Professional Documents
Culture Documents
6/2013
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan :
Pelupusan
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
KP 2.6/2013
KANDUNGAN
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN ...................................... 2
KP 2.6/2013 Pelupusan ................................................................................... 2
1.
Objektif ................................................................................................ 2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
M.S. 1/34
KP 2.6/2013
Objektif
1.1
Pelupusan aset kerajaan bertujuan untuk :1.1.1 Memastikan agensi Kerajaan tidak menyimpan aset yang
tidak boleh digunakan atau tidak diperlukan;
1.1.2 Menjimatkan ruang simpanan/ pejabat;
1.1.3 Memastikan pelupusan
Kerajaan; dan
boleh
menjana
hasil
kepada
2.
Justifikasi Pelupusan
2.1
M.S. 2/34
3.
4.
KP 2.6/2013
3.2
3.3
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
M.S. 3/34
KP 2.6/2013
5.
5.2
M.S. 4/34
KP 2.6/2013
6.
M.S. 5/34
KP 2.6/2013
7.
7.2
7.3
7.3.3
M.S. 6/34
KP 2.6/2013
8.
(ii)
9.
M.S. 7/34
KP 2.6/2013
Keterangan aset;
(ii)
Kuantiti;
(iii)
Tarikh pembelian;
(iv)
(v)
(vi)
(ii)
(iii)
Sijil
Penyaksian
Pemusnahan
KEW.PA-18
(Lampiran G) bagi aset yang dilupuskan melalui
kaedah musnah, tenggelam dan buangan terjadual/
sisa pepejal.
(iv)
M.S. 8/34
KP 2.6/2013
hendaklah
11.
Pelanjutan Tempoh
Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan
kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh kelulusan
pelupusan yang pertama. Pelanjutan hanya dibenarkan sekali sahaja bagi
tempoh tidak melebihi satu (1) bulan.
12.
13.
Kaedah-Kaedah Pelupusan
Dalam urusan pelupusan aset, kriteria pulangan hasil hendaklah sentiasa
diberi perhatian. Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa Melulus hendaklah
meluluskan kaedah pelupusan yang sesuai untuk dilaksanakan dan paling
menguntungkan Kerajaan. Kaedah pelupusan adalah seperti berikut:13.1
Jualan secara:(i)
(ii)
(iii)
Tender;
Sebutharga; dan
Lelong.
13.2
13.3
Jualan Sisa;
13.4
M.S. 9/34
14.
KP 2.6/2013
13.5
Tukar Beli;
13.6
Tukar Ganti;
13.7
Hadiah;
13.8
Musnah; dan
13.9
Tender
14.1.1
14.1.2
14.1.3
Dokumen Tender
(i)
(i)
(ii)
(ii)
M.S. 10/34
KP 2.6/2013
M.S. 11/34
14.1.4
KP 2.6/2013
14.1.5
Deposit Tender
Deposit tender sebanyak 10% daripada harga tawaran
tertakluk kepada maksimum RM10,000 hendaklah
disertakan bersama tawaran. Deposit tender hendaklah
diuruskan seperti berikut:(i)
(ii)
M.S. 12/34
KP 2.6/2013
14.1.7
Perakuan Tender
(i)
M.S. 13/34
(ii)
KP 2.6/2013
Pembatalan Tender
Sebarang pembatalan tender hendaklah mendapat
kelulusan Pengerusi LPA yang berkenaan dan
dimaklumkan kepada LPA dengan menyatakan sebabsebab pembatalan.
14.2
Sebut Harga
14.2.1
14.2.2
(ii)
M.S. 14/34
14.2.3
KP 2.6/2013
Sebut harga hendaklah dipelawa sekurangkurangnya kepada lima (5) syarikat atau orang
perseorangan. Walau bagaimanapun sebut harga
bagi jualan sisa hendaklah dipelawa daripada
syarikat dan tidak dibenarkan kepada orang
perseorangan;
(ii)
Tempoh sebut harga hendaklah sekurangkurangnya tujuh (7) hari berturut-turut dan
pemberitahuan sebut harga hendaklah sentiasa
dipamerkan di papan kenyataan sepanjang tempoh
tersebut;
M.S. 15/34
KP 2.6/2013
14.2.5
M.S. 16/34
KP 2.6/2013
14.2.7
(ii)
M.S. 17/34
KP 2.6/2013
Sebut
M.S. 18/34
KP 2.6/2013
M.S. 19/34
KP 2.6/2013
Lelong
14.3.1
(ii)
14.3.3
Dokumen Lelongan
(i)
(ii)
Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Dilelong KEW.PA27 (A) (Lampiran O).
Tatacara Lelongan
(i)
(ii)
dengan
Pihak
M.S. 20/34
KP 2.6/2013
M.S. 21/34
15.
KP 2.6/2013
Aset yang dikategorikan sebagai e-waste di bawah Peraturanperaturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) bermaksud
barang elektrik/ elektronik yang tidak boleh digunakan dalam
bentuk dan fungsi asal seperti komputer dan aksesori (pencetak
dan pengimbas), mesin fotostat, televisyen, peti sejuk, alat
pendingin hawa, telefon bimbit dan aksesori/ bateri;
(ii)
(iii)
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(b)
(c)
apa-apa bahan lain yang mengikut Akta ini atau manamana undang-undang bertulis lain dikehendaki oleh pihak
berkuasa yang dilupuskan.
M.S. 22/34
16.
KP 2.6/2013
(iv)
(v)
(ii)
(iii)
(iv)
M.S. 23/34
(v)
17.
18.
KP 2.6/2013
17.2
Kaedah tukar
berasaskan:-
barang
atau
perkhidmatan
dilaksanakan
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
18.2
18.3
(b)
M.S. 24/34
19.
KP 2.6/2013
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
19.2
19.3
(i)
(ii)
(iii)
M.S. 25/34
20.
20.2
20.3
21.
KP 2.6/2013
(ii)
(ii)
(ii)
20.4
20.5
20.6
M.S. 26/34
21.2
22.
KP 2.6/2013
(a)
Ditanam
(b)
Dibakar
(c)
Dibuang
(d)
Ditenggelam
(e)
(b)
(c)
(d)
(e)
M.S. 27/34
23.
KP 2.6/2013
24.
25.
Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama agensi Kerajaan pada aset
hendaklah dipadamkan.
25.2
25.3
25.4
25.5
(a)
(b)
(c)
(d)
pelupusan
hendaklah
M.S. 28/34
secara
dikemukakan
Buangan
kepada
25.6
26.
KP 2.6/2013
27.
(i)
(ii)
(iii)
M.S. 29/34
KP 2.6/2013
Jadual 5
8a.Kembalikan
Kepada
Lembaga
Pemeriksa
Tidak
Lengkap?
Ya
9
Semak bidang Kuasa Melulus
10
Perbendaharaan
.
10a
11
10b
aaaa
aaaa
aaaa
a(A(
A0 11a
Tidak
12
13
aaaa
aaaa
aaaa
a(A(
A0
14
Sediakan KEW.PA-19
15
16
M.S. 30/34
KP 2.6/2013
Jadual 6
PROSES KERJA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Bil
1.
PROSES KERJA
PEGAWAI
DOKUMEN
BERTANGGUNGJAWAB
RUJUKAN
Jabatan Pemohon
KEW.PA-2/
KEW.PA-3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Lengkapkan
dan tandatangan Lembaga Pemeriksa
KEW.PA-17.
Kemukakan Laporan Lembaga Lembaga Pemeriksa
Pemeriksa (KEW.PA-17) kepada
Urus Setia Pelupusan.
Semak
Laporan
Lembaga Urus Setia
Pemeriksa (KEW.PA-17) dan
pastikan
dokumen
sokongan
berikut disertakan:(a) PEP bagi aset mekanikal,
teknikal, elektrik, elektronik dan
perkakasan komputer.
(b) Justifikasi Jabatan bagi syor
kaedah tukar beli dan tukar
barang.
M.S. 31/34
KEW.PA-2/
KEW.PA-3
KEW.PA-2/
KEW.PA-3/
KEW.PA-16
KEW.PA-2/
KEW.PA-3/
KEW.PA-16/
KEW.PA-17
KEW.PA-17
KEW.PA-17
KEW.PA-16/
KEW.PA-17
Bil
KP 2.6/2013
PROSES KERJA
PEGAWAI
DOKUMEN
BERTANGGUNGJAWAB
RUJUKAN
(c) Laporan
Kemalangan
bagi
kenderaan
terlibat
dengan
kemalangan.
(d) Gambar aset, jika perlu; dan
(e) Surat permohonan daripada
Kementerian atau Jabatan/
Pertubuhan
bagi
kaedah
hadiah/ pindahan.
(f) Laporan penyelenggaraan jika
perlu.
8.
9.
Jika
laporan
lengkap
terus
ke proses 9.
Jika
laporan
tidak
lengkap
dikembalikan kepada Lembaga
Pemeriksa.
Tentukan Kuasa Melulus
10
10a
Kemukakan ke Perbendaharaan.
10b
8a.
.
11.
11a
12.
13.
14.
Urus Setia
Dokumen
di
perenggan 7 di atas
Urus Setia/ Lembaga KEW.PA-17
Pemeriksa
Urus Setia
P.U.(B)
Urus Setia
P.U.(B)
M.S. 32/34
P.U.(B)
KEW.PA-16/
KEW.PA-17
KEW.PA-17
KEW.PA-17
KEW.PA-19
Bil
15.
16.
17.
KP 2.6/2013
PROSES KERJA
PEGAWAI
DOKUMEN
BERTANGGUNGJAWAB
RUJUKAN
Jabatan Pemohon
KEW.PA-18
KEW.PA-19
Jabatan Pemohon
KEW.PA-19
Jabatan Pemohon
KEW.PA-2,
KEW.PA-3,
KEW.PA-4,
KEW.PA-5,
KEW.PA-7.
M.S. 33/34
KP 2.6/2013
LAMPIRAN
M.S. 34/34
KP 2.6/2013 Lampiran A
KEW.PA-16
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH KERAJAAN
Kementerian atau Jabatan :
Alamat
Tahap Penyampaian
Perkhidmatan(%)
Anggaran Kos
Penyelenggaraan Semasa
No. Enjin
Nilai Semasa
Tarikh dibeli
(KEW.PA-2/PA-3)
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu:1. ......
2. ........................................................................................................
3. ...
Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan
atas sebab-sebab berikut:1. ..
2. ..
3. ......
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cap :
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cap :
M.S. 1/1
KP 2.6/2013 Lampiran B
PERKARA
Agricultural Machinery
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Motorcycles, cars, vans, lorries, trucks, recovery vehicles, cranes and Etc.
Boilers
8.
M.S. 1/6
KP 2.6/2013 Lampiran B
BIL
PERKARA
Cranes and Hoist
9.
Pulley tackle and hoists, skip hoists, winches and capstans, jacks.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Furnace burners for liquid fuel, for pulverised solid fuel or gas, mechanical
stokers, including their mechanical ash dischargers and similar appliances.
16.
M.S. 2/6
KP 2.6/2013 Lampiran B
BIL
PERKARA
Gas Producer
17.
18.
Forklift trucks, other works trucks fitted with lifting or handling equipment.
Heat Treatment Equipments And Heat Exchanges
19.
20.
21.
22.
23.
24.
M.S. 3/6
KP 2.6/2013 Lampiran B
BIL
PERKARA
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
Weighing Machinery.
M.S. 4/6
taximeters,
miliometers,
KP 2.6/2013 Lampiran B
BIL
PERKARA
Medical Equipments
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
M.S. 5/6
KP 2.6/2013 Lampiran B
BIL
PERKARA
Computer Components
44.
Server
45.
Computer
46.
PDA/Palm Top
47.
Printer
48.
Scanner
49.
Computer Devices
M.S. 6/6
KP 2.6/2013 Lampiran C
ASETKETARA
a)TanahdanBangunan
b)KerjadanInfrastruktur
c)JenteradanPeralatan
SENARAIASET
Tanah
Tanahpajakan
Tanahpeganganbebas
Bangunan
BangunanKediaman
BangunanKerajaan
LainlainBangunan
KemudahanPengangkutanDarat
KemudahanPengangkutanUdara
KemudahanPengangkutanAir
KemudahanRiadahdanTaman
KemudahanTalian&Pengairan
KemudahanKawalanBanjir
KemudahanPembentungan
Kemudahanelektrik
Loji/Jentera
PeralatandanKelengkapanPejabat
Perabot
PeralatandankelengkapanICT
PeralatandanKelengkapanKomunikasi
PeralatandanKelengkapanPenyiaran&
Muzik
PeralatandanKelengkapanMakmal
PeralatandanKelengkapanAlamSekitar
PeralatandanKelengkapanSukan/Rekreasi
510
PeralatandanKelengkapanPertanian/
Perhutanan/Marin
PeralatandanKelengkapanDapur
PeralatanDanKelengkapanPerubatan
PeralatandanKelengkapanKeselamatan
525
720
520
330
PeralatanDanKelengkapanBengkel
Kejuruteraan
320
M.S. 1/2
USIAGUNAASET
(TAHUN)
2550
2550
2550
1050
1015
20100
510
50100
20100
20100
2030
820
310
310
513
320
328
340
310
KP 2.6/2013 Lampiran C
KATEGORIDAN
KLASIFIKASI
d)AsetPertahanan
e)Kenderaan
f)AsetDalamPembinaan
AsetPertahanan
Kenderaanrobotik
Kereta
Bas
Motosikal
Lori/Trak
KapalLautdanbot
KapalTerbangdanHelikopter
KenderaanLain
g)AsetDibawahPajakan
Modal
SENARAIASET
M.S. 2/2
USIAGUNAASET
(TAHUN)
510
520
515
510
515
520
1230
515
KP 2.6/2013 Lampiran D
KEW.PA-17
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
BIL
JABATAN/
BAHAGIAN
KETERANGAN
ASET
UNIT
KUANTITI
TARIKH
PEMBELIAN
TEMPOH
DIGUNAKAN/
SIMPANAN
HARGA
PEROLEHAN ASAL
NILAI SEMASA
SEUNIT
JUMLAH
SEUNIT
JUMLAH
(RM)
(RM)
(RM)
(RM)
NYATAKAN
KEADAAN
ASET
DENGAN
JELAS
SYOR
KAEDAH
PELUPUSAN
DAN
JUSTIFIKASI
JUMLAH KESELURUHAN
Tandatangan: ..(Pengerusi)
Nama:
Jawatan: .....
Tandatangan: (Ahli)
Nama:
Jawatan: ...
*(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa ruangan boleh ditambah)
*Satu salinan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan sebelum diluluskan oleh Kuasa Melulus.
M.S. 1/1
KP 2.6/2013 Lampiran E
KEW.PA-15
No. Rujukan:
Tarikh:
Kepada:
2.
borang Laporan
Lembaga
Pemeriksa
dan
dikemukakan
pemeriksaan dijalankan.
.
(Tandatangan)
Nama:
Jawatan:
Cap:
M.S. 1/1
(KEW.PA-17)
KP 2.6/2013 Lampiran F
KEW.PA-19
KEMENTERIAN ATAU JABATAN: _____________________________________________
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(Diisi oleh Jabatan yang melaksanakan pelupusan)
Merujuk
surat
kelulusan
No.
Rujukan
...
bertarikh
1.
2.
3.
4.
5.
6.
: ...
Jawatan
Tarikh
Cap Kementerian/Jabatan
M.S. 1/1
KP 2.6/2013 Lampiran G
KEW.PA-18
KEMENTERIAN ATAU JABATAN: _______________________________________
Jenis Aset
:..
Kuantiti
:..
Secara
:.................................................
Tarikh
:..
Tempat
:...
..
Tandatangan
Tandatangan
Nama: .
Nama: .
Jawatan:
Jawatan: ..
Cap:
Cap:
M.S. 1/1
KP 2.6/2013 Lampiran H
KEW.PA-21
No. Tender:
KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
1.
Bil.
Keterangan Aset
Kuantiti
Harga Simpanan
1.
2.
3.
2.
3.
4.
5.
M.S. 1/2
KP 2.6/2013 Lampiran H
6.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
M.S. 2/2
KP 2.6/2013 Lampiran I
KEW PA-22
Nama Individu/Syarikat:
No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat:
Alamat:
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
Kepada:
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
(Nama dan Alamat Kementerian atau Jabatan)
Tuan,
Tawaran Untuk Tender No. ../..
Merujuk kepada perkara di atas, saya/ syarikat berminat menyertai tender
tersebut.
2.
Bil
Kuantiti
M.S. 1/2
Harga Tawaran
(RM)
Deposit
Tender
KP 2.6/2013 Lampiran I
3.
Bersama-sama ini disertakan deposit tender (sebanyak 10% daripada
harga tawaran aset di atas atau RM10,000 mengikut mana yang terendah) yang
bernilai RM______________(Ringgit Malaysia _______________________)
dalam bentuk kiriman wang/ wang pos/ draf bank/ Cashiers Order no.
______________________ atas nama _____________________(Kementerian
atau Jabatan).
4.
Saya/ syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat
yang ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan __________________________________
Nama/Cap Syarikat _____________________________
M.S. 2/2
KP 2.6/2013 Lampiran J
KEW.PA -23
JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(Untuk dipamer di Papan Kenyataan)
Bil.
Nota :
Kod Petender
Harga
__________________________
(Tandatangan Pengerusi)
Nama :
Jawatan : ....
__________________________
_________________________
(Tandatangan Ahli)
(Tandatangan Ahli)
Nama : ........
Nama : ........
Jawatan : ....
Jawatan : .....................................
Tarikh :________________________
M.S. 1/1
KP 2.6/2013 Lampiran K
KEW.PA-24
No. Sebut harga :
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Kementerian atau Jabatan:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
1.
Tawaran adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat untuk
membeli aset seperti berikut:
Bil.
Keterangan aset
Kuantiti
Harga Simpanan
1.
2.
3.
2.
3.
Tawaran sebut harga boleh dibuat dengan menggunakan Borang Sebut Harga Pelupusan
Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-25) yang boleh diperoleh di alamat seperti di para 4. Tawaran
hendaklah sah bagi tempoh 90 hari.
4.
Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul surat
berlakri dan di tanda No. Sebut harga _______/_______ dan dihantar melalui pos atau
dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga di alamat:_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
5.
Tarikh tutup sebut harga pada ________________ jam 12.00 tengah hari. Sebut harga
yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.
________________________
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Alamat:
Tarikh:
Cap:
M.S. 1/2
KP 2.6/2013 Lampiran K
2.
nama
_____________________________________(Kementerian
atau Jabatan).
3.
4.
Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-iswhere-is basis).
5.
6.
7.
8.
M.S. 2/2
KP 2.6/2013 Lampiran L
KEW. PA-25
BORANG SEBUT HARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Kepada:
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
(Nama dan Alamat Kementerian atau Jabatan)
Tuan,
Tawaran Untuk Sebut Harga No. ../..
Merujuk kepada perkara di atas, saya/ syarikat berminat menyertai sebut harga
tersebut.
2.
Bil
Kuantiti
M.S. 1/2
Harga Tawaran(RM)
Deposit Sebut
Harga
KP 2.6/2013 Lampiran L
3.
daripada harga tawaran aset di atas atau RM5,000 mengikut mana yang
terendah)
yang
bernilai
RM____________(Ringgit
Malaysia
no.
____________________
atas
nama
4.
yang ditetapkan.
Tandatangan __________________________________
M.S. 2/2
KP 2.6/2013 Lampiran M
KEW.PA-26
JADUAL SEBUT HARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(Untuk Di pamer Di Papan Kenyataan)
Bil.
Harga
Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen
sebut harga yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak
terikat menerima mana-mana sebut harga yang dijadualkan.
__________________________
(Tandatangan Pengerusi)
Nama : ..
Jawatan : ..
_________________________
__________________________
(Tandatangan Ahli)
(Tandatangan Ahli)
Nama : ......
Nama : ......
Jawatan : ..
Jawatan : ..
Tarikh :________________________
M.S. 1/1
KP 2.6/2013 Lampiran N
KEW.PA-27
KENYATAAN JUALAN LELONGAN ASET ALIH KERAJAAN
2.
Tarikh
.................................................
Masa
.................................................
Tempat :
.................................................
3.
(ii)
(iii)
Penawar harga tertinggi adalah pembida yang berjaya dan jika ada
apa-apa perselisihan yang berbangkit mengenai penawar yang
tertinggi, aset berkenaan akan dilelong semula.
(iv)
(v)
(vi)
KP 2.6/2013 Lampiran N
(vii)
(viii)
(ix)
(x)
(xi)
M.S. 2/2
KP 2.6/2013 Lampiran O
KEW.PA-27(A)
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG DILELONG
KEMENTERIAN/ JABATAN: _______________________________________
Lot
Jenis Aset
Kuantiti
Harga Simpanan
(RM)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
_________________________
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama
......................................................................
Jawatan
......................................................................
Tarikh
......................................................................
M.S. 1/1
Deposit
KP 2.6/2013 Lampiran P
KEW.PA-20
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
TAHUN :
KEMENTERIAN/ JABATAN/ PTJ: ..
BIL
KEMENTERIAN/
JABATAN/PTJ
JUMLAH NILAI
PEROLEHAN
ASAL
(RM)
KUANTITI
PELUPUSAN
HASIL
PELUPUSAN
(RM)
Nama
Jawatan
:..
Tarikh
:.
M.S. 1/1
E-WASTE
MUSNAH
KAEDAH
LAIN