Buku Panduan Bpa PDF

Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
15


15
15

ISI KANDUNGAN
KATA ALU-ALUAN - Ketua Setiausaha Negara
PRAKATA - Timbalan Ketua Setiausaha Kanan, JPM
1
2
1.
PENGENALAN
PENDAHULUAN
OBJEKTIF
JENIS-JENIS MAJLIS
JENIS-JENIS ACARA
20 ELEMEN PROTOKOL DAN 15 ELEMEN ETIKET
PERANAN DAN TUGAS URUS SETIA
STRUKTUR DAN ALIRAN PENGURUSAN MAJLIS
3
4
4
4
6
6
8
9
2.
PRA MAJLIS/ACARA
PENYEDIAAN KERTAS KERJA
PENYEDIAAN KERTAS KONSEP
PERSIAPAN TEMPAT DAN LOGISTIK
11
12
12
13
A.
CADANGAN TAPAK
13
B.
PELAN LANTAI
13
C.
PERALATAN
PROTOKOL/JEMPUTAN/SAMBUTAN
14
15
A.
SENARAI JEMPUTAN
15
B.
KAEDAH JEMPUTAN
16
C.
PENGESAHAN KEHADIRAN
17
D.
PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS
18
E.
SUSUNAN TEMPAT DUDUK
19
F.
PENDAFTARAN
19
KEWANGAN
19
A.
TATACARA PEROLEHAN
19
B.
PERINCIAN KEWANGAN
20
C.
AGIHAN PERUNTUKAN
20

PENGURUSAN MAJLIS
20
A.
CARTA PERBATUAN
20
B.
PENGISIAN MAJLIS
21
C.
CENDERAMATA/HADIAH
21
D.
ATUR CARA PENTADBIRAN
21
E.
PENGACARA
22
F.
PEMBACA DOA
23
G.
UCAPAN
23
H.
RAPTAI
24
I.
KEHADIRAN KHALAYAK
25
J.
BUKU ATUR CARA MAJLIS
26
K.
SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU KEHORMAT
26
DI ATAS PENTAS
L.
TAKLIMAT KEPADA TETAMU KEHORMAT
PEMILIHAN SAJIAN
KESELAMATAN DAN PERUBATAN
ii
27
28
A.
KESELAMATAN
28
B.
PERUBATAN
28
PUBLISITI DAN MEDIA
3.
27
29
A.
PUBLISITI
29
B.
PENGURUSAN MEDIA
29
C.
FOTOGRAFI
30
SEMASA MAJLIS/ACARA
URUS SETIA/JAWATANKUASA SENTIASA
BERSIAP SIAGA
31
32
A.
SAMBUTAN TIBA DAN BALIK
32
B.
PENYAMBUT TETAMU
33
4.
PASCA MAJLIS/ACARA
PASCA MAJLIS/ACARA
RUJUKAN AGENSI UTAMA DALAM
PELAKSANAAN MAJLIS/ACARA
35
36
36
5.
LAMPIRAN
37

Kata Alu-Aluan
Saya mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan
penghargaan kepadaJabatanPerdanaMenteridan
JawatankuasayangterlibatdenganpenerbitanBuku
Panduan Pengurusan Majlis danAcara terbitan
Jabatan PerdanaMenteri.
Prosespenghasilanbukupanduanyanglebihringkas
secara National Blue Ocean Strategy (NBOS) dengan
melibatkanpelbagaiKementeriandanJabatandapatmempertingkatkan
kecekapansertamutupengurusanmajlisdanacararasmiKerajaan.
SelarasdengandasarKerajaanyangmenyarankanperbelanjaan
berhemat, penjawatawambolehmenggunakanbukupanduaninidalam
memastikanpenganjuransesuatumajlisatauacararasmiKerajaansecara
kosefektifdannilaiuntukwang(value for money). Adalahdiharapkan
denganpenggunaanbukupanduaninisecarameluasolehsemua
Kementerian, Jabatan danAgensi Kerajaan, kecekapan pengurusan
sertakualitipenganjuransesuatumajlisatauacararasmiKerajaan
dapatdiseragamkan.
SekalilagisyabasdantahniahdiucapkankepadaJabatanPerdana
Menteridansemuapihakyangterlibatdalammenjayakanpenerbitan
bukupanduanini.
TAN SRI DR. ALI BIN HAMSA

KETUA SETIAUSAHA NEGARA

Prakata
Dieratransformasikini,Jabatan-jabatandanAgensi
Kerajaansemakinrancakmelaksanakansecara
sendirimajlis-majlisdanacararasmiKerajaantanpa
melantiksyarikatluar.Secaratidaklangsungsetiap
acara yang dilaksanakan menampilkan identiti
Jabatan danAgensiKerajaantersebut.Perkaraini
sedikit sebanyak akan mempengaruhi persepsi
tetamu yang hadir terhadap Jabatan dan Agensi
Kerajaanyangbertindaksebagaipenganjurmajlistersebut.Pelaksanaannya
merangkumipengurusanjemputan,pengurusanfasiliti-fasilitiyangterdapat
padamajlisberkenaantermasuklahaspekkeselamatandanprotokolmajlis.
Denganadanyabukupanduaninidiharapdapatdijadikanpanduanasas
dalammenguruskanmajlisdanacaradiperingkatJabatandanAgensi
Kerajaan. Maklumat-maklumatyangdinyatakandalambukupanduanini
amat berguna kepada setiap pegawai penyelaras majlis dan acara di
dalamaspekpengurusanmajlisdanacaraKerajaansecarakeseluruhannya.
Harapan saya semoga maklumat dalam buku panduan ini sedikit
sebanyak akan dapat membantu Jabatan danAgensi Kerajaan bagi
memudahdanmelancarkanurusanpelaksanaanmajlisdanacaraanjuran
masing-masing.Sayajugaberharapagartahappenganjuranmajlis
dan acara Jabatan dan Agensi Kerajaan akan terus cemerlang dan
memenuhikehendakstakeholder.
Sekian,selamatmelaksanakanmajlisdanacaraKerajaan.
DATUK OTHMAN BIN HAJI MAHMOOD

TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA KANAN
MERANGKAP PENGERUSI MAJLIS RASMI KERAJAAN
2

PENGENALAN

PENDAHULUAN
BukuPanduanPengurusanMajlisdanAcarainidisediakansebagai
rujukankepadaKementerian/Jabatandidalampenganjuransesuatu
majlis/acara.Denganadanyagarispanduaninidiharapkanianya
menjadirujukanbagimemastikanmajlis/acaraberjalanlancardanteratur.
OBJEKTIF
Antaraobjektifbukuiniditerbitkanadalahsebagai:
1.
Rujukankepadapegawaiperkhidmatanawam;dan
2.
Panduanyangmudahdifahamidanmempunyainilaitambah
kepada Agensi-agensi Kerajaan yang menguruskan
majlis/acaraKerajaan.
JENIS-JENIS MAJLIS
1.
Rasmi
SesebuahmajlisyangdianjurkanolehKerajaanPersekutuan
atauKerajaanNegeriyangmendapatkelulusanperuntukan
Kerajaan.
2.
Rasmi dan Formal

Majlis/aktivitiyangsumberperuntukannyadariKerajaan seperti
haribekerjadariIsninsehinggaJumaatdipejabat,diluarpejabat,
majlispenuhistiadat,majlisjamuan(malamatauhujung minggu
iaitudiluarwakturasmibekerja).Majlisyangmelibatkanpembesar
Negara/Negeridanmenepatiaspekprotokolsecarapenuh.

3.
Rasmi dan Tidak Formal

Majlis/aktivitiyangsumberperuntukannyadariKerajaan seperti
programturunpadang,lawatandanmajlisperasmian.Terdapat
sedikitkelonggarandarisegiprotokol.
4.
Tidak Rasmi
MerupakanmajlisyangdianjurkanolehAgensi-agensiKerajaan
/swastayangtidakmelibatkanperuntukanKerajaansertaaspek
protokolsepenuhnya.
5.
Tidak Rasmi Tetapi Formal

Majlis/aktivitiyangsumberperuntukannyabukandariKerajaan
seperti individu atau pertubuhan/kelab. Majlis dihadiri oleh
orang-orang kenamaan daripada Senarai Keutamaan
PersekutuandanNegeri(rujuksenaraiyangterkini).
6.
Separa Rasmi
Majlis/aktivitisepertikejohanansukandanriadahdimana
sebahagiansumberperuntukandariKerajaandansebahagiannya
daripadasumbanganolehwangkelabsukanataupertubuhan.

JENIS-JENIS ACARA
1.
Dalaman
Acaradalamanlebihmerujukkepadapenyertaandikalangan
ahli-ahliorganisasipenganjursendiri.
2.
Luaran
Acaraterbukamerujukkepadaskoppenglibatanpesertayang
tidakterhadkepadapekerjaatauahli-ahlidalamsesebuah
organisasi ataukumpulansahaja.
3.
Kebangsaan
Acaraperingkatkebangsaanmemerlukanpenglibatanatau
penyertaandaripelbagaiNegeri.
4.
Antarabangsa
Acara peringkat antarabangsa biasanya bercorak sukan,
kebudayaan,kempenpelancongan,mesyuaratKetua-ketua
Negarasertaagendalainyangmelibatkanpenyertaandaripada
beberapaNegaratertentu.
20 ELEMEN PROTOKOL DAN 15 ELEMEN ETIKET

Dalamperancangandanpengurusansesuatumajlis/acara,20elemen
protokoldan15elemenetiketperludiambilperhatiansepertiberikut:
1.
20ElemenProtokol
AnugerahDarjahKebesaranPersekutuandanNegeri;
i.
ii.
SusunanKeutamaanPersekutuandanNegeri;
iii.
PanggilanHormatbagiOrang-OrangKenamaan;
iv.
Senaraijemputanmajlis/acara;

Pengurusankadjemputan;
Penyusunantempatdudukbagipelbagaimajlis/acara;
Penyusunantempatdudukbagimajlis/acarajamuan;
Susunanbendera;
Aturcaramajlis/acaradidalamdewandandiluardewan;
Pengacaraanmajlis/acaraformal;
Fungsipegawaiprotokoldanpegawaipengiring(liasion
officer);
xii. Perananpenyambuttetamudalammajlis/acaraformal;
xiii. Pemilihansajian;
xiv. PenggunaanLaguKebangsaanmengikutmajlis/acara;
xv. PenyusunangambarOrang-orangKenamaandidinding
(jikaberkaitan);
xvi. BahasadankesopananIstana(jikaberkaitan);
xvii. Kesempurnaanpakaiandidalammajlis/acaratertentu;
xviii. PemakaianAnugerahDarjahKebesaran(jikaberkaitan);
xix. Urusanmenandatanganisuratperjanjian(jikaberkaitan);
dan
xx. Programdanaturcarapentadbiran.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
2.
15ElemenEtiket
Etikaberpakaian;
i.
Kesesuaianpakaianmengikutmajlis/acara;
ii.
Penampilandanpenggayaandiri;
iii.
Kesopanandalampertemuandanperkenalan;
iv.
Kemahirandalamperbualansosial;
v.
Kesopananmenghadirimajlis/acarajamuanringansecaraberdiri;
vi.
vii. Kesopananmenghadirimajlis/acarajamuanringansecaraduduk;
viii. Kesopanandidalammajlis/acarabuffet;
Adabmakanmengikutkesesuaianmajlis/acara;
ix.
Kesopanantuanrumahdantetamu(untuk majlis/acaradi
x.
dalamrumah);

xi.
xii.
xiii.
xiv.
xv.
Kesopanantuanrumahdantetamu(untuk majlis/acaradi
luarrumah);
Menghadiripelbagaimajlis/acaraformal;
Penggunaanperalatanjamuanmengikutmajlis/acara
(contoh:cutlery);
Caramenghidang;dan
Tertibdimejamakan.
PERANAN DAN TUGAS URUS SETIA

Urussetiamemainkanperananyangpentingdalampengurusan
sesebuahmajlis/acara.Urussetiajugamenjaditulangbelakang
dan penggerak kepada sesuatu pengurusan majlis/acara.Antara
perananutamaurussetiaialah:
1.
Penyediaankertaskerjauntuksesuatucadanganpelaksanaan
majlis/acara;
2.
Pengumpulan maklumat dan penyelarasan laporan bagi

menyediakankertaskonsep;
3.
Menjadiurussetiamesyuarat/perbincangandanmendapatkan
maklumbalas/laporanmesyuarat;
4.
Menyelaraskanpelaksanaansesuatumajlis/acara;
5.
MemberikhidmatnasihatkepadaJawatankuasa;dan
6.
MelaksanakansemuaarahandankeputusanJawatankuasa.

STRUKTUR DAN ALIRAN PENGURUSAN MAJLIS

Perbezaansesuatustrukturdanaliranpengurusanmajlis/acaraadalah
bergantungkepadaskalamajlis/acarayangakandiadakan.Semakin
besarskalasesuatumajlis/acaraitu,makasemakinbesardankompleks
struktursertaaliranpengurusanmajlis/acaratersebut.Perbezaancontoh
struktur danaliraninibolehdilihatsepertidibawah:
1.
ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaBesar
Penyediaan Kertas Kerja

Jawatankuasa
Induk
Pengerusi JK Induk
Urus Setia JK Induk
Jawatankuasa
Pelaksanaan
Pengerusi
Perbarisan Hari
Kemerdekaan
(Pelaksana 1)
Pengerusi
Sambutan Hari
Malaysia
Pengerusi
Protokol dan
Sambutan
Pengerusi
Siaraya dan
Publisiti
Urus Setia JK Pelaksanaan 1
Kertas Konsep 1
Ketua
Ketua
Ketua
Ketua
JK
Keselamatan
JK
Persembahan
Padang
JK
Perarakan
JK
Protokol dan
Sambutan

2.
ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaSederhana
Penyediaan Kertas Kerja/Konsep
Pengerusi JK (Pelaksana)
Urus Setia JK (Pelaksana)
3.
Ketua
Ketua
Ketua
Ketua
Ketua
JK
Keselamatan
JK
Makanan
JK
Logistik
JK
Jemputan
JK
Protokol dan
Sambutan
ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaKecil
Pengerusi JK/Ketua Penyelaras Majlis
Kertas Konsep
Pegawai 1
Nota Makluman
Keselamatan
Majlis
Buku Atur Cara
10

Pegawai 2
Senarai Jemputan
Jemputan VVIP
Jemputan Tetamu
Pengesahan
Jemputan
Makanan
Pegawai 3
Promosi
Bunting
Banner
Poster
Backdrop
Pegawai 4
Logistik (Pentas,
Rostrum, Alat
Siaraya, Tempat
Letak Kenderaan
dll.)
PRA MAJLIS/ACARA

11
PENYEDIAAN KERTAS KERJA

Penyediaankertaskerjaamatpentingkeranaiaakanmenentukan
halatujusesuatumajlis/acarayangakandiadakan.Formatpenyediaan
kertaskerjamengandungiperkara-perkaraberikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Namamajlis/acara;
Pengenalan(tujuan,latarbelakangdanobjektif);
Maklumatmajlis/acara:
Tarikh/masa/tempat;
i.
Pengisian/aturcara;
ii.
Jumlahjemputan/cadangantetamukehormat;dan
iii.
PelantikanPengerusi(mengikutkesesuaianmajlis/acara).
iv.
Impakmajlis/acara;
Anggaranperuntukandanimplikasikewangan;
UlasanKementerian/Agensiyangberkaitan(jikaperlu);
Syoruntukpertimbangandankelulusan;dan
ContohsepertidiLAMPIRAN A.
PENYEDIAAN KERTAS KONSEP

Kertaskonsepinimerupakansuatudokumencadanganperancangan
majlis/acarayanglebihterperincidanperludisediakanuntukmendapat
kelulusan/persetujuanJawatankuasaInduk.
1.
2.
3.
4.
12
Namamajlis/acara;
Pengenalan(tujuan,latarbelakangdanobjektif);
Tema;
Maklumatmajlis/acara:
Tarikh/masa/tempat;
i.
Pengisian/aturcara;
ii.
Jumlahdansenarairingkasjemputan;
iii.

5.
6.
7.
iv.
Cadangantetamukehormat;dan
v.
PelantikanJawatankuasaPelaksana.
Anggaranperuntukandanimplikasikewangan;
Syoruntukpertimbangandankelulusan;dan
ContohsepertidiLAMPIRAN B.
PERSIAPAN TEMPAT DAN LOGISTIK

Persiapantempatdanlogistikperluditelitidenganbaikmemandangkan
iaakanmempengaruhikelancaranmajlis/acara,pergerakanpetugas
dantetamukehormatsertakeselesaantetamu.Perkarayangperlu
dititikberatkanialah:
A.
CADANGAN TAPAK
1.
2.
3.
4.
5.
B.
Lawatantapak/lokasimajlis/acara;
Senaraisemakkemudahanasasdankeperluan
penambahbaikanadalahsepertiberikut:
Pentas/bilik menunggu/dewan makan tetamu
i.
kehormat/bilikperubatan;
Bilikpersalinan(jikaberkaitan);
ii.
Tandas/surau/kemudahanair/teknikaldanelektrik;
iii.
Khemahtetamu/khemahsajian(jikaberkaitan);dan
iv.
Parkirkenderaan.
v.
Penetapanpergerakanlaluantetamukehormat;
Laluankecemasan;dan
Bilikurussetia.
PELAN LANTAI
1.
Pelanlantaidisediakanselepaslawatantapakmerangkumi:

13
i.
ii.
iii.
iv.
2.
C.
14
Laluantetamukehormat;
Semuaperalatandanperkakasanpenting;
Simbol/petunjuk;dan
ContohsepertidiLAMPIRAN C.
Kegunaan
Pelanlantaiinidisediakansebagai:
i.
Panduan untuk memastikan majlis/acara berjalan
mengikutperancangan;
ii.
PanduanuntuksemuaPegawai/Petugasmelaksanakan
tugas;
iii.
PanduanuntukPegawaiAtasan/KetuaPenyelaras
mengetahuistatussebenarperjalananmajlis/acara;dan
iv.
Sebagairujukandanmediumpenambahbaikanpada
masahadapan.
PERALATAN
1.
Backdrop
Backdrop adalah permukaan belakang pentas yang
menghadapkhalayakyangramaiyangmerangkumi:
i.
Logopenganjur;
ii.
Namamajlis/acara;
iii.
Namaaktivitikhusus;
iv.
Namaperasmi/tetamukehormat;
v.
Tarikh/masa/tempat;dan
vi.
ContohsepertidiLAMPIRAN D.
2.
Pentas
Kebiasaannyakawasantumpuanutamamajlis/acara
yangmeliputi:
i.
Kerusidanmejatetamukehormat;
ii.
Rostrum;

iii.
iv.
v.
vi.
Hiasanpentas;
Permaidani;
Penyamanudara;dan
Kipasangin.
3.
SistemTeknikal/Siaraya
Keperluanuntukmelancarkansesebuahmajlis/acara
yangmeliputi:
Sistemaudio;
i.
Paparandigital;
ii.
Layarpentas;
iii.
Pencahayaan;
iv.
Setjanakuasa(jikaperlu);dan
v.
PetugasTeknikal(siapsiaga).
vi.
4.
PengurusanPentas
Secaralazimnya,iameliputisemuaaspekteknikaldi
pentas yangdiselaraskanoleh:
PengurusPentas;
i.
PenolongPengurusPentas;dan
ii.
PembantuPentas.
iii.
PROTOKOL/JEMPUTAN/SAMBUTAN
A.
SENARAI JEMPUTAN
1.
KategoriJemputan
Kebiasaannyamempunyai2kategoriiaitu:
Senarairingkas(mengikutkumpulanjemputan).
i.
-RujukLAMPIRAN E.
Senaraipenuh(mengikutSusunanKeutamaan).
ii.
-RujukLAMPIRAN F.
15
2.
Jenis-JenisJemputan
Seorang;
i.
Berpasangan;dan
ii.
Kumpulan(seorang,berpasangandansebagainya).
iii.
Padakebiasaannya,sekiranyahanyatetamukehormatsahaja
yangdijemputsecara berpasangan,barulahtetamulainboleh
dijemput secara berpasangan.
3.
B.
KAEDAH JEMPUTAN
1.
16
KadJemputan
Ciri-cirikadjemputan:
Logoorganisasi;
i.
Jawatantuanrumah/penganjur;
ii.
Namamajlis/acara;
iii.
Tarikh/tempat/masa;
iv.
Pakaian;
v.
Aturcara;
vi.
vii. No.telefondannamapegawaiuntukmemaklumkan
kehadiran;
viii. Ruangnamatetamuyangakandijemput;
Pelanlokasi;
ix.
Kadjawapandantarikhmaklumbalasjawapan;
x.
Pelekatkenderaan;
xi.
xii. Kodkad(jikaperlu);dan
xiii. ContohsepertidiLAMPIRAN G.
Jemputanbolehdibuatmelalui:
i.
Warkah Persilaan (khas untuk DYMM Raja-raja/
DYMM Raja-raja Permaisuri);
Surat;
ii.
KadJemputan;
iii.

iv.
v.
vi.
vii.
2.
Kesesuaiankaedahjemputan:
Bil.
C.
Faks;
E-mel;
Telefon;dan
SistemPesananRingkas.
Tetamu Kehormat
Kaedah Jemputan
1.
SPBYangdi-PertuanAgong/
DYMMRaja/Permaisuri/TYT
Yangdi-PertuanNegeri
WarkahPersilaan
dibawamengadap
2.
TYTYangdi-PertuanNegeri/
YABPerdanaMenteri/YAB
TimbalanPerdanaMenteri/YB
Menteri
SuratJemputan
3.
YABMenteriBesar/Ketua
Menteri
Surat/KadJemputan
4.
Jemputanlain
KadJemputan
Faks
E-mel
Telefon
SistemPesanan
Ringkas
PENGESAHAN KEHADIRAN
Pengesahanjemputanbolehdibuatmelalui:
Surat;
i.
KadJawapan;
ii.
Faks;
iii.
E-mel;
iv.
Telefon;dan
v.
SistemPesananRingkas.
vi.
17
D.
PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS

Pihakpenganjurhendaklahmencatatkanjenis pakaian pada
surat/kad jemputan supaya dif jemputan akanmemakai
pakaianyangditetapkandanbersesuaiandenganjenis majlis/
acarayangdiadakan antaranyaialah:
1.
Lelaki
PakaianRasmiBeristiadat(PakaianRasmiJawatan/
i.
No. 1 Dress);
Pakaiankebangsaanrasmiberistiadat;
ii.
Pakaiankebangsaanrasmi;
iii.
PakaiankebangsaanNegaramasing-masing(luar
iv.
Negara);
PakaianIstiadatMalam (Mess Kit);
v.
Bajubatiklenganpanjang;
vi.
vii. Lounge Suit; dan
viii. Black Tie.
AntaracontohpakaianlelakiadalahsepertidiLAMPIRAN H.
2.
Wanita
PakaianRasmiBeristiadat(PakaianRasmiJawatan/
i.
No. 1 Dress;
Bajukurung;
ii.
Bajukebayalabuh;
iii.
PakaiankebangsaanNegaramasing-masing(luar
iv.
Negara);
PakaianBarat(gaunberlengandanlabuhmelebihi
v.
paraslutut);dan
Pakaianistiadatmalam(Mess Kit).
vi.
AntaracontohpakaianwanitaadalahsepertidiLAMPIRAN I.
18

E.
SUSUNAN TEMPAT DUDUK

Susunantempatsesuatumajlis/acarahendaklahberdasarkan
kepadaSusunanKeutamaanPersekutuandanNegeriserta
peranan/kepentingan tetamu/penganjursesebuahmajlis/acara.
Walaubagaimanapun,bagiProgramTurunPadang,tempatduduk
tetamukehormatdiletakkanbersamadenganrakyatdanorang
ramai.
F.
PENDAFTARAN
1.
Kaedahpendaftaran
i.
Manual;dan
ii.
Berkomputer.
2.
Tindakan/Perkarayangperludibuat/disediakan
Antaraperkarayangperluadauntukmemudahkanurusan
pendaftarantetamuadalah:
i.
Slippendaftaran;
ii.
Pelantempatduduk(nombormeja/kerusi/barisan);
dan
iii.
Senaraipenuhjemputanyanghadir.
KEWANGAN
A.
TATACARA PEROLEHAN
Dalammembuatperolehanpengurusanmajlis/acara,pegawaiperlulah:
i.
Mematuhiperaturankewanganyangsedangberkuatkuasa;
ii.
MemohonkelulusankhaskadarkeKementerianKewangan
(jikaperlu);
iii.
Mengikutbajetyangtelahdiluluskan;dan
iv
Merancang perolehan dengan teliti bagi memastikan
semuanya teratur dan boleh dilaksanakan pada masa
yangdikehendakiberlandaskanperaturansemasa.
19
B.
PERINCIAN KEWANGAN
Menyediakananggaranperbelanjaansecaraterperincidengan
mengambilkira:
i.
Impakperbelanjaan;dan
ii.
Dasarpenjimatanselarasdenganpekelilingdanarahan
yangsedangberkuatkuasadanterkini.RujukLAMPIRAN J:
PEKELILING & ARAHAN.
C.
AGIHAN PERUNTUKAN
Pengurus/PenyelarasKewanganperlu:
MengagihkanperuntukankewangankepadaJawatankuasa
i.
Pelaksana/PetugassepertikelulusanPengerusi;dan
Melaksanakanagihandengankadarsegerabagi
ii.
memastikankerja-kerjapersiapandanperolehanmajlis/
acaratidaktertangguhdanlewat.
PENGURUSAN MAJLIS
A.
CARTA PERBATUAN
Perludisediakanuntuk:
Memantauanggaranmasayangdiperuntukkanbagi
1.
melaksanakantugas;
Sebagaiindikatoruntukmengenalpastikelewatanatau
2.
masalahdalampelaksanaantugas;dan
Melihatperbandinganstatussebenarpelaksanaantugas
3.
danperancangan.
20

B.
PENGISIAN MAJLIS
Antaraperkarayangbiasanyadimasukkankedalampengisian
majlis/acaraadalahsepertiberikut:
i.
Aturcara;
ii.
Bacaandoa;
iii.
Ucapan;
iv.
Pelancaran;
v.
Persembahanmultimedia;
vi.
Persembahan;
vii. Penyampaianhadiah/cenderamata/sijil;
viii. Lawatanpameran;dan
ix.
Jamuan.
C.
CENDERAMATA/HADIAH
Didalampengurusanhadiah,pegawaiperlulah:
i.
ii.
iii.
iv.
Menyediakancenderamata/hadiahmengikutkesesuaian
majlis/acaradantetamukehormat;
Pembawadulang/hadiahdankeperluandalampenyerahan
perluditelitidandimuktamadkan;
Petugas/penyelarasuntukmelaksanakanacarapenyerahan
cenderamata/hadiahperludilantik;dan
Menyediakandulangdanpembawadulangsertapenyambut
hadiahyangbersesuaian dansecukupnya.
D.
ATUR CARA PENTADBIRAN

1.
Format
Didalamaturcarapentadbiranterdapat:
i.
Masa;
ii.
Aturcarayangterperinci;
iii.
Pegawaiyangbertanggungjawabataupenyelaras;
iv.
Catatankhas(jikaperlu);dan
v.
ContohadalahsepertidiLAMPIRAN K.
21
2.
E.
22
Kegunaan
Antarakegunaannyaadalah:
Panduan untuk melihat majlis/acara berjalan
i.
mengikutperancangan;
PanduansemuaPegawai/Petugasmelaksanakan
ii.
tugasdanrujukanuntuksesiraptai;
PanduanuntukPegawaiAtasan/KetuaPenyelaras
iii.
mengetahuistatussebenarperjalananmajlis/acara;
Sebagairujukandanmediumpenambahbaikan
iv.
padamasahadapan;dan
Bagi majlis/acara yang mempunyai persembahan
v.
yang kompleks, atur cara persembahan perlulah
disediakan.ContohadalahsepertidiLAMPIRAN K.
PENGACARA
1.
Pengacara Majlis secara umumnya bertanggungjawab

mengendalikan sesuatu majlis/acara dari permulaan
hingga selesai. Kelancaran perjalanan sesuatu majlis/
acara bergantung kepada kebolehan dan kemahiran
seseorangPengacaraMajlis.
2.
Antaratugas-tugasPengacaraMajlisialah:
i.
Menyediakan teks Pengacara Majlis dan perlu
disemakoleh Penganjur;
Mengendalidanmengawalperjalananmajlis/acara;
ii.
Membuatpengumuman;
iii.
Memberikanpanduankepadatetamu;
iv.
Menyemakpanggilanhormatberdasarkankepada
v.
kehadirantetamukehormat;dan
ContohskripPengacaraMajlissepertidiLAMPIRAN L.
vi.

F.
PEMBACA DOA
Doa ialah satu ucapan permohonan dari hamba (manusia)
kepadaAllahdenganhatiyangikhlasbagimendapatkanrahmat,
inayah(pertolongan)danjugadijauhkandaribalabencana
dengancaradanadabyangtertentu.
G.
1.
PembacaDoabagimajlis/acaradiperingkatPersekutuan
yangdihadiriolehSeriPadukaBagindaYangdi-Pertuan
Agong, doa hendaklah dibaca oleh Sahibus Samahah
MuftiWilayah Persekutuan;
2.
PembacaDoabagimajlis/acaradiperingkatNegeriyang
dihadiriolehDuliYangMahaMuliaSultanatauRaja,doa
hendaklah dibaca oleh Sahibus Samahah Mufti Negeri
atauTimbalanMuftiatauamalanyangbiasadigunapakai
olehNegeritersebut;
3.
Pembacaandoaadalahdikecualikansekiranyasesuatu
majlis/acaraadaunsur-unsurhiburanyangmelalaikandan
menyalahisyara;dan
4.
Bagimajlis-majlis/acara-acaralain,PembacaDoabolehdilantik
darikalanganmerekayanglayak, sepertimanadalampara
merujukkepadagarispanduanJAKIMdiLAMPIRAN M.
UCAPAN
Iaperlulahdihadkankepada3orangsahaja(mengikutkesesuaian
majlis/acara)dengandimulaiolehucapantuanrumahdandiakhiri
denganucapanolehtetamukehormatyangtertinggi/VVIPUtama.
Initidakterpakaibagimajlis/acarasesidialog,bicaraeksekutif,
forumataumajlis/acarayangmempunyaikonsepyangserupa.
23
H.
1.
Jenis:
Ucapanalu-aluan;dan
i.
Ucapanperasmian.
ii.
2.
Perkara yang perlu diberi perhatian dalam penyediaan

ucapan:
i.
Senarai panggilan hormat (salutation) perlulah
disediakan oleh urus setia berdasarkan susunan
protokolterkini;dan
Mengambilkiramasayangdiperuntukkan.
ii.
RAPTAI
Perludiingatkansekecilmanapunsebuahmajlis/acarayang
dibuat,raptaimestidiadakan.Bagisebuahmajlis/acararasmi
dan berskala besar, mengadakan taklimat raptai dan raptai
penuhadalahsatukewajipanbagimemastikantiadamasalah
berlaku semasa majlis/acara terutamanya dalam aspek
teknikaldankesesuaian.
24
1.
TujuanRaptai
i.
MenjelaskanPegawaidanPetugasdengantanggungjawab
masing-masing;
ii.
Menentukansusunanpengisianmajlis/acara;
iii.
Menjangkamasadenganlebihtepat;
iv.
Sebagai medium untuk memperbaiki kelemahan/
masalahyangada;dan
v.
Menyelarasmajlis/acarayangdirancangdanmembiasakan
petugas-petugasdenganlokasidankeadaansebenar.
2.
Jenis-JenisRaptai
i.
Kelompok
Raptaiinidiadakansecarasegmenatauberdasarkan
satuaktivitipengisianmajlis/acara sahaja.

3.
I.
ii.
Biasa
Raptaiinimenyentuhdanmerangkumisemuaaktiviti
pengisiandalamsebuahmajlis/acara.
iii.
Penuh
JugadikenalisebagaiFull Dress/Full Scale Rehearsal
dimanaraptaidiadakanseolah-olahharikejadian
(mengikutwaktudanlokasisebenar).
Perkara-perkara mustahak yang perlu diberi perhatian

khusus:
Aspekteknikal(sistemaudio,mekanismeperasmian,
i.
kedudukanlogistikdanlain-lain);
Kesesuaian(pengisian,pergerakanVVIPdanlain-lain);
ii.
Alternatif(perancanganlainsekiranyasesuatugagal);
iii.
Kehadirankhalayak/jemputankemajlis/acara;
iv.
Pelan alternatif sekiranya berlaku gangguan cuaca
v.
sepertihujanlebatdanributpetir;
Majlis/acararasmiyangdilaksanakanpadasebelahmalam
vi.
hendaklah ditamatkan seboleh-bolehnya pada 10.30
malamselarasdengankeputusanJemaahMenteri;dan
vii. Penerapannilai-nilaiIslamsepertimenghormatihari
Jumaat,waktusolatdanucapansalam.
KEHADIRAN KHALAYAK
Kehadiran tetamu sesebuah majlis/acara yang dianjurkan
dipengaruhiolehfaktorberikut:
Pengisianmajlis/acara(contoh:persembahanmenarik
i.
artis,penceramahterkenaldanjualanmurah);
Hadiah(contoh:baranganpercuma,cabutanbertuah dan
ii.
door gift);
Logistikdankemudahan(contoh:masa,tempatletak
iii.
kereta, lokasidanpengangkutan);
25
iv.
v.
vi.
J.
K e a d a a n s e m a s a m a j l i s /acara y a n g s e d a n g
berlangsung;
Minatdankegemaran;dan
Promosi.
BUKU ATUR CARA MAJLIS

Bukuinimengandungimaklumatmengenaimajlis/acarayang
diadakan. Antaramaklumatyangterkandungdalambukuatur
caraialah:
Kataalu-aluandanpotrettetamukehormat;
i.
Objektif;
ii.
Aturcara;
iii.
Maklumattemadansambutan;
iv.
Pengerusidansenaraijawatankuasa;
v.
Pelanlokasi(jikaperlu);dan
vi.
vii. Penghargaan.
K.
26
SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU KEHORMAT DI ATAS

PENTAS
1.
Susunantempatdudukperlumengikutsusunanprotokol
yangterkini;
2.
Seboleh-bolehnyajumlahtetamukehormatdihadkandan
bilanganganjiladalahlebihbaik;
3.
Pergerakantetamukehormatjugaperludiselaraskandan
bersesuaiandengansusunantempatdudukdiataspentas;dan
4.
Pastikanpegawaipengiringatauperhubungantetamu
kehormat mengetahui akan pergerakan dan peranan
tetamukehormatsemasamajlis/acara.

L.
TAKLIMAT KEPADA TETAMU KEHORMAT

TaklimathendaklahdisampaikanolehPengerusi/urussetia
kepadatetamukehormatsupayabeliau mendapatgambaran
yangjelastentangperjalananmajlis/acara.
PEMILIHAN SAJIAN
1.
Pemilihan pembekal makanan hendaklah dibuat mengikut

peraturan kewangansemasadanprestasipembekalhendaklah
diambilkira;
2.
Pemilihanmenumengikutkesesuaianmajlis/acaradandipersetujui
olehPengerusi.Bagimajlis/acarayangmelibatkanPembesar
UtamaNegara,pilihanmenuhendaklahmendapatpersetujuannya;
3.
Lazimnyaujirasa(food tasting)dibuatberdasarkanmenuyang
dipilihuntukmemastikantahapkualitimakananmemenuhi
kehendak penganjur;
4.
Carahidanganterbahagikepadatiga(3)iaitu:
i.
HidangFully Serve (KebiasaannyauntukVVIP);
ii.
Hidang(dome); dan
iii.
Layandiri(buffet).
5.
Urussetiajugaperlumengenalpastikeperluanberikut:
i.
Vegetarian; dan
ii.
Alahan(tetamukehormat).
6.
Susunanperalatanmakanandanmejajugaperludipastikan
mengikutetiket.AntaracontohnyaadalahsepertidiLAMPIRAN N.

27
KESELAMATAN DAN PERUBATAN

A.
B.
28
KESELAMATAN
1.
Faktorkeselamatanadalahperkarayangpalingpenting
dalampengurusansesuatumajlis/acara.Keselamatanyang
dimaksudkan meliputikeselamatantetamu,keselamatan
persekitaran dan keselamatan peralatan yang digunakan
dalam acara yang dianjurkan. Tiga (3) jenis keselamatan
yangperludiambilperhatianialah:
i. Manusia(VVIP,Pelawat,Petugas&dll);
ii. Persekitaran (Contohnya: lokasi, lalu lintas, Sidang
Media,pentas);dan
iii. Peralatan/Barang-barang.
2.
Langkah-langkahkeselamatanberikuthendaklahdilaksanakan:
i. Pemeriksaan keselamatan di pentas utama dan
persekitaranlokasimajlis/acara;
Kawalankeselamatandanlalulintas;
ii.
iii. Menyediakanpaskeselamatan;
iv. Menempatkanpasukankeselamatan;dan
v. Taklimat keselamatan perlulah diberikan sebelum
majlis/acarabermula.
PERUBATAN
1.
Pasukan perubatan adalah tertakluk kepada taraf

tetamukehormatsertaskalamajlis/acara.
2.
Pasukanperubatanbagitetamukehormatadalahdaripada
Kementerian KesihatanMalaysiamanakalaorangawam
adalahdaripadaAgensisokongansepertiJabatanPertahanan
AwamMalaysia,PersatuanBulanSabitMerahdansebagainya.

PUBLISITI DAN MEDIA

Publisitidanmediamemainkanperananpentingdalammenyampaikan
maklumatsesuatumajlis/acara.Selainitu,iadapatmenjelaskanlagi
tujuandanobjektifsesuatumajlis/acarayangdiadakan.
A.
PUBLISITI
Membuathebahansesuatumajlis/acaramelaluimediamassa
danmediacetaksekiranyaperlu.Kebiasaannyaiadilaksanakan
lebihawalsebelumsesuatumajlis/acaraberlangsung.Maklumat
yang dihebahkanhendaklahtepat,lengkap,jelasdansampai
kepadakumpulansasar.
B.
PENGURUSAN MEDIA
Perananmediasangatpentingdalammenghebahkansebarang
majlis/acarasamaadadiperingkatkebangsaanatauantarabangsa.
Antaraperkarayangperludiambilperhatiandalammengurus
wakilmediaialah:
1.
MemastikanhanyamediayangberdaftardenganKementerian
Komunikasi dan Multimedia Malaysia sahajayangdijemput;
2.
Menyediakantempatpendaftaranwakilmedia;
3.
Menyediakan meja khas/tempat duduk/tempat khas

bagimemudahkan membuatliputan;
4.
MenyediakantempatSidangMedia(Press Conference)
yangsesuaitertaklukkepadatetamukehormat/penganjur;
5.
Menghubungi atau mendapatkan pandangan Setiausaha

Akhbar/UnitKomunikasi/KumpulanKomunikasi/Pegawai
29
mengenai keperluanmengadakanSidangMedia;
C.
6.
MenyediakanPegawaibertugasuntukmenjaga,menjelaskan,
memberipenerangandanmengawalmedia;
7.
Menyediakanpress kit;
8.
Pegawaiyangbertugasmenjagamediaperlumencatatisi
pentingyangtiadadalamteksucapanseseorangperasmi
atautetamujemputanbagitujuanmaklumatmedia;
9.
MemastikanPegawaiyangpakarmengenaimaklumatyang
diwar-warkanhadirbersama-samasemasaSidangMedia
terutamanyabagimaklumatyanglebihmendalamdan
statistik;dan
10.
Penganjur hendaklah memastikan Petugas media

mematuhietikaberpakaiandanperaturanyangditetapkan.
FOTOGRAFI
Gambaryangdiambilperlumematuhikriteriadibawah.
30
1.
Jelas;
2.
Sopan;
3.
Menghormatitetamukehormat;
4.
Menceritakan keadaan sebenar (tidak mendatangkan

kekeliruan);
5.
Mementingkanagendautama(main highlight); dan
6.
Tidakmengambilgambardibelakangtabirataupersediaan,
urussetiatanpakebenaran(bukantempatmajlissebenar).

SEMASA MAJLIS/ACARA

31
URUS SETIA/JAWATANKUASA SENTIASA BERSIAP

SIAGA
1.
JawatankuasaPelaksanaanmemastikanperkaradidalam
senaraisemakdilaksanakan;
2.
Bertindakdanmembuatkeputusansekiranyaberlakusesuatu
diluarjangkaansepertiberikut:
i.
Keputusandibuatdenganpantas;
ii.
Mengutamakanperancanganalternatifdahulusekiranya
sesuai;
iii.
Membuatkeputusanbarubagimengurangkankecacatan
majlis/acarasekiranyamajlis/acarabolehditeruskan;dan
iv.
Tindakanyangdibuatadalahsesuaidanrasionalsemasa
majlis/acara dan mempunyai urus setia dan Petugas
sertaperalatan yangmencukupi.
3.
AturcaradanskripPengacaraMajlishendaklahsentiasadipantau
bagimemastikanpergerakanmajlis/acarasepertiyangdirancang.
A.
SAMBUTAN TIBA DAN BALIK

Perkarayangperludititikberatkandalamsambutanadalah:
32
1.
Pembukapintukeretatetamukehormat;
2.
Penyambuttetamukehormat;
3.
TugasPengerusiJawatankuasaInduk/Penganjur;
4.
Pembawajambanganbunga;
5.
Tempatparkirtetamukehormat;

B.
6.
Bilikmenunggukhastetamukehormat;dan
7.
Susunankeretatetamukehormatapabilamajlis/acara
berakhir.
PENYAMBUT TETAMU
Antaratugasseorangpenyambuttetamuadalah:
1.
Menyambutketibaantetamu;
2.
Mengedarkanbukuprogram;
3.
Mengiringitetamu;
4.
Menunjukkantempatduduk;
5.
Membantutetamudalampelbagaiperkarasemasamajlis/
acaraberlangsung;
6.
Perluserbatahukeadaanmajlis/acara(aturcara,menu,
jemputan yangtelahhadirdansusunantempatduduk);
dan
7.
PegawaiPerhubungandilantikmengiringitetamukenamaan
bagimajlis/acara berskalabesar.

33
PASCA MAJLIS/ACARA

35
PASCA MAJLIS/ACARA
Perkara-perkarayangperludilaksanakanselepassuatumajlis/acara
selesai:
Mengadakanmesyuaratbagitujuanpenilaiansemula(posti.
mortem);
ii.
Merekodkansemuaperkarayangberkaitanuntukpenambahbaikan
danrujukanpadamasahadapan;
iii.
Mengadakanmajlis/acarapenghargaan,memberikanpenghargaan
atau mengucapkanterimakasihkepadasemuayangmenjalankan
tugas(sekiranyasesuai);
iv.
Semuapembayaranperludiselesaikandengansegera;dan
v.
Lebihanperbelanjaanhendaklahdikembalikansemulakepada
pihakpenganjur.
RUJUKAN AGENSI UTAMA DALAM PELAKSANAAN

MAJLIS/ACARA
Bil.
IstiadatdanProtokol
2.
3.
4.
5.
PerolehandanKewangan
AgamaIslam
KeselamatandanLaluLintas
Perubatan/Kecemasan
6.
7.
Siaraya
Kebudayaandan
Persembahan
Air
Elektrik
Bangunan/JalanRaya
BandarayaKualaLumpur
Perkara-perkaralain
8.
9.
10.
11.
12.
36
Perkara/Rujukan
1.

Jabatan/Agensi
BahagianIstiadatdanUrusetia
PersidanganAntarabangsa,JPM
KementerianKewangan
JabatanKemajuanIslamMalaysia
PolisDirajaMalaysia
KementerianKesihatanMalaysia,
JPAM,BombadanPenyelamat
JabatanPenerangan
JabatanKebudayaandan
KesenianNegara
JabatanAir/Syabas
SyarikatElektrik/TNB
JabatanKerjaRaya
DewanBandarayaKualaLumpur
RujukAgensiKerajaanyang
berkaitan
LAMPIRAN

37
LAMPIRAN A
Contoh Kertas Kerja
Assalamualaikumw.b.t.danSalamSejahtera
YBhg.DatukTimbalanKetuaSetiausahaKanan,
YBhg.Datuk,
CADANGAN MAJLIS BACAAN YASIN DAN TAHLIL SERTA KUTIPAN
TABUNG WIRA NEGARA AGENSI JPM
Dengansegalahormatnyaizinkansayamemaklumkanbeberapacadangan
danperkaraberkaitanpersiapanprogramdiatasuntukmaklumanYBhg.
Datukjuasepertiberikut:
Tarikh:22Februari2013(Jumaat)
Masa:8.30-9.30pagi
Tempat:MusollaJPM
BlokB1,Aras4,KompleksJPM
Putrajaya
LATAR BELAKANG
2.JPMbersamaJawatankuasaMusollaJPMakanmengadakanMajlis
BacaanYasindanTahlilsertamengambilkesempatanuntukmembuat
kutipan TabungWiraNegarauntukmeringankanbebanankeluargaAnggota
KeselamatanNegarayangterkorbansemasaOpsDaulatdiLahadDatu,
Sabah. Perkara ini telah dibincang dan dipersetujui cadangannya dalam
MesyuaratJawatankuasaMusollaJPMbersamaBahagianPengurusan
Acarapada13Februari2013.
38

IMPAK
3.Majlissebagaisatumediumuntukmerapatkanhubungansilaturrahim
dikalanganwargaKompleksJPM,BahagianPengurusanAcaradan
JawatankuasaMusollaJPM.
4.Selainitujuga,iamerupakansatupendekatanuntukmengimarahkan
MusollaKompleksJPMdandisampingsebagaimediumuntukmengutip
sumbanganTabungWiraNegaradaripadasemuaAgensidibawahJPM.
ATUR CARA
5.
CadanganTentatifMajlisBacaanYasindanTahliladalahsepertidi
LAMPIRANA.
JEMPUTAN
6.Berdasarkanpersetujuanmesyuarat,semuaKetuaJabatan dibawah
JabatanPerdanaMenteriakandijemputmenghadirimajlisiniberserta
pegawai masing-masingyangdianggarkanseramai1,000 orang.Urussetia
jugainginmenjemputYBhg.Datuksebagaitetamukehormatdanmemberikan
sedikitucapanringkas.
IMPLIKASI KEWANGAN
7.Jamuanringandisediakankepadatetamuyanghadir.Anggarantetamu
seramai 1,000 orang dengan kos RM3 seorang. Peruntukan sebanyak
RM3,000 diperlukan untuk menampung kos jamuan ringan tersebut.
Kemudahandankeperluanlogistiklainuntukmajlisiniakanmenggunakan
fasilitisediaada.

39
SYOR
8.Semuaurusanpersediaandilihatbolehdilaksanakandanperuntukan
sediaadaJabatanmencukupimelaluitatacarakewanganyangsedang
berkuatkuasa. Denganhormatnyadiangkatkertasiniuntukpertimbangan
dannasihatYBhg.Datukjua.
Terimakasih.
ROSITA BINTI RAHIM

Setiausaha Bahagian
Jabatan Perdana Menteri
_____________________________________________________________
ULASAN
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
_________________________________
TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA KANAN
40

LAMPIRAN B
Contoh Kertas Konsep (Kertas Cadangan)
Assalamualaikumw.b.t.danSalamSejahtera
YBhg.DatukTimbalanKetuaSetiausahaKanan,
YBhg.Datuk,
CADANGAN KONSEP PERARAKAN HARI KEMERDEKAAN KE-55 TAHUN
2012 (KONTINJEN KETUA SETIAUSAHA NEGARA)
Dengansegalahormatnyaizinkansayamemaklumkanbeberapacadangan
danperkaraberkaitanpersiapanprogramdiatasuntukmaklumanYBhg.
Datukjuasepertiberikut:
Tarikh:31Ogos2012(Jumaat)
Masa:8.30-9.30pagi
Tempat:DataranMerdeka,KualaLumpur
LATAR BELAKANG
SelarasdengantemahariKemerdekaantahunini55TahunMerdeka,
2.
JanjiDitepatidanpendekatanPerkhidmatanAwamyangterkiniadalah
dicadangkansatukontinjenyangdiketuaiolehYBhg.KetuaSetiausaha
Negara sendiridandisertaiolehsemuaKetuaSetiausahaKementerian,
KetuaPerkhidmatandanKetuaJabatanAgensiKerajaan.
TEMA
DicadangkantemadannamakontinjeninisebagaiKontinjen
3.
MerakyatkanPerkhidmatanAwam.
41
IMPAK
4. Kontinjen ini sebagai satu medium untuk merapatkan hubungan
silaturrahim diantarawargaPenjawatAwamdanmendekatkandirikepada
rakyat.
5.
Iajugadilihatsebagaisalahsatusumbangandansokongankepada
Negara dan memperlihatkan semangat patriotik penjawat awam kepada
semua.
6.Disampingitujuga,kontinjeninibolehmenyebarkanmisi-misi,
matlamatdanhalatujuperkhidmatanawammelaluitematersebut.
PENYERTAAN KONTINJEN
7.Cadanganpenyertaanadalahseramai350orangpesertayangterdiri
daripadaKetuaSetiausahaKementerian,KetuaPerkhidmatandanKetua
Jabatan/AgensiKerajaan.MaklumatpenuhadalahsepertidiLAMPIRANA.
IMPLIKASI KEWANGAN
8.Anggaranperbelanjaankontinjenadalahsepertiberikut:
BIL
PERKARA
1.
Sepanduk
XXX
2.
Bunting
XXX
3.
Props
XXX
JUMLAH KESELURUHAN
42
JUMLAH (RM)

XXXX
SYOR
9.Semuaurusanpersediaandilihatbolehdilaksanakandanperuntukan
sediaadaJabatanmencukupimelaluitatacarakewanganyangsedang
berkuatkuasa. Denganhormatnyadiangkatkertasiniuntukpertimbangan
dannasihatYangBerbahagiaDatukjua.
Terimakasih.
ROSITA BINTI RAHIM

Setiausaha Bahagian
_____________________________________________________________
ULASAN
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
_________________________________
PENGERUSI JAWATANKUASA
PERARAKAN DAN PERBARISAN
HARI KEMERDEKAAN KE-55 TAHUN 2012

43
Contoh Kertas Konsep (Pembentangan Paparan)
44


45
46


47
48

LAMPIRAN C
Contoh Pelan Lantai

49
LAMPIRAN D
Contoh Backdrop
50

LAMPIRAN E
Contoh Senarai Jemputan (mengikut kumpulan jemputan)
SENARAI RINGKAS JEMPUTAN
ACARA PERBARISAN & PERARAKAN
SEMPENA SAMBUTAN ULANG TAHUN HARI KEMERDEKAAN KALI KE-55 TAHUN 2012
BIL.
JEMPUTAN
SEORANG
SUAMI/ISTERI
A
1
1
2
Perdana Menteri
2
1
2
Timbalan Perdana Menteri
SENARAI RINGKAS JEMPUTAN
3
21
40
Ahli-Ahli SMN/SSM
ACARA PERBARISAN & PERARAKAN
4
1
2
Ketua Hakim Negara
SEMPENA
SAMBUTAN ULANG TAHUN HARI KEMERDEKAAN KALI
KE-55 TAHUN42012
5
2
Yang Di-Pertua Dewan Negara & Dewan Rakyat
6
28
55
Jemaah Menteri
7
1
2
Setiausaha Jemaah Menteri/Ketua Setiausaha Negara
8
3
6
Duta Besar/Khas
9
13
26
Menteri Besar/Ketua Menteri
10
3
6
Peguam Negara/PAT & KPN
11
3
5
Timbalan Yang di-Pertuan Dewan Negara & Dewan Rakyat
12
39
73
Timbalan Menteri
13
3
5
Presiden Mahkamah Rayuan/Hakim Besar Malaya/Hakim Besar
14
1
2
Ketua Pembangkang
15
30
58
Hakim Mahkamah Persekutuan/Mahkamah Rayuan
16
5
10
Bekas Ketua Setiausaha Negara
17
67
129
Pegawai Gred Utama Turus I, II dan III
18
3
5
Bekas Peguam Negara
19
12
23
Bekas Panglima Angkatan Tentera
20
4
7
Bekas Ketua Polis Negara
21
3
6
Pengerusi-Pengerusi Suruhanjaya
22
90
180
Hakim Mahkamah Tinggi/Pesuruhjaya Kehakiman
23
3
6
Pengerusi Majlis Rasmi Kerajaan/Mufti Wilayah/
Penyimpan Mohor
Ahli-Ahli PMN/PSM
24
45
90
Ahli-Ahli PJN/PSD
25
67
134
Ahli Dewan Negara
26
47
94
Ahli Dewan Rakyat
27
150
300
Pegawai Gred Utama A, B dan C
28
347
693
JUMLAH
993
1,965
B
Duta
1
120
240
Swasta
2
100
200
Tentera
3
50
100
SP/PGB/JPP/PTU
4
60
60
Polis
5
50
100
Bomba
6
30
60
Penjara
7
30
60
APMM
8
30
60
Presiden Parti-parti Politik
9
50
50
Rombongan Istana Negaara
10
10
10
AJK Sambutan
11
20
20
Media/Mega FM
12
40
40
JUMLAH
590
1,000
JUMLAH KESELURUHAN
1,583
2,965

51
LAMPIRAN F
Contoh Senarai Penuh (mengikut Susunan Keutamaan)
SENARAI JEMPUTAN MAJLIS KONSERT DIRAJA 2011

ISTANA BUDAYA
09 NOVEMBER 2011
1.
PERDANA MENTERI
YAB Dato Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak
YABhg. Datin Sri Rosmah Mansor
2.
TIMBALAN PERDANA MENTERI

YAB Tan Sri Dato Hj. Muhyiddin bin Hj. Mohd. Yassin
YABhg. Puan Sri Datin Noorainee binti Haji Abdul Rahman
AHLI-AHLI SMN
3.
YABhg. Tun Datuk Seri Panglima Haji Sakaran bin Dandai

YABhg. Toh Puan Datin Seri Panglima Hajah Siti Rukiayah binti Datuk Panglima Abdullah
4.
YABhg. Tun Dr. Mahathir bin Mohamad

YABhg. Tun Dr. Siti Hasmah binti Haji Mohd Ali
5.
YABhg. Tun Abdullah bin Hj. Ahmad Badawi

YABhg. Tun Jeanne binti Abdullah
AHLI-AHLI SSM
6.
YABhg. Tun Dato Hajah Rahah binti Tan Sri Haji Mohd Noah
7.
YABhg. Tun Mohammad Hanif bin Omar

YABhg. Toh Puan Hamidah binti Abdul Hamid
8.
YABhg. Tun Dato Seri Haji Mohd. Eusoff bin Chin

YABhg. Toh Puan Datin Seri Hajah Rosaini binti Mustaffa
9.
YABhg. Tun Mohamed Dzaiddin b. Haji Abdullah

YM Tengku Toh Puan Noriah binti Tengku Ismail
10. YABhg. Tun Dato Seri Dr. Ling Liong Sik

YABhg. Toh Puan Datin Seri Ena Ling
11. YABhg. Tun Dato Seri (Dr.) Ahmad Fairuz bin Dato Sheikh Abdul Halim
YABhg. Toh Puan Datin Seri Dato Mazni binti Mohamed Noor
12. YABhg. Tun Musa bin Hitam
YABhg. Toh Puan Zulaikha Bibi binti Sheardin
13. YABhg. Tun Dato Seri Abdul Hamid bin Haji Mohamad
YABhg. Toh Puan Datin Seri Hamidah Choong binti Abdullah
14. YABhg. Tun Ahmad Sarji bin Abdul Hamid
YABhg. Toh Puan Sagiyah binti Salikin
52

LAMPIRAN G
Contoh Kad Jemputan
PK 5 1
LOGO
KOD KAD
KERAJAAN MALAYSIA
Rakyat Didahulukan
Pencapaian Diutamakan
Dengan segala hormatnya mempersilakan

YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi bin Zainal &
NAMA
PENERIMA
YBhg. Puan Sri Asmahan binti Ismail
..............................................................................................................................
menyaksikan
NAMA
MAJLIS/ACARA
ACARA PERBARISAN DAN PERARAKAN

SEMPENA SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN KE-56 TAHUN 2013
di hadapan Bangunan Sultan Abdul Samad, Jalan Raja, Kuala Lumpur

pada 31 Ogos 2013 (Sabtu), jam 8.00 pagi
PERINCIAN
Ketibaan dif-dif jemputan (pelekat kereta warna biru): sebelum 7.15 pagi
Ketibaan dif-dif kenamaan (pelekat kerata warna merah jambu): 7.15 - 7.40 pagi
PERINGATAN
(Sila bawa kad ini bersama)
Sila jawab sebelum 26 Ogos 2013

melalui kad jawapan atau
Telefon
: 03-8888 7254/7255/7257/7393/1989/8881 0414
No. Faks : 03-8888 3980/3981
Pakaian:Sila lihat di belakang kad
MMP 234
MAJLIS PENGHARGAAN KSN

JPM234
BARKOD

dengan segala hormatnya mempersilakan
YA Dato Noraini binti Abdul Rahman &
YBhg. Encik Ahmed Azhar Merican bin Md. Rose
..........................................................................................................................
ke
MAJLIS MAKAN MALAM PENGHARGAAN

YBHG. TAN SRI MOHD SIDEK BIN HASSAN
di Grand Ballroom, Hotel Shangri-La, Kuala Lumpur
pada 22 Jun 2012M (Jumaat) bersamaan 2 Syaaban 1433H, jam 8.00 malam
(SILA BAWA KAD INI BERSAMA)

Sila jawab sebelum:
20 JUN 2012 dengan Kad Jawapan atau
No. Telefon : 03-8872 6622 / 6623 / 6624 / 6625 / 6626
No Faks
: 03-8888 3980
e-Mail
: ekin@istiadat.gov.my / zarina@istiadat.gov.my
Panduan Pakaian:
Lelaki
: Lounge Suit
Perempuan : Baju Kurung / Kebaya Labuh /
Pakaian Sopan & Bersesuaian
(Sila lihat atur cara majlis di belakang kad)

53
BELAKANG
7.00 pagi ... Ketibaan tetamu jemputan
ATUR CARA
7.15 pagi ... Ketibaan Yang Berhormat Dato Seri Utama Dr. Rais bin Yatim merangkap Pengerusi
Jawatankuasa Induk Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-52 Tahun 2009 dan Yang Berbahagia Datin
Seri Utama Masnah binti Muhamat
7.20 pagi ... Ketibaan Yang Berhormat Menteri-Menteri dan Dif-dif Kenamaan serta isteri masing-masing
7.40 pagi ... Ketibaan Yang Amat Berhormat Tan Sri Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin, Timbalan Perdana
Menteri dan Yang Amat Berbahagia Puan Sri Noorainee binti Abdul Rahman
7.50 pagi ... Ketibaan Yang Amat Berhormat Dato Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana
Menteri dan Yang Amat Berbahagia Datin Sri Rosmah binti Mansor
8.00 pagi ... Keberangkatan tiba Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda
Raja Permaisuri Agong
-
NEGARAKU
Upacara Perbarisan dan Perarakan dimulakan
Upacara Perbarisan dan Perarakan tamat
NEGARAKU
9.10 pagi ... Keberangkatan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda
Raja Permaisuri Agong meninggalkan majlis
Yang Amat Berhormat Dato Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana Menteri dan
Yang Amat Berbahagia Datin Sri Rosmah binti Mansor meninggalkan majlis
Yang Amat Berhormat Tan Sri Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin, Timbalan Perdana Menteri dan
Yang Amat Berbahagia Puan Sri Noorainee binti Abdul Rahman meninggalkan majlis
Majlis Bersurai
54


55
LAMPIRAN H
Contoh Pakaian Lelaki
56
PAKAIAN MAJLIS FORMAL BAJU BATIK

(PAKAIAN RASMI HARI KHAMIS)
PAKAIAN TURUN PADANG BAJU KORPORAT
PAKAIAN MAJLIS RASMI BAJU BATIK (LENGAN PANJANG)

PAKAIAN MAJLIS TIDAK FORMAL SMART CASUAL (LENGAN PENDEK)
PROGRAM LAWATAN MANGSA BANJIR SEPARA RASMI
PAKAIAN MAJLIS RASMI LOUNGE SUIT
PAKAIAN MAJLIS RASMI DARK SUIT

PAKAIAN MAJLIS RASMI BAJU MELAYU HITAM ISTIADAT
PAKAIAN MAJLIS RASMI T-SHIRT KHAS
BAJU MELAYU KEBANGSAAN
BLACK TIE
SMART CASUAL

57
PAKAIAN MAJLIS RASMI DAN FORMAL

ISTIADAT PEMBUKAAN PENGGAL PERTAMA MAJLIS PARLIMEN KE-13
NO.1 DRESS
58

PAKAIAN MESS KIT
LAMPIRAN I
Contoh Pakaian Wanita
BAJU KURUNG
BERSELENDANG
PAKAIAN MAJLIS FORMAL BAJU KURUNG DENGAN DARJAH

KEBESARAN DAN KALUNG
PAKAIAN RASMI PERSATUAN

(UNIFORM)
BAJU KORPORAT TURUN PADANG
NO.1 DRESS
PAKAIAN MESS KIT

59
LAMPIRAN J
LAMPIRAN PEKELILING DAN ARAHAN
60
1.
PekelilingPerbendaharaanBilangan4Tahun1993
2.
3.
4.
5.
6.
SuratPekelilingPerbendaharaanBilangan4Tahun2013
7.
8.
SuratPekelilingAmBilangan2Tahun2014
9.
Mana-manaPekeliling/Arahanyangsedangberkuatkuasa

LAMPIRAN K
Atur Cara Pentadbiran
MASA
PERKARA
TINDAKAN
7.30 - 8.00
pagi
4. URUSAN PENDAFTARAN DAN

KETIBAAN PARA PENERIMA APC
TAHUN 2011
a) Pembantu Majlis memastikan
penerima mendaftar di kaunter
pendaftaran terlebih dahulu dan
mengiringi tetamu ke tempat
duduk di dalam dewan
TSUBII(AD) / BIUPA /
KPSU(S)D / Peg. Belia
& Sukan
CATATAN
7.35 - 8.50
pagi
5. TAYANGAN VIDEO / IRINGAN MUZIK

(SEMASA KETIBAAN TETAMU)
a) Beberapa klip video Inovasi akan
dipaparkan sebagai selingan
sebelum ketibaan YBhg. Tan Sri
KSN
KPSU(S)R / PRO
(UKK) / PICC
8.40 pagi
6. KUMPULAN KOIR BERSEDIA DI

PENTAS KOIR
a) Kumpulan Koir Gabungan JPM
bersedia di atas pentas khas
KPSU(P)U / PICC /
Konduktor koir
Dihentikan
setelah
mendapat
signal
daripada
Floor
Manager
Atur Cara Persembahan

BIL MASA
SEGMEN &
PENGLIBATAN
PESERTA/AGENSI
RUANG PERSEMBAHAN
JALAN RAYA
PADANG
TERES KOIR
103 orang KKU dan 66

orang Pancaragam
RAMD
54 orang
Pembaca Ikrar
700 orang Peserta
Persembahan Padang
PROPS
IN
UDARA
OUT
TEKNIKAL
VISUAL
CATATAN
AUDIO
KOMPONEN 1: KETIBAAN RASMI PEMBESAR NEGARA

KOMPONEN 1:
Ketibaan Rasmi
Pembesar Negara
(15 Minit)
1
5.00 pg
Persediaan di
Dataran Merdeka
7.00 pg
Ketibaan
Ketua-Ketua Kementerian/
Jabatan/NGO/Swasta
7.05 pg
Ketibaan
YB Dato Seri Utama
Dr. Rais Yatim,
Pengerusi J/K Induk Sambutan
Hari Kemerdekaan dan Hari
Malaysia 2011
dan Isteri
7.20 pg
700 orang Peserta

Persembahan Padang
mengambil tempat
2,300 orang
Peserta Koir
Jumlah Penglibatan: 3,054 orang
2,300 orang
Peserta Koir
mengambil tempat
Peserta Padang dan Koir mengambil

tempat dan melakukan persediaan
masing-masing
HARI
MERDEKA
Urus Setia & AJK menyambut ketibaan

Ketua-Ketua Jabatan
700 orang Kumpulan Persembahan
Padang masuk ke padang
Latar Tema
HARI
MALAYSIA
Ketibaan Tetamu Jemputan

& Dif-Dif Kehormat
HARI
MERDEKA
Lagu-Lagu Patriotik
1. Malaysia Tercinta
2. Tanah Pusaka
3. Kemegahan
Negaraku
4. Putra Putri
5. Pahlawanku
6. Wawasan 2020
7. Bumi Malaysia
8. Muhibbah
9. Ilham Pujangga
10. Malaysia Tanah
Airku
11. Perwira
12. Berjaya
13. Malaysia Baru
Urus Setia & AJK

menyambut ketibaan
Yang Berhormat Dato Seri Utama
Dr. Rais Yatim & Isteri
Yang Berhormat
Dato Seri Utama Dr. Rais Yatim & isteri
bersama-sama Urus Setia & AJK
menyambut ketibaan
Dif-Dif Kehormat
HARI
MERDEKA
7.25 pg
Pengacara Majlis
Mic Pengacara

61
LAMPIRAN L
Contoh Skrip Pengacara
SKRIP PENGACARA MAJLIS
MAJLIS AMANAT
YBHG. TAN SRI DR. ALI BIN HAMSA
DEWAN PLENARI, PICC
20 JANUARI 2014 (ISNIN)
MASA
CUE
SKRIP
(QUE)
9.30 PAGI
Ketibaan
(Lagu Instrumental)
KSN,
TKSUK,
MENGUMUMKAN KETIBAAN YANG
TKPPA
BERBAHAGIA TAN SRI DR. ALI BIN

HAMSA,
Sebelum
1. LAGU NEGARAKU
NYANYIAN
2. LAGU PERKHIDMATAN AWAM
LAGU
Selepas
HADIRIN DIPERSILAKAN DUDUK
NYANYIAN
LAGU
9.40 PAGI
Apabila
BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM,
Dif-Dif
Kehormat &
YANG BERBAHAGIA TAN SRI DR.
Hadirin
ALI BIN HAMSA, KETUA SETIAUSAHA
Duduk
NEGARA;
YANG BERBAHAGIA DATUK OTHMAN
BIN HAJI MAHMOOD, TIMBALAN
KETUA SETIAUSAHA KANAN,
JABATAN PERDANA MENTERI;
62

CATATAN
LAMPIRAN M
Tatacara Pembaca Doa Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)
SilaRujukGARIS PANDUAN TATACARA MEMBACA DOA DI MAJLISMAJLIS RASMI DAN SEPARUH RASMI KERAJAAN dariJAKIM.Boleh
didapatimelalui:
Laman web JAKIM:

http://www.islam.gov.my/sites/default/files/panduandoa.pdf
Pegawai Khidmat Pelanggan:

JABATANKEMAJUANISLAMMALAYSIA(JAKIM)
Aras4-9BlokD7,KompleksD,
PusatPentadbiranKerajaanPersekutuan,
62519,W.P.PUTRAJAYA,
MALAYSIA
Telefon :03-88864000
Fax
:03-88892039

63
LAMPIRAN N
Susunan Set Sarapan Pagi
Susunan Set Makan Tengahari
64

Susunan Set Makan Malam
Susunan Set Makanan Cina

65
SENARAI JAWATANKUASA
PENYEDIAAN BUKU PANDUAN
Penasihat
1.
YBhg.DatukOthmanbinHajiMahmood
TimbalanKetuaSetiausahaKanan
JabatanPerdanaMenteri
2.
YBhg.DatukBorhanbinDollah
TimbalanKetuaSetiausaha(KewangandanPembangunan)
Pengerusi
YBhg.DatukMohdZukibinAli
TimbalanKetuaSetiausaha(Pengurusan)
Setiausaha
Pn.RositabintiRahim
SetiausahaBahagian
BahagianPengurusanAcara
Penolong Setiausaha
1.
66
En.ShahrizanbinIbrahim

2.
Pn.ZailanibintiAbd.Rahim
Ahli Jawatankuasa
1.
Pn.HalimahbintiHashim
BahagianKhidmatPengurusan
2.
En.MohammadIrwanbinAbdulGhani
3.
En.ShahmanbinJalaludin
BahagianIstiadatdanUrusetiaPersidanganAntarabangsa
4.
Pn.JunaidahbintiSalleh
KementerianPelancongandanKebudayaan
5.
En.RashidbinMean
BahagianKokurikulumdanKesenian
KementerianPendidikan
6.
MejarZainibinHashim
SelIstiadat
AngkatanTenteraMalaysia
7.
UstazLukmanbinMohdHosni
67
8.
En.MohdHanafiahbinMoktar
BahagianIstiadatdanUrusetiaPersidanganAntarabangsa
9.
Pn.MazurabintiRohani
SeksyenInspektorat
ArkibNegara
10.
En.MohdSuhaimibinMdSaad
11.
En.SaifulkhairibinAhmad
BahagianPembangunanArtistikdanProduksi
JabatanKebudayaandanKesenianNegara
12.
En.HesmelFazneebinAhmadFaisal
BahagianPerancangandanPembangunan
JabatanKebudayaandanKeseniaanNegara
13.
En.GobinathA/LSiverraja
KementerianKomunikasidanMultimedia
Pegawai Untuk Dihubungi
68
1.
En.AzharBinAyob
2.
CikSaidatunNajmiahBintiMohdJamil


Buku Panduan Bpa PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Panduan Bpa PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Bahagian Pengurusan Acara

JABATAN PERDANA MENTERI

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS

SUSUNAN TEMPAT DUDUK

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

ATUR CARA PENTADBIRAN

BUKU ATUR CARA MAJLIS

SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU KEHORMAT

TAKLIMAT KEPADA TETAMU KEHORMAT

PUBLISITI DAN MEDIA

SAMBUTAN TIBA DAN BALIK

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

TAN SRI DR. ALI BIN HAMSA

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

DATUK OTHMAN BIN HAJI MAHMOOD

Bahagian Pengurusan Acara

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

Rasmi dan Formal

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

Rasmi dan Tidak Formal

Tidak Rasmi Tetapi Formal

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

20 ELEMEN PROTOKOL DAN 15 ELEMEN ETIKET

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

PERANAN DAN TUGAS URUS SETIA

Pengumpulan maklumat dan penyelarasan laporan bagi

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

STRUKTUR DAN ALIRAN PENGURUSAN MAJLIS

Penyediaan Kertas Kerja

Urus Setia JK Induk

Urus Setia JK Pelaksanaan 1

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

Penyediaan Kertas Kerja/Konsep

Pengerusi JK/Ketua Penyelaras Majlis

Bahagian Pengurusan Acara

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

PENYEDIAAN KERTAS KERJA

PENYEDIAAN KERTAS KONSEP

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

PERSIAPAN TEMPAT DAN LOGISTIK

Bahagian Pengurusan Acara

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA

Bahagian Pengurusan Acara

Pengumpulan maklumat dan penyelarasan laporan bagi

Pengacara Majlis secara umumnya bertanggungjawab

Perkara yang perlu diberi perhatian dalam penyediaan

Perkara-perkara mustahak yang perlu diberi perhatian

Pemilihan pembekal makanan hendaklah dibuat mengikut

Pasukan perubatan adalah tertakluk kepada taraf

Menyediakan meja khas/tempat duduk/tempat khas

Menghubungi atau mendapatkan pandangan Setiausaha

Penganjur hendaklah memastikan Petugas media

Menceritakan keadaan sebenar (tidak mendatangkan

Mementingkanagendautama(main highlight); dan