Preparatoria Estatal No.

8
Carlos Castillo Peraza
Asignatura: Informtica 1
ADA #4: Funciones de la hoja de clculo
Bloque: 1
Maestra: Mara del Rosario Raygoza Velzquez
Integrantes:
Nataly Arenaza Hernndez
Fernanda Canto Torres
Miguel Gonzalez Perez
Jennifer Maldonado Gonzlez
Andrea Santos Crdenas

Grado: 1K
Funciones de la hoja de clculo
Investiga en fuentes electrnicas cmo se utilizan las funciones de Excel. Con la
informacin recabada elabora una tabla en Word.

Funcin

Qu hace?

Sintaxis

Ejemplo

suma

Devuelve el subtotal
de una lista de
valores aplicando la
operacin indicada.

Nmero2 (Opcional):
nmeros (o rangos
de celdas)
adicionales a sumar.
Se pueden
especificar hasta 255
nmeros adicionales.

SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) =
Suma de los
valores en el rango
A1:A5

MCD

Devuelve el mximo
comn divisor de
dos o ms nmeros.

Nmero1
(obligatorio): el
primer nmero de la
lista.
nmero2 (opcional):
a partir del segundo
nmero los
argumentos son
opcionales hasta un
mximo de 255.

M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7

MCM

Devuelve el mnimo
comn mltiplo de
dos o ms nmeros.

Nmero1
(obligatorio): el
primer nmero de la
lista.
nmero2 (opcional):
a partir del segundo
nmero los
argumentos son
opcionales hasta un
mximo de 255.

M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84

Pi

Devuelve el valor PI
con una precisin de
15 dgitos.

PI()

PI() =
3.14159265358979

Eleva un nmero a
la potencia
especificada

Potencia (nmero,
potencia)
*nmero
(obligatorio): el
nmero que se
elevar a una
potencia.
*potencia
(obligatorio): el
exponente al que se
elevar el nmero.

Multiplica todos los

nmeros
proporcionados

Producto (nmero1,
[nmero2], )
*nmero1

potencia

producto

POTENCIA(5, 2) = 25

PRODUCTO(5, 7) =
35

como argumentos.

(obligatorio): El
primer nmero a
multiplicar.
*nmero2
(obligatorio): El
segundo nmero a
multiplicar y hasta un
mximo de 255.

Obtiene la raz
cuadrada de un
nmero

Raiz (nmero)
*nmero
(obligatorio): El
nmero del que se
obtendr la raz
cuadrada.

Convierte grados en
radianes.

Radianes (grados)
*grados (obligatorio):
El ngulo en grados
que se convertir a
radianes.

si

Nos permite evaluar

una condicin para
determinar si es
falsa o verdadera

Adems de
Tengo una lista de
especificar la prueba
alumnos con sus
lgica para la funcin
calificaciones
SI tambin podemos
correspondientes
especificar valores a
en la columna B.
devolver de acuerdo Utilizando la funcin
al resultado de la
SI desplegar un
funcin
mensaje de
APROBADO si la
calificacin del
alumno es superior
o igual a 60 y un
mensaje de
REPROBADO si la
calificacin es
menor a 60. La
funcin que utilizar
ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"AP
ROBADO","REPRO
BADO")

concatenar

Nos permite unir dos

Tiene una sintaxis
Nos puede ayudar
o ms cadenas de
muy sencilla donde en casos en los que
texto en una misma cada argumento ser la informacin est
celda lo cual es muy
un texto que se ir
distribuida en varias
til cuando nos
uniendo al resultado
columnas y
encontramos
final. El mximo de
deseamos integrar

raz

Radianes

RAIZ(144) = 12

RADIANES(45) =
0.785398163

manipulando bases
de datos y
necesitamos hacer
una concatenacin.

argumentos que
podemos especificar
en la funcin es de
255 y el nico
obligatorio es el
primer argumento.

la informacin en
una sola. Por
ejemplo, tengo
informacin de los
nombres de los
empleados en 3
columnas diferentes

derecha

Obtiene caracteres
a la derecha de una
cadena de texto de
acuerdo al nmero
de caracteres
especificados.

DERECHA(texto,
[nm_de_caracteres]
)

DERECHA(Excel
Total, 5) = Total
DERECHA(Excel
Total) = l

izquierda

La funcin
La funcin
En la celda A1
IZQUIERDA en
IZQUIERDA en Excel
tengo el texto
Excel forma parte de tiene solamente dos
ExcelTotal.com y
las funciones de
argumentos:
en la celda B1
texto de la
colocar la
herramienta y nos
siguiente frmula:
=IZQUIERDA(A1)
ayuda a obtener un
El resultado de esta
nmero determinado
funcin ser el
de caracteres
siguiente:
ubicados a la
Texto (obligatorio):
izquierda de una
La cadena de texto
cadena de texto de
de la cual se
acuerdo a la
obtendrn los
cantidad de
caracteres de la
caracteres
izquierda.
especificados.
(opcional): La
cantidad de
caracteres que sern
extrados
Nm_de_caracteres
de la cadena de
texto.

encontrar

Nos permite buscar

una palabra, o letra,
dentro de una
cadena de texto.

espacio

Remueve el espacio
de un texto a
excepcin del
espacio sencillo
entre cada palabra.

(texto_buscado,
dentro_del_texto.
[num inicial]

en la siguiente
formula podras
observar que estoy
especificando un
texto como
argumento de la
funcin ESPACIOS
la cual tiene
mltiples espacios

al inicio y al final del

texto:
ESPACIOS (
textos simples )
= textos simples.

texto (obligatorio)
El texto que se
desea conocer la
longitud.

LARGO(Microsoft
) = 9
LARGO(Excel) =
5

extrae

Obtiene el nmero
de caracteres de un
texto.

largo

Nos ayuda a
extraer caracteres
que pertenecen a
una cadena de
texto. Lo nico que
debemos
proporcionar es el
nmero de
caracteres que
deseamos extraer

ahora

La funcin AHORA
en Excel devuelve la
fecha
y
hora
actuales
del
sistema.
Esta
funcin no tiene
argumentos ya que
consulta
la
informacin
del
computador en el
momento exacto en
que pulsamos la
tecla Entrar.

AHORA()
Copie los datos de
La sintaxis de la ejemplo en la tabla
funcin AHORA no siguiente
y
tiene argumentos.
peguelos
en
la
celda A1 de una
hoja de clculo
nueva de Excel.
Para
que
las
frmulas muestren
los
resultados,
seleccinelas,
presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo
necesita,
puede
ajustar el ancho de
las columnas para
ver todos los datos.

ao

La funcin AO en
Excel devuelve el
nmero de ao de
una fecha que sea
especificada como
argumento de la
funcin. De esta

Nm_de_serie
Podemos
(obligatorio):
La especificar la fecha
fecha de la que ser como una cadena
devuelto el ao.
de texto en el
argumento de la
funcin
AO
y
obtendremos
de

La funcin
EXTRAE tiene 3
argumentos:

Para probar la
funcin EXTRAE
en Excel
realizaremos un
ejemplo muy
sencillo pero
ilustrativo en el
cual extraer la
palabra Archivo
5 del contenido
de la celda A1.

manera, el nico
argumento de la
funcin es la fecha
de la que deseamos
conocer el ao.
da

hoy

La funcin DIA en
Excel nos devuelve
el nmero de da de
una fecha y que
estar
expresado
como un nmero
entero entre 1 y 31.
La funcin DIA tiene
solamente
un
argumento que es el
nmero de serie de
la fecha a analizar.

regreso el nmero
de ao:

Para ejemplificar el
uso de la funcin
(obligatorio):
La DIA observa
la
siguiente frmula:
fecha de Excel que
Nm_de_serie

ser analizada para =DIA("05/08/2012")

extraer el nmero de
da.

La funcin HOY en =HOY()

Excel nos devuelve
el nmero de serie
de la fecha actual.
Un nmero de serie
es el nmero que
Excel utiliza para
identificar cualquier
fecha a partir del 1
de enero de 1900.

El argumento de la
funcin indica la
fecha 5 de Agosto
del 2012 por lo que
el resultado de la
funcin ser 5 que
es el nmero de
da. La funcin DIA
tambin
puede
tomar
como
argumento
una
fecha
que
se
encuentre
almacenada en otra
celda:

La funcin HOY en
Excel es de utilidad
para calcular la
edad
de
una
persona
si
conocemos el ao
de su nacimiento.
En la siguiente
frmula utilizo la
funcin AO para
obtener el ao de la
fecha
actual
y
posteriormente
le
resto el ao de la
fecha de nacimiento
de la persona: