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F-010
Versin No.
Vigencia
Descripcin de la modificacin
Responsable
11-nov-15
Coordinacin HSEQ
F-010
CARACTERIZACIN DE PROCESO
Versin: 1
11/11/2015
COMPRAS
PROCESO
OBJETIVO
TAREA
Asegurar la continuidad en el suministro de materias primas, servicios sub-contratados, etc., comprando de forma inteligente alineado a la estrategia y el enfoque de la empresa. Establecer y
mantener buenas relaciones con los proveedores.
PROVEEDOR
Proceso contable
Proveedores
PLANIFICACIN Procesos del SIG
Todas las reas de la
empresa
Proceso logstico
ENTRADAS
Presupuesto asignado para
compras
ACTIVIDADES
SALIDAS
Propuestas de compras
Procedimiento control de
documentos
Medios de comunicacin
Canal de comunicacin
Proceso contable
VERIFICAR
reas de la empresa
Inventario de la
empresa
Proceso contable
ACTUAR
reas de la empresa
Inventario de la
empresa
Solicitudes de compra
Registro de existencias en el
inventario
Presupuesto asignado
Solicitudes de compra
Registro de existencias en
inventario
DOCUMENTOS
Proceso administrativo.
reas de la empresa
Proceso HSEQ
Procedimiento de compras
Un medio de comunicacin
Registro de inventario
Control de presupuesto
Registro de pagos
Proceso logstico
Proceso administrativo
Proveedores y reas de la
empresa
Solicitud de compras
aprobadas o rechazadas
Proceso contable
Registro de inventario
actualizado
Proceso logstico
REQUISITOS NORMAS
INDICADORES
NOMBRE
CLIENTES
Control de inventarios
Historial de compras de la
empresa
Plan de compra
Presupuesto asignado a
compras
Proceso contable
HACER
RESPONSABLE
OBJETIVO 5,
EVALUACIN DE
CONTRATISTAS
FORMULA
NMERO DE PROVEEDORES
CON RESULTADOS IGUALES O
SUPERIORES A 60 PUNTOS DE
ACUERDO CON LA EVALUACIN
TOTAL DE PROVEEDORES
EVALUADOS
META
PERIODICIDAD
80%
Anual