Manual de Excel I 2010 Parte 1

Gestin Comercial de Negocios
Excel I 2010
Tcnico en Computacin
Excel I 2010
Director del Programa
: Lic. Jaime Benavides Flores.
Coordinador General
: Lic. Daniel Sanchez Gamboa. :
Coordinador Acadmico
Ing. Eloy Sotelo Cruz.
Elaboracin
: Prof. Edwin Chuquipul Pizarro.
Diagramacin
: Roggers Publicidad - Sr. Javier Almora Oliva.
Los derechos de edicin, distribucin y comercializacin de esta obra son de exclusividad del Instituto Superior Tecnolgico IDAT
Programa de Diseo, Publicidad y Extensin
Excel I 2010
Presentacin
Teniendo en cuenta el constante avance de la tecnologa y la necesidad de
una permanente actualizacin, el instituto superior tecnolgico IDAT, asume
como preocupacin primordial el desarrollo profesional de nuestros alumnos y
participantes en general.
Por este motivo, presenta el curso de Gestin Comercial de Negocios que tiene
como objetivo fundamental capacitar a los participantes en la nueva versin del
Libro Electrnico Excel 2010 a travs de casos prcticos que le permita analizar la
informacin para que tome las mejores decisiones en su empresa, oficina,
estudios o centro de labores.
La direccin del programa de Diseo, Publicidad y Extensin, felicita al
alumnado y publico en general por confiar y formar parte de nuestra familia
idatina, esperando que el esfuerzo para mejorar el servicio sea de su entera
satisfaccin y en provecho de ustedes.
Lic. Jaime Benavides Flores

Director del Programa de
Diseo, Publicidad y Extensin
Introduccin
EXCEL I
Sesin 1
Qu es Excel
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir informacin
de ms formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y ms
inteligentes. Las nuevas herramientas de anlisis y visualizacin le ayudan a
realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga
acceso fcilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prcticamente
cualquier explorador web o smartph.
Incluso puede cargar sus
archivos en Internet y
trabajar
simultneamente con
otras personas en lnea.
Tanto como si produce
informes financieros o
administra sus gastos
personales, Excel 2010
le brinda ms eficiencia
y flexibilidad para lograr
sus objetivos
Aplicaciones en Excel
Realice comparaciones rpidas y efectivas
Excel 2010 ofrece
nuevas
caractersticas
y herramientas eficaces
para
ayudarle
a
descubrir patrones o
tendencias que pueden llevar
a decisiones ms informadas
y mejorar la capacidad de
analizar grandes conjuntos
de datos.
Obtenga anlisis eficaces desde el escritorio

Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten
llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.
Excel I 2010
Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad

Crear y administrar los libros es mucho ms fcil cuando puede trabajar como
desea.
Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras

Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen
conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo
mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel
pueden participar sin problemas.
Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar

Obtenga la informacin que necesita, en el
lugar y del modo en que la desea. Ahora puede
obtener acceso fcilmente a los libros llevando la
experiencia de Excel con usted y mantenerse al da
dondequiera que est.
Acceder a Excel
1.
Seleccione el botn Inicio y luego haga clic

en la opcin Todos los programas.
2.
Luego elija la carpeta Microsoft Office 20010 y seleccin Excel 2010.
3.
De manera opcional, puede escribir en el control Buscar del botn inicio la

palabra Excel, esta forma es mas rpida que la anterior.
Excel I 2010
Descripcin del entorno de Excel 2010
Mi primer libro
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro est compuesto por
varias hojas de clculo que es almacenado en el disco duro como un archivo de
extensin .xlsx. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas
etiquetas que permiten seleccionar la hoja de clculo requerida. Cada vez que
abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrir con tres hojas de clculo.
Hojas de clculo
Una hoja de clculo es una matriz bidimensional que est compuesta por
columnas (en sentido vertical) y filas en sentido horizontal). Las columnas se
encuentran etiquetadas con letras desde la "A" hasta la "XFD" (totalizan 16,384
columnas). Las Filas estn etiquetadas con nmeros desde el "1" hasta "1,048,576 filas).
Una Celda es la interseccin entre una
columna y una fila, es donde se ingresa
informacin. Toda celda tiene una direccin,
conformada por el nombre de la columna y el
nmero de la fila. Por ejemplo: B4 .Tambin puede
tener un nombre propio.
Bloque o Rango de Celda est compuesto por

una o varias celdas seleccionadas que tienen como
caracterstica principal su forma rectangular. Un rango
tiene una direccin, conformada por la primera celda del
lado izquierdo y la ltima celda del vrtice opuesto. Por
ejemplo: C8:J20 (los ":" denotan un rango). Tambin puede
tener un nombre propio.
Puntero de celda es la celda especial de color inverso
que se traslada por toda la matriz y permite acciones de
desplazamiento, seleccin y relleno o copia de frmulas.
Desplazamientos y selecciones
Cambiar de celda activa es tan fcil como seleccionar otra celda de la hoja, ya
sea con el mouse o con las teclas direccionales del teclado.
La siguiente tabla muestra las teclas que puede utilizar para moverse
cmodamente por las celdas de la hoja, utilizando el teclado:
Para
10
Pulse lo siguiente
Ir hasta el extremo de la regin de datos actual
CTRL + Tecla de Direccin
Ir hasta el comienzo de una fila
Inicio
Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo
Ctrl + Inicio
Ir a la ltima celda de la hoja de clculo
Ctrl + Fin
Desplazarse una pantalla hacia abajo
AvPg.
Desplazarse una pantalla hacia arriba
RePg.
Desplazarse una pantalla hacia la derecha
Alt + AvPg.
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
Alt + RePg.
Ir a la siguiente hoja del libro
Ctrl + AvPg.
Ir a la hoja anterior del libro
Ctrl + Re Pg.
Ir al siguiente libro o la siguiente ventana
Ctrl + F6 Ctrl + Tab
Ir al libro a la ventana anterior
Ctrl + Shift + F6 Ctrl + Shift + Tab
Ir al siguiente panel
F6
Ir al panel anterior
Shift + F6
Desplazarse para ver la celda activa
Ctrl + Retroceso
Excel I 2010
Seleccionar (rangos) celdas continuas y discontinuas:
Seleccionar columnas y filas:
Tipos de datos
Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o frmulas.
Constantes
Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numricos
y fecha/hora.
11
1. Tipo de dato texto

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,
nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica y puede tener hasta
un mximo de 32.000 caracteres.
Por ejemplo el
nmero 10 equivale en
formato fecha al da
10-Enero-1900, y el
nmero 10,75 equivale
en formato fecha al
da 10-Enero-1900 a
las 18:00 horas. De
esta forma es posible
realizar operaciones
matemticas con
celdas que contengan
fechas u horas.
Un dato de tipo nmero puede incluir dgitos del 0 al 9 y los signos especiales
+ - ( ) / %. Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.
2. Tipos de datos fecha/hora

Un dato tipo fecha/hora es tratado como un nmero, correspondiendo a
cada fecha el nmero equivalente al de das transcurridos desde el 1 de Enero de
1.900 hasta la fecha en cuestin. A la hora le corresponde la fraccin resultado
de dividir el nmero de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el nmero
de segundos que tiene un da (86.400).
Frmulas
Una frmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La frmula se escribe en la barra
de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las frmulas permiten realizar
clculos, ms o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de clculo.
Guardar libro
Cuando se ingresa informacin en un libro por primera vez, es recomendable
guardar o almacenar su informacin, para evitar prdidas posteriores de datos.
Caso prctico 01
Crear un libro para registrar las ventas de electrodomsticos de una tienda
comercial, durante la primera temporada de ventas.
1.
12
Ubicado en Excel ingrese los siguientes datos considerando las operaciones

de relleno, indicadas:
Excel I 2010
2.
Luego de modificar el ancho de columnas, considerando lo siguiente:
3.
Modificar el alto de la fila 2, segn lo indicado:
4.
Realizar la operacin rpida de la Autosuma para el rango [D5:H15],
13
Caso prctico 02
Guardar el libro para tener registradas las ventas de los productos, en la
carpeta Excel-Inicial del USB, con el nombre Ventas_2011
1.
Haga clic en el men Archivo.
2.
Luego seleccione Guardar.
3.
Especifique la carpeta, Excel-Inicial, del USB.
4.
Digite el nombre, en este caso: Ventas_2011.
5.
Y luego haga clic en el botn Guardar.
Caso prctico 03
Ahora se requiere cerrar el libro, sin cerrar Ms-Excel
14
1.
2.
Luego seleccione la opcin Cerrar.
Excel I 2010
Caso prctico 04
Ahora se requiere abrir el libro Ventas 2011, que se grabo en el USB
1.
2.
Seleccione la opcin Abrir.
3.
Seleccione la carpeta Excel-Inicial, del USB.
4.
Seleccione el archivo que requiera abrir, en este caso: Ventas_2011.
5.
Y luego haga clic en el botn Abrir.
Caso prctico 05
Verifique la otra manera de abrir un archivo utilizando la opcin Reciente
1.
Seleccione el men Archivo.
2.
Luego elija la opcin Reciente.
3.
Seleccione de la lista el archivo que requiera activar.
15
4.
Para salir de la aplicacin de Excel elija la opcin Salir
Caso prctico 06
Verifique la otra manera de abrir un archivo utilizando la opcin Reciente.
16
1.
Seleccione el men Archivo.
2.
Luego elija la opcin Reciente.
3.
Seleccione de la lista el archivo que requiera activar.
Manipulando
hojas de clculo
EXCEL I
Sesin 2
Manipulando hojas de clculo

Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar
el aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber
elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar.
Operaciones bsicas con hojas y formatos

La hoja de clculo es una herramienta informtica, que nos ahorra muchsimo
trabajo diario a todos aquellos que trabajamos habitualmente con nmeros,
cifras, y datos. Una hoja de clculo nos puede servir para elaborar un presupuesto,
para hacer facturas, para calcular las cuotas de un prstamo, para hacer un
balance y una cuenta de resultados, o para llevar el control de notas de unos
alumnos, por poner unos cuantos ejemplos. Todo aquello que sea cuantificable, y
valorable econmicamente, puede ser tratado, medido, ordenado y controlado,
mediante una hoja de clculo.
Caso prctico 01
Active el libro Ventas 2011 en donde se requiere cambiar el nombre de la
Hoja1 por Datos, as como tambin asignarle el color de etiqueta rojo a dicha
hoja. La Hoja2 se llamara Informes y el color de etiqueta ser Verde.
1.
La manera convencional seria: En la barra de etiquetas haga clic derecho

sobre una hoja, elegir Cambiar nombre y coloque el nuevo nombre
2.
La manera directa de cambiar el nombre a una hoja es:
3.
Realice un procedimiento similar para la Hoja2. Y cierre el libro actual.
Caso prctico 02
Ahora active el libro Ventas_Artefactos_2011 en donde estn registradas las
ventas por cada campaa. Adems se desea insertar una hoja nueva para realizar
los resmenes, la nueva hoja se llamara Resumen.
18
Excel I 2010
1.
En la ficha Inicio, ubique el grupo

Celdas, habr el botn Insertar y
seleccione la opcin Insertar hoja.
2.
El modo rpido es: Haga clic en el control Insertar hoja de calculo
3.
Ahora cambie el nombre de la Hoja1 por el de Resumen.
4.
Tambin asgnele un color de etiqueta a su criterio.
5.
Luego grabe los cambios del libro y cirrelo.
Caso prctico 03
Ahora active el libro Ventas_Ene_Abr se
desean eliminar las hojas Mayo y Junio. Guarde los
cambios.
1.
En la ficha Inicio, ubique el grupo Celdas,

habr el botn Eliminar y seleccione la
opcin Eliminar hoja.
2.
El modo rpido es: Haga clic derecho en la hoja de calculo: Mayo.
19
Luego haga clic en el botn Aceptar de la caja de confirmacin.
3.
El resultado ser el siguiente:
Caso prctico 04
Trabajando en el libro Ventas_Ene_Abr se deben ordenar las hojas con los
meses del ao en forma ascendente.
1.
Haga clic en la etiqueta de la hoja que desea mover y arrstrela hasta la

posicin requerida.
2.
Arrastre la hoja Enero hasta antes de la hoja Febrero.
3.
El resultado mostrar el siguiente resultado. (Guarde los cambios).
Manipular filas y columnas

En el archivo Empleados_Taller.xlsx, se encuentran registrados los datos de los
trabajadores del rea de produccin de la empresa textil Yhassir & Co.
Las operaciones de insercin dependen de las

selecciones (filas, columnas, celdas) de referencia que
haga el usuario. La manera formal de realzar inserciones
implica utilizar de la Ficha Inicio, el Grupo Celdas y la
orden Insertar, luego se elige la opcin correspondiente:
20
Excel I 2010
Caso prctico 05
En el libro Empleados_Taller.xlsx, en la hoja Datos, el encargado del rea de
Produccin va a insertar dos columnas antes del turno para los apellidos paterno y
materno respectivamente.
1.
Seleccione las columnas D y E (columnas de referencia).
2.
El modo convencional: Haga clic derecho en la seleccin.
3.
Elija la opcin Insertar.
4. El modo rpido: Con las columnas seleccionadas, pulsar:
5.
Ingresamos los datos que faltan, como los encabezados para D y E, A-Paterno
y A-Materno, respectivamente, luego los registros como se muestran:
21
Caso prctico 06
En el libro Empleados_Taller.xlsx, en la hoja Datos, el encargado del rea de
Produccin va a insertar tres nuevas filas, debajo del cdigo TR-03. Para que se
muestren de manera ordenada los registros
22
1.
Seleccione las filas 7, 8 y 9 (filas de referencia).
2.
El modo convencional: Haga clic derecho en la seleccin.
3.
Elija la opcin Insertar.
4.
El modo rpido: Con las filas seleccionadas, pulsar:
5.
Ingresamos los datos que faltan, en las filas 7,8 y 9 respectivamente, como
se muestran. Guarde los cambios.
Excel I 2010
Formatos de celda
Muchas veces necesitaremos que lo mostrado en las celdas tengan
determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un nmero de una
celda se muestre en color rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de celdas, luego de
seleccionarlas, hacemos clic en un comando (caracterstica) de los grupos:
Fuente, Alineacin, Numero y Estilos de la cinta de opciones correspondiente a la
Ficha Inicio tambin es posible activar alguna caja de dialogo para elegir otras
caractersticas.
Caso prctico 07
En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 1ra Campaa, se deben realizar
varias operaciones de cambio de formato de Fuente, Alineacin y Nmero:
1.
La hoja 1ra campaa mostrara originalmente lo siguiente:
2.
La celda A1, tendr las siguientes caractersticas: Fuente: Brush Script Std,
18, Neg, Curs, Subrayado doble.
23
24
3.
Seleccione el rango: [A2:H2], aplique lo siguiente: Combinar y centrar,

Alinear en el medio, 16, Arial Narrow, Neg, Borde de cuadro grueso, Color de
Relleno purpura claro, Color de Fuente purpura oscuro.
4.
Los encabezados [A4:H4] debern tener: Neg, Centrar, Alinear al medio,

Ajustar texto, Todos los bordes, Color de Relleno azul claro, Color de Fuente
azul oscuro. El ancho de la columna H ser de 12.5 y en la interseccin de la
fila 4 y 5 haga doble clic.
5.
El rango [A5:H14] junto con el rango [B15:H15] debern tener: Todos los
bordes. La celda A4 se le asigna la Orientacin: Girar texto hacia arriba.
Combinar y centrar el rango [B15:C15], asigne el mismo formato de los
encabezados al rango combinado. Luego de los cambios de formato de
fuente y alineacin, se deber obtener:
6.
Los cambios de formatos de numero se aplicaran: el rango [D5:G14] tendr

el Estilo millares con un decimal, los rangos [H5:H15] y [D15:G15] se le
asigna el Formato de numero de contabilidad Dlar (EE.UU) con un decimal,
adems de negrita y con un Color de relleno purpura claro. Como resultado
se mostrar:
Excel I 2010
Estilos
Estilos de celda
Aplica rpidamente un
formato a una celda o rango
de celdas con los estilos
predefinidos. Tambin se
puede definir estilos propios
para las celdas.
Caso prctico 08
En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 2da Campaa, se deben realizar
operaciones de asignacin de Estilos de celda:
1.
La hoja 2da Campaa mostrara lo siguiente:
2.
Copiar los formatos de la A1 y A2 de la hoja 1ra Campaa hacia la hoja 2da

Campaa, aplicar al rango [A4:H4] el Estilo de celda nfasis 4, luego centrar y
asignar Todos los bordes.
3.
Ahora aplicar al rango [D5:G14] el Estilo de celda Moneda [0], luego centrar
y asignar Todos los bordes. Los rangos [H5:H15] y [D15:G15] se le asigna el
Estilo de celda 20% - Enfasis 1, Negr., el Estilo de celda Moneda, tambin
todos los bordes.
25
4.
Aplicar al rango [B5:B14] el Estilo de celda 20% - Enfasis 3, el rango [B15:C15]

asigna el Estilo de celda Enfasis 4 y asigne Todos los bordes a los rangos. El
resultado mostrar:
Formatos como tabla

Permite aplicar rpidamente un formato a un conjunto de celdas y lo convierte
en una tabla seleccionando un estilo predeterminado, esta herramienta es muy
til en el manejo de grandes volmenes de informacin y tambin cuando se
quieren manejar las tablas dinmicas.
Caso prctico 09
En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 3ra Campaa, se deben realizar
operaciones de asignacin Dar formato como tabla:
1.
26
La hoja 3ra Campaa mostrara lo siguiente:
Excel I 2010
2.
Copiar los formatos de la A1 y A2 de la hoja

2da Campaa hacia la hoja 3ra Campaa,
ubicarse dentro de la lista, aplicar Dar
Formato como tabla: Estilo de tabla medio
5. A continuacin haga clic en Aceptar de la
caja de confirmacin
3.
En la Ficha Diseo de las Herramientas de tabla active el control Fila de

totales (del grupo opciones de estilo de tabla). El rango [D5:H15] asgnele el
Formato de numero de contabilidad S/. Espaol (Per)
4.
En las lista de la celda D15 elija Promedio, en la celda E15 elija Cuenta, en la
celda F15 elija Max, en la celda G15 elija Min y en la celda H15 elija Suma.
5.
Es importante considerar que cada campo se convierte una lista, donde

se pueden mostrar solamente aquellos registros que cumplan con una
determinada condicin. (Guarde los cambios).
6.
Cuando se convierte una lista en Dar formato de tabla, la lista

automticamente se nombre., tambin es posible reconfigurar la asignacin de
Formato como tabla, utilizando los controles de la Ficha Diseo con las
Herramientas de tabla
Formato condicional
Mediante la aplicacin de formato condicional a los datos, es posible identificar
rpidamente varianzas en un intervalo de valores con solo observar los formatos
aplicados. Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza
datos usando barras de datos, escalas de color y conjunto de iconos basados en
criterios.
Caso prctico 10
En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Almacn Empleando Formato
Condicional: Caso1) Poner en negrita, de color verde las Marca: Vouge. Caso
2) Poner en negrita, cursiva, rojo el tamao Medium y de color azul, negrita el
tamao Large.
27
28
1.
La secuencia para el Caso 1 es: a) Seleccione el rango [C2:C25], b) en el

grupo Estilos active Formato condicional, c) seleccione Resaltar reglas de
celdas y d) luego seleccione el evento Es igual a
2.
Luego: a) Escriba "Vouge" en el cuadro, b) Active la lista y elija Formato

Personalizado, c) luego active Negrita y elija el color verde, d) Luego Aceptar
y e) seleccione el botn Aceptar.
Excel I 2010
3.
La secuencia para el Caso 2, para el formato Medium: a) Seleccione el rango

[D2:D25], b) en el grupo Estilos active Formato condicional, c) seleccione
Resaltar reglas de celdas, d) luego seleccione el evento Es igual a, d1)
Digite "MEDIUM", d2) Elija Formato personalizado, asigne negrita, cursiva y
color rojo d3) Luego seleccione Aceptar.
Para el formato Large: a) Mantenga Seleccionado el rango [D2:D25], b) en
el grupo Estilos active Formato condicional, c) seleccione Resaltar reglas de
celdas, e) luego seleccione el evento Texto que contiene, e1) Digite
"LARGE", e2) Elija Formato personalizado, asigne negrita y color azul e3)
Luego seleccione Aceptar.
Caso prctico 11
En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Almacen Empleando Formato
Condicional: a). Poner el formato Barra de datos a los Stocks, b) Poner el formato
Escala de color al Pre-Costo y c) Poner el formato Conjunto de iconos al Pre-Venta.
1.
Para la Barra de datos: a)

Seleccionado el rango [F2:F25], b) elija
Formato condicional, c) seale
Barras de datos y d) haga clic en
Barra de datos verde.
29
2.
Para la Escala de color: a)

Seleccionado el rango [G2:G25], b)
elija Formato condicional, c)
seale Escalas de color y d) haga
clic en Escala de colores rojo,
amarillo, verde.
3.
Para el Conjunto de iconos: a) Seleccionado el rango [H2:H25], b) elija

Formato condicional, c) seale Conjuntos de iconos y d) haga clic en 5 flechas
(de color).
4.
El resultado mostrara lo siguiente:
Caso Prctico 12
Aplicando un Formato condicional con Formula, en la hoja Almacen del libro
Inventario_Almacen.xlsx, Poner en color azul y con relleno azul claro los nombres
de los Productos donde el precio de venta sea superior a S/. 82.00.
1.
30
La secuencia es: a) Seleccione el rango [B2:B25], b) en el grupo Estilos active

Formato condicional, c) seleccione Nueva regla, d) luego seleccione el evento
Excel I 2010
Utilice una frmula que determine...., e) escriba la formula "=H2<82", f)

haga clic en el botn Formato, configure el color de texto azul, el color de
relleno azul claro y Aceptar, finalmente clic en Aceptar.
Para administrar (crear, editar y eliminar) los formatos creados, solo debe
ubicarse en una celda formateada e ingresar al comando Formato condicional y
elegir la opcin Administrar reglas.
Validacin de datos
La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores
que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee
restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las
opciones con una lista o asegurarse de que slo se escriben nmeros enteros
positivos.
Caso prctico 13
En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Personal Empleando Validacin,
realiza las siguientes restricciones:
CAMPO
VALORES PERMITIDOS
TURNO
Maana, Tarde
HIJOS (tiene hijos?)
Si, No
FEC-NAC
Fechas menores de 1994
BASICO
Entre 700 y 1600
COMISION
No debe pasar del 8% del Bsico
El tema Nombrar
rangos se revisa con
mayor detalle en la
Unidad 3
31
a. Para la Barra de datos: a) Ingresar datos a partir de la celda J2, b)

seleccione rango [J3:J4] y c) en el control Cuadro de nombre digite
"TURNO" y presione la tecla Enter.
b. Seleccione el rango a validar [C2:C8], d) En la ficha Datos, elija Validacin

de datos, e) Luego en el control Permitir elija Lista, f) Digite en el control
Origen "Turno" y finalmente Aceptar.
c. Seleccione el rango a validar [D2:D8], active la Validacin de datos y

configure: en el control Permitir seleccione Lista, en el control Origen
digite "Si,No" y Aceptar.
32
Excel I 2010
e. Seleccione el rango a validar [E2:E8], active la Validacin de datos y

configure: en el control Permitir seleccione Fecha, en el control Datos
elija Menor que, en el control Fecha final digite "01/01/1994" y Aceptar.
f. Seleccione el rango a validar [F2:F8], active la Validacin de datos y

configure: en el control Permitir seleccione Decimal, en el control Datos
elija entre, en el control Mnimo digite "700" , en el control Mximo
digite "1600" y Aceptar.
f. Seleccione el rango a validar [G2:G8], active la Validacin de datos y

configure: en el control Permitir seleccione Personalizada, en el control
Formula digite "=G2<8%*F2", y Aceptar.
g. Toda informacin que no se encuentre validada no ser aceptada.

(Guarde los cambios).
33
34

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Luego elija la carpeta Microsoft Office 20010 y seleccin Excel 2010.

De manera opcional, puede escribir en el control Buscar del botn inicio la

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Programa de Diseo, Publicidad y Extensin

Bloque o Rango de Celda est compuesto por

Ir hasta el extremo de la regin de datos actual

CTRL + Tecla de Direccin

Ir hasta el comienzo de una fila

Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo

Ir a la ltima celda de la hoja de clculo

Desplazarse una pantalla hacia abajo

Desplazarse una pantalla hacia arriba

Desplazarse una pantalla hacia la derecha

Desplazarse una pantalla hacia la izquierda

Ir a la siguiente hoja del libro

Ir a la hoja anterior del libro

Ir al siguiente libro o la siguiente ventana

Ctrl + F6 Ctrl + Tab

Ir al libro a la ventana anterior

Ctrl + Shift + F6 Ctrl + Shift + Tab

Desplazarse para ver la celda activa

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Seleccionar (rangos) celdas continuas y discontinuas:

Seleccionar columnas y filas:

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1. Tipo de dato texto

2. Tipos de datos fecha/hora

Ubicado en Excel ingrese los siguientes datos considerando las operaciones

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Luego de modificar el ancho de columnas, considerando lo siguiente:

Modificar el alto de la fila 2, segn lo indicado:

Realizar la operacin rpida de la Autosuma para el rango [D5:H15],

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Haga clic en el men Archivo.

Luego seleccione Guardar.

Especifique la carpeta, Excel-Inicial, del USB.

Digite el nombre, en este caso: Ventas_2011.

Y luego haga clic en el botn Guardar.

Haga clic en el men Archivo.

Luego seleccione la opcin Cerrar.

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Haga clic en el men Archivo.

Seleccione la opcin Abrir.

Seleccione la carpeta Excel-Inicial, del USB.

Seleccione el archivo que requiera abrir, en este caso: Ventas_2011.

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