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4. Contexto
5. Liderazgo
6. Planificacin
7. Soporte
Introduccin y gua
A travs de esta presentacin, se busca mostrar el contenido de la nueva
norma ISO vigente a partir de Septiembre de 2015, a su vez, se explicar en
la medida de lo asimilado por el equipo de trabajo, los cambios que la
norma trae en comparacin con su antecesora publicada en 2008.
La exposicin se limita a cubrir los puntos 4, 5, 6 y 7 de la presente norma.
Generalidades
El Sistema de Gestin de la Calidad es un conjunto de elementos interrelacionados
que interactan para establecer polticas, objetivos y procesos con el fin de lograr
dichos objetivos.
Un sistema de gestin puede definirse para determinadas disciplinas, para las
finanzas de la empresa, asuntos operacionales o la gestin de la calidad.
Lo que hay que tener en cuenta es que todo sistema de gestin tiene lmites y hay
aspectos donde los requisitos que lo definen pueden aplicarse o no.
1 MBITOS DE APLICACIN
2 NORMATIVAS DE REFERENCIA
3 TRMINOS Y DEFINICIONES
4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN
5 LIDERAZGO
6 PLANIFICACIN
7 SOPORTE
8 OPERACIN
9 EVALUACIN DEL RENDIMIENTO
10 MEJORA
Enfoque cumplimiento de lo
importante para el negocio, la
organizacin, su contexto y sus
partes interesadas.
Acciones preventivas
Manual, procedimientos,
documentos y registros
Informacin Documentada
Control de compras
Definiciones
Este encierra todo lo concerniente a la parte de enfoque de
ENFOQUE BASADO
procesos, en el liderazgo y la planificacin donde se pueden correr
EN RIESGOS
ciertos riesgos.
ENFOQUE A
PROCESOS
INFORMACIN
DOCUMENTADA
BIENES Y
SERVICIOS
4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN
4.1 Comprensin de la organizacin y de su contexto
4.3 Comprensin de las necesidades y expectativas de
las partes interesadas.
4.3 Determinacin del alcance del sistema de gestin
de calidad
4.4 Sistema de Gestin de la Calidad y sus procesos
4.4.1
4.4.2
Perfil Competitivo
Fuerzas de Porter
Benchmarking
FODA
Analisis PEST
Clientes
Competidores
Personal
Accionistas
Sociedad
Proveedores
La organizacin debe determinar tanto los lmites como la aplicabilidad del Sistema de
Gestin de la Calidad para establecer su alcance.
Cuando se determina este alcance, la organizacin debe considerar lo siguiente:
a) Las cuestiones externas e internas indicadas en el apartado 4.1.
b) Los requisitos de las partes interesadas pertinentes indicados en el apartado 4.2
c) Los productos y servicios de la organizacin.
La organizacin debe aplicar todos y cada uno de los requisitos de esta Norma
Internacional si son de aplicacin en el alcance determinado de su Sistema de Gestin
de la Calidad.
Requisitos de
norma Aplicables y
No Aplicables
Alcances.
Hasta donde se
expandir o limitar el
SGC en base a cumplir
objetivos
4.4.1
Explicacin 4.4.1 La organizacin debe establecer, implementar, mantener y
mejorar de forma continua el Sistema de Gestin de la Calidad
Entradas
Procesos
Salidas
Interacciones
entre procesos
Eficacia y control
Control de recursos,
Responsabilidades
Riesgos y oportunidades
Cambios y mejoras
5 LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y Compromiso
5.1.1 Generalidades
5.1.2 Enfoque al cliente
5.2 Poltica
5.2.1 Desarrollo de la Poltica de la Calidad
5.2.2 Comunicar la Poltica de Calidad
5.3 Roles, Responsabilidades y Autoridades
5.1.1 Generalidades
La alta direccin debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de
gestin de la calidad:
a) asumiendo la responsabilidad y obligacin de rendir cuentas con relacin a la eficacia
del sistema de gestin de la calidad;
b) asegurndose de que se establezcan la poltica de la calidad y los objetivos de la
calidad para el sistema de gestin de la calidad, y que stos sean compatibles con el
contexto y la direccin estratgica de la organizacin;
c) asegurndose de la integracin de los requisitos del sistema de gestin de la calidad en
los procesos de negocio de la organizacin;
d) promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos;
e) asegurndose de que los recursos necesarios para el sistema de gestin de la calidad
estn disponibles;
f) comunicando la importancia de una gestin de la calidad eficaz y conforme con los
requisitos del sistema de gestin de la calidad;
5.1.1 Generalidades
g) asegurndose de que el sistema de gestin de la calidad logre los resultados previstos;
h) comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia
del sistema de gestin de la calidad;
i) promoviendo la mejora;
j) apoyando otros roles pertinentes de la direccin, para demostrar su liderazgo en la
forma en la que aplique a sus reas de responsabilidad.
5.1.1 Generalidades
Explicacin 10 puntos que la alta direccin debe cumplir con liderazgo y compromiso
d) promover enfoque a
procesos y pensamiento
basado en riesgos
e) Disponibilidad de recursos
necesarios para el SGC
5.1.1 Generalidades
Explicacin 10 puntos que la alta direccin debe cumplir con liderazgo y compromiso
f) comunicar importancia de GC
c) comprometiendo, dirigiendo
y apoyando a las personas
d) promoviendo la mejora
a) se determinan, se comprenden y se
cumplen regularmente los requisitos
del cliente, los legales y
reglamentarios aplicables;
b) se determinan y se consideran los
riesgos y oportunidades que pueden
afectar a la conformidad de los
productos y servicios y a la
capacidad de aumentar la
satisfaccin del cliente;
c) se mantiene el enfoque en el
aumento de la satisfaccin del
cliente.
5.2 Poltica
5.2 Poltica
5.2 Poltica
Explicacin Poltica
En este elemento no existe mucho cambio, bsicamente se mantienen los mismos
requisitos de la ISO 9001:2008. La nica diferencia es que la poltica, adems de ser
apropiada a la organizacin, debe de ser apropiada tambin al contexto organizacional.
Se divide en dos apartados:
ISO 9001:2008
RESPONSABLES:
DESIGNADOS POR
LA ALTA DIRECCIN
6 PLANIFICACIN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6.1.1
6.1.2
6.2 Objetivos de la calidad y planificacin para lograrlos
6.3 Planificacin de los cambios
NOTA 1 Las opciones para afrontar los riesgos pueden incluir: evitar riesgos, asumir riesgos
para perseguir una oportunidad, eliminar la fuente de riesgo, cambiar la probabilidad o las
consecuencias, compartir el riesgo o mantener riesgos mediante decisiones informadas.
NOTA 2 Las oportunidades pueden llevar a la adopcin de nuevas prcticas, lanzamiento
de nuevos productos, apertura de nuevos mercados, contacto con nuevos clientes,
establecimiento de asociaciones, uso de nuevas tecnologas y otras posibilidades
deseables y viables para abordar las necesidades de la organizacin o las de sus clientes.
Con la inclusin de este requisito, se observa que la norma est orientada a que
se implemente un sistema mucho ms preventivo y mejor planificado.
Qu se va a hacer.
Qu recursos se necesitarn.
Quin ser el responsable.
La forma en que se evaluarn los resultados.
7 SOPORTE
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Personas
7.1.3 Infraestructura
7.1.4 Ambiente para la operacin de los procesos
7.1.5 Recursos de seguimiento y medicin
7.1.5.1 Generalidades
7.1.5.2 Trazabilidad de las mediciones
7.1.6 Conocimiento de la organizacin
7.2 Competencia
7.3 Toma de Conciencia
7.4 Comunicacin
7 SOPORTE
7.5 Informacin Documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creacin y actualizacin
7.5.3 Control de informacin documentada
7.5.3.1
7.5.3.2
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades
La organizacin debe estipular y proporcionar los recursos necesarios para
poder establecer, implementar, mantener y mejorar de un modo continuo
el Sistema de Gestin de la Calidad.
7.1 Recursos
Explicacin 7.1.1 Generalidades
Requiere que la organizacin determine de forma inicial, el proporcionar
los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar
de forma continua los Sistemas de Gestin de la Calidad.
7 Recursos
7.1.2 Personas
La organizacin debe determinar y proporcionar las personas necesarias
para la implementacin eficaz de su sistema de gestin de la calidad y
para la operacin y control de sus procesos
7.1 Recursos
Explicacin 7.1.2 Personas
7 Recursos
7.1.3 Infraestructura
La organizacin debe determinar, proporcionar y mantener la infraestructura
necesaria para que la operacin de sus procesos logre la conformidad de los
productos y servicios
NOTA: La infraestructura puede incluir:
a)
b)
c)
d)
7.1 Recursos
Explicacin 7.1.3 infraestructura
Requiere que se identifique, proporcione y mantenga
la infraestructura necesaria para que los procesos
operen con eficiencia.
7 Recursos
7.1.4 Ambiente para la operacin de los procesos
La organizacin debe determinar, proporcionar y mantener el ambiente
necesario para la operacin de sus procesos y para lograr la conformidad de los
productos y servicios.
NOTA: Un ambiente adecuado puede ser una combinacin de factores humanos y
fsicos, tales como:
a) Sociales (por ejemplo, no discriminatorio, calmado, libre de conflictos);
b) psicolgicos (por ejemplo, reductor de estrs, de prevencin del agotamiento,
protector emocionalmente);
c) fsicos (por ejemplo, temperatura, calor, humedad, luz, circulacin de aire, higiene,
ruido).
Estos factores pueden diferir sustancialmente dependiendo de los productos y
servicios suministrados
7.1 Recursos
Explicacin 7.1.4 Ambiente para la operacin de los procesos
7 Recursos
7.1.5 Recursos de seguimiento y medicin
7.1.5.1 Generalidades
La organizacin debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para
asegurarse de la validez y fiabilidad de los resultados cuando el seguimiento o la
medicin se utiliza para verificar la conformidad de los productos y servicios con
los requisitos.
7 Recursos
7.1.5 Recursos de seguimiento y medicin
7.1.5.2 Trazabilidad de las mediciones
Cuando la trazabilidad de las mediciones sea un requisito, o es considerada por la
organizacin como parte esencial de proporcionar confianza en la validez de los
resultados de la medicin, el equipo de medicin debe:
a) Verificarse o calibrarse, o ambas, a intervalos especificados, o antes de su
utilizacin comprado con patrones de medicin trazables a patrones de medicin
internacionales o nacionales; cuando no existan tales patrones, debe conservarse
como informacin documentada la base utilizada para la calibracin o verificacin;
b) identificarse para determinar su estado;
c) protegerse contra ajustes, dao o deterioro que puedan invalidar el estado de
calibracin y los posteriores resultados de la medicin.
La organizacin debe determinar si la validez de los resultados de medicin previos se
ha visto afectada de manera adversa cuando el equipo de medicin se considere no
apto para su propsito previsto, y debe tomar las acciones adecuadas cuando sea
necesario.
7.1 Recursos
Explicacin 7.1.5 Recursos de seguimiento y medicin
La empresa usa la
medicin para
demostrar que los
productos y
servicios cumplen
con todos los
requisitos,
7 Recursos
7.1.6 Conocimientos de la organizacin
La organizacin debe determinar los conocimientos necesarios para la operacin
de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios.
La organizacin debe determinar los conocimientos necesarios para la operacin de
sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios.
Estos conocimientos deben mantenerse y ponerse a disposicin en la extensin
necesaria. Cuando se tratan las necesidades y tendencias cambiantes, la organizacin
debe considerar sus conocimientos actuales y determinar como adquirir o acceder a
los conocimientos adicionales necesarios y a las actualizaciones requeridas.
NOTA 1: Los conocimientos de la organizacin son conocimientos especficos de la
organizacin, se adquieren con la experiencia. Es informacin que se utiliza y se
comparte para lograr los objetivos de la organizacin.
7 Recursos
7.1.6 Conocimientos de la organizacin
NOTA 2 : Los conocimientos de la organizacin pueden basarse en:
7.1 Recursos
Explicacin 7.1.6 Conocimiento de la organizacin
7.2 Competencia
La empresa debe:
a) Determinar la competencia necesaria de las personas que realizan, bajo su
control, un trabajo que afecta al desempeo y eficacia del sistema de gestin de la
calidad;
b) Asegurarse de que estas personas sean competentes, basndose en la
educacin, formacin o experiencia adecuadas;
c) Cuando sea aplicable tomar acciones para adquirir la competencia necesaria y
evaluar la eficacia de las acciones tomadas
d) Conservar la informacin documentada apropiada, evidencia de la competencia
NOTA 1 las acciones aplicables pueden incluir, por ejemplo, la formacin, la
tutora o la reasignacin de las personas empleadas actualmente; o la
contratacin de personas competentes.
7.2 Competencia
Explicacin 7.2 Competencia
7.4 Comunicacin
La organizacin debe determinar las comunicaciones internas y externas
pertinentes al Sistema de Gestin de la Calidad, que incluyan:
a) Qu comunicar
b) Cundo comunicarlo
c) A quien comunicar
d) Cmo comunicar
e) Quin comunica
7.4 Comunicacin
Explicacin 7.4 Comunicacin
En este apartado se
incluyen todas las
indicaciones sobre la
creacin, disponibilidad y
la actualizacin de la
informacin, adems del
control que se ejerce
sobre la misma.
ya no hablamos de
procedimientos y registros,
ahora se denominan:
informacin documentada.
Cuando se mencione
mantener se referir a
documentar, y retener ser
referido al registro.
Podemos destacar
que no menciona el
manual de claridad,
deja de ser un
requisito obligatorio
aunque no por eso se
obliga a dejar de
utilizarlo.
GRACIAS POR SU
ATENCIN
Fuentes:
http://www.nueva-iso-9001-2015.com/
http://www.eqa.es/presentaciones/noticia_transicion_9001.pdf
http://www.cavala.es/noticias/2015/07/claves-la-iso-9001-de-2015planificacion-sistema-gestion-la-calidad/
http://qualitytrends.squalitas.com/index.php/item/195-analisis-delborrador-internacional-dis-iso-9001-2015-parte-i
http://qualitytrends.squalitas.com/index.php/item/196-analisis-delborrador-internacional-dis-iso-9001-2015-parte-ii