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DEL SERVICIO AL
CLIENTE
ndice de contenido
CAP
CONTENIDO
FECHAS
20/VII/13
El cliente
El servicio
Los productos
El personal de contacto
Casos.
27/VII/13
3/VIII/13
10/VIII/13
Conceptos
bsicos
Buen
Hace 40 aos:
producto
Que es una
Requisitos
empresa de
del cliente
calidad?
Tiempos
Clientes
Percepciones
Clientes:
Internos
Externos
Hay:
Clientes externos
Clientes internos
Personal que atiende a los
clientes externos.
Inversionistas que arriesgan su
capital en la empresa.
Personal
Accionistas
clientes
Lder de alta
calidad
accionistas
personal
Desequilibrios..
Desequilibrio hacia
las necesidades de
los inversionistas
accionistas
clientes
personal
Desequilibrios..
clientes
accionistas
Desequilibrio hacia
las necesidades del
personal
personal
Desequilibrios..
clientes
Desequilibrio
hacia las
necesidades de
los clientes
accionistas
personal
Entrenamiento
bsico
Definicin
de la propia
estrategia
ndice de
satisfaccin
de clientes
ndice de
satisfaccin
de personal
Seminario
bsico de
cultura de
calidad de
ndice de
servicio para
satisfaccin
grupo
de accionistas directivo
Elaboracin
de modelo
cultural y
plan
maestro de
cambio
Metodologa adecuada
Tcnicas bsicas de cambio
1. Seminarios
2. Misin y filosofa
3. ndice de satisfaccin de clientes
4. ndice de satisfaccin de
personal
5. Estndares de servicios.
Productos y sistemas
6. Equipos de mejora continua
7. Curso: escuchando a mi cliente
8. Curso de habilidades de servicio
9. Programa de clientes internos
10. Medidas de efectividad para
ejecutivos
11. Sistema de comunicacin de la
nueva cultura
12. Perfil de valores Hartman.
Calidad del personal
13. Reingeniera de procesos
14. Calidad de tiempo y vida
15. Liderazgo de calidad
Creacin
de equipos
de mejora
Procesos de
mejora
continua de
satisfaccin
de clientes,
de personal
y de
accionistas
Caractersticas del
lder de alta calidad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Inalcanzable e incansable
Implicado en el proceso
Valores
Vende el proceso de calidad
Se rodea de gente con sus valores
Forma un equipo
Inicias y da seguimiento a la calidad
Desarrolla lideres de calidad en el
proceso.
9. Desarrolla una cultura de calidad
10.Aplica la calidad en todo lo que le
rodea.
accionistas
lder
sociedad
personal
Ms compran
Ms
recomiendan
Ms ventas
Mejoran
productos y
servicios
Ms
rendimiento
Ms inversin en
productos y
servicios nuevos
Ms
satisfaccin
Ms inversin
en personal
accionistas
Nuevos
productos y
servicios
Ms
motivacin
Ms sueldos,
bonos y
prestaciones
Ms
desarrollo
personal
personal
Primera dimensin
Personal
Personal interno
Segunda dimensin
Clientes
Tercera dimensin
LA EVOLUCIN DE LA CALIDAD
considerado el padre
Administracin Cientfica.[
es
de la
En 1878
efectu sus primeras observaciones sobre la
industria del trabajo en la industria del acero. A ellas les
siguieron una serie de estudios analticos sobre
tiempos de ejecucin y remuneracin del trabajo. Sus
principales puntos, fueron determinar cientficamente
trabajo estndar, crear una revolucin mental y un
trabajador funcional a travs de diversos conceptos que
se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903
llamado Shop Management.
1]
Principales aportaciones:
Aislaron 17 movimientos bsicos en la realizacin de las
tareas, a los cuales denominaron therblig ("Gilbreth"
deletreado al revs, con la t y la h invertidas).
HENRY FORD
Walter A. Shewhart
Padre del Control Estadstico de la Calidad
Fue un fsico, ingeniero y
estadstico,
conocido
como el padre del
control estadstico
de
calidad.
W.
Edwards Deming dijo de
l: Como estadstico, el
era, como varios de
nosotros,
autodidacta,
con muy buenas bases de
fsica y matemticas.
ampliamente
como
el
padre
del
management como disciplina y sigue siendo
objeto de estudio en las ms prestigiosas
escuelas de negocios.
JOSEPH M. JURAN
le considera el padre de la
calidad. Lo ms importante es
que se le reconoce como
quien agrego recalco el
aspecto humano en el campo
de la calidad es de aqu donde
Su filosofa
Fundamentacin terica
- La calidad provoca una reaccin en cadena.- En un
proceso por conseguir la calidad entran en juego los
siguientes factores crticos:
Clientes
Personal.
Inversionistas.
Proveedores.
La comunidad.
DOUGLAS MACARTHUR
Militar estadounidense (Little Rock, Arkansas, 1880 - Washington,
1964). Su inters por los asuntos japoneses data de 1905, cuando fue
comisionado como observador en la Guerra Ruso-Japonesa. A los 32 aos
alcanz el grado de general. De 1930 a 1935 fue jefe de Estado Mayor;
pas luego como asesor militar a Filipinas, donde le sorprendi el inicio de
la Segunda Guerra Mundial (1939-45).
En 1941 se convirti en comandante en jefe de las fuerza
americanas en Extremo Oriente. Ante el ataque japons
que se produjo poco despus, se vio obligado a retirarse,
refugindose en Australia (1942); de ese momento data su
famosa promesa de recuperar las Filipinas, que se
convirti en un lema de guerra para los aliados (Me voy,
pero volver).
Como comandante en jefe de las tropas de
ocupacin norteamericanas en Japn de 1945 a
1951, dirigi la desmilitarizacin del pas, la
redaccin de una constitucin democrtica y
emprendi importantes reformas en el terreno
educativo, laboral, sanitario y de los derechos
de la mujer. Tambin llev a cabo una reforma
agraria.
La definicin de la norma ISO 9000 establece que el control de calidad (comnmente abreviado
CULTURAS DE LA HUMANIDAD
Y
LA ERA DELSERVICIO
CULTURA DE LA CAZA
RETO DE LA DECADA DE LOS 90 S
CULTURA AGRICOLA
CULTURA INDUSTRIAL
CULTURA DE SERVICIOS
CULTURA ORGANIZACIONAL
Cultura Social
Valores y manifestaciones
de una sociedad
Cultura Individual
Comportamientos bsicos de
una persona
CULTURA ORGANIZACIONAL
Cultura Organizacional
Cultura organizacional
Funciones
Equivale a personalidad y
carcter del individuo
Sentido de pertenencia
Integra valores y
objetivos con los de los
individuos
Crea su propio sistema
de seleccin
Incrementa la estabilidad
Normas formales e
informales
Mejora continua
Cultura organizacional
Valores, filosofa y funcionamiento
Valores de la
Direccin
Bien, libertad,
justicia, amor
Filosofa
Principios Credo
Sistema de
pensamientos
Planeacin
estratgica,
polticas, objetivos
generales, planes,
procedimientos, etc.
acciones
Nueva cultura
Empresa familiar
Institucin
Problemas familiares
Sucesin y permanencia
Efectividad
Una cultura
mejorada
Cultura dominante de
buen nivel
Mejorar esta
cultura
Mejores resultados
Cambios acelerados
Cultura del
servicio
Cultura actual
Cultura
mejorada
Grado
de
cambio
cultural
mp
o
c
ti tu
c
a
a
m
r
o
inf
i
c
tiempo
to
en
i
am
t
r
o
ltimo nivel
Tercer
nivel
Segundo
nivel
Primer
nivel
Direccin
IOM
tiempo
IOM> CC
IOM > 1
CC
Investigaciones
Las compaas excelentes han desarrollado
una cultura con valores y prcticas de sus
grandes lderes. Estos valores subsisten
aunque el lder no exista.
Investigaciones
Elementos que constituyen una cultura slida:
Filosofa y valores: Creencias bsicas. Lema
corporativo.
Hroes. Modelos de comportamiento a los
empleados.
Ritos y rituales. Rutinas programadas y
sistemticas en la empresa.
La red cultural. Medio de comunicacin
bsico, formal e informal.
AUTODIAGNOSTICO
pgina 30
Cultura actual
servicios
cliente
productos
sistemas
Personal de contacto
Jefes
Direccin
Cultura
director
directo
r
Gerencia,
supervisores
y personal
Servicio,
cliente
interno
Cliente
externo
Valores
comparables
Exceder las
expectativas
del cliente
Ejemplos
Se nota que los cambios te han pagado, le dijo Rosy. Si, seguro que si, le
dijo Willy. Mi primer ao de guila duplique mis ingresos con respecto al ao
anterior. Este ao posiblemente lo cuadruplique. Usted tuvo suerte de tomar mi
taxi hoy. Usualmente ya no estoy en la parada de taxis
La mejora continua:
Los tres niveles de progreso
3.- Continuidad:
capacitacin, recopilacin y
anlisis de datos.
ORGANIZACIN
DE CLASE
MUNDIAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
LA CULTURA DEL
SLOW DOWN
Auto diagnstico
Pgina 35
Cultura de calidad de servicio