Professional Documents
Culture Documents
04
דו"ח סקר סיכונים
1
המוזנים.
מיידי מנהל מח' שכר מול .1בקרה על סה"כ העברה סיכון ריבוי מישקים ללא בקרה נאותה, 49.1
כל משיק ומול בכל ממשק מול המשיק. למעילות עלול לגרום להונאות ,כגון :הזרמת
מערכות מידע. .2בדיקת כיווני ממשקים :חיוב והונאות שכר עידוד )פרמיה(.
וזיכוי. בינוני
.3דוחות חריגים לפרמיה – לפי
גובה.
מרס 04 מנהל מח' שכר תוכן רשימת סעיפי חובה וסעיפי סיכון בקרתי אין לחשבי השכר הגדרה לסעיפים שחובה 49.1
רשות בינוני לבודקם וסעיפים אחרים שהינם רשות
לבדיקה.
לו"ז גורם אחראי הטיפול הנדרש דרגה/רמ סיכון ספ.
לסיום לטיפול ת הסיכון
מרס 04 מנהל מח' שכר המדגם הוקטן. סיכון בקרתי המדגם שנבחר הינו גדול מהדרוש וכולל 49.1
יבחר מדגם רנדומלי בינוני רק מדגם קבוע.
מיידי מנהל מח' שכר מבוצע סיכון בקרתי לא נערכו בדיקות ידניות לבדיקת 49.1
בינוני התלושים ותוכנם .ביצוע בדיקות ידניות
עשוי לאתר חריגים ,אשר לא ניתן לאתרם
באמצעים ממוחשבים.
מיידי סמנכ"ל משאבי יבוצעו מדגמים סיכון בקרתי לא נעשה מדגם של בעלי נגיעה 49.1
אנוש בינוני לשכר ,באופן שיטתי ,אלא באופן
אקראי בלבד.
2
מיידי מנהל מח' שכר יבוצע רישום בלבד. סיכון בקרתי אין אינדיקציה ורישום על-גבי התלושים 49.1
שמירת תלושים אינה נחוצה ,הכל בינוני בנוגע לבדיקות שבוצעו .ביצוע רישום
נמצא במחשב. כאמור ,עשוי לסייע באיתור טעויות ולמנוע
בדיקות כפולות של תלושים.
סיכון מובנה סיכון בקרתי שינוי פרטי בנק טומן בחובו סיכון למעילות 49.1
גבוה והונאות.
מנהל מח' שכר אין משמעות לחתימה .בדיקה של סיכון בקרתי אין אישור )חתימה( של גורם מוסמך על- 49.1
חריגים בדיעבד – מספיקה. בינוני-גבוה גבי רשימת המס"ב טרם שידורה .קיימת
בקרה בדיעבד של מנהל הכספים ,לגבי
הפרשים מהותיים בלבד.
3
נמוך לתנאי השכר של חברים .השוואת תנאי
שכר ,כאמור ,עלולה לגרום להתמרמרות
החברים.
סיכון משפטי השינויים שנערכו בתקנון הקרן ,לרבות 49
וכלכלי גבוה הקמת מסלולים שונים ,עלול להביא
לתביעות חברים וגמלאים הרואים עצמם
נפגעים.
מבוצע מידי מנהל מח' שכר, נערכת בדיקה חדשית של השוואת סיכון מובנה עובדים פיקטיבים – בנושא זה קיים סיכון 49
חודש חשב ,מנהל משאבי מצבת כח אדם ותלושי השכר גבוה מובנה.
אנוש ודיווחי 102
כללי מאוד .קיים סיכון. סיכון מובנה בנושא השכר טמון סיכון מובנה. 49
גבוה
מנכ"ל להחלטת מנכ"ל סיכון תפעולי ע' סמנכ"ל כספים אחראי על ניהול 49
ובקרתי השכר עבור 13הבכירים החיצוניים.
בינוני אין אנו רואים סיבה מוצדקת לעניין
זה ,כאשר קיימת מחלקת שכר
בחברה.
4
סמנכ"ל משאבי ייבדק עם מנהל מע' מידע הורדת בינוני-גבוה מספר עובדים לנתונים רגישים
אנוש כמות העובדים במחלקתו שלהם יש המופיעים במערכת קדם שכר.
גישה לשכר למרות בקשתו של מנהל מחלקת
שכר להגביל ההרשאה ,העניין טרם
טופל.
שוטף סמנכ"ל משאבי טיפול משפטי נאות סיכון משפטי לתביעות עובדים ועובדים לשעבר כנגד דן 50
אנוש התייעצות שוטפת עם היועץ תדמיתי סיכון משפטי ,תדמיתי וכספי במיוחד אם
המשפטי של החברה. וכספי בינוני התביעות לא יטופלו כיאות.
שוטף ע .סמנכ"ל משאבי ייעול וקיצור תהליכים סיכון בכל נושא הטיפול בפרט ,כמפורט לעיל, 5
אנוש )מנהל תחום תדמיתי, טמונים סיכונים מובנים ,כפועל יוצא מכך
א.כ.א פרט( תפעולי שמדובר בתהליכי עבודה רבים )שחלקם
וכלכלי מורכבים( .טיפול לא נכון או בעיתוי הלא
בינוני-גבוה נכון עלול לפגוע בתהליכי העבודה בדן.
מנהל מח' הדרכה מתבצע ניתוח ידני סיכון תפעולי אין ניתוח מספק של טופסי המשוב )אלא 52.4
תכנת הדרכה – נדחה לשנת 2005 בינוני-נמוך עיון כללי בלבד( ,אותם ממלאים
המשתתפים .ניתוח יעיל של טופסי המשוב
יכול לסייע למחלקת הדרכה ,בשימת דגש
על התאמת הקורסים/הרצאות ,לעובדי דן,
וכן בחינת טיב העברת ההרצאות על-ידי
המרצים.
5
לו"ז גורם אחראי הטיפול הנדרש דרגה/רמ סיכון ספ.
לסיום לטיפול ת הסיכון
2005 מנהל מח' הדרכה נדחה ל -2005 סיכון תפעולי לא קיימת ברשות דן תוכנת הדרכה, 52.6
בינוני המנהלת את תקציבי ההדרכה ,התכנים
ומבצעת ניתוח משובים .התיעוד הקיים הינו
חלקי ובסיסי ביותר.
החשש קיים .אין סיבה לטיפול. סיכון תפעולי עובד הזכאי לחופשה )קשישון( על-פי 53.1
החברה ממילא התכוונה להוציא את בינוני-נמוך התבחינים הנ"ל ,מקבל הפניה ממוחשבת
הכסף. ממחלקת רווחה .קיים חשש שהעובד לא
יממש את ההטבה הניתנת לו ,אלא
יעביר/ימכור אותה לאדם אחר.
מבוצע מנהל מח' רווחה כל הספורטאים עוברים המבדק סיכון משפטי הפעלת העובדים בפעילויות ספורט ,מבלי 53
שוטף הרפואי הנדרש )ארגומטריה נמוך שהתקבל אישור רפואי מוסמך ותקף,
ובתחילת כל במאמץ(. עלולה לחשוף את דן לתביעות בגין פגיעה
שנת פעילות בריאותית וכד'.
מבוצע מנהל מח' רווחה מאוחסן בכספת סיכון מובנה מלאי כרטיסים למופעים הינו שווה כסף 53
גבוה ולכן טומן בחובו סיכון מובנה ).(IR
מבוצע מנהל מח' רווחה מבוצע על פי התקנון והסכמי סיכון תפעולי לא קיימת מגבלה ולא נקבעו תבחינים 53
העבודה וכלכלי לשימוש באוטובוסים לטיולים .מצב זה
בינוני-גבוה עלול לגרום לבזבזנות יתר ,ואף עלול
6
להיווצר מצב בו שימוש באוטובוסים יעשה
תוך ניצולו לעשיית רווח.
מבוצע ע .סמנכ"ל משאבי מבוצעות ספירות מלאי סיכן תפעולי ניהול כושל של המחסן ו/או אי הקפדה על 53.8
אנוש וכספי נמוך סדרי מינהל תקינים עלולים לגרום לנזק
כספי )אובדן/גניבת פריטים(.
7
אינו בהכרח בריא לארגון.
מבוצע שוטף סמנכ"ל משאבי סדנאות שירות לנהגים סיכון תדמיתי המודעות למתן שירות הן פנימי והן חיצוני 53.1
אנוש ותפעולי איננה גבוהה .מתן שירות כראוי יכול
מנהל הדרכה בינוני-גבוה לספק תחושת שייכות ואף להגביר
המוטיבציה אצל העובדים .שירות חיצוני
מהווה בסיס להמשך קיום החברה ,בייחוד
לאור פתיחת שוק התחבורה הציבורית
לתחרות.
8
לשינויים במערך כוח-האדם וכו'.
מרס 04 סמנכ"ל משאבי ייבדק עם יחידת מערכות מידע סיכון תפעולי אין אפשרות להפיק במחלקת רווחה – 53.1
אנוש נמוך דוחות לגבי פעילותיה .מתאפשרת רק
מנהל מח' רווחה הקלדת הנתונים למחשב .הפקת דוחות
עשויה לאתר חריגים ולסייע בביצוע בקרה
אחר פעילויות המחלקה.
במהלך סמנכ"ל משאבי כל נושא התקנון דורש רוויזיה סיכון תפעולי תקנון כוח-אדם בחברה נעשה לפי כמות 53.1
2004 אנוש וניהולי בינוני עובדים ולא על-פי היקף משרה )עובד
מנהל משאבי אנוש תופס תקן אחד ,בין אם הוא עובד במשרה
מלאה ובין אם במשרה חלקית( .לפיכך,
נגרם עיוות בנתוני תקן ומצבת כוח האדם.
9
תקציב. סיכון תפעולי לא מבוצע תרגול על משטח החלקה ,עקב 55.1
ובטיחותי מחסור תקציבי .עובדה זו מגדילה את
בינוני-גבוה הסיכון להחלקה על-ידי נהג בלתי מיומן.
בוצע סמנכ"ל תו"פ הוסדרה חנית אוטובוסים בתחנה מביקור במבנה בו נערכים לימודי הנהיגה 55
המרכזית הישנה – "אגד" התברר ,כי אין הוא מיועד לכך ,אין במקום
חניה לאוטובוסים .נכון לחודש ,6/03אין
החלטה רשמית על מעבר למבנה אחר .יש
לציין שהחברה נקנסה בגין חניית
אוטובוסים במקומות שלא יועדו לכך.
10