ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL N8

CARLOS CASTILLO PERAZA

YUCATN

ASIGNATURA: INFORMTICA 2
BLOQUE 1
Actividad de Aprendizaje 4
EQUIPO 10: Sociedad de Jvenes
1E
Silvia Abigail Hernandez Pacheco: http://sem2b1.blogspot.mx/
Dulce Jennifer Almeida Daz: http://lmbdediaz03.blogspot.mx/
Mara Fernanda Hernandez Snchez: http://sagaluxenblack.blogspot.mx/
Samanta Mishelle Ibarra Jimenez: http://samjimenez23.blogspot.mx/
ngel Gustavo Santos Chunab: http://gussemestredos.blogspot.mx/
Profesor: ISC. Mara del Rosario Raygoza Velzquez

Funcion

Que hace?

Sintaxis

Ejemplo

Devuelve el subtotal
de una lista de
valores aplicando la
operacin indicada.

Sintaxis de la funcin suma es

la siguiente: SUM(number1,
[number2],...)
Puede incluir hasta 255 valores
numricos o referencias de
celda o rango, en cualquier
combinacin, como
argumentos de la funcin suma

=SUMA(A2,A3)

MCD

Devuelve el
mximo comn
divisor de dos o
ms nmeros.

255e la lista.
nmero:opcional):A partir del
segundo
nmero los argumentos son
nmero1 (obligatorio): El
primer nmero dopcionales
hasta un mximo de .

M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7

MCM

Devuelve el mnimo
comn mltiplo de
dos o ms nmeros

M.C.M(nmero1,
[nmero2], ...)
La sintaxis de la funcin
M.C.M tiene los siguientes
argumentos:
Nmero1, nmero2, ...
Nmero1 es obligatorio, los
dems nmeros son
opcionales. De 1 a 255
valores cuyo mnimo
comn mltiplo desea
obtener. Si un valor no es
un entero, se trunca.

M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84

PI

La

Para llamar a la frmula PI

utilizamos el siguiente
comando: = PI ()
Esta funcin se puede utilizar
desde la celda destino
escribiendo su sintaxis
precedida de un signo de
igualdad (=PI()) o desde el
botn de funciones del Excel.
Si optamos por pulsar el
botn, debemos buscar en el
buscador de funciones la
frmula PI o desplegar la
categora de las funciones
matemticas y
trigonomtricas. Los
comandos son los siguientes:

Queremos calcular el
permetro del crculo de
radio 3 centmetros (r=3
Sabiendo que la
frmula del permetro
del crculo es:

SUMA

funcin

PI

devuelve el valor del

nmero ( pi)

con

quince decimales, es
decir,el

valor

3,14159265358979.
Utilizar esta funcin
es la nica manera
de obtener el valor de
pi () en el Excel.

=SUMA(A5;A6;2)

La frmula utilizada es:=

2 *PI()*3.

POTENCIA

Eleva un nmero a
una potencia
especificada.

POTENCIA(nmero,
potencia)
nmero (obligatorio): El
nmero que se elevar a una
potencia.
potencia (obligatorio): El
exponente al que se elevar
el nmero.

POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) = 512

PRODUCTO

Multiplica todos los

nmeros
proporcionados como
argumentos.

PRODUCTO(nmero1,
[nmero2], )
nmero1 (obligatorio): El
primer nmero a multiplicar.
nmero2 (obligatorio): El
segundo nmero a multiplicar
y hasta un mximo de 255.

PRODUCTO(5, 7) = 35
PRODUCTO(8, 3, 9) =
216

RAIZ

Obtiene la raz
cuadrada de un
nmero.

RAIZ(nmero)
nmero (obligatorio): El
nmero del que se obtendr
la raz cuadrada.

RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12

RADIANES

Convierte grados en
radianes.

RADIANES(grados)
grados (obligatorio): El ngulo
en grados que se convertir a
radianes.

RADIANES(45) =
0.785398163
RADIANES(180) =
3.141592654

SI

La funcin SI en
Excel es parte del
grupo de funciones
Lgicas y nos permite
evaluar una condicin
para determinar si es
falsa o verdadera. La
funcin SI es de gran
ayuda para tomar
decisiones en base al
resultado obtenido en
la prueba lgica.

Adems de especificar la
prueba lgica para la funcin
SI tambin podemos
especificar valores a devolver
de acuerdo al Prueba_lgica
(obligatorio): Expresin lgica
que ser evaluada para
conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero
(opcional): El valor que se
devolver en caso de que el
resultado de la
Prueba_lgicasea
VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El
valor que se devolver si el
resultado de la evaluacin es
FALSO.
La Prueba_lgica puede ser
una expresin que utilice
cualquier operador lgico o
tambin puede ser una
funcin de Excel que regrese
como resultado
VERDADERO o FALSO.
Los argumentos
Valor_si_verdadero y
Valor_si_falso pueden ser
cadenas de texto, nmeros,
referencias a otra celda o
inclusive otra funcin de
Excel que se ejecutar de
acuerdo al resultado de la

Probaremos la funcin
SI con el siguiente
ejemplo. Tengo una lista
de alumnos con sus
calificaciones
correspondientes en la
columna B. Utilizando la
funcin SI desplegar
un mensaje de
APROBADO si la
calificacin del alumno
es superior o igual a 60
y un mensaje de
REPROBADO si la
calificacin es menor a
60. La funcin que
utilizar ser la
siguiente:=SI(B2>=60,
"APROBADO","REPROB
ADO")

Prueba_lgica
resultado de la funcin.

CONCATENAR

La funcin
CONCATENAR en
Excel nos permite
unir dos o ms
cadenas de texto en
una misma celda lo
cual es muy til
cuando nos
encontramos
manipulando bases
de datos y
necesitamos hacer
una concatenacin.

La funcin CONCATENAR
tiene una sintaxis muy
sencilla donde cada
argumento ser un texto que
se ir uniendo al resultado
final. El mximo de
argumentos que podemos
especificar en la funcin es
de 255 y el nico obligatorio
es el primer
argumento.Texto1
(obligatorio): El primer texto
que se unir a la cadena de
texto final.
Texto2 (opcional): El segundo
texto a unir al resultado final.
Todos los argumentos son
opcionales a partir del
segundo argumento.

La funcin
CONCATENAR nos
puede ayudar en casos
en los que la
informacin est
distribuida en varias
columnas y deseamos
integrar la informacin
en una sola. Por
ejemplo, tengo
informacin de los
nombres de los
empleados en 3
columnas
diferentes:Para unir el
nombre y los apellidos
de todos los empleados
en la columna D
podemos seguir los
siguientes pasos.
En la celda D2
comenzar a escribir la
funcin
CONCATENAR
especificando el primer
argumento:
=CONCATENAR(A2,

DERECHA

La funcin
DERECHA en Excel
nos devuelve la
ltima letra o carcter
de una cadena de
texto. Tambin
podemos indicar a la
funcin DERECHA
que nos devuelva un
nmero especfico de
caracteres del final de
la cadena de texto.

Texto (obligatorio): La
cadena de texto que contiene
los caracteres que deseamos
extraer.
Nm_de_caracteres
(opcional): El nmero de
caracteres que deseamos
extraer.
Algunas observaciones
importantes sobre la funcin
DERECHA son las
siguientes. Si no se
especifica el nmero de
caracteres, entonces la
funcin devolver solamente
el ltimo carcter de la
cadena de texto. Si por el
contrario, el nmero de
caracteres especificado
excede la longitud de la
cadena de texto, entonces se
devolver el texto completo

Ahora hagamos un
ejemplo con la funcin
DERECHA para dejar
en claro su
funcionamiento. Con la
siguiente frmula
extraer el ltimo
carcter de la cadena
de texto de la celda A1:
=DERECHA(A1)

IZQUIERDA

La funcin
IZQUIERDA en Excel
forma parte de las
funciones de texto de
la herramienta y nos
ayuda a obtener un
nmero determinado
de caracteres
ubicados a la

La funcin IZQUIERDA en
Excel tiene solamente dos
argumentos:Texto
(obligatorio): La cadena de
texto de la cual se obtendrn
los caracteres de la izquierda.
Nm_de_caracteres
(opcional): La cantidad de
caracteres que sern

Hagamos un ejemplo
sencillo con la funcin
IZQUIERDA. En la
celda A1 tengo el texto
ExcelTotal.com y en la
celda B1 colocar la
siguiente frmula:
=IZQUIERDA(A1)

ENCONTRAR

ESPACIOS

izquierda de una
cadena de texto de
acuerdo a la cantidad
de caracteres
especificados.

extrados de la cadena de
texto.
Si se omite el segundo
argumento, la funcin
IZQUIERDA asumir que
solamente deseamos el
primer carcter de la
izquierda de la cadena de
texto

La funcin
ENCONTRAR en
Excel nos devuelve
la posicin inicial de
una cadena de texto,
o de un carcter,
dentro de otra cadena
de texto. La funcin
ENCONTRAR hace
diferencia entre
maysculas y
minsculas.

La funcin ENCONTRAR
tiene tres argumentos que
son los
siguientes:Texto_buscado
(obligatorio): Es la cadena de
texto o carcter que se desea
encontrar.
Dentro_del_texto
(obligatorio): La cadena de
texto donde realizaremos la
bsqueda.
Nm_inicial (opcional):
Indica la posicin de la
cadena Dentro_del_texto
donde se comenzar la
bsqueda. El primer carcter
siempre es el nmero 1. Si se
omite este argumento se
supone que se realizar una
bsqueda desde la primera
posicin.
Si el Texto_buscado es
contrado, entonces la
funcin ENCONTRAR
regresa un nmero que
indicar la posicin donde se
encontr. Si no se encuentra
ninguna coincidencia la
funcin ENCONTRAR
regresar el error #VALOR!

. Cada una de las

La funcin
ESPACIOS en Excel
remueve los espacios
de un texto a
excepcin del
espacio sencillo entre
cada palabra. Si
tenemos una base de
datos en Excel muy
grande y removemos
los espacios
excedentes de los
textos podremos
contribuir a minimizar
el tamao del archivo.

La funcin ESPACIOS tiene

un solo parmetro:Texto
(obligatorio): El texto al que
deseamos quitar los espacios
excedentes.
La funcin ESPACIOS
remover todos los espacios
a la izquierda y a la derecha
del texto y reducir los
espacios entre palabras a un
solo espacio sencillo.

ESPACIOS(
texto
simple ) = texto
simple
El resultado de esta
frmula ser la cadena
de texto sin los espacios
del inicio y final. Ahora
observa la siguiente
imagen, donde la
columna A tiene
diferentes textos entre
los cuales algunos
tienen espacios al inicio
o al final y algunos otros
tienen mltiples

funciones buscar un
carcter especfico
dentro del texto de la
columna A. Observa los
resultados:
=ENCONTRAR("T",
A2)
Esta frmula encontrar
la primera ocurrencia de
la letra T (mayscula)
que se encuentra en la
primera posicin y por lo
tanto el resultado es 1.
Como haba
mencionado
anteriormente, la
funcin ENCONTRAR
es sensible a
maysculas y lo
comprobamos con el
segundo ejemplo:
=ENCONTRAR("t",
A3)
Al buscar la letra t
(minscula), obtenemos
como resultado la
posicin 4 aun cuando
se ha iniciado la
bsqueda desde el
primer carcter lo cual
no indica que la
bsqueda hace
diferencia entre
maysculas y
minsculas.

espacios entre palabras.

EXTRAE

La funcin EXTRAE
en Excel nos ayuda a
extraer caracteres
que pertenecen a una
cadena de texto. Lo
nico que debemos
proporcionar es el
nmero de caracteres
que deseamos
extraer y su punto de
inicio dentro de la
cadena de texto.

La funcin EXTRAE tiene 3

argumentos:Texto
(obligatorio): La cadena de
texto original de donde
deseamos extraer los
caracteres.
Posicin_inicial
(obligatorio): El nmero de la
posicin que ocupa el primer
carcter que deseamos
extraer. El primer carcter del
Texto tiene siempre la
posicin nmero 1.
Nm_de_caracteres
(obligatorio): El nmero de
caracteres que se van a
extraer del Texto a partir de la
posicin inicial.

Para probar la funcin

EXTRAE en Excel
realizaremos un
ejemplo muy sencillo
pero ilustrativo en el
cual extraer la palabra
Archivo 5 del
contenido de la celda
A1.En la celda B1
comenzamos
introduciendo la
frmula:
=EXTRAE(
Ya que el primer
argumento de la funcin
es la cadena de texto,
har clic sobre la celda
A1 para obtener la
referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
El segundo argumento
de la funcin es la
posicin inicial de la
palabra Archivo 5
dentro de la cadena de
texto de la celda A1.
Esta posicin es la
nmero 4.
=EXTRAE(A1,4
El ltimo argumento es
el nmero de caracteres
que deseo extraer que
son 9. Es importante
considerar el espacio en
blanco como un
carcter y de esta
manera tengo la frmula
final:
=EXTRAE(A1,4,9)

LARGO

La funcin LARGO
en Excel pertenece
al grupo de funciones
de texto y solamente
tiene un argumento
que es una cadena
de texto y como
resultado nos
devuelve el nmero
de caracteres de
dicha cadena.

Texto (obligatorio): La cadena

de texto cuya longitud
deseamos conocer.
Es importante mencionar que
la funcin LARGO contar
tambin los espacios.

En el siguiente ejemplo,
la funcin LARGO
cuenta el nmero de
caracteres de la cadena
de texto de la celda
A1:Si la celda A1
estuviera vaca, sera
equivalente a tener una
cadena de texto vaca
por lo que la funcin
LARGOdevolver el
valor cero:La funcin
LARGO en Excel nos
ayudar a obtener la
longitud de cualquier
cadena de texto que
especifiquemos como
argumento.

AHORA

La funcin AHORA
en Excel devuelve la

Para poder utilizar la funcin

AHORA en Excel es

Para hacer que el

resultado de la funcin

fecha y hora actuales

del sistema. Esta
funcin no tiene
argumentos ya que
consulta la
informacin del
computador en el
momento exacto en
que pulsamos la tecla
Entrar.

suficiente con introducir su

nombre y los parntesis de la
funcin:
=AHORA()

AHORA muestre los

segundos podemos
remplazar el formato
personalizado de la
celda:
dd/mm/aaaa
hh:mm:ss

AO

La funcin AO en
Excel devuelve el
nmero de ao de
una fecha que sea
especificada como
argumento de la
funcin. De esta
manera, el nico
argumento de la
funcin es la fecha de
la que deseamos
conocer el ao.

Nm_de_serie (obligatorio):
La fecha de la que ser
devuelto el ao.
La funcin AO devolver
un nmero entero que se
encontrar en el rango 19009999 ya que Excel utiliza un
sistema de fechas basado en
el ao 1900 donde la fecha
ms antigua es el da 1 de
enero de 1900.

Podemos especificar la
fecha como una cadena
de texto en el
argumento de la
funcin AO y
obtendremos de
regreso el nmero de
ao:De igual manera
podemos especificar
una fecha que se
encuentre en alguna
otra celda y que tenga
un dato de fecha.Si
tienes dos fechas y
deseas conocer la
diferencia en aos que
existe entre ambas
fechas podemos utilizar
lafuncin AO de la
siguiente manera:
=AO(B1) AO(A1)

DIA

La funcin DIA en
Excel nos devuelve
el nmero de da de
una fecha y que
estar expresado
como un nmero
entero entre 1 y 31.
La funcin DIA tiene
solamente un
argumento que es el
nmero de serie de la
fecha a analizar.

Nm_de_serie (obligatorio):
La fecha de Excel que ser
analizada para extraer el
nmero de da.

Para ejemplificar el uso

de la funcin DIA
observa la siguiente
frmula:
=DIA("05/08/2012")
El argumento de la
funcin indica la fecha 5
de Agosto del 2012 por
lo que el resultado de la
funcin ser 5 que es el
nmero de da. La
funcin DIA tambin
puede tomar como
argumento una fecha
que se encuentre
almacenada en otra
celda:

HOY

La funcin HOY en
Excel nos devuelve
el nmero de serie de
la fecha actual. Un
nmero de serie es el
nmero que Excel
utiliza para identificar
cualquier fecha a
partir del 1 de enero
de 1900.

La funcin HOY en Excel no

tiene parmetros as que para
utilizarla solo tienes que
colocar su nombre seguido
de parntesis en la celda
donde quieres ver la fecha
actual:
=HOY()
Si el formato de la ceda
donde has colocado la
funcin HOY es General,
entonces Excel cambiar el

Para conocer el nmero

de serie que nos ha
devuelto la funcin
HOY ser suficiente con
cambiar el formato de la
celda a General:Debes
recordar que la funcin
HOY actualizar la
fecha cada vez que se
actualicen las frmulas
de la hoja as que, si
guardar y abres el libro

formato de la celda a Fecha y

mostrar la fecha de hoy:

de Excel el da de
maana, la funcin HOY
regresar una nueva
fecha, es decir, la fecha
del da actual.