You are on page 1of 175

Copyright by Bartek Popiel, 2015

Autor: Bartek Popiel


Tytu: Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Projekt okadki: Kamil Marczyski


Skad: Magda Wasilewska
WYDAWCA
Bartek Popiel

Wszelkie prawa zastrzeone.


All rights reserved.

Spis treci
Na dobry pocztek.......................................................................... 7
Cz 1.
Motywacja ideterminacja
Co Ci powstrzymuje?....................................................................16
1. Publiczna deklaracja..................................................................21
2. Wynajcie trenera, coacha lub praca wgrupach.................... 24
3. Znajd czas.................................................................................25
4. Lista kontrolna..........................................................................27
5. Zdrowa rywalizacja....................................................................33
6. Zacznij dziaanie........................................................................34
7. Mikrocele....................................................................................35
8. Partner wrozwoju.....................................................................36
9. Pomijaj maksymalnie jeden dzie............................................ 38
10. Znajd model lub inspiracj.................................................... 38
11. Prowad zapiski.......................................................................39
12. Znajd prawdziwe powody, aby zrobi to, co chcesz zrobi.40
13. Daj sobie szans icierpliwie wyczekuj efektw.................... 41
14. Nagradzaj si za mae sukcesy.............................................. 42
15. Zacznij od czego maego.......................................................43
16. Maksymalna koncentracja........................................................44
17. Osignij stan flow....................................................................45
18. Szukaj pozytywnych spraw wkadym aspekcie ycia.......... 46
19. Odbieranie negatywnych opinii............................................... 47
20. Popenianie bdw.................................................................48
21. Wiesz, co robi, ale tego nie robisz....................................... 49
22. Rozproszona uwaga.................................................................51

23. Pierwsza poraka wdrodze na szczyt................................... 52


24. Zrelaksuj si.............................................................................54
25. Jedno zadanie naraz...............................................................55
26. Odwieaj swoje dlaczego?................................................... 56
27. Dwjmylenie............................................................................57
28. Zrb gr...................................................................................61
29. Zorganizuj ekosystem...............................................................63
CZ 2.
Produktywno
Szybki efekt? Pobudka obok Cyryla iVilfreda............................. 86
1. Znajd powody...........................................................................87
2. Moje powody..............................................................................87
3. Zacznij spokojnie........................................................................89
4. Wyznaczaj nagrody....................................................................90
5. Hej ludziska! Chc rano wstawa! Czyli odeklaracji publicznej.90
6. Zacznij dzie od wanego spotkania........................................ 91
7. Znajd rannego ptaszka............................................................91
8. Id spa wczeniej.....................................................................92
9. Ustaw 23 budziki...................................................................93
10. Ustaw budzik daleko...............................................................93
11. Ulubiona piosenka...................................................................93
12. Zmieniaj budzik.......................................................................94
13. Wyjd zka..........................................................................94
14. Wizualizacja pobudki...............................................................94
15. Powtarzaj codziennie...............................................................95
16. Rytuay.....................................................................................95
Wybierz esencj (zVilfredem!)......................................................96
1. Skr czas pracy (zCyrylem).................................................103

2. Zacznij wiczy.........................................................................109
3. Zrb porzdki..........................................................................116
4. Stwrz rytuay.........................................................................125
5. Ogranicz spoywanie informacji..............................................130
6. Najpierw najwaniejsze sprawy...............................................132
7. Pracuj offline...........................................................................134
8. Wicej mocy!............................................................................136
9. Planuj iboga si!..................................................................147
10. Przytoczenie informacyjne...................................................164
11. Odpoczywaj............................................................................169

Na dobry pocztek

Bardzo si ciesz, e pobrae ten ebook. Mam nadziej, e


na czytaniu si nie skoczy i rzeczywicie wprowadzisz do
swojego ycia te zmiany, ktre ju zbyt dugo le wszufladzie
podpisanej kiedy.
Pierwsza wersja tego ebooka ukazaa si w2010 roku. Pocztkowo byy to dwa zupenie odrbne poradniki. Pierwszy
nosi tytu: Jak wzbudzi iutrzyma motywacj do dziaania?, natomiast drugi: Jak podwoi produktywno?.
Zostay one pobrane ponad 25000 razy ikiedy je publikowaem, to nigdy nie braem pod uwag tak wielkich liczb!
Po piciu latach moja wiedza z zakresu motywacji, produktywnoci i efektywnoci osobistej znacznie si rozszerzya, dlatego postanowiem oba poradniki poczy idoda
mnstwo nowej oraz praktycznej wiedzy.
To, e czytasz wanie te sowa, oznacza, e jeste wartociowym czowiekiem, ktry chce si rozwija izmienia swoje ycie.
7

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Mimo e dzisiaj mamy mnstwo udogodnie wpostaci technologii: samochody, pralki, telefony komrkowe i komputery, to
czsto brakuje nam czasu na realizacj wasnych marze.
Wiem, jak to jest, kiedy brakuje chci do nauki, czytania
ksiek i rozwijania wasnych pasji. Wiem, jak to jest, kiedy
czowiek si boi inie rusza zmiejsca, chocia rzeczywisto
wcale nie jest taka straszna.
Wiem, jak to jest rozwija biznes w Polsce i zmaga si
z kodami rzucanymi pod nogi. Wiem, bo przez to przeszedem, awzasadzie cay czas przez to przechodz.
Na szczcie na swej drodze spotkaem ludzi, ksiki
iebooki, ktre zmieniy moje ycie. Nadszed czas, aby przekaza paeczk dalej. Podziel si zTob poradami dotyczcymi motywacji iproduktywnoci, ktre znakomicie su mnie
itysicom moich czytelnikw.
Nie chciabym, eby odebra to jako chwalenie si, ale
przez ostatnie kilka lat moje ycie naprawd bardzo mocno
si zmienio.
Zaczynaem od zera i dziki wskazwkom, ktre znajdziesz na amach tego ebooka, tylko wcigu ostatnich 5 lat:
1. Stworzyem blog BartekPopiel.pl, ktry wtej chwili znajduje si wcisej czowce najpopularniejszych polskich
blogw orozwoju osobistym.
2. Napisaem ksik Zrobi to dzisiaj!, ktra byskawicznie
staa si bestsellerem.
3. Napisaem trzy darmowe ebooki:
Jak podwoi swoj produktywno?
Maa biblia efektywnej nauki
Jak wzbudzi iutrzyma motywacj do dziaania?
8

Na dobry pocztek

4.
5.
6.
7.
8.

Jestem zdobywc Korony Maratonw Polskich.


Zwikszyem swoje zarobki o400%.
Zwiedziem Chorwacj, Boni, Soweni iEgipt.
Zaoyem firm, ktra znakomicie prosperuje.
Przestaem pracowa w weekendy. Pracowaem czasami
caymi tygodniami, a efekty wcale nie byy rewelacyjne.
Teraz w weekendy czytam dla przyjemnoci, spdzam
czas zon, creczk iwspaniaymi przyjacimi.
9. Nagraem mnstwo materiaw audio oraz szkole wideo.
10. Wyprowadziem si do duego domu w malowniczej
okolicy, gdzie na pitrze mam urzdzone studio wideo.
11. Zorganizowaem cykl szkole dla przedsibiorcw z takich tematw jak produktywno, komunikacja, sprzeda
imarketing.
Ponadto mam na koncie najciszy w Polsce ultramaraton
Kierat, skakaem ze spadochronem oraz na bungee ilataem
szybowcem.
Zrobiem to wszystko, majc po drodze lub idwie przeprowadzki. Waden sposb nie czuj si nadczowiekiem. Jestem
normalnym gociem, ktry po prostu postanowi sprawdzi,
jak wiele moe wycisn z ycia. Ca histori o tym, jak do
tego wszystkiego udao mi si doj, opisaem na tej stronie.
Skoro ja daem rad pokona swoje saboci izrobi tyle
wcigu czterech lat, to Ty te moesz tego dokona.
Trzymaj si zasad, ktre tutaj znajdziesz, a sam bdziesz
zaskoczony wynikami. Mam nadziej, e w kocu zaczniesz
realizowa te rzeczy, ktre zawsze chciae.
9

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Przeczytaj ten ebook 34 razy, aby nasikn zawart tutaj wiedz. Jest take wersja mp3, ktra sprawdzi si idealnie
podczas jazdy samochodem, biegania lub wykonywania jeszcze innych czynnoci.
Cao skada si zdwch czci cz pierwsza dotyczy motywacji, natomiast wdrugiej znajdziesz mnstwo sposobw na to, by pracowa efektywniej.
Jestem przekonany otym, e jeeli wdroysz do wasnego ycia choby cz wskazwek zawartych wtym ebooku,
to w Twoim yciu zaczn dzia si naprawd niesamowite
rzeczy.
Moe te sowa nie powinny pa na samym pocztku, ale
padn. Bd szczery jeli chodzi owstpy, to zawsze miaem ztym problemy. Zdaj sobie spraw ztego, e pocztek
kadego rozdziau powinien by urzekajcy, motywujcy izachcajcy do tego, eby czytelnik zapragn zostawi wszystko, czym si zajmowa izaj si wchanianiem kolejnym rozdziaw.
Wiem, e tak powinno by, ale pisanie hipnotycznych
wstpw to moja pita Achillesa. Tymi sowami podzieliem
czytelnikw na dwie grupy. Cz pomyli sobie: Co za go!
Ja pobieram jego ksik, a on na wejciu pisze, e z czym
sobie nie radzi. Jak mona tak zania swj autorytet?. Tymczasem druga cz stwierdzi: Fajny facet ztego Bartka! Nie
puszy si, nie robi zsiebie wszystkowiedzcego guru ipotrafi
przyzna si do swoich saboci. Jak mwi stare porzekado:
jeszcze si taki nie urodzi, co by wszystkim dogodzi.
Jednak bez wzgldu na to, wktrej jeste grupie, zapraszam
Ci do zapoznania si zt publikacj. Na jej kartach znajdziesz
10

Na dobry pocztek

wskazwki, ktre sprawi, e Twoja motywacja iproduktywno bd duo wiksze, ni ma to miejsce wtej chwili.
Bardzo zaley mi na tym, eby podczas czytania tej ksiki czu moje wsparcie i autentyczn trosk. Niestety sprzedawanie informacji coraz rzadziej idzie wparze zprawdziw
chci niesienia pomocy.
Chc Ci pomc. Czasami wycign do Ciebie do, eby
uatwi Ci postawienie kolejnego kroku. Czasami bd szed
zTob rami wrami, ainnym razem bd za Tob ikiedy tylko zobacz, e dajesz zsiebie mniej, ni powiniene, to miejsce, wktrym plecy trac swoj szlachetn nazw, przywita si
zczubkiem mojego buta.
Dlaczego warto t ksik przeczyta do samego koca?
Po drugie, poniewa ta ksika nie tylko zawiera informacje
na temat tego, co powiniene robi, ale nade wszystko dostaniesz instrukcj, jak masz to zrobi. Krok po kroku.
Po trzecie: yjemy wczasach, wktrych umiejtno upolowania dzika lub jelenia na nikim nie robi wraenia. Dzisiaj
wygrywaj ci, ktrzy potrafi mdrze korzysta ze swojej gowy, potrafi opanowa informacyjny chaos, wybra zcaego
bazaru wiedzy to, co najwaniejsze, a nastpnie potrafi t
wiedz przeku wrealne dziaania.
Co ciekawe, w dzisiejszych czasach problemem nie jest
brak wiedzy, ale jej nadmiar. Wiedzy jest od groma! Wksice Potga checklisty przeczytaem, e medycyna klasyfikuje
ponad 13 tysicy chorb. Obecnie wikszo znich lekarze
potrafi wyleczy. Wprzypadkach, na ktre jeszcze nie odkryto lekarstwa, medycyna wie, jak przynajmniej pacjentowi
uly.
11

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Liczba dostpnych lekarstw przekracza sze tysicy


pozycji. Ponadto istnieje ponad cztery tysice procedur medycznych. aden lekarz nie jest wstanie wchon takiej iloci
wiedzy!
Dlatego wanie powinnimy nabra nieco pokory, zanim
przytakniemy kolejnym medialnym doniesieniom otym, e
lekarz popeni bd w sztuce. Osobicie jestem mile zaskoczony faktem, e lekarze wogromnej liczbie przypadkw maj
racj. Czsto podejmuj decyzj natychmiast, bo nie maj
czasu na badania iwywiad anestezjologiczny. Nie marnuj ani
chwili dziaaj. No wanie, dziaanie. To twj najwikszy
problem.
Wreszcie po pierwsze, bo poka Ci, e nie chodzi tylko
omotywacj iproduktywno. Celem tej ksiki jest:
nauczenie Ci pracowania w taki sposb, aby odzyska
poczucie kontroli nad swoim yciem;
pokazanie, jak pracowa, aby mie ztego wiksze poczucie satysfakcji;
zwikszenie Twoich rezultatw poprzez podwojenie produktywnoci.
Wostatnim punkcie nie ma bdu drukarskiego. Kiedy wdroysz wszystko, co opisane jest wtej ksice, Twoja produktywno ulegnie co najmniej podwojeniu. Mwic jeszcze prociej: wtym samym czasie wykonasz dwa razy wicej zada,
ni robisz obecnie.
Pamitam, jak swego czasu, chcc dowiedzie si czego
wicej na temat relacji damsko-mskich, trafiem na stron
podobno jednego znajlepszych uwodzicieli na wiecie (przy12

Na dobry pocztek

najmniej sam tak osobie mwi). Facet mia pseudonim David DeAngelo ina jego stronie sprzedawany by ebook Double
Your Dating. Pomylaem: Skoro mona podwoi liczb swoich randek, to dlaczego by nie podwoi swojej produktywnoci?.
Tak zacza si moja przygoda zprac nad zwikszeniem
motywacji do dziaania iproduktywnoci, atak bdc zupenie szczerym chciaem, by motywacja i produktywno
zagociy wmoim yciu choby wmaym stopniu, bo miaem
olbrzymie problemy zodwlekaniem wszystkiego na pniej.
Udao si.
Najpierw przestaem odwleka, zaczem pracowa produktywnie, a zwieczeniem byo podwojenie produktywnoci.
Jestem typem, ktry ciko pracuje. Nie zawsze tak byo, ale
teraz naprawd daj zsiebie duo. Przeczytaem chyba wszystkie ksiki na temat motywacji, produktywnoci, zarzdzania
sob wczasie iskutecznego planowania. To, co dostajesz, jest
syntez najlepszych inajskuteczniejszych metodologii.
Podaj Ci to wszystko na tacy w postaci jednej ksiki,
chocia sam nad testowaniem tego, co dziaa, a co mona
sobie darowa, spdziem ponad trzy lata. Trzy lata, podczas
ktrych pracowaem nad swoim snem, dugoci pracy, jej
intensywnoci, regeneracj i wszystkimi elementami, ktre
skadaj si na efektywne dziaanie.
Dzisiaj nadal pracuj duo, ale obecnie moja praca iprdko,
zjak realizuj swoje projekty, to zupenie inna bajka. Wikszo
moich znajomych nie byaby wstanie podoa jednej trzeciej zada, ktre potrafi zpowodzeniem zrealizowa. Prowadz szko13

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

lenia, konsultacje, tworz produkty informacyjne, nagrywam


wideo, prowadz blog iangauj si wdziaalno non-profit.
Wiem, jak odnawia energi na poziomie mentalnym, fizjologicznym, duchowym iemocjonalnym, ata wiedza gwarantuje mi, e nigdy, przenigdy nie zaznam czego takiego jak wypalenie. Czasem bdziesz zmczony, ale zmczenie moim zdaniem
oznacza, e pracowae tak jak naley. Nie ma zmczenia nie
oddae si pracy w100%. Przyznasz, e co wtym jest.
Popeniem take wiele bdw. Nie, wiele to mao powiedziane popeniem ich cae mnstwo. Koncentrowaem
si na niewaciwych rzeczach i miaem pretensje do caego
wiata, e moje wyniki s dalekie od tego, czego oczekuj.
Dziki cikiej pracy wyszedem na prost. Teraz chc przekaza moje sposoby innym ludziom.
Pewnego dnia na Discovery ogldaem film na temat BruceaLee. Zrobi na mnie ogromne wraenie, bo ujawnia takie
fakty zjego ycia, oktrych nigdy wczeniej nie syszaem.
Poza karier aktorsk Bruce Lee dokona czego fantastycznego: powici ogromn ilo czasu i energii, eby
z kung-fu usun wszystko, co zbdne (np. to mieszne machanie rkami wygldajce jak prba zapania komara za przyrodzenie). Rozwija tylko to, co rzeczywicie daje efekty ipozwala szybko uzyska przewag nad przeciwnikiem.
To by moment, kiedy postanowiem zrobi dokadnie to
samo wobszarach zwikszenia motywacji iproduktywnoci.
Sprawdzaem system za systemem, metod za metod. Kwintesencj mojej pracy masz przed oczami.
Przekonaem Ci?
To zapraszam do lektury!

Cz 1.
Motywacja ideterminacja

Wtej czci poznasz sprawdzone ibardzo praktyczne sposoby na to, eby wzbudzi motywacj do dziaania.
Czy mona by zmotywowanym zawsze, wszdzie i do
wszystkiego? Moim zdaniem nie. Gorsze dni zdarzaj si
kademu, ale uwierz, e nawet wtedy jeste wstanie pchn
swoje projekty do przodu.
Zpomoc przychodzi determinacja. Czowiek zdeterminowany wie, czego chce i p r a c u j e n a d d a n y m c e l e m
bez w zgldu na to, czy mu si chce, czy te
n i e . Bez wzgldu na to, czy wieci soce, czy pada rzsisty
deszcz. On po prostu robi to, co naley zrobi.
Czy takiej postawy mona si nauczy? Czy mona j
wsobie wypracowa? Jak najbardziej tak.
Wdalszej czci poznasz cay wachlarz rnych technik
imetod, ktre pomog Ci wznieci wsobie ogie motywacji. Nie twierdz, e wszystkie bd dla Ciebie jednakowo
15

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

uyteczne. Zapewne jedne bardziej przypadn Ci do gustu,


a inne mniej. Jestemy ludmi. Rnimy si od siebie i dlatego na jednego podziaa deklaracja publiczna, na drugiego
moliwo rywalizowania, ana trzeciego nic nie podziaa, bo
bdzie tak leniwy, e skoczy przygod ztym ebookiem na
okadce.
Tacy te s wrd nas ibardzo dobrze. Kto musi kopa rowy, sortowa mieci, czyci szambo iwykonywa inne,
mao satysfakcjonujce zawody. Na ten moment dokonali takiego, anie innego wyboru inie pozostaje mi nic innego jak
uszanowa t decyzj.
Natomiast Tobie szczerze gratuluj. Ciesz si, e czytasz
te sowa iwierz, e po zakoczeniu tej lektury uznasz, e decyzja opobraniu ebooka bya suszna.

Co Ci powstrzymuje?
Ludzie czsto nie podejmuj dziaa w kierunku realizacji
swoich marze, bo zwyczajnie si boj. Strach jest dobry,
kiedy goni Ci wcieky bitbull. Dziki temu, e podskoczy
adrenalina, bdziesz szybciej ucieka i to jest jak najbardziej
wporzdku.
Strach przed dziaaniem czsto jest nieuzasadniony.
Wszelkiego rodzaju scenariusze co moe si sta, jak inni
zareaguj, aco bdzie, jak si nie uda, aco to, aco jak tamto W kocu znajdzie si wystarczajco duo powodw,
eby siedzie na tyku inie zacz dziaa.
Jeeli kto co osign, to przypisuje si tej osobie wiele wspaniaych cech: niespotykan inteligencj, gen biznesu
16

Cz 1. Motywacja ideterminacja

czy szczcie. To wszystko bzdury. Jeeli znasz takich ludzi,


to wiesz, e wzasadzie nie s obdarzeni niespotykan inteligencj. Oni maj w swoich gowach po prostu inny sposb
mylenia iinne strategie dziaania! Moesz si tego nauczy,
bo masz dostp do ogromnej iloci wiedzy wInternecie ibibliotekach.
Jeeli mylisz, e nie jeste wystarczajco dobry aby mie,
zdoby lub zrealizowa cokolwiek, to grubo si mylisz. Obawy s bezpodstawne.
Jeste wystarczajco dobr y!
Kilka sztuczek, jak poradzi sobie zobawami:
Pisanie. Kiedy zapiszesz obawy, ktre siedz wTwojej gowie, s one ju poza Tob. Moesz je zgnie, spali, utopi.
Kiedy masz swoje obawy wzmaterializowanej formie, atwiej
mie nad nimi kontrol.
We zatem kartk papieru i napisz: czego naprawd si
obawiasz? Co Ci powstrzymuje? Czego Ci brakuje? Jakich
kompetencji, umiejtnoci, cech charakteru potrzebujesz,
eby zrobi to, co naprawd jest dla Ciebie wane?
Najgorsza wersja. Skoro ju wymylasz scenariusze, to
moe napiszesz co najgorszego moe si sta jeeli podejmiesz dziaanie? Stracisz kogo bliskiego? Przyjaci? Jeeli
chodzi o biznes, to moesz przecie straci jedynie troch
pienidzy.
Te za zawsze znw mona zarobi, awycignita lekcja
bdzie bezcenna.
17

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Pamitam, jak bardzo baem si, gdy zakadaem firm. Czy


mi si uda? Czy bd klienci? Czy bd potrafi zbudowa zesp
iodpowiednio nim zarzdza? Czy znajd takie sposoby dziaania, eby rynek najzwyczajniej wwiecie mnie nie rozjecha?
Wtedy wanie pomylaem sobie: Jeli mi nie wyjdzie, to
co waciwie mnie czeka?.
Okazao si, e najgorsz wersj byo to, e musiabym
znale prac na etacie. Czy to takie straszne? Absolutnie
nie! Nawet gdybym ponis porak, to wcale by to nie oznaczao koca wiata. Jednak waniejsze byo dla mnie to, eby
sprbowa. Gdybym nie zaoy firmy, to prawdopodobnie
plubym sobie wbrod, e nie podjem rkawic. Bybym na
siebie wcieky za to, e wogle nie sprbowaem. Zdzisiejszej perspektywy wiem, e niepodjcie tej prby byoby chyba
moim najwikszym yciowym bdem.
Bd tu i teraz. Strach jest obaw o przyszo. Pozbd
si wszelkich myli na temat przyszoci. Odetnij si rwnie
od niepowodze zprzeszoci ta ju si skoczya. Kiedy
skoncentrujesz si tylko na tej konkretnej chwili, to bdzie jak
skok na bungee: p o p r o s t u t r z e b a s k o c z y .
Mam koleg Piotrka, ktry boi si podchodzi do ludzi.
Jednak gdy ju znajdzie si wrd nich, wietnie si odnajduje
ijest dusz towarzystwa. Boi si podej, bo tworzy wswojej
gowie bzdury na temat tego, jak moe zosta przyjty. Jak ju
rozmawia zludmi wogle nie zastanawia si nad tym, co robi
po prostu cieszy si chwil.
Zastanawiam si, jak to wogle jest moliwe, e jego tak
bardzo paraliuje sam pocztek, skoro doskonale wie, e jak
18

Cz 1. Motywacja ideterminacja

tylko zacznie wszystko potoczy si dobrze. On to przecie


doskonale wie, amimo to za kadym razem musi si przeamywa, eby doczy do ludzi.
Kiedy ju wykonasz pierwszy krok, ciesz si zosignicia
ibrnij dalej na fali!
Jak zrobisz pierwszy may krok, potem kolejny, to nim si
obejrzysz przemierzysz szmat drogi. Nie od razu Rzym
zbudowano. Zatem jaki najmniejszy moliwy krok moesz
wykona, eby przybliy si do realizacji Twoich marze?
Wyobrania. Wybierz jedno z wanych zada, ktre masz
wykona. Wyobra sobie, e jest ju wykonane. Jak bdziesz
si czu? Co bdzie si wtedy prawdopodobnie dziao wTwojej gowie? Delektuj si tym przez chwil. Tylko nie szalej tutaj
za dugo, bo to d z i a a n i e przynosi efekty!
Start. Zwyczajnie zacznij robi co, co bdzie maym stopniem wdrodze na szczyt. To moe by przeczytanie odpowiedniej literatury (albo chocia zrobienie spisu odpowiednich
ksiek), znalezienie adekwatnych stron www, poszukanie
osoby, ktra ju si zajmuje tym, co Ty chcesz robi itd. C o kolwiek!
Ten etap moe zadziaa lepiej, kiedy usuniesz wszystko,
co moe zakci Twoj prac: wycisz telefon, pozamykaj
komunikatory ipowiadomienia onowym e-mailu. Daj sobie
tylko 30 minut na robienie zadania. P godziny chyba wytrzymasz, co? Zobaczysz, e itak przeduysz ten czas.
Teraz moesz sobie wyznaczy, e bdziesz powica si
konkretnym zadaniom codziennie, co drugi dzie, 2 lub 3
19

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

razy wtygodniu. To zaley od Ciebie. Im wicej wicze, tym


lepsze efekty.
Z moich obserwacji wynika, e s trzy powody, dla ktrych ludzie rezygnuj zrealizacji tego, co chc osign.
1. Zbyt duo zbyt szybko. Bez odpowiedniego zaplecza nie postawi si, ot tak, wielkiego zakadu produkcyjnego. Wystarczy poczyta histori kilku wielkich koncernw.
Wikszo znich, jak np. Google czy Microsoft, miaa swoje
pocztki wdomowym zaciszu. Miej tego wiadomo, e szefem, prezesem czy CEO moesz by dopiero za jaki czas. Jeli
zrobisz to szybciej znakomicie!
Ludzie od razu chc by znanymi ekspertami, dyrektorami,
grafikami czy pisarzami. Oczywicie, e jednym udaje si osign sukces szybciej, ainni, mimo e mog wykonywa rwnie
tytaniczn prac, czekaj na swoje 5 minut znacznie duej.
Kiedy cokolwiek zamierzasz osign, pogd si na starcie ztym, e Twoja podr moe trwa caymi latami. Jeste
gotowy na takie powicenie?
2. Zbytnia staranno. Zabrae si ju za swoje zadania
ichcesz mie wszystko piknie zorganizowane idopracowane. Moja propozycja poprawki rb na kocu.
Nie jeste wstanie niczego stworzy od razu idealnie. To
po prostu niemoliwe! Zrb dan rzecz najlepiej, jak na dan
chwil potrafisz.
Zauwa, e wtaki sposb dziaa np. firma Microsoft. Wypuszczaj na rynek system, ktry jest wystarczajco dobry
na dany moment. Okazuje si jednak, e mimo wielu testw
20

Cz 1. Motywacja ideterminacja

w systemie nadal pewne rzeczy s niedopracowane. Firma


dostaje zgoszenia od ludzi i wypuszcza aktualizacje. Dziki
temu system ju jest nieco lepszy.
Pierwsza wersja tego poradnika bya nieco inna. Zapewne
przez kilka lat mj styl mocno si zmieni, ale wtedy napisaem
tego ebooka najlepiej, jak potrafiem. Czy mona byo zrobi
to lepiej? Oczywicie! Dlatego teraz wypuszczam zaktualizowan wersj. Prawdopodobnie za jaki czas przeczytam t
wersj istwierdz, e rwnie wymaga poprawek.
To dobra strategia. Zacznij dziaa. Zrb konkretny etap.
Potem wprowadzisz poprawki imodyfikacje. Jak bdziesz planowa super niesamowity start-up czy biznes, anie zaczniesz
nic wdraa, to na planowaniu si zakoczy.
3. Brak koncentracji. Wspomniaem otym wyej. Pozamykaj przegldarki, komunikatory itd. Powiedz domownikom, eby nikt przez najblisz godzin Ci nie przeszkadza.
Nie zatrzymuj si zbyle powodu.
Jeli wyciszye dzwonek isyszysz, e dostae SMS, to nic
si nie stanie, jak przeczytasz go 30 minut pniej. R b t y l ko to, co robisz.
No dobrze, fundamenty mamy ju za sob, czas zatem
przej do obiecanych wskazwek na zwikszenie motywacji
do dziaania.

1. Publiczna deklaracja
Deklaracja publiczna wduym skrcie polega na tym, e ogaszasz, jaki masz cel ido kiedy zamierzasz go zrealizowa.
21

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Zwasnego dowiadczenia wiem, e lepiej naszymi celami


dzieli si ze znajomymi, zludmi poznanymi wsieci na grupach tematycznych, czy te na swoim blogu.
Rodzina nie jest dobrym partnerem do takich rozmw,
poniewa znaj wszystkie nasze saboci iza bardzo nie wierz
wto, e nam si uda. Zamiast wsparcia moesz usysze: Ty?
Na pewno ci si nie uda!, albo: Tak, znw jaki twj szalony
pomys. Kiedy ty wreszcie zmdrzejesz?.
Przyznasz, e usyszenie takiego wsparcia na pocztku
realizacji jakiego celu moe mocno zniechci.
Wemy pod lup odchudzanie. Moesz powiedzie kolegom ikoleankom wpracy, e si odchudzasz inadszed
kres jedzenia kebabw iinnych fast foodw. Jeeli powiesz
to wszystkim, to przyznasz, e gupio bdzie si nie wywiza zdeklaracji.
Kiedy pjdziecie na wsplny obiad, to kady bdzie obserwowa, jak si zachowasz. Kady bdzie ciekawy, czy dasz
rad wytrwa w swoim postanowieniu. Czasami moe si
zdarzy tak, e kto celowo bdzie chcia przetestowa Twoj
wytrwao, proponujc wyjcie na wielkiego iobdnie przygotowanego hamburgera.
Zatem zanim cokolwiek zadeklarujesz publicznie, zastanw si, jakie pokusy mog pojawi si na Twojej drodze? Jak
sobie znimi poradzisz?
Co odpowiesz, gdy koledzy zaproponuj wizyt wrestauracji typu fast-food?
Kiedy podejmowaem si takich wyzwa, to najlepsza
zawsze bya prawda. Kiedy kto proponowa kaw lub jak
sodk przeksk, mwiem mniej wicej co takiego: Bardzo
22

Cz 1. Motywacja ideterminacja

dzikuj za propozycj, ale teraz jestem wtrakcie takiego wyzwania, e przez 40 dni nie pij kawy inie jem sodyczy.
Czasami kto zapyta, skd taki pomys, ale nigdy nikt
mnie za to nie skrytykowa. Sam byem zdziwiony tym, e
wbrew wszelkim obawom znacznie czciej syszaem: No
niele, podziwiam ci , bo ja jak nie wypij maej czarnej oporanku, to cay dzie jestem nieprzytomny.
Moesz take skorzysta zmoliwoci, jakie daje internet.
Wsieci jest mnstwo for igrup powiconych odchudzaniu
izdrowemu odywianiu. Wystarczy doczy do grupy, opisa
swoje cele izadeklarowa, e przynajmniej dwa razy wtygodniu bdziemy pisa raport znaszych dziaa.
Pro opomoc ipisz oswoich efektach. Dziel si zarwno
sukcesami, jak iporakami. Te sposoby s bardzo proste, ale
zaskakujco skuteczne!
Swego czasu zadeklarowaem znajomym, e na swoim
blogu bd publikowa nowe artykuy przynajmniej raz wtygodniu. Kilka razy zrnych przyczyn si wyamaem, ale raczej trzymaem si planu.
To samo tyczy si wicze. Napisaem do znajomych, e
zamierzam co najmniej trzy razy w tygodniu biega. Dzisiaj
ju nawet zapomniaem o tej deklaracji, bo poranna gimnastyka staa si czym normalnym, wic presja zzewntrz ju
nie jest konieczna.
Jednak jeeli jest co, za co powiniene si zabra, ale jako
mozolnie Ci to wychodzi, to napisz na Facebooku, jaki masz
cel, co ido kiedy zamierzasz zrobi. Popro take owsparcie.
Wierz mi, takie akcje sprawiaj, e nagle pojawia si wiele
osb, ktre bd Ci kibicowa iwspiera Ci wTwojej dro23

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

dze. Taka deklaracja poniekd stawia Ci pod cian, bo chyba


nie chcesz uchodzi za osob, ktra nie potrafi si wywiza
zdanego sowa?

2. Wynajcie trenera, coacha lub praca wgrupach


Co prawda jest to jeden znajdroszych sposobw na motywowanie si do zadania, ale dziki temu tak wiele biznesw
wietnie prosperuje.
Kiedy ludzie wydaj pienidze s bardziej zmotywowani
do wicze, nauki czy pracy nad wszelkimi innymi umiejtnociami.
Tylko pomyl: winternecie jest od groma porad na zachowanie dobrej kondycji, s plany treningowe itd. Jednak kto ma
wiksze szanse na zrzucenie zbdnych kilogramw: osoba,
ktre ma dostp do tego wszystkiego, ale poza czytaniem niewiele robi, czy taka, ktra wynajmie prywatnego trenera?
Oczywicie, e ta druga!
Pacc trenerowi, odczuwasz pewnego rodzaju strat, jeli
czego nie wykonasz. Poza tym trener przychodzi na dan
godzin ipo prostu nie ma odwrotu! Jeeli nie masz motywacji
do samodzielnej nauki jzyka to wynajmij nauczyciela lub docz do dobrej szkoy jzykowej. Wtedy nawet jeeli nie bdzie
Ci si chciao, to masz zobowizanie izainwestowane pienidze.
Jeeli nie masz motywacji do biegania lub wiczenia, to ta
motywacja si znajdzie, gdy wynajmiesz trenera personalnego.
Zporad trenerw, coachw imentorw korzysta si dzisiaj praktycznie w kadej dziedzinie ycia: zwizki, biznes,
zdrowie, rozwj duchowy.
24

Cz 1. Motywacja ideterminacja

Mona mie to wszystko za darmo. Wsieci jest ogromna


ilo wiedzy na kady temat. Niestety tylko nieliczni potraktuj te wskazwki naprawd powanie ico znimi zrobi.
Jeeli zatem prbowae na wasn rk wiczy, uczy si
jzyka obcego, uczy si programowania czy fotografowania,
ale po kilku dniach odpuszczae, to rozwa skorzystanie zpomocy profesjonalisty.

3. Znajd czas
Czas na dziaanie to niezwykle istotna rzecz. Jeeli masz jakie
marzenia, ale nic nie robisz wkierunku ich osignicia, to zawsze pozostan wsferze marze.
Moesz stosowa rne dziwne techniki majce sprawi,
e spynie na Ciebie fala bogactwa, ale prawda jest taka, e jak
nie podejmiesz dziaania, to niestety nic w Twoim yciu si
nie zmieni.
Wierz mi, e kiedy zaczynasz dziaa, to nagle cay wiat
zaczyna Ci sprzyja. Pojawiaj si odpowiedni ludzie, odpowiednie okazje, szanse iokolicznoci.
Osoby starsze i majce rodzin nie podejmuj dziaa,
podajc wymwki typu: nie mog si zaj swoimi celami,
bo musz chodzi do pracy, trzeba si zaj domem, praniem,
sprztaniem, gotowaniem. Zpracy si nie zwolni, bo za co
trzeba si utrzyma itak dalej, itak dalej
Jak zatem zbliy si do celu w takiej sytuacji? Przede
wszystkim to, czym chcesz si zaj, musi by czym, co naprawd Ci pociga. Tylko wtedy bdziesz zdeterminowany,
eby wytrwa wchwilach saboci.
25

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Osobicie wychodz zzaoenia, e jak na czym naprawd Ci zaley, to czas si znajdzie. Po prostu tak zorganizujesz
swoje ycie, eby byo miejsce na realizacj tego, co jest wrcz
Twoj obsesj.
Kiedy zaczynaem prowadzi blog, pisaem szkice do artykuw, gdzie tylko si dao. Robiem proste notatki na telefonie, jadc na uczelni, przestaem oglda telewizj, zlikwidowaem synny wtamtym czasie komunikator Gadu Gadu,
pisaem, gdy czekaem na spotkanie klientem. Zawsze miaem
przy sobie notes ico do pisania. Nawet wtoalecie.
Pi minut tu, dziesi minut tam i tak powstaway
pierwsze artykuy. Miaem mnstwo pracy wtamtym okresie, ale wiedziaem, e jak nie zaczn, to zawsze znajd jakie
powody, eby odoy pisanie artykuw na dogodny czas.
Tylko e co takiego jak dogodny czas nie istnieje. Dogodny
czas jest teraz. Zawsze bd jakie bariery i obowizki. Zawsze gdzie trzeba jecha i czym si zaj. Tego nigdy nie
bdzie mniej.
Kiedy dziaa? Oto kilka propozycji:
1. Zajmij si tym jako pierwsz rzecz po przebudzeniu.
Moesz wsta 30 minut wczeniej iprzeznaczy te p godziny na wykonanie maego kroku na przd.
2. Zamiast oglda TV i bezproduktywnie przesiadywa
winternecie, zajmij si swoimi marzeniami! Gdyby policzy, ile godzin wskali miesica jest marnowane na totalne
bzdury zapaby si za gow.
3. Jeeli nie rano, nie ogldasz TV ani nie przesiadujesz wsieci, aitak nie masz czasu to moe powici p godziny
na swoje cele, kiedy ju wszyscy pjd spa?
26

Cz 1. Motywacja ideterminacja

4. Jeeli dojedasz do pracy samochodem, zastanw si,


czy nie zamieni tego na komunikacj miejsk. Wtedy
zajmiesz si swoimi sprawami po drodze. Moesz wtedy
czyta, planowa, obmyla strategi dziaania.
5. Jeeli naprawd masz marzenie ikonkretny cel, to bdziesz
si dobrze bawi podczas swojej podry.
y jesz tylko raz. Dostae jedn szans. Nie
zmarnuj jej.

4. Lista kontrolna
Kiedy mowa o listach kontrolnych, wiele osb myli o rzeczach do zrobienia, rnego rodzaju zadaniach, ktre naley
wykona w cigu dnia. Ot lista kontrolna ma bardzo szerokie zastosowanie iza chwil dowiesz si, jak listy kontrolne
wykorzystywane s wmedycynie, lotnictwie, atake jak Ty
moesz wykorzysta t wiedz wswoim biznesie, aby zwikszy swoj motywacj iproduktywno.
Wzasadzie temat wydaje si banalnie prosty. Lista to lista
ityle. Te tak sdziem, dopki wmoje rce nie trafia ksika
Atula Gawande Potga checklisty. Historie wniej opisane oraz
liczne przykady pokazuj, e sporzdzenie dobrej listy oraz
trzymanie si zawartych wniej punktw uchronio wiele osb
przed mierci.
Dlaczego warto korzysta zlist kontrolnych? Ludzkie
niedostatki. Nasza pami jest zawodna. Czasami jestemy
rozproszeni, mamy problemy ze skupieniem uwagi. To czsto
27

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

skutkuje tym, e zapominasz okluczowych elementach. Lista


kontrolna wymusza poprawne dziaania, prawidowe wykonywanie procedur krok po kroku. To jest niezwykle istotne
ipiekielnie cenne.
Pozwl, e przytocz Ci kilka wanych historii. Kiedy samolot przymierza si do lotu, jeden zpilotw odczytuje list
kontroln, adrugi potwierdza, czy dana rzecz zostaa wykonana lub robi j wdanym momencie. Na przykad piloci maj
list dotyczc koowania, startu, lotu isamego ldowania.
Do kadego ztych etapw przyporzdkowana jest odrbna
lista kontrolna. Oto przykadowe elementy list kontrolnych:
Czy zwolniono hamulce?
Czy dobrze zasilane s przyrzdy pokadowe?
Czy drzwi zostay zamknite?
Czy zosta odblokowany ster wysokoci?

Pamitasz synny skok Felixa Baumgartnera zkosmosu? On


rwnie mia przygotowane listy kontrolne: co ikiedy ma wy28

Cz 1. Motywacja ideterminacja

kona, zanim odda skok. Przy tak kosztownym iskrupulatnie


przygotowywanym wydarzeniu nie moe by mowy o pomyce. Kady, nawet najmniejszy bd, mgby skutkowa
mierci Felixa.
Jaka powinna by prawidowa lista?

Gawande twierdzi (aja si znim wpeni zgadzam), e dobra


lista to taka, ktra mieci si na jednej kartce. Dziki temu,
e w lotnictwie zostay wprowadzone listy kontrolne, firma
Boeing wylataa 3 miliony kilometrw bez wypadku.
Korzystanie z list wpyno na podniesienie dyscypliny
wrd pilotw. Podobno dziki temu, e amerykascy piloci
przestrzegali list kontrolnych, USA zdobyo ogromn przewag podczas II wojny wiatowej podczas nalotu na Niemcy.
Stosowanie list kontrolnych stao si bardzo popularne
iwykorzystaa to take medycyna. Wiem, e temat moe nie
jest przyjemny, ale warto pozna praktyczne zastosowania
tego narzdzia, wic przeniemy si na chwil na sal operacyjn. Podczas zakadania cewnika obowizuje taka oto lista
kontrolna:
1. Umy rce mydem.
2. Dezynfekcja cewnika.
3. Sterylne oboenie pacjenta.
4. Zaoenie maski, czepka, fartucha irkawic.
5. Sterylny opatrunek nad cewnikiem.
Kiedy nie stosowano listy kontrolnej, pomijano punkt pierwszy uponad j e d n e j t r z e c i e j p a c j e n t w ! Gdy zasto29

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

sowano list kontroln do zakadania cewnika, rednio wcigu roku w szpitalach, gdzie zakada si cewniki, jest o 43%
zakae mniej, co oznacza osiem zgonw mniej idwa miliony
dolarw oszczdnoci z tytuu odszkodowa, ktre szpital
musia paci rodzinie poszkodowanego. Dwa miliony dolarw oszczdnoci tylko dlatego, e lista wymusza na lekarzach
umycie rk!
Skoro lista sprawdzaa si tak dobrze, to medycyna postanowia pj dalej stworzono kart dla WHO zawierajc
14 punktw, przez ktre musia przej lekarz wraz ze swoim
zespoem podczas dokonywania operacji.
Lista ta brzmiaa nastpujco:
1. Potwierdzenie tosamoci pacjenta.
2. Wyraenie zgody na zabieg przez pacjenta.
3. Oznaczenie miejsca operacji.
4. Poprawne zaoenie pulsoksymetru.
5. Sprawdzenie, czy pacjent nie jest przypadkiem uczulony
na jakie leki.
6. Sprawdzenie dronoci drg oddechowych.
7. Przygotowanie drenw na wypadek utraty krwi.
8. Lekarz przedstawia si zespoowi. Warto, aby kady si
przedstawi, poda swoje imi ipozna swoj rol (mogoby si wydawa, e to jest oczywiste).
9. Antybiotyki sprawdzi, czy s na miejscu.
10. Wyniki pacjenta.
11. Jaki jest przewidziany czas na operacj.
12. Anestezjolog podaje, jaki jest plan znieczulenia pacjenta.
13. Ponadto sprawdza si gotowo sprztu.
14. Po operacji powrt narzdzi na swoje miejsce.
30

Cz 1. Motywacja ideterminacja

Procedury wprowadzono womiu szpitalach na wiecie iodczekano pewien czas, by nowa technika zadomowia si wplacwkach. Wyniki wskazujce na skuteczno byy naprawd
zdumiewajce. Po sprawdzeniu karty, liczba powika pooperacyjnych spada o 36%. Natomiast o d s e t e k z g o n w
z m a l a a o 4 7 % ! Wydawaoby si to niewiarygodnym
wynikiem, ato przecie tylko dziki prostej licie kontrolnej.
Jak stworzy list kontroln?

1. Lista powinna by krtka i powinna zawiera tylko kluczowe elementy.


2. Na licie powinny by elementy, ktrych pominicie stwarza najwiksze zagroenie.
3. Musi zmieci si na jednej stronie.
4. Powinna zawiera due imae litery.
5. Powinna by stworzona krojem pisma niezawierajcym
adnych ozdobnikw. Chodzi o to, eby bya prosta do
odczytania.
Listy kontrolne moesz zastosowa do takich rzeczy jak:
1. tworzenia strony internetowej,
2. odbierania maili,
3. pracy wcigu dnia,
4. rozmowy zklientem na ywo,
5. rozmowy zklientem przez telefon iwielu, wielu innych.
List kontroln moesz stworzy do kadego punktu
w twoim biznesie. Praktycznie wszystko, co robisz, moesz
31

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

usprawni i dziki temu pracowa efektywniej, a co za tym


idzie zarabia wicej. To zaczyna si od strony internetowej, odbierania maili, umawiania si na spotkanie, sprzeday,
dostarczania towaru lub usugi, akoczy na opiece posprzedaowej.
Wszystko ma znaczenie. Model powinien by prosty
istworzony do pojedynczych zada, ktre bd skaday si
wcao.
Oto przykadowa lista kontrolna, wedug ktrej nagrywam swoje materiay wideo:
1. Krtkie przedstawienie si.
2. Omwienie tego, czego suchacz/widz dowie si z tego
nagrania. Brzmi to mniej wicej tak: Cze, nazywam si
Bartek Popiel. Ztego nagrania dowiesz si A, B, C, D.
3. Tre.
4. Podsumowanie wpiguce.
5. Wezwanie do akcji. Mnie wicej co wtym stylu: Jeeli
to nagranie byo dla ciebie wartociowe ichcesz dostawa
wicej takich materiaw, zapisz si na mj newsletter na
stronie LiczySieWynik.pl.
Kiedy wideo ma tak struktur, kade nagranie tworzy si zdecydowanie szybciej. Co si za tym kryje? Im szybciej tworz
nagrania, tym szybciej mog je publikowa, co zkolei moe
przekada si na ruch, ktry chc wten sposb pozyska. Ta
sama zasada dotyczy artykuw, tworzenia produktw informacyjnych iprowadzenia szkole.
Dlatego, jeli ju wiesz, co dokadnie musisz zrobi, to
zastanw si, jak nada temu struktur, aby wyeliminowa
32

Cz 1. Motywacja ideterminacja

konieczno rozwaania jaki nastpny krok trzeba wykona?.


Kiedy ju zdefiniujesz swoje priorytety iokrelisz, co jest
dla ciebie najwaniejsze i za co dostajesz najwiksze pienidze, to nastpnym krokiem do kadego elementu, ktry jest
dla ciebie kluczowy, bdzie stworzenie listy kontrolnej. Efekty
przejd twoje najmielsze oczekiwania.
By moe zastanawiasz si co to w ogle ma wsplnego
zmotywacj?
Ot ma ito duo.
Kiedy rozbijesz wielkie zadanie na mae punkty, ktre
trzeba zrealizowa, znacznie ciej bdzie Ci si od tego zadania oderwa. Po prostu kiedy widzisz, jak poszczeglne kroki
konkretnego zadania s zaliczane, to a chce si je kontynuowa.
Do sporzdzenia prostej listy wystarczy Ci zwyka kartka
papieru, ale moesz skorzysta take zaplikacji na smartfona
np. Any.do.

5. Zdrowa rywalizacja
Konkurowanie mamy we krwi. Zaczyna si od dziecicych zabaw typu przeciganie liny, gra wpik non, dwa ognie itd.
Kady lubi wygrywa. Wmotywacji ideniu do celu to, e
kto jest wygrany, nie oznacza, e kto inny musi przegra.
Wzalenoci od celu dobrze jest mie kogo, kto bdzie
Ci jednoczenie wspiera, ale imotywowa. Jeeli chcesz pozna smak fajnej izdrowej rywalizacji przejd si na siowni.
wiczc zkolegami, bdziesz regularnie robi postpy.
33

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Oczywicie wszystko naley robi zgow. Bez sensu byoby konkurowanie z kim, kto ma ju due dowiadczenie
wkonkretnej dziedzinie. Idc pierwszy raz pobiega, nie osigniesz lepszego wyniku od kogo, kto regularnie biega wmaratonach. Dlatego dobierajc partnera, warto pamita, aby
kady zwas ustali swoje cele indywidualnie.
Kady wygra, jeeli sprosta wyzwaniu, ktre sobie stawia.
Szczypt zdrowej rywalizacji mona doda do biznesu,
osigni sportowych czy utraty wagi. Wane jest, aby ludzie
wzajemnie si wspierali ipomagali sobie, kiedy drug osob
dopada zwtpienie.

6. Zacznij dziaanie
Zwykle jest tak, e kiedy myli si o zadaniu do wykonania,
wydaje si ono trudniejsze, ni jest w rzeczywistoci. Kiedy
miaem zamiar zacz pisa blog, zadawaem sobie mnstwo
pyta wstylu: Czy dam rad zainstalowa silnik? Czy bd
mia o czym pisa? Czy bd potrafi robi to regularnie?.
Kiedy ju zaczem, reszta potoczya si sama.
Podobnie jest zinnymi zadaniami. Kiedy bdziesz chcia
zaoy wasny biznes, zaczniesz si zastanawia, analizowa,
przelicza, oblicza, trz przed konkurencj itd. Jeeli ju
podejmiesz si tego zadania, to dalej bdzie zdecydowanie
atwiej.
To powszechny problem uosb, ktre zamierzaj zrzuci
wag. Myl ozmczeniu, wysiku izakwasach kolejnego dnia.
Natomiast kiedy zaoy si dres iwyjdzie za drzwi, to ju jest
zgrki. Co si okazuje nawet jeli po bieganiu czowiek b34

Cz 1. Motywacja ideterminacja

dzie zmczony, to pojawia si umiech na twarzy, ronie duma


iwzrasta poziom energii.
We sobie do serca to, e pocztek jest zawsze gorszy ni
kontynuacja zadania. Najtrudniejszym elementem wwiczeniu na siowni jest spakowanie torby iruszenie tyka zkanapy.
Najtrudniejszy element wnauce to ten, gdy siadasz wreszcie
nad podrcznikami. Te pierwsze pi minut jest kluczowe.
Mona t ca sytuacj nazwa Teori Pierwszego Kubka. Zauwa, e gdy masz cay zlew garw, to najtrudniejsz
czci jest ta, gdy trzeba podwin rkawy, wzi gbk, nala
na ni troch pynu izacz zmywa. Najtrudniejszy jest ten
pierwszy kubek. Gdy ju go umyjesz, caa reszta staje si duo
prostsza. No nie jest tak? No jest!
Czy pojawi si zniechcenie? Ale oczywicie! Czy mimo
dziaania pojawi si poraki? Ajake! Otym, eby przygotowa si na rne turbulencje, bo s one nieuniknione, jeszcze
napisz wdalszej czci.
Po d sumow ujc: p o prostu z ac zni j!

7. Mikrocele
Utrzymanie motywacji na dugofalowe cele moe stwarza
problemy. wiadomo tego, e musi min kilka lat, zanim
osignie si co, czego chcesz, moe przytacza, ato skania
do rezygnacji zdziaania. Rozwizaniem jest osiganie mikrocelw.
Zapomnij o caej reszcie, ktra jeszcze jest przed Tob!
Zajmij si tylko tym jednym, maym celem, ktrego wykonanie zajmie Ci co najwyej tydzie. Ciesz si zkadego kroku,
35

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

ktry popycha Ci do przodu. Co jaki czas odwr si za siebie izobacz, jak wiele udao Ci si osign.
Po raz kolejny wezm za przykad odchudzanie. Franek
chce zrzuci 20 kg. Jego mikrocelem bdzie zrzucenie 1kg na
tydzie. Przy niewielkiej modyfikacji jedzenia (bez adnych
morderczych diet) iodrobinie ruchu bdzie wstanie to zrobi. Kiedy zrzuci kilogram, niech wituje ito samo zrobi zkolejnym, kolejnym ikolejnym
Idc wgry, nie znajdziesz si od razu na szczycie. Trzeba robi krok za krokiem, co jaki czas przystan, odpocz, sprawdzi szlak lub go zmieni. By moe chcesz zmieni prac, zabra
si za pisanie ksiki, chcesz si uczy systematycznie albo wyjecha wdalek podr. Wiem, e by moe jeszcze nie masz odpowiednich kwalifikacji, chci czy funduszy, ale co moesz zrobi,
eby zmieni t sytuacj? Czego potrzebujesz, by awansowa na
wysze stanowisko? Od czego zaczniesz nauk? Jak moesz zarobi pierwsze pienidze na swoj wymarzon podr?
Wierz mi nie ma sytuacji bez wyjcia. Zawsze zadawaj
sobie odpowiednie pytania, bo to ukierunkowuje Ci na dziaanie. Najgorsze, co moesz zrobi, to usi, powiedzie nie
da si ipatrze, jak Twoje marzenia trafia szlag.

8. Partner wrozwoju
Kolejny punkt, ktry moe by bardzo pomocny, to znalezienie kogo, kto bdzie nas wspiera, ale imy bdziemy wsparciem dla tej osoby.
Kiedy jeszcze mieszkaem w Mysowicach, umawiaem
si na bieganie zkoleg. Umawialimy si zawsze pod pobli36

Cz 1. Motywacja ideterminacja

skim sklepem. Pewnego dnia pogoda znacznie si pogorszya


igdyby nie to, e si znim umwiem, to na pewno zostabym
wdomu.
Kiedy ju si ubraem iposzedem wumwione miejsce,
to okazao si, e nikogo nie ma. Sdziem, e Bartek jednak si
nie pojawi. Pomylaem sobie: To ja zamiast siedzie wdomu
zmuszam si do wyjcia, aon to ola. Ale ze mnie frajer!.
Jednak po chwili zobaczyem, e kto biegnie wmoj stron itak, by to Bartek.
Okazao si, e do wyjcia zdomu skonio go dokadnie
to samo co mnie, czyli zobowizanie. Gdyby nie to, e by ze
mn umwiony, zostaby wdomu ija miaem dokadnie
tak samo.
Moesz znale kogo, kto ma podobne cele do Twoich.
Bdziecie si razem wzajemnie nakrca i motywowa do
dziaania. Moecie opisa swoje cele roczne, miesiczne, tygodniowe icodzienne. Moecie wzajemnie zdawa sobie raporty, czy zadania zostay wykonane czy nie.
Ten sposb czsto pojawia si wliteraturze powiconej
zdrowiu i kondycji fizycznej. Biegajc z kim, zrobisz mniej
przerw i pobiegniesz dalej. Poza tym atwiej zmobilizowa
si do wyjcia, majc wiadomo, e kto czeka na Ciebie
wumwionym miejscu.
Moesz stworzy wok siebie rnych partnerw do rnych celw. Z kim innym rozwijasz cele finansowe, a z kim
innym dbasz o zdrowie i rozwj duchowy. Szukaj i dobieraj
ludzi, ktrzy mog Ci pomc iktrym moesz pomc Ty. To
zaprocentuje efektami.

37

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

9. Pomijaj maksymalnie jeden dzie


Kiedy masz wyznaczone jakie cele na konkretne dni, to bd
konsekwentny i nie pomijaj dwch dni z rzdu. Przykadowo zaplanowae bieganie na wtorki iczwartki. Jeeli zjakiej
przyczyny nie moge i biega we wtorek, to w czwartek
zrb to koniecznie.
Pominicie jednego dnia nie spowoduje katastrofy. Hej,
jestemy ludmi inie ma ideaw. Jednak jak pominiesz dwa
dni zrzdu, to tracisz rytm. Pniej bdzie to trzy dni, cztery
a wkocu cel pjdzie na bok. Bdzie ciko znowu zacz.
Nawet jak zaczniesz, to wracasz do punktu wyjcia. Warto?
Moe lepiej zacz powoli, zmienia nawyki idobrze si bawi po drodze? Konsekwencja zostanie wynagrodzona.
Trzymaj si twardo tego postanowienia, bo sukcesy
w swoich dziedzinach osigaj ci, ktrzy potrafi swoich
decyzji trzyma si dugo bez wzgldu na pocztkowe
efekty.

10. Znajd model lub inspiracj


To jedna ztechnik motywacyjnych, ktra najbardziej na mnie
dziaa. Szukam osb, ktre robi wietnie to, do czego ja d.
Robi to kadego dnia.
Inspiracj mona znale wwielu miejscach, niekoniecznie musi by to ywa posta udzielajca wskazwek. Korzystam zwielu rde. Poszukaj osb, ktre maj sukcesy na tym
samym polu, na ktrym iTy chcesz zaistnie.
Czytaj artykuy w internecie i w prasie. Ogldaj wideo
38

Cz 1. Motywacja ideterminacja

ztymi osobami iczytaj biografie. To naprawd bardzo napdza do dziaania.


Ostatnio przeczytaem artyku w Focusie o ludziach,
ktrzy ze swojego kalectwa zrobili atut. Jest wzmianka omczynie, ktry nie ma rk ing, amimo to jedzi po wiecie
iprowadzi seminaria. Takie historie budz we mnie myli typu:
Hej, ten go nie ma rk ani ng iwietnie sobie radzi Skoro on moe tyle, to co mog osign ja, bdc w100% zdrowym isprawnym?.
Nazywa si Nick Vujicic iznajdziesz filmy zjego udziaem
na youtube.com. WPolsce zostaa wydana take jego ksika
Bez rk, bez ng , bez problemw.

11. Prowad zapiski


Majc konkretnie obrane cele, spisuj swoje notatki iwraenia
po wykonanych zadaniach. Napisz, jak si czue, kiedy wykonywae konkretne zadania, o czym mylae, jak si czujesz
po ukoczeniu zadania. Taki zeszyt zzapiskami pokazuje, jakie osigasz postpy.
Stosowaem taki dzienniczek kiedy chodziem na siowni. Spisywaem, jakie robiem wiczenia, w jakim byem
stanie emocjonalnym, jaki by progres efektw. Spisywaem
wszystko, co przychodzio mi do gowy.
Przegldanie takich zapiskw pozwalao wycign wnioski: co powinienem robi nastpnym razem lepiej? co skorygowa? co wyeliminowa?
Zapiski robiem albo zaraz po powrocie do domu, albo
nawet jeszcze na siowni. Zwykle po zakoczeniu treningu
39

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

siedziaem jeszcze 1015 minut, aby troch ochon. Wtym


czasie mogem wypisa pierwsze spostrzeenia.
Robienie notatek w biznesie rwnie si sprawdza. Wiesz,
kto odwiedza Ci najczciej, w jakich godzinach, o co ludzie
pytaj, czego szukaj, skd przychodz, jakie maj problemy itd.

12. Znajd prawdziwe powody, aby zrobi to, co chcesz zrobi


Tekst pod tytuem chc zarabia duo pienidzy nie wyznacza konkretnego kierunku. Po co chcesz zarabia duo
pienidzy? Chcesz odwiedza okrelone miejsca na wiecie?
Chcesz mie pikny dom z basenem? Chcesz jedzi konkretnymi samochodami? A moe masz swoje wasne inne
powody? Pomc bliskim, wesprze jak akcje charytatywn, wybudowa gdzie szko czy sponsorowa wakacje dzieciakom, ktrych rodzice nie mog im zapewni wyjazdu na
wakacje?
Znajd swoje po co. Komunikat skierowany do palacza
pod tytuem rzu palenie bdziesz zdrowszy chyba za
bardzo do nikogo nie trafia. Jednak gdy taka osoba bdzie
chciaa rzuci palenie, bo np.:
chce, aby jej dzieci nie sigay po papierosy;
chce by zdrowa do pniej staroci;
chce bawi si zwnukami;
chce by cakowicie sprawnym czowiekiem, anie osob,
ktr trzeba bdzie si zajmowa jak maym dzieckiem;
postanowi sobie, e tyle pienidzy, ile obecnie miesicznie przepala, bdzie inwestowaa wrozrywki zpartnerem
typu kino, kolacje itd.;
40

Cz 1. Motywacja ideterminacja

to by moe bdzie bardziej skonna, aby palenie odstawi. Bdzie, jeli to bd jej powody, anie narzucone przez bliskich. Jak kto sam nie chce dokona adnej zmiany, to mona
si dwoi itroi, acay wysiek itak pjdzie na marne.
Co ciekawe, ludzie bardzo szybko potrafi pozby si
naogw gdy s po zawale idostaj od lekarza komunikat:
No panie, albo ycie, albo papieroski. Wtedy motywacja
kija jest tak silna, e ani im przez myl nie przejdzie, eby
znw zapali.
Przypominaj sobie swoje powody za kadym razem, kiedy bdziesz mia chwile saboci. Widzisz, ja te mam swoje
bardzo istotne powody, aby napisa tego ebooka.

13. Daj sobie szans icierpliwie wyczekuj efektw


Tak, ja wiem, e jak ruszye zjakim projektem rano, to przecie wieczorem ju powinny by efekty. Te bym bardzo chcia,
eby to wszystko dziao si tak szybko, ale to tylko pobone yczenie. Niektrych rzeczy po prostu nie da si przyspieszy.
Myl o swoich celach dugoterminowo. W kategoriach
przynajmniej kilku miesicy, a moe nawet lat. Daj szans
swoim celom na dugi czas. To mog by przyrzeczenia typu:
Bior t prac ibez wzgldu na wszystko daj jej szans na rok.
Raz bdzie lepiej, raz gorzej, ale wiem, e jak wytrzymam, to
wiele mog osign.
Cierpliwoci.
S z tym problemy. yjemy w czasach, kiedy rezultatw
oczekujemy natychmiast. Kto otwiera firm imyli, e ju po
roku bdzie milionerem. Kto inny ma nadwag iszuka spo41

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

sobu na zmian wBrada Pitta wtydzie. Kto idzie na siowni ichce po kilku tygodniach mie wyrany kaloryfer, du
klat ipotne apy.
Moim zdaniem to wanie brak cierpliwoci powoduje, e
dzisiaj po sterydy sigaj mode dzieciaki. Chc by duzi ju.
Nie za kilka lat, ale ju teraz! Okonsekwencjach takiego gupiego mylenia nie ma co pisa.
Naucz si czeka cierpliw ie na swoje nag r o d y. O n e s i p o j a w i , j e l i b d z i e s z r o b i
swoje.

14. Nagradzaj si za mae sukcesy


Wyznaczaj sobie nagrody za osignicia. Jedna wana uwaga
nagrody powinny by stosowne do osignicia. Tzn. jeli
napisae p strony swojej pracy magisterskiej, to serwowanie
sobie za to wypadu do kina jest lekk przesad. Gdyby napisa cay rozdzia czy ca jedn cz, to wtedy owszem, kino
jak najbardziej si naley.
Poza tym warto pomyle, czy realizacja celu i nagroda,
ktr za niego wyznaczasz, nie koliduj ze sob. Kiedy zaczniesz biega izrobisz pierwsze kilometry wdresie, awnagrod zjesz dwa pczki to bdzie bardzo za nagroda.
Nagrod moe by wszystko. Moesz i do kina, na masa, moesz kupi jakie gadety, ciuchy, i na imprez albo
zje to, na co masz ochot (ale nie pczka po treningu!). Raz
na jaki czas nie zaszkodzi. Nagradzanie jest fajne.
Dlaczego masz siedzie potulnie zpodkulonym ogonem,
nawet jak odwalie kawa dobrej roboty? Dlaczego masz nie
42

Cz 1. Motywacja ideterminacja

odczuwa ogromnej dumy iradoci? Jak powicae na co


czas i przeszede na kolejne poziomy, to zasugujesz na to
wpeni!
Raz na jaki czas po prostu zrb to, na co masz ochot. To
dodaje energii ichci do dalszej podry. Takie mae przyjemnoci pokazuj, e to, co robisz, ma sens.

15. Zacznij od czego maego


Naprawd maego! To dziaa zarwno wtedy, kiedy bdziesz
chcia zacz wczeniej wstawa, regularnie wiczy, pisa
blog czy uczy czego ciekawego. Zacznij od najmniejszego
elementu, jaki tylko jest moliwy i wykonuj go przez jaki
czas.
Przykadowo, jeeli chcesz zacz wczeniej wstawa,
to nie przestawiaj budzika na godzin wczeniej ni zwykle.
Przestaw go tylko o5 minut.
Ale Bartek, co przecie te pi minut to adna zmiana!
Oj, zdziwisz si. Tylko pi minut wczeniej itrzymaj si
tego przez tydzie lub dwa. Jeli czujesz, e wstawanie o tej
porze nie stanowi problemu, przestaw budzik okolejne 5 minut iznw utrzymuj pobudk na tym poziomie tydzie lub
wicej.
Podobnie jest zwiczeniami. Jeli chcesz zacz regularnie
wiczy, zacznij od kilku wicze: 5 przysiadw, 3 pompki,
pokrci rekami, biodrami ityle. Tylko tyle ia tyle. By moe
powiesz sobie: Hej! Mam si na wiksz ilo wicze.
Genialnie! Zatem zatrzymaj t energi na kolejny dzie.
Po jakim czasie dokadasz kolejne 2 pompki i3 przysiady. Po
43

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

dwch miesicach wiczenia bd zajmoway tyle, ile powinny zajmowa.


Zrobisz to wszystko powoli, spokojnie, zgow iwykonywanie tej czynnoci stanie czym tak naturalnym jak poranne
mycie zbw.
U mnie ten sposb zadziaa w przypadku regularnego
biegania, wczeniejszego wstawania i porannego czytania
ksiek. Wszystko zaczynaem od 510 minut.

16. Maksymalna koncentracja


Jeeli chcesz osign jaki cel, powiniene oczyci swoje
ycie z rnych dziwnych zobowiza i bezproduktywnych
czynnoci. Koncentracja na wielu celach jednoczenie powoduje rozproszenie energii. Dlatego proponuj Ci, aby skoncentrowa si maksymalnie na tym, co jest dla Ciebie wane
dugoterminowo.
Zdaj sobie spraw, e spora cz czytelnikw tego ebooka
musi bra pod uwag inne aktywnoci, takie jak szkoa czy praca. Dlatego naucz si tak zarzdza swoim czasem, eby znale
choby 30 minut na zrobienie czego, co moe dokona zmian
wTwoim yciu. Zacznij wstawa wczeniej albo kad si pniej. Skocz zwielogodzinnym surfowaniem po sieci irozsta
si ztelewizorem.
Tim Ferriss w4-godzinnym tygodniu pracy opisa sytuacj, kiedy na studiach musia napisa jak prac. Zabra si za jej pisanie na dzie przed oddaniem. Wypi dzbanek kawy, ale napisa!
Praca bya dobrze oceniona. Wyjania, e kiedy pisa t prac,
koncentrowa si tylko na tym. adnych telefonw, maili itd.
44

Cz 1. Motywacja ideterminacja

Koncentracja na jednym zadaniu znacznie poprawia efektywno. Niewane jest, czy robisz strony www, szkolisz czy
siadasz do nauki. Ta zasada sprawdza si umnie wszdzie. Na
okres podejmowania jakiego dziaania odkadam na dalszy
plan mniej wane sprawy, bo mimo, e dobrze gospodaruj
swoim czasem, to doba cay czas ma 24 godziny.

17. Osignij stan flow


Flow to stan, kiedy zatracasz cakowicie poczucie czasu. By
moe kiedy tak miae, czytajc jak niezwykle interesujc
ksik do samego rana albo grajc wfajn gr. Flow to stan
cakowitego zatracenia si na wykonywanym zadaniu.
Zapominasz o caym wiecie i koncentrujesz si mocno
na tym, co wdanej chwili robisz. Najlepsze jest to, e nie sposb Ci od takiego zadania oderwa.
Jak osign stan flow w pracy? Przede wszystkim powiniene pracowa nad tym, co Ci zabjczo pasjonuje. To
wane. Ciko jest zatraci si wzadaniu, ktrego nie bdziesz
chcia wykonywa. Bo tego nie lubisz, bo si na tym nie znasz,
bo wolaby zrobi wtym czasie co zupenie innego.
Kiedy skoncentrujesz si tylko na jednym, konkretnym
zadaniu, ktre dodatkowo bdzie Twoj pasj, to wejdziesz
wstan flow. Dobrze jest oczyci otoczenie zwszelkich ewentualnych zakcaczy. Pomyl przez chwil, co moe Ci przerwa zadanie ijak moesz temu zapobiega ju teraz?
Wycz telefon, radio, telewizor. Powiedz domownikom, e
bdziesz bardzo zajty inie chcesz, by ktokolwiek Ci przeszkadza. Im czciej bdziesz to praktykowa, tym lepsze bd efekty.
45

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

18. Szukaj pozytywnych spraw wkadym aspekcie ycia


Doskonale wiem, e wyciu nie zawsze wszystko idzie po naszej myli. Jednak zamiast uala si nad ograniczeniami, poszukaj wyjcia zdanej sytuacji.
To bardzo pomocna rzecz, ktra cakowicie zmienia nastawienie do wiata. Wkadej, nawet zpozoru najgorszej sytuacji, da si znale co dobrego.
By moe zadajesz sobie pytanie: Czy rzeczywicie wkadej sytuacji mona znale co dobrego? Aco, gdybym przyapa moj dziewczyn na zdradzie?.
Tak, wtym te moesz znale co pozytywnego. Zastanw si: lepiej, e dowiedziae si otym teraz, czy gdybycie
byli po lubie imieli dwoje dzieci? Pewnie lepiej teraz masz
wic pozytywn stron.
Co si dzieje zinternetem inie masz dostpu do sieci?
Id na spacer izadbaj ozdrowie albo poczytaj ksiki. Moe
to znak, e powiniene wcigu dnia zle te kilka minut, by
poby sam na sam ze sob?
Szukaj rozwiza i pozytywnej strony, poniewa to daje
motywacj do dziaania mimo pewnych przeszkd czy poraek. No dobrze, aco pozytywnego mog znale wtym, gdy
umrze mi kto bliski?
To cika sprawa, zgadzam si. To moe by czas refleksji izastanowienia si nad wasnym yciem, ktre jest ulotne.
Moe zamiast si ba izastanawia si, warto zacz czerpa
zycia garciami? Moe wtedy uprzytomnisz sobie, e dostajesz tylko jedn szans? ycie jest cenne, zatem kreuj je tak,
jak tylko chcesz. Zacznij jak najszybciej!
46

Cz 1. Motywacja ideterminacja

19. Odbieranie negatywnych opinii


Czsto najwicej krytyki usyszysz od bliskich Ci osb. Przedstawiasz im swoje plany imarzenia, aoni mwi: Daj spokj,
lepiej id do pracy, zamiast wymyla.
Poza tym, rodzina zna te Twoje saboci, dlatego moe
by tak, e bd najmniej wierzy wTwoje dziaania. Nie namawiam do cakowitego odcicia si od rodziny. Takie dziaanie moe by bardzo szkodliwe.
Jednak przygldaj si tym, ktrzy wygaszaj swoje opinie.
Jeeli osoba, ktra pracuje cae ycie na etacie, mwi mi, e
zaoenie firmy jest nieopacalne, to przepraszam bardzo
ale jakie ona ma kompetencje? Co innego, gdyby dowiadczony biznesmen powiedzia, e ta dziaalno nie bdzie
opacalna.
Dobrym rozwizaniem jest dobieranie takiego towarzystwa, ktre rwnie chce co osign. Poznawaj ludzi zainteresowanych rozwojem osobistym, biznesem. Moesz ich
pozna na forach, blogach, klubach czy portalach spoeczno
ciowych. Poka si, napisz prywatn wiadomo, mail, spotkajcie si i wspierajcie wzajemnie w swoich projektach. To
naprawd dodaje si.
Masz plany imarzenia, ktre chcesz zrealizowa, ale wszyscy wokoo ka Ci zej na ziemi. Id na studia, zdobd
prac, za rodzin itd. Nie mwi, e ten system jest zy, ale
zpewnoci przekonanie, e jest on jedynym dobrym wyborem, nie suy rozwojowi.
Negatywne opinie moesz zignorowa iodci si od takich ludzi. Czasami nie ma innego wyjcia. Moesz mie plan,
47

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

marzenia, ch ideterminacj do ich osigania, ajedyn rzecz, ktra Ci powstrzymuje, to wtpliwoci otaczajcych Ci
osb.
Wtpliwoci s dobre, bo trzeba realnie spojrze na swoje
marzenia ina to, czego potrzebujemy do ich zdobycia. Jednak
ogromna ilo wtpliwoci przychodzi zzewntrz. Jeeli tego
posuchasz, nie bdziesz t osob, ktr chcesz, ale t, ktr
chce spoeczestwo. Moe by itak, e kto bdzie podsyca
wTobie wtpliwoci, poniewa nie chce, by Ty mia ciekawsze ycie.

20. Popenianie bdw


Popenianie bdw podczas realizacji zada to nic zego,
jednak wikszo ludzi le si czuje, gdy popeni bd. Od
dziecistwa mwiono Ci, e bdy s ze inaley ich unika.
Kiedy popeniae bdy, bye za to karany: ocen, zniewag, szlabanem itd. Kiedy takie dziaanie powtarza si wiele
razy, to powstaje wewntrzne przekonanie, e lepiej si nie
wychyla, nie prbowa, bo jak co nie wyjdzie, to czeka Ci
kara.
Jednak gdyby nie bdy, wiat nie ruszyby do przodu. Ba!
Ty nigdy nie ruszyby do przodu. Popeniae bdy, uczc
si chodzi, pywa, mwi, jedzi na rowerze. Wycigae
wnioski ieliminowae bdy, dc do celu. Bdy popeniali
wynalazcy, chemicy iwszyscy geniusze.
Jak dugo warto podejmowa prby? Jak zwykle wtakich
sytuacjach odpowied brzmi: to zaley jakiego rodzaju prby
s podejmowane. Jedna osoba chce zrzuci zbdne kilogramy,
48

Cz 1. Motywacja ideterminacja

inna chce zaoy portal dla wacicieli kotw, ajeszcze inna


chce otworzy sklep z telefonami stacjonarnymi. Czy kada
ztych osb powinna prbowa a do skutku? Absolutnie nie!
Telefony stacjonarne wykorzystywane s jedynie wwielkich
korporacjach iadministracji. Zatem czy etycznym byoby mwienie osobie chccej sprzedawa takie telefony, e powinna
prbowa a do skutku? Oczywicie, e nie. Zupenie inaczej
ma si sprawa zkim, kto chce schudn czy rozkrci may
biznes winternecie (cho tu te jest wiele zmiennych, ktre
trzeba sprawdzi).
Gdyby nie bdy, nie rozwijaby si. By moe kiedy
zainwestowae pienidze i stracie je. Dziki temu miae
motywacj do zdobycia wiedzy, aby drugi raz pienidzy nie
straci. Jednak jeli nie wycigniesz wnioskw z tej lekcji, to
niestety moesz popenia ten sam bd wiele razy. Nie jest to
zbyt rozsdne.
Modzi przedsibiorcy czsto popeniaj wiele bdw.
Spora cz si powtarza. Jednak gdyby nie te bdy, to moe
co by im przepado. Moe to nauczy ich pokory i wzbudzi
wnich ch do nauki od najlepszych. Moe dziki temu sign po konkretne ksiki, szkolenia czy konsultacje, bo przecie nie wszystko trzeba testowa na wasnej skrze.

21. Wiesz, co robi, ale tego nie robisz


By moe przeczytae kilka ksiek czy artykuw oplanowaniu czasu. Kada literatura na ten temat podkrela, e wany jest plan dziaania. Oile ludzie nie maj problemu ze zrobieniem takiego planu, to zjego wykonaniem jest ju gorzej.
49

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Masz zadanie na swojej licie, wiesz, e to wane, amimo


to czujesz jaki opr.
Wszyscy wiedz, e warto si uczy systematycznie, ale
mao kto rzeczywicie to robi. Ludzie wiedz, e wyksztacenie jest wcenie (niekoniecznie to akademickie), ale po prostu
czuj opr, gdy maj zasi do ksiek.
Oto kilka wskazwek, jak sobie poradzi ztakimi zadaniami:
Ustal, e nad zadaniem bdziesz pracowa tylko 10
minut. Tyle chyba dasz rad? Po prostu zacznij. Kiedy ju ruszysz, aczas bdzie dobiega koca, moesz przeduy okolejne 10 minut.
Znajd co ekscytujcego. Jakie korzyci bdziesz mia,
gdy podejmiesz dziaanie? Dobre oceny? Wicej czasu na
swoje hobby? Dodatkowe pienidze? Im wicej znajdziesz
dlaczego warto, tym atwiej znajdziesz sposb na to jak to
zrobi.
Nagradzaj si. Kiedy zrobie cokolwiek w zamierzonym
kierunku, wyznacz sobie ma nagrod. Jeli uczye si systematycznie id do kina, na lody, pograj na komputerze.
Wtedy adujesz akumulatory iwzrasta ch do robienia kolejnych krokw.
Znajd model. Jeli chcesz co zrobi, anie wiesz jak, to
si dowiedz zamiast si poddawa. Trzymajc si szkoy:
znajd kogo, kogo dany przedmiot fascynuje. Niech Ci
50

Cz 1. Motywacja ideterminacja

opowie, co on wtym takiego bajecznego widzi. Spjrz na


przedmiot z jego punktu widzenia. Pytaj, co tam jest ciekawego. Gdzie masz z tym styczno? Do czego Ci si to
przyda? Kiedy ju bdziesz wiedzia, jak co robi, pozostaje praktyka.

22. Rozproszona uwaga


To problem, z ktrym borykaem si przez naprawd dugi
czas. Zawsze jest co bardziej interesujcego ni np. nauka
przedmiotw, zwaszcza tych, ktre wogle Ci nie pasjonuj.
Zamiast si uczy przesiadywaem na rnych forach, czytaem interesujce ksiki, a spor cz przedmiotw zaliczaem na niezbdne minimum.
Jednak czasami jakie zadanie mona spokojnie wykona w godzin, a schodzi z tym znacznie duej. Wszystko
dlatego, e w midzy czasie sprawdzasz maile, rozmawiasz
na Facebooku, przegldasz fora iblogi. To wszystko absorbuje czas.
Skoncentruj si na zadaniu na krtki czas. Sam okrel, czy
to bdzie 15 czy 20 minut. Prawdopodobnie wtym czasie bdziesz potrafi skoncentrowa si tylko na tym zadaniu. Kiedy
zajmiesz si czym, co ma trwa 3 godziny bdzie trudniej
utrzyma koncentracj.
Zajmij si tylko jednym zadaniem na raz inie pozwl by
cokolwiek Ci przeszkadzao. Dzisiaj gwnym pochaniaczem
czasu jest Internet. Zobowi si do tego, e pozamykasz
wszystkie komunikatory, maile i przegldarki, a skoncentrujesz si tylko na tym jednym zadaniu.
51

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Jeli mimo tego nie moesz sobie poradzi to trzeba wybra najbardziej brutaln, a zarazem najbardziej skuteczn
drog: odcz poczenie sieciowe wustawieniach albo wyjmij wtyczk. Niektrym tylko to moe pomc. Kiedy masz
co wykona ipotrzebujesz dostpu do sieci, to zapisz to na
kartce ipracuj dalej. Pniej zaatw wszystkie rzeczy, do ktrych potrzebujesz Internetu za jednym razem.

23. Pierwsza poraka wdrodze na szczyt


W wielu rdach mona znale informacje o tym, e zdecydowana wikszo podejmowanych dziaa nie wychodzi.
Prawie 40% osb, ktre zaczynaj studia, nigdy ich nie koczy, poowa firm upada podczas pierwszego roku dziaalnoci,
7 na 10 osb otyych zrezygnuje z diety i systematycznych
wicze.
Przyjmij, e droga moe by duga ikrta. Od razu miej
wiadomo tego, e po drodze spotka Ci zniechcenie.
Oszczdzisz sobie mas stresu, bo bdziesz przygotowany na
ewentualne turbulencje.
Tak, pamitam, e wrozdziale 6 napisaem:
Zwykle jest tak, e kiedy myli si ozadaniu do wykonania, wydaje si ono trudniejsze, ni jest wrzeczywistoci. Kiedy
miaem zamiar zacz pisa blog, zadawaem sobie mnstwo
pyta wstylu: Czy dam rad zainstalowa silnik? Czy bd
mia o czym pisa? Czy bd potrafi robi to regularnie?.
Kiedy ju zaczem reszta potoczya si sama.
Tylko tamto odnosio si do konkretnych zada. Do konkretnych elementw skadajcych si na pewne etapy.
52

Cz 1. Motywacja ideterminacja

To, e opanujesz do perfekcji Photoshopa, nie sprawie jeszcze, e bdziesz mia tabuny klientw. Poza zdolnociami graficznymi musisz jeszcze wiedzie, jak sprzeda swoje umiejtnoci.
Wielu modych przedsibiorcw rusza przed siebie
zogromnym optymizmem. Maj wietny pomys iplan. Tylko e plan po zderzeniu z rzeczywistoci moe okaza si
klap. Czsto spadek motywacji ichci do dziaania pojawiaj
si przy pierwszych kopotach. Towar nie schodzi, ludzie nie
kupuj usug itd. Ztakiej sytuacji s dwa wyjcia: albo rezygnujesz, bo pomys okaza si nietrafiony, albo sprawdzasz, co
jest nie tak, naprawiasz ijedziesz dalej.
Jak sobie radzi, kiedy pojawi si pierwsze zawirowania?
Oto kilka wskazwek:
Przyjmij, e nie wszystko bdzie szo jak po male. Przygotuj si na kopoty ipotraktuj je jak wyzwania.
Bd gotowy.
Odpocznij. Kiedy pojawiaj si wyzwania przesta
pracowa. Tak! We dwa dni wolnego iodpocznij. Id do
lasu lub pojed wgry. Taki odpoczynek odwiey umys.
Po powrocie bdziesz zdecydowanie bardziej wydajny,
awTwojej gowie pojawi si rozwizania.
Zastanw si, czy robisz to, czego naprawd
chcesz. By moe usyszae od kogo, e prowadzenie
sklepu internetowego przynosi dochody. Postanowie
sprbowa iprzysporzyo Ci to wicej nerww ifrustracji
ni kiedykolwiek wczeniej. Telefony, paczki, zamwienia
itd. Uznae, e to jednak nie to. Nie obawiaj si przyznania do bdu. Wszyscy ulegamy takim (mniejszym lub
wikszym) fascynacjom.
53

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Znajd kogo, kto przeszed wczeniej t drog,


ktr Ty zmierzasz. Niech opowie Ci o swoich sukcesach, ale take porakach. Co go wtedy wspierao? Jak
sobie ztym poradzi? Pytaj iucz si.

24. Zrelaksuj si
Umiejtno relaksacji iwyciszenia jest bardzo istotna. Dzisiaj
ludzie wyjedajc na wczasy, bior ze sob laptopy, dzwoni
do rodziny, ogldaj programy telewizyjne, ktre aduj wich
gowy mas tragicznych informacji. Jak sobie wyobraasz wypoczynek wtakich warunkach?
Pomidzy fazami kiedy dziaasz odpoczywaj. Naucz
si tego, bo prawdziwy relaks aduje akumulatory i pozwala
zjeszcze mocniejszym impetem ruszy do przodu. Przesta
marudzi inarzeka, azamiast tego odpoczywaj.
Kiedy kobieta zaczyna rodzi, ma bardzo niewiele czasu
na odpoczynek midzy skurczami. Jednak powinna go wykorzysta na kilka gbokich oddechw. Jeeli tego nie zrobi,
abdzie krzyczaa iwyzywaa od najgorszych swojego ma,
to po porodzie bdzie skrajnie wyczerpana.
Najprostszym izarazem najskuteczniejszym relaksem dla
mnie jest powoooolny oddech. Wdech przez nos, wydech
przez usta. Obserwuj, jak powietrze kry po moich ciele. To
jest wietne!
Kolejny pomys to wyjcie z domu. Zmiana otoczenia
i wiee powietrze dobrze Ci zrobi. Moesz si przy tym
znakomicie zrelaksowa. Podczas spaceru bd wiadom
swojego ciaa. Obserwuj, jak pracuj Twoje minie, jak
54

Cz 1. Motywacja ideterminacja

stopy naciskaj na podoe, gdzie znajduj si rce. Zwracaj


uwag na doznania kinestetyczne: powiew wiatru, temperatura itd.
Ajeli chcesz to po prostu walnij si plackiem na ku
iodpocznij, ogldajc film lub czytajc ksik.

25. Jedno zadanie naraz


Im wicej zada chcesz wykona w jednym czasie, tym
mniej efektywny bdziesz. Posu si przykadem komputera. Kiedy wczysz 40 rnych zakadek w przegldarce,
odpalisz jeden player muzyczny, jeden filmowy i po tym
wszystkim bdziesz chcia otworzy np. Worda to, jak si domylasz, troch to potrwa. Podobnie jest zczowiekiem. Robic wiele rzeczy naraz trwonimy energi idziaamy mniej
efektywnie.
Koncentrujc si na jednym zadaniu itylko na nim, Twoja
wydajno bdzie zdecydowanie lepsza. Wykonujc zadania
jedno po drugim, zrobisz wicej!
Kluczem do efektywnego wykonywania jednego zadania
jest umiejtno stawiania priorytetw. Okrel, co jest naprawd wane, co przyblia Ci do realizacji celw. Wyeliminuj
inne zadania i wszystko, co moe zakca Twoj prac nad
tym jednym, najwaniejszym zadaniem. Ograniczaj ilo koniecznych do wykonania zada do minimum. Niech to bd
trzy, cztery zadania na dzie. Pamitaj take otym, eby jasno
okreli, kiedy robisz przerw iodpoczywasz.

55

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

26. Odwieaj swoje dlaczego?


Kiedy wyznaczam swoje cele, to zawsze zapisuj take powody, dla ktrych ich zrealizowanie jest dla mnie wane. Myl
nie tylko otym, co chc zrealizowa, ale take dlaczego wogle tego chc. Przypomnienie sobie tych powodw bardzo pomaga wchwilach saboci.
Realizacja jakiegokolwiek celu bez silnego powodu moim
zdaniem skazana jest na porak.
By moe jeste na etapie studiw inie potrafisz zmotywowa si do tego, eby przygotowa si do egzaminw. Wtakim
razie po co wogle poszede na te studia? Dlaczego wybrae
taki, anie inny kierunek? Do czego te studia s Ci potrzebne?
Co dziki nim osigniesz?
Jeli nie potrafisz odpowiedzie na te pytania, to, niestety,
co p roku czeka Ci straszliwa mczarnia.
Zauwa, e osoba, ktra idzie na medycyn, bo chce zosta
onkologiem, bdzie podchodzia do egzaminw zupenie inaczej. Osoba, ktra chce si przyczyni do tego, eby ilo zachorowa na raka bya znacznie mniejsza, jest wiadoma tego, e
egzaminy inauka wielu rzeczy, ktre zpraktyk nie maj wiele
wsplnego, jest cen, jak paci za moliwo studiowania.
Mnie rwnie czasami trafiaj si takie dni, kiedy kompletnie nic mi si nie chce robi. Wtedy przypominam sobie, dlaczego zaoyem swj blog, dlaczego napisanie kolejnego artykuu
inagranie wideo jest wane. To pomaga mi si zmobilizowa.
Bez wzgldu na to, czy studiujesz czy te rozkrcasz swoj
firm, czy moe chcesz zrzuci zbdne kilogramy, musisz mie
mocne powody, ktre pomog Ci przetrwa chwile saboci.
56

Cz 1. Motywacja ideterminacja

27. Dwjmylenie
Dwjmylenie to strategia, jak znalazem wksice Richarda
Wisemana 59 sekund. Ta strategia pokazuje, wjaki sposb realnie podej do rzeczy, ktre chcesz zrealizowa.
Wwielu ksikach dotyczcych rozwoju osobistego znajdziesz informacje, e musisz wizualizowa swoje cele imyle
pozytywnie. To wszystko bardzo adnie brzmi, ale zdowiadczenia wiesz zapewne, e ycie nie skada si ztylko przyjemnych chwil.
Realizujc jakiekolwiek marzenie, musisz si zmierzy ztym,
e pojawi si jakie przeszkody. Moe si okaza, e nie posiadasz pewnych umiejtnoci, ktre s konieczne, aby zrealizowa
konkretny etap. Albo e Twoje kompetencje s niewystarczajce. Albo e Twj pomys na biznes moe ijest wietny, ale ludzie
wogle nie czuj potrzeby posiadania tego, co Ty oferujesz.
Niestety, takie rzeczy te si zdarzaj iwarto onich pomyle zawczasu. Absolutnie nie zamierzam Ci zniechca czy
demotywowa chodzi oto, eby spojrza na to, co chcesz
zrobi, realnie.
Wiseman proponuje, eby za kadym razem odpowiedzie sobie na cztery bardzo wane pytania:
1. Jaki jest Twj cel?
2. Jakie bd korzyci zjego osignicia?
3. Jakie przeszkody pojawi si na drodze?
4. Jakie podejmiesz wtedy dziaanie?
Podam Ci mj wasny przykad. Swego czasu chciaem zarabia 10 000 z miesicznie. Wydawao mi si to wwczas
57

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

naprawd duym celem. Wyliczyem sobie, ile musz zrobi


szkole, konsultacji oraz ile kursw wideo musz sprzeda,
eby po zapaceniu podatkw na moim koncie znalaza si
wanie taka kwota.
Zatem po kolei.
Jaki jest cel?
Zarabia co najmniej 10000 z miesicznie.
Jakie bd korzyci ztego osignicia?
Bd mg zwikszy swoj poduszk finansow.
Bd mg zabra moj rodzin na dugie wakacje.
Bd mia pienidze na nowy sprzt, eby realizowa
jeszcze lepsze jakociowo projekty.
Bd mg oddelegowa kolejne zadania.
Bd mia wicej czasu na planowanie strategiczne.
Bd mg przeznacza wiksze kwoty na cele charytatywne.
Bd mg paci wicej swoim wsppracownikom.
Jakie przeszkody pojawi si na drodze?
Budowanie wasnej spoecznoci moe i zbyt wolno.
Sprzeda szkole wideo moe by znacznie mniejsza
ni zaoony puap.
Na szkolenia stacjonarne moe si zgosi zbyt maa
liczba chtnych itrzeba bdzie wszystko odwoa.
Ludzie, zktrymi wsppracuj, mog mie opnienia.

58

Cz 1. Motywacja ideterminacja

Jakie podejm wtedy dziaanie?


WASNA SPOECZNO:
Sprawdz inne metody budowania wasnej bazy adresowej.
Sprawdz, jaki rodzaj patnej reklamy mgby przyspieszy tworzenie wasnej spoecznoci.
Sprawdz, czy przy kadym materiale jest odpowiednie nawoanie do akcji.
SPRZEDA:
Sprawdz, czy oferta zawiera wszystkie niezbdne elementy (opinie klientw, lista korzyci, gwarancja, podpis,
historia itd.).
Przetestuj inny nagwek.
Sprawdz, czy sprzeda ulegnie zmianie, jeli zwiksz
lub zmniejsz cen.
Sprawdz, czy dodanie bonusw zwikszy sprzeda.
Sprawdz, czy wprowadzenie zwikszenia wartoci koszyka pozwoli uzyska zakadany cel.
SZKOLENIA:
Odwoam szkolenie ioddam pienidze tym, ktrzy zarezerwowali miejsca.
Zrobi ankiet izapytam, co spowodowao, e czytelnicy nie przybyli na szkolenie.
Zbadam dokadnie potrzeby swoich czytelnikw.
Zorganizuj dusz i bardziej angaujc kampani
promocyjn.
59

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

OPNIENIA
Zapytam, co spowodowao, e nie dostaem obiecanych materiaw na czas.
Bd wymaga dostarczania wszystkiego na konkretne
terminy.
Poprosz o stworzenie rozwiza, ktre wyeliminuj
tego typu opnienia na przyszo;
Takie spojrzenie na konkretny projekt sprawi, e podejdziesz
do niego duo bardziej odpowiedzialnie ibdziesz przygotowany na rne mniejsze lub wiksze przeszkody, ktre mog
pojawi si po drodze.
Teraz musimy wrci do poprzedniego punktu, czyli do
mojego dlaczego. Wypisaem korzyci, jakie pyn z zarobienia konkretnej kwoty, ale zarabianie dla samego zarabiania naprawd wcale nie motywowao mnie do pracy. Kiedy
pisaem artykuy inagrywaem wideo, skupiajc si tylko na
pienidzach, to wszystko szo bardzo opornie.
Dopiero kiedy przestaem koncentrowa si na pienidzach, azaczem skupia si na powodach pyncych zmojego serca, to wszystko si zmienio, ana moje konto zaczy
wpada kwoty wielokrotnie wiksze.
Dlaczego wic powinienem pisa artykuy, nagrywa wideo irobi szkolenia:
Dlatego e potrafi tumaczy skomplikowane zagadnienia wprosty sposb.
Dlatego e potrafi dostarcza skutecznych rozwiza
wtedy, gdy wszyscy inni bezradnie rozkadaj rce.
Dlatego e chc zapewni bezpieczestwo swojej rodzinie.
60

Cz 1. Motywacja ideterminacja

Dlatego e lubi otrzymywa informacje zwrotne od czytelnikw: lubi po kadym napisanym artykule czyta
komentarze imaile. Tak, to moe troch narcystyczne, ale
lubi czyta, e robi dobr robot.
Dlatego e podobno mam wsobie co, co skania ludzi do
dziaania.
Dlatego, eby udowodni niedowiarkom, e mimo takich,
anie innych warunkw ekonomicznych wPolsce mona
zarabia uczciwie godziwe pienidze.
Dlatego e mam pewne umiejtnoci oratorskie, odpowiedni sprzt i wspaniaych ludzi, ktrzy pomagaj mi
podczas produkcji wideo. Grzechem by byo nie wykorzystywa tego caego potencjau.
Mam take jeszcze jeden, bardzo osobisty powd. Amianowicie robi to, co robi, take dla Boga. Wierz, e skoro zostaem obdarowany pewnymi umiejtnociami, to powinienem
je maksymalnie wykorzysta. Jestem przekonany, e gdy nie
robi poytku ztych wszystkich moliwoci, jakie przynosi mi
ycie, to zadaj Mu cios.
Podsumowujc: miej wielkie cele i marzenia, ale jednoczenie rozwa, co moe pj nie tak, ico wtedy zrobisz.

28. Zrb gr
Jednym z moich ulubionych sposobw motywacyjnych jest
stworzenie pewnego rodzaju gry, wktrej zdobywa si poszczeglne poziomy. Jeeli jeste graczem, to doskonale wiesz, e
ostatni etap zwykle nie powala. Natomiast wszystko, co dziao
61

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

si po drodze, byo super! Musiae walczy, zdobywa diamenty, wymienia je na lepsz bro iwalczy zcoraz mocniejszymi
przeciwnikami. Czasami po pokonaniu ktrego znich moge
przej jego bro, co czynio Ci jeszcze mocniejszym.
Graczy w grach wcale nie pociga to ostateczne zwycistwo, a to, e maj kilkadziesit, a czasami nawet kilkaset
mniejszych zwycistw na koncie. To powoduje, e gra robi si
coraz bardziej wcigajca ichcesz by coraz lepszy.
Jak to wykorzysta do motywowania si? Bardzo prosto:
zrb plakat, ktry podzielisz na okrelon liczb kawakw.
Do caego zadania potrzebujesz kartki A4 itablicy korkowej.
To nie jest jaki wielki wydatek.
Jeeli zmagasz si zpisaniem pracy licencjackiej lub magisterskiej, to poycz tak prac od kogo, kto ju ten etap ma
za sob. Nastpnie ubierz si wgarnitur izrb sobie zdjcie
zprac magistersk trzyman wrkach. Wydrukuj to zdjcie
ipodziel na tyle kawakw, ile stron ma mie Twoja praca. Jeeli masz napisa prac na sto stron, to tniesz zdjcie na sto
maych prostoktw.
Nastpnie postanw, e codziennie bdziesz pisa jedn
stron swojej pracy. Oczywicie, gdy najdzie Ci wena, to moesz napisa wicej, ale nigdy mniej. Jeli masz odpowiednio
duo czasu, to moesz by zwolniony zpisania wweekendy.
Teraz zaczyna si zabawa: za kad napisan stron, na tablic korkow przypinasz jeden element caej ukadanki. Codziennie powiniene dooy jeden may element. Zkadym
dniem bdziesz widzia, jak naprawd stajesz si magistrem.
Osobicie stosowaem t technik, gdy chciaem schudn. Znalazem zdjcie wietnie wygldajcego faceta iwpro62

Cz 1. Motywacja ideterminacja

stym programie graficznym dokleiem mu swoj gow. Zdjcie wydrukowaem ipodzieliem na 90 kawakw.
Wwypadku wicze musiaem zrobi nieco inny przelicznik ikady element oznacza jeden dzie treningu. Mgbym
podzieli obrazek tylko na 10 elementw iprzypina jeden na
kady zgubiony kilogram. Ztym, e wtedy przypinabym jeden element na tydzie, ato ju nie byoby takie motywujce.
Jednak jak dopinaem codziennie jeden kawaek obrazek
rs na moich oczach.
Dziki temu przez 90 dni zrzuciem niecae 10 kilogramw. Co prawda nadal nie wygldaem jak ten facet ze zdjcia,
ale postpy itak robiy wraenie.

29. Zorganizuj ekosystem


Opisz teraz technik, ktr stosuj, eby dziaa bez wzgldu
na to, czy za oknem wieci soce, czy pada deszcz. Bez wzgldu na to, czy mi si chce czy nie.
Ta metoda po prostu wymusza na mnie, aby koncentracja
i produktywno utrzymywane byy na najwyszym moliwym poziomie.
Od razu ostrzegam, e ta metoda jest do nietypowa,
adla wielu osb moe okaza si wrcz niebezpieczna. Dlatego zalecam podchodzi do niej ostronie izrozwag.
Ta technika to
Stworzenie takiego rodowiska, eby niemoliwe
byo niezrobienie tego, na czym Ci najbardziej
zaley.
63

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Praca nie zawsze skada si z przyjemnoci. Czasami trzeba


wykona zadania trudne, nudne izoone, ale one po prostu
musz by zrobione.
Spjrz na zdjcie poniej:

Jak widzisz, ten so moe i w kadym kierunku. W lewo,


wprawo, do przodu, do tyu. Ma take moliwo zawrcenia.
Gdy wpucisz sonia na k, ma duo moliwoci, zktrych na pewno skorzysta. Poprowadzenie go po linii prostej
moe si okaza wrcz arcytrudne.
Tak te jest znami. Siadasz do komputera bo masz napisa
prac licencjack, raport dla szefa, naszkicowa logo, zaprojektowa dom lub obrobi zdjcia. To, gdzie siedzisz ico robisz, to Twoja ka. Zamiast skupi si na pisaniu, kodowaniu
czy projektowaniu, zmieniasz kierunek:
sprawdzasz mail,
64

Cz 1. Motywacja ideterminacja

wchodzisz na Facebooka,
ogldasz wideo na Youtube.
Nagle, nie wiadomo kiedy, Twoje zerkn tylko na pi minut zamienio si wdwie godziny buszowania po sieci. Brzmi
znajomo?
Teraz wyobra sobie, e wpuszczamy takiego sonia do
wskiego wwozu. Jest tam tak ciasno, e so nie ma moliwoci, aby si obrci. Nie moe i wlewo ani wprawo. Jedyna opcja to droga do przodu.

Stworzenie sobie takiego wwozu dziaa na mnie znakomicie.


Jeszcze lepiej, gdy jest to poczone z dziaaniem grupowym
izobowizaniami wobec innych osb. Kilka przykadw:
1. Extreme Productivity. W2013 roku na tablicy zplanami ju kilka miesicy wisia pomys, aby zebra najlepsze
strategie izrobi szkolenie dotyczce osobistej efektywnoci.
65

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Jednak cay czas pojawiay si inne zadania, ktre powodoway, e realizacja szkolenia oproduktywnoci przesuwaa
si wczasie.
Oczywicie tamte zadania te byy bardzo istotne, ale
mam takie postanowienie, e jak jaki projekt wisi na tablicy zbyt dugo, to albo zaczynam go szczegowo planowa
irealizowa, albo cigam go zoczu iprzestaj onim pki co
myle.
Musiaem postawi si pod cian. Zrobiem ramowy plan
tego, co chc zawrze wtym kursie. Napisaem ofert iotworzyem zapisy na szkolenie Extreme Productivity, ktry odby si 26 stycznia.
Bilety sprzedaway si jak wiee bueczki iwkilka dni rozeszo si ponad 50 miejsc.
Zarezerwowaem hotel, wynajem sal i powiadomiem
ludzi, ktrzy pomagali mi zca logistyk, e wyjazd jest pewny.
Do szkolenia pozostao jeszcze ponad dwa tygodnie.
Wtedy siadem wbiurze iwcigu dwch dni przygotowaem
wszystkie slajdy. Akurat ten temat jest mi bardzo bliski, wic
poszo bardzo sprawnie.
Pojechalimy do Warszawy, ludzie przyszli na sal ija wtakiej sytuacji nie mogem powiedzie, e moe lepiej przesun
to na kolejny dzie. Po prostu musiaem stan na wysokoci
zadania!
Szkolenie zaczo si o10:00 izakoczyo o18:00. Wrodku byy trzy przerwy kawowe ijedna dusza przerwa obiadowa, zatem czystego szkolenia byo okoo szeciu godzin.
Gdybym mia ten sam materia nagrywa sam, to wtpi,
czy potrafibym si tak zmobilizowa, eby przez ponad sze
66

Cz 1. Motywacja ideterminacja

godzin mwi do kamery. Szacuj, e nagrywabym codziennie po maksymalnie dwie godziny.


Jest jeszcze jedna sprawa kiedy nagrywaem co do kamery ipojawiao si jakie zakcenie: za oknem kosili traw,
gdzie zaszczeka pies, zajknem si, przejzyczyem czy zaciem (co obecnie zdarza si bardzo rzadko, ale kiedy by to
dla mnie duy problem), to wyczaem kamer inagrywaem
ponownie.
Kiedy na sali siedzi przed Tob pidziesit osb nie
ma moliwoci, eby powiedzie: Pomyliem si. Powtrzmy
ostatnie 15 minut.Wprzypadku jakiego bdu jzykowego
poprawiasz si ijedziesz dalej.
Zatem zamiast si rozdrabnia na 34 dni, co dodatkowo
wie si ztraceniem czasu na ustawianie sprztu, przebieranie si itd., wol zarezerwowa dzie lub dwa izorganizowa
szkolenie stacjonarne.
Oczywicie pac za to pewn cen, poniewa trzeba opaci ludzi, sal, catering, dojazd, jedzenie. Jednak dziki temu
wcigu jednego czy dwch dni mam nagran tak ilo materiau, jakiej nie bybym wstanie nagra wtym samym czasie
samodzielnie, mwic tylko do kamer.
2. Mind Evolution Academy. Po styczniowym szkoleniu
stwierdziem, e system dziaa doskonale bo:
Szkolenie stacjonarne jest patne. Warto dla uczestnikw jest ogromna, poniewa moemy si spotka twarz
w twarz, mog mi zada pytanie, pozna innych ciekawych ludzi ibdc na sali zrobi wreszcie wiczenia, ktre gdyby byy zamieszczone wksice lub na nagraniu
67

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

zwyczajnie by przeskoczyli. N a s a l i n i e m a t a k i e j o p c j i taki kontekst wrcz wymusza robienie


wicze.
Wszelkie koszty logistyczne (sala, dojazd, pracownicy, hotel itp.) pokrywane s zwpat osb, ktre przychodz na
sal ijeszcze jest na tym zysk. Anawet jeli wpaty pokryyby jedynie wszystkie koszty, to itak wyjazd jest opacalny, poniewa znacznie szybciej zosta zarejestrowany cay
materia.
Postanowiem pj ztym jeszcze dalej ina pierwszym szkoleniu zcyklu MEA zaoferowaem moliwo nabycia pakietu szkole na cay rok. Kto si zdecydowa, zapaci ok. 70%
tego, co osoby, ktre pac za kade szkolenie zosobna.
Sprzedanie pakietw powoduje, e mam zobowizanie
wobec cakiem duej grupy.
Cay ten cykl pierwotnie mia by nagrywany wstudio, ale
nie ma co ukrywa uwielbiam by na scenie imwi
do ludzi, zamiast tylko patrze woko kamery.
Kilka sekretw zzaplecza

Jest jeszcze jedna sprawa ido ostatniej chwili zastanawiaem


si, czy publikowa take ten fragment.
Mianowicie rozoenie szkole na cay rok powoduje, e
cay czas mam co robi take na blogu. Wiem, e dla niektrych moe to by dziwne, ale ju wstyczniu miaem plany na
to, jak ten blog bdzie si rozwija przez cay 2014 rok. Wikszo blogerw nie ma adnego planu. Pisz o tym, co im
przyjdzie do gowy.
68

Cz 1. Motywacja ideterminacja

Te kiedy pisaem w taki sposb, dopki nie zrozumiaem, e to nie jest waciwa droga. Takie wpisy poza rozrywk
czytelnikowi niewiele daj.
Zaplanowanie wszystkiego zajo mi troch czasu, ale teraz treci tworz zwart, poukadan isensown struktur.
Gdy zbliao si szkolenie Power Networking, publikowaem nagrania dotyczce tego, jak budowa relacje. Dostarczaem wartociowych wskazwek, awostatniej minucie
nagrania, czy pod koniec tekstu, pojawiaa si informacja izaproszenie na nadchodzce szkolenie. Kiedy zbliao si szkolenie Think BIG!, opublikowaem nagrania:Jak zpowodzeniem
wprowadza na rynek nowe produkty iusugi? oraz Jak wykorzysta GUS?. Pod koniec tych nagra rwnie wspominaem
onadchodzcych szkoleniach.
Kiedy organizowalimy kluby Moc Pewnoci Siebie, opublikowaem nagrania: Jak zwikszy pewno siebie w60 sekund?oraz Jak tresowa ludzi?.
Wkrtce pojawi si na blogu materiay wideo oraz artykuy dotyczce takich tematw jak: sprzeda, marketing, wystpy publiczne i zarzdzanie finansami.
Czytelnicy za kadym razem dostaj wartociow wiedz,
akto chce wej wtemat gbiej pojawia si na szkoleniu,
kupuje nagranie albo konsultacje.
Ten system zamierzam teraz przenie na grunt nagrywania krtszych nagra na blog. Rozstawimy cay sprzt,
przyjedzie zaoga i bdziemy nagrywa 23 dni materiay,
ktre bd nastpnie sukcesywnie wypuszcza przez kilka
tygodni.

69

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Jak to przenie na inne obszary ycia?

Jeeli chcesz np. zgubi zbdne kilogramy, to wynajmij trenera


personalnego. Zapa mu zgry za trzy miesice iniech trzy
razy wtygodniu przychodzi po Ciebie na trening.
Tak, ja wiem, e to kosztuje, ale skoro prbujesz ju czwarty rok, masz tymczasowe zrywy iprbowae ju wszystkich
moliwych suplementw majcych pomc wzrzuceniu wagi
inie zadziaay, to chyba najwyszy czas sign po nieco mocniejsze metody.
Jeli mieszkasz wwikszym miecie, to umw si, e kto
bdzie Ci zawozi na siowni lub do klubu fitness. Nie
masz nikogo takiego wkrgu znajomych? Skorzystaj ztakswki.
Zdaj sobie spraw, e najgorsza cz wiczenia, to ta kiedy musisz podnie tyek z kanapy i wyj za drzwi. Stwrz
wic takie warunki, eby nie mia adnej innej moliwoci ni
ta, ktr trzeba wykona.
Stwrz swj wwz.
Chcesz regularnie uczy si swek z jzyka obcego?
Niech le wtakim miejscu, eby widzia je zaraz po przebudzeniu. Poza tym postaw sobie warunek, e nie zjesz niadania
dopki nie nauczysz si swek.
Chcesz wczeniej wstawa? Znajd kogo, kto ju wczenie wstaje iniech ta osoba do Ciebie dzwoni. Zapa jej za to,
eby dzwonia tak dugo, a odbierzesz.
Nie moesz si zmobilizowa, eby dokoczy pisa prac
na uczelni, artyku do prasy branowej czy ksik? Umw
si ze wsplokatorami lub osobami, zktrymi dzielisz biuro,
e maj Ci zamkn zdrugiej strony.
70

Cz 1. Motywacja ideterminacja

Niech Ci wypuszcz, dopiero jak podelesz im mailowo


fragment na 2000 sw.
Czy takie postpowanie nie odbiera frajdy zpracy?

Mnie nie. Dziki takiemu postpowaniu nie marnuj czasu na


bzdury. Robi to, co ma by zrobione. Widz, jak projekty, wktre jestem zaangaowany, rosn woczach. Patrz na przychodzce
przelewy irosnce statystyki. Czytam maile zpodzikowaniami
od klientw, ktrzy wprowadzili wiedz ze szkolenia wycie idziki temu osigaj lepsze efekty wyciu osobistym izawodowym.
Ito wszystko bardzo szybko pokazuje mi, e ta droga jest suszna.
Tak jak wspominaem na pocztku ta metoda nie jest
dla kadego, wic sugeruj podchodzi do tego zrozwag.
Teraz najwaniejsze: przeczytanie tego wszystkiego nic Ci
nie da, jeeli nie zaczniesz dziaa. Nie jutro, nie za tydzie, ale
zaraz po przeczytaniu tej czci. Zrb cokolwiek, co zblia Ci
do Twoich celw i niech to potrwa choby 10minut. To, e
co wiesz, jeszcze niczego nie zmienia.
Jeeli jeste wtym miejscu, to znaczy, e dotare do koca
pierwszej czci. Zdaj sobie spraw ztego, e czytajc ostatni
punkt, moge ju zapomnie, co byo na pocztku. Dlatego
wramach przypomnienia poniej znajdziesz list wszystkich
zamieszczonych w tej czci metod. Wydrukuj j sobie, powie wwidocznym miejscu isigaj po ni zawsze, gdy poczujesz spadek motywacji do dziaania.
1. Publiczna deklaracja. Zadeklaruj publicznie, jaki cel
chcesz osign, do kiedy ico zamierzasz zrobi, aby go
zrealizowa.
71

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

2. Wynajcie trenera, coacha lub praca wgrupach.


Jeli dziaasz skuteczniej wtedy, gdy kto nad Tob stoi, to
zainwestuj wprac zprofesjonalnym trenerem, coachem
lub konsultantem.
3. Znajd czas. Okrel, kiedy dokadnie bdziesz pracowa nad swoimi celami. Wczenie rano? Wieczorami?
Wweekendy?
4. Lista kontrolna. Twrz listy kontrolne. Bdziesz widzia jak na doni, jakie kroki zostay ju zrealizowane, ajakie jeszcze s przed Tob.
5. Zdrowa rywalizacja. Jeli jeste typem, ktry lubi rywalizacj, to znajd osob, z ktr wzajemnie bdziecie
mobilizowa si do osignicia wytyczonych celw.
6. Zacznij dziaanie. We sobie do serca to, e pocztek
jest zawsze gorszy ni kontynuacja zadania.
7. Mikrocele. Zapomnij o caej reszcie, ktra jeszcze jest
przed Tob! Zajmij si tylko tym jednym, maym celem,
ktrego wykonanie zajmie Ci co najwyej tydzie.
8. Partner wrozwoju. Moesz znale kogo, kto ma podobne cele do Twoich. Bdziecie si razem wzajemnie nakrca imotywowa do dziaania.
9. Pomijaj maksymalnie jeden dzie. Kiedy masz
wyznaczone jakie cele na konkretne dni, to bd konsekwentny i nie pomijaj dwch dni z rzdu. Przykadowo
zaplanowae bieganie na wtorki iczwartki. Jeeli zjakiej
przyczyny nie moge i biega we wtorek, to wczwartek
zrb to koniecznie.
10. Znajd model lub inspiracj. Szukaj osb, ktre robi wietnie to, do czego Ty dysz. Czytaj artykuy win72

Cz 1. Motywacja ideterminacja

ternecie iwprasie. Ogldaj video ztymi osobami iczytaj


biografie. To naprawd bardzo napdza do dziaania.
11. Prowad zapiski. Majc konkretnie obrane cele, spisuj swoje notatki iwraenia po wykonanych zadaniach.
Napisz, jak si czue, kiedy wykonywae konkretne
zadania, oczym mylae, jak si czujesz po ukoczeniu
zadania. Taki zeszyt zzapiskami pokazuje, jakie osigasz
postpy.
12. Znajd prawdziwe powody, aby zrobi to, co
chcesz zrobi. Znajd swoje po co. Sam cel nie wystarczy. Musisz wiedzie, dlaczego jego osignicie jest dla
Ciebie takie wane. Przypominaj sobie swoje powody za
kadym razem, kiedy bdziesz mia chwile saboci.
13. Daj sobie szans i cierpliwie wyczekuj efektw.
Myl o swoich celach dugoterminowo. W kategoriach
przynajmniej kilku miesicy amoe nawet lat.
14. Nagradzaj si za mae sukcesy. Wyznaczaj sobie nagrody za konkretne etapy. Jedna wana uwaga nagrody
powinny by stosowne do osignicia. Nagrod moe by
wszystko. Moesz i do kina, na masa, moesz kupi sobie jakie gadety, ciuchy, i na imprez albo zje to, na
co masz ochot (ale nie pczka po treningu!).
15. Zacznij od czego maego. Zacznij od najmniejszego
elementu, jaki tylko jest moliwy iwykonuj go przez jaki
czas. Przykadowo jeeli chcesz zacz wczeniej wstawa,
to nie przestawiaj budzika na godzin wczeniej ni zwykle. Przestaw go tylko o5 minut.
16. Maksymalna koncentracja. Koncentracja na wielu celach jednoczenie powoduje rozproszenie energii.
73

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Skoncentruj si maksymalnie na tym, co jest dla Ciebie


wane dugoterminowo.
17. Osignij stan flow. Kiedy skoncentrujesz si tylko na
jednym, konkretnym zadaniu, ktre dodatkowo bdzie
Twoj pasj wejdziesz wstan flow. Dobrze jest oczyci otoczenie zwszelkich ewentualnych zakcaczy.
18. Szukaj pozytywnych spraw w kadym aspekcie
ycia. Szukaj rozwiza ipozytywnej strony, poniewa to
daje motywacj do dziaania mimo pewnych przeszkd
czy poraek.
19. Odbieranie negatywnych opinii. Bardzo czsto zdarza si tak, e najbardziej demotywujce sowa usyszysz
od tych, ktrzy powinni Ci najbardziej wspiera. Opinia
innych jest opini innych. Maj do niej prawo, tak jak iTy
masz prawo do kierowania swoim yciem tak jak chcesz.
20. Popenianie bdw. Popenianie bdw podczas realizacji zada to nic zego. Jednak gdyby nie bdy, wiat
nie ruszyby do przodu. Ba! Ty nigdy nie ruszyby do
przodu. Dziaaj, wycigaj wnioski, nano poprawki i podejmuj kolejne prby.
21. Wiem, co mam robi, ale tego nie robi. Nic zego si nie dzieje. Zazwyczaj taka postawa wynika ze zbyt
oglnego planu. Bo niby wiesz, co trzeba zrobi, ale nie
wiesz jak ikiedy. Daj sobie czas, poukadaj wszystko izrb
pierwszy may krok.
22. Rozproszona uwaga. Skoncentruj si na zadaniu na
krtki czas. Sam okrel, czy to bdzie 15 czy 20 minut.
Zajmij si tylko jednym zadaniem naraz inie pozwl, by
cokolwiek Ci przeszkadzao.
74

Cz 1. Motywacja ideterminacja

23. Pierwsza poraka w drodze na szczyt. Droga od


startu do celu zwykle wydaje si prostsza, ni jest wrzeczywistoci. Tymczasem przyjmij, e droga moe by
duga ikrta. Od razu miej wiadomo tego, e po drodze spotka Ci zniechcenie. Oszczdzisz sobie mas
stresu, bo bdziesz przygotowany na ewentualne turbulencje.
24. Zrelaksuj si. Pomidzy fazami, kiedy dziaasz odpoczywaj! Naucz si tego, bo prawdziwy relaks aduje
akumulatory i pozwala z jeszcze mocniejszym impetem
ruszy do przodu.
25. Jedno zadanie naraz. Robic wiele rzeczy naraz, trwonimy energi idziaamy mniej efektywnie. Koncentrujc
si na jednym zadaniu i tylko na nim, Twoja wydajno
bdzie zdecydowanie lepsza. Wykonujc zadania jedno
po drugim zrobisz wicej!
26. Odwieaj swoje dlaczego?. Myl nie tylko otym,
co chcesz zrealizowa, ale take dlaczego w ogle tego
chcesz. Przypomnienie sobie tych powodw bardzo pomaga wchwilach saboci.
27. Dwjmylenie. Realizujc jakiekolwiek marzenie, musisz si zmierzy ztym, e pojawi si jakie przeszkody.
Niestety, takie rzeczy te si zdarzaj i warto o nich pomyle zawczasu. Za kadym razem odpowiedz sobie na
cztery bardzo wane pytania:
Jaki jest Twj cel?
Jakie bd korzyci zjego osignicia?
Jakie przeszkody pojawi si na drodze?
Jakie podejmiesz wtedy dziaanie?
75

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

28. Zrb gr. Zrb plakat obrazujcy to, co chcesz osign.


Nastpnie podziel go na okrelon liczb kawakw. Kady kawaek bdzie symbolizowa konkretny etap projektu.
29. Zorganizuj ekosystem. Stwrz takie rodowisko, eby
niemoliwe byo niezrobienie tego, na czym Ci najbardziej zaley. Wtedy znacznie szybciej osigniesz swoje cele
zawodowe iosobiste.

CZ 2.
Produktywno

Dlaczego le sob zarzdzasz?


Kiedy rodzi si dziecko, nie ma do niego doczonej instrukcji obsugi. Wielka szkoda wtedy pewnie byoby nam
wszystkim nieco atwiej radzi sobie zwyzwaniami obecnego
wiata, aten nie ma dla nas litoci.
Rzuca nam raz po raz kolejne tematy do rozwizania. Jedni doskonale potrafi odnale si w tej rzeczywistoci, inni
wrcz przeciwnie. Czuj cigy stres spowodowany nieustann lawin informacji. Nie wiedz, jak na t sytuacj zareagowa. Co prawda, prbuj co zmienia, ale zwykle wyniki nie
daj satysfakcji albo te wogle ich nie ma.
Poniej wypisaem czynniki, ktre moim zdaniem s odpowiedzialne za ze zarzdzanie ibrak efektw.
Nadmiar wyboru. Bez wtpienia yjemy werze ogromnego dostatku. Jeszcze cakiem niedawno telefon komrkowy
77

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

by wyznacznikiem statusu izamonoci. Posugiwali si nim


wycznie biznesmeni ito tylko ci znajwyszej pki.
W chwili obecnej z komrkami biegaj dzieciaki i z ich
obsug radz sobie czsto znacznie lepiej ni doroli. Posiadanie samochodu czy komputera byo naprawd czym.
Wchwili obecnej mona dosta krka od moliwoci. Kiedy po prostu jechao si do sklepu komputerowego po peceta. Dzisiaj, chcc kupi komputer, bdziesz si zastanawia:
jaki wzi dysk, jak duo pamici RAM potrzebujesz, kupi
gotowy zestaw czy zleci poskadanie? Bdziesz kierowa si
cen czy sprawdzisz, jak wyglda kwestia obsugi posprzedaowej? Nagle proste kupienie komputera staje si skomplikowan spraw.
Najciekawsze jest to, e kiedy Twj zestaw jest ju gotowy, na rynku pojawiaj si twarde dyski nowej generacji iza
niewielk dopat moesz mie znacznie wikszy i szybszy
sprzt.
Czy tego chcesz czy nie, w momencie, kiedy odbierasz
swoj machin ze sklepu komputerowego, jest on ju stary.
Dlatego na dalszych stronach tej ksiki dowiesz si, jak rozwin dwie kluczowe umiejtnoci.
Po pierwsze, nauczysz si zawa opcje wyboru. Kiedy
masz zbyt duo moliwoci, umys przestaje pracowa jasno.
Nie moesz si skupi.
Psycholodzy spoeczni wielokrotnie udowodnili, e gdy
czowiek ma za duo opcji do wyboru, to czsto po prostu rezygnuje. Tak byo ze synnym demowym eksperymentem.
Badacze z Uniwersytetu Stanforda ustawili w markecie st
zdemami. Pierwszego dnia stao sze rodzajw demw. Ko78

CZ 2. Produktywno

lejnego dnia smakw byo a dwadziecia cztery. Mona by pomyle, e drugie go dnia osignli wiksz sprzeda, bo kady
mg znale co dla siebie. Ot nic bardziej bdnego!
Prawd jest, e drugiego dnia przy stole zatrzymywao
si wicej osb, ale jak przychodzio do decyzji, ktry dem
kupi, to byo ju znacznie gorzej. Wyniki pokazay, e klienci, ktrzy widzieli tylko sze rodzajw demu, kupowali a
d z i e s i r a z y c z c i e j ni ci, ktrzy do wybory mieli
cztery razy wicej opcji.
Z podobnymi problemami spotykamy si na co dzie.
Jakie studia wybra? W jakim jzyku programowa? Gdzie
jecha na wakacje? Z jakiego biura? Jaki styl ycia wybra?
Kogo sucha? Co czyta? Uwierz mi, sam czsto mam dylemat, co wybra.
Po drugie, wan umiejtnoci jest generowanie nowych
moliwoci akurat wtedy, gdy czujesz, e masz ich zbyt mao.
Wtakich chwilach czujesz si jak wpotrzasku ibrakuje ci motywacji do wykonania kroku wktrkolwiek ze stron.
Rozproszenie uwagi. Wszyscy walcz Twoj uwag. Znajomi, telewizja, portale spoecznociowe, portale informacyjne,
producenci reklam ci ostatni nie przebieraj w rodkach
ijeeli kiedykolwiek przed Twoimi oczami pojawia si reklama zasaniajca p monitora, akrzyyk do jej zamknicia by
bezczelnie skryty, to wiesz, oczym mwi.
Gdyby to byo wszystko, wiat byby pikny, ale s jeszcze telefony, SMS-y imaile. Niestety Ty te nie jeste bez winy
ibd wiadom, e dzwonic, piszc SMS-y iwysyajc wiadomoci, rwnie przerywasz komu prac.
79

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Jeeli naprawd chcesz poprawi swoj produktywno,


jednym zpierwszych krokw bdzie zminimalizowanie strumienia napywajcych informacji. Jeszcze o tym porozmawiamy.
Powierzchowno. Zjawisko powierzchownoci mona
najczciej zaobserwowa w internecie. Ludzie nie czytaj,
ajedynie skanuj teksty. Nie czyni nad nimi adnej refleksji.
Klipy wideo s coraz krtsze. Jeszcze dekad temu za
umieszczenie dugiego iwartociowego nagrania wsieci autor byby wychwalany pod niebiosa. Dzisiaj producenci treci
obardzo wysokiej wartoci s wrcz skazani na komentarze
wstylu: Wideo cakiem niele si zapowiada, ale 30 minut to
stanowczo za dugo!.
To jest wrcz przeraajce, e nie docenia si trudu, woonej pracy iwartoci, jak niesie za sob dane nagranie.
Swego czasu nagraem wideo zatytuowane Jak pokona
lenistwo? trwajce ok. 40 minut. 90% komentarzy dotyczy
tego, e nagranie jest za dugie. Jednak by to celowy zabieg,
poniewa przygotowujc to nagranie, zdawaem sobie spraw ztego, jak ono bdzie miao warto dla tej garstki, ktra
obejrzy je do koca.
Znadesanych wiadomoci wiem, e nagranie naprawd
dao im do mylenia. Zaczli nad sob pracowa. Zostali moimi czytelnikami, a nastpnie klientami. Cz z nich moe
wtej chwili czyta te sowa iumiecha si pod nosem. Wracajmy do powierzchownoci.
Zamiast caych albumw kupujemy pojedyncze piosenki
iwrcz obsesyjnie przeskakujemy ze strony na stron. Mam
80

CZ 2. Produktywno

na myli to, e kto sprawdza mail iwidzi, e nie dosta adnej


wiadomoci. Wejdzie na Facebooka ipo chwili znw wraca do
swojej skrzynki mailowej. Nic nowego nie ma, wic ponownie lduje na Facebooku. I l e g o d z i n r o c z n i e t r a c i s z
na takim przeskakiwaniu?
Uwaam, e przez takie lizanie powierzchni tracimy 90%
wartoci przekazu. Co si znami stao? Aby sobie ztym poradzi, musimy nauczy si zgbia temat zdziecic ciekawoci. Musimy trenowa nasze skupienie.
Pamitasz ten stan skupienia, kiedy wiedziae, e mama
trzyma cukierki w szafce na samej grze? By moe, tak jak
ja, ustawiae piramid zkrzesa itaboretu, awszystko po to,
by dorwa cho jednego cukierka. Dzisiaj to wszystko jest na
wycignicie rki iju tak nie cieszy.
Wielozadaniowo. Ten punkt jest skorelowany zpowyszym.
Staramy si robi milion rzeczy naraz. Pojawia si tyle nowoci, tyle moliwoci, tyle ciekawostek, e chcc to wszystko
ogarn, musimy, mwic metaforycznie, tylko spojrze na
okadk ispis treci, ale nie ma mowy ogbszej lekturze.
Osoby prowadzce may biznes spotykaj si ztym problemem kadego dnia. Co dzie pojawia si nowy sposb promocji.
Jedni mwi, e konieczna jest reklama na Facebooku; inni, e
yjemy werze obrazu, wic musisz by na Youtube, ajeszcze inni
mwi, eby budowa mark osobist istawia na branding.
Tym samym wielu maych przedsibiorcw chce by
wszdzie, ale adnej strategii nie potrafi wdroy od A do
Z. Bij si wpier, bo jeli chodzi osposb promocji swojej
81

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

firmy, to sam przez dugi czas przeskakiwaem z kwiatka na


kwiatek. Waciwie to dopiero cakiem niedawno rozpisaem
szersz strategi, wktrej okreliem, czego chc ico zrobi,
eby tam doj.
Przyznaj, e ciko wytrwa przy swoim, kiedy syszysz,
e kto zastosowa to i to, i osign wyniki, ktre wgniataj
w fotel. Ciko wtedy wytrwa przy swoim, bo pojawia si
myl: Moe ja te tak zrobi?. No irobisz, ale Twoje wyniki
s dalekie od tego, co zrobi prekursor danego nurtu.
Nasz st moliwoci zawiera tyle pysznoci, e wszystkiego chciaoby si sprbowa. Zapewne wiele razy zauwaye, e niczym nie potrafisz si zaj w100%, aby pniej od
tego po prostu odetchn. Wchwili obecnej ludzie s cigle
oderwani. Nieustannie przetwarzaj informacje, przerywaj
prac, co skutkuje tym, e nie ma wynikw. Jak nie ma wynikw jest brak satysfakcji. Pojawia si stres, rozmylanie,
spada jako snu, co zkolei wpywa na stan energii kolejnego
dnia ihistoria zatacza koo. W i e l o z a d a n i o w o m u s i
zosta poskromiona.
Najlepszym sposobem jest wytrenowanie laserowej koncentracji. Zajmiemy si tym tematem pniej, ale w duym
skrcie oznacza to, e masz si skupi tylko na jednej rzeczy
przez okrelony blok czasu. Po zakoczeniu zadania masz si
od niego oderwa fizycznie, anade wszystko mentalnie.
Robic wiele zada jednoczenie, nie odrywasz si od
adnego znich. Kiedy kadziesz si spa, nie moesz si wpeni zrelaksowa iodpocz po caym dniu pracy. Nie moesz
powiedzie do siebie: To by wietny dzie, wpeni zrealizowaem swj plan.
82

CZ 2. Produktywno

Zamiast tego nieustannie mylisz o tym, co powiniene


zrobi jutro. Oznacza to, e usiujesz zasn, ale jednoczenie
cay czas jeste wpracy. Czy to nie mczce?
Magiczne piguki. Zauwaye, e dzisiaj dochodzenie do
efektw za pomoc wysiku jest czym wypieranym? Mimo
e nadal jest to najlepsze rozwizanie, to ludzie chc wierzy,
e istnieje jaka magiczna piguka, ktra byskawicznie rozwie ich problemy.
Na tym schemacie sprzedaje si wszystkie magiczne rodki odchudzajce, diety cud ikursy uczce jak wmiesic sta
si milionerem. Kada osoba zakadajca biznes chciaaby
szybko doprowadzi firm do stadium tzw. dojnej krowy.
To taki moment, kiedy firma si krci bez Twojego udziau
jest dobry zesp, w ktrym kady wie, co ma robi; s
klienci; s pienidze. y nie umiera! Postawmy spraw jasno droga do tego celu jest trudna iwymaga olbrzymiej
iloci pracy.
Bartek, aty nigdy nie chciae szybkiego sukcesu?
Pewnie, e chciaem! Interesowaem si marketingiem sieciowym iinnymi branami obiecujcymi gry zota, szybkie
samochody iwycieczki na rajskie plae. Sprawdziem kilka takich firm iuznaem, e to nie dla mnie. Nie mam zamiaru krytykowa firm marketingu sieciowego, bo znam sporo osb,
ktre osigny tam nieze wyniki, ale s rzeczy, ktre byy dla
mnie nie do zaakceptowania.
Dlatego zamiast skorzysta zgotowca wpostaci biznesu MLM, postawiem na budow wasnego biznesu totalnie
od zera. Gdy prowadziem swoj firm i podejmowaem si
83

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

rnych dziaa, wielokrotnie wyniki byy bardzo rozczarowujce. Bior to na siebie. Nie zadaem waciwych pyta,
nie sprawdziem partnera biznesowego ani nie daem dowodw na to, co byo obiecane. Moja wina, moja wina, moja
bardzo wielka wina!
Poraka ibdne decyzje s wpisane wprowadzenie dziaalnoci.
Sk w tym, eby przy podsumowaniu liczba prawidowych decyzji bya jednak wiksza (a jeeli decyzji dobrych
jest mniej, to musz by na tyle zyskowne, eby rekompensoway straty ipozwalay godnie y).
Pomimo e technologia mocno posza do przodu iwwielu przypadkach rzeczywicie mona osign konkretny efekt
szybciej, to czsto wiara wto przekonanie moe by bardziej
krzywdzca ni wspierajca.
Dobrym przykadem moe by bl gowy. Kiedy zgosisz
si do lekarza ztym problemem, moe on przepisa lekarstwa,
ktre umierz bl. Jednak co bdzie, jeli okae si, e bl
by spowodowany rosncym w gowie guzem? Lekarstwem
zostay zlikwidowane tylko i wycznie objawy, ale problem
nadal pozostanie nierozwizany.
Wspominam o tym nieprzypadkowo. Ta cz nie jest
piguk, ktra ma tylko uleczy bl. Nie licz na to, e samo
przeczytanie jej sprawi, e twoja produktywno radykalnie
wzronie.
Nie oczekuj tego ode mnie. Wzronie tylko odrobin.
Wdraanie przedstawionych strategii moe ci zaj nawet
kilka tygodni. Jeeli rzeczywicie to zrobisz, poczujesz wicej
szczcia isatysfakcji.
84

CZ 2. Produktywno

Bdziesz zdrowszy ipowiniene zauway znaczcy przyrost gotwki wportfelu. Czeka ci duo pracy, ale pamitaj, e
stawk wtej grze jest podwojenie twoich wynikw.
Brak zrozumienia idei rezultatw. Zrozumienie tej idei
jest niezwykle wane, jeeli chcesz potraktowa temat produktywnoci naprawd serio.
Kiedy podejmujesz jakie dziaania, to rezultaty krtkoidugoterminowe s zazwyczaj pooone na dwch rnych
biegunach.
Zacznijmy od efektw krtkofalowych. Powiedzmy, e jeste fanem wszelkiego rodzaju czipsw, chrupek i orzeszkw.
Krtkotrwaym efektem spoywania takich przysmakw bdzie
przyjemno zsamego jedzenia. Po prostu takie jedzenie wywouje u ciebie szereg pozytywnych emocji. Jednak dugofalowy
efekt bdzie cakowicie inny. Twoja waga pjdzie mocno wgr,
ukad krwionony iserce zaczn pracowa gorzej imoesz nabawi si naprawd powanych problemw. Ciao traci sw witalno, pojawiaj si rne choroby izamiast pracowa na rdach
problemu, prawdopodobnie signiesz po odpowiednie leki.
Teraz druga strona medalu. Wemy za przykad regularne
wiczenia lub bieganie. Kiedy zaczynasz to robi, na pocztku
c z u j e s z s i l e . Bol ci minie, czujesz wyrany spadek
energii i jeste ospay. Lecz dugofalowo regularne bieganie
sprawi, e poprawisz funkcjonowanie swojego ukadu kreniowego, bdziesz mia lepsz wydolno, zredukujesz skutki
starzenia si, wydasz mniej pienidzy na lekarzy i lekarstwa
(Panowie! Badania potwierdzaj, e osoby, ktre regularnie
biegaj, s lepszymi kochankami!).
85

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Dlaczego wogle otym mwi? Wprowadzajc proponowane przeze mnie strategie, wielokrotnie na pocztku poczujesz
si nieco nieswojo. Momentami moesz czu si jak naogowy
narkoman po odstawieniu kokainy. Bdziesz mia dreszcze
iogromn ch powrotu do tego, co robie wczeniej. Za kadym razem, kiedy poczujesz si rozdarty, przypomnij sobie, e
dugofalowo dziaanie wedug podanych wskazwek przyniesie
cudowne rezultaty. Przypomnij sobie swoje po co.

Szybki efekt? Pobudka obok Cyryla iVilfreda


Ten rozdzia skada si z trzech zasadniczych czci i jeeli
zaley Ci na natychmiastowej zmianie wtwoim yciu, to poczenie owych czci moe przynie fantastyczn popraw
produktywnoci. Caa reszta tej ksiki to wzasadzie dopracowywanie do perfekcji tego, co za chwil zostanie ci przedstawione. Cao sprowadza si do poniszego cyklu.
Poranne wstawanie

Czy zastanawiae si kiedy, jak wiele czasu moesz zaoszczdzi, wstajc dwie godziny wczeniej ni zwykle? Tylko
pomyl, przestawiajc swoj pobudk zgodziny 8:00 na 6:00
oszczdzasz dwie godziny dziennie. W skali tygodnia roboczego (5 dni) to ju 10 godzin!
Zdajesz sobie spraw z tego, ile czasu moesz wygospodarowa wcigu miesica czy caego ycia, ktre jeszcze jest
przed Tob? Jak wiele poytecznych rzeczy moesz zrobi
wtym czasie?
86

CZ 2. Produktywno

Wtej czci przedstawi Ci komplet porad, dziki ktrym


zaczniesz wstawa owschodzie soca. Bdziesz mia wicej
energii izyskasz przewag nad swoj konkurencj. Czytaj dalej izacznij fascynujc przygod zporannym wstawaniem!

1. Znajd powody
Jeeli chcesz zacz rano wstawa, to musisz mie konkretne powody DLACZEGO chcesz to robi. By moe jeste
freelancerem ichcesz wcigu dnia zrobi wicej stron internetowych?
Moe chcesz czyta ksiki i poradniki biznesowe, aby
jeszcze skuteczniej umacnia swoj mark na rynku, rozwija
kompetencje izdobywa wicej klientw?
Kolejnym powodem, dla ktrego wiele osb decyduje si
na poranne wstawanie, jest gimnastyka. Zapewne wiesz, e
planowanie gimnastyki na koniec dnia moe sprawi, e cakowicie wypadnie ona zharmonogramu dnia.
Jakie s Twoje powody? We kartk papieru albo otwrz
notatnik i wypisz WASNE motywy. Czytajc je, bdziesz
mia motywacj do tego, aby rano wyrwa si spod ciepej
koderki izacz dzie na 100% swoich moliwoci.

2. Moje powody
Przewaga. Wstajc o5:30, jestem na nogach wczeniej ni
90% ludzi idziki temu mog zyska przewag wswoich niszach. Ten czas przeznaczam na rozwj bloga iuczenie si, jak
przyciga na niego kolejnych czytelnikw. Poza tym czytam
87

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

ksiki iporadniki biznesowe, ktrych lektura iimplementacja do ycia umocniy moj pozycj na rynku szkoleniowym.
Lepsza wydajno. Kiedy wstajesz, rano panuje totalna cisza. Cay wiat jeszcze pi, wic nikt nie dzwoni, nikt nie pisze,
nikt nie przychodzi. Poza tym rano nie wyczuwa si pewnego napicia, ktre ronie wcigu dnia. Kiedy zaczynam prac
wczenie rano, wykonuj zadania znacznie szybciej. Czasami
zdarzao si tak, e do poudnia potrafiem zrobi zdecydowanie wicej ni przez ca reszt dnia. Zreszt najlepiej bdzie,
jak osobicie si otym przekonasz.
Dyscyplina. Kiedy zaczynaem swoj przygod zwczesnym
wstawaniem, byem niesamowicie zmotywowany. Jednak motywacja jest emocj, ktra prdzej czy pniej opada.
Dlatego gdy przyszy dni kryzysu, musiaem zmusza
si do wstawania. To wanie dyscyplina ksztatuje charakter
i osobowo. Jest jak minie im czciej poddawane s
stymulacji, tym staj si mocniejsze. Nauczyem si dziki
temu pokonywa swoje saboci irobi pewne rzeczy nawet
wtedy, kiedy czuj spadek energii.
wiczenia. Zawsze lubiem uprawia jaki sport. Uczszczaem na rne treningi lub biegaem, ale kiedy nadszed
czas wzmoonej aktywnoci zawodowej, gimnastyka czsto
schodzia na dalszy plan. Postanowiem treningi przesun na
poranek.
Zaraz po wstaniu zka wychodziem biega, co przynioso znacznie wicej pozytywnych konsekwencji. Nie tylko re88

CZ 2. Produktywno

gularniej dbaem ozdrowie, ale take miaem zdecydowanie


wicej energii podczas caego dnia.
Budzcy si wiat. To wspaniae, kiedy wiosn lub latem
udajesz si do lasu isyszysz tylko piew ptakw, widzisz soce, ktre wynurza si by rozwietli niebo, obserwujesz promienie soca przebijajce si przez gazie drzew.
Widok nieba, ktre zmienia kolory od ciemno-niebieskiego, przez czerwony i pomaraczowy, a do penego blasku,
jest fantastyczny. To wanie powysze punkty sprawiy, e
wczesne wstawanie stao si czci mojego ycia.

3. Zacznij spokojnie
Jestem zwolennikiem techniki maych kroczkw, ale jeeli
wolisz rzuci si od razu na gbok wod to Twj biznes.
Moim zdaniem skok zgodziny 8:00 na 5:30 bdzie zbyt
duym szokiem dla organizmu, ale jak ju wspomniaem, to
moje zdanie.
Jak mae maj by kroki? Wydaje mi si, e 510-minutowe
zejcia s wporzdku. Jeeli do tej pory wstawae o8:00, to
przestaw budzik na 7:50 iwstawaj tak przez cay tydzie.
Nastpnie przestaw budzik na 7:40. Kiedy zaczniesz si
zblia do naprawd wczesnej pory, rb jeszcze mniejsze
kroki.
Osobicie od godziny 6:00 do 5:30 schodziem co pi
minut na tydzie. Wszystko na spokojnie, bez morderczych
pobudek, cho przyznaj, e byo kilka kryzysw po drodze.

89

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

4. Wyznaczaj nagrody
Czowiek jest istot, ktra bardzo szybko warunkuje, wic
dlaczego nie wykorzysta tego do wczesnego wstawania?
KADY lubi nagrody. Dlatego nagradzaj si stosownie do
osignitego celu.
Kadego dnia, ktrego udao Ci si wsta o wschodzie
soca, zaplanuj sobie ogldanie filmu lub czytanie arcyciekawej powieci.
Za kady tydzie wytrwaoci nagradzaj si jakim maym
gadetem. Natomiast za udany miesic id do kina, na krgle
lub zafunduj sobie masa relaksacyjny.

5. Hej ludziska! Chc rano wstawa!


Czyli odeklaracji publicznej
To jeden znajpotniejszych sposobw na zmotywowanie si
nie tylko do wczesnego wstawania, ale take do wicze, dokoczenia wanej pracy, nauki jzykw iwszystkiego, co powinno by zrobione, anie jest. Wicej odeklaracji publicznej
pisaem wpierwszej czci, ale to dobry moment, eby pokaza Ci, jak moesz wykorzysta to wpraktyce:
Powiedz na spotkaniu ze znajomymi, e zamierzasz rano
wstawa. Popro ich, aby co jaki czas zapytali jak Ci idzie.
Napisz oswoim celu na jakim forum internetowym lub
spoecznoci, ktrej jeste czonkiem.
Prowadzisz blog? wietnie! Wykorzystaj to miejsce, aby
ogosi swoje cele i podzieli si z czytelnikami swoimi
celami.
90

CZ 2. Produktywno

Jeeli posiadasz list mailingow, to rwnie tam moesz posa informacje otym, e chcesz rano wstawa.
Im wicej osb dowie si oTwoich planach, tym trudniej
bdzie Ci od nich odstpi.

6. Zacznij dzie od wanego spotkania


Spotykasz si co jaki czas zklientami lub wsppracownikami? Wtakim razie umawiaj spotkania tak wczenie, jak to tylko moliwe. Gupio by byo nie pojawi si na spotkaniu tylko
dlatego, e zaspae.
Kiedy si zkim umwisz, bdziesz mia naprawd mocny
powd do tego, aby wczeniej wsta. Wykorzystaj to!
Moesz take umwi si zjakim koleg, e kadego dnia
o 6:30 spotkacie si na Skypie i wymienicie wasze plany na
cay dzie.

7. Znajd rannego ptaszka


Znasz kogo, kto ju wstaje bardzo wczenie? Znakomicie!
Popro t osob, aby dzwonia do Ciebie kadego ranka.
Niech dzwoni tak dugo, a odbierzesz ipowiesz: Hej! Ju
wstaem!. Jak nie chcesz kolegi naciga na koszty, to umwcie si, e odrzucisz poczenie.
Telefon umie na tyle daleko, aby musia do niego wsta.
Jeli jeste wybitnym piochem, to zanie go do innego pomieszczenia.
Jeli masz rodzin lub mieszkasz zkim jeszcze, to miej na
uwadze to, e oni chc moe duej pospa. Musisz naprawd
91

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

szybko odebra ten telefon, bo jak ona si nie wypi, to zapomnij oobiedzie.

8. Id spa wczeniej
Wiele osb uwaa, e skoro cofasz odwie godziny swoj pobudk, to powiniene i spa rwnie dwie godziny wczeniej. BZDURA!
Najlepiej bdzie, jak pjdziesz spa wtedy, gdy po prostu
czujesz zmczenie. Co ztego, e pooysz si o22:00, skoro
przez godzin bdziesz wierci si na ku, prbujc zasn?
Ilo snu, jaka jest potrzebna, zmienia si kadego dnia. Jeeli pracowae fizycznie lub spdzie duo czasu za kierownic, to organizm bdzie potrzebowa wicej odpoczynku.
Natomiast jeli Twj dzie by naprawd lekki, to prawdopodobnie potrzebujesz mniej snu, aby zregenerowa siy.
Mnie wielokrotnie zdarzao si spa po pi godzin po
lekkim dniu i wstawaem wypoczty. Twoje ciao wie lepiej,
ile potrzebuje snu. Narzucanie omiu godzin jest sztucznie
wykreowane.
Wyrb sobie nawyk aby kadego dnia wstawa np. o5:30,
natomiast pora spania bdzie zmienna wzalenoci od Twojego zmczenia imoe si waha midzy 22:00 a24:00.
Niech Twoim wieczornym rytuaem bdzie czytanie ksiek. Doskonale uspokajaj, aTy bdziesz bardziej wyczulony
na sygnay, jakie daje Ci organizm. Kiedy zaczn Ci si klei
oczy, to prawdopodobnie zblia si pora spania.

92

CZ 2. Produktywno

9. Ustaw 23 budziki
To jest rada dla ekstremalnych piochw. Ustaw trzy budziki
w rnicy co pi minut. Kady budzik ustaw w innym pomieszczeniu. Kiedy obudzi Ci pierwszy znich, to nie wracaj
do ka, tylko id wyczy pozostae dwa budziki. Jak ju to
zrobisz, to nie ma sensu ka si zpowrotem. Prawdopodobnie bdziesz ju na tyle rozbudzony, e miao moesz przystpi do dziaania.

10. Ustaw budzik daleko


Budzik powinien by poza zasigiem Twojej rki. W przeciwnym razie szybko go wyczysz (albo wczysz drzemk)
iwrcisz tuli swoj ciep poduszk.
Budzik po na jakim stoliku lub krzele na tyle daleko, aby musia wsta zka. Po go wtakim miejscu, aby
znalaz si na drodze midzy Twoim kiem aazienk. Kiedy wstaniesz, aby go wyczy, wystarczy tylko kilka krokw,
eby znale si wazience iobmy twarz zimn wod.

11. Ulubiona piosenka


Wikszo telefonw komrkowych ma moliwo wgrywania zdj iplikw mp3. Zatem niech obudzi Ci melodia, ktra od razu porywa Ci na nogi lub budzi bardzo pozytywne
skojarzenia.

93

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

12. Zmieniaj budzik


Ludzki organizm przyzwyczaja si do rnych dwikw
izczasem budzik moe nie by tak skuteczny jak na pocztku.
Znasz kogo, kto mieszka przy torach kolejowych? Takie
osoby w ogle nie sysz w nocy przejedajcego pocigu.
Dopasoway si do takich warunkw ipotrafi spa jak susy.
Jeeli Ty nie jeste obyty ztakimi dwikami, to niestety
noc spdzona przy torach kolejowych nie bdzie dla Ciebie
przyjemnym dowiadczeniem.
Raz na jaki czas zmieniaj budzik. Wgraj nowe melodie
lub piosenki, ustaw inn tonacje. Dziki temu pobudka bdzie
skuteczniejsza.

13. Wyjd zka


Skuteczne wczesne wstawanie jest wtedy, kiedy nie przecigasz czasu spdzonego wku, tylko natychmiast si podnosisz. Moim zdaniem pierwsz rzecz, jak powiniene zrobi
po przebudzeniu, jest obmycie twarzy zimn wod.
Nastpnie wr do pokoju, aby si ubra. Pamitaj otym,
by ubranie naszykowa sobie ju wieczorem. Szkoda czasu
inerww na to, by rano przeszukiwa szafki. Myl dwa kroki
do przodu izastanw si, co rano bdzie Ci potrzebne.

14. Wizualizacja pobudki


Gdy kadziesz si spa, wyobra sobie, e jest ju godzina 5:30.
Zobacz, jak wstajesz z umiechem na twarzy, idziesz umy
94

CZ 2. Produktywno

twarz, ubierasz si i zaczynasz dziaa z dzik determinacj.


Powtrz tak wizualizacj kilka razy, arano po prostu zrealizuj
ten plan!
Ciekawe jest to, e gdy zaczem wykonywa to wiczenie,
budziem si na minut lub dwie przed budzikiem.

15. Powtarzaj codziennie


Aby zbudowa nawyk, potrzebujesz, w zalenoci od rda
izoonoci zadania, od trzydziestu do szedziesiciu dni powtarzania tej samej czynnoci. Wmzgu wtym czasie wzmacniaj si poczenia neuronalne izaczynasz dziaa automatycznie. Naprawd zaley Ci na wczesnym wstawaniu? Wic rb to
CODZIENNIE przez dwa miesice. Nawet wweekendy.
By moe mylisz sobie: Jak to weekendy? Ato wweekend nie powinienem odpocz?. Ot sprawa ma si nieco
inaczej.
Twoje ciao lubi stabilno. Kiedy przyzwyczaisz si do
porannego wstawania, bdziesz wysypia si lepiej, bdziesz
mia wicej energii ipracowa efektywniej. N i c n i e t r z e ba odsypia.
Oczywicie jak wrcisz z imprezy o 3:00 nad ranem, to
wiadomo, e nie wstaniesz o 5:00. W takich sytuacjach rb
wyjtek ipij tyle, ile to konieczne.

16. Rytuay
Stwrz list czynnoci, ktre zamierzasz wykonywa rano
iwieczorem. Takie rytuay sprawi, e pomidzy poszczegl95

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

nymi ogniwami w acuchu zada bdziesz przechodzi zupenie automatycznie.


Wieczorne rytuay mog wyglda tak:
planowanie kolejnego dnia,
szykowanie ubra,
sprztanie,
kpiel,
czytanie ksiek.
Zkolei poranne rytuay mog mie tak kolejno:
pobudka,
poranna toaleta,
ubranie,
gimnastyka,
czytanie ksiek,
nauka jzyka obcego,
praca.
Na pocztku takie rytuay moesz spisa na kartce, ale po jakim czasie zaczniesz automatycznie przechodzi od zadania
do zadania. Ta cz nabierze prawdziwej mocy tylko wtedy,
gdy zaczniesz wdraa zamieszczone tu wskazwki do wasnego ycia. Zwasnego dowiadczenia wiem, e naprawd warto.

Wybierz esencj (zVilfredem!)


Zasada Pareto jest opisywana praktycznie w kadym poradniku na temat zarzdzania czasem. Kady, kto cho troch
duej interesuje si rozwojem osobistym, prdzej czy pniej
96

CZ 2. Produktywno

natknie si na magiczn formu 20/80.


Jednak zdaj sobie te spraw ztego, e po t ksik by
moe sigaj osoby, ktre dopiero zaczynaj swoj przygod
zproduktywnoci iprac nad swoim stylem ycia. Zrbmy
zatem ma lekcj historii i zaraz po tym wrcimy do praktycznego zastosowania tej zasady.
Vilfredo? Akto to taki?

Vilfredo Pareto (awaciwie Markiz Vilfredo Federico Damasco Pareto) by woskim ekonomist i socjologiem yjcym
na przeomie XIX iXX wieku. Zwyksztacenia by inynierem, adziki rodzinnym koneksjom mianowano go dyrektorem spki, ktra wytwarzaa wyroby elazne.
Dziki licznym podrom pozna wiele modeli ekonomicznych igospodarczych. Pareto zasyn dziki pracy Kurs
ekonomii politycznej, przedstawiajcej badania nad podziaem
dobrobytu oraz zastosowaniem metod matematycznych
wekonomii.
Pareto zauway, e rozkad dbr w spoeczestwie jest
nierwny. Wykaza, e 20% mieszkacw Woch posiada a
80% majtku tego pastwa. Baczni obserwatorzy spoeczestwa odkryli, e zasada 20% X daje 80% Y sprawdza si take
winnych dziedzinach ycia. Kilka przykadw:
20% klientw generuje 80% przychodw,
20% zada zabiera pracownikom 80% czasu,
20% sprzedawcw generuje 80% wszystkich transakcji,
20% wpisw na blogu ciga 80% czytelnikw,
20% ubra nosimy przez 80% czasu.
97

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Oczywicie jest to kwestia umowna, bo podzia moe przebiega w nieco innych proporcjach: 25/75 , 30/70 , 10/90
czy nawet 5/95.
Niby wszystko jest proste imona sprowadzi do jednego zdania: Wybierz kwintesencj ina tym skoncentruj swoje
dziaania.
Powstaje tylko jeden problem. eby stwierdzi, ktre 20%
dziaa przynosi efekty, trzeba najpierw zrobi testy. Prawdopodobnie nie bdziesz wstanie wybra tych kluczowych 20%
przed rozpoczciem projektu.
To oznacza, e czeka ci kilka gorzkich lekcji do przeknicia. Ocen, co dziaa, a co nie, bdziesz mg wystawi
dopiero po przejciu przez cay proces.
Kiedy zaczynaem rozkrca firm szkoleniow, cieszyem si z kadego klienta. Staraem si jak mogem i wikszo nowych klientw przychodzia z polecenia. Doszo
do tego, e cae dnie spdzaem wrozjazdach: jak nie zajcia
w szkoach i w firmach, to zajcia grupowe, a na dokadk
zajcia indywidualne. Wychodziem rano, wracaem wnocy.
Uwielbiam swoj prac, ale nie moe ona przysania caego
wiata.
Chciaem mie wicej czasu na zdobywanie nowych
umiejtnoci, popraw warsztatu i przede wszystkim wieczory chciaem spdza wtowarzystwie ony. Musiaem co
ztym zrobi.
To by czas, kiedy w moje rce ponownie trafia ksika
Tima Ferrissa 4-godzinny tydzie pracy. Pierwszy raz przeczytaem j jeszcze na studiach, kiedy podczas dugich okienek
chodziem do Empiku czyta wartociowe ksiki.
98

CZ 2. Produktywno

Ju wtedy ta publikacja mnie zachwycia iwiedziaem, e


bdzie musiaa zagoci na mojej pce. Wtenczas jej nie kupiem, bo kumulowaem pienidze na zorganizowanie finansowego buforu. Zamierzaem otworzy firm, anie miaem
pojcia, jak sprawy si potocz. Wiedziaem jedynie, e dobrze mie gotwk na starcie. Kiedy firma ju funkcjonowaa, pojawiy si problemy, z ktrych wczeniej nie zdawaem
sobie sprawy.
Kto mgby zapyta: Zacze zarabia, pojawiali si
klienci i jeszcze ci le?. Tak, le. Obsugiwaem du liczb
klientw, ale to przyhamowao firm. Nie miaem czasu na
wdraanie nowych planw; nie miaem czasu na znalezienie
kogo, kto przejby cz moich obowizkw. Wtedy ponownie signem po Ferrissa. Pamitam ten dzie, jakby to
byo wczoraj.
Bya zima, aja jedziem na rowerku stacjonarnym. Spojrzaem na pk zksikami. Wtedy co, co moemy nazywa
intuicj, gosem wewntrznym, Opatrznoci czy jakkolwiek
chcesz, kazao mi sign po t pozycj. Wiedziaem, e znajd tam co, co mi pomoe. Iznalazem.
Kiedy otworzyem spis treci, mj wzrok natychmiast
przyku rozdzia Koniec zarzdzania czasem. Zudzenia iWosi.
Przeczytaem go ipo prostu nie wierzyem wasnym oczom.
Historia, ktr opisywa Ferriss otym, jak zosta przytoczony
liczb klientw, bya dokadnie tym, przez co ja wtamtym momencie przechodziem.
Nie zwlekajc, wziem kartk i napisaem na rodku:
rda moich zarobkw. Wypisaem kto, za co iile mi paci.
Nastpnie sprawdziem, ile czasu, energii i pienidzy musz
99

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

zainwestowa, eby dana rzecz zacza si zwraca. Sam byem wszoku, jak okazao si, e ponad poow mojego czasu
trwoni na rzeczy, ktre co prawda zwracaj si, ale spokojnie
mgbym si bez nich obej.
Jeszcze tego samego dnia chwyciem za suchawk i podzikowaem kilku osobom za wspprac. To byli fantastyczni ludzie, ale chcc i do przodu, musiaem dokona
radykalnych krokw. Zostawiem te rzeczy, ktre przynosz
mi najwicej satysfakcji, radoci ijednoczenie s najbardziej
dochodowe.
Jak widzisz, musiaem najpierw wzi na siebie wiele projektw, eby stwierdzi, ktre chc rozwija, aktre zostawi.
Czy tak musi by za kadym razem? Nie. Jest droga na skrty. Bya mi znana na dugo przed tym, jak otworzyem firm.
Problem wtym, e zamiast ni poda, wierzyem, e wiem
lepiej ichadzaem wasnymi ciekami. Jak si domylasz, to
by bd. Ty nie musisz go popenia.
Zam kod do zasady Pareto

Skoro nie mona na wejciu intuicyjnie wybra tych kluczowych 20%, to moe jest jaki sposb, eby jednak nie wymyla koa na nowo? Oczywicie, e tak. Przed nami pewnie ju
kto dany temat sprawdzi, przebada ipodzieli si wnioskami.
Takich ludzi nazywamy autorami lub trenerami. Mog miao
powiedzie, e w tej ksice zawarem 20% rzeczy, ktre
jak wynika zmojego dowiadczenia daj 80% efektw.
Znalezienie i wdroenie kluczowych 20% to jednak nie
wszystko. Okazuje si, e mona i jeszcze dalej.
100

CZ 2. Produktywno

Zasada Pareto po tuningu

Po przeprowadzeniu selekcji, oktrej pisaem wczeniej, zaczem si zastanawia, co by byo, gdybym nie trzyma si
sztywnych ram 20/80, azechcia jeszcze bardziej to zawzi?
Proste wyliczenia pokazuj, e skupiajc si na kilku kluczowych elementach, mona szybko osign zadowalajce
wyniki. Trzymajc si tych samych proporcji, wejdziemy wtemat nieco gbiej, ni to si powszechnie opisuje.
Powiedzmy, e masz nauczy si przemawiania publicznego. Nie mam pojcia, jakie s twoje umiejtnoci wtym zakresie, ale przyjmijmy, e nigdy tego nie robie, amasz przygotowa wystpienie, ktrego bdzie suchao sto osb.
Oczywicie, moesz i na trening przemawiania publicznego, kupi kilka ksiek, wiczy przed kamer irobi setki
innych rzeczy, ktre doradzaj specjalici.
Przyjmijmy, e konferansjer wystpujcy w telewizji ma
umiejtnoci na poziomie sto. Twoje umiejtnoci na wejciu
s na poziomie zerowym. Chciaby chocia w niewielkim
stopniu si do niego zbliy.
Po zebraniu opinii kupujesz trzy ksiki, ktre s uwaane za
najlepsze poradniki dotyczce wystpw publicznych. Robisz
znich solidne notatki. Zatem Twoje notatki to owe 20%, ktrych
opanowanie powinno da ci 80% efektw. Pojawia si jednak
problem. Aby wywiczy wszystko, co masz wswoich notatkach,
potrzebujesz co najmniej dwumiesicznego treningu, atwj wystp jest za dwa tygodnie. Co zrobi wtakiej sytuacji?
Wanie wwczas Zasada Pareto po tuningu bdzie jak
znalaz. Jedyne, co musisz zrobi, to wycign 20% zwczeniejszych 20%. Wprzypadku Twojego wystpu mogoby to
101

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

wyglda tak, e wynotowae 40 wskazwek, ktrych zastosowanie powinno uczyni twj wystp doskonaym, ale jak
ju byo wspomniane, nie masz na to czasu.
Z tych 40 wskazwek musisz ponownie zostawi tylko
20%, czyli zostanie osiem rzeczy do opanowania. Jeeli sam
nie bdziesz wiedzia, co wybra, to polecam szybk konsultacj zkim, komu scena niestraszna. Zadzwo, umw si na
spotkanie ipoka swoj list.
Nastpnie zadaj proste pytanie: Gdyby mia na tej licie
zostawi tylko 8 punktw, to co by to byo?.
Znajc ju kluczowe elementy, nie zawracaj sobie gowy
niczym innym poza wiczeniem.
By moe zastanawiasz si, jakie efekty przyniesie tego
typu postpowanie. Policzmy to jeszcze raz. Wybierasz 20%
z20%, czyli jest to jedynie 4% pierwotnej wiedzy do przyswojenia. Takie same proporcje stosujemy w drugim elemencie
ukadanki, czyli wycigamy 80% z80%, co daje 64%!
Zatem jeeli naprawd dobrze wybierzesz 4% najwaniejszych informacji, przeoy si to moe na 64% efektw. Wtakim wypadku twoje przemwienie moe nie bdzie doskonae, ale bdzie bardzo dobre. Niewielkim nakadem czasu,
pracy ienergii moesz posi umiejtnoci na przyzwoitym
poziomie.
Jeeli stwierdzisz, e chcesz temat zgbi idoszlifowa, to
droga wolna. Jakby nie patrze, jest jeszcze 36% do zyskania,
ale moe si okaza, e walka okady procent bdzie wymagaa znacznie wikszego wysiku.
Zasad Pareto po tuningu zaczem stosowa take na
swoich szkoleniach ikonsultacjach. Serwuj klientom na sa102

CZ 2. Produktywno

mym pocztku 4% esencji, ktra daje 64% wszystkich efektw,


jakie mog uzyska. Pniej pracujemy (jeeli klient sobie
tego yczy) nad szlifowaniem tych umiejtnoci. To sprawia,
e moi uczniowie wkrtkim czasie widz zdecydowan popraw wynikw.
Znajc zasad Pareto oraz jej ulepszon wersj, warto si
zastanowi, czy trenowa do wystpu miesic, dziki czemu
nasze przemwienie bdzie doskonae, czy moe lepiej trenowa tydzie i nasze przemwienie bdzie bardzo dobre. Co
ciekawe, dla osoby siedzcej na widowni, rnice wpoziomie
umiejtnoci mog by niezauwaalne.

1. Skr czas pracy (zCyrylem)


Prawo Parkinsona po raz pierwszy opisa Cyryl Northcote
Parkinson. Jego teoria dotyczya gwnie urzdnikw oraz
pracy przez nich wykonywanej, ale okazao si, e mona to
prawo przenie take na inne obszary ycia. Prawo Parkinsona brzmi tak: Czas marnowany jest wilociach proporcjonalnych do caego czasu, jakim wogle dysponujemy.
Oco chodzi? Chodzi oto, e powszechnie utaro si, aby
pracowa osiem godzin dziennie. Dlaczego akurat osiem,
anie np. sze? Tego nie wiadomo. Wiadomo natomiast to, e
ludzie czsto rozwlekaj swoje zadania na cae osiem godzin,
chocia gdyby si troch zmobilizowali, to te same zadania
mogliby wykona wdwie lub trzy godziny.
Jeli masz do zagospodarowania osiem godzin, to wypenisz osiem. Jeli bdziesz mia dwanacie, to wypenisz dwanacie. Oczywicie wmidzyczasie bdziesz surfowa po sieci,
103

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

pi kaw, rozmawia ze wsppracownikami ispdzisz siedemdziesit pi minut na godzinnej przerwie.


Przy okazji wyjdziesz zapali ze dwa, trzy razy iosiem godzin
jako zleci. Odkd wprowadzono system pacenia za godzin,
ludzie rozwlekaj swoje zadania, jak tylko si da, eby wygldao, e s zajci. Jednak wiele bada potwierdza, e a poowa
czasu pracy nie jest przeznaczona na prac. Aby wic wykona
prac w100%, potrzeba dwukrotnie wicej pracownikw.
Nie jestem zwolennikiem pacenia wszystkim ludziom pracujcym na etacie za godzin cz powinna mie pacone za
efekt. Jeli s sprytniejsi, lepiej zorganizowani ipracuj produktywniej, to niech id do domu nawet ipo dwch godzinach.
Zpunktu widzenia pracodawcy interesowaoby mnie jedynie to, czy wykonali swoj robot iczy wykonali j solidnie. Ile
czasu im to zajo, to nie mj interes. Obecne podejcie do pracy
jest jak gaz wypenia ca dostpn przestrze. Powinno by
jak ciao stae izajmowa tyle miejsca, ile rzeczywicie potrzeba.
Prawo Parkinsona moesz zna z dowiadczenia, jeeli
jeszcze studiujesz. Kiedy profesor kae napisa prac zaliczeniow i daje na to miesic, to robi duy bd. Dlaczego? Bo
90% grupy itak wemie si za zadanie wostatnie trzy dni. Zatem mgby wyznaczy tydzie iprace oddane przez studentw byyby tej samej jakoci albo nawet ilepsze.
Moja przygoda zprawem Parkinsona

Kiedy zakadaem firm, pani wurzdzie miasta powiadomia


mnie, ebym zjawi si za tydzie odebra wpis do ewidencji
gospodarczej.
104

CZ 2. Produktywno

Troch mnie to zaskoczyo, bo wiem, e s miasta iurzdy,


w ktrych wydaje si ten dokument po pitnastu minutach.
Po szeciu dniach dostaj telefon zurzdu:
Dzie dobry, ja dzwoni zurzdu miasta. Ju si ucieszyem, e dokument bdzie do odebrania. Pytam: Czy dzisiaj mog przyj odebra wpis do ewidencji, bo akurat bd
wokolicy?.
Oto co usyszaem: Niestety nie. Dzwoni, poniewa
nie mog rozczyta pana maila. Na kocu jest gmail.com czy
con? (autentyk!). Po czym pani owiadczya mi, e moja
teczka dopiero na dzie przed ustalon dat wdruje do pani
naczelnik, ktra musi postawi podpis ipiecztk.
Zatem na zaatwienie tematu urzdnicy daj sobie tydzie,
przy czym itak zaatwiaj temat wostatnim dniu.
Jak to wykorzysta wdziaaniu?

Sprawa nie jest zbyt skomplikowana. Ze wszystkich zada, jakie masz wykona, wybierz te, ktre przynosz ci najwiksze
zyski (mam nadziej, e po przeczytaniu czci ozasadzie Pareto ju wiesz, na czym powiniene si skoncentrowa).
Nastpnie wyznacz sobie krtkie terminy na ich zrealizowanie, aby zmusi si do dziaania. Wiesz, e dziaasz najlepiej wtedy,
gdy masz n na gardle pewnie nie raz to testowae. Wolne
tempo jest nuce ipowoduje wyrabianie zych nawykw.
Uwierz mi, e to, co dzisiaj robisz wtydzie, jeste wstanie
wykona wcztery dni. Ludzie si umwili, e bd pracowa
czterdzieci godzin tygodniowo, ale jak nie chcesz, to nie musisz wpisywa si wte ramy.
105

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Jeeli masz wasn firm, to sprawa wyglda nieco inaczej,


zwaszcza jeli jeste pocztkujcy. Kiedy zaczynaem dziaalno, pracowaem nie osiem, a dwanacie, a czasami nawet
szesnacie godzin na dob.
Jednak gdy dzisiaj na to patrz, to nie wiem, czy rzeczywicie cay ten czas przeznaczaem na waciw prac.
Obecnie moja firma jest na etapie rozwoju idopiero nabiera to wszystko ksztatw takich, jakich bym sobie yczy.
Dlatego zamierzam prawo Parkinsona zaaplikowa do takich
zada jak: pisanie artykuw, nagrywanie podcastw i produktw informacyjnych, sprawdzanie poczty, wykonywanie
telefonw, gimnastyka, nauka. Jeeli chcesz podnie produktywno izyska wicej wolnego czasu, to moe ktra zponiszych wskazwek bdzie dobrze ci suya:
1. Kocz prac oustalonej godzinie. Wiem, to cholernie trudne. Nieraz obiecywaem sobie, e zgasz komputer
o21:00, aprzesiadywaem np. do 23:00. Dzisiaj jest ztym
znacznie lepiej, ale co jaki czas zdarza mi si nagi t zasad.
2. Dodaj dzie wolnego. Zamiast pracowa czterdzieci
godzin tygodniowo, pracuj trzydzieci dwie. Zrb sobie pitek albo poniedziaek dniem wolnym od pracy. Tylko biorc
dodatkowy dzie wolnego, nie spdzaj go na Facebooku! Id
na spacer, zrb sobie wycieczk rowerow, jed na basen, poczytaj ksik, zobacz ciekawy film, spotkaj si ze znajomymi.
Zostan ci tylko cztery dni na prac ijak naprawd skupisz si
na konkretach, to bdzie czeka ci mia niespodzianka. Oka106

CZ 2. Produktywno

e si, e wcztery dni jeste wstanie zrobi to, co do tej pory


zajmowao ci pi lub sze dni.
3. Narzucaj krtkie terminy. Ustal jasne granice, co ido
kiedy ma by zrobione. Polecam wiksze zadania sieka na
plasterki iwyznacza ramy czasowe dla maych zada.
4. Zach si do wczeniejszego zakoczenia. Nagradzanie za rezultaty jest rzadkim zjawiskiem. Czciej wfirmach
nagradza si ludzi, po ktrych wida, e duo pracuj. OK, s
zajci, ale czy efektywni? Czy za ich prac id rezultaty? Sam
najlepiej wiesz, co lubisz, wic wymyl dla siebie zacht, ktra naprawd zmobilizuje ci do produktywnej pracy.
5. Kara. Kady kij ma dwa koce. Dzisiaj wiele si mwi
otym, e karanie jest ze, nie dziaa, eby zachca marchewk, a nie kijem. Co za bzdury! Jak nie uzyskasz nagrody, to
wiat si nie zawali, ale jak nie bdzie kary, to wyciu si nie
nauczysz, by dawa zsiebie jeszcze wicej.
Sta Ci na to, wic przesta szlocha, marudzi, we si
wgar ipracuj.
Moesz dogada si z rodzestwem, przyjacielem albo
zwybrank swojego serca, e jak si nie wyrobisz zzadaniem,
to zapacisz im 200 z.
Nikt nie lubi si rozstawa ze swoimi pienidzmi, zwaszcza gdy nic wzamian za nie dostanie. Moe gdy stracisz kilka
stw, to zaczniesz do swojej pracy podchodzi zwiksz powag.

107

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

6. Wyznacz kolejne zadania. Jeeli nic ci nie nagli imasz


na gowie jedno zadanie, to bdziesz je wykonywa niemiosiernie dugo. Mao tego bdziesz je przerywa sprawdzaniem poczty, czytnika RSS, przegldaniem Facebooka, piciem
kawy ichodzeniem do toalety czciej ni to konieczne.
Dlatego na Twojej licie rzeczy, ktre musz by wykonane, powinny wisie kolejne projekty. Na mojej licie spraw,
ktre musz by ukoczone, s: kolejne ebooki, produkty do
nagrania, podcasty, pomysy na artykuy itelefony do wykonania. Zawsze mam co wkolejce.
To wytwarza pewnego rodzaju cinienie, ktre nie ma
co ukrywa dziaa na mnie mobilizujco.
7. Nie przeginaj. Wmomencie gdy udao ci si zaplanowane zadania wykona wczasie opoow krtszym ni zwykle,
to nie znaczy, e masz pracowa dwa razy wicej. Jeli przytoczysz si prac, to prdzej czy pniej takie dziaanie si na
tobie zemci.
Wiem, bo kilka lat temu sam spdzaem dugie godziny
przed komputerem i odbio si to na moim zdrowiu. Zarywaem noce iwkocu moje ciao dao mi wyrany sygna, e
przecigam strun.
Doprowadziem do takiego osabienia organizmu, e przy
byle kichniciu lub dotkniciu nosa leciaa mi krew. To byo
gupie ibardzo niebezpieczne. Nie powtarzaj moich bdw.
Naucz si odpoczywa. Uczestnicz wdodatkowych zajciach:
sztuki walki, garncarstwo, taniec.
Bd wrd ludzi, poprawiaj ycie towarzyskie iwr do
pracy znaadowanymi akumulatorami.
108

CZ 2. Produktywno

Do dziea!
Gdyby przyszed do mnie zpytaniem: Bartek, mam tu
zestaw rnych wskazwek, dziki ktrym poprawi swoj
produktywno. Gdyby mia zostawi tylko trzy, to co by to
byo?, zca pewnoci zostawibym takie oto elementy:
poranne wstawanie,
zasada Pareto,
prawo Parkinsona.
To moim zdaniem 4% wiedzy, ktra daje 64% efektw. Pozostae wskazwki rwnie s bardzo praktyczne, ale te, ktre
wymieniem, moesz zastosowa natychmiast i efekty rwnie bd natychmiastowe. Na tym polega ich sia.

2. Zacznij wiczy
Sport to zdrowie kady to wie, ale nie kady praktykuje.
Prawdopodobnie do dentysty czciej chodzisz, gdy zb zaczyna bole, adobrze wiesz, e profilaktyczne przegldy byyby duo lepsze. Jeli zadasz komu pytanie: dlaczego nie
wiczysz regularnie?, istnieje due prawdopodobiestwo, e
usyszysz jedn ztych wymwek:
nie mam czasu,
siownia ikluby fitness s drogie,
nie chce mi si, bo ciko pracuje,
mam zbyt napity harmonogram.
Sam miaem wiele przerw wwiczeniach isam sobie tumaczyem, e teraz jestem zbyt zajty, aby si tym zaj.
109

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Jednak pomyl: nie wiczysz, poniewa masz duo pracy.


Jednak jeeli nie zadbasz ozdrowie, by moe wogle nie bdziesz mg za jaki czas pracowa. Mao tego mnstwo
pienidzy wydasz na lekarzy ilekarstwa!
Jak zatem zaszczepi w sobie nawyk codziennych wicze? Okazuje si, e gdy zrobisz to waciwie, bdzie to niezwykle proste iefektywne.
1. Wprowad nawyk. Przez pierwszy etap wprowadzania
wicze do porzdku dnia pracuj tylko nad zaszczepieniem
nawyku. Nic wicej! adnych diet, adnego planu, adnych
wyrzecze imczarni.
Proponuj, aby przez pierwszy miesic wiczy t y l k o
1 0 2 0 m i n u t d z i e n n i e . Zrb krenia ramion, tuowia, bioder, kilka skonw, kilka przysiadw lub pompek.
Itylko tyle.
Jeeli chcesz to zrobi z wiksz zabaw, proponuj Ci
wczy energiczn piosenk ipotaczy. Niech muzyka bdzie ywa, rytmiczna iporywajca!
Zaczynasz od 10 minut idokadasz po 5 minut zkolejnymi
tygodniami. Wten sposb po miesicu spokojnie izumiechem na twarzy dojdziesz do 20 minut wicze. Tego czasu trzymasz si przez kolejny miesic. Po dwch miesicach
znw powoli zwikszaj czas wicze.
2. Wybierz najlepsz dla siebie por na wiczenia.
Proponuj Ci, aby wiczy rano, najlepiej zaraz po przebudzeniu. To dziaa lepiej ni kawa zaufaj mi. Powi te
20 minut i spokojnie moesz przej do innych czynnoci.
110

CZ 2. Produktywno

Kiedy odoysz wiczenia na pniej, to nie wiadomo, czy co


niespodziewanego nie zakci Twojego planu dnia. Wtedy
bdziesz musia przeoy wiczenia.
Chodzi o wyrobienie zdrowego nawyku, wic jeli zaczniesz swj dzie od wicze, to pniej adne niespodzianki nie przeszkodz wzadbaniu ozdrowie.
3. Bd pilny izdyscyplinowany. wiczenia wtym okresie s lekkie, wic adna wymwka nie przejdzie. Moe si
zdarzy, e gdzie wyjedziesz lub pjdziesz na imprez irano
bdziesz zmczony. W t a k i e d n i m o e s z p o w i c z y m n i e j , a l e z r b t o ! Takie decyzje ksztatuj nie
tylko Twoj sylwetk, ale take charakter.
4. Wytyczaj realne cele. Gdy po miesicu zauwaye, e
waga spada o2 kg, trzymaj si tego. Jeeli wyznaczysz sobie
spadek wagi o10 kg wcigu miesica, to bdziesz musia przypaci to rygorystycznym treningiem idiet. To spowoduje, e
zniechcisz si do wicze iwszystko pjdzie na marne.
Chodzi oto, aby wiczenia byy staym elementem Twojego ycia niezalenie od wagi czy kondycji. Jeeli jeste szczupy, ale chcesz poprawi kondycj, moesz zwiksza zczasem
intensywno wicze. Pamitaj rb to powoli. Jeeli poczujesz silne zmczenie, zmniejsz intensywno treningu. To
ma Ci sprawia przy jemno.
5. W kupie raniej i dalej! Gdy bdziesz chcia zacz
biega, poszukaj osoby, ktra rwnie chce zmieni swoje ycie. Jeeli nie ma kogo takiego wTwoim otoczeniu, poszukaj
111

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

przez internet. Bieganie powinno by na tyle wolne, aby pozwalao spokojnie rozmawia.
Co to daje? Przede wszystkim wzajemnie si motywujecie. Poza tym podczas rozmw czas szybciej mija. 3040 minut truchtu minie, nim si obejrzycie.
Osobicie zauwayem co takiego, e jak biegam zkim,
to zrobi wikszy dystans irzadziej zatrzymuj si, eby odpocz czy napi si wody. Nie ma co ukrywa odzywa si
mska duma imwi: Ja si pierwszy nie zatrzymam.
6. Jak si motywowa do wicze? Podziel kartk A4 na
p ipo jednej stronie wypisz wszystkie korzyci wynikajce
zdbania ozdrowie, apo drugiej stronie napisz, jakie mog by
konsekwencje, gdy zaczniesz odkada to na pniej.
Podziel si zprzyjacimi irodzin wiadomoci otym, e
zmieniasz tryb ycia. Bd Ci zapewne pyta opostpy, wic
nie zawied ich.
Psychologia spoeczna mwi, e kiedy czowiek publicznie si do czego zobowie, to ciej si ztego wycofa. To
bdzie dla Ciebie dodatkowa mobilizacja.
Robisz to dla siebie, jednak Twoja zmiana pociga za sob
wiele konsekwencji: stajesz si wzorem dla znajomych, jeste
bardziej aktywny, zdrowszy, umiechnity.
To wpywa na Twoje relacje zrodzin, wsppracownikami itd. Zmieniajc siebie, zmieniasz cay swj wiat, mj drogi
przyjacielu!
7. Sport ma cieszy. Pamitaj otym. Kiedy treningi bd
zbyt cikie, przestaniesz to robi zpasj. Kiedy wprowadzisz
112

CZ 2. Produktywno

nawyk porannych wicze, przekonasz si, jak wiele energii


iradoci daj wiczenia. Zadbaj oto, aby sport kojarzy Ci si
szalenie pozytywnie.
Mam nadziej, e te wskazwki pomog Ci w dodaniu
wicze do codziennego planu dnia. Jutro nastaw budzik na
20 minut wczeniej ni zwykle.
Zrb to teraz, poniewa jeeli to odoysz, prawdopodobiestwo, e wykonasz t prost czynno pniej, spada do
zera.
8. Jak wrci do regularnych wicze? Wielokrotnie na
tym polu odnosiem zarwno sukcesy, jak iporaki.
Jednak pewnego dnia usiadem z kartk papieru i zaczem analizowa, dlaczego przestaem regularnie wiczy
(konkretnie biega).
Co powodowao, e ten okres rozcign si wczasie, ijak
mog sobie ztym poradzi? Jak to mwi: kto szuka ten znajdzie, wic ija znalazem.
9. wiadomo bdu. Najwikszym wrogiem osoby,
ktra zabiera si za trening, jest odpuszczanie. Wystarczy, e
dwa, trzy razy z rzdu powiesz sobie: Eeee, dzisiaj nie id
biega, bo. idodasz jakiekolwiek uzasadnienie. Jeste coraz bliej pooenia na opatki wszystkiego, co udao Ci si
stworzy.
Powodw, dla ktrych przerwiesz regularne treningi,
moe by wiele: zmiana godzin pracy, pogoda, bdy popenione winnym obszarze ycia, kopoty wzwizku, problemy
finansowe imnstwo innych.
113

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Racjonalnie rzecz biorc to, e pogoda si zmienia, nijak si ma do zaniechania treningw. Wystarczy je zmodyfikowa lub zamieni na inne.
Poniej lista strategii, ktra doskonale zadziaay wmoim
przypadku. Wycignij to, co najbardziej Ci si podoba i korzystaj.
10. Przesta si kopa. Przerwae treningi? Trudno
stao si. Nie ma co nad tym paka, tylko trzeba si zabra
do roboty. Mwienie do siebie Przestaem trenowa ale
sabo, Nie mam silnej woli, Nic nie potrafi zrobi dobrze
nic Ci nie da, a wrcz przeciwnie pogbiasz tak gadk
problem idokadasz kolejne.
11. Wr do pocztku. Jeeli regularnie biegae lub wiczye na siowni imiae dusz przerw, to pamitaj ozmianie punktu wyjcia. Zaczynanie wmiejscu, wktrym zakoczye treningi, po duszej przerwie moe by zbyt duym
wysikiem dla organizmu.
To przekada si na bl, co z kolei moe powodowa zniechcenie do kolejnych treningw. Czowiek to
sprytna bestia i jak co go uwiera, to bdzie tego unika.
Wyluzuj izacznij zmniejszego puapu, bo zbyt duy wysiek
na starcie zwiksza ryzyko kontuzji. Pomyl otym. Jak biegae przez godzin dziennie zacznij od trzydziestu minut.
Jak na siowni podnosie 100 kg na aweczce to po przerwie zacznij od 70 kg. Wymagajc od siebie troch mniej,
szybciej wrcisz do dawnej formy bez blu iniepotrzebnych
rozterek.
114

CZ 2. Produktywno

12. Koncentracja na celu. Zrobie postanowienie, e


chcesz wrci do treningw iwiesz ju, ile czasu izjak intensywnoci bdziesz wiczy. To za mao. Celem jest zmiana
stylu ycia iuprawianie sportu niezalenie od pogody iinnych
czynnikw.
Teraz podejmij decyzj otym, k i e d y bdziesz wiczy.
Rano? Po pracy lub szkole? Wieczorem? Wybierz odpowiedni dla siebie por ikonsekwentnie si tego trzymaj. Osobicie
preferuj poranne wiczenia, bo rozbudzaj lepiej ni filianka maej czarnej. S jeszcze dwa wane powody, dla ktrych
warto wiczy rano:
1. Wiksza produktywno pracy poranne wiczenia powoduj, e mam wicej energii do pracy. Poza tym skracaj czas na wykonanie innych czynnoci, co powoduje, e
praca jest efektywniejsza. Trzymaj si dokadnie tej samej
pory przez miesic, a zobaczysz, e poranna rozgrzewka
stanie si nieodcznym elementem Twojego dnia.
2. Wykonanie zadania jeli zaplanujesz wiczenia rano,
to jest ogromne prawdopodobiestwo, e zrealizujesz
swoje cele. Wieczorne wiczenia s zagroone ich zaniedbaniem. Po caym dniu moesz czu zmczenie, kto
moe Ci odwiedzi, moesz zosta oco poproszony itp.
Nigdy nie jeste wstanie przewidzie, co przyniesie dany
dzie.
13. Wycignij wnioski. Dlaczego przestae wiczy? Jakie dokadnie zdarzenia miay miejsce w Twoim yciu? Co
zrobisz, gdy podobna sytuacja pojawi si w przyszoci? Jak
na ni zareagujesz, by nie przerywa treningw?
115

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

To wane pytania ipopracuj nad nimi zkartk idugopisem. W2010 roku przerwaem bieganie podczas kwietniowego zaamania pogody. To bya moja wymwka. Pniej
pogoda si poprawia, ale wznowienie treningw nie byo
takie proste. Wycignem wnioski i gdyby taka sytuacja
pojawia si dzisiaj, mgbym na przykad wicej wiczy
wdomu, i na siowni albo pj na treningi do jakiego
klubu.
14. Prbuj wielu rzeczy. Bieganie jest wietne, ale nie
wszyscy musz si tym pasjonowa. Przetestuj wiele rnych
sportw iznajd co, co Ci niesamowicie wciga. Kilka pomysw, ktre moesz wykorzysta: rolki, gry zespoowe, siownia, szkoa taca, sztuki walki, rower, basen, dugie spacery,
nordic walking. Moliwoci jest od groma!
Zacznij od sprawdzenia, co znajdziesz w swojej okolicy.
Moe miejscowy MOSiR lub dom kultury organizuje jakie
zajcia? Moe na lokalnym forum umawiaj si pasjonaci jakiego sportu? Napisz do nich, zadzwo albo wylij gobia
niewane, co zrobisz, ale p o p r o s t u z a c z n i j !

3. Zrb porzdki
Jeeli wTwoim rodowisku panuje chaos wydajno zdecydowanie spada. Moe naleysz do tej grupy, ktra trzyma
zeszyty iksiki zpodstawwki przez kilkanacie nastpnych
lat, bo to si moe jeszcze przyda.
Sam dugo trzymaem rnego rodzaju zeszyty, ksiki,
czasopisma, ubrania itp., a w kocu zrozumiaem, e jeeli
116

CZ 2. Produktywno

nie skorzystaem zczego przez ostatnie dwa lata, to prawdopodobnie ju nigdy ztego nie skorzystam.
Wiem, e moe Ci by przykro pozbywa si niektrych
rzeczy, bo s jeszcze dobre. Jednak nikt nie kae Ci tego niszczy. Wrcz przeciwnie znajd instytucje, do ktrej moesz odda swoje rzeczy jest przecie mnstwo ludzi, ktrzy nie mog sobie pozwoli na ich zakup.
Zajmiemy si wtym rozdziale obszarami, wktrych najczciej gromadzimy zbyt wiele rzeczy. Te obszary to: szafy,
biurko, komputer, skrzynka pocztowa.
Szafa

Jeeli wTwojej szafie znajduj si ubrania, ktrych ju nie uywasz po prostu si ich pozbd. Czyszczenia szafy przeprowad wedug trzech nastpujcych krokw:
1. Wywal ca zawarto szafy na jedn stert. Szafa
ma zosta cakowicie pusta. Umyj j i wytrzyj such
szmatk.
2. Stert ciuchw rozdzielaj na trzy mniejsze kupki. Wane, aby zabiera si za kup od gry. Nie wybieraj ubra,
nie mieszaj. Po prostu bierzesz jak leci idecydujesz gdzie
odoy dan rzecz. Trzy tajemnicze kupki, o ktrych
wspominam to:
a. Chodz iuywam tu odkadasz rzeczy, ktre naprawd nosisz.
b. Nie zaoyem przez cay sezon tutaj odkadasz
rzeczy, ktrych ju nie nosisz. Uwierz mi, jeeli przez
cae lato nie zaoye koszulki, ktr trzymae wsza117

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

fie, to prawdopodobiestwo, e zaoysz j wnastpnym sezonie, jest jeszcze mniejsze.


c. Zakadam bardzo rzadko na t kup odkadasz
rzeczy, w ktrych nie chodzisz czsto, ale zdarza Ci
si je zaoy. To jest kategoria, ktr szczeglnie musisz obserwowa ijak zauwaysz, e przestae zczego korzysta nawet okazyjnie, to bez skrupuw pozbd si tego.
3. Schowaj rzeczy sezonowe. Nie ma potrzeby, aby w lato
trzyma w swojej szafie swetry, golfy, czapki, rkawiczki,
kalesony, ciepe skarpety itd. Schowaj tego typu odzie do
puda iwrzu to na szaf, wynie do garau, piwnicy lub na
strych. Rzeczy, ktrych masz zamiar si pozby, w do
jednego worka ipostaw przy okolicznych mietnikach. Nie
wrzucaj do kontenerw, bo szkoda, eby si zabrudziy.
Na wiecie jest ogromnie duo potrzebujcych ludzi, ito, co
dla Ciebie ju jest bezuyteczne, dla nich bdzie wspaniaym
prezentem. Miej tego wiadomo.
Biurko

Na biurku zostaw tylko te przedmioty, ktrych uywasz.


Wchwili, gdy pisz ten rozdzia, na moim stole jest tylko laptop, kartka, dugopis ibutelka wody mineralnej.
Porzdek na biurku to take porzdek wumyle. Im mniej
moliwoci rozproszenia, tym wiksza efektywno. Przy
czyszczeniu biurka zastosuj metod podobn do tej, ktr poznae przy czyszczeniu szafy.
118

CZ 2. Produktywno

Sprztnij z biurka totalnie wszystko. Nastpnie na biurko wracaj tylko te rzeczy, ktrych uywasz CODZIENNIE.
Przedmioty, ktrych uywasz sporadycznie, spakuj do jednego pudeka, aca reszt wyrzu.
Komputer

Co jaki czas dostaj pod drzwi gazetki ze sklepw elektronicznych ico ciekawe, za kadym razem dyski twarde komputerw maj coraz wiksz pojemno.
Skd to si bierze? Gromadzimy, co si tylko da. Kolekcjonujemy filmy, muzyk, PDF-y i inne gadety. Niewane,
e wikszoci nigdy nie zaczymy po raz drugi. Obecnie ze
swojego komputera usunem blisko 90 GB rnych danych
ikompletnie nic si nie zmienio.
Miaem zainstalowane programy, ktrych dawno przestaem uywa, mp3, filmy, ebooki, dokumenty itd. By moe
zadajesz sobie pytanie: Ale waciwie po co mam co usuwa z mojego komputera skoro mam wystarczajc ilo
miejsca?
Powd jest banalnie prosty p o t o , e b y a t w i e j
i szybciej mona byo znale rzeczy naprawd wane.
Oto kilka prostych porad, dziki ktrym iTy moesz zrobi porzdek na komputerze. Moesz skorzysta ze wszystkich lub wybra tylko te, ktre najbardziej Ci odpowiadaj.

119

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Pulpit

Swego czasu na moim pulpicie byo zbyt wiele rnych dokumentw, PDF-w, anawet pojedyncze zdjcia.
Zalecam stworzenie folderw, ktrych nazwy najlepiej bd
oddaway charakter tego, co wnich zawarte. Np: Dokumenty
do wysania, Projekty ukoczone, Projekty wtrakcie.
Same dokumenty podpisuj tak, jak nazywa si folder np.
ukoczone-projekt1.doc. Nazw moesz zmieni, zanim wylesz dokument mailem.
Instalujc programy, zwracaj uwag na uruchamianie przy
starcie. Obecnie odznaczam to wszdzie, gdzie to moliwe.
Dziki temu komputer staruje szybciej, aina pulpicie panuje wikszy porzdek. By moe co jaki czas Twj komputer sygnalizuje, e na pulpicie s nieuywane ikony. Zamiast
zamkn komunikat, zastanw si, czy nie lepiej bdzie zrobi
porzdek.
Zostawiem na pulpicie zaledwie kilka ikon i folderw.
Ten minimalizm jest pikny!
Pasek zada zazwyczaj poza otwartymi oknami zawiera
ikony szybkiego uruchamiania. Kolorowe ikony mog troch
rozprasza dlatego zalecam wczy autoukrywanie paska
zada. Wystarczy zjecha kursorem na d ekranu aby pasek
znw si pojawi.
Full screen jest to banalnie prosta metoda pozwalajca skoncentrowa si tylko i wycznie na tym, co w danej
chwili robi. Kiedy pisz ten tekst, na moim pulpicie nie ma
nic poza edytorem tekstu. Jeeli uywasz przegldarki Firefox
120

CZ 2. Produktywno

lub Google Chrome moesz to zrobi, klikajc F11. W ten


sposb czytam blogi, ebooki ipisz artykuy.
Usu powiadamiacze przez dugi czas korzystaem
zdodatku do Gmaila, ktry instalowa si wpasku systemowym. Za kadym razem, gdy dostawaem mail, maa koperta
robia si ciemniejsza. To powodowao, e sprawdzaem szybko, co to za wiadomo.
Przerywaem prac i traciem koncentracj. Pniej musiaem na nowo si rozkrci. Po odinstalowaniu sprawdzam
poczt dwa razy dziennie iszybko robi zni porzdek: archiwizuj, odpisuj albo usuwam.
Sprawa ma si podobnie zinnymi kanaami komunikacji.
Jeeli pracujesz, to pracuj.
Twardy dysk

Jak wspomniaem wczeniej, dyski dzisiaj s ogromne. Wiadomo, producenci komputerw przecigaj si na gigabajty,
podobnie jak producenci aparatw na liczb pikseli.
Wwikszoci przypadkw, na dyskach znajduj si rzeczy, ktre gdzie kiedy zostay stworzone lub wgrane is ju
dawno zapomniane. Zrb zatem may przegld iusu pliki,
ktre:
S starymi projektami, planami, CV czy pracami zaliczeniowymi. Wszelkie dokumenty, ktre ju nie s Ci potrzebne, id do skasowania.
Kiedy planowae zrealizowa, ale ycie zmienio swoje
tory iju zpewnoci za ich dokoczenie si nie wemiesz.
121

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

To mog by projekty zbyej pracy, schematy, ebooki ztematyki, ktra absolutnie Ci nie pasjonuje.
Zawieraj t sam tre: te same pliki mp3 skopiowane na
wszystkich dyskach, referaty, ksiki, wzory CV, zdjcia
itd. Nawet nie przypuszczaem, e przez kilka lat uzbieraa
si umnie a taka ilo zdublowanych plikw.
Usu wszystko, co po prostu zachomikowae: albumy, ktrych nie suchasz, filmy, ktrych nie ogldasz, materiay, ktrych nawet nie zamierzasz przeczyta. Zostaw tylko to, czego
nie mona znale za pomoc kilku klikni iposegreguj na
konkretne foldery, np.: Ksiki, Muzyka, Filmy, Dokumenty,
Fotografie.
Zrb kopie wanych dokumentw. To niezwykle tania
sprawa, poniewa pyty DVD kosztuj dzisiaj grosze.
Obecnie wikszo moich dokumentw pisz i archiwizuj w Google Docs. Mam moliwo pracowania nad jednym dokumentem zinnymi ludmi oraz mog korzysta zzapiskw wdowolnym miejscu na wiecie.
Kto moe powiedzie: A jak co si w Google stanie
i stracisz swoje dane?. Przypuszczam, e te same dane trzymane na twardym dysku s znacznie mniej bezpieczne.
Z r b z t e g o n a w y k . Sprztaj swj komputer regularnie. Najpierw przez 15 minut dziennie przez dwa tygodnie
(najlepiej zaraz po wczeniu komputera), apniej raz wtygodniu.
D do cakowitej minimalizacji. Kiedy bdzie to Twoim
nawykiem, bdziesz pracowa wydajniej iszybciej dotrzesz do
tego, co jest Ci potrzebne.
122

CZ 2. Produktywno

Mail

Sprawdzanie skrzynki mailowej jest pierwsz czynnoci, jak


robisz po wczeniu komputera? Wchodzisz na poczt za kadym razem, gdy na Twoim monitorze pojawi si napis: Masz
now wiadomo?
Czy zastanawiae si kiedy, ile czasu tracisz na sprawdzanie swojego maila ijak to wpywa na Twoj produktywno?
Mail to bez wtpienia jedno znajpopularniejszych narzdzi do komunikacji i pokusz si o stwierdzenie, e pewne
rodowiska kontaktuj si za pomoc maila znacznie czcie,
ni za pomoc telefonu komrkowego.
Jak sprawi, by skrzynka odbiorcza zawsze bya czysta?
Z jakich narzdzi korzysta i w jaki sposb traktowa nowe
wiadomoci?
Korzystaj z Gmaila. To naprawd bardzo dobra skrzynka.
Posiada wietne filtry antyspamowe iniezawodn wyszukiwark. Nie musisz rezygnowa zdotychczasowego adresu aby korzysta zGmaila. Wbardzo atwy sposb moesz przekierowa
swoj poczt na googlowsk skrzynk. Zakadasz konto Wejd
wUstawienia Konta iimportowanie. Moesz zaimportowa
kilka adresw iobsugiwa je wszystkie zjednego miejsca.
Odbieranie poczty. Warto nauczy si odpowiednio traktowa napywajce wiadomoci.
Sprawdzaj mail raz dziennie. Jeeli to konieczne, to
sprawdzaj czciej, ale jestem zdania, e sprawdzanie poczty
trzy razy na dzie wzupenoci wystarczy.
123

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Nie sprawdzaj maila na pocztku dnia. Zamiast reagowa na nowe wiadomoci, zacznij dzie od pracy nad wanymi dla Ciebie projektami: tworzenie strony, programowanie,
nauka, pisanie artykuw na blog. Pierwszy raz zajrzyj do
skrzynki koo poudnia.
Dziaaj szybko. Kiedy w Twojej poczcie nagromadziy
si nowe maile, zajmij si nimi po kolei. Masz cztery opcje:
usuwasz, krtko odpowiadasz, przenosisz do archiwum, przenosisz do archiwum, jednoczenie wpisujc na list to-do, e
mail wymaga dziaania iduszej odpowiedzi.
Osobicie robi tak, e przenosz mail do archiwum
iprzechodz do kalendarza Google. Tam na list zada wpisuj, co jest do zrobienia.
Pisanie. Pisz krtko i zwile. Szanuj czas swj i osb, do
ktrych piszesz. Odpowiadajc na mail, korzystaj z wiadomoci nadawcy. Dziel j na czci i odno si do kadego
punktu.
Przykad:
Cze!
Czy planujesz zrobi kolejn edycj kursu Turbostrategie Nauki? Jeli tak, to kiedy mona si spodziewa kolejnej odsony?
Odpowied:
Cze
Czy planujesz zrobi kolejn edycj kursu Turbostrategie Nauki?
Tak
Jeli tak, to kiedy mona si spodziewa kolejnej odsony?
124

CZ 2. Produktywno

Kolejna edycja ruszy z pocztkiem sierpnia. led blog,


aby by na bieco.
Serdecznie pozdrawiam,
Bartek Popiel
Zalege wiadomoci. Ju wiesz, co zrobi znowymi mailami, ale wTwojej skrzynce zapewne troch ich zalega. Ztej
sytuacji s dwa wyjcia:
1. Kadego dnia powicasz pitnacie minut na to, aby maile ze skrzynki odbiorczej usun lub przenie do archiwum.
2. Wszystko, co zalega w skrzynce odbiorczej zaznaczasz
iprzenosisz do archiwum. Martwisz si, e bdzie ciko
pniej cokolwiek znale? Nic takiego si nie stanie! Wyszukiwarka zamieszczona w Gmailu jeszcze nigdy mnie
nie zawioda.
Przy jemnego sprztania!

4. Stwrz rytuay
Zpewnoci wielokrotnie syszae, e rutyna zabija. C, jeli chodzi ozwizki, pewnie jest to prawda. Natomiast rutynowe dziaania maj take swoj dobr stron. Pozwalaj wywiera nacisk iposuwa do przodu projekty, na ktrych naprawd ci zaley.
Ta ksika powstaje wanie za pomoc ustalonych, rutynowych dziaa. Postanowiem, e kadego dnia bd pisa
dwa tysice sw. To jest limit, ktry musi zosta wykonany
bez wzgldu na wszystko.
125

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Do napisania publikacji tego typu niepotrzebna jest wena


czy natchnienie. Potrzebna jest wiedza, plan, dobra muzyka,
odcicie od wszelkich moliwych zakce ioczywicie chci. Dokadnie tak samo jest zdbaniem ozdrowie.
To wanie rutynowa powtarzalno wysiku fizycznego
spowoduje zrzucenie zbdnych kilogramw i popraw sylwetki. Wszystko, co jest powtarzane, ronie. Regularnie biegasz osigasz coraz lepszy czas.
Regularnie uczysz si jzyka obcego coraz lepiej si
nim posugujesz. Czsto wystpujesz publicznie Twoje
kompetencje wtym zakresie rosn.
Jest wtym ogromna moc, tylko nierzadko le korzystamy
ztego potnego narzdzia.
Jeli regularnie narzekasz to rwnie stajesz si wtym
coraz lepszy. Odwlekasz produktywn prac stajesz si
mistrzem odwlekania. Regularnie zagldasz na portale spoecznociowe stajesz si wtym specjalist do tego stopnia,
e zaraz po przebudzeniu iwczeniu komputera sprawdzasz,
co si zmienio utwoich wirtualnych znajomych. Nastpnie
pewnie jest poczta. Lub na odwrt.
Takie dziaanie powoduje, e nie jeste wacicielem swojego czasu.
Oddajesz wadz na zewntrz. Nawet jeli nie odpiszesz na wiadomoci, ktre napyny do twojej skrzynki,
to one ju zapuciy korzenie w twojej gowie. Zaczniesz
prac, ale wmylach rozpoczniesz analizowanie, co odpisa klientowi.
Pozwl, e zaprezentuj ci mj sposb na doskonay pocztek dnia.
126

CZ 2. Produktywno

1. Gimnastyka

wicz zaraz po przebudzeniu. To przyspieszy prac serca, krew


zacznie szybciej pyn, mzg zostanie dotleniony, zachowasz
dobr sylwetk iznacznie podniesiesz swoj odporno.
Czas na krtk lekcj anatomii. yjcy wXVII wieku duski naukowiec Thomas Bartholin odkry u czowieka ukad
limfatyczny. Jest to sie naczy iprzewodw, ktrymi pynie
limfa. Zadaniem pyncej po organizmie limfy jest zbieranie toksycznych substancji i odprowadzanie ich do wzw
chonnych, skd toksyczne substancje s transportowane do
nerek iusuwane zorganizmu.
Jednak problem z ukadem limfatycznym jest taki, e
wodrnieniu od ukadu krwiononego nie ma on swojej
pompy, ktra pomagaaby przepywa limfie po naszym
ciele. Zatem co wprawia limf wruch? Minie! Dokadnie tak! Kiedy wprawiasz swoje minie w ruch, limfa
pynie i oczyszcza twoje ciao z toksyn, ktre mog powodowa wiele chorb. Twoje ciao sprztane moe by
codziennie!
Od czterech lat nie byem chory. Owszem, zdarzao si
lekkie przezibienie, ale zawsze bardzo szybko ztego wychodziem. Teraz wyobra sobie, e kto nie poddaje swoich mini jakimkolwiek bodcom. ko, samochd, siedzca praca,
samochd, kanapa przed telewizorem lub krzeso przed komputerem, ko. Jeeli Twj tryb ycia tak wanie wyglda, to
przygotuj si, e ju niedugo bdziesz wspiera przemys farmaceutyczny.
Nie wymagam od Ciebie dugich treningw. To moe by
seria pompek, brzuszkw iprzysiadw. Osobicie lubi biega
127

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

oporanku ijeeli masz zrana troch wicej czasu, to bardzo,


ale to bardzo polecam bieganie.
niadanie

Dobre i poywne niadanie jest najwaniejszym posikiem


wcigu dnia. Pewnie ju to wiesz, ale jak zwykle sprawa rozbija si odziaanie.
Zdrowe niadanie nie tylko daje energi na cay dzie, ale
take wpywa na to, jak si zachowasz w dalszej czci dnia.
Przykadowo, jeeli rano troch powiczysz i zjesz zdrowe
niadanie, to jest znacznie wiksze prawdopodobiestwo, e
zjesz take zdrowy obiad ikolacj. Bdziesz rwnie bardziej
czujny, eby kolacji nie je zbyt pno.
Natomiast jeli na niadanie odgrzejesz sobie kawaek pizzy, to pojawiaj si myli wstylu: Dzisiaj itak ju zawaliem,
wic mog sobie pofolgowa, ajutro ju bdzie lepiej.
To prowadzi do tego, e na obiad zjesz znacznie wicej, ni
powiniene, kolacja bdzie zbyt pno ite nie bdzie zdrowa.
Krtko mwic: poranna gimnastyka + dobre, zbilansowane
niadanie = dobry dzie.
To jest pocztek toczcej si kuli niegowej. Jak bdziesz
mia za sob bardzo dobrze zorganizowany i produktywny
dzie, to wieczorem poczujesz si wietnie. Spokojnie pjdziesz spa irano wstaniesz zjeszcze wiksz energi.
Tak dzie po dniu inim si obejrzysz, bdziesz mia za
sob najwspanialszy inajefektywniejszy tydzie swojego ycia.
wietny tydzie, nastpnie wietny miesic imiao mona powiedzie, e zaczynasz ycie na zupenie innym poziomie.
128

CZ 2. Produktywno

Jak to wyciu bywa, sytuacja moe te i wzupenie innym kierunku. Ze niadanie prowadzi do zaniedbania caego
dnia, tygodnia, miesica izamiast pi si wgr, czowiek si
stacza. Pomyl nad tym.
Mentalny dopalacz

Po niadaniu izaraz przed prac zaserwuj sobie co, co nastawi ci na dziaanie. Jeeli jedziesz do pracy, to posuchaj motywujcego audiobooka.
Natomiast gdy pracujesz wdomu przeczytaj fragment
ciekawej i inspirujcej ksiki. To moe by biografia jakiej
wybitnej jednostki, ciekawe idajce kopa ebooki lub ksiki
zkategorii how to.
Polecam przejrze pozycje proponowane przez Zote Myli lub OnePress. To wydawnictwa, ktrych misj jest inspirowanie do zmiany irozwoju.
Nie chodzi oto, e masz pochania rano cae tomy! Masz
przeczyta jeden fragment lub rozdzia. Wydawaoby si, e
jest to oczywiste, ale poznaem sporo osb, ktre wspominay,
e kiedy zaczynay rano czyta, to odkaday lektur po kilku
godzinach. To bez sensu! Nie pozwl, eby czytanie zastpio
to, co naprawd wane, czyli prac.
Kwadrans wzupenoci wystarczy.
Twj poranny rytua powinien wyglda tak:
1. Gimnastyka.
2. Poywne niadanie.
3. Mentalny dopalacz.
4. Praca.
129

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Inic wicej. Nie komplikuj tego tematu. Wszystko sprowadza


si do tego, e masz si zabra za to, za co chc paci klienci.
Przygotuj swoje rytuay iwszystko zaplanuj dzie wczeniej.
Kiedy rano wstaniesz, masz dziaa krok po kroku.
adnego rozwaania irozmylania, co teraz zrobi. Masz
mie wytyczony plan. Kiedy czowiek wie, co robi, dziaanie
staje si proste.

5. Ogranicz spoywanie informacji


Telewizj od blisko 5 lat ogldam bardzo sporadycznie. Przede
wszystkim dlatego, e wtym samym czasie zawsze mam co
waniejszego do zrobienia. Telewizor suy mi jedynie do
ogldania filmw na DVD.
Nie znosz, kiedy przerywa mi si filmy reklamami. Jak
potrzebuj, to sam sobie zrobi pauz. Jednak nigdy, absolutnie nigdy nie ogldam telewizji zpowodu nudy. Pewnie dlatego, e sowo nuda nie istnieje wmoim sowniku.
Od rana do wieczora wiem, co mam robi inie rezerwuj tam czasu na telewizj. Najwaniejsze powody, dla ktrych
przestaem oglda telewizj:
Nie robiem adnych bada, ale wydaje mi si, e 90%
informacji, ktre przekazuje telewizja, jest negatywna.
Wojna, terror, wypadki, zabjstwa, korupcja wszpitalach,
polityce i gdzie tylko si da itd. Wiadomo, to przyciga
widza. Jednak serwujc sobie dusze maratony takich
informacji, czowiek nabiera przekonania, e wiat jest zy
iokropny czy na pewno? M j w i a t j e s t t a k i ,
jaki ja chc, eby by.
130

CZ 2. Produktywno

Telewizja ekscytuje si gupotami. Wszystkie te piewajco-taczce gwiazdy na lodzie s dla mnie widowiskiem
enujcym. Tak w ogle czy osoby, ktre graj w serialu
drugoplanow rol czy kobiet zapowiadajc pogod, mona nazwa gwiazdami?
Telewizja osabia kreatywne mylenie (a moe mylenie wogle). Majc setki kanaw do wyboru, czowiek
dostaje wszystko podane na tacy ipopada wpewnego rodzaju
trans.
Nad niczym nie trzeba si zastanawia i konfrontowa.
Wszystko adnie piknie opakowane ipraktycznie przez ca
dob mona sobie adowa do gowy rne obrazki. Dla kadego co miego wdodatku bez adnego wysiku.
Telewizja manipuluje faktami i przedstawia je tak
jak chce, anie tak, jakie one faktycznie s. Podkadane oklaski, zmontowane wywiady, urwane wp sowa zdania, ktrym nadaje si zupene inne znaczenie, ni miay one
miejsce wcaym kontekcie. Ludzie suchaj wpogodzie, e
jutro bdzie niskie cinienie, po czym wstaj rano iju si le
czuj. Oczywicie zaraz po pogodzie bya reklama leku, ktry
pomoe im wprawi si wlepszy nastrj.
Ciekawe, czy jakby taki jesienny depresant wygra wtotka
to potrafiby si cieszy czy poczekaby zeufori na cieplejsze
dni?
Telewizja przyciga, poniewa pokazuje przejaskrawion rzeczywisto. Ilo zdrad, rozwodw, romansw
131

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

i wszelkiego rodzaju niepowodze pokazywana w polskich


serialach jest przeraajca. Nie ma si co dziwi, e skoro oglda to kilka milionw ludzi, wskaniki rozwodw zroku na rok
s coraz wiksze.
Pozostaj jeszcze kwestie zdrowotne, takie jak otyo,
popsuty wzrok imniej czasu na powietrzu, ale sam spdzam
sporo godzin przed ekranem monitora izdaj sobie spraw, e
nie jest to tak, jak by powinno.
Czy telewizja to samo zo? Oczywicie, e nie. Mona si
nauczy jzykw obcych, pozna inne kultury, zobaczy zwierzta, ktrych nigdy nie zobaczymy na ywe oczy i pozna
odlege krainy.
Jeeli kto potrafi odpowiednio selekcjonowa to, co
oglda, to wporzdku. Kady przy narodzinach dosta woln
wol. Ja uwaam, e mj czas jest zbyt cenny na to, eby traci
go na telewizj.

6. Najpierw najwaniejsze sprawy


Zawsze namawiam ludzi do tego, aby najpierw robili najwaniejsze rzeczy. One po prostu musz zajmowa priorytetowe
miejsce na licie Twoich zada. Moe ijeste bardzo zajty, ale
zajto ma si nijak do osiganych rezultatw.
Zawsze dbaj oto, aby zadania, ktre przybliaj Ci do realizacji marze, wykonywa na pocztku dnia. Dlaczego? Poniewa im pniej wyznaczysz por wykonania konkretnego
zadania, tym wiksze prawdopodobiestwo, e nie zrobisz go
wcale. Kto do Ciebie zadzwoni, odwiedzi Ci przyjaciel lub
pojawi si inna sprawa, ktra zakci Twoje plany.
132

CZ 2. Produktywno

Jeeli zaczniesz dzie od najwaniejszych rzeczy masz


je tym samym z gowy. Nawet gdy w cigu dnia pojawi si
niespodzianki, to Ty itak bdziesz okrok do przodu.
Gra naprawd jest warta wieczki. Wszystkie moje artykuy, podcasty iprodukty przygotowuj zsamego rana. Jak realizowa te naprawd wane zadania? Poniej przedstawiam trzy
proste wskazwki:
1. Zaplanuj tydzie. Zastanw si, jakie zadania chcesz
wykona wcigu tygodnia. Skoczy rozdzia ebooka? Zaoy blog? Regularne wiczenia?
Nie wiem, jakie s Twoje priorytety, ale wane jest to, eby
te zadania byy czci Twoich marze i yciowych celw.
Swj tydzie planuj wniedziel wieczorem. To naprawd pomaga.
2. Redukcja zada. Startujc zplanowaniem tygodnia, nie
przytaczaj si du iloci zada. Na pocztek wyznacz tylko
cztery punkty.
Z czasem bdziesz lepiej ocenia, ile konkretne zadanie
zabiera Ci czasu. Jeli zapiszesz dziesi zada inie uda Ci si
zrealizowa planu, bdziesz zniesmaczony brakiem sukcesu.
Dlatego zacznij zmaego poziomu ipamitaj, e wszystko
wymaga czasu.
3. Zacznij ze wiadomoci niespodzianek. Zawsze
pojawi si co, czego nie planowae. Tak po prostu si dzieje.
Jeli bdziesz tego wiadomy, to takie niespodzianki nie
bd a tak bardzo irytujce. ycia nie mona zaplanowa co
133

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

do minuty, wic rb swoje ibd gotowy na pojawiajce si


sprawy.
Kiedy pod koniec tygodnia spojrzysz na list rzeczy, ktre
wykonae, bd dumny ze swoich osigni.
Jeli zrealizowae wszystkie priorytety, oznacza to, e pracowae naprawd produktywnie. Wweekend odpocznij, aby
wrci do pracy znow energi!

7. Pracuj offline
Prawdopodobnie wanie teraz korzystasz z najwikszego
dystraktora, jaki kiedykolwiek wynaleziono chodzi ointernet. Daje ogromne moliwoci, ale jednoczenie niesie
sporo zagroe, zwaszcza jeeli rozmawiamy o efektywnej
pracy.
Bdc wmiejscu pracy, zapewne zdarza Ci si sprawdza
co chwil mail, oglda hity dnia na Youtube, przeglda Facebooka, rozmawia przez komunikatory internetowe lub
czyta blogi (przy okazji: czy nie powiniene wanie w tej
chwili pracowa?).
Internet zmieni wiat i jest przydatnym narzdziem, ale
pamitaj, e to nadal jest narzdzie. To Ty masz mie nad nim
kontrol, anie ono nad Tob.
Pomyl co by si dziao, gdyby chcia wbi gwd do
ciany imotek przejby nad Tob kontrol. Waliby nim na
olep, robic duo szkd. Poza tym, mogoby si to zakoczy
licznymi siniakami, stuczeniami iguzami.
Jednak internet jest bardziej sprytny. Dziaa niczym agent
specjalny, ktry uwodzi, jest przyjacielski, dostarcza pozytyw134

CZ 2. Produktywno

nych emocji. Jednak nim si obejrzysz, bdzie mia nad Tob


kontrol.
Czy nie tak zacza si Twoja przygoda z internetem?
Najpierw odwiedzanie portali iczytanie artykuw (wiedza),
nastpnie gry, plotki, filmiki (rozrywka), apniej fora iliczne
portale spoecznociowe (przynaleno do grupy).
Dzisiaj nie potrafisz spdzi kilku dni bez zajrzenia do
sieci wcelu sprawdzenia, co wtym informacyjnym kocioku
bulgota inie prbuj mi wmwi, e jest inaczej.
Jak sobie ztym poradzi?
Przejmij kontrol. Internet to narzdzie itak go traktuj. Ty
masz nad nim panowa, anie odwrotnie. Zacznij ignorowa
wiadomoci irne powiadomienia. Nie reaguj natychmiast.
Najpierw skocz pracowa. Wiadomoci, nowe wpisy na blogach imaile poczekaj. Poka mu, kto tu rzdzi!
Dzie bez internetu. Zrb dzie wolny od internetu
przynajmniej raz w miesicu. adnego maila, Facebooka,
czytania ebookw iblogw. Zaplanuj dzie poza domem:
id na dugi spacer, wybierz si z najbliszymi na piknik,
poczytaj wparku ksik, zorganizuj spotkanie ze znajomymi wkawiarni. Niech ten dzie od rana do wieczora bdzie
wypeniony zajciami, ktre nie maj nic wsplnego zkomputerem.
Pracuj offline. Kiedy pracujesz, odcz si od sieci. Rb to,
co naprawd masz robi. Wejd wpanel sterowania swojego
systemu irozcz sie.
135

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Na pocztku bdzie to troch dziwne, kiedy kompulsywnie wczysz przegldark, wpiszesz adres strony, a Twoim
oczom ukae si napis: Strona nie moe by wywietlona.
Im czciej bdziesz ten napis oglda, tym wiksz bdziesz mia wiadomo, jak czsto zagldasz do sieci.
Jeeli pracujesz nad zadaniami i do ich zakoczenia potrzebujesz kontaktu z internetem, to zapisz, co masz zrobi
na kartce i przejd do kolejnego zadania. Kiedy zrobisz ju
wszystko, co moliwe wtrybie offline, wcz sie izacznij od
uzupenienia swoich zada.
Kiedy skoczysz wszystko, w nagrod moesz pobuszowa troch po sieci. Jednak pamitaj o prawie Parkinsona
iwyznacz sobie np. 30 minut na sprawdzenie poczty iportali
spoecznociowych. Pracujc wtrybie offline, Twoja efektywno diametralnie wzronie. Bdziesz zdumiony tym, jak wiele mona zrealizowa bez dostpu do internetu.
Ju teraz wejd wPanel Sterowania Otoczenie sieciowe
kliknij wRozcz ipracuj!

8. Wicej mocy!
Mowa oenergii. Tony Schwartz wksice Potga penego zaangaowania napisa, e zarzdzanie czasem nie sprowadza si
tylko do dobrego planowania, co robi ikiedy robi.
Zarzdzanie sob wczasie iproduktywno na niewiarygodnie wysokim poziomie s uzalenione od tego, jak dobrze
potrafisz zarzdza swoj energi. Schwartz napisa oczterech
rodzajach energii: fizycznej, mentalnej, emocjonalnej i duchowej. Jeeli okad znich zadbasz inauczysz si odnawia
136

CZ 2. Produktywno

kady ztych poziomw, to Twoja praca zyska zupenie now


jako. Mia racj. Od kiedy ta idea zagocia wmoim yciu,
moje projekty zdnia na dzie rozrastay si bardziej ni kiedykolwiek wczeniej.
Niech dowodem powyszego bdzie to, e ksik Przesta odwleka!, po zebraniu materiaw i zaplanowaniu spisu
treci, napisaem wniespena 24 godziny. Kiedy nie zarzdzaem swoj energi, moje najlepsze godziny pracy mieciy si
midzy 7:00 a12:00. Pniej stopniowo energia opadaa imidzy 18:00 a20:00 ponownie czuem oywienie, ale znacznie
mniej intensywne. Natomiast wchwili obecnej, gdyby nie to,
e moje ciao domaga si odpoczynku, bybym wstanie pracowa 1618 godzin na dob, nie odczuwajc przy tym wikszego znuenia. To potna rzecz, wic przeczytaj ten podrozdzia znaleyt uwag.
Zamknij otwarte ptle

Nasze ycie skada si zwydarze, ktre wmniejszy lub wikszy sposb wpywaj na nasze dalsze losy. Jedne znich zostay
zakoczone ipodsumowane. Inne nie. Wanie tymi drugimi
zamierzam si wtej chwili zaj. Zadania, ktrych nie zamkne, okradaj ci zenergii. Wszystko przez to, e nieustannie do
nich wracasz. P biedy, jak takich spraw jest zaledwie kilka.
Sytuacja si komplikuje, gdy takich sytuacji jest kilkadziesit. Te, o ktrych pisz, to ktnia z przyjacielem lub kim
zrodziny. Moe masz wobec kogo zobowizanie obiecae przyjecha, zadzwoni, napisa ido tej pory tego nie zrobie.
137

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Moe zostae oszukany na portalu aukcyjnym. Przelae


pienidze, atowar nigdy nie przyszed. Takie sprawy wracaj
do nas jak bumerang.
Podejmij decyzj, e co w kocu z tym wszystkim zrobisz.
Dlatego powiniene zgbi ten temat. Wypisz sprawy,
ktre najbardziej ci nurtuj. To wanie one zabieraj Ci najwicej energii. Pokcie si z przyjacielem? Zadzwo do
niego albo napisz list. Wybacz mu. Odpu. Zakocz raz na
zawsze ten temat. Obiecae co znajomemu, ale nadal nie poczynie adnych krokw, eby si ztego wywiza? Zadzwo,
przepro, powiedz, e nie dasz rady. Cigle si wciekasz, e
zostae oszukany? Masz dwa wyjcia. Albo przekazujesz spraw na policj, albo odpuszczasz temat, bo uwaasz, e szkoda
Twojego czasu na zeznania iwczenie si po sdach.
Nie mam zamiaru Ci poucza ani mwi, co powiniene wybra. To ma by wycznie Twoja decyzja. Zamknicie
tych spraw spowoduje uwolnienie dodatkowych si, ktrych
istnienia nawet nie podejrzewae.
Wynocha zszarej strefy!

Tony Schwartz, jeden zautorw, ktrego ksiki wywary na


mnie najwikszy wpyw, we wspomnianym wczeniej dziele
opisa zjawisko szarej strefy. Czyme jest ta szara strefa?
Wszarej strefie jeste wtedy, kiedy mieszasz rne obszary
swojego ycia. Gdy pracujesz w domu, problem nawarstwia
si jeszcze bardziej, bo de facto nie jeste ani na 100% wpracy,
ani na 100% wdomu.
138

CZ 2. Produktywno

Poza fizycznym odniesieniem waniejsza jest cz zwizana zmentalnoci. Wszarej strefie przebywasz wtedy, gdy
bdc wpracy, mylisz orodzinie. Kiedy jeste zrodzin
obmylasz strategi podbicia nowych rynkw. Gdy prbujesz
zasn i wypocz, mylisz o tym, co masz do zrobienia nastpnego dnia.
Twoja energia jest rozprowadzona na wiele rnych obszarw jednoczenie. Pocztkowo moe si to wydawa wietne, przecie jedzisz autkiem, bawic si zdzieckiem, ajednoczenie generujesz nowe pomysy dla swojego biznesu. C za
oszczdno czasu! Wcale nie.
Oczywicie, jeeli podczas zabawy zdzieckiem, rzeczywicie wpadnie ci do gowy dobry pomys, to nie lekcewa tego.
Zapisz go iwr do zabawy. Kiedy przebywasz wszarej strefie
permanentnie, to nigdy nie masz wystarczajcej motywacji do
dziaania ani takich rezultatw, jakie mgby mie.
Dzisiaj na fali popularnoci ksiki Tima Ferrissa
4-godzinny tydzie pracy ludziom wydaje si, e jest to idealne
podejcie. Moesz podrowa po wiecie ijednoczenie rozwija swj biznes. Zmoich osobistych dowiadcze wynika,
e to jednak wcale nie jest takie dobre. Niby wyjedasz na
wakacje, ale mimo to cigniesz za sob wiele obowizkw.
Nawet jeeli Twoja praca jest jednoczenie Twoj najwiksz pasj, to itak uwaam, e powiniene raz na jaki czas
zwyczajnie od niej odpocz.
Kiedy pracujesz na wakacjach, jeste online. To oznacza,
e pewnie sprawdzasz Facebooka, mail ie docieraj do Ciebie wszelkie informacje okatastrofach, ktre wydarzyy si na
wiecie iwkraju. To ma by odpoczynek?
139

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Moesz wtym momencie siedzie na play, pi pysznego


drinka, ale jak przeczytasz, e przez Twj kraj przeszo kilka
tornad iludzie potracili dobytek caego ycia, to mimo wszystko dotknie Ci to emocjonalnie.
Dlatego mam dla Ciebie nieco inn propozycj: kiedy pracujesz pracuj na 100%. Kiedy odpoczywasz rb to jak naley. Odpocznij bez maila, portali spoecznociowych itelefonu.
Kiedy ja wyjedam na urlop, ustawiam na poczcie wiadomo zwrotn, e jestem nieobecny. Smartfona przestawiam
na tryb samolotowy iwtym czasie nie mona si ze mn skontaktowa. Jestem po prostu nieosigalny.
Taki tygodniowy wyjazd daje mi wicej siy i energii do
pracy ni tym, ktrzy na wakacje zabieraj wszystkich znajomych ifirm.
Wtym momencie chciabym, eby zastanowi si, jakie
obszary swojego ycia mieszasz? Kiedy zadaj to pytanie na
konsultacjach lub szkoleniach, zazwyczaj sysz: rodzina, praca, nauka, czas wolny.
Mam dla Ciebie bardzo przykr wiadomo jeeli nic
ztym nie zrobisz, staniesz si winiem szarej strefy. To oznacza, e zamiast przyblia si do swoich marze, bdziesz si
cofa. To jest tak ogromne trwonienie energii, e najzwyczajniej wwiecie bdziesz pracowa itworzy coraz mniej.
Moe zaczniesz zgania to na wiek ipowiesz: Dziesi lat
temu to potrafiem pracowa dniami inocami! Teraz nie daj
rady, bo ju nie te lata. Co Ci powiem to kompletna bzdura. Jest wielu pidziesiciolatkw, ktrzy maj tyle energii, e
potrafi zamczy niejednego czowieka modszego oco najmniej dziesi lat.
140

CZ 2. Produktywno

Nie chodzi tu owiek, ale wanie oto, e przez cae lata


pozwalasz, aby Twoja energia bya rozproszona. Im szybciej
zrobisz ztym porzdek, tym prdzej pojawi si efekty. Wielkie isatysfakcjonujce efekty!
Jak zdezerterowa zszarej strefy?

1. Grupuj dziaania. Wielozadaniowo i rozproszenie


to dziaania, ktre umacniaj szar stref. Kiedy masz napisa prac zaliczeniow, ale przerywasz pisanie i sprawdzasz
poczt, to zachowujesz si dokadnie tak samo jak wtedy, gdy
wczasie przeznaczonym dla rodziny odskakujesz mylami do
biznesu. To dwa rne wiaty, ale schemat dziaania jest bardzo podobny.
Cakiem niedawno ogldaem bardzo ciekawy film na Discovery, wktrym pokazywano, jak dziaa lub prbuje dziaa
wielu studentw. Pisanie pracy wygldao mniej wicej tak:
napisane trzy linijki, sprawdzenie Twittera, napisanie kolejnych kilku zda, wysanie SMS-a, znw kilka zda, maa przekska, kilka zda, poczta itak na okrgo.
Osoba, ktra pracuje wten sposb, zzaoenia nie moe
by skuteczna. Jej dziaania s przecie totalnym przeciwiestwem jakiejkolwiek wydajnoci.
Jeeli Twoja praca wyglda podobnie, musisz nauczy si
grupowa obowizki irobi ca seri za jednym zamachem.
Przykadowo, zamiast sprawdza skrzynk mailow co
20minut, sprawd j lepiej dwa razy wcigu dnia wwyznaczonym na to czasie.
Odpowiadajc za jednym posiedzeniem na dziesi maili,
141

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

zrobisz to znacznie efektywniej, ni gdyby na kad wiadomo odpowiada zosobna.


To samo ztelefonami. Zapisuj, gdzie ikiedy masz zadzwoni. Zarezerwuj na to czas izaatw wszystkie sprawy telefoniczne jedn po drugiej. Pniej wycisz telefon ipracuj nad tym,
co przynosi ci najwicej satysfakcji, szczcia ipienidzy.
Kiedy masz zmierzy si z napisaniem pracy zaliczeniowej, postanw, e bdziesz mg przerwa dziaanie dopiero
po napisaniu 1000 sw. Masz napisa 1000 sw bez adnej przerwy na mail, Facebooka, Twittera, blogi czy wizyt
wkuchni. Zczasem podno poprzeczk.
Jeszcze jedno: od czasu do czasu wielozadaniowo pojawi si wTwoim yciu. Po prostu konieczne bdzie niezwoczne wykonanie lub odebranie telefonu. To si zdarza, ale wadnym wypadku nie moesz pozwoli na to, by takie sytuacje
byy standardem.
2. Wyznacz czas na zakcenia. Wcigu dnia pracy wyznacz bloki czasowe, wktrych zajmiesz si oddzwanianiem,
mailami iwiadomociami napywajcymi jeszcze innymi kanaami.
Kiedy nie mam szkole, prelekcji ani konsultacji odpowiadam na wszelkie wiadomoci od 11:00 do 12:00 oraz midzy
18:00 a19:00. To jest czas na wiadomoci, ktrych nadejcia
nie planowaem. Winnych godzinach sprawdzam mail zpowodu tylko dwch kategorii osb.
Grupa pierwsza to ci, do ktrych ja musz dotrze. To
wydawcy, organizatorzy szkole lub klienci. Wtedy wchodz
na poczt z jedn intencj: Mam napisa mail do. Gdy
142

CZ 2. Produktywno

si loguj, widz oczywicie kilkanacie wiadomoci, ktre


nadeszy, ale nie ruszam ich. Kieruj si prosto do przycisku
Utwrz now wiadomo.
Druga grupa to osoby, na ktrych mail czekam. To zazwyczaj klienci lub partnerzy biznesowi. Robi szybkie skanowanie wiadomoci odebranych ijedyne, na co zwracam uwag,
to pole nadawcy. Jeeli nie ma tam nazwiska osoby, na ktrej
wiadomo czekam, zamykam skrzynk.
Reszt si zajm, gdy przyjdzie na to czas. To proste ipiekielnie skuteczne. Nastpn bardzo wan rzecz jest wysyanie odpowiednich sygnaw wiatu. wiadomie staram si nie
odpisywa na maile, jak tylko wpadaj do skrzynki.
Zaley mi na tym, aby ludzie przyzwyczaili si do tego, e
nie jestem dostpny na kade skinienie. Uwaam, e powiniene
robi dokadnie to samo. Doprowad do takiej sytuacji, eby ludzie nie oczekiwali od Ciebie natychmiastowej odpowiedzi. Jeeli zaczniesz odpisywa byskawicznie na kady mail, to ludzie
przyzwyczaj si do tego, e mona Ci przeszkadza. Naprawd
tego chcesz? Nie sdz. Oczywicie zawsze moesz zatrudni
kogo, kto bdzie odpowiada na maile wTwoim imieniu.
3. Stosuj mdry multitasking. Jak to mdry multitasking? Dopiero co napisae, eby nie robi wielu rzeczy naraz, bo to rozprasza koncentracj!
Tak, zgadza si. Nadal podtrzymuj swoje zdanie iju wyjaniam, jaka jest rnica midzy gupim amdrym multitaskingiem.
Gupi multitasking to prba robienia wielu zada, ktre
angauj te same zmysy, jednoczenie. Zym multitaskingiem
143

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

bdzie czytanie ksiki i jednoczesna prba rozmowy przez


komunikator internetowy. Obydwie te czynnoci angauj t
cz mzgu, ktra odpowiada za analiz sw.
Nie bdziemy si wdawa wszczegy neurologiczne, bo
jest to zbdne w tym momencie. Natomiast mdry multitasking to czenie takich zada, zktrych jedno bdzie wykonywane zupenie automatycznie.
czysz co, co wykonujesz bez udziau wiadomoci,
z czynnoci, ktra ci wzbogaca. Przykadem takiego poczenia moe by bieganie lub jazda samochodem ijednoczesne suchanie audiobooka. Zazwyczaj staraj si dodawa co
do czynnoci, ktre wykonujesz manualnie: bieganie, rower,
cieranie kurzu, klejenie modeli, zmywanie naczy.
4. Krystaliczna koncentracja. Idea krystalicznej koncentracji odnosi si do maksymalnego skupienia wycznie na jednym zadaniu. Podczas pracy nad jednym zadaniem masz osign stan penego skupienia imaksymalnego zaangaowania.
Kiedy zaczniesz pracowa w niczym niezmconych blokach czasowych, wiele razy poczujesz si nieswojo. Bdziesz
chcia przerwa prac i wrci do starych nawykw. Pamitasz, jak pisaem osyndromie odstawienia? Na pocztku pojawia si to bardzo, bardzo czsto.
Wystarczy chwila nieuwagi iju przegldasz maile. Kiedy
co takiego si stanie (ajestem wstanie si zaoy, e tak bdzie), to nie rb ztego afery. Obwinianie izo na siebie nic
wtym momencie nie dadz.
Przerwij to, co zakcio Twoj prac, we kilka gbokich oddechw ispokojnie zacznij jeszcze raz. Twoje myli
144

CZ 2. Produktywno

jeszcze przez jaki czas bd rozbiegane, ale to tylko kwestia


czasu.
Jestem fanem i wielkim ambasadorem pracy w penym
skupieniu, ale musz przyzna si do tego, e mam problem
zkoncentracj na zadaniach wdniach, kiedy publikuj nowe
artykuy na blogu.
Blog to moje dziecko, ktrego rozwijaniu powiciem
mnstwo czasu. Niewtpliwie to wanie dziki niemu zaistniaem na rynku rozwoju osobistego. Kiedy publikuj nowy
artyku, nie potrafi si od tego oderwa iwracam co chwil
na blog sprawdzi, czy s jakie komentarze.
Dlatego zwykle planuj publikacje nowych artykuw na dni,
wktrych wyjedam na szkolenia. Zrana klikam Opublikuj iwychodz. Kiedy wracam, zajmuj si moderacj komentarzy iodpowiadaniem. Wszystko jest zgrupowane wjeden blok czasowy.
Natomiast cigle pracuj nad tym, eby opublikowa artyku i przej do innych zada przy komputerze. Ostatnio
doszo do tego, e po opublikowaniu artykuu po prostu odczyem kabel od internetu, bo wiedziaem, e dyscyplin nie
osign takiego efektu, jaki bym chcia, dlatego signem po
nieco bardziej drastyczne rodki ipomogo.
5. Mocna granica. Nawet kiedy pracujesz wblokach, potrzebujesz krtkich przerw. Gdy po godzinie pracy zrobisz sobie przerw, postaw mocn granic. Chodzi oto, eby odci
si cakowicie od tego, czym przed chwil si zajmowae.
Wykonaj kilka wicze, wcz radio, napij si wody, chodzc po mieszkaniu lub biurze naucz si kilku swek zjzyka
obcego. Musisz mentalnie oderwa si od swojej pracy.
145

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Wanie dlatego, e wTwoim yciu brakuje mocnych granic, jeste nieustannie w szarej strefie. Podczas samej pracy
rwnie stosuj zasad: kiedy pracujesz pracuj na maksymalnych obrotach; kiedy przerwa, to przerwa.
6. Plan jest najwaniejszy! Tak, to prawda. Dobry plan
dnia, ktrego byle kto nie bdzie mg zakci, to podstawa.
Osoby, ktre osigny naprawd duo, zawsze dbaj oswj
czas. Jeli mi nie wierzysz, sprbuj ot tak dosta si do Leszka
Czarneckiego lub Michaa Soowowa.
Po prostu nie ma takiej moliwoci! Przypuszczam, e
Twoje osignicia jeszcze nie s tak wielkie, ale nic nie stoi na
przeszkodzie, eby strzeg swojego czasu tak samo dobrze jak
oni.
Jak powinien wyglda Twj plan dnia? Spokojnie, nie
mam zamiaru ukada Twojego ycia. Chc Ci jedynie zaproponowa pewne klocki, ktre moim zdaniem powiniene jak
najszybciej zaaplikowa do wasnego ycia, jeeli chcesz zobaczy efekty. Zatem ja podaj klocki, ale to Twoim zadaniem
bdzie ich poukadanie.
Pierwszy element to poranne rytuay. Gimnastyka, dobre
niadanie imentalny dopalacz. To na pocztek. Pniej pracuj
wblokach, ktrych nikt ani nic nie moe zakci. Proponuj prac wsystemie, oktrym po raz pierwszy usyszaem od
Ebena Pagana:
60 minut pracy 10 minut przerwy
60 minut pracy 10 minut przerwy
60 minut pracy 30 minut przerwy

146

CZ 2. Produktywno

Po takich trzech sesjach Twoje projekty naprawd rusz do


przodu. Po trzecim bloku moesz zaplanowa sobie godzin
na maile, prywatne wiadomoci i telefony. Nie rozgaduj si
zbytnio, bo nadal jeste wpracy. Zaatwiaj, co trzeba, ipostaraj
si jak najszybciej rozwiza wszystkie problemy, ktre spyny do Ciebie pnym wieczorem dnia poprzedniego lub
rano.
Pamitaj, eby po kadym godzinnym bloku krystalicznej
koncentracji postawi mocn granic. Zrb sobie przerw
w penym znaczeniu tego sowa. Po bloku przeznaczonym
na wiadomoci powtrz system zoony ztrzech godzinnych
blokw pracy.
Jeeli w ten sposb zorganizujesz swj dzie, poczujesz
si rewelacyjnie, ale to nic wporwnaniu ztym, co poczujesz,
widzc, jak wiele zada udao si zrealizowa.
Zastosuj wymienione sze punktw i opu wreszcie
szar stref. Zasugujesz na to, by uwolni cay swj potencja
ipokaza, na co Ci sta. Czy nie mam racji?

9. Planuj iboga si!


Jeeli chcesz dziaa na maksymalnych obrotach, jeeli naprawd pragniesz by bardzo produktywny, musisz mie plan.
Niektrzy pewnie bd mwi, e planowanie jest bez sensu.
Jak mona zaplanowa sobie ycie? Wkocu nie mamy wpywu na to, jak funkcjonuje wiat!
Wcigu dnia by moe nagle bdziemy musieli uda si
na jakie spotkanie. Kto znaszych bliskich bdzie mia stuczk albo wygra na loterii izaprosi nas na wielk uczt!
147

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Zgadza si, takie rzeczy oczywicie mog mie miejsce,


ale pamitaj jeeli Ty sam nie zrobisz planu swojego ycia, to masz jak w banku, e inni ludzie zrobi ten plan za
Ciebie.
Inni ludzie ustal, co masz robi, aczego nie robi. Wtakich sytuacjach bdziesz bardzo reaktywny, a przecie masz
by proaktywny. To Ty musisz by wacicielem swojego czasu. Ty musisz by wacicielem swojego planu dnia.
Dlatego mam do Ciebie prob, powtrz kilkanacie razy:
Jestem wacicielem swojego planu dnia, Jestem wacicielem swojego czasu.
Moe wydawa Ci si to gupie, ale taka deklaracja naprawd jest bardzo wana. Kiedy te sowa zapadn Ci wpami, bdziesz bardziej asertywny ilepiej bdziesz chroni swj czas.
Pamitaj! Nigdy nie pozwl na to, by inni ludzie panowali
nad Twoim dniem, yciem, dowiadczeniami. Nic wten sposb nie osigniesz.
Domylam si, e czasami kto moe tumaczy:
Ale jak ja mam zaplanowa swj dzie, skoro mam dzieci?. Nawet jeli masz dzieci, musisz chroni czas, ktry dobrze
wykorzystasz. Tylko wtedy wyciu bdzie jaki progres. Musisz wiedzie, dokd idziesz ina czym si skupiasz. Po to wanie potrzebujesz planu.
Ale kiedy mam mie czas dla siebie pomidzy prac aodbieraniem dzieci ze szkoy?. Odpowied znajdziesz wsamym
pytaniu ibrzmi: Pomidzy. Wychodzisz zpracy ijedziesz po
dzieci? Suchaj audiobookw iwykadw. To moe by tylko
kilkanacie minut, ale lepsze to ni nic. Zawsze no przy sobie notes ico do pisania. Notuj wszystko, co wpadnie Ci do
148

CZ 2. Produktywno

gowy: pomys na biznes, pomys na wideo, ciekaw metafor,


pomys na artyku.
Bardzo duo czasu spdzam wsamochodzie, poniewa do
niektrych klientw dojedam nawet 120 kilometrw. Zawsze
mam przy sobie dyktafon ustawiony tak, eby jednym klikniciem wczy nagrywanie. Tak powstaje wikszo moich artykuw ipomysw na produkty. Podczas szkole ikonsultacji
miaem okazj pozna ludzi, ktrzy maj dwoje, anawet troje
dzieci, i mimo to znaleli czas na budow biznesu. Wstawali
wczeniej, chodzili spa pniej, wyeliminowali zycia telewizj
ibezproduktywne surfowanie po internecie. Chcie to mc.
Mw czciej nie

Aby chroni i zabezpieczy swj czas, musisz czciej mwi nie. Wiem, e to jest wyzwanie, ale trenuj to, abdziesz
w tym coraz lepszy. Chocia pewnie i tak przekonasz si, e
co jaki czas powiesz komu lub czemu tak ibdzie Ci to
kosztowao cenne minuty.
Powiesz tak Facebookowi, powiesz tak mailowi, powiesz tak bzdurnemu ogldaniu wielu stron internetowych.
Co wtedy robi? Wrci do pocztku trenuj dalej
ipamitaj, e jednym zTwoich najwikszych wrogw jest
przegldarka. Musisz powiedzie nie Twojej przegldarce.
Poniewa to ona jest zabjc Twojej produktywnoci. To przegldarka powoduje, e nie angaujesz si wswoje projekty.
Wnowoczesnej kulturze to przegldarka kieruje Twoimi
wynikami. Wytycz cel swojej pracy. Jeli Ty go nie wytyczysz,
to Twoja uwaga bdzie nieustannie rozpraszana.
149

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Powtrz jeszcze raz jeeli Ty nie wytyczysz celu swojej


pracy, to przestaniesz by wacicielem swojego planu dnia.
Dlaczego wyczenie przegldarki jest takie istotne?
1. Jak sprawdzasz mail? Wprzegldarce.
2. Jak wchodzisz do Facebooka? Przez przegldark.
3. Gdzie poszukujesz rnego rodzaju informacji? Wprzegldarce.
4. Jak logujesz si na rnego rodzaju portale spoecznociowe? Za pomoc przegldarki.
Kiedy pozwalasz, aby przegldarka bya cay czas otwarta, to zachowujesz si tak, jakby mia na rkach owinity krwisty stek
imacha nim przed twarz rozwcieczonego pitbulla. Jeste wtedy bardzo naraony na to, e ten pitbull wkocu Ci ugryzie.
Tak samo jest zprzegldark. Jeli tylko suchasz muzyki,
aprzegldarka jest otwarta, to wystarczy jedno kliknicie, aby
otworzy kolejn zakadk ini ztego, ni zowego, nagle sprawdzasz poczt.
Nastpnie kilka klikni i wpadasz w otcha internetu.
Domylam si, e jeste wiadomy, czym to si koczy.
Mimo wszystko czsto mwisz do siebie: Zajrz tylko na
chwil, tylko na pi minut. Jednak co si dzieje? Zwykle nie
koczysz po piciu minutach, ale po kilku godzinach!
Bartek, czy ty ju przypadkiem otym nie wspominae?
Tak, wspominaem! Uwaam jednak, e sprawy najwyszej wagi musz zosta powtrzone nawet kilka razy, eby dobrze zapady wpami.
Kiedy wczasz swj komputer, to zadaj sobie fundamentalne pytania:
150

CZ 2. Produktywno

1. Po co ja tu jestem?
2. Jaki jest powd, e siadam przed tym narzdziem?
Jeli odpowiesz sobie na to: Jestem tu po to, aby pracowa, lepiej suy swoim klientom itworzy rzeczy, ktre bd znane
icenione na caym wiecie!, to przyjmij moje gratulacje!
Po zadaniu sobie takiego pytania bdziesz pracowa znacznie lepiej. Pamitaj, by absolutnie nic nie mogo Ci przeszkodzi izakci twojej pracy.
Z wasnego dowiadczenia wiem, e kiedy zadaj sobie
opisane wyej pytania, to duo atwiej mi si skoncentrowa.
W takich sytuacjach nic nie moe mi przeszkodzi oraz nic
nie zakca mojej pracy. Dlaczego? B o j a k o m o j e g o
ycia jest najwaniejsza.
Ajako mojego ycia zaley od koncentracji. Dlatego te
wszystkie rewelacyjne nagrania ztaczcymi kotami wogle
mnie nie interesuj.
Znam ludzi, ktrzy potrafi godzinami oglda mieszne
filmiki inie zwracaj wtedy uwagi, e ich czas przemija. Kiedy
siadam do komputera, to mam na uwadze tylko to, e chc
najlepiej suy innym ludziom.
Moje cele to: jak lepiej zatroszczy si oswoj rodzin, firm, przyjaci ijak lepiej suy klientom. To jest mj priorytet. To jest mj gwny cel.
Gdy prowadzisz swoj dziaalno, jeste freelancerem
albo po prostu masz odpowiedzialne stanowisko, to musisz
wzi odpowiedzialno na swoje barki. Ty nie tylko masz by
swoim dyrektorem, ale dyrektorem caego rodowiska. Masz
by dyrektorem caego otoczenia.
151

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Sdzisz, e takie ycie jest straszne? Przeraajce? Wymaga ogromnego powicenia? Tak, zgadza si. Ale tylko wtedy,
gdy jeste naprawd oddany sprawie, mog pojawi si konkretne efekty.
To wszystko prowadzi do wolnoci. Jestemy wolni,
bowiem moemy decydowa, na co chcemy zwrci swoj uwag w danym momencie. To jest wolno, dlatego
jeeli o Twojej pracy decyduje przegldarka, to pamitaj,
e przegldanie z a b i j a setki godzin twojego ycia. Dlatego Twoje wyniki s takie, a nie inne. Bardzo dokadnie
si temu przyjrzyj, jeeli chcesz, aby owoce Twojej pracy
byy lepsze.
Rwnowaga midzy odwlekaniem anatychmiastowym dziaaniem

Teraz zapoznam Ci zczym, co moe Ci zaskoczy. Ta koncepcja brzmi: Zrb to teraz pniej.
Znalazem j wksice Kerryego Gleesona Zrb to od razu.
Gleeson prowadzi firm szkoleniow (PEPworldwide), ktrej
konsultanci zajmuj si zwikszaniem efektywnoci pracy.
Wracajc do samej koncepcji, moe pojawi si pytanie:
Bartek, ale jak to pniej?.
Tak, pniej! Nie moesz reagowa natychmiast na
wszystkie napywajce sprawy. Jeli pojawia si sprawa do
zaatwienia, np. klient chce pozna Twoj ofert, kto chce
si zTob spotka lub rozpocz wspprac, to jeeli jest to
Twj pierwszy kontakt z tematem, absolutnie nie odwlekaj
tego na pniej, tylko po prostu zaplanuj, kiedy si tym zajmiesz.
152

CZ 2. Produktywno

Od razu ustal termin: kiedy zajmiesz si odpisaniem na


konkretny mail, a gdy nadejdzie ten czas, po prostu si tym
zajmij.
Pamitaj, e celem planowania jest uzyskanie jasnego
iklarownego obrazu oraz zorientowanie si wtym, co robi
codziennie, aco wdalszej perspektywie. Plan ma sens, gdy go
wdraasz iosigasz ustalone cele.
Jeeli masz wiele na gowie imao czasu, stracie kontrol
nad sytuacj, to znaczy, e plan by zy albo nie byo go wcale.
Jak to zy? Przecie codziennie robiem listy to-do!
Niestety listy to-do zawodz, bo bierzesz na siebie zbyt
wiele albo nie uwzgldniasz wnich nieprzewidzianych spraw,
atakowe zawsze si pojawiaj. Innym problemem moe by
to, e punkty na Twoich listach s zbyt oglne.
Wtedy pojawia si rozwaanie, jak masz do danego tematu podej, jak zacz, co jest potrzebne, zkim si musisz
skontaktowa itd. Zatem zanim tak naprawd zabierzesz si za
dziaanie, minie bardzo wiele czasu. Punkty musz by wic
zawsze bardzo dobrze skonkretyzowane.
Przytocz Ci metafor filmow (rwnie zksiki Gleesona), eby zrozumia, jak bardzo wane jest planowanie.
Produkcja filmu skada si ztrzech zasadniczych punktw:
1. przygotowanie,
2. produkcja,
3. postprodukcja.
To wanie przygotowanie zajmuje najwicej czasu. Jest to
tzw. storyboard. Ekipa realizujca film musi przygotowa si na
kad scen, na kady punkt.
153

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

W kadej scenie musi by rozpisane, ile bdzie osb, co


kada ztych osb powie, kiedy bdzie zblienie, kiedy bdzie
przejcie do innych scen ijakiego rodzaju bdzie to przejcie.
Czy bdzie to przejcie dynamiczne? Czy nieco wolniejsze?
Z ktrej strony bdzie ujcie? Ile kamer bdzie wykorzystanych wczasie? Wszystko to musi by rozpisane wstoryboardzie. To oszczdza mnstwo czasu ipienidzy.
Wyobra sobie, jakby na plan filmowy przychodzili aktorzy
idopiero zastanawiano by si, jak ich ustawi. Skd maj pada
wiata, gdzie ma si rozgrywa scena, jaki plener wybra.
Poza tym wszystkie rekwizyty, elementy planu i scenografii trzeba przetransportowa. Aktorzy, ktrym paci si
miliony dolarw za to, eby wzili udzia wfilmie, daj, by
wszystko byo gotowe, kiedy oni przychodz na plan. Ich czas
jest niezwykle cenny.
W naszych biurach, domach i maych firmach nikt nie
robi tego tak skrupulatnie jak przy produkcji filmu. Wbiurze
wyglda to tak, jakby wszyscy przychodzili na plan, wiata s
wczone, ale nikt nie wie, co ma robi, gdzie stan, co powiedzie. Nie wiedz totalnie nic tak czsto wygldaj firmy.
Tak by moe wyglda Twoje ycie, jeeli go nie planujesz.
Zasady planowania

Jakie s zasadnicze punkty kadego planu? Ot powiniene


wiedzie, jakie rutynowe czynnoci bdziesz wykonywa codziennie iwjakich porach dnia.
Powiniene ustali bloki niedostpnoci, czyli czas, ktry
jest powicony wycznie na Twoj prac. Prac wmaksy154

CZ 2. Produktywno

malnym skupieniu. Powiniene take wzi pod uwag wasny rytm, czyli to, czy jeste bardziej wydajny rano, czy moe
w godzinach popoudniowych. Jakie zadania lubisz podejmowa we wczesnych porach dnia, a jakie przeniesiesz na
pniejsze godziny, czyli wtedy, kiedy Twoja energia nieco
opadnie?
To bardzo istotna rzecz, ktrej musisz si przyjrze. Osobicie jestem najbardziej wydajny zsamego rana.
Bardzo wane jest, eby wTwoim planie dnia pojawi si
czas na modyfikacj i planowanie dalszych Twoich dziaa.
Musisz wic pamita, e Twj plan nigdy nie bdzie dany raz
na zawsze. Musisz pozwoli na to, e zostanie on zweryfikowany przez rzeczywisto iby moe trzeba bdzie wprowadzi
zmiany. To jest normalne!
Kategorie planowania

Do najwaniejszych kategorii planowania nale:


plan dzienny,
plan tygodniowy,
plan wdraania projektu,
okrelanie celw iwartoci.
Zacznijmy od tego, co jest na samym kocu. Najbardziej
mudne cele dnia s najbardziej znone, kiedy wiesz, e zbliaj Ci do celu. Jeeli kto ma zamiar schudn, anienawidzi
biega inienawidzi wogle wysiku fizycznego, to jednak ma
konkretne pragnienie chce zrzuci tust opon ze swojego brzucha.
155

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Taka osoba, jeeli naprawd jej zaley, bdzie wiczy,


poniewa to przyblia j do wyznaczonego celu. Dlatego zastanw si, jakimi zasadami chcesz si kierowa wyciu. Co
chcesz osign? Jakie s Twoje wartoci? Kiedy to odkryjesz,
bdziesz w stanie naprawd ciko pracowa, ale rwnie
osigniesz ponadprzecitne efekty.
Wrmy na chwil do planu dziennego. Plan dzienny
powinien by ustalany na podstawie planu tygodniowego.
Najlepiej stworzy plan tygodniowy wniedziel wieczorem.
Sprawd wtedy wszystkie rda, wasne projekty, spotkania,
opaty, jakie masz uici, wyjazdy itp. Zostaw troch czasu na
nieprzewidziane sprawy.
Planujc, masz okazj spojrze na wiele spraw zdystansu.
Moesz wniektrych miejscach przyspieszy. Kiedy do tego
dooysz korzystanie zumiejtnoci innych ludzi, twoje projekty bd realizowane znacznie szybciej.
Poczucie sukcesu

Kiedy zaczynasz przygod zplanowaniem, Twoje cele moe


nie s jeszcze zbyt odwane. Jednak z biegiem czasu zauwaasz, e nie ma nic strasznego w tym, eby prbowa siga
po towary znajwyszej pki. Po prostu osignicie pewnych
celw potrwa nieco duej ni innych, ale zasady zawsze s te
same.
Przy realizacji rzeczy duych przeraenie moe wywoywa to, ile jeszcze trzeba zrobi. Jak patrzysz na swj plan iwyobraasz sobie, ile tygodni bdziesz musia nad tym spdzi,
to rce opadaj. Dlatego niewielu potrafi wytrwale pracowa
156

CZ 2. Produktywno

tylko i wycznie z wizj ostatecznej nagrody. Wikszo ludzi potrzebuje poczu sukces nieco czciej, moe nawet codziennie.
Kiedy realizuj swoje projekty, ostateczny plan umieszczam
na tzw. wykresie Gantta. Gdy dana cz planu jest zrealizowana, zaznaczam j innym kolorem. Wten sposb widz jak na
doni, jaka cz zadania ju zostaa wykonana, sprawia widok
tego, e zdnia na dzie zada zrealizowanych jest coraz wicej.
Ucz si od najlepszych!

Zauwa, e osignicie kadego celu mona podzieli na


mniejsze etapy. Gdyby chcia wybudowa dom, to doskonale
zdawaby sobie spraw ztego, e trzeba wykona szereg elementw, zanim przyjdzie Ci wygodnie si wfotelu ipoczyta ksik przy kominku.
Dom musi mie solidne fundamenty, zrobione podpiwniczenie, trzeba kupi odpowiednie materiay iwynaj dobr
ekip. Realizacja powyszych elementw nie jest pierwszym
klockiem caej ukadanki. Przecie trzeba znale odpowiedni dziak, sprawdzi, jak bdzie zpodpiciem prdu iwody,
uzyska wszystkie pozwolenia i dopiero mona pomyle
obudowie domu. Co jeszcze bdzie potrzebne, zanim mury
zaczn pi si wgr? Projekt!
Projekt jest zestawem informacji, ktry wskazuje, gdzie
ma by sypialnia, gdzie bdzie kuchnia, gdzie azienka, gdzie
pokoje, gdzie gara, ktrdy bd prowadziy schody. Dopiero
kiedy projekt jest przygotowany izatwierdzony, mona zacz
budow, tak? Nie! To by byo zbyt proste.
157

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Potrzebujesz mie take orientacj, ile to wszystko bdzie


kosztowao i skd wemiesz materiay. Warto take zastanowi si, co zrobisz, jeli ceny materiaw mocno skocz do
gry. Jeste na to przygotowany? Gdyby okazao si, e nie, to
wjaki sposb zamierzasz sfinansowa budow?
Wiem, e po przeczytaniu tego fragmentu moesz czu
si nieco przygnbiony, ale lepiej, eby wiedzia, jak si sprawy rzeczywicie maj.
Bartek, ale wszystkiego nie da si przewidzie! ycie jest
zbyt pogmatwane!
Jasne, e tak! Nikt znas nie ma szklanej kuli ipewnie po
drodze pojawi si co, czego w planie nie uwzgldnie, ale
biorc pod uwag rne puapki ju na etapie planowania,
bdziesz lepszy w rozwizywaniu tych problemw, ktrych
wplanie zabrako.
Nie ma nic dziwnego w tym, e im wiksze cele zamierzasz zrealizowa, tym bardziej precyzyjny musi by plan ipojawi si wicej niespodzianek po drodze.
Chcesz zobaczy, jak wyglda dobrze przygotowany
iwdroony plan? Obejrzyj kilka filmw onapadach na bank.
Osobicie polecam dwa: Angielsk robot oraz Plan doskonay.
To genialne produkcje! Wtych filmach planowanie wyglda
mniej wicej tak:
1. Ludzie. Do napadu na bank zawsze potrzebni s ludzie
z rnymi umiejtnociami. Potrzebny jest informatyk,
ktry zajmie si systemami zabezpieczenia, potrzebny jest
kto, kto dostanie si do rodka, eby pozna plan budynku,
potrzebny jest kierowca, pirotechnik oraz osoby owyjtko158

CZ 2. Produktywno

wych zdolnociach komunikacyjnych, eby zdoby cenne


informacje.
2. Obserwacja. Kiedy ekipa jest wkomplecie, czas na obserwacj. Robione s zdjcia, notatki otym, kto kiedy przychodzi, wychodzi, kiedy zmieniaj si stranicy, gdzie i jak
zamontowane s kamery.
3. Plan. Po zebraniu wszystkich istotnych informacji tworzony jest plan, co naley zrobi, jak oraz wjakiej kolejnoci.
4. Synchronizacja. Na tym etapie nastpuje podzia zada.
Kady czonek zespou musi wiedzie, co ikiedy ma wykona.
Maszyna do materializacji marze

Nadesza pora, eby sporzdzi wasny plan dziaania. To


moe zaj troch czasu, ale dziki temu osigniesz swj cel
znacznie szybciej. Robic plan, musisz wzi pod uwag kilka
bardzo istotnych punktw.
1. Elastyczno. Ramy Twojego celu nie mog by zbyt
wskie. Plan planem, aycie yciem. Nie ma sensu ztym walczy, lepiej by otwartym na pojawiajce si moliwoci.
Wtrakcie realizowania planu moe na horyzoncie pojawi
si osoba z niesamowitymi umiejtnociami, mog pojawi
si nowe narzdzia i moliwoci przyspieszajce wykonanie
poszczeglnych etapw albo zmniejszajce koszty ich wykonania. Zawsze jest wiele cieek prowadzcych do celu.
159

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Kiedy jeste upodna gry, moesz znale rozwidlenie


szlakw. Kady znich cechuje si innym poziomem trudnoci. Czasami idziesz duej, ale droga bdzie agodniejsza. Inna
moe by znacznie krtsza, ale jednoczenie wymaga wicej
sprawnoci isiy.
Zrealizacj celu jest identycznie. Zupenie inaczej startuje si zwasnym biznesem, kiedy zaczynasz totalnie od zera,
ainny start maj osoby, ktre na otwarciu dysponuj pokan
iloci gotwki.
2. Kompetencje i zasoby. Realizujc plan, koniecznie
trzeba sporzdzi list zasobw materialnych oraz umiejtnoci potrzebnych na poszczeglnych etapach dziaania. Do
okrelania zasobw wykorzystaj ponisze pytania:
a. Jakie kompetencje/zasoby s mi potrzebne?
b. Wjakim stopniu tego potrzebuj?
c. Jaki jest stopie dostpnoci?
d. Jakie podejm dziaania?
Wyobramy sobie, e Pawe chce stworzy kurs wideo Joga dla zapracowanych. Pawe jest specjalist iwieloletnim praktykiem jogi.
Doskonale wie, ktre wiczenia s proste, skuteczne
i mona je wykona bez specjalnego przygotowania. Chce
swoj wiedz nagra na wideo isprzedawa je na stronie internetowej, za dostp do ktrej trzeba bdzie zapaci.
Przejdmy do planowania zgodnie zpowyszymi wytycznymi.
a. Potrzebne kompetencje izasoby. Pawowi do nagrania tego kursu potrzebne s takie zasoby jak:
160

CZ 2. Produktywno

mata do wicze
miejsce, wktrym bd krcone materiay
kamera
owietlenie
program do montau
wiedza iumiejtnoci
b. Wjakim stopniu Pawe potrzebuje powyszych zasobw?
mata 10/10
miejsce 10/10
kamera 10/10
owietlenie 7/10
program do montau 10/10
wiedza iumiejtnoci 10/10
c. Stopie dostpnoci.
Pawe jako praktyk ma wszystko poza kamer,
owietleniem i programem do montau. Ma co
prawda telefon z funkcj nagrywania filmw
wjakoci HD, wic na pocztek mogoby wystarczy.
Moe take poszuka w lokalnej prasie kogo
zajmujcego si filmowaniem wesel. Taka osoba
uywa sprztu gwnie w weekendy, wic moe
wtygodniu mogaby nagra Pawa ijego wyczyny.
Dobry kamerzysta ma zapewne rwnie owietlenie oraz mona mu zleci zmontowanie materiau.
Wszystko zaley od tego, z jakiego puapu startujemy.
d. Dziaanie.
161

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Pawe po wykonaniu kilku telefonw uznaje, e


wynajcie kamerzysty i zlecenie mu montau
jest wtej chwili poza jego zasigiem. Postanawia,
e filmy nagra kamer wbudowan wsmartfona.
Zamiast profesjonalnego owietlenia kupi halogen na statywie, ktry mona naby za niewielkie
pienidze w marketach budowlanych. Ponadto
doszed do wniosku, e jego materiay nie potrzebuj adnych efektw specjalnych, wic znalaz prosty idarmowy program do podstawowej
obrbki wideo. Zatem etap produkcji mamy rozwizany.
Kolejne etapy planu musz uwzgldnia:
sposb zdobycia klientw
reklam imarketing
dystrybucj
Kady z tych elementw znw naley rozoy na mniejsze
elementy.
3. Nagrody! Aby zapa do realizacji planu by podtrzymywany, warto wyznaczy moduy, ktrych zakoczenie zaowocuje drobn nagrod. Jeeli Twj plan skada si z siedmiu
zasadniczych czci, to po kadej z nich zafunduj sobie co,
co pomoe Ci si zregenerowa, dostarczy duo dobrej energii isatysfakcji. To moe by masa, dzie spdzony zdobr
powieci, obiad wrestauracji, obdnie wielkie lody lub jaki
gadet do komputera.

162

CZ 2. Produktywno

4. Z to wcao. Kiedy czujesz, e wzie pod uwag


wszystkie zasoby, umiejtnoci ikompetencje, czas to wszystko poskada do kupy. Jak wiesz, jestem zwolennikiem maksymalnego upraszczania itak te bdzie tym razem.
Twj plan, aby sprawdza si wpraktyce, powinien zawiera takie oto elementy:
dziaania co trzeba wykona,
daty do kiedy dana rzecz ma by zrobiona,
nagrody jakie nagrody ipo jakim etapie bd przyznane,
wnioski co nie zostao wzite pod uwag? Co naley
zmieni?
Wrmy na chwil do Pawa ijego kursu ojodze. Pawe ustali, e jego kurs bdzie skada si zdziesiciu lekcji. Szacuje,
e wcigu jednego dnia bdzie wstanie nagra izmontowa
jedn lekcj.
Przy pierwszych prbach okazuje si, e nagranie imonta zajmuj znacznie wicej czasu, ni przypuszcza. Zatem
we wnioskach wpisuje, e nagranie jednej lekcji nie zajmie
jednego dnia, ale dwa. Ju na pierwszy rzut oka mona dostrzec, e cay plan Pawa bdzie musia zosta nieco przebudowany.
5. Przydatne narzdzia. Do uoenia planw iich monitorowania mog by przydatne nastpujce narzdzia i aplikacje:
Bubbl.us jedno znajprostszych, azarazem najlepszych narzdzi sucych do rozpisania konkretnych elementw planu. Doskonale sprawdza si wpocztkowej fazie projektu.
163

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Tomsplanner.com znakomite narzdzie do ostatecznego umieszczenia swojego planu. Wersja darmowa ma


praktycznie wszystko, co niezbdne do dobrego monitorowania prac. Plusem korzystania ztego narzdzia jest
to, e moesz monitorowa przebieg prac z dowolnego
zaktka na wiecie, wktrym masz dostp do internetu.
Niedawno Tomsplanner zosta wzbogacony take waplikacj na iPhoneaoraz iPada, co pewnie ucieszy wszystkich posiadaczy tyche urzdze.
Ganttprojekt.biz kolejne narzdzie do sporzdzania
wykresw Gantta. Program niestety nie dziaa online. Naley go pobra izainstalowa na komputerze. Ma jednak
nieco wicej opcji ni Tomsplanner.
Google Calendar jeeli nie obawiasz si, e Google poza
Twoimi mailami i zainteresowaniami pozna take Twj
rozkad dnia, to szczerze zachcam do korzystania zkalendarza Google. Jest prosty, atwy do edytowania, przenoszenia zada ima ciekaw funkcj przypomnie. Wustawieniach danego zadania moesz nada przypomnienie, ktre
dotrze do Ciebie za pomoc wyskakujcego okienka popup, maila lub SMS-a. Osobicie preferuj ten ostatni sposb powiadomie, poniewa bywaj dni, kiedy na telefon
zerkam nieco czciej ni do skrzynki mailowej.

10. Przytoczenie informacyjne


Wszyscy cierpimy na nadmiar informacji, ktre pyn
z ogromnej iloci rde. W zasadzie dekad temu informacje docieray do nas tylko za pomoc telefonu czy te poczty
164

CZ 2. Produktywno

tradycyjnej. Adzisiaj? No c ztelefonu, poczty, otrzymywanych rnego rodzaju paczek, maili, faksw, SMS-w czy
komunikatorw.
Nasuwa si pytanie: jak sobie ztym potopem poradzi?
Oto trzy najwaniejsze kroki:
1. Selekcja jakie informacje naprawd s potrzebne?
2. Zakr kurek powstrzymaj napyw informacji omaej
wartoci.
3. Eliminuj wyrzu, co nie daje Ci adnych korzyci.
Usu subskrypcje, prenumeraty, biuletyny i newslettery.
Wyobra sobie, e wypoczywasz nad jeziorem. Czy wwczas pozwalasz na to, by komary na tobie siaday, gryzy Ci
idopiero wtedy reagujesz? Moim zdaniem raczej nie. Co
zatem robisz? Prawdopodobnie zakadasz siatki ochronne na
okna, wczasz rnego rodzaju odstraszacze elektroniczne,
aby owady nie wpaday do Twojego mieszkania, ana koniec
uywasz rodkw chemicznych, ktre zniechcaj owady do
siadania na Twoim ciele.
To samo musisz zrobi z informacjami! Zatkaj kurek
przed nadchodzcymi informacjami i bdziesz dostawa ich
znacznie mniej. Jak bdzie ich mniej, to znacznie szybciej sobie znimi poradzisz. Usu wszystko, co nie przyczynia si do
poprawy jakoci Twojego ycia.
Aby to lepiej zobrazowa, pozwl, e przytocz Ci pewn anegdot. Kiedy do jednostki przychodz nowi onierze,
uczy si ich podstawowych rzeczy. Nieustannie dowiaduj si,
jak maj sa ko, jak polerowa buty, jak utrzyma porzdek
oraz jak wyczyci bro.
165

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Czynnoci te powtarzaj nieustannie. wicz si wtym


tak dugo, a ta umiejtno doprowadzona bdzie do perfekcji. Co ciekawe, dobry dowdca wie, e dokadno
w sprawach podstawowych czyni z onierza prawdziwego
wojownika. Dlatego tak ogromn wag przykada si do
tego, jak onierze zachowuj si wmaych sprawach, poniewa to wanie po tym, jak zaatwiaj mae sprawy, mona
si dowiedzie tego, wjaki sposb podejd oni do spraw naprawd wanych.
Czyszczenie ikonserwacja np. broni to podstawa. Dlaczego? Dlatego e onierze, ktrzy nie s maksymalnie zorganizowani, nie dbaj obro, najzwyczajniej wwiecie nie maj
racji bytu izgin na polu bitwy.
Dlatego, aby unikn tortur zwizanych zprzytoczeniem,
zrb porzdki. Pamitaj jednak, e przytoczenie informacyjne to nie tylko skutek stale napywajcych informacji, ale te
czsto brak umiejtnoci radzenia sobie ztymi przypywami.
Duy wpyw na chaos i przytoczenie informacyjne ma
nasze baaganiarstwo! Totalny brak organizacji! Widoczny
jest on np. po tym, e paszcz ley na krzele, a nie wisi na
wieszaku czy wszafie. Pyty CD s porozrzucane wkadym
moliwym miejscu. Papiery zalewaj wszystkie miejsca, gdzie
normalnie si pracuje.
Jeli tak jest wanie u Ciebie, to prawdopodobnie bdziesz sobie radzi duo gorzej ni osoba, ktra ma wszystko
zorganizowane iod razu wie, gdzie iczego ma szuka.
Mamy do czynienia ztakim paradoksem, e ludzie doroli
bardzo czsto chc, aby ich dzieci miay porzdek wpokoju,
ale niestety sami maj totalny chaos wswoich biurach. Brak
166

CZ 2. Produktywno

organizacji moe take wiadczy oludziach. Baagan na zewntrz ujawnia baagan w gowie. Jeeli bowiem kto jest
niezorganizowany, to prawdopodobnie jego myli rwnie s
chaotyczne. Ina odwrt baagan wmylach staje si przyczyn baaganu na zewntrz.
Dlatego, jeli kto ma wszystko zaplanowane, zorganizowane, wie czego chce, zna swoj wizj, jest wiadom swoich
planw ima zaplanowane nastpne kroki swojego dziaania,
to prawdopodobnie jego otoczenie bdzie odpowiednio dostosowane.
Jak dotrze do takiego obrazu swojego otoczenia? Wystarczy pamita otym, by wyznaczy miejsca, gdzie naley trzyma rzeczy. Dobrze, jeli te podobne bdziesz zawsze trzyma
razem. To pierwszy krok.
Zorganizuj szuflad na takie rzeczy jak: kable, pendrivey,
karty pamici itd., moesz te stworzy osobne pudo na narzdzia biurowe oraz czyste kartki. Dodatkowo wszystko wyranie oznacz, eby natychmiast wiedzia, gdzie iczego naley szuka.
Wedug Wall Street Journal pracownicy biurowi trac
sze tygodni na szukanie rzeczy, ktre si gdzie zapodziay!
Teraz wyobra sobie, ile kada ztych osb mogaby wypracowa zysku dla firmy, gdyby te sze tygodni przeznaczya na
konkretn prac czy rozmowy zklientami.
Ludzie

Nastpna sprawa to zakcenia wywoane przez samych


ludzi. Wie o tym dobrze ten, kto pracuje w duej firmie
167

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

i swoje biurko ma na wprost drzwi. Czsto moe by tak,


e kiedy kto bdzie przechodzi, Ty spojrzysz na t osob,
ona spojrzy na Ciebie, umiechnie si iwejdzie, by zTob
porozmawia.
To bardzo zakca prac, dlatego mam dla Ciebie jedn
wskazwk, ktra spisuje si doskonale. Ustaw biurko tak,
eby przed sob mie cian albo okno nigdy drzwi. Tylko
ta jedna rzecz moe wznaczny sposb poprawi Twoj wydajno. Dlatego zrb jak najszybciej mae przemeblowanie
iustaw biurko przodem do ciany.
Narzdzia

Sprawd, czy wszystkie Twoje narzdzia s sprawne. Przejrzyj


szuflady i puda. Moe si okaza, e w rnych miejscach
masz jeszcze spore zapasy spinaczy, zszywaczy, kartek, tuszy
iinnych rzeczy. Ludzie myl, e wiedz, gdzie co ley, ale tak
naprawd trac mnstwo czasu na szukanie, bo okazuje si, e
jednak nie wiedz.
Praca na komputerze

Jeeli idzie oprac na komputerze czy archiwizowanie danych,


to problemem nie jest archiwizacja plikw na komputerze, ale
ich odnajdywanie.
Problemem jest to, e dokumenty nie s odpowiednio
pogrupowane i nazwane. Ludzie wrzucaj rnego rodzaju
zdjcia oraz pliki inazywaj je np. raport 17. Wnazwie folderu powinna by dokadna data oraz opis tego, co znajduje si
168

CZ 2. Produktywno

wrodku, np. Raport sprzeday, stycze 2012. Dziki takiemu


oznakowaniu szybciej mona znale to, czego potrzebujemy.
Telefony

Dziki telefonom komrkowym moemy by wstaym kontakcie. Czy to nie wspaniae? Niestety nie! Tak naprawd jest
to wanie najwiksza wada telefonu komrkowego.
Dlatego pamitaj otym, e kiedy pracujesz nad projektem,
ktry jest dla Ciebie niezwykle istotny nie odbieraj telefonu. Oddzwaniaj dwa razy dziennie. Zacznij traktowa telefon
wpodobny sposb, wjaki powiniene traktowa mail.
Bardzo czsto, kiedy pracuj nad jakim wanym dla mnie
projektem, mam wyciszony telefon. Nawet jeli wtym czasie
zadzwoni kto, kto jest zainteresowany ofert moich szkole,
nie odbieram telefonu natychmiast, poniewa mam na to wyznaczone odpowiednie godziny.
Kiedy przychodzi odpowiednia pora, oddzwaniam i nigdy nie spotkaem si zjakim zarzutem, eby byo wtakim
zachowaniu co zego. Rwnie dobrze mgbym jecha samochodem lub prowadzi szkolenie. Dlatego nie sdz, aby
byo co niestosownego wtym, e nie jeste dostpny 24 godziny na dob.

11. Odpoczywaj
yjc werze popiechu, ludzie oduczyli si prawidowo reagowa na sygnay wysyane przez ciao. Wkulturze nastawionej
na wyniki mwimy, e nie mamy czasu na odpoczynek. Jest za
169

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

duo spraw do zaatwienia, rachunki do zapacenia, obowizki


do zrealizowania.
Musisz wiedzie, e jeeli nie suchasz tego, co Twoje ciao
ma Ci do przekazania, to prdzej czy pniej ta ignorancja si
zemci. Do tego, aby zwikszy swoj produktywno iefektywno, potrzebujesz poza wszystkimi technikami czego
tak prostego jak odpoczynek.
Potrzebujesz odpowiedniej iloci snu, czasu spdzonego
na wieym powietrzu, ruchu iinnych form relaksu, ktre odrywaj Ci od codziennych spraw.
Kady lekarz zgodzi si ztym, e dzisiaj ludzie pi za krtko. Nie robisz drzemek, kiedy Twoje ciao wyranie si tego
domaga. Zamiast tego sigasz po kolejn kaw lub napj energetyzujcy. Jednak na dusz met taki styl ycia jest bardzo
szkodliwy dla zdrowia zarwno fizycznego, jak ipsychicznego.
Jeeli wiczye kiedy na siowni lub uprawiae inny
sport, to wiesz, e odpoczynek jest tak samo wany jak trening. To wanie podczas odpoczynku minie si regeneruj,
odbudowuj iwzmacniaj. Trening bez adnych przerw prowadzi do kontuzji, osabienia staww, ospaoci i utraty siy.
Odpoczynek jest niezbdnym elementem siy, efektywnoci
izrwnowaonego trybu ycia.
Jakie korzyci bdziesz mia zodpoczynku?

Mniej stresu. Kiedy cigle za czym gonisz inie relaksujesz


swojego umysu, to napicie spowoduje rnego rodzaju dolegliwoci. Im mniej odpoczynku, tym wicej stresu, ktry
niszczy Twoje ciao iwpywa na efektywno pracy.
170

CZ 2. Produktywno

Lepsze relacje. Odpoczynek wcale nie musi oznacza snu.


Moesz oderwa si od codziennych zada ispotka zprzyjacimi. Moesz spdzi aktywny weekend ze swoj rodzin.
Dugie spacery, piknik irozmowy na pewno dobrze wszystkim
zrobi. Zaangauj wodpoczynek rodzin iprzyjaci.
Wzrost energii. Po kilku dniach odpoczynku poczujesz
wzrost energii do dziaania. Bdziesz pracowa szybciej iefektywniej. Co ciekawe, to wanie podczas wypoczynku najczciej wpadamy na nowe pomysy, ktre mog usprawni
prac.
Zaplanuj odpoczynek

Zaznacz w kalendarzu weekend lub jakikolwiek inny dzie


iobiecaj sobie, e wtym dniu odpoczniesz.
Kiedy wyznaczysz taki dzie, pilnuj aby nikt nie zleci Ci
zadania do wykonania, delegacji, szkolenia lub sporzdzenia raportu. Odmawiaj wszystkim propozycjom, sugerujc
inny termin. Takie dziaanie sprawi, e ludzie zaczn szanowa Twj czas. Jednak, eby inni zaczli to robi, najpierw
Ty sam musisz go szanowa. We ju teraz dugopis lub co
innego do pisania, co akurat masz pod rk izaplanuj sobie
miniurlop.
Na koniec: Najpier w strzelaj, potem celuj!
Wskazwka, ktr za chwil przedstawi, moe wydawa
si nieco kontrowersyjna, ale jednego nie mona jej odmwi
jest piekielnie skuteczna.
171

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

Generalnie jako ju tak jest, e natura ludzka jest bardzo


pokrtna. Jedni zabieraj si za dziaanie z ogromnym entuzjazmem, ale kiedy emocje opadaj iprzychodzi czas zwykej
pracy, awyniki s znacznie nisze od oczekiwanych, rezygnuj z dalszego dziaania. Czsto nawet nie zdaj sobie sprawy
ztego, e sukces czai si na nich tu za rogiem, ale zabrako im
determinacji, eby tam zajrze.
Inni dziaaj inaczej. Robi staranne przygotowania, czytaj, ucz si, zbieraj materiay, chodz na szkolenia i maj
tak ilo wiedzy, e po prostu nie wiedz, od czego zacz.
Wydaje im si cigle, e nie s gotowi, e wci wiedz za
mao, e brakuje im wsparcia, talentu, sprztu iwielu innych
rzeczy.
Sam kiedy do tej grupy naleaem ikosztowao mnie to
mnstwo czasu, akiedy ju zaczem dziaa, to itak musiaem uczy si na nowo, bo sytuacja rynkowa ulega znacznemu przeobraeniu.
Jest i trzecia grupa, ktra zawsze jest lata wietlne przed
ca konkurencj. To ludzie, ktrzy dziaaj, wduym uproszczeniu, wedug takiego oto schematu:
1. Przygotuj si najlepiej jak potrafisz, tak szybko jak tylko si da.
2. Zrb plan.
3. Zacznij dziaa ztym, co masz.
4. Koryguj kurs wtrakcie lotu.
Wydawaoby si, e postpowanie zgodnie ztakich schematem
to porywanie si z motyk na soce. Nic bardziej mylnego!
Co prawda niektre dziaania mog by cakowicie nietrafione,
ale wemy pod uwag, e nawet wielkie koncerny zatrudniaj172

CZ 2. Produktywno

ce cae sztaby specjalistw ianalitykw rynkowych take popeniaj katastrofalne bdy, np. jeli chodzi oinwestycje.
Jednak yjemy w tak dynamicznym wiecie, e prba
przygotowania wszystkiego przed podjciem dziaania musi
by skazana na porak. Bo zanim zdysz wszystko przygotowa, na rynek wejd nowe moliwoci, nowa technologia
izupenie nowe trendy.
Od kiedy zaczem ledzi ianalizowa, jakimi zasadami
kieruj si ci ludzie wswoich poczynaniach, anastpnie wdraa to do wasnego ycia, czuj, e moje ycie ulego znacznemu wzbogaceniu. Nawet jeeli kto nazywa to porywaniem
si z motyk na soce, to mnie takie dziaanie zwyczajnie
uskrzydla.
Kiedy napisa do mnie Rafa Mirkowski twrca multiplanerw, z pomysem, eby wyda ksik w formacie
2booka, zgodziem si, cho nie wiedziaem jeszcze, oczym
ona bdzie.
Powiedzia jedynie, e to, co zrobimy, bdzie kolejn ewolucj ksiki. Zmieniamy co, co zapocztkowa Gutenberg.
Czy ten projekt odniesie sukces? Tego nie bylimy pewni!
Wizja tego, e robimy co przeomowego, co, czego jeszcze
wczeniej nikt na wiecie nie zrobi, bya dla mnie tak niesamowita, e zgodziem si bez wahania.
Bd jak wiking!

Nie wiem, ile wtym prawdy, ale podobno kiedy wikingowie


wyruszali na podbj nowych ldw, palili swoje odzie zaraz
po dotarciu na miejsce. Robili to po to, aby nie dawa sobie
173

Przesta jcze i we si wreszcie do roboty

moliwoci odwrotu. Sdz, e taki sposb dziaania jest naprawd godny uwagi. Wymusza to dziaanie i podjcie wyzwania, zanim pojawi si wtpliwoci.
Ale Bartek! Ja nie jestem przygotowany, eby zacz
(miejsce na twoj wizj).
Nie jeste gotowy? C, tak to zorganizuj, eby nie mia
wyjcia! Nagle okae si, e wszystko mona zorganizowa.
Zostaem niedawno powiadomiony oprzetargu na przeprowadzenie szkole zefektywnej nauki wjednej zgmin na
lsku. Pomylaem, e to dobra okazja, aby rozpropagowa
ide szybkiej nauki, wic bez zbdnego zastanawiania si
przyjem wyzwanie.
Jeden zmoich podwykonawcw, przeczytawszy wymagania, stwierdzi: Bartek, nie damy rady. Zobacz, jakie oni stawiaj wymagania. Nie dysponujemy takimi zasobami ludzi. Moja
odpowied bya krtka: To zabieramy si za poszukiwania!.
Jest sporo osb, ktre siedz wtym temacie. S to naprawd wietni trenerzy, ale ich marketing kuleje. Co ciekawe
rzeczywicie znaleli si ludzie chtni do pracy. Ludzie, ktrzy
podzielaj nasz wizj. Ludzie, ktrzy wiedz, e czeka ich
cholernie cika praca. Mimo to zdecydowali si ruszy wt
podr znami.
Tak wanie kreuje si rzeczywisto. Za kadym razem ludzie wok mnie mwi, e to zadanie nas przeronie. Dziwnym trafem zawsze, ale to zawsze realizujemy cel! Bywao tak,
e nie spaem kilka dni zrzdu, eby wszystko przygotowa
iwysyaem zgoszenie wostatnich minutach. Dopiero wtakich chwilach widz, na co naprawd sta mnie iludzi, zktrymi wsppracuj.
174

CZ 2. Produktywno

Myl kocowa

Wiadomym tylko sobie sposobem znalaze si na kocu tej


ksiki. Moe jeste jedn z tych osb, ktra najpierw czyta
zakoczenie.
Czasami sam tak robi. Jak podsumowanie zapie mnie za
serce, to kupuj ksik. Jeeli robisz tak jak ja, to zapewniam
Ci, e to naprawd dobry poradnik.
Jednak jeli przeczytae t ksik od deski do deski, to
wiesz, e Twoja przygoda wanie si zaczyna. Przeczyta to jedno zastosowa drugie. Zatem zastosuj, bo tylko wten sposb
moesz sprawdzi, czy to, co napisaem, rzeczywicie dziaa.
Nie egnam si, bo wierz, e nasze drogi wkrtce si
skrzyuj. Chc Ci jedynie yczy powodzenia, wiary wswoje marzenia, determinacji idziaania ztakim impetem, ktry
bdzie malowa wyraz ogromnego szoku na twarzach Twojej
rodziny iwsppracownikw.
ciskam!
Bartek Popiel
Zapraszam Ci take do regularnego
zagldania na blog:
http://liczysiewynik.pl

Docz take do naszej spoecznoci


na Facebooku:
https://www.facebook.com/liczysiewynik

You might also like