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Escuela Preparatoria Estatal Nm.

10
Rubn H. Rodrguez Moguel
BLOQUE 1
Informtica
Mtra.: Mara del Rosario Raygoza
Mickeline Alhel Garca Simuta
1D

Funciones de la hoja de clculo

FUNCION
SUMA

MCD

MCM

PI

POTENCIA

Qu hace?
Devuelve el
subtotal de una
lista de valores
aplicando la
operacin
indicada.

Devuelve el
mximo comn
divisor de dos
o ms
nmeros.

Devuelve el
mnimo comn
mltiplo de dos
o ms
nmeros.

Devuelve el
valor PI con
una precisin
de 15 dgitos.
Eleva un
nmero a una
potencia
especificada.

Sintaxi
-nmero1 (Obligatorio): Primer
nmero (o rango de celdas) a
considerar en la suma.
-nmero2 (Opcional): Nmeros (o
rangos de celdas) adicionales a
sumar. Se pueden especificar
hasta 255 nmeros adicionales.
-nmero1 (obligatorio): El primer
nmero de la lista.

Ejemplo
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el
rango A1:A5

M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7

-nmero2 (opcional): A partir del


segundo nmero los argumentos
son opcionales hasta un mximo
de 255.
-nmero1 (obligatorio): El primer
nmero de la lista.

M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84

-nmero2 (opcional): A partir del


segundo nmero los argumentos
son opcionales hasta un mximo
de 255.
PI()

PI() = 3.14159265358979

-nmero (obligatorio): El nmero


que se elevar a una potencia.

POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) = 512

-potencia (obligatorio): El
exponente al que se elevar el
nmero.

PRODUCTO

RAIZ

Multiplica todos
los nmeros
proporcionados
como
argumentos.

Obtiene la raz
cuadrada de
un nmero.

-nmero1 (obligatorio): El primer


nmero a multiplicar.

PRODUCTO(5, 7) = 35
PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

-nmero2 (obligatorio): El segundo


nmero a multiplicar y hasta un
mximo de 255.

-nmero (obligatorio): El nmero


del que se obtendr la raz

RAIZ(81) = 9

RADIANES

Convierte
grados en
radianes.

cuadrada.

RAIZ(144) = 12

-grados (obligatorio): El ngulo en


grados que se convertir a
radianes.

RADIANES

(45) =

0.785398163
RADIANES

(180) =

3.141592654
SI

Nos permite
evaluar una
condicin para
determinar si
es falsa o
verdadera.

-Prueba_lgica (obligatorio):
Expresin lgica que ser
evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o
FALSO.
-Valor_si_verdadero (opcional): El
valor que se devolver en caso de
que el resultado de
la Prueba_lgica sea
VERDADERO.

Probaremos la funcin SI con el siguiente


ejemplo. Tengo una lista de alumnos con
sus calificaciones correspondientes en la
columna B. Utilizando la funcin
SI desplegar un mensaje de APROBADO
si la calificacin del alumno es superior o
igual a 60 y un mensaje de REPROBADO
si la calificacin es menor a 60. La funcin
que utilizar ser la
siguiente: =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBAD
O")

-Valor_si_falso (opcional): El valor


que se devolver si el resultado de
la evaluacin es FALSO.

Observa el resultado al aplicar esta


frmula en todas las celdas de la columna
C.

Utilizar una funcin como prueba


lgica
Es posible utilizar el resultado de otra
funcin como la prueba lgica que
necesita la funcin SI siempre y cuando
esa otra funcin regrese como resultado
VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de
este tipo de funcin es la funcin
ESNUMERO la cual evala el contenido
de una celda y devuelve el valor
VERDADERO en caso de que sea un
valor numrico. En este ejemplo quiero

desplegar la leyenda SI en caso de que


la celda de la columna A efectivamente
tenga un nmero, de lo contrario se
mostrar la leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la frmula


sobre los datos de la hoja:

Utilizar una funcin como valor de


regreso
Como ltimo ejemplo mostrar que es
posible utilizar una funcin para
especificar el valor de regreso. Utilizando
como base el ejemplo anterior, necesito
que en caso de que la celda de la
columna A contenga un valor numrico se
le sume el valor que colocar en la celda
D1. La funcin que me ayudar a realizar
esta operacin es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo


argumento es una funcin la cual se
ejecutar en caso de que la prueba lgica
sea verdadera. Observa el resultado de
esta frmula:

Slo en los casos donde la funcin SI era

verdadera se realiz la suma. De la misma


manera podramos colocar una funcin
para el tercer argumento en caso de que
el resultado de la prueba lgica fuera
falso.

CONCATEN
AR

Nos permite
unir dos o ms
cadenas de
texto en una
misma celda lo
cual es muy til
cuando nos
encontramos
manipulando
bases de datos
y necesitamos
hacer una
concatenacin.

-Texto1 (obligatorio): El primer


texto que se unir a la cadena de
texto final.
-Texto2 (opcional): El segundo
texto a unir al resultado final. Todos
los argumentos son opcionales a
partir del segundo argumento.

La funcin CONCATENAR nos puede


ayudar en casos en los que la informacin
est distribuida en varias columnas y
deseamos integrar la informacin en una
sola. Por ejemplo, tengo informacin de
los nombres de los empleados en 3
columnas diferentes:

Para unir el nombre y los apellidos de


todos los empleados en la columna D
podemos seguir los siguientes pasos.
1. En la celda D2 comenzar a
escribir la funcin
CONCATENAR especificando el
primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
2. Como segundo argumento debo
especificar un espacio vaco de
manera que el Nombre y el
Apellido paternos permanezcan
separados en la nueva cadena de
texto: =CONCATENAR(A2," ",
3. Ahora puedo especificar el tercer y
cuarto argumento que ser el
Apellido paterno con su respectivo
espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

4. Y como ltimo paso en el quinto


argumento ir el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La funcin CONCATENAR nos da el
resultado esperado en la celda D2:

Slo resta copiar la frmula hacia abajo


para que Excel realice la concatenacin
de los dems nombres.

DERECHA

Nos devuelve
la ltima letra o
carcter de
una cadena de
texto. Tambin
podemos
indicar a la
funcin
DERECHA que
nos devuelva
un nmero
especfico de
caracteres del
final de la
cadena de
texto.

-Texto (obligatorio): La cadena de


texto que contiene los caracteres
que deseamos extraer.
-Nm_de_caracteres (opcional):
El nmero de caracteres que
deseamos extraer.

Con la siguiente frmula extraer el ltimo


carcter de la cadena de texto de la celda
A1: =DERECHA(A1)
Observa el resultado de esta frmula:

Tal como lo esperbamos, la funcin


DERECHA devuelve el ltimo carcter de
la cadena de texto ya que al omitir el
segundo argumento la funcin supone que
deseamos un solo carcter. Obtendremos
el mismo resultado si utilizamos la
siguiente frmula: =DERECHA(A1, 1)
Si por el contrario necesito extraer ms de
un carcter, entonces debo especificar la

cantidad exacta en el segundo argumento


de la funcin
DERECHA: =DERECHA(A1,4)
Esta frmula nos devuelve los ltimos 4
caracteres del texto de la celda A1:

Por ltimo probar que al especificar un


nmero de caracteres mayor a la longitud
de la cadena de texto simplemente
obtendr como resultado la misma cadena
de texto:

Observa que como segundo argumento


he colocado el valor 100 que excede por
mucho la longitud de la cadena de texto
de la celda A1 y por la tanto la funcin
DERECHA devuelve la cadena de texto
completa.

IZQUIERDA

Forma parte de
las funciones
de texto de la
herramienta y
nos ayuda a
obtener un
nmero
determinado
de caracteres
ubicados a la
izquierda de
una cadena de
texto de
acuerdo a la
cantidad de
caracteres

-Texto (obligatorio): La cadena de


texto de la cual se obtendrn los
caracteres de la izquierda.
-Nm_de_caracteres (opcional):
La cantidad de caracteres que
sern extrados de la cadena de
texto.

En la celda A1 tengo el texto


ExcelTotal.com y en la celda B1 colocar
la siguiente frmula: =IZQUIERDA(A1)
El resultado de esta funcin ser el
siguiente:

Recuerda que si no utilizamos el segundo

especificados.
argumento de la funcin IZQUIERDA, se
regresar solamente el primer carcter de
la cadena por lo que en este caso
solamente veo el carcter E en la celda
B1.
Ahora utilicemos el segundo argumento
de la funcin IZQUIERDA y remplazar la
frmula de la celda B1 con la siguiente:
=IZQUIERDA(A1, 5)
Estoy pidiendo a la funcin
IZQUIERDA me devuelva los primeros
cinco caracteres de la izquierda de la
cadena de texto ubicada en la celda A1 y
el resultado es el siguiente:

Para la funcin IZQUIERDA la primera


letra de la cadena de texto ser el carcter
uno de manera que en nuestro ejemplo el
quinto carcter es la letra l y obtenemos
la palabra Excel como resultado de la
frmula anterior.

ENCONTRA
R

Nos devuelve
la posicin
inicial de una
cadena de
texto, o de un
carcter,
dentro de otra
cadena de
texto. La
funcin
ENCONTRAR
hace diferencia
entre
maysculas y
minsculas.

-Texto_buscado (obligatorio): Es
la cadena de texto o carcter que
se desea encontrar.

Cada una de las funciones buscar un


carcter especfico dentro del texto de la
columna A. Observa los resultados:

-Dentro_del_texto (obligatorio): La
cadena de texto donde
realizaremos la bsqueda.
-Nm_inicial (opcional): Indica la
posicin de la cadena
Dentro_del_texto donde se
comenzar la bsqueda. El primer
carcter siempre es el nmero 1. Si
se omite este argumento se
supone que se realizar una

El primer ejemplo nos muestra la siguiente


frmula: =ENCONTRAR("T", A2)
Esta frmula encontrar la primera
ocurrencia de la letra T (mayscula) que

bsqueda desde la primera


posicin.

se encuentra en la primera posicin y por


lo tanto el resultado es 1. Como haba
mencionado anteriormente, la funcin
ENCONTRAR es sensible a maysculas y
lo comprobamos con el segundo
ejemplo: =ENCONTRAR("t", A3)
Al buscar la letra t (minscula),
obtenemos como resultado la posicin 4
aun cuando se ha iniciado la bsqueda
desde el primer carcter lo cual no indica
que la bsqueda hace diferencia entre
maysculas y minsculas.
El tercer ejemplo hace una bsqueda de
la letra i: =ENCONTRAR("i", A4)
Lo interesante de este ejemplo es que la
cadena original tiene dos letras i, pero
la funcin ENCONTRARregresa la
posicin de la primera, que es la posicin
nmero 9. Sin embargo, en el ltimo
ejemplo utilizamos el tercer argumento de
la funcin ENCONTRAR:
=ENCONTRAR("i", A5, 10)
Con el tercer argumento estoy indicando a
la funcin ENCONTRAR que inicie la
bsqueda a partir de la posicin 10, que
es la letra g, y por lo tanto me regresa la
posicin de la segunda letra i.

ESPACIOS

Remueve los
espacios de un
texto a
excepcin del
espacio
sencillo entre
cada palabra.
Si tenemos
una base de
datos en Excel
muy grande y
removemos los
espacios

-Texto (obligatorio): El texto al que


deseamos quitar los espacios
excedentes.

En la siguiente frmula podrs observar


que estoy especificando un texto como
argumento de la funcin ESPACIOS el
cual tienen mltiples espacios al inicio y
final del texto.
ESPACIOS(texto simple) = texto simple

El resultado de esta frmula ser la


cadena de texto sin los espacios del inicio
y final. Ahora observa la siguiente imagen,

excedentes de
los textos
podremos
contribuir a
minimizar el
tamao del
archivo.

donde la columna A tiene diferentes textos


entre los cuales algunos tienen espacios
al inicio o al final y algunos otros tienen
mltiples espacios entre palabras.

En la columna B puedes observar el


resultado de haber aplicado la funcin
ESPACIOS a las celdas de la columna A.
Se removieron los espacios al inicio y final
de cada texto as como los mltiples
espacios entre palabras para dejar
solamente un espacio sencillo entre cada
una de ellas.

EXTRAE

Nos ayuda a
extraer
caracteres que
pertenecen a
una cadena de
texto. Lo nico
que debemos
proporcionar
es el nmero
de caracteres
que deseamos
extraer y su
punto de inicio
dentro de la
cadena de
texto.

-Texto (obligatorio): La cadena de


texto original de donde deseamos
extraer los caracteres.
-Posicin_inicial (obligatorio): El
nmero de la posicin que ocupa el
primer carcter que deseamos
extraer. El primer carcter del Texto
tiene siempre la posicin nmero 1.
-Nm_de_caracteres (obligatorio):
El nmero de caracteres que se
van a extraer del Texto a partir de
la posicin inicial.

Para probar la funcin EXTRAE en


Excel realizaremos un ejemplo muy
sencillo pero ilustrativo en el cual extraer
la palabra Archivo 5 del contenido de la
celda A1.

1. En la celda B1 comenzamos
introduciendo la frmula:
=EXTRAE(
2. Ya que el primer argumento de la
funcin es la cadena de texto, har
clic sobre la celda A1 para obtener
la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
3. El segundo argumento de la
funcin es la posicin inicial de la
palabra Archivo 5 dentro de la
cadena de texto de la celda A1.
Esta posicin es la nmero 4.

=EXTRAE(A1,4
4. El ltimo argumento es el nmero
de caracteres que deseo extraer
que son 9. Es importante
considerar el espacio en blanco
como un carcter y de esta
manera tengo la frmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la funcin EXTRAE nos
da el resultado esperado:

LARGO

AHORA

AO

Obtiene el
nmero de
caracteres de
un texto.

Devuelve la
fecha y hora
actuales del
sistema. Esta
funcin no
tiene
argumentos ya
que consulta la
informacin del
computador en
el momento
exacto en que
pulsamos la
tecla Entrar.
Devuelve el
nmero de ao
de una fecha
que sea
especificada
como
argumento de
la funcin. De
esta manera, el

texto (obligatorio): El texto


del que se desea conocer la
longitud.

LARGO(Microsoft) = 9
LARGO(Excel) = 5

AHORA()

-Nm_de_serie (obligatorio): La
fecha de la que ser devuelto el
ao.

Podemos especificar la fecha como una


cadena de texto en el argumento de
la funcin AO y obtendremos de
regreso el nmero de ao:

De igual manera podemos especificar una

nico
argumento de
la funcin es la
fecha de la que
deseamos
conocer el ao.

fecha que se encuentre en alguna otra


celda y que tenga un dato de fecha.

Obtener la diferencia en AOS


Si tienes dos fechas y deseas conocer la
diferencia en aos que existe entre ambas
fechas podemos utilizar la funcin
AO de la siguiente manera:
=AO(B1) AO(A1)
Esta frmula obtendr el ao de cada una
de las fechas y posteriormente realizar la
resta:

DIA

Nos devuelve
el nmero de
da de una
fecha y que
estar
expresado
como un
nmero entero
entre 1 y 31.
La funcin DIA
tiene
solamente un
argumento que
es el nmero
de serie de la
fecha a
analizar.

-Nm_de_serie (obligatorio): La
fecha de Excel que ser analizada
para extraer el nmero de da.

Para ejemplificar el uso de la funcin


DIA observa la siguiente
frmula: =DIA("05/08/2012")
El argumento de la funcin indica la fecha
5 de Agosto del 2012 por lo que el
resultado de la funcin ser 5 que es el
nmero de da. La funcin DIA tambin
puede tomar como argumento una fecha
que se encuentre almacenada en otra
celda:

La funcin DIA y los nmeros de serie


Las fechas en Excel son realmente
nmeros de serie que identifican a cada
uno de los das a partir del 1 de Enero de
1900 el cual tiene asignado el nmero 1 y
a partir de ah la cuenta progresiva. Por
ejemplo, el 5 de agosto el 2012 tiene
asignado el nmero de serie 41126 y si
pasamos dicho nmero como argumento
de lafuncin DIA obtendremos como
resultado el nmero 5:

HOY

Da como
resultado el
nmero de
serie de la
fecha actual.
Cuando usas
la frmula en
una celda que
tiene formato
general, Excel
cambia
automticamen
te este formato
a fecha.

HOY()
-La sintaxis de la funcin HOY no
tiene argumentos, pues toma los
valores de fecha directamente del
sistema de tu computadora.

Acaban de llegar 5 pedidos para que los


proceses en el rea de produccin en el
tiempo que viene especificado para cada
uno. Todos tienen una fecha diferente de
entrega, pero la misma fecha en cuanto a
la fecha de pedido.
La tabla que tienes con los pedidos y las
fechas correspondientes es:

En la columna PEDIDO estn los 5


pedidos que acaban de llegar al rea de
produccin para ser procesados.
En la columna FECHA DE PEDIDO est
la fecha en que fue solicitado cada uno,
mientras que en la columna FECHA DE
ENTREGA est la fecha en que cada
pedido debe ser entregado al rea de
distribucin.
En base a las fechas t necesitas saber
cuntos das hay entre la FECHA DE
PEDIDO y la FECHA DE ENTREGA
para programar a tus recursos humanos y
tus recursos tecnolgicos.
Excel nos da lo oportunidad de sacar ese
dato de varias maneras, pero en este
momento vamos a ocupar la funcin HOY.
Primero vamos a nombrar a la columna D
NMERO DE DAS PARA LA
ENTREGA, ahora vamos a empezar a
sacar el total de das para el primer
pedido. En la celda D2 escribimos:
=DIA(C2-HOY())