METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

INDICE
RESUMEN
CAPITULO I: EL PROBLEMA
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6

Planteamiento del problema

Formulacin del problema
Sistematizacin del problema
Objetivos de la investigacin
Justificacin de la investigacin
Limitaciones de la investigacin

CAPITULO II: EL MARCO TEORICO

2.1 Antecedentes de la investigacin
2.2 Bases Tericas
2.3 Definiciones de trminos
2.4 Variables e indicadores

CAPITULO III: EL MARCO METODOLOGICO

3.1 Tipos de investigacin
3.2 Mtodos de investigacin
3.3 Tcnicas e instrumentos de investigacin
3.4 Poblacin o muestra
3.5 Anlisis e interpretacin de los resultados
CRONOGRAMA
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS

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INTRODUCCION

INTRODUCCION

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La presente investigacin trata sobre el sistema de control interno de activos fijos. El activo fijo es
uno de los bienes ms importantes dentro de la empresa porque apoya en sus actividades operativas
de manera directa.
En la actualidad el manejo y control dentro de la administracin de las organizaciones repercute de
manera directa sobre las utilidades de las mismas. Un notorio nmero de organizaciones han pasado
por esto y las consecuencias han sido desfavorables. La falta de control interno es una de las
principales razones por las que la entidad tiende a bajar sus utilidades, escindirse, fusionarse
o incluso caer en la quiebra. La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las
operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y
estructuradamente informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una
entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. La contabilidad tiene
objetivos generales y particulares, el objetivo general de esta es generar; a travs de manuales,
mtodos y tcnicas contables informacin til para la toma de decisiones de una organizacin. Con
el uso correcto de los mtodos y las tcnicas contables aplicadas con base en las normas de
informacin financiera se debe generar informacin que sirva de base para que la entidad opere con
seguridad.

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ANTECEDENTES

1.- ANTECEDENTES

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La razn para desarrollar el tema de investigacin es para mejorar el manejo en tema de los activos
fijos tanto en la inventariacin, designacin, compra y procedimientos para los funcionarios del rea
de activos fijos; Este trabajo se realizara para las oficinas en territorio nacin el como a nivel
internacional puesto que se tienen regionales en pases como Argentina, Brasil, Espaa y Estados
Unidos.
Boliviana de Aviacin "BoA" fue creada mediante el Decreto Supremo N 29318 del 24 de
octubre del 2007 como una Empresa Pblica Nacional Estratgica, como una persona jurdica de
derecho pblico; duracin indefinida; patrimonio propio; autonoma de gestin administrativa,
financiera, legal y tcnica, bajo tuicin del Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda.
Cuenta con estatutos aprobados mediante Decreto Supremo N 29482 de 19 de marzo de 2008.
Busca dotar al Estado de un mecanismo directo de ejecucin de la poltica aeronutica y la
democratizacin del transporte areo en Bolivia.
La Direccin Superior de Boliviana de Aviacin BoA, est a cargo de un Directorio como rgano
mximo de decisin, contando con un Gerente General quin ejerce la representacin institucional,
siendo la Mxima Autoridad Ejecutiva.
En fecha 19 de febrero de 2009 la Direccin de Aeronutica Civil (DGAC) otorg la Certificacin a
Boliviana de Aviacin BoA como Gran Operador Areo Nacional e Internacional.
El 23 de marzo de 2009, la entonces Superintendencia de Transportes emite la Resolucin
Administrativa N 0084/2009 autorizando a Boliviana de Aviacin la prestacin de servicios
aeronuticos regulares comerciales. Esta autorizacin da inicio a las operaciones areas
comerciales.
El 30 de marzo de 2009, BoA inicia sus operaciones con vuelos en el eje troncal del pas
(Cochabamba, La Paz y Santa Cruz), en fecha 19 de junio de 2009 se iniciaron operaciones a la
ciudad de Tarija, el 5 de septiembre de 2009 se inaugura la ruta a la ciudad de Sucre y el 2 de
diciembre de 2009 se apertura la ruta a la ciudad Cobija.
Continuando con el plan de ampliacin de rutas el 14 de mayo de 2010 se inaugura la estacin y
ruta internacional a Buenos Aires-Argentina, el 20 de noviembre de 2010 se realiza la inauguracin

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de la estacin y ruta a Sao Paulo-Brasil y el 6 de diciembre de 2012 se inaugura la estacin y ruta

internacional a Madrid-Espaa.
Objeto de la Empresa Boliviana de Aviacin
Boliviana de Aviacin tiene por objetivo la explotacin de servicios de transporte areo regular y no
regular, interno e internacional, de pasajeros, carga y correo, as como la explotacin de cualquier
servicio colateral.
Visin y Misin de Boliviana de Aviacin
Visin
Boliviana de Aviacin contribuir significativamente a la consecucin de los objetivos estratgicos
del pas y al bienestar de los bolivianos, a travs de servicios aeronuticos de calidad reconocida.
Misin
Brindar servicio integral de transporte aerocomercial de alcance nacional e internacional con
calidad, seguridad, y gestin empresarial transparente.
Principios
Equidad, proporcionando un tratamiento igualitario y justo a todos los clientes internos y externos.
Universalidad, generalizando el transporte areo y logrando un nivel de uso y acceso democrtico.
Valores
-

Honestidad

Transparencia

Vocacin de Servicio

Eficiencia y Productividad

Compromiso

Gerenciamiento Participativo

Cooperacin y Trabajo en Equipo

Proactividad

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

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2.-PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Se entiende por planteamiento del problema: El planteamiento del problema es la delimitacin
clara y precisa del objeto de la investigacin que se realiza por medio de preguntas, lecturas,
encuestas pilotos, entrevistas, Etc. (www.integrando .org.ar)
El problema surge a raz de la falta de control en la inventariacin, designacin, compra entre otros,
el personal de activos fijos a la fecha son escasos para la magnitud de la empresa claro est que la
misma creci abismalmente en menos de cinco aos y es por eso que se tienen carencias en la
inventariacin, designacin y control adecuado de todos los Activos Fijos de la empresa.
Los activos a la fecha se encuentra en un 80% de la inventariacin es decir que en 20% falta su
codificacin, designacin claro est que las compras son cada vez mas seguidas puesto que cada
da se ven ms las necesidades de compra de las mismas, esto ocasiona que la informacin no est
al da generando una falta de conocimiento para las decisiones e incluso informes mensuales.
La falta de coordinacin, de personal y tiempo hacen que exista; 1 Desconocimiento en las
compras de activos por parte de la unidad de activos fijos con las dems reas a nivel nacional e
Internacional; 2 La informacin para elaborar los cuadros de actualizaciones y depreciaciones para
los informes tanto mensual, trimestral, semestral y anual no se encuentran al da; 3 Activos sin
codificar, sin asignar, sin inventariar sobre todo en las regionales internacionales.
El no contar con un control interno actualizado para el rea de activos fijos que contenga los
procedimientos adecuados y correctos por funciones y responsabilidades, los funcionarios del rea
de activos bajos en motivacin laboral trabajaran de acuerdo a los procedimientos que hasta la fecha
vienen desarrollando vale decir cmo les han enseado al momento de su incorporacin al rea de
activos.
En nuestra investigacin se toma en cuenta la necesidad de cambiar e insertar un sistema de control
interno en el rea de activos fijos esto viendo la problemtica encontrada en el da a da de esta rea,
viendo que si el problema persiste generara en el paso del tiempo posibles daos a la economa de la
empresa como tambin en el dao o perdida de activos de las diferentes reas, departamentos entre
otros perjuicios que pudieran ocasionar la falta de un manual de control interno.

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Se diseara un sistema de control interno para el departamento de Activos Fijos para tener un
adecuado control en la compra, designacin e inventariacion de los activos de la empresa a nivel
nacional e internacional.

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FORMULACION DEL PROBLEMA

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3.-FORMULACION DEL PROBLEMA

Definicin de formulacin del problema: Consiste en el planteamiento del problema de una
pregunta que define exactamente cul es el problema a resolver.
(Prof. Balliache, 2015)
Porque nuestro inventario de activos fijos no est al da comparando con la informacin generada
por el sistema de contabilidad de la empresa esto debido a la falta de coordinacin y
desconocimiento de las compras realizadas por cada rea con el departamento de activos fijos tanto
a nivel nacional como internacional.

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OBJETIVOS

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4.-OBJETIVOS
Definicin de objetivos: Se refieren a los propsitos por los cuales se hace la investigacin, nos
permite dejar en claro cules van a ser los alcances de nuestro trabajo.
(Prof. Balliache, 2015)
Nuestro objetivo ser desarrollar en el entorno de nuestra empresa un sistema de control interno
para activos fijos para realizar el registro fsico valorado de todos los activos fijos, realizar las
actualizaciones, depreciaciones de los activos de acuerdo a normas establecidas en nuestro pas
NCGA, y tener la informacin al da (Inventariacion en lnea), todo esto en coordinacin con todas
las reas, departamentos, gerencias, regionales a nivel internacional; Esto se realizara a travs de un
completo anlisis, minucioso viendo los estados financieros consolidados en gestiones anteriores,
para que podamos realizar nuestras depreciaciones adecuadamente y consistente para una buena
toma de decisiones.
Verificar su existencia fsica. Que la empresa posea fsicamente y utilice en su propio beneficio los
bienes registrados.
Autenticidad de la propiedad. Que los bienes registrados sean propiedad legal de la empresa,
comprobable documentalmente.
Valuacin. Que estn registrados al costo de adquisicin efectivamente pagado. Verificar. Qu el
mtodo de depreciacin utilizado sea adecuado y consistente con el utilizado en el ejercicio anterior.

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JUSTIFICACION

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5.-JUSTIFICACION
Se define como justificacin: Justificar es exponer todas las razones las cuales nos parezcan de
importancia y nos motiven a realizar una investigacin.
(Medodologiac2.blogspot.com)
La idea de desarrollar un sistema de control interno de activos fijos que ayude a elaborar en menos
tiempo posible su trabajo, adems de elaborar la inventariacion y poder abarcar a todas las
regionales de Boliviana de Aviacin; Nace de la preocupacin del personal del rea de activos fijos
y la inquietud de poder aportar con un granito de arena, en vista que carecen de materiales a su
disposicin para coadyuvar con la ardua tarea de elaborar su trabajo diario.
El aporte que se pretende alcanzar o desarrollar es a la adecuacin de un sistema de control interno
que facilite con el trabajo que se viene desarrollando da a da en dicha rea, para el beneficio no
solo del personal en cuestin si no de la propia empresa ya que facilitara el trabajo en la
inventariacion de los activos fijos tanto nacional e internacional.
Nuestros beneficiarios directos sern beneficiarios con el presente proyecto el personal del rea de
activos fijos. Indirectamente el rea de contabilidad, finanzas y por ende la misma empresa.
La informacin para desarrollar el presente perfil se facilitara por la propia empresa, se utilizara los
cuadros de depreciacin y actualizacin de todos los activos fijos consolidados al 31 de Diciembre
de 2014 ultima gestin, y otros materiales que se utilizan en el rea de activos fijos (sistema
informtico, etc.)

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MARCO TEORICO

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6.-MARCO TEORICO
Se define como marco terico: El llamado marco terico es un instrumento de crtica de la
investigacin.
(books.google.com.bo)
Problema: (inventariacion)
A raz de este problema surgen varios vacios en el procedimiento de la Inventariacin tal es el caso
de muebles y enseres sin codificacin, falta de control en las compras nuevas de muebles, adems
sin asignacin a un directo responsable de cada rea, esto como ejemplos para que se vea la
necesidad de incorporar un sistema adecuado y razonable de control interno para el rea de Activos
Fijos viendo la magnitud de la misma empresa adems que se encuentra en pleno crecimiento.
No se puede realizar una adecuada Inventariacin por que hasta la fecha no hay coordinacin y
existe un desconocimiento con las dems unidades y Activos Fijos en compra de los mismos tanto a
nivel nacional e internacional.
El efecto mayor: El sealar que existe una falta de coordinacin adems de un desconocimiento en
lo relacionado a todo lo que atae con lo relacionado a Activos Fijos (Inventariacin, depreciacin,
altas, bajas, designacin, Etc.) Nos permitir en particular al rea de Activos Fijos mejorar en su
trabajo, mejorando el sistema de control interno que intensificara la responsabilidad que tiene cada
uno de los participantes en todos los procesos de compra y otras relacionados.
El desconocimiento y la falta de coordinacin que existe en el rea de Activos Fijos con las dems
reas de debe a la falta de personal (Dos responsables no es suficiente para el tamao de la
empresa), Adems de procedimientos incorrectos de los funcionarios de las dems reas al realizar
las compras de muebles y enseres, vehculos, Etc. para su respectiva rea.
Tentativa de solucin: La falta de personal en Boliviana de Aviacin genera varias faltas en el
control interno ya que no abastece los encargados de Acticos Fijos para coordinar con las dems
reas en las compras, procesos que deben seguir al momento de adquirir los muebles y enseres que
necesitan por el constante crecimiento de cada una de las reas que existen en Boliviana de
Aviacin.

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Activos Fijos y la Auditoria Antecedentes Histricos y Desarrollo

En el presente trabajo trataremos el tema de los Activos Fijos. Repasaremos los conceptos bsicos
de stos as como de sus clasificaciones y categoras, Como sabemos, los activos fijos tienen una
vida til dependiendo a qu clase pertenezcan, es por eso que detallaremos los principales factores
que limitan la vida til. Los activos se clasifican en inmuebles, recursos y terrenos, los cuales
haremos un recuento de cada una de ellos para mejor desarrollo del captulo.
Se explicarn los temas de la contabilizacin del activo fijo as como de sus mejoras y reparaciones,
las cuales son desarrolladas con detenimiento y casos sencillos.
Por ltimo, daremos una breve definicin de los conceptos bsicos de Depreciacin, ya que este
tema va de la mano con los Activos Fijos.
La auditora en su concepcin moderna naci en Inglaterra, la fecha exacta se desconoce, aunque se
han hallado datos que permiten asegurar que a fines del siglo XIII y principios del XIV ya se
auditaban las operaciones de algunas actividades privadas y las gestiones de algunos funcionarios
pblicos.
Se ha podido precisar que alrededor del ao 254 A.C. se inspeccionaban y comprobaban las cuentas
para verificar la actividad desarrollada por los tesoreros de los ricos terratenientes. No obstante la
auditora fue progresando como resultado de la evolucin de la contabilidad, consecuentemente con
el desarrollo de la gran empresa.
El avance ms importante en la poca feudal lo constituy la obra publicada en 1494 por el Fraile
Lucas Pacioli, monje italiano considerado como el padre de la contabilidad moderna, que escribi el
primer tratado de la tenedura de libros por partida doble. El procedimiento ideado por Pacioli
ofreci la base tcnica que permiti el desarrollo de la comprobacin de las cuentas.

Definicin de los activos fijos

Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso
normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo
largo de la vida til de un bien adquirido.

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Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caractersticas:
-

Ser fsicamente tangible.

Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo normal de
operaciones, el que sea mayor).

Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal de

operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos
(tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del ao o ciclo operativo de la
empresa.

Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser alquilado a

terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intencin de
ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a
la venta en el curso normal del negocio.
Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es nica y que
depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser
considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por ejemplo,
un camin es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos
elctricos si es que lo usa para entregas de mercadera; pero es considerado como
un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones.

Vida til
La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la empresa espera
obtener del activo. La vida til puede ser expresada en aos, unidades de produccin, kilmetros,
horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida til suele estimarse en aos;
para un vehculo, en kilmetros o millas; para una mquina, de acuerdo con las unidades de
produccin; para las turbinas de un avin, las horas de vuelo.
Factores que limitan la vida til de los activos:

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Factores fsicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros

motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo.

Factores Funcionales: Obsolescencia tecnolgica, incapacidad para producir eficientemente.
Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansin del negocio)

La estimacin de la vida til de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el
desgaste fsico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por
el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos
relacionados con el factor tiempo (xido y corrosin de la maquinaria). Los factores funcionales se
relacionan con la obsolescencia tecnolgica y con la incapacidad del activo para operar
con eficiencia.
En muchos casos, como las computadoras por ejemplo, los activos pueden quedar obsoletos antes
de su desgaste fsico, por lo que su vida til puede haber terminado a pesar de que se sepa que
todava permanecen en condiciones de trabajar por mucho ms tiempo. Otro caso es el de una
expansin del negocio, lo que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma
eficiente las necesidades de la empresa, an cuando est en buenas condiciones operativas.
La vida til constituye una estimacin contable y por lo tanto est sujeta a valores subjetivos; su
estimacin es probablemente la parte ms difcil de la contabilidad para depreciacin. En general,
las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias anteriores, referencias de especialistas,
revistas especializadas y otro tipo de publicaciones. Con el tiempo, es posible revisar la vida til de
los activos dado que ningn negocio tiene un pronstico perfecto. Sin embargo, en el caso de que se
modifique la vida til de un activo (se denomina como "cambio en el estimado contable"),
los principios contables establecen que se informe la naturaleza, razn y efecto del cambio sobre
la utilidad neta.
Por ejemplo, en el sector de telecomunicaciones, en la dcada de los 70, se consideraba para una
central telefnica una vida til de 15 aos. En los 80s, sta se redujo a 10 aos, y en la actualidad
se consideran solamente 7 aos, habiendo un requerimiento de las empresas del sector para
reducirla a 5 aos.
En nuestro medio existen dispositivos legales que establecen los perodos de vida til aceptables
para efectos tributarios a los cuales las empresas deben ceirse para el clculo de
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los impuestos correspondientes. Generalmente, para evitar una doble forma en la presentacin de
la informacin financiera, las empresas a veces deciden tomar como perodos de vida til de los
activos fijos a los legalmente establecidos; pero es importante, para una adecuada presentacin de la
informacin financiera, que los negocios estimen los perodos de vida til para efectos de la
preparacin de informacin gerencial indistintamente de las normas establecidas.
Si la vida til tributaria no coincide con la vida til prevista tcnicamente por la empresa, sta puede
solicitar autorizacin para reducirla, a travs de un trmite administrativo, presentando las
justificaciones tcnicas necesarias. Un ejemplo se produce en la minera, donde un camin
transportador minero de 50 toneladas, sometido a tres turnos de trabajo diario, es posible que
extienda su vida til a slo dos o tres aos para que requiera una reparacin mayor.
Definicin de auditoria:
La auditora puede definirse como un proceso sistemtico para obtener y evaluar de manera
objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades econmicas y otros
acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado de correspondencia del
contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, as como establecer si dichos
informes se han elaborado observando los principios establecidos para el caso.
Por otra parte la auditora constituye una herramienta de control y supervisin que contribuye a la
creacin de una cultura de la disciplina de la organizacin y permite descubrir fallas en las
estructuras o vulnerabilidades existentes en la organizacin.
Otro elemento de inters es que los auditores se encuentran habitualmente con nuevas herramientas
de control para las entidades, por lo que requieren de la incorporacin sistemtica de herramientas
con iguales requerimientos tcnicos, para el control de la gestin.
Cclasificacin de los activos fijos
Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:

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El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres, vehculos,
activos sujetos a depreciacin porque son activos con vida limitada. Vamos a aclarar en este
caso muy especial el tema de los Aviones que estarn sujetos a depreciaciones especiales.
Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del recurso o que se

encuentran en agotamiento.
-

Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento.

El Reglamento para la Preparacin de Informacin Financiera plantea la utilizacin de diversas

cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con este esquema, los activos fijos pueden ser
clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y equipo; unidades
de transporte; muebles y enseres; equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir;
trabajos en curso.
Control Interno
Definicin el control interno comprende el plan de organizacin y el conjunto de mtodos y
procedimientos que aseguren que los activos estn debidamente protegidos, que los registros
contables son verdicos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente segn las
directrices marcadas por la administracin.
El Control Interno ha sido preocupacin de las entidades del estado, en mayor o menor grado, con
diferentes enfoques y terminologa, lo que ha permitido que al paso del tiempo se hayan planteado
diferentes concepciones acerca del Control Interno, sus principios y elementos que se deben
conocer e instrumentar en las entidades pblicas en la actualidad.
Es importante saber que el sistema de control interno genera normas, reglamentos y procedimientos
para cada rea o departamento, a base de los cuales se generan procesos apropiados de evaluarse a
travs de los indicadores de controles que estos incluyen.
Objetivos del Control Interno.
Comprobar el funcionamiento de todos los componentes para proveer una seguridad razonable en
el logro de uno o ms de las tres categoras de los objetivos siguientes:
-

Eficiencia y eficacia de las operaciones.

Suficiencia y Confiabilidad de la informacin financiera.
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Cumplimiento de las leyes, reglamentos y polticas, establecidas vigente.

.

Caractersticas generales del Control Interno.

-

Es un proceso, es decir, un medio para lograr un fin.

Lo llevan a cabo las personas que actan en todos los niveles y no se trata solamente de

manuales de organizacin y procedimientos.

En cada rea de la organizacin, la persona encargada de dirigirla es responsable por el
Control Interno ante su jefe inmediato, de acuerdo con los niveles de autoridad
establecidos. En su cumplimiento participan todos los trabajadores de la entidad

independientemente de la categora ocupacional que tengan.

Debe facilitar la consecucin de objetivos en una o ms de las reas u operaciones en la

empresa.
Aporta un grado de seguridad razonable, aunque no total, en relacin con el logro de los

objetivos fijados.
Debe proponer al logro del autocontrol, liderazgo y fortalecimiento de la autoridad y
responsabilidad de los colectivos laborales.

Limitaciones del control interno.

-

El concepto seguridad razonable est relacionado con el reconocimiento explcito de la

existencia de limitaciones inherentes del Control Interno.

En el desempeo de los controles pueden cometerse errores como resultado de

interpretaciones errneas de instrucciones, errores de juicio, descuido, distraccin y fatiga.

Las actividades de control dependientes de la separacin de funciones, pueden ser burladas

por colusin entre empleados, es decir, ponerse de acuerdo para daar a terceros.
La extensin de los controles adoptados en una organizacin tambin est limitada por
consideraciones de costo, por lo tanto, no es factible establecer controles que proporcionan
proteccin absoluta del fraude y del desperdicio, sino establecer los controles que
garanticen una seguridad razonable desde el punto de vista de los costos.

Componentes del Control Interno.

De acuerdo al marco integrado de que plantea, El control interno consta de cinco componentes
relacionados entre s que son inherentes al estilo de gestin de la empresa. Estos componentes
sirven como criterios para determinar si el sistema es eficaz.
1. Ambiente de Control.
2. Evaluacin de Riesgos.
3. Actividades de Control.
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4. Informacin y Comunicacin.
5. Supervisin o Monitoreo.
Ambiente de Control.
El ambiente de control es la base ya que la administracin debe creer en el Control Interno para
mejorar; este elemento incluye aspectos como integridad, valores ticos, compromiso a la
competencia.
Un aspecto importante de este elemento es el compromiso a la competencia, el mismo que incluye
la educacin y entrenamiento del personal de la empresa en cada rea.
Evaluacin de Riesgos.
El objetivo de este elemento es esencialmente determinar que los objetivos sean consistentes,
identificar los factores que pueden impedir que se cumplan y determinar cmo reducir o eliminar el
impacto de dichos riesgos.
Los objetivos de una Ca. (Compaa) pueden ser muchos, pero stos se los puede agrupar en tres
clases como mencionamos anteriormente:
-

Utilizacin de recursos de forma eficiente y eficaz

Confiabilidad de la Informacin Contable
Cumplimiento de Leyes y Reglamentos Aplicables.

Actividades de Control.
Son bsicamente las polticas y procedimientos que dicta la gerencia y que ayudan al logro de los
objetivos de la Ca. Existen 4 tipos de actividades de control las cuales se muestran a continuacin:

1
2
3

- Revisiones del desempeo del negocio

- Procesamiento de la informacin
Controles de Aplicacin
Controles Generales de la tecnologa de la informacin
Controles Fsicos
- Segregacin de Funciones
- Informacin y Comunicacin.

En ste punto se recalca la importancia de tener un sistema de informacin y comunicacin de

calidad, puesto que ste hace que los miembros de la empresa realicen sus actividades y tomen
decisiones bajo una base de informacin segura.

24

METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

La informacin y comunicacin deber ser adecuada, oportuna, actual, precisa y accesible.

Supervisin o Monitoreo. Mediante el monitoreo se puede saber si se estn cumpliendo las
polticas, procedimientos y objetivos de la Ca., se deben establecer controles peridicos y
oportunos para todos los procesos de la empresa.
Control es un conjunto de mecanismos utilizados para asegurar y evaluar el cumplimiento de los
objetivos y planes diseados y para que los actos administrativos se ajusten a las normas legales y a
los referentes tcnicos y cientficos establecidos para las diferentes actividades humanas dentro de
la organizacin social.
Control de Gestin.
El control de gestin es el examen de eficiencia y eficacia de las entidades de la administracin y
los recursos pblicos, determinada mediante la evaluacin de los procesos administrativos, la
utilizacin de indicadores de rentabilidad pblica y desempeo y la identidad de la distribucin del
excedente que stas producen, as como de los beneficios de su actividad.
Contabilizacin del activo fijo.
De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser
contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El costo
original del activo fijo incluye su precio de compra ms todos aquellos importes razonables y
necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propsito de uso. Debido a que
estos costos varan de acuerdo a cada tipo de activo fijo, a continuacin se presentan algunos
ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilizacin:

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

Edificaciones: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado (nuevos o
usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se
incurre para su construccin, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de construccin,
hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos generales.
Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra,
costos relacionados con el cierre de la transaccin (ver en el cuadro adjunto algunos ejemplos); y
costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. En este
ltimo grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno, el costo de demoler y
quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se incluye como parte del terreno debe ser neto de
cualquier valor que se recupere en la demolicin (venta de puertas, rejas, etc.).
Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar, pavimentar la
vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno,
sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado.
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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original incluye, al igual
que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para reparar y
renovar el edificio para su propsito original.
Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construccin civil deben ser incluidos
como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos evitables e innecesarios
para completar la construccin.

Mejoras y reparaciones
A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos,
los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batera de un vehculo, y ojo lo
amas grande en erogaciones de mejoras y/o reparaciones de un avin. El problema contable que
presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo
(capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo.
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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados
con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser
expresados como un incremento de la vida til, por una mejora sustancial en la calidad de
los productos manufacturados por el activo, por una reduccin en los costos de operacin.
A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos.
Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que
no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su
condicin ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.
Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparacin de un choque, el afinamiento
y el cambio de llantas.
En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados
del periodo en el que se efectuaron.
Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de manera
frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el valor de uso
(eficiencia) o la vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio de motor de un avin
incluso el de un vehculo.
Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo, incrementndolo.
De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los aos de
vida til remanente del activo. Si la reparacin ha incrementado la vida til del activo, debe
recalcularse el cronograma de depreciacin para los siguientes periodos.
Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original, como por
ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de una cisterna para un
edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln en un centro mdico. En estos
casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados, incrementando el costo
original del activo.

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

La depreciacin
Concepto de depreciacin: La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo
de un activo fijo en el perodo en el cual se estima que se utilizar. Muchas veces el concepto de la
depreciacin trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente:
-

La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el costo del

activo de acuerdo con autoevalo realizados al fin de cada perodo. La depreciacin es una
asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo original.

Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de su vida

til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo. Esto no quiere decir
que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayora de veces, las empresas continan
utilizando los activos totalmente depreciados.

La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los activos
cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es simplemente parte del
costo del activo que es enviado a gastos y no significa efectivo.

La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo de un

negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines impositivos. Por lo
tanto, la depreciacin afecta el nivel de utilidades y el pago de impuestos. A un mayor nivel
de depreciacin, las utilidades son menores, y los impuestos correspondientes, tambin son
menores.

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

MARCO METODOLOGICO

MARCO METODOLOGICO
Se entiende como marco metodolgico: El diseo del marco metodolgico constituye la medula de
la investigacin, se refiere al desarrollo propiamente dicho del trabajo investigativo.
(books.google.com.bo)
Por la naturaleza del presente perfil de proyecto el tipo de estudio ser explicativo y descriptivo ya
que: La caracterstica misma de la investigacin nos hace referencia a describir el problema en
relacin a nuestra tentativa de solucin, tambin ser necesario explicar el porqu del problema y
como se manejara de ahora en adelante.
El mtodo que desarrollaremos en la presente informacin ser Inductivo y de Anlisis.
Esto porque conlleva un argumento de un anlisis ordenado, coherente y lgico del problema de
investigacin, tambin con la identificacin causa-efecto entre el objeto de investigacin.

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

Nuestras fuentes de obtencin de datos ser principalmente documentacin proporcionada por la

empresa objeto de investigacin, adems de la recoleccin de informacin al personal del rea de
Activos Fijos.
Nuestra principal fuente de recoleccin de datos ser Primaria por ser informacin recopilada
directamente al personal de Activos Fijos.
La tcnica para la recoleccin de informacin ser por medio de Observacin y entrevistas, sealar
que si la investigacin a si lo requiera se implementar otra tcnica de recoleccin de datos.

Poblacin y muestra
Nuestra muestra para el estudio del presente proyecto ser especficamente el rea de Activos Fijos
de Boliviana de Aviacin.
Anlisis e interpretacin de los resultados
Se procesara la informacin de cuerdo con la entrega de la informacin financiera respecto a los
activos fijos, involucra una preparacin de actividades y programacin de ellas, en periodos
mensuales. En esta preparacin se identifican los cortes de fecha de papelera, que se debe entregar
al departamento por parte de los puntos de venta y de cada rea de la empresa cumpliendo ciertas
polticas internas en la entrega de esta, como lo son los sellos de cada punto y/o los vistos buenos.
Una vez identificado la entrega de papelera a contabilidad para ser procesada (este proceso se
realiza a diario), se entra a establecer los controles internos por medio del anlisis y revisin de cada
una de las cuentas, que se manejaron en el transcurso del periodo con el fin de disminuir los errores
contables y de presentacin. Ya realizado el anlisis y la revisin por parte de cada uno de los
empleados que integra el departamento contable, quienes tienen bien claras y definidas sus
actividades de control, se entra a la generacin de informes para su uso, entendimiento e
interpretacin, por las reas administrativa, operativa y presidencia.
Esta informacin financiera se presenta bajo una fecha especfica y las transacciones, son
registradas en el periodo determinado, estos informes reflejan la totalidad de la informacin en el

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

periodo especfico siendo estas registradas y Manejndose la formacin bajo los principios de
contabilidad generalmente aceptados y a las leyes vigentes y estatutarias.
Se tendr informacin oportuna y confiable de manera diaria el cual ayudara en la toma de
decisiones a las gerencias.

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

ESQUEMA TENTATIVO

ESQUEMA TENTATIVO
Es el proceso a travs por el cual ordenamos, clasificamos y presentamos los resultados de la
investigacin en cuadros estadsticos en graficas elaboradas y sistematizadas a base de tcnicas
estadsticas con el propsito de hacerlos comprensibles.
(es.slideshare.net)
Se tendr mayor coordinacin con las dems reas de la empresa para tener un adecuado control de
las compras nuevas de activos fijos, para su posterior asignacin e inventariacion de los mismos, S e
tendr un adecuado control sobre los activos desde la implementacin del manual de control interno de activos, Se
incorporaran funciones de responsabilidad para cada puesto del rea de activos fijos de acuerdo a
sus funciones y asignaciones para un adecuado funcionamiento dentro del rea.
CAPTULO 1

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

Activos Fijos y la Auditoria Antecedentes Histricos y Desarrollo.

Definicin de los activos fijos.
Vida til.
Definicin de auditoria.
CAPITULO 2
Control Interno.
Objetivos del Control Interno.
Caractersticas generales del Control Interno.
Limitaciones del control interno.
Componentes del Control Interno.
Ambiente de Control.
Actividades de Control.
CAPITULO 3
Evaluacin de Riesgos.
Control de Gestin.
Contabilizacin del activo fijo.
Mejoras y reparaciones.
Concepto de depreciacin:

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

CRONOGRAMA

CRONOGRAMA
Se define como: Para poder comprender a la perfeccin el significado del trmino que nos ocupa,
cronograma, es importante que, en primer lugar, procedamos a establecer su origen etimolgico. Al
hacerlo descubrimos que emana del griego, ya que se encuentra conformado por dos vocablos que
lo son: el sustantivo chronos, que puede traducirse como tiempo, y la palabra grama, que es
equivalente a mensaje escrito
(http://definicion.de/cronograma/)

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

El presente perfil de proyecto se realizara el segundo semestre de la gestin 2016

NOVIEMBR
ACTIVIDADES
Bsqueda

SEPTIEMBRE
16
23
30

de

OCTUBRE
7 14
21

28

E
4

11

Bibliografa,

recoleccin de informacin
Redactar
antecedentes,
planteamiento

del

problema

formulacin del problema

Elaborar objetivos, acciones

justificacin
Esquema ndice del marco terico
Redactar el 1er punto del marco
terico
Redactar el 2do. Punto del marco
terico

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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

Redactar el 3er punto del marco

terico
Redactar el tipo de investigacin,
mtodos y tcnicas instrumentos de
investigacin
Determinar la poblacin o muestra,
forma de recolectar la informacin,
el esquema tentativo, el cronograma
y la bibliografa
Reforzar
el

marco

terico,

antecedentes, marco contextual y

marco conceptual
Presentacin final entrega de 2
anillados

BIBLIOGRAFIA
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METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

BIBLIOGRAFIA
Se

define:

La bibliografa

es

la

descripcin

el conocimiento de libros.

Se trata de

la ciencia encargada del estudio de referencia de los textos. La bibliografa incluye, por lo tanto,
el catlogo de

los

escritos

que

pertenecen

una materia determinada.

(http://definicion.de/cronograma/)
b.- Vctor Hugo Mendizbal Vega, Edmundo Gonzales Valdivieso, Contabilidad Intermedia Practica
Impositiva, Editorial Moca, Bolivia 1998.
Bueneasideas.com
c.- CAUB. Colegio de Contadores o Auditores Pblicos de Bolivia Normas de Auditoria Control de
Calidad 2010.
d.- Dr. Giovanni Machicado Texto orientativo
e.- Lic. Ral Clavijo Como elaborar proyectos
i.- Internet

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