INFORME N- 069 - 2010 MDP / GIDU / OLO - FGA.

Seor

De

ING. JOAQUIN DIPAS HUAMAN

ALCALDE DA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI

ING. FELIX GUTIERREZ ARONES

Jefe Oficina de Liquidacin Obras MDP

Asunto

:
Incumplimiento de presentacin de pre liquidacin de obras concluidas, se adjunta
la relacin.

Referencia

Informe N 001 2009 MDP SGIDU, 27/01/2009

Informe N 002 2009 MDP SGIDU, 16 / 02 / 2009

Fecha

Pichari, 06 de setiembre del 2,010

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para remitir adjunto al presente la relacin de obras culminadas del ao
2,003 hasta 2,009, que hasta la fecha han incumplido los responsable directos, es decir el Residente de Obra
y Supervisor, como el personal Tcnico de apoyo y sus jefes Inmediatos no han hecho cumplir la contrata de
trabajo. Cabe mencionar que los expedientes de pre liquidacin son incompletos, otros ni siquiera han
presentado, es decir no han cumplido con las reglas de juego de la Directa que regula las Normas y
Procedimientos para la Liquidacin de Obras y/o estudios ejecutados sea por Administracin Directa, Contrata
y Convenio, y a continuacin se seala:

DOCUMENTOS TECNICOS

1. Expediente tcnico Inicial APROBADO CON RESOLUCION DE ALCADIA

2. Informe Final o Pre Liquidacin Tcnica (Memoria Final de Liquidacin, incluir las
especificaciones tcnicas Finales).
3. FORMATOS DE LIQUIDACION:
3.1. Metrados Realmente Ejecutados (FT N 01)
3.2. Valorizacin Final (FT N 02)
3.3. Valorizacin Final donde se incluye Adicionales, mayores metrados, deductivos Total (FT
N 03)
3.4. Cuadro Resumen de movimiento de almacn, Ingreso Egreso (FT N 04)
3.5. Saldo de materiales valorizados de obra (FT N 05)
3.6. Materiales Transferidos y/o adeudados (FT N 06)
3.7. Equipos e implementos adquiridos (FT N 07)
3.8. Valorizacin Final de maquinarias propias y alquiladas (FT N 08)
3.9. Valorizacin de Equipo mecnico, maquinarias y vehculos (FT N 09)
4. ACTAS:
4.1. Actas de entrega de terreno Anexo A, donde debe detallar la fecha de inicio de dicha
reunin y trmino, como el nombre de los participantes con sus respectivos documentos de
identidad y a pie firma y sus sellos en todas las hojas.
4.2. Actas de Inicio de Obra Anexo B, dem anterior.
4.3. Acta de terminacin de obra Anexo C, dem anterior.
4.4. Acta de recepcin de Obra Anexo D, dem anterior.
4.5. Acta de entrega de obra a los beneficiarios Anexo E, dem anterior.
4.6. Acta de transferencia de obra al sector correspondiente Anexo F, dem anterior.

5. FOTOGRAFIAS DEL PROCESO CONCTRUCTIVO Y LA CONCLUSION DE LA OBRA.

6. CERTIFICADO DE RESULTADOS DE LAS PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD DE
MATERIALES O DE LOS TRABAJOS EFECTUADOS.
7. CUADERNO DE OBRA.
8. INFORMES MENSUALES, ser constituido por:
8.1. Valorizaciones mensuales de obra principal o adicional, firmados sellados por supervisor y
residente obra.
8.2. Ejecucin analtica presupuestal mensual Real, donde se debe sealar lo programado
ejecutado.
8.3. Cuaderno de movimiento de almacn diario, firmado por almacenero, operario y
Residente de obra.
8.4. Cuaderno de control de personal diario, firmado por operario y Residente de obra.
8.5. Cuaderno de control de maquinarias diario, firmado por operario, controlador y supervisor,
con sus respectivos sellos, segn formato establecidos.
9. FILE DE OBRA (Comunicaciones recibidas y remitidas, Resoluciones, contratos, valorizaciones,
etc..)
10. PLANOS DE REPLANTEO, es decir planos finales tal como fue contruida.

DOCUMENTOS FINANCIEROS

Los documentos financieros para el pre liquidacin facilitarn sin miramientos el personal de
CONTABILIDAD Y TESORERA - ADMINSTRACION al personal tcnico administrativo, residente de obra y/o
supervisor, para su trabajo al menor tiempo posible, los siguientes documentos:
1. Copia de documentos fuente: Comprobante de pago y/o CPs. Debe estar sustentado por:
1.1. rdenes de compra sin enmendaduras, firmados por sus responsables, designados con
resolucin.
1.2. Ordenes de servicios sin enmendaduras, firmados por sus responsables, designados
c/resolucin.
1.3. Factura y/o boleta de venta, sin enmendaduras, firmado por el proveedor y lleve sello de
pagado.
1.4. Planilla de Jornales, parte diario, firmado y sello pos firma de sus responsables, aprobado
por Supervisor, presentado por residente de obra con un informe tcnico.
1.5. PECOSA, firmado y sello de pos firma por sus responsables y aprobado por el supervisor,
sin enmendadura.
1.6. Copia de contrato legalizado liquidacin de contrato mensual, detallar las amortizaciones,
los clculos de ndice unificados por mes, frmula de reajuste de precios mensual, etc...
1.7. Otros documentos de sustento de gasto.
2. FORMATOS:
2.1. Manifiesto de gastos (F - N 01 F)
2.2. Detalle de gastos de materiales de construccin (F N 02F)
2.3. Detalle de gastos de mano de obra y otros servicios (F N 03F)
2.4. Detalle de gastos de caja chica (F N 04F)
2.5. Materiales de construccin utilizados de stock de almacn (F N 05F)
2.6. Liquidacin Financiera (F N 06F)
2.7. Resumen de Gasto Financiero (F N 07F)

2.8. Liquidacin Final de Obra (F N 08F)

2.9. Inversin Realizada (F N 09F)
2.10. Costo total Real de Obra (F N 09F)
2.11. Balance de Costo total Valorizado (F N 10F)

RECOMENDACIN

Se recomienda a la Alcalda agotar los medios inmediatos de solicitud para la presentacin de los informes de
pre liquidacin de acuerdo a la Directiva aprobada a los Residentes, Supervisores de obras y Asistentes de
las mismas; Adems ordenar al Asesor legal que realice una vez ms notificaciones mediante carta notariales,
publicacin en diario de mayor circulacin del VRAE y/o Nacional a los responsables directos para su
presentacin dando un tiempo prudencial, caso de no presentar ejecutar el Alcalde una resolucin para
realizar las liquidaciones de oficio por consultora.

Adems solicito que se haga extensivo a todas las Gerencias para la real determinacin de obras,
actividades, estudios, etc. que han ejecutado y vienen a la fecha conduciendo, para tener la relacin
completa de proyectos y de esa forma medir tiempo para su liquidacin.

CONCLUSION

Se remite adjunto al presente las relaciones de las obras en dos cuadros.

1.- Relacin de obras sin la determinacin de sus responsables directos, existen pero no cumplen con los
requisitos sealadas, son mayormente obras desde ao 2007 hasta 2009, que suman 51 obras y/o proyectos.
2.- Relacin de obras donde se indica sus responsables Directos, que no han presentado el informe de pre
liquidacin, a pesar de sus notificaciones que se seala en documentos de referencia, suman 125 obras de
diferentes componentes.
3.- Relacin de obras liquidadas enviadas a la Comisin de Liquidacin, suman a la fecha 71 obras.
4.- Relacin de obras observadas, en proceso de evaluacin y/o liquidacin financiera, suman 27 obras, y
5.- No se adjunta la relacin de obras del ao 2003 2006, se viene consolidando a la fecha.

Es todo cuanto informo para usted su conocimiento y fines correspondientes.

Atentamente,

c.c. Arch.