UNIVERSIDAD DIGITAL DEL ESTADO DE MXICO

ALUMNA:
THALIA LIZETTE PIA VICTORIA

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DENTRO

DE CUALQUIER ORGANIZACIN

MATERIA:
TECNOLOGA DE PROCESOS DE INFORMACIN EN LA
ADMINISTRACIN

PROFESORA:
DRA. MARA DE LOS NGELES CUELLAR VALENCIA

12va GENERACION

9 DE SEPTIEMBRE DE 2015

INTRODUCCIN
La administracin tiene su origen en la necesidad del hombre de satisfacer
sus propias exigencias y las del grupo con el cual convive. Representa un medio
para favorecer la produccin de bienes y para la accin econmica y social.
sta es una actividad inherente a la vida humana constantemente. Estamos
aplicando la administracin en las diferentes actividades diarias. La ocupamos en
el tiempo, los recursos y el trabajo.
De acuerdo al tipo de administracin que se aplique se obtendr el xito o
el fracaso, no solo en la actividad empresarial e institucional, sino tambin en la
vida personal y profesional de los seres humanos. Estas dependen de las
organizaciones y las organizaciones dependen del trabajo de las personas.
En este sentido Chiavenato (1996), plantea que las personas nacen,
crecen, se educan, viven, trabajan, se divierten, se curan y mueren dentro de las
organizaciones de caractersticas y estructuras diferentes.
Todas las actividades dedicadas a la produccin de bienes o la prestacin
de servicios son dirigidas y controladas dentro de las organizaciones. Estas
organizaciones necesitan ser administradas y para esto se requiere un conjunto de
personas en diversos niveles jerrquicos que se ocupen de diferentes asuntos.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN EN UNA ORGANIZACIN

La administracin es un proceso que se sirve de tcnicas, procedimientos y
principios, cuya aplicacin permite planear, organizar, ejecutar y controlar una
organizacin a fin de alcanzar determinados objetivos.
Desde el punto de vista de Reyes Ponce (1992) la administracin es el
conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en las formas de
estructurar y manejar un organismo social.
Para George R. Terry (1977) es un proceso muy particular consistente en
las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control, desempeadas
para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de seres humanos y
otros recursos. A travs de estas definiciones podemos hacer mencin de que
dicho trmino es un proceso para lograr eficientemente los objetivos de la
organizacin, a travs de coordinar todos los recursos y con la colaboracin del
factor humano.
As mismo es importante abordar la definicin de organizacin que desde el
punto de vista de Andrade Espinoza1, es la accin y el efecto de articular, disponer
y hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la
consecucin de un fin concreto. Sin embargo Ferrell, Hirt, Adriaensns, Flores y
Ramos (2004) refieren que consiste en ensamblar y coordinar los recursos
humanos, financieros, fsicos, de informacin y otros, que son necesarios para
lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organizacin,
especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de
trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las
cosas funcionen para alcanzar el mximo xito.
Dentro de los objetivos de la administracin se encuentran: alcanzar en
forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social, permitirle a la
empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla y
asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
_______________________________________________________
1

Diccionario de Economa, Tercera Edicin, de Andrade Simn, Editorial Andrade, 2005, Pg. 448.

ELEMENTOS

OBJETIVOS: busca alcanzar fines

EFICACIA: lograr objetivos en cantidad y tiempo
EFICIENCIA: utilizar recursos al mnimo costo y cantidad
SOCIEDAD: es necesario la existencia de un grupo social
GESTION DE RECURSOS: sistematizar los recursos que intervienen en el logro

de objetivos
PRODUCTIVIDAD: obtener los mximos resultados con el mnimo de recursos
ETAPAS

PLANEACION
ORGANIZACIN
DIRECCION
CONTROL
Para Mnch & Garca (2004) las fases son:

En cuanto a sus caractersticas cabe mencionar las siguientes:

Sigue un propsito

Hace que las cosas sucedan

Se logra con esfuerzos en conjunto

La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos,

aptitudes y prcticas

Es una actividad formal y sistematizada

La tecnologa no reemplaza a la administracin, es una herramienta

Constituye los esfuerzos de un grupo, no de una persona

Impacta sobre el ambiente en el que se desenvuelve

Es intangible, es una fuerza invisible que genera resultados en la

organizacin

Universal: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un

organismo social, porque siempre tiene que existir una coordinacin sistemtica
de medios. Los elementos esenciales en todas las clases de administracin sern
los mismos, Por ejemplo: en el estado, en las fuerzas armadas, instituciones
hospitalarias o religiosas, en la empresa; aunque lgicamente existan variantes
accidentales.

Especifica: Aunque la administracin va siempre acompaada de otros

fenmenos, el fenmeno administrativo es especfico. La administracin tiene
caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o

tcnica.
Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativo, ste es nico. En todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado los elementos administrativos.

Es por eso que nunca se deja de mandar, controlar, organizar, etc.

Unidad jerrquica: Todos cuando tienen carcter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin.
De esta forma la empresa forma un solo cuerpo administrativo; desde el gerente
general, hasta el ltimo mayordomo.

Valor instrumental: La administracin es un medio para alcanzar un fin. Se

utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos

establecidos.
Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo

formal.
Interdisciplinaria: La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, economa,

psicologa, derecho, etc.

Flexible: Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Por otra parte la administracin escolar organiza los elementos de la accin
educativa

(planes de

estudio, profesores,

alumnos,

recursos didcticos,

financieros, investigacin, etc.) en un sistema integrado de acuerdo a las

caractersticas de la institucin educativa y sobre todo de la sociedad en la que se
desarrolla.
Su funcin estar orientada a:

Promover el proceso de enseanza-aprendizaje

Propiciar la cooperacin entre los miembros involucrados

Aumentar la eficiencia del sistema

Proveer a la sociedad de recursos humanos calificados

Promover el servicio educativo a las personas

Permitir y promover el desarrollo de las capacidades especficas de cada

persona
Segn Cambell, Corbally y otros la tarea fundamental de la administracin
escolar es la de facilitar la enseanza y el aprendizaje, sin embargo este proceso
requiere de actividades concretas que propicien estos objetivos:

La relacin entre la escuela y la comunidad

Desarrollo del plan de estudios

Grupos de alumnos

Facilidades materiales

Esquipo de personal

Direccin financiera

Organizacin y estructura
CONCLUSIONES
Bsicamente la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar.
Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales,
por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, psicolgicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva
o menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha
dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisin en la
organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar
para poder realizar sus tareas.
Con todo, es obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre
s, trabajarn mucho ms efectivamente si todos conocen el papel que deben
cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Para concluir podemos decir que la administracin es importante porque se
aplica en cualquier tipo de organizacin con deseos de aumentar su productividad
y el xito, dependiendo para esto del elemento humano y material.
REFERENCIAS

Chiavenato, I. (1996). Administracin de Recursos Humanos. Colombia: McGraw

Hill 5ta Edicin.

Ferrell , O. C., Hirt , G., Ramos, L., Adriaensns , M., & Flores , M. . (2004).
Introduccin a los Negocios en un Mundo Cambiante. Cuarta Edicin Mc
Graw-Hill Interamericana Pg. 215.
George, T. R. (1977). Principios de la Administracin". Mxico: Compaa Editora
Continental.
Reyes Ponce, A. (1992; p. 26.). Administracin Moderna. Mxico: Editorial
LIMUSA.