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C.
Firmas.
A continuacin se explica con detalle y por partes el contenido del cuerpo del
documento del estado de costos de produccin y ventas.
durante el periodo.
Si la empresa posee unidades semielaboradas del periodo anterior se deben
agregar o sumar a los costos causados durante el periodo para conocer el total de
costos que se encontraban en el rea de produccin durante el periodo; esta
sumatoria se denomina Costos de Productos en Proceso Disponible. Uno de los
objetivos de la contabilidad de costos es determinar el costo de los productos
terminados, para establecer este costo al
disponible se le resta el costo de los productos que quedaron sin terminar al final
del periodo analizado, (inventario final de producto en proceso) y se obtiene el
costo de los productos terminados.
La contabilidad de costos tambin tiene como objetivo determinar el costo de
venta, es decir el costo de los artculos fabricados y vendidos, para su
determinacin
durante
Anexo A
EMPRESA_____________________
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA
DEL XX-XX-XX AL XX-XX-XX
Expresado en Bolvares
Materiales Directos Usados
XXXX
Mano de Obra Directa
XXXX
Costos Indirectos de Fabricacin (MI, MOI, OCI)
XXXX
Total Costos de Produccin del Periodo
XXXX
Ms: Inventario Inicial de Productos en Procesos
XXXX
Total Costo de Productos en Proceso
XXXXX
Menos: Inventario Final de Productos en Proceso
(XXXX)
Costo de los Productos Terminados en el perodo
XXXXX
Ms Inventario Inicial de Productos Terminados
XXXXX
Costo de los Productos Terminados Disponibles
XXXXX
P/Vta.
Menos: Inventario Final de Productos Terminados
Costo de Produccin y Venta (informacin para el
(XXXX)
XXXXX
Estado de Resultado)
EMPRESA _____________________
ESTADO DE RESULTADO
DEL XX-XX-XX AL XX-XX-XX
VENTAS
XXXXXXXX
Menos: Costo de Produccin y (XXXXXX)
Venta (Anexo A)
Utilidad Bruta
Menos: Gastos Operacionales:
XXXXXX
(XXXXX)
Gastos de Administracin
XXXX
Gastos de Ventas
XXXX
Utilidad Neta
XXXXXX
Figura 1.7 - Estado de Costo de Produccin y Venta y su relacin con el
Estado de Resultados
El Estado de
Pero, como lo que interesa es hallar el costo del material directo usado,
simplemente se excluye del total anterior los costos de los materiales indirectos y
suministros usados en la fbrica y en otras reas (administracin y ventas).
Paso 2: Clculo del Costo Total de la Produccin en Proceso. Adems de
considerar los costos de produccin incurridos en el perodo se deben tomar en
cuenta los incurridos en el perodo pasado, contenidos en los inventarios iniciales
de productos en proceso, los cuales no generaron beneficio en el perodo pasado
pero que en el actual son adicionados como parte de la produccin terminada
(Figura 3).
En la estructura del Estado de Costos de Produccin y Ventas, los
inventarios iniciales de productos en proceso deben aparecer sumados al total de
los costos de produccin del perodo, para obtener el total de los costos de la
produccin en proceso.
el costo de la
produccin vendida
Como se mencion la estructura del Estado de Costos de Produccin y ventas,
vara segn se trabaje con el costeo real o con el costeo normal, hasta ahora se
inventarios o las unidades fabricadas estn siendo valoradas con costos directos
reales y costos indirectos aplicados que pasan ms tarde a representar el costo de
la produccin terminada y vendida normal.
Real.
estimados
860.000
760.000
620.000
2.240.000
140.000
2.380.000
480.000
1.900.000
100.000
2.000.000
320.000
1.680.000
Diario de fbrica
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable,
en el cual se anotan todas las operaciones
En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y
da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que
impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a crdito, y los pagos
y cobros con motivo de sta.
Cuando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de ventas y se abona
a la cuenta de Inventario de Productos terminados, por el costo de manufactura de
los productos terminados y vendidos. Adems, la venta se registra cargando a la
cuenta de Bancos Cuentas por cobrar y abonando a la cuenta de Ventas, por el
precio de venta. Al vender 40 pares de sandalias Karina de la orden de produccin
N 05, se debe realizar un asiento en el libro diario para registrar la salida del
almacn de productos terminados y el ingreso por las ventas (asiento 8)en el
diario principal. Igualmente debe afectarse el auxiliar de productos terminados
(ver figura 3.11)
Costos indirectos de fabricacin reales.
Los costos indirectos de fabricacin incurridos se cargan a la cuenta de
control de Costos indirectos de fabricacin y se abonan a la cuenta respectiva
segn su naturaleza (banco, cuentas por pagar, depreciacin acumulada, seguro
pagado por anticipado, etc.). La cuenta de control de Costos indirectos de
fabricacin debe estar respaldada por cuentas individuales de costos indirectos en
el mayor auxiliar. El asiento contable N 09, en el libro diario, refleja el registro de
los otros costos indirectos de fabricacin reales.
El saldo deudor en la cuenta de control Costos indirectos de fabricacin
indica el total de costos indirectos reales en un momento determinado, y el saldo
acreedor de la cuenta Costos indirectos de fabricacin aplicados muestra los
costos indirectos aplicados con base en una tasa predeterminada. La diferencia
entre los saldos de estas dos cuentas representa la variacin de los costos
indirectos de fabricacin en cualquier momento.
Para ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos indirectos de
fabricacin, a continuacin se realiza el asiento correspondiente a la variacin de
los costos indirectos del mes de mayo de 20X4, en el ejemplo de la empresa La
Gran Venecia C.A.
Para cerrar la cuenta de Costos indirectos de fabricacin aplicados contra
la cuenta de Costos indirectos de fabricacin y registrar la sub o sobre aplicacin
se compara la cuenta costos indirectos de fabricacin reales contra la cuenta de
costos indirectos de fabricacin aplicados:
Concepto
Costos ind. Reales
Bs.
1.843.17
0
1.407.00
0
Variacin
436.170
En este ejemplo hablamos de una subaplicacin debido a que los costos
reales fueron superiores a los costos aplicados en las rdenes de produccin.
Para esta operacin se deben realizar dos asientos: el primero, signada con el N
10), para cerrar las cuentas de costos indirectos reales y aplicados, registrando la
subaplicacin; y un segundo asiento para cerrar la subaplicacin.
Figura 3.12.
Registros contables en el diario principal
-1Debe
Inventario de materiales y suministros
700.000
Cuentas por pagar
P/registrar compra de materiales al contado
-2Inventario de productos en proceso materiales
556.000
Costos indirectos de fabricacin reales
54.000
Inventario de Materiales y Suministros
P/registrar consumo de materiales del periodo
-3Nmina por distribuir
3.402.00
0
Sueldos y salarios por pagar
Haber
700.000
610.000
2.430.00
0
Aportes patronales por pagar
Apartados patronales por pagar
P/registrar pasivos laborales de la fbrica
-4Sueldos y salarios por pagar
364.500
607.500
2.430.00
0
Banco
Retenciones por pagar
P/registrar cancelacin de sueldos y salarios
-5Inventario de productos en proceso mano de obra
Costos indirectos de fabricacin
2.187.00
0
243.000
1.876.00
0
1.526.00
0
3.402.00
0
1.407.00
0
1.407.00
0
1.018.75
0
128.000
509.000
381.750
4.075.00
0
815.000
815.000
4.075.00
0
263.170
86.000
115.000
62.170
1.407.00
0
436.170
1.843.17
0
En la contabilidad de
costos
MAYOR FBRICA
PROVEEDORES
Por la compra de materiales
En la contabilidad
general
ALMACN MATERIALES
PROVEEDORES
Si la misma operacin se consolida en un solo asiento
Los inventarios de
Materiales y
suministros
(1)
(2)
700.000 610.000
Costos indirectos de
fabricacin
(2)
54.000
(5)1.526.0
00
(9)
263.170
(10)
1.843.17
0
Costos indirectos
de fabricacin
aplicados
(10)
(6)
1.407.00 1.407.00
0
0
90.000
Productos en proceso
materiales
*
(7)
20.000
128.000
(2)
556.000
Productos en proceso
mano de obra
* 40.000
(7)
(5)1.876.0 509.000
00
**
**
448.000
Productos terminados
+
0
(7)
1.018.750
(8)
815.000
1.407.000
Costo de venta
(8)
815.000
(11)
436.170
1.251.170
Productos en proceso
costos indirectos
* 30.000
(7)381.75
(6)
0
1.407.000
**
1.055.250
Subaplicacin de
costos indirectos
(10)436. 436.170
170
(11)
++
0
203.750
* inventarios iniciales de productos en proceso (20.000 + 40.000 + 30.000
= Bs. 90.000)
**
CONCLUSIN
Desde otro punto de vista, la elaboracin del estado de costo de la produccin
vendida, es un clculo demostrativo de cada uno de los costos del perodo incurrido por
la empresa, al igual que los gastos operativos. Por cuanto, todos los costos necesarios
para fabricar un producto son costos inventariables -costos del producto-, que se
convierten en costos del perodo cuando generan ingreso, es decir, una vez vendidos los
productos, al contado o a crdito.
El estado de costos de produccin y ventas, debe contener el resultado de todas
las operaciones realizadas en el rea de manufactura, y ser presentado con lujos de
detalles especialmente cuando se trata de condensar informacin con fines internos. Por
ejemplo, a los gerentes y administradores les interesa el valor de los costos primos
Anexos
EMPRESA ZZZ
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS
DEL 1/1/XX
AL 31/XX/XX
(COSTEO REAL)
Costos Primos:
Inventario inicial de materiales y suministros
Compras brutas de materiales y suministros
Ms: Fletes en compras de materiales y suministros
Menos: Devoluciones de compras de materiales y suministros
Descuentos en compras de materiales y suministros
Materiales y suministros disponibles para la produccin
Menos: Inventario final de materiales y suministros
Costo de los materiales y suministros usados
Menos: Materiales indirectos y suministros utilizados
Total costo del material directo utilizado en la produccin:
Costo de mano de obra directa:
Total costos primos:
Costo Indirecto de fabricacin:
Materiales indirectos usados.
Suministros de fbrica usados
Mano de obra indirecta
Depreciaciones de maquinarias
Alquileres de fbrica
Servicios pblicos de la fbrica
Total Costos indirectos de fabricacin
Total costos de la produccin del perodo
Inventario inicial de productos en proceso
Total costo de la produccin en proceso
Menos: Inventario final de productos en proceso
Total costo de la produccin terminada
Inventario inicial de productos terminados
Total costo de la produccin disponible para la venta
Menos: Inventario final de productos terminados
Total costo de la produccin terminada y vendida
Bs.
XXXX
XXXX
EMPRESA ZZZ
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS
DEL 1/1/XX
AL 31/XX/XX
(COSTEO NORMAL)
Bs.
XXXX
XXXX
XXXX
Bs.
(XXXX)
XXXX
(XXXX)
XXXX
(XXXX)
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
(XXXX)
XXXX
XXXX
XXXX
(XXXX)
XXXX
Costos Primos:
Inventario inicial de materiales y suministros
Compras brutas de materiales y suministros
Ms: Fletes en compras de materiales y suministros
Menos: Devoluciones de compras de materiales y suministros
Descuentos en compras de materiales y suministros
Materiales y suministros disponibles para la produccin
Menos: Inventario final de materiales y suministros
Costo de los materiales y suministros usados
Menos: Materiales indirectos y suministros utilizados
Total costo del material directo utilizado en la produccin:
Costo de mano de obra directa:
Total costos primos:
Costo Indirecto de fabricacin aplicados:
Total Costos indirectos de fabricacin
Total costos de la produccin del perodo
Inventario inicial de productos en proceso
Total costo de la produccin en proceso
Menos: Inventario final de productos en proceso
Total costo de la produccin terminada
Inventario inicial de productos terminados
Total costo de la produccin disponible para la venta
Menos: Inventario final de productos terminados
Total costo de la produccin terminada y vendida Normal
Ms: Costos indirectos de fabricacin subaplicados
Menos: Costos indirectos de fabricacin sobre aplicados
Total costo de la produccin terminada y vendida Real
Bs.
XXXX
XXXX
Bs.
XXXX
XXXX
XXXX
Bs.
(XXXX)
XXXX
(XXXX)
XXXX
(XXXX)
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
(XXXX)
XXXX
XXXX
XXXX
(XXXX)
XXXX
XXXX
(XXXX)
XXXX
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
Total costo de la
produccin en proceso
xxxx
Inventario final de
productos en proceso
xxxx
xxxx
Costo de la produccin
terminada en el perodo
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
Costo de la produccin
terminada y vendida.