Gestión Del Tiempo

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Cap. 6
Gestin del Tiempo
Objetivos Generales
Identificar las actividades y sus vinculaciones, con el fin de

cumplir con el desarrollo de cada paquete de trabajo del WBS
del Proyecto.
Estimar a travs herramientas y tcnicas, las necesidades de
recursos y tiempos para las actividades identificadas del
Proyecto.
Realizar el cronograma del Proyecto mediante herramientas de
apoyo.
Realizar el control peridico del avance del cronograma, a lo
largo del ciclo de vida del Proyecto.
Contenido de Agenda
Planificar la Gestin del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Introduccin
En este captulo abordaremos la Gestin del Tiempo del

Proyecto que incluye los procesos necesarios para lograr la
conclusin del proyecto a tiempo, adems de tener una
buena gestin de los recursos necesarios y tiempos
aproximados para cada actividad, as como, informacin
necesaria para desarrollar el cronograma del proyecto y
definir la lnea base del cronograma.
Introduccin
reas de
Conocimie
nto
10
.
Gestin del
Tiempo
GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

INICIACIN
PLANIFICACIN
10.1 Planificar la gestin del

cronograma
10.2 Identificar las
actividades
10.3 Secuenciar las
actividades
10.4 Estimar los recursos de
las actividades
10.5 Estimar la duracin de
las actividades
10.6 Desarrollar el
cronograma
EJECUCIN
MONITOREO Y
CONTROL
10.7 Controlar
el
cronogra
ma
CIERRE
Introduccin
Project Management Institute,

A Guide to the Project
Management
Body
of
Knowledge, (PMBOK Guide)
Fifth Edition, Grfico 6-1 Page
143
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
Define los procesos para identificar, secuenciar, estimar duracin

y recursos del cronograma del proyecto.
Define herramientas y polticas para las estimaciones de duracin

y recursos.
Plan de Direccin
Proyectos
de
Acta de inicio del

proyecto
Juicio de expertos
APO
Reuniones
FAE
Tcnicas analticas
Plan de Gestin del

cronograma
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica

Entradas
Plan de Direccin de
Proyectos
Contiene la lnea base del alcance y documentos relacionados a los

riesgos del proyecto.
Acta de inicio del

proyecto
Contiene informacin sobre el cronograma de alto nivel del proyecto.
APO
Informacin histrica.
Polticas y procedimientos
cronograma.
Software de gestin de proyectos.
Disponibilidad de recursos.
FAE
relacionadas
la
gestin
del

Herramientas y Tcnicas
Juicio
expertos
Reuniones
Tcnicas
analticas
de
Conocimiento o experiencia de interesados para desarrollar el Plan

de Gestin del Cronograma.
Reuniones de planificacin para desarrollar el Plan de Gestin de

Cronograma.
Eleccin de opciones estratgicas para estimar y programar el

proyecto,
puede incluir: metodologas de programacin,
herramientas y tcnicas de la programacin de actividades,
mtodos de estimacin y formatos.

Salidas
Componente del Plan de Direccin de proyectos, puede incluir:
Plan de Gestin del

cronograma
Metodologa
de
calendarizacin.
calendarizacin
software
Reglas de CMO se deben presentar los estimados.
Creacin de la lnea base de costos.
Planificacin de CMO las variaciones sern tratadas.
Plantillas de informes.
de
6.2 Definir actividades
Es el proceso que consiste en identificar acciones

necesarias para cumplir con los entregables del proyecto,
disgregando los paquetes de trabajo (ltimo nivel de la
estructura desglosable de trabajo) en actividades, stas
representan el trabajo necesario para llevar a cabo y
completar el paquete de trabajo.
Plan de Gestin del

cronograma
Lnea base del
alcance
Juicio de expertos
Lista de actividades
APO
Descomposicin
Lista de Hitos
FAE
Planificacin gradual
Atributos de las actividades

Entradas
Lnea base del
alcance
Activos de los
procesos de la
organizacin
FAE
Los entregables, restricciones y supuestos del proyecto

que estn documentados en la lnea base del alcance del
proyecto deben considerarse explcitamente al definir las
actividades.
Las polticas, procedimientos y lineamientos existentes.
La base de conocimiento de lecciones aprendidas.
Entre los factores ambientales de la empresa que pueden

influir en el proceso Definir las Actividades, se encuentra el
sistema de informacin de la gestin de proyectos (PMIS).

Descomposi
cin
Planificacin
Gradual
Subdividir los paquetes de

trabajo de la EDT en
actividades.
Planificar en detalle las

actividades cercanas en el
tiempo, por ejemplo, los
prximos 12 meses, y
planificar a nivel agregado,
aquellas actividades que
se realizarn ms adelante.
Juicio
de
Experto
s
Los miembros del equipo

del proyecto u otros
expertos pueden aportar
su experiencia para definir
las actividades.
Plantilla
s
Una lista de actividades

estndar o una parte de
una lista de un proyecto
previo, puede utilizarse a
menudo como plantilla
para un nuevo proyecto.

Salidas
Lista de actividades y atributos de la
actividad
Lista de
actividades
Identificador
es de Cdigo
Responsable
Predecesoras y
Sucesoras
Duraci
n
Recursos
Restricciones y Supuestos
Adelantos o
atrasos

Salidas
Opcional u Obligatorio
Lista de
hitos
Eventos importantes dentro

de una fase o proyecto
6.3 Secuenciar actividades
Proceso que consiste en identificar

y documentar las dependencias
entre las actividades del proyecto.
La secuencia de las actividades se
establece mediante relaciones
lgicas. Cada actividad e hito, a
excepcin del primero y del
ltimo, se conecta al menos con
un predecesor y un sucesor.
Plan
de
cronograma
Gestin
del
Enunciado del alcance del

proyecto
Diagramacin por
precedencia PDM
Diagrama de red del

cronograma
Adelantos y atrasos
Documentos del proyecto

(actualizacin)
Lista de
Lista de
Actividades
Hitos
Determinacin de las
dependencias
APO
FAE

Entradas
Declaraci
n del
alcance del
proyecto
Contiene la descripcin
del alcance del producto,
que
incluye
las
caractersticas
del
producto
que
pueden
afectar el establecimiento
de la secuencia de las
actividades.
Activos de los
procesos de
la
organizacin
Archivos
de
proyectos
provenientes de la base
corporativa
de
conocimiento,
que
se
utilizan en la metodologa
de planificacin.
Lista de
actividades
Descrita en la seccin 6.1
Lista de hitos

Los Nodos representan las actividades y las
Flechas muestran dependencias.
Es utilizado en el mtodo de la ruta crtica
(CPM) para crear un diagrama de red del
cronograma del proyecto.
Tambin se denomina actividad en el nodo
(AON).
El
mtodo
de
diagramacin
por
precedencia, incluye cuatro tipos de
dependencias o relaciones lgicas.
Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM)

Fin a Inicio.- La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la

Actividad B
A
Inicio a Inicio.- La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B

pueda iniciar. A
B

Fin a Fin.- La Actividad A debe finalizar antes que la Actividad B

pueda finalizar.
A
Inicio a Fin.- La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B

pueda finalizar.
A
B


Un adelanto permite una aceleracin de la

actividad sucesora.
Un retraso ocasiona una demora en la
actividad sucesora.

Salidas
Representacin esquemtica de las

actividades del cronograma.
Diagrama de Red
Predecesoras, sucesoras, tipos
de dependencia, adelantos y
Atributos de la
actividad
6.4 Estimar los recursos de las actividades
Proceso
que
consiste
en
estimar qu recursos, qu tipo,
qu cantidad y con cuanta
capacidad, sern necesarios
para ejecutar cada actividad de
los paquetes de trabajo.
Plan
de
cronograma
Gestin
del
Estimaciones de costos de
las actividades
Juicio de expertos
Requisitos de recursos para

las actividades
Registro de riesgos
Anlisis de alternativas
Estructura de desglose de
recursos
Calendario de recursos
Datos publicados para las

estimaciones
Actualizacin de
documentos del proyecto
Lista de
Atributos de
Actividades
actividades
Estimacin ascendente
FAE
las
APO
Software de Gestin de
proyectos

Entradas
Lista de
actividades
Atributos de la
actividad
Calendario de
recursos
Informacin
sobre
la
disponibilidad de los recursos
(personas y material) para el
proyecto.
FAE

Entradas
Lista de
actividades
Atributos de
las
actividades
APO
FAE
Identifica todas las actividades que necesitan recursos.
Pueden contener atributos que guardan datos para la

estimacin de los recursos.
Polticas y procedimientos relativos a los recursos humanos.

Polticas y procedimientos referentes a la adquisicin y
compras de mquinas.
Localizacin de recursos, disponibilidad y habilidades, a

travs de bases de datos comerciales.

Tengo la capacidad y habilidades para hacer
el trabajo?
Tengo los recursos necesarios?
Anlisis de
Alternativas
Anlisis de fabricacin directa o compra (12.1)
Extensa variedad de industrias en el

mercado
Fuentes de informacin confiables y
generalmente costosas

Se estiman los recursos de las actividades
a mayor detalle.
Estimacin
Ascendente
Es una tcnica ms costosa e

implica mayor tiempo de trabajo.
Software utilizado para la planificacin y asignacin de

los recursos del proyecto.

Salidas
La cantidad y tipo de recursos necesarios para completar un
paquete de trabajo.
Estructura Jerrquica de Recursos que permite identificarlos por

categora y tipo.
Estructura de Desglose de
Recursos
Actualizacin a los documentos del proyecto
Lista de actividades.
Atributos de la actividad.
Calendario de los recursos.
6.5 Estimar la duracin de las actividades
Es el proceso que consiste en

definir,
aproximadamente,
la
cantidad de tiempo que tardarn
los recursos para culminar con el
trabajo definido en la actividad del
proyecto.
Plan de Gestin del

cronograma
Registro de
riesgos
Juicio de expertos
Requisitos de recursos para las

actividades
Anlisis de reserva
Estructura de
desglose de recursos
Estimacin descendente
Calendario
de recursos
Enunciado del alcance del proyecto
Estimacin de la duracin de
las actividades
Estimacin por tres

valores
Lista de
actividades
Atributos
las
actividades
Estimacin paramtrica
FAE
APO
Tcnicas grupales de toma

de decisiones
Actualizacin de documentos
del proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-14 Pgina

Entradas
Plan de Gestin del
cronograma
Define el nivel de precisin y mtodo para la estimacin de la

duracin de las actividades.
Proporciona la lista de riesgos para tomarlo en cuenta en el

anlisis de reservas.
Requisitos de recursos
para las actividades
Los recursos de las actividades son necesarios, ya que se

incluyen directamente en la duracin de la actividad.
Estructura de desglose
de recursos
Ayuda conocer la categora y el tipo de recurso de las

actividades.
Calendario de recursos
Muestran la disponibilidad y tipos de los recursos asignados.
Registro de riesgos

Entradas
Enunciado del
alcance del proyecto
Puede contener restricciones y supuestos referente

disponibilidad de recursos en algunas fechas ya definidas.
Lista de
actividades
Identifica a todas las actividades a las que se necesita estimar la

duracin.
Atributos de las
actividades
Los recursos de las actividades son necesarios ya que incluyen

directamente en la estimacin de la duracin de la actividad.
Informacin comercial publicada.

Ubicacin de los miembros del proyecto.
FAE
APO
Metodologa de planificacin, lecciones aprendidas, calendario

de recursos e informacin histrica.

Es una forma de juicio de expertos.
Se utiliza cuando existe una cantidad limitada de
informacin sobre el proyecto.
Estimacin por
Analoga
Es menos costosa y ms rapida, pero

menos exacta.
Utiliza un modelo matemtico.

Utiliza la informacin histrica.
Estimacin

Estimacin estadstica basado en la tcnica PERT. Se define un

rango estimado de la duracin de las actividades, a travs de
los siguientes valores:
Tiempo pesimista (tp)
Tiempo optimista (to)

Te = (Tp + 4tm +
Tiempo mas probable (tm)

tp)/6
Una vez realizada la estimacin se requiere, en actividades

claves, tomar una decisin sobre la estimacin realizada.
Estimacin por tres

valores
Tcnicas grupales
de toma de
decisiones

Salidas
Puede incluir rangos posibles
Atributos de la actividad
Estimacin de la duracin de la
actividad
Supuestos
6.6 Desarrollar el Cronograma del proyecto
Desarrollar el Cronograma
es el proceso que consiste
en analizar el orden de las
actividades, su duracin, los
requisitos de recursos y las
restricciones para crear el
cronograma del proyecto.
Plan
de
cronograma
Gestin
del
Mtodo de ruta crtica
Lista de
Atributos de las
Actividades
actividades
Mtodo de la cadena
crtica
Lnea base del alcance
Diagrama de red del

cronograma
Tcnicas de optimizacin
de recursos
Cronograma del proyecto

actividades
Anlisis de red del

cronograma
Datos del cronograma
las actividades
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Grfica 6-16
Calendario
de recursos
Estructura
de
desglose
de recursos
Tcnicas de modelado
Asignaciones del personal del

proyecto
Adelantos y atrasos
Calendarios del proyecto
Enunciado del alcance del

proyecto
Tcnicas de compresin de
cronograma
Plan de Direccin de
Proyectos (actualizacin)
Registro de riesgos
Herramientas de
Planificacin

(actualizacin)
FAE
APO

Entradas
Identifica el mtodo para programacin de actividades y la

herramienta usada para el desarrollo del cronograma.
La lista de actividades y sus atributos son necesarios para la

elaboracin del cronograma.
Muestran las relaciones lgicas entre actividades del proyecto .

actividades
Los recursos
proyecto.
las actividades
Contienen la evaluacin cuantitativa de los estimados de la

duracin de las actividades.
Plan de Gestin del cronograma

Lista de
de las
Actividades
Actividades
Atributos
Diagrama de red del

cronograma
asignados
para
cubrir
las
actividades
del

Entradas
Calendari
o de
recursos
Estructura de
desglose de
recursos
Asignaciones del personal del

proyecto
Enunciado del alcance del proyecto
Registro de riesgos
FAE
APO
El calendario de recursos brinda informacin sobre la

disponibilidad de los recursos.
Especifican los recursos asignados para cada actividad.
Contiene supuestos y limitaciones que pueden restringir

fechas en el cronograma.
Muestra la lista de riesgos que puede influenciar en las

reservas de cronograma del proyecto.
Calendario de proyecto y metodologa de la programacin.

Normas y estndares industriales

Mtodo de ruta crtica
Identifica cul es el camino ms largo de la red del cronograma.
Mtodo de la cadena
crtica
Considera la asignacin de los recursos.
Tcnicas de optimizacin
de recursos
Nivelacin de recursos.
Equilibrio de recursos.
Anlisis de
cronograma
red
del
Incluye mtodos para realizar el anlisis de red, donde se incluye:

Qu pasa si?, tcnica de optimizacin de recursos, entre otros.

Tcnicas de modelado
Adelantos y atrasos
Tcnicas de compresin
de cronograma
Herramientas
Planificacin
de
Anlisis Qu pasa si?

Tcnicas de simulacin.
Incluye atrasos y retrasos para

proyecto.
personalizar el cronograma del
Ejecucin rpida (Fast Tracking)

Compresin (Crashing
Mtodos de planificacin, puede incluir un paquete de software.

Para cada actividad se calcularn 4 tiempos.

Se denotarn:
ES
EF
LS
LF
1. Tiempo de inicio temprano:

Es el tiempo ms temprano posible para iniciar una actividad.
ES = EF ms alto de la(s) actividad(es) anterior(es)

0+4=
0
B
7
Inicio
12
12 12
Fin

3. Tiempo de terminacin ms lejana:

Es el tiempo ms tardo en que se puede completar la actividad sin
afectar la duracin total del proyecto.
LF = LS ms bajo de la(s) actividad(es) prxima(s)
4. Tiempo de inicio ms lejano:

Es el tiempo de terminacin ms lejano de la actividad anterior menos la
duracin de la actividad.
LS = LF de la actividad duracin de la actividad

Para calcular LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda

Inicio
0 4
0 4
4
A
4 6
2 5 7
B
3
C
1
D
4 7
4 7
4 5
11 12
7 12
7 12
5
E
12 12
12 12
0
Fin

HOLGURA
Despus de calculados los cuatro tiempos de cada actividad, se
calculan las holguras.
La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin
afectar la duracin total del proyecto.
H = LF EF
ES
EF
LS
LF

0 H=0
Inicio
0 4 H=0
0 4
4
A
4 6 H=1
2 5 7
B
3
C
4 7
4 7
H=0
1
D
4 5 H=7
11 12
H=0
7 12
7 12
5
E
12 12 H=0
12 12
0
Fin

La ruta crtica se encuentra como aquella ruta para la cual todas

sus actividades tienen holgura igual a cero.
Generalmente se marca en la red la ruta crtica.
En este caso es la ruta:
Inicio A C E Fin

Inicio
H=0
0 4
H=0
0 4
4
A
4 6
H=1
5
7
2
B
3
C
1
D
4 7
4 7
H=0
4 5
H=7
11 12
H=0
7 12
7 12
5
E
12 12
H=0
12 12
0
Fin

Salidas
Lnea
base
cronograma
del
Cronograma del
proyecto
Representado de la siguiente manera:
Diagrama de red
Diagrama de hitos
Diagrama de red del cronograma
Es la versin aprobada del cronograma, puede ser modificada solo a

travs del procedimiento de control de cambios.
Informacin acerca del cronograma:
Hitos del cronograma
Actividades del cronograma
Reservas de las actividades

Salidas
Plan de Direccin de
Identifican los das y turnos de trabajo que estn disponibles para

las actividades programadas.
Lnea base del cronograma.

Plan de Gestin del Cronograma.

(actualizacin)
Requisitos de recursos de las actividades.

Atributos de las actividades.
Calendario de recursos.
Registro de riesgos.
6.7 Controlar el Cronograma
Proceso por el cual se le da seguimiento al estado del

proyecto, para actualizar el avance del mismo y gestionar
cambios a la lnea base del cronograma.
Plan de Direccin de
Proyectos
Revisiones del desempeo del

trabajo
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Cronograma del
proyecto
proyectos
Proyecciones del
cronograma
Calendarios del
proyecto
Tcnicas de optimizacin de
recursos
Solicitudes de cambio
Datos sobre el
desempeo del trabajo
Tcnicas de modelado
Plan de Direccin de
Tcnicas de compresin de
cronograma

(actualizacin)
APO
Herramientas
Adelantos y
De Planificacin
atrasos
APO (actualizacin)

Entradas
Plan de
Proyectos
Contiene el Plan de Gestin de cronograma y la lnea base de

Cronograma.
Cronograma del proyecto
Versin ms reciente del cronograma del proyecto
Todos los calendarios del cronograma del proyecto
Datos sobre el desempeo

del trabajo
Avance del proyecto, actividades que han iniciado y que han

finalizado.
Sern revisados en el procesos de control
Herramientas de control de cambios.

Polticas, lineamientos y procedimientos sobre el control de
cronograma.
APO
Direccin
de

Revisiones
desempeo
del trabajo
del
proyectos
Tcnicas de
optimizacin de
recursos
Incluye las siguientes tcnicas:
Gestin del valor ganado.
Mtodo de ruta crtica.
Mtodo de la cadena crtica.
Anlisis de tendencia (evaluacin del desempeo, a lo largo del

tiempo para saber si est mejorando o empeorando)
Permite hacer un seguimiento y control de las fechas planificadas

(lnea base) y las fechas reales de ejecucin.
Nivelacin de recursos.
Equilibrio de recursos.

Tcnicas de modelado
Adelantos y atrasos
Tcnicas de compresin
de cronograma
Herramientas
Planificacin
de
Anlisis Qu pasa si?

Tcnicas de simulacin.
Incluye atrasos y retrasos para personalizar el cronograma del

proyecto.
Ejecucin rpida (Fast Tracking)

Compresin (Crashing)
Mtodos de planificacin, puede incluir un paquete de software.

Salidas
Informacin sobre el
desempeo
del
trabajo
ndice de desempeo del cronograma (SPI)

ndice de desempeo de presupuesto (CPI)
Incluye estimaciones y predicciones de eventos futuros.
Dependiendo de la revisin del desempeo del trabajo se pueden

solicitar cambios.
Plan de Direccin de
Proyectos
(actualizacin)
Lnea base de Cronograma y Lnea base de Costos.
Documentos
proyecto
(actualizacin)
Datos del cronograma, cronograma del proyecto y registro de riesgos.
Lecciones aprendidas de control de cronograma.
Proyecciones del
cronograma
Solicitudes de cambio
APO (actualizacin)
del
Laboratorio: Elaborar el Cronograma del

proyecto
Ejercicio 1:
Tiempo: 30 minutos
Elaborar el cronograma del proyecto

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Gestin del Tiempo

Identificar las actividades y sus vinculaciones, con el fin de

Planificar la Gestin del cronograma

Definir las actividades

Secuenciar las actividades

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duracin de las actividades

En este captulo abordaremos la Gestin del Tiempo del

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

10.1 Planificar la gestin del

Project Management Institute,

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

Define los procesos para identificar, secuenciar, estimar duracin

Define herramientas y polticas para las estimaciones de duracin

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

Acta de inicio del

Plan de Gestin del

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

Contiene la lnea base del alcance y documentos relacionados a los

Acta de inicio del

Contiene informacin sobre el cronograma de alto nivel del proyecto.

Software de gestin de proyectos.

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

Conocimiento o experiencia de interesados para desarrollar el Plan

Reuniones de planificacin para desarrollar el Plan de Gestin de

Eleccin de opciones estratgicas para estimar y programar el

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma

Plan de Gestin del

Reglas de CMO se deben presentar los estimados.

Creacin de la lnea base de costos.

Planificacin de CMO las variaciones sern tratadas.

6.2 Definir actividades

Es el proceso que consiste en identificar acciones

6.2 Definir actividades

Plan de Gestin del

Atributos de las actividades

6.2 Definir actividades

Los entregables, restricciones y supuestos del proyecto

Las polticas, procedimientos y lineamientos existentes.

La base de conocimiento de lecciones aprendidas.

Entre los factores ambientales de la empresa que pueden

6.2 Definir actividades

Subdividir los paquetes de

Planificar en detalle las

Los miembros del equipo

Una lista de actividades

6.2 Definir actividades

6.2 Definir actividades

Eventos importantes dentro

6.3 Secuenciar actividades

Proceso que consiste en identificar

6.3 Secuenciar actividades

Enunciado del alcance del

Diagrama de red del

Atributos de las actividades

Documentos del proyecto

6.3 Secuenciar actividades

Descrita en la seccin 6.1

Descrita en la seccin 6.1

6.3 Secuenciar actividades

Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM)

6.3 Secuenciar actividades

Fin a Inicio.- La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la