Professional Documents
Culture Documents
S10
Vistenos en: www.icip.edu.pe
S10
S10
MANUAL S10
PRESUPUESTO
S10:
Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el
Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados a los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan en el
mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin sea
aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin. (Fuente sistema S10 Per).
S10
S10
S10
S10
USUARIO: Es la persona encargada del manejo del programa, dejaremos el nombre que por defecto nos asigna el programa sa
(Administrador del servidor).
CLAVE: Para seguir el procedimiento la dejamos en blanco.
DETALLES: Antes de aceptar, haga clic en detalles, esto nos permite especificar el nombre del servidor SQL y la base de datos a cual desea
conectarse, la base de datos a la que nos conectamos es S10, seleccionamos y damos clic en aceptar.
S10
S10
BARRA DE TITULOS
BARRA DE MENUS
BARRA DE HERRAMIENTAS
ESCENARIO DE
DATOS GENERALES
RBOL DE
PRESUPUESTO
BARRA
DE VISTA
S10
S10
S10
S10
Maximizar
Cerrar
S10
S10
S10
S10
Salir:
Esta opcin permite salir de la aplicacin, para esto el sistema nos mostrar un cuadro donde confirmaremos la salida del sistema.
S10
S10
1.4.2 CATLOGOS: Esta barra de catlogos permite el acceso a los catlogos utilizados por el sistema, en la cual podemos ingresar nuevos
registros, modificarlos o borrarlos si esta no est relacionada con ninguna aplicacin.
A estos catlogos podemos acceder desde cualquier aplicacin ya que estos son abiertos.
S10
S10
S10
S10
Unidades: En esta opcin encontramos todas las unidades que utiliza el sistema .Las unidades deben ser registradas de acuerdo a las normas
vigentes. Estas unidades estn divididas por campos de la siguiente manera:
S10
S10
Partidas: Estas opcin permite registrar las partidas que utiliza el sistema. Partida es el nombre y anlisis de precios unitarios es la estructura del
gasto, generalmente compuesto por recursos y sub partidas a diferentes niveles. A estas partidas podemos acceder mediante la hoja de
presupuesto.
Ttulos:
Este catlogos contiene todos los ttulos que van a ser utilizados en la hoja de metrados.
S10
S10
Plantilla: Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios unitarios.
S10
S10
Mis Favoritos:
Es el conjunto de partidas previamente preparadas por el usuario. Podemos armar nuestro propio favorito utilizando los catlogos de partidas y
ttulos, para cada tipo de obra. Las cuales las almacenamos en Mis Favoritos para utilizarlo posteriormente.
S10
S10
Este catlogo registra a todas las personas que tienen que ver con los sistemas, como clientes, proveedores, empleados, obreros,
subcontratistas, AFP, banco, etc.
S10
S10
Lugares:
Contiene una relacin de departamentos as como tambin provincias y sus distritos en todo el territorio nacional. Este cuadro cuenta con su
propia barra de herramientas, as como tambin su rbol en el cual podemos seleccionar el lugar donde se realizar la obra. El sistema se divide
en 3 niveles: departamentos, provincias y distritos.
S10
S10
ndices unificados:
Es un indicador econmico que muestra la fluctuacin promedio de precios que se experimenta en el mercado, el conjunto ponderado de
elementos que agrupa y tiene como propsito exclusivo su utilizacin en las frmulas polinmicas de reajuste automtico en las obras de
construccin civil.
S10
S10
1.4.3 HERRAMIENTAS
Contiene opciones las cuales nos permiten personalizar el sistema, tenindolas presentes en todos los escenarios, por ejemplo: definir
estructuras, definir horario base, configuracin, correo interno, calculadora, calendario y limpiar registro de control.
S10
S10
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que se registren tomarn esta
configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto nos permite realizar configuraciones para el presupuesto elegido.
S10
S10
En la opcin fuentes se nos presentan las siguientes opciones que de acuerdo a nuestras necesidades o gustos podemos seleccionar.
S10
S10
Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos. Al hacer clic en esta opcin nos muestra el cuadro de dilogo
jerarqua de precios, en este cuadro podemos apreciar que se dividen en niveles, longitud y color.
S10
S10
Logos:
Esta opcin define la estructura de catlogos donde se registran los logotipos.
S10
S10
Configuracin Shift+F1: La configuracin del sistema, es independiente para cada uno de los usuarios, las opciones elegidas son permanentes
hasta que el usuario lo vuelva a modificar.
Esta opcin muestra la ventana de Configuracin Presupuesto presentndonos varias opciones de configuracin del sistema como se muestra a
continuacin.
S10
S10
Correo interno:
El S10 dispone de un correo interno, permite enviar mensajes de Terminal a otro. Tener en cuenta que est disponible cuando se trabaja en la
misma base de datos. Al momento de seleccionar esta opcin nos muestra el cuadro de dilogo Correo interno S10, l cuenta con una casilla de
mensaje donde podemos escribir el mensaje que creamos conveniente.
S10
S10
Limpiar registro de control: Por muchas razones el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin
borra , permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
S10
S10
: Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.
Imprimir
: Envia el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.Al activar Imprimir apareceran tres opciones las
cuales son: Datos generales, Resumen de presupuesto estndar y Resumen de agregados.
Vista Preliminar
: Muestra la apariencia que tendr la ventana al momento de ser impresa, o el reporte de la ventana activa en pantalla de
donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc. Al igual que la opcin imprimir tambin nos aparecen las mismas
tres opciones por defecto, como ejemplo damos clic en la opcion datos generales.Mostrandonos un cuadro de dilogo (en el que colocaremos los
mrgenes de pgina) como el siguiente:
S10
S10
Al dar clic en aceptar , el programa nos mostrar el cuadro de Reporte de Datos Generales, como se muestra a continuacin:
S10
S10
Retroceder
Avanzar
Lista
Notas
: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta
archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, Autocad, MsProject, etc. Disponible para todos los registros como partidas,
actividades, calendarios, , recursos, etc.
S10
S10
BARRA DE VISTAS
S10
S10
1.5.1 rbol: En este rbol podemos apreciar cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Mostrndonos las
diferentes posiciones que tienen los presupuestos en la base de datos. Implicando la dependencia a que rama del rbol pertenece. En el rbol el
nombre del presupuesto va acompaado de un libro de color caracterstico:
Escritorio: Contiene solo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de elaboracin. Solo para los
presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin.
Obras Ganadas: A esta carpeta se trasladan los presupuestos como seguridad, ya que no pueden ser modificados.
Bandeja: En esta carpeta se encuentran todos los presupuestos que estn en uso y en cualquier momento se pueden activar para ser usados.
Archivo Central: Aqu se almacenan los presupuestos que ya no sern utilizados.
Papelera de reciclaje: Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, donde pueden ser restaurados
o borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.
S10
S10
S10
S10
1.5.2 Escenario de Datos Generales: En este escenario se muestran los datos generales de un presupuesto, el cual se ha registrado, tambin
permite el registro de un nuevo presupuesto y heredar los datos del presupuesto anterior. Este escenario tambin cuenta con una barra de
mens, solo describiremos los no mencionados en los pasos anteriores.
S10
S10
Cuando ubicamos el cursor en el nombre de un presupuesto en el rbol y luego hacemos clic en el botn derecho con el Mouse, se nos muestra
un Men contextual el cual describiremos a continuacin:
S10
S10
Nuevo: Mediante esta opcin activamos el catlogo de presupuesto, en el cual registraremos el nombre de nuestro presupuesto, as como sus
datos complementarios.
Buscar: Opcin por la cual podemos encontrar un presupuesto elegido del portapapeles.
Copiar presupuesto: Copia el contenido del presupuesto elegido al portapapeles del S10.
Pegar presupuesto: Esta opcin permite pegar el contenido de un presupuesto a otro presupuesto (destino), el nombre del presupuesto destino
debe ser estar previamente creado. Debemos tener en cuenta que si el presupuesto destino tiene contenido, adicionar los tems
inmediatamente despus de la ubicacin del cursor.
Eliminar: Con esta opcin podemos eliminar un presupuesto seleccionado, el cual enviaremos a la papelera de reciclaje de nuestro rbol. Ya en la
papelera de reciclaje podemos eliminarla o restaurarla.
Duplicar: Con esta opcin podemos duplicar el nombre del presupuesto y sus datos complementarios planteando el cdigo correlativo siguiente,
permite duplicar solo el nombre del presupuesto y sus datos complementarios, o duplicar el presupuesto incluido el contenido.
Modificar membrete: Esta opcin permite modificar el membrete para los reportes del presupuesto seleccionado.
S10
S10
Opciones: Por medio del men opciones podemos acceder a cuatro opciones adicionales las cuales son:
S10
S10
Grupo de trabajo: Esta opcin muestra el cuadro de dilogo donde podemos apreciar el nombre del presupuesto, la persona que lo registra para
este caso slo indica las iniciales, y la fecha del registro. Para el registro del grupo de trabajo solo lo podr hacer el que registra el presupuesto
ms no las dems personas.
S10
S10
Logotipo: Esta opcin nos muestra el siguiente cuadro de dilogo, en el cual podemos registrar el logotipo que ser utilizado en los reportes.
Antes de iniciar el registro defina las estructuras.
S10
S10
Modificar fecha/ lugar no precios: Cuando registramos un presupuesto en el sistema, indicamos la fecha, el lugar con esta opcin podemos
modificar la fecha, el lugar y que conserve los precios de los recursos.
Propiedades: Al activar esta opcin nos aparece el siguiente cuadro de dilogo:
S10
S10
Datos generales: En esta etiqueta podemos encontrar el cdigo, el tipo de vivienda, tipo de cliente, lugar, etc..
Moneda principal: En esta etiqueta podemos apreciar los montos calculados en la moneda principal.
Otros: Esta etiqueta nos muestra un alcance del presupuesto.
DATOS GENERALES: En este escenario registramos todos los datos solicitados por el sistema, como es el nombre del presupuesto y todos los
datos complementarios.
S10
S10
Nmero de decimales en precios: En esta casilla podemos definir la cantidad de decimales que usaremos al manejar los precios de los
recursos en la hoja de presupuesto, anlisis de precios unitarios, etc.
Frmula polinmica: En esta casilla podemos ver si el presupuesto tiene frmula polinmica, si est el aspa nos indica que si tiene
frmula polinmica. Cuando procesamos el presupuesto el libro en el rbol cambia de color a mbar indicando que falta elaborar la
frmula polinmica.
Anlisis de precios unitarios tipo 2: Podemos utilizar esta opcin cuando los rendimientos de las partidas son altos, calculando los precios
unitarios de la siguiente forma:
S10
S10
Factor de cambio a moneda principal: Permite registrar el factor de conversin de la moneda secundaria a la moneda principal.
Factor de cambio: Permite el registro del tipo de cambio y elegir la denominacin de la moneda.
Descripcin: Esta casilla describe el tipo de presupuesto estamos elaborando. Acepta hasta caracteres.
Cliente: Es el dueo de la obra o quien la promueve.
Ubicacin geogrfica: En esta casilla podemos ver el lugar donde se construir la obra.
Fecha: En esta casilla podemos ver la fecha de elaboracin del presupuesto, a partir de esta fecha sern cotizados los recursos.
Histrico: Nos muestra las fechas que el sistema a almacenado, con lo cual tambin almaceno los precios con lo que el presupuesto ha sido
procesado, pudiendo cambiar la fecha al momento de procesar el presupuesto, con otros precios referidos a esa fecha.
Plazo: Es el nmero de das que demora la construccin del proyecto, usualmente es fijado por el cliente inicialmente, ya que no est
previsto algunos atrasos por motivos climticos o de suministros, que no estn contemplados en el plazo.
Jornada diaria: En esta casilla se coloca la jornada del da que es de 8 horas efectivas. Si queremos modificar este dato estaremos
modificando los rendimientos en la mano de obra, as como tambin los anlisis de precios unitarios de todo el presupuesto.
Moneda principal: Muestra el catlogo de monedas para elegir la moneda que de utilizar el presupuesto.
Moneda principal S/. Nos muestra la moneda que est utilizando el sistema para la elaboracin del presupuesto.
Presupuesto base: Este presenta celdas que son editables y permiten al usuario registrar los datos del presupuesto base.
C.D. En este casillero podemos ingresar el monto del costo del presupuesto base.
C.I. En este casillero podemos ingresar el monto que corresponde al pie de presupuestos que incluye los gastos generales, utilidad,
impuestos.
Total: En esta casilla se registra la suma del costo directo ms el costo indirecto.
S10
S10
C.D. Costo directo, en esta celda el sistema registra el monto calculado del presupuesto.
C.I. Es el monto que corresponde al pie de presupuesto que incluye los gastos generales, utilidad, impuestos calculado por el sistema.
S10