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Escuela preparatoria Carlos Castillo Peraza

Mrida, Yucatn
Segundo semestre
Bloque 1
ADA 4
Integrantes:
Lara Ramos Alejandra Vianey
http://ale19923.blogspot.mx/
Pea Rojas Miguel Angel
http://elblogmaskiutdeinformatica.blogspot.mx/
morales bojorquezlidia nataly nataruby.blogspot.com
FloresVallejos Sebastin Emanuel
sebastianescuelasemestre2.blogspot.com
peniche perulles edith alejandraedialepp.blogspot.com
ISC. Rosario Raygoza
Fecha: 18/02/16

ADA 4
Funcin

Qu hace?

Sintaxis

Ejemplo

SUMA

Devuelve el subtotal de una lista de


valores aplicando la operacin indicada.

SUMA(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (Obligatorio): Primer
nmero (o rango de celdas) a
considerar en la suma.
nmero2 (Opcional): Nmeros (o
rangos de celdas) adicionales a
sumar. Se pueden especificar
hasta 255 nmeros adicionales

SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma
de los valores en el
rango A1:A5

MCD

Devuelve el mximo comn divisor de


dos o ms nmeros.

M.C.D(nmero1, [nmero2], )
nmero1
(obligatorio): El primer
nmero de la lista.
nmero2
(opcional): A partir del
segundo nmero los
argumentos son
opcionales hasta un
mximo de 255.

M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7

MCM

Devuelve el mnimo comn mltiplo de


dos o ms nmeros.

M.C.M(nmero1, [nmero2], )
nmero1
(obligatorio): El primer
nmero de la lista.
nmero2
(opcional): A partir del
segundo nmero los
argumentos son
opcionales hasta un
mximo de 255.

M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84

PI

Devuelve el valor PI con una precisin de


15 dgitos.

PI()

PI() =
3.14159265358979

POTENCIA

Eleva un nmero a una potencia


especificada.

POTENCIA(nmero, potencia)
nmero
(obligatorio): El nmero
que se elevar a una
potencia.
potencia
(obligatorio): El
exponente al que se
elevar el nmero.

POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) = 512

PRODUCTO

Multiplica todos los nmeros


proporcionados como argumentos.

PRODUCTO(nmero1,
[nmero2], )

PRODUCTO(5, 7) = 35
PRODUCTO(8, 3, 9) =

nmero1
(obligatorio): El primer
nmero a multiplicar.
nmero2
(obligatorio): El segundo
nmero a multiplicar y
hasta un mximo de 255.

216

RAIZ

Obtiene la raz cuadrada de un nmero.

RAIZ(nmero)
nmero
(obligatorio): El nmero
del que se obtendr la
raz cuadrada.

RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12

RADIANES

Convierte grados en radianes.

RADIANES(grados)
grados
(obligatorio): El ngulo en
grados que se convertir
a radianes.

RADIANES(45) =
0.785398163
RADIANES(180) =
3.141592654

SI

La funcin SI en Excel es parte del


grupo de funciones Lgicas y nos
permite evaluar una condicin para
determinar si es falsa o verdadera. La
funcin SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido
en la prueba lgica.

Adems de especificar la prueba


lgica para la funcin SI tambin
podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado
de la funcin.

Probaremos la funcin
SI con el siguiente
ejemplo. Tengo una lista
de alumnos con sus
calificaciones
correspondientes en la
columna B. Utilizando la
funcin SI desplegar
un mensaje de
APROBADO si la
calificacin del alumno
es superior o igual a 60
y un mensaje de
REPROBADO si la
calificacin es menor a
60. La funcin que
utilizar ser la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBA
DO","REPROBADO")
Observa el resultado al
aplicar esta frmula en
todas las celdas de la
columna C.

Prueba_lgica
(obligatorio): Expresin
lgica que ser evaluada
para conocer si el
resultado es
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdad
ero (opcional): El valor
que se devolver en caso
de que el resultado de la
Prueba_lgicasea
VERDADERO.
Valor_si_falso
(opcional): El valor que se
devolver si el resultado
de la evaluacin es
FALSO.
La Prueba_lgica puede ser una
expresin que utilice cualquier
operador lgico o tambin puede
ser una funcin de Excel que
regrese como resultado
VERDADERO o FALSO.
Los argumentos

Utilizar una funcin


como prueba lgica
Es posible utilizar el
resultado de otra funcin

Valor_si_verdadero y
Valor_si_falso pueden ser
cadenas de texto, nmeros,
referencias a otra celda o
inclusive otra funcin de Excel
que se ejecutar de acuerdo al
resultado de la Prueba_lgica.

como la prueba lgica


que necesita la funcin
SI siempre y cuando
esa otra funcin regrese
como resultado
VERDADERO o FALSO.
Un ejemplo de este tipo
de funcin es la funcin
ESNUMERO la cual
evala el contenido de
una celda y devuelve el
valor VERDADERO en
caso de que sea un
valor numrico. En este
ejemplo quiero
desplegar la leyenda
SI en caso de que la
celda de la columna A
efectivamente tenga un
nmero, de lo contrario
se mostrar la leyenda
NO.
=SI(ESNUMERO(A2),
"SI", "NO")
Este es el resultado de
aplicar la frmula sobre
los datos de la hoja:

Utilizar una funcin


como valor de regreso
Como ltimo ejemplo
mostrar que es posible
utilizar una funcin para
especificar el valor de
regreso. Utilizando
como base el ejemplo
anterior, necesito que en
caso de que la celda de
la columna A contenga
un valor numrico se le
sume el valor que
colocar en la celda D1.
La funcin que me
ayudar a realizar esta
operacin es la
siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2),
SUMA(A2, $D$1),
"NO")
Como puedes observar,
el segundo argumento
es una funcin la cual se

ejecutar en caso de
que la prueba lgica sea
verdadera. Observa el
resultado de esta
frmula:

Slo en los casos donde


la funcin SI era
verdadera se realiz la
suma. De la misma
manera podramos
colocar una funcin para
el tercer argumento en
caso de que el resultado
de la prueba lgica fuera
falso.

CONCATENAR

La funcin CONCATENAR en Excel


nos permite unir dos o ms cadenas de
texto en una misma celda lo cual es muy
til cuando nos encontramos
manipulando bases de datos y
necesitamos hacer una concatenacin

La funcin CONCATENAR tiene


una sintaxis muy sencilla donde
cada argumento ser un texto que
se ir uniendo al resultado final.
El mximo de argumentos que
podemos especificar en la funcin
es de 255 y el nico obligatorio es
el primer argumento.

Texto1
(obligatorio): El primer
texto que se unir a la
cadena de texto final.
Texto2
(opcional): El segundo
texto a unir al resultado
final. Todos los
argumentos son
opcionales a partir del
segundo argumento.

La funcin
CONCATENAR nos
puede ayudar en casos
en los que la
informacin est
distribuida en varias
columnas y deseamos
integrar la informacin
en una sola. Por
ejemplo, tengo
informacin de los
nombres de los
empleados en 3
columnas diferentes:

Para unir el nombre y


los apellidos de todos
los empleados en la
columna D podemos
seguir los siguientes
pasos.
1. En la
celda D2
comenzar a
escribir la
funcin
CONCATENAR
especificando el
primer
argumento:
2. =CONCA
TENAR(A2,

3. Como
segundo
argumento debo
especificar un
espacio vaco
de manera que
el Nombre y el
Apellido
paternos
permanezcan
separados en la
nueva cadena
de texto:
4. =CONCA
TENAR(A2,"
",
5. Ahora
puedo
especificar el
tercer y cuarto
argumento que
ser el Apellido
paterno con su
respectivo
espacio:
6. =CONCA
TENAR(A2,"
",B2," ",
7. Y como
ltimo paso en
el quinto
argumento ir el
Apellido
materno:
8. =CONCA
TENAR(A2,"
",B2," ",C2)
La funcin
CONCATENAR nos da
el resultado esperado en
la celda D2:

Slo resta copiar la


frmula hacia abajo para
que Excel realice la
concatenacin de los
dems nombres.

DERECHA

La funcin DERECHA en Excel nos


devuelve la ltima letra o carcter de una
cadena de texto. Tambin podemos
indicar a la funcin DERECHA que nos
devuelva un nmero especfico de
caracteres del final de la cadena de
texto.
Texto
(obligatorio): La cadena
de texto que contiene los
caracteres que deseamos
extraer.
Nm_de_caracte
res (opcional): El nmero
de caracteres que
deseamos extraer.
Algunas observaciones
importantes sobre la funcin
DERECHA son las siguientes. Si
no se especifica el nmero de
caracteres, entonces la funcin
devolver solamente el ltimo
carcter de la cadena de texto. Si
por el contrario, el nmero de
caracteres especificado excede la
longitud de la cadena de texto,
entonces se devolver el texto
completo.

Ahora hagamos un
ejemplo con la funcin
DERECHA para dejar
en claro su
funcionamiento. Con la
siguiente frmula
extraer el ltimo
carcter de la cadena de
texto de la celda A1:
=DERECHA(A1)
Observa el resultado de
esta frmula:

Tal como lo
esperbamos, la
funcin DERECHA
devuelve el ltimo
carcter de la cadena de
texto ya que al omitir el
segundo argumento la
funcin supone que
deseamos un solo
carcter. Obtendremos
el mismo resultado si
utilizamos la siguiente
frmula:
=DERECHA(A1, 1)
Si por el contrario
necesito extraer ms de
un carcter, entonces
debo especificar la
cantidad exacta en el
segundo argumento de
la funcin DERECHA:
=DERECHA(A1,4)
Esta frmula nos
devuelve los ltimos 4
caracteres del texto de
la celda A1:

Por ltimo probar que


al especificar un nmero
de caracteres mayor a la
longitud de la cadena de
texto simplemente
obtendr como
resultado la misma
cadena de texto:

Observa que como


segundo argumento he
colocado el valor 100
que excede por mucho
la longitud de la cadena
de texto de la celda A1 y
por la tanto la funcin
DERECHA devuelve la
cadena de texto
completa.
Artculos relacionados

IZQUIERDA

La funcin IZQUIERDA en Excel forma


parte de las funciones de texto de la
herramienta y nos ayuda a obtener un
nmero determinado de caracteres
ubicados a la izquierda de una cadena
de texto de acuerdo a la cantidad de
caracteres especificados.

La funcin IZQUIERDA en Excel


tiene solamente dos argumentos:

Texto
(obligatorio): La cadena
de texto de la cual se
obtendrn los caracteres
de la izquierda.
Nm_de_caracte
res (opcional): La
cantidad de caracteres
que sern extrados de la
cadena de texto.
Si se omite el segundo
argumento, la funcin
IZQUIERDA asumir que
solamente deseamos el primer
carcter de la izquierda de la
cadena de texto.

hagamos un ejemplo
sencillo con la funcin
IZQUIERDA. En la celda
A1 tengo el texto
ExcelTotal.com y en la
celda B1 colocar la
siguiente frmula:
=IZQUIERDA(A1)
El resultado de esta
funcin ser el
siguiente:

Recuerda que si no
utilizamos el segundo
argumento de la
funcin IZQUIERDA, se
regresar solamente el
primer carcter de la
cadena por lo que en
este caso solamente
veo el carcter E en la
celda B1.
Ahora utilicemos el
segundo argumento de
la funcin IZQUIERDA
y remplazar la frmula
de la celda B1 con la
siguiente:
=IZQUIERDA(A1, 5)
Estoy pidiendo a la
funcin IZQUIERDA
me devuelva los
primeros cinco
caracteres de la
izquierda de la cadena
de texto ubicada en la
celda A1 y el resultado
es el siguiente:

Para la funcin

IZQUIERDA la primera
letra de la cadena de
texto ser el carcter
uno de manera que en
nuestro ejemplo el
quinto carcter es la
letra l y obtenemos la
palabra Excel como
resultado de la frmula
anterior.
Frecuentemente vers a
la funcin IZQUIERDA
siendo utilizada con
otras funciones de Excel
tratando de encontrar o
comparar cadenas de
texto. Por esta razn
debes tener siempre
presente la utilidad de
esta funcin para poder
hacer uso de ella
eficientemente.

ENCONTRAR

La funcin ENCONTRAR en Excel nos


devuelve la posicin inicial de una
cadena de texto, o de un carcter, dentro
de otra cadena de texto. La funcin
ENCONTRAR hace diferencia entre
maysculas y minsculas.

La funcin ENCONTRAR tiene


tres argumentos que son los
siguientes:

Texto_buscado
(obligatorio): Es la cadena
de texto o carcter que se
desea encontrar.
Dentro_del_text
o (obligatorio): La cadena
de texto donde
realizaremos la
bsqueda.
Nm_inicial
(opcional): Indica la
posicin de la cadena
Dentro_del_texto donde
se comenzar la
bsqueda. El primer
carcter siempre es el
nmero 1. Si se omite
este argumento se
supone que se realizar
una bsqueda desde la
primera posicin.
Si el Texto_buscado es contrado,
entonces la funcin

A continuacin podrs
observar una serie de
ejemplos de la funcin
ENCONTRAR que nos
ayudarn a dejar claro
su uso. Cada una de las
funciones buscar un
carcter especfico
dentro del texto de la
columna A. Observa los
resultados:

El primer ejemplo nos


muestra la siguiente
frmula:
=ENCONTRAR("T",
A2)
Esta frmula encontrar
la primera ocurrencia de
la letra T (mayscula)
que se encuentra en la
primera posicin y por lo
tanto el resultado es 1.
Como haba
mencionado
anteriormente, la
funcin ENCONTRAR
es sensible a
maysculas y lo
comprobamos con el

ENCONTRAR regresa un nmero


que indicar la posicin donde se
encontr. Si no se encuentra
ninguna coincidencia la funcin
ENCONTRAR regresar el error
#VALOR!

segundo ejemplo:
=ENCONTRAR("t",
A3)
Al buscar la letra t
(minscula), obtenemos
como resultado la
posicin 4 aun cuando
se ha iniciado la
bsqueda desde el
primer carcter lo cual
no indica que la
bsqueda hace
diferencia entre
maysculas y
minsculas.
El tercer ejemplo hace
una bsqueda de la letra
i:
=ENCONTRAR("i",
A4)
Lo interesante de este
ejemplo es que la
cadena original tiene
dos letras i, pero la
funcin
ENCONTRARregresa la
posicin de la primera,
que es la posicin
nmero 9. Sin embargo,
en el ltimo ejemplo
utilizamos el tercer
argumento de la funcin
ENCONTRAR:
=ENCONTRAR("i",
A5, 10)
Con el tercer argumento
estoy indicando a la
funcin ENCONTRAR
que inicie la bsqueda a
partir de la posicin 10,
que es la letra g, y por
lo tanto me regresa la
posicin de la segunda
letra i.

ESPACIOS

Recorta los espacios de las orillas de una


cadena de texto.

ESPACIOS(texto)
texto (obligatorio):
Texto al que se le quitarn
los espacios.

ESPACIOS( Microsoft
) = Microsoft
ESPACIOS( Excel) =
Excel

EXTRAE

La funcin EXTRAE en Excel nos


ayuda a extraer caracteres que
pertenecen a una cadena de texto. Lo
nico que debemos proporcionar es el
nmero de caracteres que deseamos
extraer y su punto de inicio dentro de la
cadena de texto.

La funcin EXTRAE tiene 3


argumentos:

Para probar la funcin


EXTRAE en Excel
realizaremos un ejemplo
muy sencillo pero
ilustrativo en el cual
extraer la palabra
Archivo 5 del

contenido de la celda
A1.

Texto
(obligatorio): La cadena
de texto original de donde
deseamos extraer los
caracteres.
Posicin_inicial
(obligatorio): El nmero
de la posicin que ocupa
el primer carcter que
deseamos extraer. El
primer carcter del Texto
tiene siempre la posicin
nmero 1.
Nm_de_caracte
res (obligatorio): El
nmero de caracteres que
se van a extraer del Texto
a partir de la posicin
inicial.

1. En la
celda B1
comenzamos
introduciendo la
frmula:
2. =EXTR
AE(
3. Ya que
el primer
argumento de la
funcin es la
cadena de texto,
har clic sobre
la celda A1 para
obtener la
referencia de
celda:
4. =EXTR
AE(A1,
5. El
segundo
argumento de la
funcin es la
posicin inicial
de la palabra
Archivo 5
dentro de la
cadena de texto
de la celda A1.
Esta posicin es
la nmero 4.
6. =EXTR
AE(A1,4
7. El
ltimo
argumento es el
nmero de
caracteres que
deseo extraer
que son 9. Es
importante
considerar el
espacio en
blanco como un
carcter y de
esta manera
tengo la frmula
final:
8. =EXTR
AE(A1,4,9)
De esta manera la
funcin EXTRAE nos
da el resultado

esperado:

LARGO

La funcin LARGO en Excel pertenece


al grupo de funciones de texto y
solamente tiene un argumento que es
una cadena de texto y como resultado
nos devuelve el nmero de caracteres de
dicha cadena.

En el siguiente ejemplo,
la funcin LARGO
cuenta el nmero de
caracteres de la cadena
de texto de la celda A1:
Texto
(obligatorio): La cadena
de texto cuya longitud
deseamos conocer.
Es importante mencionar que la
funcin LARGO contar tambin
los espacios.

Si la celda A1 estuviera
vaca, sera equivalente
a tener una cadena de
texto vaca por lo que la
funcin
LARGOdevolver el
valor cero:

Ahora observa lo que


sucede cuando incluyo
espacios en las cadenas
de texto. En la siguiente
imagen puedes observar
que he colocado
espacios al inicio y fin
de las cadenas de texto
de las celdas A2 y A3.
Tambin puedes
observar que en la celda
A4 he colocado un
espacio entre cada una
de las letras.

La funcin LARGO en
Excel nos ayudar a
obtener la longitud de
cualquier cadena de
texto que
especifiquemos como
argumento.

AHORA

La funcin AHORA en Excel devuelve


la fecha y hora actuales del sistema. Esta
funcin no tiene argumentos ya que
consulta la informacin del computador

Utilizar la funcin AHORA


Para poder utilizar la funcin

en el momento exacto en que pulsamos


la tecla Entrar.

AHORA en Excel es suficiente


con introducir su nombre y los
parntesis de la funcin:
=AHORA()
De inmediato podrs observar la
fecha y hora actuales en la celda:

La informacin tendr un formato


dd/mm/aaaa hh:mm y lo podemos
comprobar haciendo clic derecho
sobre la celda y seleccionando la
opcin Formato de celdas:

El formato predeterminado de la
funcin AHORA muestra
solamente la hora y los minutos
pero si queremos mostrar tambin
los segundos devueltos por la
funcin debemos utilizar un
formato personalizado diferente.
Mostrar segundos y
milisegundos
Para hacer que el resultado de la
funcin AHORA muestre los
segundos podemos remplazar el
formato personalizado de la
celda:
dd/mm/aaaa hh:mm:ss
Con este nuevo formato la celda
mostrar el segundo exacto en
que fue introducida la funcin
AHORA:

Para mostrar los milisegundos


debemos modificar el formato
personalizado de la celda por el
siguiente:

dd/mm/aaaa hh:mm:ss.000
Resultado de la funcin AHORA
actualizado
Debes estar consiente de que el
resultado de la funcin AHORA
se actualizar cada vez que Excel
vuelva a calcular las frmulas de
la hoja. Por ejemplo, cuando
introduzcas cualquier otra frmula
en la hoja de Excel se volver a
realizar el clculo de la funcin
AHORA y por lo tanteo el
resultado se actualizar con la
nueva fecha y hora del sistema.
Otra manera de actualizar el
resultado de la funcin AHORA
es pulsando la tecla F9. Si deseas
conservar el valor original
devuelto por la funcin AHORA,
debers copiar su valor (y no la
frmula) de manera que ya no
sea actualizado.

AO

Regresa el ao de la fecha especificada.

AO(fecha)
fecha
(obligatorio): La fecha de
la que se desea conocer
el ao.

DIA

Regresa el da del mes de una fecha

HOY

Regresa la fecha del da de hoy

DIA(fecha)
fecha
(obligatorio): La fecha de
la que se desea conocer
el da.
HOY()

AO(31/01/2012) =
2012
AO(HOY()) = Ao
actual

DIA(31/01/2012) = 31
DIA(HOY()) = Da actual

HOY() = La fecha de
hoy