Administracin de Proyectos de Explotacin

Programa:
Planificacin y Control de Proyectos
Evaluacin Tcnica-Econmica de proyectos de explotacin
Metodologas de Planificacin de Proyectos (FEL, VCD)
Modelado Estocstico para planeacin de proyectos de explotacin
Administracin aplicada a Proyectos de Explotacin de Crudo y Gas (Casos Histricos)
Gestin de Proyectos
Evaluacin:
Participacin en Clase
Trabajo Final (Plan de Explotacin)
Presentacin Trabajo Final
Examen Final

20%
30%
20%
30%

PLANIFICACION Y CONTROL
DE PROYECTOS

QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?

ES LA APLICACIN DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES,
TECNICAS Y HERRAMIENTAS CON LA INTENCION DE
SATISFACER O SUPERAR LOS REQUERIMIENTOS DEL DUEO O
DE LOS INVERSIONISTAS.
ES LA ENCARGADA DE VISUALIZAR Y ESTABLECER LAS
PRIORIDADES DEL PROYECTO, UBICARLAS EN UN ESPACIO DE
TIEMPO DETERMINADO Y ASIGNAR EL TIPO Y NUMERO DE
RECURSOS
NECESARIOS
PARA
SATISFACER
ESAS
PRIORIDADES. TODO ESTO CON LA FINALIDAD DE EJECUTAR EL
PROYECTO EN EL MENOR TIEMPO, EL MAS BAJO COSTO
POSIBLE Y CON LA CALIDAD REQUERIDA BAJO UN AMBIENTE
DE TRABAJO SEGURO, ARMONICO Y CORDIAL.

DEFINICION DE PROYECTO
UN PROYECTO ES ES CUALQUIER TRABAJO FINITO, COMPLEJO Y
NO REPETITIVO; SEA DE DISEO, CONSTRUCCION U OTRO, EL
CUAL CONTIENE UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES FORMALMENTE
ORGANIZADAS LAS CUALES SE LES HAN ESTABLECIDO FECHAS
DE INICIO Y TERMINACION Y CONSUMEN RECURSOS (HUMANOS,
MATERIALES, EQUIPOS, TIEMPO Y DINERO)

UN PROYECTO ES UNA TAREA ESPECIFICA A SER COMPLETADA

DE ACUERDO A UN ALCANCE DEFINIDO, EN UN TIEMPO
DETERMINADO Y A UN COSTO ESTIMADO.

PARTES INVOLUCRADAS EN UN PROYECTO

DUEO

ESTADO

CONSULTORES

SUPLIDORES

PROYECTO

FINANCISTAS

CONTRATISTAS

SINDICATOS
CALIDAD

CLIENTE

DESTREZAS GERENCIALES

COMUNICACION

NEGOCIACION

HABILIDADES QUE
DEBE POSEER UN
GERENTE PARA
UTILIZAR
CONOCIMIENTOS
OPORTUNA Y
ACERTADAMENTE

LIDERAZGO

PROACTIVOCONOCER

DECISIONESSOLUCIONES

DEFINICION DE CRITERIOS DE EXITO

EXITO::
SON TODAS AQUELLAS PREMISAS, LINEAMIENTOS Y
ACCIONES QUE GARANTIZAN QUE LA EJECUCION DE LA
ACTIVIDAD CUMPLA CON LOS OBJETIVOS FUNDAMENTALES
DE COSTO, TIEMPO Y CALIDAD

OBJETIVO
PRINCIPAL

OBJETIVO
SECUNDARIO

OBJETIVO
SECUNDARIO

OBJETIVO
SECUNDARIO

OBJETIVO
TERCIARIO

OBJETIVO
SECUNDARIO

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

EL OBJETIVO PRINCIPAL Y SECUNDARIO DEL PROYECTO

DEBE SER:
ESPECIFICO: DEFINIDO, CLARO
MEDIBLE: CON VARIABLES, AVANCES
CONSENSUAL: ENTENDIMIENTO COMUN,
ALINEADO CON EL OBJETIVO DEL
CLIENTE
REALISTA: ALCANZABLE
ACOTADA EN TIEMPO Y COSTO: MEJOR ESTIMADO

LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO DEBEN CONTENER:

PROPSITO NICO
FECHA DE INICIO Y COMPLETACIN
ESTIMADO DE COSTO
PRODUCTOS A ENTREGAR
LOS RESPONSABLES

WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

PROYECTO
FASE 1
ACTIV. 1
SUBACT. A
SUBACT. B

FASE 2
ACTIV.2
SUBACT.

ACTIV.3

FASE 3

ACTIV. 4

ACTIV. 5

ACTIV. 6

TAREA A

TAREA A

TAREA A

TAREA B

TAREA B

TAREA B

TAREAS 1
TAREA 2

HERRAMIENTA GERENCIAL DE FACIL USO Y APLICACIN,

USADA PARA ESTRUCTURAR TODO EL PROYECTO

DEFINICION DE ALCANCE
ALCANCE::
IDENTIFICAR Y ASEGURARSE DE INCLUIR TODO EL
TRABAJO
REQUERIDO
PARA
COMPLETAR
EXITOSAMENTE EL PROYECTO.

VISUALIZAR ALGO ORGANIZA LA HABILIDAD DE UNO

PARA LOGRARLO
Stephen R. Covey

ALCANCE DEL PROYECTO

PARA DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO NECESITAEMOS
CONOCER:

OBJETIVOS DEL PROYECTO

JUSTIFICACION DEL PROYECTO
DESCRIPCION DE PRODUCTOS PRINCIPALES
LISTA DE SUB-PRODUCTOS A SER ENTREGADOS
RESTRICCIONES - PREFERENCIAS DEL CLIENTE
ASUNCIONES - SUPUESTOS
INFORMACION HISTORICA

LA PRINCIPAL HERREMIENTA USADA POR LA GERENCIA DE

PROYECTOS PARA DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO ES EL
DESGLOSAR, DESCOMPONER O SEGREGAR LOS TRABAJOS
REQUERIDOS PARA LA COMPLETACION DEL PROYECTO. ESTA
HERRAMIENTA
LA
LLAMAREMOS
WORK
BREAKDOWN
STRUCTURE - WBS -

FASES DE UN PROYECTO

IDEA

CIERRE
CLCL-V

CLCL-III

CONCEPTUAL

CLCL-II

ING.

ING.

BASICA

DETALLES

CLCL-IV
P R O C U R A

CONSTRUCCION

CONCEPTUALIZACION

DEFINICION

EJECUCION

DEFINICION DEL
NEGOCIO

PLAN DE
EJECUCION

INGENIERIAS DE DETALLE

ANALISIS DE
FACTIBILIDAD

PLAN DE
CONTRATACION

PROCURA / COMPRAS

ESTRATEGIAS

INGENIERIA
BASICA

INGENIERIA
CONCEPTUAL

PERMISOS
CONSTRUCION
ARRANQUE / PUESTA EN
MARCHA

TERMINACION
FINIQUITO DE
CONTRATOS
MATERIALES
SOBRANTES
CIERRE
FINANCIERO
INFORMES
POST-MORTE
BENEFICIOS

PLANIF. Y EST.
COSTOS CLASE V

PLANIF. Y EST.
COSTOS CLASE
II

EXPERIENCIAS

DEFINICION DEL FRONT END LOADING (FEL)

(FEL)::
ES EL PROCESO QUE GARANTIZA LA GENERACION DE
TODA LA INFORMACION REQUERIDA POR EL PROYECTO
EN LAS FASES INICIALES DEL MISMO, PARA ASEGURAR
LA EJECUCION DE LA INGENIERIA DE DETALLE Y LA
CONSTRUCCION DE FORMA EXPEDITA Y CON EL MINIMO
DE CAMBIOS O RETRABAJO
RETRABAJO..

Seleccin de Tecnologa
Simplificacin de Proceso
Clase de Calidad de la Planta
Minimizacin de Desperdicio
Optimizacin de Energa
Ingeniera de Valor
Modelaje de la Confiabilidad del Proceso
Standards y Especificaciones a la Medida
Mantenimiento Predictivo
Diseo a Capacidad

DEFINICION
(Front End Loading (FEL)
VISUALIZ
CONCEPT
DEFINIC

I&D

Fase del
Proyecto

Constructibilidad

IMPLANTACION
Ing. Det/Const/Arranque)
Autorizacin

IMPORTANCIA DE LAS FASES INICIALES DE UN PROYECTO

INFLUENCIA

ALTA

MEDIA

CAPACIDAD DE
INFLUENCIAR EL
PROYECTO

CONCEPTUAL
TOTAL REVERSIBILIDAD

BASICA

BAJA

COSTO DE LA
DECISION POR
CAMBIOS EN EL
PROYECTO

DETALLE

CONSTRUCCION

TOTAL IRREVERSIBILIDAD

ESTIMADO DE COSTOS DE UN PROYECTO

INGENIERIA
COMPLETADA

BAJA
INCERTIDUMBRE

CLASE I
CLASE II
CLASE III
CLASE IV
IDEAS
CONCEPTUALES

CLASE V

ALTA
INCERTIDUMBRE

CONCEPTOS DE PLANIFICACION Y CONTROL

PLANIFICACION:
PROCESO DE ANALISIS PARA ESTRUCTURAR EL PROYECTO
PARTIENDO DE UN OBJETIVO UNICO, ACOMPAADO DE TODAS
LAS
ACTIVIDADES
QUE
SE
REQUIEREN
ORDENADAS
LOGICAMENTESE, INDICANDO TODOS LOS PRODUCTOS
SOLICITADOS Y ASIGNANDO LOS REPONSABLES EN FUNCION
DE ESTRATEGIAS DE EJECUCION ACORDADAS CON EL FIN DE
COMPLETAR EL PROYECTO EN TIEMPO, COSTO Y CALIDAD.
FASES DE LA PLANIFICACION:
DEFINIR SITUACION ACTUAL:

DONDE ESTOY?

DELINEAR SITUACION DESEADA:

A DONDE QUIERO IR?

FORMULAR ESTRATEGIA:

COMO VOY A IR?

CONCEPTOS DE PLANIFICACION Y CONTROL

CONTROL
ES EL PROCESO CONTINUO DE MEDIR LA EJECUCION DEL
PROYECTO RECOGIENDO DATOS QUE PERMITEN EVALUAR EL
PROGRESO Y EL RENDIMIENTO OBTENIDO COMPARANDO ESTOS
CON LOS VALORES PLANIFICADOS PARA ASI TOMAR ACCIONES
PREVENTIVAS O CORRECTIVAS EN CASO DE DETECTAR
POTENCIALES O REALES DESVIACIONES.
ELEMENTOS DE CONTROL:
BASES DE MEDICION: IDENTIFICAR VARIABLES A MEDIR
MEDICION:

REGISTRO DE DATOS E INFORMACION

ANALISIS

VARIACIONES AL COMPARAR REAL VS PLAN

ACCIONES

PREVENTIVAS O CORRECTIVAS

REPORTES

INFORMAR A NIVELES DE DECISION Y ENTORNO

Proyecto

1997
1

1998
7

3-D Seismic
Acquisition
Processing
Production Pad
Construct Pad/Roads
Construct Pipeline/Electric Line
Drill/Complete 4 Wells
Testing
Vertical Wells
Construction Pad/Roads
Drill Vertical Wells

Plan

Actual

9 10 11 12

CURVAS S
100
90
80
AVANCE %

70
60
50
40
30
20
10
0
1

PERIODO DE CONTROL
PLAN

REAL

PRONOSTICO

10

11