Funcion

Quehace?

Sintaxis

Ejemplo

SUMA

Devuelveelsubtotal
deunalistade
valoresaplicandola
operacinindicada.

Sintaxis de la funcin suma es

la siguiente:
SUM(number1,[number2],...)
Puede incluir hasta 255
valores numricos o
referencias de celda o rango,
en cualquier combinacin,
como argumentos de la
funcin suma

=SUMA(A2,A3)
=SUMA(A5;A6;2)

MCD

Devuelveel
mximocomn
divisordedoso
msnmeros.

255e la lista.
nmero:
opcional
):A partir
del segundo
nmero los argumentos son
nmero1 (
obligatorio
): El
primer nmero dopcionales
hasta un mximo de .

M.C.D
(5,10)=5
M.C.D
(21,28)=7

MCM

Devuelveelmnimo
comnmltiplode
dosomsnmeros

M.C.M(nmero1,

M.C.M
(5,10)=10
M.C.M
(21,28)=84

[nmero2], ...)
La sintaxis de la funcin
M.C.M tiene los siguientes
argumentos:
Nmero1, nmero2, ...
Nmero1 es obligatorio, los
dems nmeros son
opcionales. De 1 a 255
valores cuyo mnimo
comn mltiplo desea
obtener. Si un valor no es
un entero, se trunca.

PI

La

funcin

PI

devuelve el valor del

nmero (
pi
)
con
quince decimales, es
decir,el

valor

3,14159265358979.
Utilizar esta funcin
es la nica manera

ParallamaralafrmulaPI
utilizamoselsiguiente
comando:=PI()
Estafuncinsepuedeutilizar
desdelacelda

destino

escribiendo

susintaxis
precedidadeunsignode
igualdad(
=PI()
)odesdeel
botndefuncionesdelExcel.
Sioptamosporpulsarel
botn,debemosbuscarenel
buscadordefuncionesla
frmulaPIodesplegarla
categoradelasfunciones

Queremoscalcularel
permetrodelcrculode
radio3centmetros(
r
=3
Sabiendoquela
frmuladelpermetro
delcrculoes:

Lafrmulautilizada
es:=2*PI()*3.

de obtener el valor

POTENCIA

de
pi
()enelExcel.

matemticasy
trigonomtricas.Los
comandossonlossiguientes:

Elevaunnmeroa
unapotencia
especificada.

POTENCIA
(nmero,
potencia)
nmero(
obligatorio
):El
nmeroqueseelevarauna
potencia.
potencia(
obligatorio
):El
exponentealqueseelevar
elnmero.

POTENCIA
(5,2)=25
POTENCIA
(8,3)=512

PRODUCTO

Multiplicatodoslos
nmeros
proporcionadoscomo
argumentos.

PRODUCTO
(nmero1,
[nmero2],)
nmero1(
obligatorio
):El
primernmeroamultiplicar.
nmero2(
obligatorio
):El
segundonmeroamultiplicar
yhastaunmximode255.

PRODUCTO
(5,7)=35
PRODUCTO
(8,3,9)=
216

RAIZ

Obtienelaraz
cuadradadeun
nmero.

RAIZ
(nmero)
nmero(
obligatorio
):El
nmerodelqueseobtendr
larazcuadrada.

RAIZ
(81)=9
RAIZ
(144)=12

RADIANES

Conviertegradosen
radianes.

RADIANES
(grados)
grados(
obligatorio
):El
nguloengradosquese
convertiraradianes.

RADIANES
(45)=
0.785398163
RADIANES
(180)=
3.141592654

SI

LafuncinSIen
Excel
espartedel
grupodefunciones
Lgicasynos
permiteevaluaruna
condicinpara
determinarsiesfalsa
overdadera.La
funcinSIesdegran
ayudaparatomar
decisionesenbaseal
resultadoobtenidoen
lapruebalgica.

Ademsdeespecificarla
pruebalgicaparala
funcin
SI
tambinpodemos
especificarvaloresadevolver
deacuerdoal
Prueba_lgica
(obligatorio):Expresinlgica
queserevaluadapara
conocersielresultadoes
VERDADEROoFALSO.
Valor_si_verdadero
(opcional):Elvalorquese
devolverencasodequeel
resultadodela
Prueba_lgica
sea
VERDADERO.
Valor_si_falso
(opcional):El
valorquesedevolversiel
resultadodelaevaluacines
FALSO.
La
Prueba_lgica
puedeser
unaexpresinqueutilice
cualquieroperadorlgicoo
tambinpuedeseruna
funcindeExcelqueregrese
comoresultado
VERDADEROoFALSO.

Probaremosla
funcin
SI
conelsiguiente
ejemplo.Tengouna
listadealumnoscon
suscalificaciones
correspondientesenla
columnaB.Utilizandola
funcinSI
desplegar
unmensajede
APROBADOsila
calificacindelalumno
essuperioroiguala60
yunmensajede
REPROBADOsila
calificacinesmenora
60.Lafuncinque
utilizarserla
siguiente:
=SI(B2>=60
,"APROBADO","REPR
OBADO")

Losargumentos
Valor_si_verdadero
y
Valor_si_falso
puedenser
cadenasdetexto,nmeros,
referenciasaotraceldao
inclusiveotrafuncinde
Excelqueseejecutarde
acuerdoalresultadodela
Prueba_lgica
resultadodelafuncin.

CONCATENAR

Lafuncin
CONCATENARen
Excel
nospermite
unirdosoms
cadenasdetextoen
unamismaceldalo
cualesmuytil
cuandonos
encontramos
manipulandobases
dedatosy
necesitamoshacer
unaconcatenacin.

LafuncinCONCATENAR
tieneunasintaxismuy
sencilladondecada
argumentoseruntextoque
seiruniendoalresultado
final.Elmximode
argumentosquepodemos
especificarenlafuncines
de255yelnicoobligatorio
eselprimer
argumento.
Texto1
(
obligatorio
):Elprimertexto
queseuniralacadenade
textofinal.
Texto2
(
opcional
):El
segundotextoauniral
resultadofinal.Todoslos
argumentossonopcionalesa
partirdelsegundo
argumento.

Lafuncin
CONCATENAR
nos
puedeayudarencasos
enlosquela
informacinest
distribuidaenvarias
columnasydeseamos
integrarlainformacin
enunasola.Por
ejemplo,tengo
informacindelos
nombresdelos
empleadosen3
columnas
diferentes:Paraunirel
nombreylosapellidos
detodoslosempleados
enlacolumnaD
podemosseguirlos
siguientespasos.
EnlaceldaD2
comenzaraescribir
la
funcin
CONCATENAR
especificandoelprimer
argumento:
=CONCATENAR(A2
,

DERECHA

Lafuncin
DERECHAenExcel
nosdevuelvela
ltimaletraocarcter
deunacadenade
texto.Tambin
podemosindicarala
funcinDERECHA
quenosdevuelvaun
nmeroespecficode
caracteresdelfinal
delacadenade
texto.

Texto
(
obligatorio
):La
cadenadetextoquecontiene
loscaracteresquedeseamos
extraer.
Nm_de_caracteres
(
opcional
):Elnmerode
caracteresquedeseamos
extraer.
Algunasobservaciones
importantessobrela
funcin
DERECHA
sonlas
siguientes.Sinose
especificaelnmerode
caracteres,entoncesla
funcindevolversolamente
elltimocarcterdela
cadenadetexto.Siporel
contrario,elnmerode
caracteresespecificado
excedelalongituddela
cadenadetexto,entoncesse
devolvereltextocompleto

Ahorahagamosun
ejemploconla
funcin
DERECHA
paradejar
enclarosu
funcionamiento.Conla
siguientefrmula
extraerelltimo
carcterdelacadena
detextodelaceldaA1:
=DERECHA(A1)

IZQUIERDA

ENCONTRAR

La
funcin
IZQUIERDAen
Excel
formapartede
lasfuncionesde
textodela
herramientaynos
ayudaaobtenerun
nmerodeterminado
decaracteres
ubicadosala
izquierdadeuna
cadenadetextode
acuerdoalacantidad
decaracteres
especificados.

La
funcinIZQUIERDA
en
Exceltienesolamentedos
argumentos:
Texto
(
obligatorio
):Lacadenade
textodelacualseobtendrn
loscaracteresdela
izquierda.
Nm_de_caracteres
(
opcional
):Lacantidadde
caracteresquesern
extradosdelacadenade
texto.
Siseomiteelsegundo
argumento,la
funcin
IZQUIERDA
asumirque
solamentedeseamosel
primercarcterdela
izquierdadelacadenade
texto

Hagamosunejemplo
sencilloconla
funcin
IZQUIERDA
.Enla
celdaA1tengoeltexto
ExcelTotal.comyenla
celdaB1colocarla
siguientefrmula:
=IZQUIERDA(A1)

Lafuncin
ENCONTRARen
Excel
nosdevuelve
laposicininicialde
unacadenadetexto,
odeuncarcter,
dentrodeotra
cadenadetexto.La
funcin
ENCONTRARhace
diferenciaentre
maysculasy
minsculas.

La
funcinENCONTRAR
tienetresargumentosque
sonlos
siguientes:
Texto_buscado
(
obligatorio
):Eslacadenade
textoocarcterquesedesea
encontrar.
Dentro_del_texto
(
obligatorio
):Lacadenade
textodonderealizaremosla
bsqueda.
Nm_inicial
(
opcional
):
Indicalaposicindela
cadenaDentro_del_texto
dondesecomenzarla
bsqueda.Elprimercarcter
siempreeselnmero1.Sise
omiteesteargumentose
suponequeserealizaruna
bsquedadesdelaprimera
posicin.
SielTexto_buscadoes
contrado,entoncesla
funcinENCONTRAR
regresaunnmeroque
indicarlaposicindondese
encontr.Sinoseencuentra
ningunacoincidenciala
funcinENCONTRAR
regresarelerror#VALOR!

.
Cadaunadelas

funcionesbuscarun
carcterespecfico
dentrodeltextodela
columnaA.Observalos
resultados:
=ENCONTRAR("T",
A2)
Estafrmulaencontrar
laprimeraocurrencia
delaletraT
(mayscula)quese
encuentraenlaprimera
posicinyporlotanto
elresultadoes1.Como
habamencionado
anteriormente,la
funcinENCONTRAR
essensiblea
maysculasylo
comprobamosconel
segundoejemplo:
=ENCONTRAR("t",
A3)
Albuscarlaletrat
(minscula),obtenemos
comoresultadola
posicin4auncuando
sehainiciadola
bsquedadesdeel
primercarcterlocual
noindicaquela
bsquedahace
diferenciaentre
maysculasy
minsculas.

ESPACIOS

Lafuncin
ESPACIOSenExcel
remuevelos

La
funcinESPACIOS
tiene
unsoloparmetro:Texto
(obligatorio):Eltextoalque

ESPACIOS(
texto
simple )=texto
simple

espaciosdeuntexto
aexcepcindel
espaciosencilloentre
cadapalabra.Si
tenemosunabasede
datosenExcelmuy
grandeyremovemos
losespacios
excedentesdelos
textospodremos
contribuiraminimizar
eltamaodel
archivo.

deseamosquitarlosespacios
excedentes.
LafuncinESPACIOS
removertodoslosespacios
alaizquierdayaladerecha
deltextoyreducirlos
espaciosentrepalabrasaun
soloespaciosencillo.

Elresultadodeesta
frmulaserlacadena
detextosinlos
espaciosdelinicioy
final.Ahoraobservala
siguienteimagen,
dondelacolumnaA
tienediferentestextos
entreloscuales
algunostienenespacios
aliniciooalfinaly
algunosotrostienen
mltiplesespaciosentre
palabras.

EXTRAE

LafuncinEXTRAE
enExcel
nosayuda
aextraercaracteres
quepertenecena
unacadenadetexto.
Lonicoque
debemos
proporcionaresel
nmerode
caracteresque
deseamosextraery
supuntodeinicio
dentrodelacadena
detexto.

LafuncinEXTRAE
tiene3
argumentos:
Texto
(
obligatorio
):Lacadenade
textooriginaldedonde
deseamosextraerlos
caracteres.
Posicin_inicial
(
obligatorio
):Elnmerodela
posicinqueocupaelprimer
carcterquedeseamos
extraer.Elprimercarcterdel
Textotienesiemprela
posicinnmero1.
Nm_de_caracteres
(
obligatorio
):Elnmerode
caracteresquesevana
extraerdelTextoapartirde
laposicininicial.

Paraprobar
lafuncin
EXTRAEenExcel
realizaremosun
ejemplomuysencillo
peroilustrativoenel
cualextraerlapalabra

Archivo5
del
contenidodelacelda
A1.EnlaceldaB1
comenzamos
introduciendola
frmula:
=EXTRAE(
Yaqueelprimer
argumentodelafuncin
eslacadenadetexto,
harclicsobrelacelda
A1paraobtenerla
referenciadecelda:
=EXTRAE(A1,
Elsegundoargumento
delafuncinesla
posicininicialdela
palabraArchivo5
dentrodelacadenade
textodelaceldaA1.
Estaposicinesla
nmero4.
=EXTRAE(A1,4
Elltimoargumentoes
elnmerode
caracteresquedeseo
extraerqueson9.Es
importanteconsiderarel
espacioenblanco
comouncarcteryde
estamaneratengola
frmulafinal:
=EXTRAE(A1,4,9)

LARGO

La
funcinLARGO
enExcel
pertenece
algrupodefunciones
detextoysolamente
tieneunargumento
queesunacadena
detextoycomo

Texto(obligatorio):La
cadenadetextocuya
longituddeseamosconocer.
Esimportantemencionarque
la
funcinLARGO
contar
tambinlosespacios.

Enelsiguienteejemplo,
la
funcinLARGO
cuentaelnmerode
caracteresdelacadena
detextodelacelda
A1:SilaceldaA1
estuvieravaca,sera

resultadonos
devuelveelnmero
decaracteresde
dichacadena.

AHORA

AO

DIA

equivalenteateneruna
cadenadetextovaca
porloquela
funcin
LARGO
devolverel
valorcero:La
funcin
LARGOenExcel
nos
ayudaraobtenerla
longituddecualquier
cadenadetextoque
especifiquemoscomo
argumento.

La
funcinAHORA
enExcel
devuelvela
fechayhoraactuales
delsistema.Esta
funcinnotiene
argumentosyaque
consultala
informacindel
computadorenel
momentoexactoen
quepulsamosla
teclaEntrar.

Parapoderutilizarla
funcin
AHORAenExcel
es
suficienteconintroducirsu
nombreylosparntesisdela
funcin:
=AHORA()

La
funcinAOen
Excel
devuelveel
nmerodeaode
unafechaquesea
especificadacomo
argumentodela
funcin.Deesta
manera,elnico
argumentodela
funcineslafecha
delaquedeseamos
conocerelao.

Nm_de_serie
(
obligatorio
):
Lafechadelaqueser
devueltoelao.
La
funcinAO
devolver
unnmeroenteroquese
encontrarenelrango
19009999yaqueExcel
utilizaunsistemadefechas
basadoenelao1900donde
lafechamsantiguaesel
da1deenerode1900.

La
funcinDIAen
Excel
nosdevuelve
elnmerodedade
unafechayque
estarexpresado
comounnmero
enteroentre1y31.
LafuncinDIAtiene
solamenteun
argumentoqueesel
nmerodeseriede
lafechaaanalizar.

Nm_de_serie
(
obligatorio
):
LafechadeExcelqueser
analizadaparaextraerel
nmerodeda.

Parahacerqueel
resultadodela
funcin
AHORA
muestrelos
segundospodemos
remplazarelformato
personalizadodela
celda:
dd/mm/aaaa
hh:mm:ss

Podemosespecificarla
fechacomounacadena
detextoenel
argumentodela
funcinAO
y
obtendremosde
regresoelnmerode
ao:Deigualmanera
podemosespecificar
unafechaquese
encuentreenalguna
otraceldayquetenga
undatodefecha.Si
tienesdosfechasy
deseasconocerla
diferenciaenaosque
existeentreambas
fechaspodemosutilizar
la
funcinAO
dela
siguientemanera:
=AO(B1)
AO(A1)

Paraejemplificareluso
dela
funcinDIA
observalasiguiente
frmula:
=DIA("05/08/2012"
)
Elargumentodela
funcinindicalafecha5
deAgostodel2012por
loqueelresultadodela
funcinser5queesel
nmerodeda.La
funcinDIA
tambin
puedetomarcomo
argumentounafecha
queseencuentre

almacenadaenotra
celda:

HOY

La
funcinHOYen
Excel
nosdevuelve
elnmerodeserie
delafechaactual.
Unnmerodeserie
eselnmeroque
Excelutilizapara
identificarcualquier
fechaapartirdel1
deenerode1900.

La
funcinHOYenExcel
no
tieneparmetrosasque
parautilizarlasolotienesque
colocarsunombreseguido
deparntesisenlacelda
dondequieresverlafecha
actual:
=HOY()
Sielformatodelaceda
dondehascolocadola
funcinHOY
esGeneral,
entoncesExcelcambiarel
formatodelaceldaaFechay
mostrarlafechadehoy:

Paraconocerelnmero
deseriequenosha
devueltola
funcin
HOY
sersuficiente
concambiarelformato
delaceldaa
General:Debesrecordar
quela
funcinHOY
actualizarlafecha
cadavezquese
actualicenlasfrmulas
delahojaasque,si
guardaryabresellibro
deExceleldade
maana,lafuncin
HOYregresaruna
nuevafecha,esdecir,
lafechadeldaactual.