Qu sucedera si...

Por Sebastin Montoya Castao

Objetivos
Explicar el funcionamiento de la capa de aplicacin en cuanto a dar soporte a las
aplicaciones de usuario final.

Los estudiantes imaginarn cmo sera no tener aplicaciones de red disponibles

en el lugar de trabajo. Tambin podrn estimar cul sera el costo de no poder
utilizar las aplicaciones conectadas en red por un perodo breve.

Informacin bsica/Situacin
Comienza la semana laboral. Su empleador decidi instalar telfonos IP en el lugar de
trabajo, lo que provoc que la red se encuentre fuera de servicio hasta la semana prxima.
Sin embargo, usted debe continuar con su trabajo. Tiene correos electrnicos que enviar y
cotizaciones que preparar para obtener la aprobacin del gerente. Debido a posibles
problemas de seguridad, no tiene permitido finalizar el trabajo de la compaa utilizando
sistemas informticos o equipos de computacin personales o externos, o equipos y
sistemas que se encuentren en otra ubicacin.
El instructor puede solicitarle que complete las preguntas de las dos situaciones que se
presentan a continuacin o que elija una de ellas (A. Correos electrnicos, o B. Cotizacin
para obtener la aprobacin del gerente). Responda las preguntas para las situaciones de
forma completa. Est preparado para comentar sus respuestas en clase.
A. Correos electrnicos

Qu mtodos puede utilizar para enviar comunicaciones por correo electrnico?

Cmo puede enviar el mismo correo electrnico a varios destinatarios?

Cmo enviara un archivo adjunto grande a varios destinatarios, en caso de ser

necesario?

Estos mtodos son rentables para la compaa?

Infringen alguna poltica de seguridad de la compaa? B. Cotizacin para

obtener la aprobacin del gerente.

Tiene un paquete de software de aplicaciones de escritorio instalado en su PC.

Ser relativamente fcil generar la cotizacin que su gerente necesita para el
nuevo contrato, que tiene una fecha lmite a finales de la semana? Qu
limitaciones experimentar al intentar finalizar la cotizacin?

Cmo presentar la cotizacin al gerente para obtener su aprobacin? Cmo

cree que el gerente enviar la cotizacin al cliente para que la apruebe?

Estos mtodos son rentables para la compaa? Justifique su respuesta.

Reflexin
1. Qu pasos identific como importantes para la comunicacin sin tener aplicaciones de red
disponibles durante una semana en el lugar de trabajo? Qu pasos no fueron
importantes? Justifique su respuesta.
Correos electrnicos:
Qu mtodos puede utilizar para enviar comunicaciones por correo electrnico? La
correspondencia podra tener que adoptar el formato de entrega de cada mensaje por correo
postal regular o en mano.
Tambin podran usarse el formato manuscrito, la copia impresa localmente,
etc.
Cmo puede enviar el mismo correo electrnico a varios destinatarios?
Una vez finalizada la carta manuscrita (per se), tendran que hacerse copias para todos los
destinatarios. Luego, las copias se enviaran individualmente a los destinatarios
Si fuera necesario enviar un archivo adjunto grande, qu hara para que llegue a varios
destinatarios?
Tendran que hacerse varias copias del documento adjunto grande para enviar junto con la
carta
producida
.
localmente
Estos mtodos son rentables para la compaa? No. Preparar el correo y el archivo adjunto para
la entrega demandara mucho tiempo, recursos y pasos.

Cotizacin para obtener la aprobacin del gerente.

Tiene un paquete de software de aplicaciones de escritorio instalado en su PC. Ser relativamente
fcil generar la cotizacin que su gerente necesita para el nuevo contrato, que tiene una fecha lmite a
finales
de la semana? S, el software de aplicacin local no se vera afectado por no tener acceso a la
red.
Cuando termine de redactar la cotizacin, cmo la presentar al gerente para obtener su
aprobacin?
Cmo enviar el gerente la cotizacin al cliente para que la evale y la apruebe? La cotizacin
deber imprimirse (o guardarse en dispositivos multimedia). La copia impresa (o la copia en
dispositivos multimedia) deber entregarse personalmente al gerente. Es probable que sea necesario
utilizar el correo postal en este ejemplo

Estos mtodos son rentables para la compaa? No. Imprimir la cotizacin, entregarla al gerente,
prepararla para su entrega en la oficina de correos, etc. llevara mucho tiempo.