CONTABILIDAD FINANCIERA

Objetivo Particular: Identificar los conceptos generales de la contabilidad y teora contable.

1.1 Conceptos de Contabilidad:

Contabilidad: Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas
por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles.

Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar informacin financiera de propsitos o

usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueos o socios y de los
lectores externos interesados en conocer la situacin financiera de la empresa; esta
contabilidad comprende la preparacin y presentacin de estados financieros para
audiencias o usos externos.
1.2 Informacin financiera: Objetivo e importancia, caractersticas y usuarios.
Objetivo de la Contabilidad:
Tiene como objetivo generar y comunicar informacin til para la oportuna toma de
decisiones de los diferentes usuarios externos de una organizacin econmica.
Caractersticas cualitativas de la Informacin Financiera
El propsito principal de la contabilidad es preparar informacin financiera de calidad, y para
lograr esa calidad debe cumplirse con una serie de caractersticas que le dan valor y que
se consideran bsicas, pues revisten la mayor importancia.
La caracterstica fundamental de la informacin financiera es su utilidad, es decir, la
adecuacin a las necesidades de los usuarios, y para que esta exista, deben de existir al
menos las cuatro caractersticas primarias de la informacin financiera: confiabilidad,
relevancia, comprensibilidad y comparabilidad.
A su vez, confiabilidad y relevancia tienen caractersticas secundarias asociadas, para la
primera veracidad, representatividad, objetividad, verificabilidad e Informacin suficiente, y
para la segunda la posibilidad de prediccin y confirmacin e importancia relativa.

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Confiabilidad: Para que la informacin financiera sea confiable es necesario que su
proceso de integracin y cuantificacin haya sido objetivo, que las reglas bajo las cuales se
gener sean estables y, adems, que exista la posibilidad de verificar los pasos seguidos
en su proceso de elaboracin, de tal forma que los usuarios puedan depositar su confianza
en ella.

Relevancia: La informacin contenida en los estados financieros es relevante en la medida

en que influye en la toma de decisiones de las personas que la utilizan.

Comprensibilidad: La informacin financiera debe ser fcilmente comprensible para los

usuarios, en el supuesto de que estos tienen un conocimiento razonable de la economa y
del mundo de los negocios.

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Comparabilidad: Esta caracterstica se refiere al hecho de que la informacin financiera

suministrada a los usuarios debe permitirles hacer comparaciones con otras entidades, con
otros periodos y contra ella misma en aspectos especficos.

Tipos de Usuarios
Usuarios Externos
Inversionistas presentes (accionistas)
Es el grupo de personas fsicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse
en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su contribucin
representa del total de capital de la empresa escogida, es decir los accionistas son dueos
de la empresa y como tales, tienen derecho de conocer, a travs de la administracin y la
informacin financiera, los resultados de operacin y la situacin patrimonial de la empresa,
para evaluar el valor actual de su aportacin, as como la parte de las utilidades que sern
reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas entre los accionistas como
retribucin a su aportacin.

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Inversionistas potenciales
Existen personas que poseen recursos econmicos suficientes para impulsar los negocios
o proyectos en los cuales se vislumbran grandes oportunidades de xito. Estas personas
son los inversionistas potenciales, quienes al conocer la trayectoria de la empresa y su
desempeo a travs del tiempo, pueden decidir si invierten en ella o en alguno de sus
proyectos.

Acreedores
Son el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Una organizacin
econmica puede necesitar y solicitar recursos en prstamo a Instituciones del sistema
financiero, como bancos, casas de bolsa y personas fsicas, para llevar a cabo sus
proyectos de crecimiento. Por su parte, estos acreedores requieren informacin financiera
de la organizacin para decidir si es capaz de retribuirles el prstamo otorgado.

Proveedores y otros acreedores comerciales

Estos usuarios estn interesados en la informacin financiera de la organizacin econmica
con la cual interactan en su carcter de vendedores de bienes y servicios para obtener
indicios sobre la capacidad de pago de los compromisos financieros contrados.

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Clientes
Este segmento de usuarios est interesado en la informacin financiera de una
organizacin econmica, especialmente cuando, por motivos de las relaciones comerciales,
se genera una relacin de dependencia comercial.
Gobiernos
Como las empresas tienen la obligacin legal y el compromiso social de entregar un
porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos, el gobierno es un usuario importante
de su contabilidad. En efecto, las autoridades gubernamentales estn facultadas por ley
para establecer las bases sobre las cuales se determinarn y cobrarn impuestos o
cualquier otra contribucin que deba hacer una entidad econmica al gobierno del pas en
que opere.

Por tal fin, dicho gobierno federal establece requisitos de elaboracin y

presentacin de informacin contable que refleje los resultados de operacin y la situacin

patrimonial de las entidades econmicas con la intencin de determinar el monto de los
impuestos que deben pagar.

Organismos pblicos de supervisin financiera

Las empresas pblicas que cotizan en la bolsa, es decir, que han colocado deuda o capital
entre el pblico inversionista, estn obligadas a presentar la informacin financiera cada
trimestre y ao ante un organismo gubernamental responsable de supervisar esta actividad
(en el caso de Mxico, la Comisin Nacional Bancaria y de Valores). De igual forma, si la
empresa ha colocado deuda o capital entre el pblico inversionista de otros pases estar
obligada a presentar dicha informacin ante los organismo reguladores locales.

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Analistas e intermediarios financieros
Los analistas financieros son personas cuya funcin es monitorear el desempeo financiero
de las empresas que cotizan en bolsa para asignarles una calificacin, la cual indica que
la empresa tiene capacidad para cumplir con sus obligaciones oportunamente. Tambin los
intermediarios financieros o bancos, casas de bolsa, arrendadoras financieras, entre otros,
necesitan conocer la informacin financiera de las empresas para decidir si le otorgan o no
un prstamo.

Pblico en general
Adems de los usuarios descritos anteriormente, la informacin financiera puede ser de
inters para personas e instituciones que simplemente la requieren para propsitos
estadsticos, acadmicos y de cultura financiera.
Usuarios Internos
De la misma forma en que los usuarios externos tienen necesidades de informacin, los
administradores de una entidad econmica, representados principalmente por los
funcionaros de los niveles superiores como directores generales, directores funcionales,
gerentes de rea, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el
desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Por
naturaleza, dicha informacin es de mucho mayor detalle que la suministrada a los usuarios
externos.

Postulados bsicos referentes a la entidad econmica

Los postulados bsicos son la piedra angular sobre la que descansa el ejercicio profesional
de la contadura pblica. Su conocimiento y comprensin permitirn fundamentar los
registros y la informacin financiera que se presente a los usuarios.

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Los postulados bsicos son fundamentos que rigen el ambiente en que debe operar el
sistema de informacin contable, surgen como generalizaciones o abstracciones del
entorno econmico en el que se desenvuelve el sistema de informacin contable, se derivan
de la experiencia de las formas de pensamiento y polticas o criterios impuestos por la
prctica de los negocios en un sentido amplio y se aplican en congruencia con los objetivos
de la informacin financiera y sus caractersticas cualitativas.

Sustancia Econmica
Se refiere al hecho de que en la operacin del sistema de informacin financiera y las
transacciones o eventos econmicos que afecten a una entidad, la sustancia de la
transaccin o el evento en cuestin debe prevalecer sobre la forma que se le pretenda dar,
es decir, que el registro contable de la transaccin o evento debe basarse en su naturaleza,
ms que en la forma en que se concrete. Un ejemplo es la aportacin temporal de un
accionista al negocio para recuperarla despus, aqu el registro contable necesariamente
deber afectar a una cuenta de deuda y no de capital, a pesar de que se haya documentado
para aparecer como aportacin de capital.
Registro
contable
Naturaleza

Forma

Entidad
Este supuesto indica que las operaciones y la informacin financiera de una organizacin
econmica son independientes de las de sus accionistas, acreedores, deudores,
patrocinadores y cualquier otra organizacin. Su objetivo es evitar la confusin de las
operaciones econmicas celebradas por la empresa con alguna otra organizacin o
individuo. En esencia, constituye una gua para identificar a quin va a informarse al
considerar una organizacin como una unidad econmica independiente de sus dueos.
Esto implica que al tener la entidad sus propios recursos y obligaciones, los recursos como
casas, vehculos y otras inversiones propiedad de los accionistas, as como sus gastos
personales, debern mantenerse fuera de los registros de la empresa.

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Una aplicacin del postulado o principio de la entidad es la siguiente: si una empresa decide
invertir dinero en la compra de un edificio, dicho bien deber formar parte de los activos del
negocio, pero si uno de los socios decide comprarse una casa con dinero de la compaa,
esta transaccin deber registrarse como un prstamo que el socio deber liquidar en el

Recuros
Obligaciones

Accionistas

Empresa

futuro, a la vez que la casa no deber registrarse como parte de los activos de la empresa.

Recursos
Obligaciones

Los recursos y obligaciones de la empresa son

diferentes a los de los accionistas

Negocio en Marcha
Este postulado consiste en asumir que la permanencia de una organizacin econmica en
el mercado no tendr lmite o fin, con excepcin de las entidades en liquidacin. Por tanto,
permite suponer, salvo prueba en contrario, que la entidad seguir operando por tiempo
indefinido, por lo que no es vlido usar valores de liquidacin, es decir, de remate, al
cuantificar sus recursos y obligaciones.
Por ejemplo, una empresa dedicada a la compraventa de mercancas por lo regular
procedera a venderlas para cubrir sus costos y obtener una utilidad razonable. Solo en el
caso de que entrara en fase de liquidacin, la totalidad de sus bienes se rematara y valuara
en el monto que realmente pudiera obtenerse por ellos al momentos de venderlos.

VS

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Devengacin contable
Este postulado establece que para fines contables, los efectos de transacciones y eventos
econmicos que afectan a una entidad deben reflejarse en su informacin financiera, en el
momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados,
es decir, del momento en que se materializa el cobro o pago. Este es uno de los postulados
o supuestos clave de la contabilidad, pues establece que los ingresos se registran como
tales sin importar el momento en que se registre la entrada del efectivo por su cobro;
asimismo, establece que un gasto se registre como tal, independientemente del momento
en que se registre la salida del efectivo para su pago. Un ejemplo ilustrativo de este
postulado es una venta a crdito; una empresa comercializadora ofrece facilidades de
crdito en la venta de su mercanca y en la operacin se establece que el pago se realizar
dentro de un mes; sin embargo, para efectos contables se debe registrar la venta y el valor
de la cuenta por cobrar, sin importar que no exista una entrada de efectivo, pues para la
compaa ya se gener ese derecho.
Transaccin

Devengada y realizada

Devengada

Realizada

(reconocimiento inicial)

(reconocimiento inicial)

(reconocimiento
posterior)

Venta al contado

Cuando ocurre

Venta a crdito
Compra de contado

Cuando se cobra

Cuando ocurre

Cuando se paga

Cuando ocurre

Cuando se paga

Cuando ocurre

Compra a crdito
Pago de gastos

Cuando ocurre

Cuando ocurre

Gastos por pagar

Asociacin de costos y gastos con ingresos

Este postulado establece que todos los costos y gastos de una entidad deben identificarse
con el ingreso que generaron en el mismo periodo, sin importar la fecha en que se realicen.
El objetivo de este postulado es promover que en el mismo periodo se enfrenten todos los
ingresos contra todos los costos y gastos que les dieron lugar, y as sea posible determinar
con precisin el diferencial entre los ingresos y los costos y gastos del periodo.

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Ingresos Costos y
gastos

Periodo
Valuacin
Este postulado establece que las transacciones y los eventos econmicos que realiza una
entidad deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a las caractersticas y los
atributos propios del elemento a ser valuado, de manera que permita captar el valor
econmico ms objetivo.

Dualidad Econmica
Este postulado afirma que cada recurso de que dispone una entidad fue generado por
terceros, los cuales poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad. Lo anterior
implica que toda transaccin de la entidad debe ser registrada de tal forma que muestre el
efecto sobre los recursos propiedad de la organizacin (activos) y las obligaciones y
derechos de terceros (pasivo y capital). Todas las transacciones susceptibles de
cuantificarse tienen efecto sobre sus recursos, sus fuentes de financiamiento o sobre
ambos. Un ejemplo de este postulado es el caso de una empresa que requiere de un
prstamo de $500,000 para continuar con sus operaciones normales; este prstamo tendr
un doble efecto, ya que influir en los recursos y las obligaciones del negocio, representar
un incremento en los recursos o activos de la empresa y, a su vez, un aumento del pasivo
o las obligaciones de la entidad; as se refleja el postulado de dualidad econmica.

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Consistencia
Este postulado establece que los supuestos y las reglas mediante las que se obtuvo
informacin contable tienen una estabilidad que facilita compararla en el tiempo. Lo anterior
no quiere decir que no pueda hacerse algn cambio a la norma de informacin financiera
utilizada, lo que quiere promoverse es que el cambio se justifique y se anote el efecto que
genera sobre las cifras contables. Para aclarar, supongamos que una empresa adquiri una
camioneta para transporte de materiales y decide que su costo se ira reconociendo
gradualmente como un gasto mediante la depreciacin a lo largo de su vida til segn los
kilmetros recorridos cada ao. La aplicacin de este postulado supondra que la base
escogida

(kilmetros recorridos) se utilizara durante

cada uno de los aos

correspondientes a la vida til de la camioneta. De haber algn cambio del criterio base,
debiera informarse justificando la razn del cambio y reflejando el efecto de este sobre la
informacin financiera.

1.3 Formas de organizacin de las Entidades

Organizaciones Econmicas
Generalmente, las grandes organizaciones econmicas han comenzado en
pequeos locales que han crecido gracias a la persistencia y a la visin de quienes las
manejan.

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Las personas que inician dichas organizaciones son emprendedoras, ya que deciden
recorrer el largo camino del xito. Los emprendedores perciben una necesidad insatisfecha
en el mercado y se dan a la tarea de desarrollar una solucin que adems les genere un
beneficio.
Objetivo de las entidades econmicas
En la actualidad, una entidad tiene como objetivo servir a sus propios clientes,
segmentos importantes de la sociedad o a la sociedad en su conjunto. En la medida en que
se satisfagan las necesidades de la clientela, dicha entidad ver maximizado su valor.

Es preciso aclarar que hasta hace pocos aos se consideraba que el objetivo de los
administradores de una entidad econmica era maximizar el valor de su patrimonio, lo cual
dejaba de lado o ignoraba la satisfaccin de sus clientes. Evidentemente, dicho logro era
resultado del servicio brindado a los clientes.
Tipos de entidades econmicas
Al hablar de entidades econmicas comnmente se piensa slo en aquellas cuyo
objetivo final es la generacin de utilidades, pero en realidad existen organizaciones cuyos
objetivos no se limitan a ese esquema.

En esta seccin expondremos las caractersticas de tres tipos de entidades

econmicas que juegan un papel establecido dentro de la actividad econmica de un pas:

Organizaciones lucrativas: Su objetivo es la prestacin de servicios o la manufactura

y/o comercializacin de mercancas a sus clientes, actividad que les proporciona un
beneficio conocido como utilidad.

Organizaciones no lucrativas: Su caracterstica principal es que no persiguen fines

de lucro. En este punto es necesario aclarar que dicha leyenda significa que la
organizacin, como resultado de su operacin, puede obtener utilidades; sin
embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas las utilidades obtenidas no
son destinadas al provecho personal de los socios, sino que se reinvierten, a fin de
seguir cumpliendo con el objetivo para el cual fueron diseadas, ya sea la prestacin
de un servicio o la comercializacin de un bien.

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Organizaciones gubernamentales: Todos tenemos conocimiento de las diferentes

formas de gobierno recauda sus ingresos y, a su vez, ste tiene la responsabilidad
de proporcionar los servicios que demanda la sociedad. Por ello, los recursos
econmicos que las organizaciones gubernamentales manejan son muy cuantiosos
y se requiere de informacin contable que facilite la toma de decisiones. Es
necesario agregar que los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha
informacin difieren sustancialmente de aquellos que se aplican en las
organizaciones lucrativas y no lucrativas.

Tipos de organizaciones econmicas lucrativas

Cuando se habla de negocios u organizaciones que tienen un fin lucrativo se
pueden identificar cuatro diferentes esquemas de operacin:

Empresas de servicios: Tienen como objetivo la prestacin de alguna actividad

intangible.

Empresas de comercializacin de bienes o mercancas: Este tipo de compaas

se dedica a la compra de bienes o mercancas para su posterior venta.

Empresas Manufactureras o de Transformacin: Este tipo de empresas se

dedica a la compra de materias primas para que, mediante la utilizacin de mano
de obra y tecnologa, sean transformadas en un producto terminado para su
posterior venta.

Empresas de Giros Especializados: Su actividad preponderante puede ser la

prestacin de un servicio, la manufactura y/o comercializacin de bienes, o bien
una conjugacin de esas tres actividades. Sin embargo cubren las necesidades
de un sector especfico y por ello es importante su estudio y comprensin, dado
que la contabilidad que stas usan tiene algunas variantes.

Formas de organizacin de las entidades econmicas lucrativas

Ahora bien, en el caso de las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como
negocios, existen dos formas de organizacin:

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Persona Fsica: Es una sola persona que se constituye como entidad econmica
para realizar un objetivo. Fiscalmente esta forma de organizarse se denomina
persona fsica con actividad empresarial.

Sociedad: Se constituye al reunirse varias personas que participan en un mismo

negocio con el fin de obtener utilidades mediante la venta de un servicio o producto.
Existen dos tipos de sociedades de personas (voz y voto cuenta por igual, sin
importar los recursos aportados), y sociedades de capitales (voz y voto con base en
los recursos aportados)

Conceptos de la Informacin Contable.

La estructura bsica de la contabilidad es sencilla. Existen varios conceptos
contables, que rigen las partes de un sistema contable y la forma en que se relacionan entre
s. El conocimiento de dichos conceptos es esencial para comprender cmo opera en la
prctica un sistema de contabilidad.

La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o cuentas bsicas:

Activo: Recurso econmico propiedad de una entidad, que se espera rinda

beneficios en el futuro.

Pasivo: Lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como

acreedores.

Capital: La aportacin de los dueos conocidos como accionistas.

Ingresos: Los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto,
en efectivo o a crdito.

Gastos: Son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de
obtener ingresos.

Bibliografa:
Gerardo Guajardo, Nora Andrade. Contabilidad Financiera. 5 Ed. Mc Graw-Hill. Mxico.
2008.
lvaro Javier Romero Lpez, Principios de Contabilidad, 4. Ed. Mc Graw Hill. Mxico. 2010.

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