PREPARATORIA ESTATAL No.

8
CARLOS CASTILLO PERAZA
INFORMTICA II
BLOQUE 1
ADA 4

FUNCIONES DE LA HOJA DE CLCULO

1G
INTEGRANTES:
GONZLEZ CHUC FTIMA MONSERRATH
http://soymonsegc.blogspot.mx/
GUTIRREZ CORTEZ JOS FRANCISCO
http://frank007178209.blogspot.mx/
PREZ SOSA NAOMI JOSELLINY
http://sosanaomi.blogspot.mx/
SALAS CARRILLO LILIANA
http://lmscarrillo.blogspot.mx/
VILLANUEVA CONTRERAS KATY ADIREM
http://soyadiremvillanueva.blogspot.mx/

MAESTRA:
ISC: ROSARIO RAYGOZA
FECHA DE ENTREGA:
20 DE FEBRERO DE 2016

DE MANERA INDIVIDUAL, INVESTIGA EN FUENTES ELECTRNICAS CMO SE UTILIZAN LAS

FUNCIONES DE EXCEL (O LAS EQUIVALENTES QUE CONTENGA LA HOJA DE CLCULO QUE
ESTN UTILIZANDO). CON LA INFORMACIN RECABADA ELABORA UNA TABLA EN WORD
COMO LA SIGUIENTE

FUNCIN

QU HACE?

SUMA

funcin matemtica
que devuelve el
resultado de la adicin
de los argumentos que
pueden ser valores,
direcciones de celdas
o rangos de celdas. si
el contenido de la
celda es alfanumrico
se ignora.

SINTAXIS

EJEMPLO

=SUMA(ARGUMENTO;
ARGUMENTO)

SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) =
Suma de los valores
en el rango A1:A5

MCD

Devuelve el mximo
comn divisor de dos
o ms nmeros
enteros. El mximo
comn divisor es el
mayor nmero entero
por el cual nmero1 y
nmero2 son divisibles
sin dejar resto.

M.C.D(nmero1,
[nmero2], ...)

=M.C.D(24;36)=12

MCM

Devuelve el mnimo
comn mltiplo de dos
o ms nmeros.

M.C.M(nmero1,
[nmero2], )

M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84

PI

La funcin PI devuelve
el valor del nmero
(pi) con quince
decimales, es decir, el
valor
3,14159265358979.

Para llamar a la frmula

PI utilizamos el siguiente
comando:

=PI (D10)

Utilizar esta funcin es

la nica manera de
obtener el valor de pi
() en el Excel.

=PI ()
Esta funcin se puede
utilizar desde la celda
destino escribiendo su
sintaxis precedida de un
signo de igualdad (=PI())
o desde el botn de
funciones del Excel. Si
optamos por pulsar el
botn, debemos buscar
en el buscador de
funciones la frmula PI o
desplegar la categora
de las funciones
matemticas y
trigonomtricas. Los
comandos son los

siguientes:

POTENCIA

Devuelve el resultado
de elevar el argumento
nmero a una
potencia.

POTENCIA(nmero,
potencia)
La sintaxis de la funcin
POTENCIA tiene los
siguientes argumentos:

Nmero
Obligatorio. Es el
nmero base.
Puede ser
cualquier nmero
real.

Potencia
Obligatorio. Es el
exponente al que
desea elevar el
nmero base.

=POTENCIA(5;2)
5 al cuadrado = 25
=POTENCIA
(98,6;3,2)
98,6 elevado a la
potencia de 3,2 =
2401077,222
=POTENCIA(4;5/4)
4 elevado a la
potencia de 5/4.
=5,656854249

Puede usar el operador

"^" en lugar de la funcin
POTENCIA para indicar
a qu potencia se eleva
el nmero base, por
ejemplo 5^2.
PRODUCTO

La funcin
PRODUCTO multiplica
todos los nmeros
proporcionados como
argumentos y
devuelve el producto.
Por ejemplo, si las
celdas A1 y A2
contienen nmeros,
puede usar la frmula
=PRODUCTO(A1, A2)
para multiplicar los dos
nmeros. Tambin
puede realizar la
misma operacin con
el operador
matemtico de
multiplicacin (*); por
ejemplo, =A1 * A2.
La funcin
PRODUCTO es til
cuando necesita
multiplicar varias
celdas. Por ejemplo, la
frmula
=PRODUCTO(A1:A3,
C1:C3) es equivalente
a =A1 * A2 * A3 * C1 *
C2 * C3.

PRODUCTO(nmero1,
[nmero2], ...)
La sintaxis de la funcin
PRODUCTO tiene los
siguientes argumentos:

Nmero
1 Obligatorio. Es
el primer nmero
o intervalo que
desea multiplicar.

Nmero
2, ... Opcional.
Son los nmeros
o rangos
adicionales que
desea multiplicar,
hasta un mximo
de 255
argumentos.
NOTA Si el argumento
es una matriz o una
referencia, solo se
multiplicarn los
nmeros de la matriz o
referencia. Se emitirn
las celdas vacas, los
valores lgicos o el texto
de la matriz o referencia.

=PRODUCTO(A2:A
4)
Multiplica los
nmeros de las
celdas A2 a A4.
=2250

=PRODUCTO(A2:A
4;2)
Multiplica los
nmeros de las
celdas A2 a A4 y, a
continuacin,
multiplica ese
resultado por 2.
=4500

=A2*A3*A4
Multiplica los
nmeros de las
celdas A2 a A4
mediante
operadores
matemticos en
lugar de la funcin
PRODUCTO. =2250

RAZ

Devuelve la raz
cuadrada de un
nmero.

RAIZ(nmero)
La sintaxis de la funcin
RAZ tiene los siguientes
argumentos:

Nmero
Obligatorio. Es el
nmero cuya raz
cuadrada desea
obtener
Si nmero es negativo,
RAIZ devuelve el valor
de error #NUM!.

=RAIZ(16)
Raz cuadrada de
16 =4
=RAIZ(A2)
Raz cuadrada de
-16. Dado que el
nmero es negativo,
se devuelve el
mensaje de error
#NUM!
= #NUM!
=RAZ(ABS(A2))
Puede evitar el
mensaje de error
#NUM! primero
usando la funcin
ABS para calcular el
valor absoluto de
-16, y a
continuacin,
calculando la raz.
=4

RADIANTES

Convierte grados en
radianes.

RADIANES(ngulo)

=RADIANES(270)
270 grados como
radianes (4,712389
o 3p/2 radianes) =
4,712389

SI

Use esta
funcin para
devolver un
valor si una
condicin es
verdadera y
otro valor si
es falsa.

SI
(prueba_lgica;
[valor_si_verda
dero];
[valor_si_falso])

=SI(A2<B2,
VERDADERO
,
SI(A3>B3,"Pr
esupuesto
excedido" ;
"Correcto"))

CONCATENAR

Nos permite unir 2 o

mas cadenas de texto
en una misma celda.

Texto1 (obligatorio): El
primer texto que se unir
a la cadena de texto
final.
Texto2 (opcional): El
segundo texto a unir a

Por ejemplo, tengo

informacin de los
nombres de los
empleados en 3
columnas
diferentes:

DERECHA

Nos devuelve la ltima

letra o carcter de una
cadena de texto.
Tambin podemos
indicar a la funcin
DERECHA que nos
devuelva un nmero
especfico de

Texto (obligatorio): La
cadena de texto que
contiene los caracteres
que deseamos extraer.
Nm_de_caracteres
(opcional): El nmero de
caracteres que
deseamos extraer.

Por ejemplo en un
texto la informacin
es arrastrada al
lateral derecho de la
hoja del libro.

caracteres del final de

la cadena de texto.
IZQUIERDA

forma parte de las

funciones de texto de
la herramienta y nos
ayuda a obtener un
nmero determinado
de caracteres
ubicados a la izquierda
de una cadena de
texto de acuerdo a la
cantidad de caracteres
especificados.

Texto (obligatorio): La
cadena de texto de la
cual se obtendrn los
caracteres de la
izquierda.
Nm_de_caracteres
(opcional): La cantidad
de caracteres que sern
extrados de la cadena
de texto.
Si se omite el segundo
argumento, la funcin
IZQUIERDA asumir
que solamente
deseamos el primer
carcter de la izquierda
de la cadena de texto.

Un ejemplo de tal es
que la informacin
del texto se es
arrastrada a la
izquierda de la hoja
del librlibro

.ENCONTRAR

nos devuelve la
posicin inicial de una
cadena de texto, o de
un carcter, dentro de
otra cadena de texto.
La funcin
ENCONTRAR hace
diferencia entre
maysculas y
minsculas.

Texto_buscado
(obligatorio): Es la
cadena de texto o
carcter que se desea
encontrar.
Dentro_del_texto
(obligatorio): La cadena
de texto donde
realizaremos la
bsqueda.
Nm_inicial (opcional):
Indica la posicin de la
cadena Dentro_del_texto
donde se comenzar la
bsqueda. El primer
carcter siempre es el
nmero 1. Si se omite
este argumento se
supone que se realizar
una bsqueda desde la
primera posicin.

Ejemplo:
Esta funcin te
ayudara a encontrar
una de las variadas
funciones de excel

La funcion espacios
tiene un solo parametro:
Texto(obligatorio):El
texto al que deseamos
quitarle los espacios.

espacios( texto
simple
)

ESPACIOS

Remueve los espacios

de un texto a
excepcin del espacio
sencillo entre cada
palabra. Si tenemos
una base de datos en
Excel muy grande y
removemos los
espacios excedentes
de los textos
podremos contribuir a
minimizar el tamao
del archivo.

EXTRAE

nos ayuda a extraer

caracteres que
pertenecen a una
cadena de texto. Lo
nico que debemos
proporcionar es el
nmero de caracteres
que deseamos extraer
y su punto de inicio
dentro de la cadena de
texto.

Texto (obligatorio): La
cadena de texto original
de donde deseamos
extraer los caracteres.
Posicin Inicial
(obligatorio): El nmero
de la posicin que ocupa
el primer carcter que
deseamos extraer. El
primer carcter del Texto
tiene siempre la posicin
nmero 1.
Nm_de_caracteres
(obligatorio): El nmero
de caracteres que se van
a extraer del Texto a
partir de la posicin
inicial.

=BDEXTRAE
R(A5:E11,
"Rendimient
o", A1:A3)
Devuelve el
valor de
error -NUMporque ms
de un
registro
cumple los
criterio

LARGO

pertenece al grupo de
funciones de texto y
solamente tiene un
argumento que es una
cadena de texto y
como resultado nos
devuelve el nmero de
caracteres de dicha
cadena.

Texto (obligatorio): La
cadena de texto cuya
longitud deseamos
conocer

=LARGO(A2)
Longitud de
la primera
cadena

AHORA

devuelve la fecha y
hora actuales del
sistema. Esta funcin
no tiene argumentos
ya que consulta la
informacin del
computador en el
momento exacto en
que pulsamos la tecla
Entrar.

Debes estar consiente

de que el resultado de la
funcin AHORA se
actualizar cada vez que
Excel vuelva a calcular
las frmulas de la hoja.
Por ejemplo, cuando
introduzcas cualquier
otra frmula en la hoja
de Excel se volver a
realizar el clculo de la
funcin AHORA y por lo
tanteo el resultado se
actualizar con la nueva
fecha y hora del sistema.
Otra manera de
actualizar el resultado de
la funcin AHORA es
pulsando la tecla F9. Si
deseas conservar el
valor original devuelto
por la funcin AHORA,
debers copiar su valor
(y no la frmula) de
manera que ya no sea
actualizado.

Para poder utilizar la

funcin AHORA en
Excel es suficiente
con introducir su
nombre y los
parntesis de la
funcin:=ahora()La
informacin tendr
un formato
dd/mm/aaaa hh:mm
y lo podemos
comprobar haciendo
clic derecho sobre la
celda y
seleccionando la
opcin Formato de
celdas.

AO

devuelve el nmero de
ao de una fecha que
sea especificada como
argumento de la
funcin. De esta
manera, el nico
argumento de la
funcin es la fecha de
la que deseamos
conocer el ao.

Nm_de_serie
(obligatorio): La fecha de
la que ser devuelto el
ao.

Podemos
especificar la fecha
como una cadena
de texto en el
argumento de la
funcin AO y
obtendremos de
regreso el nmero
de ao.
De igual manera
podemos especificar
una fecha que se
encuentre en alguna
otra celda y que
tenga un dato de
fecha.

DIA

nos devuelve el
nmero de da de una
fecha y que estar
expresado como un
nmero entero entre 1
y 31. La funcin DIA
tiene solamente un
argumento que es el
nmero de serie de la
fecha a analizar.

Nm_de_serie
(obligatorio): La fecha de
Excel que ser analizada
para extraer el nmero
de da.

=dia(14/02/2016)

HOY

nos devuelve el
nmero de serie de la
fecha actual. Un
nmero de serie es el
nmero que Excel
utiliza para identificar
cualquier fecha a partir
del 1 de enero de
1900.

La sintaxis de
la funcin HOY
no tiene
argumentos.

=hoy()