BIURO

GENERALNEGO INSPEKTORA
OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Departament Orzecznictwa, Legislacji i Skarg

DOLiS 035 264/16

Warszawa, dnia 15 marca 2016 r.

Pan
M.W.

W zwizku z Pana pismem, ktre do Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
wpyno w dniu () lutego 2016 r., uprzejmie dzikuj za zainteresowanie problematyk ochrony
danych osobowych, ktra uregulowana jest przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135, z pn. zm., dalej: ustawa o ochronie danych
osobowych, ustawa). Wice stanowisko Generalnego Inspektora w przedmiocie zbadania, czy dane
osobowe s przetwarzane zgodnie z prawem co do zasady moe by zawarte jedynie w treci decyzji
administracyjnej po przeprowadzeniu postpowania administracyjnego, w toku ktrego zostan ustalone
wszystkie okolicznoci sprawy majce istotne znaczenie dla jej rozstrzygnicia, na podstawie stosownych
przepisw prawa. Majc powysze na uwadze przedstawiam wyjanienia, ktre mog by pomocne
w opisanej przez Pana sytuacji.
W odpowiedzi na Pana pytanie uprzejmie informuj, i nagrania z monitoringu wizyjnego, ktre
mog by przechowywane przez administratora danych podlegaj przepisom ustawy o ochronie danych
osobowych, gdy moliwa jest identyfikacja osb obserwowanych. Jest to spowodowane tym,
e w polskim porzdku prawnym nie funkcjonuje szczeglna regulacja dotyczca monitoringu wizyjnego.
Prace w tym zakresie s prowadzone bez wikszych efektw przez Ministerstwo Spraw Wewntrznych
od 2013 r.
W zwizku z faktem, i przy stosowaniu monitoringu dochodzi moe do przetwarzania danych
osobowych (w rozumieniu art. 6 ustawy) oraz tworzenia zbioru danych osobowych, podlega on
co do zasady ochronie na podstawie przepisw rozdziau 5 ustawy. Administrator danych jest
zobowizany do zastosowania rodkw technicznych i organizacyjnych zapewniajcych ochron
ul. Stawki 2

tel. 0-22 531 03 00

00 193 Warszawa

fax 0-22 531 03 01

www.giodo.gov.pl

przetwarzanych danych osobowych odpowiedni do zagroe i kategorii danych objtych ochron (art.
36 ustawy).
Zgodnie z art. 26 ustawy administrator danych ma take obowizek dooenia szczeglnej
starannoci, aby dane byy:
1) przetwarzane

zgodnie

prawem;

tzn.

musi

istnie

przepis

prawny

(ustawy

albo rozporzdzenia wykonawczego) dopuszczajcy okrelony sposb zbierania informacji

o osobie;
2) zbierane dla oznaczonych, zgodnym z prawem celw i

niepoddawane dalszemu

przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; oznacza to, i: zbierajcy dane nie moe pomin
ani zatai tego celu, nie mona okrela celu przetwarzania danych w sposb oglnikowy, cel ten
powinien by zakomunikowany zainteresowanemu przed zebraniem danych osobowych;
3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celw, w jakich s przetwarzane;
tzn. byy one zgodne z prawd, pene (kompletne) i aktualne, a administrator powinien
przetwarza tylko takiego rodzaju dane i tylko o takiej treci, ktre s niezbdne ze wzgldu na cel
zbierania danych;
4) przechowywane w postaci umoliwiajcej identyfikacj osb, ktrych dotycz, nie duej
ni jest to niezbdne do osignicia celu ich przetwarzania; tzn. e po osigniciu celu dane
powinny zosta usunite, zanonimizowane.
O ile zatem w przypadku realizacji nagra przy uyciu techniki poklatkowej nie bdzie
moliwoci identyfikacji, czy to bezporednio czy porednio, osb znajdujcych si w kadrze,
najprawdopodobniej nie bdzie dochodzio do przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 6
ustawy o ochronie danych osobowych. Oznacza to, e realizacja materiau dokumentalnego w omawianej
formie nie bdzie podlega przepisom w/w ustawy i nie ma koniecznoci prowadzenia uzgodnie z
Biurem GIODO. Jest to zwizane z zakresem stosowania ustawy ujtym w art. 2 3a ustawy.
Na zakoczenie wskazuj, e wicej informacji na temat zasad przetwarzania danych osobowych,
w tym tre obowizujcych we wspomnianej materii aktw prawnych, jak rwnie wskazwki co do ich
stosowania w praktyce mona znale na stronie internetowej Biura Generalnego Inspektora Ochrony
Danych Osobowych, pod adresem: www.giodo.gov.pl, jak rwnie na stronie internetowej
https://edugiodo.giodo.gov.pl.