PEMEROLEHAN & PENGURUSAN

BEKALAN RANTAIAN
KLC 2053

Penilaian Pemerolehan &

Pengurusan Bekalan
Rantaian
Oleh: Sir Elyas Bin Talib

Carta Alir

Mula

Pembidaa
n

Penilaia
n

Perlantika
n
kontrakto
r

Penilaian
Proses bermula dari penerimaan
dokumen
tender
sehinggalah
kepada penulisan laporan dalam
menentukan
@
perlantikan
kontraktor
berdasarkan
kiteriakriteria yang telah ditetapkan.

Penerimaan Dokumen
Tender/Dokumen Sebut Harga
1) Terima dokumen tender/sebut harga
dan Borang Pembukaan Tender
daripada Bahagian Perolehan
(Pejabat Bendahari).
2) Simpan Dokumen Tender/Sebut
Harga ke bilik Penilaian Tender/sebut
harga untuk membuat penilaian
tender/sebut harga.
4

Penilaian Tender/Sebut
Harga
Membuat penilaian tender/sebut
harga dengan merujuk kepada
metodologi Penilaian Tender Kerja
(konvensional) atau Penilaian Sebut
Harga.

Penyediaan Laporan
Sediakan laporan Penilaian
Tender/Sebut Harga dengan merujuk
kepada format laporan Penilaian
Tender/Sebut Harga.
Kemukakan laporan Penilaian
Tender/Sebut Harga kepada
sekretariat Jawatankuasa Penilaian
Tender dan Sebut Harga (JPTSH).
6

Mesyuarat Jawatankuasa
Penilaian Tender dan Sebut Harga
Terima surat panggilan Mesyuarat JPTSH.
Hadir ke mesyuarat JPTSH untuk
membentangkan Laporan Penilaian Tender/sebut
harga.
Laksana pindaan kepada Laporan Penilaian
Tender/Sebut Harga, jika perlu
Hantar Laporan Penilaian Tender/Sebut Harga
kepada sekretariat JPTSH.
Kemukakan Laporan Penilaian Tender/Sebut
Harga kepada sekretariat Mesyuarat Lembaga
Pemerolehan (LP).
7

Mesyuarat LP
Terima surat panggilan Mesyuarat LP.
Hadir ke mesyuarat LP untuk
membentangkan Laporan Penilaian
Tender/Sebut Harga, jika perlu.

Keputusan Mesyuarat LP
Terima petikan minit keputusan
Mesyuarat LP.
Edarkan petikan minit keputusan
mesyuarat LP kepada Ketua
Syeksyen Kontrak dan Ukur Bahan
(KSKUB).

Perlantikan Kontraktor
Terima petikan minit keputusan
mesyuarat LP.
Sedia surat tawaran kontraktor (surat
setuju terima, surat perwakilan kuasa
dan surat pemberitahu perwakilan
kuasa).

10