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El ojo de la competencia
ICB
IPMA Competence Baseline
Version 3.0
Contenido
International Project Management Association - IPMA
Enfoque IPMA de Gerencia de Proyectos
Competencias tcnicas
Competencias de comportamiento
Competencias contextuales
Proyecto, programa, portafolio Principales asuntos y diferencias
Sistema universal de certificacin de cuatro niveles del IPMA
Elementos de competencia
Elementos de competencias tcnicas
1. xito de la gerencia de proyectos
2. Partes interesadas
3. Requisitos y objetivos del proyecto
4. Riesgos y oportunidades
5. Calidad
6. Organizacin del proyecto
7. Trabajo en equipo
8. Solucin de problemas
9. Estructuras del proyecto
10. Alcance y entregables
11. Tiempo y fases del proyecto
12. Recursos
13. Costos y financiamiento
14. Adquisiciones y contratos
15. Cambios
16. Control y reportes
17. Informacin y documentacin
18. Comunicaciones
19. Arranque o puesta en marcha
20. Cierre
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1. Liderazgo
2. Compromiso y motivacin
3. Autocontrol
4. Confianza en s mismo
5. Relajacin
6. Actitud abierta
7. Creatividad
8. Orientacin a resultados
9. Eficiencia
10. Consulta
11. Negociacin
12. Conflicto y crisis
13. Fiabilidad
14. Apreciacin de valores
15. tica
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1. Orientacin a proyectos
2. Orientacin a programas
3. Orientacin a portafolios o carteras
4. Implementacin de proyectos, programas y portafolios
5. Organizacin permanente
6. Negocios
7. Sistemas, productos y tecnologa
8. Gestin de personal
9. Salud, seguridad, higiene y medio ambiente
10. Finanzas
11. Aspectos legales
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Referencias
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IPMA en el mundo
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Competencias tcnicas
Competencias de comportamiento
Competencias contextuales
Competencias tcnicas
1. xito de la gerencia del proyecto
2. Partes interesadas
3. Requisitos y objetivos del proyecto
4. Riesgos y oportunidades
5. Calidad
6. Organizacin del proyecto
7. Trabajo en equipo
8. Solucin de problemas
9. Estructuras del proyecto
10. Alcance y entregables
11. Tiempo y fases del proyecto
12. Recursos
13. Costos y financiamiento
14. Adquisiciones y contratos
15. Cambios
16. Control y reportes
17. Informacin y documentacin
18. Comunicaciones
19. Arranque o puesta en marcha
20. Cierre
Competencias de comportamiento
1. Liderazgo
2. Compromiso y motivacin
3. Autocontrol
4. Confianza en s mismo
5. Relajacin
6. Actitud abierta
7. Creatividad
8. Orientacin a resultados
9. Eficiencia
10. Consulta
11. Negociacin
12. Conflicto y crisis
13. Fiabilidad
14. Apreciacin de valores
15. tica
Competencias contextuales
1.
2.
3.
4.
Orientacin a proyectos
Orientacin a programas
Orientacin a portafolios o carteras
Implementacin del programa y del portafolio del proyecto
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5. Organizacin permanente
6. Negocios
7. Sistemas, productos y tecnologa
8. Gestin de personal
9. Seguridad, higiene y medio ambiente
10. Finanzas
11. Aspectos legales
Programa
Portafolio o
cartera
La meta de un
es producir
entregables.
es lograr un
cambio
estratgico.
Es coordinar,
optimizar y alinear
con la estrategia.
Visin y
estrategia
estn relacionadas a
travs del caso de
negocio de un
proyecto.
son realizadas
por un
programa.
estn alineadas y
monitoreadas en el
portafolio.
Beneficios del
negocio
estn ampliamente
excluidos de un
proyecto.
estn
ampliamente
incluidos en un
programa.
estn ampliamente
excluidos del
portafolio.
por lo general
estn incluidos
en un
programa.
dentro de la
estrategia se
definen en
forma global;
en los
programas se
desglosan en
los proyectos
individuales
en el portafolio se
basan en
prioridades y
metas estratgicas
Cambios
con frecuencia estn
organizacionales por fuera del
proyecto.
Tiempo, costos
estn definidos en el
caso de negocios y se
pueden gestionar en
un proyecto.
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ELEMENTOS DE COMPETENCIA
Elementos de competencias tcnicas
En esta seccin se describen los elementos de competencias tcnicas. En la posicin
de tcnicos se requieren los elementos de competencias que se describen para
iniciar y activar un proyecto, para gestionar la ejecucin de un proyecto y para
cerrar un proyecto. Este orden puede variar segn el tipo, tamao y complejidad de
un proyecto y de otros factores que puedan influir. El peso o importancia de una
competencia depende totalmente de la situacin de proyecto en consideracin.
Integracin
2. Partes interesadas
Stakeholders, en ingls. Son personas o grupos interesados en el desempeo y/o
xito del proyecto, o aquellos que se ven afectados, positiva o negativamente, por el
proyecto o que pueden influir sobre los resultados del proyecto.
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Valoracin y priorizacin
Caso de negocio
Definicin del proyecto, acuerdo sobre objetivos del proyecto y condiciones del
contexto
4. Riesgos y oportunidades
La gestin de riesgos y oportunidades es un proceso que tiene lugar en todas las fases del ciclo de
vida del proyecto, desde la idea inicial hasta el cierre del proyecto.
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Durante el cierre del proyecto, las lecciones aprendidas sobre gestin de riesgos y oportunidades,
a lo largo del desarrollo del proyecto, se constituyen en contribuciones importantes para el xito
de futuros proyectos.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
5. Calidad
La calidad del proyecto es el grado en el cual un conjunto de caractersticas inherentes logra los
requisitos del proyecto.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
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Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Modelos de decisin
Gestin de interfaces
Carta de organizacin
Procedimientos, procesos
Evaluacin de recursos y aprendizaje continuo
Matriz de asignacin de responsabilidades
Programa estndar de reuniones
Descripcin de cargos
7. Trabajo en equipo
Los proyectos los realizan equipos de personas, que se constituyen especficamente para los
propsitos del proyecto. Trabajo en equipo comprende la gestin y el liderazgo de la construccin
del equipo, actuacin en equipos y dinmicas de grupo.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
8. Resolucin de problemas
Durante el ciclo de vida del proyecto, la mayor parte del trabajo tiene que ver con la definicin de
actividades o tareas y con la resolucin de problemas.
Casi todos los problemas que se presentan tienen que ver con la estructura del tiempo, los costos,
los riesgos o los entregables del proyecto o una interaccin entre los cuatro factores. Como
opciones de solucin de problemas pueden estar la reduccin del alcance de los entregables del
proyecto, el incremento del marco del tiempo o la provisin de ms recursos.
El equipo del proyecto puede emplear las sesiones de resolucin de problemas como un ejercicio
de aprendizaje para el equipo. La resolucin exitosa de problemas tiende a la unin del equipo.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
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Anlisis de valor
Sistemas de cdigos
Bases de datos, definicin de informacin de entrada y salida
Estructuras jerrquicas y no jerrquicas
Estructuras multidimensionales
Ancho y profundidad de las estructuras
Estructuras de desglose del trabajo
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La configuracin se define como la estructura funcional y fsica de los entregables del proyecto
tal como se describe en los documentos del proyecto.
La gestin de la configuracin ayuda a minimizar las deficiencias y los errores en el diseo de un
entregable mediante la produccin de un documento sistemticamente organizado y un
procedimiento de aprobacin.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
12. Recursos
La gestin de recursos comprende el planeamiento de recursos, con su identificacin y asignacin
en cantidades apropiadas.
Tambin, la optimizacin de la manera como se utilizan los recursos en el tiempo programado, lo
mismo que su monitoreo y control permanente.
Son recursos la gente, los materiales, los equipos y la infraestructura que se necesitan para llevar
a cabo las actividades del proyecto.
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Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
14.Adquisiciones y contratos
Las adquisiciones buscan obtener para el proyecto lo mejor de proveedores de bienes y servicios,
El papel de los proveedores y organizaciones con ellos implicadas se debe formalizar mediante la
clara definicin de lo que se espera de ellos, del control que va a realizar la organizacin que
recibe y de las obligaciones de cada parte.
Un contrato es un acuerdo legal entre dos o varias partes para realizar un trabajo o suministrar
bienes o servicios bajo condiciones especficas. Puede ser un acuerdo verbal o un documento
firmado por las partes que se involucran.
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15. Cambios
En el inicio del proyecto se debe acordar, con todas las partes interesadas, el proceso de gestin
de cambios que los va a regir. Siempre es preferible un proceso de gestin de cambios formal y
proactivo que se anticipe a las necesidades de cambio a un proceso que solo reacciona despus
del cambio.
Todo cambio en el alcance de un proyecto o de la especificacin de un entregable se debe hacer
mediante un proceso formal y proactivo. El proceso de cambio abarca todo lo que resulta de la
modificacin requerida o de una nueva oportunidad identificada, e incluye un acuerdo sobre el
proceso de toma de cambio, un acuerdo sobre la necesidad de cambio y la decisin de aplicar el
cambio y su aplicacin.
La gestin del cambio identifica, describe, clasifica, evala, aprueba o rechaza, realiza y verifica
cambios en relacin con los acuerdos legales y de otro tipo.
Cualquiera de las partes interesadas puede solicitar un cambio, el cual se puede gestionar como
cambio propuesto y aprobado, al tiempo que se debe comunicar en forma apropiada a todas las
partes interesadas pertinentes, debido a que se deben tener en cuenta los efectos directos e
indirectos que el cambio tiene sobre el proyecto, el programa o el portafolio.
El impacto que los cambios tienen sobre los entregables del proyecto, la configuracin, la
programacin, el costo, el plan financiero y los riesgos se determina mediante comparacin con
la lnea base del proyecto.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Autoridad de cambio
Gestin de cambios
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Datos reales
Contingencia
Acciones correctivas
Pronstico
Seguimiento
Estado del proyecto
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Confidencialidad
Diseo y formato de documentos
Identificacin y modificacin de documentos
Clasificacin y archivo
Traspaso a clientes
Bases de datos de informacin
Estructura de la informacin y plan de gestin
Requisitos regulatorios
Seguridad
Semntica
18. Comunicaciones
Las comunicaciones cubren el intercambio efectivo y el entendimiento de informacin entre las
partes. Las comunicaciones deben ser tiles, claras y a tiempo.
Las comunicaciones pueden adoptar distintas formas: oral, escrita, texto o grfico, esttica o
dinmica, formal o informal, ofrecida en forma voluntaria o solicitada; y pueden emplear
diversos medios, tales como papel o medios electrnicos.
Las comunicaciones pueden darse en conversaciones, en reuniones, en talleres y conferencias, o a
travs del intercambio de informes o actas de reuniones.
Para asegurar una comunicacin efectiva, una herramienta muy til es un documento con la lista
de quines reciben, qu y cundo.
Es importante considerar la confidencialidad con respecto a las comunicaciones.
Si en forma directa o indirecta se proporciona una informacin confidencial a alguien que no
debe conocerla, se puede afectar en forma adversa al proyecto o a la organizacin permanente.
Algunos ejemplos de informacin confidencial son: secretos industriales, informacin de
mercadeo y propiedad intelectual.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Comunicacin apropiada
Lenguaje corporal
Plan de comunicaciones
Comunicaciones formales e informales
Escuchar
Reuniones
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Presentaciones
Seguridad y confidencialidad
Comunicacin verbal
Comunicacin escrita
20. Cierre
El cierre se refiere a la realizacin del proyecto o programa o de una fase del proyecto, despus
de que los resultados del programa, proyecto o fase se han entregado.
Cada fase de un proyecto o sub-proyecto se debe cerrar formalmente, llevando a cabo una
evaluacin y documentacin de la fase, la verificacin de que los objetivos se lograron al igual
que las expectativas del cliente. Se deben revisar las propuestas para la (s) siguiente (s) fase (s) y
cualquier aspecto que requiera una decisin se debe presentar al rgano competente para su
autorizacin.
Para el cierre del proyecto o programa, cuando se tiene firmado un contrato formal, las
consideraciones incluyen la transferencia de responsabilidades del contratista al propietario del
proyecto, el inicio del periodo de garanta y los pagos finales que se deben facturar.
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1. Liderazgo
Liderar es dirigir y motivar a otros en sus roles y tareas para que logren los objetivos del
proyecto.
El liderazgo es una competencia vital de todo gerente de proyectos. Es necesario que el gerente
del proyecto se vea como un lder.
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Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Entrenamiento (coaching)
Delegacin
Retroalimentacin
Estilos de liderazgo
Motivacin
Autoridad natural
Poder
Reconocimiento
Tenacidad
Visin
Liderazgo Patrones de comportamiento
Comportamientos apropiados
Es un experimentado moderador.
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2. Compromiso y motivacin
El compromiso es el apoyo personal del gerente del proyecto al proyecto, lo mismo que del
personal interno y asociado con el proyecto.
El compromiso hace que la gente crea en el proyecto y desee ser parte de l.
La motivacin de un individuo exige que el gerente del proyecto sea consciente de las habilidades
y experiencia de la persona, de sus actitudes personales, de las circunstancias y de sus
motivaciones intrnsecas.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Responsabilidad
Delegacin y empoderamiento
Entusiasmo
Modelos de motivacin
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Comportamientos apropiados
No se enfrenta a la motivacin en
descenso.
Trabaja solo.
3. Autocontrol
El autocontrol o autogestin es un enfoque sistemtico y disciplinado para el manejo del trabajo
diario, los requisitos cambiantes y las situaciones estresantes.
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El uso efectivo de los recursos conduce al gerente del proyecto a una gestin exitosa de su vida y
a un balance apropiado entre trabajo, familia y tiempo libre.
El gerente del proyecto es responsable de su autocontrol, de la manera que ejerce el autocontrol
en el equipo de trabajo y del autocontrol de los miembros del equipo.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
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4. Confianza en s mismo
La confianza en s mismo es la capacidad de expresar sus puntos de vista de una manera
convincente y con autoridad; es una competencia que necesita el gerente del proyecto para
asegurar una comunicacin efectiva con el equipo del proyecto y otras partes interesadas, para
que las decisiones que afectan al proyecto se tomen con pleno conocimiento de sus
consecuencias.
La persuasin es la capacidad de lograr un consenso sobre objetivos comunes, mediante un
debate o la fuerza del argumento.
La confianza en s mismo y la persuasin las debe ejercer el gerente del proyecto a lo largo de la
vida del proyecto.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
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5. Relajacin
La relajacin es la capacidad de aliviar la tensin en situaciones difciles.
Para la buena gestin de un proyecto es importante que, despus de un evento estresante, el
gerente del proyecto y su equipo sean capaces de relajarse, recuperarse y reagruparse.
La formacin o construccin del equipo y los eventos sociales que involucran a todo el equipo
tambin pueden ayudar a la relajacin.
El gerente del proyecto debe procurar porque tanto l como su equipo mantengan un equilibrio
adecuado de trabajo, familia y ocio.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
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6. Actitud abierta
La actitud abierta es la capacidad de hacer que los dems sientan que sus expresiones son
bienvenidas, porque el proyecto se puede beneficiar con sus insumos, sugerencias, inquietudes y
preocupaciones. El gerente del proyecto debe asumir una poltica con respecto a la apertura:
Su poltica es de puertas abiertas, siempre accesible a los miembros del equipo?
Cunta informacin se comparte con los miembros del equipo? Lo normal, toda la que sea
posible, sin divulgar confidencias o secretos.
El gerente del proyecto tambin tiene que estar abierto a evitar la discriminacin por razones de
edad, gnero, orientacin sexual, religin, diferencias culturales o discapacidad.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Accesibilidad
Conocimientos amplios en temas distintos a la gerencia de proyectos
Flexibilidad
Abierto a diferencias (edad, gnero, orientacin sexual, religin, cultura y discapacidad)
Transparencia
Actitud abierta Patrones de comportamiento
Comportamientos apropiados
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Se muestra desconfiado.
7. Creatividad
La creatividad es la manera de pensar y actuar en forma original e imaginativa. La creatividad es
una de las principales competencias para el xito del proyecto.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Tcnicas de creatividad
Inteligencia emocional
Pensamiento integral u holstico
Imaginacin
Combinaciones nuevas
Optimismo
Verbalizacin y visualizacin de objetivos
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Rechaza la intuicin.
8. Orientacin a resultados
La orientacin a resultados consiste en centrar la atencin del equipo en los objetivos clave, para
lograr el resultado ptimo para todas las partes involucradas.
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Mientras centra su atencin en los resultados, el gerente del proyecto debe conservar una
conciencia que le permita reaccionar a las cuestiones ticas, jurdicas y ambientales que afecten al
proyecto.
Los resultados se pueden agrupar en: resultados del proyecto, resultados de clientes, resultados de
las personas y resultados aplicables a otras partes involucradas.
Al gerente del proyecto se le paga por mantenerse al tanto de los resultados del proyecto.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Mejoramiento continuo
Comunicacin
Delegacin
Eficiencia
Emprendimiento
Integracin de aspectos sociales, tcnicos y ambientales
Gestin de las expectativas de los interesados
Gestin del riesgo, cambios y configuracin
Orientacin a resultados Patrones de comportamiento
Comportamientos apropiados
No es creativo en la bsqueda de
soluciones a los problemas. Cada
problema lo convierte en un cambio.
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interesadas.
En forma abierta y positiva gestiona las
expectativas y las satisface o supera.
9. Eficiencia
La eficiencia es la capacidad de utilizar en forma rentable el tiempo y los recursos en la
produccin de los entregables acordados y en el cumplimiento de las expectativas de las partes
interesadas. Tambin comprende el empleo eficaz de mtodos, herramientas y procedimientos.
Para asegurar el uso eficiente de todos los recursos disponibles para el proyecto, se requiere una
planificacin detallada, la cual debe hacer parte de la cultura de la organizacin, el gerente del
proyecto y el equipo de gerencia del proyecto.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
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10. Consulta
La consulta es la competencia de razonar, de presentar argumentos slidos, de escuchar el otro
punto de vista, de negociar y encontrar soluciones. En esencia, es el intercambio de opiniones
sobre asuntos del proyecto. Con base en el respeto, el pensamiento sistemtico y estructurado, el
anlisis de hechos y argumentos o escenarios, conduce a decisiones mutuamente aceptadas. La
consulta permite el conocimiento de las diferencias de opinin.
El razonamiento puede hacer posible que una persona cambie su punto de vista, sea capaz de
entender situaciones en alguna disciplina y de resolver asuntos con un alto grado de certidumbre.
Desafa soluciones y conclusiones construidas con base en percepciones y prejuicios.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Argumentacin
Confrontacin
Mtodos y tcnicas de consulta
Diseo y creacin de situaciones gana gana
Diplomacia
Negociacin
Razonamiento
Planeamiento de escenarios
Pensamiento sistemtico y estructurado
Ingeniera de sistemas
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11. Negociacin
Las negociaciones son los medios con los cuales las partes pueden resolver los desacuerdos
relacionados con el proyecto o programa y llegar a una solucin mutuamente satisfactoria. Una
habilidad bien desarrollada de negociacin le ayuda al gerente de proyectos a evitar conflictos
reales.
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Las negociaciones del proyecto se deben adelantar con la debida consideracin de los intereses y
posiciones de las partes. El resultado deseado es una situacin gana gana, obtenida de una
manera abierta. Sin embargo, se debe reconocer que algunas negociaciones son muy polticas y/o
comerciales y que los compromisos que se logren puede que no dejen totalmente satisfechas a
todas las partes involucradas.
El gerente del proyecto debe tratar de establecer y mantener buenas relaciones entre todas las
partes y conservarlas a lo largo de todo el proceso de negociacin.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Lenguaje corporal
Comunicacin
Liderazgo
Tcnicas de negociacin
Solucin de problemas
Gestin de consenso
Negociacin Patrones de comportamiento
Comportamientos apropiados
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los de los otros. La gestin cooperativa del conflicto requiere la disposicin de compromiso entre
todas las partes.
Una crisis en un proyecto se describe como un tiempo de dificultades agudas que puede ser el
resultado de un conflicto. En tales tiempos se necesita una respuesta rpida y un juicio experto
debe evaluar la crisis, definir escenarios para resolver la crisis y proteger el proyecto, y decidir si
se escala el asunto o qu tan alto debe ir al interior de la organizacin. El gerente del proyecto
debe informar de inmediato al propietario del proyecto.
El arte de gestionar conflictos y crisis es evaluar causas y consecuencias y obtener informacin
adicional para emplear en el proceso de toma de decisiones que defina posibles soluciones.
En el menor tiempo posible el gerente de proyecto debe juntar toda la informacin, sopesar las
opciones, que persigan resultados positivos, con preferencia soluciones sinrgicas, y, lo ms
importante, permanecer en calma, controlado y amigable. En estas circunstancias la relajacin y
el juicio balanceado son cualidades importantes.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Arbitramento
Contrato
Equipo de gestin de crisis
Procedimientos de escalamiento
Habilidades interpersonales
Juicio
Meditacin
Motivacin
Anlisis de riesgos
Conflictos y crisis Patrones de comportamiento
Comportamientos apropiados
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13. Fiabilidad
La fiabilidad significa entregar lo prometido en el tiempo y con la calidad acordados dentro de
las especificaciones del proyecto.
La fiabilidad cubre responsabilidad, comportamiento correcto, solidez y confianza.
La fiabilidad es una caracterstica que en sumo grado valoran las partes interesadas.
La fiabilidad incrementa los chances de alcanzar los objetivos y motiva a todas las personas y
grupos involucradas en el proyecto. Anima a que los miembros del equipo tengan autocontrol y
confianza en s mismos. De esta manera, algunas barreras y contratiempos que se presenten
durante los procesos del proyecto se pueden evitar o manejar de una manera ms fcil.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Ciclos de control
Estilos de gerencia
Conexin en red con todas las partes interesadas
Planeacin y organizacin
Gestin de la calidad
Planeamiento de escenarios
Mtodo de trabajo sistemtico y disciplinado
Gestin de metas
Tolerancia de errores
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Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Comportamientos apropiados
Genera entusiasmo
Genera confianza
Se muestra desconfiado
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15. tica
La tica comprende la conducta o comportamiento moralmente aceptado de cada individuo. El
comportamiento tico es la base de cada sistema social. En las organizaciones, con frecuencia, se
incluyen ciertos estndares ticos en los contratos de personal y se exponen las reglas
profesionales de conducta y comportamiento que se espera de los empleados. Tales estndares
tambin pueden tener base legales, en aquellos casos donde se exige a la organizacin el
cumplimiento de estndares establecidos dentro de un marco legal o regulatorio.
La tica le permite a la gente el manejo de proyectos y la entrega de resultados en una manera
satisfactoria. La tica representa libertades personales y profesionales lo mismo que lmites. La
tica se debe respetar para que la gente pueda funcionar sin conflictos morales tanto en el
proyecto como en la relacin con grupos interesados y la sociedad.
En ciertos tipos de proyectos se pueden tener regulaciones detalladas que aplican. El gerente del
proyecto debe asegurar que dichas regulaciones se cumplen totalmente y que no se tienen
acciones para evitarlas.
Las diferencias sociales y culturales se pueden manifestar en diferencias ticas. Puede ser asunto
de conflicto de lealtad donde la organizacin presiona al gerente del proyecto a seguir un curso
de accin que l no considera tico. El gerente del proyecto debe ser muy consciente de que si
puede vivir con esas diferencias o necesita resolverlas.
En todos los casos, el gerente del proyecto debe actuar de acuerdo con cdigos de conducta
profesional aceptados.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Cdigo de conducta
Confidencia
Justicia (imparcialidad)
Integridad
Lealtad
Estndares morales
Respeto
Solidaridad
Transparencia
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1. Orientacin a proyectos
El trmino orientacin a proyectos se utiliza para describir la orientacin de las organizaciones
para la gestin de proyectos y para el desarrollo de las competencias de la gestin de proyectos.
La manera cmo se coordinan los proyectos en los portafolios, cmo se gestionan los proyectos y
cmo se desarrollan las competencias de los gerentes de proyectos tiene un impacto directo en el
xito del proyecto.
Los proyectos, en forma significativa, difieren de la operacin normal de las organizaciones.
Es probable que una organizacin se gestione por proyectos con el fin de ser eficaz, crecer y
cambiar para ser competente en el mercado, mientras que las funciones y operaciones normales
de lnea se gestionan en trminos de eficiencia.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
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2. Orientacin a programas
El elemento orientacin a programas comprende la definicin y atributos de programas y su
gestin. La orientacin a programas es la decisin de aplicar y manejar el concepto de gestin
por programas y de desarrollar las competencias en la gestin de programas.
Las metas estratgicas de una organizacin se logran con los programas y los proyectos. Por lo
tanto, la gestin de programas es la herramienta que utiliza la organizacin para implementar su
plan estratgico.
Por lo general, un programa tiene las siguientes caractersticas:
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
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3. Orientacin a portafolios
La gestin de portafolios de proyectos y/o programas comprende la priorizacin de los proyectos
y/ o programas dentro de una organizacin y la optimizacin de la contribucin de los proyectos
como un todo, a la estrategia de la organizacin.
La gestin de portafolios es una funcin afn a la gestin en lnea. Su propsito es coordinar
todos los proyectos en curso en una organizacin o en parte de ella.
La funcin de abajo-arriba de gerente de portafolios es establecer la relevancia de cada
proyecto, asignar los recursos necesarios/escasos y preparar y consolidar informes para la gestin
de nivel superior. De arriba abajo es responsable del manejo del proceso de transformacin de
la estrategia en proyectos y/o programas.
La gestin de portafolios desarrolla un conjunto equilibrado de proyectos y programas para una
organizacin que pueda ser ejecutado dentro de las limitaciones presupuestales y de recursos,
mediante un modelo diseado para alinear la seleccin de proyectos con las metas estratgicas.
La organizacin debe desglosar su estrategia en la definicin y mantenimiento de Indicadores
Claves de Desempeo (Key Performance Indicators, KPI), con sus respectivas ponderaciones que
reflejen la estrategia.
Con base en estos indicadores se evala cada proyecto y/o programa del caso de negocios, con el
fin de verificar su pertinencia. De acuerdo con los cambios de las circunstancias se ajustan los
proyectos.
La gestin de proyectos requiere herramientas adicionales tales como:
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
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5. Organizacin permanente
Este elemento de competencia cubre la relacin entre las organizaciones del proyecto y/o
programa, que son temporales, y las entidades permanentes de la organizacin que contribuye o
tiene interface con el trabajo del proyecto.
Los proyectos no se pueden ejecutar en forma apropiada sin la participacin de los recursos que
aportan las unidades permanentes de la organizacin, mientras que los productos/resultados del
proyecto sern utilizados y mantenidos por la organizacin permanente.
Las organizaciones permanentes tienen un propsito de largo plazo. Los proyectos, programas y
portafolios se adelantan para lograr y gestionar los cambios o para ejecutar el negocio principal
en una organizacin orientada a proyectos.
Los proyectos se ejecutan dentro de la organizacin permanente o utilizan
recursos/facilidades/productos proporcionados por la organizacin permanente.
Los procedimientos de trabajo de la organizacin permanente (las tareas de trabajo, la jerarqua,
los niveles de autoridad, las responsabilidades, las estructuras organizaciones y la toma de
decisiones) ejercen influencia sobre el trabajo del proyecto y viceversa.
Los resultados de los proyectos (productos, facilidades, sistemas de informacin, documentacin)
influyen en las operaciones de la organizacin permanente. Para el proyecto es importante
conocer cmo se definen las polticas y resultados de las operaciones de la organizacin
permanente, cmo se controlan y cules son los riesgos asociados. Por lo tanto, se deben entender
los principios de planeacin y gestin de las operaciones de la organizacin permanente y la
contribucin del proyecto a ellos, para poder fijar buenas precondiciones que permitan la
obtencin de resultados exitosos.
Si el gerente del proyecto tiene experiencia en el respectivo sector e industria estar en una mejor
posicin para entender estos factores. Con frecuencia, una oficina de gerencia de proyectos es
parte de la organizacin permanente y, para beneficio de los proyectos, proporciona continuidad a
la informacin y metodologas de la gerencia de proyectos.
La gestin por proyectos es un concepto para el manejo de organizaciones permanentes, en
especial en una organizacin orientada a los proyectos. Mejora la flexibilidad y dinmicas
organizacionales, descentraliza responsabilidades de gestin operacional, mejora el aprendizaje
operacional y facilita el cambio organizacional. Otros conceptos de gestin (por ejemplo, la
gestin por objetivos) se pueden integrar y operar dentro de esa organizacin.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
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6. Negocios
Un negocio es una operacin industrial, comercial o profesional involucrada en el suministro de
bienes y servicios. Esto aplica a organizaciones con nimo de lucro y a organizaciones sin nimo
de lucro.
Este elemento de competencia comprende el impacto de asuntos del negocio en el manejo de
proyectos, programas y portafolios y viceversa. Incluye la informacin necesaria de ambos lados
para garantizar que las cuestiones se abordarn en forma adecuada y que los resultados de los
proyectos, programas y portafolios estn alineados con las necesidades del negocio. Para que sea
eficaz y eficiente, la gestin de proyectos tiene que encajar en el entorno empresarial.
La gestin de proyectos, programas y portafolios est vinculada a la estrategia de la organizacin
y tiene que cumplir con las normas y directrices corporativas. Esto se refiere a aspectos tales
como organizacin, legal, finanzas y economa, recursos humanos, ventas y mercadeo y
tecnologas de informacin y comunicacin (TIC).
Se dice que la puesta en marcha de un proyecto o programa representa en forma aproximada, el
30% del xito del proyecto o programa. La puesta en marcha es el momento de ultimar los
requisitos y las expectativas que la organizacin tiene en el proyecto, para determinar los recursos
necesarios y para establecer las demandas por el compromiso y apoyo que el proyecto requiere de
la organizacin.
La puesta en marcha es tambin el punto para motivar y comprometer a todas las partes
interesadas y a los participantes que tienen un papel en la ejecucin del proyecto o programa. En
este momento se necesita apertura para evitar agendas ocultas y obtener una visin clara de las
necesidades y expectativas individuales y de grupos interesados.
En la puesta en marcha del proyecto o programa, los participantes discuten y aceptan el caso de
negocio, se desarrolla un primer plan del proyecto y se efecta el primer anlisis de riesgos,
incluyendo las primeras medidas para mitigar el riesgo. En la agenda de la puesta en marcha se
deben de incluir aspectos legales/regulatorios con el fin de indagar, con los otros participantes,
qu aspectos legales/regulatorios tienen influencia sobre el proyecto o programa.
La solicitud para que un proyecto o programa se adelante proviene del negocio. Por lo tanto, gran
parte de los procesos de gestin en los proyectos tiene una fuerte relacin en la manera como la
organizacin opera.
Los prrafos superiores describen cmo la organizacin permanente influye en los proyectos y
programas, mientras que los prrafos inferiores describen cmo los procesos de gestin del
proyecto, los informes, las comunicaciones y el entregable interconectan con el negocio de la
organizacin permanente.
La organizacin de un proyecto/programa/portafolio debe reflejar los grupos de inters
sobresalientes en su gestin, lo mismo que en su ejecucin y control. En todos los casos, se deben
tener definidos tres roles diferentes:
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En varios roles puede haber ms de una persona que representa diferentes grupos interesados. El
papel de propietario/patrocinador, sin embargo, se debe asignar a una persona.
La planeacin y los informes son los medios mediante los cuales cada uno sabe y entiende qu es
lo que el proyecto o programa va a entregar, qu se debe hacer por quin y cundo y cmo se van
a llevar a cabo los procesos de gestin. Para el gerente del proyecto es esencial saber dnde y
dentro de qu limites le es permitido tomar decisiones y saber cundo escalar asuntos o informar
cambios.
La gestin del riesgo se considera un sistema de alerta temprana para la organizacin que le
entrega informacin segura y a tiempo para que prepare intervenciones de gestin cuando se
necesiten. Junto con la identificacin de los riesgos, el equipo del proyecto siempre debe
presentar opciones de respuesta al riesgo.
La gerencia de proyectos debe dar una alerta temprana a la alta gerencia del negocio cuando sea
probable la divergencia entre el entregable actual y el planeado, lo que exceder los lmites
acordados sino se toman acciones. El gerente del proyecto tiene que suministrar esta informacin
en el momento ms temprano posible, para darle a la alta gerencia el mayor tiempo posible para
que busquen informacin adicional y decida qu hacer. Esto aplica, en especial, cuando en el
proyecto se vislumbran cambios en el alcance o en la funcionalidad deseada, pues ambos son
razones bien conocidas para la falla del proyecto.
Es necesario que la comunicacin mantenga a cada uno alineado. Un grupo interesado que no es
parte de la organizacin del proyecto o programa solo puede tener informacin mediante la
comunicacin.
El mercadeo del proyecto, a travs del negocio, debe establecer la identidad e importancia de los
proyectos, programas y portafolios, con el fin de construir espritu de equipo y ganar visibilidad
en un nivel superior.
En un proyecto, las decisiones se toman en forma repetida y tienen implicaciones legales y/o
tienen necesidad de tomarse dentro de un marco legal. El gerente de proyectos debe siempre
operar dentro del marco de la ley y debe ser capaz de reconocer o saber qu actividades tienen
requerimientos legales y que principios de la ley debe aplicar al caso en cuestin.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Contabilidad
Gestin del cambio
Comunicaciones
Recursos humanos en organizaciones temporales
Organizaciones orientadas a proyectos
Estrategias a travs de proyectos y programas
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8. Gestin de personal
Este elemento cubre los aspectos de la gestin de recursos humanos (RRHH) relacionados con
proyectos y/o programas, incluyendo la planificacin, el reclutamiento, la seleccin, la
formacin, la retencin, la evaluacin del desempeo y la motivacin
El desarrollo del personal es un asunto clave en cada organizacin. Desde el punto de vista de la
organizacin y de los individuos, los proyectos con su conjunto nico de tareas brindan a los
individuos la oportunidad de obtener experiencias y nuevas habilidades. Por lo tanto, el
nombramiento de personas para el proyecto es una oportunidad importante de desarrollo para la
organizacin y el individuo. Por otro lado, desde un punto de vista del proyecto, es necesario
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52
nombrar para el proyecto las personas precisas. Es importante determinar las competencias que
exige el rol en el proyecto, reclutar personas que mejor cumplen esas competencias y
desarrollarlas an ms para satisfacer las necesidades del proyecto especfico. Si los miembros
del equipo no son eficaces en sus funciones, el gerente del proyecto debe abordar la cuestin con
el gerente de lnea de cada uno de los individuos y buscar su formacin y orientacin individual o
reemplazarlos con personas ms experimentadas.
Debido a limitaciones en los recursos disponibles y a la divisin de responsabilidad entre las
organizaciones de lnea y del proyecto, el gerente del proyecto, a menudo, tiene que aceptar un
compromiso en la seleccin de personas para el proyecto.
El desarrollo del personal es una responsabilidad conjunta entre el gerente del proyecto, la
funcin de recursos humanos de la organizacin y el gerente de lnea para la unidad organizativa
del equipo del proyecto.
Para evaluar competencias y desempeo de los miembros del equipo, se solicitan comentarios de
otras personas, con el fin de tener una revisin completa de 360 grados. La revisin de 360
grados hace preguntas con respecto a las competencias y desempeos de gestin de proyectos de
los individuos. Las preguntas tienen que ser contestadas por al menos cuatro personas diferentes:
el individuo, el gerente de lnea del individuo, un miembro del equipo del proyecto (por lo
general el gerente del proyecto) y un cliente. El individuo mismo elige a estas personas.
Los planes de incentivos para el personal del proyecto, relacionados con el desempeo, por lo
general se administran en estrecha colaboracin con recursos humanos, RR HH, y los gerentes de
lnea de las personas.
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Tcnicas de evaluacin
Beneficios para el personal del proyecto
Desarrollo de carrera
Planeacin de los recursos del proyecto
Modelos de roles del equipo
Entrenamiento, orientacin (coaching), aprendizaje en el trabajo
53
54
Auditoras
Plan de Impacto Ambiental
Salud
Legislacin y poltica de la empresa
Planes de seguridad e higiene
Revisiones de seguridad e higiene
10. Finanzas
Este elemento cubre el contexto financiero dentro del cual opera la organizacin.
La gestin financiera es responsable porque los fondos necesarios estn disponibles para el
proyecto de una manera responsable y oportuna. El gerente de proyecto debe proporcionar
informacin a la gestin financiera de la organizacin acerca de los requerimientos financieros
del proyecto y colaborar en el acceso a los fondos, la comprobacin de pagos y el control de la
utilizacin de dichos fondos. En algunos proyectos, el gerente del proyecto tiene que organizar
los fondos y los inversores y debe entender y evaluar los beneficios de la obtencin de
financiamiento de proyectos dentro del pas donde el proyecto se est llevando a cabo o de una
fuente por fuera del pas. En las organizaciones ms grandes, una funcin de tesorera estara
involucrada en todos los aspectos de la financiacin de tales proyectos y tendra expertos para
tratar temas como el financiamiento internacional y la cobertura contra las fluctuaciones
monetarias.
Cada proyecto tendr su propia forma particular de financiamiento. En la actualidad, muchos
proyectos de infraestructura, de gran escala, tales como proyectos de ingeniera civil y de
construccin, y en especial en los pases en desarrollo, operan sobre la base de una organizacin
para construir, poseer, operar, transferir (CPOT) o una organizacin para construir, operar,
transferir (COT).
Un modelo de financiamiento CPOT o COT implica una nica organizacin o consorcio, que se
configura para ejecutar el proyecto y sus entregables, la cual disea, construye, financia, posee y
opera el entregable (s) del proyecto por un perodo determinado de tiempo y luego transfiere la
propiedad a una parte acordada.
Los clientes entran en un contrato a largo plazo con el operador CPOT/COT y reciben un cargo
por el servicio proporcionado. El cargo por el servicio incluye recuperacin de capital y de costos
de operacin y un nivel de utilidad acuerdo
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Acuerdos
Ley aplicable
Arbitramentos
Contratos
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Propiedad intelectual
Responsabilidad
Licencias
Estndares y regulaciones
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REFERENCIAS
1. Estndares internacionales fundamentales
Los siguientes estndares son fundamentales para el sistema de certificacin universal de
cuatro niveles del IPMA:
IPMA Competence Baseline, Version 3.0, 2006 (this volume)
ISO/IEC standard 17024:2003, General requirements for bodies operating
certification of persons
ISO standard 9001:2000, Quality management systems
Cada organismo que certifica aplica la ICB Versin 3.0, o una Lnea Base de Competencias
Nacionales, basada en la ICB Versin 3.0. Adems, el organismo que certifica puede adoptar
estndares nacionales de gerencia de proyectos.
Body of Knowledge, Association for Project Management (APM), 5th Edition (2006),
U.K. First published in 1992.
Suiza
Beurteilungsstruktur, Verein zur Zertifizierung im Projektmanagement (VZPM),
Zrich, Version 3.00, 31-07-2003. First published in 1996.
Instrument dapprciation, Verein zur Zertifizierung im Projektmanagement
(VZPM), Zrich, Version 3.00, 31-07-2003, Edition July 2003.
Francia
Alemania
Austria
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59
Azerbaiyn
Brasil
China
Croacia
Dinamarca
Egipto
Egyptian competence Baseline ECB, Version 2.0 MES PM CERT (MPC), Cairo, 0202-2002 (English & Arabic).
Eslovaquia
Eslovenia
Espaa
Finlandia
Projektin Johdon Ptevyys - originally published, version 1, in May 1997 (in Finnish
and English).
Projektin Johdon Ptevyys - National Competence Baseline Finland, Version 2, May
2004 (in Finnish and English). chapter 5 References 157
Hungra
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60
Irlanda
NCBI National Competence Base Line for Ireland, Version 1.0, first published in
2001.
Islandia
Italia
Kuwait
Noruega
Kompetencer I projecktledelse - Danish (Competencies in Project Management),
first published in 2002.
Competencis in Project Management (National Competence Baseline for
Scandinavia), published in February 2005.
Pases Bajos
Polonia
Portugal
Repblica Checa
Rumania
Rusia
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61
Serbia-Montenegro
Sudfrica
Suecia
Ucrania
Ukraine National Competence Baseline, UPMA, Version 2.0, Kiev, 2003, first
published in 2000.
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62
IPMA EN EL MUNDO
Existen 58 asociaciones miembro de IPMA en los cinco continentes: 3 en frica, 11
en Amrica, 8 en Asia, 35 en Europa y una en Oceana, as:
Asociaciones nacionales miembros de IPMA
Pas
Continente
Nombre de la asociacin
Link
Egipto
frica
http://www.mes.eg.net
Nigeria
frica
http://www.pmdan.org
Sudfrica
frica
http://www.apmsa.org.za
Canad
Amrica
http://www.pmac-agpc.ca
Mxico
Amrica
http://www.amipmex.com
Estados
Unidos
Amrica
http://www.asapm.org
Costa Rica
Amrica
http://www.adipro.cr
Repblica
Dominicana
Amrica
http://www.adgp-ipma.do
Guatemala
Amrica
http://www.apmgt.org
Panam
Amrica
http://www.apgp-ipma.org
Argentina
Amrica
http://www.agpa.org.ar
Brasil
Amrica
http://www.ipmabrasil.com
Chile
Amrica
http://www.ccdp-ipma.com
Per
Amrica
http://www.apdp.pe
China
Asia
http://www.pmrc.org.cn
India
Asia
http://www.pma-india.org
Irn
Asia
http://www.ipma.ir
Kazajistn
Asia
http://www.kpma.kz
Malasia
Asia
http://www.mapm.org.my
Nepal
Asia
http://www.pman.org.np
Taiwn
Asia
http://www.tw-pma.org.tw
Indonesia
Asia
http://www.iampi.org
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63
Continente
Nombre de la asociacin
Link
Professional (IAMPI)
Alemania
Europa
http://www.gpm-ipma.de
Austria
Europa
http://www.p-m-a.at
Azerbaiyn
Europa
http://www.ipma.az
Bosnia y
Herzegovina
Europa
http://www.uup.netii.net/
Bulgaria
Europa
http://www.project.bg
Chipre
Europa
http://www.cpms.org.cy
Croacia
Europa
http://www.capm.hr
Dinamarca
Europa
http://www.danskprojektle
delse.dk
Eslovaquia
Europa
http://www.sppr.sk
Eslovenia
Europa
http://www.zpm-si.com
Espaa
Europa
http://www.aeipro.com
Estonia
Europa
http://www.concordiaclust
er.eu/portapolis/web
Finlandia
Europa
http://www.pry.fi
Francia
Europa
http://www.smap-asso.eu/
Grecia
Europa
http://www.pmgreece.gr
Hungra
Europa
http://www.fovosz.hu
Islandia
Europa
http://www.vsf.is
Irlanda
Europa
http://www.projectmanage
ment.ie
Italia
Europa
http://www.ipma.it
Kosovo
Europa
http://www.kosovamanage
ment.com
Letonia
Europa
http://www.lnpva.lv
Lituania
Europa
http://www.lpva.lt
Pases Bajos
Europa
IPMA-NL
http://www.ipma-nl.nl
Noruega
Europa
http://www.prosjektledelse
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64
Continente
Nombre de la asociacin
Link
(NFP)
.org
Polonia
Europa
IPMA Poland
http://www.ipma.pl
Portugal
Europa
http://www.apogep.pt
Reino Unido
Europa
http://www.apm.org.uk
Repblica
Checa
Europa
http://www.ipma.cz
Rumana
Europa
http://www.pm.org.ro
Rusia
Europa
http://www.sovnet.ru
Serbia
Europa
http://www.yupma.rs
Suecia
Europa
Svenskt Projektforum
http://www.projektforum.s
e
Suiza
Europa
http://www.spm.ch
Turqua
Europa
http://www.ipmaturkey.or
g
Ucrania
Europa
http://www.upma.kiev.ua
Australia
Oceana
http://www.aipm.com.au
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