Professional Documents
Culture Documents
Spis treci
Na dobry pocztek.......................................................................... 7
Cz 1.
Motywacja ideterminacja
Co Ci powstrzymuje?....................................................................16
1. Publiczna deklaracja..................................................................21
2. Wynajcie trenera, coacha lub praca wgrupach.................... 24
3. Znajd czas.................................................................................25
4. Lista kontrolna..........................................................................27
5. Zdrowa rywalizacja....................................................................33
6. Zacznij dziaanie........................................................................34
7. Mikrocele....................................................................................35
8. Partner wrozwoju.....................................................................36
9. Pomijaj maksymalnie jeden dzie............................................ 38
10. Znajd model lub inspiracj.................................................... 38
11. Prowad zapiski.......................................................................39
12. Znajd prawdziwe powody, aby zrobi to, co chcesz zrobi.40
13. Daj sobie szans icierpliwie wyczekuj efektw.................... 41
14. Nagradzaj si za mae sukcesy.............................................. 42
15. Zacznij od czego maego.......................................................43
16. Maksymalna koncentracja........................................................44
17. Osignij stan flow....................................................................45
18. Szukaj pozytywnych spraw wkadym aspekcie ycia.......... 46
19. Odbieranie negatywnych opinii............................................... 47
20. Popenianie bdw.................................................................48
21. Wiesz, co robi, ale tego nie robisz....................................... 49
22. Rozproszona uwaga.................................................................51
2. Zacznij wiczy.........................................................................109
3. Zrb porzdki..........................................................................116
4. Stwrz rytuay.........................................................................125
5. Ogranicz spoywanie informacji..............................................130
6. Najpierw najwaniejsze sprawy...............................................132
7. Pracuj offline...........................................................................134
8. Wicej mocy!............................................................................136
9. Planuj iboga si!..................................................................147
10. Przytoczenie informacyjne...................................................164
11. Odpoczywaj............................................................................169
Na dobry pocztek
Mimo e dzisiaj mamy mnstwo udogodnie wpostaci technologii: samochody, pralki, telefony komrkowe i komputery, to
czsto brakuje nam czasu na realizacj wasnych marze.
Wiem, jak to jest, kiedy brakuje chci do nauki, czytania
ksiek i rozwijania wasnych pasji. Wiem, jak to jest, kiedy
czowiek si boi inie rusza zmiejsca, chocia rzeczywisto
wcale nie jest taka straszna.
Wiem, jak to jest rozwija biznes w Polsce i zmaga si
z kodami rzucanymi pod nogi. Wiem, bo przez to przeszedem, awzasadzie cay czas przez to przechodz.
Na szczcie na swej drodze spotkaem ludzi, ksiki
iebooki, ktre zmieniy moje ycie. Nadszed czas, aby przekaza paeczk dalej. Podziel si zTob poradami dotyczcymi motywacji iproduktywnoci, ktre znakomicie su mnie
itysicom moich czytelnikw.
Nie chciabym, eby odebra to jako chwalenie si, ale
przez ostatnie kilka lat moje ycie naprawd bardzo mocno
si zmienio.
Zaczynaem od zera i dziki wskazwkom, ktre znajdziesz na amach tego ebooka, tylko wcigu ostatnich 5 lat:
1. Stworzyem blog BartekPopiel.pl, ktry wtej chwili znajduje si wcisej czowce najpopularniejszych polskich
blogw orozwoju osobistym.
2. Napisaem ksik Zrobi to dzisiaj!, ktra byskawicznie
staa si bestsellerem.
3. Napisaem trzy darmowe ebooki:
Jak podwoi swoj produktywno?
Maa biblia efektywnej nauki
Jak wzbudzi iutrzyma motywacj do dziaania?
8
Na dobry pocztek
4.
5.
6.
7.
8.
Przeczytaj ten ebook 34 razy, aby nasikn zawart tutaj wiedz. Jest take wersja mp3, ktra sprawdzi si idealnie
podczas jazdy samochodem, biegania lub wykonywania jeszcze innych czynnoci.
Cao skada si zdwch czci cz pierwsza dotyczy motywacji, natomiast wdrugiej znajdziesz mnstwo sposobw na to, by pracowa efektywniej.
Jestem przekonany otym, e jeeli wdroysz do wasnego ycia choby cz wskazwek zawartych wtym ebooku,
to w Twoim yciu zaczn dzia si naprawd niesamowite
rzeczy.
Moe te sowa nie powinny pa na samym pocztku, ale
padn. Bd szczery jeli chodzi owstpy, to zawsze miaem ztym problemy. Zdaj sobie spraw ztego, e pocztek
kadego rozdziau powinien by urzekajcy, motywujcy izachcajcy do tego, eby czytelnik zapragn zostawi wszystko, czym si zajmowa izaj si wchanianiem kolejnym rozdziaw.
Wiem, e tak powinno by, ale pisanie hipnotycznych
wstpw to moja pita Achillesa. Tymi sowami podzieliem
czytelnikw na dwie grupy. Cz pomyli sobie: Co za go!
Ja pobieram jego ksik, a on na wejciu pisze, e z czym
sobie nie radzi. Jak mona tak zania swj autorytet?. Tymczasem druga cz stwierdzi: Fajny facet ztego Bartka! Nie
puszy si, nie robi zsiebie wszystkowiedzcego guru ipotrafi
przyzna si do swoich saboci. Jak mwi stare porzekado:
jeszcze si taki nie urodzi, co by wszystkim dogodzi.
Jednak bez wzgldu na to, wktrej jeste grupie, zapraszam
Ci do zapoznania si zt publikacj. Na jej kartach znajdziesz
10
Na dobry pocztek
wskazwki, ktre sprawi, e Twoja motywacja iproduktywno bd duo wiksze, ni ma to miejsce wtej chwili.
Bardzo zaley mi na tym, eby podczas czytania tej ksiki czu moje wsparcie i autentyczn trosk. Niestety sprzedawanie informacji coraz rzadziej idzie wparze zprawdziw
chci niesienia pomocy.
Chc Ci pomc. Czasami wycign do Ciebie do, eby
uatwi Ci postawienie kolejnego kroku. Czasami bd szed
zTob rami wrami, ainnym razem bd za Tob ikiedy tylko zobacz, e dajesz zsiebie mniej, ni powiniene, to miejsce, wktrym plecy trac swoj szlachetn nazw, przywita si
zczubkiem mojego buta.
Dlaczego warto t ksik przeczyta do samego koca?
Po drugie, poniewa ta ksika nie tylko zawiera informacje
na temat tego, co powiniene robi, ale nade wszystko dostaniesz instrukcj, jak masz to zrobi. Krok po kroku.
Po trzecie: yjemy wczasach, wktrych umiejtno upolowania dzika lub jelenia na nikim nie robi wraenia. Dzisiaj
wygrywaj ci, ktrzy potrafi mdrze korzysta ze swojej gowy, potrafi opanowa informacyjny chaos, wybra zcaego
bazaru wiedzy to, co najwaniejsze, a nastpnie potrafi t
wiedz przeku wrealne dziaania.
Co ciekawe, w dzisiejszych czasach problemem nie jest
brak wiedzy, ale jej nadmiar. Wiedzy jest od groma! Wksice Potga checklisty przeczytaem, e medycyna klasyfikuje
ponad 13 tysicy chorb. Obecnie wikszo znich lekarze
potrafi wyleczy. Wprzypadkach, na ktre jeszcze nie odkryto lekarstwa, medycyna wie, jak przynajmniej pacjentowi
uly.
11
Na dobry pocztek
najmniej sam tak osobie mwi). Facet mia pseudonim David DeAngelo ina jego stronie sprzedawany by ebook Double
Your Dating. Pomylaem: Skoro mona podwoi liczb swoich randek, to dlaczego by nie podwoi swojej produktywnoci?.
Tak zacza si moja przygoda zprac nad zwikszeniem
motywacji do dziaania iproduktywnoci, atak bdc zupenie szczerym chciaem, by motywacja i produktywno
zagociy wmoim yciu choby wmaym stopniu, bo miaem
olbrzymie problemy zodwlekaniem wszystkiego na pniej.
Udao si.
Najpierw przestaem odwleka, zaczem pracowa produktywnie, a zwieczeniem byo podwojenie produktywnoci.
Jestem typem, ktry ciko pracuje. Nie zawsze tak byo, ale
teraz naprawd daj zsiebie duo. Przeczytaem chyba wszystkie ksiki na temat motywacji, produktywnoci, zarzdzania
sob wczasie iskutecznego planowania. To, co dostajesz, jest
syntez najlepszych inajskuteczniejszych metodologii.
Podaj Ci to wszystko na tacy w postaci jednej ksiki,
chocia sam nad testowaniem tego, co dziaa, a co mona
sobie darowa, spdziem ponad trzy lata. Trzy lata, podczas
ktrych pracowaem nad swoim snem, dugoci pracy, jej
intensywnoci, regeneracj i wszystkimi elementami, ktre
skadaj si na efektywne dziaanie.
Dzisiaj nadal pracuj duo, ale obecnie moja praca iprdko,
zjak realizuj swoje projekty, to zupenie inna bajka. Wikszo
moich znajomych nie byaby wstanie podoa jednej trzeciej zada, ktre potrafi zpowodzeniem zrealizowa. Prowadz szko13
Cz 1.
Motywacja ideterminacja
Wtej czci poznasz sprawdzone ibardzo praktyczne sposoby na to, eby wzbudzi motywacj do dziaania.
Czy mona by zmotywowanym zawsze, wszdzie i do
wszystkiego? Moim zdaniem nie. Gorsze dni zdarzaj si
kademu, ale uwierz, e nawet wtedy jeste wstanie pchn
swoje projekty do przodu.
Zpomoc przychodzi determinacja. Czowiek zdeterminowany wie, czego chce i p r a c u j e n a d d a n y m c e l e m
bez w zgldu na to, czy mu si chce, czy te
n i e . Bez wzgldu na to, czy wieci soce, czy pada rzsisty
deszcz. On po prostu robi to, co naley zrobi.
Czy takiej postawy mona si nauczy? Czy mona j
wsobie wypracowa? Jak najbardziej tak.
Wdalszej czci poznasz cay wachlarz rnych technik
imetod, ktre pomog Ci wznieci wsobie ogie motywacji. Nie twierdz, e wszystkie bd dla Ciebie jednakowo
15
Co Ci powstrzymuje?
Ludzie czsto nie podejmuj dziaa w kierunku realizacji
swoich marze, bo zwyczajnie si boj. Strach jest dobry,
kiedy goni Ci wcieky bitbull. Dziki temu, e podskoczy
adrenalina, bdziesz szybciej ucieka i to jest jak najbardziej
wporzdku.
Strach przed dziaaniem czsto jest nieuzasadniony.
Wszelkiego rodzaju scenariusze co moe si sta, jak inni
zareaguj, aco bdzie, jak si nie uda, aco to, aco jak tamto W kocu znajdzie si wystarczajco duo powodw,
eby siedzie na tyku inie zacz dziaa.
Jeeli kto co osign, to przypisuje si tej osobie wiele wspaniaych cech: niespotykan inteligencj, gen biznesu
16
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Cz 1. Motywacja ideterminacja
1. Publiczna deklaracja
Deklaracja publiczna wduym skrcie polega na tym, e ogaszasz, jaki masz cel ido kiedy zamierzasz go zrealizowa.
21
Cz 1. Motywacja ideterminacja
dzikuj za propozycj, ale teraz jestem wtrakcie takiego wyzwania, e przez 40 dni nie pij kawy inie jem sodyczy.
Czasami kto zapyta, skd taki pomys, ale nigdy nikt
mnie za to nie skrytykowa. Sam byem zdziwiony tym, e
wbrew wszelkim obawom znacznie czciej syszaem: No
niele, podziwiam ci , bo ja jak nie wypij maej czarnej oporanku, to cay dzie jestem nieprzytomny.
Moesz take skorzysta zmoliwoci, jakie daje internet.
Wsieci jest mnstwo for igrup powiconych odchudzaniu
izdrowemu odywianiu. Wystarczy doczy do grupy, opisa
swoje cele izadeklarowa, e przynajmniej dwa razy wtygodniu bdziemy pisa raport znaszych dziaa.
Pro opomoc ipisz oswoich efektach. Dziel si zarwno
sukcesami, jak iporakami. Te sposoby s bardzo proste, ale
zaskakujco skuteczne!
Swego czasu zadeklarowaem znajomym, e na swoim
blogu bd publikowa nowe artykuy przynajmniej raz wtygodniu. Kilka razy zrnych przyczyn si wyamaem, ale raczej trzymaem si planu.
To samo tyczy si wicze. Napisaem do znajomych, e
zamierzam co najmniej trzy razy w tygodniu biega. Dzisiaj
ju nawet zapomniaem o tej deklaracji, bo poranna gimnastyka staa si czym normalnym, wic presja zzewntrz ju
nie jest konieczna.
Jednak jeeli jest co, za co powiniene si zabra, ale jako
mozolnie Ci to wychodzi, to napisz na Facebooku, jaki masz
cel, co ido kiedy zamierzasz zrobi. Popro take owsparcie.
Wierz mi, takie akcje sprawiaj, e nagle pojawia si wiele
osb, ktre bd Ci kibicowa iwspiera Ci wTwojej dro23
Cz 1. Motywacja ideterminacja
3. Znajd czas
Czas na dziaanie to niezwykle istotna rzecz. Jeeli masz jakie
marzenia, ale nic nie robisz wkierunku ich osignicia, to zawsze pozostan wsferze marze.
Moesz stosowa rne dziwne techniki majce sprawi,
e spynie na Ciebie fala bogactwa, ale prawda jest taka, e jak
nie podejmiesz dziaania, to niestety nic w Twoim yciu si
nie zmieni.
Wierz mi, e kiedy zaczynasz dziaa, to nagle cay wiat
zaczyna Ci sprzyja. Pojawiaj si odpowiedni ludzie, odpowiednie okazje, szanse iokolicznoci.
Osoby starsze i majce rodzin nie podejmuj dziaa,
podajc wymwki typu: nie mog si zaj swoimi celami,
bo musz chodzi do pracy, trzeba si zaj domem, praniem,
sprztaniem, gotowaniem. Zpracy si nie zwolni, bo za co
trzeba si utrzyma itak dalej, itak dalej
Jak zatem zbliy si do celu w takiej sytuacji? Przede
wszystkim to, czym chcesz si zaj, musi by czym, co naprawd Ci pociga. Tylko wtedy bdziesz zdeterminowany,
eby wytrwa wchwilach saboci.
25
Osobicie wychodz zzaoenia, e jak na czym naprawd Ci zaley, to czas si znajdzie. Po prostu tak zorganizujesz
swoje ycie, eby byo miejsce na realizacj tego, co jest wrcz
Twoj obsesj.
Kiedy zaczynaem prowadzi blog, pisaem szkice do artykuw, gdzie tylko si dao. Robiem proste notatki na telefonie, jadc na uczelni, przestaem oglda telewizj, zlikwidowaem synny wtamtym czasie komunikator Gadu Gadu,
pisaem, gdy czekaem na spotkanie klientem. Zawsze miaem
przy sobie notes ico do pisania. Nawet wtoalecie.
Pi minut tu, dziesi minut tam i tak powstaway
pierwsze artykuy. Miaem mnstwo pracy wtamtym okresie, ale wiedziaem, e jak nie zaczn, to zawsze znajd jakie
powody, eby odoy pisanie artykuw na dogodny czas.
Tylko e co takiego jak dogodny czas nie istnieje. Dogodny
czas jest teraz. Zawsze bd jakie bariery i obowizki. Zawsze gdzie trzeba jecha i czym si zaj. Tego nigdy nie
bdzie mniej.
Kiedy dziaa? Oto kilka propozycji:
1. Zajmij si tym jako pierwsz rzecz po przebudzeniu.
Moesz wsta 30 minut wczeniej iprzeznaczy te p godziny na wykonanie maego kroku na przd.
2. Zamiast oglda TV i bezproduktywnie przesiadywa
winternecie, zajmij si swoimi marzeniami! Gdyby policzy, ile godzin wskali miesica jest marnowane na totalne
bzdury zapaby si za gow.
3. Jeeli nie rano, nie ogldasz TV ani nie przesiadujesz wsieci, aitak nie masz czasu to moe powici p godziny
na swoje cele, kiedy ju wszyscy pjd spa?
26
Cz 1. Motywacja ideterminacja
4. Lista kontrolna
Kiedy mowa o listach kontrolnych, wiele osb myli o rzeczach do zrobienia, rnego rodzaju zadaniach, ktre naley
wykona w cigu dnia. Ot lista kontrolna ma bardzo szerokie zastosowanie iza chwil dowiesz si, jak listy kontrolne
wykorzystywane s wmedycynie, lotnictwie, atake jak Ty
moesz wykorzysta t wiedz wswoim biznesie, aby zwikszy swoj motywacj iproduktywno.
Wzasadzie temat wydaje si banalnie prosty. Lista to lista
ityle. Te tak sdziem, dopki wmoje rce nie trafia ksika
Atula Gawande Potga checklisty. Historie wniej opisane oraz
liczne przykady pokazuj, e sporzdzenie dobrej listy oraz
trzymanie si zawartych wniej punktw uchronio wiele osb
przed mierci.
Dlaczego warto korzysta zlist kontrolnych? Ludzkie
niedostatki. Nasza pami jest zawodna. Czasami jestemy
rozproszeni, mamy problemy ze skupieniem uwagi. To czsto
27
Cz 1. Motywacja ideterminacja
sowano list kontroln do zakadania cewnika, rednio wcigu roku w szpitalach, gdzie zakada si cewniki, jest o 43%
zakae mniej, co oznacza osiem zgonw mniej idwa miliony
dolarw oszczdnoci z tytuu odszkodowa, ktre szpital
musia paci rodzinie poszkodowanego. Dwa miliony dolarw oszczdnoci tylko dlatego, e lista wymusza na lekarzach
umycie rk!
Skoro lista sprawdzaa si tak dobrze, to medycyna postanowia pj dalej stworzono kart dla WHO zawierajc
14 punktw, przez ktre musia przej lekarz wraz ze swoim
zespoem podczas dokonywania operacji.
Lista ta brzmiaa nastpujco:
1. Potwierdzenie tosamoci pacjenta.
2. Wyraenie zgody na zabieg przez pacjenta.
3. Oznaczenie miejsca operacji.
4. Poprawne zaoenie pulsoksymetru.
5. Sprawdzenie, czy pacjent nie jest przypadkiem uczulony
na jakie leki.
6. Sprawdzenie dronoci drg oddechowych.
7. Przygotowanie drenw na wypadek utraty krwi.
8. Lekarz przedstawia si zespoowi. Warto, aby kady si
przedstawi, poda swoje imi ipozna swoj rol (mogoby si wydawa, e to jest oczywiste).
9. Antybiotyki sprawdzi, czy s na miejscu.
10. Wyniki pacjenta.
11. Jaki jest przewidziany czas na operacj.
12. Anestezjolog podaje, jaki jest plan znieczulenia pacjenta.
13. Ponadto sprawdza si gotowo sprztu.
14. Po operacji powrt narzdzi na swoje miejsce.
30
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Procedury wprowadzono womiu szpitalach na wiecie iodczekano pewien czas, by nowa technika zadomowia si wplacwkach. Wyniki wskazujce na skuteczno byy naprawd
zdumiewajce. Po sprawdzeniu karty, liczba powika pooperacyjnych spada o 36%. Natomiast o d s e t e k z g o n w
z m a l a a o 4 7 % ! Wydawaoby si to niewiarygodnym
wynikiem, ato przecie tylko dziki prostej licie kontrolnej.
Jak stworzy list kontroln?
Cz 1. Motywacja ideterminacja
5. Zdrowa rywalizacja
Konkurowanie mamy we krwi. Zaczyna si od dziecicych zabaw typu przeciganie liny, gra wpik non, dwa ognie itd.
Kady lubi wygrywa. Wmotywacji ideniu do celu to, e
kto jest wygrany, nie oznacza, e kto inny musi przegra.
Wzalenoci od celu dobrze jest mie kogo, kto bdzie
Ci jednoczenie wspiera, ale imotywowa. Jeeli chcesz pozna smak fajnej izdrowej rywalizacji przejd si na siowni.
wiczc zkolegami, bdziesz regularnie robi postpy.
33
Oczywicie wszystko naley robi zgow. Bez sensu byoby konkurowanie z kim, kto ma ju due dowiadczenie
wkonkretnej dziedzinie. Idc pierwszy raz pobiega, nie osigniesz lepszego wyniku od kogo, kto regularnie biega wmaratonach. Dlatego dobierajc partnera, warto pamita, aby
kady zwas ustali swoje cele indywidualnie.
Kady wygra, jeeli sprosta wyzwaniu, ktre sobie stawia.
Szczypt zdrowej rywalizacji mona doda do biznesu,
osigni sportowych czy utraty wagi. Wane jest, aby ludzie
wzajemnie si wspierali ipomagali sobie, kiedy drug osob
dopada zwtpienie.
6. Zacznij dziaanie
Zwykle jest tak, e kiedy myli si o zadaniu do wykonania,
wydaje si ono trudniejsze, ni jest w rzeczywistoci. Kiedy
miaem zamiar zacz pisa blog, zadawaem sobie mnstwo
pyta wstylu: Czy dam rad zainstalowa silnik? Czy bd
mia o czym pisa? Czy bd potrafi robi to regularnie?.
Kiedy ju zaczem, reszta potoczya si sama.
Podobnie jest zinnymi zadaniami. Kiedy bdziesz chcia
zaoy wasny biznes, zaczniesz si zastanawia, analizowa,
przelicza, oblicza, trz przed konkurencj itd. Jeeli ju
podejmiesz si tego zadania, to dalej bdzie zdecydowanie
atwiej.
To powszechny problem uosb, ktre zamierzaj zrzuci
wag. Myl ozmczeniu, wysiku izakwasach kolejnego dnia.
Natomiast kiedy zaoy si dres iwyjdzie za drzwi, to ju jest
zgrki. Co si okazuje nawet jeli po bieganiu czowiek b34
Cz 1. Motywacja ideterminacja
7. Mikrocele
Utrzymanie motywacji na dugofalowe cele moe stwarza
problemy. wiadomo tego, e musi min kilka lat, zanim
osignie si co, czego chcesz, moe przytacza, ato skania
do rezygnacji zdziaania. Rozwizaniem jest osiganie mikrocelw.
Zapomnij o caej reszcie, ktra jeszcze jest przed Tob!
Zajmij si tylko tym jednym, maym celem, ktrego wykonanie zajmie Ci co najwyej tydzie. Ciesz si zkadego kroku,
35
ktry popycha Ci do przodu. Co jaki czas odwr si za siebie izobacz, jak wiele udao Ci si osign.
Po raz kolejny wezm za przykad odchudzanie. Franek
chce zrzuci 20 kg. Jego mikrocelem bdzie zrzucenie 1kg na
tydzie. Przy niewielkiej modyfikacji jedzenia (bez adnych
morderczych diet) iodrobinie ruchu bdzie wstanie to zrobi. Kiedy zrzuci kilogram, niech wituje ito samo zrobi zkolejnym, kolejnym ikolejnym
Idc wgry, nie znajdziesz si od razu na szczycie. Trzeba robi krok za krokiem, co jaki czas przystan, odpocz, sprawdzi szlak lub go zmieni. By moe chcesz zmieni prac, zabra
si za pisanie ksiki, chcesz si uczy systematycznie albo wyjecha wdalek podr. Wiem, e by moe jeszcze nie masz odpowiednich kwalifikacji, chci czy funduszy, ale co moesz zrobi,
eby zmieni t sytuacj? Czego potrzebujesz, by awansowa na
wysze stanowisko? Od czego zaczniesz nauk? Jak moesz zarobi pierwsze pienidze na swoj wymarzon podr?
Wierz mi nie ma sytuacji bez wyjcia. Zawsze zadawaj
sobie odpowiednie pytania, bo to ukierunkowuje Ci na dziaanie. Najgorsze, co moesz zrobi, to usi, powiedzie nie
da si ipatrze, jak Twoje marzenia trafia szlag.
8. Partner wrozwoju
Kolejny punkt, ktry moe by bardzo pomocny, to znalezienie kogo, kto bdzie nas wspiera, ale imy bdziemy wsparciem dla tej osoby.
Kiedy jeszcze mieszkaem w Mysowicach, umawiaem
si na bieganie zkoleg. Umawialimy si zawsze pod pobli36
Cz 1. Motywacja ideterminacja
37
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Cz 1. Motywacja ideterminacja
to by moe bdzie bardziej skonna, aby palenie odstawi. Bdzie, jeli to bd jej powody, anie narzucone przez bliskich. Jak kto sam nie chce dokona adnej zmiany, to mona
si dwoi itroi, acay wysiek itak pjdzie na marne.
Co ciekawe, ludzie bardzo szybko potrafi pozby si
naogw gdy s po zawale idostaj od lekarza komunikat:
No panie, albo ycie, albo papieroski. Wtedy motywacja
kija jest tak silna, e ani im przez myl nie przejdzie, eby
znw zapali.
Przypominaj sobie swoje powody za kadym razem, kiedy bdziesz mia chwile saboci. Widzisz, ja te mam swoje
bardzo istotne powody, aby napisa tego ebooka.
sobu na zmian wBrada Pitta wtydzie. Kto idzie na siowni ichce po kilku tygodniach mie wyrany kaloryfer, du
klat ipotne apy.
Moim zdaniem to wanie brak cierpliwoci powoduje, e
dzisiaj po sterydy sigaj mode dzieciaki. Chc by duzi ju.
Nie za kilka lat, ale ju teraz! Okonsekwencjach takiego gupiego mylenia nie ma co pisa.
Naucz si czeka cierpliw ie na swoje nag r o d y. O n e s i p o j a w i , j e l i b d z i e s z r o b i
swoje.
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Koncentracja na jednym zadaniu znacznie poprawia efektywno. Niewane jest, czy robisz strony www, szkolisz czy
siadasz do nauki. Ta zasada sprawdza si umnie wszdzie. Na
okres podejmowania jakiego dziaania odkadam na dalszy
plan mniej wane sprawy, bo mimo, e dobrze gospodaruj
swoim czasem, to doba cay czas ma 24 godziny.
Cz 1. Motywacja ideterminacja
marzenia, ch ideterminacj do ich osigania, ajedyn rzecz, ktra Ci powstrzymuje, to wtpliwoci otaczajcych Ci
osb.
Wtpliwoci s dobre, bo trzeba realnie spojrze na swoje
marzenia ina to, czego potrzebujemy do ich zdobycia. Jednak
ogromna ilo wtpliwoci przychodzi zzewntrz. Jeeli tego
posuchasz, nie bdziesz t osob, ktr chcesz, ale t, ktr
chce spoeczestwo. Moe by itak, e kto bdzie podsyca
wTobie wtpliwoci, poniewa nie chce, by Ty mia ciekawsze ycie.
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Jeli mimo tego nie moesz sobie poradzi to trzeba wybra najbardziej brutaln, a zarazem najbardziej skuteczn
drog: odcz poczenie sieciowe wustawieniach albo wyjmij wtyczk. Niektrym tylko to moe pomc. Kiedy masz
co wykona ipotrzebujesz dostpu do sieci, to zapisz to na
kartce ipracuj dalej. Pniej zaatw wszystkie rzeczy, do ktrych potrzebujesz Internetu za jednym razem.
Cz 1. Motywacja ideterminacja
To, e opanujesz do perfekcji Photoshopa, nie sprawie jeszcze, e bdziesz mia tabuny klientw. Poza zdolnociami graficznymi musisz jeszcze wiedzie, jak sprzeda swoje umiejtnoci.
Wielu modych przedsibiorcw rusza przed siebie
zogromnym optymizmem. Maj wietny pomys iplan. Tylko e plan po zderzeniu z rzeczywistoci moe okaza si
klap. Czsto spadek motywacji ichci do dziaania pojawiaj
si przy pierwszych kopotach. Towar nie schodzi, ludzie nie
kupuj usug itd. Ztakiej sytuacji s dwa wyjcia: albo rezygnujesz, bo pomys okaza si nietrafiony, albo sprawdzasz, co
jest nie tak, naprawiasz ijedziesz dalej.
Jak sobie radzi, kiedy pojawi si pierwsze zawirowania?
Oto kilka wskazwek:
Przyjmij, e nie wszystko bdzie szo jak po male. Przygotuj si na kopoty ipotraktuj je jak wyzwania.
Bd gotowy.
Odpocznij. Kiedy pojawiaj si wyzwania przesta
pracowa. Tak! We dwa dni wolnego iodpocznij. Id do
lasu lub pojed wgry. Taki odpoczynek odwiey umys.
Po powrocie bdziesz zdecydowanie bardziej wydajny,
awTwojej gowie pojawi si rozwizania.
Zastanw si, czy robisz to, czego naprawd
chcesz. By moe usyszae od kogo, e prowadzenie
sklepu internetowego przynosi dochody. Postanowie
sprbowa iprzysporzyo Ci to wicej nerww ifrustracji
ni kiedykolwiek wczeniej. Telefony, paczki, zamwienia
itd. Uznae, e to jednak nie to. Nie obawiaj si przyznania do bdu. Wszyscy ulegamy takim (mniejszym lub
wikszym) fascynacjom.
53
24. Zrelaksuj si
Umiejtno relaksacji iwyciszenia jest bardzo istotna. Dzisiaj
ludzie wyjedajc na wczasy, bior ze sob laptopy, dzwoni
do rodziny, ogldaj programy telewizyjne, ktre aduj wich
gowy mas tragicznych informacji. Jak sobie wyobraasz wypoczynek wtakich warunkach?
Pomidzy fazami kiedy dziaasz odpoczywaj. Naucz
si tego, bo prawdziwy relaks aduje akumulatory i pozwala
zjeszcze mocniejszym impetem ruszy do przodu. Przesta
marudzi inarzeka, azamiast tego odpoczywaj.
Kiedy kobieta zaczyna rodzi, ma bardzo niewiele czasu
na odpoczynek midzy skurczami. Jednak powinna go wykorzysta na kilka gbokich oddechw. Jeeli tego nie zrobi,
abdzie krzyczaa iwyzywaa od najgorszych swojego ma,
to po porodzie bdzie skrajnie wyczerpana.
Najprostszym izarazem najskuteczniejszym relaksem dla
mnie jest powoooolny oddech. Wdech przez nos, wydech
przez usta. Obserwuj, jak powietrze kry po moich ciele. To
jest wietne!
Kolejny pomys to wyjcie z domu. Zmiana otoczenia
i wiee powietrze dobrze Ci zrobi. Moesz si przy tym
znakomicie zrelaksowa. Podczas spaceru bd wiadom
swojego ciaa. Obserwuj, jak pracuj Twoje minie, jak
54
Cz 1. Motywacja ideterminacja
55
Cz 1. Motywacja ideterminacja
27. Dwjmylenie
Dwjmylenie to strategia, jak znalazem wksice Richarda
Wisemana 59 sekund. Ta strategia pokazuje, wjaki sposb realnie podej do rzeczy, ktre chcesz zrealizowa.
Wwielu ksikach dotyczcych rozwoju osobistego znajdziesz informacje, e musisz wizualizowa swoje cele imyle
pozytywnie. To wszystko bardzo adnie brzmi, ale zdowiadczenia wiesz zapewne, e ycie nie skada si ztylko przyjemnych chwil.
Realizujc jakiekolwiek marzenie, musisz si zmierzy ztym,
e pojawi si jakie przeszkody. Moe si okaza, e nie posiadasz pewnych umiejtnoci, ktre s konieczne, aby zrealizowa
konkretny etap. Albo e Twoje kompetencje s niewystarczajce. Albo e Twj pomys na biznes moe ijest wietny, ale ludzie
wogle nie czuj potrzeby posiadania tego, co Ty oferujesz.
Niestety, takie rzeczy te si zdarzaj iwarto onich pomyle zawczasu. Absolutnie nie zamierzam Ci zniechca czy
demotywowa chodzi oto, eby spojrza na to, co chcesz
zrobi, realnie.
Wiseman proponuje, eby za kadym razem odpowiedzie sobie na cztery bardzo wane pytania:
1. Jaki jest Twj cel?
2. Jakie bd korzyci zjego osignicia?
3. Jakie przeszkody pojawi si na drodze?
4. Jakie podejmiesz wtedy dziaanie?
Podam Ci mj wasny przykad. Swego czasu chciaem zarabia 10 000 z miesicznie. Wydawao mi si to wwczas
57
58
Cz 1. Motywacja ideterminacja
OPNIENIA
Zapytam, co spowodowao, e nie dostaem obiecanych materiaw na czas.
Bd wymaga dostarczania wszystkiego na konkretne
terminy.
Poprosz o stworzenie rozwiza, ktre wyeliminuj
tego typu opnienia na przyszo;
Takie spojrzenie na konkretny projekt sprawi, e podejdziesz
do niego duo bardziej odpowiedzialnie ibdziesz przygotowany na rne mniejsze lub wiksze przeszkody, ktre mog
pojawi si po drodze.
Teraz musimy wrci do poprzedniego punktu, czyli do
mojego dlaczego. Wypisaem korzyci, jakie pyn z zarobienia konkretnej kwoty, ale zarabianie dla samego zarabiania naprawd wcale nie motywowao mnie do pracy. Kiedy
pisaem artykuy inagrywaem wideo, skupiajc si tylko na
pienidzach, to wszystko szo bardzo opornie.
Dopiero kiedy przestaem koncentrowa si na pienidzach, azaczem skupia si na powodach pyncych zmojego serca, to wszystko si zmienio, ana moje konto zaczy
wpada kwoty wielokrotnie wiksze.
Dlaczego wic powinienem pisa artykuy, nagrywa wideo irobi szkolenia:
Dlatego e potrafi tumaczy skomplikowane zagadnienia wprosty sposb.
Dlatego e potrafi dostarcza skutecznych rozwiza
wtedy, gdy wszyscy inni bezradnie rozkadaj rce.
Dlatego e chc zapewni bezpieczestwo swojej rodzinie.
60
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Dlatego e lubi otrzymywa informacje zwrotne od czytelnikw: lubi po kadym napisanym artykule czyta
komentarze imaile. Tak, to moe troch narcystyczne, ale
lubi czyta, e robi dobr robot.
Dlatego e podobno mam wsobie co, co skania ludzi do
dziaania.
Dlatego, eby udowodni niedowiarkom, e mimo takich,
anie innych warunkw ekonomicznych wPolsce mona
zarabia uczciwie godziwe pienidze.
Dlatego e mam pewne umiejtnoci oratorskie, odpowiedni sprzt i wspaniaych ludzi, ktrzy pomagaj mi
podczas produkcji wideo. Grzechem by byo nie wykorzystywa tego caego potencjau.
Mam take jeszcze jeden, bardzo osobisty powd. Amianowicie robi to, co robi, take dla Boga. Wierz, e skoro zostaem obdarowany pewnymi umiejtnociami, to powinienem
je maksymalnie wykorzysta. Jestem przekonany, e gdy nie
robi poytku ztych wszystkich moliwoci, jakie przynosi mi
ycie, to zadaj Mu cios.
Podsumowujc: miej wielkie cele i marzenia, ale jednoczenie rozwa, co moe pj nie tak, ico wtedy zrobisz.
28. Zrb gr
Jednym z moich ulubionych sposobw motywacyjnych jest
stworzenie pewnego rodzaju gry, wktrej zdobywa si poszczeglne poziomy. Jeeli jeste graczem, to doskonale wiesz, e
ostatni etap zwykle nie powala. Natomiast wszystko, co dziao
61
si po drodze, byo super! Musiae walczy, zdobywa diamenty, wymienia je na lepsz bro iwalczy zcoraz mocniejszymi
przeciwnikami. Czasami po pokonaniu ktrego znich moge
przej jego bro, co czynio Ci jeszcze mocniejszym.
Graczy w grach wcale nie pociga to ostateczne zwycistwo, a to, e maj kilkadziesit, a czasami nawet kilkaset
mniejszych zwycistw na koncie. To powoduje, e gra robi si
coraz bardziej wcigajca ichcesz by coraz lepszy.
Jak to wykorzysta do motywowania si? Bardzo prosto:
zrb plakat, ktry podzielisz na okrelon liczb kawakw.
Do caego zadania potrzebujesz kartki A4 itablicy korkowej.
To nie jest jaki wielki wydatek.
Jeeli zmagasz si zpisaniem pracy licencjackiej lub magisterskiej, to poycz tak prac od kogo, kto ju ten etap ma
za sob. Nastpnie ubierz si wgarnitur izrb sobie zdjcie
zprac magistersk trzyman wrkach. Wydrukuj to zdjcie
ipodziel na tyle kawakw, ile stron ma mie Twoja praca. Jeeli masz napisa prac na sto stron, to tniesz zdjcie na sto
maych prostoktw.
Nastpnie postanw, e codziennie bdziesz pisa jedn
stron swojej pracy. Oczywicie, gdy najdzie Ci wena, to moesz napisa wicej, ale nigdy mniej. Jeli masz odpowiednio
duo czasu, to moesz by zwolniony zpisania wweekendy.
Teraz zaczyna si zabawa: za kad napisan stron, na tablic korkow przypinasz jeden element caej ukadanki. Codziennie powiniene dooy jeden may element. Zkadym
dniem bdziesz widzia, jak naprawd stajesz si magistrem.
Osobicie stosowaem t technik, gdy chciaem schudn. Znalazem zdjcie wietnie wygldajcego faceta iwpro62
Cz 1. Motywacja ideterminacja
stym programie graficznym dokleiem mu swoj gow. Zdjcie wydrukowaem ipodzieliem na 90 kawakw.
Wwypadku wicze musiaem zrobi nieco inny przelicznik ikady element oznacza jeden dzie treningu. Mgbym
podzieli obrazek tylko na 10 elementw iprzypina jeden na
kady zgubiony kilogram. Ztym, e wtedy przypinabym jeden element na tydzie, ato ju nie byoby takie motywujce.
Jednak jak dopinaem codziennie jeden kawaek obrazek
rs na moich oczach.
Dziki temu przez 90 dni zrzuciem niecae 10 kilogramw. Co prawda nadal nie wygldaem jak ten facet ze zdjcia,
ale postpy itak robiy wraenie.
Cz 1. Motywacja ideterminacja
wchodzisz na Facebooka,
ogldasz wideo na Youtube.
Nagle, nie wiadomo kiedy, Twoje zerkn tylko na pi minut zamienio si wdwie godziny buszowania po sieci. Brzmi
znajomo?
Teraz wyobra sobie, e wpuszczamy takiego sonia do
wskiego wwozu. Jest tam tak ciasno, e so nie ma moliwoci, aby si obrci. Nie moe i wlewo ani wprawo. Jedyna opcja to droga do przodu.
Jednak cay czas pojawiay si inne zadania, ktre powodoway, e realizacja szkolenia oproduktywnoci przesuwaa
si wczasie.
Oczywicie tamte zadania te byy bardzo istotne, ale
mam takie postanowienie, e jak jaki projekt wisi na tablicy zbyt dugo, to albo zaczynam go szczegowo planowa
irealizowa, albo cigam go zoczu iprzestaj onim pki co
myle.
Musiaem postawi si pod cian. Zrobiem ramowy plan
tego, co chc zawrze wtym kursie. Napisaem ofert iotworzyem zapisy na szkolenie Extreme Productivity, ktry odby si 26 stycznia.
Bilety sprzedaway si jak wiee bueczki iwkilka dni rozeszo si ponad 50 miejsc.
Zarezerwowaem hotel, wynajem sal i powiadomiem
ludzi, ktrzy pomagali mi zca logistyk, e wyjazd jest pewny.
Do szkolenia pozostao jeszcze ponad dwa tygodnie.
Wtedy siadem wbiurze iwcigu dwch dni przygotowaem
wszystkie slajdy. Akurat ten temat jest mi bardzo bliski, wic
poszo bardzo sprawnie.
Pojechalimy do Warszawy, ludzie przyszli na sal ija wtakiej sytuacji nie mogem powiedzie, e moe lepiej przesun
to na kolejny dzie. Po prostu musiaem stan na wysokoci
zadania!
Szkolenie zaczo si o10:00 izakoczyo o18:00. Wrodku byy trzy przerwy kawowe ijedna dusza przerwa obiadowa, zatem czystego szkolenia byo okoo szeciu godzin.
Gdybym mia ten sam materia nagrywa sam, to wtpi,
czy potrafibym si tak zmobilizowa, eby przez ponad sze
66
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Te kiedy pisaem w taki sposb, dopki nie zrozumiaem, e to nie jest waciwa droga. Takie wpisy poza rozrywk
czytelnikowi niewiele daj.
Zaplanowanie wszystkiego zajo mi troch czasu, ale teraz treci tworz zwart, poukadan isensown struktur.
Gdy zbliao si szkolenie Power Networking, publikowaem nagrania dotyczce tego, jak budowa relacje. Dostarczaem wartociowych wskazwek, awostatniej minucie
nagrania, czy pod koniec tekstu, pojawiaa si informacja izaproszenie na nadchodzce szkolenie. Kiedy zbliao si szkolenie Think BIG!, opublikowaem nagrania:Jak zpowodzeniem
wprowadza na rynek nowe produkty iusugi? oraz Jak wykorzysta GUS?. Pod koniec tych nagra rwnie wspominaem
onadchodzcych szkoleniach.
Kiedy organizowalimy kluby Moc Pewnoci Siebie, opublikowaem nagrania: Jak zwikszy pewno siebie w60 sekund?oraz Jak tresowa ludzi?.
Wkrtce pojawi si na blogu materiay wideo oraz artykuy dotyczce takich tematw jak: sprzeda, marketing, wystpy publiczne i zarzdzanie finansami.
Czytelnicy za kadym razem dostaj wartociow wiedz,
akto chce wej wtemat gbiej pojawia si na szkoleniu,
kupuje nagranie albo konsultacje.
Ten system zamierzam teraz przenie na grunt nagrywania krtszych nagra na blog. Rozstawimy cay sprzt,
przyjedzie zaoga i bdziemy nagrywa 23 dni materiay,
ktre bd nastpnie sukcesywnie wypuszcza przez kilka
tygodni.
69
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Cz 1. Motywacja ideterminacja
Cz 1. Motywacja ideterminacja
CZ 2.
Produktywno
CZ 2. Produktywno
lejnego dnia smakw byo a dwadziecia cztery. Mona by pomyle, e drugie go dnia osignli wiksz sprzeda, bo kady
mg znale co dla siebie. Ot nic bardziej bdnego!
Prawd jest, e drugiego dnia przy stole zatrzymywao
si wicej osb, ale jak przychodzio do decyzji, ktry dem
kupi, to byo ju znacznie gorzej. Wyniki pokazay, e klienci, ktrzy widzieli tylko sze rodzajw demu, kupowali a
d z i e s i r a z y c z c i e j ni ci, ktrzy do wybory mieli
cztery razy wicej opcji.
Z podobnymi problemami spotykamy si na co dzie.
Jakie studia wybra? W jakim jzyku programowa? Gdzie
jecha na wakacje? Z jakiego biura? Jaki styl ycia wybra?
Kogo sucha? Co czyta? Uwierz mi, sam czsto mam dylemat, co wybra.
Po drugie, wan umiejtnoci jest generowanie nowych
moliwoci akurat wtedy, gdy czujesz, e masz ich zbyt mao.
Wtakich chwilach czujesz si jak wpotrzasku ibrakuje ci motywacji do wykonania kroku wktrkolwiek ze stron.
Rozproszenie uwagi. Wszyscy walcz Twoj uwag. Znajomi, telewizja, portale spoecznociowe, portale informacyjne,
producenci reklam ci ostatni nie przebieraj w rodkach
ijeeli kiedykolwiek przed Twoimi oczami pojawia si reklama zasaniajca p monitora, akrzyyk do jej zamknicia by
bezczelnie skryty, to wiesz, oczym mwi.
Gdyby to byo wszystko, wiat byby pikny, ale s jeszcze telefony, SMS-y imaile. Niestety Ty te nie jeste bez winy
ibd wiadom, e dzwonic, piszc SMS-y iwysyajc wiadomoci, rwnie przerywasz komu prac.
79
CZ 2. Produktywno
CZ 2. Produktywno
rnych dziaa, wielokrotnie wyniki byy bardzo rozczarowujce. Bior to na siebie. Nie zadaem waciwych pyta,
nie sprawdziem partnera biznesowego ani nie daem dowodw na to, co byo obiecane. Moja wina, moja wina, moja
bardzo wielka wina!
Poraka ibdne decyzje s wpisane wprowadzenie dziaalnoci.
Sk w tym, eby przy podsumowaniu liczba prawidowych decyzji bya jednak wiksza (a jeeli decyzji dobrych
jest mniej, to musz by na tyle zyskowne, eby rekompensoway straty ipozwalay godnie y).
Pomimo e technologia mocno posza do przodu iwwielu przypadkach rzeczywicie mona osign konkretny efekt
szybciej, to czsto wiara wto przekonanie moe by bardziej
krzywdzca ni wspierajca.
Dobrym przykadem moe by bl gowy. Kiedy zgosisz
si do lekarza ztym problemem, moe on przepisa lekarstwa,
ktre umierz bl. Jednak co bdzie, jeli okae si, e bl
by spowodowany rosncym w gowie guzem? Lekarstwem
zostay zlikwidowane tylko i wycznie objawy, ale problem
nadal pozostanie nierozwizany.
Wspominam o tym nieprzypadkowo. Ta cz nie jest
piguk, ktra ma tylko uleczy bl. Nie licz na to, e samo
przeczytanie jej sprawi, e twoja produktywno radykalnie
wzronie.
Nie oczekuj tego ode mnie. Wzronie tylko odrobin.
Wdraanie przedstawionych strategii moe ci zaj nawet
kilka tygodni. Jeeli rzeczywicie to zrobisz, poczujesz wicej
szczcia isatysfakcji.
84
CZ 2. Produktywno
Bdziesz zdrowszy ipowiniene zauway znaczcy przyrost gotwki wportfelu. Czeka ci duo pracy, ale pamitaj, e
stawk wtej grze jest podwojenie twoich wynikw.
Brak zrozumienia idei rezultatw. Zrozumienie tej idei
jest niezwykle wane, jeeli chcesz potraktowa temat produktywnoci naprawd serio.
Kiedy podejmujesz jakie dziaania, to rezultaty krtkoidugoterminowe s zazwyczaj pooone na dwch rnych
biegunach.
Zacznijmy od efektw krtkofalowych. Powiedzmy, e jeste fanem wszelkiego rodzaju czipsw, chrupek i orzeszkw.
Krtkotrwaym efektem spoywania takich przysmakw bdzie
przyjemno zsamego jedzenia. Po prostu takie jedzenie wywouje u ciebie szereg pozytywnych emocji. Jednak dugofalowy
efekt bdzie cakowicie inny. Twoja waga pjdzie mocno wgr,
ukad krwionony iserce zaczn pracowa gorzej imoesz nabawi si naprawd powanych problemw. Ciao traci sw witalno, pojawiaj si rne choroby izamiast pracowa na rdach
problemu, prawdopodobnie signiesz po odpowiednie leki.
Teraz druga strona medalu. Wemy za przykad regularne
wiczenia lub bieganie. Kiedy zaczynasz to robi, na pocztku
c z u j e s z s i l e . Bol ci minie, czujesz wyrany spadek
energii i jeste ospay. Lecz dugofalowo regularne bieganie
sprawi, e poprawisz funkcjonowanie swojego ukadu kreniowego, bdziesz mia lepsz wydolno, zredukujesz skutki
starzenia si, wydasz mniej pienidzy na lekarzy i lekarstwa
(Panowie! Badania potwierdzaj, e osoby, ktre regularnie
biegaj, s lepszymi kochankami!).
85
Dlaczego wogle otym mwi? Wprowadzajc proponowane przeze mnie strategie, wielokrotnie na pocztku poczujesz
si nieco nieswojo. Momentami moesz czu si jak naogowy
narkoman po odstawieniu kokainy. Bdziesz mia dreszcze
iogromn ch powrotu do tego, co robie wczeniej. Za kadym razem, kiedy poczujesz si rozdarty, przypomnij sobie, e
dugofalowo dziaanie wedug podanych wskazwek przyniesie
cudowne rezultaty. Przypomnij sobie swoje po co.
Czy zastanawiae si kiedy, jak wiele czasu moesz zaoszczdzi, wstajc dwie godziny wczeniej ni zwykle? Tylko
pomyl, przestawiajc swoj pobudk zgodziny 8:00 na 6:00
oszczdzasz dwie godziny dziennie. W skali tygodnia roboczego (5 dni) to ju 10 godzin!
Zdajesz sobie spraw z tego, ile czasu moesz wygospodarowa wcigu miesica czy caego ycia, ktre jeszcze jest
przed Tob? Jak wiele poytecznych rzeczy moesz zrobi
wtym czasie?
86
CZ 2. Produktywno
1. Znajd powody
Jeeli chcesz zacz rano wstawa, to musisz mie konkretne powody DLACZEGO chcesz to robi. By moe jeste
freelancerem ichcesz wcigu dnia zrobi wicej stron internetowych?
Moe chcesz czyta ksiki i poradniki biznesowe, aby
jeszcze skuteczniej umacnia swoj mark na rynku, rozwija
kompetencje izdobywa wicej klientw?
Kolejnym powodem, dla ktrego wiele osb decyduje si
na poranne wstawanie, jest gimnastyka. Zapewne wiesz, e
planowanie gimnastyki na koniec dnia moe sprawi, e cakowicie wypadnie ona zharmonogramu dnia.
Jakie s Twoje powody? We kartk papieru albo otwrz
notatnik i wypisz WASNE motywy. Czytajc je, bdziesz
mia motywacj do tego, aby rano wyrwa si spod ciepej
koderki izacz dzie na 100% swoich moliwoci.
2. Moje powody
Przewaga. Wstajc o5:30, jestem na nogach wczeniej ni
90% ludzi idziki temu mog zyska przewag wswoich niszach. Ten czas przeznaczam na rozwj bloga iuczenie si, jak
przyciga na niego kolejnych czytelnikw. Poza tym czytam
87
ksiki iporadniki biznesowe, ktrych lektura iimplementacja do ycia umocniy moj pozycj na rynku szkoleniowym.
Lepsza wydajno. Kiedy wstajesz, rano panuje totalna cisza. Cay wiat jeszcze pi, wic nikt nie dzwoni, nikt nie pisze,
nikt nie przychodzi. Poza tym rano nie wyczuwa si pewnego napicia, ktre ronie wcigu dnia. Kiedy zaczynam prac
wczenie rano, wykonuj zadania znacznie szybciej. Czasami
zdarzao si tak, e do poudnia potrafiem zrobi zdecydowanie wicej ni przez ca reszt dnia. Zreszt najlepiej bdzie,
jak osobicie si otym przekonasz.
Dyscyplina. Kiedy zaczynaem swoj przygod zwczesnym
wstawaniem, byem niesamowicie zmotywowany. Jednak motywacja jest emocj, ktra prdzej czy pniej opada.
Dlatego gdy przyszy dni kryzysu, musiaem zmusza
si do wstawania. To wanie dyscyplina ksztatuje charakter
i osobowo. Jest jak minie im czciej poddawane s
stymulacji, tym staj si mocniejsze. Nauczyem si dziki
temu pokonywa swoje saboci irobi pewne rzeczy nawet
wtedy, kiedy czuj spadek energii.
wiczenia. Zawsze lubiem uprawia jaki sport. Uczszczaem na rne treningi lub biegaem, ale kiedy nadszed
czas wzmoonej aktywnoci zawodowej, gimnastyka czsto
schodzia na dalszy plan. Postanowiem treningi przesun na
poranek.
Zaraz po wstaniu zka wychodziem biega, co przynioso znacznie wicej pozytywnych konsekwencji. Nie tylko re88
CZ 2. Produktywno
3. Zacznij spokojnie
Jestem zwolennikiem techniki maych kroczkw, ale jeeli
wolisz rzuci si od razu na gbok wod to Twj biznes.
Moim zdaniem skok zgodziny 8:00 na 5:30 bdzie zbyt
duym szokiem dla organizmu, ale jak ju wspomniaem, to
moje zdanie.
Jak mae maj by kroki? Wydaje mi si, e 510-minutowe
zejcia s wporzdku. Jeeli do tej pory wstawae o8:00, to
przestaw budzik na 7:50 iwstawaj tak przez cay tydzie.
Nastpnie przestaw budzik na 7:40. Kiedy zaczniesz si
zblia do naprawd wczesnej pory, rb jeszcze mniejsze
kroki.
Osobicie od godziny 6:00 do 5:30 schodziem co pi
minut na tydzie. Wszystko na spokojnie, bez morderczych
pobudek, cho przyznaj, e byo kilka kryzysw po drodze.
89
4. Wyznaczaj nagrody
Czowiek jest istot, ktra bardzo szybko warunkuje, wic
dlaczego nie wykorzysta tego do wczesnego wstawania?
KADY lubi nagrody. Dlatego nagradzaj si stosownie do
osignitego celu.
Kadego dnia, ktrego udao Ci si wsta o wschodzie
soca, zaplanuj sobie ogldanie filmu lub czytanie arcyciekawej powieci.
Za kady tydzie wytrwaoci nagradzaj si jakim maym
gadetem. Natomiast za udany miesic id do kina, na krgle
lub zafunduj sobie masa relaksacyjny.
CZ 2. Produktywno
Jeeli posiadasz list mailingow, to rwnie tam moesz posa informacje otym, e chcesz rano wstawa.
Im wicej osb dowie si oTwoich planach, tym trudniej
bdzie Ci od nich odstpi.
szybko odebra ten telefon, bo jak ona si nie wypi, to zapomnij oobiedzie.
8. Id spa wczeniej
Wiele osb uwaa, e skoro cofasz odwie godziny swoj pobudk, to powiniene i spa rwnie dwie godziny wczeniej. BZDURA!
Najlepiej bdzie, jak pjdziesz spa wtedy, gdy po prostu
czujesz zmczenie. Co ztego, e pooysz si o22:00, skoro
przez godzin bdziesz wierci si na ku, prbujc zasn?
Ilo snu, jaka jest potrzebna, zmienia si kadego dnia. Jeeli pracowae fizycznie lub spdzie duo czasu za kierownic, to organizm bdzie potrzebowa wicej odpoczynku.
Natomiast jeli Twj dzie by naprawd lekki, to prawdopodobnie potrzebujesz mniej snu, aby zregenerowa siy.
Mnie wielokrotnie zdarzao si spa po pi godzin po
lekkim dniu i wstawaem wypoczty. Twoje ciao wie lepiej,
ile potrzebuje snu. Narzucanie omiu godzin jest sztucznie
wykreowane.
Wyrb sobie nawyk aby kadego dnia wstawa np. o5:30,
natomiast pora spania bdzie zmienna wzalenoci od Twojego zmczenia imoe si waha midzy 22:00 a24:00.
Niech Twoim wieczornym rytuaem bdzie czytanie ksiek. Doskonale uspokajaj, aTy bdziesz bardziej wyczulony
na sygnay, jakie daje Ci organizm. Kiedy zaczn Ci si klei
oczy, to prawdopodobnie zblia si pora spania.
92
CZ 2. Produktywno
9. Ustaw 23 budziki
To jest rada dla ekstremalnych piochw. Ustaw trzy budziki
w rnicy co pi minut. Kady budzik ustaw w innym pomieszczeniu. Kiedy obudzi Ci pierwszy znich, to nie wracaj
do ka, tylko id wyczy pozostae dwa budziki. Jak ju to
zrobisz, to nie ma sensu ka si zpowrotem. Prawdopodobnie bdziesz ju na tyle rozbudzony, e miao moesz przystpi do dziaania.
93
CZ 2. Produktywno
16. Rytuay
Stwrz list czynnoci, ktre zamierzasz wykonywa rano
iwieczorem. Takie rytuay sprawi, e pomidzy poszczegl95
CZ 2. Produktywno
Vilfredo Pareto (awaciwie Markiz Vilfredo Federico Damasco Pareto) by woskim ekonomist i socjologiem yjcym
na przeomie XIX iXX wieku. Zwyksztacenia by inynierem, adziki rodzinnym koneksjom mianowano go dyrektorem spki, ktra wytwarzaa wyroby elazne.
Dziki licznym podrom pozna wiele modeli ekonomicznych igospodarczych. Pareto zasyn dziki pracy Kurs
ekonomii politycznej, przedstawiajcej badania nad podziaem
dobrobytu oraz zastosowaniem metod matematycznych
wekonomii.
Pareto zauway, e rozkad dbr w spoeczestwie jest
nierwny. Wykaza, e 20% mieszkacw Woch posiada a
80% majtku tego pastwa. Baczni obserwatorzy spoeczestwa odkryli, e zasada 20% X daje 80% Y sprawdza si take
winnych dziedzinach ycia. Kilka przykadw:
20% klientw generuje 80% przychodw,
20% zada zabiera pracownikom 80% czasu,
20% sprzedawcw generuje 80% wszystkich transakcji,
20% wpisw na blogu ciga 80% czytelnikw,
20% ubra nosimy przez 80% czasu.
97
Oczywicie jest to kwestia umowna, bo podzia moe przebiega w nieco innych proporcjach: 25/75 , 30/70 , 10/90
czy nawet 5/95.
Niby wszystko jest proste imona sprowadzi do jednego zdania: Wybierz kwintesencj ina tym skoncentruj swoje
dziaania.
Powstaje tylko jeden problem. eby stwierdzi, ktre 20%
dziaa przynosi efekty, trzeba najpierw zrobi testy. Prawdopodobnie nie bdziesz wstanie wybra tych kluczowych 20%
przed rozpoczciem projektu.
To oznacza, e czeka ci kilka gorzkich lekcji do przeknicia. Ocen, co dziaa, a co nie, bdziesz mg wystawi
dopiero po przejciu przez cay proces.
Kiedy zaczynaem rozkrca firm szkoleniow, cieszyem si z kadego klienta. Staraem si jak mogem i wikszo nowych klientw przychodzia z polecenia. Doszo
do tego, e cae dnie spdzaem wrozjazdach: jak nie zajcia
w szkoach i w firmach, to zajcia grupowe, a na dokadk
zajcia indywidualne. Wychodziem rano, wracaem wnocy.
Uwielbiam swoj prac, ale nie moe ona przysania caego
wiata.
Chciaem mie wicej czasu na zdobywanie nowych
umiejtnoci, popraw warsztatu i przede wszystkim wieczory chciaem spdza wtowarzystwie ony. Musiaem co
ztym zrobi.
To by czas, kiedy w moje rce ponownie trafia ksika
Tima Ferrissa 4-godzinny tydzie pracy. Pierwszy raz przeczytaem j jeszcze na studiach, kiedy podczas dugich okienek
chodziem do Empiku czyta wartociowe ksiki.
98
CZ 2. Produktywno
zainwestowa, eby dana rzecz zacza si zwraca. Sam byem wszoku, jak okazao si, e ponad poow mojego czasu
trwoni na rzeczy, ktre co prawda zwracaj si, ale spokojnie
mgbym si bez nich obej.
Jeszcze tego samego dnia chwyciem za suchawk i podzikowaem kilku osobom za wspprac. To byli fantastyczni ludzie, ale chcc i do przodu, musiaem dokona
radykalnych krokw. Zostawiem te rzeczy, ktre przynosz
mi najwicej satysfakcji, radoci ijednoczenie s najbardziej
dochodowe.
Jak widzisz, musiaem najpierw wzi na siebie wiele projektw, eby stwierdzi, ktre chc rozwija, aktre zostawi.
Czy tak musi by za kadym razem? Nie. Jest droga na skrty. Bya mi znana na dugo przed tym, jak otworzyem firm.
Problem wtym, e zamiast ni poda, wierzyem, e wiem
lepiej ichadzaem wasnymi ciekami. Jak si domylasz, to
by bd. Ty nie musisz go popenia.
Zam kod do zasady Pareto
Skoro nie mona na wejciu intuicyjnie wybra tych kluczowych 20%, to moe jest jaki sposb, eby jednak nie wymyla koa na nowo? Oczywicie, e tak. Przed nami pewnie ju
kto dany temat sprawdzi, przebada ipodzieli si wnioskami.
Takich ludzi nazywamy autorami lub trenerami. Mog miao
powiedzie, e w tej ksice zawarem 20% rzeczy, ktre
jak wynika zmojego dowiadczenia daj 80% efektw.
Znalezienie i wdroenie kluczowych 20% to jednak nie
wszystko. Okazuje si, e mona i jeszcze dalej.
100
CZ 2. Produktywno
Po przeprowadzeniu selekcji, oktrej pisaem wczeniej, zaczem si zastanawia, co by byo, gdybym nie trzyma si
sztywnych ram 20/80, azechcia jeszcze bardziej to zawzi?
Proste wyliczenia pokazuj, e skupiajc si na kilku kluczowych elementach, mona szybko osign zadowalajce
wyniki. Trzymajc si tych samych proporcji, wejdziemy wtemat nieco gbiej, ni to si powszechnie opisuje.
Powiedzmy, e masz nauczy si przemawiania publicznego. Nie mam pojcia, jakie s twoje umiejtnoci wtym zakresie, ale przyjmijmy, e nigdy tego nie robie, amasz przygotowa wystpienie, ktrego bdzie suchao sto osb.
Oczywicie, moesz i na trening przemawiania publicznego, kupi kilka ksiek, wiczy przed kamer irobi setki
innych rzeczy, ktre doradzaj specjalici.
Przyjmijmy, e konferansjer wystpujcy w telewizji ma
umiejtnoci na poziomie sto. Twoje umiejtnoci na wejciu
s na poziomie zerowym. Chciaby chocia w niewielkim
stopniu si do niego zbliy.
Po zebraniu opinii kupujesz trzy ksiki, ktre s uwaane za
najlepsze poradniki dotyczce wystpw publicznych. Robisz
znich solidne notatki. Zatem Twoje notatki to owe 20%, ktrych
opanowanie powinno da ci 80% efektw. Pojawia si jednak
problem. Aby wywiczy wszystko, co masz wswoich notatkach,
potrzebujesz co najmniej dwumiesicznego treningu, atwj wystp jest za dwa tygodnie. Co zrobi wtakiej sytuacji?
Wanie wwczas Zasada Pareto po tuningu bdzie jak
znalaz. Jedyne, co musisz zrobi, to wycign 20% zwczeniejszych 20%. Wprzypadku Twojego wystpu mogoby to
101
wyglda tak, e wynotowae 40 wskazwek, ktrych zastosowanie powinno uczyni twj wystp doskonaym, ale jak
ju byo wspomniane, nie masz na to czasu.
Z tych 40 wskazwek musisz ponownie zostawi tylko
20%, czyli zostanie osiem rzeczy do opanowania. Jeeli sam
nie bdziesz wiedzia, co wybra, to polecam szybk konsultacj zkim, komu scena niestraszna. Zadzwo, umw si na
spotkanie ipoka swoj list.
Nastpnie zadaj proste pytanie: Gdyby mia na tej licie
zostawi tylko 8 punktw, to co by to byo?.
Znajc ju kluczowe elementy, nie zawracaj sobie gowy
niczym innym poza wiczeniem.
By moe zastanawiasz si, jakie efekty przyniesie tego
typu postpowanie. Policzmy to jeszcze raz. Wybierasz 20%
z20%, czyli jest to jedynie 4% pierwotnej wiedzy do przyswojenia. Takie same proporcje stosujemy w drugim elemencie
ukadanki, czyli wycigamy 80% z80%, co daje 64%!
Zatem jeeli naprawd dobrze wybierzesz 4% najwaniejszych informacji, przeoy si to moe na 64% efektw. Wtakim wypadku twoje przemwienie moe nie bdzie doskonae, ale bdzie bardzo dobre. Niewielkim nakadem czasu,
pracy ienergii moesz posi umiejtnoci na przyzwoitym
poziomie.
Jeeli stwierdzisz, e chcesz temat zgbi idoszlifowa, to
droga wolna. Jakby nie patrze, jest jeszcze 36% do zyskania,
ale moe si okaza, e walka okady procent bdzie wymagaa znacznie wikszego wysiku.
Zasad Pareto po tuningu zaczem stosowa take na
swoich szkoleniach ikonsultacjach. Serwuj klientom na sa102
CZ 2. Produktywno
CZ 2. Produktywno
Sprawa nie jest zbyt skomplikowana. Ze wszystkich zada, jakie masz wykona, wybierz te, ktre przynosz ci najwiksze
zyski (mam nadziej, e po przeczytaniu czci ozasadzie Pareto ju wiesz, na czym powiniene si skoncentrowa).
Nastpnie wyznacz sobie krtkie terminy na ich zrealizowanie, aby zmusi si do dziaania. Wiesz, e dziaasz najlepiej wtedy,
gdy masz n na gardle pewnie nie raz to testowae. Wolne
tempo jest nuce ipowoduje wyrabianie zych nawykw.
Uwierz mi, e to, co dzisiaj robisz wtydzie, jeste wstanie
wykona wcztery dni. Ludzie si umwili, e bd pracowa
czterdzieci godzin tygodniowo, ale jak nie chcesz, to nie musisz wpisywa si wte ramy.
105
CZ 2. Produktywno
107
CZ 2. Produktywno
Do dziea!
Gdyby przyszed do mnie zpytaniem: Bartek, mam tu
zestaw rnych wskazwek, dziki ktrym poprawi swoj
produktywno. Gdyby mia zostawi tylko trzy, to co by to
byo?, zca pewnoci zostawibym takie oto elementy:
poranne wstawanie,
zasada Pareto,
prawo Parkinsona.
To moim zdaniem 4% wiedzy, ktra daje 64% efektw. Pozostae wskazwki rwnie s bardzo praktyczne, ale te, ktre
wymieniem, moesz zastosowa natychmiast i efekty rwnie bd natychmiastowe. Na tym polega ich sia.
2. Zacznij wiczy
Sport to zdrowie kady to wie, ale nie kady praktykuje.
Prawdopodobnie do dentysty czciej chodzisz, gdy zb zaczyna bole, adobrze wiesz, e profilaktyczne przegldy byyby duo lepsze. Jeli zadasz komu pytanie: dlaczego nie
wiczysz regularnie?, istnieje due prawdopodobiestwo, e
usyszysz jedn ztych wymwek:
nie mam czasu,
siownia ikluby fitness s drogie,
nie chce mi si, bo ciko pracuje,
mam zbyt napity harmonogram.
Sam miaem wiele przerw wwiczeniach isam sobie tumaczyem, e teraz jestem zbyt zajty, aby si tym zaj.
109
CZ 2. Produktywno
przez internet. Bieganie powinno by na tyle wolne, aby pozwalao spokojnie rozmawia.
Co to daje? Przede wszystkim wzajemnie si motywujecie. Poza tym podczas rozmw czas szybciej mija. 3040 minut truchtu minie, nim si obejrzycie.
Osobicie zauwayem co takiego, e jak biegam zkim,
to zrobi wikszy dystans irzadziej zatrzymuj si, eby odpocz czy napi si wody. Nie ma co ukrywa odzywa si
mska duma imwi: Ja si pierwszy nie zatrzymam.
6. Jak si motywowa do wicze? Podziel kartk A4 na
p ipo jednej stronie wypisz wszystkie korzyci wynikajce
zdbania ozdrowie, apo drugiej stronie napisz, jakie mog by
konsekwencje, gdy zaczniesz odkada to na pniej.
Podziel si zprzyjacimi irodzin wiadomoci otym, e
zmieniasz tryb ycia. Bd Ci zapewne pyta opostpy, wic
nie zawied ich.
Psychologia spoeczna mwi, e kiedy czowiek publicznie si do czego zobowie, to ciej si ztego wycofa. To
bdzie dla Ciebie dodatkowa mobilizacja.
Robisz to dla siebie, jednak Twoja zmiana pociga za sob
wiele konsekwencji: stajesz si wzorem dla znajomych, jeste
bardziej aktywny, zdrowszy, umiechnity.
To wpywa na Twoje relacje zrodzin, wsppracownikami itd. Zmieniajc siebie, zmieniasz cay swj wiat, mj drogi
przyjacielu!
7. Sport ma cieszy. Pamitaj otym. Kiedy treningi bd
zbyt cikie, przestaniesz to robi zpasj. Kiedy wprowadzisz
112
CZ 2. Produktywno
Racjonalnie rzecz biorc to, e pogoda si zmienia, nijak si ma do zaniechania treningw. Wystarczy je zmodyfikowa lub zamieni na inne.
Poniej lista strategii, ktra doskonale zadziaay wmoim
przypadku. Wycignij to, co najbardziej Ci si podoba i korzystaj.
10. Przesta si kopa. Przerwae treningi? Trudno
stao si. Nie ma co nad tym paka, tylko trzeba si zabra
do roboty. Mwienie do siebie Przestaem trenowa ale
sabo, Nie mam silnej woli, Nic nie potrafi zrobi dobrze
nic Ci nie da, a wrcz przeciwnie pogbiasz tak gadk
problem idokadasz kolejne.
11. Wr do pocztku. Jeeli regularnie biegae lub wiczye na siowni imiae dusz przerw, to pamitaj ozmianie punktu wyjcia. Zaczynanie wmiejscu, wktrym zakoczye treningi, po duszej przerwie moe by zbyt duym
wysikiem dla organizmu.
To przekada si na bl, co z kolei moe powodowa zniechcenie do kolejnych treningw. Czowiek to
sprytna bestia i jak co go uwiera, to bdzie tego unika.
Wyluzuj izacznij zmniejszego puapu, bo zbyt duy wysiek
na starcie zwiksza ryzyko kontuzji. Pomyl otym. Jak biegae przez godzin dziennie zacznij od trzydziestu minut.
Jak na siowni podnosie 100 kg na aweczce to po przerwie zacznij od 70 kg. Wymagajc od siebie troch mniej,
szybciej wrcisz do dawnej formy bez blu iniepotrzebnych
rozterek.
114
CZ 2. Produktywno
To wane pytania ipopracuj nad nimi zkartk idugopisem. W2010 roku przerwaem bieganie podczas kwietniowego zaamania pogody. To bya moja wymwka. Pniej
pogoda si poprawia, ale wznowienie treningw nie byo
takie proste. Wycignem wnioski i gdyby taka sytuacja
pojawia si dzisiaj, mgbym na przykad wicej wiczy
wdomu, i na siowni albo pj na treningi do jakiego
klubu.
14. Prbuj wielu rzeczy. Bieganie jest wietne, ale nie
wszyscy musz si tym pasjonowa. Przetestuj wiele rnych
sportw iznajd co, co Ci niesamowicie wciga. Kilka pomysw, ktre moesz wykorzysta: rolki, gry zespoowe, siownia, szkoa taca, sztuki walki, rower, basen, dugie spacery,
nordic walking. Moliwoci jest od groma!
Zacznij od sprawdzenia, co znajdziesz w swojej okolicy.
Moe miejscowy MOSiR lub dom kultury organizuje jakie
zajcia? Moe na lokalnym forum umawiaj si pasjonaci jakiego sportu? Napisz do nich, zadzwo albo wylij gobia
niewane, co zrobisz, ale p o p r o s t u z a c z n i j !
3. Zrb porzdki
Jeeli wTwoim rodowisku panuje chaos wydajno zdecydowanie spada. Moe naleysz do tej grupy, ktra trzyma
zeszyty iksiki zpodstawwki przez kilkanacie nastpnych
lat, bo to si moe jeszcze przyda.
Sam dugo trzymaem rnego rodzaju zeszyty, ksiki,
czasopisma, ubrania itp., a w kocu zrozumiaem, e jeeli
116
CZ 2. Produktywno
nie skorzystaem zczego przez ostatnie dwa lata, to prawdopodobnie ju nigdy ztego nie skorzystam.
Wiem, e moe Ci by przykro pozbywa si niektrych
rzeczy, bo s jeszcze dobre. Jednak nikt nie kae Ci tego niszczy. Wrcz przeciwnie znajd instytucje, do ktrej moesz odda swoje rzeczy jest przecie mnstwo ludzi, ktrzy nie mog sobie pozwoli na ich zakup.
Zajmiemy si wtym rozdziale obszarami, wktrych najczciej gromadzimy zbyt wiele rzeczy. Te obszary to: szafy,
biurko, komputer, skrzynka pocztowa.
Szafa
Jeeli wTwojej szafie znajduj si ubrania, ktrych ju nie uywasz po prostu si ich pozbd. Czyszczenia szafy przeprowad wedug trzech nastpujcych krokw:
1. Wywal ca zawarto szafy na jedn stert. Szafa
ma zosta cakowicie pusta. Umyj j i wytrzyj such
szmatk.
2. Stert ciuchw rozdzielaj na trzy mniejsze kupki. Wane, aby zabiera si za kup od gry. Nie wybieraj ubra,
nie mieszaj. Po prostu bierzesz jak leci idecydujesz gdzie
odoy dan rzecz. Trzy tajemnicze kupki, o ktrych
wspominam to:
a. Chodz iuywam tu odkadasz rzeczy, ktre naprawd nosisz.
b. Nie zaoyem przez cay sezon tutaj odkadasz
rzeczy, ktrych ju nie nosisz. Uwierz mi, jeeli przez
cae lato nie zaoye koszulki, ktr trzymae wsza117
CZ 2. Produktywno
Sprztnij z biurka totalnie wszystko. Nastpnie na biurko wracaj tylko te rzeczy, ktrych uywasz CODZIENNIE.
Przedmioty, ktrych uywasz sporadycznie, spakuj do jednego pudeka, aca reszt wyrzu.
Komputer
Co jaki czas dostaj pod drzwi gazetki ze sklepw elektronicznych ico ciekawe, za kadym razem dyski twarde komputerw maj coraz wiksz pojemno.
Skd to si bierze? Gromadzimy, co si tylko da. Kolekcjonujemy filmy, muzyk, PDF-y i inne gadety. Niewane,
e wikszoci nigdy nie zaczymy po raz drugi. Obecnie ze
swojego komputera usunem blisko 90 GB rnych danych
ikompletnie nic si nie zmienio.
Miaem zainstalowane programy, ktrych dawno przestaem uywa, mp3, filmy, ebooki, dokumenty itd. By moe
zadajesz sobie pytanie: Ale waciwie po co mam co usuwa z mojego komputera skoro mam wystarczajc ilo
miejsca?
Powd jest banalnie prosty p o t o , e b y a t w i e j
i szybciej mona byo znale rzeczy naprawd wane.
Oto kilka prostych porad, dziki ktrym iTy moesz zrobi porzdek na komputerze. Moesz skorzysta ze wszystkich lub wybra tylko te, ktre najbardziej Ci odpowiadaj.
119
Pulpit
Swego czasu na moim pulpicie byo zbyt wiele rnych dokumentw, PDF-w, anawet pojedyncze zdjcia.
Zalecam stworzenie folderw, ktrych nazwy najlepiej bd
oddaway charakter tego, co wnich zawarte. Np: Dokumenty
do wysania, Projekty ukoczone, Projekty wtrakcie.
Same dokumenty podpisuj tak, jak nazywa si folder np.
ukoczone-projekt1.doc. Nazw moesz zmieni, zanim wylesz dokument mailem.
Instalujc programy, zwracaj uwag na uruchamianie przy
starcie. Obecnie odznaczam to wszdzie, gdzie to moliwe.
Dziki temu komputer staruje szybciej, aina pulpicie panuje wikszy porzdek. By moe co jaki czas Twj komputer sygnalizuje, e na pulpicie s nieuywane ikony. Zamiast
zamkn komunikat, zastanw si, czy nie lepiej bdzie zrobi
porzdek.
Zostawiem na pulpicie zaledwie kilka ikon i folderw.
Ten minimalizm jest pikny!
Pasek zada zazwyczaj poza otwartymi oknami zawiera
ikony szybkiego uruchamiania. Kolorowe ikony mog troch
rozprasza dlatego zalecam wczy autoukrywanie paska
zada. Wystarczy zjecha kursorem na d ekranu aby pasek
znw si pojawi.
Full screen jest to banalnie prosta metoda pozwalajca skoncentrowa si tylko i wycznie na tym, co w danej
chwili robi. Kiedy pisz ten tekst, na moim pulpicie nie ma
nic poza edytorem tekstu. Jeeli uywasz przegldarki Firefox
120
CZ 2. Produktywno
Jak wspomniaem wczeniej, dyski dzisiaj s ogromne. Wiadomo, producenci komputerw przecigaj si na gigabajty,
podobnie jak producenci aparatw na liczb pikseli.
Wwikszoci przypadkw, na dyskach znajduj si rzeczy, ktre gdzie kiedy zostay stworzone lub wgrane is ju
dawno zapomniane. Zrb zatem may przegld iusu pliki,
ktre:
S starymi projektami, planami, CV czy pracami zaliczeniowymi. Wszelkie dokumenty, ktre ju nie s Ci potrzebne, id do skasowania.
Kiedy planowae zrealizowa, ale ycie zmienio swoje
tory iju zpewnoci za ich dokoczenie si nie wemiesz.
121
To mog by projekty zbyej pracy, schematy, ebooki ztematyki, ktra absolutnie Ci nie pasjonuje.
Zawieraj t sam tre: te same pliki mp3 skopiowane na
wszystkich dyskach, referaty, ksiki, wzory CV, zdjcia
itd. Nawet nie przypuszczaem, e przez kilka lat uzbieraa
si umnie a taka ilo zdublowanych plikw.
Usu wszystko, co po prostu zachomikowae: albumy, ktrych nie suchasz, filmy, ktrych nie ogldasz, materiay, ktrych nawet nie zamierzasz przeczyta. Zostaw tylko to, czego
nie mona znale za pomoc kilku klikni iposegreguj na
konkretne foldery, np.: Ksiki, Muzyka, Filmy, Dokumenty,
Fotografie.
Zrb kopie wanych dokumentw. To niezwykle tania
sprawa, poniewa pyty DVD kosztuj dzisiaj grosze.
Obecnie wikszo moich dokumentw pisz i archiwizuj w Google Docs. Mam moliwo pracowania nad jednym dokumentem zinnymi ludmi oraz mog korzysta zzapiskw wdowolnym miejscu na wiecie.
Kto moe powiedzie: A jak co si w Google stanie
i stracisz swoje dane?. Przypuszczam, e te same dane trzymane na twardym dysku s znacznie mniej bezpieczne.
Z r b z t e g o n a w y k . Sprztaj swj komputer regularnie. Najpierw przez 15 minut dziennie przez dwa tygodnie
(najlepiej zaraz po wczeniu komputera), apniej raz wtygodniu.
D do cakowitej minimalizacji. Kiedy bdzie to Twoim
nawykiem, bdziesz pracowa wydajniej iszybciej dotrzesz do
tego, co jest Ci potrzebne.
122
CZ 2. Produktywno
Nie sprawdzaj maila na pocztku dnia. Zamiast reagowa na nowe wiadomoci, zacznij dzie od pracy nad wanymi dla Ciebie projektami: tworzenie strony, programowanie,
nauka, pisanie artykuw na blog. Pierwszy raz zajrzyj do
skrzynki koo poudnia.
Dziaaj szybko. Kiedy w Twojej poczcie nagromadziy
si nowe maile, zajmij si nimi po kolei. Masz cztery opcje:
usuwasz, krtko odpowiadasz, przenosisz do archiwum, przenosisz do archiwum, jednoczenie wpisujc na list to-do, e
mail wymaga dziaania iduszej odpowiedzi.
Osobicie robi tak, e przenosz mail do archiwum
iprzechodz do kalendarza Google. Tam na list zada wpisuj, co jest do zrobienia.
Pisanie. Pisz krtko i zwile. Szanuj czas swj i osb, do
ktrych piszesz. Odpowiadajc na mail, korzystaj z wiadomoci nadawcy. Dziel j na czci i odno si do kadego
punktu.
Przykad:
Cze!
Czy planujesz zrobi kolejn edycj kursu Turbostrategie Nauki? Jeli tak, to kiedy mona si spodziewa kolejnej odsony?
Odpowied:
Cze
Czy planujesz zrobi kolejn edycj kursu Turbostrategie Nauki?
Tak
Jeli tak, to kiedy mona si spodziewa kolejnej odsony?
124
CZ 2. Produktywno
4. Stwrz rytuay
Zpewnoci wielokrotnie syszae, e rutyna zabija. C, jeli chodzi ozwizki, pewnie jest to prawda. Natomiast rutynowe dziaania maj take swoj dobr stron. Pozwalaj wywiera nacisk iposuwa do przodu projekty, na ktrych naprawd ci zaley.
Ta ksika powstaje wanie za pomoc ustalonych, rutynowych dziaa. Postanowiem, e kadego dnia bd pisa
dwa tysice sw. To jest limit, ktry musi zosta wykonany
bez wzgldu na wszystko.
125
CZ 2. Produktywno
1. Gimnastyka
CZ 2. Produktywno
Jak to wyciu bywa, sytuacja moe te i wzupenie innym kierunku. Ze niadanie prowadzi do zaniedbania caego
dnia, tygodnia, miesica izamiast pi si wgr, czowiek si
stacza. Pomyl nad tym.
Mentalny dopalacz
Po niadaniu izaraz przed prac zaserwuj sobie co, co nastawi ci na dziaanie. Jeeli jedziesz do pracy, to posuchaj motywujcego audiobooka.
Natomiast gdy pracujesz wdomu przeczytaj fragment
ciekawej i inspirujcej ksiki. To moe by biografia jakiej
wybitnej jednostki, ciekawe idajce kopa ebooki lub ksiki
zkategorii how to.
Polecam przejrze pozycje proponowane przez Zote Myli lub OnePress. To wydawnictwa, ktrych misj jest inspirowanie do zmiany irozwoju.
Nie chodzi oto, e masz pochania rano cae tomy! Masz
przeczyta jeden fragment lub rozdzia. Wydawaoby si, e
jest to oczywiste, ale poznaem sporo osb, ktre wspominay,
e kiedy zaczynay rano czyta, to odkaday lektur po kilku
godzinach. To bez sensu! Nie pozwl, eby czytanie zastpio
to, co naprawd wane, czyli prac.
Kwadrans wzupenoci wystarczy.
Twj poranny rytua powinien wyglda tak:
1. Gimnastyka.
2. Poywne niadanie.
3. Mentalny dopalacz.
4. Praca.
129
CZ 2. Produktywno
Telewizja ekscytuje si gupotami. Wszystkie te piewajco-taczce gwiazdy na lodzie s dla mnie widowiskiem
enujcym. Tak w ogle czy osoby, ktre graj w serialu
drugoplanow rol czy kobiet zapowiadajc pogod, mona nazwa gwiazdami?
Telewizja osabia kreatywne mylenie (a moe mylenie wogle). Majc setki kanaw do wyboru, czowiek
dostaje wszystko podane na tacy ipopada wpewnego rodzaju
trans.
Nad niczym nie trzeba si zastanawia i konfrontowa.
Wszystko adnie piknie opakowane ipraktycznie przez ca
dob mona sobie adowa do gowy rne obrazki. Dla kadego co miego wdodatku bez adnego wysiku.
Telewizja manipuluje faktami i przedstawia je tak
jak chce, anie tak, jakie one faktycznie s. Podkadane oklaski, zmontowane wywiady, urwane wp sowa zdania, ktrym nadaje si zupene inne znaczenie, ni miay one
miejsce wcaym kontekcie. Ludzie suchaj wpogodzie, e
jutro bdzie niskie cinienie, po czym wstaj rano iju si le
czuj. Oczywicie zaraz po pogodzie bya reklama leku, ktry
pomoe im wprawi si wlepszy nastrj.
Ciekawe, czy jakby taki jesienny depresant wygra wtotka
to potrafiby si cieszy czy poczekaby zeufori na cieplejsze
dni?
Telewizja przyciga, poniewa pokazuje przejaskrawion rzeczywisto. Ilo zdrad, rozwodw, romansw
131
CZ 2. Produktywno
7. Pracuj offline
Prawdopodobnie wanie teraz korzystasz z najwikszego
dystraktora, jaki kiedykolwiek wynaleziono chodzi ointernet. Daje ogromne moliwoci, ale jednoczenie niesie
sporo zagroe, zwaszcza jeeli rozmawiamy o efektywnej
pracy.
Bdc wmiejscu pracy, zapewne zdarza Ci si sprawdza
co chwil mail, oglda hity dnia na Youtube, przeglda Facebooka, rozmawia przez komunikatory internetowe lub
czyta blogi (przy okazji: czy nie powiniene wanie w tej
chwili pracowa?).
Internet zmieni wiat i jest przydatnym narzdziem, ale
pamitaj, e to nadal jest narzdzie. To Ty masz mie nad nim
kontrol, anie ono nad Tob.
Pomyl co by si dziao, gdyby chcia wbi gwd do
ciany imotek przejby nad Tob kontrol. Waliby nim na
olep, robic duo szkd. Poza tym, mogoby si to zakoczy
licznymi siniakami, stuczeniami iguzami.
Jednak internet jest bardziej sprytny. Dziaa niczym agent
specjalny, ktry uwodzi, jest przyjacielski, dostarcza pozytyw134
CZ 2. Produktywno
Na pocztku bdzie to troch dziwne, kiedy kompulsywnie wczysz przegldark, wpiszesz adres strony, a Twoim
oczom ukae si napis: Strona nie moe by wywietlona.
Im czciej bdziesz ten napis oglda, tym wiksz bdziesz mia wiadomo, jak czsto zagldasz do sieci.
Jeeli pracujesz nad zadaniami i do ich zakoczenia potrzebujesz kontaktu z internetem, to zapisz, co masz zrobi
na kartce i przejd do kolejnego zadania. Kiedy zrobisz ju
wszystko, co moliwe wtrybie offline, wcz sie izacznij od
uzupenienia swoich zada.
Kiedy skoczysz wszystko, w nagrod moesz pobuszowa troch po sieci. Jednak pamitaj o prawie Parkinsona
iwyznacz sobie np. 30 minut na sprawdzenie poczty iportali
spoecznociowych. Pracujc wtrybie offline, Twoja efektywno diametralnie wzronie. Bdziesz zdumiony tym, jak wiele mona zrealizowa bez dostpu do internetu.
Ju teraz wejd wPanel Sterowania Otoczenie sieciowe
kliknij wRozcz ipracuj!
8. Wicej mocy!
Mowa oenergii. Tony Schwartz wksice Potga penego zaangaowania napisa, e zarzdzanie czasem nie sprowadza si
tylko do dobrego planowania, co robi ikiedy robi.
Zarzdzanie sob wczasie iproduktywno na niewiarygodnie wysokim poziomie s uzalenione od tego, jak dobrze
potrafisz zarzdza swoj energi. Schwartz napisa oczterech
rodzajach energii: fizycznej, mentalnej, emocjonalnej i duchowej. Jeeli okad znich zadbasz inauczysz si odnawia
136
CZ 2. Produktywno
Nasze ycie skada si zwydarze, ktre wmniejszy lub wikszy sposb wpywaj na nasze dalsze losy. Jedne znich zostay
zakoczone ipodsumowane. Inne nie. Wanie tymi drugimi
zamierzam si wtej chwili zaj. Zadania, ktrych nie zamkne, okradaj ci zenergii. Wszystko przez to, e nieustannie do
nich wracasz. P biedy, jak takich spraw jest zaledwie kilka.
Sytuacja si komplikuje, gdy takich sytuacji jest kilkadziesit. Te, o ktrych pisz, to ktnia z przyjacielem lub kim
zrodziny. Moe masz wobec kogo zobowizanie obiecae przyjecha, zadzwoni, napisa ido tej pory tego nie zrobie.
137
CZ 2. Produktywno
Poza fizycznym odniesieniem waniejsza jest cz zwizana zmentalnoci. Wszarej strefie przebywasz wtedy, gdy
bdc wpracy, mylisz orodzinie. Kiedy jeste zrodzin
obmylasz strategi podbicia nowych rynkw. Gdy prbujesz
zasn i wypocz, mylisz o tym, co masz do zrobienia nastpnego dnia.
Twoja energia jest rozprowadzona na wiele rnych obszarw jednoczenie. Pocztkowo moe si to wydawa wietne, przecie jedzisz autkiem, bawic si zdzieckiem, ajednoczenie generujesz nowe pomysy dla swojego biznesu. C za
oszczdno czasu! Wcale nie.
Oczywicie, jeeli podczas zabawy zdzieckiem, rzeczywicie wpadnie ci do gowy dobry pomys, to nie lekcewa tego.
Zapisz go iwr do zabawy. Kiedy przebywasz wszarej strefie
permanentnie, to nigdy nie masz wystarczajcej motywacji do
dziaania ani takich rezultatw, jakie mgby mie.
Dzisiaj na fali popularnoci ksiki Tima Ferrissa
4-godzinny tydzie pracy ludziom wydaje si, e jest to idealne
podejcie. Moesz podrowa po wiecie ijednoczenie rozwija swj biznes. Zmoich osobistych dowiadcze wynika,
e to jednak wcale nie jest takie dobre. Niby wyjedasz na
wakacje, ale mimo to cigniesz za sob wiele obowizkw.
Nawet jeeli Twoja praca jest jednoczenie Twoj najwiksz pasj, to itak uwaam, e powiniene raz na jaki czas
zwyczajnie od niej odpocz.
Kiedy pracujesz na wakacjach, jeste online. To oznacza,
e pewnie sprawdzasz Facebooka, mail ie docieraj do Ciebie wszelkie informacje okatastrofach, ktre wydarzyy si na
wiecie iwkraju. To ma by odpoczynek?
139
CZ 2. Produktywno
CZ 2. Produktywno
CZ 2. Produktywno
Wanie dlatego, e wTwoim yciu brakuje mocnych granic, jeste nieustannie w szarej strefie. Podczas samej pracy
rwnie stosuj zasad: kiedy pracujesz pracuj na maksymalnych obrotach; kiedy przerwa, to przerwa.
6. Plan jest najwaniejszy! Tak, to prawda. Dobry plan
dnia, ktrego byle kto nie bdzie mg zakci, to podstawa.
Osoby, ktre osigny naprawd duo, zawsze dbaj oswj
czas. Jeli mi nie wierzysz, sprbuj ot tak dosta si do Leszka
Czarneckiego lub Michaa Soowowa.
Po prostu nie ma takiej moliwoci! Przypuszczam, e
Twoje osignicia jeszcze nie s tak wielkie, ale nic nie stoi na
przeszkodzie, eby strzeg swojego czasu tak samo dobrze jak
oni.
Jak powinien wyglda Twj plan dnia? Spokojnie, nie
mam zamiaru ukada Twojego ycia. Chc Ci jedynie zaproponowa pewne klocki, ktre moim zdaniem powiniene jak
najszybciej zaaplikowa do wasnego ycia, jeeli chcesz zobaczy efekty. Zatem ja podaj klocki, ale to Twoim zadaniem
bdzie ich poukadanie.
Pierwszy element to poranne rytuay. Gimnastyka, dobre
niadanie imentalny dopalacz. To na pocztek. Pniej pracuj
wblokach, ktrych nikt ani nic nie moe zakci. Proponuj prac wsystemie, oktrym po raz pierwszy usyszaem od
Ebena Pagana:
60 minut pracy 10 minut przerwy
60 minut pracy 10 minut przerwy
60 minut pracy 30 minut przerwy
146
CZ 2. Produktywno
CZ 2. Produktywno
Aby chroni i zabezpieczy swj czas, musisz czciej mwi nie. Wiem, e to jest wyzwanie, ale trenuj to, abdziesz
w tym coraz lepszy. Chocia pewnie i tak przekonasz si, e
co jaki czas powiesz komu lub czemu tak ibdzie Ci to
kosztowao cenne minuty.
Powiesz tak Facebookowi, powiesz tak mailowi, powiesz tak bzdurnemu ogldaniu wielu stron internetowych.
Co wtedy robi? Wrci do pocztku trenuj dalej
ipamitaj, e jednym zTwoich najwikszych wrogw jest
przegldarka. Musisz powiedzie nie Twojej przegldarce.
Poniewa to ona jest zabjc Twojej produktywnoci. To przegldarka powoduje, e nie angaujesz si wswoje projekty.
Wnowoczesnej kulturze to przegldarka kieruje Twoimi
wynikami. Wytycz cel swojej pracy. Jeli Ty go nie wytyczysz,
to Twoja uwaga bdzie nieustannie rozpraszana.
149
CZ 2. Produktywno
1. Po co ja tu jestem?
2. Jaki jest powd, e siadam przed tym narzdziem?
Jeli odpowiesz sobie na to: Jestem tu po to, aby pracowa, lepiej suy swoim klientom itworzy rzeczy, ktre bd znane
icenione na caym wiecie!, to przyjmij moje gratulacje!
Po zadaniu sobie takiego pytania bdziesz pracowa znacznie lepiej. Pamitaj, by absolutnie nic nie mogo Ci przeszkodzi izakci twojej pracy.
Z wasnego dowiadczenia wiem, e kiedy zadaj sobie
opisane wyej pytania, to duo atwiej mi si skoncentrowa.
W takich sytuacjach nic nie moe mi przeszkodzi oraz nic
nie zakca mojej pracy. Dlaczego? B o j a k o m o j e g o
ycia jest najwaniejsza.
Ajako mojego ycia zaley od koncentracji. Dlatego te
wszystkie rewelacyjne nagrania ztaczcymi kotami wogle
mnie nie interesuj.
Znam ludzi, ktrzy potrafi godzinami oglda mieszne
filmiki inie zwracaj wtedy uwagi, e ich czas przemija. Kiedy
siadam do komputera, to mam na uwadze tylko to, e chc
najlepiej suy innym ludziom.
Moje cele to: jak lepiej zatroszczy si oswoj rodzin, firm, przyjaci ijak lepiej suy klientom. To jest mj priorytet. To jest mj gwny cel.
Gdy prowadzisz swoj dziaalno, jeste freelancerem
albo po prostu masz odpowiedzialne stanowisko, to musisz
wzi odpowiedzialno na swoje barki. Ty nie tylko masz by
swoim dyrektorem, ale dyrektorem caego rodowiska. Masz
by dyrektorem caego otoczenia.
151
Sdzisz, e takie ycie jest straszne? Przeraajce? Wymaga ogromnego powicenia? Tak, zgadza si. Ale tylko wtedy,
gdy jeste naprawd oddany sprawie, mog pojawi si konkretne efekty.
To wszystko prowadzi do wolnoci. Jestemy wolni,
bowiem moemy decydowa, na co chcemy zwrci swoj uwag w danym momencie. To jest wolno, dlatego
jeeli o Twojej pracy decyduje przegldarka, to pamitaj,
e przegldanie z a b i j a setki godzin twojego ycia. Dlatego Twoje wyniki s takie, a nie inne. Bardzo dokadnie
si temu przyjrzyj, jeeli chcesz, aby owoce Twojej pracy
byy lepsze.
Rwnowaga midzy odwlekaniem anatychmiastowym dziaaniem
Teraz zapoznam Ci zczym, co moe Ci zaskoczy. Ta koncepcja brzmi: Zrb to teraz pniej.
Znalazem j wksice Kerryego Gleesona Zrb to od razu.
Gleeson prowadzi firm szkoleniow (PEPworldwide), ktrej
konsultanci zajmuj si zwikszaniem efektywnoci pracy.
Wracajc do samej koncepcji, moe pojawi si pytanie:
Bartek, ale jak to pniej?.
Tak, pniej! Nie moesz reagowa natychmiast na
wszystkie napywajce sprawy. Jeli pojawia si sprawa do
zaatwienia, np. klient chce pozna Twoj ofert, kto chce
si zTob spotka lub rozpocz wspprac, to jeeli jest to
Twj pierwszy kontakt z tematem, absolutnie nie odwlekaj
tego na pniej, tylko po prostu zaplanuj, kiedy si tym zajmiesz.
152
CZ 2. Produktywno
CZ 2. Produktywno
malnym skupieniu. Powiniene take wzi pod uwag wasny rytm, czyli to, czy jeste bardziej wydajny rano, czy moe
w godzinach popoudniowych. Jakie zadania lubisz podejmowa we wczesnych porach dnia, a jakie przeniesiesz na
pniejsze godziny, czyli wtedy, kiedy Twoja energia nieco
opadnie?
To bardzo istotna rzecz, ktrej musisz si przyjrze. Osobicie jestem najbardziej wydajny zsamego rana.
Bardzo wane jest, eby wTwoim planie dnia pojawi si
czas na modyfikacj i planowanie dalszych Twoich dziaa.
Musisz wic pamita, e Twj plan nigdy nie bdzie dany raz
na zawsze. Musisz pozwoli na to, e zostanie on zweryfikowany przez rzeczywisto iby moe trzeba bdzie wprowadzi
zmiany. To jest normalne!
Kategorie planowania
CZ 2. Produktywno
tylko i wycznie z wizj ostatecznej nagrody. Wikszo ludzi potrzebuje poczu sukces nieco czciej, moe nawet codziennie.
Kiedy realizuj swoje projekty, ostateczny plan umieszczam
na tzw. wykresie Gantta. Gdy dana cz planu jest zrealizowana, zaznaczam j innym kolorem. Wten sposb widz jak na
doni, jaka cz zadania ju zostaa wykonana, sprawia widok
tego, e zdnia na dzie zada zrealizowanych jest coraz wicej.
Ucz si od najlepszych!
CZ 2. Produktywno
CZ 2. Produktywno
mata do wicze
miejsce, wktrym bd krcone materiay
kamera
owietlenie
program do montau
wiedza iumiejtnoci
b. Wjakim stopniu Pawe potrzebuje powyszych zasobw?
mata 10/10
miejsce 10/10
kamera 10/10
owietlenie 7/10
program do montau 10/10
wiedza iumiejtnoci 10/10
c. Stopie dostpnoci.
Pawe jako praktyk ma wszystko poza kamer,
owietleniem i programem do montau. Ma co
prawda telefon z funkcj nagrywania filmw
wjakoci HD, wic na pocztek mogoby wystarczy.
Moe take poszuka w lokalnej prasie kogo
zajmujcego si filmowaniem wesel. Taka osoba
uywa sprztu gwnie w weekendy, wic moe
wtygodniu mogaby nagra Pawa ijego wyczyny.
Dobry kamerzysta ma zapewne rwnie owietlenie oraz mona mu zleci zmontowanie materiau.
Wszystko zaley od tego, z jakiego puapu startujemy.
d. Dziaanie.
161
162
CZ 2. Produktywno
CZ 2. Produktywno
tradycyjnej. Adzisiaj? No c ztelefonu, poczty, otrzymywanych rnego rodzaju paczek, maili, faksw, SMS-w czy
komunikatorw.
Nasuwa si pytanie: jak sobie ztym potopem poradzi?
Oto trzy najwaniejsze kroki:
1. Selekcja jakie informacje naprawd s potrzebne?
2. Zakr kurek powstrzymaj napyw informacji omaej
wartoci.
3. Eliminuj wyrzu, co nie daje Ci adnych korzyci.
Usu subskrypcje, prenumeraty, biuletyny i newslettery.
Wyobra sobie, e wypoczywasz nad jeziorem. Czy wwczas pozwalasz na to, by komary na tobie siaday, gryzy Ci
idopiero wtedy reagujesz? Moim zdaniem raczej nie. Co
zatem robisz? Prawdopodobnie zakadasz siatki ochronne na
okna, wczasz rnego rodzaju odstraszacze elektroniczne,
aby owady nie wpaday do Twojego mieszkania, ana koniec
uywasz rodkw chemicznych, ktre zniechcaj owady do
siadania na Twoim ciele.
To samo musisz zrobi z informacjami! Zatkaj kurek
przed nadchodzcymi informacjami i bdziesz dostawa ich
znacznie mniej. Jak bdzie ich mniej, to znacznie szybciej sobie znimi poradzisz. Usu wszystko, co nie przyczynia si do
poprawy jakoci Twojego ycia.
Aby to lepiej zobrazowa, pozwl, e przytocz Ci pewn anegdot. Kiedy do jednostki przychodz nowi onierze,
uczy si ich podstawowych rzeczy. Nieustannie dowiaduj si,
jak maj sa ko, jak polerowa buty, jak utrzyma porzdek
oraz jak wyczyci bro.
165
CZ 2. Produktywno
organizacji moe take wiadczy oludziach. Baagan na zewntrz ujawnia baagan w gowie. Jeeli bowiem kto jest
niezorganizowany, to prawdopodobnie jego myli rwnie s
chaotyczne. Ina odwrt baagan wmylach staje si przyczyn baaganu na zewntrz.
Dlatego, jeli kto ma wszystko zaplanowane, zorganizowane, wie czego chce, zna swoj wizj, jest wiadom swoich
planw ima zaplanowane nastpne kroki swojego dziaania,
to prawdopodobnie jego otoczenie bdzie odpowiednio dostosowane.
Jak dotrze do takiego obrazu swojego otoczenia? Wystarczy pamita otym, by wyznaczy miejsca, gdzie naley trzyma rzeczy. Dobrze, jeli te podobne bdziesz zawsze trzyma
razem. To pierwszy krok.
Zorganizuj szuflad na takie rzeczy jak: kable, pendrivey,
karty pamici itd., moesz te stworzy osobne pudo na narzdzia biurowe oraz czyste kartki. Dodatkowo wszystko wyranie oznacz, eby natychmiast wiedzia, gdzie iczego naley szuka.
Wedug Wall Street Journal pracownicy biurowi trac
sze tygodni na szukanie rzeczy, ktre si gdzie zapodziay!
Teraz wyobra sobie, ile kada ztych osb mogaby wypracowa zysku dla firmy, gdyby te sze tygodni przeznaczya na
konkretn prac czy rozmowy zklientami.
Ludzie
CZ 2. Produktywno
Dziki telefonom komrkowym moemy by wstaym kontakcie. Czy to nie wspaniae? Niestety nie! Tak naprawd jest
to wanie najwiksza wada telefonu komrkowego.
Dlatego pamitaj otym, e kiedy pracujesz nad projektem,
ktry jest dla Ciebie niezwykle istotny nie odbieraj telefonu. Oddzwaniaj dwa razy dziennie. Zacznij traktowa telefon
wpodobny sposb, wjaki powiniene traktowa mail.
Bardzo czsto, kiedy pracuj nad jakim wanym dla mnie
projektem, mam wyciszony telefon. Nawet jeli wtym czasie
zadzwoni kto, kto jest zainteresowany ofert moich szkole,
nie odbieram telefonu natychmiast, poniewa mam na to wyznaczone odpowiednie godziny.
Kiedy przychodzi odpowiednia pora, oddzwaniam i nigdy nie spotkaem si zjakim zarzutem, eby byo wtakim
zachowaniu co zego. Rwnie dobrze mgbym jecha samochodem lub prowadzi szkolenie. Dlatego nie sdz, aby
byo co niestosownego wtym, e nie jeste dostpny 24 godziny na dob.
11. Odpoczywaj
yjc werze popiechu, ludzie oduczyli si prawidowo reagowa na sygnay wysyane przez ciao. Wkulturze nastawionej
na wyniki mwimy, e nie mamy czasu na odpoczynek. Jest za
169
CZ 2. Produktywno
CZ 2. Produktywno
ce cae sztaby specjalistw ianalitykw rynkowych take popeniaj katastrofalne bdy, np. jeli chodzi oinwestycje.
Jednak yjemy w tak dynamicznym wiecie, e prba
przygotowania wszystkiego przed podjciem dziaania musi
by skazana na porak. Bo zanim zdysz wszystko przygotowa, na rynek wejd nowe moliwoci, nowa technologia
izupenie nowe trendy.
Od kiedy zaczem ledzi ianalizowa, jakimi zasadami
kieruj si ci ludzie wswoich poczynaniach, anastpnie wdraa to do wasnego ycia, czuj, e moje ycie ulego znacznemu wzbogaceniu. Nawet jeeli kto nazywa to porywaniem
si z motyk na soce, to mnie takie dziaanie zwyczajnie
uskrzydla.
Kiedy napisa do mnie Rafa Mirkowski twrca multiplanerw, z pomysem, eby wyda ksik w formacie
2booka, zgodziem si, cho nie wiedziaem jeszcze, oczym
ona bdzie.
Powiedzia jedynie, e to, co zrobimy, bdzie kolejn ewolucj ksiki. Zmieniamy co, co zapocztkowa Gutenberg.
Czy ten projekt odniesie sukces? Tego nie bylimy pewni!
Wizja tego, e robimy co przeomowego, co, czego jeszcze
wczeniej nikt na wiecie nie zrobi, bya dla mnie tak niesamowita, e zgodziem si bez wahania.
Bd jak wiking!
moliwoci odwrotu. Sdz, e taki sposb dziaania jest naprawd godny uwagi. Wymusza to dziaanie i podjcie wyzwania, zanim pojawi si wtpliwoci.
Ale Bartek! Ja nie jestem przygotowany, eby zacz
(miejsce na twoj wizj).
Nie jeste gotowy? C, tak to zorganizuj, eby nie mia
wyjcia! Nagle okae si, e wszystko mona zorganizowa.
Zostaem niedawno powiadomiony oprzetargu na przeprowadzenie szkole zefektywnej nauki wjednej zgmin na
lsku. Pomylaem, e to dobra okazja, aby rozpropagowa
ide szybkiej nauki, wic bez zbdnego zastanawiania si
przyjem wyzwanie.
Jeden zmoich podwykonawcw, przeczytawszy wymagania, stwierdzi: Bartek, nie damy rady. Zobacz, jakie oni stawiaj wymagania. Nie dysponujemy takimi zasobami ludzi. Moja
odpowied bya krtka: To zabieramy si za poszukiwania!.
Jest sporo osb, ktre siedz wtym temacie. S to naprawd wietni trenerzy, ale ich marketing kuleje. Co ciekawe
rzeczywicie znaleli si ludzie chtni do pracy. Ludzie, ktrzy
podzielaj nasz wizj. Ludzie, ktrzy wiedz, e czeka ich
cholernie cika praca. Mimo to zdecydowali si ruszy wt
podr znami.
Tak wanie kreuje si rzeczywisto. Za kadym razem ludzie wok mnie mwi, e to zadanie nas przeronie. Dziwnym trafem zawsze, ale to zawsze realizujemy cel! Bywao tak,
e nie spaem kilka dni zrzdu, eby wszystko przygotowa
iwysyaem zgoszenie wostatnich minutach. Dopiero wtakich chwilach widz, na co naprawd sta mnie iludzi, zktrymi wsppracuj.
174
CZ 2. Produktywno
Myl kocowa