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Control
estrategias deba ser clara para todas las personas y deba ser repetitiva, de lo
contrario el cambio no tendra la acogida necesaria. Para ello se crearon informes
ejecutivos para informar a los cargos gerenciales y se utilizaron estrategias como
historietas, pantallas competencias entre trabajadores y un robot para educar a los
cargos operativos sobre el manejo del TC.
3. Fuerza ejercida por los operarios: Schmall crea firmemente en la fuerza
laboral de la compaa, por lo cual decidio incentivar a todos sus empleados. Para
los cargos altos que cumplian con un cuarto porcentaje de las metas de su TC
habian beneficios econmicos. Adems de esto, segn el cumplimiento de los
objetivos empresariales se destinaba un bono que se repartira entre todos los
empleados de la compaa.
Adems de esto premiaba en pblico a aquellos operarios que desarrollaran
proyectos para la empresa, con lo cual no solo obtenian beneficios monetarios
sino que se sentian satisfechos y comprometidos con su trabajo. Esto quedo
demostrado en el ao 2008 cuando los empleados presentaron alrededor de 2.200
proyectos.
4. Fuerza ejercida por los directivos medios: La fuerza ejercida por los
directivos medios se evidencia cuando cada jefe por rea revisa las mediciones
metas y propuestas actualizadas anualmente por los directivos de la compaa,
con el fin de obtener la probacin del aporte del rea, pues teniendo esto, se fijan
objetivos claros de acuerdo a las pautas de la Gestin por objetivos, a partir de los
cuales los directivos medios son los encargados de bajarlos al nivel del equipo de
cada ejecutivo.
Teniendo en cuentas las iniciativas estratgicas que requiere el nuevo sistema de
gestin de la compaa, los directivos medios juegan el papel auspiciantes y
coordinadores dirigiendo un equipo multidisciplinario responsable de la
implementacin. Los directivos medios son clave en el sistema de informes de la
Tabla de Control, pues son los encargados de monitorea e informar mensualmente
el status de cada inciativa estratgica con el fin de brindar feedback sobre los
ressultados con el fin de lograr un cultura de alto desempeo y la anhelada
Escuela de excelencia Volkswagen, una de las cinco iniciativas propuestas.
5. Fuerza ejercida por el staff de apoyo: se encontraban CarsteenIsensee, quien
asumi el cargo de Director Financiero (CFO), Josef-Fidelis Senn quien haba
trabajado como Vicepresidente de Recursos Humanos de VWB en 2006. Posterior
a ello, dirigi la coordinacin global de RH y ayud a incorporar el Tablero de
Control.
VW design a Thomas Schmall como CEO de VW Brasil, quien haba comenzado
su carrera como supervisor de lnea de montaje; luego, se desempe en varias
posiciones gerenciales en las plantas de VWAG en Sudfrica, China y Mxico. Fue
una persona clave para el desarrollo de la nueva estrategia empresarial, ya que
fue el visionario que encamino a VW a la innovacin y la calidad con el fin de
obtener una mejor rentabilidad y un buen ambiente laboral, dejando atrs las
estrategias de despidos de personal, reduccin de costos y reduccin de la
capacidad empresarial.
MECANISMOS DE COORDINACION
Estado deseado
Empresa
dirigida
bajo
parametros de calidad,
innovacin y participacin
de los cargos operativos en
la estrategia empresarial.
CAMBIO DESEADO
IMPULSADO
RA
Programa de capacitacin de
dos jornadas sobre la
estrategia nueva y el rol del
mapa estratgico y el
Tablero de Control en su
ejecucin para ejecutivos,
aprendizaje por medio de
Giga para empleados y
programas
de
reconocimiento
y
capacitacin a sus socios
externos.
RESTRICTI
VA
Los
directivos
medios
monitorean e informan el
status de cada iniciativa
estrategica
de
manera
mensual.
No empoderar a los
directivos medios en tareas
importantes. Solo obedecer
al pice estrategico.
Modelos de comunicacin
no adecuados al cargo.
Comunicacin de objetivos
solo en la alta gerencia.
Suministrar
toda
la
informacin necesaria para
que los operarios puedan
Altos
niveles
confidencialidad
de
informacin.
de
la
Descentralizacin
en
la
toma de decisiones (Comit
Ejecutivo).
Mayor
participacin de los lderes.
Fortalecimiento en los lazos
de comunicacin internos.
Integracin de Stakeholders
y fortalecimiento de las
relaciones con estos.
Baja
satisfaccin
y
reconocimiento del aporte
de los empleados a la
compaa.
Dinamismo y volatilidad
del
mercado
nacional
(Brasil), luego de las crisis
presentadas.
Altos
costos
produccin y mano
obra.
de
de
Medio ambiente:
La importancia global reciente de Brasil se produjo slo despus de mltiples crisis
econmicas internas y externas. En 1994, el gobierno lanz un plan de
estabilizacin econmica que redujo la inflacin a tasas de un dgito y contribuy a
que el pas se convirtiera en la economa de mayor tamao y nivel de
diversificacin en Amrica Latina. Luego de que su producto bruto interno se
duplicara entre 1994 y 2008, Brasil contaba ahora con la novena economa ms
grande del mundo.
Recursos:
La organizacin tena acceso a diferentes tipos de recursos, entre los que se
encuentran los tangibles e intangibles.
Como primer recurso se resalta la reconocida tecnologa alemana para producir
vehculos pequeos y confiables.
Del mismo modo se contaba con un recurso humano altamente capacitado, entre
los que se encontraban CarsteenIsensee, quien asumi el cargo de Director
Financiero (CFO), Josef-Fidelis Senn quien haba trabajado como Vicepresidente
de Recursos Humanos de VWB en 2006. Posterior a ello, dirigi la coordinacin
global de RH y ayud a incorporar el Tablero de Control.
VW design a Thomas Schmall como CEO de VW Brasil, quien haba comenzado
su carrera como supervisor de lnea de montaje; luego, se desempe en varias
posiciones gerenciales en las plantas de VWAG en Sudfrica, China y Mxico. Fue
una persona clave para el desarrollo de la nueva estrategia empresarial, ya que
fue el visionario que encamino a VW a la innovacin y la calidad con el fin de
obtener una mejor rentabilidad y un buen ambiente laboral, dejando atrs las
estrategias de despidos de personal, reduccin de costos y reduccin de la
capacidad empresarial.
Historia:
VWB necesitaba modificar la cultura burocrtica de compaa lenta que tena, se
necesitaban relaciones nuevas con los principales grupos de inters
(stakeholders) de la firma: los empleados, los proveedores y los concesionarios.
Schmall y Senn ya tenan experiencia en el uso del Tablero de Control (TC) y
crean que su incorporacin a VWB acelerara el proceso de adopcin de la
estrategia y la cultura nuevas.
3. Salidas: Identificar los datos que definen la naturaleza de los productos en los
distintos niveles (individual, de grupo / unidad, de organizacin). Esto debe incluir
los resultados deseados (de estrategia), y las salidas reales que se obtienen.
a) Definicin de las salidas planeadas o deseadas:
VWB a traves de su CEO deseaba contar con una estructura organizacional
menos rigida que facilitara la comunicacin y la participacion entre el area
operativa y el pice estrategico para una toma de decisiones adecuada.
Se buscaba la participacion en el desarrollo de proyectos por parte de los
operarios, con lo cual conseguirian ideas innovadoras y un sentido de
compromiso mas alto de los empleados hacia la empresa.
b) Salidas que la organizacin tiene actualmente:
organizacin burocratica y rigida en la que las decisiones se tomaban desde la
alta gerencia sin tener en cuenta las ideas que los operarios le podian aportar a
la compaa.
Debido a su baja participacion los empleados operativos tenian una satisfaccion
baja con su puesto y por lo tanto su esfuerzo no era el maximo.
4. Identificar los problemas: Identificar las reas en las que hay diferencias
importantes y significativas entre los resultados deseados y los reales. En la
medida de lo posible, identificar las sanciones, es decir, los costos especficos
(costos reales y de oportunidad) asociados a cada problema.
-
Gerencial:
Se contaba con un pensamiento que formo una
organizacin
burocrtica y conservadora, sus empleados trabajaban en un ambiente
de aprehensin e inestabilidad, con lo cual se genero bajo nivel de
compromiso y satisfaccin de los empleados.
Mercado:
En 1986, el exceso de capacidad y las difciles condiciones
macroeconmicas de Brasil causaron una cada del 20% en el mercado
automotriz interno. A partir de entonces, la industria automotriz brasilea
se convirti en un sector muy voltil. Durante los primeros aos de la
dcada de 1990, el mercado se expandi con rapidez y la produccin
total brasilea super el 1,1 milln de vehculos en 1993 y alcanz un
pico de 1,6 millones de unidades en 1997. Luego, Brasil sufri varias
crisis regionales y globales y su produccin regres al nivel de 1,1
millones de unidades en 1999, para volver a alcanzar el pico anterior
recin en 2003.
Recursos Humanos:
se encontraban CarsteenIsensee, quien asumi el cargo de Director
Financiero (CFO), Josef-Fidelis Senn quien haba trabajado como
Vicepresidente de Recursos Humanos de VWB en 2006. Posterior a
ello, dirigi la coordinacin global de RH y ayud a incorporar el Tablero
de Control.
VW design a Thomas Schmall como CEO de VW Brasil, quien haba
comenzado su carrera como supervisor de lnea de montaje; luego, se
desempe en varias posiciones gerenciales en las plantas de VWAG
en Sudfrica, China y Mxico. Fue una persona clave para el desarrollo
de la nueva estrategia empresarial, ya que fue el visionario que
encamino a VW a la innovacin y la calidad con el fin de obtener una
mejor rentabilidad y un buen ambiente laboral, dejando atrs las
estrategias de despidos de personal, reduccin de costos y reduccin de
la capacidad empresarial.
Organizacin informal:
Se cuenta con una estructura rigida basada en los costosoperacionales, por
lo cual las politicas son de despidos de personal, reduccion de capacidades
y costos, por lo cual el ambiente laboral es deficiente y el personal es poco
comprometido. Las polticas se enfocan en las utilidades, sin tener en
cuenta el bienestar y salud de los trabajadores.
Trabajo:
VWB realizaba tareas manufactureras enfocadas en la produccin
industrial. Sus trabajadores padecen de labores rutinarias que no les
permiten salirse de ciertos parmetros, pues su limitado poder de
Organizacin Formal:
Las decisiones eran tomadas de manera autocratica sin tener en cuenta la
opinion o conocimiento de los operarios, quienes tenian mucho por aportar
a la compaa.
Personas:
El grupo de personas que trabaja en la organizacin, son personas
capacitadas y con altos conocimientos. Entre ellos se encuentra el CEO, el
CFO y el cordinador de RRHH.
7. Generar e identificar las causas: Analizar y asociar las causas con problemas
especficos.
-
Sistema burocratico.
Toma de decisiones de la alta gerencia sin tener en cuenta ideas de los
empleados operativos. Por esta razon los operarios no tenian sentido
de pertenencia hacia la empresa y su esfuerzo era el minimo requerido.
8. Identificar planes de accin: Indicar las posibles acciones para eliminar las
causas de los problemas.
-Capacitacin de dos jornadas sobre la estrategia nueva y el rol del mapa
estratgico y el tablero de control en su ejecucin para los ejecutivos.
Aprendizaje continuo de los ejecutivos con el fin de la correcta accin
frente a posibles eventualidades que afecten la ptima ejecucin del
Tablero de Control e iniciativas estratgicas.
Aprovechamiento de la informacin para tener mejoramiento continuo en el
nuevo sistema de gestin.
Entendimiento profundo de la nueva estrategia y tablero de control para
planear acciones efectivas a corto y largo plazo a partir del analisis del
mismo.
-Aprendizaje y capacitacin a los operarios por medio de Giga la mascota
de Volkswagen.
La organizacin tendra claras las iniciativas estratgicas y objetivos de
manera holstica, es decir, todos los niveles de la comaa podran aportar
desde su funcin al cumplimiento de objetivos, al tener claro el rumbo de
VWB.
Se comunico en un lenguaje atractivo a los empleados el nuevo sistema de
gestin estratgica, (Giga, juegos de roles, historietas, competencias
corriendo y ganando un rally) analizando la historia y el legado de la
compaa, la competencia actual en el mercado automotriz de Brasil, las
preferencias de los consumidores y el contexto externo, asegurando el
entendimiento de lo mismos.
La mascota de la compaa (Giga) daba ayuda constante a los empleados
con el fin de que tuvieran la estrategia de la compaa clara y as cada una
de sus funciones aportaran al cumplimiento de la misma.
-Programa de capacitacin y reconocimiento a los socios externos llamado
Academia de Concesionarios.
La academia asegurara una ptima capacitacin en
gestin de
franquicias, ventas y servicio post-venta a los consumidores finales.
xito en la nueva gestin y estrategia de la compaa en cada eslabon de
la cadena.
-Los directivos medios monitorean e informan el status de cada iniciativa
estratgica de manera mensual.
Bibliografa
Mintzberg, H. (1989). Conclusiones Pentgono. En H. Mintzberg, La
estructuracin de las Organizaciones (pgs. 19-20).
Nadler, D. A. (1980). A model for diagnosing organizational behavior.
Organizational. En D. A. Nadler.
Nadler, D. A. (1980). A model for diagnosing organizational behavior.
Organizational. En D. A. Nadler.