Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1 - 2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL.
1/2015 (ZON TIMUR)

7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU
MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN BIL. 1/2015
ZON TIMUR
Tarikh
Masa
Tempat
:
:
:
7 dan 8 April 2015 (Selasa dan Rabu)

8.30 pagi
Bilik Seminar
BTPN Marang
Terengganu
KEHADIRAN:
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH BERASRAMA PENUH
DAN SEKOLAH KECEMERLANGAN
1.
Haji Shabudin bin Hasan

Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sekolah Kecemerlangan
BPSBPSK
2.
Hajah Faridah binti Mohamed Zain

Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Kebitaraan Akademik (SBA)
3.
Siti Aishah binti Othman

Penolong Pengarah Kanan SBA
4.
Norhanida binti Samsudin

Penolong Pengarah SBK
PEGAWAI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

5.
Haji Rosli bin Hassan

Penolong Pengarah Unit Menengah
JPN Kelantan
6.
Hajah Sabarena Rashida binti Abdul Rashid

JPN Pahang
7.
Siti Rohaya binti Mohd Nor

JPN Terengganu
1
Pengerusi
Pencatat
MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)
8.
Mat Lazim @Mahasan bin Noor

Penyelia Kanan Unit Rendah
JPN Terengganu
9.
Haji Ghazali bin Jusoh

JPN Kelantan
10.
Shariffuddin bin Taib

JPN Pahang
PENGETUA /WAKIL
11.
Mohd Yusoff bin Othman

SM Imtiaz Kuala Berang, Terengganu
12.
Normah binti Ismail

SBPI Temerloh, Pahang
13.
Abdul Aziz bin Abdullah

SM Imtiaz Dungun, Terengganu
14.
Hajah Rakiah binti Daud

SMK Sultan Abu Bakar, Pahang
15.
Hajah Rosidah binti Kamaludin

SMK Clifford, Pahang
16.
Yahya bin Awang

SMK Seri Jengka, Pahang
17.
Hajah Fatimah binti Mat Jusoh

SMK Tengku Intan Zaharah, Terengganu
18.
Zakiah binti Abdul Kadir

SMA Tengku Amalin Aishah Putri, Kelantan
19.
Rokeman bin Abd. Jalil

SMK Sultanah Hajjah Kalsom, Pahang
20.
Mohd Aliziyad bin Abas

2
SM Sains Dungun, Terengganu

21.
Asiah binti Mohamed

SMK Tengku Mahmud, Terengganu
22.
Siti Khalijah binti Abdullah

SMKA Lati, Kelantan
23.
Rusly bin Musa

SMK Ahmad, Pahang
24.
Zailani binti Mamat

SMK Dato Perdana, Kelantan
25.
Azizah binti Jusoh

SMK Mak Lagam, Terengganu
26.
Abdul Razak bin Ismail

SMK Pusat Penyelidikan Pertanian Tun Razak
27.
Norani binti Mohd Ludin

SMK Seri Bentong, Pahang
28.
Mohd Azeli bin Puzi@Fauzi

SMK Seri Pekan, Pahang
29.
Hajah Apidah binti Sukirman

SMK Seri Tualang, Pahang
30.
Rahimawati binti Ibrahim

SMK Sulaiman, Pahang
31.
Zaiton binti Salleh

SMK Sultan Sulaiman, Terengganu
32.
Kamariah binti Ali

SMKA Durian Guling, Terengganu
33.
Salleh bin Abu Bakar

SMKA Kuala Abang, Terengganu
34.
Hajah Wan Mahiran binti Salleh

SMK Agama Melor, Kelantan
3
35.
Syed Mahdzir bin Syed Nordin

SMKA Tengku Ampuan Hajjah Afzan, Pahang
36.
Abdul Rahim bin Mohd Yunus

SM Sains Sultan Haji Ahmad Shah, Pahang
37.
Mohamad Zaimi bin Ahmad

Maktab Sultan Ismail, Kelantan
38.
Sharrudin bin Abdullah

SMA Al-Maarif, Pahang
39.
Aziz bin Derashid

SM Sains Pasir Puteh, Kelantan
40.
Najdah binti Ismail

Kolej Vokasional Sultan Haji Ahmad Shah Al-Mustain Billah, Pahang
41.
Mardiana binti Buang

SMA (Atas) Sultan Zainal Abidin
42.
Zuhaifah binti Ismail

SMKA Pahang, Pahang
43.
Wan Zulkefli bin Wan Hasan

SMK Alor Akar, Pahang
44.
Noorizan binti Din

SMK Chukai, Terengganu
45.
Zamari bin Abdul Wahab

SMK Dato Ahmad Maher, Kelantan
46.
Rohayah binti Ishak

SMK Dato Razali Ismail, Terengganu
47.
Norhana Aini binti Mohamed Amin

SMK Datuk Bahaman, Pahang
48.
Che Norhasimah binti Che Mahmood

SMK Ismail Petra, Kelantan
4
49.
Hishamuddin bin Mohamad

SMK Jengka Pusat, Pahang
50.
Sam bin Zainan

SMK Kamil, Kelantan
51.
Wan Adnan bin Wan Ismail

SMK Kubang Bemban, Kelantan
52.
Jamaluddin bin Mat Sood

SMK Padang Saujana, Pahang
53.
Ahmad Nazli bin Sadali

SMK Seri Bera, Pahang
54.
Wan Marina binti Wan Omar

SMK Zainab (1), Kelantan
55.
Tuan Sakinah binti Tuan Ismail

SMKA Durian Guling, Terengganu
56.
Ahmad Ghaziilan bin Ngah

SMKA Falahiah, Kelantan
57.
Mohamad bin Zakaria

SMKA Tok Bachok, Kelantan
58.
Mohd Noor bin Ismail

SMKA Sheikh Abdul Malek, Terengganu
59.
Akma binti Mohd

SMKA Dato' Haji Abbas, Terengganu
60.
Ramli bin Ijon

SMKA Dato' Haji Abbas, Terengganu
61.
Ahmad Zaki bin Mohamad

SMKA Wataniah, Terengganu
62.
Mohd Sayuti bin Idris

SMKA Wataniah, Machang, Kelantan
5
GURU BESAR/WAKIL
63.
Datin Hajah Nooraziza binti Sabarudin

SK Wira, Pahang
Hamzah bin Mat Ali
SK Bandar Pusat, Pahang
65.
Norhasimah binti Mohamed

SK Bandar Raub, Pahang
66.
Raja Ibrahim bin Raja Deraman

SK Bandar Temerloh, Pahang
67.
Parudi bin Md Noor

SK Bangau, Pahang
68.
Asma binti Haji Mohd Yasin

SK Chat, Pahang
69.
Zainon Abidin bin Mustapa

SK Kamil (3), Kelantan
70.
Yahya bin Hussain

SK Kelulut, Terengganu
71.
Ummi Kalthum binti Abu Bakar

SK Pekan Jaya, Pahang
72.
Nooraziza binti Sabarudin

SK Perempuan Methodist, Pahang
73.
Hajah Khadijah binti Sulaiman

SK Rantau Petronas, Terengganu
74.
Mohamed Rohim bin Mohamed

SK Seri Ketereh, Kelantan
75.
Mohd Kaman bin Awang

SK Sultan Sulaiman 2, Terengganu
6
76.
Zawah binti Essa

SK Sultan Yahya Petra (1), Kelantan
77.
Ahmad Shukri bin Ghaza

SK Tapu, Terengganu
78.
Sabri bin Abidin Sulong

SK Telok Kalong, Terengganu
79.
Mohd Sabri bin Yakub

SK Temin, Pahang
80.
Hajah Norizan binti Yusof

SK Tempoyang, Pahang
81.
Azmi bin A.Bakar

SK Tepus, Terengganu
82.
Mohd Nawawi bin Kelasah

SK Sultan Ismail 1, Kelantan
83.
Siti Esah binti Yaacub

SRA Tengku Amalin Aishah Putri, Kelantan
84.
Tee Lian Yew

SJK(C) Bertam Valley, Pahang
85.
Jayashri Selvendran a/l J. Thanapal

SJK(T) Mentakab, Pahang
86.
Mohd Rawi bin Rani @Abd. Ghani

SK Dusun, Terengganu
87.
Zainuddin bin Dollah

SK Kampung Fikri (Sg. Tong), Terengganu
88.
Zahari bin Ibrahim

SK Kelulut, Terengganu
89.
Shamsiah binti Abd Razak

SK Seri Paka, Terengganu
7
90.
Ahmad Zohir bin Haron

SK Tok Jiring, Terengganu
91.
Marzilaini bin Muhamad

SK Tok Randok, Terengganu
92.
Wan Jehari bin Wan Ismail

SK Inderapura, Pahang
93.
Che Ku Alam bin Che Ku Ali

SK IPGM Kuala Terengganu, Terengganu
94.
Haji Mat Lazim bin Abdullah

SK Paka II, Terengganu
95.
Badariah binti Abu Bakar

SK Perempuan Methodist (M), Pahang
96.
Yusraini binti Abdul Muluk

SK Sentosa, Pahang
97.
Dasuki bin Che Harun

SK Sri Kiambang, Kelantan
98.
Hazizah binti Ujang

SK Tunku Azizah, Pahang
99.
Hasami bin Mohamad

SK Wan Ibrahim, Pahang
100.
Hong Kong Yean

SJK(C) Kong Min, Pahang
101.
Chang Gek Boon

SJK(C) Kuala Terla, Pahang
102.
Tuan Zahari bin Tuan Long

SK Kerteh, Terengganu
103.
Hasnah binti Hasan

SK Kuala Berang, Terengganu
104.
Nurani binti Lebai Abdul

8
SK Seri Berang, Terengganu

105.
Abd Rahman bin Abd Aziz

SK Tuanku Fatimah, Pahang
106.
Rohana binti Ibrahim

SK Bendang Pauh, Kelantan
107.
Ramlah binti Ismail

SK Jelawat, Kelantan
108.
Haji Mohamad Nasir bin Mamat

SK Kamil (2), Kelantan
109.
Azhar bin Hamad

SK Rantau Petronas, Terengganu
110.
Mohd Nor bin Hussin

SK Sanggang Seberang, Pahang
111.
Mohamad Ariffin bin Sahran

SK (Felda) Selancar 2, Pahang
112.
A. Razak bin Rashid

SK (Felda) Selasih, Terengganu
113.
Mohd Suhaimi bin Mahmod

SK Bandar 2, Paloh Hinai, Pahang
114.
Suib bin Hamid

SK Bandar Tun Razak, Pahang
115.
Rohani binti Ismail

SK Bukit Panau, Kelantan
116.
Ramziah binti Muhamad Amin

SK Dato' Hashim 1, Pahang
117.
Ramlah binti Mohamad Noor

SK Gong Badak, Terengganu
118.
Mohd Yusoff bin Mahmood

9
SK Kubang Golok, Kelantan

119.
Wati binti Ibrahim

SK Lembah Jaya, Terengganu
120.
Mokhtar bin Haji Majik

SK Penggu, Kelantan
121.
Paredah binti Arshad

SK Penjom, Pahang
122.
Md Nawawi bin Muda

SK Pusat Chabang Tiga, Terengganu
123.
Akit bin Huat

SK Tasik Cini (JHEOA), Pahang
124.
Adanan bin Kamaludin

SK Gunong Senyum, Pahang
125.
Ramli bin Ibrahim

SK Kubang Batang, Kelantan
126.
Che Aszahar bin Che Kar

SK Sultan Ibrahim 1, Kelantan
127.
Sahrum Ayumi bin Yusoff

SK (LKTP) Selancar 3, Pahang
128.
Mohammad bin Ismail

SK Kg. Acheh, Pahang
129.
Morlia @ Saniah binti Yusof

SK Salor, Kelantan
1.
TIDAK HADIR
1.
Pengetua
SM Sains Kuala Terengganu, Terengganu
2.
Guru Besar
SK Bukit Rokan Utara (F), Pahang
10
10
11
AGENDA MESYUARAT
1.0
UCAPAN PENGERUSI
1.1
Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli

Mesyuarat Pengetua dan Guru Besar Sekolah Kluster Kecemerlangan
(SKK).
Makluman
1.2
Pengerusi memaklumkan bahawa bilangan sekolah yang telah diiktiraf

sebagai SKK dengan pengiktirafan SKK Fasa 9 pada 3 Mac 2015 telah
meningkat kepada 545 buah sekolah sekaligus mencapai sasaran
Kementerian Pendidikan Malaysia. Daripada jumlah tersebut, sebanyak
128 SKK telah diiktiraf sebagai SBT.
Makluman
1.3
Objektif mesyuarat ini adalah untuk:

i. Menyampaikan maklumat terkini mengenai
dasar-dasar KPM
khasnya berkaitan SKK;
ii. Memastikan SKK melonjakkan kebitaraan hingga ke peringkat
kebangsaan dan antarabangsa;
iii. Memastikan SKK membelanjakan peruntukan khas untuk program
yang berimpak tinggi;
iv. Membimbing SKK untuk melestarikan kecemerlangan; dan
v. Mendapat maklum balas mengenai isu-isu berkaitan pengurusan
SKK.
Makluman
1.4 BPSBPSK akan membantu SKK dalam melestarikan kecemerlangan

dalam kebitaraan akademik dan kokurikulum supaya dapat menjadi
showcase di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
Makluman
1.5 Perancangan teliti program yang bertumpukan kepada keberhasilan murid
dengan menggunakan peruntukan khas kluster dengan maksima dengan
berteraskan value for money dan return of investment yang tinggi amat
diharapkan. Peranan Mesyuarat Jawatankuasa SKK amat penting dalam
merealisasikan hal ini.
Makluman
1.6 KPI SKK pada tahun 2014 tidak mencapai sasaran 85.0% yang ditetapkan
sebaliknya dengan 485 kemenangan daripada 595 penyertaan,
pencapaian hanyalah 81.51%. Ini suatu refleksi bahawa peruntukan yang
11
12
diberikan tidak digunakan sebaiknya untuk mencapai impak yang

sepatutnya.
Makluman
1.7 Pengerusi mengucapkan belasungkawa atas pemergian Allahyarham
Prof. Jalil Borham, Penyelaras Utama IPTA-SKK yang telah kembali ke
Rahmatullah pada 13 November 2014. Penyelaras IPTA yang baharu
adalah Prof. Dr. Ab. Rahim bin Bakar dari Universiti Putra Malaysia
(UPM). Program jaringan dan jalinan SKK masih diteruskan terutama
dengan 20 IPTA yang ditindikkan.
Makluman
1.8 Bagi memastikan kecemerlangan SKK diteruskan, penelitian pencapaian
SKK dalam beberapa kriteria akan dinilai dalam tempoh 5 tahun secara
berterusan. Sekiranya SKK didapati tidak berupaya meningkatkan
kecemerlangan dalam tempoh berkenaan, status SKK akan ditarik.
Makluman
1.9 Pengerusi menyatakan harapan agar mesyuarat ini menjadi lapangan
untuk perkongsian ilmu yang dapat membantu SKK meningkatkan
kecemerlangan supaya menjadi contoh kepada sekolah dalam
kelompoknya.
Makluman
1.10 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada JPN Terengganu dan SK
Kelulut sebagai urus setia yang menyediakan tempat yang kondusif untuk
menjalankan mesyuarat serta menguruskan persediaan mesyuarat
dengan baik.
Makluman
2.0
PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN(SKK) BIL. 2/2014
Minit Mesyuarat Pengetua dan Guru Besar SKK Bil. 2/2014 dicadang untuk
disahkan oleh Puan Yusraini binti Abdul Muluk, Guru Besar SK Sentosa,
Pahang dan disokong oleh Puan Rahimawati binti Ibrahim, Pengetua SMK
Sulaiman, Pahang.
Makluman
3.0
PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1
Laporan Kejayaan Aktiviti Berimpak Tinggi

SKK diingatkan supaya Laporan Kebitaraan Berimpak Tinggi 2014
12
13
dihantar ke myklustersba@gmail.com sebelum 30 April 2015 untuk

perhatian Puan Hazliza binti Mohd Ghafii.
Tindakan: SKK
3.2
Penilaian Kendiri Pencapaian Kokurikulum

SKK diingatkan supaya menghantar Instrumen Penilaian Kebitaraan
Kokurikulum tahun 2014 bagi SKK Fasa 1 hingga 7 sebelum 30 April
2015 melalui emel ke sbkkluster@gmail.com untuk perhatian Encik
Zunnasri bin Muhammad Nasir.
Tindakan: SKK
3.3
Autonomi Pengambilan Murid SKK

Surat Siaran KPM Bil. 17 Tahun 2014 no. rujukan KP(BPSHSPDK)201/005/02 Jld.6(20) bertajuk: Garis Panduan Pelaksanaan
Autonomi Pemilihan Murid SKK Berasaskan Kebitaraan bertarikh 18
Disember 2014 telah disebar luas kepada semua Jabatan Pendidikan
Negeri (JPN) serta SKK. Pengerusi menyarankan SKK bekerjasama
dengan PPD dan JPN masing-masing untuk memastikan autonomi ini
dapat diguna pakai bagi melestarikan kebitaraan sekolah.
Makluman
4.0
PERKONGSIAN SEKTOR PENGURUSAN KEBITARAAN AKADEMIK (SBA)

(CIK SITI AISHAH BINTI OTHMAN DAN PUAN HAJAH FARIDAH BINTI
MOHAMED ZAIN)
Mesyuarat mengambil maklum bahawa:
4.1
Ketua Penolong Pengarah SBA ialah Puan Hajah Faridah binti Mohamed
Zain. Ketua Unit Kebitaraan Akademik (UBA) yang baharu ialah Cik
Noraini binti Mohammad.
UBA mempunyai dua orang Penolong
Pengarah iaitu Puan Hazliza binti Mohd Ghafii dan Encik Mohd Razi bin
Mohammad Razali. Ketua Unit Jaringan dan Jalinan (UJJ) ialah Cik Siti
Aishah binti Othman. Tempat Penolong Pengarah UJJ masih kosong.
Makluman
4.2
Sekolah dalam kelompok sekolah cemerlang perlu mempunyai satu

bidang khusus yang ingin dibangunkan atau kaedah yang ingin diterokai
dan dipertingkatkan untuk melonjakkan kecemerlangan yang ada pada
sekolah tersebut. Antara pengkhususan yang boleh dimajukan ialah
13
14
bidang kurikulum (akademik) dan kokurikulum yang boleh memperkukuh

watak sekolah.
Makluman
4.3
Sehingga 3 Mac 2015 jumlah SKK yang telah diiktiraf ialah 545. 128 SKK
telah diiktiraf sebagai SBT. Jumlah SKK yang beroperasi ialah 417
(SR:253, SM:164). Bilangan Tahap A ialah 78 (SR:32, SM:46), Tahap B
ialah 262 (SR:154, SM:108) dan Tahap C ialah 77 (SR:67, SM:10).
Makluman
4.4
Jumlah SKK Mengikut Zon (Fasa 1 hingga Fasa 9) ialah:

a. Jumlah SKK Zon Tengah ialah 85 (Selangor:44, WP Kuala
Lumpur:13, N.Sembilan: 21 & WP Putrajaya:7);
b. Jumlah SKK Zon Selatan ialah 86 (Melaka:13 & Johor:73);
c. Jumlah SKK Zon Timur ialah 115 (Pahang:49, Terengganu:36, &
Kelantan:30);
d. Jumlah SKK Zon Utara ialah 80 (Perak:28,Kedah:24, Pulau
Pinang:22 & Perlis:6); dan
e. Jumlah SKK Zon SQL ialah 51(Sarawak:25, Sabah:24, & WP
Labuan:2).
Makluman
4.5
KPI SKK dan Penarikan Status SKK

4.5.1 KPI Penarikan Status SKK ini bertujuan menjelaskan perkaraperkara yang akan diambil kira bagi penarikan status SKK yang
akan diangkat sebagai surat surat pekeliling ikhtisas.
4.5.2 Terdapat 5 kriteria utama yang telah dicadangkan untuk penarikan
status SKK iaitu :
a. Bidang Akademik GPS Sekolah (UPSR/SPM)
b. Band Band 1 & 2 untuk Tahap A & B, Band 1,2 & 3 untuk
Tahap C
c. Bidang Generik Skor Penarafan Kendiri (SKPM)
d. Bidang Generik Laporan Audit Kewangan
e. Bidang Generik Pencapaian Kebitaraan Kokurikulum
Makluman
4.6
Bimbingan Bersepadu Pengurusan SKK Bersama JPN

4.6.1 Penarikan Status SKK akan berlaku sekiranya prestasi sekolah
menurun secara berturut-turut selama lima tahun penilaian. Oleh
itu, SKK perlu peka kepada prestasi sekolah berdasarkan lima
kriteria utama penarikan.
Makluman
14
15
4.6.2 Sekolah yang dikenalpasti prestasinya menurun akan dibimbing

oleh BPSBPSK, JPN dan PPD.
Makluman
4.6.3 Tujuan Bimbingan Bersepadu Pengurusan SKK Bersama JPN
adalah seperti berikut:
a. Melihat status pengurusan akademik dan bidang kebitaraan
sekolah bagi membolehkan program intervensi yang berkesan
dapat dilaksanakan.
b. Supaya setiap SKK dapat berfungsi sebagai model sekolah
contoh kepada sekolah-sekolah lain dalam dan luar kelompok
c. Membolehkan BPSBPSK atau JPN mengenalpasti SKK yang
menghadapi masalah pengurusan akademik yang serius
supaya boleh dibimbing sewajarnya dalam kadar segera.
Makluman
4.6.4 Proses bimbingan ini akan dibuat secara bersepadu oleh
BPSBPSK bersama JPN. Laporan setiap sekolah yang dipantau
hendaklah dihantar sekurang-kurangnya tiga hari bekerja selepas
bimbingan dengan salinan kepada BPSBPSK dan JPN.
Makluman
4.6.5 Setiap SKK hendaklah memahami kriteria pemilihan sekolah
berdasarkan Carta Alir Proses Bimbingan Bersepadu.
Makluman
4.6.6 Setiap sekolah yang dipantau perlu akur dan mengikuti Carta Alir
Proses Bimbingan Bersepadu agar dapat memudahkan proses
bimbingan.
Makluman
4.6.7 Pengetua dan Guru Besar dimohon untuk memantau dan
menyemak fail pengurusan SKK secara berterusan dengan
menjadikan senarai semak yang ada dalam Instrumen Bimbingan
Bersepadu sebagai panduan.
Tindakan: SKK
4.7
Laporan Pencapaian UPSR 2014

4.7.1 Laporan ini adalah berdasarkan 146 SKK sekolah rendah yang
menawarkan peperiksaan UPSR pada tahun 2014. SJKC Aik Min
tidak dilaporkan kerana tiada calon yang mengambil UPSR pada
tahun 2014.
Makluman
15
16
4.7.2 Lima SKK Model Khas tidak dimasukkan dalam laporan ini. Namun
GPS sebenar tertinggi dicapai oleh SMK Seri Tualang iaitu 1.10
dan diikuti oleh SMK Seri Pekan iaitu 1.21 dan SMK Clifford iaitu
1.23 manakala SMK Seri Bentong mendapat GPS 1.32 sama
dengan SK Dusun yang mendapat GPS terbaik dari SKK sekolah
rendah.
Makluman
4.7.3 GPS keseluruhan SKK menurun berbanding tahun 2013 iaitu dari
1.75 kepada 1.81.
Makluman
4.7.4 Peningkatan GPS tertinggi dicapai oleh SK Bukit Senggeh, iaitu
sebanyak 0.56%, manakala penurunan GPS paling besar ialah
SJK(T) Gerik, dengan perbezaan pencapaian sebanyak 0.89%.
Makluman
4.7.5 GPS terbaik bagi SKK sekolah rendah ialah SK Dusun iaitu 1.32,
manakala GPS terendah ialah3.56, iaitu: SKPK Alma(P), Pulau
Pinang.
Makluman
4.8
Laporan Pencapaian SPM 2014

4.8.1 Laporan ini adalah berdasarkan 134 SKK sekolah menengah yang
menawarkan peperiksaan SPM pada tahun 2014. Laporan tidak
mengambil kira Kolej Vokasional Perdagangan kerana tiada
calon yang mengambil SPM pada tahun 2014.
Makluman
4.8.2 Prestasi SPM 2014 SKK secara menyeluruh adalah seperti berikut:
i. 30 SKK (22.39%) meningkat
ii. 1 SKK (0.75%) kekal
iii. 103 SKK (76.86%) menurun
Makluman
4.8.3 Tiga (3) SKK yang mendapat GPS terbaik ialah SM Sains
Tapah,Perak (1.70) diikuti oleh SMJK Jit Sin, Pulau Pinang (1.72)
dan SM Imtiaz Dungun, Terengganu (1.90) mencapai GPS di
bawah 2.00.
Makluman
16
17
4.8.4 GPS keseluruhan SKK menunjukkan penurunan, iaitu 0.17

berbanding tahun sebelum iaitu, dari 2.82 kepada 2.99 berbanding
GPS SPM 2013.
Makluman
4.9
KPI Program Jaringan dan Jalinan

4.9.1 Sasaran KPI Jaringan Dalam Negara dan Luar Negara yang
ditetapkan adalah peningkatan 5% bilangan program setiap tahun.
Pada tahun 2014 sebanyak 272 program Dalam Negara manakala
26 program Luar Negara telah dilaksanakan oleh SKK.
Makluman
4.9.2 Sasaran KPI Jalinan Dalam Negara dan Luar Negara yang
ditetapkan adalah peningkatan 5% bilangan program setiap tahun.
Pada tahun 2014 sebanyak 202 program Dalam Negara manakala
23 program Luar Negara telah dilaksanakan oleh SKK.
Makluman
4.9.3 Laporan Program Jaringan dan Jalinan dan Pengantarabangsaan
yang dihantar oleh SKK perlu mengikut format dan tarikh yang
telah ditetapkan (Rujuk Borang Senarai Tindakan oleh SKK).
Makluman
4.9.4 Pengetua dan Guru Besar SKK dimohon menyemak laporan

program jaringan dan jalinan dan pengantarabangsaan sebelum
dihantar bagi memastikan laporan yang dihantar adalah tepat dan
mengikut format yang ditetapkan oleh Bahagian.
Tindakan: SKK
4.10
Program Jalinan SKK-IPTA

4.10.1 Program ini ialah program kerjasama dalam bentuk Kluster
Universiti-Sekolah yang telah dipersetujui melalui Mesyuarat
Permuafakatan antara Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) dan
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) pada 31 Julai 2007.
Permuafakatan ini menekankan konsep asas iaitu setiap Institusi
Pengajian Tinggi Awam (IPTA) akan menjadi mentor atau payung
kepada beberapa sekolah yang terpilih. Program ini diuruskan oleh
satu Jawatankuasa Bersama yang terdiri daripada Bahagian
Pengurusan
Sekolah
Berasrama
Penuh
dan
Sekolah
Kecemerlangan
(BPSBPSK)
dan
Bahagian
Pengurusan
Pembangunan Akademik (BPPA), Jabatan Pengajian Tinggi.
Makluman
17
18
4.10.2 Setiap SKK akan dijalinkan secara rasmi dengan satu IPTA sahaja
mengikut lokasi dan kebitaraan sekolah. Sehingga 21 Oktober
2014 sebanyak 282 SKK telah dijalinkan dengan 20 IPTA seluruh
Malaysia. Majlis Watikah Pelantikan dan Sijil Jalinan SKK-IPTA
telah disampaikan secara rasmi oleh YB Dato Seri Idris bin Jusoh,
Menteri Pendidikan II pada 20 Oktober 2014 di Dewan Zaba,
Putrajaya. Bahagian akan melaksanakan jalinan 135 SKK Fasa 9
yang baharu diiktiraf pada 3 Mac 2015 pada bulan Mei hingga Jun
semasa Bengkel Jalinan SKK-IPTA.
Makluman
4.10.3 Program atau aktiviti yang diadakan bersama dengan IPTA seperti
yang terdapat dalam Terma Rujukan SKK-IPTA hendaklah
berkaitan dengan kebitaraan SKK dan mendapat kelulusan
Request For Proposal (RFP). Sekiranya tidak berkaitan SKK tidak
boleh menggunakan Peruntukan Khas Sekolah Kluster;
Makluman
4.10.4 Program usahasama yang akan dilaksanakan oleh Bahagian
Pengurusan
Sekolah
Berasrama
Penuh
dan
Sekolah
Kecemerlangan
(BPSBPSK)
dan
Bahagian
Pengurusan
Pembangunan Akademik (BPPA), Jabatan Pengajian Tinggi pada
tahun ini ialah:
4.11
i.
Bengkel Jalinan SKK - IPTA 2015

Bengkel Jalinan SKK - IPTA 2015 dirancang untuk
dilaksanakan pada bulan Mei hingga Jun 2015 mengikut zon
melibatkan Penyelaras SKK Fasa 1 hingga Fasa 9.
Cadangan tarikh bengkel ialah pada 6 Mei 2015 untuk Zon
Tengah, 12 Mei 2015 untuk Zon Timur, 19 Mei 2015 untuk Zon
Selatan, 26 Mei 2015 untuk Zon Utara dan 2 Jun 2015 untuk
Zon SQL.
Makluman
ii.
Persidangan Perkongsian Amalan Terbaik SKK 2015

Persidangan Perkongsian Amalan Terbaik SKK 2015
dirancang untuk dilaksanakan pada 20 21 Oktober 2015.
Cadangan tempat persidangan ialah Universiti Putra Malaysia
(UPM). Penyertaan terbuka kepada SKK Fasa 1 hingga Fasa
9.
Makluman
Pencapaian Kebitaraan Akademik SKK 2014

18
19
4.11.1
Pencapaian Kebitaraan Akademik diukur berdasarkan

kemenangan murid dalam pertandingan yang melibatkan
kebitaraan akademik pada peringkat antarabangsa/ kebangsaan
dan negeri.
Makluman
4.11.2
Bagi Tahap A, B dan C, KPI yang ditetapkan oleh Bahagian

ialah peningkatan kemenangan sebanyak 1% bagi setiap
peringkat. Perbandingan Pencapaian Kebitaraan Akademik SKK
2013 dan 2014 adalah seperti yang berikut:
a. Tahap A peringkat antarabangsa, TOV 2013 ialah 58.62%
meningkat sebanyak 5.67% kepada 64.29% pada 2014;
b. Tahap B peringkat antarabangsa, TOV 2013 ialah 0%
meningkat sebanyak 60% pada 2014;
c. Tahap B peringkat kebangsaan, TOV 2013 ialah 76.00%
menurun sebanyak 7.76% kepada 68.24% pada 2014.
Justifikasi
penurunan
adalah
disebabkan
oleh
peningkatan pencapaian di peringkat antarabangsa;
d. Tahap C peringkat kebangsaan, TOV 2013 ialah 0%
meningkat sebanyak 62.50% pada 2014; dan
e. Tahap C peringkat negeri, TOV 2013 ialah 66.67%
meningkat sebanyak 8.33% kepada 75.00 % pada 2014.
Makluman
4.11.3
Jumlah penyertaan SKK peringkat antarabangsa ialah 96,

peringkat kebangsaan ialah 234 dan peringkat negeri ialah 251.
Makluman
4.11.4
Prestasi keseluruhan kemenangan ialah 62.65%, peringkat

negeri 59.36%, peringkat kebangsaan 67.52% dan peringkat
antarabangsa 59.38%.
Makluman
4.11.5
Prestasi SKK Mengikut Tahap adalah seperti yang berikut:

a. Prestasi Tahap A peringkat antarabangsa ialah 64.29%,
Tahap B peringkat kebangsaan ialah 68.24% dan Tahap C
peringkat negeri ialah 75%.
Makluman
b. Lonjakan telah berlaku iaitu sebanyak 60% bagi tahap B di
peringkat antarabangsa dan 62.50% bagi Tahap C di
peringkat kebangsaan.
Makluman
4.11.6
Rumusan Kebitaraan Akademik Mengikut Bidang Kurikulum

(Fasa 1 hingga Fasa 8) adalah seperti yang berikut:
19
20
a. Sebanyak 280 SKK memilih satu bidang kurikulum sahaja

sebagai subjek kebitaraan manakala dua SKK lagi memilih
dua bidang kurikulum sebagai subjek kebitaraan; dan
b. Sebanyak 160 SKK memilih Bidang Bahasa, 95 bidang Sains
dan Matematik, 15 Bidang Kemanusiaan dan 10 Bidang
Teknik dan Vokasional.
Makluman
4.11.7
Penyertaan SKK Mengikut Bidang adalah seperti yang berikut:

a. Jumlah penyertaan SKK dalam Bidang Bahasa ialah 222 iaitu
106 peringkat negeri, 95 peringkat kebangsaan dan 21
peringkat antarabangsa;
b. Jumlah penyertaan SKK dalam Bidang Sains dan Matematik
ialah 318 iaitu 124 peringkat negeri, 121 peringkat
kebangsaan dan 73 peringkat antarabangsa;
c. Jumlah penyertaan SKK dalam Bidang Kemanusiaan ialah
24 iaitu 10 peringkat negeri, 12 peringkat kebangsaan dan
dua peringkat antarabangsa; dan
d. Jumlah penyertaan SKK dalam Bidang Teknik dan Vokasional
ialah 17 iaitu 11 peringkat negeri dan enam peringkat
kebangsaan.
Makluman
4.11.8
Prestasi SKK Mengikut Bidang adalah seperti yang berikut:

a. Prestasi keseluruhan kemenangan SKK Mengikut Bidang
Kebitaraan ialah 62.65%, Bidang Bahasa 61.26%, Sains dan
Matematik ialah 64.78%, Bidang Kemanusiaan ialah 54.17%
dan Bidang Teknik dan Vokasional ialah 52.94%.
Makluman
b. Laporan Latihan Kepimpinan Pengetua/Guru Besar SKK
adalah seperti yang berikut:
i. Pada tahun 2014, 130 pemimpin SKK telah mengikuti
kursus
Pengurusan
Strategik
Pembangunan
Organisasi, Kursus Blue Ocean Strategy dan Kursus
Cabaran-cabaran
Kepimpinan
dan
Pengurusan
Pendidikan yang dianjurkan oleh Institut Aminuddin
Baki (IAB); dan
ii. 272 guru dari 136 SKK telah mengikuti Kursus
Peningkatan Profesionalisme Guru SKK sebanyak
enam siri yang dianjurkan oleh Bahagian Pendidikan
Guru (BPG).
Makluman
c. Pada tahun ini, peruntukan sebanyak RM74,400.00
(OS21000: RM4,000.00 dan OS29000: RM70,400.00) akan
20
21
digunakan bagi tujuan latihan untuk Pengetua, Guru Besar

dan guru-guru SKK.
Makluman
d. Pada tahun 2015 Kursus Guru SKK yang dirancang ialah:
i.
Pengintegrasian
ICT dalam
Pengajaran
dan
Pembelajaran;
ii.
Kreativiti dan Inovatif Dalam Pengajaran dan
Pembelajaran Sains dan Matematik;
iii. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi Menggunakan Digital
Humor;
iv. Pembelajaran berasaskan projek;
v.
Konsep PLC dan Lesson Study; dan
vi. Peer Coaching
Makluman
4.12
Bengkel Kerja Pengurusan Kebitaraan Akademik (BKPKA)

Mesyuarat Pengurusan Kebitaraan Akademik (MPKA) SKK akan
digantikan dengan Bengkel Kerja Pengurusan Kebitaraan Akademik
(BKPKA) SKK. Bengkel ini akan dilaksanakan sebanyak dua kali setahun
mengikut zon. Bengkel yang pertama dirancang untuk dilaksanakan
pada bulan Mei hingga Jun 2015.
Bengkel ini akan melibatkan
Penyelaras SKK sebagai peserta.
Makluman
4.13 Laporan SKK

4.13.1
Laporan Pencapaian Kebitaraan Akademik 2015 yang dihantar

oleh SKK perlu mengikut format dan tarikh yang telah ditetapkan
(Rujuk Borang Senarai Tindakan oleh SKK yang telah diedarkan
semasa mesyuarat).
Tindakan: SKK
4.13.2
Laporan Program Berimpak Tinggi perlu dihantar selewatlewatnya seminggu selepas program berimpak tinggi
berlangsung. Laporan ini perlu dihantar dalam format ms word.
Salinan sekurang-kurangnya tiga (3) keping gambar asal perlu
dilampirkan berasingan bagi tujuan cetakan laporan bergambar.
21
22
Tindakan: SKK
4.14 Laporan Champion Kebitaraan Akademik Mengikut Subjek dan Tahap
Pemilihan Champion Kebitaraan Akademik mengikut subjek dan tahap
adalah berdasarkan Laporan Pencapaian yang dihantar oleh SKK (Rujuk
Jadual).
BIL
SUBJEK
KEBITARAAN
Bahasa
Inggeris
Bahasa Melayu
Sains
TAHAP A
SM
SR
SMK
SK Paka
Convent,
II (Fasa
Taiping
7)
(Fasa 4)
SBPI
Sabak
Bernam
(Fasa 4)
SMJK
Chung
Ling Pulau
Pinang
(Fasa 7)
TAHAP C
SM
SR
Sekolah
Sukan
Bukit Jalil
SK Penggu
(Fasa 5)
Tiada
SMK Sultan
Badlishah
(Fasa 5)
SK
Seremban
2b (Fasa 7)
KV Sultan
Haji Ahmad
Shah
(Fasa 3)
SK
Chengkau
(Fasa 7)
Tiada
SMK Dato
Penggawa
Timur
(Fasa 7)
SK Seksyen
13 (Fasa 7)
SMK Seri
Jengka
(Fasa 3)
SK Sri
Langat
(Fasa 3)
SJKC Jalan
Davidson
(Fasa 4)
Tiada
SK Bandar
2 Paloh
Hinai
(Model
Khas K9)
(Fasa 2)
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Matematik
SMK (P)
Sultan
Abu Bakar
(Fasa 6)
Bahasa Arab
Tiada
Tiada
Pendidikan
Islam
Tiada
Tiada
Ict
SMK
Tinggi
Melaka
(Fasa 3)
Fizik
SMK
Sultan
Sulaiman
(Fasa 1)
TAHAP B
SM
SR
SMK
SK Rantau
Damansara
Petronas
Utam
(Fasa 5)
(Fasa 3)
Tiada
Tiada
SMK Mohd
Khalid
(Fasa 5)
SMKA(P)
Alawiyah
(Fasa 7)
SMK
Permatang
Tok Jaya
(Model
Khas) (Fasa
3)
SMK Dato'
Ahmad
Maher
(Fasa 2)
Tiada
SMK
Sultanah
Hajjah
Kalsom
22
SJKT
Simpang
Lima (Fasa
1)
Tiada
Tiada
Tiada
SKPK
Alma(P)
(Fasa 1)
(Tidak
Hantar)
Tiada
BIL
SUBJEK
KEBITARAAN
Kimia
TAHAP A
SM
SR
SM Sains
Sultan
Haji
Ahmad
Shah
(Fasa 6)
10
Pendidikan
Seni Visual
SMJK Sin
Min
(Fasa 3)
11
Bahasa Tamil
Tiada
12
TAHAP C
SM
SR
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
SMK Tinggi
Perempuan
Melaka
(Fasa 2)
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
SJK(T)
Masai
(Fasa 2)
Tiada
Tiada
SMK
Clifford
(Sukuan
PertamaTiada
Aktiviti)
(Fasa 3)
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
SJKC Kong
Ming
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Sejarah
Tiada
Tiada
13
Bahasa Jepun
SMK(P)
Sultan
Ibrahim
(Fasa 3)
Tiada
14
Bahasa Cina
SMJK
Katholik
Tiada
15
Pendidikan Al
Quran & As
Sunnah
Tiada
TAHAP B
SM
SR
(Fasa 4)
23
Tiada
SMK
Putrajaya
Presint 8(1)
(Fasa 3)
Tiada
Sekolah
Agama
Menengah
Bestari
(Fasa 4)
16
Rekacipta
Tiada
Tiada
SMK Datuk
Peter
Mojuntin
(Fasa 3)
17
Refleksologi
Kaki, Tangan
Dan Telinga
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
SMPK
Vokasional
Indahpura
(Fasa 3)
23
Tiada
BIL
SUBJEK
KEBITARAAN
TAHAP A
SM
SR
18
Lukisan
Kejuruteraan
Tiada
Tiada
19
Sains
Pertanian
Tiada
Tiada
20
Keusahawanan
Tiada
Tiada
21
Program
Sistem
Komputer &
Rangkaian
Tiada
Tiada
TAHAP B
SM
Sek Men
Teknik
Kuala
Lumpur
(Fasa 2)
Sek Men
Teknik Alor
Setar
(Tidak
Hantar)
(Fasa 3)
Kolej
Vokasional
Perdaganga
n (Fasa 3)
Tiada
24
TAHAP C
SR
SM
SR
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Tiada
Kolej
Vokasional
Tawau
(Fasa 1)
(Tidak
Hantar)
Tiada
Makluman
4.15
4.16
Program Anjuran SKK 2014

Sebanyak 11 SKK Fasa 1 hingga Fasa 7 telah menganjurkan Program
Kebitaraan Akademik Peringkat Kebangsaan pada tahun 2014.
Makluman
Isu-isu SBA
4.16.1 SKK yang masih belum mengadakan perjumpaan atau mesyuarat
bersama dengan IPTA yang dijalinkan seperti SK Sultan Ismail 1,
Kota Bharu, Kelantan dan SK Tuanku Fatimah, Bentong, Pahang
hendaklah mengambil inisiatif sendiri untuk berhubung dengan
IPTA yang berkenaan bagi tujuan penyelarasan program jalinan.
Tindakan: SKK
4.16.2 Semua laporan yang dihantar ke Bahagian hendaklah dilampirkan
dengan surat iringan dan disemak oleh Pengetua dan Guru Besar
SKK.
Tindakan: SKK
5.0
PERKONGSIAN SEKTOR PENGURUSAN KEBITARAAN KOKURIKULUM (SBK)

(CIK NORHANIDA BINTI SAMSUDIN)
24
25
5.1
Jumlah SKK Fasa 1 hingga 9 sedia ada tidak termasuk 128 sekolah yang
telah diiktiraf sebagai SBT adalah sebanyak 417 SKK.
Makluman
5.2
Kebitaraan SKK
5.2.1 SKK diharapkan untuk mencapai peringkat pencapaian tertentu
bagi kebitaraan berdasarkan tahap seperti berikut:
Tahap
A
B
C
Peringkat
Antarabangsa
Kebangsaan
Antarabangsa
Kebangsaan
Negeri
Daerah
Makluman
5.2.2 Setiap SKK telah memilih satu kebitaraan akademik iaitu

berdasarkan mata pelajaran sedia ada di sekolah dan satu
kebitaraan kokurikulum yang dipilih daripada bidang sukan dan
permainan, atau unit badan beruniform atau kelab dan persatuan
yang diiktiraf oleh Bahagian Kokurikulum dan Kesenian. SKK
bertanggungjawab untuk memastikan:
i. pelibatan 100% murid dalam kebitaraan.
ii. kebitaraan mewatakkan sekolah.
iii. kebitaraan ditonjolkan (showcase) di peringkat kebangsaan
dan antarabangsa.
iv. aktiviti berimpak tinggi untuk melestarikan kebitaraan
dilaksanakan dengan sebaik mungkin menggunakan
peruntukan khas kluster.
Makluman
5.3
Pencapaian Kemenangan dan KPI TKPPM (SOP)

5.3.1 Pencapaian kemenangan SKK diperingkat kebangsaan dan
antarabangsa masih belum konsisten dan perlu diusahakan.
Rumusan pencapaian kemenangan SKK di peringkat kebangsaan
dan antarabangsa dari 2008 hingga 2014 adalah seperti berikut:
Tahun
2008
2009
2010
2011
Kebangsaan
120
169
217
182
25
Antarabangsa
19
48
51
68
2012
2013
2014
436
415
378
26
43
142
107
Makluman
5.3.2 Petunjuk Prestasi Utama (KPI) TKPPM (SOP) adalah sasaran

pencapaian sebanyak 85.0% setahun bagi kadar kemenangan
murid Sekolah Kecemerlangan (SKK &SBT) dalam aktiviti
kokurikulum bagi pertandingan pada peringkat kebangsaan dan
antarabangsa. KPI TKPPM (SOP) bagi 2014 bagi SKK adalah
81.51% iaitu tidak mencapai sasaran. Rumusan pencapaian adalah
seperti berikut:
Peringkat
Bilangan
Penyertaan
Bilangan
Kemenangan
Peratus
Kemenangan
Kebangsaan
Antarabangsa
Jumlah
463
132
595
378
107
485
81.64%
81.06%
81.51%
Makluman
5.3.3 KPI TKPPM (SOP) tidak tercapai atas faktor berikut:

i. perancangan dan hala tuju kebitaraan yang tidak jelas dan
tidak berfokus;
ii. platform yang disediakan tidak digunapakai. SKK tidak
menyertai pertandingan dan program anjuran SKK lain
mahupun anjuran sekolah/institusi/agensi luar;
iii. laporan pencapaian kemenangan tidak disampaikan ke
BPSBPSK;
iv. laporan pencapaian kemenangan tidak disampaikan pada
masa yang sepatutnya. Laporan kebitaraan kokurikulum
mesti dihantar setiap bulan iaitu sebelum 10hb bulan
berikutnya ke sbkkluster@gmail.com. Laporan hardcopy
(salinan keras) tidak perlu dihantar; dan
v. pelibatan SKK tidak menyeluruh. Hanya sekelompok murid
dan guru yang terlibat dalam kebitaran serta terdapat
kebitaraan yang tidak berusaha untuk menyertai dan
menganjur pertandingan.
Makluman
5.4
Program Anjuran SKK dengan Kerjasama JPN dan BPSBPSK 2014

Tahniah diucapkan kepada SKK yang telah menganjurkan program berikut
dengan jayanya:
26
Bil.
1
2
3
4
5
Tarikh
10 dan 11
Ogos 2014
15 hingga 17
Ogos 2014
15 hingga 17
Ogos 2014
22 hingga 24
Ogos 2014
27 Ogos
2014
Program
Karnival Kebitaraan Reka
Cipta dan Inovasi SKK
Kejohanan Kebitaraan
Catur SKK
Karnival Kebitaraan SKK
Zon SQL
Perkhemahan Kebitaraan
Unit Beruniform SKK
Pertandingan Video Pendek
Khidmat Masyarakat SKK
27
Tuan Rumah
SMK Tinggi
Kluang, Johor
SMK Clifford,
Pahang
SMK Methodist
Sibu, Sarawak
SK Kamil 3,
Kelantan
Hotel Sani, WPKL
Makluman
5.5
Program Anjuran SKK dengan Kerjasama JPN dan BPSBPSK 2015

Program akan dilaksanakan seperti berikut:
Bil.
Tarikh
Program
17 hingga 19
April 2015
Kejohanan Kebitaraan Bola

Jaring SKK
12 hingga 14
Jun 2015
Karnival Kebitaraan Reka

Cipta, Inovasi dan ICT SKK
24-26 Julai
2015
Kejohanan Kebitaraan
Boling SKK
24 hingga 27
Julai 2015
Festival Kebitaraan Bahasa

dan Kebudayaan SKK
Akan
dimaklumkan
Pertandingan Video Pendek

Khidmat Masyarakat
Tuan Rumah
SMK Raja
Perempuan, Ipoh,
Perak
SJKC Jalan
Davidson, WP
Kuala Lumpur
SMK Gunung
Rapat, Ipoh, Perak
Kolej Datu Patinggi
Abg. Hj. Abdillah
dan SMKA Tun
Ahmad Zaidi,
Sarawak
BPSBPSK
Makluman
5.6
Program Anjuran SKK Peringkat Antarabangsa 2015

Sebanyak 10 program penganjuran SKK yang telah diangkat untuk
kelulusan Mesyuarat Jemaah Menteri iaitu:
27
Bil.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Program
International Young Talents Meet
2015
5th Puteri NS 7s International
Hockey Tournament 2015
Kejohanan Ragbi Antarabangsa
MY-KGV 7s 2015
The 2nd International Future
Leaders Summit 2015- Asean
Contest
Kem Latihan Pandu Puteri 2015
Pertandingan Marhaban (Terbuka)
dan Pertandingan Tilawah AlQuran Peringkat Antarabangsa
2015
Kursus Perubatan Tradisional dan
Komplementari
Peringkat
Antarabangsa 2015
Perkhemahan Badan Beruniform
Peringkat Antarabangsa 2015
International Youth Leadership
Convention 2015
Kejohanan Petanque Double
Kebangsaan dan Antarabangsa
Terbuka SMK Seri Bentong 2015
28
Sekolah
Sekolah Tinggi Kota
Kinabalu, Sabah
SMK Puteri, Negeri
Sembilan
SMK King George V,
Negeri Sembilan
Kolej Tun Datu Tuanku Hj.
Bujang, Sarawak
SMK Convent Green Lane,
Pulau Pinang
SMKA Sultan Azlan Shah,
Perak
SMPK Vokasional
Indahpura, Johor
Kolej Vokasional
Perdagangan, Johor
SMK Lutong, Sarawak
SMK Seri Bentong, Pahang
Makluman
5.7
Kutipan Yuran bagi Program Anjuran Sekolah

5.7.1 Kutipan yuran penyertaan yang dikenakan kepada program anjuran
SKK hendaklah dimasukkan ke Akaun Kumpulan Wang SUWA
(Sumbangan Wang Awam). Wang SUWA boleh digunakan untuk
tujuan membiayai aktiviti murid yang dilaksanakan oleh sekolah.
SKK tidak dibenarkan membuat pembayaran kepada PIBG atau
agensi lain yang tidak menganjurkan program berkenaan.
Makluman
5.7.2 Bagi program SKK yang mendapatkan sumbangan wang PIBG
sebagai pendahuluan untuk pembayaran menyertai program, SKK
berkenaan perlu menguruskan pembayaran semula kepada PIBG
di peringkat sekolah sahaja dengan merujuk kepada peraturan
kewangan dan pembayaran yang berkuat kuasa.
Makluman
28
5.8
29
Sijil Penganjuran Kebangsaan dan Antarabangsa

5.8.1 SKK diingatkan perkara berikut:
i. salinan sijil bagi program peringkat kebangsaan dan
antarabangsa sahaja akan dipertimbangkan. Program
peringkat kebangsaan mestilah melibatkan sekurangkurangnya 3 (tiga) negeri dan (3) sekolah bagi setiap negeri
manakala peringkat antarabangsa melibatkan sekurangkurangnya 5 (lima) buah negara termasuk negara penganjur;
ii. sijil tidak disediakan oleh BPSBPSK; dan
iii. sijil bagi kebitaraan kokurikulum disemak oleh pegawai SBK
manakala sijil bagi kebitaraan akademik disemak oleh
pegawai SBA.
Makluman
5.8.2 SKK yang menganjurkan program peringkat kebangsaan dan

antarabangsa berkaitan dengan kebitaraan boleh memohon sijil
ditandatangan oleh Pengarah BPSBPSK. Bagi kebitaraan
kokurikulum, SKK perlu emel ke sbkkluster@gmail.com dokumen
berikut untuk semakan:
i. salinan RFP yang menunjukkan kelulusan program;
ii. kertas kerja lengkap; dan
iii. contoh format sijil.
Makluman
5.9
Program Khidmat Masyarakat

5.9.1 Program khidmat masyarakat dinyatakan dalam Perakuan
Pelaksanaan SKK iaitu:
a. Perakuan 43
Aktiviti kokurikulum hendaklah dilaksanakan sebagai
komponen penting dan pelengkap kepada kokurikulum. Oleh
itu semua murid perlu melibatkan diri dalam aktiviti
kokurikulum yang merangkumi:
i.
Pasukan beruniform
ii.
Kelab/Persatuan
iii.
Sukan/Permainan
iv.
Khidmat masyarakat dan
b.
Perakuan 44
29
30
Program kemasyarakatan perlu dijalankan oleh SKK secara

berstruktur dengan menggunakan modul pembelajaran yang
sesuai untuk membina modal insan yang peka terhadap
persekitaran mereka. Murid-murid perlu dilatih untuk
berkhidmat dengan masyarakat seperti mengadakan gotong
royong untuk membersihkan rumah ibadat, mengunjungi
rumah orang tua-tua, rumah anak yatim, hospital dan
sebagainya.
Makluman
5.9.2 Program khidmat masyarakat boleh dilaksanakan menggunakan
peruntukan khas kluster sekiranya berkaitan dengan kebitaraan;
5.9.2.1
Antara program yang disarankan adalah bengkel
perkongsian ilmu dengan sekolah-sekolah sekitar yang
memerlukan khidmat nasihat untuk melonjakkan pencapaian
akademik dan kokurikulum.
5.9.2.2
SKK juga boleh memenuhi jemputan untuk program amal.
Sebagai contoh, SKK yang berkebitaraan seni tari dan
dijemput untuk mengadakan persembahan amal, program
berkenaan boleh dianggap sebagai khidmat masyarakat dan
SKK berkenaan boleh menggunakan peruntukan khas kluster
bagi perbelanjaan berkaitan program berkenaan seperti
persediaan pakaian, pengangkutan dan makan minum guru
dan murid yang terlibat.
Makluman
5.9.3 SKK disarankan melaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) aktiviti
setahun bagi memastikan nilai murni dapat diterapkan disamping
mendidik sifat kesukarelawan serta mengembangkan kemahiran softskills
murid.
Makluman
5.9.4 Laporan khidmat masyarakat perlu dihantar oleh SKK pada akhir
tahun mengikut format standard yang telah ditetapkan. Laporan
yang dihantar boleh melibatkan program yang di luar kebitaraan.
Makluman
5.9.5 Bagi tahun 2014, hanya 38% SKK sahaja yang menghantar
laporan.
Makluman
5.10
Pertandingan Video Pendek Khidmat Masyarakat

Bengkel penerbitan video pendek dengan usaha sama
Bahagian
Teknologi Pendidikan (BTP) akan dilaksanakan untuk sekolah-sekolah
terpilih yang akan menyertai pertandingan.
Makluman
5.11
Jurulatih Kebitaraan
30
5.11.1
31
SKK boleh melantik jurulatih yang bersesuaian untuk

melonjakkan kebitaraan dan membuat pembayaran mengikut
kadar yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Kewangan Bil. 12
Tahun 2008.
Makluman
5.11.2 SKK dimohon untuk memaklumkan kepada BPSBPSK

berkenaan:
i. pelantikan jurulatih yang tiada sijil atau lesen kejurulatihan
tetapi mempunyai kemahiran atau pengalaman. SKK perlu
menghantar surat permohonan menggunakan khidmat jurulatih
dan sertakan cabutan minit Jawatankuasa SKK sekolah,
resume serta surat sokongan daripada agensi lain yang pernah
dilatih oleh jurulatih berkenaan.
ii. pelantikan jurulatih yang mempunyai sijil dan lesen
kejurulatihan. SKK perlu menghantar surat makluman
pelantikan dan cabutan minit Jawatankuasa SKK sekolah yang
menyatakan persetujuan melantik jurulatih berkenaan untuk
kebitaraan.
iii. senarai jurulatih dalaman (guru/staf sekolah) untuk tujuan
rekod.
Makluman
5.12
Laporan Bulanan Kebitaraan Kokurikulum

Laporan bulanan kebitaraan kokurikulum yang lengkap mesti dihantar
setiap bulanan ke sbkkluster@gmail.com menggunakan format yang
standard beserta 3 (tiga) keping gambar. Laporan berimpak tinggi
kebitaraan kokurikulum tidak perlu dihantar.
Makluman
5.13
Penilaian Kebitaraan Kokurikulum

5.13.1 Instrumen penilaian kebitaraan kokurikulum SKK telah disediakan
sebagai satu usaha memperkasakan kebitaraan kokurikulum
SKK. Objektif penilaian kebitaraan kokurikulum SKK adalah
untuk:
a. memberi gred kepada SKK mengikut bidang kebitaraan;
b. mencari Champion School dalam kalangan kelompok
sekolah mengikut kebitaraan dan seterusnya dapat menjadi
contoh (penanda aras) kepada sekolah-sekolah lain;
c. memberi hala tuju
kepada sekolah bagi membuat
perancangan untuk meningkatkan pencapaian kebitaraan
kokurikulum;
31
32
d. membantu BPSBPSK merancang untuk melaksanakan

Program Coaching and Mentoring.
Makluman
5.13.2
Antara masalah pengisian instrumen adalah:

i. tajuk pertandingan tidak lengkap.
ii. kesilapan pengisian peringkat pencapaian dan pertandingan
yang tidak mencapai peringkat kebangsaan dan
antarabangsa turut diisi.
iii. bilangan murid luar yang menyertai pertandingan anjuran
SKK turut diisi.
iv. format instrumen diubah.
v. manual tidak diteliti menyebabkan kesilapan pengisian
maklumat.
Makluman
5.13.3
Pengiktirafan Program dan Pertandingan

Penetapan peringkat program dan pertandingan berdasarkan
ketetapan Bahagian Kokurikulum dan Kesenian, dan Bahagian
Sukan adalah seperti berikut:
Peringkat
Antarabangsa
Kebangsaan
Negeri
Catatan
Melibatkan sekurang-kurangnya 5 buah negara
termasuk negara penganjur
Melibatkan sekurang-kurangnya 3 buah negeri
dan 3 buah sekolah setiap negeri (9 sekolah)
termasuk negeri penganjur
Melibatkan sekurang-kurangnya 5 daerah dan 3
buah sekolah setiap daerah (15 sekolah)
Program dan pertandingan yang tidak menepati syarat akan

dianggap peringkat sekolah sahaja.
Makluman
5.13.4 Penghantaran Instrumen Penilaian Kebitaraan Kokurikulum
i. Instrumen 2014 hanya perlu dihantar oleh SKK Fasa 1
hingga 7.
ii. Instrumen 2015 perlu dihantar oleh SKK Fasa 1 hingga 8
sahaja.
iii. Sehingga 20 Mac 2015, hanya 69 daripada 187 SKK Fasa 1
hingga 7 yang telah menghantar instrumen.
32
33
Makluman
5.13.5 Dapatan analisa 69 instrumen yang diterima bagi penilaian 2014
adalah:
Tahap
Hijau
Kuning
Merah
Tidak
Hantar
Tahap A
43 SKK
7 (16.4%)
3 (7%)
5 (11.6%)
28 (65%)
Tahap B
114 SKK
17
(14.9%)
10 (8.8%)
19
(16.7%)
68
(59.6%)
Tahap C
30 SKK
3 (10%)
1 (3.3%)
4
(13.4%)
22
(73.3%)
Keseluruhan
187 SKK
27
(14.5%)
14 (7.5%)
28 (15%)
118
(63%)
Makluman
5.13.6 SKK mencadangkan sijil diberikan kepada SKK sebagai

pengiktirafan kecemerlangan berdasarkan prestasi kebitaraan
kokurikulum.
Tindakan: SKK
5.14
Permohonan ke luar negara

5.14.1 Rumusan pelibatan murid, guru dan peruntukan bagi program ke
luar negara bagi tahun 2014 adalah:
Jumlah SKK ke Luar Negara
76
Jumlah Guru ke Luar Negara
238
Jumlah Murid ke Luar Negara

Jumlah Perbelanjaan
Keseluruhan
Jumlah Peruntukan SKK
1451
RM1,850,573.36
Jumlah Sumbangan
RM1,264,903.24
RM3,115,476.60
Makluman
5.14.2 Rumusan negara yang dikunjungi menggunakan peruntukan khas
kluster pada tahun 2014 adalah:
33
Bil.
Negara
Jumlah
Amerika Syarikat
Australia
Brunei
China
Hong Kong
India
Indonesia
42
Jepun
Korea
10
Nepal
11
New Zealand
12
Rusia
13
Singapura
25
14
Spain
15
Taiwan
16
Turki
17
Vietnam
Bilangan Permohonan
104
34
Makluman
5.14.3 Rumusan permohonan ke luar negara bagi tahun 2015
berdasarkan data sehingga 17 Mac 2015 adalah:
Item
Tidak
Lulus
Jumlah Lulus
(Sehingga 17
Mac)
Jumlah Dalam
Proses
Jumlah
Keseluruhan
Jumlah SKK
14
21
Jumlah Guru
Lewat
Tarikh
11
33
44
67
229
296
Jumlah
Perbelanjaan
Keseluruhan
RM83,680.00
RM875,070.40
RM958,750.40
Jumlah
RM70,661.00
RM103,237.50
RM173,898.50
Jumlah
Murid/Pelajar
34
35
Peruntukan
SKK
Jumlah
Sumbangan
RM13,019.00
RM535,610.40
RM548,629.40
Makluman
5.14.4
Rumusan negara yang telah dan akan dikunjungi menggunakan

peruntukan khas kluster pada tahun 2015 berdasarkan data
sehingga 17 Mac 2015 adalah:
Bil
Negara
Jum
Amerika Syarikat
Australia
Brunei
China
Hong Kong
India
Indonesia
Jepun
Korea
10
Nepal
11
New Zealand
12
Rusia
13
Singapura
14
Spain
15
Taiwan
16
Turki
17
Vietnam
Bilangan Permohonan
21
Makluman
5.14.5
SKK diingatkan untuk menggunakan format terkini permohonan

ke luar negara dan mematuhi prosedur kewangan yang telah
ditetapkan. SBK hanya menguruskan permohonan yang
menggunakan peruntukan khas kluster yang telah diluluskan
dalam komponen antarabangsa RFP. Permohonan softcopy
(salinan lembut) perlu dihantar untuk semakan awal ke
35
36
sbkkluster@gmail.com selewat-lewatnya (3) tiga bulan sebelum

program manakala dokumen lengkap hardcopy (salinan keras)
perlu disampaikan ke BPSBPSK (2) bulan sebelum program.
Makluman
5.14.6 Program yang tidak diluluskan adalah:
i. Lawatan sambil belajar
ii. Perlawanan persahabatan
iii. Lawatan penandaarasan
iv. Lawatan balas
v. Pertandingan awam
vi. Bengkel kejurulatihan guru
vii. Lain-lain program tidak berkaitan kebitaraan
5.14.7
5.14.8
Makluman
SKK diingatkan bahawa penggunaan agen pelancongan adalah
tidak dibenarkan kecuali untuk pengangkutan sahaja. SKK
dimohon merujuk kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2 Tahun
2011:
Kadar
Kelayakan
Makan
dan
Penginapan
Murid/Atlet/Pelajar di Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
Yang Terlibat Dalam Perlaksanaan Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum
dan Sukan Dalam atau Luar Negara, Perkara 6 yang menyatakan
"Penggunaan travel agent, event manager atau pihak lain adalah
tidak dibenarkan untuk menguruskan makan dan penginapan
murid/atlet/pelajar serta pengiring di luar negara".
Makluman
SKK diingatkan nisbah guru dan murid yang ditetapkan adalah:
a. Sekolah Rendah: 1 guru untuk setiap 5 orang murid. Jika 9
orang murid, masih seorang guru sahaja dibenarkan.
b. Sekolah Menengah: 1 guru untuk setiap 8 orang pelajar. Jika
15 orang pelajar, masih seorang guru sahaja dibenarkan.
Makluman
5.14.9 Semua permohonan adalah tertakluk kepada kelulusan Pegawai

Pengawal iaitu Ketua Setiausaha (KSU) Kementerian Pendidikan
Malaysia. Sebarang pindaan tarikh dan peserta setelah
kelulusan permohonan ke luar negara diterima, perlu
dimaklumkan untuk pertimbangan bagi kelulusan semula
Pegawai Pengawal.
Makluman
5.15
Penganjuran antarabangsa dalam negara

5.15.1 Sebanyak 10 program anjuran SKK telah mendapat sokongan
daripada Bahagian Sektor Operasi Pendidikan (SOP)
Kementerian Pendidikan Malaysia untuk pertimbangan kelulusan
36
oleh Mesyuarat Jemaah

berkenaan adalah:
Rumusan
permohonan
Jumlah Permohonan Yang

Diangkat*
10
Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan
RM399,079.00
Jumlah Peruntukan SKK
RM184,049.00
Jumlah Sumbangan
5.16
Menteri.
37
RM215,030.00
Makluman
5.15.2
Semua program yang dianjurkan dalam talian hanya diiktiraf

sebagai program peringkat sekolah selaras dengan pernyataan
Bahagian Kokurikulum dan Kesenian dalam Perkara berbangkit
Markah Kokurikulum Tahun 2014 :
"Semua aktiviti dan program murid hendaklah dalam bentuk
pertemuan secara bersosial dan bersemuka (bukan secara atas
talian) selaras dengan tafsiran kokurikulum (Rujuk Warta
Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 - Peraturan
Kursus Pengajian). Mana-mana aktiviti/program yang tidak
menepati tafsiran di atas hendaklah diberi taraf di peringkat
sekolah sahaja."
Makluman
5.15.3
SKK diingatkan untuk menghantar surat iringan dan kertas kerja

program yang ingin dianjurkan pada peringkat antarabangsa pada
tahun 2016 sebelum 15 September 2015 dalam bentuk softcopy
(salinan lembut) ke sbkkluster@gmail.com dan hardcopy (salinan
keras) mengikut format yang standard. SKK juga digalakkan
untuk menggunakan jalinan kerjasama dengan IPTA atau agensi
lain dalam menganjurkan program bagi melicinkan pengurusan
penganjuran.
Tindakan: SKK
Request for Proposal

5.16.1
Pindaan RFP
i. Sebanyak 102 permohonan pindaan RFP telah diuruskan
sehingga 23 Ogos 2014.
Makluman
ii. Punca pindaan RFP adalah:
a. Perancangan program yang tidak berfokus, dan tidak
tepat.
37
38
b. RFP tidak mematuhi pekeliling kewangan terkini yang

sedang berkuatkuasa.
c. Terdapat perbelanjaan yang tidak diluluskan.
d. Program baharu pada saat akhir (jemputan).
e. Tindakan awal tidak diambil selepas menerima
kelulusan RFP di awal tahun.
Makluman
iii. Cadangan penambahbaikan:
a. RFP perlu dirancang dengan teliti dan berdasarkan
pekeliling kewangan.
b. Program yang dirancang perlu ada kesinambungan
setiap tahun.
c. Program perlu berimpak tinggi kepada kebitaraan
sekolah.
d. Program mesti berfokus kepada kebitaraan sekolah
dan bersifat holistik.
Makluman
iv. SKK yang ingin memohon pindaan RFP perlu menghantar
permohonan menggunakan borang pindah peruntukan
secara hardcopy beserta dengan surat iringan yang ditanda
tangan oleh Pengetua/Guru Besar dan salinan RFP asal
yang tidak diluluskan.
Tindakan: SKK berkenaan
5.16.2 SKK diingatkan peruntukan khas kluster mesti dilangsaikan pada
tahun semasa justeru semua aktiviti dan pembayaran disarankan
untuk dilaksanakan sebelum 15 Disember 2015.
Tindakan: SKK
5.17
Tindakan SKK
5.17.1 SKK diingatkan untuk menghantar maklumat dan laporan pada
ketetapan berikut:
Bil.
Tindakan
Catatan
1
Laporan Bulanan
Pencapaian
Kebitaraan
Kokurikulum
(pertandingan,
persembahan dan
yang berkaitan)
38
Dihantar setiap bulan.

Satu fail bagi semua kebitaraan
(gabungkan)
Emel ke sbkkluster@gmail.com
Bil.
Tindakan
Instrumen Penilaian
Kebitaraan
Kokurikulum 2014
(bagi SKK yang
belum hantar
sahaja)
Instrumen Penilaian
Kebitaraan
Kokurikulum 2015
Catatan
SKK Fasa 1 hingga 7 sahaja

Setiap kebitaraan satu fail
SKK Fasa 1 hingga 8 sahaja

Sebelum 31 Disember 2015
Dihantar secara pos selewatlewatnya 2 minggu sebelum

aktiviti
Tidak perlu emel
Pindaan RFP
39
Pindah Peruntukan
RFP
RFP 2016
Laporan Khidmat
Masyarakat
Kertas cadangan
Penganjuran
Antarabangsa
Dalam Negara bagi
tahun 2016
39
Lampiran A diemel ke
sbkkluster@gmail.com untuk
semakan dahulu
Selepas disahkan baharu pos
SKK Fasa 1 hingga 9
Selewat-lewatnya 6 November
2015
1 salinan hardcopy dan CD
Tidak perlu emel
Surat arahan akan dikeluarkan
oleh Bahagian
Dihantar pada 30 November 2015
(Isnin)
Sebelum 1 Ogos 2015
Program dimasukkan dalam RFP
2016 komponen aktiviti
Bil.
Tindakan
Catatan
Permohonan ke
luar negara SKK
40
Penganjuran SKK
peringkat
kebangsaan
Softcopy emel untuk semakan 3

bulan sebelum program
Pos hardcopy 2 bulan sebelum
program
Softcopy kertas kerja, salinan
RFP komponen aktiviti dan
softcopy sijil
Tindakan: SKK
6.0
PEMBENTANGAN UNIT KEWANGAN

6.1
SKK diingatkan supaya merujuk kepada Surat Pekeliling Kewangan (SPK)

Bil. 2/2009 berhubung garis panduan pengurusan kewangan Peruntukan
Khas SKK untuk kebitaraan.
Makluman
6.2
SKK diingatkan peruntukan yang diluluskan mesti digunakan dalam tahun

semasa sahaja. Segala baki yang dibawa ke tahun hadapan akan
dijadikan peruntukan tahun baharu.
Makluman
6.3
SKK perlu mengeluarkan resit rasmi pejabat (RP.01) bagi peruntukan

khas SKK yang diterima atas nama Pengarah BPSBPSK mengikut tarikh
penyata bank serta memastikan tiada caj bank dikenakan. Peruntukan
SKK yang diterima perlu diakaunkan dalam Buku Tunai/Subsidiari.
Makluman
6.4
Buku Tunai perlu diselenggarakan dengan baik. Peruntukan perlu

diakaunkan dalam Buku Tunai Kumpulan Kerajaan (KWK) di bawah lajur
Pelbagai. Rekod Subsidiari seterusnya perlu diselenggara mengikut
bidang kebitaraan dan dipecahkan pula mengikut klasifikasi peruntukan.
Makluman
6.5
SKK diingatkan supaya membuat perbelanjaan mengikut permohonan

yang diluluskan dalam RFP. Permohonan pindah peruntukan antara
klasifikasi atau pindaan peruntukan boleh dibuat sekiranya perlu dengan
mengemukakan dokumen permohonan yang lengkap ke BPSBPSK.
40
41
Makluman
BIL
6.6
SKK diingatkan untuk menghantar Laporan Prestasi Perbelanjaan

Peruntukan Khas SKK setiap bulan iaitu sebelum 10hb bulan berikutnya.
Laporan boleh diisikan secara atas talian melalui laman sesawang SBK di
http://sbkkluster.blogspot.com. Peringatan dan makluman bulanan akan
dibuat di laman berkenaan. Rumusan keseluruhan laporan prestasi pula
perlu dihantar pada akhir tahun 2015.
Tindakan: SKK
6.7
SKK digalakkan menggunakan sekurang-kurangnya 8% peruntukan

setiap bulan bagi memastikan peruntukan khas dapat dilangsaikan di
akhir tahun.
Makluman
6.8
SKK juga diingatkan untuk mematuhi tempoh penghantaran dokumen

bagi permohonan seperti jadual berikut:
PEGAWAI
PELULUS
PERMOHONAN
TEMPOH/TARIKH
PENGHANTARAN
DOKUMEN
(HARDCOPY)
i. PAKEJ (DALAM ZON)

-Program melebihi 1 hari yang
Pengarah
30 hari sebelum tarikh
melibatkan perbelanjaan penginapan
BPSBPSK
program
dan makan di hotel/resort/premis
kerajaan/institut latihan awam
1
ii. PAKEJ (LUAR ZON)
-Program melebihi 1 hari yang
Bahagian
melibatkan perbelanjaan penginapan
Kewangan
program
dan makan di hotel/resort/premis
kerajaan/institut latihan awam
KELULUSAN KHAS
i. Menggunakan khidmat
Perbendaharaan
konsultan/penceramah bukan dikalangan
program
2.
penjawat awam
ii. Pembelian tiket kapal terbang murid
Perbendaharaan
program
3. PEROLEHAN HARTA MODAL
Pegawai Pengawal Tarikh akhir permohonan
i. HARTA MODAL BUKAN ICT
(KSU)
perolehan harta modal
41
BIL
42
TEMPOH/TARIKH
PENGHANTARAN
DOKUMEN
(HARDCOPY)
ke BPSBPSK ialah 30
Jun 2015.
Tarikh akhir permohonan
perolehan harta modal
Pegawai Pengawal
ke BPSBPSK ialah 30
(KSU) & JPICT
Jun 2015.
PEGAWAI
PELULUS
PERMOHONAN
ii. HARTA MODAL ICT

program (softcopy untuk
Pegawai Pengawal semakan)
(KSU)
program (hardcopy)
4. PERMOHONAN KE LUAR NEGARA
PINDAAN RFP/PINDAH
PERUNTUKAN
Sebarang permohonan pindaan
mestilah disertakan salinan RFP
2015 yang telah diluluskan oleh
5.
Panel Penilai.
Tarikh akhir pindaan RFP
Peruntukan Khas 2015 adalah
pada 1 November 2015.
Permohonan yang diterima selepas
tarikh tersebut tidak akan diproses.
Pengarah
BPSBPSK
Selewat-lewatnya 2
minggu sebelum tarikh
program. (Tempoh 2
minggu disarankan
kepada program yang
tidak melibatkan
kelulusan
pakej/kelulusan
khas/harta modal/luar
Negara)
Makluman
6.9
SKK diingatkan perkara berikut:

6.9.1 BPSBPSK berhak menolak permohonan yang tidak lengkap, lewat,
atau tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.
Makluman
6.9.2 Segala perbelanjaan adalah tertakluk kepada prosedur dan
peraturan kewangan yang berkuatkuasa. Kegagalan mematuhi
prosedur kewangan adalah tanggungjawab pihak sekolah
sepenuhnya.
Makluman
6.9.3 SKK perlu mematuhi zon pelaksanaan pakej dan berhubung terus
dengan
Unit
Kewangan
sekiranya
ada
kemusykilan
42
43
memandangkan program anjuran SKK adalah berdasarkan

kebitaraan dan mungkin dilaksanakan di luar zon pakej.
Makluman
6.9.4 Tarikh akhir permohonan pakej adalah 15 November 2015 dan
tarikh akhir pelaksanaan pakej adalah 10 Disember 2015.
Makluman
6.10
Isu-isu pematuhan prosedur kewangan bagi permohonan pakej dan

kelulusan khas yang telah dikenal pasti adalah:
6.10.1 Permohonan dikemukakan lewat atau setelah program
berlangsung.
Makluman
6.10.2 Dokumen permohonan tidak lengkap, tidak teratur dan tidak
disahkan.
Makluman
6.10.3 Permohonan kelulusan khas tidak dibuat untuk peserta bukan
anggota perkhidmatan awam/ pakar perunding/konsultan dalam
dan luar negeri. Kelulusan khas perlu dikemukakan bagi pakej
yang melibatkan peserta berkenaan.
Makluman
6.10.4 Perubahan tempat program, tarikh dan kos tidak dimaklumkan
kepada Unit Kewangan BPSBPSK.
Makluman
6.10.5 Penggunaan travel agent, event manager dan pihak lain untuk
menguruskan makan minum dan penginapan. SKK dimohon
merujuk semula Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2 Tahun 2011:
Kadar Kelayakan Makan dan Penginapan Murid/Atlet/Pelajar di
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Yang Terlibat Dalam
Perlaksanaan Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan Dalam
atau Luar Negara, Perkara 6 yang menyatakan "Penggunaan
travel agent, event manager atau pihak lain adalah tidak
dibenarkan untuk menguruskan makan dan penginapan
murid/atlet/pelajar serta pengiring di luar negara".
Makluman
6.11
Bagi kelancaran pengurusan akaun, SKK dimohon untuk mengadakan

Mesyuarat JPKA sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun dan
membincangkan empat (4) agenda berikut dalam mesyuarat JPKA:
i. Laporan Teguran Audit
ii. Latihan Pegawai
iii. Pengurusan Perbelanjaan
43
44
iv. Pengurusan Perakaunan

Makluman
7.0
8.0
HAL-HAL LAIN
7.1
SKK memohon status permohonan harta modal dimaklumkan secara

berkala bagi memudahkan SKK menyemak perkembangan status. SKK
dimaklumkan bahawa kelulusan permohonan harta modal kebiasaannya
mengambil masa 3 bulan.
Tindakan: BPSBPSK
7.2
SKK memohon pertimbangan bagi penggunaan peruntukan SKK baharu

yang menerima peruntukan lewat dan ditimpa musibah banjir yang
menjejaskan penggunaan peruntukan mengikut masa yang ditetapkan.
Pengerusi mengambil maklum dan menyarankan di masa hadapan SKK
membuat surat permohonan rasmi bagi pertimbangan Pegawai Pengawal
(KSU).
Makluman
7.3
SKK mencadangkan peratus anggaran bagi setiap komponen

dimaklumkan supaya memudahkan SKK merancang perbelanjaan yang
berpatutan mengikut komponen RFP. SKK dimaklumkan tiada ketetapan
peratus anggaran dibuat bagi membolehkan SKK merancang penggunaan
peruntukan berdasarkan keperluan aktiviti. Walau bagaimanapun,
perancangan peruntukan bagi komponen Harta Modal/Inventori,
Penyelenggaraan/Ubahsuai dan Antarabangsa akan dinilai oleh panel
penilai RFP dengan mengambil kira keperluan program yang menjurus ke
arah peningkatan KPI dan keberhasilan setiap ringgit.
Makluman
7.4
SKK memohon bengkel dan kursus diadakan bagi membimbing pentadbir,

penyelaras dan pembantu tadbir SKK yang baharu dan kurang
berkemahiran dalam perancangan dan penggunaan peruntukan SKK.
Pengerusi memohon SKK dan JPN untuk menyenaraikan maklumat
pentadbir, penyelaras dan pembantu tadbir yang memerlukan bimbingan.
JPN digalakkan mengadakan sesi untuk perbengkelan dan menjemput
pegawai BPSBPSK untuk membantu.
Tindakan: SKK dan JPN
RUMUSAN DAN PENUTUP
44
8.1
Peruntukan RM20,000.00 akan diturunkan berdasarkan

perbelanjaan SKK Fasa 1 hingga 9 seperti berikut:
45
prestasi
Fasa
Tarikh
Peratus Prestasi telah

dibelanjakan
1 hingga 8
10 Julai 2015
>50%
10 Ogos 2015
>50%
Makluman
8.2
Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli

mesyuarat dan pandangan yang diberikan sepanjang perkongsian.
Pengerusi menyatakan harapan agar SKK dan JPN akan terus
bekerjasama dengan BPSBPSK secara erat bagi melonjakkan kebitaraan
dalam usaha mencapai wawasan pendidikan yang mampu melahirkan
masyarakat yang holistik dan berkeperibadian mulia.
Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada 1.15 petang.

Disediakan oleh:
Tarikh:
Urus Setia
Mesyuarat Pengurusan Pengetua
dan Guru Besar Sekolah Kluster Kecemerlangan
Zon Timur
7 Mei 2015
45

Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1 - 2015-Zon Timur 7mei2015

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1 - 2015-Zon Timur 7mei2015

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL.

1/2015 (ZON TIMUR)

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR

7 dan 8 April 2015 (Selasa dan Rabu)

Haji Shabudin bin Hasan

Hajah Faridah binti Mohamed Zain

Siti Aishah binti Othman

Norhanida binti Samsudin

PEGAWAI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

Haji Rosli bin Hassan

Hajah Sabarena Rashida binti Abdul Rashid

Siti Rohaya binti Mohd Nor

Mat Lazim @Mahasan bin Noor

Haji Ghazali bin Jusoh

Shariffuddin bin Taib

Mohd Yusoff bin Othman

Normah binti Ismail

Abdul Aziz bin Abdullah

Hajah Rakiah binti Daud

Hajah Rosidah binti Kamaludin

Yahya bin Awang

Hajah Fatimah binti Mat Jusoh

Zakiah binti Abdul Kadir

Rokeman bin Abd. Jalil

Mohd Aliziyad bin Abas

SM Sains Dungun, Terengganu

Asiah binti Mohamed

Siti Khalijah binti Abdullah

Rusly bin Musa

Zailani binti Mamat

Azizah binti Jusoh

Abdul Razak bin Ismail

Norani binti Mohd Ludin

Mohd Azeli bin Puzi@Fauzi

Hajah Apidah binti Sukirman

Rahimawati binti Ibrahim

Zaiton binti Salleh

Kamariah binti Ali

Salleh bin Abu Bakar

Hajah Wan Mahiran binti Salleh

Syed Mahdzir bin Syed Nordin

Abdul Rahim bin Mohd Yunus

Mohamad Zaimi bin Ahmad

Sharrudin bin Abdullah

Aziz bin Derashid

Najdah binti Ismail

Mardiana binti Buang

Zuhaifah binti Ismail

Wan Zulkefli bin Wan Hasan

Noorizan binti Din

Zamari bin Abdul Wahab

Rohayah binti Ishak

Norhana Aini binti Mohamed Amin

Che Norhasimah binti Che Mahmood

Hishamuddin bin Mohamad

Sam bin Zainan

Wan Adnan bin Wan Ismail

Jamaluddin bin Mat Sood

Ahmad Nazli bin Sadali

Wan Marina binti Wan Omar

Tuan Sakinah binti Tuan Ismail

Ahmad Ghaziilan bin Ngah

Mohamad bin Zakaria