabile sau
in pragul de semnificatie global, este posibil sa nu fie necesara o ajustare. Pe de alta parte, daca auditorul
estimeaza ca aceasta diferenta este prea mare, acesta va cere conducerii sa-si revada estimarea facuta. Daca
directiunea refuza sa-si revada estimarea facuta, diferenta va fi considerata o anomalie si va fi adaugata la
celelalte anomalii pentru a se evalua daca incidenta globala asupra situatiilor financiare este semnificativa.
28. De asemenea, auditorul va determina daca diferentele care, luate individual sunt considerate ca
rezonabile, merg toate in acelasi sens, astfel incat, cumulate, pot avea o incidenta semnificativa asupra
situatiilor financiare. In aceasta situatie, auditorul va face o evaluare a estimarilor contabile in ansamblul
lor.
71
|
|
|
|
|
C.E.C.C.A.R.
Consiliul Superior
|
|
|
|
------------------------------------------------------------------------------
*ST*
I. INTRODUCERE
Principii fundamentale:
1. Auditorul trebuie sa puna in aplicare proceduri de audit cu scopul de a reuni elemente probante
suficiente si adecvate privind identificarea de catre conducere a partilor legate si informatiile prezentate in
notele anexe referitoare la efectul operatiilor intre parti legate care au o incidenta semnificativa asupra
situatiilor financiare.
Comentarii:
2. Obiectul prezentei norme nationale de audit care este in acord cu Normele internationale de audit este
de a stabili proceduri si principii fundamentale si sa precizeze modalitatile lor de aplicare relativ la
responsabilitatile auditorului si la procedurile de audit privitoare la partile legate si la operatiile intre
acestea, si ca norma contabila internationala (IAS) 24 "Parti legate", sau ca orice alta regula sa fie sau nu
inclusa in referinta contabila aplicata pentru prezentarea situatiilor financiare.
3. Nu se poate astepta de la un auditor sa depisteze toate operatiunile intre parti legate.
4. Dupa cum indica si norma de audit intitulata "Obiectiv si principii generale in ceea ce priveste auditul
situatiilor financiare", in anumite situatii pot exista diversi factori care sa limiteze caracterul convingator al
elementelor probante disponibile pentru a se putea ajunge la anumite concluzii privind anumite asertiuni
care stau la baza intocmirii situatiilor financiare. Datorita gradului de incertitudine legat de asertiunile
privind exhaustivitatea identificarii partilor legate, procedurile descrise in aceasta norma internationala de
audit ar trebui sa furnizeze elemente probante suficiente si juste asupra acestor asertiuni, in lipsa oricarei
circumstante identificate de auditorul care:
a) creste riscul de anomalie dincolo de riscul scontat in general; sau
b) arata ca s-a produs o anomalie semnificativa in ceea ce priveste partile legate.
Daca se suspecteaza existenta unei astfel de circumstante, auditorul trebuie sa puna in aplicare proceduri
modificate, mai extinse sau complementare, care se impun.
5. Partile legate sunt definite in norma contabila internationala IAS 24 si definitiile respective se aplica in
cadrul acestei norme nationale de audit*1).
----------------*1) Definitia partilor legate si a operatiunilor intre parti legate care este data in IAS 24:
Parti legate - Partile sunt considerate a fi legate daca una dintre ele are capacitatea de a exercita un
control asupra unei alte parti sau o influenta notabila asupra alteia in luarea deciziilor financiare sau
operationale.
Operatiuni intre parti legate - Transferul drepturilor sau obligatiilor intre parti legate, indiferent daca
aceste transferuri fac sau nu obiectul unei regularizari financiare.
6. Conducerea este raspunzatoare de identificarea partilor legate si de informatiile prezentate in notele
anexe referitoare la operatiile intre partile legate. Aceasta responsabilitate ii impune acesteia sa puna in
aplicare sisteme contabile si de control intern corespunzatoare pentru a garanta ca operatiile dintre partile
legate sunt corect identificate in contabilitate si mentionate in notele anexe la situatiile financiare.
7. Auditorul trebuie sa aiba o suficienta cunoastere a activitatilor entitatii si a sectorului pentru a putea
identifica evenimentele, operatiile si practicile susceptibile sa aiba o incidenta semnificativa asupra
situatiilor financiare. Desi existenta partilor legate si operatiile intre parti legate este considerata drept un
element normal in viata unei entitati, auditorul are nevoie sa fie informat, deoarece:
72
a) referentialul contabil poate contine obligativitatea de a mentiona in notele anexe la situatiile financiare
anumite relatii si operatii cu partile legate, cum ar fi cele cerute de IAS 24;
b) existenta partilor legate sau a operatiilor intre partile legate poate avea o incidenta asupra situatiilor
financiare. De exemplu, obligativitatea entitatii de a plati impozit pe beneficii si valoarea acestui impozit
pot fi afectate de legile fiscale din diferite jurisdictii care trebuie luate in considerare atunci cand exista
parti legate;
c) originea elementelor probante are o incidenta asupra evaluarii pe care o face auditorul in ceea ce
priveste fiabilitatea lor. Elementele probante rezultate sau furnizate de catre parti nelegate pot fi mai fiabile;
si
d) o operatie intre partile legate poate rezulta si din alte considerente decat cele comerciale, de exemplu,
participarea la beneficii sau chiar la o frauda.
II. EXISTENTA PARTILOR LEGATE SI INFORMATIILE PREZENTATE IN NOTELE ANEXE
Principii fundamentale:
8. Auditorul trebuie sa examineze informatiile furnizate de catre administratori si de conducere care
furnizeaza numele tuturor partilor legate cunoscute si trebuie sa aplice procedurile urmatoare pentru a se
asigura de exhaustivitatea acestor informatii:
a) sa examineze dosarele de lucru ale anului precedent pentru a identifica numele partilor legate
cunoscute;
b) sa revada procedurile de identificare a partilor legate care au fost aplicate de catre entitate;
c) sa se intereseze daca administratorii sau membrii conducerii au functii in alte entitati;
d) sa examineze registrele actiunilor pentru a identifica numele actionarilor principali sau, daca este
cazul, sa isi procure lista actionarilor principali pe baza registrului de actiuni;
e) sa consulte procesele-verbale ale adunarilor actionarilor si ale consiliului de administratie si alte
documente legale pertinente, cum ar fi registrul sau lista participatiunilor detinute de administratori;
f) sa ii intrebe pe ceilalti auditori care participa la audit sau pe auditorii precedenti daca au cunostinta de
existenta unor parti legate;
g) sa consulte declaratiile fiscale ale entitatii si alte informatii furnizate de autoritatile tutelare.
Daca auditorul estimeaza ca riscul de nedetectare a partilor legate importante este scazut, aceste
proceduri pot fi adaptate in consecinta.
9. Daca referentialul contabil impune sa se furnizeze in notele anexe la situatiile financiare o informatie
referitoare la relatiile existente intre partile legate, auditorul trebuie sa se asigure ca aceasta informatie a
fost cu adevarat data.
III. OPERATIUNI INTRE PARTI LEGATE
Principii fundamentale:
10. Auditorul trebuie sa examineze informatiile furnizate de catre administratori si de conducere,
informatii ce identifica operatiile care au loc intre partile legate si trebuie sa fie atent la alte operatiuni
eventuale care au avut loc intre partile legate.
11. In momentul analizarii sistemelor contabile si de control intern si al evaluarii preliminare a riscului
legat de control, auditorul trebuie sa evalueze eficacitatea procedurilor de control privind autorizarea si
inregistrarea operatiunilor dintre partile legate.
Comentarii:
12. In timpul auditului, auditorul va fi atent la operatiile care par neobisnuite tinand cont de
circumstantele si care pot indica existenta partilor legate necunoscute pana atunci. De exemplu:
* operatii efectuate in conditii comerciale anormale, in special conditii care tin de pret, de dobanzi, de
garantii si conditii de rambursare neobisnuite;
* operatii a caror existenta nu pare justificata de nici un motiv logic;
* operatii al caror fond difera de forma;
* operatii efectuate pe cai anormale;
* un volum mai ridicat de operatii sau operatii importante realizate cu anumiti clienti sau furnizori in
raport cu altii;
* operatii neinregistrate, de exemplu obtinerea sau efectuarea unor prestari de gestiune in mod gratuit.
73
13. In timpul auditului, auditorul pune in aplicare proceduri care pot scoate in evidenta existenta unor
operatii intre partile legate, de exemplu:
* efectuarea unor controale detaliate asupra operatiilor si soldurilor;
* consultarea proceselor verbale ale adunarilor actionarilor si ale consiliului de administratie;
* verificarea documentelor contabile referitoare la operatiile sau soldurile importante sau neobisnuite,
acordand o importanta deosebita operatiilor efectuate la sfarsitul perioadei;
* verificarea confirmarilor imprumuturilor si confirmarilor bancare. Aceasta verificare poate scoate la
iveala existenta unui garant si a altor operatii intre parti legate;
* verificarea operatiilor de luare in participatiune, de exemplu cumpararea sau vanzarea de parti in
sistem de participatiune intr-o societate sau intr-o alta entitate.
IV. VERIFICAREA OPERATIUNILOR EFECTUATE INTRE PARTILE LEGATE IDENTIFICATE
Principii fundamentale:
14. In timpul verificarii operatiilor efectuate intre partile legate identificate, auditorul trebuie sa adune
elemente probante suficiente care sa justifice ca aceste operatiuni au fost corect inregistrate si ca s-au dat
informatiile corespunzatoare in notele anexe.
Comentarii:
15. In functie de natura relatiilor cu partile legate, elementele probante referitoare la o operatie intre
partile legate pot fi limitate, de exemplu in ceea ce priveste existenta unor stocuri pastrate in depozit de
catre o parte legata sau a unei instructiuni date de catre o societate mama unei filiale privind inregistrarea
redeventelor de platit. Datorita faptului ca elementele probante adecvate privind aceste operatii sunt putine,
auditorul va aplica si alte proceduri, cum ar fi:
* confirmarea conditiilor si a valorii operatiilor cu partea legata;
* analizarea elementelor probante detinute de partea legata;
* confirmarea sau verificarea informatiilor cu tertii interesati de operatia respectiva, de exemplu, bancile,
avocatii, garantii si brokerii.
V. DECLARATII ALE CONDUCERII
Principii fundamentale:
16. Auditorul trebuie sa obtina o scrisoare de confirmare de la conducere, care sa ateste ca:
a) informatiile furnizate privind identificarea partilor legate sunt complete; si
b) informatia referitoare la partile legate este corect descrisa in notele anexe la situatiile financiare.
VI. CONCLUZII SI RAPORTUL DE AUDIT
Principii fundamentale:
17. Daca auditorul nu reuseste sa adune elemente probante suficiente si juste referitoare la partile legate
si la operatiunile efectuate intre partile legate sau ajunge la concluzia ca nu au fost corect descrise in noteleanexe la situatiile financiare, el trebuie sa modifice raportul in consecinta.
74
75
4. Cand auditorul descopera elemente care au incidenta semnificativa asupra situatiilor financiare, el
trebuie sa stabileasca daca acestea au fost corect luate in consideratie si au facut obiectul unei informatii
prezentate in anexele la situatiile financiare.
Comentarii
5. Procedurile vizand sa identifice evenimentele care pot face obiectul unei ajustari sau unei informatii in
notele anexe la situatiile financiare, vor fi puse in lucru la o data cat mai apropiata datei raportului
auditorului si cuprind urmatoarele activitati:
- revederea procedurilor stabilite de conducerea entitatii pentru a asigura ca evenimentele ulterioare
inchiderii au fost bine identificate;
- consultarea proceselor-verbale ale adunarilor generale ale actionarilor, consiliului de administratie,
comitetului de directie, care s-au tinut dupa inchiderea exercitiului;
- revederea ultimelor situatii financiare intermediare (variante), bugete, rapoarte ale conducerii etc;
- cereri sau suplimentarea cererilor facute anterior avocatilor entitatilor in legatura cu procesele si
celelalte litigii cu tertii;
- discutii cu conducerea entitatii in legatura cu unele subiecte susceptibile de a avea o influenta asupra
situatiilor financiare, cum ar fi:
* noi angajamente, imprumuturi sau garantii contractate sau date;
* vanzari de active, realizate sau care sunt avute in vedere;
* noi actiuni sau obligatiuni emise;
* acorduri de fuziune, asociere sau de lichidare;
* iesiri de active;
* regularizari contabile neobisnuite.
6. Cand o sucursala sau filiala este auditata de catre alt auditor, se examineaza procedurile folosite de
acesta referitoare la evenimentele ulterioare inchiderii si se tine cont de data raportului de audit.
III. FAPTE DESCOPERITE DUPA DATA RAPORTULUI DE AUDIT, DAR INAINTEA PUBLICARII
SITUATIILOR FINANCIARE
Principii fundamentale
7. Cand auditorul a luat cunostinta - dupa data raportului sau dar inaintea publicarii situatiilor financiare de un eveniment care risca sa aiba o incidenta semnificativa asupra situatiilor financiare, el trebuie sa
decida daca trebuie corectate aceste situatii financiare si sa discute cu conducerea entitatii luand masurile
care se impun.
8. Cand auditorul considera ca trebuie aduse corectii situatiilor financiare si conducerea entitatii refuza,
si daca raportul de audit nu a fost inca depus, el trebuie sa exprime o opinie cu rezerve sau o opinie
nefavorabila.
Comentarii
9. Auditorul nu este obligat de a aplica proceduri sau de a recurge la investigatii referitoare la situatiile
financiare dupa data raportului sau. Conducerea entitatii auditate trebuie sa informeze auditorul despre
evenimentele survenite intre data raportului de audit si data publicarii situatiilor financiare, care ar putea
avea o incidenta asupra acestor situatii.
10. Cand conducerea entitatii corecteaza situatiile financiare, auditorul va pune in lucru procedurile
corespunzatoare si va furniza conducerii un nou raport asupra situatiilor financiare corijate. Data noului
raport nu va fi anterioara celei de aprobare a situatiei financiare rectificate.
11. Daca trebuie aduse corectii situatiilor financiare si conducerea refuza, iar raportul de audit a fost
depus, auditorul cere conducerii entitatii - la cel mai inalt nivel al acesteia - sa nu publice la terti situatiile
financiare si raportul de audit; daca aceasta decide sa publice totusi documentele, auditorul va lua masuri
corespunzatoare pentru ca tertii sa nu utilizeze raportul sau; aceste masuri depind de drepturile si obligatiile
legale ale auditorului.
IV. FAPTE DESCOPERITE DUPA PUBLICAREA SITUATIILOR FINANCIARE
Principii fundamentale
76
12. Cand auditorul a luat cunostinta - dupa publicarea situatiilor financiare - de existenta unui eveniment
pe care, daca auditorul l-ar fi cunoscut la data la care a semnat raportul sau, ar fi procedat la modificarea
opiniei, el stabileste daca e cazul de a modifica aceste situatii si discuta cu conducerea entitatii despre
modul cum se va proceda.
Comentarii
13. Dupa publicarea situatiilor financiare auditorul nu este tinut sa procedeze la vreo investigatie asupra
acestora.
14. Cand conducerea entitatii corecteaza situatiile financiare, auditorul va pune in opera procedurile
necesare pentru a se asigura ca toate persoanele (terte) au intrat in posesia situatiilor financiare corectate si
va elabora un nou raport asupra situatiilor financiare corectate.
15. Noul raport trebuie sa contina un paragraf de observatii cu trimitere la explicatii in anexa asupra
motivelor corectarii situatiilor financiare publicate anterior cat si asupra raportului precedent de audit.
16. Cand conducerea entitatii nu ia masuri pentru corectarea situatiilor financiare sau pentru informarea
in legatura cu corectiile efectuate tuturor persoanelor terte detinatoare a situatiilor necorectate si a
raportului de audit initial, auditorul va informa conducerea entitatii, la cel mai inalt nivel al sau, ca va lua
masuri pentru a evita ca tertii interesati sa utilizeze raportul sau. Aceste masuri depind si de drepturile si
obligatiile legale ale auditorului.
77
|
|
|
|
|
C.E.C.C.A.R.
Consiliul Superior
|
|
|
|
------------------------------------------------------------------------------
*ST*
I. INTRODUCERE
Principii fundamentale
1. Cu ocazia planificarii si realizarii procedurilor de audit, precum si evaluarii si comunicarii concluziilor
sale, auditorul trebuie sa aprecieze daca ipoteza continuarii exploatarii, avuta in vedere de conducerea
intreprinderii cu ocazia elaborarii situatiilor financiare, este fondata.
Comentarii
2. Raportul auditorului ajuta la stabilirea credibilitatii situatiilor financiare; totodata raportul auditorului
nu contine o garantie cu privire la perenitatea viitoare a entitatii.
3. In absenta unor informatii contrare, ipoteza continuarii exploatarii, prezumata pentru pregatirea
situatiilor financiare, se apreciaza pentru o perioada viitoare previzibila care, de regula, nu depaseste un an
de la sfarsitul exercitiului. Activele si datoriile sunt deci inregistrate pornind de la principiul ca entitatea va
ajunge sa realizeze activele sale si sa plateasca datoriile in conditii normale ale activitatii sale. Daca aceasta
ipoteza nu este justificata, este posibil ca entitatea sa nu realizeze activele si sa nu plateasca datoriile la
valorile si datele prevazute; in consecinta va fi probabil necesar de ajustat sumele (valorile) sau de schimbat
clasificarea activelor si a datoriilor in situatiile financiare.
II. VALIDITATEA IPOTEZEI DE CONTINUITATE A EXPLOATARII
Principii fundamentale
4. Auditorul trebuie sa tina seama de riscul ca ipoteza continuitatii exploatarii sa nu fie fondata.
Comentarii
5. Indicii despre riscurile in legatura cu ipoteza continuarii exploatarii pot fi oferite de situatiile
financiare insesi sau din alte surse.
Aceste indicii pot proveni din urmatoarele fapte sau elemente de care auditorul va tine seama (lista nu
este exhaustiva):
Indicii de natura financiara:
* pasiv net (patrimoniu net) negativ sau fond de rulment negativ;
* recurgerea excesiva la credite pe termen scurt pentru finantarea activelor pe termen lung sau
imprumuturi ajunse la scadenta fara perspective reale de rambursare;
* ratiouri financiare de baza, defavorabile;
* pierderi din exploatare, importante;
* arierate sau abandonarea distribuirii de dividende;
* incapacitatea de a plati la scadenta datoriile;
* dificultati in respectarea clauzelor din contractele de imprumut;
* incapacitatea de a obtine noi finantari pentru dezvoltare, produse noi, investitii etc.
Indicii referitoare la exploatare:
* plecarea unor persoane-cheie din conducere fara a putea fi inlocuite;
* pierderea unei piete importante, a unei licente, a unui furnizor principal;
* tulburari sociale sau penurie de materii prime.
Alte indicii:
* nerespectarea prevederilor statutare;
* proceduri judiciare in curs, contra entitatii, care risca sa conduca la solutii fatale pentru entitate;
* modificari in legislatia si politica guvernului.
78
79
80
-----------------------------------------------------------------------------|
|
| Consiliul Superior al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
|
| Autorizati din Romania a hotarat sa adopte aceasta norma nationala de audit |
| incepand cu 1 ianuarie 1999.
|
| Norma nationala de audit se aplica la auditarea situatiilor financiare |
| (conturilor anuale). Ea se aplica, de asemenea, sub rezerva efectuarii unor |
| adaptari necesare, la auditarea altor informatii si servicii conexe.
|
| Norma nationala de audit prezinta procedurile si principiile
|
| fundamentale, precum si modalitatile de aplicare a lor, sub forma unor
|
| comentarii si informatii complementare; procedurile si principiile
|
| fundamentale trebuie sa fie interpretate in spiritul acestor comentarii si |
| informatii complementare, cu care formeaza un intreg.
|
| In cazuri exceptionale, un auditor poate estima necesar sa se indeparteze |
| de norma pentru a atinge mai eficient obiectivul auditului; el trebuie
|
| insa sa fie in masura sa justifice alegerea sa.
|
| Norma nationala de audit nu se aplica decat chestiunilor importante.
|
| Orice limitare in aplicarea Normei nationale de audit este explicitata |
| distinct in paragraful introductiv al normei.
|
|
|
|
|
|
|
|
C.E.C.C.A.R.
|
|
Consiliul Superior
|
|
|
|
|
|
|
-----------------------------------------------------------------------------*ST*
I. INTRODUCERE
Principii fundamentale:
1. Auditorul trebuie sa obtina din partea directiunii declaratiile considerate de acesta ca fiind necesare.
Comentarii
2. Prezenta norma de audit are ca obiect stabilirea procedurilor si principiilor fundamentale si
modalitatile de aplicare a lor in ceea ce priveste utilizarea declaratiilor conducerii (directiunii) ca elemente
probante, procedurile de pus in lucru pentru evaluarea si documentarea acestor declaratii si masurile de luat
in cazul ca directiunea refuza sa furnizeze declaratiile solicitate.
II. RECUNOASTEREA DIN PARTEA DIRECTIUNII A RESPONSABILITATII SALE IN MATERIE
DE ELABORARE A SITUATIILOR FINANCIARE
Principii fundamentale
3. Auditorul trebuie sa se asigure ca directiunea ia act de responsabilitatea sa in ce priveste pregatirea si
prezentarea sincera a situatiilor financiare conform unei referinte contabile identificate si ca a aprobat
situatiile financiare astfel stabilite.
Comentarii
4. Auditorul se poate asigura de acceptarea acestei responsabilitati si de aprobarea situatiilor financiare
consultand procesele-verbale ale consiliului de administratie sau ale unui organ de conducere similar,
solicitand o declaratie scrisa de la directiune sau procurand un exemplar semnat al situatiilor financiare.
81
82
Data
Aceasta scrisoare de afirmare se inscrie in cadrul auditului situatiilor financiare ale societatii X pentru
exercitiul incheiat la 31 decembrie 19.... care vizeaza exprimarea unei opinii asupra imaginii fidele pe care
o dau situatiile financiare ale societatii X la 31 decembrie 19....., conform <LLNK 11991 82 10 201 0
32>Legii contabilitatii nr. 82/1991 si normelor contabile in vigoare.
Noi suntem responsabili de stabilirea si prezentarea situatiilor financiare conform prevederilor <LLNK
11991 82 10 201 0 32>Legii contabilitatii nr. 82/1991 si normelor contabile in vigoare.
Noi va confirmam, in cunostinta de cauza si cu toata buna-credinta declaratiile urmatoare:
(exemple de elemente declarate)
* Nu avem cunostinta de nici o iregularitate privind conducerea sau salariatii care prezinta un rol
important in definirea si functionarea sistemului contabil si de control intern, susceptibile de a avea o
incidenta semnificativa asupra situatiilor financiare.
* Noi v-am prezentat toate registrele contabile, toata documentatia aferenta si toate procesele-verbale ale
adunarilor generale, ale consiliului de administratie, respectiv cele care s-au tinut la datele ..................
si ........ si .....................
* Noi confirmam ca situatiile financiare nu contin anomalii semnificative sau omisiuni.
* Societatea noastra s-a conformat tuturor prevederilor din acordurile contractuale a caror nerespectare ar
fi putut avea o incidenta semnificativa asupra situatiilor financiare.
* Urmatoarele elemente au fost corect inregistrate si, dupa caz, in anexele la situatiile financiare s-au dat
explicatiile necesare:
- pierderi din operatiunile de cumparari si vanzari;
- active date in garantie (ipotecate);
- active vandute.
* Nu avem nici un proiect sau intentii susceptibile sa altereze in mod semnificativ valoarea contabila sau
clasificarea activelor si pasivelor reflectate in situatiile financiare.
* Nu avem nici un plan de abandonare a unor linii de fabricatie si nici un stoc nu este contabilizat la o
suma superioara valorii sale nete de realizare.
* Societatea este proprietara tuturor activelor si nici unul nu a fost ipotecat, cu exceptia celor mentionate
in nota X la situatiile financiare.
* Noi am inregistrat toate pasivele si angajamentele sau am dat explicatii in notele anexe, iar in nota
anexa Y am indicat toate garantiile acordate tertilor.
* Cu exceptia evenimentului constand in ........... descris in nota anexa Z nici un eveniment ulterior
inchiderii exercitiului care sa necesite o rectificare a situatiilor financiare nu s-a produs sau aceste
evenimente au fost prezentate in notele anexe.
83
* Litigiul cu societatea K a fost reglat pentru o suma de ................ lei, provizionata in situatiile
financiare. Nici o alta reclamatie privind un eventual contencios nu a fost depusa si nu este prevazuta.
Presedinte-director general
Director financiar
*ST*
NORMA DE AUDIT Nr. 62
Utilizarea lucrarilor unui expert
*T*
Cuprins:
I. Introducere ..........................................................
II. Cum se stabileste necesitatea utilizarii lucrarilor
unui expert? .........................................................
III. Competenta si obiectivitatea expertului ..............................
IV. Intinderea lucrarilor expertului .....................................
V. Evaluarea lucrarilor expertului ......................................
VI. Mentiuni referitoare la expert in raportul de audit ..................
-----------------------------------------------------------------------------|
|
| Consiliul Superior al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
|
| Autorizati din Romania a hotarat sa adopte aceasta norma nationala de audit |
| incepand cu 1 ianuarie 1999.
|
| Norma nationala de audit se aplica la auditarea situatiilor financiare |
| (conturilor anuale). Ea se aplica, de asemenea, sub rezerva efectuarii unor |
| adaptari necesare, la auditarea altor informatii si servicii conexe.
|
| Norma nationala de audit prezinta procedurile si principiile
|
| fundamentale, precum si modalitatile de aplicare a lor, sub forma unor
|
| comentarii si informatii complementare; procedurile si principiile
|
| fundamentale trebuie sa fie interpretate in spiritul acestor comentarii si |
| informatii complementare, cu care formeaza un intreg.
|
| In cazuri exceptionale, un auditor poate estima necesar sa se indeparteze |
| de norma pentru a atinge mai eficient obiectivul auditului; el trebuie
|
| insa sa fie in masura sa justifice alegerea sa.
|
| Norma nationala de audit nu se aplica decat chestiunilor importante.
|
| Orice limitare in aplicarea Normei nationale de audit este explicitata |
| distinct in paragraful introductiv al normei.
|
|
|
|
|
|
|
|
C.E.C.C.A.R.
|
|
Consiliul Superior
|
|
|
|
|
|
|
84
-----------------------------------------------------------------------------*ST*
I. INTRODUCERE
Principii fundamentale
1. Cand auditorul utilizeaza lucrarile unui expert, el trebuie sa reuneasca elemente probante suficiente si
juste care sa arate ca aceste lucrari pot fi utilizate in cadrul auditului.
Comentarii
2. Obiectul prezentei Norme nationale de audit, care concorda cu Norma internationala de audit, este de a
stabili procedurile si principiile fundamentale si de a preciza modalitatile de aplicare a lor in cazul utilizarii
lucrarilor unui expert ca elemente probante.
3. Termenul "expert" desemneaza o persoana sau un cabinet care poseda competentele, cunostintele si
experienta specifice unui domeniu particular, altul decat contabilitatea si auditul.
4. Expertul poate fi:
- angajat de intreprindere;
- angajat de auditor;
- angajat al intreprinderii;
- angajat al auditorului.
Cand auditorul utilizeaza lucrarile unui expert angajat al auditorului, aceste lucrari sunt considerate mai
degraba ca apartinand unei persoane care are capacitatea unui expert, decat ca apartinand unui salariat sau
colaborator de audit. In acest caz auditorul va supune lucrarile acestei persoane procedurilor controlului de
calitate.
II. CUM SE STABILESTE NECESITATEA UTILIZARII LUCRARILOR UNUI EXPERT?
Comentarii
5. In cursul auditului, auditorul are uneori nevoie sa reuneasca elementele probante, in interiorul sau in
afara entitatii, sub forma de rapoarte, avize, evaluari si declaratii de expert. De exemplu:
* evaluarea anumitor tipuri de active;
* evaluarea cantitatilor sau starii fizice a activelor;
* evaluari bazate pe metode si tehnici specializate;
* evaluarea gradului de inaintare in realizarea fizica a produselor in curs de fabricatie;
* avize ale juristilor privind interpretarea acordurilor, statutelor sau altor reglementari.
6. Cand auditorul intentioneaza sa utilizeze lucrarile unui expert, el va tine cont:
* de caracterul semnificativ al elementului respectiv in situatiile financiare;
* de riscul de eroare datorat naturii si complexitatii elementului respectiv;
* de volumul si calitatea altor elemente probante disponibile.
III. COMPETENTA SI OBIECTIVITATEA EXPERTULUI
Principii fundamentale
7. Cand auditorul intentioneaza sa utilizeze lucrarile unui expert, el trebuie sa determine competenta
profesionala a expertului.
8. Auditorul trebuie sa evalueze obiectivitatea expertului.
Comentarii
9. Pentru determinarea competentei profesionale a expertului auditorul va tine cont, de exemplu:
- de calificarile profesionale, diplome sau de inscrierea expertului pe lista expertilor agreati de un
organism profesional;
- de experienta si reputatia expertului in domeniul pentru care auditorul doreste un aviz de specialist.
10. Riscul de lipsa de obiectivitate a expertului este mai ridicat in cazul in care expertul este:
- angajat al intreprinderii; sau
85
86
Comentarii
19. Daca pe baza lucrarilor expertului auditorul decide de a modifica raportul sau, este indicat sa se faca
referire la lucrarile expertului, descriindu-le (fara a se divulga numele sau si intinderea misiunii sale). In
acest caz auditorul va obtine autorizarea prealabila a expertului; daca expertul refuza cu toate ca auditorul
estimeaza necesar sa se refere la lucrarile sale, auditorul poate solicita un aviz juridic.
87
I. INTRODUCERE
Principii fundamentale
1. Auditorul trebuie sa revada si sa evalueze concluziile trase din elementele probante reunite si care
servesc la fundamentarea exprimarii opiniei sale despre situatiile financiare.
2. Raportul de audit trebuie sa exprime clar, in scris, opinia auditorului referitoare la situatiile financiare
luate in ansamblu.
Comentarii
3. Obiectul acestei Norme nationale de audit care este in acord cu Norma internationala de audit (ISA)
este de a stabili procedurile si principiile fundamentale si de a preciza modalitatile de aplicare a acestora in
ceea ce priveste forma si continutul raportului auditorului independent emis la incheierea auditarii
situatiilor financiare ale unei unitati. Cea mai mare parte a dispozitiilor acestei norme poate fi adaptata
pentru rapoartele referitoare la chestiuni care nu sunt direct legate de situatii financiare.
4. In cadrul acestei evaluari, auditorul determina daca situatiile financiare au fost stabilite conform unui
sistem de referinta contabil identificabil recunoscut, ceea ce inseamna Normele contabile internationale
(IAS) sau altor norme sau practici contabile nationale aplicabile. Poate fi, de asemenea, necesar sa se
determine daca situatiile financiare au fost intocmite conform prevederilor legale.
II. ELEMENTELE ESENTIALE ALE RAPORTULUI DE AUDIT
5. Raportul de audit contine urmatoarele elemente esentiale, prezentate in general astfel:
a) un titlu;
b) destinatarul;
c) un paragraf de prezentare sau de introducere:
(i) identificarea situatiilor financiare care fac obiectul auditului precizand cifrele caracteristice ale
acestora;
(ii) reamintirea responsabilitatilor respective ale conducerii unitatii si ale auditorului;
d) un paragraf care contine intinderea auditului (care descrie natura unui audit);
(i) referire la ISA sau la normele sau practicile nationale aplicabile;
(ii) descrierea demersurilor puse in practica de auditor;
e) un paragraf referitor la opinie care exprima parerea auditorului referitoare la situatiile financiare;
f) data raportului;
g) adresa auditorului; si
h) semnatura auditorului.
Este recomandat sa se armonizeze forma si continutul raportului de audit pentru a facilita intelegerea
lecturarii acestuia si identificarea circumstantelor neobisnuite daca s-au produs.
Titlul
6. Raportul de audit trebuie sa contina un titlu adecvat. El poate contine in titlu expresia "auditor
independent" pentru a face deosebire intre raportul de audit si rapoartele care pot fi redactate de alte
persoane, precum cele din cadrul unitatii, ale consiliului de administratie sau de rapoartele altor auditori
care nu respecta in mod necesar aceleasi reguli de etica profesionala ca auditorul independent.
Destinatarul
7. Raportul de audit trebuie sa mentioneze destinatarul, conform circumstantelor misiunii si exigentelor
reglementarilor locale. Acest raport este, in general, adresat actionarilor sau consiliului de administratie al
unitatii ale carei situatii financiare fac obiectul auditului.
Paragraful de prezentare sau de introducere
8. Raportul de audit trebuie sa identifice situatiile financiare ale unitatii care face obiectul auditului,
precum si data acestora si perioada pe care o acopera.
9. Raportul trebuie sa reaminteasca faptul ca situatiile financiare tin de responsabilitatea conducerii
unitatii si ca auditorul este dator sa exprime o opinie referitoare la acestea pe baza auditarii lor.
10. Situatiile financiare sunt intocmite si prezentate de conducere. Intocmirea lor cere conducerii estimari
contabile si decizii, precum si selectarea principiilor si metodelor contabile adecvate. Spre deosebire de
88
cele de mai sus, responsabilitatea auditorului consta in controlarea acestor informatii financiare pentru a
exprima o opinie asupra acestora din urma.
11. Spre exemplu, paragraful de prezentare sau de introducere poate fi redactat astfel:
"Am auditat bilantul anexat*1) al societatii ABC la 31 decembrie 19X1, contul de profit si pierderi si
anexele pentru exercitiul inchis la aceasta data. Aceste situatii financiare releva responsabilitatea conducerii
societatii. Responsabilitatea noastra consta in a ne exprima o opinie asupra acestor situatii financiare pe
baza auditului nostru."
Paragraf referitor la amploarea auditului
12. Raportul de audit trebuie sa precizeze amploarea demersurilor puse in practica si sa confirme faptul
ca auditul a fost realizat conform Normelor nationale de audit care sunt in acord cu Normele internationale
de audit. Termenul "amploarea" descrie posibilitatea ca auditorul sa puna in practica procedurile de audit pe
care le considera necesare cu privire la circumstante. Aceasta informatie este necesara pentru a oferi celui
care citeste raportul asigurarea ca auditul a fost realizat in conformitate cu normele sau cu practicile
recunoscute. Doar daca nu se indica altfel, normele sau practicile de audit aplicate sunt cele ale tarii
indicate in adresa auditorului.
13. Raportul de audit trebuie sa contina o declaratie prin care se confirma faptul ca auditul a fost
planificat si executat in vederea obtinerii unei asigurari rezonabile ca situatiile financiare nu contin
anomalii semnificative.
14. Raportul de audit trebuie sa precizeze ca auditul a realizat:
a) examinarea, prin sondaj, a elementelor care justifica datele continute in situatiile financiare;
b) aprecierea principiilor contabile urmate pentru intocmirea situatiilor financiare;
c) aprecierea estimarilor semnificative retinute de conducere pentru stabilirea situatiilor financiare;
d) aprecierea prezentarii lor in ansamblu.
15. Raportul trebuie sa includa o declaratie a auditorului in care se precizeaza ca auditul furnizeaza o
baza rezonabila pentru exprimarea opiniei sale.
16. Spre exemplu, paragraful referitor la amploarea auditului poate fi redactat astfel:
"Am efectuat auditul nostru conform Normelor nationale de audit care sunt in acord cu Normele
internationale de audit. Aceste norme cer ca auditul sa fie planificat si realizat in vederea obtinerii unei
asigurari rezonabile ca nu contin anomalii semnificative. Un audit consta in examinarea, prin sondaj, a
elementelor care justifica datele continute in situatiile financiare. Un audit consta in mod egal in aprecierea
principiilor contabile folosite si estimarile semnificative folosite de conducere, precum si a prezentarii
situatiilor financiare luate in ansamblu. Consideram ca auditul nostru constituie o baza rezonabila pentru
exprimarea opiniei noastre."
Paragraf referitor la opinie
17. Raportul de audit trebuie sa exprime clar opinia auditorului referitoare la imaginea fidela (sau la
prezentarea sincera, in toate aspectele lor semnificative), pe care o dau situatiile financiare, conform unui
sistem de referinta contabil identificat, si daca este cazul, referitoare la faptul ca situatiile financiare au fost
intocmite in conformitate cu obligatiile legale in vigoare.
18. Expresia "dau o imagine fidela" sau "prezinta, cu sinceritate, toate aspectele semnificative" utilizate
in exprimarea opiniei auditorului sunt echivalente. Ele semnifica in special ca auditorul nu a tinut cont
decat de elementele care au un caracter semnificativ pentru situatiile financiare.
19. Sistemul de referinta contabil este determinat de norme contabile internationale sau normele
contabile romanesti. Pentru a indica cititorului contextul in care se inscrie aceasta notiune de sinceritate,
auditorul mentioneaza in opinia sa sistemul de referinta urmat pentru stabilirea situatiilor financiare cu
ajutorul expresiei urmatoare "in conformitate cu (indicand IAS sau normele nationale aplicabile)".
20. In afara de opinia exprimata referitoare la imaginea fidela pe care o dau situatiile financiare (sau
referitoare la prezentarea lor sincera, in toate aspectele lor semnificative), raportul de audit poate include in
acelasi timp un aviz de conformare a situatiilor financiare cu alte exigente de reglementare sau legale.
21. Un exemplu de paragraf de opinie este dat in cele ce urmeaza:
"Dupa parerea noastra, situatiile financiare dau o imagine fidela (sau "prezinta, cu sinceritate, in toate
aspectele sale semnificative") a situatiei financiare a societatii la 31 decembrie 19X1, precum si a
rezultatului operatiunilor sale si a miscarilor de la nivelul trezoreriei pentru exercitiul inchis la aceasta data,
in conformitate cu*2) (si in conformitate cu.... *3)".
89
22. Atunci cand nu este evident ca se poate identifica tara la care se raporteaza principiile contabile
urmate pentru stabilirea situatiilor financiare, tara trebuie citata nominal in raport. Atunci cand raportul de
audit se intocmeste referitor la situatiile financiare distribuite din plin in afara tarii lor de origine, se
recomanda ca auditorul sa faca referire in raportul sau la principiile tarii de origine, spre exemplu printr-o
exprimare precum:
"in conformitate cu principiile contabile general recunoscute in tara A...".
----------------*1) Pot fi utilizate ca referinta numerele paginilor sau cifrele caracteristice situatiilor financiare.
*2) Se indica ISA sau normele nationale aplicabile.
*3) Se indica reglementarea sau legile aplicabile.
Aceasta precizare ii permite cititorului sa stie precis ce principii contabile au fost urmate pentru a intocmi
situatiile financiare. Atunci cand raportul se intocmeste despre situatiile financiare menite in mod special
pentru a fi utilizate intr-o alta tara (spre exemplu, atunci cand situatiile financiare au fost traduse dintr-o alta
limba si transformate intr-o forma a unei alte tari in cazul finantarilor transfrontaliere) auditorul va
determina daca este cazul sa faca referire la principiile contabile ale tarii de origine pe baza carora au fost
intocmite situatiile si va determina daca a fost data o informatie adecvata in notele anexe la situatiile
financiare.
Data raportului
23. Raportul de audit trebuie sa poarte data finalizarii lucrarilor de audit. Aceasta ii permite cititorului sa
stie ca auditorul a tinut cont de consecinta pe care o au asupra situatiilor financiare si asupra raportului sau
evenimentele si operatiunile de care a luat cunostinta auditorul si care s-au produs pana la acea data.
24. Responsabilitatea auditorului fiind aceea de a exprima o opinie referitoare la situatiile financiare asa
cum au fost ele intocmite si prezentate de catre conducere, data raportului de audit nu poate fi anterioara
datei semnarii sau aprobarii situatiilor financiare de catre conducere.
Adresa auditorului
25. Raportul trebuie sa indice un loc specific, in general orasul unde se gaseste biroul auditorului care are
responsabilitatea auditului.
Semnatura auditorului
26. Raportul trebuie sa contina numele cabinetului de audit, numele persoanei reprezentand cabinetul sau
ambele, in functie de imprejurari. Raportul de audit contine in general numele cabinetului, deoarece acesta
din urma este cel care isi asuma responsabilitatea auditului.
III. RAPORTUL DE AUDIT
27. O opinie fara rezerve trebuie sa fie exprimata atunci cand auditorul estimeaza ca situatiile financiare
dau o imagine fidela (prezinta cu sinceritate, in toate aspectele lor semnificative) in conformitate cu un
sistem de referinta contabil identificat. O opinie fara rezerve inseamna in acelasi timp in mod implicit ca
toate schimbarile de la nivelul principiilor contabile sau aplicarii lor si consecintele lor au fost corect
evaluate si mentionate in notele anexe la situatiile financiare.
28. Exemplu de raport de audit, care contine elementele esentiale prezentate si descrise anterior, cu o
opinie fara rezerve:
*T*
RAPORT DE AUDIT
(DESTINATAR)
Am auditat bilantul anexat*4) al societatii ABC la 31 decembrie 19X1, precum si conturile de rezultate si
miscarile de la nivelul trezoreriei pentru exercitiul inchis la aceasta data. Aceste situatii financiare releva
90
AUDITOR
Data
Adresa
*ST*
-----------------*4) Vezi nota 1.
*5) Vezi nota 2.
*6) Vezi nota 3.
IV. RAPOARTE MODIFICATE
29. Un raport de audit este "modificat" in urmatoarele cazuri:
Aspecte care nu au o consecinta asupra opiniei auditorului
a) paragraf de observatii
Aspecte care au o consecinta asupra opiniei auditorului
a) opinie cu rezerve;
b) imposibilitatea de a exprima o opinie; sau
c) opinie defavorabila.
Este de dorit sa se armonizeze forma si fondul fiecarui tip de raport modificat astfel incat sa se faciliteze
intelegerea acestuia de catre cititor. In acest scop, acest Standard International de Audit ofera exemple de
redactare pentru exprimarea unei opinii fara rezerve, precum si unele fraze sugerate in cazul rapoartelor
modificate.
Aspecte care nu au consecinte asupra opiniei auditorului
30. In anumite cazuri, raportul de audit poate fi modificat cu ajutorul unui paragraf de observatii pentru a
scoate in evidenta un element care afecteaza situatiile financiare si care face obiectul unei note anexe
explicative mai detaliate. Adaugarea acestui paragraf de observatii nu are nici o consecinta asupra opiniei
auditorului si se introduce dupa opinia auditorului cu precizarea ca nu pune in cauza opinia exprimata.
31. Auditorul trebuie sa modifice raportul sau cu ajutorul unui paragraf de observatii care sa sublinieze o
problema semnificativa care se refera la continuitatea exploatarii.
32. Auditorul trebuie sa ia in consideratie modificarea raportului sau cu ajutorul unui paragraf de
observatii in cazul unei incertitudini importante (alta decat o problema referitoare la ipoteza continuitatii
exploatarii), a carei rezolvare depinde de evenimentele viitoare si care este susceptibila de a avea o
consecinta asupra situatiilor financiare. O incertitudine este o problema de a carei rezolvare depind
91
actiunile sau evenimentele viitoare care scapa de sub controlul direct al unitatii, dar care poate avea o
consecinta asupra situatiilor financiare.
33. Exemplul urmator ofera redactarea unui paragraf de observatii referitoare la o incertitudine
semnificativa:
"Dupa parerea noastra, ......(restul formularii este identica cu cea a paragrafului referitor la opinie paragraful 28 de mai sus).
Fara a pune in cauza opinia fara rezerve exprimata mai sus, estimam util sa atragem atentia asupra Notei
X a situatiilor financiare. Societatea este actualmente parata intr-un proces pentru deturnarea anumitor
drepturi de autor si face obiectul unei pretentii de plata a unor redevente si a unor daune de interese.
Societatea a angajat o actiune reconventionala si sunt in curs audieri preliminarii, precum si expertize
pentru aceste doua instante. Actualmente este imposibil de anticipat solutionarea acestei afaceri si in acest
sens nu s-a facut nici un provizion pentru riscul pe care il presupune acest proces.
(Un exemplu de paragraf de observatii referitor la continuitatea exploatarii este dat in norma de audit
Ipoteza de continuitate a exploatarii.)
34. Adaugarea unui paragraf de observatii care subliniaza o problema de continuitate a exploatarii sau o
incertitudine semnificativa ii permite in general auditorului sa isi indeplineasca responsabilitatea sa in
materie. Totusi, in cazuri extreme, spre exemplu, in situatii care cuprind incertitudini grave si multiple care
imbraca un caracter semnificativ pentru situatiile financiare, auditorul poate lua in consideratie o
imposibilitate de exprimare a unei opinii in legatura cu paragraful de observatii. In anexa 1 sunt prezentate
diferite cazuri de incertitudine.
35. In afara de adaugarea unui paragraf de observatii rezervat problemelor referitoare la situatiile
financiare, auditorul poate de asemenea sa adauge acest tip de paragraf, de preferinta dupa opinia sa, pentru
chestiuni care nu se raporteaza direct la situatiile financiare. Spre exemplu, daca este necesar de corectat
alte informatii dintr-un document continut in situatiile financiare auditate si referitor la care unitatea refuza
sa procedeze la corectarea lor, auditorul va lua in consideratie adaugarea in raportul sau a unui paragraf de
observatii care sa descrie neconcordanta grava descoperita. Auditorul poate de asemenea sa relateze intr-un
paragraf de observatii alte verificari care tin de obligatiile legale si care trebuie sa fie mentionate in raport.
Aspecte care au o consecinta asupra opiniei auditorului
36. Este posibil ca auditorul sa nu fie in masura sa exprime o opinie fara rezerve atunci cand sunt
intrunite una sau mai multe dintre urmatoarele conditii si ca, dupa parerea sa, ele au sau pot avea o
influenta semnificativa asupra situatiilor financiare:
a) limitarea dimensiunii lucrarilor de audit; sau
b) dezacord cu conducerea referitor la cat de bine fondata este politica de selectare a conturilor retinute,
modul lor de aplicare sau la cat de adecvate sunt informatiile date in anexele la situatiile financiare.
Circumstantele descrise la lit. a) pot conduce la o opinie adversa sau la imposibilitatea exprimarii unei
opinii. Circumstantele evocate la lit. b) pot face obiectul unei opinii defavorabile. Aceste circumstante sunt
descrise in detaliu in paragrafele 41 - 46.
37. O opinie cu rezerve trebuie sa fie exprimata atunci cand auditorul estimeaza ca nu poate da o opinie
fara rezerve si ca aceasta rezerva, care se refera la un dezacord cu conducerea sau o limitare a amploarei
lucrarilor de audit, nu este de o importanta atat de mare sau nu priveste un numar important de rubrici incat
sa antreneze o opinie defavorabila. O opinie cu rezerve se traduce prin termenul "sub rezerva" efectului
aspectelor pe care se bazeaza rezerva.
38. O imposibilitate de a exprima o opinie trebuie formulata de catre auditor atunci cand consecinta
posibila a unei restrictii referitoare la amploarea lucrarilor de audit este atat de importanta sau se refera la
un numar important de rubrici incat auditorul nu a putut obtine elemente probante suficiente si adecvate
pentru a putea sa se pronunte asupra situatiilor financiare. De exemplu, daca auditorul nu poate sa aiba
acces la examenul procedurilor de control intern, el poate sa declare ca se afla in imposibilitate de a
exprima o opinie.
39. O opinie defavorabila trebuie exprimata de catre auditor atunci cand dezacordul este atat de
important sau se refera la un numar important de rubrici incat auditorul estimeaza ca o rezerva nu va fi
suficienta pentru a descrie natura incompleta sau inselatoare a situatiilor financiare.
40. De fiecare data cand auditorul exprima o opinie, alta decat cea fara rezerve, auditorul trebuie sa
descrie clar in raportul sau toate motivele substantiale, cat si motivul si cuantificarea, in masura
posibilitatilor, a eventualelor consecinte asupra situatiilor financiare. In general, aceste informatii vor figura
92
intr-un paragraf distinct care precede opinia sau pe cel prin care se formuleaza imposibilitatea de a exprima
o opinie si pot fi retransmise, daca exista, intr-o nota mai detaliata la anexa la situatiile financiare.
V. CIRCUMSTANTE CARE POT DA NASTERE UNEI OPINII DIFERITE DE OPINIA FARA
REZERVE
* Limitarea intinderii lucrarilor de audit
41. Limitarea intinderii lucrarilor de audit este adesea impusa de unitate (spre exemplu atunci cand
termenii misiunii precizeaza ca auditorul nu va pune in practica o procedura de audit pe care auditorul o
considera necesara). Totusi, atunci cand aceasta limitare este astfel incat auditorul considera ca este de
natura sa antreneze o imposibilitate de exprimare a unei opinii, aceasta misiune limitata nu va fi acceptata
ca misiune de audit decat daca auditorul este obligat legal. In acelasi timp, un auditor care indeplineste o
misiune legala nu va accepta aceasta misiune atunci cand limitarea impusa este contrara obligatiilor sale
legale.
42. Aceasta limitare poate fi dictata de situatii (spre exemplu, atunci cand calendarul misiunii de audit nu
ii permite sa verifice inventarul fizic al stocurilor). Ea poate de asemenea proveni din faptul ca, conform
opiniei auditorului, documentele contabile ale unitatii sunt incomplete sau atunci cand auditorul nu a fost in
masura sa puna in practica o procedura pe care o considera necesara. In aceste situatii, auditorul se va
stradui sa puna in practica proceduri de audit alternative pentru a aduna elemente probante suficiente pentru
a sustine o opinie fara rezerve.
43. Atunci cand limitarea amploarei lucrarilor de audit se traduce printr-o opinie cu rezerve sau prin
imposibilitatea de a exprima o opinie, raportul auditorului trebuie sa descrie limitarea si sa indice ca ar fi
putut sa se dovedeasca necesare eventuale corectari ale situatiilor financiare daca nu ar fi existat limitarea.
44. Exemple de limitari:
* Limitarea intinderii lucrarilor de audit - Opinie cu rezerve
"Am auditat ... (restul formularii este identic cu cea din paragraful de introducere - paragraful 28 de mai
sus).
Cu exceptia problemei evocate in paragraful urmator, am efectuat auditul nostru in conformitate cu ...
(restul formularii este identic cu cea din paragraful referitor la amploare - paragraful 28 de mai sus.)
Nu am asistat la inventarul fizic al stocurilor la 31 decembrie 19X1, aceasta data fiind anterioara numirii
noastre ca auditori ai societatii. Din cauza naturii documentelor pastrate de societate, nu am fost in masura
sa verificam, prin alte proceduri de audit, cantitatile din stoc de la aceasta data.
Dupa parerea noastra, sub rezerva efectului modificarilor care ar fi putut sa se dovedeasca necesare, in
anumite situatii, daca am fi fost in masura sa verificam cantitatile fizice aflate in stoc, situatiile financiare
dau o imagine fidela ...(restul formulei este identic cu cea din paragraful referitor la opinie - paragraful 28
anterior)."
* Limitarea intinderii lucrarilor de audit - Imposibilitatea exprimarii unei opinii
"Am fost numiti pentru a audita bilantul alaturat de la societatea ABC la 31 decembrie 19X1, precum si
contul pentru rezultate si situatia miscarilor de la nivelul trezoreriei pentru exercitiul inchis la aceasta data.
Aceste situatii financiare releva responsabilitatea conducerii societatii. (Se omite fraza care indica
responsabilitatea auditorului.)
(Paragraful care evoca amploarea lucrarilor de audit va fi fie omis, fie modificat in functie de
imprejurari.)
(Se adauga un paragraf care descrie limitarile amploarei lucrarilor de audit, dupa cum urmeaza:)
Nu am putut sa asistam la toate inventarele fizice ale stocurilor nici sa confirmam creantele clientilor din
cauza limitarilor impuse amploarei lucrarilor noastre de catre societate.
Din cauza importantei aspectelor prezentate anterior, nu suntem in masura sa exprimam o opinie
referitoare la situatiile financiare."
* Dezacord cu conducerea
45. Este posibil ca auditorul sa se gaseasca in dezacord cu conducerea asupra unor subiecte cum ar fi
buna fundamentare a politicii de inchidere a conturilor, modul ei de aplicare sau cat de adecvate sunt
informatiile date in anexele la situatiile financiare. Daca acest dezacord dovedeste o importanta
93
semnificativa pentru situatiile financiare, auditorul trebuie sa emita o opinie cu rezerve sau o opinie
defavorabila.
46. Exemple de dezacorduri:
* Dezacord referitor la politicile de inchidere a conturilor - metoda contabila inadecvata - Opinie cu
rezerve
"Am auditat ... (Restul formulei este identic cu cel din paragraful de introducere - paragraful 28 de mai
sus).
Am efectuat auditul nostru in conformitate cu ....(restul formulei este identic cu cel din paragraful
referitor la amploare - paragraful 28 de mai sus).
Cum aratam in nota noastra X la situatiile financiare, nu a fost inregistrata nici o depreciere in conturi,
ceea ce, dupa parerea noastra, contravine Normelor Contabile Internationale (sau normelor contabile
nationale). Deprecierile stabilite pentru exercitiul inchis la 31 decembrie 19X1 ar fi trebuit sa se ridice la
xxx, calculate dupa metoda deprecierilor liniare si la care se aplica o rata anuala de 5% pentru constructii si
de 20% pentru echipamente. In consecinta, imobilizarile corporale ar fi trebuit sa fie reduse cu suma
deprecierii cumulate care se ridica la xxx si pierderea exercitiului, precum si deficitul cumulat din
exercitiile anterioare ar fi trebuit sporite cu xxx, respectiv xxx.
Dupa parerea noastra, sub rezerva consecintei problemei expuse anterior asupra situatiilor financiare,
acestea din urma dau o imagine fidela .... (restul formulei este identic cu cea din paragraful referitor la
opinie - paragraful 28 de mai sus)."
* Dezacord referitor la politica de inchidere a conturilor - informatii din notele anexe la situatiile
financiare inadecvate - Opinie cu rezerve
"Am auditat ... (restul formulei este identic cu cea din paragraful de introducere - paragraful 28 de mai
sus).
Am efectuat auditul nostru in conformitate cu ... (restul formulei este identic cu cea din paragraful
referitor la amploare - paragraful 28 de mai sus).
La 15 ianuarie 19X2, societatea a emis obligatiuni pentru o suma de xxx pentru a finanta extinderea
instalatiei sale tehnologice. Contractul de emitere a acestor obligatii limiteaza plata de dividende viitoare
din beneficiile realizate dupa 31 decembrie 19X1. Dupa parerea noastra, mentionarea acestei informatii in
nota anexa la situatiile financiare este ceruta de Norma ...*7).
Dupa parerea noastra, sub rezerva omiterii informatiei mentionate in paragraful precedent, situatiile
financiare dau o imagine fidela ... (restul formulei este identic cu cea din paragraful referitor la opinie paragraful 28 de mai sus)."
* Dezacord referitor la politicile de inchidere a conturilor - Informatii in notele anexe la situatiile
financiare inadecvate - Opinie defavorabila
"Am auditat ... (restul formulei este identic cu cea din paragraful de introducere - paragraful 28 de mai
sus).
Am efectuat auditul nostru in conformitate cu ... (restul formulei este identic cu cea din paragraful
referitor la amploare - paragraful 28 de mai sus).
(Paragrafe care descriu dezacordul)
Dupa parerea noastra, din cauza consecintei problemelor expuse in paragraful de fata, situatiile
financiare nu dau o imagine fidela sau nu prezinta cu sinceritate situatia financiara a societatii la 31
decembrie 19X1, precum si rezultatul operatiunilor sale si al miscarilor de la nivelul trezoreriei pentru
exercitiul inchis la aceasta data, conform cu*8) ... (si nu sunt in conformitate cu ...*9)."
--------------------*7) Vezi notele 5 si 6.
*8) Vezi nota 5.
*9) Vezi nota 6.
ANEXA 1
Incertitudini
94
Definitie
O incertitudine exista atunci cand consecintele unei situatii nu pot fi evaluate, tinand seama de
informatiile existente, caci producerea acestei situatii depinde de realizarea unor evenimente viitoare. La
data inchiderii conturilor anuale sau la data stabilirii raportului de audit exista o imposibilitate materiala de
a transpune situatia respectiva in conturi.
Cazurile cele mai frecvente de incertitudini sunt procesele, litigiile, ale caror:
* solutii sunt incerte si pot la fel de bine sa fie in favoarea sau in defavoarea intreprinderii;
* consecinte nu pot fi estimate caci suma este prea incerta sau necunoscuta.
O alta situatie de incertitudine este cea referitoare la continuitatea exploatarii atunci cand intreprinderea
cunoaste dificultati.
Distinctia dintre incertitudini, dezacord si limitari
Situatiile de incertitudini nu trebuie confundate cu cele care presupun o limitare a intinderii lucrarilor
auditorului sau care conduc la un dezacord al auditorului cu conducerea in legatura cu aplicarea regulilor si
metodelor contabile.
In fapt, intr-o situatie de incertitudine:
* auditorul considera ca dispune de elemente probante suficiente pentru a aprecia starea de incertitudine
in care se gaseste conducerea intreprinderii;
* o informatie privind aceasta stare de incertitudine este in mod pertinent prezentata in anexa. O
informatie pertinenta in anexa ar trebui sa cuprinda:
- o descriere a situatiei precizand natura incertitudinii si incidentele posibile ale acesteia;
- postul sau posturile corespunzatoare din conturile anuale;
- suma maxima a riscului cand aceasta poate fi stabilita sau limitele in care se situeaza aceasta; cand nici
o estimare nu poate fi efectuata, aceasta trebuind precizata pentru a justifica absenta unei astfel de
informatii;
- imposibilitatea determinarii producerii incertitudinii.
Distinctia dintre incertitudine si limitarea intinderii lucrarilor
Cand auditorul nu poate obtine elemente probante suficiente pentru a justifica pozitia conducerii
intreprinderii privind existenta si tratarea unei incertitudini, cu deosebire in legatura cu informatiile
cuprinse in anexa, el se afla confruntat cu o limitare a intinderii lucrarilor si in consecinta trebuie sa
formuleze o rezerva sau sa emita o opinie defavorabila.
In mod normal incertitudinea este o situatie care va aparea la o data ulterioara dar pentru care nu exista,
la data raportului auditorului, elemente probante pentru a-i determina aparitia; conducerea intreprinderii
dispune de diverse informatii pentru a lua o decizie in legatura cu tratamentul acestei incertitudini in
conturi.
Cand auditorul considera ca nu au fost puse la dispozitia sa toate informatiile de care dispune
conducerea, pentru a analiza si evalua incertitudinea, el se afla intr-o situatie de limitare a intinderii
lucrarilor sale.
Distinctia dintre incertitudine si dezacord
a) Informatie absenta sau nepotrivita
Cand auditorul considera ca informatia referitoare la incertitudine nu este pertinenta sau lipseste din
anexa, el exprima o rezerva pentru dezacord sau o opinie defavorabila pentru dezacord.
Auditorul va considera ca informatia data nu este pertinenta atunci cand ea nu permite utilizatorului
conturilor sa aprecieze consecintele posibile ale situatiei de incertitudine.
b) Distinctia intre incertitudine si dezacord asupra estimarilor contabile
Stabilirea conturilor anuale implica estimari din partea conducerii intreprinderii; aceste estimari presupun
judecati din partea conducerii privind producerea unor evenimente viitoare. De exemplu: determinarea unui
provizion, estimarea valorii probabile de realizare a stocurilor, estimarea duratei de viata a imobilizarilor
etc.
Auditorul pune in lucru diligente care sa-i permita sa se asigure ca aceste estimari sunt rezonabile:
comparatii cu informatii istorice, discutii cu conducerea, scrisoare de afirmare.
Daca auditorul considera ca aceste estimari nu sunt rezonabile si ca incidenta lor este semnificativa, el
formuleaza o rezerva pentru dezacord sau emite o opinie defavorabila.
95
96
|
|
|
|
------------------------------------------------------------------------------
*ST*
I. INTRODUCERE
Principii fundamentale
1. Auditorul trebuie sa examineze sau sa evalueze concluziile trase din elementele probante culese in
timpul misiunii de audit speciale pentru a determina daca acestea pot servi drept baza pentru opinia sa.
Raportul trebuie sa contina o opinie scrisa clar exprimata.
Comentarii
2. Obiectul prezentei Norme nationale de audit care concorda cu norma internationala de audit este acela
de a stabili procedurile si principiile fundamentale si de a preciza modalitatile lor de aplicare relative la
misiunile speciale de audit, care se refera la:
a) situatii financiare stabilite conform unui referential contabil diferit de Normele Contabile
Internationale sau de normele nationale;
b) conturi sau elemente de conturi specifice sau rubrici ale situatiilor financiare (numite in cazul de fata
rapoarte asupra unei rubrici a situatiilor financiare);
c) respectarea clauzelor contractuale;
d) situatii financiare rezumate.
Aceasta Norma nationala de audit nu se aplica in cazul misiunilor de examen limitat, misiunilor de
verificare pe baza de proceduri convenite sau misiunilor de compilare.
II. REMARCI DE ORDIN GENERAL
Principii fundamentale
3. Inainte de a accepta o misiune speciala de audit, auditorul trebuie sa se asigure de existenta unui acord
cu clientul privind natura precisa a misiunii, ca si forma si continutul raportului care va fi emis.
4. Cu exceptia raportului asupra situatiilor financiare condensate, raportul auditorului privind o misiune
de audit speciala trebuie sa includa elementele esentiale urmatoare, in general prezentate dupa cum
urmeaza:
a) titlul;
b) destinatarul;
c) un paragraf de prezentare sau de introducere:
(i) identificarea informatiilor financiare auditate; si
(ii) reamintirea responsabilitatilor care revin conducerii intreprinderii si, respectiv, auditorului;
d) un paragraf care se refera la intinderea lucrarilor (cu descrierea naturii auditului):
(i) referinta la Normele nationale de audit relative la misiunile de audit speciale; si
(ii) descrierea diligentelor puse in aplicare de catre auditor;
e) un paragraf care exprima opinia auditorului asupra informatiilor financiare;
f) data raportului;
g) adresa auditorului; si
h) semnatura auditorului.
Comentarii
5. Natura, calendarul si intinderea lucrarilor care trebuie efectuate in cursul unei misiuni speciale de audit
depind de circumstante.
Pentru planificarea lucrarilor de audit, auditorul se va interesa care este finalitatea informatiilor pe care
isi va baza misiunea si care sunt potentialii utilizatori ai acestor informatii. Pentru a se evita utilizarea
raportului sau in alte scopuri decat cele prevazute, auditorul poate dori sa se precizeze in raport care sunt
limitele in care acesta poate fi utilizat si difuzat.
97
Este de preferat sa se armonizeze forma si continutul raportului pentru ca cititorii sa poata intelege mai
usor.
6. Atunci cand o entitate furnizeaza informatii financiare autoritatilor guvernamentale, societatilor de
asigurari sau altor terti, este posibil ca uneori sa fie necesar ca formatul raportului sa raspunda unor criterii
precise. In aceste situatii, formatul raportului poate fi diferit de cel prevazut in aceasta norma. Astfel, poate
fi necesara o certificare a faptelor pentru a se putea exprima o opinie, o opinie asupra unor aspecte care nu
sunt abordate in cadrul auditului sau pot fi omise formulari esentiale. In aceste situatii, auditorul trebuie sa
analizeze termenii si formularea raportului cerut si, daca este necesar, sa efectueze modificarile necesare
pentru a se conforma exigentelor prezentei norme, fie reformuland raportul, fie alaturand un raport distinct.
7. In situatia in care informatiile la care se refera raportul auditorului sunt bazate pe prevederile unui
acord, auditorul va determina daca directiunea a facut apel la interpretari majore ale acordului pentru
pregatirea acestor informatii. O interpretare este considerata ca fiind majora daca o interpretare diferita ar fi
antrenat diferente semnificative asupra informatiilor financiare.
8. Auditorul trebuie sa determine daca interpretarile majore ale unui acord pe baza caruia s-au stabilit
informatiile financiare sunt descrise clar in notele anexe la aceste informatii. Este posibil ca, in raportul sau
de misiune speciala de audit, auditorul sa doreasca sa faca referire la nota alaturata la aceste informatii care
descrie aceste interpretari.
III. RAPOARTE PRIVIND SITUATIILE FINANCIARE STABILITE CONFORM UNUI
REFERENTIAL CONTABIL DIFERIT DE NORMELE CONTABILE INTERNATIONALE SAU DE
NORMELE NATIONALE
Principii fundamentale
9. Raportul auditorului asupra situatiilor financiare pregatite dupa un referential contabil trebuie sa
contina o indicatie care sa precizeze referentialul contabil utilizat sau trebuie sa faca referinta la nota anexa
la situatiile financiare care da aceasta informatie. Opinia exprimata trebuie sa indice daca situatiile
financiare au fost intocmite, in toate aspectele lor semnificative, conform referentialului contabil identificat.
10. Daca situatiile financiare intocmite conform unui alt referential contabil nu sunt corect denumite sau
daca acest referential contabil diferit nu este clar identificat, auditorul trebuie sa elaboreze un raport
modificat in consecinta.
Comentarii
11. Un referential contabil este format dintr-un ansamblu de conventii contabile care se respecta in
momentul stabilirii situatiilor financiare, care se aplica tuturor elementelor semnificative ale acestora si
care se bazeaza pe un cadru conceptual. Situatiile financiare pot fi pregatite pentru a raspunde la un
obiectiv mai special si se bazeaza pe un referential contabil diferit de Normele Contabile Internationale sau
de normele nationale aplicabile (denumit in continuare "referential contabil diferit"). Un ansamblu de
conventii contabile conceput pentru un scop anume nu constituie un referential contabil. Printre alte
referentiale contabile citam:
* cel utilizat de catre o entitate pentru a-si intocmi declaratiile fiscale;
* cel al contabilitatii tinute pe baza de plati/incasari;
* dispozitii privind rapoartele financiare elaborate de o autoritate tutelara guvernamentala.
12. Pentru a exprima opinia auditorul va folosi formula "da o imagine fidela" sau "prezinta intr-o
maniera sincera, in toate aspectele lor semnificative", aceste formule fiind echivalente. Anexa 1 prezinta
modele de rapoarte asupra situatiilor financiare intocmite conform unui referential contabil diferit.
13. Auditorul se va asigura ca titlul situatiilor financiare (sau o nota anexa) indica clar cititorului ca
aceste situatii nu au fost stabilite conform Normelor Contabile Internationale sau normelor nationale. De
exemplu, un document financiar intocmit conform reglementarilor fiscale pentru determinarea valorii
impozitului poate fi numit "Cont de profit si pierderi intocmit conform reglementarilor fiscale".
IV. RAPOARTE ASUPRA UNEI RUBRICI DIN SITUATIILE FINANCIARE
Principii fundamentale
14. Pentru a defini intinderea misiunii sale, auditorul trebuie sa ia in considerare rubricile situatiilor
financiare interdependente susceptibile de a avea o incidenta semnificativa asupra informatiilor asupra
carora isi va exprima opinia.
98
15. Auditorul trebuie sa fixeze un prag de semnificatie cu privire la rubrica din situatiile financiare
asupra careia isi va exprima opinia.
16. Raportul auditorului asupra unei rubrici din situatiile financiare trebuie sa includa o indicatie care sa
precizeze referentialul contabil pe baza caruia este prezentata rubrica auditata sau sa faca referinta la un
acord in care se precizeaza acest referential. Opinia trebuie sa indice daca rubrica este prezentata, in toate
aspectele sale semnificative, conform referentialului contabil identificat. Anexa 2 prezinta modele de
rapoarte de audit al rubricilor izolate luate din situatiile financiare.
17. Cand auditorul a formulat o opinie defavorabila sau o imposibilitate de exprimare a opiniei asupra
situatiilor financiare luate in ansamblul lor, auditorul trebuie sa-si intocmeasca raportul asupra rubricilor
auditate din situatiile financiare doar daca ele nu constituie o parte semnificativa a acestora din urma. In caz
contrar, raportul poate risca sa-l puna in umbra pe cel al situatiilor financiare luate in ansamblul lor.
Comentarii
18. Auditorului i se poate cere sa-si exprime o opinie asupra uneia sau mai multor rubrici din situatiile
financiare, de exemplu creantele clienti, stocurile, calculul unei participatiuni la beneficiile varsate unui
angajat sau un provizion pentru impozitul pe beneficii. Aceasta cerere poate face obiectul unei misiuni
distincte sau poate fi inclusa in cadrul misiunii de audit al situatiilor financiare ale entitatii. Totusi, acest tip
de misiune nu va avea drept rezultat final un raport de audit asupra situatiilor financiare luate in ansamblul
lor si, in consecinta, opinia auditorului va mentiona daca rubrica auditata este prezenta, in toate aspectele
semnificative, conform referentialului contabil identificat.
19. Numeroase rubrici ale situatiilor financiare sunt legate intre ele, de exemplu vanzarile si creantele
clienti, stocurile si datoriile furnizori. In consecinta, atunci cand auditorul examineaza o rubrica luata izolat,
auditorul va trebui, de asemenea, sa ia in considerare si alte rubrici.
20. Un sold de conturi anume va antrena un prag de semnificatie mai putin ridicat decat cel pentru
situatiile financiare luate in ansamblul lor. Prin urmare, analiza auditorului va fi mai aprofundata decat in
cazul in care acest element ar fi verificat in cadrul auditului intregului ansamblu al situatiilor financiare.
21. Pentru a evita sa se dea unui utilizator impresia ca raportul se refera la ansamblul situatiilor
financiare, auditorul il va informa pe client ca raportul asupra rubricii auditate nu poate fi alaturat situatiilor
financiare ale entitatii.
V. RAPOARTE PRIVIND RESPECTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE
Principii fundamentale
22. Misiunile care vizeaza exprimarea unei opinii privind respectarea de catre o entitate a clauzelor
contractuale ale unui acord trebuie sa fie acceptate doar daca misiunea se refera exclusiv la verificarea
respectarii clauzelor contractuale care vizeaza aspecte contabile si financiare care tin de competenta
profesionala a auditorului.
23. Auditorul trebuie sa exprime in raportul sau o opinie referitoare la respectarea de catre entitate a
clauzelor mai deosebite din acord. Anexa 3 prezinta modele de acest tip de rapoarte care fac obiectul unui
raport distinct sau inclus intr-un raport care insoteste situatiile financiare.
Comentarii
24. Auditorul poate fi obligat sa redacteze un raport privind respectarea de catre entitate a anumitor
clauze contractuale ale unui acord, de exemplu contractele de emisiune a obligatiilor sau contractele de
imprumut. In general, aceste acorduri obliga entitatea sa respecte dispozitiile referitoare in special la plata
dobanzilor, mentinerea ratiourilor financiare stabilite, limitarea in plata dividendelor etc.
25. Atunci cand anumite aspecte mai deosebite care intra in cadrul misiunii nu sunt de competenta
auditorului, acesta va recurge la angajarea unui expert independent.
VI. RAPOARTE PRIVIND SITUATIILE FINANCIARE CONDENSATE
Principii fundamentale
26. Exceptand cazul in care auditorul a emis un raport de audit asupra situatiilor financiare pe baza
carora s-au pregatit situatiile rezumate, auditorul nu trebuie sa emita un raport asupra situatiilor financiare
condensate.
99
27. Raportul auditorului asupra situatiilor financiare rezumate trebuie sa includa elementele esentiale
urmatoare, prezentate in general astfel:
a) un titlu;
b) destinatarul;
c) identificarea situatiilor financiare auditate din care au fost realizate situatiile financiare rezumate;
d) o referinta la data raportului de audit asupra situatiilor financiare nerezumate si tipul de opinie
exprimata in acest raport;
e) o opinie care indica daca informatiile cuprinse in situatiile financiare rezumate sunt in concordanta cu
situatiile financiare auditate pe baza carora au fost elaborate. Daca auditorul a exprimat o opinie modificata
asupra situatiilor financiare nerezumate, dar este satisfacut de prezentarea situatiilor financiare rezumate,
raportul trebuie sa mentioneze ca, desi situatiile financiare sunt in concordanta cu situatiile financiare
nerezumate, provin din situatiile financiare care au facut obiectul unui raport de audit modificat;
f) o mentiune sau o referinta la o nota din situatiile financiare rezumate care arata ca, pentru o mai buna
intelegere a rezultatelor situatiei financiare a entitatii, ca si intinderea lucrarilor de audit realizate, situatiile
financiare rezumate trebuie sa fie citite impreuna cu situatiile financiare nerezumate si raportul de audit
corespunzator;
g) data raportului;
h) adresa auditorului; si
i) semnatura auditorului.
Anexa 4 prezinta modele de rapoarte de audit privind situatiile financiare rezumate.
Comentarii
28. O entitate poate fi pusa in situatia de a stabili situatii financiare care sa rezume situatiile financiare
anuale auditate pentru a informa grupurile de utilizatori interesate doar de cifrele-cheie referitoare la
situatiile financiare si la rezultatele entitatii.
29. Situatiile financiare rezumate sunt prezentate intr-o forma mult mai putin detaliata decat situatiile
financiare anuale auditate. Din acest motiv, ele vor indica foarte clar faptul ca ele contin informatii
rezumate si il vor avertiza pe cititor ca, pentru o mai buna intelegere a situatiei financiare si a rezultatelor
entitatii, trebuie citite impreuna cu situatiile financiare ale entitatii care au fost auditate cel mai recent,
acestea din urma furnizand toate informatiile cerute de referentialul contabil aplicabil.
30. Titlul situatiilor financiare rezumate vor identifica situatiile financiare auditate din care sunt obtinute,
de exemplu "situatii financiare rezumate pregatite pe baza situatiilor financiare auditate pentru exercitiul
financiar incheiat la 31 decembrie 19......".
31. Situatiile financiare rezumate nu contin toate informatiile cerute de referinta contabila utilizata pentru
prezentarea situatiilor financiare anuale auditate. Prin urmare, expresiile "imagine fidela" sau "prezinta
sincer, in toate aspectele lor semnificative" nu sunt utilizate de catre auditor pentru a exprima o opinie
asupra acestor situatii.
ANEXA 1
*T*
Modele de rapoarte privind situatiile financiare intocmite conform unei referinte contabile diferite de
Normele contabile internationale
Situatia veniturilor si cheltuielilor
RAPORT DE AUDIT IN ATENTIA ...
Am auditat situatia alaturata a veniturilor si cheltuielilor societatii ABC la 31 decembrie 19X1. Aceasta
situatie tine de responsabilitatea conducerii societatii. Responsabilitatea noastra consta in exprimarea unei
opinii asupra acestei situatii pe baza auditului pe care l-am efectuat.
Am efectuat auditul conform Normelor nationale de audit care concorda cu Normele internationale de
audit. Aceste norme prevad ca auditul sa fie planificat si realizat astfel incat sa se obtina o siguranta
100
rezonabila ca aceasta situatie nu contine anomalii semnificative. Un audit consta in examinarea, prin
sondaj, a elementelor care justifica datele continute de aceasta situatie. De asemenea, un audit inseamna si
aprecierea principiilor contabile respectate si a estimarilor semnificative retinute de conducere, ca si
prezentarea situatiei, luata in ansamblul sau. Estimam ca auditul nostru constituie o baza rezonabila pentru
exprimarea opiniei noastre.
Politica adoptata de catre societate a fost de a prezenta situatia alaturata pe baza veniturilor si
cheltuielilor. Pe aceasta baza, veniturile si cheltuielile sunt contabilizate pana in momentul in care sunt
incasate sau platite si nu atunci cand apar creantele sau datoriile corespunzatoare.
Dupa parerea noastra, situatia alaturata da o imagine fidela sau prezinta in mod sincer, in toate aspectele
sale semnificative veniturile incasate si cheltuielile facute de societate in cursul exercitiului incheiat la 31
decembrie 19X1, conform principiului urmarit al incasarilor si platilor descris in nota X.
Data
AUDITOR
Adresa
Situatii financiare stabilite pe baza regulilor fiscale pentru determinarea masei impozabile
RAPORT DE AUDIT IN ATENTIA ...
Am auditat situatiile financiare alaturate intocmite pe baza reglementarilor fiscale pentru determinarea
masei impozabile a societatii ABC la 31 decembrie 19X1. Aceste situatii tin de responsabilitatea conducerii
societatii. Responsabilitatea noastra consta in exprimarea unei opinii asupra acestor situatii pe baza
auditului nostru.
Am efectuat auditul conform Normelor nationale de audit care concorda cu Normele internationale de
audit. Aceste norme cer ca auditul sa fie planificat si realizat astfel incat sa se obtina o siguranta rezonabila
ca situatiile nu contin anomalii semnificative. Un audit consta in examinarea, prin sondaje, a elementelor
care justifica datele continute in situatiile financiare. De asemenea, un audit consta in aprecierea
principiilor contabile aplicate si a estimarilor semnificative retinute de conducere, precum si in prezentarea
situatiilor financiare, luate in ansamblul lor. Estimam ca auditul nostru constituie o baza rezonabila pentru
exprimarea opiniei noastre.
Dupa parerea noastra, situatiile financiare dau o imagine fidela (sau prezinta sincer, in toate aspectele lor
semnificative) a situatiei financiare a societatii la 31 decembrie 19X1, ca si a produselor si cheltuielilor
pentru exercitiul incheiat la aceasta data, conform regulilor fiscale descrise in nota X si aplicate pentru
determinarea masei impozabile.
Data
AUDITOR
Adresa
*ST*
ANEXA 2
*T*
Modele de rapoarte asupra unei rubrici din situatiile financiare
Situatia conturilor clienti
101
AUDITOR
Adresa
Situatia calculului la participarea la beneficii
RAPORT DE AUDIT IN ATENTIA ...
Am auditat situatia alaturata privind calculul participarii la beneficiile societatii DEF pentru exercitiul
incheiat la 31 decembrie 19X1. Aceasta situatie a calculului tine de responsabilitatea conducerii societatii
ABC. Responsabilitatea noastra consta in exprimarea unei opinii asupra acestei situatii de calcul pe baza
auditului nostru.
Am efectuat auditul nostru conform Normelor nationale de audit care concorda cu Normele
internationale de audit. Aceste norme cer ca auditul sa fie planificat si realizat astfel incat sa se obtina o
asigurare rezonabila ca situatia calculului participarii nu contine anomalii semnificative. Auditul nostru a
constat in examinarea, prin sondaj, a elementelor care justifica valorile si informatiile prezentate in aceasta
situatie a calculului. De asemenea, auditul a constat in aprecierea principiilor contabile respectate si a
estimarilor semnificative retinute de catre conducere, ca si prezentarea de ansamblu a acestei situatii de
calculare a participarii. Estimam ca auditul nostru constituie o baza rezonabila pentru exprimarea opiniei
noastre.
Dupa parerea noastra, aceasta situatie de calcul da o imagine fidela (sau prezinta sincer, in toate aspectele
sale semnificative) a participarii societatii DEF la beneficiile societatii pentru exercitiul incheiat la 31
decembrie 19X1, conform termenilor contractului de munca intre societatea DEF si societate incheiat la 1
iunie 19X0 ...
Data
AUDITOR
Adresa
*ST*
ANEXA 3
*T*
Modele de rapoarte privind respectarea clauzelor contractuale
102
Raport distinct
RAPORT DE AUDIT IN ATENTIA ...
Am auditat respectarea de catre societatea ABC a metodelor de evaluare si de prezentare a situatiilor
financiare stipulate in articolele de la XX la XX inclusiv din contractul de imprumut datat 15 mai incheiat
cu banca DEF.
Am efectuat auditul nostru conform Normelor nationale de audit care concorda cu Normele
internationale de audit referitoare la verificarea respectarii clauzelor contractuale. Aceste norme cer ca
auditul sa fie planificat si realizat astfel incat sa se obtina siguranta rezonabila ca societatea ABC a
respectat dispozitiile corespunzatoare din contractul de imprumut. Un audit consta in examinarea, prin
sondaje, a elementelor probante corespunzatoare. Estimam ca auditul nostru constituie o baza rezonabila
pentru exprimarea opiniei noastre.
Dupa parerea noastra, societatea s-a conformat, la 31 decembrie 19X1, si in toate aspectele lor
semnificative, metodelor de evaluare si de prezentare stipulate in articolele mentionate mai sus ale
contractului de imprumut.
Data
AUDITOR
Adresa
Raport care insoteste situatiile financiare
RAPORT DE AUDIT IN ATENTIA ...
Am auditat bilantul alaturat al societatii ABC la 31 decembrie 19X1, ca si contul de rezultate si situatia
miscarilor de trezorerie pentru exercitiul incheiat la aceasta data (se face referinta, daca este cazul, la
numerele paginilor). Aceste situatii financiare tin de responsabilitatea conducerii societatii.
Responsabilitatea noastra consta in exprimarea unei opinii asupra acestor situatii financiare pe baza
auditului nostru. De asemenea, am auditat respectarea de catre societatea ABC a metodelor de evaluare si
de prezentare a situatiilor financiare stipulate in articolele de la XX la XX inclusiv din contractul de
imprumut datat 15 mai incheiat cu banca DEF.
Am efectuat auditul nostru conform Normelor nationale de audit care concorda cu Normele
internationale de audit. Aceste norme cer ca auditul sa fie planificat si realizat astfel incat sa se obtina o
siguranta rezonabila ca situatiile financiare nu contin anomalii semnificative si ca societatea ABC a
respectat dispozitiile corespunzatoare din contractul de imprumut. Un audit consta in examinarea, prin
sondaje, a elementelor care justifica datele cuprinse in situatiile financiare. De asemenea, un audit consta in
aprecierea principiilor contabile respectate si a estimarilor semnificative retinute de catre directie, ca si
prezentarea situatiilor financiare luate in ansamblul lor. Estimam ca auditul nostru constituie o baza
rezonabila pentru exprimarea opiniei noastre.
Dupa parerea noastra:
a) situatiile financiare dau o imagine fidela (sau prezinta sincer, in toate aspectele lor semnificative) a
situatiei financiare a societatii la 31 decembrie 19X1, ca si a rezultatului operatiunilor sale si miscarilor de
trezorerie pentru exercitiul incheiat la aceasta data, conform ... (si in conformitate cu ...); si
b) societatea s-a conformat, la 31 decembrie 19X1 si in toate aspectele semnificative, metodelor de
evaluare si de prezentare stipulate in articolele mentionate mai sus din contractul de imprumut.
Data
AUDITOR
Adresa
103
*ST*
ANEXA 4
*T*
Modele de rapoarte asupra situatiilor financiare condensate
In situatia in care s-a exprimat o opinie fara rezerve asupra situatiilor financiare auditate
RAPORT DE AUDIT IN ATENTIA ...
Am auditat situatiile financiare ale societatii ABC pentru exercitiul incheiat la 31 decembrie 19X0, pe
baza carora s-au intocmit situatiile financiare rezumate, conform Normelor nationale de audit care concorda
cu Normele internationale de audit. Raportul nostru datat 10 martie 19X1 continea o opinie fara rezerve
privind situatiile financiare pe baza carora s-au intocmit situatiile financiare rezumate.
Dupa parerea noastra, situatiile financiare rezumate alaturate sunt in concordanta, in toate aspectele lor
semnificative, cu situatiile financiare pe baza carora au fost intocmite.
Pentru o mai buna intelegere a situatiei financiare a societatii si a rezultatului operatiunilor exercitiului,
ca si a intinderii lucrarilor de audit realizate, situatiile financiare rezumate trebuie sa fie citite impreuna cu
situatiile financiare pe baza carora au fost intocmite si raportul de audit corespunzator.
Data
AUDITOR
Adresa
In situatia in care s-a exprimat o opinie cu rezerve asupra situatiilor financiare auditate
RAPORT DE AUDIT IN ATENTIA ...
Am auditat situatiile financiare ale societatii ABC pentru exercitiul incheiat la 31 decembrie 19X0, pe
baza carora au fost intocmite situatiile financiare condensate, conform Normelor nationale de audit care
concorda cu Normele internationale de audit. In raportul nostru datat 10 martie 19X1, am exprimat opinia
ca situatiile financiare pe baza carora s-au intocmit situatiile financiare rezumate dau o imagine fidela (sau
prezinta sincer, in toate aspectele lor semnificative) a ..., sub rezerva efectului unei supraestimari a
stocurilor de ...
Dupa parerea noastra, situatiile financiare condensate alaturate sunt in concordanta, in toate aspectele lor
semnificative, cu situatiile financiare pe baza carora au fost intocmite si pentru care am exprimat o opinie
cu rezerva.
Pentru o mai buna intelegere a situatiei financiare a societatii si a rezultatului operatiunilor sale, ca si a
intinderii lucrarilor de audit realizate, situatiile financiare rezumate trebuie sa fie citite impreuna cu
situatiile financiare pe baza carora au fost intocmite si raportul de audit corespunzator.
Data
AUDITOR
Adresa
*ST*
104
105
Principii fundamentale
1. Intr-o misiune de verificare a informatiilor financiare previzionale, auditorul trebuie sa adune elemente
probante suficiente si adecvate care ii permit sa aprecieze daca:
a) ipotezele cele mai plauzibile retinute de catre conducere si pe care se bazeaza informatiile financiare
previzionale nu sunt lipsite de fundament si ca, atunci cand se utilizeaza ipoteze teoretice, acestea din urma
sunt coerente cu informatiile previzionale;
b) informatiile financiare previzionale sunt pregatite intr-un mod satisfacator pe baza ipotezelor retinute;
c) informatiile financiare previzionale sunt corect prezentate, daca toate ipotezele semnificative sunt
descrise in notele anexe si daca s-a indicat clar daca este vorba de ipotezele cele mai plauzibile sau de
ipoteze teoretice; si
d) informatiile financiare previzionale sunt pregatite intr-un mod coerent cu situatiile financiare istorice
pe baza principiilor contabile corespunzatoare.
Comentarii
2. Obiectul prezentei Norme nationale de audit care concorda cu Norma internationala de audit este de a
stabili proceduri si principii fundamentale si sa precizeze modalitatile lor de aplicare referitoare la misiunile
de verificare si de raportare a informatiilor financiare previzionale care contin atat previziuni (bazate pe
ipotezele cele mai plauzibile), cat si proiectari (bazate pe ipoteze teoretice). Aceasta norma nu se aplica in
cazul examinarii informatiilor financiare previzionale exprimate in termeni generali sau narativi, cum ar fi
alocutiunile conducerii sau in analizele cuprinse in raportul anual al unei entitati, desi numeroase proceduri
prezentate in aceasta norma pot fi aplicate unei astfel de verificari.
3. Expresia "informatiile financiare previzionale" desemneaza informatiile financiare bazate pe premisa
ca anumite evenimente se vor produce in viitor si ca entitatea va intreprinde aceste actiuni. Prin natura lor,
acestea sunt foarte subiective si pregatirea lor face apel foarte mult la rationament. Informatiile financiare
previzionale pot lua forma unor previziuni, proiectari sau o combinare a celor doua, de exemplu o
previziune pe un an asociata cu o proiectie pe cinci ani.
4. Termenul "previziuni" desemneaza informatii financiare previzionale elaborate pe baza de ipoteze
referitoare la aceste evenimente viitoare anticipate de conducere si in functie de actiunile pe care aceasta
intentioneaza sa le intreprinda la data pregatirii acestor informatii (ipotezele sau estimarile cele mai
plauzibile).
5. Termenul "proiectari" desemneaza informatiile financiare previzionale bazate pe:
a) ipoteze teoretice referitoare la evenimente viitoare si la actiuni ale conducerii care pot sau nu sa se
produca, de exemplu in cazul unei entitati in faza de incepere a activitatii sau in cel al unei societati care
intentioneaza o schimbare radicala a activitatilor sale; sau
b) combinarea estimarilor celor mai plauzibile si a ipotezelor teoretice.
Aceste proiectii ilustreaza consecintele posibile, la data la care sunt elaborate, a evenimentelor si a
actiunilor daca acestea s-ar produce (scenariul "ce-se-intampla-daca").
6. Informatiile financiare previzionale pot contine situatiile financiare sau unul sau mai multe elemente
ale acestora si pot fi pregatite:
a) ca instrument de gestiune interna, de exemplu pentru facilitarea evaluarii unei investitii prevazute; sau
b) pentru a fi difuzate tertilor, de exemplu:
* prospecte de informare privind previziunile viitoare in atentia potentialilor investitori;
* raportul anual care furnizeaza informatii actionarilor, autoritatilor tutelare si altor parti interesate;
* document de informare in atentia celor care dau fonduri cu imprumut, care contine, de exemplu,
previziuni de trezorerie.
7. Conducerea este responsabila cu pregatirea si prezentarea informatiilor financiare previzionale, ca si
de identificarea si de descrierea ipotezelor pe care se bazeaza. Auditorul poate fi solicitat sa examineze si sa
prezinte un raport privind informatiile financiare previzionale pentru a le intari credibilitatea, indiferent
daca sunt destinate tertilor sau uzului intern.
II. ASIGURAREA FURNIZATA DE CATRE AUDITOR REFERITOR LA INFORMATIILE
FINANCIARE PREVIZIONALE
Comentarii
8. Informatiile financiare previzionale se refera la actiuni si la evenimente care nu s-au produs inca si
care pot sa nu se produca. Desi este posibil ca anumite elemente probante sa fie disponibile pentru
106
fundamentarea ipotezelor pe care se bazeaza informatiile financiare previzionale, aceste elemente sunt in
general axate pe viitor si, deci, sunt speculative prin natura, acesta fiind si elementul prin care se disting de
elementele probante disponibile, in general, in timpul auditarii informatiilor financiare istorice. Asadar,
auditorul nu este in masura sa emita o opinie in ceea ce priveste realizarea rezultatelor care reies din
informatiile financiare previzionale.
9. Tinand seama de tipul de elemente probante disponibile pentru evaluarea ipotezelor pe care se bazeaza
informatiile financiare previzionale, auditorul poate uneori sa aiba dificultati in a ajunge la un nivel de
siguranta suficient pentru a exprima o opinie pozitiva asupra faptului ca aceste ipoteze sunt lipsite de
anomalii semnificative. Prin urmare, in aceasta norma, atunci cand auditorul emite o opinie asupra
caracterului rezonabil al ipotezelor retinute de catre conducere, aceasta din urma nu poate furniza decat un
nivel de siguranta moderat. Totusi, atunci cand auditorul estimeaza ca a atins un nivel de siguranta
suficient, auditorul poate exprima o opinie pozitiva aspra ipotezelor.
III. ACCEPTAREA MISIUNII
Principii fundamentale
10. Auditorul nu trebuie sa accepte o misiune, sau nu trebuie sa o continue, in cazul in care este evident
ca ipotezele sunt in mod clar nerealiste sau daca estimeaza ca informatiile financiare previzionale nu vor fi
corespunzatoare utilizarii care li se vor da.
11. Auditorul si clientul trebuie sa fie de acord asupra termenilor misiunii.
Comentarii
12. Inainte de a accepta o misiune de verificare a informatiilor financiare previzionale, auditorul va lua in
considerare in special:
* utilizarea prevazuta pentru aceste informatii;
* destinatarii informatiilor (difuzare generala sau restransa);
* natura ipotezelor (estimarile cele mai plauzibile sau ipoteze teoretice);
* elementele explicative care trebuie date in anexele la informatii;
* perioada acoperita de informatii.
13. Este in interesul atat a entitatii, cat si a auditorului, sa se adreseze clientului o scrisoare de misiune
pentru a se evita orice neintelegere in ceea ce priveste misiunea. Aceasta scrisoare va cuprinde aspectele
enumerate in paragraful 10 si va preciza responsabilitatile conducerii in ceea ce priveste ipotezele retinute
si comunicarea auditorului a tuturor informatiilor pertinente si a tuturor datelor folosite pentru elaborarea
acestora.
IV. CUNOASTEREA ACTIVITATILOR ENTITATII
Principii fundamentale
14. Auditorul trebuie sa dobandeasca un nivel de cunoastere suficient pentru a aprecia daca au fost
trecute in revista toate ipotezele semnificative necesare pregatirii informatiilor financiare previzionale.
15. Auditorul trebuie sa determine in ce masura informatiile financiare istorice ale intreprinderii sunt
fiabile.
Comentarii
16. Auditorul va trebui sa se familiarizeze cu procedeul urmarit de entitate in pregatirea informatiilor
financiare previzionale, examinand, de exemplu:
* controalele interne asupra sistemului folosit pentru pregatirea informatiilor financiare previzionale, ca
si competentele si experienta persoanelor insarcinate cu elaborarea acestora;
* natura documentatiei pregatite de catre intreprindere pentru fundamentarea ipotezelor retinute de
conducere;
* gradul de recurgere la tehnici statistice, matematice sau informatice;
* metodele folosite pentru dezvoltarea si aplicarea ipotezelor;
* exactitatea informatiilor financiare previzionale intocmite in timpul exercitiilor precedente si motivele
diferentelor semnificative intre acestea si realizari.
17. Cunoasterea de catre auditor a informatiilor financiare istorice este necesara pentru a determina daca
acestea sunt coerente cu informatiile financiare previzionale si daca acestea din urma pot servi drept
107
referinta pentru aprecierea ipotezelor retinute de catre conducere. Auditorul va determina, de exemplu, daca
informatiile istorice corespunzatoare au facut obiectul unui audit sau unei verificari limitate si daca au fost
intocmite pe baza principiilor contabile recunoscute.
18. Daca raportul de audit sau de verificare limitata a informatiilor financiare istorice a fost modificat sau
daca intreprinderea este in faza de incepere a activitatii, auditorul va fi atent la context si la incidenta sa
asupra verificarii informatiilor financiare previzionale.
V. PERIOADA DE REFERINTA
Principii fundamentale
19. Auditorul trebuie sa tina cont de perioada acoperita de informatiile financiare previzionale.
Comentarii
20. Cu cat ipotezele devin din ce in ce mai putin fiabile pe masura ce perioada se prelungeste, cu atat se
diminueaza capacitatea conducerii de a elabora estimarile cele mai plauzibile. Asadar, estimarile nu pot
depasi o perioada de timp dincolo de care ele nu ar mai putea avea un caracter plauzibil. Unii din factorii
care trebuie luati in considerare de catre auditor in timpul analizarii perioadei acoperite de informatiile
financiare previzionale sunt enumerati in continuare:
* ciclul procesului de exploatare. De exemplu, in situatia unui mare proiect de constructii, perioada poate
corespunde timpului necesar terminarii proiectului;
* gradul de fiabilitate a ipotezelor. De exemplu, daca entitatea lanseaza un nou produs, perioada
previzionala va fi scurta si subdivizata in perioade mici cu o durata de mai multe saptamani sau de mai
multe luni. In schimb, daca singura activitatea a entitatii consta in inchirierea unui imobil pe termen lung,
este acceptabila si o perioada previzionala relativ lunga;
* nevoile utilizatorilor. De exemplu, informatiile financiare previzionale pot fi pregatite in cadrul unei
cereri de imprumut si sa se refere la perioada de timp necesara pentru generarea de fonduri care sa permita
rambursarea. De asemenea, aceste informatii pot fi pregatite pentru investitori in cazul vanzarii
obligatiunilor pentru a indica utilizarea prevazuta pentru fondurile respective pentru exercitiul urmator.
VI. PROCEDURI DE VERIFICARE A INFORMATIILOR FINANCIARE PREVIZIONALE
Principii fundamentale
21. Atunci cand auditorul defineste natura, calendarul si intinderea procedurilor de verificare, el trebuie
sa ia in considerare:
a) probabilitatea existentei unor anomalii semnificative;
b) cunostintele dobandite in timpul misiunilor precedente;
c) competenta conducerii privind pregatirea informatiilor financiare previzionale;
d) influenta aprecierilor facute de conducere asupra informatiilor financiare previzionale; si
e) gradul de adecvare si fiabilitate a datelor care stau la baza pregatirii lor.
22. Auditorul trebuie sa obtina o scrisoare de afirmare din partea conducerii privind utilizarea prevazuta
pentru informatiile financiare previzionale, exhaustivitatea ipotezelor semnificative retinute de catre
conducere si acceptarea de catre aceasta din urma a responsabilitatii privind informatiile financiare
previzionale prezentate.
Comentarii
23. Auditorul va evalua sursa si fiabilitatea elementelor care stau la baza estimarilor cele mai plauzibile
ale conducerii. In acest sens, auditorul va reuni elemente probante suficiente si juste pornind de la sursele
interne si externe, va compara estimarile cu informatiile istorice si va determina daca acestea se bazeaza pe
planuri realiste avand in vedere capacitatea de productie a entitatii.
24. Atunci cand se utilizeaza ipoteze teoretice, auditorul va stabili daca au fost luate in considerare toate
incidentele semnificative ale acestor ipoteze. De exemplu, daca s-a prevazut ca vanzarile sa depaseasca
capacitatea de productie actuala a entitatii, informatiile financiare previzionale vor include costul
investitiilor necesare pentru dezvoltarea acestei capacitati sau costul mijloacelor de substitutie pentru a face
fata progresului vanzarilor, cum ar fi recurgerea la locatie.
108
25. Desi nu este intotdeauna necesar sa se reuneasca elemente probante care stau la baza ipotezelor
teoretice, auditorul se va asigura ca acestea din urma sunt coerente cu obiectivul informatiilor financiare
previzionale si ca nu exista nici un motiv sa se considere ca sunt nerealiste.
26. Auditorul se va asigura ca informatiile financiare previzionale sunt corect intocmite pe baza
ipotezelor retinute de conducere. Pentru a face acest lucru, auditorul va analiza calculele, asigurandu-se ca
masurile prevazute de conducere sunt coerente intre ele si ca nu exista nici o incoerenta in rezultatul
calculelor utilizand variabile comune, cum ar fi ratele dobanzilor.
27. Auditorul va analiza in ce masura domeniile deosebit de sensibile la variatii pot avea o incidenta
semnificativa asupra rezultatelor prezentate in informatiile financiare previzionale. Aceasta analiza va
conditiona cautarea de elemente probante de catre auditor, ca si evaluarea pertinentei si gradul de adecvare
a informatiilor cuprinse in notele anexe.
28. Atunci cand misiunea auditorului are drept scop verificarea unuia sau mai multor elemente din
informatiile financiare previzionale, situatiile financiare ale unei singure entitati, de exemplu, este
important ca auditorul sa ia in considerare interactiunile cu alte elemente ale situatiilor financiare.
29. Atunci cand o parte a perioadei in curs este inclusa in informatiile financiare previzionale, auditorul
va determina daca este cazul ca informatiile istorice sa fie supuse la aceleasi proceduri de analiza. Aceste
proceduri vor varia in functie de circumstante, de exemplu durata perioadei in curs deja scurse.
VII. PREZENTARE SI INFORMATII CARE TREBUIE SA FIE INCLUSE IN NOTELE ANEXE
Comentarii
30. Atunci cand auditorul evalueaza prezentarea informatiilor financiare previzionale si informatiile care
trebuie prezentate in notele anexe, el va determina, in plus fata de exigentele speciale care deriva dintr-un
statut deosebit al entitatii, din reglementari sau din norme profesionale, daca:
a) prezentarea informatiilor financiare previzionale isi indeplineste rolul de informare si nu este
inselatoare;
b) principiile contabile sunt descrise clar in notele anexe la informatiile financiare previzionale
prezentate;
c) ipotezele sunt clar descrise in notele anexe la informatiile financiare previzionale prezentate. Este
important ca aceste note sa precizeze clar ca este vorba de estimarile cele mai plauzibile facute de
conducere sau de ipoteze teoretice. In plus, atunci cand ipotezele se refera la domenii semnificative supuse
unui grad de incertitudine ridicat, aceasta incertitudine si sensibilitatea ei in ceea ce priveste rezultatele
sunt, de asemenea, clar precizate;
d) este indicata data la care informatiile previzionale au fost pregatite. Conducerea va confirma ca
ipotezele sunt pertinente la aceasta data, chiar daca informatiile relevante au fost culese intr-o anumita
perioada de timp;
e) baza de calcul a mediei in interiorul unui interval este clar indicata si daca intervalul nu a fost ales intrun mod partial sau inselator, atunci cand rezultatele care figureaza in informatiile financiare previzionale
sunt exprimate sub forma unui interval de rezultate; si
f) schimbarile intervenite in politicile de certificare a conturilor de la publicarea ultimelor situatii
financiare istorice sunt clar precizate, ca si motivatia si incidenta acestora asupra informatiilor financiare
previzionale prezentate.
VIII. RAPORT PRIVIND ANALIZA SITUATIILOR FINANCIARE PREVIZIONALE
Principii fundamentale
31. Raportul auditorului privind analiza situatiilor financiare previzionale trebuie sa contina informatiile
urmatoare:
a) un titlu;
b) destinatarul;
c) identificarea situatiilor financiare previzionale prezentate;
d) referinta la normele internationale de audit sau la normele sau practicile nationale aplicabile pentru
verificarea situatiilor financiare previzionale;
e) reamintirea faptului ca directiunea este responsabila de informatiile financiare previzionale si de
ipotezele pe care se bazeaza acestea;
f) referinta, daca este cazul, la finalitatea si/sau la difuzarea restransa a situatiilor financiare previzionale;
109
g) exprimarea unei asigurari negative ca ipotezele constituie o baza rezonabila pentru situatiile financiare
previzionale prezentate;
h) o opinie care sa indice daca informatiile financiare previzionale au fost corect pregatite pe baza
ipotezelor descrise si daca acestea sunt prezentate conform unui referential contabil recunoscut;
i) un avertisment asupra riscurilor de nerealizare a rezultatelor care reies din situatiile financiare
previzionale;
j) data raportului care coincide cu data incheierii lucrarilor;
k) adresa auditorului; si
l) semnatura.
32. Atunci cand auditorul considera ca prezentarea informatiilor financiare previzionale si notele anexe
care le insotesc nu sunt corespunzatoare, auditorul trebuie sa exprime o opinie cu rezerva sau o opinie
defavorabila in raportul sau asupra acestor informatii sau sa nu isi continue misiunea. Acesta este cazul in
special atunci cand informatiile financiare previzionale prezentate nu contin o mentiune explicita privind
consecintele uneia sau mai multor ipoteze deosebit de sensibile.
33. Atunci cand auditorul apreciaza ca una sau mai multe ipoteze semnificative nu constituie o baza
rezonabila pentru informatiile financiare previzionale intocmite sau pe baza celor mai plauzibile estimari
sau daca una sau mai multe din ipotezele teoretice semnificative retinute nu sunt realiste, auditorul trebuie
sa exprime o opinie defavorabila in raportul sau privind informatiile previzionale sau sa nu isi mai continue
misiunea.
34. Atunci cand verificarea este obstructionata de conditii care impiedica aplicarea uneia sau mai multor
proceduri considerate necesare in situatia respectiva, auditorul trebuie fie sa nu isi mai continue misiunea,
fie sa formuleze o imposibilitate de a exprima o opinie si sa descrie limitarea intinderii lucrarilor in raportul
sau asupra informatiilor financiare previzionale prezentate.
Comentarii
35. Raportul:
* va indica daca, pe baza analizei elementelor care coroboreaza ipotezele, auditorul a depistat un element
oarecare, putand lasa sa se creada ca ipotezele retinute nu constituie o baza rezonabila pentru informatiile
financiare previzionale prezentate;
* va exprima o opinie care indica daca informatiile financiare previzionale sunt sau nu pregatite corect
pe baza ipotezelor si prezentate conform unui referential contabil identificat;
* va preciza ca:
- realizarile vor fi probabil diferite de informatiile financiare previzionale, deoarece ipotezele contin
elemente care, datorita naturii lor nesigure, pot sa nu se realizeze si ca diferentele care vor rezulta de aici
pot fi importante. In acelasi mod, atunci cand informatiile financiare previzionale sunt exprimate sub forma
unui interval de rezultate, raportul va arata ca este imposibil sa se aiba siguranta ca rezultatele reale vor fi
incluse in acest interval; si
- in cazul unor proiectii, informatiile financiare previzionale au fost pregatite pentru (se indica obiectul),
pe baza unui ansamblu de elemente care contin ipoteze teoretice privind evenimente viitoare si actiuni ale
conducerii, care probabil nu se vor produce, si aceasta pentru a avertiza cititorii ca informatiile financiare
previzionale nu pot fi utilizate in alte scopuri decat cele indicate.
36. Textul de mai jos da un exemplu de extras de raport nemodificat asupra unei previziuni:
Am examinat previziunile*1), conform normelor nationale de audit aplicabile in cazul verificarii
informatiilor financiare previzionale. Aceste previziuni si ipotezele prezentate in nota X, pe baza carora au
fost intocmite, tin de responsabilitatea conducerii.
Pe baza verificarii noastre a elementelor care coroboreaza aceste ipoteze, nu am intalnit nimic ce ne-ar
putea face sa credem ca acestea nu constituie o baza rezonabila pentru previziuni. Dupa parerea noastra,
previziunile sunt corect intocmite pe baza ipotezelor descrise si sunt pregatite conform ... *2)
Fiind vorba de previziuni avand prin natura un caracter nesigur, realizarile sunt susceptibile sa fie diferite
de previziuni, uneori intr-un mod semnificativ, din moment ce evenimentele nu se produc intotdeauna asa
cum s-a prevazut.
37. Textul de mai jos da un exemplu de extras de raport nemodificat asupra unei proiectii:
Am examinat proiectia*3) conform normelor nationale de audit aplicabile in cazul verificarii
informatiilor financiare previzionale. Aceasta proiectie si ipotezele prezentate in nota X, pe baza carora au
fost intocmite, tin de responsabilitatea conducerii.
110
Aceasta proiectie a fost pregatita pentru (se indica obiectul). Datorita faptului ca entitatea este in faza de
inceput, proiectia a fost pregatita pe baza unui ansamblu de elemente care contin ipoteze teoretice privind
evenimente viitoare si actiuni ale conducerii care, probabil, nu se vor produce. Prin urmare, cititorii sunt
avertizati ca aceasta proiectie nu poate fi utilizata in alte scopuri decat cele indicate mai sus.
Pe baza verificarii noastre a elementelor care coroboreaza ipotezele retinute, nu am depistat nimic care sa
ne faca sa credem ca acestea nu constituie o baza rezonabila pentru proiectie, amintindu-se totodata ca se
bazeaza pe (se indica sau se face referinta la caracterul aleatoriu al ipotezelor teoretice). Dupa parerea
noastra, aceasta proiectie este corect pregatita pe baza ipotezelor descrise si este pregatita conform ... *4)
Chiar daca evenimentele care stau la baza evenimentelor retinute se produc, realizarile pot fi, totusi,
diferite de proiectie intr-un mod semnificativ, de vreme ce nu toate evenimentele se produc intotdeauna asa
cum s-a prevazut.
--------------*1) Se indica numele intreprinderii, perioada acoperita de previziune si trimiterea la documente, ca si
numerele paginilor de identificare a documentelor vizate.
*2) Se indica referentialul contabil respectat.
*3) Se indica numele intreprinderii, perioada acoperita de aceasta proiectie si referintele pertinente, cum
ar fi numerele paginilor sau diferite declaratii.
*4) Vezi nota 2.
NORMA DE AUDIT Nr. 91
Misiuni de examinare limitata a situatiilor financiare
*T*
Cuprins:
I. Introducere ..........................................................
II. Scopul unei misiuni de examinare limitata ............................
III. Principiile generale ale unei misiuni de examinare
limitata .............................................................
IV. Intinderea unei misiuni de examinare limitata ........................
V. Asigurarea moderata ..................................................
VI. Termenii si conditiile misiunii ......................................
VII. Planificarea .........................................................
VII. Lucrarile realizate de catre alti profesionisti ......................
IX. Documentarea .........................................................
X. Proceduri si elemente probante ......................................
XI. Concluzii si raport ..................................................
Anexe:
Anexa 1: Exemplu de scrisoare de misiune de examinare limitata a situatiilor
financiare ..........................................................
Anexa 2: Exemple de proceduri care pot fi utilizate cu ocazia unei misiuni de
examinare limitata a situatiilor financiare .........................
Anexa 3: Exemplu de raport de examinare limitata fara rezerve ................
Anexa 4: Exemple de rapoarte de examinare limitata, altele decat
fara rezerve ........................................................
-----------------------------------------------------------------------------|
|
| Consiliul Superior al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
|
| Autorizati din Romania a hotarat sa adopte aceasta norma nationala de audit |
| incepand cu 1 ianuarie 1999.
|
| Norma nationala de audit se aplica la auditarea situatiilor financiare |
111
112
f) comportare deontologica; si
g) respectarea normelor tehnice si profesionale.
5. O examinare limitata trebuie efectuata conform prezentei Norme nationale de audit.
6. Auditorul trebuie sa planifice si sa execute examinarea limitata, facand dovada de spirit critic si fiind
constient ca pot exista anumite circumstante care sa conduca la anomalii semnificative in situatiile
financiare.
7. In scopul exprimarii unei asigurari negative in raportul de examinare limitata, auditorul trebuie sa
reuneasca elementele probante suficiente si adecvate, in mod esential pe baza cererilor de informatii sau de
explicatii si pe baza de proceduri analitice in scopul prezentarii unor concluzii fondate.
IV. INTINDEREA UNEI MISIUNI DE EXAMINARE LIMITATA
Principii fundamentale
8. Expresia "intinderea unei examinari limitate" desemneaza procedurile necesare in circumstantele date
pentru a atinge obiectivul unei examinari limitate. Auditorul trebuie sa determine procedurile care trebuie
utilizate in cazul unei examinari limitate a situatiilor financiare, avand in vedere exigentele prezentei norme
si tinand cont de cele ale organismelor profesionale interesate, de cele de legislatie sau de reglementare si,
atunci cand este cazul, de termenii misiunii de examinare limitata si de exigentele raportului.
V. ASIGURAREA MODERATA
Principii fundamentale
9. O misiune limitata furnizeaza la un nivel de asigurare moderata ca informatiile examinate nu comporta
o anomalie semnificativa si se traduce printr-o asigurare negativa.
VI. TERMENII SI CONDITIILE MISIUNII
Principii fundamentale
10. Auditorul si clientul trebuie sa se inteleaga asupra termenilor si conditiilor misiunii. Termenii si
conditiile convenite vor fi consemnate intr-o scrisoare de misiune sau in orice alt document care ii tine
locul, de exemplu un contract.
Comentarii
11. O scrisoare de misiune faciliteaza planificarea lucrarilor pentru examinarea limitata. Este in interesul
clientului cat si al auditorului ca sa fie remisa clientului o scrisoare de misiune care precizeaza principalii
termeni ai misiunii. Aceasta scrisoare confirma acceptarea misiunii care este incredintata auditorului si
permite evitarea oricarei neintelegeri pentru probleme cum ar fi obiectivele si intinderea misiunii,
responsabilitatile si forma rapoartelor de predat.
12.Punctele de abordat in scrisoarea de misiune cuprind:
* scopul misiunii propuse;
* responsabilitatea conducerii cu privire la situatiile financiare;
* intinderea examinarii limitate, facand referire la prezenta Norma nationala de audit (care concorda cu
norma internationala de audit);
* accesul fara restrictii la orice document, documentatie sau orice alta informatie necesara pentru a
indeplini examinarea limitata;
* faptul ca nu se poate astepta de la aceasta misiune ca ea sa deceleze erori, acte ilegale sau alte nereguli,
de exemplu fraude sau eventuale malversatiuni;
* faptul ca nu va fi efectuat nici un audit si in consecinta nu va fi exprimata nici o opinie de audit. Pentru
a sublinia acest punct si a evita orice confuzie, auditorul poate preciza ca o misiune de examinare limitata
nu are ca obiectiv satisfacerea exigentelor legale sau a tertilor, din moment ce nu este vorba de un audit;
* natura si continutul raportului care va fi predat.
Anexa 1 prezinta un exemplu de scrisoare de misiune pentru examinarea limitata a situatiilor financiare.
VII. PLANIFICAREA
Principii fundamentale
113
13. Pentru a planifica o examinare limitata a situatiilor financiare, auditorul trebuie sa obtina sau sa
actualizeze cunostintele sale despre activitatile entitatii, cuprinzand evaluarea organizarii sale, a sistemelor
contabile, a caracteristicilor de exploatare cat si despre natura activelor, pasivelor, veniturilor si cheltuielilor
sale.
Comentarii
14. Auditorul trebuie sa planifice lucrarile sale pentru ca acestea sa fie realizate in mod eficient.
15. Cunoasterea tuturor acestor chestiuni si orice alta chestiune pertinenta referitoare la situatiile
financiare este esentiala pentru auditor; de exemplu: sa cunoasca metodele de productie si de distributie ale
entitatii, liniile sale de produse, amplasarea uzinelor sale si partile legate. Aceasta intelegere ii permite sa
procedeze la investigatii adecvate si sa conceapa proceduri adaptate cat si sa evalueze raspunsurile la
explicatiile cerute si celelalte informatii obtinute.
VIII. LUCRARILE REALIZATE DE CATRE ALTI PROFESIONISTI
Principii fundamentale
16. Atunci cand auditorul utilizeaza lucrarile realizate de catre un alt auditor sau expert, auditorul trebuie
sa se asigure ca aceste lucrari raspund obiectivelor unei examinari limitate.
IX. DOCUMENTAREA
Principii fundamentale
17. Auditorul trebuie sa-si documenteze intrebarile importante care sa-i permita furnizarea unor elemente
probante pe care se bazeaza concluziile raportului pentru examinarea limitata si sa justifice ca acesta a fost
efectuat conform prezentei Norme nationale de audit.
X. PROCEDURI SI ELEMENTE PROBANTE
Principii fundamentale
18. Auditorul trebuie sa aplice propriul rationament pentru a determina natura, calendarul si intinderea
procedurilor pentru examinarea limitata. In acest scop, auditorul se poate sprijini pe urmatoarele elemente:
* cunostintele dobandite in timpul auditarilor sau a examinarilor limitate ale exercitiilor precedente;
* cunostintele referitoare la entitate, principiile si conventiile contabile aplicate in sectorul de activitate a
entitatii;
* sistemele contabile ale entitatii;
* influenta aprecierii conducerii referitoare la o problema particulara;
* caracterul semnificativ al tranzactiilor si al soldurilor conturilor.
19. In materie de prag de semnificatie, auditorul trebuie sa aplice aceleasi principii pe care le-ar aplica
daca ar trebui formulata o opinie de audit despre situatiile financiare. Desi riscurile nedetectarii unor
anomalii sunt mai ridicate in cazul unei examinari limitate decat in cazul unui audit, pragul de semnificatie
se determina in raport cu informatiile care constituie obiectul raportului auditorului si al necesitatilor
utilizatorilor acestor informatii, si nu in functie de nivelul de asigurare furnizat.
20. Procedurile examinarii limitate a situatiilor financiare cuprind in general etapele urmatoare:
* luare la cunostinta despre activitatile entitatii si despre sectorul in care ea opereaza;
* revizuire a principiilor si practicilor contabile utilizate de entitate;
* analiza a procedurilor aplicate de catre entitate pentru contabilizarea, clasificarea si pregatirea
documentelor de sinteza, inventarierea informatiilor care vor trebui sa figureze in notele anexe ale
situatiilor financiare si la pregatirea situatiilor financiare;
* analizarea tuturor asertiunilor semnificative pe care se bazeaza situatiile financiare;
* stabilirea procedurilor analitice necesare pentru a identifica variatiile si elementele individuale care par
neobisnuite, mai ales:
- compararea situatiilor financiare cu cele din anii precedenti;
- compararea situatiilor financiare cu rezultatele si cu situatia financiara previzibila;
- studierea diferentei dintre cifrele care rezulta din situatiile financiare pentru anumite rubrici si cele la
care se asteptau tinand cont de proiectarile bazate pe experienta entitatii sau pe practicile sectorului.
114
Aplicand aceste proceduri, auditorul va determina elementele care au constituit obiectul unor ajustari in
anii precedenti;
* cereri de informatii privind decizii luate cu ocazia adunarii actionarilor, reuniuni ale consiliului de
administratie sau ale comitetului de audit sau ale altor reuniuni care pot avea o incidenta asupra situatiilor
financiare;
* citirea situatiilor financiare pentru a determina, pe baza informatiilor despre care auditorul are
cunostinta, daca acestea par a fi fost stabilite conform sistemului contabil identificat;
* daca este necesar, obtinerea raportului altor auditori care au efectuat auditul sau examinarea limitata a
situatiilor financiare a subgrupurilor entitatii;
* cererea de informatii de la persoanele care au responsabilitati contabile si financiare, de exemplu
pentru:
- inregistrarea exhaustiva a operatiilor;
- pregatirea situatiilor financiare conform sistemului contabil identificat;
- schimbarile intervenite in activitatile entitatii, principiile si practicile contabile;
- elementele care au suscitat intrebari cu ocazia aplicarii procedurilor;
- obtinerea unei scrisori de confirmare din partea conducerii, daca este necesar.
Anexa 2 da o lista cu procedurile cel mai des aplicate. Aceasta lista nu este exhaustiva, iar procedurile
sugerate nu se aplica in mod necesar tuturor misiunilor de examinare limitata.
21. Auditorul trebuie sa se informeze despre evenimentele posterioare datei de inchidere, care pot
antrena ajustari, sau sa ceara relatii despre informatiile de mentionat in note vizand la identificarea
evenimentelor care se produc dupa data raportului sau de examinare limitata.
22. Daca auditorul ajunge sa considere ca informatiile pe care le verifica in cadrul examinarii limitate pot
contine anomalii semnificative, el va utiliza proceduri complementare sau mai extinse pentru a-i permite sa
exprime o asigurare negativa sau sa confirme necesitatea modificarii raportului sau.
XI. CONCLUZII SI RAPORT
Principii fundamentale
23. Raportul de examinare limitata trebuie sa contina o concluzie scrisa clar exprimata sub forma unei
asigurari negative. Auditorul trebuie sa examineze si sa evalueze concluziile obtinute, incepand cu
elementele probante reunite pe care se bazeaza aceasta asigurare negativa.
24. Pe baza lucrarilor realizate, auditorul trebuie sa evalueze daca informatiile reunite pe parcursul
examenului limitat arata ca situatiile financiare "nu dau o imagine fidela" (sau "nu prezinta sincer, in toate
aspectele lor semnificative"), conform sistemului contabil identificat.
25. Raportul de examinare limitata a situatiilor financiare descrie aria misiunii pentru a permite lectorului
sa inteleaga natura lucrarilor realizate. El precizeaza intre altele ca nici un audit nu a fost efectuat si ca, in
consecinta, nici o opinie de audit nu este exprimata.
26. Raportul de examinare limitata a situatiilor financiare trebuie sa includa elementele esentiale
urmatoare, prezentate in general, astfel:
a) denumire*1);
b) destinatar;
c) un paragraf de prezentare sau de introducere, care sa cuprinda:
(i) identificarea situatiilor financiare care constituie obiectul examinarii limitate; si
(ii) o mentionare a responsabilitatilor respective atat ale conducerii entitatii, cat si ale auditorului;
d) un paragraf despre aria de cuprindere a unei examinari limitate, cuprinzand:
(i) o referire la prezenta Norma nationala de audit referitoare la misiunile de examinare limitata;
(ii) o mentiune indicand ca examinarea se limiteaza in mod esential la intrevederi si proceduri analitice;
si
(iii) o mentiune care sa precizeze ca nici un audit nu a fost realizat si ca procedurile utilizate furnizeaza
un nivel de asigurare mai putin ridicat decat un audit si ca nici o opinie de audit nu a fost exprimata;
e) expresia de asigurare negativa;
f) data raportului;
g) adresa auditorului; si
h) semnatura auditorului.
Anexele 3 si 4 prezinta modele de rapoarte de examinare limitata.
------------------
115
*1) Poate fi util sa se utilizeze la "denumire" expresia "auditor independent" pentru a face o distinctie
intre raportul auditorului si rapoartele care pot fi redactate de alte persoane cum ar fi cadre al unitatii sau
rapoarte ale altor auditori care nu sunt supusi in mod necesar acelorasi exigente de etica cu acelea ale
auditorului independent.
27. Raportul de examinare limitata trebuie:
a) sa exprime o asigurare negativa care sa indice ca auditorul nu a relevat cu ocazia examinarii limitate
fapte care sa conduca la ideea ca situatiile financiare nu dau o imagine fidela (sau "nu prezinta sincer, in
toate aspectele lor semnificative"), conform sistemului contabil identificat; sau
b) daca auditorul a relevat fapte care afecteaza imaginea fidela (sau "prezentarea sincera, in toate
aspectele lor semnificative"), conform sistemului contabil identificat, sa descrie aceste fapte astfel incat, in
masura posibilului, sa cuantifice incidenta lor posibila asupra situatiilor financiare, si:
(i) fie sa adauge asigurarii negative o rezerva;
(ii) fie, cand incidenta acestor fapte asupra situatiilor financiare este atat de semnificativa sau priveste
numeroase rubrici incat auditorul concluzioneaza ca o rezerva nu este suficienta pentru a califica natura
incompleta sau inselatoare a situatiilor financiare, sa dea o concluzie defavorabila, indicand ca situatiile
financiare nu dau o imagine fidela ( sau "nu prezinta sincer, in toate aspectele lor semnificative"), conform
sistemului contabil identificat; sau
c) daca exista o limitare importanta a ariei examinarii limitate, sa descrie aceasta limitare si:
(i) fie sa adauge asigurarii negative o rezerva privind eventualele ajustari care ar fi putut manifesta daca
nu ar fi existat aceasta limitare;
(ii) fie, daca incidenta potentiala a limitarii este atat de semnificativa si priveste rubrici numeroase incat
auditorul conchide ca nici o asigurare nu poate fi furnizata, sa nu furnizeze asigurarea respectiva.
28. Auditorul trebuie sa-si dateze raportul pentru examinarea limitata cu data terminarii lucrarilor sale,
ceea ce implica utilizarea unor proceduri referitoare la evenimentele ulterioare pana la data raportului sau.
Totusi, cum responsabilitatea auditorului consta in examinarea situatiilor financiare pregatite si prezentate
de catre conducere, auditorul nu trebuie sa-si dateze raportul cu o data anterioara celei la care au fost
aprobate situatiile financiare de catre conducere.
ANEXA 1
*T*
Exemplu de scrisoare de misiune de examinare limitata a situatiilor financiare
Scrisoarea urmatoare ilustreaza paragraful 12 al acestei norme si ea trebuie adaptata exigentelor si
circumstantelor particulare.
In atentia consiliului de administratie (sau a reprezentantului directiei generale implicate):
Aceasta scrisoare are ca scop sa va confirme termenii si obiectivele misiunii, pe care ni le-ati incredintat,
cat si natura si limitele acesteia.
Misiunea noastra va consta intr-o examinare limitata a bilantului societatii ABC la 31 decembrie 19XX,
cat si a contului de rezultat si a situatiei miscarilor de trezorerie pentru exercitiul incheiat la data respectiva
conform Normei nationale de audit (care concorda cu Norma internationala de audit) referitoare la
misiunile de examinare limitata. Nu vom efectua auditul acestor situatii financiare si, in consecinta, nu ne
vom exprima opinia asupra lor. Consideram ca raportul nostru va avea urmatoarea forma:
(vezi anexa 3)
Conducerea societatii ramane responsabila pentru pregatirea situatiilor financiare si a informatiilor date.
Aceasta responsabilitate implica tinerea registrelor contabile si utilizarea unor controale interne adecvate
cat si alegerea si aplicarea politicilor de inchidere a conturilor. (In cadrul examinarii noastre limitate va
vom cere o scrisoare de confirmare privind asertiunile retinute si care constituie bazele situatiilor financiare
si confirmarea problemelor importante.)
Calendarul propus pentru realizarea misiunii este urmatorul:
Echipa de audit este formata din ...................................
Raportul de audit va fi semnat de ..................................
si va fi depus la data de ..............................................
116
AUDITOR,
Data .............
*ST*
ANEXA 2
Exemple de proceduri care pot fi utilizate cu ocazia unei misiuni de examinare limitata a situatiilor
financiare
1. Cererile de informatii si de explicatii cat si procedurile analitice realizate cu ocazia unei examinari
limitate a situatiilor financiare sunt lasate la aprecierea auditorului. Procedurile de mai jos nu sunt date
decat cu titlu de exemplu. Ansamblul acestor proceduri nu se aplica tuturor misiunilor de examinare
limitata. Aceasta anexa nu poate servi deci de program de lucru sau de chestionar de control pentru o
examinare limitata.
Generalitati
2. Informare despre termenii si aria misiunii cu clientul si colaboratorii sai.
3. Redactare a unei scrisori de misiune, specificand termenii si intinderea misiunii.
4. Cunoasterea activitatilor entitatii si despre sistemul contabil cat si despre pregatirea situatiilor
financiare.
5. De interesat daca toate operatiile sunt inregistrate:
a) integral;
b) in timpul dorit; si
c) dupa obtinerea autorizarilor necesare.
6. De procurat balanta generala a conturilor si de determinat daca ea este in acord cu soldurile cartii mari
si situatiile financiare.
7. De revazut rezultatul lucrarilor de audit si de examinare limitata precedente, inclusiv ajustarile care
fusesera cerute.
8. De informat daca s-au produs schimbari semnificative in entitate in raport cu anul precedent
(schimbare in detinerea sau in structura de capital).
9. De informat despre politicile de inchidere a conturilor si de determinat daca:
a) ele sunt conforme cu normele nationale sau internationale;
b) ele au fost corect aplicate; si
c) ele au fost aplicate in mod permanent sau, in caz contrar, daca informatiile adecvate au fost date in
note anexe la situatiile financiare despre modificarile aduse politicilor despre inchiderea conturilor.
10. De consultat procesele-verbale ale adunarilor actionarilor, ale consiliilor de administratie si ale altor
comitete de aceeasi natura pentru a identifica problemele care necesita sa fie luate in calcul in examinarea
limitata.
117
11. De cautat a se afla daca masurile stabilite de adunarile actionarilor, ale consiliilor de administratie sau
ale altor comitete de aceeasi natura, avand o incidenta asupra situatiilor financiare, au fost luate in
considerare in mod corect in cadrul acestor situatii.
12. De informat despre existenta operatiilor intre partile legate, despre contabilizarea lor si despre
informatia despre partile legate date in notele anexe ale situatiilor financiare.
13. De informat despre existenta unor eventualitati si a unor angajamente.
14. De informat despre planurile care vizeaza cedarea unor active importante sau abandonarea unor
segmente de piata.
15. De obtinut situatii financiare si de discutat cu conducerea.
16. De evaluat fundamentarea informatiilor date in notele anexe la situatiile financiare, la clasificarea lor
si la prezentarea lor.
17. De comparat rezultatele care reies din situatiile financiare ale exercitiului in curs cu cele care
figureaza in situatiile financiare ale exercitiilor precedente si, daca este cazul, cu bugetele si previziunile.
18. De obtinut explicatii de la conducere despre orice variatie sau incoerenta neobisnuita care reiese din
aceasta comparatie.
19. De evaluat incidenta ajustarilor provenind din erori necorectate, fie luate in mod izolat, fie cumulate.
De informat conducerea despre aceste ajustari si de determinat eventuala lor incidenta asupra raportului de
examinare limitata.
20. De obtinut, eventual, o scrisoare de confirmare din partea conducerii.
Trezorerie
21. De procurat extrasele bancare. De intrebat personalul clientului despre orice element din extras, vechi
sau neobisnuit.
22. De informat despre transferurile interbancare in timpul perioadei anterioare si posterioare datei de
inchidere.
23. De determinat daca conturile de trezorerie constituie obiectul unor restrictii speciale.
24. De informat despre principiile contabile utilizate pentru inregistrarea vanzarilor si de determinat daca
vanzarile fac obiectul unor remize sau ristorno.
25. De procurat balanta clienti si de verificat daca totalul corespunde cu soldul contului in balanta
generala.
26. De cerut si de analizat explicatiile despre variatiile importante ale soldului contului client cu cel al
exercitiilor precedente sau despre nivelul asteptat.
27. De procurat o balanta a creantelor de anterioritate pe solduri. De informat despre cauza soldurilor
ridicate, despre soldurile creditoare sau orice sold neobisnuit si de discutat despre acoperirea creantelor.
28. De discutat cu conducerea despre clasificarea in situatiile financiare a creantelor, inclusiv a creantelor
pe termen lung, despre soldurile creditoare nete si despre sumele totale datorate de actionari, administratori
sau alte parti legate.
29. De informat despre metoda de identificare a conturilor care depasesc scadenta de plata si de evaluare
a provizioanelor pentru creantele incerte; de examinat daca aceasta este adecvata si corect aplicata.
30. De informat daca au fost garantate, cedate sau scontate creante.
31. De informat despre procedurile aplicate pentru a se asigura o buna cezura intre exercitii pentru
vanzari si returul vanzarilor.
32. De cercetat daca exista conturi de marfuri expediate si nefacturate sau in consignatie si, daca acesta
este cazul, daca au fost efectuate ajustari pentru a regulariza aceste tranzactii si de inclus marfurile
corespunzatoare in stocuri.
33. De cercetat daca au fost acordate credite importante referitoare la venituri inregistrate dupa data
bilantului si daca aceste sume au fost provizionate.
Stocuri
34. De procurat liste de inventar si de determinat daca:
a) totalul corespunde cu soldul balantei generale; si
b) listele de inventar sunt bazate pe inventarierea fizica a stocurilor.
35. De informat despre metoda de inventariere fizica a stocurilor.
36. In cazurile in care nu a fost efectuata nici o inventariere fizica a socurilor la data bilantului, de
determinat daca:
118
a) este utilizat un sistem de inventar permanent si daca periodic au fost efectuate comparatii la cantitatile
fizice efective din stoc; si
b) daca este utilizat un sistem integrat al costului de revenire si daca el a furnizat in trecut informatii
fiabile.
37. De discutat despre ajustarile efectuate la iesirea ultimului inventar fizic al stocurilor.
38. De informat despre procedurile aplicate pentru a controla cezura exercitiilor si despre miscarea
stocurilor.
39. De informat despre metodele de evaluare despre fiecare categorie de stocuri si in special de eliminare
a profiturilor intre societati. De informat daca stocurile sunt evaluate la costul cel mai scazut sau despre
valoarea lor neta de realizare.
40. De discutat despre permanenta metodelor in evaluarea stocurilor, tinand cont de toate componentele
cum ar fi costurile materiilor, ale mainii de lucru si cheltuielile generale.
41. De comparat totalurile principalelor categorii de stocuri cu cele ale exercitiilor precedente si cu cele
asteptate pentru exercitiul in curs. De discutat despre variatiile de stocuri si diferentele importante.
42. De comparat rotatia stocurilor cu cea a exercitiilor precedente.
43. De informat despre metoda utilizata pentru identificarea stocurilor cu rotatie lenta si uzate moral si de
determinat daca aceste stocuri au fost contabilizate la valoarea lor neta de realizare.
44. De cercetat daca anumite stocuri au fost trecute in depozit de catre entitate si daca acesta este cazul
daca aceste marfuri au fost excluse din inventar.
45. De cercetat daca aceste stocuri sunt garantate, depuse in depozit in alte situri sau puse in depozit la
terti si de determinat daca aceste tranzactii au fost corect inregistrate.
Portofoliu titluri (inclusiv societatile legate si titlurile negociabile)
46. De obtinut lista portofoliului - titluri la data bilantului si de determinat daca ea corespunde cu soldul
contului in balanta generala.
47. De informat despre metoda de evaluare a titlurilor aplicata portofoliilor - titlu la inchiderea
conturilor.
48. De intrebat conducerea despre valoarea contabila a titlurilor de portofoliu. De revazut problemele
eventuale ale valorii de realizare.
49. De determinat daca castigurile, pierderile si veniturile din plasamente sunt corect inregistrate.
50. De informat despre clasificarea titlurilor de participatie si despre titlurile de plasament.
Imobilizari si participari
51. De procurat lista imobilizarilor, indicand valoarea bruta si totalul cumulat al amortizarilor, si de
determinat daca ea corespunde cu soldul conturilor din balanta generala.
52. De informat despre politica de amortizari aplicata pentru calculul cheltuielii anuale cu amortizarea si
despre cea referitoare la clasificarea cheltuielilor intre imobilizari si cheltuieli de intretinere. De determinat
daca imobilizarile au suportat o pierdere de valoare semnificativa si durabila.
53. De discutat cu conducerea despre achizitiile si retragerile efectuate in conturile de imobilizari si
despre inregistrarile castigurilor si pierderilor cu ocazia cesiunilor sau a trecerii pe rebuturi.
54. De discutat despre permanenta metodelor si a ratelor de amortizare aplicate si de comparat cheltuiala
cu amortizarile cu cea din anii precedenti.
55. De cercetat daca anumite imobilizari au fost ipotecate.
56. De determinat daca contractele de inchiriere au fost corect luate in cont in situatiile financiare,
conform normelor contabile sau directivelor actuale.
Cheltuieli platite in avans, active necorporale si alte active
57. De obtinut analize care sa identifice natura acestor conturi si de discutat cu conducerea despre
acoperirea lor.
58. De informat despre baza aplicata pentru inregistrarea acestor elemente si despre metodele de
amortizare utilizate.
59. De comparat soldurile conturilor corespunzand cu cele ale exercitiilor precedente si de discutat
despre diferentele semnificative constatate cu conducerea.
60. De intrebat directia despre clasificarea conturilor cu termen lung si scurt.
Imprumuturi
119
61. De obtinut de la conducere situatia imprumuturilor si de determinat daca totalul corespunde cu soldul
contului din balanta generala.
62. De informat daca exista imprumuturi pentru care entitatea nu respecta termenii contractului de
imprumut si, daca acesta este cazul, de informat despre masurile luate de catre conducere si de determinat
daca situatiile financiare au constituit obiectul ajustarilor necesare.
63. De determinat daca totalul cheltuielii cu dobanda este rezonabil cu privire la totalul imprumuturilor.
64. De informat despre garantiile date.
65. De revazut clasificarea scadentelor pe termen scurt si lung pentru imprumuturi.
Datorii furnizori
66. De informat despre principiile contabile utilizate in inregistrarea cumpararilor si de determinat daca
ele au constituit obiectul unor remize sau ristorno.
67. De analizat variatiile importante ale soldului contului furnizori cu cel al exercitiilor precedente sau al
nivelului asteptat si de obtinut explicatiile despre aceste variatii.
68. De obtinut balanta furnizori si de determinat daca totalul corespunde cu soldul contului din balanta
generala.
69. De informat pentru a sti daca soldurile sunt comparate cu extrasele de cont ale furnizorilor si de
comparat cu soldurile perioadei precedente.
70. De cercetat despre existenta datoriilor neinregistrate.
71. De determinat daca datoriile fata de actionari, administratori si alte parti legate sunt prezentate
separat.
Cheltuieli de plata si datorii eventuale
72. De procurat lista cumpararilor de plata si de determinat daca totalul corespunde cu soldul contului
din balanta generala.
73. De comparat soldurile principalelor conturi cu cele similare din exercitiile precedente.
74. De informat despre autorizarile referitoare la inregistrarea acestor cheltuieli de plata, despre
termenele de plata, respectarea lor, garantiile date si clasificarea lor.
75. De informat despre metoda de calcul a cheltuielilor de plata.
76. De informat despre natura totalurilor indicate ca eventualitati sau ca angajamente in afara bilantului.
77. De informat despre existenta datoriilor reale sau eventuale neinregistrate. Daca acesta este cazul, de
determinat cu directia daca este necesar ca ele sa fie provizionate in conturi sau daca o informatie este
necesara in notele anexe la situatiile financiare.
Impozit pe beneficii si alte taxe
78. De cercetat pe langa conducere daca anumite evenimente, in special litigii cu administratia fiscala,
sunt susceptibile a avea o incidenta semnificativa asupra impozitelor datorate de entitate.
79. De comparat provizioanele pentru impozit in raport cu rezultatele entitatii pentru exercitiul in curs.
80. De discutat cu conducerea despre fundamentarea cheltuielii fiscale reale si a celei amanate si despre
pasivul de impozit provizionat in comparatie cu exercitiile precedente.
Evenimente posterioare inchiderii
81. De obtinut de la conducere ultimele situatii financiare interimare si de comparat cu situatiile
financiare examinate sau cu cele ale perioadelor comparabile din exercitiul precedent.
82. De cercetat evenimentele survenite dupa data inchiderii, susceptibile a avea o incidenta semnificativa
asupra situatiilor examinate, si de determinat in special daca:
a) angajamente importante au fost luate sau daca incertitudini semnificative s-au produs dupa data
inchiderii;
b) schimbari semnificative s-au produs in structura capitalului social, a datoriilor pe termen lung sau a
fondului de rulment pana la data de terminare a lucrarilor; si
c) ajustari neobisnuite au fost efectuate in timpul perioadei cuprinse intre data inchiderii si data de
terminare a lucrarilor.
De determinat daca este necesar de procedat la ajustari sau la mentiuni speciale in notele anexe la
situatiile financiare.
83. De consultat procesele-verbale ale adunarilor actionarilor, consiliilor de administratie si ale altor
comitete, dupa data inchiderii.
120
Contencios
84. De cerut directiei daca entitatea constituie obiectul unor proceduri juridice (potentiale, prevazute sau
in curs). De evaluat incidenta lor asupra situatiilor financiare.
Capitaluri proprii
85. De obtinut si de analizat lista operatiunilor care afecteaza capitalurile proprii, privind in special noile
emisiuni, rascumpararile de actiuni si dividendele.
86. De cercetat restrictiile care ating distribuirea beneficiilor nedistribuite sau a altor conturi de capitaluri
proprii.
Operatii
87. De comparat rezultatele perioadei cu cele ale perioadelor precedente si cele prevazute pentru
perioada in curs. De discutat cu directia despre diferentele semnificative.
88. De determinat daca vanzarile si cheltuielile importante au fost contabilizate in perioadele corecte.
89. De analizat elementele rezultatelor extraordinare sau neobisnuite.
90. De analizat si de discutat cu directia despre relatia dintre elementele de aceeasi natura in veniturile
din exploatare si de evaluat fundamentarea acestei relatii in raport cu perioadele precedente si cu alte
informatii disponibile.
ANEXA 3
*T*
Exemplu de raport de examinare limitata fara rezerve
RAPORT DE EXAMINARE LIMITATA IN ATENTIA .........
Am procedat la examinarea limitata a situatiilor financiare ale societatii ABC la 31 decembrie 19XX.
Aceste situatii financiare rezulta prin responsabilitatea conducerii societatii. Responsabilitatea noastra
consta in emiterea unui raport despre aceste situatii financiare, pe baza unei examinari limitate.
Am efectuat examinarea limitata conform Normei nationale de audit care este in acord cu Norma
internationala referitoare la misiunile de examinare limitata. Aceasta norma cere ca examinarea limitata sa
fie planificata si realizata in scopul obtinerii unei asigurari moderate ca situatiile financiare nu contin
anomalii semnificative. O examinare limitata cuprinde in mod esential intrevederi cu personalul societatii si
proceduri analitice aplicate datelor financiare; ea furnizeaza deci un nivel de asigurare mai putin ridicat
decat un audit. Noi nu am efectuat un audit si in consecinta nu ne exprimam o opinie de audit.
Pe baza examinarii noastre limitate, nu am relevat fapte care sa conduca la opinia ca situatiile financiare
anexate nu dau o imagine fidela (sau "nu prezinta sincer, in toate aspectele lor semnificative")..., conform
Normelor contabile internationale.
Data
Adresa
AUDITOR
*ST*
ANEXA 4
*T*
Exemple de rapoarte de examinare limitata, altele decat fara rezerve
121
AUDITOR
122
Data
Adresa
AUDITOR
*ST*
NORMA DE AUDIT Nr. 92
Misiuni de verificare a informatiilor financiare pe baza de proceduri convenite
*T*
Cuprins:
I. Introducere .....................................................
II. Obiectivul unei misiuni de verificare pe baza de
proceduri convenite ............................................
III. Principiile generale ale unei misiuni de verificare pe
baza de proceduri convenite ....................................
IV. Definirea termenilor misiunii ...................................
V. Planificarea ....................................................
VI. Documentarea ....................................................
VII. Proceduri si elemente probante...................................
VIII. Raport ..........................................................
Anexa 1: Exemplu de scrisoare de misiune de verificare pe baza
de proceduri convenite ........................................
Anexa 2: Exemplu de raport care prezinta constatarile facute
in urma verificarii conturilor furnizori........................
-----------------------------------------------------------------------------|
|
| Consiliul Superior al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor
|
| Autorizati din Romania a hotarat sa adopte aceasta norma nationala de audit |
| incepand cu 1 ianuarie 1999.
|
| Norma nationala de audit se aplica la auditarea situatiilor financiare |
| (conturilor anuale). Ea se aplica, de asemenea, sub rezerva efectuarii unor |
| adaptari necesare, la auditarea altor informatii si servicii conexe.
|
| Norma nationala de audit prezinta procedurile si principiile
|
| fundamentale, precum si modalitatile de aplicare a lor, sub forma unor
|
| comentarii si informatii complementare; procedurile si principiile
|
| fundamentale trebuie sa fie interpretate in spiritul acestor comentarii si |
| informatii complementare, cu care formeaza un intreg.
|
| In cazuri exceptionale, un auditor poate estima necesar sa se indeparteze |
| de norma pentru a atinge mai eficient obiectivul auditului; el trebuie
|
| insa sa fie in masura sa justifice alegerea sa.
|
| Norma nationala de audit nu se aplica decat chestiunilor importante.
|
| Orice limitare in aplicarea Normei nationale de audit este explicitata |
| distinct in paragraful introductiv al normei.
|
|
|
|
|
|
|
|
C.E.C.C.A.R.
|
|
Consiliul Superior
|
|
|
123
|
|
|
|
------------------------------------------------------------------------------
*ST*
I. INTRODUCERE
Comentarii
1. Obiectul prezentei Norme nationale de audit care concorda cu Norma internationala de audit este de a
stabili proceduri si principii fundamentale si sa precizeze modalitatile lor de aplicare privind
responsabilitatea profesionala a auditorului in ceea ce priveste o misiune de verificare a informatiilor
financiare, pe baza unor proceduri convenite, ca si forma si continutul raportului pe care auditorul il
intocmeste la incheierea acestui tip de misiune.
2. Aceasta norma vizeaza verificarea informatiilor financiare. In acelasi timp, ea se poate dovedi utila si
pentru misiunile de verificare a informatiilor, altele decat cele financiare, cu conditia ca auditorul sa posede
suficiente cunostinte in acel domeniu si sa existe criterii rezonabile pe care sa isi bazeze concluziile.
Aceasta norma trebuie interpretata in lumina precizarilor aduse de cadrul conceptual al Normelor
internationale de audit si de servicii conexe. Pentru a aplica aceasta norma, poate fi util, de asemenea, sa se
faca referinta la alte Norme nationale de audit care o pot completa.
3. O misiune de verificare pe baza procedurilor convenite il poate determina pe auditor sa puna in
aplicare anumite proceduri privind rubricile speciale de date financiare (de exemplu: conturile furnizori,
conturile clienti, achizitiile realizate de la parti legate sau cifra de afaceri si beneficiile unei ramuri de
activitate a intreprinderii), un document de sinteza (de exemplu un bilant) sau chiar situatii financiare
complete.
II. OBIECTIVUL UNEI MISIUNI DE VERIFICARE PE BAZA DE PROCEDURI CONVENITE
Principii fundamentale
4. Obiectivul unei misiuni de verificare pe baza de proceduri convenite este, pentru auditor, acela de a
pune in aplicare proceduri care fac apel la tehnicile de audit, definite de comun acord intre auditor, entitate
si, eventual, tertii interesati, precum si de a comunica rezultatele si concluziile lucrarilor sale.
Comentarii
5. Dat fiind faptul ca auditorul nu prezinta un raport decat asupra constatarilor rezultate din procedurile
convenite, in raportul sau nu este exprimata nici o siguranta. Destinatarii raportului vor fi aceia care vor
evalua procedurile si constatarile auditorului si vor trage singuri propriile concluzii din lucrarile efectuate
de auditor.
6. Acest raport se adreseaza exclusiv partilor care au convenit asupra procedurilor care trebuie aplicate,
deoarece alte parti, necunoscand motivele care au stat la baza aplicarii lor, risca sa interpreteze gresit
rezultatele.
III. PRINCIPIILE GENERALE ALE UNEI MISIUNI DE VERIFICARE PE BAZA DE PROCEDURI
CONVENITE
Principii fundamentale
7. Auditorul trebuie sa respecte regulile din Codul etic al C.E.C.C.A.R. care concorda cu regulile
"Codului de etica profesionala a contabililor" publicat de Federatia Internationala a Contabililor (IFAC).
8. O misiune de verificare pe baza de proceduri convenite trebuie sa fie efectuata conform prezentei
Norme nationale de audit si termenilor misiunii.
Comentarii
9. Responsabilitatea profesionala a auditorului pentru acest tip de misiuni este guvernata de urmatoarele
reguli de etica:
a) integritate;
124
b) obiectivitate;
c) competenta profesionala, atentie si constiinciozitate;
d) secret profesional;
e) comportare deontologica; si
f) respectarea normelor tehnice si profesionale.
Independenta nu este o exigenta pentru efectuarea unei misiuni de verificare pe baza de proceduri
convenite. Totusi, termenele sau obiectivele misiunii sau normele internationale impun uneori ca auditorul
sa se conformeze regulilor de independenta ale Codului de etica C.E.C.C.A.R. Atunci cand auditorul nu
este independent, acest lucru trebuie mentionat in raportul care prezinta constatarile sale.
IV. DEFINIREA TERMENILOR MISIUNII
Principii fundamentale
10. Auditorul trebuie sa se asigure pe langa reprezentantii entitatii si, in general, pe langa celelalte parti
destinatare ale raportului care relateaza constatarile ca procedurile convenite si conditiile misiunii au fost
bine intelese.
Comentarii
11. Este indicat sa se ajunga la un acord asupra elementelor urmatoare:
* natura misiunii, inclusiv faptul ca procedurile aplicate nu constituie nici un audit, nici un examen
limitat si ca, in consecinta, nu va fi data nici o siguranta;
* obiectivul misiunii;
* identificarea informatiilor financiare carora li se vor aplica procedurile convenite;
* natura, calendarul si intinderea procedurilor specifice care trebuie aplicate;
* forma pe care o va lua raportul ce cuprinde constatarile;
* limitele impuse difuzarii raportului care prezinta constatarile. Atunci cand aceste limitari sunt contrare
eventualelor exigente legale, auditorul nu poate accepta misiunea.
12. In anumite situatii, de exemplu atunci cand procedurile au fost convenite intre un organism de tutela,
reprezentantii industriei sau ai profesiei, auditorul nu este intotdeauna in masura sa poarte discutii asupra
procedurilor care vor fi aplicate cu toate partile destinatare ale raportului. In acest caz, auditorul poate avea
in vedere, de exemplu, sa discute despre procedurile care trebuie aplicate cu reprezentantii partilor
interesate, sa examineze corespondenta care porneste de la aceste parti sau sa le adreseze un proiect al
tipului de raport avut in vedere.
13. Este atat in interesul clientului, cat si al auditorului ca o scrisoare de misiune care sa precizeze
principalii termeni ai misiunii sa-i fie inmanata clientului. Aceasta scrisoare confirma acceptarea misiunii
care este incredintata auditorului si permite evitarea oricarei neintelegeri asupra unor chestiuni cum ar fi
obiectivele si intinderea misiunii, intinderea si responsabilitatile sale si forma raportului care trebuie
intocmit.
14. Punctele care trebuie abordate in scrisoarea de misiune cuprind:
* rezumatul procedurilor care vor fi aplicate, convenite de catre parti;
* o mentiune care sa reaminteasca faptul ca raportul care relateaza constatarile facute nu va fi inmanat
decat partilor identificate si care au convenit asupra procedurilor de realizat.
In plus, auditorul poate alatura scrisorii de misiune a proiectului un proiect de tipul raportului care
prezinta constatarile, care va fi prezentat la incheierea misiunii. Anexa 1 prezinta un exemplu de scrisoare
de misiune.
V. PLANIFICAREA
Principii fundamentale
15. Auditorul trebuie sa isi planifice lucrarile astfel incat acestea sa fie realizate intr-o maniera eficienta.
VI. DOCUMENTAREA
Principii fundamentale
125
16. Auditorul trebuie sa documenteze problemele importante care permit furnizarea de elemente probante
pe care se bazeaza constatarile prezentate in raportul sau si sa justifice ca misiunea sa a fost efectuata
conform Normelor nationale de audit si termenilor misiunii.
VII. PROCEDURI SI ELEMENTE PROBANTE
Principii fundamentale
17. Auditorul trebuie sa puna in aplicare procedurile convenite si sa utilizeze elementele probante reunite
in timpul lucrarilor sale ca baza pentru raportul in care isi prezinta constatarile.
Comentarii
18. Procedurile puse in aplicare in cadrul unei misiuni de verificare pe baza de proceduri convenite pot
include:
* cererile de informatii si explicatii si analizele;
* o verificare si o comparatie a rezultatelor calculelor ca si alte controale de exactitate;
* observatii;
* inspectii;
* cereri de confirmare.
Anexa 2 prezinta un raport care contine o lista indicativa a procedurilor care pot fi puse in aplicare in
cadrul unei misiuni tip de verificare pe baza de proceduri convenite.
VIII. RAPORT
Principii fundamentale
19. Raportul care prezinta constatarile trebuie sa contina:
a) un titlu;
b) un destinatar (in general clientul care a angajat auditorul pentru efectuarea misiunii);
c) identificarea informatiilor financiare sau nefinanciare specifice care au fost supuse procedurilor
convenite;
d) o mentiune care sa precizeze ca procedurile aplicate au fost cele convenite cu destinatarul raportului;
e) o mentiune care sa confirme ca misiunea s-a derulat conform Normelor nationale de audit aplicabile
misiunilor de verificare pe baza de proceduri convenite sau normelor sau practicilor nationale aplicabile;
f) daca este cazul, se mentioneaza ca auditorul nu este independent de entitate;
g) obiectivul misiunii;
h) lista procedurile specifice aplicate;
i) descrierea constatarilor auditorului, incluzand detalii referitoare la erorile si exceptiile depistate;
j) o mentiune care sa precizeze ca procedurile aplicate nu constituie nici un audit, nici un examen limitat
si ca, in consecinta, nu se da nici un fel de asigurare;
k) o mentiune care sa indice ca daca auditorul ar fi aplicat proceduri complementare, ar fi efectuat un
audit sau un examen limitat, ar fi putut fi depistate si alte aspecte;
l) o mentiune care sa precizeze ca difuzarea raportului este limitata doar la partile care au convenit
procedurile care trebuie sa fie aplicate;
m) o mentiune (daca este cazul) care sa precizeze ca raportul nu se refera decat la elementele, conturile,
rubricile sau informatiile financiare sau nefinanciare identificate si ca nu se refera la situatiile sau la entitate
luate in ansamblul lor;
n) data raportului;
o) adresa auditorului; si
p) semnatura auditorului.
Comentarii
20. Raportul unei misiuni de verificare pe baza de proceduri convenite precizeaza obiectivul misiunii si
procedurile convenite intr-o forma suficient de detaliata pentru a permite cititorului sa inteleaga natura si
intinderea lucrarilor efectuate.
Anexa 2 prezinta un exemplu de raport care relateaza constatarile facute pe baza situatiilor financiare
stabilite in cadrul unei misiuni de verificare pe baza de proceduri convenite.
126
ANEXA 1
*T*
Exemplu de scrisoare de misiune de verificare pe baza de proceduri convenite
Scrisoarea prezentata mai jos este data ca ilustrare a paragrafelor 10 si 11 ale acestei norme. Nu este
vorba de o scrisoare standard, ea fiind doar un model care trebuie adaptat in functie de exigentele si
circumstantele specifice fiecarei misiuni.
In atentia consiliului de administratie sau a altor reprezentanti ai clientului care a angajat auditorul.
Aceasta scrisoare are drept obiectiv sa va confirme termenii si obiectivele misiunii noastre, asa cum le
intelegem noi, ca si natura si limitele acesteia. Misiunea noastra va fi efectuata conform Normelor nationale
de audit care concorda cu Normele internationale de audit referitoare la misiunile de verificare pe baza de
proceduri convenite si acest lucru va fi amintit in raportul nostru.
Am convenit sa punem in practica procedurile urmatoare si sa va prezentam in raportul nostru
constatarile facute in urma efectuarii lucrarilor noastre:
(se descrie natura, calendarul si intinderea procedurilor care vor fi aplicate si se precizeaza, daca este
cazul, registrele contabile sau documentele care vor fi consultate, persoanele care trebuie contactate si
partile legate carora li se vor cere confirmari).
Procedurile pe care le vom aplica vizeaza doar sa va ajute la ... (se indica obiectivul). In concluzie,
raportul nostru nu va putea fi folosit in alte scopuri si este destinat doar uzului personal.
Procedurile pe care le vom aplica nu constituie nici un audit, nici un examen limitat efectuat conform
Normelor nationale de audit si, in consecinta, in raport nu va fi data nici un fel de asigurare.
Contam pe totala cooperare a personalului dumneavoastra pentru a ne pune la dispozitie toate
documentele, registrele contabile si alte informatii necesare pentru a ne putea duce la indeplinire in bune
conditii misiunea noastra.
Onorariile noastre, facturate pe masura efectuarii lucrarilor, sunt calculate pe baza timpului lucrat de
fiecare colaborator plus cheltuielile si decontarile diverse. Tarifele orare variaza in functie de
responsabilitati, de experienta si de competentele solicitate.
Va rugam sa semnati si sa ne inapoiati aceasta scrisoare pentru a ne arata ca sunteti de acord cu conditiile
misiunii si cu procedurile specifice pe care am convenit sa le aplicam.
XYZ & Co.
De acord
Societatea ABC prin:
......................
(semnatura)
Nume si functie
Data ..................
*ST*
ANEXA 2
*T*
Exemplu de raport care prezinta constatarile facute in urma
127
Am pus in aplicare procedurile convenite si indicate mai jos, referitoare la verificarea conturilor furnizori
ale societatii ABC la ... (data), prezentate in documentele alaturate (nu au fost reproduse in acest exemplu).
Verificarea noastra a fost efectuata conform Normelor nationale de audit care concorda cu Normele
internationale de audit referitoare la misiunile de verificare pe baza de proceduri convenite. Procedurile
urmatoare au fost puse in aplicare doar in scopul de a va ajuta sa determinati validitatea conturilor
furnizori:
1. Am obtinut si verificat adunarea in balanta auxiliara a contului furnizori intocmita de societatea ABC
si am comparat totalul cu soldul contului de control din Cartea mare (conturile corespondente).
2. Am comparat lista alaturata (nu a fost reprodusa in acest exemplu) a principalilor furnizori si a
sumelor datorate la ... (data) cu numele si cu sumele care figureaza in balanta auxiliara.
3. Am obtinut extrasele de conturi furnizori sau le-am cerut sa confirme soldurile datorate la ... (data).
4. Am comparat aceste extrase de conturi sau aceste confirmari cu cifrele din balanta auxiliara
mentionata la punctul 2. In cazul in care cifrele nu au corespuns, am obtinut de la societatea ABC o situatie
comparativa. Pentru fiecare comparatie am identificat si intocmit lista facturilor si notelor de credit
neprimite ca si a cecurilor neprezentate cu o valoare unitara mai mare de xxx. Am identificat si verificat
facturile si notele de credit primite ulterior, ca si cecurile prezentate la o incasare ulterioara si ne-am
asigurat ca au fost luate in considerare corect in situatia comparativa.
Lucrarile efectuate ne-au condus la constatarile urmatoare:
a) Verificarile relatate la punctul 1 nu au scos in evidenta nici o eroare.
b) Verificarile vizate la punctul 2 nu au scos in evidenta anomalii.
c) Am obtinut extrasele de conturi de la toti furnizorii vizati.
d) Referitor la procedurile descrise la punctul 4, am verificat concordanta soldurilor si, pentru cele care
prezentau diferente, am obtinut de la societatea ABC situatiile comparative si am putut verifica daca notele
de credit si facturile neprimite si cecurile care nu au fost prezentate cu o valoare superioara sumei de xxx au
fost prinse corespunzator in situatia comparativa, cu exceptia elementelor urmatoare:
(se detaliaza exceptiile).
Tinand cont de faptul ca procedurile mentionate mai sus nu constituie nici un audit, nici un examen
limitat efectuat conform Normelor nationale de audit care concorda cu Normele internationale de audit, nu
dam nici o asigurare asupra conturilor furnizori la ... (se indica data). De asemenea, nu putem sa va dam
asigurarea ca problemele care ar fi putut fi depistate prin aplicarea unor proceduri complementare sau
printr-un audit sau un examen limitat a situatiilor financiare conform Normelor nationale de audit care
concorda cu Normele internationale de audit au fost toate identificate.
Obiectivul raportului nostru este doar cel indicat in primul paragraf si este rezervat doar uzului
dumneavoastra personal. El nu poate fi utilizat in alte scopuri si nici difuzat altor parti. Acest raport nu se
refera decat la conturile si elementele sus-mentionate si nu se cuprinde nici una din situatiile financiare ale
societatii ABC luate in ansamblul lor.
Data
AUDITOR
Adresa
*ST*
NORMA DE AUDIT Nr. 93
Misiuni de compilare a informatiilor financiare
*T*
Cuprins:
I. Introducere .....................................................
II. Obiectivul unei misiuni de compilare ............................
III. Principiile generale ale unei misiuni de compilare ..............
128
129
Principii fundamentale
3. Obiectivul unei misiuni de compilare este, pentru contabil, acela de a-si folosi competentele contabile,
si nu cele de audit, in scopul de a aduna, clasa si face sinteza informatiilor financiare.
Comentarii
4. Aceasta misiune consta, in general, in a face sinteza informatiilor financiare detaliate cu scopul de a le
prezenta sub forma rezumata usor de inteles, fara a evalua, totusi, dovezile retinute si care stau la baza
acestor informatii.
Procedurile aplicate nu permit si nu au drept obiectiv sa permita contabilului sa ofere vreun anumit tip de
asigurare asupra informatiilor financiare. Totusi, utilizatorii informatiilor financiare astfel compilate
beneficiaza de lucrarile efectuate de contabil, deoarece acestea au fost intocmite de catre un profesionist
care are competenta necesara.
5. O misiune de compilare cuprinde, in general, pregatirea situatiilor financiare (complete sau nu), dar si
colectarea, clasarea si sinteza altor informatii financiare.
III. PRINCIPIILE GENERALE ALE UNEI MISIUNI DE COMPILARE
Principii fundamentale
6. Auditorul trebuie sa respecte regulile din Codul etic C.E.C.C.A.R. care sunt aliniate la regulile
"Codului de etica profesionala a contabililor" publicat de Federatia Internationala a Contabililor.
7. Un raport trebuie intocmit de catre contabilul care a compilat informatiile financiare in toate situatiile
in care numele sau este legat in vreun fel de aceste informatii.
Comentarii
8. Regulile etice care guverneaza responsabilitatea profesionala a contabilului pentru acest tip de misiuni
sunt urmatoarele:
a) integritate;
b) obiectivitate;
c) competenta profesionala, atentie si constiinciozitate;
d) secret profesional;
e) comportament deontologic; si
f) respectarea normelor tehnice profesionale.
Independenta nu este o exigenta pentru o misiune de compilare. Totusi, atunci cand contabilul nu este
independent, acest lucru trebuie mentionat in raportul sau.
IV. DEFINIREA TERMENILOR MISIUNII
Principii fundamentale
9. Contabilul trebuie sa se asigure ca nu exista nici o neintelegere cu clientul in ceea ce priveste termenii
misiunii; pentru aceasta, emiterea unei scrisori de misiune este obligatorie.
Comentarii
10. Este bine sa existe siguranta ca clientul este de acord cu:
* natura misiunii, inclusiv faptul ca aceasta nu constituie nici un audit, nici un examen limitat si ca, in
consecinta, nu va fi data nici un fel de asigurare;
* faptul ca nu se poate astepta ca aceasta misiune sa depisteze erori, acte ilegale sau alte regularitati, de
exemplu eventuale fraude sau deturnari de fonduri;
* natura informatiilor care trebuie furnizate;
* faptul ca directiunea este raspunzatoare de exactitatea si de exhaustivitatea informatiilor furnizate
contabilului si de care va depinde exactitatea si exhaustivitatea informatiilor financiare compilate;
* referentialul contabil pe baza caruia informatiile financiare vor fi compilate si faptul ca orice deosebire
de acesta va fi mentionata;
* obiectivul si difuzarea informatiilor compilate;
* forma raportului referitor la informatiile financiare compilate, atunci cand numele contabilului este
asociat acestora din urma.
130
11. O scrisoare de misiune faciliteaza lucrarile de compilare. Este atat in interesul entitatii, cat si a
contabilului sa-i fie inmanata clientului o scrisoare in care sa fie precizati principalii termeni ai misiunii.
Aceasta scrisoare confirma acceptarea misiunii care ii este incredintata contabilului si permite evitarea
oricarei neintelegeri asupra unor aspecte cum ar fi obiectivele si intinderea misiunii, intinderea
responsabilitatilor sale si forma rapoartelor pe care trebuie sa le prezinte. Anexa 1 prezinta un exemplu de
scrisoare de misiune de compilare.
V. PLANIFICAREA
Principii fundamentale
12. Contabilul trebuie sa isi planifice lucrarile astfel incat acestea sa fie realizate intr-un mod eficient.
VI. DOCUMENTAREA
Principii fundamentale
13. Contabilul trebuie sa isi documenteze aspectele importante care ii permit sa justifice ca misiunea sa a
fost efectuata conform prezentei Norme nationale de audit si termenilor misiunii.
VII. PROCEDURI
Principii fundamentale
14. Contabilul trebuie sa dobandeasca o cunoastere generala a activitatilor entitatii din sectorul in care
opereaza si trebuie sa cunoasca bine principiile si practicile contabile din sectorul respectiv, ca si forma si
continutul informatiilor financiare pe care le va folosi.
15. Daca respectivul contabil isi da seama ca informatiile furnizate de catre conducere sunt incorecte,
incomplete sau nesatisfacatoare, atunci el trebuie sa isi intrerupa misiunea si sa informeze entitatea despre
motivele deciziei sale.
16. Contabilul trebuie sa revada informatiile compilate pentru a se asigura ca forma lor este
corespunzatoare si ca nu contin anomalii semnificative evidente. Referentialul contabil utilizat si
diferentele depistate in aplicarea lui trebuie sa fie mentionate in anexa la informatiile financiare. Totusi, nu
este nevoie sa cuantifice incidenta lor.
17. Daca respectivul contabil are cunostinta de anomalii semnificative, atunci el trebuie sa faca tot
posibilul pentru a determina entitatea sa le corecteze. Daca nu se realizeaza corectiile necesare, iar
informatiile financiare sunt considerate a fi de natura sa induca in eroare, atunci contabilul trebuie sa isi
intrerupa misiunea.
18. Contabilul trebuie sa obtina din partea conducerii confirmarea ca este constienta de responsabilitatea
sa in ceea ce priveste prezentarea corecta a situatiilor financiare, precum si pentru aprobarea lor. Aceasta
confirmare poate lua forma unei scrisori de afirmare din partea conducerii, care sa ateste ca datele contabile
furnizate sunt exacte si exhaustive si ca au fost comunicate contabilului toate informatiile semnificative sau
pertinente.
Comentarii
19. Pentru a putea efectua compilarea informatiilor financiare, contabilul trebuie sa posede cunostinte
generale despre natura operatiunilor efectuate de catre entitate, despre forma documentelor sale contabile si
despre referentialul contabil folosit pentru prezentarea informatiilor financiare. In general, contabilul
dobandeste aceste cunostinte in timpul experientei sale in cadrul entitatii sau cerand informatii personalului
acesteia.
20. Exceptand cazul in care se prevede altfel in cadrul acestei Norme internationale de audit, in general
contabilul nu este obligat:
a) sa procedeze la investigatii pentru a determina fiabilitatea si exhaustivitatea informatiilor furnizate;
b) sa evalueze controlul intern;
c) sa verifice vreo informatie; sau
d) sa verifice temeinicia explicatiilor furnizate.
21. Cuvantul "anomalie" desemneaza:
* erori in aplicarea referentialului contabil identificat;
131
* lipsa indicarii referentialului contabil utilizat si orice deosebire identificata in raport cu acesta din
urma;
* lipsa de informatii asupra altor elemente semnificative de care contabilul are cunostinta.
VIII. RAPORT ASUPRA MISIUNII DE COMPILARE
Principii fundamentale
22. Rapoartele misiunii de compilare trebuie sa contina elementele urmatoare:
a) un titlu;
b) destinatarul;
c) o mentiune care sa confirme ca misiunea s-a desfasurat conform Normei Internationale de Audit
aplicabila misiunilor de compilare sau normelor sau practicilor nationale;
d) daca este cazul, se mentioneaza ca respectivul contabil nu este independent de entitate;
e) identificarea informatiilor financiare, cu precizarea ca ele rezulta din datele furnizate de catre
conducere;
f) o mentiune care sa indice ca directiunea este raspunzatoare de informatiile financiare compilate de
contabil;
g) o mentiune care sa precizeze ca misiunea nu constituie nici un audit, nici un examen limitat si ca, in
consecinta, nu se da nici un fel de asigurare asupra informatiilor financiare;
h) daca este cazul, un paragraf care sa atraga atentia asupra diferentelor semnificative mentionate in
anexa in raport cu referentialul contabil utilizat;
i) data raportului;
j) adresa contabilului; si
k) semnatura contabilului.
Anexa 2 prezinta exemple de rapoarte de misiune de compilare.
23. O mentiune de genul "neauditate", "compilate fara audit sau examen limitat" sau "a se vedea raportul
misiunii de compilare" trebuie sa fie aplicata pe fiecare pagina a informatiilor financiare compilate de catre
contabil sau pe prima pagina a situatiilor financiare complete.
ANEXA 1
*T*
Exemplu de scrisoare de misiune de compilare
Scrisoarea reprodusa mai jos este data ca ilustrare pentru paragraful 10 al acestei norme si trebuie
adaptata exigentelor si circumstantelor specifice. Acest exemplu se refera la compilarea informatiilor
financiare.
(Data)
In atentia consiliului de administratie sau a altor reprezentanti ai conducerii interesate.
Aceasta scrisoare are drept obiectiv sa va confirme termenii si obiectivele misiunii noastre, asa cum le
intelegem noi, ca si natura si limitele acesteia.
Ne-ati cerut sa efectuam urmatoarele lucrari:
Pe baza informatiilor pe care ni le-ati furnizat, vom intocmi bilantul societatii ABC la 31 decembrie
19XX, ca si contul de rezultate si situatia miscarilor de trezorerie pentru exercitiul incheiat la aceasta data.
Intocmirea acestor conturi va fi efectuata conform Normei nationale de audit care concorda cu Norma
internationala de audit referitoare la misiunile de compilare a informatiilor financiare. Nu vom aplica nici o
procedura de audit sau de examen limitat al acestor informatii financiare. In consecinta, nu vom da nici un
fel de asigurare referitor la acestea din urma. Raportul nostru asupra situatiilor financiare ale societatii ABC
se va prezenta astfel:
(vezi anexa 2)
Conducerea societatii ramane raspunzatoare de exactitatea si exhaustivitatea informatiilor care ne vor fi
furnizate si, fata de terti, de informatiile compilate de noi. Aici se include intocmirea documentelor
contabile corespunzatoare, efectuarea controlului intern, selectarea si aplicarea politicilor de certificare a
132
conturilor general recunoscute. Totusi, nu trebuie sa se astepte de la aceasta misiune sa depisteze erori,
fraude sau acte ilegale. Cu toate acestea, va vom informa daca vom lua cunostinta de astfel de cazuri.
Aceste informatii vor fi intocmite conform ... (se indica referentialul contabil identificat). Toate
diferentele existente in raport cu acest referential vor fi indicate in situatiile financiare si le vom consemna,
daca este cazul, in raportul nostru.
Intelegem ca obiectivul si difuzarea informatiilor compilate sunt pentru ... (se precizeaza) si este stiut ca
ne veti informa de orice modificare semnificativa in acest sens.
Contam pe intreaga cooperare a personalului dumneavoastra pentru a ne pune la dispozitie toate
documentele contabile si alte informatii necesare care ne vor permite sa ne ducem la bun sfarsit misiunea.
Onorariile noastre, facturate pe masura efectuarii lucrarilor, sunt calculate pe baza timpului lucrat de
fiecare colaborator plus cheltuielile si decontarile diverse. Tarifele orare variaza in functie de
responsabilitati, de experienta si de competentele solicitate.
Aceasta scrisoare ramane in vigoare pentru exercitiile viitoare, exceptand cazul de reziliere, modificare
sau anulare a misiunii noastre.
Va rugam sa semnati si sa ne inapoiati exemplarul alaturat pentru a ne arata ca sunteti de acord cu
conditiile misiunii de compilare a situatiilor financiare.
XYZ & Co.
De acord
Societatea ABC prin:
......................
(semnatura)
Nume si functie
Data ................
*ST*
ANEXA 2
*T*
Exemple de rapoarte de misiune de compilare
Exemplu de raport pentru o misiune de compilare a situatiilor financiare
RAPORT DE MISIUNE DE COMPILARE IN ATENTIA ...
Pe baza informatiilor puse la dispozitie de conducere, am intocmit bilantul societatii ABC la 31
decembrie 19XX, ca si contul de rezultate si situatia miscarilor de trezorerie pentru exercitiul incheiat la
aceasta data. Intocmirea acestor situatii financiare a fost efectuata conform Normei Internationale de Audit
(sau normelor sau practicilor nationale aplicabile) referitoare la misiunile de compilare a informatiilor
financiare. Conducerea ramane raspunzatoare de aceste situatii financiare care nu au facut obiectului nici
unui audit, nici unui examen limitat din partea noastra. In consecinta, nu dam nici un fel de asigurare asupra
acestora din urma.
Data
CONTABIL
Adresa
133
Exemplu de raport pentru o misiune de compilare a situatiilor financiare, raport care contine un paragraf
suplimentar ce atrage atentia asupra unei indepartari de referentialul contabil identificat.
RAPORT DE MISIUNE DE COMPILARE IN ATENTIA ...
Pe baza informatiilor furnizate de conducere, am intocmit bilantul societatii ABC la 31 decembrie 19XX,
ca si contul de rezultate si situatia miscarilor de trezorerie pentru exercitiul incheiat la acea data. Intocmirea
acestor situatii financiare a fost efectuata conform Normei nationale de audit care concorda cu Norma
internationala de audit referitoare la misiunile de compilare a informatiilor financiare. Conducerea ramane
raspunzatoare de aceste situatii financiare care nu au facut obiectul nici unui audit, nici unui examen limitat
din partea noastra. Prin urmare, nu dam nici un fel de asigurare asupra acestora din urma.
Atragem atentia asupra Notei x din anexa la situatiile financiare, care arata ca directiunea a ales sa nu
activeze chiriile de leasing imobiliar ale uzinei si ale utilajelor, ceea ce constituie o indepartare de
referentialul contabil identificat si pe baza carora situatiile financiare au fost intocmite.
Data
CONTABIL
Adresa
*ST*
---------
134
a) 300.000
b) 125.000
c) 250.000
Raspuns corect: b
Eroarea de esantionare a fost apreciata la 25% din suma erorii estimate prin extrapolare directa
(100.000 * 25%) = 25.000
146. Societatea Stirex S.A., auditat de dumneavoastr, a achiziionat la 1 iulie 2003 un ansamblu
imobiliar spre renovare i a efectuat urmatoarele cheltuieli:
pretul de cumprare al terenului
pretul de cumprare al construciei
taxe de nregistrare
alte cheltuieli cu actele
onorarii notar
comisioane
cheltuieli arhiteci
cheltuieli renovare
30.000 lei
125.000 lei
12.000 lei
800 lei
1.500 lei
(din care TVA 240)
1.800 lei
(din care TVA 290)
3.600 lei
(din care TVA 575)
85.000 lei
(din care TVA 13.500)
Societatea a nregistrat n cheltuielile perioadei suma de 90.095 lei, la terenuri 30.000 lei i la
construcii 125.000 lei. Care este suma corect ce trebuia contabilizat n cheltuielile perioadei?
135
a)
7.700 lei;
b)
0 lei;
c) 85.000 lei.
Raspuns corect b :
a.
Nr.crt
1
30.000
2
125.000
3
12.000
4
800
5
1.500
6
1.800
7
3.600
8
85.000
Subtotal
Chelt. rep.
Total
Teren
Constructie
Chelt de rep pe
2 obiective
30.000
125.000
12.000
800
1.260
1510
30.000
3.013
33.013
3.600
85.000
213.600
12.557
226.157
15.570
-15.570
-
147. Relund datele din ntrebarea 146, care este suma ce trebuie contabilizat n contul Terenuri"?
a) 33.013 lei;
b) 37.800 lei;
c) 42.000 lei.
148. Reluand datele din ntrebarea 146, care este suma care trebuia contabi lizat n contul
Constructii"?
a) 207.295 lei
b) 212.082 lei;
c) 203.095 lei.
149. n calitate de auditor al ntreprinderii Omega S.A., ai constatat c, la 31 decembrie, stocul la
produsul X este contabilizat pentru 6.500.000 lei. Care este valoarea stocului la 31 decembrie,
cunoscnd c ntreprinderea foloseste metoda FIFO, c stocul la 1 decembrie a fost de 500 uniti a
10.000 lei fiecare, c n 10 decembrie s-au cumparat 500 uniti a 12.000 lei fiecare i c n 20
decembrie au ieit 400 uniti?
a) 7.000.000 lei
b) 6.600.000 lei;
c) 6.200.000 lei.
Rezolvare :
I
01.12
10.12
20.12
din care
TOTAL
500
400
Stoc
500
10.000
600
100
500
500
PU
10.000
12.000
Valoare
5.000.000
10.000
12.000
-
1.000.000
6.000.000
7.000.000
136
152. Societatea Alfa a evaluat, n decembrie anul N - 4, un ansamblu imobiliar, achizitionat n anul N 11 cu 400.000 (din care 80.000 lei pentru teren), amortizabil n 20 ani; cu aceast ocazie a eliminat
amortismentele din valoarea contabil. Valoarea de utilitate a ansamblului imobiliar a fost stabilit cu
aceasta ocazie la 450.000 lei (din care 150.000 lei terenul); durata de via nu a fost modificat.
La 1 iulie anul N, ansamblul imobiliar a fost vndut cu 500.000. Care este diferena din reevaluare ce
trebuia nregistrat de societate?
a)
178.000 lei
b) 162.000
c) 170.000
Rezolvare:
Val. inventar
n-11
n-10
n-9
n-8
n-7
n-6
n-5
n-4
n-3
n-2
n-1
n
Amort. anuala
320.000
320.000
320.000
320.000
320.000
320.000
320.000
320.000
300.000
300.000
300.000
300.000
Anul IV
Amort. cumulata
16.000
16.000
16.000
16.000
16.000
16.000
16.000
16.000
25.000
25.000
25.000
12.500
Cladire
Val inv
Amort cumul
Val ramasa
Val de util reev
16.000
32.000
48.000
64.000
80.000
96.000
112.000
128.000
153.000
178.000
203.000
215.500
304.000
288.000
272.000
256.000
240.000
224.000
208.000
192.000
275.000
250.000
225.000
212.500
teren
320.000
128.000
192.000
Valoarea ramasa
80.000
80.000
300.000
150.000
12.500.000 lei;
b) 16.000.000 lei
c) 8.000.000 lei
137.500 lei;
b) 284.000 lei
c) 315.500
137
b.
138
destinatarul
identificarea situaiilor financiare auditate din care au fost obinute situaiile financiare
condensate
referire la data raportului de audit asupra situaiilor financiare auditate i opinia exprimat n
acel raport
o opinie care s indice c situaiile financiare condensate sunt n concordan cu situaiile
financiare auditate din care s-au obinut
o meniune n care s menioneze c pentru o bun nelegere a situaiilor financiare
condensate trebuie citite mpreun cu situaiile fiananciare n ansamblul lor i cu opinia de
audit
data raportului
adresa raportului
semntura auditorului
139
Auditorul trebuie s respecte regulile de etic nscrise n Codul etic i anume: independena, integritateea,
obiectivitatea, competena profesional, confidenialitatea, profesionalismul i respectul fa de normele
tehnice i profesionale.
Auditorul trebuie s planifice i s execute examenul limitat fiind contient c pot exista anumite
circumstane care s conduc la anomalii semnificative n situaiile financiare.
Pentru a exprima o asigurare negativ n raportul su asupra examenului limitat, auditorul trebuie s
reuneasc elemente probante suficiente i adecvate n vederea fondrii concluziilor folosind n mod esenial
proceduri constnd n cereri de informaii sau de explicaii i proceduri analitice.
O misiune de examen limitat furnizeaz un nivel de asigurare moderat c informaiile examinate nu conin
anomalii semnificative; asigurarea este n acelai timp negativ.
Termenii i condiiile realizrii unei misiuni de examen limitat se convin de auditor i de clientul su;
acetia se nscriu ntr-o scrisoare de misiune sau n contractul de prestri servicii de audit.
192. Proceduri de realizare a unei misiuni de examen limitat
R:
ntr-un examen limitat auditorul recurge la propriul su raionament profesional pentru a determina natura,
calendarul i ntinderea procedurilor de examen limitat.
Pentru aceasta el se sprijin pe elementele urmtoare:
- cunotinele obinute cu ocazia unor misiuni de audit sau misiuni de examen limitat efectuate
anterior;
- cunoaterea activitilor ntreprinderii, a principiilor i conveniilor contabile aplicate n
sectorul din care face parte ntreprinderea precum i a sistemului contabil al acesteia;
- caracterul semnificativ al tranzaciilor i soldurilor conturilor
Pentru stabilirea pragului de semnficaie vor fi aplicate aceleai principii ca n cazul misiunilor de audit de
baz.
Procedurile examenului limitat presupun etapele urmtoare:
- cunoaterea activitilor ntrepriinderii i ale sectorului din care face parte;
- analiza principiilor i practicilor contabile urmate de ntreprinderi;
- analiza procedurilor practicate de ntreprindere pentru contabilizarea, clasificarea i
mtocmirea documentelor de sintez, strngerea infromaiilor ce vr fi nscrise n notele anexe
i pregtirea situaiilor financiare;
- prrmirea n lucru aprocedurilior analitice destinate identificrii variaiilor, tendinelor i
elementelor neobinuite cuntnd n mod deosebit n:
140
Titlul
Destinatarul
Paragraf de prezentare sau introducere care cuprinde:
141
O meniune (dac e cazul) c raportul se refer numia la elementele, conturile, rubricile sau
informaiile financiare sau nefinanciare identificate i nu la situaiile financiare n ansamblu;
Data raportului;
Adresa i semntura auditorului.
Profesionitii contabili sunt expui unor situaii n care asupra lor se pot exercita presiuni
ce le pot diminua obiectivitatea.
Este practic imposibil s se defineasc i s se descrie toate situaiile n care ar exista
aceste posibile presiuni. n stabilirea standardelor pentru identificarea relaiilor care pot,
ori par s afecteze obiectivitatea profesionistului contabil, trebuie s domine un caracter
rezonabil.
Trebuie evitate relaiile care permit ca idei preconcepute prtinirea ori influenele altora
s ncalce obiectivitatea.
Profesionitii contabili au obligaia de a se asigura c personalul angajat pentru serviciile
profesionale contabile i-au nsuit principiul obiectivitii.
Profesionitii contabili nu trebuie s accepte sau s ofere cadouri sau invitaii (la mese,
spectacole) care pot fi considerate a avea o influen important i duntoare asupra
raionamentului lor profesional sau asupra acelora cu care negociaz.
142
R:
Profesionitii contabili nu trebuie s se defineasc ca avnd cunotinele profesionale tehnice sau experiena
pe care nu le posed.
Competena profesional poate fi mprit n dou pri separate.
a. Dobndirea competenei profesionale
Dobndirea competenei profesionale cere iniial s se aib un nalt standard de pregtire general
urmat de o instrucie specific, de practic i examinare privind teme profesionale semnificative.
Acesta trebuie s fie modelul normal de urmat pentru un profesionist contabil.
b. Meninerea competenei profesionale
- meninerea competenei profesionale cere cunoaterea continu a evoluiilor n profesia
contabil, inclusiv reglementrile importante la nivel naional i internaional n contabilitate,
audit, precum i alte reglementri statutare i cerine relevante.
- un profesionist contabil trebuie s adopte un program destinat s garanteze un control de
calitate n ndeplinirea sarcinilor lui profesionale, n conformitate cu reglementrile existente
pe plan naional i internaional.
199. Explicai principiul confidenialitii n audit.
R:
Profesionitii contabili au obligaia s respecte confidenialitatea informaiilor dobndite n timpul
activitilor profesionale n legtur cu afacerile clienilor sau angajatorilor. Obligaia de confidenialitate
continu chiar i dup terminarea relaiei ntre profesionistul contabil i client sau patron.
Profesionistul contabil trebuie s pstreze ntotdeauna confidenialitatea, cu excepia cazului n care a
fost autorizat n mod special s dezvluie o anumit informaie sau dac exist o obligaie legal sau
profesional de a dezvlui asemenea informaii.
Profesionitii contabili au obligaia s se asigure c personalul aflat sub controlul lor i persoanele
care le furnizeaz consultan sau asisten respect principiul confidenialitii.
Confidenialitatea nu este numai o problem legat de dezvluirea informaiei. Ea cere, de asemenea,
ca un profesionist contabil care dobndete informaii n timpul executrii sarcinilor de serviciu
profesionale s nu foloseasc, nici s par c folosete informaia n avantajul personal sau n avantajul unei
tere pri.
Un profesionist contabil are acces la multe informaii confideniale n legtur cu afacerile clientului
sau ale angajatorului, care nu sunt altfel, aduse la cunotina publicului. Prin urmare, profesionistul contabil
trebuie s fie demn de ncredere c nu face dezvluiri neautorizate altor persoane. Aceasta nu se aplic la
divulgarea unei astfel de informaii n scopul descrcrii de responsabilitate a profesionistului contabil
conform normelor profesiei i reglementrilor n vigoare.
Este n interesul publicului i al profesiei ca s fie definite normele profesiei referitoare la
confidenialitate i s se dea ndrumri referitoare la natura i ntinderea obligaiei de confidenialitate i la
situaiile n care va fi permis sau cerut dezvluirea informaiei dobndite n timpul prestrii serviciilor
profesionale. Normele profesionale ale C.E.C.C.A.R. precizeaz referinele necesare confidenialitii
stabilite pentru fiecare tip de misiune.
Trebuie recunoscut, totui c principiul confidenialitii informaiei este o parte a normelor profesiei
i deci cerinele etice detaliate cu privire la aceasta depind de legislaia n domeniu.
Exemple de probleme care trebuie luate n considerare pentru a determina msura n care poate fi
dezvluit informaia confidenial:
a. Atunci cnd dezvluirea este autorizat. Atunci cnd angajatorul sau clientul a dat autorizaia de a
dezvlui o informaie, trebuie s se in sama de interesele tuturor prilor, inclusiv de cele ale
acelor teri ale cror interese ar putea fi afectate.
b. Cnd dezvluirea este cerut prin lege. Exemple pentru cazuri cnd unui profesionist contabil i se
cere prin lege s dezvluie o informaie confidenial sunt:
- pentru a furniza probe n cursul unor proceduri judiciare; i
- pentru a divulga autoritilor publice competente infraciunile dscoperite.
- cnd exist o obligaie profesional sau un drept de a dezvlui:
- pentru a se conforma normelor tehnice i cerinelor etice; asemenea divulgri nu sunt
contrare acestei seciuni;
143
2.
Utilizarea termenului independen n mod singular poate crea nenelegeri. Luat separat, termenul
poate induce presupunerea c o persoan care exercit un raionament profesional trebuie s fie
independent n sensul izolrii sale de relaiile economice, financiare sau de alt natur.
Aceast ipotez este imposibil, deoarece fiecare membru al societii are relaii cu alii. Prin urmare,
importana relaiilor economice, financiare i de alt natur trebuie evaluat i din punctul de vedere al unei
tere persoane rezonabil i informat care avnd toate informaiile relevante, ar putea trage concluzia n
mod firesc c sunt inacceptabile.
Multe circumstane diferite sau combinaii ale acestora pot fi relevante, nefiind astfel posibil s se
defineasc fiecare situaie care poate da natere unor ameninri la adresa independenei i, corespunztor,
s se determine msurile necesare pentru atenuarea lor. De altfel, natura misunilor profesionitilor contabili
fiind diferit, pot exista ameninri la adresa independenei de asemenea diferite, care necesit aplicarea
unor msuri de prevedere corespunztoare.
Un cadru conceptual care ar indica profesionitilor contabili modalitatea de identificare, evaluare i
abordare a ameninrilor la adresa independenei ar fi mai folositor interesului public, dect un set de reguli
specifice, care pot fi arbitrare.
144
145
Evaluarea ameninrilor la adresa independenei i msurile ulterioare trebuie s fie bazate pe dovezile
obinute nainte de aceptarea misiunii (contractului) i n timp de acesta este n derulare. Obligaia de a
proceda astfel apare atunci cnd un membru al cabientului societii cunoate sau s-ar putea s se atepte s
apar i s cunoasc mprejurri sau relaii care ar putea compromite independena. Ar putea exista situaii
cnd cabinetul/societatea sau un membru al acestora s ncalce, din neglijen, principiul independenei.
Astfel de situaii de neglijen nu vor compromite, n general, independena fa de client, dac esist
stabilite, de ctre cabinet- societate, politici i proceduri interne corespunztoare de control al calitii,
destinate a promova independena i a corecta imediat abaterile, aplicnd orice msuri necesare de
prevenire a ameninrilor la adresa independenei.
201. Prezentai 5 situaii de ameninare la adresa independenei.
R:
Independena este potenial ameninat n urmtoarele situaii:
Interesul propriu;
Slabirea autocontrolului;
Manifestri de familiarism;
Aciuni de intimidare.
202.
R:
Cauze datorate interesului propriu au loc atunci cnd un cabinet/societate sau membrii acestora ar putea
beneficia de un interes (participare) financiar din partea clientului sau dac un interes propriu al acestor
cabinete/societi sau al membrilor lor ar intra n conflict cu clientul respectiv.
Exemple:
participare financiar direct sau indirect la capitalul propriu
al clientului respectiv;
un mprumut sau o garanie la sau de la un client sau de la
persoane care gestioneaz patrimoniul clientului;
onorarii totale provenind de la un singur client;
preocupare cauzat de posibilitatea pierderii unui contract
(misiune);
relaii de afaceri cu clientul contractului de prestri de servicii
profesionale;
potenial angajare ca salariat al clientului;
onorarii neprevzute n contractul de audit sau de prestri de
servicii profesionale.
203.
R.
Cauze legate de slbirea autocontrolului - De regul pentru contractele (misiunile) de audit sau de nonaudit este necesar s fie reevaluat modalitatea de asigurare a independenei cabinetului/societii sau
membrilor acesteia pentru a fundamenta concluzia final a nivelului de asigurare al angajamentului.
Ameninarea la adresa independenei legat de slbirea autocontrolului apare atunci cnd unul din membrii
cabinetului/societii a fost anterior una din persoanele care a gestionat patrimoniul clientului i din aceast
poziie poate exercita o influen semnificativ direct asupra nivelului de asigurare al angajamentului fa
de client.
146
Exemple:
un membru al cabinetului/societii care este sau a fost recent,
una din persoanele care a gestionat patrimoniul clientului;
un membru al cabinetului/societii care este sau a fost recent,
un angajat al clientului ntr-o poziie din care poate exercita o
influen semnificativ direct asupra nivelului de certitudine asigurare - a contractului fa de client;
prestarea de servicii pentru un client al unui contract de audit
sau de non-audit care poate afecta direct nivelul certitudinii
asigurrii profesionistului contabil fa de client;
pregtirea datelor originale utilizate la generarea situaiilor
financiare sau pregtirea unor nregistrri, care fac obiectul
nivelului de asigurare al profesionistului contabil fa de client.
204. Renunarea la convingeri ameninare la adresa independenei.
R:
Cauze datorate renunrii la propriile convingeri apar atunci cnd cabinetul/societatea sau un membru
al acesteia, promoveaz sau poate fi perceput a promova, situaia sau opinia unui client pn la punctul
n care obiectivitatea sa este sau poate fi neleas ca fiind compromis. Acesta ar putea fi cazul n care
cabinetul/societatea sau un membru al acesteia i-au subordonat raionamentul lor profesional, aceluia
al clientului.
Exemple:
un membru al cabinetului/societii care are un afin sau o rud apropiat care, ca angajat
al clientului, este n msur a exercita o influen direct i important asupra realizrii
obiectului contractului ncheiat cu clientul;
206.
147
R:
Cauze datorate unor aciuni de intimidare" au loc atunci cnd un membru al cabinetului sau societii
poate fi mpiedicat s acioneze obiectiv i s exercite pruden profesional prin ameninri reale sau
percepute, de la persoanele care gestioneaz patrimoniul sau angajaii clientului.
Exemple:
ameninarea cauzat de cererea din partea clientului ctre cabinetul/societatea respectiv de
a nlocui un membru al acesteia, n cazul unui dezacord de aplicare a unui principiu de
contabilitate;
presiune din partea clientului pentru a reduce necorespunztor cantitatea de munc
executat de membrii cabinetului/societii n scopul reducerii onorariilor.
207. Protejarea independenei prin norme legale i profesionale.
R:
Protejarea independenei prin norme legale i profesionale
-
148
profesional ca avnd legtur cu independena. Aceste comunicri pot varia n funcie de mprejurrile
decise de cabinetele/societile de audit, dar trebuie n general s abordeze aspectele relevante stabilite n
aceast seciune.
209. Protejarea independenei prin msuri interne cabinetului.
R:
Msurile de protejare a independenei stabilite n interiorul propriilor sisteme i proceduri ale
cabinetelor/societilor pot include o gam larg de msuri, cum ar fi:
- importana independenei acordat de conducerea cabinetului/societii i modalitatea de implicare a
membrilor echipelor de profesioniti contabili n audit, servicii conexe i alte servicii profesionale,
pentru satisfacerea interesului public;
- politici i proceduri de implementare i monitorizare a controlului calitii nivelului de asigurare al
angajamentului contractat cu clientul;
- politici de independen documentate privind identificarea ameninrilor la adresa independenei,
evaluarea importanei acestor ameninri i identificarea msurilor de protejare precum i
modalitatea de aplicare a lor pentru eliminarea sau reducerea ameninrilor la un nivel acceptabil,
evident altele dect cele lipsite de importan;
- politici interne i proceduri de supraveghere a respectrii aplicrii politicilor i procedurilor privind
independena;
- politici i proceduri care s permit identificarea intereselor sau relaiilor dintre
cabinetele/societile i membrii acestora cu clienii serviciilor prestate;
- politici i proceduri privind monitorizarea evitrii obinerii veniturilor cabinetului/societii de la un
singur client;
- modalitatea de folosire a diferiilor parteneri i echipe pentru prestarea unor servicii profesionale
care reprezint pri dintr-un contract ncheiat cu un client;
- politici i proceduri care s interzic membrilor cabinetului/societii i altor persoane care nu fac
parte din echipa de audit i servicii conexe, s influeneze rezultatul nivelului de asigurare angajat;
- comunicarea sincronizat a politicilor i procedurilor cabinetului/societii, inclusiv orice schimbri
ale acestora, tuturor colaboratorilor i angajailor, incluznd instruirea corespunztoare i formarea
lor continu;
- desemnarea unui membru cu experien, al managementului cabinetului/societii drept delegat
responsabil pentru supravegherea funcionrii adecvate a sistemului de protejare a independenei;
- mijloace de a informa partenerii i personalul de conducere al clienilor i al entitilor lor
raportoare, c trebuie s rmn independeni fa de cabinetul/societatea prestatoare de servicii
profesionale;
- un mecanism disciplinar pentru a asigura conformarea cu politicile i procedurile stabilite;
- politici i proceduri pentru a nsrcina colaboratorii i angajaii cabinetului/societii s comunice
nivelelor superioare orice chestiune privind independena i obiectivitatea care i preocup; acestea
includ i informarea membrilor cabinetului/societii asupra procedurilor deschise mpotriva lor.
Msurile de protejare a independenei stabilite n interiorul propriilor sisteme i proceduri ale
cabinetelor/societilor pot include i msuri de protejare specifice ndeplinirii angajamentului contractat,
cum ar fi:
- includerea suplimentar n echip a unui profesionist contabil care s supravegheze lucrrile
efectuate sau pentru a da recomandrile necesare cerute. Aceast persoan ar putea fi angajat din
afara cabinetului/societii/grupului sau s fie cineva din interiorul lor, care nu a fost membru al
echipei de audit i servicii conexe;
- consultarea unei tere persoane, cum ar fi un comitet de administratori independeni, un organism
profesional de reglementare sau un alt profesionist contabil;
- rotirea personalului cu funcii de conducere;
- comentarea problemelor privind independena cu comitetul de audit sau cu alte persoane din
conducerea clientului;
- elucidarea cu comitetul de audit sau cu alte persoane din conducerea clientului, a naturii serviciilor
prestate i a mrimii onorariilor percepute;
- politici i proceduri care s protejeze membrii echipelor de audit i servicii conexe s nu ia decizii
manageriale sau s-i asume responsabiliti care de drept revin clientului;
149
implicarea altui cabinet/societate pentru a realiza sau a realiza din nou o parte din nivelul de
asigurare al angajamentului;
implicarea altui cabinet/societate pentru realizarea din nou a serviciilor care nu necesit un nivel de
asigurare acordat clientului, n msura n care acesta i asum responsabilitatea serviciilor prestate;
eliminarea unei persoane din echipa de audit i servicii conexe cnd are participri financiare
personale care pot crea o ameninare la adresa independenei.
150
151
Exist o discuie d.p.d.v. a metodelor de control ntre auditorii care au drept clieni organisme de
interes general (societi cotate, instituii de credit, de asigurri, de investiii, organisme de
plasament colectiv n valori mobiliare i fondurile de pensii) i ceilali auditori.
Distincia const n :
- O frecven a controalelor mai ridicat;
- Dreptul publicului de a avea cunotin de aceste controale;
- Posibilitatea pentru autoritile competente responsabile cu organizarea controlului de a avea
acces la dosarele de control al calitii, n condiii de confidenialitate.
Sistemul de control al calitii trebuie s fie suficient de credibil; pentru aceasta publicul trebuie s
aib posibilitatea s sunoasc despre existena acestuia; cea mai bun cale este aceea de a participa
nepracticieni n structurile de supraveghere ale sistemelor de control. Aceasta presupune o extindere
a atribuiilor celor care asigur supravegherea profesiei (reprezentanii MFP). Dreptul de
supraveghere a publicului are ca obiect:
Supravegherea gestiunii sistemului de control intern (planificarea i controlul)
Evealuarea rezultatelor controlului de calitate;
Publicitatea rezultatelor controlului; publicarea rezultatelor se face fr a fi nominalizat
vreun cabinet de audit; pentru o mai mare credibilitate rezultatele pot fi nsoite de msuri
luate la nivelul profesiei.
Aplicarea de sanciuni disciplinare. Trebuie s fie adoptate sanciuni disciplinare pentru rezultatele
negative care s mearg pn la radierea din Tablou. Controlul de calitate poate fin considerat ca
un ,ijloc de a face s fie respectate regulile.
Confidenialitate. Auditorul nu poate invoca regulile de confidenialitate n legtur cu dosarele
clienilor si ce vor face obiectul controlului de calitate; aceste reguli de confidenialitate i obligaii
se transfer la controlul de calitate.
Calitatea controlului de calitate depinde de experiena adecvat i de o formare (instruire) n
controlul de calitate.
Independena i obiectivitatea controlului de calitate: selecia unui controlor de calitate pentru o
misiune de control trebuie s se bazeze pe criterii care s asigure independena i obiectivitatea
controlorului respectiv
152
Diveri factori pot determina auditroul s delege o parte din lucrrile sale: talia i complexitatea
ntreprinderii, volumul lucrrilor necesare n raport cu termenele stabilite de predare a lucrrilor,
complexitatea problemelor de rezolvat care oblig auditorul s fac apel la diveri specialiti i experi
independeni. Urmtoarele operaiuni trebuie s fie realizate numia de auditor i nu pot fi delegate:
- Stabilirea planului de audit i a programului de lucru;
- Desemnarea efului de misiune, a personalului i colaboratorilor afectai fiecrei misiuni;
- Supravegherea executrii misiunii;
- Aprecirea marilor opiuni luate de ntreprindere n momentul nchiderii conturilor, cu deosebire cele
legate de evaluarea i depreciere activelor;
- Examenul i semntura rapoartelor;
- Relaiile exterioare n legtur cu misiunea de audit;
Consultarea: de fiecare dat, cnd este necesar, vor fi consultate persoane competente din
interiorul sau din exteriorul cabinetului sau societii;
Acceptarea i pstrarea clienilor: lista clienilor poteniali i existeni va fi revzut
periodic, sub aspecte legate de independena cabinetului i capacitatea de a satisface
cererea clienilor;
Control: eficacitatea i adaptarea politicilor i procedurilor de control de calitate existente
trebuie controlate periodic
Conducerea lucrrilor: colaboratorii, crora li se ncreineaz diferite lucrri, trebuie
informi de responsabilitile lor i de obiectivele i procedurile ce trebuie urmrite;
Instrumentele de baz pentru asigurarea conducerii eficiente a lucrrilor sunt: planul misiunii,
programul de lucru i bugetul de timp.
Revizuirea lucrrilor: lucrrile realizate de fiecare colaborator sunt revzute de ctre un profesionist
cu un nivel de competen cel puin echivalent, pentru a determina dac:
153
Dosarul exerciiului cuprinde toate elementele unei misiuni, a cror utilitate nu depete exerciiul
controlat; el permite asamblarea tuturor lucrrilor, de la organizarea misiuni la sinteza i formularea
raportului.
Dosarul exerciiului este indispensabil pentru:
- Mai buna organizare i control ale misiunii;
- Documnetarea lucrrilor efectuate, deciziilor luate i asiguararea c programul s-a desfurat fr
omisiuni;
- nlesnirea muncii n echip i supervizarea lucrrilor date la colaboratori;
- Justificarea opiniei emise i redactarea raportului.
220. Rolul i importana dosarului permanent.
R:
Unele infromaii i documente primite sau analizate n cursul diferitelor etape alemisiunii pot fi
folosite pe toat durata mandatului. Ele nu au deci nevoie s fie cercetate n fiecare an. Clasarea lor ntr-un
dosar separat, dosarul permanent, permite utilizarea lor ulterioar dup aducerea sa la zi.
Dosarul permanent permite deci evitarea repetrii n fiecare a a unor lucrri i trnasmiterea de la
un exerciiu la altul a elementelor de cunoatere a ntreprinderii.
Pentru a-i ndeplini rolul de informare, dosarul trebuie:
- inut la zi;
- s fie eliminate toate informaiile perimate;
- s nu conin documente voluminoase ale ntreprinderii (ci numai extrasele necesare).
221. Structura dosarului exerciiului
R:
n general se folosete o mprire n 10 seciuni simbolizate de la A la J, astfel:
EA (dosarul exerciiului, Seciunea A) intitulat ,,Acceptarea misiunii conine documentele
referitoare la acceptarea sau meninerea misiunii de audit, cum ar fi: chestionarul de acceptare
(cunoaterea global a ntreprinderii, existena unor riscuri etc), scrisoarea ctre predecesor,
corespondena cu clientul, fia de acceptare sau de meninere a misiunii, alte corespondene cu
organismele profesionale, cu organisme de burs i scrisoarea de misiune sau contractul de
prestri servicii de audit.
EB (dosarul exerciiului, Seciunea B) intitulat ,,Sinteza misiunii i rapoarte conine documente
precum: elemente de sintez ale misiuniii (sinteza, rezumatul ajustrilor, lista punctelor n
suspensie, situaiile finaciare certificare, evenimente posterioare, balane, declaraii ale conducerii
ntreprinderii), elemente de gestiune i organizare (buget i planificare, onorarii) i rapoarte
(raport general, rapoarte speciale, raport conturi consolidate, alte rapoarte).
EC (dosarul exerciiului, Seciunea C) intitulat ,,Orienatare i planificare conien documente
(foi de lucru) care se refer la: cunoaterea general a ntreprinderii, evaluarea uhnor riscuri
inerente la nivelul de ansamblu al situaiilor financiare, mediul general de desfurare a
controlului intern i planul de misiune; natura, calendarul i ntinderea procedurilor de audit,
pragul de semnificaie.
ED (dosarul exerciiului, Seciunea D) intitulat ,,Evaluarea riscului legat de control conine
elemente precum: documentaia de evaluare controlului intern (sondaje asupra funcionrii
controlului intern, analiza separrii funciilor, sinteza evalurii riscurilor legate de control),
documentaia i listele de proceduri i concluziile asupra evalurii riscului legat de control.
EE (dosarul exerciiului, Seciunea E) intitulat ,,Controale substantive conine elemente
precum: programul de control, programele de munc pe fiecare membru al echipei, foi de lucru
coninnd examenul analitic, foi de lucru pe fiecare element patrimonial de activ i de pasiv,
natur de cheltuieli sau natur de venituri.
EF(dosarul exerciiului, Seciunea F) intitulat,,Utilizarea lucrrilor altor profesioniti conine
documente referitoare la programul de lucru al fiecrui specialist.
EG (dosarul exerciiului, Seciunea G) intitulat,,Verificri i informaii specifice cuprinde
documente referitoare la aspecte specifice solicitate expres prin reglementri pentru
ntreprinderea auditat (de exemplu, faciliti fiscale, regimuri de subvenie etc)
154
223. Elementele de baz ale raportului de audit ntr-o misiune de audit statutar.
R:
Raportul unei misiuni de audit de baz trebuie s conin n mod obligatoriu urmtoarele elemente de baz:
titlul, destinatarul, paragraful introductiv, paragraful cuprinznd natura i ntinderea lucrrilor de audit,
paragraful opiniei, semntura, adresa i data raportului.
224. Opinia defavorabil: motive, mod de prezentare.
R:
O astfel de opinie datorat de exemplu dezacordului asupra principiilor contabile se poate prezenta astfel:
Astfel, cum este explicat n nota ,,X, nu s-au constatat amortismente n situaiile financiare. Aceast
practic nu este n opinia noastr, n acord cu Normele de amortizare a capitalului imobilizat n active
corporale. Cheltuielile aferente, pe baza unui amortisment linear i a unei cote de ....pentru cldiri i
...pentru utilaje, trebuia s se ridice la suma de ...., pentru exerciiul ncheiat la 31 decembrie.... . n
consecin, amortismentele cumulate trebuiau s se ridice la ... mil. lei, iar pierderea exerciiului i
pierderile cumulate la ... mil. lei.
Dup prerea noastr, datorit incidenei faptelor menionate n paragraful precedent, situaiile
financiare nu dau o imagine fidel situaiei financiare a societii la 31 decembrie...., contului de profit i
pierdere, pentru exerciiul ncheiat la aceast dat, i nu sunt conforme cu prevederile legale i statutare.
155
156
+/- 2%
124
156
180
197
245
267
280
288
293
298
301
304
305
308
311
312
157
9.000
695
184
1.136
314
10.000
700
185
1.151
316
15.000
717
186
1.197
318
20.000
726
186
1.221
320
25.000
731
187
1.236
321
50.000
742
189
1.270
324
Exemplu de utilizare a programului : pentru o populaie de 4.000 de elemente cu o marj de eroare de
+/- 2% i un nivel de ncredere de 95 % , tabelul indic dimensiunea eantinonului de 160 de elemnte
. Dac populaia ar fi de 15.000 elemnte (n loc de 4.000 ca mai nainte ) dimensiunea eantionului va
fi numai de 186 de elemente . Verificarea unui ansamblu de 3000 facturi (sau nregistrri contabile )
cu o marj de eroare de +/- 2%b necesit 177 examinri cu un nivel de ncredere
de 95% i
examinri cu un nivel de ncredere de 99 %.
158