INVESTIGACIN

GUERRA GUTIERREZ PILAR ROCO

ESTUDIANTE - APRENDIENTE

Profesor- Consultor:
Jos Julin Lizcano Dallos
Magister en Administracin de Empresas

CAMPUS VIRTUAL UNIVERSIDAD DE SANTANDER (CV-UDES)

MODULO SISTEMA DE GESTIN PARA LA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC
2016

PROCESOS DE NEGOCIO, ESTRATEGICOS Y MISONALES EN LA

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RURAL SAN VALENTN

En toda Institucin educativa los procesos que en ella se desarrollan giran alrededor de la
gestin de la calidad de los procesos acadmico, directivo, administrativo y comunitario. Para
llevar a cabo dichos procesos se identifican cuatro reas de gestin que permiten fortalecer a
la institucin:
rea directiva
rea de gestin pedaggica o acadmica
rea de gestin de la comunidad
rea de gestin administrativa y financiera .
La finalidad de estas reas de gestin es el mejoramiento de la calidad educativa, ya que
constituyen la nica manera de encauzar a la institucin hacia el desarrollo social, teniendo
como eje fundamental a los estudiantes como seres humanos que deben adquirir las
competencias

bsicas para las nuevas demandas laborales, tcnicas, tecnolgicas y

profesionales en los diferentes sectores de la sociedad.

Dentro de la IE San Valentn se llevan a cabo mltiples procesos las cuales son articulados y
dirigidos desde las diferentes reas de gestin, constituyendo a la institucin en una
organizacin abierta, con propsitos definidos y en capacidad de articular y gestionar un
proyecto educativo Institucional.
Los procesos ms importantes en la IEDR Sn Valentn Son:

Evaluacin Institucional (Estratgicos)

La evaluacin institucional es el proceso que le permite a la institucin educativa hacer un
diagnstico sobre el estado actual de su institucin, estableciendo el nivel de cumplimiento de
objetivos y metas de calidad acadmica propuestas en su proyecto educativo institucional y
en su plan de estudios.
En este proceso el establecimiento educativo recoge, sistematiza, analiza y valora la
informacin y la compara con el desarrollo de sus acciones y resultados en las reas de

gestin (Directiva, acadmica, administrativa y comunitaria), lo que le facilita identificar las

fortalezas y debilidades en su funcionamiento y le sugiere correctivos y planes de
mejoramiento.
Sistema de informacin que lo soporta: Sistema informacin de Gestin de
Calidad Educativa
Funcionalidad:
El Sistema de Gestin de la Calidad Educativa, es una herramienta de apoyo a
la gestin educativa, que le permite a todas las instituciones hacer el registro de
varios de los componentes de los procesos de evaluacin, el Plan de
Mejoramiento Institucional, lo que hace que la informacin que hasta el
momento no ha sido sistematizada se organice y sea una fuente permanente de
consulta en una relacin directa con el Ministerio de Educacin y la Secretara
de Educacin.

Uno de los principales objetivos de la implementacin del SIGCE es

modernizar las instituciones educativas y poner en marcha estrategias que
beneficien su funcionamiento con informacin organizada internamente.
Caracterstica:
o El Sistema de Informacin para la Gestin de la Calidad SIGCE es un
aplicativo online que brinda el apoyo para que EE, SE y MEN, realicen
procesos bsicos de gestin de informacin (tales como registro,
consolidacin, reporte y consulta), en desarrollo de las acciones de
calidad educativa, orientadas por el Macroproceso D.

El sistema se estructura sobre la base de informacin que aportan los

tres actores del sector: los establecimientos educativos (PEI,
Autoevaluacin institucional y Planes de mejora institucional del EE),
Secretaras de Educacin (Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM) y
Ministerio

de

Educacin

Nacional

evaluaciones de estudiantes y docentes).

(referentes

de

Calidad y

Diagrama de caso 1: Evaluacin Institucional

Proceso de Matrcula de estudiantes (Misionales o clave)

El proceso de matrcula es el conjunto de polticas, procedimientos y actividades, que
permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos
nuevos a la Institucin educativa.
Sistema de informacin que lo soporta: SIMAT (Sistema de matrcula)
o Funcionalidad:
Permite organizar y controlar el proceso de matrcula da travs
de todas sus etapas.
Registra, actualiza datos de estudiantes matriculados y emite
informes que sirven como fuente de informacin confiable para
la toma de decisiones.
o Caracterstica:
Es un Sistema en Informacin en lnea, a nivel nacional con
varios niveles jerrquicos para la administracin de la
informacin que controla todo la informacin de matrcula de
todo el territorio colombiano desde el Ministerio de Educacin
Nacional.
Diagrama del Proceso de Matrcula:

Diagrama de actividades1. Secuencia del proceso de matricula

Diagrama Caso2. Actores que intervienen en el proceso de matrcula

Administracin de Recurso Humano (Apoyo)

Sistema de informacin que lo soporta: Sistema de Recurso Humano
o Funcionalidad:
Registrar y actualizar la informacin de los docentes que
laboran en la institucin educativa.
Asignar y actualizar carga acadmica para cada ao lectivo.
Reportar novedades a las secretarias de educacin novedades de
los docentes como: Inasistencia, Incapacidad.
Administrar informacin sobre los procesos de gestin de
recurso humano, as como la liquidacin de la nmina para el
personal docente y directivo de la Secretara de Educacin.

o Caracterstica:
Es un sistema en lnea, la cual se accede a travs del sitio web
de la secretara de educacin.
Diagrama del sistema de planta docente:

Diagrama de actividades 2. Actividades en la gestin de recurso humano

Diagrama de caso 3. Actores del sistema de recurso humano

 Proceso de Desempeo Estudiantil (Misionales o claves)

Es el proceso que alimenta el sistema de gestin acadmica, para luego automatizar
los criterios de evaluacin, nivelacin y generacin de Informes.
Sistema de informacin que lo soporta: SGA Sistema de gestin acadmica
o Funcionalidad:
Permite organizar la informacin de seguimiento acadmico de
los estudiantes.
Generar Informe acadmico
o Caracterstica:
Es un sistema de informacin offline adquirido por la IED con
el fin de apoyar la gestin acadmica.
Diagrama de Desempeo estudiantil

CONCLUSIONES
Los sistemas de informacin son necesarios para mejorar los procesos que se
desarrollan dentro de las organizaciones educativas, ya que permiten organizar
adecuadamente la informacin y ayudar a la toma de decisiones.
Los sistemas de informacin que apoyan a las instituciones se encuentran aislados, es
decir no permite unificar la informacin.
Los diagramas de caso constituyen una gran ayuda para identificar los requerimientos
y especificaciones de software en una organizacin.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Texto Gua capitulo III: Sistema de Informacin en Instituciones Educativa, recuperado

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capi
tulo_Completo.pdf

El

Lenguaje

unificado

de

Modelado,

recuperado

de:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Ca
p3/2.pdf

Calidad

Educativa,

recuperado

de

http://www.modernizacionsecretarias.gov.co/index.php/sistema-de-gestion-de-la-calidadeducativa

Evaluacin

Institucional,

recuperado

de

http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-236977.html

Sistema

Integrado

de

Matricula

SIMAT,

http://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-168883.html

Recuperado

de