PENGURUSAN

PRASEKOLAH

11/12/15

PENGURUSAN PRASEKOLAH
Pengurusan Rutin Harian
Konsep
Objektif
Amalan Rutin
Transisi Slot

Penyimpanan Rekod
Bentuk rekod
Pengurusan sistem fail
Etika penyimpanan rekod

11/12/15

PENGURUSAN RUTIN HARIAN

KONSEP
Transisi bermaksud detik masa perantaraan
aktiviti utama ke aktiviti akan datang. Masa
transisi bukan sebahagian daripada aktiviti
harian tetapi sesuatu yang berlaku di
perantaraan waktu atau transisi antara
waktu. Waktu transisi sepatutnya dijadikan
sebagai sebahagian daripada rutin.

11/12/15

Transisi institusi ke rumah adalah waktu

perantaraan murid bersedia selepas
aktiviti
terakhir dan menunggu waktu untuk
pulang. Guru hendak memberi isyarat
mengemas aktiviti akhir. Setelah
semuanya selesai guru hendaklah
merancang aktiviti yang bersesuaian
sebelum meninggalkan kelas seperti
memberi nasihat dan bimbingan. Isyarat
transisi terakhir boleh digunakan seperti
menyanyi lagu yang memberi
keseronokan dan semangat untuk
mengekalkan minat belajar
11/12/15

PENGURUSAN RUTIN HARIAN

OBJEKTIF
Memberi peluang murid melatih kemahiran
yang dipelajari dalam sesi p&p.
Membuat murid merasa dihargai dan mereka
akan berminat belajar di prasekolah.
Memberi peluang murid berinteraksi dan
bermesra dengan rakan

11/12/15

PENGURUSAN RUTIN HARIAN

AMALAN RUTIN DI PRASEKOLAH
Perhimpunan pagi
Makan pagi bersama rakan
Menyambut murid
Circle time/perbualan pagi
Berus gigi selepas makan
Mengucap terima kasih sebelum pulang
11/12/15

PENGURUSAN RUTIN HARIAN

TRANSISI SLOT
Aktiviti dijalankan bagi murid yang sudah
menyiapkan aktiviti dan sementara menunggu
slot seterusnya.
Menyediakan murid untuk menjalani aktiviti dalam
slot seterusnya.
Contoh : Nyanyian lagu.
Membuat pergerakan/menari

11/12/15

PENYIMPANAN REKOD
BENTUK REKOD
Rekod kemajuan murid
Rekod kehadiran murid
Rekod penilaian murid
Rekod kesihatan murid
Rekod pendaftaran murid
Rekod inventori
Rekod perancangan makanan murid
Rekod perancangan guru
Rekod mesyuarat PIBG
Rekod aktiviti murid
11/12/15
Rekod kewangan

PENYIMPANAN REKOD

PENGURUSAN SISTEM FAIL

MATLAMAT SISTEM FAIL
Memberi maklumat (fail) yang betul kepada orang
yang memerlukan pada masa yang ditetapkan
dengan kos/perbelanjaan yang terendah

11/12/15

KOMPONEN SISTEM FAIL

INPUT

PROSES

Maklumat
Peralatan
Peruntukan
Manusia
Prosedur: SKIMA FAIL
Manual
Thesaurus:
-Housekeeping
- Functional
Pendaftaran
Pergerakan

OUTPUT

1. PENUTUPAN FAIL
i. Mengkelas
ii. Mengindeks
iii. Mengesan

MAKLUMT

2. PENYIMPANAN,
PEMELIHARAAN
& PENGGUNAAN
FAIL
3. PEMISAHAN FAIL

MATLAMAT:Memberi maklumat(fail) yang betul.

11/12/15

Kepada orang yang memerlukan.

Pada masa yang ditetapkan. Dengan kos yang terendah.

10

KAEDAH KLASIFIKASI

Abjad (Alphabetic)

Nombor (Numeric)

Alphanumeric (Abjad + Nombor)

Perkara

Kronologi

Geografi

Warna

Nama

Lain-lain

11/12/15

11

11/12/15

12

11/12/15

13

PENYIMPANAN REKOD
ETIKA PENYIMPANAN REKOD
Rekod peribadi murid hendaklah disimpan
dengan baik agar maklumat berkaitan dengan
murid dan keluarga dirahsiakan.
Rekod hendaklah disimpan dengan teratur dan
mengikut tatacara tertentu.
Peminjaman rekod hendaklah mengikut tatacara
Seperti mendapat kebenaran.
Rekod kemajuan dan rekod kesihatan murid
hendaklah diserahkan kepada guru tahun satu.
11/12/15

14

PENGURUSAN PRASEKOLAH
Penyediaan, Penggunaan dan Pengurusan
Bahan / Alat
Ciri Pemilihan
Jenis
Kos
Penghasilan
Tempat Simpanan
Penyelenggaraan Sumber
Penyimpanan
Membaikpulih
Gantian
11/12/15
Kitar Semula

15

Persediaan meliputi pemilihan bahan dan peralatan,

aspek kurikulum, dan amalan yang bersesuaian.
Bahan dan peralatan adalah bergantung kepada
objektif pengajaran pada hari yang ditetapkan.
Bahan dan peralatan penting untuk menarik
perhatian murid dan terus belajar melalui bermain
atau aktiviti yang disusun kerana kerja murid murid
adalah bermain (Piaget, 1970) beraktiviti membaca
(Vygotsky) murid memperoleh kemahiran untuk
menyelesaikan masalah hari (Montessori, 1980).
Vygosky (1997) menjelaskan bahawa peralatan itu
adalah sumber bahasa kepada kanak kanak.

11/12/15

16

CIRI PEMILIHAN BAHAN/ALAT

Selamat
Pelbagai guna
Kos rendah
Cantik/menarik
Warna
Mudah disimpan
Tahan lama
Culturally non-bias
Developmentally appropriate

11/12/15

17

JENIS BAHAN/ALAT
Bahan untuk kurikulum dan kokurikulum
Mengikut tunjang dalam kurikulum dan pusat
pembelajaran
Bahan dan peralatan untuk dapur
Bahan dan peralatan untuk pengurusan pejabat

11/12/15

18

Kos bahan/alat
Membeli bahan dan alatan berpandukan
kepada spesifikasi yang ditetapkan di bawah
prosedur.
Membuat perbandingan harga barangan
sebelum membeli.
Segala pembelian hendaklah dibajet terlebih
dahulu.
Mematuhi prosedur dalam pembelian.

11/12/15

19

PENGHASILAN BAHAN/ALAT
Seboleh-bolehnya bahan/alat yang diperlukan
dibuat oleh guru supaya sesuai dengan
kehendaki aktiviti yang dirancangkan.
Menggunakan bahan terbuang
Memastikan ianya selamat, cantik dan
mematuhi kriteria lain.
meminta pembantu guru membantu
membuat/mendapatkan bahan/alat.

11/12/15

20

TEMPAT SIMPANAN
PANDUAN PENYIMPANAN
bahan/alat hendaklah disimpan di tempat khas
yang selamat dan bersih.
mudah diakses oleh murid dan guru
menjamin bahan/alat tidak cepat rosak

11/12/15

21

PENYELENGGARAAN SUMBER
TUJUAN
Menjamin alat dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.
Memastikan jangka hayat alat panjang dan
digunakan untuk jangka masa lama.
PANDUAN
Audit peralatan hendaklah dijadualkan untuk
menjamin keselamatan dan jangka hayat alatan.

11/12/15

22

PENYIMPANAN BAHAN/ALAT
Prosedur hendaklah disediakan untuk
penyimpanan bahan/alat.
Penggunaan bekas yang sesuai untuk
penyimpanan bahan/alat.
Melabelkan bahan/alat sebelum disimpan.
Menyimpan bahan/alat ditempat yang selamat
dan jauh daripada kanak-kanak.

11/12/15

23

MEMBAIKPULIH ALAT
Alat yang rosak hendaklah dikeluarkan dan tidak
boleh diakses oleh murid.
Membaikpulih boleh dilakukan oleh guru atau
kontraktor yang bertauliah.
Bahan yang rosak dan tidak boleh baikpulih
haruslah dihapuskira. Prosedur dan kebenaran
hapuskira hendaklah dipatuhi.

11/12/15

24

GANTIAN ALAT
Alat yang rosak dan tidak selamat digunakan
hendaklah diganti.
Permohonan menggantikan alat dibuat mengikut
prosedur dan menggunakan borang
permohonan yang ditetapkan.
Alat yang digantikan hendaklah mengikut
spesifikasi yang ditetapkan.
Segala alat baru dibeli hendaklah direkodkan
dalam inventori sebelum digunakan.

11/12/15

25

KITAR SEMULA ALAT

Menggunakan bahan terbuang untuk
membuat alat bantuan mengajar.
Mengamalkan konsep Reduce, reuse dan
recycle dalam pengurusan prasekolah.

11/12/15

26