Fases de una contratacin

Desde la
convocatoria

Programacin
y

Actos
Preparatorios

Hasta antes de la
suscripcin del contrato

Fase
de

Ejecucin
contractual

Seleccin
2

Tipos de Procesos de Seleccin

Se determinan sobre la base de las siguientes condiciones:
a) Objeto
b) Valor referencial
Licitacin
Pblica

Bienes

Obras
Concurso
Pblico

Servicios

Consultora de Obras

Objeto

Adjudicacin
Directa

Bienes

Servicios

Cundo se Convoca por

Paquetes?
1

Los objetos deben estar vinculados entre si.

Verificar la pluralidad de proveedores

puedan ofertar el paquete en su integridad.

que

15

tem ?
tem(*)

Proceso por tems.

Un ganador por cada tem.

Paquete

Proceso por paquete.

Un ganador por cada paquete.

Proceso por tems paquetes(*).

Un ganador por cada tem paquete.

Mixto

) Cada tem debe ser mayor a 3 UIT para formar parte de un proce
seleccin
16

Procesos por tems y paquete

Teniendo en cuenta la viabilidad
econmica,
tcnica
PROCESOS POR TEMS
administrativa de la vinculacin, podr convocar en un slo
proceso la contratacin de bienes, servicios u obras distintas pero
vinculadas entre s, con montos individuales superiores a tres (3)
UIT respetndose el objeto y monto de cada tem.
PROCESOS POR PAQUETE
- Se agrupa la contratacin de bienes o servicios de igual o distinta
clase, considerando que la contratacin conjunta es ms eficiente
- Preferentemente la elaboracin de los estudios de preinversin
(Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad)
- La elaboracin del expediente tcnico y/o estudios definitivos.
- Debiendo preverse en los Trminos de Referencia - TDR que los
resultados de cada nivel de estudio sean considerados en los
niveles siguientes, el rea usuaria en coordinacin con el OEC
sustentar la convocatoria por paquete, en lugar de ser separada.

y/o

Etapas de los procesos de seleccin

(Procedimiento Clsico)

Convocatoria

Formulacin y
Absolucin de
Observaciones

Registro de
Participantes

Integracin de
las Bases

Formulacin y
Absolucin de
Consultas

Presentacin
de Propuestas

Los plazos en esta fase se computan por das hbile

Licitacin y Concurso Pblicos

Otorgamiento
de la Buena
Pro

Convocatoria

Registro de
Participantes
Evaluacin de
Propuestas

Consultas
Formulacin: Mn. 5
das
Absolucin: Mx. 5 das

Observaciones
Formulacin: 5 das
Absolucin: Mx. 5 das

Elev.
1- 3
d/h

Mn.5
d/h

Integracin

Presentacin de
Propuestas
22

Adjudicacin Directa
Convocatoria

Otorgamiento
de la Buena
Pro

Participantes

Evaluacin de
Propuestas

Registro de

Consultas y
Observaciones
Formulacin: Mn. 3 das
Absolucin: Mx. 3 das

Elev.
1-3
d/h

Integracin

Mn.3
d/h

Presentacin de
Propuestas
23

Adjudicacin de Menor Cuanta

Consultora y Ejecucin de Obras
Otorgamiento de la
Buena Pro

Convocatoria

Registro de
Participantes
Consultas y
Observaciones
Formulacin: Mn. 2 das
Absolucin: Mx. 2 das

Elev.
1-3
d/h

Integracin

Evaluacin de la
Presentacin
Propuesta de
Propuestas

Adjudicacin de Menor Cuanta

1.

Convocatoria

Bienes y servicios
Otorgamiento de
la Buena Pro

Registro de
Participantes
Mn. 2 das hbiles

Presentacin de
Propuesta (s)

Evaluacin de
Propuestas

25

Contenido

Convocatoria
1.La identificacin, domicilio y RUC de la Entidad que
convoca.
2.La identificacin del proceso de seleccin.
3.La indicacin de la modalidad de seleccin, de ser el
caso.
4.La descripcin bsica del objeto del proceso.
5.El valor referencial.
6.El lugar y la forma en que se realizar la inscripcin o
registro de participantes.
7.El costo de reproduccin de las bases.
8.El calendario del proceso de seleccin.
9.El plazo de entrega requerido o de ejecucin del
contrato.
10.La indicacin de los instrumentos internacionales,
cuyos alcances se encuentra cubierto el proceso de
seleccin, de ser el caso.
26

Convocatoria
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa
Menor Cuanta

MEDIO
Siempre a
travs de:

Publicacin en el SEACE
Otros medios (opcional)
(Art. 51 Reglamento)

DOCUMENTOS
1. Expediente de Contratacin
2. Bases
3. Resumen Ejecutivo: Obligatorio LP, CP. AD y AMCD
(2 y 3 bajo sancin de nulidad)

Para

procesos

que

se

encuentran

bajo

uno

ms

Acreditacin de representantes
en acto pblico
LAS PERSONAS NATURALES
Concurren personalmente o
A travs de su apoderado acreditado mediante carta poder
simple.
LAS PERSONAS JURDICAS LO HACEN POR:
El representante legal: acreditado con copia simple del
documento registral vigente y,
El apoderado, ser acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que acredite la condicin del
representante legal.
37

Calificacin y Evaluacin de la
Propuesta Tcnica
CALIFICACIN:
Requerimientos Tcnicos
Mnimos

- Cumple
: Se admite
- No cumple: se descalifica

EVALUACIN:

- Factores
- Puntaje
- Documentacin
- Criterio

39

Factores de Evaluacin
Criterios
Factores de
Evaluacin

Los factores
deben ser:
Objetivos y
Congruentes

Deben ser:
Racionales y
Proporcionales

Puntaje 5, 10, 15, 20,

....
Documentos
Sustentatorios

Procedimiento de Calificacin y
Evaluacin
Propuesta
Tcnica
Verificar
Documentos
Obligatorios
Verificar RTM
Evaluar
Puntaje
Mnimo

Propuesta
Econmica

Verificar
Documentos
Obligatorios
Verificar validez
de oferta
Evaluar
Puntaje

41

Evaluacin Tcnica en caso de

Bienes, Servicios y Obras
Se
califica sobre
100
puntos.
Propuestas
Tcnicas que no
alcancen puntaje mnimo sern
descalificadas.
Puntaje Mnimo:
En bienes y obras: 60 pts.
En servicios y consultora: 80 pts.

Evaluacin Tcnica en Obras

En Licitaciones Pblicas LP y Adjudicacin
Directa Pblica ADP y en la Ajudicacin de
Menor Cuanta Derivadas AMCD de las LP y
No se evala plazo.
ADP:

Experiencia en obras en general

Experiencia de y
obrascalificaciones
similares
Experiencia
del
profesional propuesto
Cumplimiento de ejecucin de obras

personal

Solucin en Caso de Empate

1. AD y AMC, a favor de MYPES integradas
por personas con discapacidad - Ley
27050 puntaje econmico,
3. Mejor
bienes u
obras; o el mejor puntaje tcnico, en
2. AD y AMC, a favor de MYPES
servicios; o
4. A prorrata: salvo Consultora y Obras u
objeto indivisible

5. A travs de sorteo en el mismo acto.

Consentimiento de la Buena Pro

2 o ms propuestas,
LP y CP (8) das hbiles
AD y AMC, (5) das hbiles.
Una sola oferta, el mismo da

Ser publicado por el SEACE

al da siguiente de producido consentimiento automtico.
51

Solucin de controversias durante

la ejecucin del proceso de
seleccin

En el Proceso de
Seleccin

APELACION
(RESUELTO POR TITULAR DE
LA ENTIDAD O EL TRIBUNAL

ENTIDAD
ADS Y AMC

TRIBUNAL
LP, CP, ADP Y
AMCD
54

Plazo para Interponer el

Recurso
Para la Buena pro y actos anteriores
LP, CP (8) das Hbiles
AD y AMC (5) das Hbiles
Contados desde el da siguiente del otorgamiento de
la Buena Pro

Actos posteriores a la buena pro

LP, CP (8) das Hbiles
AD y AMC (5) das Hbiles
Contados desde el da siguiente que se tom el
otorgamiento del acto
55