You are on page 1of 10

NAJBOLJA PRAKSA

REENJA U LOGISTICI ACCELLOS ONE WMS


Poslovna logistika broj 42, Specijalizovani asopis za upravljanje lancem snabdevanja,
decembar 2012 ISSN 1452-4767

SAVREMENA LOGISTIKA U SKLADITU I DISTRIBUCIJI


U kompaniji Alca Trgovina d.o.o, jednom od najveih distributera u Srbiji, pica Centar je
implementirao logistiki paket Accellos One WMS, ime je u znaajnoj meri izvrena
modernizacija logistikih procesa, znatno poboljana efikasnost poslovno-informacionog sistema
i poboljan kvalitet usluga.
Uspenost poslovanja kompanija koje se bave distribucijom u velikoj meri je povezana sa
informatikom podrkom u logistici. Cilj svake kompanije u ovoj brani jeste da pobolja kvalitet
distribucije i skladitenja robe. Preduslov za to jeste kvalitetan softver za podrku logistikim
operacijama. pica u poslednjih 5 godina uspeno implementira softversko reenje Accellos One
WMS, koje razvija amerika kompanija Accellos. Accellos One WMS (A1 WMS) predstavlja
sveobuhvatno reenje za podrku logistikim procesima, ukljuujui i skladino poslovanje,
zasnovano na najsavremenijim tehnikim reenjima, tehnologijama i standardima otvorene
arhitekture koja omoguava efikasnu integraciju sa postojeim informacionim sistemom.
Jedan od glavnih razloga za implementaciju WMS sistema u kompaniji Alca Trgovina je
poveanje obima poslovanja i potreba da se zadovolje zahtevi trita, kao i injenica da se takvim
zahtevima moe odgovoriti samo kvalitetnim uslugama, pravovremenom i tanom isporukom.
Ovo se posebno odnosi na dostavu maloprodajnim objektima. Pre uvoenja sistema A1 WMS,
Alca je vodila skladino poslovanje runo, uz podrku informacionog sistema.
Potreba za savremenijim nainom upravljanja skladitem potencirana potrebom da se smanji broj
izgubljenih i duplih porudbina, kao i nedostatkom transparentnosti skladinih procesa, to je
najee bio uzrok pogrenih isporuka. Prema reima IT rukovodstva kompanije Alca Trgovina,
uvoenjem novog sistema za praenja robe i lokacija putem barkod tehnologije i integracijom
automatizovanog skladinog poslovanja sa poslovnim informacionim sistemom, osim to su
greke izazvane ljudskim faktorom svedene na minimum, obezbeeno je i praenje lotova i
datuma isteka roka trajanja prema tipovima artikala. Na taj nain omogueno je automatizovano
rasporeivanje na ulazu u skladite, cross-docking, optimizacija pri smetanju i komisioniranju,
kao i precizan uvid u stanje zaliha. Lot je suma obaveza kupca i prodavca koju su prihvatili jedan
prema drugom u momentu zakljuivanja transakcije. Veliina lota je obino deljiva sa 10 i sa 100
hiljada. Kod veine brokerskih kua veliina standardnog lota iznosi 100.000. Kod nekih je to
10.000, a kod nekih se lotom oznaava deo miliona koji se primenjuje kao jedinica( raunajui i
leverid).

Vano je naglasiti da je itav projekat realizovan prema planu, za svega 4 meseca po potpisivanju
ugovora.
Optimizacija osnovnih poslovnih procesa uz pomo WMS sistema
Accellos One WMS (A1 WMS), sistem za upravljanje skladitem, najbolje se moe opisati kao
sprega napredne tehnologije i procesa rukovanja u cilju optimizacije svih skladinih funkcija. Ti
procesi najee zapoinju prijemom robe od dobavljaa i zavravaju se isporukom robe krajnjem
kupcu, a obuhvataju kretanja robe unutar magacina i protok informacija koie se odvijaju tokom tih
operacija. Accellos WMS je u tesnoj sprezi sa kompleksnim distributivnim operacijama.
Mali distributivni centri do sada nisu posmatrani kao kandidati za znaajno smanjenje trokova i
optimizaciju procesa. Ipak, iskustvo pokazuje da se kod malih i srednjih preduzea sve vie
prepoznaje vanost upotrebe profesionalnih WMS sistema, pre svega zato jer su delovi ukupnog
lanca snabdevanja, uesnici procesa integrisane logistike, "just-in-time isporuke i e-poslovanja.
U praksi, Accellos WMS je dizajniran da povee softver, hardver i periferne ureaje sa
unapreenim operacijama za upravljanje zalihama, tokovima robe, kao i prostorom i opremom u
skladitu ili distributivnom centru. Implementacija WMS sistema omoguava kompanijama da
poboljaju svoju konkurentnost tako to e smanjiti trokove rada, smanjiti zalihe, unaprediti
korisniki servis i poboljati fleksibilnost i pouzdanost.
Meu najvanijim funkcionalnostima modernog WMS sistema sigurno su stalna raspoloivost
robe i potpuna transparentnost procesa. Na sledeoj slici moe se videti pregled tipinih procesa
u skladitu onako kako se odvijaju u Accellosu.
Sistem je osmiljen tako da omoguava prikupljanje podataka putem mobilnih raunara (ureaja)
u realnom vremenu i prenos informacija do centralne baze gde se vri obrada podataka. RF
interfejs na mobilnom raunaru koristi Telnet servis za beinu komunikaciju. Mobilni raunari
(runi terminali) se koriste za izvravanje i praenje skladinih operacija kao to su prijem robe,
prikupljanje robe, tampanje nalepnica, interni premetaj robe, priprema za otpremu i otprema
robe, bilo da se operacije izvravaju sa nivoa tla, bilo korienjem viljukara ili specijalizovanih
dizalica za rad u automatizovanim visokoregalnim skladitima.
Accellos One WMS se sastoji od tri odvojena modula, dizajnirana tako da u potpunosti zadovolje
potrebe, kako malih i srednjih, tako i velikih korisnika. Modularna struktura reenja omoguava
korisnicima da izaberu finansijski i funkcionalno optimalnu opciju u datom trenutku i da tako
izbegnu nepotrebno plaanje za funkcionalnosti koje im trenutno nisu potrebne. Moduli koji su
dostupni korisnicima jesu: Fulfill, Manage i Collect.
Zakljuak
Na naem tritu sve je bogatija ponuda softverskih reenja za upravljanje procesima logistike, a
posebno za upravljanje skladinim sistemima. Kako meu njima odabrati pravo ili, bolje reeno,
optimalno reenje? Da li se opredeliti za reenje koje je dokazano u praksi, na stotinu, hiljadu ili
vie instalacija, reenje koje dolazi sa trita gde odavno ne postoji pitanje da li se isplati primena
savremene logistike i savremenog upravljanja skladitem? Da li ukazati poverenje iskusnim WMS
ekspertima i dozvoliti im da dizajniraju optimalno okruenje i konfiguriu odreeni skladini sistem
prema standardnim logistikim procesima? Ili insistirati na svojoj specifinosti i zahtevati da se
softverski sistem prilagodi tim specifinostima?

Ili, moda, uporno razvijati sopstveno reenje? Ne manje znaajno pitanje jeste i kojeg partnera
kao dobavljaa i sistem integratora odabrati? Na osnovu ega - viegodinjeg iskustva, brojnih
referenci, regijskog prisustva, kvaliteta samo softverskog reenja, ili na osnovu svega toga
zajedno? Dileme su mnoge, a odgovor najee moe biti samo jedan.
No, kako god da se kompanija odlui, za uspeh nije dovoljno samo izabrati dobro reenje i dobrog
dobavljaa. Neophodno je da i tim kompanije bude na visini zadatka, da prihvati novi sistem i da
postoii meusobno poverenje izmeu isporuioca i korisnika sistema. Bez toga, svaki WMS
projekat osuen je na propast.
Kompanija pica, sa svojim viegodinjim regionalnim prisustvom na podruju logistike i mobilnog
raunarstva, kroz profesionalne konsultantske usluge moe preneti iskustva iz drugih slinih
implementacija i obezbediti efikasnu instalaciju proverenih reenja, uz primenu napredne
projektne metodologije koja doprinosi visokom kvalitetu implementacije reenja, u skladu sa
dogovorenim obimom usluga, planiranim vremenom i u okviru planirane investicije.
Ovakav pristup pri uvoenju savremenih sistema za upravljanje skladitem i drugim logistikim
procesima, doprinosi da je, esto, kao u Alca Trgovini, na primer, povratak investicije mogu i za
manje od godinu dana.
Reenja za upravljanje skladitem:

Poveanje preciznosti
Poveanje operativne efikasnosti
Iskorienje raspoloivih resursa
Smanjenje trokova.

http://www.accellos.com/blog/blogroll/accellosone-wms-6-4-features/

http://logisticsviewpoints.com/tag/accellos/page/2/

Accellos One WMS u kompaniji Alca Trgovina


http://www.personalmag.rs/software/accellos-one-wms-u-kompaniji-alca-trgovina/
PICA je uspeno zavrila jo jednu impelementaciju sistema za upravljanje skladitem Accellos
ONE WMS. Ovog puta u pitanju je renomirana internacionalna kompanija Alca Trgovina d.o.o.
Projekat je realizovan prema planu, za svega 4 meseca po potpisivanju ugovora.
Alca trgovina, kao jedna od znaajnih logistiko-distributerskih kua na ovim prostorima, u svom
prodajnom portfoliu, ima vie od 40 renomiranih robnih marki, iz oblasti hemije, line higijene i
kozmetike, prehrane, medicinskog programa, profesionalnog i kunog ienja, elektrotehnike i
sportskog programa.
Alca trgovina je prolazila kroz transformaciju svojih skladitnih kapaciteta, pored ostalog i zato da
bi iskoristila prednosti modernizacije uvoenja sistema za magacinsko poslovanje. Da bi
predstojea modernizacija bila u potpunosti uspena, Alca Trgovina je odluila da implementira
savremen i tehnoloki napredan sistem za magacinsko poslovanje koji e trajno zadovoljiti
njegove potrebe i danas i u buduem periodu.
ACCELLOS ONE WMS

Kontrola robnog poslovanja u vezi sa nabavkom, proizvodnjom, poslovnim partnerima i kupcima


je svakodnevni izazov za mnoge kompanije. Meu uobiajene izazove spadaju:

Osiguranje zadovoljstva kod kupaca,


Kontrola zaliha, nabavnih i prodajnih procesa,
Optimizacija zaliha,
Poveanje produktivnosti uz smanjenje trokova,
Osiguranje sledljivosti robe,
Smanjenje broja reklamacija,
Smanjivanje administracije,
Pojednostavnjenje procesa rada.

Accellos WMS pokriva sve kljune faze skladinog poslovanja od prijema do izdavanja robe.
Integracija sa nadreenim informacionim sistemom obezbeuje usklaenost poslovnih
informacija.
Reenje se bazira na upotrebi naprednih tehnologija:

Runih terminala za mobilni rad,

RFID itaa,
Opreme za upravljanje pomou glasa,
Personalnih raunara,
tampaa za oznaavanje robe,
Poiljki i pakovanja.

Skladino poslovanje uskoro postaje bezpapirno.


http://spica.rs/resenja/Accellos_wms.htm

Accellos skladino poslovanje nudi sledee funkcionalnosti:


o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Prijem robe
Obeleavanje robe
Skladitenje
Raspodela radnih naloga
Obnavljanje zaliha
Trebovanje za proizvodnju
Komisioniranje
Pakovanje
Otrpemu robe
Popis zaliha
Obeleavanje robe i poiljki
Nadzor skladinih procesa
Dodatne specifine funkcionalnosti.

Slika: Primer pregleda procesa otpreme

Slika: Primer mobilnog klijenta

Slika: tampa etiketa

Moduli Accellos skladinog poslovanja


Moduli Accellos sistema za upravljanje skladitem (WMS - Warehouse A Accellos) je modularan
sistem koji se lako prilagoava potrebama korisnika i razvoju njegovog preduzea.
Prijem robe (Receiving)
Proces prijema robe zapoinje time to se nabavne porubine direktno preuzimaju u ACCELLOS
One iz ERP sistema, a prijem moe biti i nezavisan ukoliko je to u datom trenutku poeljno. Po
prijemu robe u skladite, magacioneri primaju robu prema odtampanoj dostavnici koja prati
poiljku ili po elektronskoj dostavnici koja se ve nalazi u sistemu (podrani su EDI standardi). Po
potrebi, magacioneri treba da unesu datum trajanja robe za osetljive proizvode (best before).
ACCELLOS One podrava i prijem over-shipped robe, dok se short-shipped proizvodi vraaju
nazad u ERP sistem.
Odlaganje robe (Put-Away)
U mnogim skladitima odlaganje robe se izvodi kao proces odvojen od prijema robe. U tom
sluaju, u skladitu se obino definie utovarno mesto (staging area) gde se primljena roba
privremeno smeta i gde e kasnije biti pokupljena od strane magacionera za odlaganje robe.
Nakon toga magacioneri koriste direct move funkciju za pomeranje jednog proizvoda, ili cele
palete proizvoda, unutar skladita sa jednog mesta na drugo.
Direct move funkcija se sastoji od dva procesa, Move Out i Move In. U Move-Out procesu,
magacioneri vre pomeranje robe ili paleta sa njihove trenutne lokacije na privremenu lokaciju
(zvanu TRANSIT). U nekim skladitima mogue je konfigurisati sistem tako da jedino korisnik koji
je obavio premetaj robe na Transit lokacije moe da skladiti robu na pravu lokaciju. U tom
sluaju se podatak o privremenoj lokaciji ne prikazuje kao Transit, ve kao lokacija magacionera,
odnosno #USERID lokacija. Ukoliko se koristi ovaj metod, potrebno je pre Move-Out operacije,
odraditi Move-In proces, odnosno prijavljivanje robe na lokaciju #UserID , odnosno Transit.
Rasporeivanje (Allocation)
Rasporeivanje robe je proces u kome se zalihe pridruuju prodajnim porudbinama, odnosno
vri se identifikacija robe koja e biti isporuene po prodajnoj porudbini. Vano je napomenuti
da se isporuka po prodajnim porudbinama moe izvriti tek nakon alociranja zaliha. Jednom
kada je prodajna porubina preuzeta iz ERP sistema u sistem ACCELLOS One, ona moe biti
rasporeena na jedan od sledeih naina:
- automatski, ukoliko je sistem tako podeen. ACCELLOS One e pokuati da kontinualno
rasporedi nerasporeene porubine na bazi ciklinog procesa,
- manuelno, od strane Web Dispatcher-a. Ukoliko automatsko alociranje nije ukljueno, nabavna
porudbina e imati status NEALOCIRANO.
Nakon uspenog alociranja lokacija status robe postaje Ready to Wave (spremno za prikupljanje
robe).
Dopuna robe ( Replenishment)
Dopuna robe je proces zamene nedostajue robe sa komisionih lokacija sa zalihama sa lokacija
za dopunu, kao i razbijanje paketa na komisionu veliinu pakovanja odreenu od strane

skladita. Ovaj proces je rutinski zadatak koji e biti izvren u skladu sa definisanim postupkom.
Dopuna zaliha takoe moe biti izvrena u skladu sa odreenim zahtevom od strane
magacionera.
Zahtev sa dopunu zaliha (Letdown) moe biti generisan automatski od strane sistema
ACCELLOS One, kada prodajna porudbina ne moe biti kompletirana zato to nema dovoljno
robe na komisionim lokacijama, i time je porubina oznaena da eka na zamenu. Ovakva
vrsta dopune je oznaena u sistemu ACCELLOS kao vrua dopuna zaliha. Dispatcher takoe
moe kreirati grupe zahteva za dopunu koji se zajedno naruuju sa zajednikim karakteristikama,
kao to su: prioritet, kupac, datum i ostalo.
Ponovno rasporeivanje (Re-Allocating)
Prodajne porubine koje nisu odmah oznaene za slanje, moraju da budu ponovo rasporeene.
Dispatcher ima nekoliko opcija za reavanje takvih porubina koje ne mogu biti alocirane u
prvom ciklusu.
- porudbinama koje su zadrane zbog manjka robe dodaje se nedostajui artikal
- porudbine za koje ne postoji pripadajui artikli:
- stoje na ekanju dok se dati artikl ne pojavi, ili
- ukoliko se druge porudbine skinu sa liste alociranih, uzima se potreban artikal da bi se
oslobodile traene zalihe, ili
- isporuuje se bez datog artikla.

Prikupljane robe u talasima (Waving)


Jedna od vanijih osobina sistema ACCELLOS One jeste prikupljanje robe u talasima (Waving).
To je proces grupisanja lociranih prodajnih porudbina i njihovo putanje na otpremnu rampu radi
dalje otpreme. Prikupljanje robe je podrano razliitim tehnologijama kao to su RF prenos
podataka (radio-frekventna komunikacija, wireless) i glasovno odabiranje ( Pick-by-Voice ili
Voice Picking).
Prikupljanje robe u skladitu moe se raditi na nekoliko naina:
- web dispatcher, preko opcija za prikupljane robe. Ovo je najee korien metod u skladitu u
kojem dispetcher grupie porudbine za prikupljanje robe,
- magacioner priprema direktno robu za otpremu (weaving). On moe odabrati otpremnice koje
su mu dodeljene ili moe odabrati odreenu otpremnicu koja mu je dodeljena po nekom drugom
kriterijumu (nivo prioriteta, roku otpreme...).
Prikupljanje/Pakovanje robe ( Picking & Packing)
U zavisnosti od stila prikupljanja robe u skladitu, prikupljanje i pakovanje robe se uglavnom vri
istovremeno. Standardni nain prikupljanja u sistemu ACCELLOS One sastoji se od prikupljanja
robe koja se direktno stavlja u kutije koje e se otpremati. Sistem podrava i druge naine
prikupljanja roba, u kojima se pakovanje vri u posebnom koraku. Tokom pakovanja magacioneri

imaju mogunost da izvravaju i druge funkcije nad sistemom, kao to su premetanje robe,
tampanje dodatnih nalepnica i drugo. Nakon uspenog pakovanja robe, ACCELLOS One
podrava komunikaciju i razmenu informacija sa slubama za kurirsku dostavu (DHL, TNT,
FEDEX, ...).

Otprema (Shipping)
Proces otpreme se razlikuje od skladita do skladita, a nekad ak i od porubine do porudbine.
ACCELLOS One podrava razmenu informacija sa slubama za kurirsku dostavu, pediterskim
kompanijama i prevoznicima (DHL, TNT, FEDEX, ...) da bi se to efikasnije pratio tok poiljke,
omoguavajui na taj nain da itav tok robe u lancu isporuke bude zaoukreen u jedinstvenu
celinu.
http://spica.rs/resenja/Accellos_FunkcionalnaSpecifikacija.htm

You might also like