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de la Nacin
CR : 2971
Fecha: 28/05/2014
N de Subcontrato:
Cdigo Sub-Proyecto:
Rev. N: 00
Preparado por
Revisado por
Jackeline Len
Carlos Arellano
Aprobado por
NACION
Subcontrato de INSTALACIONES DE
AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIN
CR 2971
Fecha
19/11/13
Descripcin
Emitido para contrato
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Jackeline Len
Administracin de
Contratos
Carlos Arellano
Responsable de
Instalaciones
CONTENIDO
SC
Ttulo
Pgina
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INTRODUCCIN
Como parte de los trabajos a ejecutarse para el proyecto: Nueva Sede Institucional del Banco de la
Nacin, COSAPI S.A. contratar los servicios de EL SUBCONTRATISTA el cual deber realizar los
trabajos de INSTALACIONES DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIN de conformidad con lo
especificado en el presente alcance, los planos, especificaciones tcnicas y Memoria Descriptiva.
El SUBCONTRATISTA deber desarrollar todos estos trabajos de acuerdo a lo indicado en los planos
y especificaciones tcnicas entregados por COSAPI S.A., sin perjuicio del cumpliendo de las normas
de Aseguramiento y Control de la Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente establecidos por
COSAPI S.A. en los documentos anexos.
En lneas generales, sin ser limitativo, el alcance de trabajo incluye suministro de materiales y equipos,
montaje, instalacin, pruebas, garantas, mantenimiento, capacitacin y puesta en servicio, y adems
incluye, aunque SIN LIMITARSE, a lo siguiente:
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1.3 Los errores aparentes, las omisiones, las discrepancias, etc. encontradas por el
SUBCONTRATISTA en los Documentos de Diseo; la inexacta descripcin de los trabajos que
sean necesarios para culminar la obra o de los trabajos que sean necesarios conforme a los
procesos constructivos, no eximir de responsabilidad al SUBCONTRATISTA debiendo
ejecutar completamente lo omitido o lo inexactamente descrito de la manera corregida o
correctamente descrita.
1.4 El SUBCONTRATISTA deber obtener aprobaciones previas de COSAPI para desviarse de,
alterar, modificar u omitir lo descrito en los Documentos de Diseo y una vez aprobadas las
modificaciones, el SUBCONTRATISTA incorporar la(s) desviacin(es) en los Documentos de
Diseo como parte de las actividades comprendidas en la ejecucin de los trabajos.
1.5 EL SUBCONTRATISTA deber ejecutar la Obra slo de acuerdo a los planos marcados como
Emitidos para Construccin (CN) y/o de acuerdo a la(s) revisin(es) subsecuentes de los
mismos que hayan sido generados por EL SUBCONTRATISTA y que se encuentren
previamente revisadas por COSAPI de acuerdo a la Condicin Especial titulada PLANOS,
DATOS Y MUESTRAS PROPORCIONADAS POR ELSUBCONTRATISTA .
1.6 El SUBCONTRATISTA recibir, una (1) copia reproducible digital de los Documentos de
Diseo. Las copias de los planos y especificaciones sern provistas al SUBCONTRATISTA a
un costo real, a solicitud del mismo.
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SC-2
2.1 La revisin y autorizacin para proceder con el trabajo por parte de COSAPI de los
Documentos de Diseo y Documentos Tcnicos, tal como lo indica esta Condicin Especial, no
constituyen aceptacin o aprobacin final de los materiales (Submittals, 2.2.4) y documentos
desarrollados o seleccionados por EL SUBCONTRATISTA, ni liberan al SUBCONTRATISTA
del total cumplimiento de los requerimientos bajo el presente SUBCONTRATO. Asimismo,
dicha autorizacin no crear responsabilidad alguna a COSAPI por la exactitud de dichos
materiales y documentos.
2.2 La Ingeniera de Campo y Taller/Fbrica, los planos, las especificaciones, las muestras, los
certificados, los datos, etc. del SUBCONTRATISTA debern ser entregados como se especifica
a continuacin conforme a los procedimientos del rea de CONTROL DOCUMENTARIO de
COSAPI:
(1 )
Presentacin de Planos
(a) El SUBCONTRATISTA deber asegurar que todos los planos presentados estn
correctos y la entrega de dicha documentacin deber realizarse conforme al (los)
Formato(s) del rea de Control Documentario de COSAPI.
COSAPI, dentro de los siete (07) das hbiles posteriores a la entrega, revisar los
planos del SUBCONTRATISTA y le devolver un plano reproducible marcado con
uno de los siguientes cdigos:
(b)
(c)
(d)
(2)
Cdigo Anotacin
1.
Proceder con el Trabajo.
2.
Revisar y Reenviar. El trabajo puede proceder sujeto a la resolucin
de observaciones indicadas.
3.
Revisar y Reenviar. No proceder con el Trabajo
4.
Revisin no requerida. No proceder con el Trabajo
Aunque se pueda proceder con el trabajo cuando se reciba un plano con la
anotacin del Cdigo 2, el SUBCONTRATISTA deber resolver las
observaciones indicadas, reenviarlas, y obtener la anotacin del Cdigo 1
antes de proceder con mayores avances del desarrollo de la Ingeniera de
Campo o de Taller/Fbrica, envo de material o equipo, instalacin o termino
del trabajo afectado.
Los Planos devueltos con cdigo 2 o 3 debern ser reenviados dentro de los
siete (7) das calendario contabilizados a partir de la entrega de los mismos
por parte de COSAPI.
Los proyectos, mapas, planos, clculos, croquis, estudios, dibujos, memorias,
peritajes, informes y en general cualquier documentos tcnico de Ingeniera o
Arquitectura debern ser autorizados por Ingenieros o Arquitectos con
indicacin del ttulo, nombre completo, nmero de Registro de Matrcula del
respectivo colegio y adjuntar el Certificado de Habilidad vigente del profesional
que los autoriza.
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(b)
(c)
(3)
(4)
(5)
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(a)
(b)
(c)
Repuestos,
Manuales
Memorias
suministrados
por
el
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b)
c)
SC-3
CRONOGRAMA DE CONSTRUCCIN
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Duracin;
Personal y H-H requerido por cada actividad;
Equipos recursos principales requeridos para la actividad;
Fechas tempranas de inicio y trmino de cada actividad ;
Fechas tardas de inicio y trmino de cada actividad ;
Holgura Libre y Holgura Total de cada actividad;
Ruta Crtica del Cronograma del SUBCONTRATISTA .
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EL PERSONAL CLAVE
El SUBCONTRATISTA no deber reasignar o retirar al personal clave listado a continuacin sin
el consentimiento por escrito deCOSAPI.
a. Gerente de la Obra-Proyecto;
b. Responsable de Ingeniera de Campo y Talle/Fbrica;
c. Responsable de Construccin;
d. Responsable de Seguridad (de acuerdo a la clusula SC-5);
e. Responsable de Calidad(de acuerdo a la clusula SC-7);
f. Responsable de Planeamiento/ Ingeniera Programacin;
g. Otros requeridos para la Obra y que especficamente sean considerados como Personal
Clave.
SC-5
5.1 Para el desarrollo y aplicacin de su Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y realizacin
del Trabajo, EL SUBCONTRATISTA conformar y obedecer las Normas de Seguridad, Salud
y Medio Ambiente de COSAPI.
5.2 En la realizacin de los trabajos en virtud del presente SUBCONTRATO, EL
SUBCONTRATISTA establecer y mantendr un programa de seguridad, complementando e
implementando los requerimientos de seguridad del proyecto. EL SUBCONTRATISTA
presentar por escrito para su evaluacin y coordinacin con otras actividades de la Obra, en
un plazo de siete (07) das calendario a partir de la adjudicacin del SUBCONTRATO o en todo
caso previo al inicio de las labores en la Obra, un Programa de Seguridad programa incluir:
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(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(7)
(8)
5.3 El Plan de Seguridad del SUBCONTRATISTA deber ser adjuntado como apndice al Plan de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
5.4 El SUBCONTRATISTA ser ntegramente responsable de dirigir todas las operaciones de este
SUBCONTRATO en todo momento y de tal forma que se eviten riesgos peligrosos a la salud,
perjuicios corporales a las personas, y daos a la propiedad. El SUBCONTRATISTA de
manera contina y diligentemente inspeccionar y monitorear todos sus equipos, materiales y
prcticas laborales para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones establecidas bajo este
SUBCONTRATO .
5.5 EL SUBCONTRATISTA ser el nico responsable de desarrollar e implementar una plan de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente de acuerdo a los trminos de este SUBCONTRATO. El
Plan de Seguridad y Medio Ambiente de EL SUBCONTRATISTA deber cumplir como mnimo
con el siguiente detalle:
(1) Alcance de trabajo especifico del SUBCONTRATISTA estipulado bajo este
SUBCONTRATO ;
(2)Se aplicarn todas las leyes ordenanzas, estatutos, normas, regulaciones, y cdigos de
seguridad y salud en el lugar de trabajo;
(3) Normas de seguridad y salud del SUBCONTRATISTA tal y como lo establece la Condicin
Particular titulada SEGURIDAD, SALUD Y REQUISITOS de SEGURIDAD, as como El Plan
de Salud y Seguridad en adelante la Condicin Particular. Si EL SUBCONTRATISTA considera
que cualquier de dichas modificaciones constituyen un cambio que afecta el costo y el
cronograma, se debern aplicar las disposiciones establecidas en la Condicin titulada
CAMBIOS;
(4)Poltica de objetivos de Seguridad y Medio Ambiente;
(5) Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos;
(6) Identificacin de aspectos ambientales;
(7) Procedimientos de Trabajo;
(8) Datos personales de la persona responsable de la Seguridad, Salud y Medio Ambiente;
(9) Plan de emergencia.
5.6 Dentro de los siete (07) das calendario contabilizados a partir de la adjudicacin del
SUBCONTRATO y en todo caso antes del inicio del trabajo en la Obra, EL SUBCONTRATISTA
deber entregar su Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente a COSAPIpara su revisin y
aprobacin.
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5.7
5.8 El incumplimiento por parte del SUBCONTRATISTA para corregir cualquier condicin insegura
o acto inseguro ocasionado por cualquiera de sus empleados, proveedores, a sola discrecin
del SUBCONTRATISTA, sern los fundamentos o bases para que COSAPI ordene la
detencin del trabajo u operacin afectada hasta que dicho acto u omisin insegura sea
corregido a completa satisfaccin de COSAPIy ser por cuenta propia del SUBCONTRATISTA.
5.9 A menos que COSAPIespecifique lo contrario, EL SUBCONTRATISTA deber proporcionar
todo el equipo de seguridad requerido para el trabajo; requerir el uso de dicho equipo de
seguridad y proporcionar instrucciones de seguridad a sus empleados. Todo el equipo de
seguridad deber ser fabricado en base a un estndar aceptable a COSAPIconforme lo
establece la Condicin Particular titulada REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD, SALUD Y
MEDIO AMBIENTE.
5.10
EL SUBCONTRATISTA deber mantener un registro de accidentes y lesiones
segn los requerimientos de las normas y leyes aplicables. A solicitud deCOSAPI, dichos
registros debern estar disponibles. EL SUBCONTRATISTA deber proporcionar aCOSAPI. un
resumen semanal y mensual de los accidentes, lesiones, horas de trabajo perdidas
relacionadas con dichas lesiones, de sus empleados y/o cualquier personal a su cargo, de
acuerdo al formato y/o formulario establecido por COSAPI.
5.11
EL SUBCONTRATISTA deber informar INMEDIATAMENTE a COSAPIde
cualquier muerte, lesin o daos a la propiedad causado sus empleados y/o cualquier
personal a su cargo.
SC-6
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO
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h.
Puntualidad con las horas convenidas para reuniones de trabajo.
2. PRUEBAS
2.1
Todas las pruebas de En-Sitio ser notificadas con una semana de anterioridad. En dicha
notificacin se especificar la fecha probable de prueba. Las variaciones en cuanto a fecha de
ejecucin se harn con 24 horas de anticipacin.
2.2
Todas las pruebas de Fuera de-Sitio sern notificadas con dos semanas de anterioridad. En
dicha notificacin se especificar la fecha probable de prueba. Las variaciones en cuanto a
fecha de ejecucin se harn con 48 horas de anticipacin. El SUBCONTRATISTA deber
proveer el transporte necesario para el inspector as como los accesos correspondientes.
2.3
La ejecucin de las pruebas de fbrica forman parte del Plan de Calidad del Proveedor,
asimismo dicha ejecucin no requiere de la solicitud de COSAPI, salvo que sea una prueba
adicional previo acuerdo con el Proveedor. Las pruebas de fbrica deben estar en principio
integradas al programa de fabricacin de Proveedor, por tanto la ejecucin de las mismas no
se considerarn como retraso o demora motivo por el cual se requiera una ampliacin en el
plazo en entrega de los suministros ni sobre-costo en la terminacin de los insumos.
2.4
Las pruebas realizadas sin seguir fielmente el procedimiento de notificacin, descrito en el
Procedimiento para la Entrega de Programaciones y pruebas por el SUBCONTRATISTA, sern
consideradas como nulas y debern realizarse de nuevo. En caso que constructivamente no
sea posible ejecutar la prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable,
entregables, sistema reas. NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega debida
a retrasos en la ejecucin de pruebas.
2.5
COSAPI se reserva el derecho de re-ejecucin de las pruebas que resulten fallidas y/o
hubieran sido omitidas. El costo debido a ello ser a expensas del SUBCONTRATISTA. La
consecuente demora en los trabajos debern ser recuperadas a cuenta del
SUBCONTRATISTA. NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega debida a
retrasos en la ejecucin de pruebas. En caso que constructivamente no sea posible ejecutar la
prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable, entregables, sistema reas.
2.6
Las pruebas omitidas por el SUBCONTRATISTA debern ser realizadas, no importando que el
plazo para la ejecucin de la prueba haya expirado. La consecuente demora en los trabajos
debern ser recuperadas a cuenta del SUBCONTRATIST . NO EXISTIRA ninguna extensin
de la fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de pruebas. En caso que
constructivamente no sea posible ejecutar la prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del
entregable, entregables, sistema reas.
2.7
Todos los documentos de pruebas y/o inspecciones se debern contar con un sketch o plano
de ubicacin adjunto, salvo que COSAPI apruebe lo contrario.
2.8
El SUBCONTRATISTA debe remitir mapeos (vista en planta) de sus avances indicando en
ellos las reas trabajadas as como las pruebas ejecutadas. Para esto, se definirn estados de
avance mediante una codificacin de colores o lneas. Los estados por lo general suponen
alcance general, en progreso, listo para prueba, probado sin protocolo, probado con
protocolo.
2.9
Los documentos de ejecucin de pruebas o inspecciones sern remitidas a COSAPI va carta
en versin original. Los documentos debern contener tres (03) firmas, la del ejecutor de la
prueba en el campo Elaborado, la del RCS en el campo Revisado, y la del Residente en el
campo Aprobado.
2.10
La documentacin a presentar en las valorizaciones, en lo que respecta a Calidad, sern los
listados de pruebas, indicando las cartas de envo de informacin, los reportes resumen de
avance de pruebas y la curva de liberacin. Estos documentos debern contar con la firma del
Representante de Calidad de COSAPI.
2.11
Los registros de pruebas que se generen sern remitidos con no ms de 24hrs de ejecutadas
las pruebas. Paquetes de envo tardo de pruebas no sern aceptados. Las pruebas sern
consideradas nulas y debern ejecutarse de nuevo, el costo debido a ello ser a expensas del
SUBCONTRATISTA. La consecuente demora en los trabajos debern ser recuperadas a
cuenta del SUBCONTRATISTA. NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega
debida a retrasos en la ejecucin de pruebas. En caso que constructivamente no sea posible
ejecutar la prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable, entregables, sistema
reas. La oficina de Calidad de COSAPI se reserva el derecho de revisar los documentos de
las pruebas consideradas nulas.
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2.12
Los registros de pruebas elaborados deficientemente, a decir que los datos contenidos en ellos
no concuerden con los datos reales de las pruebas o que la identificacin del entregable
asociado no sea la correcta sern rechazadas en cualquier momento. La prueba ser
considerada fallida. La Oficina de Calidad evaluar las acciones correctivas y determinar la
pertinencia o no de la re-ejecucin de la prueba, la cual si se hiciera se realizar a cuenta del
SUBCONTRATISTA.
3. MATERIALES
3.1
COSAPI podr visitar a los proveedores del SUBCONTRATISTA, as como los locales del
mismo, para la inspeccin y/o verificacin de la ejecucin de los trabajos.
3.2
Los materiales permanentes deben ser aprobados va Submittal (Hoja de Datos Tcnicos para
aprobacin), en donde se deben de indicar los datos de los proveedores. Estos proveedores
deben estar en la capacidad de emitir certificados de calidad en el cual se describan las
normas utilizadas para la fabricacin de los materiales. Los proveedores pueden ser
observados por COSAPI y el Cliente.
3.3
Los certificados de calidad de los materiales deben contener los datos del material como son la
norma bajo el cual fueron fabricados, las pruebas aplicables, el lote al cual pertenecen, as
como la Orden de Compra (OC). Esta ltima puede ser adjuntada como una carta del
proveedor indicando a que OC corresponde el referido certificado. El certificado debe mostrar
los valores de las pruebas descritas as como las tolerancias. Asimismo el certificado debe
adjuntar el certificado de calibracin del equipo con el que se hicieron tales pruebas. Los
criterios para el certificado de calibracin de los equipos seguirn las pautas descritas en el
presente documento.
3.4
Los Materiales permanentes sern controlados va listas de control (Logs). En esta lista
debern indicarse los datos de las rdenes de Compra, Ordenes Suministros, Registros de
Entrada, Registros de Salida de Materiales de Almacn, Cantidades, Saldos y dems
detalladas en el formato de la lista de control mencionada en este prrafo.
3.5
Materiales, dispositivos y/o componentes en general que estn en mal estado, daados, no
hayan sido aprobados o no sean conformes a lo requerido en los planos y/o especificaciones
sern rechazados en cualquier momento, antes, durante y despus de la instalacin de estos.
Los costos asociados, por re-trabajo, reparacin, aceleracin para cumplir con los plazos sern
asumidos por el SUBCONTRATISTA. No existir ninguna ampliacin del plazo por motivos de
reparacin, reemplazo, correccin de la instalacin.
4. EQUIPOS DE INSPECCION, MEDICION Y ENSAYO - IME
4.1
Todos los equipos de inspeccin medicin y ensayo deben ser CALIBRADOS por una entidad
reconocida, llmese UNI, Indecopi, Selec, Geoservice, Senati, etc. Todos los proveedores
deben ser aprobados por COSAPI y el Cliente.
4.2
Los certificados debern contar con los requerimientos especificados por la ISO 9001, como
son el indicar el porcentaje de error, la incertidumbre, el patrn trazable incluyendo el cdigo
del certificado de calibracin de ste ltimo as como la respectiva fecha.
4.3
BAJO NINGUNA circunstancia se aceptar como vlido un certificado que no goce de las
caractersticas antes descritas. Es decir certificados que slo consten de una mera
declaracin de certificado de fbrica, de referencia cualitativas antes que cuantitativas, de
auto calibraciones por parte del proveedor, similares, sern rechazados terminantemente.
4.4
La fecha de expiracin del certificado ser de 6 meses o lo que indique el certificado.
4.5
El certificado ser remitido para aprobacin con no menos de dos semanas antes del inicio de
los trabajos.
4.6
En caso que el envo del certificado sea demorado, las pruebas o trabajos donde se requiera el
uso del equipo sern postergadas. La consecuente demora en los trabajos debern ser
recuperadas a cuenta del SUBCONTRATISTA . NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha
de entrega debida a retrasos en la ejecucin de pruebas.
4.7
En caso que el SUBCONTRATISTA falle en la provisin del equipo de IME apropiado,
COSAPI, se reserva el derecho de ejecutar las pruebas trabajo con los equipos apropiados;
los montos operativos y administrativos en los que incurra COSAPI y el recargo
correspondiente sern deducidos de la valorizacin del SUBCONTRATISTA en la partida
correspondiente. NO EXISTIR ninguna extensin de la fecha de entrega debida a retrasos en
la ejecucin de pruebas. La consecuente demora en los trabajos debern ser recuperadas a
cuenta del SUBCONTRATISTA .
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4.8
6.1
6.2
7.1
7.2
8.1
8.2
La valorizacin de trabajos y/o pruebas con el uso de equipos IME no aprobados, sern
retenidas hasta que se ejecuten las correcciones debidas o el re-trabajo correspondiente.
4.9
Los gastos en los que incurra en SUBCONTRATISTA por motivos de aceleracin de su
programacin dado algn atraso en alguna prueba grupo de pruebas, sern a costo del
SUBCONTRATISTA .
4.10
Los equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo (IME) sern listados y controlados va el Log
creado para tal propsito. La actualizacin es SEMANAL no importando que no existan
cambios en el contenido. Los equipos que hayan sido retirados del Proyecto no sern borrados
de la lista sino que permanecern bajo la categora de retirados.
5. AUDITORIAS
5.1
Las auditorias de Calidad abarcarn las de control documentario, esto implica que se evaluar
el control de planos aprobados y control de copias internas del SUBCONTRATISTA .
5.2
El SUBCONTRATISTA recibir notificacin de desviacin de especificacin, alertas y/o
recomendaciones va el Reporte de Supervisin. El SUBCONTRATISTA deber resolverlas en
un plazo no mayor a 7 das en un plazo menor segn lo que indique el documento. El
representante de COSAPI, que da la conformidad de cumplimiento con los requerimientos del
Reporte de Supervisin es quien origin el documento, tambin llamado el ORIGINADOR.
5.3
El SUBCONTRATISTA recibir una notificacin de no cumplimiento con la especificacin va
el Reporte de No Conformidad (NCR). El SUBCONTRATISTA deber resolverlas en un plazo
no mayor a 7 das en un plazo menor segn lo que indique el documento. El representante
de COSAPI que da la conformidad de cumplimiento con los requerimientos del Reporte No
Conformidad es quien origin el documento, tambin llamado el ORIGINADOR.
5.4
El cierre de las notificaciones se obtendrn una vez que el SUBCONTRATISTA remita va
carta la NCR Reporte de Supervisin firmado por el ORIGINADOR. La solicitud de firma se
hace de manera directa entre el representante del SUBCONTRATISTA y el ORIGINADOR.
6. REPORTES DE SUPERVISION
El Reporte de Supervisin constituye una va de comunicacin entre el Proyecto y el
SUBCONTRATIST , en lo referido a aspectos de la Construccin, Calidad y manejo de Obra en
general. El uso del reporte va desde un medio para una solicitud genrica hasta una llamada de
atencin sobre los pendientes (documentarios, operacionales) del
SUBCONTRATISTA y/o
desviaciones en la ejecucin de los Entregables. No indica necesariamente la no conformidad hacia un
entregable, pero si denota una desviacin en la conformidad de ste. Los requerimientos descritos en
este Reporte deben ser cumplidos en el plazo estipulado en l. Por lo general el plazo de cumplimiento
es de 7 das desde la emisin del Reporte; la fecha puede variar segn sea requerido por el Proyecto.
El no cumplimiento de los requerimientos del Reporte de Supervisin en los plazos estipulados
por ste, supondr una comunicacin formal por parte del Proyecto al SUBCONTRATISTA incidiendo
sobre el cumplimiento de los requerimientos descritos en el referido Reporte. Segn la criticidad de los
requerimientos, as como el vencimiento de los plazos para el cumplimiento de estos, el Proyecto
emitir el Reporte de No Conformidad correspondiente.
7. REPORTES DE NO CONFORMIDAD
Los Reportes de No Conformidad, como su nombre lo indica, suponen una llamada de
atencin al SUBCONTRATISTA en lo referente a entregables no conformes; en este caso la No
Conformidad es del tipo de Producto. En lo referente a pendientes documentarios de gestin del
SUBCONTRATISTA, la No Conformidad generada es del tipo de Sistema. La No Conformidad tiene un
plazo de cierre de 7 das desde la emisin del documento segn lo establecido en el Reporte de No
Conformidad.
El Reporte de No Conformidad no requiere de la existencia de un Reporte de Supervisin
previo, y segn la criticidad de la No Conformidad puede tener un impacto en la valorizacin del
entregable asociado.
8. CIERRE DE LOS REPORTES DE SUPERVISION Y DE NO CONFORMIDAD
Cada uno de estos documentos puede ser originado por cualesquiera de los Supervisores del
Proyecto. El Supervisor en este caso es llamado el ORIGINADOR. El SUBCONTRATISTA deber
tomar las acciones pertinentes para el levantamiento del Reporte de Supervisin y/o del Reporte de No
Conformidad.
Una vez que las acciones correctivas han sido ejecutadas, el SUBCONTRATISTA deber
solicitar la respectiva verificacin al ORIGINADOR del Reporte de Supervisin o Reporte de No
Conformidad, segn sea el caso. Si el ORIGINADOR considera que la observacin ha sido levantada,
firmar el Reporte de Supervisin o Reporte de No Conformidad en seal de conformidad. El Reporte
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8.3
8.4
9.1
9.2
9.3
10.1
10.2
10.3
de Supervisin o Reporte de No Conformidad firmado debe ser remitido al Proyecto va carta. Una vez
recibida la carta, con la firma del ORIGINADOR en los tems del documento que correspondan, se
considerar como cerrado el tem o tems concernientes.
El SUBCONTRATISTA puede remitir documentos complementarios como sustento para el
cierre del Reporte de Supervisin o Reporte de No Conformidad. No obstante, el nico documento de
cierre es aquel en el que figura la firma del ORIGINADOR en el Reporte de Supervisn o en el Reporte
de No Conformidad, segn sea el caso.
Los recursos empleados por el SUBCONTRATISTA para el cierre de cualesquiera de los
documentos antes mencionados, no sern sujeto de adicionales ni de ampliacin de plazo alguno.
9. ENVIO SEMANAL DE DOCUMENTOS Y REPORTES
El siguiente listado muestra los Documentos de Calidad que de manera semanal la
Contrata debe remitir la informacin de Calidad. El envo es de todos los jueves de 3:00 pm a
4:00 pm, para la versin impresa de los documentos. Las versiones digitales de cada documento se
envan durante la semana antes del jueves y en la frecuencia que la Oficina de Calidad de COSAPI
crea conveniente. La versin impresa debe corresponder a la ltima versin digital de la semana antes
del jueves.
Cabe recalcar que el envo es de carcter obligatorio; si el documento no ha sufrido cambios,
debe remitirse de todas formas.
La Oficina de Calidad de COSAPI determina qu documentos aplica a cada uno de los
Proyectos. Los Documentos de Calidad en mencin corresponden a:
a.
Lista de Control de Materiales Permanentes.
b.
Lista de Control de Equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo (IME).
c.
Lista General de Entregables.
d.
Programa de Pruebas semanales.
e.
Lista de Control de No Conformidades (Status indicando fecha de cierre prevista).
f.
Lista de Control de Reportes de Supervisin (Status indicando fecha de cierre
prevista).
g.
Base de Datos de Pruebas.
h.
Mapeo de Pruebas.
i.
Matriz de Calidad.
j.
Porcentaje de Liberacin de los Entregables de la Obra.
10. NOTIFICACION DE CULMINACION MECANICA
Para efectos de emitir la Notificacin de Culminacin Mecnica, el SUBCONTRATISTA
debe verificar que se cumplan las siguientes caractersticas mnimas en la instalacin a Inspeccionar:
a.
Todos los Sistemas que componen la instalacin deben encontrarse totalmente
operativos.
b.
Las Pruebas de los Sistemas e Inspecciones en general deben haber sido
completadas.
c.
Los trabajos pendientes no deben afectar la operatividad de la Instalacin. Del mismo
modo, las instalaciones deben ser las definitivas y deben garantizar la continuidad de
la operacin de manera permanente.
d.
La instalacin debe garantizar la operacin segura de sta y no contener elementos
que supongan riesgos potenciales contra la vida y salud de los usuarios.
En caso que la instalacin no goce de alguna de las caractersticas descritas en el acpite
anterior, el SUBCONTRATISTA dispondr de un mximo de 07 das calendarios para el levantamiento
de las observaciones. Estos das pueden acortarse segn estime conveniente COSAPI.
Una vez que se constate la condicin antes descritas, el SUBCONTRATISTA proceder a
elaborar Notificacin de Culminacin Mecnica, la cual debe contener dentro de sus adjuntos:
a.
Lista de pruebas realizadas, identificando el entregable asociado as como el nmero
de carta de remisin de la prueba.
b.
Vista en Planta (lay-out) indicando la zona a inspeccionar.
c.
Referencia del nmero de carta por medio de la cual se envo el ltimo mapeo
completo de pruebas.
d.
Lista de materiales indicando los respectivos Submittals, certificados de Calidad y/o
Data Sheets aprobados.
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e.
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
11.1
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11.4
11.5
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
No debern quedar pruebas pendientes, salvo las que requieran la conclusin de reas
colindantes que no forman parte del Alcance del SUBCONTRATISTA, previa aprobacin documentado
por parte de COSAPI.
Antes del envo de la documentacin, el SUBCONTRATISTA deber presentar slo en
versin digital (editable) los listados y mapeos aqu descritos, para su revisin por la Oficina de Calidad
de COSAPI. Todos los Protocolos o documentos relacionados que se hubieren entregado durante el
desarrollo del Proyecto que presenten defectos en su llenado, producto de inconsistencia con las
Bases de Datos o la realidad de los resultados obtenidos, debern ser corregidos en sus versiones
originales as como en sus versiones de copia.
Las copias ilegibles, inconsistencias en la trazabilidad de los documentos y entregables,
incompatibilidad de datos, entre otros sern motivo de rechazo del Dossier de Calidad.
Cabe sealar, que los documentos aqu listados no eximen al SUBCONTRATISTA del
Alcance de su Trabajo, descritos en el SUBCONTRATO. Asimismo, la conformidad de los entregables
es de responsabilidad de SUBCONTRATISTA antes, durante y despus de la ejecucin de los
trabajos.
12. GENERAL
COSAPI y la Supervisin inspeccionar los trabajos, y verificar las pruebas en la frecuencia y
nivel detalle que estime conveniente. La aprobacin de la prueba por parte de COSAPI no exime al
SUBCONTRATISTA de su responsabilidad frente al resultado o implicancias de la prueba.
El avance de los trabajos que reporta la Oficina de Calidad de COSAPI, es por entregables
liberados. Esto es, con inspeccin y/o prueba de conformidad realizada.
El Plan de Calidad vigente ser el de COSAPI, salvo que el SUBCONTRATISTA remita el
suyo propio. En este ltimo caso, el Plan de Calidad del SUBCONTRATISTA ser sujeto a aprobacin.
Las exigencias de Calidad estn basadas en lo descrito en las Especificaciones, las cuales
contienen estndares que deben ser respetados. Asimismo son vlidas las buenas prcticas de
ingeniera en materia de construccin, en este respecto cualquier variacin en el mtodo de ejecucin
de una prueba deber ser notificada con anterioridad a COSAPI.
Todo formato de registro est sujeto a actualizacin. Esta actualizacin es competencia de
COSAPI.
La no existencia de notificaciones por parte de COSAPI al SUBCONTRATISTA no forma
parte de aprobacin tcita alguna. El SUBCONTRATISTA responder por la calidad de su trabajo
antes, durante, y despus de la conclusin del mismo. La calidad del trabajo involucra el cumplimiento
con los alcances del Proyecto, la conformidad con los planos y especificaciones, conformidad con los
estndares nacionales e internacionales, conformidad con los requerimientos del fabricante para
elementos o componentes que as lo requieren, correcta ejecucin de la ingeniera, y dems
considerandos asociados a las buenas prcticas ingenieriles y constructivas.
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Los modos de aceptacin descritos en las especificaciones, y los detalles en los planos
usados para las inspecciones no sern omitidos ni cambiados, a menos que de manera expresa
COSAPI indique lo contrario mediante las respuestas a las Solicitudes de Informacin (RFI),
Notificaciones de Cambio (SCN), o mediante los mecanismos descritos en elSUBCONTRATO .
La puesta en servicio (uso) de las instalaciones y/o sistemas por parte de COSAPI, no
constituye ninguna aprobacin, recepcin, aceptacin y/o liberacin de las reas o sistemas. El
SUBCONTRATISTA deber ejecutar las pruebas aplicables y remitir el resultado de las pruebas en no
ms de 24hrs de ejecutadas stas. Pruebas que impliquen procesos de laboratorio con periodos de
tiempos predefinidos, sern remitidas en no ms de 24hrs de finalizado el periodo de tiempo
correspondiente.
Los detalles faltantes de Ingeniera deben ser consultados va Solicitud de Informacin (RFI)
antes de la ejecucin de los trabajos concernientes. Los acuerdos verbales en este respecto carecen
de sustento para efectos de liberacin de los entregables asociados. La omisin de detalles de
Ingeniera y la no existencia de notificaciones documentadas al respecto por parte de COSAPI no
implican aprobacin tcita alguna de los trabajos. El SUBCONTRATISTA es responsable antes,
durante y despus de la ejecucin de los trabajos en base a los documentos aprobados, en
conformidad con el alcance de su trabajo.
Los trabajos y/o ensayos que se ejecuten no contando con la aprobacin de los planos,
especificaciones, submittals, RFIs o algn otro documento de Ingeniera aplicable sern rechazados
con el correspondiente levantamiento del Reporte de No Conformidad (NCR).
SC-8 TRABAJOS NO INCLUIDOS
No aplica
SC-9 SUMINISTROS POR COSAPI
No aplica
SC-10 ESPECIFICACIONES TCNICAS y MEMORIAS DESCRIPTIVAS
Se adjunta las especificaciones tcnicas y memoria descriptiva se indican en documento aparte
SC-11 PLANOS
Los planos se incluyen aparte
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