Professional Documents
Culture Documents
IMPORTANCIA
Mas del 85 % de los proyectos
fracasan por no tener una
buen cronograma de
actividades y una pobre
ejecucin de las obras.
QUE ES UN PROYECTO ?
Es un conjunto planificado de tareas que,
combinado con recursos humanos,
materiales y financieros, todos estn
encaminados a obtener un producto o
lograr un determinado objetivo, con un
tiempo de inicio y de fin determinado.
Ejemplos
Delimitaciones
TEMPORALIDAD
Todo proyecto est delimitado por una fecha de comienzo y una fecha
de finalizacin. Por lo general se sabe la fecha de comienzo y se calcula
la fecha de finalizacin.
2
F.C.
F.F.
2
F.C.
F.F.
FASES DE UN PROYECTO
FASE DE DEFINICIN
Conceptualizacin del Proyecto
FASE DE PLANEACIN
Listado de Tareas y asignacin de tiempos.
Introduccin de Recursos y asignacin de los mismos a las tareas.
Verificacin Tareas Criticas y Ruta Critica
Ajustar tareas sobreasignadas a los recursos
Guardar Lineas Base
FASES DE UN PROYECTO
FASE DE CIERRE
Cierre del proyecto
COSTO
TIEMPO
El administrador del proyecto deber hacer un balance de
las delimitaciones del proyecto que son mbito (tareas),
costo y tiempo.
Esta simbologa fu popularizada por Harold Kerzner.
MICROSOFT PROJECT
Es un programa de administracin de proyectos diseado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
cursoprojectugc.wix.com/cursoprojectugc
cursoprojectugc@gmail.com
INICIAR UN PROYECTO
Recursos.
Trabajo
Material
Costos.
DIAGRAMA DE GANTT
Es la representacin
grfica de la dedicacin
de
un
tiempo
determinado en realizar
tareas o actividades.
TAREAS
Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lgica y
ordenada a travs del desarrollo de un proyecto, las cuales
constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y
un fin.
Se pueden introducir en el Diagrama de Gantt con su duracin,
su fecha de inicio y su fecha de fin, ya sean programadas de
forma manual o de forma automtica.
terminado otra
FIN A FIN (FF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya terminado otra
COMIENZO A FIN (CF). Una tarea no puede finalizar hasta que
haya
comenzado otra (ej; Una tarea no termina hasta que el proceso de auditoria no haya
empezado)
ESTRUCTURA EDT
( Estructura descomposicin de tareas)
Es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable
del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para
lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos.
RECURSOS
Trabajo :
RECURSOS
Material:
RECURSOS
Costos:
Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de
representacin, viticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.),
tambin son los que nos permiten contratar, arrendar o comprar recursos que
pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales
LOS HITOS
Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los
cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo
HITOS
2
Fin Proyecto
TAREAS CRTICAS
Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que
influyen o alteran el fin de un proyecto.
En el programa Project a las tareas crticas se les puede asignar un color rojo.
Tareas Crticas
No Critica
No Critica
Tarea 2
Tarea 4
Tarea 1
1
Inicio Proyecto
Tarea 3
Tarea 5
2
Fin Proyecto
LA RUTA CRTICA
Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las
fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.
DIAGRAMA DE RED
LA LINEA BASE
Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organizacin en el
calendario, sus costos, y los requerimientos tcnicos que se necesitan. Con la lnea
base de un proyecto, es posible medir su avance real conforme se van realizando
cada una de sus tareas.
INFORMES
Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueos del proyecto de
como esta avanzando la obra.
FASE DE CIERRE
Finalizacin del Proyecto y entrega del mismo.
VAMOS A LA PRCTICA